Как работать с документами pdf: платные и бесплатные способы создания, редактирования и конвертации файлов

Содержание

Новинки IT-индустрии, обзоры и тесты компьютеров и комплектующих

ПК и комплектующие
- Настольные ПК и моноблоки
- Портативные ПК
- Серверы
- Материнские платы
- Корпуса
- Блоки питания
- Оперативная память
- Процессоры
- Графические адаптеры
- Жесткие диски и SSD
- Оптические приводы и носители
- Звуковые карты
- ТВ-тюнеры
- Контроллеры
- Системы охлаждения ПК
- Моддинг
- Аксессуары для ноутбуков
Периферия
- Принтеры, сканеры, МФУ
- Мониторы и проекторы
- Устройства ввода
- Внешние накопители
- Акустические системы, гарнитуры, наушники
- ИБП
- Веб-камеры
- KVM-оборудование
Цифровой дом
- Сетевые медиаплееры
- HTPC и мини-компьютеры
- ТВ и системы домашнего кинотеатра
- Технология DLNA
- Средства управления домашней техникой
Гаджеты
- Планшеты
- Смартфоны
- Портативные накопители
- Электронные ридеры
- Портативные медиаплееры
- GPS-навигаторы и трекеры
- Носимые гаджеты
- Автомобильные информационно-развлекательные системы
- Зарядные устройства
- Аксессуары для мобильных устройств
Фото и видео
- Цифровые фотоаппараты и оптика
- Видеокамеры
- Фотоаксессуары
- Обработка фотографий
- Монтаж видео
Программы и утилиты
- Операционные системы
- Средства разработки
- Офисные программы
- Средства тестирования, мониторинга и диагностики
- Полезные утилиты
- Графические редакторы
- Средства 3D-моделирования
Мир интернет
- Веб-браузеры
- Поисковые системы
- Социальные сети
- «Облачные» сервисы
- Сервисы для обмена сообщениями и конференц-связи
- Разработка веб-сайтов
- Мобильный интернет
- Полезные инструменты
Безопасность
- Средства защиты от вредоносного ПО
- Средства управления доступом
- Защита данных
Сети и телекоммуникации
- Проводные сети
- Беспроводные сети
- Сетевая инфраструктура
- Сотовая связь
- IP-телефония
- NAS-накопители
- Средства управления сетями
- Средства удаленного доступа
Корпоративные решения
- Системная интеграция
- Проекты в области образования
- Электронный документооборот
- «Облачные» сервисы для бизнеса
- Технологии виртуализации

Наш канал на Youtube

Архив изданий

1999	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
2000	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
2001	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
2002	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
2003	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
2004	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
2005	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
2006	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
2007	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
2008	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
2009	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
2010	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
2011	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
2012	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
2013	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

О нас
Размещение рекламы
Контакты

Как редактировать файлы PDF

PDF-инструменты от 123apps PDFescape PDF24 Tools Soda PDF Xodo Convertio iLovePDF PDFTables PDFzorro Sejda P. S. Советы по работе с PDF

Мы в Telegram

В канале «Маркетинговые щи» только самое полезное: подборки, инструкции, кейсы.
Не всегда на серьёзных щах — шуточки тоже шутим =)

Станьте email-рокером 🤘

Пройдите бесплатный курс и запустите свою первую рассылку

Подробнее

Формат PDF — Portable Document Format — удобно использовать для хранения и передачи информации. PDF-документы легко сгенерировать и открыть на любом устройстве. В них можно добавлять самые разные данные: шрифты, спецсимволы, изображения, мультимедийные файлы, 3D-графику, электронные подписи. Но при всех достоинствах у формата есть значительный минус — его сложно редактировать. С этим помогают специальные сервисы.

Расскажу, какие инструменты использовать для работы с PDF-документами и с какими задачами они помогут.

PDF-инструменты от 123apps

Сайт: https://pdf.io/ru/

Язык: русский.

Бесплатная версия: есть, с ограничениями.

Сервис позволяет с лёгкостью изменять файлы PDF:

разделять;
объединять;
сжимать;
поворачивать;
добавлять нумерацию страниц;
настраивать и снимать защиту;
конвертировать в другие форматы.

Все инструменты можно использовать бесплатно с некоторыми ограничениями. В день доступно редактирование до 25 файлов, с размером каждого до 4 ГБ.

При переходе на премиум-аккаунт за $5 в месяц количество обрабатываемых файлов не ограничено. Также скрывается реклама и увеличивается скорость обработки.

PDFescape

Сайт: https://www.pdfescape.com/

Язык: английский.

Бесплатная версия: есть, с ограничениями.

В PDFescape есть полноценный редактор PDF, в котором можно:

изменять текст и изображения;
вставлять ссылки;
выделять и подчёркивать фразы;
добавлять заметки и записи от руки;
поворачивать и обрезать страницы.

Также в сервис можно загружать PDF-файлы с компьютера или из интернета либо создавать новые документы.

Все инструменты онлайн-редактора полностью бесплатны. Но при этом размер файла не должен превышать 10 МБ и 100 страниц. Для обработки файлов большего размера доступна платная десктопная версия — она стоит от $2,99 в месяц. В PDFescape Desktop есть все онлайн-функции, а также дополнительные инструменты: изменение текста в существующих документах, добавление водяного знака, сжатие, добавление подписи и т.д.

PDF24 Tools

Сайт: https://tools.pdf24.org/ru/

Язык: русский.

Бесплатная версия: есть.

Набор бесплатных онлайн-инструментов от PDF24 Tools позволяет:

объединять, разделять и сжимать документы;
добавлять заметки, нумерацию, подписи, водяные знаки и изображения;
настраивать и снимать защиту;
извлекать, удалять или переставлять страницы;
создавать PDF и PDF-приложения.

Сервис доступен в любом браузере на любом устройстве. На Windows — даже без подключения к интернету: достаточно просто скачать бесплатную программу PDF24 Creator. Настольная версия также подойдёт тем, кто хочет обрабатывать документы на собственном устройстве без передачи их на онлайн-серверы.

Soda PDF

Сайт: https://www.sodapdf.com/

Язык: английский.

Бесплатная версия: есть.

В бесплатном онлайн-редакторе Soda PDF можно:

объединять, разделять и сжимать файлы;
конвертировать PDF в другие форматы и наоборот;
добавлять изображения и текст;
изменять содержимое;
менять шрифты;
настраивать фон и размер страниц;
преобразовывать отсканированные документы или изображения в редактируемые PDF-файлы;
подписывать документ;
добавлять или удалять защиту.

Более широкий функционал и возможность работы в офлайне доступны в приложении для десктопных устройств. Тарифы на использование настольной версии начинаются примерно от 413 ₽ в месяц.

Сайт: https://pdf.online/ru

Язык: русский.

Бесплатная версия: есть, с ограничениями.

В сервисе Xodo есть все необходимые функции для редактирования файлов PDF:

конвертация в/из PDF;
разделение, удаление и объединение страниц;
изменение текста;
добавление комментариев и пр.

Работать можно в браузере и на мобильных устройствах.

Есть бесплатная версия с ограничением — не больше 20 действий в день. Неограниченное использование и снятие лимитов возможны при переходе на Pro-версию, она обойдётся в $108 в год. Инструменты Pro доступны в мобильных и десктопных приложениях.

Convertio

Сайт: https://convertio. co/ru/document-converter/

Язык: русский.

Бесплатная версия: есть, с ограничениями.

Сервис предназначен для конвертации файлов разных форматов. Здесь можно преобразовать PDF в DOC, TXT, EPUB, PPT, SVG и другие варианты. Всего Convertio поддерживает около 300 форматов. Особенность сервиса — высокое качество преобразованных документов.

Конвертировать PDF-файлы онлайн можно бесплатно. Но есть некоторые ограничения: размер файла до 100 МБ, 10 файлов в сутки и не больше двух преобразований одновременно. Для снятия ограничений нужно оформить подписку, стоимость которой начинается от $9,99 в месяц.

iLovePDF

Сайт: https://www.ilovepdf.com/

Язык: русский.

Бесплатная версия: есть, с ограничениями.

Сервис даёт огромный функционал для работы с PDF. В нём можно:

редактировать файлы;
добавлять водяные знаки и нумерацию;
поворачивать, обрезать, разделять и объединять страницы;
подписывать документы;
настраивать защиту.

Все функции iLovePDF доступны бесплатно, но с ограничениями по размеру файла и количеству одновременно выполняемых действий. Есть платные тарифы от $48 в год — на них можно работать без ограничений, в настольном и мобильном приложении, в том числе в автономном режиме.

PDFTables

Сайт: https://pdftables.com/

Язык: английский.

Бесплатная версия: есть, с ограничениями.

PDFTables — специализированный конвертер, который позволяет преобразовать PDF в XLSX, CSV, XML или HTML. Сервис избавляет от нудного ручного переноса данных и быстро создаёт максимально структурированные документы при помощи специального алгоритма. Скорость обработки — от 3 до 12 страниц в секунду.

Минус: программа работает только с текстовыми PDF. Отсканированные документы нужно сначала преобразовать через OCR — специальный сервис для превращения картинки в текст (например, Convertio, о котором мы писали выше). Результаты конвертации хранятся в сервисе в течение 72 часов и доступны по ссылке.

Бесплатно в PDFTables можно обработать до 25 страниц без регистрации и до 50 страниц после регистрации. Для работы с бОльшим объёмом, придётся перейти на платный тариф. Он стартует от $40 за 1000 страниц. Срок действия неизрасходованного пакета истекает через год после покупки.

PDFzorro

Сайт: https://www.pdfzorro.com/hl-ru/

Язык: русский.

Бесплатная версия: есть.

Бесплатный онлайн-редактор от PDFzorro позволяет:

конвертировать файлы в/из PDF;
удалять отдельные страницы или выбранные области;
соединять файлы;
сжимать и изменять метаданные;
снимать и настраивать защиту.

Сервис работает через браузер на любом устройстве. Обработка файлов происходит в облаке — сразу после завершения работы можно удалить из облака свои документы без возможности восстановления. Готовые файлы сохраняются на компьютер или в Google Drive.

Сайт: https://www.sejda.com/pdf-editor

Язык: английский.

Бесплатная версия: есть, с ограничениями.

В этом онлайн-редакторе можно:

редактировать и подписывать PDF-файлы;
изменять или добавлять текст;
вставлять изображения и ссылки;
добавлять аннотации;
создавать и заполнять формы;
разделять страницы;
конвертировать PDF в другие форматы;
менять метаданные;
настраивать и снимать защиту.

Все обработанные и созданные файлы автоматически удаляются через 2 часа.

На бесплатном тарифе можно обрабатывать до 200 страниц или 50 МБ и 3 задачи в час. Для снятия ограничений нужно оформить подписку, которая стоит от $5 в неделю. Для тех, кому нужна автономная работа с документами, есть настольное приложение для Windows и macOS. Ограничения для приложений аналогичны.

P. S. Советы по работе с PDF

Дополнительно поделюсь неочевидными лайфхаками, которые иногда использую.

Отредактировать PDF в Google Docs

Чтобы легко изменить содержание PDF-документа, загрузите его на Google Диск. Затем кликните по файлу для вызова меню и выберите «Открыть с помощью», далее «Google Документы».

PDF-документ откроется в формате Google Docs. Вы сможете его отредактировать по своему усмотрению, а затем снова сохранить в PDF. Для этого выберите путь «Файл — Скачать — Документ PDF».

Извлечь текст из отсканированного PDF-документа

Сканированный документ представляет собой изображение. Обычно для извлечения текста применяют специальные инструменты OCR. Но можно использовать возможности Google Drive. Для начала перейдите в настройки Диска и поставьте флажок возле функции «Преобразовывать загруженные файлы в формат Google».

Потом загрузите сканированный PDF на Google Drive и откройте его в Google Docs. Например, вот так выглядел сканированный документ:

А вот таким получился результат извлечения текста описанным способом:

Конечно, соответствие текста зависит от качества сканирования. Но мелкие неточности можно отредактировать вручную.

Преобразовать веб-страницу в PDF

Любую веб-страницу можно сохранить в PDF-формате с помощью виртуального принтера Google Chrome. В меню браузера на нужной странице выберите функцию печати.

В открывшемся окошке в разделе «Принтер» выберите «Сохранить как PDF».

Дополнительно можно изменить ориентацию страницы — альбомное или вертикальное положение. Также можно заменить цветное отображение на чёрно-белое.

Перевести PDF-документ

Благодаря встроенному переводчику в браузере можно читать сайты на любом языке. Но с PDF-документами это не работает. Вместо того, чтобы переводить текст вручную или прогонять отдельные фрагменты через Google Translate можно сразу перевести весь документ. Откройте Google Переводчик и переключите его на раздел «Документы».

Выберите языки оригинала и перевода, а затем загрузите файл. Через несколько минут можно скачать переведённый документ. К примеру, вот такой текст я загрузила:

А вот такой получила:

Конечно, по сравнению с ручным переводом результат не идеален, но позволяет понять суть PDF-файлов на иностранном языке.

СВЕЖИЕ СТАТЬИ

Другие материалы из этой рубрики

Не пропускайте новые статьи

Подписывайтесь на соцсети

Делимся новостями и свежими статьями, рассказываем о новинках сервиса

«Честно» — авторская рассылка от редакции Unisender

Искренние письма о работе и жизни. Свежие статьи из блога. Эксклюзивные кейсы и интервью с экспертами диджитала.

Оставляя свой email, я принимаю Политику конфиденциальности

Наш юрист будет ругаться, если вы не примете 🙁

Как запустить email-маркетинг с нуля?

В бесплатном курсе «Rock-email» мы за 15 писем расскажем, как настроить email-маркетинг в компании. В конце каждого письма даем отбитые татуировки об email ⚡️

*Вместе с курсом вы будете получать рассылку блога Unisender

Оставляя свой email, я принимаю Политику конфиденциальности

Наш юрист будет ругаться, если вы не примете 🙁

Редактор PDF | Как редактировать PDF-файлы

В современном деловом мире профессионалы из всех отраслей работают с PDF-документами. Часто эти документы необходимо подписывать, но процесс их распечатки, подписания и отправки отсканированных копий туда, где они нужны, занимает слишком много времени. Вместо этого предприятиям нужен способ просматривать, редактировать, подписывать и создавать PDF-файлы, который происходит почти мгновенно. Kofax Power PDF предоставляет эти преимущества, поскольку позволяет вашим сотрудникам безопасно создавать и обмениваться информацией с помощью PDF-файлов.

Мы разработали эту программу, чтобы легко подключить ее к вашему бизнесу. Ваши сотрудники могут сразу же научиться его использовать благодаря интуитивно понятному дизайну всех функций. Ниже мы рассмотрим несложный метод, который ваши сотрудники будут использовать для редактирования PDF-файлов с помощью Power PDF.

Поразительно легко редактировать PDF-файлы с помощью Power PDF:

Откройте PDF-файл, который вы хотите отредактировать, в Power PDF
Выберите параметр «Редактировать текст» или «Редактировать объект» в разделе «Редактировать» на ленте для текста и изображений или иллюстраций соответственно
Дважды щелкните текст или объект, который вы хотите отредактировать

Сразу же вы сможете редактировать любой текст или любой объект в вашем PDF-файле. После того, как вы использовали Power PDF для редактирования, вам будет интересно, почему раньше редактировать PDF-файлы было не так просто. Если вам нужен полноценный текстовый редактор, вы можете преобразовать весь PDF-файл в редактируемый формат, выбрав «Преобразовать в редактируемый» на ленте меню «Правка».

Несмотря на простоту описанных выше шагов, вы обладаете большой мощностью и гибкостью при редактировании PDF-файлов с помощью Power PDF. Как упоминалось выше, вы можете редактировать любой текст в любом месте документа. Вот несколько способов, которыми Power PDF может помочь вам в редактировании PDF:

Если у вас есть физические копии документов и вам необходимо скопировать информацию перед ее редактированием, вам может помочь Power PDF. Раньше вам приходилось перепечатывать текст из исходного документа вручную, а затем вносить все изменения в текстовом редакторе. Теперь, с помощью Power PDF, вы можете сканировать документ в формате PDF и сразу же начинать печатать, чтобы внести изменения. Уже одно это удобство может сэкономить часы работы вашей команды, особенно если вам нужно воссоздать таблицы и иллюстрации.
Несмотря на то, что Power PDF предоставляет вам функции, которых нет в Microsoft Office Suite, ваши сотрудники сочтут его знакомым продуктом. Удобный дизайн включает в себя варианты дизайна, лежащие в основе продуктов Microsoft, таких как Ribbon, так что ваша команда будет использовать Power PDF как профессионалы в течение нескольких минут.
Поддерживайте сетевую безопасность вашего бизнеса, редактируя документы непосредственно в Power PDF. Нет необходимости рисковать конфиденциальными документами, загружая их в облачный сервис PDF. Вместо этого обезопасьте свои данные, выполняя преобразование локально при редактировании PDF-файлов с помощью Power PDF.

Мы много работали над созданием программного обеспечения, отвечающего потребностям бизнеса. В конечном счете, когда вы работаете с Power PDF, вы используете доступный инструмент, обладающий мощностью и гибкостью, необходимыми для безопасного редактирования PDF-файлов и других документов. Выберите версию Power PDF, которая лучше всего подходит для вашего бизнеса, будь то вы только начинаете или у вас есть десятки сотрудников, ежедневно работающих с документами.

PDF-документов — MAXQDA

Импорт PDF-документов

Вы можете импортировать PDF-документы в MAXQDA, как описано здесь:

, щелкнув значок Импорт документов в «Системе документов», или
, щелкнув значок Тексты, PDF-файлы, таблицы на Импорт

Текст из документа PDF в виде отдельного текстового документа

После импорта документа PDF в проект MAXQDA можно извлечь текст из документа PDF. Изображения и форматирование игнорируются, только обычный текст вставляется как новый текстовый документ в «Систему документов».

Щелкните документ PDF в «Системе документов» и выберите функцию Вставить текст PDF как новый документ . Новый текст появляется непосредственно под выбранным документом.

Совет: Преобразование многих текстов в формате PDF позволяет выполнять поиск по абзацам при проведении лексического поиска.

Работа с PDF-документами

При работе с PDF-документами необходимо учитывать некоторые особенности, поскольку формат PDF был задуман не для редактирования текста, а скорее как формат компоновки для печати, и, следовательно, это файлы гораздо большего размера, чем простые текстовые документы.

Совет: PDF-документы могут содержать страницы как в книжной, так и в альбомной ориентации или страницы разных размеров. MAXQDA отображает все страницы документа PDF с той же ориентацией и размером страницы, что и первая страница. Если ваш документ содержит страницы разной ориентации и размера, может потребоваться повернуть их в одну и ту же ориентацию перед импортом документа в MAXQDA или удалить титульную страницу, размер которой меньше, чем у следующих страниц.

Сохранение файлов PDF вне файла проекта MAXQDA

По умолчанию все PDF-файлы размером менее 5 МБ будут сохранены в файле проекта при вставке. PDF-файлы размером более 5 МБ сохраняются не в самом проекте MAXQDA, а в папке для внешних файлов и генерируют только ссылку на внешне сохраненные данные. Вы можете настроить максимальный размер файла, а также расположение для внешних файлов через настройки MAXQDA, доступ к которым можно получить с помощью символа шестеренки в правом верхнем углу MAXQDA.

Совет: Если вы работаете с большим количеством больших PDF-файлов (например, с общим размером более 1 ГБ), имеет смысл хранить их во внешнем хранилище, чтобы файл MAXQDA оставался небольшим и его можно было легко защитить. Для оптимальной производительности рекомендуется, чтобы внешне сохраненные файлы располагались на локальном жестком диске и, по возможности, не в сети, хотя увеличение скорости сети означает, что это создает все меньше и меньше проблем.

Кодирование сегментов текста и изображений

Сегменты текста и изображений в документах PDF можно кодировать с помощью мыши. Выберите и создайте рамку вокруг нужных сегментов, чтобы впоследствии закодировать их. MAXQDA не различает кодировку текста и изображения по частоте кода; однако в Coding Query при поиске перекрытия запрос будет искать перекрытие/пересечение независимо в текстовых документах и документах с изображениями. Перекрытие между текстовыми сегментами и сегментами изображения будет игнорироваться. Функция «Рядом» для сегментов изображения всегда возвращает результат 0, как в сложном запросе кодирования, так и в браузере взаимосвязей кодов.

Если текст имеет формат отсканированного PDF-файла, оптическое распознавание символов или OCR, процесс распознавания текста, необходимо выполнить с помощью подходящей программы перед импортом в MAXQDA. Этот процесс позволяет позже пометить и закодировать текст в MAXQDA, иначе можно было бы пометить только изображения.

Отсутствие абзацев в PDF-файлах

PDF-документы, в отличие от текстовых документов, не имеют структуры абзацев как таковой. Поэтому функции MAXQDA, основанные на структуре абзаца, нельзя использовать в документах PDF. Эти функции включают в себя, среди прочего, автоматическое кодирование с параметрами «Предложение» или «Абзац», а также функцию «Рядом» для сегментов в Комплексном запросе кодирования и Браузере кодовой матрицы.

Навигация по «Диспетчеру документов»

Как только PDF-документ отображается в «Диспетчере документов», на панели инструментов появляется несколько интерактивных значков.

Как работать с документами pdf: платные и бесплатные способы создания, редактирования и конвертации файлов

Новинки IT-индустрии, обзоры и тесты компьютеров и комплектующих

Как редактировать файлы PDF

PDF-инструменты от 123apps

PDFescape

PDF24 Tools

Soda PDF

Convertio

iLovePDF

PDFTables

PDFzorro

P. S. Советы по работе с PDF

Отредактировать PDF в Google Docs

Извлечь текст из отсканированного PDF-документа

Преобразовать веб-страницу в PDF

Перевести PDF-документ

Поделиться

СВЕЖИЕ СТАТЬИ

Другие материалы из этой рубрики

Не пропускайте новые статьи

Подписывайтесь на соцсети

«Честно» — авторская рассылка от редакции Unisender

Как запустить email-маркетинг с нуля?

Редактор PDF | Как редактировать PDF-файлы

PDF-документов — MAXQDA

Импорт PDF-документов

Текст из документа PDF в виде отдельного текстового документа

Работа с PDF-документами

Сохранение файлов PDF вне файла проекта MAXQDA

Кодирование сегментов текста и изображений

Отсутствие абзацев в PDF-файлах

Навигация по «Диспетчеру документов»

Добавить комментарий Отменить ответ