Как правильно писать эксель и ворд: Как пишется ворд и эксель на английском

Форматирование текста или чисел в виде надстрокового или подстрочего формата

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше

Существует несколько способов применения надстрокового и подстрокового к тексту или числам на вашем компьютере.

Форматирование текстовых значений как надстрокового или подстрочего

Это хорошо работает, если вы хотите представить данные в визуально привлекательном формате. Для форматирование числных значений или формул для математического, химических или других технических выражений используйте символы формул и шаблоны.

1. Вы можете выбрать символы в ячейке или диапазоне ячеев, которые вы хотите отформать.

2. org/ListItem»>
   На вкладке Главная в группе Шрифт нажмите кнопку Параметры шрифта.

   ИЛИ

   Нажмите сочетание клавиш CTRL+1.

3. В области Эффектывыберите надстроковые или подстроковые и нажмите кнопку ОК.

   Совет: Хотя Excel этих команд нет быстрых клавиш, вы можете перемещаться по меню и диалогову окнам только с помощью клавиатуры. Используйте ALT+HFNE для надстрочника, а ALT+HFNB для подстрок.

Добавление надстрок и подстрок на панель быстрого доступа

Если у вас есть подписка Office или Office 2019, вы можете добавлять сочетания клавиш к командам надстрок и подстрок на панели быстрого доступа.

При этом они всегда будут под рукой. Подробнее о настройке панели быстрого доступа

Применение надстрокного или подстроического к числовому значению

Если вы хотите представить формулу или формулу для числных значений:

1. Нажмите кнопку > формулу>Конструктор.

2. Нажмите кнопку Сценарий и выберите нужный формат.

1. Щелкните квадраты и введите значения.

Совет:  Поле уравнения не прикреплено к ячейке, и вы можете перемещать, поворачивать и перемещать ее с помощью крепления.

Также ознакомьтесь с вариантами форматирования формул и формул с помощью инструментов для работы с формулами.

Как сделать связь между таблицами excel и word?

Содержание

• 1 Создание связей между рабочими книгами
• 2 Прежде чем создавать связи между таблицами
• 3 Обновление связей
• 4 Разорвать связи в книгах Excel

Этот метод можно рекомендовать, когда возникает необходимость переноса данных из таблиц Еxcel для вставки в текстовый документ.

Ранее описанный способ вставки таблицы как графического объекта имеет определенные ограничения, такие, как: невозможность изменения данных, искажения при масштабировании, нечитаемость мелкого шрифта и т.д.

Второй предложенный способ — вставлять листы Excel непосредственно в документ, — приводит к неоправданному «раздуванию» файла, кроме того, внедренные объекты иногда ведут себя непредсказуемо.

Однако, используя технологию Automation, объекты можно не только внедрять, но и связывать.

Сейчас мы свяжем между собой таблицы Еxcel и Word, причем так, чтобы изменения в исходной таблице приводили к изменениям в таблице документа. Итак, у нас есть исходная таблица с расчетами:

Создаем в Word точно такую же, но пустую таблицу:

Заголовки не набираем, а специально оставляем пустые строки.

После проделанных операций, на экране должно быть открыты оба окна: окно MS Word с заготовкой и окно MS Excel с расчетной таблицей. Можем приступать к связыванию. Суть его состоит в том, чтобы последовательно, одна за другой, связать ячейки таблицы с необходимыми позициями в текстовом документе.

Для этого:

1. Перейдите на лист Еxcel и сделайте текущей ячейку, которую необходимо связать с документом (начнем с В1).
2. Выполняем копирование ячейки (меню Правка-Копировать либо сочетание клавиш Ctrl+C).
3. Переходим в окно с документом Word и помещаем курсор в позицию для вставки. В данном случае это будет заголовок, расположенный через одну строку над таблицей.
4. В меню Word выбираем Правка-Специальная вставка. В результате откроется диалоговое окно Специальная вставка, где в области Источник (в левом верхнем углу) указаны координаты выделенной ячейки:
5. Устанавливаем переключатель в положение Связать.
6. В списке Как выбираем Неформатированный текст.
7. Щелчком по кнопке ОК закрываем окно.

Таким образом мы установили связь между текстовой позицией в документе и ячейкой в рабочем листе. Необходимо сразу отметить, что с объединенными ячейками связывание работает не совсем корректно. Аналогично необходимо связать оставшиеся ячейки. Окончательно документ должен выглядеть так:

Теперь мы имеем возможность форматировать таблицу, как нам удобно, при этом изменение данных будет происходить автоматически. Также можно отметить, что таблицу в Word можно использовать как сводную, занося в нее значения из разных листов и даже книг Еxcel.

Режим обновления также можно настраивать. Для этого необходимо:

1. Выбрать любое вставленное значение в Word и нажать правую кнопку мыши:
2. В контекстном меню выбрать
   Связанный объект Лист-Связи.
3. В открывшемся окне можно выбирать Способ обновления связи:

Способ обновления можно изменять для каждой связи по отдельности, а можно выделить изменить для всех значений или для нескольких сразу.

Данный способ при разовом использовании подходит мало, так как он достаточно трудоемкий на начальном этапе. Однако при частых вычислениях (курсовые, дипломные работы, финансовые отчеты и т.д.) он окупается. Также при изменении структуры таблицы в Excel происходит нарушение связей, что влечет за собой разрушение целостности таблицы в документе. Поэтому связывание лучше выполнять после окончательного формирования расчетных таблиц.

 Очень многие в своей работе сталкиваются с необходимостью формировать отчёты, сводки, обобщающие документы на основе каких-то вычислений, расчетов, таблиц с исходными данными и их анализа.

И часто для выполнения этих задач приходится прибегать к комбинации таких программных продуктов как Word (где формируется итоговый отчет для дальнейшей распечатки или пересылки кому-либо) и Excel (в котором собираются и обрабатываются исходные данные для отчета). 

Если разовые задачи не вызывают особых вопросов, то формирование периодических отчетов порой доставляет немало проблем. Рутинное копирование одних и тех же табличек или графиков (с немного изменившимися данными) в одни и те же документы крайне утомляет. Но этот процесс можно автоматизировать. Как это сделать — читайте ниже. 

Создание связи между Word и Excel

 Самый быстрый и эффективный способ создать связи между файлами — скопировать нужную информацию из одного и вставить в другой, воспользовавшись инструментом «Специальная вставка». Для этого нужно выделить таблицу, ячейку или диаграмму в Excel, перейти в Word, поставить курсор в нужную часть документа и:

• нажать правую кнопку мыши и выбрать пиктограмму с нужным способом вставки
• или выбрать на вкладке «Главная» команду «Вставить» (нажать на стрелочку под иконкой) и в появившемся списке выбрать «Специальная вставка», либо воспользоваться сочетанием клавиш «CTRL+ALT+V». В появившемся окне необходимо активировать пункт «Связать», выбрать вариант вставки и нажать ОК. 

 В результате вставленный объект будет связан с тем файлом, откуда он был скопирован, и при обновлении исходных данных можно будет быстро обновить связи в документе Word.

Выбор способа вставки данных

Как видно на рисунке 2, есть несколько способов вставки данных в документ. В повседневной работе придется выбирать, по сути, между двумя вариантами — вставить таблицу как картинку (без возможности ее форматирования) или как текст (а значит, с возможностью вносить изменения). Для диаграмм вариант всего один — картинка.

Кроме того, важно отличать связанные объекты от внедренных. Внедрение — операция, которая не рассматривается в этой статье. Суть ее в том, что в документ Word внедряется объект Excel, который позволяет работать с данными в табличном процессоре прямо из документа Word. При этом исходный файл и текстовый документ никак не связаны. Внедрение используется редко, так как сильно увеличивает размер файла. 

В большинстве случаев при выборе способа вставки таблицы следует выбирать текстовый вариант, чтобы иметь возможность настроить форматирование под себя. Картинки можно вставлять, если форматирование в исходном документе Excel Вас полностью устраивает. 

Бывают ситуации, когда приходится вставлять не всю таблицу, а данные из отдельных ячеек. Например, когда нужно вставить в предложение какую-то цифру или текст, которые есть в файле Excel и будут изменяться, или же когда таблица в Word составляется из нескольких разрозненных ячеек Excel (из разных таблиц, листов или даже книг). В таких случаях копируем данные ячеек в нужное место и выбираем способ вставки «Неформатированный текст».  

Настройка способа обновления связей и работа с диспетчером связей

Вставленные связи можно обновлять несколькими способами. Например, если на вставленном объекте кликнуть правой кнопкой мыши, то в меню будет кнопка «Обновить связь», нажатие которой приведет к обновлению выбранной связи.  

 Можно задать параметры обновления сразу для всех объектов. Для этого нужно вызвать диспетчер связей документа. Проходим по пути «Файл»-«Сведения»-«Изменить связи с файлами» (данная команда доступна, когда в документе есть как минимум одна связь, а сам документ сохранен).  

 В диспетчере показаны все связи файла. В группе «Способ обновления связи» можно выбрать тот вариант, который более предпочтителен или вообще отключить обновление связей. Также для каждой связи можно задать настройку «Сохранять формат при обновлении». Она отвечает за то, чтобы выбранное Вами форматирование не слетало, когда вы обновите связь. В этом же диспетчере можно разорвать связи, открыть или изменить источник.

Работа со связями через коды полей Word

По своей сути каждая связь представляет собой специальное поле Word. Если в документе со связями Вы нажмете ALT+F9, то увидите, что вместо вставленных данных отобразятся коды этих полей.  

 Работа с ними открывает возможности, которые не предоставляет стандартный диспетчер связей. И хотя коды полей Word — широчайшая тема, выходящая далеко за рамки данной статьи, пару примеров их полезного использования мы приведем:

1) Изменение ссылок на документы сразу во всех связях 

Связи с исходными документами осуществляются через прямые ссылки. Если Вы переложили исходный файл, то нужно будет переподтянуть все связи. В диспетчере связей придется делать это для каждой связи отдельно (даже если выбрать несколько — диспетчер будет по очереди предлагать заменять каждую ссылку). Если же вы перейдете в режим отображения кодов полей (ALT+F9), то старые ссылки можно поменять на новые простой заменой (CTRL+H или «Главная-Заменить»), указав старый адрес и новый. 

2) Использование именованных диапазонов для вставки таблиц

Если вы вставляете в Word таблицу из Excel, то ссылка на нее будет содержать конкретный диапазон ячеек. То есть, если вы добавите в таблицу строки или столбцы — то данные обновятся только в пределах жестко указанного диапазона. Диспетчер связей позволяет изменить диапазон вручную. Автоматическое же изменение можно настроить, задав в Excel именованный динамический диапазон (урок здесь и здесь, не разберетесь — пишите нашему боту в Telegram, поможем), а в файле Word в режиме правки кодов полей после этого нужно будет заменить прямые ссылки на ячейки на название именованного диапазона. Теперь при изменении размера исходной таблицы в Excel документ в Word обновится корректно.

Ваши вопросы по статье можете задавать через нашего бота обратной связи в Telegram: @KillOfBot 

С уважением, команда tDots.ru

Связь между таблицами Excel – это формула, которая возвращает данные с ячейки другой рабочей книги. Когда вы открываете книгу, содержащую связи, Excel считывает последнюю информацию с книги-источника (обновление связей)

Межтабличные связи в Excel используются для получения данных как с других листов рабочей книги, так и с других рабочих книг Excel. К примеру, у вас имеется таблица с расчетом итоговой суммы продаж. В расчете используются цены на продукт и объем продаж. В таком случае имеет  смысл создать отдельную таблицу с данными по ценам, которые будут подтягиваться с помощью связей первой таблицы.

Когда вы создаете связь между таблицами, Excel создает формулу, которая включает в себя имя исходной книги, заключенную в скобки [], имя листа с восклицательным знаком на конце и ссылку на ячейку.

Создание связей между рабочими книгами

1. Открываем обе рабочие книги в Excel
2. В исходной книге выбираем ячейку, которую необходимо связать, и копируем ее (сочетание клавиш Ctrl+С)
3. Переходим в конечную книгу, щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке, куда мы хотим поместить связь. Из выпадающего меню выбираем Специальная вставка
4. В появившемся диалоговом окне Специальная вставка выбираем Вставить связь.

Есть еще один, более простой, вариант создания связи между таблицами. В ячейку, куда  мы хотим вставить связь, ставим знак равенства (так же как и для обычной формулы), переходим в исходную книгу, выбираем ячейку, которую хотим связать, щелкаем Enter.

Вы можете использовать инструменты копирования и автозаполнения для формул связи так же, как и для обычных формул.

Прежде чем создавать связи между таблицами

Прежде чем вы начнете распространять знания на свои грандиозные идеи, прочитайте несколько советов по работе со связями в Excel:

Делайте легко отслеживаемые связи. Не существует автоматического поиска всех ячеек, содержащих ссылки. Поэтому, используйте определенный формат, чтобы быстро идентифицировать связи с другими таблицами, в противном случае, документ, содержащий ссылки, может разрастись до такой степени, что его будет трудно поддерживать.

Автоматические вычисления. Исходная книга должна работать в режиме автоматического вычисления (установлено по умолчанию). Для переключения параметра вычисления перейдите по вкладке Формулы в группу Вычисление. Выберите Параметры вычислений –> Автоматически.

Избегайте циклические ссылки. Циклические связи – когда две рабочие книги содержат ссылки друг на друга – могут быть причиной медленного открытия и работы файла.

Обновление связей

Для ручного обновления связи между таблицами, перейдите по вкладке Данные в группу Подключения. Щелкните по кнопке Изменить связи.

В появившемся диалоговом окне Изменение связей, выберите интересующую вас связь и щелкните по кнопке Обновить.

Разорвать связи в книгах Excel

Разрыв связи с источником приведет к замене существующих формул связи на значения, которые они возвращают. Например, связь =Цены!$B$4 будет заменена на 16. Разрыв связи нельзя отменить, поэтому прежде чем совершить операцию, рекомендую сохранить книгу.

Перейдите по вкладке Данные в группу Подключения. Щелкните по кнопке Изменить связи. В появившемся диалоговом окне Изменение связей, выберите интересующую вас связь и щелкните по кнопке Разорвать связь.

Как вставлять данные Excel в Word (таблицы, файлы, электронные таблицы)

Перейти к содержимому Как вставлять данные Excel в Word, такие как таблицы, файлы и электронные таблицы

Автор: соучредитель Каспер Лангманн , специалист по Microsoft Office.

Microsoft Word отлично подходит для работы с документами, но не так хорош с таблицами .

Если вы хотите поместить таблицу в документ Microsoft Word, вы можете использовать встроенные в Word инструменты для работы с таблицами или вставлять данные непосредственно из Excel.

Угадайте, какой из них лучше?

Вставить данные Excel в Word легко, они выглядят лучше и автоматически обновляются. Это не проблема.

Давайте посмотрим, как передать эти данные из одного приложения в другое.

Содержание.

2: Получите бесплатный файл упражнений здесь!

3: Встроенные объекты Excel в Word

4: Связывание Excel Obj 6. Работайте эффективнее с Microsoft Office

Бесплатное видео о вставке данных Excel в Word

Посмотрите мое видео и узнайте, как легко копировать и вставлять данные из Excel в Word.

Предпочитаете текст видео? Тогда продолжайте ниже!

Что такое объект листа Excel?

Последние версии Microsoft Office включают возможность вставки объектов в документы. Эти объекты либо встроены , либо связаны .

Встроенные объекты не обновляются. Если вы включите встроенный объект Excel и измените данные на листе Excel, из которого вы его скопировали, никакие изменения не будут применены.

Связанные объекты обновляются автоматически. Связанный объект Excel будет обновлен, чтобы отразить изменения в исходном листе Excel.

Вы можете встраивать и связывать элементы, отличные от рабочих листов Excel, но здесь мы сосредоточимся на объектах Excel.

Каспер Лангманн , соучредитель Spreadsheeto

Стоит отметить, что связанная электронная таблица должна оставаться доступной, чтобы это работало.

Кроме того, этот процесс работает и в обратном порядке: вы можете связывать объекты из Word и вставлять их в рабочие листы Excel.

Получите файл с упражнениями БЕСПЛАТНО

Вставлять таблицы Excel в документы Word несложно, но полезно также попрактиковаться.

Возьмите приведенный ниже бесплатный образец рабочего листа и следуйте инструкциям!

cloud-download

БОНУС:  Загрузите   Excel To Word Exercise Workbook File , чтобы присоединиться к этому сообщению.

Встраивание объектов Excel в Word

Мы начнем с более простого из двух: внедрения объекта Excel. Давайте посмотрим на пример рабочей книги, чтобы увидеть, как это работает.

Откройте образец рабочей книги и пустой документ Microsoft Word.

На первом листе рабочей книги вы увидите небольшую таблицу. Выберите и скопируйте его.

Перейдите в документ Word и вставьте таблицу с помощью Ctrl + V .

Вы увидите таблицу, подобную этой:

Если вы нажмете на эту таблицу, ничего примечательного не произойдет — вы можете редактировать названия месяцев или числа, и они изменятся.

Однако если вы попытаетесь ввести формулу Excel, она будет отображаться только в виде текста.

Каспер Лангманн , соучредитель Spreadsheeto

Вернитесь к рабочему листу Excel и снова скопируйте таблицу.

В Word перейдите на вкладку Главная на ленте и выберите Вставить > Специальная вставка . В появившемся всплывающем окне нажмите Microsoft Excel Worksheet Object и нажмите OK .

Теперь вы увидите таблицу, которая выглядит немного по-другому:

Сначала кажется, что отличительной чертой этой таблицы являются линии сетки.

Но если вы дважды щелкните таблицу , вы получите удивительный новый интерфейс:

Как видите, это дает вам встроенную версию Excel в Microsoft Word .

Вы можете делать все, к чему вы привыкли в Excel: использовать и редактировать формулы, применять условное форматирование, добавлять новые строки и столбцы, сортировать и фильтровать данные и делать все, что вы ожидаете от Excel.

Короче говоря, он дает вам гораздо больше возможностей для редактирования таблиц, чем стандартный интерфейс Microsoft Word.

Каспер Лангманн , соучредитель Spreadsheeto

Чтобы выйти из интерфейса Excel, щелкните за пределами таблицы, и вы вернетесь к обычному редактору документа.

Если вы вернетесь к электронной таблице Excel и внесете изменения в таблицу, вы увидите, что объект Excel не обновляет . Поэтому, если ваши расчеты изменятся или вы получите новые данные и добавите их в электронную таблицу, вам потребуется обновить документ Word вручную.

Давайте это исправим.

Вставка новых рабочих листов Excel
в Word

Связывание рабочего листа Excel — лучший способ получить данные Excel в Word, поскольку Excel — лучший инструмент для работы с электронными таблицами.

Однако при желании вы можете вставить новую электронную таблицу в документ Word и работать с ней с помощью встроенного в Word инструмента Excel.

Честно говоря, я не понимаю, почему бы вам сначала не поработать в Excel, но я подумал, что вы все равно захотите это узнать!

Каспер Лангманн , соучредитель Spreadsheeto

Чтобы добавить новый объект рабочего листа в слово, перейдите на вкладку  Вставить на ленте.

Нажмите кнопку Object в группе Text , затем найдите параметр Microsoft Excel Worksheet Object .

Нажмите OK , и вы получите пустой рабочий лист в документе Word.

Если вы хотите отредактировать его, дважды щелкните рабочий лист  и вы откроете редактор Excel прямо в Word.

Как и прежде, вы можете делать все, что обычно делаете в Excel, прямо из Word на этом листе.

Работайте эффективнее с Microsoft Office

Несмотря на то, что Microsoft Office требует много критики, у него есть несколько очень мощных функций, которые позволяют вам использовать приложения очень эффективно. Связывание рабочих листов в документах Word — одна из таких функций.

Чем больше вы сможете автоматизировать, тем больше времени сэкономите. И чем больше времени вы сэкономите, тем эффективнее вы будете.

Итак, начните использовать Word и Excel вместе уже сегодня!

Kasper Langmann2021-07-26T12:50:43+00:00 Ссылка для загрузки страницы

Как скопировать таблицу Excel в MS Word (4 простых способа)

При работе с данными в Excel часто возникает необходимость скопируйте некоторые таблицы из Excel в документ MS Word.

Хотя в Excel нет встроенной функции для преобразования всего файла Excel в Word, вы можете легко копировать и вставлять данные из документа Excel в Word.

В этом уроке я покажу вам несколько способов копирования данных из рабочего листа Excel в документ Word .

В этом учебном пособии рассматриваются:

Копирование и вставка таблицы Excel в виде обычного текста в MS Word

Если все, что вам нужно, это скопировать и вставить таблицу из Excel в Word, вы можете сделать это простым копированием и вставкой.

Это позволяет вам получить статическую таблицу в Word, где вы можете отформатировать ее (и изменить, если хотите).

Минус этого метода в том, что если в данных есть какие-то формулы, то он не сработает. А поскольку это статическая таблица, любые изменения, внесенные вами в Excel, не отразятся в таблице, которую вы скопировали в Word.

Но в большинстве случаев это именно то, что вам нужно.

Давайте посмотрим, как это сделать.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите скопировать эти данные из Excel и вставить их в Word.

Ниже приведены шаги для этого:

1. Выберите данные в Excel, которые вы хотите скопировать в Word
2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать (или используйте сочетание клавиш Control + C в Windows или Command + C в Mac)

3. Откройте документ Word, куда вы хотите вставить эти данные
4. Поместите курсор туда, где вы хотите получить эти данные в документе Word.
5. Перейдите на вкладку «Главная» в Word и нажмите «Вставить» (или используйте сочетание клавиш Control + V). вставьте его как статическую таблицу в документ Word.

   Когда у вас есть таблица в Word, вы можете форматировать ее и работать с ней так же, как с любой другой таблицей, которую вы вставляете в Word.

   Несколько моментов, на которые следует обратить внимание при использовании этого метода:

   • Если в таблице Excel есть формулы, они не будут скопированы. В моем примере у меня есть формулы в строке Total, но при копировании в Word это статические значения. Если вы внесете какие-либо изменения в какие-либо данные, вам также придется вручную настроить значения формулы
   • Если вы не хотите копировать форматирование из Excel и хотите использовать форматирование документа Word, вы можете используйте параметр «Использовать стиль назначения». Он появляется, когда вы нажимаете значок «Параметры вставки» после того, как вы вставили таблицу в Word.

   Встроить таблицу Excel в Word (как связанный объект)

   В приведенном выше методе мы скопировали данные из Excel и вставили их как статическую таблицу в Word.

   Другой вариант, который вы можете использовать, — это скопировать и вставить таблицу в документ Word, сохранив при этом две таблицы связанными.

   Таким образом, если вы внесете какие-либо изменения в скопированную таблицу Excel, вы увидите, что они отражаются в режиме реального времени и в таблице Word.

   Это весьма полезно, когда есть вероятность, что вам, возможно, придется обновить данные в Excel, а также их нужно будет обновить в Word. Имея связанную таблицу, вам нужно только внести изменения в данные Excel, и они автоматически отразятся в таблице, которую вы скопировали в Word.

   Позвольте мне показать вам, как это работает.

   Предположим, у вас есть таблица, показанная ниже, и вы хотите скопировать ее из Excel в MS Word и сохранить ее связанной.

   Ниже приведены шаги для этого:

   1. Выберите данные в Excel, которые вы хотите скопировать в Word
   2. Щелкните правой кнопкой мыши и затем щелкните Копировать (или используйте сочетание клавиш Control + C)
   3. Откройте Word документ, куда вы хотите вставить эти данные
   4. Поместите курсор туда, где вы хотите, чтобы эти данные в документе Word
   5. Перейдите на вкладку «Главная» в Word и щелкните раскрывающийся список «Вставить» (щелкните маленькую перевернутую стрелку под значком «Специальная вставка»)
   6. В появившихся параметрах нажмите «Специальная вставка» В диалоговом окне «Специальная вставка» выберите параметр «Вставить ссылку».
   8. . Выберите объект рабочего листа Microsoft Excel из перечисленных параметров. исходная таблица в Excel.

      Теперь, если вы пойдете и внесете какие-либо изменения в таблицу в Excel, вы увидите, что то же самое отражается в таблице в Word (в режиме реального времени).

      Если по какой-либо причине ваши данные не обновляются в режиме реального времени, щелкните правой кнопкой мыши таблицу и выберите параметр «Обновить ссылку».

      Вот некоторые сведения, которые вам необходимо знать об этом методе: два файла связаны друг с другом, вам придется хранить их вместе. Если вы отправляете кому-то файл Word, вам также придется отправить ему файл Excel, иначе ссылка будет неработающей и данные в Word не будут обновляться.

   9. Всякий раз, когда файл Word открывается, он проверяет наличие обновлений в таблице Excel. Это работает, даже если файл Excel закрыт.

   Этот метод лучше всего подходит для ситуаций, когда у вас есть большой файл Excel с большим количеством вычислений/данных/панелей мониторинга. Используя этот метод, вы можете скопировать только небольшую часть файла Excel, но при этом иметь возможность обновлять таблицу при изменении значений в Excel.

   Встроить таблицу Excel в Word

   Это действительно полезная функция, которую предлагает MS Word. Он позволяет встраивать документ Excel как часть документа Word.

   В приведенном выше методе я показал вам, как хранить файлы Excel и Word вместе и поддерживать их связь.

   В этом разделе я покажу вам, как встроить файл Excel в документ Word, чтобы вам не нужно было сохранять оба файла (и только файл Word).

   С точки зрения непрофессионала, вы можете открывать лист Excel и работать с ним из документа Word.

   Позвольте мне показать вам, что я имею в виду.

   Предположим, у вас есть таблица в Excel, как показано ниже, которую вы хотите скопировать в Word.

   Ниже приведены шаги, чтобы вставить это как встроенный объект Excel в Word:

   1. Выберите данные в Excel, которые вы хотите скопировать в Word
   2. Щелкните правой кнопкой мыши и затем нажмите «Копировать» (или используйте сочетание клавиш Control + C)
   3. Откройте документ Word, куда вы хотите вставить эти данные
   4. Поместите курсор в то место, где вы хотите ввести эти данные в документе Word
   5. Перейдите на вкладку «Главная» в Word и нажмите раскрывающийся список «Вставить» (щелкните маленькую перевернутая стрелка под значком «Специальная вставка»)
   6. В появившихся параметрах нажмите «Специальная вставка»
   7. В диалоговом окне «Специальная вставка» убедитесь, что выбран параметр «Вставить».
      9. Нажмите OK

      Вышеуказанные шаги вставят скопированные данные из Excel в MS Word.

      Но что на самом деле происходит в бэкенде MS Word, так это то, что он создает новый файл Excel (который является частью самого документа Word) и показывает вам таблицу из этого файла.

      Если дважды щелкнуть таблицу, вы заметите, что она открывает файл Excel (из документа Word). Вы можете увидеть знакомый интерфейс Excel, все еще находясь в документе Word.

      Вы можете вносить любые изменения, а также использовать такие функции, как условное форматирование, и это будет отражено в таблице. Кроме того, любые формулы, которые у вас есть, будут продолжать работать.

      Самым большим преимуществом использования этого метода является то, что вам не нужно беспокоиться о двух отдельных файлах. В отличие от предыдущего метода, в этом методе файл Excel является частью документа Word.

      Таким образом, если вы сохраните файл Word или поделитесь им с кем-то еще, файл Excel останется с ним, а данные останутся нетронутыми.

      С другой стороны, если вы используете несколько таких таблиц или если данные большие, это приведет к тому, что документ Word будет тяжелым (поскольку он также должен выдерживать вес встроенного файла Excel).

      Копировать таблицу Excel как статическое изображение

      Если вы готовите отчет и все, что вам нужно, это очень простой способ показать какую-либо таблицу (без необходимости изменения данных), вы можете вставить эти данные в виде изображения.

      Сделать это очень просто, и с изображениями также проще работать в Word (например, с размещением и изменением размера).

      При копировании изображений у вас также есть возможность связать изображение с таблицей в Excel. Таким образом, если вы сделаете какие-либо изменения в таблице Excel, они будут отражены в изображении таблицы в Word.

      Вставка скопированной таблицы в виде статического изображения в Word

      Предположим, у вас есть таблица в Excel, как показано ниже:

      Ниже приведены шаги для копирования этой таблицы и вставки ее в виде изображения в MS Word:

      1. Выберите данные в Excel, которые вы хотите скопировать в Word
      2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Копировать» (или используйте сочетание клавиш Control + C)
      3. Откройте документ Word, куда вы хотите вставить эти данные
      4. Поместите курсор туда, где вы хотите получить эти данные в документе Word
      5. Перейдите на вкладку «Главная» в Word и щелкните раскрывающийся список «Вставить» (щелкните маленькую перевернутую стрелку под значком «Специальная вставка»)
      6. В появившихся параметрах нажмите Специальная вставка
      7. В диалоговом окне «Специальная вставка» убедитесь, что выбран параметр «Вставить».
      8. Выберите «Изображение» из перечисленных вариантов. таблицу в документе Word.

         Это такое же изображение, как и любое другое, и вы можете изменить его размер и отформатировать.

         Вставка скопированной таблицы в виде связанного изображения в Word

         Если вам нравится гибкость управления изображениями в Word, но при этом вы хотите, чтобы таблица была связана с исходным файлом Excel, вы также можете это сделать.

         Предположим, у вас есть таблица в Excel, как показано ниже:

         Ниже приведены шаги, чтобы скопировать эту таблицу и вставить ее как связанное изображение в MS Word:

         1. Выберите таблицу в Excel
         2. Щелкните правой кнопкой мыши и затем щелкните при копировании (или используйте сочетание клавиш Control + C)
         3. Откройте документ Word, куда вы хотите вставить эти данные
         4. Поместите курсор туда, где вы хотите, чтобы эти данные в документе Word
         5. Перейдите на вкладку «Главная» в Word и щелкните на специальной вставке
         6. В диалоговом окне «Специальная вставка» выберите параметр «Вставить ссылку».
         7. Выберите «Изображение» из перечисленных вариантов. может легко изменить размер и формат.

            Но поскольку это связано с исходной таблицей в Excel, если вы сделаете какие-либо изменения в исходной таблице, они также будут отражены на изображении.

            Кроме того, помните, что, поскольку это изображение связано с исходными данными, если вы планируете поделиться этим документом Word с кем-то еще, вам также следует предоставить общий доступ к файлу Excel (на случай, если вы хотите, чтобы ссылка осталась прежней)

            Если файл Excel недоступен или имя изменено, изображение будет таким же, как и любое другое обычное изображение.

            Вот некоторые из способов, которыми вы можете воспользоваться, чтобы скопировать таблицу для Excel и вставить ее в Word. В большинстве случаев я предпочитаю копировать и вставлять таблицы Excel в виде изображений, так как ими легче управлять. В некоторых случаях я также предпочитаю метод встраивания, который позволяет мне открывать файл Excel из самого Word.