7 способов работать быстро — и эффективно — Идеономика – Умные о главном
Фото: Ryan Ritchie/FlickrМой сосед по комнате в колледже умел писать быстрее всех остальных. Если ему нужно было написать работу на 10 страниц к 9 часам утра четверга, он начинал писать ее в 6 часов утра… того же дня. И самое безумное, что он всегда получал «отлично». Я никогда не мог понять, как он мог сделать за несколько часов то, на что у меня уходила целая неделя.
Когда я спросил его, как (и почему) он делал все в последнюю минуту, он сказал, что ему требуется давление наступающего дедлайна, чтобы подстегнуть мотивацию. Он также сказал, что если отложить дела на последнюю минуту, они и займут всего минуту. Мудрые слова.
Откладывание дел на последнюю минуту может быть эффективным, но нервирующим способом работать быстрее, поэтому я решил поискать какие-то другие научно обоснованные альтернативы для повышения эффективности. Вот как можно сделать ускорить процесс и повысить производительность своего труда.
1. Устанавливайте сроки для каждой задачи
Согласно закону Паркинсона, количество времени, которое вы тратите на выполнение определенной задачи, зависит от того, сколько времени вы на это выделяете. Если вы не установите дедлайна, то потратите на задание столько времени, сколько захотите. Но если вы ограничите время, то давление, которое вы испытаете, пытаясь опередить время, заставит вас работать быстрее и завершить дело до истечения срока.
Ограничение времени на выполнение задач также может привести вас в состояние ментального потока. Поток — это когда вы настолько погружены в деятельность, что можете сосредоточиться только на этой упомянутой деятельности, не замечая ничего вокруг, даже свои мысли, эмоции и время. Другими словами, вы просто в ударе.
Поток возникает, когда вы ставите четкие цели, которые сложны, но достижимы. Выполнение их требует полного внимания и контроля над своими навыками.
Ограничение времени на выполнение задачи — это эффективный способ запустить поток.
Завершение задачи до истечения времени — достижимая цель, и она создает достаточно давления и стресса, чтобы вы могли полностью сосредоточиться, позволяя вам использовать свои навыки на полную катушку.
2. Разбивайте проекты на более мелкие задачи
Начинать новый проект всегда сложно. Нужно проделать массу работы, а финишная черта едва видна. Поскольку награда за это большое достижение так далеко, кажется, что начинать даже не стоит. Так просто отлынивать от работы, если вы не испытываете чувство удовлетворения каждый день.
Но что, если вы можете ощущать его несколько раз в день? Будете ли вы чувствовать себя энергичными и мотивированными, чтобы работать больше и быстрее?
Harvard Business Review проанализировал более 12 тысяч записей дневников работников умственного труда и обнаружил, что чувство прогресса, независимо от того, большое оно или маленькое, — это самый важный фактор, способствующий развитию эмоций, мотивации и восприятия в течение рабочего дня. И чем чаще работники ощущали прогресс, тем продуктивнее они были.
Если вы разбиваете проекты на небольшие задачи, вы можете достигать небольшой цели или даже нескольких целей за один день вместо того, чтобы достичь одной основной цели за несколько дней, недель или даже месяцев. Постоянное чувство прогресса — это то, что повышает моральный дух и производительность в долгосрочной перспективе. Маленькие победы помогут вам работать быстрее.
3. Работайте рядом с другими людьми
Вы когда-нибудь занимались спортом или играли на инструменте перед аудиторией? Вы ощущали, что выступаете перед зрителями лучше, чем когда вокруг никого нет? Когда я играю на гитаре и пою в одиночестве, мне кажется, что я звучу хорошо, но не отлично. Но когда я играю и пою перед друзьями, я считаю, что звучу, как Джастин Бибер.
Это психологический феномен: если вы делаете что-то в присутствии других, их оценка повышает ваш уровень психологической вовлеченности. Этот дополнительный стресс помогает вам лучше выполнять отрепетированные или простые задачи перед людьми по сравнению с тем, когда вы одни.
Психологи находили свидетельства этого феномена у велосипедистов, студентов и даже тараканов (да, они заставляли тараканов выполнять задание перед тараканьей аудиторией).
Если вы чувствуете, что освоили какое-то дело, но хотите увеличить скорость его выполнения, попробуйте работать рядом с другими людьми. Когда существует вероятность, что за вами наблюдают и оценивают то, что вы делаете, ваш уровень стресса достигает оптимального уровня, побуждая вас работать усерднее и быстрее.
4. Работайте с учетом ультрадианных ритмов
Организм человека настроен на 120-минутные биологические интервалы, называемые ультрадианными ритмами. В течение первых 90 минут интервала ваша умственная энергия достигает пика, а после этого падает в течение приблизительно 30 минут.
Чтобы достичь максимальной скорости и производительности, лучше всего работать 90-минутными спринтами, когда ваше тело естественно заряжено энергией, а затем делать 30-минутную паузу для отдыха, когда ваше тело естественно истощено.
Это позволяет вам в полной мере использовать колебания уровня энергии вашего тела.
Тем не менее, удерживать внимание 90 минут может быть сложно. Согласно Psychology Today, люди могут оставаться сосредоточенными только 20-25 минут, а затем их разум начинает блуждать.
Чтобы сохранять концентрацию внимания во время 90-минутных спринтов, используйте технику помодоро (25 минут работы, 5 минут отдыха).
Работайте, когда вы полны естественной энергии, отдыхайте, когда наступает естественное истощение, делайте короткие перерывы, чтобы восстановить концентрацию, и в конечном итоге вы сможете достичь максимальной производительности и скорости.
5. Слушайте белый шум
Музыка всегда поднимает настроение, но вряд ли она влияет на скорость. Как пишет Psychology Today, прослушивание музыки со словами заставляет языковые центры мозга уделять больше внимания текстам песен, чем текущей задаче, если нужно читать, писать или говорить.
Прослушивание новой музыки также не способствует производительности.
Новая музыка незнакома, и так как мозг любит новизну, во время прослушивания происходит выброс допамина. Это привлекает ваше внимание к музыке и отвлекает от работы. Таким образом, даже если вы слушаете классическую музыку или саундтреки к фильмам, где обычно нет слов, но эта музыка нова для вас, она может нарушить вашу концентрацию.
Но что делать, если на рабочем месте слишком шумно или вы устали слушать эти раздражающие звуки щелкающих клавиш или разговоры коллег?
Белый шум — ваше решение.
По данным Journal of Consumer Research, окружающий шум при умеренной громкости идеально подходит для повышения творческой производительности. Наушники с шумоподавлением и воспроизведение белого шума позволяют повторить этот эффект.
Белый шум поддерживает концентрацию, потому что он постоянен. Он звучит одинаково, и ваш мозг привыкает к нему. Звуковые отвлекающие факторы больше на вас не действуют. Это повышает вашу концентрацию на текущей задаче и позволяет вам работать быстрее.
6. Найдите партнера по ответственности
Гретхен Рубин, известный исследователь человеческой природы и счастья, недавно выпустила книгу «Четыре тенденции» (The Four Tendencies), в которой рассказывается, как люди реагируют на ожидания. Она обнаружила, что человечество делится на четыре категории: «поборники», «вопрошатели», «обязательные» и «бунтари».
Большинство людей относятся к категории обязательных. Они с готовностью оправдывают внешние ожидания, но никак не могут соответствовать ожиданиям внутренним. Например, обязательный человек никогда не нарушает дедлайны, но при этом не может найти время для тренировок.
Чтобы помочь им оправдать и внутренние ожидания, «обязательным» важно обеспечить внешний контроль за этими внутренними целями. И один из самых мощных инструментов — это партнер по ответственности.
Никто не хочет подвести других людей или показаться ленивым и непродуктивным. Такова человеческая природа. Так, например, можно пообещать руководителю или коллеге, что будете писать 1000 слов каждый день, и позволить им регулярно проверять вас — отличная мотивация на то, чтобы делать это и работать более эффективно.
7. Успокойте своего внутреннего перфекциониста
Совершенство — враг производительности. Повторный просмотр работы, тройная проверка на ошибки и выполнение дополнительной работы задерживает прогресс, истощает вашу энергию и может разрушить ваше эмоциональное здоровье.
Проблема перфекционистов в том, что у них менталитет «все или ничего». Если их работа не идеальна, они считают это провалом. В действительности вы можете сколько угодно дорабатывать и совершенствовать свою работу, но после определенного порога ваши усилия принесут лишь незначительные улучшения — а время будет упущено. Важно помнить, что большинство компаний считают, что хорошая работа и соблюдение сроков — уже огромный успех.
Источник
Интересная статья? Подпишитесь на наш канал в Telegram, чтобы получать больше познавательного контента и свежих идей.
Как работать быстрее других: 8 нестандартных решений — Идеономика – Умные о главном
Иллюстрация: yourstoryНаверное, самый избитый совет по производительности: «Не работайте много, работайте с умом».
Конечно, он говорит о том, что важно не количество времени, которое вы проводите за работой, а качество. Другими словами, быстрее добивайтесь результата, и не нужно будет так часто засиживаться в офисе по ночам.
Но что означает работать с умом?
«Это означает найти самые лучшие и самые быстрые способы работы», — говорит эксперт по персональной производительности и коуч Пегги Дункан. Но прежде чем вы запишетесь на курсы тайм-менеджмента или начнете пытаться справиться с проектами заблаговременно, рассмотрите вот эти парадоксальные способы сделать больше.
1. Не бросайтесь сразу в работу с головой
Большинство из нас имеет неправильное представление о том, как мы тратим свое время, говорит Дункан. «Если вы не увидите это на бумаге, вы не поймете, что тратите слишком много времени на Facebook, или что одни и те же люди постоянно вас отвлекают, задавая одни и те же вопросы», говорит она.
Попробуйте в течение недели вести журнал времени. Записывайте, что вы делаете, сколько времени это занимает, кто прерывает вас, и что они хотят.
«Самая большая ошибка тайм-менеджмента, которую делают люди, — это отсутствие понимания, сколько времени они тратят впустую. Когда вы анализируете это, вы видите, что происходит», — говорит она. И у вас будет хороший набор данных, чтобы понять, как можно изменить расход времени, минимизировать прерывания и вынести несколько ключевых уроков.
2. Позвольте сделать это кому-то другому
Для Томера Йогева, соучредителя консультации по лидерству и производительности Tandem Spring, работать с умом означает фокусироваться на тех областях, в которых вы сильны, и отказываться от того, что вы делаете просто по необходимости. Лучшие исполнители склонны думать, что легче сделать что-то самостоятельно, но «когда речь идет о работе с умом, мы часто прилагаем много усилий, чтобы исправить проблемы, которые мы видим», — говорит он.
По его словам, чтобы быть более эффективными, вы должны просить о помощи и привлекать людей, которые лучше вас справляются с определенными задачами и функциями.
Это требует тщательного изучения ваших сильных сторон и признания, что в некоторых областях вы более квалифицированы, чем в других. Вы, скорее всего, тратите больше времени, чем нужно, на то, что вам не нравится. Так что когда вы сможете делегировать эти задачи, вы освободите время для тех дел, с которыми справляетесь лучше, быстрее и от которых получаете больше удовольствия, говорит он.
3. Работайте, когда вам нравится
Может показаться, что работать с умом означает спланировать день таким образом, чтобы быстрее все сделать. Но это не учитывает ваш ультрадианный ритм — циклы от 90 до 120 минут, сменяющиеся во сне и во время бодрствования. Делая больше перерывов и разрезая свой день на 90-минутные сегменты, вы сможете воспользоваться периодами концентрации внимания, которые есть у вас от природы, чтобы сделать больше.
Учитывать энергетические циклы важно, если хочешь работать с умом, говорит консультант по производительности Хейди Поццо. Когда вы чувствуете сосредоточенность и энергичность, вы можете сделать больше за более короткий период времени.
«У многих людей наилучшая концентрация по утрам. Поэтому по возможности разделите свой день таким образом, чтобы первое, над чем вы работаете, было наиболее результативным», — говорит она. Впрочем, если вы не жаворонок, сделайте это, когда чувствуете себя лучше всего.
4. Будьте готовы к периодам простоя
Ваш день, скорее всего, полон отрезками простоя. Задержка в аэропорту, 15 минут до следующего конференц-вызова, отмененные встречи — это всего несколько примеров. Дункан рекомендует подготовиться и максимально использовать это время. Облачные инструменты, которые позволяют вам работать в любом месте, и список дел, напоминающий о звонках, которые необходимо сделать, сообщениях электронной почты, которые необходимо написать, и рабочих компонентах, которые необходимо выполнить, помогут вам использовать эти отрезки, чтобы сделать больше.
5. Читайте инструкции
Сколько раз вы читали инструкции к вашему новому телефону, планшету или другому устройству? Сколько времени вы тратите на поиски подсказок и способов экономии времени для платформ, которые используете? Если вы похожи на большинство людей, вы сразу бросаетесь в омут и пытаетесь понять это сами, и можете никогда не узнать истинную мощь используемой вами технологии, говорит Дункан.
По ее словам, трата времени на чтение инструкции и получение соответствующей подготовки может сохранить вам много часов. Макросы, ярлыки и другие приспособления для экономии времени бывают не сразу очевидными, но могут упростить работу.
6. Будьте более бюрократичными
Большие организации не кажутся лучшей моделью для экономии времени, но есть одна вещь, которую люди часто делают хорошо, говорит Дункан. Это систематизация. Некоторые преуспевают в рассмотрении задач, которые необходимо выполнить, чтобы компания могла функционировать и внедрять наиболее эффективные с точки зрения времени, затрат и энергоэффективности способы. Совершенствование процесса стало целой отраслью и специализацией, поскольку все больше профессионалов пытаются сделать задачи легко повторяемыми с использованием меньшего количества времени и усилий при сохранении качества.
Взгляните на задачи, которые вы регулярно выполняете, и подумайте, как можно создать более эффективный способ их выполнения.
Вы тратите много времени на планирование встреч каждый день? Подумайте об автоматизации этой функции с помощью приложения. Вы управляете проектом со многими участниками и вопросами контроля версий? Посмотрите, как можно создать систему получения обратной связи и обеспечить, чтобы у каждого была самая последняя информация. Возможно, поможет облачная система совместной работы, в которой есть цветовые коды и датированная обратная связь для удобства отслеживания.
7. Откажитесь от нездоровой еды
То, что вы делаете вне офиса, влияет на вашу способность концентрироваться. Если вы устали и чувствуете себя плохо, потому что не высыпаетесь, плохо питаетесь и не делаете физических упражнений, это отразится на вашей эффективности и производительности. Центры по контролю за заболеваниями называют недостаточный сон проблемой общественного здравоохранения, которая стоит США до $411 млрд в год в случае потери производительности.
«Подумайте о том, что дает вам энергию, а что истощает ее, и придумайте способ поддерживать себя на пике весь день», — говорит Поццо.
8. Смотрите на фотографии
Подумайте о причине, по которой вы хотите работать не много, а с умом. Вы хотите больше времени для себя, чтобы заниматься тем, что вы любите? Вы просто чувствуете себя выгоревшими? Вы хотите больше времени проводить с близкими? Какова бы ни была причина, разместите фотографию или группу фотографий, которые представляют эти причины, чтобы вы могли их видеть, предлагает Дункан. Это будет действовать как лакмусовая бумажка, чтобы помогать вам отслеживать, когда вы затягиваете, тратите слишком много времени на социальные сети или как-то по-дргуому подрываете свои усилия. И это поможет закончить работу за меньшее время.
Оригинал
Интересная статья? Подпишитесь на наш канал в Telegram, чтобы получать больше познавательного контента и свежих идей.
Свежие материалы
Как работать быстрее с помощью 9 простых советов
В конце рабочего дня всех объединяет одно дело. Независимо от отрасли, должности или уровня опыта, у всех нас есть одна общая цель: выполнить свою работу как можно скорее.
Подумай об этом. Знаете ли вы хотя бы одного человека, который отказался бы от возможности работать быстрее?
Когда дело доходит до дела, мы все работаем, чтобы жить так, как мы хотим. Есть много других мотивов для работы, включая личное удовлетворение, желание оказать влияние или даже подлинную страсть к тому, что вы делаете. Но даже при этом 72% людей говорят, что работают, чтобы жить, доказывая, что работа часто является лишь средством для достижения цели.
Вероятно, поэтому так много людей (включая вас, поскольку вы нажали на эту статью) заинтересованы в оптимизации своего рабочего дня. Чем более эффективно вы работаете, тем быстрее вы сможете вернуться к своей жизни. В Hive мы считаем, что баланс между работой и личной жизнью вполне возможен. Вот почему мы делимся девятью простыми способами сделать работу быстрее, оставив больше времени на то, что вы любите.
Если вы хотите работать быстрее, вы должны понимать свои сильные и слабые стороны.
Это поможет вам расставлять приоритеты в задачах и правильно распределять свое время. Когда дело доходит до ваших сильных сторон, возможно, отложите эти задачи на конец дня, когда вы знаете, что ваш мозг устал и меньше готов к испытаниям.
Знание своих слабостей также поможет вам сэкономить время. Возможно, кто-то на самом деле лучше подходит для этой задачи, и вы можете делегировать ее ему. Или, может быть, вы должны поставить эти обязанности на первое место в своем списке дел, чтобы вы могли вычеркнуть их, прежде чем переходить к другим делам. Это часто называют «съесть лягушку», и это один из лучших советов по повышению продуктивности. Собственный генеральный директор Hive Джон Фурно уверен в этом, так как он всегда старается каждый день решать самые сложные задачи в первую очередь. Это не всегда весело, но этот трюк сэкономит вам время в долгосрочной перспективе, потому что не позволит вам откладывать дела на потом.
2. Используйте свои ресурсы. К счастью для всех нас, мы живем в эпоху, когда существует множество инструментов повышения производительности, которые помогут вам работать быстрее.
Независимо от того, что замедляет вашу работу, есть инструменты, которые могут помочь. У вас есть проблемы с концентрацией внимания? Для этого есть приложение. Вы продолжаете вставать, потому что у вас болит спина? Для этого есть эргономичный стул. Вам нужен более организованный способ работы с товарищами по команде? Для этого есть инструмент управления проектами.
Если у вас есть очень четкая проблема, которая отнимает ваше время, исследование и инвестирование в соответствующие ресурсы — это первый простой шаг к поиску решения. Вот несколько полезных ресурсов для начала:
- Лучшее программное обеспечение для управления проектами
- Лучшие инструменты для отслеживания времени
- Лучшие инструменты для онлайн-конференций
- Лучшее программное обеспечение для управления задачами
- Лучшие продукты для работы на дому
Есть причина, по которой «эта встреча могла быть электронной почтой» стала такой популярной фразой и даже мемом за последние пару лет. В исследовании CNBC до перехода на удаленную работу из-за пандемии 67% работников заявили, что чрезмерные встречи мешают им выполнять свою работу. И даже в современной удаленной рабочей среде усталость от Zoom — настоящая проблема.
Чрезмерное количество совещаний — лишь один из примеров неэффективного сотрудничества на работе. Есть также проблемы, возникающие из-за внутренних систем чата, перегруженных потоков электронной почты и даже просто запутанных заданий «следующий шаг». Особенно сегодня, когда многие команды работают удаленно из разных мест, важно повысить прозрачность и свести к минимуму лишнее общение. Один из способов сделать это — использовать инструмент для совместной работы, такой как Hive, который объединяет все системы связи, документы и задания вашей команды на одной централизованной панели.
4. Прекратить многозадачность.
Вы когда-нибудь задумывались над тем, как можно работать над пятью делами одновременно, но при этом ничего не добиться? Это потому, что многозадачность — это миф о продуктивности. На самом деле доказано, что выполнение задач занимает на 40% больше времени, когда вы работаете в режиме многозадачности.
Альтернатива? Однозадачность. Как вы понимаете, это относится к выполнению одной задачи за более короткие интервалы времени, соответствующие средней продолжительности человеческого внимания, равной примерно 18-20 минутам. Если вам трудно сосредоточиться на одной задаче, обязательно отделите себя от отвлекающих факторов. Отключите уведомления по электронной почте, закройте другие вкладки браузера и посмотрите, насколько быстрее вы сможете работать, сосредоточившись на чем-то одном.
5. Сделайте встречи более продуктивными.
Подумайте, сколько времени вы обычно тратите на собрания каждую неделю. Нужны ли все эти встречи? Сколько из них на самом деле может быть электронной почтой? Подсчитано, что около 35 % времени менеджеров среднего звена тратится на совещания, а когда вы достигаете уровня исполнительного руководства, эта доля увеличивается до 50 %.
И теперь, когда большая часть этого времени тратится на виртуальные встречи, ощущение монотонности и усталости после встреч друг с другом становится реальной проблемой.
Итак, какие есть простые способы повысить продуктивность совещаний и сократить потери времени? Для начала убедитесь, что для каждой встречи назначен ведущий. Вы также можете предложить лидеру — будь то менеджер проекта или даже его исполнительный помощник — поделиться повесткой дня заранее, чтобы все пришли, точно зная, что будет обсуждаться.
Вы также можете запланировать встречи на 15 или 45 минут — как часто вам нужен целый час? Нет ничего лучше, чем «вернуть свои 15 минут».
6. Ставьте дополнительные цели.Один из способов повысить производительность и мотивацию — установить небольшие вехи, ведущие к главной цели. Эти небольшие цели дадут вам то, над чем можно работать в непосредственной близости, что стимулирует мотивацию и не дает вам потеряться в общей картине.
Постановка целей — это не просто лучшая практика для работы; психологически доказано, что это влияет на успех.
Исследования показали, что мы тренируем свой разум думать о том, чего мы хотим в жизни — ставим цель — и затем подталкиваем себя, пока не достигнем этой цели. Постановка целей похожа на создание импульса для себя. Это помогает вам определить точку впереди, пробуждая ваше желание добраться туда как можно быстрее.
7. Время решает все
Понимание того, в какое время дня вы и ваша команда работаете лучше всего, невероятно полезно для того, чтобы все работали быстрее. Независимо от того, являетесь ли вы совой или жаворонком, крайне важно настроить свой распорядок дня и рабочий день в соответствии со своими потребностями. Если для вас это непривычно, есть несколько отличных приложений, таких как Clockwise, которые позволяют вам на самом деле настроить свое «свободное время» и освободить место для «времени концентрации». Вы можете делегировать время дня, когда вы наиболее продуктивны, и Clockwise оптимизирует ваш календарь, чтобы работать в рамках этих ограничений.
Кроме того, важно оптимизировать время, проводимое на собраниях, по сравнению со временем, затрачиваемым на выполнение собственной работы.
Вы должны уделять себе достаточно времени, чтобы фактически выполнить работу и задачи — никто не может добиться цели, если они проводят собрания в Zoom целый день подряд.
8. Автоматизируйте ручные задачи.
Все мы знаем разницу между ручными задачами, которые кажутся рутинными, и другими, более ценными, требующими внимания задачами. Даже люди, занимающие самые высокие посты, иногда выполняют малоценные задачи. Но задумывались ли вы когда-нибудь о том, можете ли вы на самом деле передать эту занятую работу на аутсорсинг? Большинство повторяющихся задач можно автоматизировать с помощью такого инструмента, как 9.0079 Zapier , который помогает подключать все ваши различные приложения и автоматически перемещать информацию между ними.
Когда мы разговаривали с генеральным директором Zapier, он поделился некоторыми из своих любимых средств автоматизации Zapier (известных как Zapps), которые ежедневно повышают производительность и экономят время. Что-нибудь из этого кажется вам полезным?
- Сохраняйте новые вложения из Gmail в Dropbox.
- Создавайте и отправляйте повестку дня перед собраниями, чтобы каждый мог ответить на заданные вопросы.
- Перед началом встречи отправьте повестку дня и ссылку на Zoom в Slack и отметьте участников, чтобы они могли легко присоединиться.
Hive Automate — это новая мощная функция, которая позволяет вам контролировать конкретные потребности вашей команды в интеграции и автоматизации в Hive. Бизнес-процессы в облачных и локальных приложениях создаются с помощью действий и триггеров, которые мы называем «рецептами».
Рецепты — это автоматизированные рабочие процессы, которые могут охватывать несколько приложений. Каждый рецепт содержит триггер и одно или несколько действий, которые могут быть выполнены при получении события триггера.
Например, новый пользователь, приглашенный в вашу программу управления персоналом, может пригласить пользователя в Hive. Затем это может запустить шаблон действия в Hive для адаптации нового члена команды, а затем отправить сообщение в группу Slack, уведомляющее команду о нашем новом члене команды.
Легко, 1-2-3. Узнайте больше о Hive Automate, о том, как начать работу и как создать собственный рецепт.
Вот оно. Мы изложили девять лучших практик, чтобы работать быстрее, чтобы вы могли начать жить раньше. Есть ли у вас какие-либо другие предложения для нас, чтобы добавить? Дайте нам знать, как вы работаете быстрее в комментариях ниже.
Поделиться этой статьей
7 советов, как сделать работу быстрее
Иногда у вас много работы, но вы понимаете, что время играет против вас. Может быть, вы даже так забеспокоились, что уже не знаете, с чего начать. Возможно, вы старались изо всех сил, но вы не были достаточно быстры, чтобы выполнить каждую задачу вовремя, и каждая из них теперь накапливается перед вами. Не беспокойтесь больше. Мы здесь, чтобы дать вам советы о том, как сделать больше работы за короткое время.
Иногда ты думаешь, что все будет хорошо, стоит только хорошенько поработать. Что ж, вы не совсем не правы.
Но если вы хотите сделать больше за короткое время, научитесь работать умнее, а не усерднее. Хватит болтать, давайте сразу к советам.
1. Просыпайтесь очень рано
Добавьте больше продуктивных часов в свою жизнь, вставая очень рано утром, чтобы начать дневные дела. Начав свой день с некоторых задач, у вас останется меньше работы в тот же день. Установите будильник, чтобы будить вас очень рано каждый день. Помимо увеличения количества продуктивных часов в вашей жизни, ваш мозг будет свежим, а ваша концентрация будет чрезвычайно высокой, так что вы сможете проявить себя с лучшей стороны.
2. Составьте список дел
Составьте план действий, записывая задачи, которые вы хотите выполнять каждый день. Список поможет вам двумя основными способами. Ни одна задача не ускользнет от вашего ума, и она также регистрирует некоторую срочность в вашем уме, заставляя вас понять, что у вас еще много дел. Убедитесь, что ваш список дел очень практичен. Не перегружайте список задачами, которые вы точно не сможете выполнить.
3. Начните с сложных задач
Начните с задач, которые кажутся наиболее сложными. Вы должны сделать своей привычкой располагать свои задачи в том порядке, в котором вы хотите их выполнять. Многие люди совершают ошибку, начиная с простой задачи. Когда вы начнете с трудных, вы почувствуете облегчение после их завершения, и, следовательно, это сделает вас еще более продуктивным. В следующий раз, когда у вас будет несколько дел, начните с того, что съешьте лягушек, которые есть в вашем списке.
4. Уберите все отвлекающие предметы.
Некоторые предметы только замедлят ваше движение, отвлекая вас. К таким объектам относятся; мобильные телефоны, развлекательные журналы и многое другое. Вы не ожидаете, что будете работать быстро, если продолжаете отвлекать себя предметами, которые не помогают вам в работе, которую вы выполняете в данный момент. Когда у вас есть телефон рядом с вами во время серьезной работы, у вас может возникнуть соблазн проверить почту, просмотреть некоторые сообщения в социальных сетях или ответить на сообщение друга.
Все это будет замедлять вас.
5. Отклоняйте ненужные предложения, которые могут отвлечь вас от работы
Может быть, у вас есть друг, который всегда приглашает вас поговорить, поиграть или по любому другому пустяку. Вы должны научиться отвергать несущественные приглашения и прогулки. Допустим, вам есть на чем писать, и друг приглашает вас на игру, ничего страшного в этом нет; «Извините, я не могу пойти с вами сейчас, мне нужно написать сочинение, и никто не напишет мое сочинение за меня, если я пойду за вами».
6. Сосредоточьтесь на одной задаче
Не переключайтесь с задачи на задачу. Многозадачность замедлит вас и создаст впечатление, что вы двигаетесь быстро, пока вы тщательно не проанализируете ее. Каждый раз, когда вы выполняете многозадачность и ваш мозг переключается на новую задачу, вам придется проследить некоторые вещи в тот момент, когда вы вернетесь к своей предыдущей работе. Можно даже заблудиться и придется начинать задание заново. Вместо того, чтобы делать каждую работу наполовину, почему бы не посвятить свое время одной задаче и не сделать ее хорошо.