Как работать с почтой outlook: Обучение работе с Outlook

Основы работы с электронной почтой

Основы работы с электронной почтой

Обучение работе с Outlook 2013

Основы работы с электронной почтой

Основы работы с электронной почтой

Основы работы с электронной почтой

• Основы работы с электронной почтой
  Видео
• Организация электронной почты
  Видео

Далее: Шрифты, гиперссылки и средства проверки орфографии

Просмотрите это видео, чтобы ознакомиться с основами работы с электронной почтой в Outlook. Узнайте, как отправлять, удалять, пересылать сообщения, как отвечать на сообщения от других пользователей, и воспользуйтесь советами по правильной организации работы.

Создание сообщения электронной почты

1. Нажмите кнопку HOME > «Новоесообщение» или нажмите CTRL+N.

2. Если в Microsoft Outlook 2013 настроено несколько учетных записей электронной почты, появится кнопка «От» и учетная запись, которая отправит сообщение. Чтобы изменить учетную запись, нажмите кнопку «От».

3. В поле Тема введите тему сообщения.

4. org/ListItem»>

   Введите адреса электронной почты или имена получателей в поля Кому, Копия или СК. Разделяйте имена получателей точкой с запятой. Чтобы выбрать имена получателей из списка в адресной книге, щелкните Кому, Копия или СК, а затем выберите нужные имена.

5. Нажмите кнопку Вложить файл, чтобы добавить вложение. Можно также нажать кнопку «Вкрепить элемент», чтобы вложите элементы Outlook, такие как сообщения электронной почты, задачи, контакты или элементы календаря. Если вам не нравится шрифт или стиль сообщения, вы можете изменить его внешний вид. Кроме того, мы верим, как проверять орфографию в сообщении перед отправкой.

6. org/ListItem»>

   Создав сообщение, нажмите кнопку Отправить.

Хотите узнать больше?

Создание сообщений электронной почты

Отправка и открытие вложений

Основные задачи в Outlook 2013

Основные задачи в Outlook

С помощью Outlook вы можете систематизировать свои электронные письма, календари, контакты, задания и списки дел. Сначала вам потребуется создать учетную запись электронной почты. После этого вы сможете приступить к работе с сообщениями, начать помечать их как встречи или задания, а также сохранять данные о людях, с которыми общаетесь, чтобы не держать в памяти их адреса электронной почты или номера телефонов. Рассмотрим, как выполнять основные задачи.

Начало работы

Сначала нужно настроить вашу учетную запись Outlook. После этого вы сможете принимать и отправлять почту, использовать календарь, создавать контакты и работать с задачами Outlook.  

Если на вашем компьютере была установлена более ранняя версия Outlook, настройка выполнится автоматически. В противном случае при запуске Outlook начнется автоматический процесс настройки учетной записи.

Вы увидите окно, в котором потребуется ввести ваше имя, адрес электронной почты и пароль. Обычно этого достаточно, но если выполнить автоматическую настройку не удастся, Outlook предложит вам указать дополнительные данные, такие как имя почтового сервера. Если у вас нет этих данных, обратитесь к своему поставщику услуг электронной почты.

Примечание: Если позже вы решите добавить еще одну учетную запись электронной почты, выберите команды Файл > Добавить учетную запись, чтобы начать ее автоматическую настройку.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа является важной частью интерфейса Outlook. Она позволяет быстро переключаться между основными компонентами Outlook, такими как «Почта», «Календарь», «Люди» и «Задачи». Эта полоса является дополнением к стандартным вкладкам и лентам, которые предоставляют вам набор инструментов и параметров, которые помогут вам использовать Outlook.

Обычно она находится в нижней части окна Outlook, и в зависимости от выбранных параметров на ней отображаются названия кнопок (как на рисунке слева) или значки (как на правом рисунке).

Изменение панели быстрого доступа

Вы можете управлять тем, какие кнопки (или значки) выводятся на панели быстрого доступа и в каком порядке они отображаются.

1. Выберите «Дополнительные > навигации».

2. В диалоговом окне Параметры навигации сделайте следующее:

   • Чтобы изменить количество кнопок или значков, которые выводятся на панели, увеличьте или уменьшите значение по умолчанию (

     4) для параметра Максимальное число отображаемых элементов.

   • org/ListItem»>

     Чтобы вместо названий выводились значки, установите флажок Компактная навигация.

   • Чтобы изменить порядок кнопок или значков, выберите нужный элемент в списке Показывать в таком порядке и нажмите кнопку Вверх или Вниз.

3. Нажмите кнопку

   ОК.

   Совет: Если вам не нравятся изменения или вы просто хотите начать все заново, нажмите кнопку Сброс.

Почта

Почта позволяет общаться с коллегами и другими людьми. Вы можете добавлять электронную подпись и вложения в сообщения.

Создание сообщения электронной почты

1. В любой папке почты (например, «Входящие») нажмите на ленте кнопку Создать сообщение.

   <c0>Сочетание клавиш</c0>.

       Чтобы создать письмо, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+M.

2. Когда сообщение будет готово, нажмите кнопку Отправить.

Дополнительные сведения см. в статье Создание сообщений электронной почты.

Добавление подписи к сообщениям

Создайте личные подписи, которые будут указываться внизу ваших сообщений. Подписи могут включать текст, изображения, электронная визитная карточка, логотип и даже изображение рукописной подписи.

Создание подписи

1. В окне нового сообщения нажмите Подпись > Подписи.

2. На вкладке Электронная подпись нажмите кнопку Создать.

3. Введитеимя и нажмите кнопку ОК.

4. org/ListItem»>

   В разделе Выберите подпись, используемую по умолчанию выполните перечисленные ниже действия.

   • В списке учетных записей электронной почты выберите учетную запись электронной почты, которая будет связываться с подписью.

   • В списке новые сообщения выберите подпись, которая будет автоматически добавляться во все новые сообщения. Если вы не хотите автоматически подписывать свои письма, оставьте вариант (нет), выбранный по умолчанию.

   • В списке Ответ и пересылка выберите подпись, которая должна автоматически добавляться во все ответы и пересылаемые сообщения. Вы также можете выбрать вариант по умолчанию (нет).

5. В области «Изменение подписи»введите подпись,а затем выберите «ОК».

Добавление подписи

Дополнительные сведения см. в статье Создание подписей и их добавление в сообщения электронной почты.

Пересылка сообщения электронной почты или ответ на него

1. На ленте или в области чтения выберите «Ответить», «Ответить всем»или «Переадчитать»

2. org/ListItem»>

   Заполните поля Кому, Копия и СК.

   • Чтобы добавить получателя, щелкните соответствующее поле и введите нужное имя.

   • Чтобы удалить получателя, щелкните соответствующее поле, выберите нужное имя и нажмите клавишу DEL.

Дополнительные сведения см. в статье Ответ на сообщение электронной почты или его пересылка.

Добавление вложения в сообщение электронной почты

Вы можете поделиться файлом, вложив его в сообщение. Вы также можете вложите другие Outlook, например сообщения, контакты или задачи.

1. Создайте новое сообщение или в имеющемся сообщении нажмите кнопку Ответить, Ответить всем либо Переслать.

2. В окне сообщения на вкладке Сообщение нажмите кнопку Вложить файл.

Дополнительные сведения см. в статье Вложение файла, сообщения, контакта или задачи в сообщение электронной почты.

Открытие или сохранение вложения в сообщение электронной почты

Открыть вложение можно в области чтения или в открытом сообщении. Просмотрев открытое вложение, вы можете его сохранить. Если в сообщение вложено несколько файлов, их можно сохранить вместе или по одному.

Открытие вложения

В зависимости от используемой версии Outlook открыть вложение можно несколькими вариантами.

Дополнительные сведения см. в статье Открытие вложений.

Сохранение вложения

1. Выберите вложение в области чтения или в открытом сообщении.

2. На вкладке Вложения в группе Действия нажмите кнопку Сохранить как. Вы также можете щелкнуть вложение правой кнопкой мыши и выбрать команду Сохранить как.

Дополнительные сведения см. в статье Сохранение вложений.

Установка Outlook для iOS или Android

Если вы используете Outlook для iOS или Outlook для Android,черновики будут автоматически синхронизироваться с мобильным устройством. Здесь вы можете завершить работу с сообщениями, которые были на компьютере, легко добавлять вложения с фотографий и камер или делать снимки с доски во время собрания с помощью Office Lens.

Приложение «Календарь» прекрасно подходит для отслеживания личных и деловых встреч и собраний. Кроме того, в Outlook можно задавать напоминания о запланированных событиях.

Создание встречи в календаре

В Outlook встречи — это не одно и то же. Встречи — это действия, которые вы запланировать в календаре, не включая приглашение других людей или ресурсы для заемки ресурсов, таких как конференц-зал или оборудование.

• В папке Календарь нажмите кнопку Создать встречу. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши блок времени в сетке календаря и выбрать команду Создать встречу.

  Сочетания клавиш:    Чтобы создать встречу, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+A.

Дополнительные сведения см. в статье Планирование встречи.

Планирование собрания

В Outlook собрания могут быть и другие люди, а также ресурсы, например конференц-залы. Вы получите ответы на свои запросы на собрания в своей почтовой ящике.

Сочетание клавиш.    Чтобы создать приглашение на собрание из любой папки Outlook, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+Q.

Дополнительные сведения см. в статье Планирование собрания с другими людьми.

Настройка напоминания

Чтобы вы не забыли ничего важного, напоминания отображаются во всплывающих окнах. Вы можете добавлять и удалять напоминания почти для всех элементов Outlook, включая сообщения, встречи и контакты.

Для встреч и собраний

• org/ListItem»>

  Откройте окно Встреча или Собрание, а затем в списке Напоминание выберите время до события, за которое должно появиться напоминание. Чтобы отключить напоминание, выберите значение Нет.

Для сообщений электронной почты, контактов и задач

Совет: С помощью напоминаний можно быстро помечать сообщения как элементы списка дел. Такие сообщения выводятся в списке дел и в представлении «Задачи», но следует помнить, что напоминания не добавляются автоматически. Чтобы добавить напоминание вручную, щелкните правой кнопкой мыши флаг в списке сообщений. Если сообщение открыто, выберите команду К исполнению > Добавить напоминание.

Люди

В приложении «Люди» хранятся данные пользователей и компаний, с которыми вы общаетесь или ведете дела. В список контактов можно добавлять всех, кого вы считаете нужным добавить, если это не противоречит политике компании. Например, в компании могут быть правила, ограничивающие переписку с определенными внешними адресами электронной почты.

Создание контакта

Контакты могут содержать только имя и адрес электронной почты либо включать дополнительные сведения, например адрес, несколько номеров телефона, изображение и день рождения. Контакты расположены в представлении «Люди», перейти в которое можно с помощью соответствующего значка в левом нижнем углу окна Outlook.

Дополнительные сведения см. в статье Создание или добавление контакта.

Добавление списка контактов в адресную книгу Outlook

Рекомендуется сохранить копию контактов в адресную книгу. В Outlook 2013 или Outlook 2016 для Windows можно скачать CVS-файл контактов на устройство и открыть его в Excel.

1. Откройте Outlook, выберите Файл > Открыть и экспортировать > Импорт и экспорт.

2. В мастере импорта и экспорта выберите Экспорт в файл > Далее.

3. Выберите Значения, разделенные запятыми, а затем на странице Экспорт в файл выберите папку Контакты, чтобы экспортировать из нее данные учетной записи.

   Важно: Прежде чем продолжить, убедитесь, что выбранная папка «Контакты» подключена к учетной записи электронной почты. Это особенно важно, если вы выполняете эти действия на компьютере другого пользователя.

4. Выберите Далее > Обзор, а затем перейдите в папку, в которой вы хотите сохранить файл данных с разделителями-запятыми (CSV-файл).

5. Введите имя файла и нажмите кнопки ОК и Далее.

6. Нажмите кнопку Готово, чтобы запустить экспорт.

   Примечание:  Outlook не выводит сообщение о завершении экспорта.

Открытие CSV-файла контактов

Обычно CSV-файл экспортированных контактов открывается в Excel.

1. Перейдите к папке, в которой вы сохранили CSV-файл, и откройте его.

2. Убедитесь, что контакты содержатся в файле.

   Примечание: В нем могут быть пустые ячейки. Это нормально.

3. org/ListItem»>

   Закройте файл, не внося в него изменения, чтобы избежать возможных проблем при его импорте на другое устройство с той же версией Outlook или другой почтовой службой.

Задачи

Создание задачи

Многие люди ведут списки дел — в бумажном или электронном виде либо обоими способами. В Outlook можно объединить несколько списков в один, получать напоминания и отслеживать ход выполнения задач.

1. Откройте Outlook и на вкладке Главная в группе Создать выберите Создать элемент.

2. org/ListItem»>

   Выберите Задача, заполните форму задачи и нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Сочетание клавиш.    Чтобы создать задачу, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+K.

Дополнительные сведения см. в статье Создание задач и элементов списка дел.

Назначение задачи

1. Выберите на панели быстрого доступа или «Задачи» на панель навигации.

2. Выполните одно из указанных ниже действий.

3. org/ListItem»>

   Нажмите кнопку Назначить задачу.

4. В форме задачи выполните указанные ниже действия.

   • В поле Кому введите имя или адрес электронной почты.

   • Добавьте тему, выберите дату начала и дату выполнения, а также задайте состояние и приоритет.

   • org/ListItem»>

     Установите или снимите флажки Держать обновленную копию этой задачи в списке задач и Отправлять мне отчет о состоянии по завершении задачи.

   • При необходимости введите сообщение в поле под флажками.

5. Если вы хотите, чтобы задача повторялись, на ленте выберите «Повторение», в диалоговом окне «Повторение задачи» выберите нужные параметры, а затем — «ОК».

   Примечание: При назначении повторяющейся задачи ее копия остается в вашем списке задач, но не обновляется. Если вы установили флажок Отправлять мне отчет о состоянии по завершении задачи, то будете получать отчеты о состоянии для каждого завершенного экземпляра задачи.

6. Нажмите кнопку Отправить.

Совет:  Outlook может отслеживать ход выполнения задачи, назначенной одному человеку. Если нужно, чтобы над задачей работало несколько человек, рекомендуется разделить задачу на части или назначить каждую задачу отдельно. Например, чтобы следить за отчетом, над которым работают три автора, создайте три отдельных задачи, а затем назначьте каждую из них соответствующему автору.

Принятие или отклонение назначенной задачи

Назначенные вам задачи выводятся в папке «Входящие».

• org/ListItem»>

  В области чтения нажмите кнопку Принять или Отклонить.

  ИЛИ

  Откройте задачу, выберите на ленте «Принять» или «Отклотировать» и независимо от выбранного варианта выберите «Изменить ответ перед отправкой» или «Отправить ответ сейчас», а затем выберите «ОК».

  Примечание: Принятые задачи отображаются в списке задач Outlook.

Открыв задачу, вы можете ответить, ответить всем или переадренить ее человеку, который ее написвал вам и другим людям. Кроме того, вы можете добавить свой комментарий.

Просмотр задачи

1. Откройте Outlook и на панели быстрого доступа выберите .

2. В списке дел или списке Задачи дважды щелкните элемент, который вы хотите просмотреть.

Вы можете в любой момент изменить представление задач.

Печать задачи

Вы можете выбрать представление задач и задать формат их печати (стиль таблицы или стиль заметок). При выборе одной задачи доступна только печать в виде заметки. Однако при выборе списка, например списка дел, также предлагается стиль таблицы.

1. Выберите на панели быстрого доступа.

2. org/ListItem»>

   Выберите одну задачу в одной из своих папок— «Список дел» или «Список задач» — или выберите папку.

3. Выберите «Файл>«Печать» и выберите формат (если он доступен) в параметрах.

Печать сообщения электронной почты, контакта или элемента календаря

В Outlook можно распечатать отдельные элементы, например сообщения электронной почты, контакты и элементы календаря, а также более крупные представления, такие как календари, адресные книги или списки содержимого почтовых папок.

1. Щелкните необходимый элемент или папку Outlook.

2. Выберите команду Файл > Печать.

Дополнительные сведения см. в статье Печать в Outlook.

Не фанат Outlook? Измените эти настройки, чтобы сделать его более похожим на Gmail

Более 1,5 миллиарда человек используют платформу Google Gmail. Но если вы оказались на работе, в которой используется Microsoft Outlook, может возникнуть путаница при переключении с одного на другое для работы и личного использования.

Несмотря на то, что основные функции работы с электронной почтой, такие как создание, удаление и отправка, во всех службах почти идентичны, знакомство с новой платформой может занять некоторое время. Если вы перешли с Gmail на Outlook, вот несколько способов настроить платформу Microsoft, чтобы она больше походила на платформу Google, чтобы упростить переход. (Обратите внимание, что эти изменения необходимо вносить в браузерной версии Outlook, а не в приложении.)

Подробнее: 10 приемов Gmail, которые вы будете использовать каждый день

Избавьтесь от области чтения Outlook

Базовая настройка Microsoft Outlook разделяет экран на три столбца: список папок, таких как «Входящие», «Отправленные». и нежелательная почта; сам почтовый ящик; и область чтения. Панель чтения позволяет прочитать выбранное сообщение, не выходя из папки «Входящие». Это обеспечивает быструю прокрутку и меньшее количество кликов, когда вам нужно пройти много сообщений.

Если вы обычно пользуетесь Gmail, вам лучше подойдет настройка без области чтения. Чтобы отключить эту функцию или переместить область чтения, откройте Настройки в Outlook и прокрутите вниз до Область чтения . Оттуда вы можете переместить окно вправо, вниз или полностью скрыть его.

Включите сортировку сообщений, чтобы использовать папку «Отсортированные входящие»

В Outlook есть несколько вариантов сортировки сообщений, как и в Gmail. Переключение на «Отсортированные входящие» отсортирует ваши сообщения на две вкладки: «Отсортированные» и «Другое». Ваши самые важные сообщения — все, что вы закрепили в верхней части папки «Входящие», электронные письма от контактов и т. п. — будут находиться в разделе «Сортировка», а все остальное, например информационные бюллетени и предложения, будет храниться в разделе «Другое». Чтобы найти эту опцию, откройте Настройки и включите или выключите Focused Inbox .

Тоскуете по единственной настоящей любви? Мы можем помочь.

Джеймс Мартин/CNET

Включите просмотр беседы, чтобы объединить ваши электронные письма в цепочки.

Функция группировки Gmail, которую вы, вероятно, либо любите, либо ненавидите, помогает сгруппировать электронные письма на одну и ту же тему в одном месте, как ветку, чтобы попытаться предотвратить недопонимание. В Outlook также есть режим беседы. В то время как Gmail предлагает только включить или выключить эту функцию, Outlook позволяет настроить, будут ли новые сообщения появляться в начале или в конце цепочки. Чтобы изменить это, откройте Настройки > Почта > Макет и выберите свои предпочтения в разделе Организация сообщений .

Microsoft Outlook работает на нескольких платформах.

Майкрософт

Используйте ярлыки Gmail в Outlook

Это может быть самым простым для понимания. Если вам нравятся сочетания клавиш Gmail, вы все равно можете использовать их в Outlook. Откройте Настройки > Общие > Специальные возможности и выберите нужные сочетания клавиш или отключите их полностью.

Найдите ярлыки календаря и других приложений в Outlook

Одной из моих любимых частей Gmail является боковая панель, на которой расположены Календарь, Keep, Задачи и Контакты. Наличие этих полезных функций, столь легкодоступных, помогло мне оставаться организованным. Outlook имеет аналогичные функции; вам просто нужно знать, где искать. В Outlook вы найдете несколько значков справа от панели поиска: ваш календарь Outlook и любые события, на которые вам, возможно, все еще нужно ответить; Активность, которую вы можете персонализировать, чтобы уведомлять вас об упоминаниях по электронной почте и документах; и One Note Feed, который работает как Google Keep.

Чтобы узнать больше, узнайте, как создать резервную копию и удалить свою учетную запись Google, как объединить несколько учетных записей Gmail в одном приложении и как разделить экран при использовании Gmail на iPad.

Сейчас играет: Смотри: Советы и рекомендации по использованию Gmail

1:08

10 лучших советов по Microsoft Outlook для повышения эффективности

Две недели назад мы представили 10 советов по продуктивности, которые помогут улучшить ваш день. Но давайте будем честными: большинство современных сотрудников начинают и заканчивают свой день с помощью Microsoft Outlook, отраслевого стандарта для деловой электронной почты, календарей и контактов. Сотни миллионов пользователей по всему миру используют Outlook (общее количество пользователей пакета Microsoft Office составляет 1,1 миллиарда человек). ), существуют миллионы различных способов ускорить работу программы. Ниже мы определили 10 наших любимых советов и приемов, чтобы максимизировать производительность и повысить эффективность использования этой важной программы.

1. Распределите почту по папкам.

Если вы хотите упростить использование электронной почты, это очевидный первый шаг. Но это также может быть и самым сложным, особенно если у вас переполненный почтовый ящик. Тем не менее, организация ваших электронных писем в систему папок, которая интуитивно понятна и удобна для навигации, имеет наибольший смысл — больше не нужно тратить часы на поиск этого старого письма среди тысяч других. Кроме того, простая в навигации система папок будет мотивировать вас обрабатывать каждое электронное письмо по мере его поступления, а не постоянно откладывать его на потом.

2. Воспользуйтесь преимуществами простых шаблонов электронной почты Outlook.

Если вы обнаружите, что снова и снова составляете одно и то же сообщение, сохраните одно из писем в качестве шаблона, чтобы вы могли быстро ссылаться на него в будущем. Перейдите к Файл > Сохранить как… > Шаблон Outlook , затем нажмите Элементы > Выбрать форму… > Пользовательские шаблоны , когда вы будете готовы использовать предварительно сохраненную форму.

3. Сохраняйте важные сообщения электронной почты, события календаря и заметки в виде файлов на рабочем столе.

Это не только помогает оптимизировать ваш почтовый ящик, но и позволяет вам быстрее получать доступ к важным сообщениям и событиям. Просто перетащите сообщение электронной почты, запись календаря или другую заметку на рабочий стол или в папку или нажмите  Файл > Сохранить как  , если вы хотите сохранить их в определенном формате файла. Затем, когда вы будете готовы получить к нему доступ, дважды щелкните, и он автоматически откроется в Outlook.

4. Запланируйте доставку электронной почты.

Хотите написать сообщение сейчас, а отправить позже? Outlook упрощает задачу. Напишите адрес электронной почты, а затем перейдите к пункту 9.0007 Параметры   > Задержка доставки > Не доставлять до , затем укажите время и дату, когда вы хотите отправить сообщение. Идеально подходит для подготовки нескольких своевременных ответов, прежде чем вы сядете в самолет или отправитесь на встречу во второй половине дня.

5. Отображать электронные письма как беседы.

Эта функция помогает сделать эти длинные потоки электронной почты более удобными для понимания, показывая все связанные сообщения в одном представлении беседы. И его легко активировать — просто нажмите  Вид > Показать как беседы .

6. Примите будущее Outlook в Интернете.

Outlook 2013, Office 365 и другие современные версии программы переносят большую часть инфраструктуры электронной почты/календаря/контактов в веб-представление, где они доступны с любого устройства. Приложение Microsoft Send email для смартфонов упрощает отправку быстрых заметок между коллегами, в то же время вводя все сообщения в историю Microsoft Outlook для удобного архивирования и доступа.

7. Используйте естественные фразы для создания события календаря.

Вместо того, чтобы прокручивать календарь, чтобы выбрать конкретную дату встречи или встречи, введите такие фразы, как «следующая суббота» или «через две недели» в поле даты, а Outlook сделает все остальное.

8. Блокировать электронные письма от определенных отправителей.

Хотя настоящую защиту от спама лучше всего развертывать доверенным консультантом по ИТ, вы можете выполнять определенные действия для блокировки нежелательной почты. Нажмите  Главная > Параметры нежелательной почты , затем в открывшемся новом окне вы сможете указать, каких отправителей (и даже страны) вы хотите заблокировать как спам.

9. Используйте стикеры для быстрых напоминаний.

Нажмите Ctrl + Shift + N в любом месте интерфейса Outlook, чтобы создать новую заметку, которую можно перетащить и разместить в любом месте экрана. Это отлично подходит для быстрых задач, которые не нужно вручную вводить в календарь.

10. Настройте уведомления на рабочем столе, чтобы получать уведомления только о самых важных сообщениях.

Если уведомление появляется каждый раз, когда сообщение попадает в папку «Входящие», скорее всего, вы в конечном итоге отвлечетесь. Но вы также не хотите пропустить важные электронные письма, поэтому отключите оповещения на рабочем столе в меню «Файл» > «Параметры» > «Параметры почты», а затем создайте собственное правило, чтобы отображать оповещения только для сообщений, отправленных вам определенными контактами.

Дополнительный совет:

Изучите сочетания клавиш! Это скорее практика, которая делает стратегию идеальной, но накопленные знания о сочетаниях клавиш могут начать экономить много времени. Некоторые из наших любимых: Ctrl + R (ответить на электронное письмо), Alt + R (ответить всем), Alt + W (переслать электронное письмо), Alt + S (отправить электронное письмо), и  Ctrl + G  (перейти к любой дате в календаре).