Как отправить презентацию по почте: Отправка презентации по электронной почте

Содержание

Отправка презентации по электронной почте

PowerPoint для Интернета Еще…Меньше

В PowerPoint в Интернете вы можете отправить файл в виде вложения в Outlook. com или Outlook Web App в Microsoft 365. Получатель получит копию файла, и, если он хочет изменить его, нужно сохранить его под новым именем. Вы также можете отправить ссылку на презентацию, которая находится в облаке.

Из Outlook.com

Создание сообщения.
На вкладке Вставка нажмите кнопку файл как вложения.
org/ListItem»>
Перейдите в папку OneDrive, а затем в папку, содержащую презентацию, которую вы хотите отправить.
Дважды щелкните файл, чтобы прикрепить его к сообщению электронной почты.
В поле Кому введите адреса электронной почты людей, которым вы хотите отправить вложение, а затем добавьте тему.
Нажмите кнопку отправить .

Из Outlook Web App в Microsoft 365

org/ListItem»>
В Microsoft 365 в верхней части страницы нажмите кнопку Outlook .
Нажмите кнопку новый почтовый .
Введите адреса электронной почты получателя и тему, нажмите кнопку Вставить, а затем — вложить.

Откройте OneDrive для своей организации.

org/ListItem»>
Найдите файл презентации и нажмите кнопку Открыть.
Нажмите кнопку Отправить.

Отправка ссылки на презентацию сPowerPoint в Интернете

Откройте вкладку общий доступ .
В разделе общий доступнажмите кнопку
Отправить сообщение электронной почты.

org/ListItem»>
Введите адреса электронной почты людей, которым вы хотите отправить ссылку, а затем введите сообщение.
Если вы хотите, чтобы они могли редактировать презентацию, установите флажок получатели могут изменять.
Если вы беспокоитесь о том, что электронная почта будет переадресована пользователям, которые не хотят просматривать презентацию, установите флажок
требовать всех, кто получает доступ к этому сообщению (для входа в учетную запись Майкрософт).

Выберите команду Общий доступ.

Как отправить презентацию, созданную в Microsoft PowerPoint, по электронной почте? Пошаговое руководство

В течение многих лет Microsoft PowerPoint входит в список самых популярных программ в офисном мире. . Однако это главный инструмент, к которому люди обращаются, когда подготовить презентации для через панели, называемые «слайды» . Благодаря этому легко раскрыть любой объем информации.

В этом смысле это программное обеспечение предлагает необходимые утилиты для представить и отредактировать Textes , а также для добавления форматирования, вставки картинок, добавления музыки и анимации и многих других элементов. С чем он легко настроить файл PPTX в значительной степени .

Однако, помимо высокого уровня настройки, PowerPoint — это характеризует также своей замечательной универсальностью и гибкостью . Причина, его формат файла поддерживается обвинение несколькими плоский — формы обмена сообщениями, такие как Gmail, Outlook и Yahoo . Итак, чтобы знать как поделиться презентацией PowerPoint от e – почта , приглашаем вас прочитать эту статью.

Какие требования для отправки PPTX?

Если это правда, расширение файла PPTX относится к категории «презентаций» и стал стандартом программы Microsoft PowerPoint в из его версии 2007 . Таким образом, эти файлы характеризуются хранение презентации, разработанные слайды с текстом, изображениями, аудио, видео , графика, эффекты, диаграммы и т. д.

Со своей стороны, конфигурация файла PPTX использует сжатие Open XML и ZIP , поэтому пользователи задаются вопросом, каковы необходимые условия, чтобы иметь возможность без осложнений отправить документ такого типа по электронной почте. С тех пор он считается более продвинутым типом файлов, чем PPT, его предшественник .

Фактически, ниже мы называем основные требования, которые вы должны учитывать, по крайней мере, при совместном использовании презентации PowerPoint из учетной записи электронной почты:

Прежде всего, вы должны убедиться, что это не такой уж большой файл . Поэтому, если презентация содержит несколько аудио- или видеофайлов, она рекомендуется выбрать, чтобы уменьшить его размер путем сжатия медиафайлов.
Также важно, чтобы вы сосредоточились на

оптимизация мультимедиа в отправляемых презентациях по соображениям совместимости . Таким образом, вы убедитесь, что презентация проходит без ошибок при загрузке и получении по электронной почте.
Если вы предпочитаете сохранить свой файл PPTX в безопасности, ты должен отправить его прямо из PowerPoint, чтобы поделиться им как PDF-документом , поэтому его нельзя изменить.
Если у тебя есть Компьютер Windows RT , вы должны принять во внимание факт что невозможно отправить презентации по электронной почте непосредственно из программы Microsoft . Следовательно, вы должны сделать это из своей учетной записи электронной почты, прикрепив к ней файл. PPTX .

Пошаговые инструкции по отправке файла PowerPoint по почте

Как мы упоминали в начале статьи, здесь мы объясним каждый из шагов, которые необходимо выполнить для отправки файла PowerPoint из Gmail, Outlook и Yahoo, которые являются основными почтовыми клиентами в мире. .

Поэтому пришло время подробно описать эти процедуры здесь:

По Gmail

С более чем 1,5 миллиардами активных пользователей, Gmail считается одной из самых популярных платформ для бесплатной отправки или обмена электронными письмами.

Вот почему мы начнем с того, что научим вас, как правильно отправлять файл PPTX через Gmail:

Как только вы подтвердите, что ваш документ PowerPoint соответствует требованиям, указанным выше, откройте свою учетную запись электронной почты на платформе Gmail . Это, как обычно.
Затем, когда вы окажетесь в своем почтовом ящике, перейдите в верхний левый угол панели и нажмите кнопку с надписью «Написать» .
Теперь в новом окне «Новое сообщение» что они показывают вам, вы должны заполните поле «Получатели» (адрес электронной почты получателя), поле «Тема» и введите нужные слова в текст сообщения. .

Затем включить ваш Презентация PowerPoint Вам нужно щелкните значок «Прикрепить файлы» . Там в диалоговом окне найдите и выберите свой файл PPTX, чтобы нажать «Открыть» .

Наконец, как только файл PowerPoint в вопросе полностью загружены , вам просто нужно нажать на «Отправить» и вы поделитесь своей презентацией по электронной почте.

«ОБНОВЛЕНИЕ ✅ Хотите отправить презентацию, созданную в PowerPoint, своим коллегам по электронной почте? ⭐ ВОЙДИТЕ ЗДЕСЬ ⭐ и узнайте все о SCRATCH! »

По Outlook

в качестве Microsoft Перспективы это менеджер личной информации, который упрощает отправку электронных писем и был создан той же компанией, что и PowerPoint и он даже доступно в пакете Microsoft Office ; можно поделиться своими презентациями PPTX через Outlook прямо из программы слайд-шоу .

В этом случае следующие шаги состоят из:

Первоначально вы должны откройте свой документ PowerPoint для отправки и находится на панели параметров программы, нажмите на вкладку с надписью «Файл» .

После этого пройдите к бару слева и нажмите на вариант с надписью «Поделиться» .
Пришло время нажмите там, где написано «Электронная почта» и тогда у вас есть возможность выберите желаемую альтернативу, чтобы поделиться своим файлом PPTX . Отправить как вложение, ссылку, PDF из прикрепление XPS или Интернет-факс.

После того, как вы выбрали способ отправки, программа отобразит окно, соответствующее Outlook и оттуда вам нужно будет получить доступ к своей учетной записи электронной почты, чтобы завершить процесс отправки файла.

Автор: Yahoo

После Outlook и Gmail

, еще один из самых известных и популярных почтовых клиентов в цифровом мире, это Yahoo Mail .

В этом случае процедура совместного использования презентации PowerPoint паритет Yahoo , это должно быть сделано прямо с вашей платформы , потому что это невозможно сделать как Outlook от PowerPoint .

Итак, подходящий процесс:

После того, как вы сохранили файл PPTX на вашем компьютере вы должны откройте свою учетную запись Yahoo Mail, как обычно .
Тогда вам нужно нажмите кнопку «Написать» в верхнем левом углу.
Ensuite, коснитесь значка, чтобы прикрепить файлы идентичен Gmail и нажмите на опцию «Прикрепить с моего компьютера» .
Теперь из документов, размещенных на вашем компьютере, найдите и выберите файл презентации. PowerPoint поделиться, чтобы нажмите «Открыть» .
В заключение он просто отправьте письмо с прикрепленным файлом и это все.

Если у вас есть какие-либо вопросы, оставляйте их в комментариях, мы свяжемся с вами как можно скорее, и это будет большим подспорьем для большего числа участников сообщества. Je Vous remercie!

Отправить презентацию по электронной почте

PowerPoint для Интернета Дополнительно… Меньше

В PowerPoint для Интернета вы можете отправить файл в виде вложения в Outlook.com или Outlook Web App в Microsoft 365. Получатель получит копию файла, и если он захочет отредактировать его, ему придется сохраните его под новым именем. Вы также можете отправить ссылку на свою презентацию, которая хранится в облаке.

Из Outlook.com

Создать новое сообщение.
org/ListItem»>
На вкладке Вставка щелкните Файл как вложения .
Перейдите в папку OneDrive, а затем в папку, содержащую презентацию, которую вы хотите отправить.
Дважды щелкните файл, чтобы прикрепить его к электронному письму.
В поле — добавьте адреса электронной почты людей, которым вы хотите отправить вложение, а затем добавьте тему.
Нажмите Отправить .

Из Outlook Web App в Microsoft 365

В Microsoft 365 в верхней части страницы щелкните Outlook .
Нажмите Новая почта .
Введите адреса электронной почты получателя и тему, нажмите Вставить , а затем нажмите вложение .

Откройте OneDrive для своей организации.

Найдите файл презентации и нажмите Открыть .
Нажмите Отправить .

Отправьте ссылку на презентацию из PowerPoint для Интернета

Перейдите на вкладку Общий доступ .
В разделе Поделиться нажмите Отправить электронное письмо .

Введите адреса электронной почты людей, которым вы хотите отправить ссылку, а затем введите сообщение.
Если вы хотите, чтобы они могли редактировать вашу презентацию, установите флажок Получатели могут редактировать .
Если вы беспокоитесь, что электронное письмо будет перенаправлено людям, которым вы не хотите видеть вашу презентацию, установите флажок Требовать от всех, кто обращается к этому, входа в систему (в учетную запись Microsoft).

org/ListItem»>
Нажмите Поделиться .

Как отправить по электронной почте слишком большую презентацию PowerPoint?

Вам нужно отправить презентацию PowerPoint по электронной почте, но вы не знаете, как это сделать? Не волнуйтесь, мы здесь, чтобы помочь! В этом пошаговом руководстве мы покажем вам , как с легкостью отправить по электронной почте презентацию PowerPoint n файл . Вы узнаете, как сжать презентацию для отправки по электронной почте, прикрепить ее к сообщению электронной почты и отправить получателю. Давайте начнем!

PDF-файл

Чтобы сжать презентацию для отправки по электронной почте, вам необходимо сохранить ее как PDF-файл . Для этого откройте презентацию и выберите «Файл» > «Сохранить как». В окне «Сохранить как» выберите раскрывающееся меню «Формат PDF» и нажмите «Сохранить».

Теперь, когда ваша презентация представляет собой PDF-файл , вы можете прикрепить его к сообщению электронной почты и отправить получателю. Для этого откройте новое сообщение электронной почты в почтовом клиенте и нажмите кнопку «Прикрепить файл». Перейдите к местоположению вашего Файл презентации PDF и дважды щелкните его, чтобы прикрепить к сообщению электронной почты.

вам может понравиться: Как сделать презентацию PowerPoint онлайн: советы и рекомендации электронная почта. Когда вы закончите, нажмите кнопку «Отправить», чтобы отправить презентацию. Поздравляем, вы только что отправили презентацию PowerPoint по электронной почте!
Если вам нужно отправить презентацию тому, у кого нет доступа к электронной почте, вы можете использовать службу обмена файлами, такую как Dropbox или Google Drive. Для этого создайте новую папку в файлообменнике и загрузите в нее свою презентацию. Затем отправьте ссылку на папку получателю, и он сможет загрузить и просмотреть вашу презентацию.
вам может понравиться: Как добавить видео в презентацию PowerPoint

Три простых способа отправить PPT по электронной почте
1.
Отправить PPT в виде вложения
Самый простой способ отправить презентацию PowerPoint по электронной почте — сохранить ее в виде файла и прикрепить к электронному письму. Таким образом, ваши получатели смогут загрузить файл PowerPoint и просмотреть его на своем компьютере или устройстве.
Чтобы отправить презентацию PowerPoint в виде вложения:
Откройте презентацию PowerPoint, которую вы хотите отправить.
Щелкните Файл > Сохранить как.
В разделе Тип файла выберите Презентация PowerPoint (*.pptx).
Нажмите Обзор, выберите место для презентации и нажмите Сохранить.
Откройте свою учетную запись электронной почты и создайте новое сообщение.
Щелкните Прикрепить > Прикрепить файл.
Найдите и выберите презентацию PowerPoint, которую вы хотите прикрепить, затем нажмите «Открыть».
2. Отправить PPT в ZIP-файле
Если файлов PPT много или размер файла большой, вы можете сжать все файлы в ZIP-файл перед отправкой по электронной почте. Это может помочь сэкономить время и место. Чтобы отправить презентацию PowerPoint в ZIP-файле:
Откройте презентацию PowerPoint, которую вы хотите отправить.
Щелкните Файл > Сохранить как.
В разделе Тип файла выберите Презентация PowerPoint (*.pptx).
Нажмите «Обзор», выберите место для презентации и нажмите «Сохранить».
Откройте свою учетную запись электронной почты и создайте новое сообщение.
Щелкните Прикрепить > Прикрепить файл.
Найдите и выберите презентацию PowerPoint, которую вы хотите прикрепить, затем нажмите «Открыть».
Щелкните правой кнопкой мыши вложенный файл и выберите «Отправить» > «Сжатая (заархивированная) папка».
3. Отправить PPT в виде ссылки
Если вы не хотите прикреплять большой файл к своему электронному письму, вы можете загрузить презентацию PowerPoint в облачное хранилище, такое как Google Drive или OneDrive, а затем поделиться ссылкой в своем Эл. адрес. Для этого:
Откройте презентацию PowerPoint, которую вы хотите отправить.
Щелкните Файл > Сохранить как.
В разделе Тип файла выберите Презентация PowerPoint (*.pptx).
Нажмите «Обзор», выберите место для презентации и нажмите «Сохранить».
Перейдите на Google Диск (или OneDrive) и войдите в свою учетную запись.
Щелкните Создать > Загрузка файла или Загрузка папки, а затем выберите презентацию PowerPoint, которую необходимо загрузить.
После загрузки файла щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Поделиться».
Во всплывающем окне совместного доступа введите адрес электронной почты человека, с которым вы хотите поделиться презентацией, и нажмите «Отправить».
4. Отправка PPT с помощью программного обеспечения PowerPoint
Если на вашем компьютере установлена программа PowerPoint, вы можете использовать ее для отправки презентаций по электронной почте. Это хороший вариант, если вам нужно отправить презентацию тому, у кого нет PowerPoint. Для этого:
Откройте презентацию PowerPoint, которую вы хотите отправить.
Щелкните Файл > Общий доступ.
В разделе «Электронная почта» нажмите «Отправить как вложение».
Как сжать файл PowerPoint для отправки по электронной почте
Чтобы сжать файл PowerPoint для отправки по электронной почте, сначала откройте презентацию в PowerPoint. На вкладке «Файл» нажмите «Сохранить как». В разделе «Тип файла» выберите «Презентация PowerPoint (*.pptx)». Щелкните «Параметры», а затем в разделе «Сжатие мультимедиа» выберите «Электронная почта» (96 dpi). Нажмите «ОК», а затем нажмите «Сохранить». Файл будет сжат и готов к отправке по электронной почте.
Если вам нужно еще больше уменьшить размер файла, вы также можете попробовать следующее:
— На вкладке «Файл» нажмите «Сохранить как». В разделе «Тип файла» выберите «Презентация PowerPoint (*.pptx)». Нажмите «Параметры», а затем в разделе «Сжатие мультимедиа» выберите «Интернет» (72 dpi). Нажмите «ОК», а затем нажмите «Сохранить».
— На вкладке «Файл» нажмите «Сохранить как». В разделе «Тип файла» выберите «Презентация PowerPoint (*.pptx)». Нажмите «Изменить формат файла», а затем в разделе «Преобразовать файлы в» выберите настройку более низкого качества, например «Среднее разрешение» или «Низкое разрешение». Нажмите «ОК», а затем нажмите «Сохранить».
— На вкладке «Файл» нажмите «Сохранить как». В разделе «Тип файла» выберите «Презентация PowerPoint (*.pptx)». Нажмите «Изменить формат файла», а затем в разделе «Преобразовать файлы в» выберите PowerPoint Show (*.ppsx). Это сохранит презентацию в виде слайд-шоу, размер файла которого будет меньше. Нажмите «ОК», а затем нажмите «Сохранить».
— На вкладке «Файл» нажмите «Сохранить как». В разделе «Тип файла» выберите «Презентация PowerPoint (*.pptx)». Нажмите «Параметры», а затем в разделе «Качество изображения» выберите более низкое качество, например «Среднее» или «Низкое». Нажмите «ОК», а затем нажмите «Сохранить».
— На вкладке «Файл» нажмите «Сохранить как». В разделе «Тип файла» выберите «Презентация PowerPoint (*. pptx)». Нажмите «Параметры», а затем в разделе «Включить совместимость с DEP» выберите «Все изображения более низкого качества (96 точек на дюйм)». Нажмите «ОК», а затем нажмите «Сохранить».
Вы также можете попробовать заархивировать файл перед отправкой по электронной почте. Для этого сначала сохраните файл PowerPoint как файл .pptx. Затем найдите файл в проводнике Windows и щелкните его правой кнопкой мыши. Выберите «Отправить», а затем выберите «Сжатая (заархивированная) папка». Будет создана новая заархивированная папка, содержащая презентацию PowerPoint. Затем вы можете прикрепить эту заархивированную папку к своему электронному письму.
услуги по дизайну презентаций
С помощью наших услуг по дизайну презентаций мы можем помочь вам создать потрясающее визуальное представление вашего бизнеса. Они разработаны профессиональными стратегами и дизайнерами, которые понимают, насколько важно иметь визуальные эффекты, которые четко и эффективно передают информацию, оставаясь при этом эстетически приятными.