Как принять правки в ворде: Принятие исправлений — Word

Принятие исправлений — Word

Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры .

Даже если регистрация изменений в данный момент отключена, в документе могут быть цветные подчеркивания и зачеркивания, обозначающие вставки и удаления, которые были внесены, когда эта функция была активна.

Такие пометки будут видны всем пользователям, которые выберут Все исправления или Исправления в разделе Запись исправлений на вкладке Рецензирование.

Чтобы удалить пометки, примите или отклоните исправления. Для этого используйте кнопки в разделе Изменения на вкладке Рецензирование.

• Для перехода между исправлениями нажимайте кнопки Предыдущее и Следующее.

• Если нажать кнопку Принять, исправление станет постоянным,

• а если нажать Отклонить, оно будет удалено.

Упражнения, посвященные исправлениям и другим функциям для совместной работы в Word, загрузив это сотрудничество в обучающем руководстве по Word.

Совет: Чтобы принять или отклонить сразу все изменения, щелкните стрелку на кнопке Принять или Отклонить, а затем выберите Принять все исправления или Отклонить все исправления.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Автору: как работать в режиме исправлений

В режиме отслеживания исправлений помечаются все изменения в тексте. Мы в редакторском бюро «По правилам» проверяем текст только в этом режиме — он позволяет заказчикам и нашим специалистам контролировать все изменения в файле и оставлять наглядные комментарии к тексту.

Режим записи исправлений Word: как включить отслеживание изменений и настроить вид исправлений

В Word последних версий отслеживание изменений включается так: лента с вкладками → Рецензирование → Исправления. Файлы из бюро вы всегда получаете с уже включенным режимом исправлений.

Когда кнопка Исправления выключена, правки не выделяются. Когда включена, новые слова и знаки набираются цветным шрифтом, а удаленное — выносится на поля с пометой «Удалено» или зачеркивается, в зависимости от настроек вида исправлений. Пролистайте примеры:

Вид исправлений (в тексте или в выносках) настраивается в меню Показать исправления → Выноски вкладки Рецензирование:

Как взаимодействовать с редактором

Вы получили текст с правкой редактора. Она выглядит примерно так:

Просмотрите внесенные изменения. Если какая-то редакторская правка не устраивает, отмените ее и либо внесите свою, либо напишите примечание. Встречается примечание редактора — отвечайте или соответственно исправляйте текст.

Как одобрять и отменять исправления

Чтобы одобрить правку редактора или сохранить первоначальный вариант, без правок, выделите фрагмент с исправлениями и нажмите кнопку Принять или Отклонить на вкладке Рецензирование:

С той же целью (принять/отклонить) можно щелкнуть на исправлении правой кнопкой мыши и выбрать желаемое:

Одобренные исправления редактора можете никак не помечать — редактор сам примет правку на этапе контрольной вычитки.

Если хотите увидеть, как выглядит измененный текст, можно на время скрыть правки: они останутся в тексте, но не будут выделены цветом. На панели Рецензирование щелкните по раскрывающемуся списку режима просмотра изменений и выберите Исправления (текст будет чистый, но останутся видны примечания) или Без исправлений (скроются и примечания):

Там же можно выбрать режим Исходный документ, чтобы увидеть изначальный авторский текст. В процессе работы можно переключаться между «было» (

Исходный документ) и «стало» (Без исправлений), чтобы оценить разницу. Пролистайте:

Как работать с примечаниями

1. Если у редактора возникли вопросы и непонимание, то, вероятно, возникнут и у читателя. Мы просим исправлять непосредственно текст с учетом редакторского примечания, а не писать комментарий редактору. Примечание лучше оставить, а связанную с ним правку внести при активном режиме отслеживания исправлений: задавший вопрос и увидит правку, и вспомнит, чем она вызвана. Напомним, что этот режим уже активен во всех файлах, которые мы отправляем авторам.
2. Когда в комментарии редактор предложил вариант формулировки, вы можете с ним согласиться или нет. Если согласны — внесите исправление в текст; если нет — напишите об этом в своем примечании (достаточно слова «нет») или удалите примечание с вариантом.
3. Если хотите обсудить примечание редактора, создайте рядом новое. Редактор увидит и свое примечание с вопросом, и ваше примечание с ответом. Очень наглядно и понятно, кто что сказал.

Чтобы оставить комментарий или задать вопрос, выделите соответствующий фрагмент текста, нажмите кнопку Создать примечание и запишите свою мысль. Второй вариант — наведите курсор на комментарий редактора, появится кнопка для добавления ответа.

Примечания будут видны на полях, если в настройках внешнего вида исправлений выбраны Показывать исправления в выносках и Показывать только примечания и форматирование в выносках, или всплывать, когда подводишь курсор к тексту с цветным фоном, если выбрано Показывать все исправления в тексте. Пролистайте примеры:

Справка

У вас не Word для Windows? Принцип работы в режиме отслеживания изменений в целом одинаков во всех популярных текстовых редакторах. Вот ссылки на некоторые инструкции:

Режим рецензирования в Microsoft Word 2013

При исправлении документов, удобно, что бы внесенные правки в документ были видны сразу, невооруженным глазом, без дополнительного использования инструментов сравнения и ручной выверки документов. Также немаловажно видеть, кем был исправлен документ, если документ правится несколькими пользователями. Для этого Microsoft Word для Windows предлагает удобный инструмент «Рецензирование». 

Для внесения правок под своим именем пользователю необходимо:

1. В параметрах Word в разделе «Общие» задать имя пользователя;
2. На вкладке «Рецензирование» включить режим рецензирования нажатием на кнопку «Исправления». Кнопка будет выделена цветом.

Текст, напечатанный пользователем, будет выделен особым образом: выделен цветом или слева от него появится вертикальная черта красного цвета, если режим отображения исправлений включен, но скрыт.

При наведении курсора мыши на изменения в документе, выполненные в режиме рецензирования, появится всплывающая подсказка, в которой будет указано имя рецензента и время правки. Пользователь может просматривать последовательно идущие правки, используя кнопки навигации по правкам, а также принять или отклонить текущую правку или правки всего документа.

Пользователю компьютера также доступен выбор только необходимых параметров рецензирования. Параметры задаются на вкладке «Рецензирование» ленты инструментов. Пользователь может выбрать:

1. Режим просмотра изменений в документе;
2. Тип исправлений, который необходимо отобразить в документе;
3. Способ отображения панели исправлений.

Также пользователь во время редактирования может воспользоваться инструментом «Примечания», который располагается на вкладке рецензирования. Для работы с этим инструментом присутствуют кнопки создания и удаления примечания, навигации по примечаниям и кнопка управления отображением примечаний в документе.

Для вставки примечания к какому-либо фрагменту документа необходимо выделить этот фрагмент и нажать на кнопку «Создать примечание», затем ввести текст в появившуюся область. При наведении курсора мыши на примечание пользователь видит имя рецензента и время создания примечания.

Рецензирование – удобный и необходимый инструмент для совместного редактирования документов, внесения исправлений и примечаний, он позволяет оперативно увидеть внесенные правки без использования дополнительных манипуляций по сравнению документов.

Принять или отклонить отслеживаемые изменения в Word

Удалить отслеживаемые изменения

Примите или отклоните отслеженные изменения, чтобы удалить их из документа:

• Чтобы просмотреть каждую ревизию по очереди, на вкладке Просмотр в разделе Изменения выберите След. , а затем Принять или Отклонить .

  Word сохраняет или удаляет изменение, а затем переходит к следующему.

• Чтобы принять все изменения одновременно, щелкните стрелку рядом с Принять , а затем выберите Принять все изменения в документе

  .

• Чтобы отклонить все изменения одновременно, нажмите стрелку рядом с Отклонить , а затем выберите Отклонить все изменения в документе .

Удалить комментарии

Если в вашем документе есть комментарии, они не будут удалены, когда вы примете или отклоните отслеживаемые изменения.Вам придется удалить их отдельно.

1. На вкладке Просмотр в разделе Комментарии щелкните Далее , чтобы выбрать комментарий.

2. На вкладке Просмотр щелкните

   Удалить .

   Чтобы удалить все комментарии сразу, щелкните стрелку рядом с Удалить , а затем щелкните Удалить все комментарии в документе .

Устранение конфликтующих изменений

Когда два или более человека работают над документом одновременно, они могут вносить изменения, конфликтующие друг с другом. Конфликты могут возникать, когда один человек работает в автономном режиме, а затем сохраняет документ на сервере, или когда два человека работают над одной и той же частью документа и сохраняют на сервере перед обновлением документа обновлениями, сделанными другими авторами.

Конфликт правок необходимо разрешить, прежде чем сохранять документ на сервере. Все изменения в документе сохраняются на вашем компьютере в Центре отправки Microsoft, даже если документ содержит конфликты. Однако изменения не сохраняются на сервере, пока конфликты не будут разрешены. При возникновении конфликтов Word уведомляет вас, отображая панель сообщений в верхней части окна документа и уведомление в строке состояния.

1. На панели сообщений щелкните Resolve Conflicts .

   Word отображает панель Ваши конфликтующие изменения , в которой перечислены конфликты, а на ленте появляется вкладка Конфликты .

2. На панели « Ваши конфликтующие изменения » щелкните конфликтующее изменение, чтобы выделить конфликтующую часть документа.

   Word использует розовое выделение для обозначения внесенных вами конфликтующих изменений и зеленое выделение для отметки изменений, внесенных другими авторами.Любые другие отслеживаемые изменения в документе временно скрыты.

3. Выполните одно из следующих действий:

   по	Сделай это
   Оставьте сдачу	На вкладке Конфликты в разделе Конфликтующие изменения щелкните Принять мое изменение .
   Удалить сдачу	На вкладке Конфликты в разделе Конфликтующие изменения щелкните Отклонить мое изменение .

Принятие всех изменений форматирования (Microsoft Word)

Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Word: 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.Если вы используете более раннюю версию (Word 2003 или более раннюю), этот совет может вам не подойти . Чтобы посмотреть версию этого совета, написанного специально для более ранних версий Word, щелкните здесь: Принятие всех изменений форматирования.

Graciela имеет огромный документ со множеством изменений, которые были внесены при включенном отслеживании изменений.Некоторые из этих изменений представляют собой изменения форматирования, а некоторые из них — другого типа, например, текстовые правки. Грасиела хотела бы принять все изменения форматирования, но не другие типы изменений. Ей любопытно, есть ли команда «принять все», которая принимает только изменения форматирования.

Эту задачу выполнить относительно легко. Просто выполните следующие действия:

1. Убедитесь, что на ленте отображается вкладка «Обзор».
2. Щелкните инструмент Показать разметку (в группе «Отслеживание»).Word отображает некоторые параметры, управляющие отображаемыми изменениями.
3. Снимите все флажки, кроме флажка Форматирование. (Вам нужно будет повторить шаг 2 для каждой галочки, которую нужно удалить.)
4. Щелкните стрелку вниз под инструментом «Принять» (в группе «Изменения»). Word отображает несколько различных способов принятия изменений.
5. Выберите «Принять все показанные изменения». Все изменения форматирования (а это все, что показано) принимаются. (Не выбирайте «Принять все изменения в документе»; это приведет к принятию всех изменений независимо от того, отображаются они или нет.)
6. Используйте инструмент «Показать разметку», чтобы выбрать, какие изменения следует отображать в Word.

Если вы обнаружите, что немного избавляетесь от изменений форматирования, вы можете указать Word вообще не отслеживать изменения форматирования. Если вы используете Word 2007 или Word 2010, выполните следующие действия:

.

1. Убедитесь, что на ленте отображается вкладка «Обзор».
2. Щелкните стрелку вниз под инструментом «Отслеживание изменений» (в группе «Отслеживание»), а затем щелкните «Изменить параметры отслеживания».Word отображает диалоговое окно «Параметры отслеживания изменений». (См. Рисунок 1.)

Рисунок 1. Диалоговое окно «Параметры отслеживания изменений».

3. Снимите флажок Форматирование дорожки.
4. Нажмите ОК.

Если вы используете Word 2013 или более позднюю версию, выполните следующие действия:

1. Убедитесь, что на ленте отображается вкладка «Обзор».
2. Щелкните маленький значок в правом нижнем углу группы отслеживания.Word отображает диалоговое окно «Параметры отслеживания изменений».
3. Нажмите кнопку «Дополнительные параметры». Word отображает диалоговое окно «Дополнительные параметры отслеживания изменений». (См. Рисунок 2.)

Рисунок 2. Диалоговое окно Advanced Track Changes Options.

4. Снимите флажок Форматирование дорожки.
5. Щелкните OK, чтобы закрыть диалоговое окно Advanced Track Changes Options.
6. Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры отслеживания изменений».

Теперь Word не будет отслеживать какие-либо изменения форматирования, которые вы вносите в документ. Если вы обнаружите, что параметр не сохраняется от одного сеанса Word к другому, вы можете создать небольшой макрос, который будет запускаться при каждом открытии документа. Просто добавьте эту единственную строку в макрос:

ActiveDocument.TrackFormatting = False
 

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (8834) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь: Accepting All Formatting Changes .

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

Регистрация строк таблицы, содержащих символ

Если вы хотите, чтобы Word выделял строки в таблице, содержащие определенный символ, вам нужно прибегнуть к использованию макроса. …

Узнайте больше

Списки условных проверок

Проверка данных может использоваться для создания списков вариантов входа в определенную ячейку.Использование методов, описанных в этом совете …

Узнайте больше

Показывая линейку

Вездесущая линейка отображается в верхней части каждого документа Word. Это настолько обычное место, что вы можете забыть, что это …

Узнайте больше

Отключение смены маршрута для выбранных областей

Track Changes — отличный инструмент для использования, так что вы можете «отслеживать», какие изменения были внесены во время разработки…

Узнайте больше

Защита отслеживаемых изменений

Track Changes — отличный инструмент для редакторов и соавторов при создании документов. Автор, ищущий изменений …

Узнайте больше

Отслеживаемые изменения никуда не денутся

Отслеживание изменений — отличный инструмент при редактировании документа, но иногда это влияет на ваш документ …

Узнайте больше

Как мне принять изменения одного рецензента в отслеживании изменений в Word 2010 и Word 2013?

В этой статье рассказывается, как просмотреть изменения только одного рецензента в «Отслеживании изменений в Word» (снимки экрана сделаны отдельно для Word 2010 и Word 2013, но это работает для всех версий Word, включая Word 2003 и Word 2007).Как только вы увидите изменения, внесенные одним редактором или рецензентом, вы можете удалить изменения, сделанные этим одним рецензентом, оставив только изменения, внесенные другими рецензентами.

Почему я должен принимать изменения только одного рецензента в отслеживании изменений?

Недавно я работал над документом, в котором я сделал все свои обычные изменения или комментарии, затем автор ответил и отправил его мне для повторной проверки. Они не приняли мои первоначальные изменения, но сказали мне в электронном письме, что с ними все в порядке.Поскольку документ выглядел действительно запутанным и запутанным, я хотел принять все мои изменения и просто поработать с добавлениями и поправками автора. Вот как я это сделал.

Обратите внимание: в Word 2007/2010 и Word 2013 он выглядит немного иначе, с несколько иной терминологией, поэтому сначала рассмотрим 2007–2010, а затем 2013

Как мне увидеть и принять изменения, внесенные одним рецензентом в Word 2007 и Word 2010?

Вот наш текст с комментариями и исправлениями двух рецензентов, выделенный двумя цветами.Что я хочу сделать, так это принять изменения, сделанные синим, и просто оставить те, которые отмечены красным, для проверки.

Прежде всего, нам нужно показать исправления только одного рецензента. Мы делаем это на вкладке Review , Track Changes область . Щелкните стрелку рядом с Показать разметку , а затем Reviewers в раскрывающемся меню. Это позволяет вам ставить или снимать галочки с разных имен. В этом случае я хочу взаимодействовать только с изменениями, внесенными синим цветом — теми, которые я хочу принять.Поэтому я ставлю галочку рядом с инициалами LB, чтобы снять галочку и видеть только исправления Лауры:

Как только я это сделаю, я буду видеть только синие исправления. Обратите внимание, что красное поле для комментариев также исчезло. Мы видим только комментарии и исправления Лоры, но те, что внесены LB, останутся за кадром.

Теперь я хочу принять эти синие изменения. На вкладке Review , Track Changes , я нажимаю стрелку внизу кнопки Accept и нажимаю Accept All Changes Shown (важно выбрать это — если я выбрал Accept All Changes in Документ , все изменения, скрытые и видимые, будут приняты).

Теперь все синие изменения приняты и виден только комментарий L [aura].

Просто чтобы доказать, что мои исправления все еще существуют, и в случае, если я хочу их просмотреть, мы можем просмотреть всех рецензентов, вернувшись к Review — Track Changes — Show Markup — Reviewers и щелкнув поле, чтобы отметить LB:

Теперь я вижу исправления, отмеченные красным, и все поля для комментариев, и с удовольствием их просматриваю.

Как увидеть и принять изменения, внесенные одним рецензентом в Word 2013?

Вот наш текст, прокомментированный и исправленный двумя людьми.Я хочу просмотреть и принять красные изменения, внесенные Лорой, а затем просмотреть свои собственные, выделенные синим, чтобы проверить их (да, если вы читаете это полностью, Word 2010 и Word 2013 выбрали противоположные цвета для двух рецензентов. ).

Сначала нам нужно просмотреть только синие поправки, чтобы принять только те. На вкладке «Обзор » в области «Отслеживание изменений» щелкните « Показать разметку» , затем «Рецензенты » . Это дает нам возможность отмечать или снимать отметку для каждого отдельного рецензента.Здесь я собираюсь снять галочку с LB.

Теперь мы видим изменения Лоры красным цветом.

Мы можем принять эти изменения, выбрав вкладку «Обзор » — область «Отслеживание изменений» и щелкнув стрелку внизу кнопки Принять . Затем мы выбираем Accept All Changes Shown (примечание: Accept All Changes принимает все изменения, красные или синие, видимые или скрытые: мы этого не хотим):

Теперь все вставки и удаления приняты, и у нас осталось только всплывающее окно комментария:

Чтобы просмотреть и просмотреть предложения, сделанные мной синим цветом, мы вернемся на вкладку «Обзор » — область «Отслеживание изменений» — «Показать разметку» — «Рецензенты» и снова отметим галочкой LB:

Теперь мы можем видеть все изменения, предложенные LB, а также комментарии обоих людей.

Это еще одна книга, написанная, когда у меня была особая потребность, и мне пришлось искать ее, так что я надеюсь, что вы нашли ее полезной. Если да, поделитесь, используя кнопки ниже, или оставьте комментарий!

Обратите внимание, что эти подсказки работают с версиями Microsoft Word, которые используются в настоящее время — Word 2007, Word 2010 и Word 2013 все для ПК. Версии Word, совместимые с Mac, должны иметь аналогичные параметры. Всегда сохраняйте копию документа перед тем, как с ним работать. Я не несу ответственности за соленые огурцы, в которые вы можете попасть!

Это часть моей серии статей о том, как избежать затратных по времени «сокращений» и правильно использовать Word, чтобы максимально сэкономить время и улучшить внешний вид ваших документов.Здесь вы найдете все короткие пути…

Похожие сообщения в этом блоге:

Отслеживание изменений 1 — зачем это использовать, где его найти, что с этим можно сделать?

Отслеживание изменений 2 — настройка отслеживания изменений

Track changes 3 — работа с документом с отслеживанием изменений

Форматирование всплывающих окон комментариев — все, что вы когда-либо хотели знать!

Что делать, если поля для комментариев в Word становятся крошечными? Распространенная проблема, на которую трудно найти ответ!

Что делать, если текст в поле для комментариев идет справа налево — полезно, если вы редактируете тексты арабских авторов

Изменение языка в всплывающих подсказках для комментариев — с американского на британский английский и не только…

Нравится:

Нравится Загрузка…

Связанные

Word: Принять форматирование. Отслеживать изменения, но не текст

Я работал над множеством длинных документов, у каждого из которых было несколько авторов и несколько циклов рецензирования. Track Changes используется МНОГО. Когда я получаю документ для окончательной проверки качества, я в первую очередь принимаю все изменения в документе. Но я действительно просто хочу принять изменения форматирования, а НЕ изменения текста — и я не думал, что смогу это сделать.Поскольку это меня раздражало, я пошел посмотреть, могу ли я просто принять изменения форматирования — и я могу! И это действительно просто … если ты знаешь, как!

Вот как может выглядеть документ со всеми изменениями — я видел документы намного более загроможденными, чем этот:

Word 2003

1. Включите панель инструментов «Рецензирование», если она еще не включена ( «Просмотр»> «Панели инструментов»> «Просмотр »).
   
2. Щелкните Показать на панели инструментов «Рецензирование».
3. Отключить Вставки и удаления , Комментарии и любые другие параметры, которые вы используете — просто оставьте Форматирование включенным. Теперь вы должны видеть только отслеживаемые изменения форматирования.
   
4. Щелкните стрелку раскрывающегося списка справа от значка Принять изменение .
5. Выберите параметр Принять все изменения, показанные . При этом принимаются все изменения форматирования документа. ( Примечание : этот параметр неактивен при нормальных обстоятельствах — вам нужно выбрать или отменить выбор чего-либо в списке Показать , чтобы отобразить его.)
   
6. Теперь снова нажмите Показать и включите параметр, чтобы увидеть вставки и удаления . Все отслеживаемые изменения форматирования пропали!
   

Word 2007, 2010, 2013, 2016

1. Откройте вкладку Review на ленте.
2. Щелкните Показать разметку на вкладке «Обзор».
3. Отключить Вставки и удаления , Комментарии и любые другие параметры, которые вы используете — просто оставьте Форматирование включенным.Теперь вы должны видеть только отслеживаемые изменения форматирования.
   
4. Щелкните стрелку непосредственно под значком Принять.
5. Выберите параметр Принять все изменения, показанные . При этом принимаются все изменения форматирования документа. ( Примечание : этот параметр неактивен при нормальных обстоятельствах — вы должны выбрать или отменить выбор чего-либо в списке Показать разметку , чтобы отобразить его.)
   
6. Теперь нажмите Показать разметку еще раз и включите параметр, чтобы увидеть вставки и удаления .Все отслеживаемые изменения форматирования пропали!

Нравится:

Нравится Загрузка …

Связанные

Как совместно редактировать документ в Word 2016

В Office 2016 Microsoft представила новую, очень полезную функцию совместной работы в Word: совместное редактирование (или совместное редактирование), которая позволяет нескольким людям одновременно работать над документом. Совместное редактирование значительно экономит время. Вместо того, чтобы отправлять документы по электронной почте туда и обратно и ждать, пока другой человек внесет изменения в файл, прежде чем вы сможете вернуться, более одного человека могут редактировать документ Word одновременно.Вы также сможете увидеть, как кто-то другой редактирует документ посимвольно — и все это из настольной программы, вместо того, чтобы полагаться на менее многофункциональную веб-версию Office (или Документы Google, которые также имеют эту функцию. ).

Чтобы войти в этот режим совместной работы в Word, вам необходимо сохранить документ в OneDrive, OneDrive для бизнеса или в SharePoint Online, а не в локальной папке. Люди, которым вы предоставили доступ к документу, могут просматривать или редактировать файл с помощью бесплатного приложения Word Online или Word 2016.(Если они используют другие версии Word — Word 2010, Word 2013 или Word для Mac 2011, они все еще могут редактировать общий документ, но вы не получите возможности совместной работы в реальном времени, и изменения будут отображаться только для все после сохранения файла.)

1. Сохраните документ Word в OneDrive или SharePoint Online.

2. Нажмите кнопку «Поделиться» в Word и введите один или несколько адресов электронной почты людей, с которыми вы хотите поделиться.

4. Установите для них права доступа «Может редактировать». (выбрано по умолчанию).

5. Добавьте сообщение, если хотите, и для «Автоматически делиться изменениями» выберите «Всегда».

Параметр «Всегда» означает, что другие будут видеть ваши изменения в реальном времени по мере их внесения. Если вы или ваши соавторы выберете «Спросите меня», вам будет предложено автоматически поделиться изменениями при открытии документа.

Выберите «Да» для совместного редактирования в реальном времени.

6. Щелкните Поделиться.

7. Необязательно: измените параметры общего доступа для всех общих документов Word. Ваш выбор автоматического обмена изменениями влияет на Word в целом, а не только на конкретный документ, над которым вы работаете. Если вы не хотите, чтобы это было по умолчанию для всех документов, которыми вы делитесь, перейдите в меню «Файл»> «Параметры» и на вкладке «Общие» измените раскрывающийся список.

8. Редактируйте документ вместе с другими в реальном времени. Когда приглашенные вами люди переходят по ссылке, которую вы им отправили, документ откроется в их версии Word или, если у них не установлена ​​настольная программа, в Word Online.Если они согласились автоматически делиться изменениями, вы увидите их правки по мере их внесения. Вы также увидите, когда они входят в документ или выходят из него.

Как Word обрабатывает коллизии, спросите вы? Когда вы начинаете изменять текст, Word блокирует эту область, чтобы никто не мог перезаписать ваши изменения. Он работает по принципу «первым пришел — первым обслужен». Однако, если вы и кто-то другой начинаете изменять один и тот же текст в одно и то же время (или они редактируют эту часть без включения изменений в реальном времени, e.g., когда они не в сети), Word покажет конфликты при следующем сохранении, и вы можете выбрать, какие из них оставить.

Я обнаружил, что функция совместного редактирования в Word 2016 немного медленнее и медленнее, чем совместное редактирование в Word Online и Google Docs, но все же приятно иметь все функции настольной версии Word — в то время как работая над документами одновременно с другими.

Как разрешить редактирование документа Word с ограничениями

Существует тип защиты, позволяющий разрешать изменения только определенных частей документа Microsoft Word.

Если вы не хотите работать в одиночку, Microsoft Word 2016 упрощает совместную работу. Даже в этом случае вы можете не разрешать кому-либо вносить какие-либо изменения в документ.Вы можете включить защиту Word и публиковать их как документы только для чтения или открывать их только для комментариев.

Кроме того, существует третий тип защиты, при котором вы можете разрешить изменения только определенных частей документа .

Как внести изменения в документ Word с ограничениями

Здесь вы включаете защиту, но также отмечаете области документа, которые могут быть изменены вашим соавтором.

1. Перейдите на ленту > Обзор> Защитить группу> Ограничить редактирование .
2. В разделе Ограничения на редактирование установите флажок для Разрешить только этот тип редактирования в документе .
3. В раскрывающемся списке выберите Без изменений (только чтение) .
4. Теперь вы хотите защитить документ, но также разрешить редактировать некоторые его части вашей команде.Выберите часть документа, в которой вы хотите разрешить изменения. Вы можете выбрать одновременно несколько частей документа. Сначала выберите нужную часть, затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выберите другие части.
5. Параметр Исключения помогает вам выбирать между любым, кто открывает документ, или конкретными пользователями, которые редактируют выбранную вами часть. Итак, установите флажок для Все или нажмите Другие пользователи и введите имена пользователей или идентификаторы электронной почты определенных членов команды.
6. Перейдите к Начать принудительное применение и нажмите кнопку для Да, запустить принудительную защиту .
7. Откроется диалоговое окно Start Enforcing Protection с возможностью установки пароля. Пользователи, которые знают пароль, могут удалить пароль и работать со всем документом. Если нет, они могут редактировать только выбранные части, которые им открыты.

Это становится закрытым документом. Когда кто-то получает файл Word, он может вносить изменения в определенную часть документа, если у него есть разрешение на это. На панели задач Restrict Editing есть кнопки навигации для перехода к областям документа, которые у них есть разрешение на изменение.

Кредит изображения: dennizn / Depositphotos

7 подземных торрент-сайтов для получения контента без цензуры

Вам нужны специализированные поисковые машины, чтобы найти легальные торренты, закрытые дома, публичные записи и даже НЛО.Войдите в даркнет.

Об авторе Сайкат Басу (Опубликовано 1539 статей)

Сайкат Басу — заместитель редактора по Интернету, Windows и производительности.После того, как он избавился от грязи MBA и десятилетней маркетинговой карьеры, он теперь увлечен тем, что помогает другим улучшить свои навыки рассказывания историй. Он ищет пропавшую оксфордскую запятую и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и производительности успокаивают его душу.

Ещё от Saikat Basu

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Пожалуйста, подтвердите свой адрес электронной почты в письме, которое мы вам только что отправили.