Разное

Как пронумеровать в ворде в таблице строки: Нумерация ячеек в таблице в Word

Содержание

Как разорвать и соединить таблицу в Ворде?

Категория ~ Word, Excel, OpenOffice
– Автор: Игорь (Администратор)

В рамках данной заметки, я расскажу вам как разорвать и соединить таблицу в Ворде разными методами, а так же некоторые нюансы.

 

Как разорвать таблицу в Ворде?

Вначале разберемся с тем, как разорвать таблицу на две в Ворде.

Метод 1. Разрыв таблицы через меню «Макет» в Word 2007, 2010, 2013, 2016 и выше

1. Установите курсор в первую ячейку той строки, которая должна стать началом второй таблицы. В принципе, другие ячейки строки так же подойдут, но если таблица сложная, то лучше использовать первую.

2. В верхней ленте перейдите во вкладку «Макет».

3. Найдите кнопку «Разбить таблицу» или «Разделить таблицу» (по разному может называться) и щелкните по ней.

4. Таблица разобьется на две и первой строкой второй таблицы будет та, в которой был установлен курсор.

Метод 2. Разрыв таблицы через меню в Word 2003

1. Установите курсор в первую ячейку той строки, которая должна стать началом второй таблицы. В принципе, другие ячейки строки так же подойдут, но если таблица сложная, то лучше использовать первую.

2. В верхнем меню раскройте подменю «Таблица».

3. Выберите пункт «Разбить таблицу».

4. Таблица разобьется на две и первой строкой второй таблицы будет та, в которой был установлен курсор.

Метод 3. Разрываем таблицу с помощью комбинации клавиш (универсальный)

1. Установите курсор в первую ячейку той строки, которая должна стать началом второй таблицы. В принципе, другие ячейки строки так же подойдут, но если таблица сложная, то лучше использовать первую.

2. Нажмите комбинацию клавиш «Ctrl + Shift + Enter».

3. Таблица разобьется на две и первой строкой второй таблицы будет та, в которой был установлен курсор.

 

Как соединить таблицу в Ворде?

Метод 1. Копирование данных из второй таблицы в первую

К сожалению, это единственный метод действительно соединить таблицы в Ворде. Только обязательно сохраните документ перед копированием. Дело в том, что если таблицы сложные и с разными ячейками, то данный метод может потребовать от пользователя определенной ловкости.

Метод 2. Псевдо соединение таблиц в Ворде

Почему псевдо? Потому, что в действительности таблицы не соединяются, просто данный метод позволяет избавиться от пустого пространства между таблицами и поэтому визуально кажется, что таблицы соединены. Итак, вот, что нужно сделать:

1. Включите отображение непечатных знаков.

2. Вы увидите, что между таблицами существует 1 символ (перевод строки).

3. Выделите его и удалите.

4. Между таблицами не останется места и они будут «как бы» склеены вплотную.

Учтите, что если таблицы отличаются по ширине, то их границы не будут автоматически скорректированы. Это придется делать вручную. В принципе, почему это так, я объяснил в самом начале метода.

Понравилась заметка? Тогда время подписываться в социальных сетях и делать репосты!

☕ Понравился обзор? Поделитесь с друзьями!

  • Как сделать красную строку в Ворде?
  • Как сделать альбомный лист в Ворде?
Добавить комментарий / отзыв

Как сделать чтобы таблица в word переносилась на следующую страницу?

Перенос части большой таблицы на следующую страницу документа в приложении Word Office осуществляется автоматически. Можно также сделать перенос шапки этой таблицы, чтобы было удобно понимать ее содержимое.

При изучении данных больших таблиц часто приходится на полях делать карандашом пометки с названиями каждого столбца. Конечно, это неудобно, особенно если таблица располагается более чем на двух листах бумаги. Как было бы  хорошо, если не только на первом, но и на каждом последующем листе бумаги поместить ее шапку, думается каждому в этот момент.

Требования по оформлению переноса таблиц

Если многие знают, как сделать повтор строки таблицы в редакторе Excel, то о том, что подобное можно сделать в текстовом Ворде большинство пользователей и не подозревают. Между тем, требования по оформлению документов часто обязывают помещать шапку на каждом листе работы с продолжением таблицы, что заставляет изрядно помучиться над этим вопросом.

Требования по размещению таблицы на нескольких страницах в разных учреждениях могут незначительно различаться:

  • Во-первых, как сказано выше, на каждом листе, отличном от первого, повторяется первая строка таблицы, т.е. ее шапка;
  • Во-вторых, во второй строке таблицы указывается нумерация столбцов арабскими цифрами, а на остальных страницах повторяется только эта строка. При этом выше этой строки (выше таблицы) требуется написать: «Продолжение таблицы …».

Автоматический перенос первой строки

В приложении Word 2007 и более поздних версиях можно автоматизировать перенос первой строки (первый, рассмотренный случай). Для этого нужно поставить курсор в шапку таблицы и, открыв окно «Свойства таблицы», вкладка «строка» отметить пункт так, как на рисунке.

Настройка повторяемости заголовка таблицы

То же можно сделать, перейдя во вкладку макет, где открыв строку «Данные», кликнуть по «Повторить строки заголовков». При этом не нужно забывать устанавливать курсор в ячейке первой строки.

Повторить строки заголовка

После таких манипуляций таблица, какой бы громоздкой она не была, будет иметь строку заголовка на каждой странице. Удобство чтения такого документа будет обеспечено.

Первая строка одна на каждой странице

Если же требуется, как во втором случае, повторять на следующих страницах вторую строку с нумерацией столбцов, то перенос придется осуществлять вручную.

Оформление переноса таблицы вручную

Если мы попробуем повторять любую строчку таблицы (не первую) на новых страницах, простой вставкой строки в месте раздела страниц, то может произойти следующее (конечно, это не обязательно): новая пустая строчка, вместо того, чтобы расположиться на новой странице переместится на предыдущую.

Чтобы этого не происходило нужно разделить таблицу на отдельные части. Выполняется это одновременным нажатием клавиш Ctrl+Enter, при курсоре, установленном в строку, которую намереваемся перенести. Вторая часть таблицы переместится на новую страницу, перейдя на которую нажатием кнопки Enter, можно вписать «Продолжение…», вставить дополнительную строку и пронумеровать ее ячейки.

Перенос таблицы вручную

Здесь нужно заметить, что такую операцию лучше делать по окончании составления документа, так как при добавлении какого-либо элемента выше таблицы граница ее раздела может быть сдвинута, выглядеть такой документ будет нехорошо. По этой же причине, начинать делить таблицы, описанным способом нужно с самой первой таблицы.

Таким образом, редактор Word позволяет, как и Excel повторять шапку таблицы на всех страницах автоматически. Однако приложение не дает возможности делать это с любыми, отличными от первой строками, поэтому здесь лучше действовать в ручном режиме.

Источник: https://compone. ru/perenos-tablitsyi

Вставка разрыва страницы

Word автоматически вставляет разрыв страницы при достижении конца страницы.

Вставить разрыв страницы в другом месте можно вручную, либо настроив правила в Word для вставки автоматического разрыва страницы в месте, определенном пользователем. Это особенно полезно при работе с длинным документом.

  1. Щелкните место, откуда следует начать новую страницу.

  2. На вкладке Вставка в группе Страницы выберите команду Разрыв страницы.

При ручной расстановке разрывов страниц в документе большого объема может потребоваться перенос разрывов по мере редактирования документа. Во избежание этого можно задать параметры, определяющие, где автоматически будут вставляться разрывы страниц.

  1. Выберите абзац, для которого необходимо запретить вставку разрыва страницы.

  2. На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку вызова диалогового окна Абзац, а затем перейдите на вкладку Положение на странице.

  3. Установите флажок Не разрывать абзац.

  1. Выделите абзацы, которые необходимо разместить на одной странице.

  2. На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку вызова диалогового окна Абзац, а затем перейдите на вкладку Положение на странице.

  3. Установите флажок Не отрывать от следующего.

  1. Щелкните абзац, перед которым необходимо вставить разрыв страницы.

  2. На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку вызова диалогового окна Абзац, а затем перейдите на вкладку Положение на странице.

  3. Установите флажок С новой страницы.

В профессионально оформленном документе страница не завершается первой строкой из нового абзаца и не начинается последней строкой из абзаца предыдущей страницы. Такие строки называются висячими.

  1. Выделите абзацы, в которых необходимо запретить висячие строки.

  2. На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку вызова диалогового окна Абзац, а затем перейдите на вкладку Положение на странице.

  3. Установите флажок Запрет висячих строк.

Примечание   По умолчанию этот режим включен.

  1. Щелкните строку страницы, разрыв которой требуется запретить. Если таблица должна быть размещена на одной странице, выделите всю таблицу.

    Примечание   Если размер таблицы больше страницы, ее перенос запретить нельзя.

  2. На вкладке Работа с таблицами выберите Макет.

  3. В группе Таблица нажмите кнопку Свойства.

  4. Перейдите на вкладку Строка и снимите флажок

    Разрешить перенос строк на следующую страницу.

Нельзя удалить разрывы страниц, которые вставляются автоматически.

Можно удалить все разрывы страниц, вставленные вручную.

  1. Нажмите кнопку Черновик.

  2. Выберите разрыв страницы, щелкнув на границе рядом с пунктирной линией.

  3. Нажмите клавишу DELETE.

Вернуться в раздел Tips and Tricks «Офисное пространство»

Источник: https://www.administrator-pro.ru/support/office_365/vstavka_razriyva_straniciy.html

Как в ворде убрать перенос таблицы на следующую страницу?

Главная » Прочее »

Загрузка…

Вопрос знатокам: Здравствуйте, такая проблема, прошу помощи.

— В Ворде куски текста переходят на новую страницу, не понимаю почему текст не продолжается со следующей строки. Разрыва страницы нету, если на следующей странице нажимаю Enter то все что до Entera поднимается выше, на предыдущую страницу. Пример проблемы: стр. 2 — дальше пол страницы пустует, а текст должен был идти дальше. Так же на странице 4, 5 и. т. д.

— Другая проблема в том что таблицы разрывает на две страницы, как объяснить таблице что если она не помещаться на странице то пусть идет вся вниз. Пробовал Ctrl + Enter но если при модификации текста удалить строчки выше то таблица уже не поднимется, даже если помещаться будет.

— И последнее, как сделать пустую левую страницу при начале важных параграфах? Пример: стр. 13, начинается 2.1.

2, я спустил его ниже с помощью Ctrl + Enter, важные части документа должны начинаться с нечетной страницы и тут совпало, ну а если я выше добавлю или удалю текст и 2.1.

2 переместится на 12 или 14 страницу, как сделать так чтобы ворд дадумался что там четная страница, оставил ее пустовать добавив текст (Эта страница намеренно оставлена пустой) ?

Мой Ворд с проблемами прилагается, прошу помощи, благодарю! Ворд Документ с проблемами

С уважением, NOMID

Лучшие ответы

1. В меню Абзац уберите галку «Не отрывать от следующего». 2. Выделить таблицу и наоборот, поставить эту галку.

3. ЛентаРазметка страницыПараметры страницыРазрывы, Четная или Нечетная страница, соответственно

Не скачивается. Первое проверьте на линейке слева то до кода идет текст. Второе просто вырежьте таблицу, вставьте пустой лист и вставьте таблицу.

Третье не совсем понял.

Тоже не помогло, чтоб убрать этот перенос закидываю скопир. строки в таблицу excel и потом обратно копировать надо и текст и таблицы, и тогда все встает на место

Первый же вариант мне помог! Большое, человеческое СПАСИБО!

Видео-ответ

Это видео поможет разобраться

Ответы знатоков

в свойствах таблицы уберите галочку с Разрешать перенос строк на следующую страницу. Верхнюю часть уже «разорванной» таблицы придется дорисовать

Как она может не разрываться если это новая страница? Сделайте таблицу в Excel и скопируйте ее в Ворд.

Либо уменьшить ее масштаб, что бы умещалась на одной странице.

в свойствах таблицы посмотри — там чето было такое — типо не разрывать таблицу

экономика учетнофинансовая:

Подскажите и мне пожалуйста делаю дипломную работу и нужно по стандартам что бы все было и вот одна таблица разрывает на две страницы, как сделать чтобы та часть которая разрывается как нам написать продолжение таблицы №5 и что бы сверху на той части которая разорвалась появились колонки 1,2,3,4…

Необходимо проделать два действия:

1) Абзац -> Положение на странице -> поставить галочку «Запрет висячих строк» 2) Выделить таблицу -> ПКМ -> Свойства таблицы -> Строка -> поставить галочку «разрешить перенос строк на следующую страницу»

Если Microsoft Office 2010, то:1) выделяем «разорванную» таблицу;2) Далее: кнопки панели «вставка» — «таблица» — «преобразовать в таблицу»

Все! Таблица объединяется и больше не раскидывается на разные страницы!

Это не таблица, а ячейка не переносится. Смотрите в Свойствах таблицы — Свойства ячейки. Может какое ограничение на перенос стоит.

так у тебя все строки в одном столбцесделай каждую строку отдельной ячейке и будет счастье

Источник: https://dom-voprosov.ru/prochee/kak-v-vorde-ubrat-perenos-tablitsy-na-sleduyushhuyu-stranitsu

Управление разбиением таблицы

При
работе с таблицами с большим числом
строк их приходится разбивать на части
в местах разрывов
страниц. Если разрыв страницы оказался
в длинной строке, часть этой строки по
умолчанию переносится на следующую
страницу.

Чтобы представить
в нужном виде данные, содержащиеся в
таблице, занимающей несколько страниц,
внесите в эту таблицу соответствующие
изменения.

Щелкните любую
часть таблицы.

В
группе

Средства
таблицы щелкните вкладку Макет.
В группе Таблица
нажмите кнопку Свойства
и выберите вкладку Строка.
Снимите флажок Разрешить
перенос строк на следующую страницу.

  • Выделите
    строку, которая должна быть напечатана
    на следующей странице.
  • Нажмите клавиши
    CTRL+ВВОД.
  • Выделите ячейку,
    в которую будет помещен результат.
  • В
    группе Средства таблицы
    щелкните вкладку Макет,
    а затем в группе Данные
    выберите команду Формула
    (    в Microsoft
    Office
    Word
    2003 в строке меню Таблица
    надо
    выбрать Формула).

Если
в диалоговом окне Формула
Word предлагает неподходящую формулу,
удалите ее из поля Формула.
В списке Вставить функцию
выберите функцию. Например, для сложения

чисел выберите SUM. Для ссылки на ячейки
таблицы введите их в скобках в формулу.
Например, для ссылки на ячейки A1 и B4
введите =SUM(a1;b4)

Примечание.

На ячейки таблицы
можно ссылаться в виде A1, A2, B1, B2 и так
далее, где символ (в английской раскладке)
указывает на столбец, а номер представляет
строку:

А1 B1 C1
A2 B2 C2
A3 B3 C3

В
поле Формат числа введите формат для
чисел. Например, для отображения чисел
в виде процентов выберите 0,00%.

Примечание.
При изменении ссылок на ячейки или при
изменении значений введенных данных
можно обновить результаты вычислений,
выделив поле ячейки с формулой и в
открывшемся контекстном меню выбрав

команду Обновить поле.

  1. Какими способами можно создать таблицу в Microsoft Word?

  2. Как происходит перемещение и копирование элементов таблицы?

  3. Каким образом можно добавить в таблицу ячейку, строку или столбец?

  4. Каким образом можно изменить высоту строки и ширину столбца в таблице?

  5. Каким образом определяется адресация ячеек в таблице?

  6. Каким образом производятся вычисления в таблице?

Получить
у ведущего преподавателя образец
таблицы. В Microsoft Word
создать две точные копии таблицы,
выполнив следующие задания.

Задание 1.

  1. Создать таблицу, выполнив следующие действия:

  • Вычислить максимально возможное число строк и столбцов в предложенном образце таблицы. Задать эти значения в соответствии с подразделом 1.3 и вставить таблицу, выбрав автоподбор ширины столбцов По содержимому.
  • В соответствии с образцом создать структуру таблицы, объединив необходимые ячейки (выделить группу ячеек, вызвать контексное меню и щелкнуть по команде Объединить ячейки).

  1. В соответствии с образцом организовать утолщенные линии границ ячеек.

  2. В ячейках таблицы набрать соответствующий образцу текст за исключением данных в ячейках с заливкой, при этом выбрать размер шрифта таким образом, чтобы вид созданной таблицы повторял вид образца.

  3. В ячейках с заливкой создать формулы для соответствующих вычислений, результаты которых должны совпасть с табличными значениями в образце.

  4. Установить высоту строк (параграф 1.3).

  5. Освоить манипуляции по добавлению в таблицу строк и столбцов, их удалению, заливке ячеек, выделению текста и перемещению данных в таблице.

  1. Задание 2.
  2. Нарисовать структуру
    таблицы (Приложение) и набрать в ячейках
    соответствующие данные.
  3. Вариант 1

Вариант 2

Вариант 3

Вариант 5

Вариант 6

Вариант 7

Вариант
8

Вариант
9

Вариант
10

Вариант
11

Вариант
12

Вариант
13

Вариант
14

Вариант
15

Вариант
17

Вариант
18

Вариант
19

Вариант
20

Вариант
21

Вариант
22

Вариант
23

Вариант
24

Вариант
25

Источник: https://studfile.net/preview/2462750/page:4/

Повторение произвольной строки в таблицах MS Word

При работе с таблицами в текстовом процессоре MS Word иногда возникает необходимость повторять определенную строку как заголовок на каждой странице. Если это первая строка таблицы либо несколько первых строк, то делается это достаточно просто и ранее мы уже писали об этом.

Однако, иногда возникает необходимость повторять, в качестве заголовка, не первые строки, а только вторую, третью и т. д. Например, если посмотреть на таблицу ниже:

В данном случае необходимо воспроизвести вторую строку при каждом переносе таблицы на следующую страницу. Если повторение второй строки организовать вместе с первой, то проблем нет никаких.

Однако, если вторую строку необходимо повторять, а первую нет – тогда проблема, поскольку MS Word такой возможности не предоставляет, опция повторения строки просто-напросто неактивна.

Как же быть в таком случае?

Просто выставить повторение лишь второй строки не получится, поэтому придется проявить фантазию и воспользоваться инструментарием, который предоставляет пользователю MS Word. Всего, на данный момент, удалось придумать два способа, которые бы позволили дублировать необходимую строку.

Первый способ

Заключается в том, чтобы создать не одну таблицу, а две: первая таблица будет состоять лишь из одной строки – это строка заголовка, а вторая – основная, в качестве заголовков будет иметь строку с нумерацией.

И следующим шагом, который приходит на ум – удаление строки, которая разделяет две таблицы, но «умный» Word при этом преобразует две таблицы в одну и, соответственно, мы приходим к тому, с чего начинали, т. е.

одной таблице, в которой невозможно повторить вторую строку в одиночку.

Интересный момент заключается в том, что даже если предварительно позаботиться о том чтобы первую строку основной таблицы сделать повторяющейся, а склеить таблицы после, то повторяющаяся строка также удалиться (подробнее этот момент смотрите на видео).

Итак, чтобы достичь поставленной цели придется прибегнуть к определенной хитрости, а именно не удалять строку, а сделать ее очень маленькой в один пункт и, дабы еще больше уменьшить расстояние выставить междустрочный интервал минимальным. Если планируется сделать несколько таблиц, то для размера шрифта и междустрочного интервала следует сделать свой стиль.

О том, что с таблицей что-то не так выдает лишь более толстая полоса, отделяющая верхушку таблицы от основной части, для исправления этого, просто сделаем невидимой нижнюю границу верхней таблицы.

Теперь вообще ничего не выдает то, что вместо одной таблицы, на самом деле, две. Естественно таким же образом можно отделить не одну строку сверху, а несколько.

  • Видео с демонстрацией первого способа переноса произвольной строки таблицы MS Word.
  • Небольшое дополнение к первому способу.

За идею спасибо пользователю Den. Расположить две таблицы впритык одна к одной можно, если указать в свойствах первой таблицы параметр обтекания, дальше можно удалить, разделяющий таблицы, абзац и сделать нижнюю границу невидимой.

Второй способ

В принципе, и первого способа более чем достаточно, но существует еще одна возможность создать произвольный повторяющейся заголовок.
При втором подходе создавать две таблицы нет необходимости, таблица создается одна, а повторяющейся заголовок создается в колонтитулах.

Суть данного метода заключается в том, чтобы сократить до минимума расстояние между таблицей в колонтитулах и таблицей в тексте документа, но, к сожалению, от строки, которая появляется в колонтитулах, после вставки таблицы, просто так не избавиться, поэтому придется воспользоваться хитростью из первого способа, а именно сделать нижнюю границу таблицы в колонтитулах невидимой, а строку под таблицей минимальной.

Визуально отличить находится таблица в колонтитулах или на листе невозможно, а верхний отступ можно отрегулировать на свое усмотрение.
Видео с демонстрацией второго способа переноса произвольной строки таблицы MS Word.

Важное замечание! Не важно какой способ выбран, нужно помнить, что, поскольку каждая таблица на самом деле состоит из двух, соответственно о том, чтобы форматирование (в первую очередь ширина столбцов) совпадали, придется позаботится дополнительно.

Удачи в работе с таблицами, если есть что сказать или дополнить это можно сделать в х либо нашей конференции.

Источник: https://msoffice-prowork.com/povtorenie-proizvolnogo-ryadka-v-tablicakh-ms-word/

Как написать продолжение таблицы в Ворде

Во время работы с документами MS Word, может возникнуть необходимость не только напечатать текст, но и вставить рисунок, сделать таблицу, диаграмму или график в Ворде. На нашем сайте Вы сможете найти подробные статьи, как сделать таблицу в Ворде, и как построить график в Word. Писали мы и про то, как объединить или разделить таблицу в Ворд.

В данной статье мы опять затронем данную тему. Предположим, у Вас в документе есть таблица, которая не помещается на один лист, а занимает два, три или больше листов. По правилам оформления и требованиям, написанным в ГОСТ, на втором листе и всех последующих, вверху нужно написать: «Продолжение таблицы…».

Поэтому давайте разбираться, как вставить надпись Продолжение таблицы в Ворде. Покажу два способа, используя которые это можно сделать. У меня установлен Ворд 2010, все рекомендации подойдут, если Вы пользуетесь 2007, 2013 или 2016 Вордом. Если же у Вас установлен 2003 Ворд, тогда делается все так же, только название пунктов и их расположение могут немного отличаться.

Для начала, советую включить отображение непечатаемых знаков, чтобы было понятно, где добавится разрыв и стоит знак окончания строки. Если пользоваться Вы ими не привыкли, то после того, как сделаете нужную надпись, эти знаки можно отключить.

Для этого на вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на кнопку «Отобразить все знаки». После этого в документе можно увидеть знаки начало/конец абзаца, пробелы, маркеры для заполнения ячейки текстом и прочее.

Подписываем продолжение таблицы: 1 способ

Открывайте нужный документ и пролистывайте его до той страницы, где есть нужная таблица.

Затем на верхнем листе установите курсор в конец текста в последней правой ячейке и нажмите «Ctrl+Enter».

Добавится разрыв страницы, и она поделится на 2 части. Ставьте курсор после появившейся фразы, возле черного вертикального маркера, и напечатайте нужный текст.

Добавленный текст автоматически перенесется на второй лист, и необходимая надпись будет именно над той строкой, которая начинается на второй странице.

Данный способ лучше использовать, если у Вас каждые новые данные занимают одну две строки. Если у Вас одна строка в таблице разбита на несколько ячеек, и в каждой много текста, который занимает не 1, а 5-6 строк, тогда воспользуйтесь вторым способом.

Делаем надпись над таблицей: 2 способ

Теперь давайте рассмотрим такой вариант: у Вас большая таблица в документе и в ячейках написано много текста, как в примере.

Если просто использовать первый способ, тогда после вставки разрыва, последняя строка автоматически перенесется на второй лист.

В результате, на первом листе останется много пустого места, а так делать нельзя, особенно в официальных документах, которые оформляются по ГОСТу.

Кликните мышкой в конце текста в нижней правой ячейке. Затем перейдите на вкладку «Работа с таблицами» – «Макет» и в группе «Строки и столбцы» нажмите на кнопку «Вставить снизу».

В таблицу добавится еще одна строка. Выделите ее полностью, кликнув по левому полю мышкой напротив нее один раз. Затем на вкладке «Главная» в поле для шрифта напечатайте цифру «2» – это размер шрифта, и нажмите «Enter».

Строка со второго листа переместится в конец первого. Кликните по правой нижней ячейке (мигающей палочки будет практически не видно, поскольку там выбран размер шрифта «2») и нажмите «Ctrl+Enter».

После этого, таблица разорвется на 2 части. Установите курсор после появившейся фразы там, где стоит вертикальная черная палка – конец абзаца, и напечатайте нужный текст.

В результате, на втором листе будет написано то, что нам нужно. Теперь нужно удалить лишнюю строку. Выделите ее и нажмите «Ctrl+X».

Вот так получилось все сделать, не перенося последние ячейки с данными с первого листа на второй.

Надеюсь, у Вас все получилось, и теперь написать фразу Продолжение таблицы Вы сможете всего за пару минут.

(4

Источник: http://comp-profi.com/kak-napisat-prodolzhenie-tablicy-v-vorde/

Автоматическая нумерация строк в Excel с помощью Power Query

Я использовал не менее 7 методов для автоматической нумерации строк в Excel. Но если вы спросите меня, какой метод является самым простым и динамичным, ответ будет… Метод с использованием Power Query!

Используя Power Query, мы можем добавить столбец индекса в наборы данных, а также создать серийные номера по нашему выбору. Давайте посмотрим, как строк автонумерации в Excel с помощью Power Query.

Ниже приведен набор данных, в который я хочу добавить столбец, содержащий серийные номера

Чтобы загрузить эти данные в редактор Power Query,

Выберите ячейку в наборе данных > перейдите на вкладку Данные > нажмите Из таблицы/диапазона > Нажмите OK в диалоговом окне Создать таблицу

Выбранные данные загружаются в редактор Power Query.

Я переименовал этот запрос в «Данные о продажах» [ Присвоение имени запросу необязательно, но рекомендуется присваивать ему имя, поскольку это помогает более эффективно обрабатывать запросы, особенно при наличии 10 и более запросов ]

Чтобы добавить к этим данным столбец индекса, т. е. столбец, содержащий серийные номера, перейдите на вкладку «Добавить столбец » > щелкните маленькую стрелку вниз с столбец индекса > выберите From 1 , если вы хотите нумерация начинается с единицы. Вы также можете выбрать из 0 , если хотите, чтобы первый серийный номер был нулевым.

Я выбрал вариант From 1 , и создается новый столбец с именем Index , который содержит ряд чисел от 1 до 10.

Если вы хотите изменить заголовок столбца, дважды щелкните заголовок столбца и введите имя столбца. Здесь я переименовал столбец, содержащий серийные номера, как Serial Number .

Чтобы изменить положение столбца, щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца > Переместить > В начало

Чтобы загрузить эти данные на лист Excel > Вкладка «Главная » > Закрыть и загрузить > Закрыть и загрузить в

В диалоговом окне Импорт данных выберите Существующий рабочий лист > выберите ячейку, в которую вы хотите поместить преобразованную таблицу (здесь я выбрал ячейку F2)

Таблица справа на следующем рисунке представляет собой преобразованный набор данных содержащий дополнительный столбец для серийных номеров

Всякий раз, когда вы вносите изменения в исходную таблицу, щелкните правой кнопкой мыши выходную таблицу и выберите Обновить , чтобы обновить ее.

Настройка серийного номера с помощью Power Query

Теперь, если я хочу, чтобы серийный номер начинался с определенного числа, например 150, или настроить серийный номер, например ABC-150 , вот как я это сделаю.

Щелкните правой кнопкой мыши выходную таблицу, Table > Edit Query

Редактор Power Query будет активирован. Дважды щелкните шаг под названием Added Index , чтобы открыть следующее диалоговое окно под названием A dd Index Column .

Чтобы серийный номер начинался с 150 , используйте 150 в качестве начального индекса и нажмите OK. Существует также возможность указания приращения .

Серийные номера в столбце индекса изменились.

Если вы хотите добавить какой-либо префикс или суффикс к этим номерам,

На вкладке Добавить столбец > Формат > выберите Добавить префикс или Добавить суффикс

Здесь я буду использовать текст ABC- в качестве префикса для серийных номеров.

Введите «ABC-» в поле ввода под меткой «Префикс» и нажмите «ОК»

Создан новый столбец, содержащий серийные номера, начинающиеся со 150 и с префиксом ABC-

Нам нужно внести некоторые изменения в этот запрос, прежде чем загружать его на лист Excel.

Нажмите крестик напротив следующих двух шагов, чтобы удалить их.

  1. Переименованные столбцы
  2. Переупорядоченные столбцы

Чтобы удалить столбец с именем Index, щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца > выберите Remove

Переименуйте новый столбец, содержащий серийные номера, как S № и переместите его в начало набора данных.

Нажмите Close & Load на вкладке Home редактора Power Query, и выходная таблица на листе Excel будет обновлена ​​следующим образом.

Добавьте новые данные в исходную таблицу и обновите выходную таблицу, чтобы просмотреть серийные номера, сгенерированные автоматически.

Если вам интересно узнать о методе Формула для генерации серийных номеров, я рекомендую следующее видео.

Читать о редакторе Power Query

Советы и рекомендации по Power Query

Выделение строк на основе значения ячейки в Excel (условное форматирование)

Если вы предпочитаете читать письменные инструкции, ниже приведен учебник.

Условное форматирование позволяет форматировать ячейку (или диапазон ячеек) на основе содержащегося в ней значения.

Но иногда вместо выделения ячейки может потребоваться выделить всю строку (или столбец) на основе значения в одной ячейке.

В качестве примера ниже у меня есть набор данных, в котором я выделил все строки, где имя торгового представителя — Боб.

В этом уроке я покажу вам, как выделить строки на основе значения ячейки, используя условное форматирование с использованием различных критериев.

Щелкните здесь , чтобы загрузить файл примера и следовать ему.

Это руководство охватывает

  • 1 Выделение строк на основе текстовых критериев
  • 2 Выделение строк на основе числовых критериев
  • 3 Выделение строк на основе нескольких критериев (И/ИЛИ)
  • 4 Выделение строк на основе разных цветов для нескольких условий
  • 5 Выделение строк, где любая ячейка пуста
  • 6 Выделение строк на основе выбора раскрывающегося списка

Выделение строк на основе текстовых критериев

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите выделить все записей, где имя торгового представителя — Боб.

Вот шаги для этого:

  1. Выберите весь набор данных (A2:F17 в этом примере).
  2. Перейдите на вкладку «Главная».
  3. В группе «Стили» нажмите «Условное форматирование».
  4. Нажмите «Новые правила».
  5. В диалоговом окне «Новое правило форматирования» нажмите «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
  6. В поле формулы введите следующую формулу:  =$C2=»Боб»
  7. Нажмите кнопку «Формат».
  8. В открывшемся диалоговом окне установите цвет, которым вы хотите выделить строку.
  9. Нажмите кнопку ОК.

При этом будут выделены все строки, в которых имя торгового представителя «Боб».

Щелкните здесь , чтобы загрузить файл примера и следовать ему.

Как это работает?

Условное форматирование проверяет каждую ячейку на соответствие заданному условию, то есть  =$C2=”Bob”

Таким образом, при анализе каждой ячейки в строке A2 проверяется, имеет ли ячейка C2 имя Bob или нет. Если это так, эта ячейка выделяется, иначе нет.

Обратите внимание, что трюк здесь заключается в использовании знака доллара ($) перед алфавитом столбца ($C1). Сделав это, мы заблокировали столбец, чтобы он всегда был C. Таким образом, даже когда ячейка A2 проверяется на наличие формулы, она будет проверять C2, а когда A3 проверяется на условие, она проверяет C3.

Это позволяет выделить всю строку с помощью условного форматирования.

Связанные : Абсолютные, относительные и смешанные ссылки в Excel.

Выделение строк на основе числовых критериев

В приведенном выше примере мы видели, как проверить имя и выделить всю строку.

Мы можем использовать тот же метод для проверки числовых значений и выделения строк на основе условия.

Предположим, у меня есть те же данные (как показано ниже), и я хочу выделить все строки, в которых количество больше 15.

Вот шаги для этого:

  1. Выберите весь набор данных ( A2: F17 в этом примере).
  2. Перейдите на вкладку «Главная».
  3. В группе «Стили» нажмите «Условное форматирование».
  4. Нажмите «Новые правила».
  5. В диалоговом окне «Новое правило форматирования» нажмите «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
  6. В поле формулы введите следующую формулу: =$D2>=15
  7. Нажмите кнопку «Формат». В открывшемся диалоговом окне установите цвет, которым вы хотите выделить строку.
  8. Нажмите кнопку ОК.

При этом будут выделены все строки, в которых количество больше или равно 15.

Точно так же мы можем использовать это, чтобы иметь критерии для даты.

Например, если вы хотите выделить все строки, в которых дата находится после 10 июля 2018 г., вы можете использовать следующую формулу даты: 

 =$A2>DATE(2018,7,10)

a Множественные критерии (И/ИЛИ)

Вы также можете использовать несколько критериев для выделения строк с использованием условного форматирования.

Например, если вы хотите выделить все строки, в которых имя торгового представителя «Боб» и количество больше 10, вы можете сделать это, выполнив следующие действия:

  1. Выберите весь набор данных (в данном примере A2:F17).
  2. Перейдите на вкладку «Главная».
  3. В группе «Стили» нажмите «Условное форматирование».
  4. Нажмите «Новые правила».
  5. В диалоговом окне «Новое правило форматирования» нажмите «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
  6. В поле формулы введите следующую формулу: =И($C2=»Боб»,$D2>10)
  7. Нажмите кнопку «Формат». В открывшемся диалоговом окне установите цвет, которым вы хотите выделить строку.
  8. Нажмите кнопку ОК.

В этом примере выделяются только те строки, в которых выполняются оба условия (это делается с помощью формулы AND).

Аналогичным образом можно использовать условие ИЛИ. Например, если вы хотите выделить строки, в которых либо торговым представителем является Боб, либо количество превышает 15, вы можете использовать следующую формулу: 

  =ИЛИ($C2="Боб",$D2>15)

Щелкните здесь , чтобы загрузить файл примера и следовать ему.

Выделение строк разным цветом в зависимости от нескольких условий

Иногда требуется выделить строки цветом в зависимости от условия.

Например, вы можете выделить все строки, в которых количество больше 20, зеленым цветом, а где количество больше 15 (но меньше 20) — оранжевым.

Для этого нужно создать два правила условного форматирования и установить приоритет.

Вот шаги для этого:

  1. Выберите весь набор данных (в данном примере A2:F17).
  2. Перейдите на вкладку «Главная».
  3. В группе «Стили» нажмите «Условное форматирование».
  4. Нажмите «Новые правила».
  5. В диалоговом окне «Новое правило форматирования» нажмите «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
  6. В поле формулы введите следующую формулу: =$D2>15
  7. Нажмите кнопку «Формат». В открывшемся диалоговом окне установите оранжевый цвет.
  8. Нажмите ОК.
  9. В диалоговом окне «Диспетчер правил условного форматирования» нажмите «Новое правило».
  10. В диалоговом окне «Новое правило форматирования» нажмите «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
  11. В поле формулы введите следующую формулу: =$D2>20
  12. Нажмите кнопку «Формат». В открывшемся диалоговом окне установите зеленый цвет.
  13. Нажмите кнопку ОК.
  14. Нажмите «Применить» (или «ОК»).

При выполнении вышеуказанных действий все строки с количеством более 20 будут выделены зеленым цветом, а строки с количеством более 15 (но менее 20 — оранжевым).

Порядок правил:

При использовании нескольких условий важно убедиться, что порядок условий правильный.

В приведенном выше примере условие зеленого цвета выше условия оранжевого цвета.

Если наоборот, то все строки будут окрашены только в оранжевый цвет.

Почему?

Потому что строка, в которой количество больше 20 (скажем, 23), удовлетворяет обоим нашим условиям (=$D2>15 и =$D2>20). А так как оранжевое состояние находится наверху, ему отдается предпочтение.

Порядок условий можно изменить с помощью кнопок Вверх/Вниз.

Щелкните здесь , чтобы загрузить файл примера и следовать ему.

Выделение строк, в которых любая ячейка пуста

Если вы хотите выделить все строки, в которых какая-либо из ячеек пуста, вам необходимо проверить каждую ячейку с помощью условного форматирования.

Вот шаги для этого:

  1. Выберите весь набор данных (A2:F17 в этом примере).
  2. Перейдите на вкладку «Главная».
  3. В группе «Стили» нажмите «Условное форматирование».
  4. Нажмите «Новые правила».
  5. В диалоговом окне «Новое правило форматирования» нажмите «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
  6. В поле формулы введите следующую формулу: =СЧЁТЕСЛИ($A2:$F2″»)>0
  7. Нажмите кнопку «Формат». В открывшемся диалоговом окне установите оранжевый цвет.
  8. Нажмите кнопку ОК.

Приведенная выше формула подсчитывает количество пустых ячеек. Если результат больше 0, это означает, что в этой строке есть пустые ячейки.

Если какая-либо из ячеек пуста, выделяется вся строка.

Связанный: Прочитайте этот учебник, если вы хотите выделить только пустые ячейки.

Выделение строк на основе раскрывающегося списка

В приведенных выше примерах все условия задавались в диалоговом окне условного форматирования.

В этой части руководства я покажу вам, как сделать его динамическим (чтобы вы могли ввести условие в ячейку в Excel, и оно автоматически выделяло строки на его основе).

Ниже приведен пример, когда я выбираю имя из раскрывающегося списка, и все строки с этим именем выделяются:

Вот шаги для его создания: ячейка А2. Здесь я использовал имена торговых представителей для создания выпадающего списка. Вот подробное руководство о том, как создать раскрывающийся список в Excel.

  • Выберите весь набор данных (в данном примере C2:h27).
  • Перейдите на вкладку «Главная».
  • В группе «Стили» нажмите «Условное форматирование».
  • Нажмите «Новые правила».
  • В диалоговом окне «Новое правило форматирования» нажмите «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
  • В поле формулы введите следующую формулу: =$E2=$A$2
  • Нажмите кнопку «Формат». В открывшемся диалоговом окне установите оранжевый цвет.
  • Нажмите кнопку ОК.

    • Теперь, когда вы выбираете любое имя из раскрывающегося списка, автоматически выделяются строки, в которых имя совпадает с именем, выбранным вами из раскрывающегося списка.

    Хотите узнать больше о том, как искать и выделять в Excel? Проверьте видео ниже.