7.1. Предварительный просмотр. Видеосамоучитель создания реферата, курсовой, диплома на компьютере
7.1. Предварительный просмотр. Видеосамоучитель создания реферата, курсовой, диплома на компьютереВикиЧтение
Видеосамоучитель создания реферата, курсовой, диплома на компьютере
Баловсяк Надежда Васильевна
Содержание
7.1. Предварительный просмотр
Перед печатью в первую очередь необходимо изучить общий вид документа. Ведь в процессе работы разделы могли «съехать», подписи «оторваться» от рисунков и таблиц, названия разделов – от основного текста. Чтобы просмотреть документ, необходимо отобразить его в режиме предварительного просмотра.
Для этого в меню, полученном с помощью кнопки Office, выполните команду Печать ? Предварительный просмотр. В результате документ отобразится в режиме просмотра, то есть можно увидеть его таким, каким он будет в распечатанном виде.
Данный режим нужен, чтобы можно было увидеть документ целиком. Это необходимо, когда требуется определить, например, как размещены элементы титульного листа, не вышла ли на следующую страницу большая таблица или схема и др.
В режиме предварительного просмотра в окне текстового редактора отобразится контекстная вкладка Предварительный просмотр. На ней размещены кнопки управления масштабом документа, настройки параметров страниц, а также инструменты управления режимом предварительного просмотра (рис. 7.1).
Рис. 7.1. Режим предварительного просмотра документа
Здесь вы можете увеличить проблемные блоки документа, чтобы определить, почему текст выглядит не так, как нужно. При установке флажка Увеличение указатель мыши примет вид лупы и, щелкнув на странице документа, вы сможете увеличить ее. А при снятии данного флажка вы переведете курсор в режим ввода текста и сможете внести правки в документ.
Для настройки масштаба просмотра документа предназначены кнопки группы Масштаб.
Также здесь можно изменить параметры страниц, установив поля, ориентацию и размер бумаги.
В группе Просмотр размещены кнопки перехода между страницами – Следующая страница и Предыдущая страница.
Иногда при создании многостраничного документа Word на последней странице может остаться немного текста. В группе Просмотр, нажав кнопку Сократить на страницу, можно исправить этот недостаток. В результате форматирование документа будет изменено таким образом, чтобы текст более-менее заполнял страницы целиком. Заметьте, что эта функция доступна только в режиме предварительного просмотра. Правда, при этом программа уменьшает размеры всех шрифтов, используемых в документе. Если ваша работа должна иметь определенные параметры форматирования, применять этот инструмент редактора Word не рекомендуется.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Просмотр
Просмотр Рано или поздно в процессе создания любой презентации наступает момент «прогона» – проверки того, как она будет выглядеть на экране в «боевых условиях». Именно здесь почему-то вылезают все огрехи форматирования, глупые орфографические ошибки и проблемы с
7.1. Предварительный просмотр
7.1. Предварительный просмотр
Перед печатью в первую очередь необходимо изучить общий вид документа. Ведь в процессе работы разделы могли «съехать», подписи «оторваться» от рисунков и таблиц, названия разделов – от основного текста.
Чтобы просмотреть документ,
Глава 1 Предварительный проектный анализ
Глава 1 Предварительный проектный анализ В данной главе описаны примеры анализа местности до начала проектирования и оформление результатов в графическом виде с применением программы «КОМПАС-3D».Перед проектированием ландшафта необходимо провести подготовительные
Browser Preview (Предварительный просмотр в браузере)
Browser Preview (Предварительный просмотр в браузере) Первый фильтр-помощник веб-мастера – это Browser Preview (Предварительный просмотр в браузере). Он покажет, как изображение будет выглядеть в браузере при разной степени сжатия и при просмотре на различных мониторах.В окне настроек
Предварительный просмотр и печать отчета
Предварительный просмотр и печать отчета
Перед тем как отправить отчет на печать, целесообразно его предварительно просмотреть и убедиться в его правильности, а в случае обнаружения неточностей или ошибок внести определенные изменения в содержание отчета.
Приложение
Предварительный просмотр
Предварительный просмотр Режим Предварительный просмотр, который включается при помощи команды Печать ? Предварительный просмотр или сочетания клавиш Ctrl+F2, позволяет просмотреть документ перед печатью. В этом режиме можно видеть на экране одну или несколько страниц
Предварительный просмотр фильма
Предварительный просмотр фильма Этот самый простой раздел намеренно помещен не в начало главы, чтобы вы узнали об использовании Проигрывателя для предварительного просмотра проекта, имея базовые знания о работе с режимами окна Фильм.Итак, чтобы с помощью Проигрывателя
6.1. Предварительный просмотр
6.1. Предварительный просмотр
Перед печатью необходимо в первую очередь изучить общий вид документа.
Ведь в процессе работы разделы могли «съехать», подписи оторваться от рисунков и таблиц, названия разделов – от основного текста. Сделать это можно, воспользовавшись
Просмотр результатов
13.11.1. Предварительный просмотр
13.11.1. Предварительный просмотр Чтобы после печати вы не были неприятно удивлены, нужно использовать функцию предварительного просмотра и оценить, как будет выглядеть ваш документ на листе бумаги. Итак, нажмите кнопку Предварительный просмотр на стандартной панели
4.
6.1. Предварительный просмотр и печать документа в Word 20074.6.1. Предварительный просмотр и печать документа в Word 2007 Чтобы узнать, как будет выглядеть распечатанный документ в Word 2007, нужно переключиться в режим предварительного просмотра документа (рис. 4.27). Запустить его можно, выбрав в меню Файл опцию Печать и в открывшемся
4.6.2. Предварительный просмотр и печать документа в Word 2010
4.6.2. Предварительный просмотр и печать документа в Word 2010 В Word 2010 окно печати выглядит немного по-другому (рис. 4.30) — здесь все стало гораздо проще, чем в Word 2007. Вызывается данное окно либо из меню Файл | Печать, либо нажатием клавиш <Ctrl>+<P>. В правой части окна находится
Предварительный обзор ОС Android 3.0 Honeycomb Евгений Лебеденко, Mobi
Предварительный обзор ОС Android 3.
0 Honeycomb
Евгений Лебеденко, Mobi
Опубликовано 09 февраля 2011 годаСпустя год после выхода легендарной системы iOS 3.2, на которой заработал самый популярный планшет в мире, другой лидер рынка мобильных платформ, компания Google, пробует повторить успех
Предварительный просмотр публикуемой графики
Предварительный просмотр публикуемой графики Flash предоставляет возможность просмотреть подготовленный файл перед его публикацией. Для этого достаточно выбрать пункт Publish Preview меню File. На экране появится подменю Publish Preview с пунктами, соответствующими файлам из состава
Предварительный этап развертывания PKI
Предварительный этап развертывания PKI
Процесс развертывания PKI состоит из нескольких этапов, каждый из которых должен сопровождаться соответствующим документированием и проверками:1 Предварительный этап2 Проектирование.
3 Создание прототипа.4 Пилотный проект.5
печать текста
печать текста
Получение отпечатанного текста является, как правило, главной целью подготовки документа с помощью текстового редактора на ПК. Этап печати состоит из операций подготовки текста к печати и собственно печати.
К операциям подготовки текста к печати относятся разделение на страницы, нумерация страниц, изменение шрифта, выделение элементов текста при печати, задание заголовка и подножия страниц.
Для разделения текста на страницы пользователь должен задать параметры страницы и расстояние между строками при печати. Специальные команды редактора управляют расположением текстового материала на листе бумаги. С их помощью можно задать размер полей слева и справа от текста, расстояние между строками, количество пустых строк в верхней и нижней частях листа.
При разбивке текста на страницы можно использовать «мягкие» и «жесткие» разделители страниц. Установка «мягких» разделителей страниц производится текстовым редактором, при редактировании они могут изменять свое положение, например, после удаления части текста.
Установку «жестких» разделителей страниц производит пользователь. «Жесткие» разделители страниц нужны в тех случаях, когда дальнейшая печать должна производиться с новой страницы, например в конце главы, перед началом таблицы, которую надо обязательно уместить на одной странице, и тому подобное.
Многие текстовые редакторы осуществляют нумерацию страниц автоматически или по команде пользователя.
При этом номер может располагаться в верхней или нижней части страницы, слева, справа или в центре строки. Некоторые редакторы позволяют осуществить нумерацию, начинающуюся не с единицы.
Спектр возможностей, предоставляемых текстовыми редакторами для подготовки к печати, весьма широк. Состав операций и способ их задания полностью определяются конкретным текстовым редактором.
При подготовке текста к печати полезно просмотреть документ на экране. Это дает возможность выявить неудачные результаты работы редактора (например, такое разбиение на страницы, при котором заголовок раздела оказывается на одной странице, а сам раздел — на другой) и выполнить дополнительное редактирование текста (например, вставку лишней пустой строки перед заголовком с последующей новой расстановкой «мягких» разделителей страниц), чтобы получить текстовый документ хорошего качества.
Собственно печать является заключительной операцией этапа печати документа.
Перед ее выполнением может возникнуть необходимость подачи специальных команд редактора и установки режимов печати на панели управления принтера.
Установка режимов печати принтера зависит от модели принтера и подробно описывается в руководстве по его эксплуатации.
Предоставляется возможность установить режим печати с остановкой после каждого листа либо режим непрерывной печати. Есть команда для того, чтобы печатать не весь документ, а только интересующую пользователя часть, ее удобно использовать для перепечатки отдельных страниц или фрагментов текста. Универсальные системы текстовой обработки предоставляют сервисные возможности для настройки на различные модели принтеров.
Просмотр документа перед печатью
Прежде чем начать печатать документ, желательно увидеть, как он будет выглядеть в напечатанном виде.
Вид страницы зависит от доступных шрифтов, цветовой палитры и разрешения принтера. В первую очередь следует обратить внимание на расположение рисунков. Рисунок, вставленный в документ, при печати переносится на следующую страницу, если он целиком не помещается на предыдущей, Чтобы избежать образования большого пустого поля внизу страницы, можно уменьшить размер рисунка или изменить место расположения рисунка в тексте.
Чтобы просмотреть на экране, как будет выглядеть документ после печати, выберите команду Предварительный просмотр (Print Preview) в меню Файл (File) или нажмите кнопку Предварительный просмотр на панели инструментов Стандартная (Standard).
Для предварительного просмотра документа перед печатью можно также использовать режим разметки. Окно предварительного просмотра документа более точно отображает расположение материала на напечатанной странице.
Оно позволяет увидеть расположение и величину рисунков, полей, верхних и нижних колонтитулов, сносок, номера страниц, проверить разбивку документа на страницы. В окне можно отобразить одну страницу, пару последовательных или разворотных страниц. Страницы можно «перелистывать» с помощью клавиш Page Up,, Page Down или кнопок, расположенных на вертикальной полосе прокрутки.В верхней части окна Предварительный просмотр (Preview) расположена панель инструментов. С помощью кнопок панели инструментов можно вывести на печать одну копию документа, изменить масштаб изображения, предотвратить перенос небольшого фрагмента текста на другую страницу и т.д.
Кнопки, расположенные на панели инструментов, имеют следующее назначение:
1. Печать (Print) — позволяет вывести на печать одну копию активного документа с использованием текущих установок параметров печати.
2. Увеличение (Magnifier) — позволяет изменить масштаб изображения. На кнопке изображена лупа. После нажатия кнопки указатель принимает форму лупы, внутри которой виден знак «+». Если подвести указатель к какому-нибудь участку документа и щелкнуть мышью, то масштаб изображения увеличится. Внутри лупы знак «+» заменится на «-«. Повторный щелчок вернет прежний масштаб изображения. Для перемещения по странице используют клавиши управления курсором, клавиши Page Up и Page Down.
3. Одна страница (One Page) — отображает на экране одну страницу документа.
4. Несколько страниц (Multiple Page) — позволяет просмотреть от одной до пяти страниц в один ряд. Количество отображаемых страниц и их расположение задают, перемещаясь по ячейкам при нажатой кнопке мыши.
5.
Масштаб (Zoom) — содержит список, позволяющий изменить масштаб отображения документа. Для открытия списка используется кнопка со стрелкой, расположенная справа от поля. Чтобы задать свой масштаб, следует выделить текущий масштаб, ввести с клавиатуры новое значение и нажать клавишу Enter. Элемент списка По ширине страницы (Page Width) изменяет масштаб так, чтобы строка документа занимала всю ширину окна. Выбрав соответствующий элемент списка, можно отобразить в окне полностью одну или две страницы документа и увидеть расположение объектов на странице.
6. Линейка (Ruler) — обеспечивает отображение или сокрытие горизонтальной и вертикальной линеек. Кнопка и команда работают как переключатели. Линейки позволяют увидеть границы расположения текста в документе. В режиме предварительного просмотра так же, как и в режиме разметки, при перемещении над маркером, определяющим границу документа, указатель принимает вид двунаправленной стрелки.
Удерживая нажатой кнопку мыши, можно перетащить границу расположения документа на листе. Маркеры на линейке упрощают изменение отступов абзацев, полей страницы, позиций табуляции.
7. Подгонка страниц (Shrink To Fit) — позволяет предотвратить перенос маленького фрагмента документа на следующую страницу за счет уменьшения размера шрифта в тексте документа и тем самым обеспечивает уменьшение на одну количество страниц в документе.
8. Во весь экран — обеспечивает сокрытие панелей инструментов и других элементов экрана с тем, чтобы максимально увеличить размеры области, предназначенной для отображения документа. Повторное нажатие на кнопку возвращает к предыдущему режиму.
9. Закрыть (Close) — закрывает окно и возвращает в обычный режим. Аналогичный результат получается после нажатия клавиши Esc.
10. Контекстная Справка — позволяет получить справочную информацию по различным элементам окна предварительного просмотра.
Печать документа
Документ можно напечатать несколькими способами:
· выберите команду Печать (Print) в меню Файл (File) и задайте установки для печати в окне диалога Печать (Print), то есть задайте, на каком принтере будет печататься документ, количество копий и т.д.;
· нажмите кнопку Печать на панели инструментов Стандартная. Будет распечатана одна копия всего документа в соответствии с установками, сделанными по умолчанию, без отображения на экране окна диалога;
· в окне диалога Предварительный просмотр (Preview) нажмите кнопку Печать или выберите команду Печать (Print) в меню Файл (File).
Печать документов выполняется в фоновом режиме, который позволяет продолжить работу практически сразу после отправки документа на печать.
После активизации команды Печать (Print) в меню Файл (File) появляется окно, которое позволяет сделать установки, приведенные ниже.
В группе Принтер (Printer):
· В раскрывающемся списке имя (Name) выбирается модель принтера, на котором будет производиться печать документа. Если установлено несколько принтеров, можно задать любой из них в качестве стандартного (по умолчанию). На нем будет выполнена печать, если не будут сделаны специальные установки.
· Установка флажка печать в файл (Print to file) обеспечивает запись документа в специальный файл печати, что позволяет с помощью дискеты перенести файл на другой компьютер и напечатать на другом принтере.
Файл имеет расширение .ргn и обычно используется, если на рабочем месте пользователя нет принтера, обеспечивающего нужное качество печати. На устройстве для печати документа необходимо установить тот драйвер принтера, для которого записывался файл.
В группе Страницы (Pages) можно задать диапазон печатаемых страниц, например — указав необходимые номера
В группе Копии (Copies):
· В поле число копий (Number of,copies) вводят с клавиатуры число, указывающее, какое количество копий должно быть напечатано. Число копий можно задать с помощью мыши, щелкнув требуемое количество раз одну из стрелок с правой стороны поля. Все копии одной страницы печатаются друг за другом.
· Установка флажка разобрать по копиям (Collate) обеспечивает печать сначала всех страниц первой копии документа, затем второй и т.
д., что позволяет избежать путаницы при разборке документа.
После того, как вы нажмете кнопку ОК, в строке состояния окна документа отобразится значок принтера и количество подготовленных для печати страниц. После завершения печати документа значок исчезает.
Как просмотреть историю распечатанных документов в Windows
Автор Панкил Шах
Вот как настроить и просмотреть журнал распечатанных документов в Windows.
Хотите ли вы проверить историю печати для собственного справки или посмотреть, что другие печатают из вашей системы, в Windows легко найти список ранее напечатанных файлов.
Хотя очередь печати в Windows отображает поставленные в очередь задания на печать, она не отслеживает выполненные задания. Однако вы по-прежнему можете просматривать историю распечатанных документов с помощью средства просмотра событий в Windows. Посмотрим, как.
Средство просмотра событий — полезный инструмент, предоставляющий подробную информацию о процессах, происходящих на вашем ПК. Он также ведет журнал всех действий приложения и системных сообщений. Хотя средство просмотра событий обычно используется для устранения различных системных проблем, вы также можете использовать его для отслеживания распечатанных документов в Windows.
Важно отметить, что программа просмотра событий по умолчанию не ведет учет ваших распечатанных документов.
Чтобы просмотреть историю распечатанных документов, необходимо настроить средство просмотра событий для ведения журнала распечатанных документов.
Выполните следующие действия, чтобы включить ведение журнала распечатанных документов в средстве просмотра событий.
- Нажмите Win + X , чтобы открыть меню Power User, и выберите Run из списка.
- Введите eventvwr в текстовое поле и нажмите Введите . Это откроет окно просмотра событий.
- На левой панели перейдите к Журналы приложений и служб > Microsoft > Windows .
- В папке Windows найдите Папка PrintService .
- Щелкните правой кнопкой мыши журнал Operational на средней панели и выберите Properties .
- В окне Свойства журнала перейдите на вкладку Общие .
- Установите флажок Включить ведение журнала .
- Можно указать, что Windows должна делать при достижении максимального размера журнала событий.
- Нажмите Применить , затем OK , чтобы сохранить изменения.
После того, как вы выполните вышеуказанные шаги, Windows будет вести журнал всех документов, распечатываемых вашей системой. Вы можете получить доступ к этому файлу журнала из средства просмотра событий в любое время.
Как просмотреть историю распечатанных документов в средстве просмотра событий
После включения ведения журнала для напечатанных документов вы можете использовать средство просмотра событий для просмотра списка ранее напечатанных файлов на вашем компьютере.
Чтобы просмотреть историю печати в средстве просмотра событий, выполните следующие действия.
- Щелкните значок поиска на панели задач или нажмите Win + S , чтобы открыть меню поиска.
- Введите средство просмотра событий в поле и выберите первый появившийся результат.
- В окне просмотра событий используйте левую панель, чтобы перейти к Журналы приложений и служб > Microsoft > Windows > PrintService .
- Дважды щелкните журнал Operational , чтобы просмотреть историю печати.
- В средней панели вы увидите записи для различных событий принтера. Вы можете отсортировать эти записи по Дата и время или Категория задачи .
- Выберите запись, чтобы просмотреть точную дату и время задания на печать, а также используемый принтер. Вы также найдете путь к файлу распечатанного документа на вкладке General .
Если вам когда-нибудь понадобится очистить историю печати из Windows, просто щелкните правой кнопкой мыши файл журнала Operational в папке PrintService и выберите параметр Clear log в контекстном меню.
Кроме того, вы также можете использовать средство просмотра событий для проверки истории запуска и завершения работы вашего компьютера с Windows.
Проверка истории распечатанных документов в Windows
Знание того, как получить доступ к истории распечатанных документов в Windows, может оказаться полезным в определенных ситуациях. Вы можете использовать его для отслеживания определенного документа или перепроверить, не использует ли кто-то другой ваш принтер без разрешения.
Если вам не нравится использовать средство просмотра событий, вы также можете использовать стороннее средство управления журналом событий, чтобы проверить историю вашего принтера в Windows.
Подписывайтесь на нашу новостную рассылку
Связанные темы
- Windows
Об авторе
Панкил — внештатный технический писатель из Индии, который любит писать инструкции, руководства и советы по устранению неполадок для Windows, Android и Интернета.
Когда он не думает о работе, вы можете застать его за просмотром футбольного матча или чтением книги.
Предварительный просмотр и печать | CustomGuide
- Бесплатные курсы
- Microsoft Access
- Предварительный просмотр и печать
Предварительный просмотр и печать в Access
Иногда рекомендуется использовать предварительный просмотр перед печатью, чтобы посмотреть на объект базы данных на экране, чтобы увидеть, нужно ли что-то изменить, прежде чем отправить его на принтер.
Предварительный просмотр объекта базы данных
- Отобразите объект, который вы хотите просмотреть, и щелкните вкладку Файл .
- Выбрать Распечатать .
- Щелкните Предварительный просмотр печати .
Объект отображается в окне так, как он будет выглядеть при печати.
Вы можете увеличивать или уменьшать масштаб просматриваемого объекта, щелкая мышью. - Щелкните мышью, чтобы увеличить или уменьшить масштаб просматриваемого объекта.
- Нажмите кнопку Закрыть предварительный просмотр печати .
Вы можете увеличивать или уменьшать масштаб просматриваемого объекта, щелкая мышью.Печать объекта базы данных
- Отобразите объект, который вы хотите напечатать, и щелкните вкладку Файл .
- Выбрать Распечатать .
- Нажмите Распечатать .
Появится диалоговое окно «Печать».
- Укажите параметры печати.
- Нажмите OK .
Вы также можете напечатать объект, просмотрев объект в режиме предварительного просмотра и щелкнув значок Кнопка «Печать» на вкладке «Предварительный просмотр». Затем настройте параметры и нажмите OK .
| Параметры диалогового окна печати | |||
|---|---|---|---|
| Имя | Используется для выбора принтера, на который следует отправлять файл при печати (если вы подключены к нескольким принтерам). | ||