Как сделать таблицу в Ворде – Тысяча и один способ для всех версий
Тем, кто часто и помногу работает с документами, не помешает узнать, как работать с таблицами в Word.
Большинство способов, которые будут описаны ниже, работают во всех версиях Microsoft Word.
Начнём!
Содержание:
Способ №1. Просто нажимаем на «эскиз»
В MS Word 2007, 2010 и 2013 есть возможность простым нажатием на эскиз таблицы вставить её в текст. У их дедушки – Word 2003 такая полезная функция тоже есть, правда, не такая обширная.
Итак, чтобы добавить в текст таблицу с помощью её эскиза в Ворд-2007/2010/2013, необходимо:
- Перейти на вкладку «Вставка» на верхней панели окна программы;
- Нажать на кнопку «Таблица»;
- Когда появится эскиз с 10 столбцами и 8 строками, простым наведением курсора на нужное количество ячеек, можно добавить сетку нужной конфигурации в свой текст.
Процесс добавления с помощью эскиза в MS Word 2007, 2010 и 2013
В Ворд-2003 весь этот процесс происходит несколько иначе.
Там не нужно заходить на какие-либо вкладки – уже в стартовом окне программы на верхней панели есть меню с эскизом.
Меню эскиза в MS Word 2003
Как видим, столбцов и строк здесь меньше – 5 и 4 соответственно. Поэтому, можно сказать, что в данной версии возможность создания сетки несколько ограничена.
После добавления таблицы её можно отредактировать – достаточно навести курсор на линии и границы, нажать на них, и начать передвигать (при этом курсор изменит свой внешний вид).
Определённые ячейки или даже целые столбцы и строки готовой таблицы можно удалять.
Делается это путём выделения ненужного фрагмента и нажатия кнопки Delete на клавиатуре. Это актуально для таблиц, созданных любым из описанных здесь способов.
Перейдём к следующему способу.
к содержанию ↑Способ №2. Пользуемся окном вставки
Во всех версиях Ворда окно вставки выглядит одинаково.
Есть одно функциональное различие – в Word 2003 есть опция «Автоформат». Она отвечает за то, чтобы сетка получилась красивой и согласно выбранному стилю.
В остальных, более поздних версиях, программа «подгоняет» таблицу под выбранный стиль сама, автоматически.
По умолчанию применяется стандарное автоформатирование – таблица не будет иметь каких-то особых элементов вроде закрашенных ячеек, разных по длине столбцов и тому подобного.
Отличается происходит по-разному. В более новых версиях (Ворд 2007, 2010 и 2013) способ состоит в следующем:
- Заходим во вкладку «Вставка»;
- Нажимаем на «Таблицы»;
- Жмём кнопку «Вставить таблицу».
Открывается окно, в котором нужно указать количество столбцов и строк. Собственно, это окно и является одинаковым для всех версий Word.
Указываем там нужное нам количество и нажимаем «ОК» внизу окна.
Окно вставки и доступ к нему в Ворд 2007/2010/2013
В Ворд 2003 доступ к этому окну происходит через меню «Таблица».
Это означает, что на верхней панели нужно нажать «Таблица», затем навести курсор на пункт «Вставить» и в выпадающем списке снова нажать на пункт «Таблица».
Доступ к окну вставки в MS Word 2003
Далее указываем количество строк и столбцов, после чего жмём «ОК».
Как видим, в меню Word 2003 есть интересная функция, преобразование текста в табличную сетку. Можно выделить фрагмент текста, затем нажать на «Преобразование» и текст будет помещён в автоматически созданную ячейку. Стоит сказать, что программа в большинстве случаев создаёт совсем не такую таблицу, как хочет пользователь. Видимо, поэтому данная функция уже не присутствует в новых версиях.
к содержанию ↑Способ №3. Рисуем сетку вручную
Этот способ также работает во всех версиях одинаково.
В Word 2007, 2010 и 2013 доступ к нужной кнопке происходит через вкладку «Вставка» и кнопку «Таблицы», а в Word 2003 – через меню «Таблицы».
Нужное нам меню называется «Нарисовать таблицу».
После нажатия на неё курсор превращается в карандаш.
Двигая им соответствующим образом, можно быстро и просто нарисовать нужного вида сетку.
Доступ к инструменту рисования таблиц
Преимущество данного метода в том, что пользователь может создать сетку любой необходимой конфигурации.
Ячейки в ней могут быть разного размера, самих ячеек может быть произвольное количество и они могут располагаться как угодно.
Способ №4. Импорт из Excel
В любой версии Ворд есть возможность создать таблицу, используя интерфейс Excel.
Фактически этот способ подразумевает, что в Word будет запущен Excel, по крайней мере, малая его часть.
Чтобы сделать это, необходимо в меню «Таблица» выбрать вкладку «Вставка» (для Word 2007, 2010 и 2013) или в меню «Таблица» нажать кнопку «Таблица Excel» (в Word 2003).
Дальше пользователь увидит на своём экране созданную в Excel таблицу. Выглядит все это так, как показано на фото ниже.
Таблица, созданная Microsoft Excel в MS Word
Этот способ делает доступными абсолютно все функции табличного редактора Exсel.
Как видим на рисунке выше, используется конструкция «СУММ» для определения суммы значений в двух ячейках, а верхняя панель приобретает такой же вид, как программа MS Excel.
Это позволяет поставить формат значения в ячейке (числовой, текстовый, денежный и так далее) и отредактировать созданную сетку с помощью других инструментов.
Чтобы уменьшить или увеличить размеры таблицы, нужно просто растянуть её стандартным способом – навести на край, нажать и потянуть.
Правда, здесь нельзя менять форму ячеек – доступна только стандартная.
Но это не такой большой недостаток, учитывая, что функциональность Excel позволяет выполнить огромное количество операций, к примеру – тот же подсчёт значений ячеек и другая работа с формулами.
к содержанию ↑Способ №5. Экспресс-таблицы
В Word 2007, 2010 и 2013 в меню таблиц есть такой интересный раздел, как «Экспресс-таблицы».
В Word 2003 такой полезной функции, к сожалению, нет.
По нажатию на соответствующе меню открывается доступ к списку уже готовых сеток с разными стилями оформления.
В некоторых из них могут быть залитые чёрным цветом ячейки, в других – невидимые линии; доступны шаблоны для календарей, имеется несколько списков и т.д.
Все темплейты можно редактировать так, как захочется пользователю.
Доступ к экспресс-таблицам в Word 2007, 2010 и 2013
Кстати, эту коллекцию заготовок легко пополнять.
Для этого нужно:
- Создать новую таблицу;
- Выделить её;
- Зайти в пункт «Экспресс-таблицы»;
- Нажать кнопку «Сохранить выделенный фрагмент…».
После этого шаблон станет доступным для того пользователя, который его добавил. Другие пользователи при этом не будут иметь к нему доступ.
к содержанию ↑Способ №6. Рисование таблиц с помощью фигур
Этот способ довольно непривычный и для многих совершенно неожиданный.
Способ №3 подразумевал использование виртуального карандаша для рисования таблиц разной формы, а этот способ подразумевает использование фигур для создания таблиц.
В частности, можно использовать прямоугольник и обычную линию.
В Word 2007, 2010 и 2013 доступ к списку фигур осуществляется чрез вкладку «Вставка» и кнопку «Фигуры».
В Word 2003 внизу окна программы есть раздел «Автофигуры». Во всех версиях список фигур одинаковый.
В рамках этого способа можно использовать обычные линии, чтобы рисовать таблицы такой формы, как того желает пользователь.
Здесь нет никаких ограничений – полная свобода.
Так можно говорить по той причине, что программа не будет автоматически «подгонять» размеры одной ячейки под другую (мы упоминали об этом недостатке в способе №3)
Полученные ячейки можно как угодно закрасить, сделать линии любого типа и толщины и выполнить много других операций.
Рисование таблиц с помощью фигур
Важно:
На этом всё.
Ниже можно видеть обширный урок по созданию таблиц в Word:
Автонумерация строк и столбцов в базе данных Excel
Это глава из книги Билла Джелена Гуру Excel расширяют горизонты: делайте невозможное с Microsoft Excel.
Задача: вы хотите пронумеровать записи (строки) и заголовки столбцов в базе данных Excel. В дальнейшем при использовании автофильтра некоторые записи будут скрыты, но номера записей пересчитаются и пропусков в нумерации не будет.
В базе данных (рис. 1) записи и столбцы пронумерованы. После применения автофильтра в столбце G (> 335) и скрытии двух столбцов (D и F), пропуски в автонумерации не появились (рис. 2).
Примечание. Поскольку во втором ряду нумерация основана на формулах, после скрытия столбцов нажмите F9, чтобы пересчитать формулы (скрытие столбцов само по себе не является действием, приводящим к пересчету формул).
Рис. 1. Полная база данных
Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel
Рис. 2. Ваша цель – иметь метки строк/столбцов, которые нумеруют только видимые строки/столбцы
Решение: для начала задайте имя базе данных, расположенной в диапазоне А2:G13 (рис. 3). [1]
Рис. 3. Создание имени
Это исключит строку 1 из выбора по умолчанию, когда вы примените автофильтр. Также требуется добавить пробел в ячейку сразу после последней записи (в нашем примере – в ячейку А14). Это нужно, чтобы победить досадную ошибку в Excel, вследствие которой показывается последняя запись (строка), независимо от того, соответствует ли она критериям фильтра. На рис. 4а в ячейке А14 ничего нет. После применения фильтра по столбцу G (больше 345) показывается последняя запись со значением 342. На рис. 4б в ячейке А14 имеется пробел. После применения того же фильтра последняя строка не отражается.
Рис. 4. Добавьте пробел, чтобы фильтр работал корректно в отношении последней записи диапазона
В ячейку А3 введите формулу: =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.
ИТОГИ(3;B$3:B3) и скопируйте её в диапазон А4:А13. Обратите внимание, что первая строка в ссылке является абсолютной, а вторая – относительной. Поэтому при копировании вдоль столбца формула будет меняться. Например, в ячейке А13 формула примет вид: =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(3;B$3:B13).
В ячейку А2 введите формулу: =ЕСЛИ(ЯЧЕЙКА("ширина";A1)=0;0;1). В ячейку B2 введите формулу: =ЕСЛИ(ЯЧЕЙКА("ширина";B1)=0;0;МАКС($A2:A2)+1) и скопируйте ее вдоль рада в ячейки С2:G2. Обратите внимание, что первая ссылка на столбец абсолютная, а вторая относительная. Формула в G2 примет вид: =ЕСЛИ(ЯЧЕЙКА("ширина";G1)=0;0;МАКС($A2:F2)+1).
Рассмотрим подробнее работу формул. Начнем с автоматической нумерации записей. Синтаксис функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(номер_функции;ссылка). 3-й тип соответствует функции СЧЁТЗ. Формула в ячейке А3 использует тот факт, что функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ исключает скрытые ячейки из расчета.
Рассмотрим формулу в А10: =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(3;B$3:B12). Общее количество текстовых значений в диапазоне B$3:B12 составляет восемь, но только пять значений являются видимыми. Поэтому формула возвращает значение 5, которое является порядковым номером видимых строк!
Примечание. К сожалению, функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ работает только для подсчета итогов по столбцам. Попытка применить ее в ряду 2 приведет к неудаче. Вот что сказано в справке Excel по этой функции: Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ применяется к столбцам данных или вертикальным наборам данных. Она не предназначена для строк данных или горизонтальных наборов данных. Так, при определении промежуточных итогов горизонтального набора данных, скрытие столбца не повлияет на результат. Однако на него повлияет скрытие строки при подведении промежуточного итога для вертикального набора данных.
Для автоматической нумерации столбцов используйте функцию ЯЧЕЙКА. Синтаксис этой функции ЯЧЕЙКА(тип_сведений;[ссылка]).
При указании типа_сведений "ширина", функция возвращает ширину столбца для верхней левой ячейки аргумента ссылка.
Формула в ячейке A2 =ЕСЛИ(ЯЧЕЙКА("ширина";A1)=0;0;1) возвращает 0, если столбец является скрытым и 1 – в противном случае. Формула в D2 =ЕСЛИ(ЯЧЕЙКА("ширина";D1)=0;0;МАКС($A2:C2)+1). Поскольку ЯЧЕЙКА("ширина";D1)=0 (столбец D скрыт; см. рис. 2), формула возвращает 0. Аналогично формула возвращает 0 и в ячейке Е2 (столбец также скрыт, см. рис. 2). Формула в следующей (теперь уже видимой) ячейке – F2: =ЕСЛИ(ЯЧЕЙКА("ширина";F1)=0;0;МАКС($A2:E2)+1). Поскольку ЯЧЕЙКА("ширина";F1)>0, формула =ЕСЛИ() вернет МАКС($A2:E2)+1. Фрагмент МАКС() вернет наибольшее значение, которое будет соответствовать последней видимой строк. В нашем примере на рис. 2 это значение 3 для столбца С. Следовательно, значение в F2 = 4.
Резюме: вы можете построить формулы для автонумерации записей (строк) и заголовков столбцов в базе данных, к которой применяется автофильтр и в которой некоторые столбцы могут будут скрыты.
[1] Зачем это сделано из дальнейшего текста Джелена не понятно – Прим. Багузина
Как сделать столбцы в Word
Приложения
Легко создавайте столбцы в документе Word с помощью этих простых инструкций.
Казим Али Алви
• 4 мин чтения
Вы когда-нибудь задумывались, как писать текст в столбцах, как в журналах или книгах? Если да, то эта статья для вас. Вы можете создавать столбцы в Microsoft Word и легко добавлять текст в столбцы.
Создание столбцов в Word
Чтобы сделать столбцы в Word, откройте существующий или новый документ в Word.
На ленте щелкните вкладку «Макет».
Вы увидите параметры «Параметры страницы». Нажмите на значок «Столбцы», чтобы открыть различные параметры.
Выберите количество столбцов, которые вы хотите создать, из первых трех вариантов в раскрывающемся меню. Кроме того, у вас есть два варианта внизу, слева и справа. Если вы выберете «Левый», ширина контента в правом столбце будет больше, а в случае «Правого» ширина контента в левом столбце будет больше. Если вы хотите создать более трех столбцов, нажмите «Больше столбцов…»
Откроется диалоговое окно «Столбцы». Введите количество столбцов, которые необходимо создать, в поле «Количество столбцов» и нажмите «ОК».
Текст в документе теперь будет трансформироваться в соответствии с количеством созданных вами столбцов. Если ваш документ новый, вы можете ввести текст, который будет автоматически выровнен по столбцам.
Настройка пользовательской ширины и интервала
Существуют варианты создания столбцов в соответствии с шириной или расстоянием, которые вы хотите в Word.
Нажмите на вкладку «Макет» → нажмите «Столбцы» → выберите «Другие столбцы…»
В появившемся диалоговом окне «Столбцы» введите количество столбцов, которые вы хотите создать. Затем измените значения в соответствии с вашими потребностями в столбцах «Ширина» и «Интервал» и нажмите «ОК».
Созданные вами столбцы с пользовательской шириной будут иметь одинаковую ширину для всех столбцов. Например, если вы создали три столбца с нестандартной шириной 3,8 см, все три столбца в документе будут иметь одинаковую ширину.
Если вам нужно создать столбцы разной ширины, снимите флажок «Равная ширина столбца» в диалоговом окне «Столбец», введите значения для каждого столбца и нажмите «ОК».
Создание столбцов из определенной точки/раздела
Может возникнуть необходимость сделать столбцы в определенном месте/странице документа. Если вы создаете титульную страницу, создание столбцов для всего документа будет бесполезным.
Чтобы создать столбцы из определенной точки, поместите курсор в начальную точку, из которой вам нужны столбцы, и щелкните вкладку «Макет» на ленте → Нажмите «Столбцы» в разделе «Параметры страницы» → выберите «Другие столбцы».
. ‘ → Введите необходимое количество столбцов в поле «Количество столбцов».
Теперь нажмите кнопку раскрывающегося списка рядом с «Применить к:» и выберите «Эта точка вперед», если вы хотите создать столбцы из определенной точки, или выберите «Этот раздел», если вы хотите создать столбцы для определенного раздела и нажмите «ОК».
Включение «Показать границы текста»
Многие пользователи предпочитают границу текста, поскольку она помогает им различать и легко идентифицировать различные текстовые столбцы, тем самым устраняя вероятность путаницы. Граница текста по умолчанию отключена в Word, и вы можете легко включить ее из «Меню файлов». Кроме того, его можно включить как при запуске документа, так и после того, как вы закончите.
Выберите и откройте меню «Файл» на ленте вверху.
Теперь вы увидите различные настройки и детали для текущего документа. В списке значков слева нажмите «Параметры».
Откроется окно «Параметры Word», теперь выберите вкладку «Дополнительно» слева.
На вкладке «Дополнительно» прокрутите вниз до «Показать содержимое документа», установите флажок «Показать границы текста» и нажмите «ОК» внизу, чтобы применить изменение.
После включения границ текста вы заметите линии вокруг текста в документе, которые помогут идентифицировать различные столбцы и разрывы абзацев.
Это поможет вам создать столбцы для всего документа или из определенного места в Microsoft Word и настроить их в соответствии с вашими потребностями.
Форматирование столбцов в Microsoft Word
3-минутное чтение
12 ноября 2018 г.
Подобно древнегреческой архитектуре, некоторые формы письма развалились бы без колонок. Газеты, веб-сайты, журналы, журналы и информационные бюллетени, например, представляют текст в аккуратных столбцах, чтобы улучшить читаемость и обеспечить профессиональное представление.
Если вы пишете что-то подобное в Microsoft Word, вам нужно знать, как работают параметры форматирования столбцов. Читай дальше что бы узнать.
Форматирование столбцов в Microsoft Word
Быстрые параметры для базового форматирования столбцов.Чтобы использовать предустановленные параметры столбца в Microsoft Word, все, что вам нужно сделать, это:
- Выберите текст, который вы хотите отформатировать, с помощью курсора
- Перейти к Макет > Параметры страницы > Столбцы на ленте
- Выберите необходимое количество и стиль столбцов
Если сначала не выделить текст, форматирование столбца будет применено ко всему документу.
Форматирование пользовательских столбцов
Вы также можете создавать пользовательские столбцы для большего контроля над представлением текста. Для этого:
Находите это полезным?
Подпишитесь на нашу рассылку и получайте советы по написанию от наших редакторов прямо на свой почтовый ящик.
Ваш электронный адрес Спасибо за подписку на рассылку новостей!
- Перейдите к Макет > Параметры страницы > Столбцы и нажмите Дополнительные столбцы…
- В новом окне выберите:
- Количество на странице
- Использовать ли линию между столбцами
- Ширина каждого столбца
- Какие части документа форматировать (выбор Эта точка вперед применит разрыв раздела в позиции курсора)
Когда вы закончите, нажмите OK , чтобы применить выбранные параметры. Это отформатирует весь выделенный текст (или весь документ) в соответствии с вашими предпочтениями.
Добавление разрыва столбца
Вы также можете добавить «разрыв столбца». Это полезно, если вы хотите закончить один столбец наполовину вниз и начать новый в верхней части страницы. Для этого поместите курсор в то место, где должен заканчиваться столбец, и перейдите к Макет > Параметры страницы > Разрывы > Столбец . Это добавит разрыв столбца в выбранном месте.
Добавление разрыва столбца.Когда использовать столбцы
Наконец, краткое слово о , когда использовать этот стиль форматирования. Это было бы необычно для большинства документов, напечатанных в портретном формате A4, таких как эссе колледжа или бизнес-отчеты. Как правило, вы делаете это только в том случае, если руководство по стилю требует отформатировать таким образом часть или весь документ.
Однако для всего, что будет печататься или отображаться в более широком формате (например, на альбомной бумаге формата A4 или большего размера), форматирование столбцов может облегчить чтение текста за счет уменьшения длины строки.