Как пользоваться офис опен: Writer для начинающих. Начало работы в редакторе

Открытие или сохранение листа в формате таблицы OpenDocument (ODS) с помощью Excel

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Еще…Меньше

Вы можете открывать и сохранять файлы в формате OpenDocument Spreadsheet (ODS), который используется некоторыми редакторами электронных таблиц, например OpenOffice.org Calc и Google Docs.

Открытие электронной таблицы OpenDocument Spreadsheet в Excel

1. Выберите Файл > Открыть > Компьютер > Обзор.

2. Чтобы просмотреть только файлы, сохраненные в формате OpenDocument, в списке типов файлов (рядом с полем Имя файла) выберите пункт Электронная таблица OpenDocument (*. ods).

3. Найдите файл, который вы хотите открыть, а затем щелкните Открыть.

Примечание: При открытии таблицы OpenDocument в Excel ее форматирование может отличаться от форматирования в приложении, в котором она был создана. Это вызвано различиями между приложениями, в которых используется формат OpenDocument.

Сохранение файла Excel в формате таблицы OpenDocument

Важно: Если вам понадобится версия файла для Excel, сохраните его в подходящем формате (например, XLSX), а затем снова сохраните его в качестве таблицы OpenDocument (ODS).

1. Выберите Файл > Сохранить как > Компьютер >

   Обзор.

2. В списке Тип файла выберите пункт Электронная таблица OpenDocument (*.ods).

3. Введите имя файла и сохраните его.

Дополнительные сведения о формате OpenDocument

При открытии или сохранении листов в формате OpenDocument Spreadsheet (ODS) форматирование может быть частично потеряно. Это вызвано тем, что приложения OpenDocument Spreadsheet и Excel поддерживают различные возможности и параметры, такие как форматирование и таблицы. Дополнительные сведения о различиях между форматами OpenDocument Spreadsheet и Excel см. в статье Различия между форматами OpenDocument Spreadsheet (ODS) и Excel (XLSX).

Совет: Перед отправкой файла другому пользователю рекомендуется закрыть файл и открыть его повторно, чтобы просмотреть, как он выглядит в формате OpenDocument Spreadsheet (ODS). Чтобы сравнить формат Excel с форматом OpenDocument Spreadsheet, сначала сохраните файл в формате Excel, а затем откройте версию Excel и версию OpenDocument Spreadsheet, просмотрите файлы и проверьте их на наличие различий.

Бесплатный офисный пакет Apache OpenOffice – что это и какие приложения содержит

Apache OpenOffice – это пакет программ, совместимый со всеми популярными платформами: Windows, Linux и Mac OS. Доступен он на тридцати языках, в том числе и на русском. Полная версия Опен Офис бесплатна, скачать пакет можно на русском языке с официального сайта. Там же можно найти расширения, которые облегчат работу, например, Language Tool. Оно позволяет проверять грамматическую составляющую текста.

Первые версии офисного пакета не пользовались успехом из-за частых ошибок и неудобного интерфейса. Но постепенно многие изменили отношение в лучшую сторону, выделяя большое количество преимуществ.

Немного истории

История программы начинается в конце девяностых годов. Компания StarDivision, основанная в Германии, разрабатывала серьёзную альтернативу Microsoft Office – StarOffice. Этот офисный пакет купили в 1999 Sun Microsystems, и они же переименовали его – проект стал называться OpenOffice.

Положительных отзывов компания не получала до 2005 года, пока на свет не вышла новая версия программы. Разработчики уделили внимание улучшению интерфейса, повышению производительности и исправлению ошибок прошлых версии. Начиная с версии проекта 3.0., Sun Microsystems выпускала обновления раз в три месяца. 13 сентября 2008 года разработчики выпустили новую версию – OpenOffice.org 3.0.

В 2010 году часть команды разработчиков отделилась и образовала новую организацию — The Document Foundation. Они создали ещё один офисный пакет, который назывался LibreOffice. Несмотря на это, предыдущая программа не прекратила своего существования.

Преимущества

К основным преимуществам программного пакета OpenOffice можно отнести:

1. Полная версия программы бесплатна.
2. Полезные расширения (CompPad, AltSearch).
3. Возможность устанавливать на многие платформы
   .
4. Доступно тридцать девять языков.
5. Низкие системные требования (разрешение экрана не менее 1024×768, 650 МБ свободного места, 256 оперативной памяти, но лучше 512).
6. Поддерживает множество форматов (PDF, DOC, DOCX и так далее).

Недостатки

Среди недостатков стоит отметить плохую совместимость с файлами, созданными в Microsoft Office (файлы, созданные в OpenOffice, могут не открыться в MS Office).

Аналоги

Главными альтернативами приложения являются: Microsoft Office и LibreOffice. В то время как MS Office – платная программа, то последняя – бесплатна и имеет широкий функционал.

Обзор приложений

Apache OpenOffice включает в себя шесть компонентов:

1. Текстовый редактор (Writer), формат sxw (stw), sxg.
2. Графический редактор (Draw), расширение sxd (std).
3. Электронные таблицы (Calc), расширение sxc (stc)
4. Презентации (Impress), формат sxi (sti).
5. База данных (Base).
6. Редактор формул (Math), формат sxm.

Writer

В последней версии программы Опен Офис Writer изменили интерфейс. С правой стороны экрана появилась панель, на которой расположены четыре вкладки – свойства, стили, галерея и навигатор.

На панели «свойства» можно настроить шрифт, кегль, саму страницу (ориентация размер, отступы), а также подчеркнуть слово, выделить его каким-либо цветом и выполнить другие базовые функции.

«Стили» помогут изменить заголовок, направление и вид символов, сделать маркированный или нумерованный список.

Вкладка «галерея» содержит различные тематические объекты – школа, финансы, транспорт и так далее. Их можно скопировать и вставить, меняя размер и местоположение.

«Навигация» помогает быстро ориентироваться по странице, например, существует возможность быстро перейти к таблице или заголовку.

Writer имеет почти все функции Word, кроме самостоятельного рисования таблиц.

Draw

Функций в графическом редакторе мало. На страницу, напоминающую полотно, можно поместить объекты, как и в Writer. Присутствует скудный набор фигур (прямоугольник, стрелка, эллипс, звезда и тому подобное). Их можно редактировать – изменять толщину и цвет линии, менять цвет и прозрачность фигуры. Есть возможность вставлять трехмерные объекты и рисовать карандашом кривые линии.

Calc

Мощный аналог MS Excel, имеющий много возможностей для редактирования. На правой панели добавилась вкладка «функции», где есть всё то, что есть в Excel. У пользователя есть возможность сначала ввести нужные данные, а потом проанализировать их и провести расчёты.

На первой вкладке можно быстро создать таблицу, изменить ориентацию текста и его цвет. Остальные вкладки ничем не отличаются от других программ OpenOffice. Для удобства, был добавлен «мастер». Он значительно сократит время работы, например, конвертируя валюту в евро.

Impress

Является альтернативой MS PowerPoint. Запуская Impress, нужно выбрать стиль презентации, эффект и скорость смены слайдов в отдельном окне. Всего доступно двенадцать макетов, пять фонов, свыше десятка эффектов и переходов.

На верхней панели расположено пять вкладок: режим рисования, структуры, примечаний, тезисов и сортировщик слайдов. В первом режиме можно использовать фигуры из Draw, меняя цвет и текстуру. Второй даёт возможность создавать маркированные списки, третий – оставлять заметки. В режиме тезисов пользователь может разместить шесть слайдов на одной странице и распечатать их. Последняя вкладка позволяет быстро поменять слайды местами.

Base

Аналог MS Access. Для работы с приложением необходимо установить Java Runtime Environment (JRE). Затем, можно создавать и редактировать таблицы, отчёты. На панели слева находятся четыре кнопки: отчёты, формы, запросы, таблицы. Нажимая на них, появляется возможность создавать отчёты, запросы и так далее, с помощью мастера. Открыть файл, созданный в Base, в Access не получится, так как они несовместимы.

Math

Аналог Microsoft Equation. Math – редактор формул. В правой части экрана располагается панель «элементы», которую можно передвинуть. Чтобы создать формулу нужно воспользоваться этим окном. Нажав на какой-то элемент, он появится в документе. На верхней панели находится окно «формат». С помощью него, можно изменить кегль, выравнивание и шрифт формулы. Изменить масштаб получится, если кликнуть правой кнопкой мыши.

Как сделать так, чтобы файлы Office открывались в настольном приложении по умолчанию

В этом блоге объясняется, как можно изменить настройки Office 365, чтобы документы, совместно используемые по ссылке , открывались в настольной версии их приложения, а не в онлайн-приложении по умолчанию. Это изменение не повлияет на место открытия файлов, которые открываются другими способами. Если вы хотите изменить то, как ваши приложения открываются непосредственно из OneDrive или SharePoint, вам могут помочь другие наши записи в блоге. Ознакомьтесь с нашими инструкциями по SharePoint

здесь и наши инструкции OneDrive здесь .

Место открытия файлов и документов Microsoft Office 365 уже давно является предметом споров. В настоящее время при нажатии ссылки на файл, хранящийся в OneDrive или SharePoint, файл по умолчанию открывается в онлайн-версии приложения Office. До сих пор пользователям, которые предпочитают открывать файл в настольном приложении, приходилось вручную выбирать параметр для редактирования в настольной версии приложения, в котором они работают.

В недавнем обновлении Office 365 Monthly Channel корпорация Майкрософт предоставила пользователям возможность контролировать, где открываются документы Office в их поведении по умолчанию. Пользователи могут применить изменение, чтобы файлы Excel, Word и PowerPoint, хранящиеся в OneDrive, SharePoint или Outlook, открывались в их настольном приложении по умолчанию. Если пользователи предпочитают, чтобы файлы открывались в онлайн-приложении, никаких действий предпринимать не нужно.

Чтобы внести это изменение, перейдите в File > Параметры > Расширенный > Обработка ссылок в любом настольном приложении Office 365 и установите флажок «Открывать поддерживаемые гиперссылки на файлы Office в настольных приложениях Office»

Исключения

Важно отметить, что существует ряд сценариев, в которых опция обработки ссылок еще не поддерживается, они перечислены ниже.

• Ссылки от сторонних клиентов Office, таких как OneNote, Teams, Skype,

• Ссылки из 3 -го приложений, таких как Slack

• Ссылки на файлы, не хранящиеся в OneDrive или SharePoint

• Ссылки, полученные для определенных уведомлений,

  2

• Премии Outlook премии.

• Ссылки на документы, защищенные безопасными ссылками на мобильных устройствах

• Тщеславные домены SharePoint

В настоящее время эта функция доступна только пользователям Office в Канал ежемесячного обновления . Ежемесячный канал не применяется по умолчанию, и вместо этого большинство пользователей/организаций не будут использовать полугодовой канал. Как следует из их названий, Ежемесячный канал обновляется каждый месяц, а Полугодовой канал получает обновления каждый январь и июль. Компании могут подписаться на канал ежемесячных обновлений, чтобы получить более ранний доступ к новым функциям и улучшениям, хотя у них будет меньше времени на тестирование, с инструкциями, представленными здесь.

Мы предоставляем практическую поддержку и обучение для организаций любого размера. Заполните форму ниже, чтобы поговорить с консультантом по Office 365 и получить ответы на свои вопросы.

Office 365Митч Хикерсон 6 августа 2019 г. Office 365, Office, OneDrive, SharePoint, Office Online5 Комментарии

0 лайков

Как всегда открывать файлы в классических приложениях с помощью Microsoft 365

Как всегда открывать файлы в классических приложениях с помощью Microsoft 365

Узнайте, как использовать параметр Microsoft 365, который позволяет определить, следует ли работать с каждым файлом в онлайн-среде или среде рабочего стола.

Мы можем получать компенсацию от поставщиков, которые появляются на этой странице, с помощью таких методов, как партнерские ссылки или спонсируемое партнерство. Это может повлиять на то, как и где их продукты будут отображаться на нашем сайте, но поставщики не могут платить за влияние на содержание наших отзывов. Для получения дополнительной информации посетите нашу страницу «Условия использования». Изображение: IB Photography/Adobe Stock

По умолчанию Microsoft 365 сохраняет файл в среде, которую вы использовали для его открытия, и открывает файл в среде, в которой вы его последний раз сохраняли. Чтобы найти себя в Word для Интернета, не требуется много времени, чтобы переключиться туда-сюда, когда вы думали, что работаете в классическом приложении. Если вы предпочитаете работать с настольными приложениями, даже при работе из своей онлайн-учетной записи Office или новой панели управления Edge в Office 365, вы можете форсировать проблему с помощью простой настройки.

SEE:  Команды для Windows, Linux и Mac, которые должен знать каждый (бесплатный PDF)  (TechRepublic)

В этом уроке я покажу вам, как определить, в какой среде вы находитесь в любой момент времени. Затем я представлю быстрый способ заставить Office 365 всегда открывать файл в среде рабочего стола, независимо от того, где вы его открываете или сохраняете.

Я использую Office 365 в 64-разрядной системе Windows 10. Я использую Word, но это также относится к Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint.

Как определить, в какой среде вы находитесь с Microsoft 365

Если вы открываете файл во время работы в Интернете, вам может быть трудно определить, работаете ли вы в Интернете или в настольном приложении; к счастью, довольно легко обнаружить, какая среда активна. Для этого перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «Информация». Документ, показанный на рис. A

, открыт в веб-приложении Word. Если вы нажмете «Открыть в настольном приложении», Word переключится на настольную версию.

Рисунок А

Этот файл открыт в Word для Интернета.

Как вручную выбрать среду в Microsoft 365

Онлайн-приложения удобны. Вы можете быстро открыть файл, внести изменения и автоматически сохранить эти изменения в SharePoint или OneDrive. Несмотря на удобство, если вам нужно использовать настольное приложение, вы можете выбрать эту среду из онлайн-среды следующим образом.

1. Войдите в свою учетную запись Office, как обычно.
2. Выберите файл, который хотите открыть в Word, но не дважды щелкните его, чтобы открыть.
3. Выбрав файл, выберите один из вариантов, показанных в раскрывающемся списке «Открыть» ( Рисунок B ).

Рисунок В

Выберите среду, когда вы работаете в Интернете со своей учетной записью Office.

Чтобы выбрать этот вариант, вы должны работать с системой, в которой установлен Microsoft 365. Используйте этот параметр, если вы не уверены в настройке среды файла по умолчанию.

Как настроить среду в Microsoft 365

Веб-приложения Microsoft 365 невероятно удобны, несмотря на их ограниченную функциональность. Эти ограничения являются причиной того, что большинство пользователей предпочитают работать в полнофункциональной среде рабочего стола. Благодаря простому в использовании Office Online и панели управления Microsoft 365 в Edge многие из нас теперь работают в одной из этих сред. Это означает, что легко открыть файл в веб-приложении и даже не узнать об этом, пока вы не попытаетесь сделать что-то, что веб-приложение не поддерживает. Это не так уж и важно, но это разочаровывает и совершенно не нужно.

Если вы знаете, что хотите использовать настольное приложение при работе большую часть времени, вы можете вызвать проблему с помощью простой настройки. Если вы откроете файл в Интернете, Microsoft 365 по умолчанию откроет его на рабочем столе, поэтому вы можете не беспокоиться о ручном процессе.

Чтобы установить этот параметр по умолчанию, выполните следующие действия.

1. Откройте файл в Word для рабочего стола.
2. Откройте меню «Файл».
3. Выберите «Параметры» на левой панели.
4. Выберите «Дополнительно» на левой панели.
5. Прокрутите вниз до раздела «Обработка ссылок».
6. Установите флажок «Открывать поддерживаемые гиперссылки на файлы Office в приложениях Office для настольных ПК» ( рис. C ).
7. Нажмите OK, чтобы вернуться к документу Word.

Рисунок С

Включите этот параметр, чтобы Microsoft 365 всегда открывал файл в Word для Интернета.

Независимо от того, где вы создали или сохранили файл, после включения этого параметра Word всегда будет открывать файл в среде рабочего стола, если он доступен.

Насколько мне известно, Microsoft 365 не предлагает параметр, позволяющий всегда по умолчанию использовать Word для Интернета; однако, если вы создаете файл в Интернете и никогда не сохраняете его в настольном приложении, Microsoft 365 всегда будет открывать файл в Word для Интернета.
Если вы не можете сохранить этот параметр, обратитесь к администратору. Если функция доступна для вашей организации, администратор может сделать ее доступной для вас.

Это простое изменение, но иногда именно мелочи расстраивают нас больше всего, когда мы заняты. Если вы знаете, что хотите использовать рабочий стол Word большую часть времени, включите этот параметр и избегайте неожиданного разочарования при работе в Интернете.

Сьюзан Харкинс

Опубликовано: 2 августа 2022 г., 10:03 по тихоокеанскому времени Изменено: 2 августа 2022 г., 10:05 по тихоокеанскому времени Увидеть больше Программное обеспечение

См. также

• Как справиться с четырьмя наиболее распространенными ошибками VBA в приложениях Microsoft 365 (ТехРеспублика)
• Как использовать списки Microsoft 365 для организации данных Excel, которые вы должны отслеживать или делиться (ТехРеспублика)
• Как повысить производительность с помощью новой панели управления Microsoft 365 в Microsoft Edge (ТехРеспублика)
• Политика использования программного обеспечения (ТехРеспублика Премиум)
• Лучшее программное обеспечение для бизнеса и конечных пользователей (TechRepublic на Flipboard)

Поделиться: Как всегда открывать файлы в классических приложениях с помощью Microsoft 365

• Сотрудничество
• Майкрософт
• Программного обеспечения

Выбор редактора

• Изображение: Rawpixel/Adobe Stock ТехРеспублика Премиум

  Редакционный календарь TechRepublic Premium: ИТ-политики, контрольные списки, наборы инструментов и исследования для загрузки

  Контент TechRepublic Premium поможет вам решить самые сложные проблемы с ИТ и дать толчок вашей карьере или новому проекту.

  Персонал TechRepublic

  Опубликовано: 9 декабря 2022 г., 7:30 по тихоокеанскому стандартному времени 90 080 Изменено: 9 декабря 2022 г., 11:37 по тихоокеанскому времени Прочитайте больше Узнать больше
• Изображение: Nuthawut/Adobe Stock
• Изображение: WhataWin/Adobe Stock Безопасность

  Основные угрозы кибербезопасности на 2023 год

  В следующем году киберпреступники будут как никогда заняты. Готовы ли ИТ-отделы?

  Мэри Шеклетт

  Опубликовано: 28 ноября 2022 г. , 8:09 по тихоокеанскому стандартному времени Изменено: 28 ноября 2022 г., 12:29 по тихоокеанскому времени Прочитайте больше Узнать больше Безопасность
• Изображение: Разные фотографии/Adobe Stock Облако

  Salesforce дополняет свой технологический стек новыми интеграциями для Slack, Tableau

  Компания, которая в течение нескольких лет закупала лучшие в своем классе продукты, интегрирует платформы для создания синергии для скорости, понимания и совместной работы.

  Карл Гринберг

  Опубликовано: 8 декабря 2022 г., 6:00 по тихоокеанскому стандартному времени 90 080 Изменено: 8 декабря 2022 г.