Как сделать в word абзацный отступ?
Содержание
- 1 1 Как сделать абзац в ворде: линейка и ее маркеры
- 2 2 Как сделать абзац в ворде: абзацный отступ с левой стороны
- 2.1 Линейка
- 2.2 Меню MS Word
- 3 3 Как сделать абзац в ворде: абзацный отступ с правой стороны
- 4 4 Как сделать абзац в ворде: красная строка
- 5 Абзац с помощью линейки
- 6 Определение ползунков на линейке
- 7 Делаем абзац с помощью линейки
- 8 Абзац с помощью табуляции
- 9 Абзац с помощью меню «Абзац»
- 10 Меняем интервал между абзацами
- 11 Линейка
- 12 Раздел «Абзац» вкладки «Главная»
- 12.1 Инструменты
- 12.2 Выпадающее окно
- 13 Специальное форматирование
- 13.1 Видео: Как сделать абзац в Word 2013/2016?
Визуальное восприятие – важная составляющая при работе с любого рода информацией, в том числе и текстовой. Зрительная память «работает» более эффективно, когда перед глазами четко структурированный текст.
Наиболее распространенный и популярный текстовый редактор – MS Word. Именно данное приложение использует львиная доля пользователей, когда необходимо подготовить какой-либо текстовый документ. Один из неотъемлемых атрибутов отформатированного текста – отступы. Грамотно расставленные абзацы помогут не только улучшить зрительное восприятие информации, но и выделить смысловые блоки для лучшего понимания содержимого документа.
1 Как сделать абзац в ворде: линейка и ее маркеры
Один из инструментов редактора MS Word, который активно используется при создании абзацных отступов, – линейка. Данный атрибут располагается сверху и слева от основного поля документа. Если вы не видите «Линейку», проверьте:
- Установлен ли режим «Разметка страницы». Если нет – включить его.
- Включена ли опция «Линейка». Для этого перейдите на вкладку «Вид» и в разделе «Показать» установите галочку напротив поля «Линейка».
Что касается самого атрибута, его представляют 4 маркера.
3 из них располагаются в левой части, 1 – в правой.
- Нижний левый маркер – создаст отступ для всего текста (или его фрагмента) без выделения первой строки.
- Средний маркер – сделает отступ (сдвиг вправо) для всего блока за исключением первой строки текста.
- Верхний маркер – для оформления абзаца в тексте. Создаст отступ исключительно для первой строки – красная строка.
- Нижний правый маркер предназначен для установки величины отступа справа (расстояния до правого поля).
Приступая к редактированию текста, определитесь, какой вид отступа вам необходим и какая будет его величина. Далее приступаете к форматированию.
2 Как сделать абзац в ворде: абзацный отступ с левой стороны
Создать данный отступ можно несколькими способами.
Линейка
- Располагаете курсор мыши в том фрагменте, в котором необходимо выделить красную строку или выделяете весь текст (Ctrl + A).
- Двигая нижний маркер, устанавливаете необходимый размер отступа.
Меню MS Word
- Выделяете часть текста, требующую наличия отступа, или весь документ.
- Переходите в меню документа: «Разметка страницы» – «Абзац» и кликаете пиктограмму в углу с изображением стрелки.
- Устанавливаете желаемые параметры для отступа слева (расстояние меряется от установленного левого поля).
- Нажимаете «Ок».
3 Как сделать абзац в ворде: абзацный отступ с правой стороны
Помимо традиционного – левого – отступа, в ходе форматирования текста может понадобиться сделать отступ и с правой стороны.
- Выделяете документ (нажатие клавиш Ctrl + A) или его часть.
- Переходите в раздел «Абзац» вкладки «Разметка страницы» и нажимаете значок стрелочки в квадратике (в нижнем углу справа).
- Устанавливаете необходимое количество см в поле «Отступ справа».
Другой способ установки правого отступа – обратиться к правому нижнему маркеру на «Линейке» и разместить его в необходимом месте.
Устанавливая одновременно правый и левый отступы, можно добиться желаемого расположения фрагмента текста (в центре, со сдвигом влево или вправо).
4 Как сделать абзац в ворде: красная строка
Для выделения очередного логического блока вашего документа рационально воспользоваться «красной строкой». Данный термин подразумевает формирование отступа (или выступа) исключительно для первой строки смыслового фрагмента.
- Если пользователь работает с «Линейкой» – необходимо обратиться к верхнему маркеру и переместить его влево – для создания выступа или вправо – для создания абзаца.
- Либо перейти во вкладку «Разметка страницы» и в блоке «Абзац» кликнуть по пиктограмме-стрелке. В поле «Красная строка» установить вид отступа (выступ или абзац) и его величину.
5 Как сделать абзац в ворде: зеркальные отступы
Данная опция особенно востребована при печати документа в формате «Книжка».
- Выделяете текст или его фрагмент.
- Переходите «Разметка страницы» – «Абзац» – «пиктограмма-стрелка».
- В окне форматирования выставляете значения для отступов (левого и правого) и отмечаете поле «Зеркальные поля».
- Параметры отступы слева и справа сменятся на отступы «Внутри» и «Снаружи».
- Нажимаете клавишу «Ок», чтоб применить к тексту указанные изменения.
Если вы хотите, что ваш текст был интересным и понятным – составляйте корректно оформленный и грамотный документ.
Если Вы печатаете отчет, пишете курсовую или диплом, набираете любой другой текст в Ворде, то создание абзацев – это один из обязательных пунктов, которого нужно придерживаться для правильного форматирования документа. Более того, абзацы в Word делают текст более удобным для чтения.
В этой статье мы и рассмотрим, как сделать красную строку в Ворде, чтобы Ваш текст соответствовал правилам оформления, которые устанавливаются для документа.
Проверьте, чтобы Ваш документ был открыт в режиме «Разметка страницы».
В этом случае, внизу окна будет выделена соответствующая пиктограмма.
Если у Вас выбран другой режим, кликните мышкой по «Разметке страницы».
Слева и вверху документа должна отображаться линейка. Если она не отображается на листе, перейдите на вкладку «Вид» и в группе «Показать» поставьте галочку в поле «Линейка».
Теперь обратите внимание на верхнюю линейку, нас будет интересовать именно она. На ней Вы увидите один маркер с правой стороны и три маркера с левой стороны. Нам нужны те, которые находятся слева.
Передвинув нижний маркер – Вы сделаете отступ для всего текста в абзаце. Средний маркер – сделает выступ для текста во всем абзаце, за исключением первой строки. А вот верхний маркер как раз и нужен для того, чтобы сделать абзац в Ворде.
Итак, для того, чтобы сделать абзацы в документе, выделите весь текст, нажмите сочетание клавиш «Ctrl+A», и передвиньте верхний маркер на нужное расстояние на линейке. Цена деления линейки – 0,25 см, поэтому расстояние для абзаца можно выставить достаточно точно.
Если Вы еще не набирали текст в документе, то сразу установите маркер на линейке на требуемое расстояние. Теперь при наборе текста, когда Вы закончите набирать текст в одном абзаце, нажмете «Enter» и перейдете к следующему абзацу, отступ для первой строки появится автоматически.
Поставить абзац в Ворде можно и другим способом. Для этого выделите весь текст, перейдите на вкладку «Главная» и в группе «Абзац» кликните на маленькую черную стрелочку в правом нижнем углу.
Откроется следующее диалоговое окно. В нем, на вкладке «Отступы и интервалы», в поле «первая строка» выберите из выпадающего списка «Отступ». Дальше, в поле «на:» укажите нужное расстояние для отступов. Нажмите «ОК».
Для того чтобы сделать неразрывный абзац в Ворде, откройте диалоговое окно, показанное выше. В нем перейдите на вкладку «Положение на странице» и поставьте галочку в поле «не разрывать абзац». Нажмите «ОК».
Теперь, если абзац будет находиться в конце страницы, Ворд или поднимет одну строку вверх, поместив ее на эту страницу, автоматически изменив интервалы, или перенесет весь абзац на начало новой страницы.
Думаю, теперь у Вас точно не возникнет вопросов, как можно сделать абзац в Ворде.
Поделитесь статьёй с друзьями:
Спасибо.Очень помогли.
Когда документ структурирован и имеет хорошую постановку в целом, то читателю легко ориентироваться в тексте, что облегчает само чтение. Когда документ приятен при чтении, это значит, что такой текст является хорошо форматированным. Элементов форматирования довольно много в «Ворде», но в этой статье будет затронут единственный — абзац. Его еще называют красной строкой, что будет периодически делаться и в данном тексте.
К сожалению, мало кто знает, как делаются абзацы в «Ворде», или же знают, но делают все равно неправильно. В статье будут рассмотрены все три способа: при помощи линейки, табуляции и меню «Абзац». Роль они выполняют одну и ту же, но вот подход к каждому из них разный. Поэтому дочитайте статью до конца, чтобы подобрать способ для себя.
Абзац с помощью линейки
Как говорилось выше, абзацы в «Ворде» можно делать тремя способами.
Сейчас будет рассмотрен первый из них — с помощью линейки. Этот способ довольно простой в использовании, но все равно он недостаточно популярен. Скорее всего, это связано с его неточностью — длина абзаца определяется на глаз, но если для вас это неважно, то смело можете пользоваться им.
Итак, для начала необходимо разобраться, где находится та самая линейка. Дело в том, что иногда по умолчанию она убрана и ее необходимо включить. Чтобы это сделать, выполните три простых действия:
- Перейдите в программе на вкладку «Вид».
- Найдите область под названием «Показать».
- Поставьте галочку рядом со строкой «Линейка».
Если же вы пользуетесь «Вордом» 2003-й версии, то вам необходимо нажать «Вид» и в списке выбрать «Линейка».
Определение ползунков на линейке
Итак, как включить линейку, теперь стало ясно, но мало кто знает, как ей пользоваться. Для того чтобы правильно делать абзацы в «Ворде», следует подробно определить каждый ползунок на ней.
Как несложно догадаться, пользоваться необходимо линейкой, которая расположена сверху. На ней всего 4 ползунка — 1 слева, 3 справа. Нас интересуют те ползунки, что располагаются с правой стороны. Их можно увидеть на снимке снизу.
Начнем снизу. Ползунок в виде маленького прямоугольника влияет на отступ всего текста от левого края. Рекомендуется прямо сейчас самостоятельно его проверить, подвигав влево или вправо. Только при этом не забудьте выделить весь текст или необходимую часть текста.
Средний ползунок отвечает за выступ. Это означает, что если сместить его вправо, все строки, кроме первой, в абзаце будут смещены. Это также можно проверить самостоятельно.
Делаем абзац с помощью линейки
И вот мы дошли до верхнего ползунка. Именно он нам и нужен. Сдвинув его, вы сделаете отступ первой строки абзаца — определите размер красной строки. Вы можете увести абзац как в правую сторону, так и в левую, в зависимости от вашего предпочтения.
Как говорилось выше, этот способ не позволяет точно определить красную строку.
Используя линейку, можно лишь примерно задать отступ. Но для наглядности на ней проставлены деления. Каждая цифра равняется одному сантиметру.
Абзац с помощью табуляции
Первый способ, как делаются абзацы в «Ворде», мы уже рассмотрели, теперь переходим к следующему — к табуляции.
Этот способ, как и прежний, не дает стопроцентной точности и во многом проигрывает линейки, но его невозможно не упомянуть. С его помощью можно мгновенно сделать отступ от левого края, тем самым обозначив красную строку. Ну а теперь давайте перейдем ближе к делу.
Табуляция осуществляется по нажатии соответствующей клавиши — TAB. Вы можете нажать ее и увидеть сами. Грубо говоря, при нажатии ставится один большой пробел. Но если такой пробел поставить перед первой строкой абзаца, то визуально он будет выглядеть как красная строка.
Что касается минусов данного способа, то он единственный, но довольно определяющий. Если набранный вами текст довольно объемный, то сделать красную строку сразу в каждом абзаце не получится.
Придется методично делать это в каждом из них. Поэтому проще использовать линейку или же меню «Абзац», о котором мы сейчас и поговорим.
Абзац с помощью меню «Абзац»
Сейчас мы будем делать абзац в «Ворде» 2007 года выпуска, но это не означает, что этот способ не подойдет для других версий, могут лишь наблюдаться некоторые отличия.
Итак, для начала нам нужно попасть в само меню «Абзац». Сделать это можно несколькими путями, нажав соответствующую пиктограмму, расположение которой вы можете видеть на картинке ниже.
Или же нажав ПКМ на тексте и выбрав в меню пункт «Абзац».
В меню «Абзац», на первой вкладке, есть поле под названием «Отступ», именно он и нужен. Обратите внимание на выпадающий список, над которым написано «первая строка:». Нажав на него, покажутся варианты выбора: «(нет)», «отступ» и «выступ». При выборе нет — ничего не произойдет, выступ — сдвинет все строки, кроме первой в абзаце, а вот отступ — сдвинет первую строку, что нам и нужно.
Выберите его и в поле справа впишите свое значение. Таким образом, можно точно задать параметры красной строки.
Меняем интервал между абзацами
Интервал между абзацами в «Ворде» делается все в том же меню «Абзац», поэтому не спешите из него выходить. Обратите внимание на поле «Интервал», точнее — на левую его часть. Там есть два счетчика: «Перед» и «После». Указывая значения, вы определите величину промежутка между абзацами.
К слову, все вышеперечисленные способы 100 % делают абзац в «Ворде» 2010. Интервал между абзацами задается точно так же.
Разделение текста на абзацы – непременный атрибут правильно подготовленного документа или сайта. Сплошной текст очень неудобно читать. Его наличие – признак неуважения к пользователю. Увидев такой текст, читатель, скорее всего, обратится к другому аналогичному сайту.
Как сделать абзац в ворде? В простейшем случае они автоматически создаются при каждом нажатии клавиши Enter на клавиатуре. «Красная строка» абзаца реализуется предварительным нажатием клавиши Tab.
Сдвиг вправо курсора первой строки при этом составит фиксированные 1,25 см. Но возможностей форматирования абзацев в ворде 2010 значительно больше. Осуществив и запомнив их оптимальную настройку, пользователь сэкономит время при наборе больших объёмов текста или оформлении уже набранных документов.
При форматировании абзацев необходимо знать, как выделить их целиком или частично. Самый быстрый способ – трёхкратный щелчок на любом слове абзаца. Выделение части абзаца до/после курсора реализуется сочетанием клавиш Ctrl+Shift+стрелка вверх/вниз.
Форматирование абзаца в Word может быть проведено визуально посредством верхней линейки или с заданием и запоминанием точных значений.
Линейка
Чтобы включить отображение верхней линейки, следует перейти на вкладку «Вид», и в разделе «Показать» поставить галочку рядом с инструментом «Линейка».
После этого наверху появляется линейка с четырьмя ползунками – тремя слева и одним справа. При наведении на них мышки можно прочитать назначение каждого:
- левый нижний прямоугольник – отступ слева;
- левый треугольник остриём вверх – выступ;
- правый треугольник остриём вверх – отступ справа;
- левый треугольник остриём вниз – отступ первой строки.
Перемещение первого и третьего ползунков изменит отступ абзаца от левого и правого края листа, т. е. его поля. Выступ текста вместо отступа используется редко. Последний треугольный ползунок определяет отступ «красной строки».
Раздел «Абзац» вкладки «Главная»
Инструменты
Несколько инструментов этого раздела непосредственно относятся к форматированию абзацев. Каждое нажатие инструмента «Увеличить отступ» приведёт к указанному красной стрелкой сдвигу всего абзаца на фиксированное расстояние, равное 1,25 см (это же значение было при нажатии клавиши «Табуляция»). Инструмент, находящийся слева от взятого в красный прямоугольник, называется «Уменьшить отступ». Он возвращает сдвинутый вправо абзац на такое же расстояние влево.
Следующая группа инструментов в красном прямоугольнике выравнивает текст абзаца соответственно по левому краю, центру, правому краю и ширине.
Пояснения требует последний случай. Следующий скриншот иллюстрирует изменение расстояния между словами абзаца при выравнивании по ширине.
Выпадающий список инструмента «Интервал», кроме изменения межстрочного расстояния, позволит также управлять интервалом между абзацами.
Следующий скриншот иллюстрирует смещение абзаца вниз (отмеченное красной стрелкой) при выборе строки «Добавить интервал» перед абзацем». Очевидно, что если щёлкнуть следующую строку, то абзац вернётся на прежнее место.
Выпадающее окно
Точнее всего настроить абзац можно в выпадающем окне раздела «Абзац». Альтернативный способ вызова этого окна – выделить абзац и вызвать его контекстное меню (правым щелчком мыши).
Список «Выравнивание» дублирует рассмотренные выше 4 варианта выравнивания текста абзаца. В полях «Отступ» можно задать точное значение левого и правого отступа. Поля «Интервал» предназначены для точного задания интервала абзаца перед и после него в пунктах (1 пт = 0,35 мм). Пользователь может запретить добавлять интервал между абзацами, если они принадлежат к одному стилю.
Список «Первая строка» позволяет оптимально настроить «красную строку».
По умолчанию её нет. При выборе «Отступа» (или, редко, «Выступа») первоначальное стандартное значение в 1,25 см может быть изменено на любое другое.
По окончании настройки абзаца пользователь может сохранить выбранные значения, щёлкнув «По умолчанию». В дальнейшем, по мере набора текста они будут реализовываться автоматически. В частности, при выборе стандартного отступа «красной строки» пользователь будет избавлен от необходимости нажатия клавиши Tab перед набором первой строки каждого абзаца. При этом левый верхний треугольник будет иметь постоянную позицию, на которую указывает красная стрелка следующего скриншота.
Специальное форматирование
Рассмотрим практически значимые более сложные случаи форматирования абзацев.
Иногда бывает нужным отменить произведённое разбиение текста на абзацы. Как убрать абзацы в ворде? Для этого придётся удалить ненужные знаки абзацев. При обычной работе в Word они невидимы. Для их отображения на вкладке «Главная» в разделе «Абзац» следует щёлкнуть последний инструмент «Отобразить все знаки».
Для автоматического удаления знака абзаца:
- На вкладке «Главная» открыть инструмент «Редактирование» и щёлкнуть пункт «Заменить»;
- Открыть список «Специальный» и выбрать в нём первый пункт «Знак абзаца». На строке «Найти» появится специальный символ;
- На строке «Заменить на» ввести один пробел, нажав соответствующую клавишу.
- Щёлкнуть «Заменить всё».
Как видно, вместо прежних двух появился единый абзац.
При оформлении многостраничных документов может понадобиться сделать так, чтобы каждый абзац начинался с новой страницы. В других случаях, наоборот, нужно удлинить страницу с тем, чтобы на ней полностью разместился большой абзац.
- Выделить весь текст.
- В его контекстном меню щёлкнуть «Абзац».
- Перейти на «Положение на странице».
Для введения разрыва страницы после каждого абзаца следует поставить галочку рядом с пунктом «с новой страницы». А для того, чтобы абзац не переходил на другую страницу, нужно активировать пункт «не разрывать абзац».
Видео: Как сделать абзац в Word 2013/2016?
Как видно на скриншоте, в Word по умолчанию активирован пункт «запрет висячих строк». Он блокирует вывод последней строки абзаца на странице отдельно от его других строк, что очень удобно.
как сделать и установить. Настройка отступа для красной строки
Абзац (или красная строка) – это структурный элемент, являющийся логически законченным и включающий в себя микротему основного текста. Это необходимый элемент любого документа, помогающий тексту не слиться в единое целое, а иметь логически оформленную структуру. С точки зрения компьютерных программ, абзац – это любой текст, заканчивающийся нажатием клавиши enter.
Правила изменения ширины абзаца
Поменять ширину абзацного отступа в документе формата Word возможно двумя способами. Во-первых, можно выделить текст левой кнопкой мыши, затем правой кнопкой нажать по выделенному тексту. В открывшемся окне выбрать «Абзац», затем «Табуляция».
Вы можете увидеть при этом, что по умолчанию абзацный отступ равен 1,25 см. Если абзац должен быть другого размера, то необходимо ввести данные и сохранить изменения. Теперь отступ будет таким, какой нужен. Это способ, при котором абзац будет выставлен точно до миллиметра.
Второй способ изменения красной строки реализуется при помощи инструмента «линейка», находящегося на панели инструментов. Линейка располагается слева и сверху, однако она может быть скрыта. Для активации инструмента нажмите левой кнопкой мыши в правом верхнем углу на небольшой квадрат – появится шкала с делениями и маркером на ней.
При наведении на маркер, или бегунок, горизонтальной линейки вы увидите всплывающие подсказки « », «выступ» и «отступ первой строки». Вам нужен для изменения ширины абзаца отступ первой строки. Закрепляете курсор мыши около первой строки, нажимаете левой кнопкой мыши на маркер вверху, где появляется надпись «отступ первой строки», и при помощи линейки выставляете нужный размер.
Если текст уже набран, а абзацев еще нет, то нужно выделить весь текст полностью, затем опять же воспользоваться бегунком. Абзацы нужного размера появятся по всему тексту. Это скорее визуальный способ формирования абзаца, менее точный по сравнению с предыдущим.
Абзацный отступ может быть положительным, нулевым (при выравнивании текста по центру) и отрицательным, когда первая строка выступает ближе к левому краю листа. Абзацные отступы в документах формата Word измеряются в сантиметрах.
Необходимо знать
Важно запомнить, что абзацные отступы ни в коем случае нельзя делать клавишей «пробел». В этом случае при дальнейшем форматировании возникнут проблемы, так как строки могут «съезжатьс». Правильное оформление абзацев впоследствии сэкономит время при перестройке документа.
Если Вы печатаете отчет, пишете курсовую или диплом, набираете любой другой текст в Ворде, то создание абзацев – это один из обязательных пунктов, которого нужно придерживаться для правильного форматирования документа.
Более того, абзацы в Word делают текст более удобным для чтения.
В этой статье мы и рассмотрим, как сделать красную строку в Ворде , чтобы Ваш текст соответствовал правилам оформления, которые устанавливаются для документа.
Проверьте, чтобы Ваш документ был открыт в режиме «Разметка страницы» . В этом случае, внизу окна будет выделена соответствующая пиктограмма.
Если у Вас выбран другой режим, кликните мышкой по «Разметке страницы» .
Слева и вверху документа должна отображаться линейка. Если она не отображается на листе, перейдите на вкладку «Вид» и в группе «Показать» поставьте галочку в поле «Линейка» .
Теперь обратите внимание на верхнюю линейку, нас будет интересовать именно она. На ней Вы увидите один маркер с правой стороны и три маркера с левой стороны. Нам нужны те, которые находятся слева.
Передвинув нижний маркер – Вы сделаете отступ для всего текста в абзаце. Средний маркер – сделает выступ для текста во всем абзаце, за исключением первой строки.
А вот верхний маркер как раз и нужен для того, чтобы сделать абзац в Ворде.
Итак, для того, чтобы сделать абзацы в документе, выделите весь текст, нажмите сочетание клавиш «Ctrl+A» , и передвиньте верхний маркер на нужное расстояние на линейке. Цена деления линейки – 0,25 см, поэтому расстояние для абзаца можно выставить достаточно точно.
Если Вы еще не набирали текст в документе, то сразу установите маркер на линейке на требуемое расстояние. Теперь при наборе текста, когда Вы закончите набирать текст в одном абзаце, нажмете «Enter» и перейдете к следующему абзацу, отступ для первой строки появится автоматически.
Поставить абзац в Ворде можно и другим способом. Для этого выделите весь текст, перейдите на вкладку «Главная» и в группе «Абзац» кликните на маленькую черную стрелочку в правом нижнем углу.
Откроется следующее диалоговое окно. В нем, на вкладке «Отступы и интервалы»
, в поле «первая строка»
выберите из выпадающего списка «Отступ»
.
Дальше, в поле «на:»
укажите нужное расстояние для отступов. Нажмите «ОК»
.
Для того чтобы сделать неразрывный абзац в Ворде , откройте диалоговое окно, показанное выше. В нем перейдите на вкладку «Положение на странице» и поставьте галочку в поле «не разрывать абзац» . Нажмите «ОК» .
Теперь, если абзац будет находиться в конце страницы, Ворд или поднимет одну строку вверх, поместив ее на эту страницу, автоматически изменив интервалы, или перенесет весь абзац на начало новой страницы.
Думаю, теперь у Вас точно не возникнет вопросов, как можно сделать абзац в Ворде.
Оценить статью:
Древние летописцы начинали текст большой замысловато украшенной буквой, искусно выписывая её, отступив от левого края страницы. Она называлась красной (в том смысле, что «красивая»).
Сейчас красной строкой называют первую строку абзаца, имеющую небольшой отступ вправо. Красная строка позволяет сделать текст удобным для чтения.
Чтобы правильно оформить документ в Ворде и обозначить абзац, нужно знать элементарные правила форматирования текста. В качестве примера попробуем сделать красную строку в Ворде разных версий.
Быстрая навигация по статье
Красная строка в Ворде 2003
Для того чтобы сделать красную строку в Ворде 2003 нужно:
- Выделить часть текста, в которой нужно сделать абзацный отступ, войти в меню, нажать правой кнопкой мышки на «Абзац», затем войти в раздел «Отступы» и в поле «Первая строка» задать необходимый интервал;
- Либо: перетащить вправо верхний треугольник на линейке, расположенной вверху документа. Если линейки не видно, то нужно зайти в «Вид» и поставить галочку в квадратик возле раздела «Линейка». Такой способ называется «ручным» и подходит также для форматирования не всего документа, а только одного (выделенного в тот момент) абзаца.
Ворд 2007
Что касается 2007-й версии Ворда, то необходимо сделать следующее:
- Выделить часть текста, подлежащего форматированию, нажать на него правой кнопкой и в появившемся меню выбрать «Абзац». Затем в разделе «Первая строка» отметить необходимый размер отступа и сохранить его.
- Можно также задать требуемый стиль, выделив нужный участок текста, кликнув по нему правой кнопкой мыши и затем выбрав «Стили» и «Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль». Можно применить созданный стиль, открыв «Главная», в ней «Стили» и полистав вниз.
- Есть также возможность (как и предыдущей версии) использовать ручной способ, перетаскивая верхний треугольник по линейке.
Затем в разделе «Первая строка» отметить необходимый размер отступа и сохранить его.Ворд 2010
Что касается Ворда 2010, то в нём свои нюансы:
- Форматировать текст можно, используя пункт «Абзац» (см. 1 вариант в Ворде 2007).
- Можно создать стиль (этот способ уже описан для 2007-й версии, в предыдущем абзаце). Это самый эффективный способ форматирования текста, так как помимо создания красной строки, можно задать вид шрифта, величину, а также другие основные его характеристики.
- Есть также возможность использовать стандартный ручной метод перетаскивания бегунка-треугольника.
Все перечисленные способы обозначения абзаца правильные и позволяют качественно форматировать документы.
Есть ещё один способ, не очень правильный, пользуясь которым, можно получить некачественно оформленный текст: это создание красной строки путем печатания нескольких пробелов.
Следует отметить, что в делопроизводстве правильным отступом красной строки является показатель 1,27 см.
Чтобы создать документ, необходимо знать, как сделать красную строку в Ворде. Тестовый процессор Ворд обладает многими функциями, которые облегчают работу с текстом.
Чтобы текст был читабельным и лучше воспринимался пользователем, его необходимо форматировать, используя встроенные возможности программы «Ворд».
Что такое красная строка в Ворде?
Красная строка – это абзацный отступ в тексте пользовательского документа. Расставление отступов в тексте – это один из основных и самых удобных способов форматирования.
Рассмотрим, как создать и настроить красную строку в более строй версии текстового процессора 2003-го года.
Интерфейс данной программы отличается от того внешнего вида, который представлен в последних версиях программы, поэтому процесс создания красной строчки также немного отличается.
Следуйте инструкции, чтобы настроить абзацы в вашем документе:
- Нажмите правой клавишей манипулятора на любой место текста. Появится всплывающее окошко, в котором необходимо выбрать пункт «Абзац», как представлено на скриншоте ниже;
Совет! В открывшемся окошке пользователь сможет настроить некоторые параметры красной сроки, которые будут отображаться по всему документу. Чтобы применить настройки лишь для нескольких абзацев, выделите необходимый текст мышкой и повторите шаг 1.
- В новом окне настройте отступ. Для создания красной строки настраивают только отступ слева на 1.5 или 1.25 см – оптимальные варианты отступов. Нажмите ОК и текст будет отформатирован автоматическим образом.
Вам также должны понравиться статьи:
Красная строка с помощью линейки
Настроить красную строку можно также с помощью стандартного инструмента программы Ворд – линейки.
Если линейка отключена в вашем документе, подключить ее можно следующим образом:
Во вкладке «разметка» на панели инструментов поставьте галочку напротив поля линейка, как показано на рисунке ниже. Убрав галочку, можно моментально отключить линейку.
Обратите внимание, что на линейке есть своеобразные ползунки. Ниже на рисунке показан ползунок, который регулирует отступ текста слева.
Удерживайте и регулируйте ползунок для проставления абзацев по всему тексту. Линейка – один из самых комфортных способов создания красной строки в Ворде.
С ее помощью можно в считанные секунды настроить все абзацы в файле, при этом они все будут абсолютно одинаковыми.
Красная строка с помощью стандартных инструментов
Чтобы настроить с помощью стандартных инструментов, следуйте инструкции:
- Нажмите на клавишу «Интервал». Она расположена в главной вкладке на панели инструментов;
- Выберите окно других вариантов интервалов, как показано на рисунке;
- В открывшемся окошке в поле «Отступ» укажите размер левого отступа, сделайте правый отступ равным нулю и нажмите кнопку ОК.
Совет! Желательно, чтобы все отступы были одинаковые, поэтому следует выделить весь текст и во вкладке «Абзац» настроить один интервал. Также проверить и настроить идентичность отступов можно с помощью встроенной виртуальной линейки.
Кстати, вас могут еще заинтересовать статьи:
- Создание и вставка формулы в Word — Пошаговое руководство
- Как сделать в ворде книжную страницу: Несколько оригинальных способов
Настройка абзаца автоматически
Чтобы не настраивать каждый раз красную строку для каждого нового созданного документа, проще один раз создать универсальный стиль. Сделать это можно таким образом:
- Откройте окно создания стиля;
- В новом окне с помощью кнопки «Формат» выберите пункт абзац и перейдите в дополнительно открывшееся окно;
- Настройте все необходимые отступы и сохраните стиль.
Красную строку в документе используют для разделения абзацев. Если текст документа состоит из нескольких сплошных абзацев, то красная строка не позволяет им слиться в непрерывный трудночитаемый текст.
Итак, как в ворде сделать красную строку?
Ни в коем случае не стоит выделять красную строку путем напечатания дополнительных пробелов. Это может привести к тому, что оформить текст будет очень сложно, так как строчки могут смещаться в разных направлениях.
Если вы не видите пробела, тогда можно воспользоваться функцией – напечатанные знаки, которая указывает пробелы мелкими точками. Это будет весьма удобно для контроля лишних пробелов. В готовом документе таких точек видно не будет.
Для того, чтобы сделать красную строку необходимо:
Еще одним способом оформления красной строки является использование значков на горизонтальной линейке . Для этого необходимо направить курсор на верхний треугольник «Отступ первой строки» до необходимого положения.
В том случае, если такая линейка у вас отсутствует, то следует выбрать в основном меню пункт «Вид» и поставить галочку в подпункте «Линейка».
Если вам необходимо установить точный размер отступа, то при сдвижении треугольника на линейке можно одновременно нажимать на кнопку Alt.
Существует еще вариант установки красной строки – использование кнопки Tab . Для этого нужно установить курсор в начале первой строки и нажать на Tab. В случае, если отступа не произошло, то следует в основном меню выбрать пункт «Сервис», затем подпункт «Параметры автозамены». После этого нужно выбрать вкладку «Автоформат при вводе» выделить галочкой «Устанавливать отступы клавишами».
Как в ворде сделать красную строку зависит от вас и от вашего умения. Главное, для редактирования документов нужно остановиться на одном способе, так как применение нескольких способов может привести к неправильному оформлению текста.
Поля автоматически перемещаются в отступ (Microsoft Word)
Когда Уэйн создает новый документ, он имеет полдюймовые поля со всех сторон. Тем не менее, когда он начинает делать отступ только один раз, он замечает, что левое поле перемещается туда, где он сделал отступ. Затем он начинает битву за то, чтобы поля оставались там, где он хочет. Уэйн задается вопросом, что происходит.
Прежде чем обсуждать, что может происходить в ситуации Уэйна, полезно понять разницу между полями и отступами. Поля в Word — это пространство, оставленное снаружи документа. Например, у вас могут быть установлены полдюймовые поля, и это определяет пробелы со всех сторон документа. Поля можно изменять для отдельных разделов документа.
Отступы применяются к абзацам и суммируются с полями. Например, если у вас есть поле в полдюйма и вы делаете отступ абзаца на полдюйма, слева от абзаца будет целый дюйм пробела. Если все абзацы на странице имеют одинаковый отступ в полдюйма, легко подумать, что поле для страницы изменилось, но это не так — поле по-прежнему установлено на полдюйма.
Поскольку легко спутать поля и отступы, важно выяснить, что происходит с вашим собственным документом. Самый простой способ проверить поля — использовать диалоговое окно «Параметры страницы». Чтобы отобразить диалоговое окно, откройте вкладку «Макет страницы» или «Макет» на ленте (в зависимости от вашей версии Word) и щелкните маленький значок в правом нижнем углу группы «Параметры страницы».
(См. рис. 1.)
Рис. 1. Вкладка «Поля» диалогового окна «Параметры страницы».
Обратите внимание на область «Поля» в верхней части страницы. Настройки здесь указывают поля страницы для текущего раздела документа. В случае Уэйна, когда его беспокоит левое поле, ему следует обратить внимание на параметр «Слева» в диалоговом окне. (Просто запишите это на листе бумаги.) По завершении вы можете нажать «ОК» (если вы внесли изменения на полях) или «Отмена» (если вы не вносили изменений).
Чтобы проверить отступ для абзаца, просто поместите точку вставки в абзац, который вы хотите проверить. (Можно выделить весь абзац, но в этом нет необходимости — просто убедитесь, что точка вставки находится в абзаце.) Затем откройте диалоговое окно «Абзац». Для этого откройте вкладку «Главная» на ленте и щелкните маленький значок в правом нижнем углу группы «Абзац». (См. рис. 2.)
Рис. 2. Диалоговое окно «Абзац».
Обратите внимание на область отступа рядом с центром диалогового окна.
Здесь можно установить левый и правый отступы для абзаца. В случае с Уэйном он должен отметить настройку «Левый». Это параметр «Слева» в диалоговом окне «Параметры страницы», добавленный к параметру «Слева» в диалоговом окне «Абзац», который указывает, сколько пробелов появляется слева от этого конкретного абзаца.
Если отступ абзаца не соответствует вашим ожиданиям, вы можете внести изменения в параметр «Слева» и нажать «ОК». (Если вы не вносите никаких изменений, просто нажмите «Отмена».) Обратите внимание, что любые внесенные вами изменения влияют только на абзац, в котором находится указатель вставки.
Если параметр «Слева» был больше, чем нужно, то вполне возможно, что Word просто неправильно понимает использование вами клавиши Tab. Для многих людей, которые привыкли печатать (используя пишущие машинки), вы нажимаете клавишу Tab, чтобы сделать отступ в первой строке абзаца. Word, с другой стороны, может интерпретировать это нажатие клавиши Tab как желание сделать отступ для всего абзаца.
Вы можете изменить это поведение, выполнив следующие действия:
- Откройте диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку Office, а затем щелкните Параметры Word. В Word 2010 и более поздних версиях отобразите вкладку Файл на ленте и щелкните Параметры.)
- В левой части диалогового окна щелкните Проверка правописания.
- Нажмите кнопку «Параметры автозамены». Word отображает диалоговое окно автозамены.
- Убедитесь, что отображается вкладка «Автоформат при вводе». (См. рис. 3.)
- Убедитесь, что флажок «Установить левый и первый отступ с табуляциями и пробелами» не установлен.
- Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно автозамены.
- Нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры Word».
Рис. 3. Вкладка «Автоформат при вводе» диалогового окна «Автозамена».
Именно этот параметр (шаг 5) определяет поведение клавиши Tab. Сброс этого параметра приводит к тому, что клавиша Tab работает так, как вы ожидаете, то есть она не перемещает отступ для всего абзаца.
Это также означает, что ваши «поля», так сказать, не должны прыгать во время создания документа.
WordTips — ваш источник недорогого обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самая популярная в мире программа для обработки текстов.) Этот совет (4365) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016.
Биография автора
Allen Wyatt
На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Вятт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Allen…
Отступ текста | WordPerfect Office
Отступ текста
Отступ упорядочивает текст на странице путем перемещения одной или нескольких строк влево или вправо от поля абзаца. Вы можете сделать отступ строки или абзаца вручную, а также сделать отступ строки или абзаца с помощью линейки или автоматически.
Чтобы переместить первую строку абзаца дальше влево, чем последующие строки, вы можете применить висячий отступ.
Чтобы сделать отступ всего абзаца на одну позицию табуляции от левого и правого полей, вы можете применить двойной отступ. Двойной отступ часто используется для форматирования длинных цитат.
Это примеры отступов текста.
Для применения одинарного отступа к тексту |
Сделать отступ | Сделайте следующее |
|---|---|
Строка текста | Щелкните в начале строки текста. Нажмите Вкладка . |
Параграф | Щелкните в начале абзаца. Нажмите Формат Абзац Отступ . |
Первая строка абзаца с помощью линейки | Щелкните в абзаце. |
