Разное

Как отключить редактирование в ворде: Как отключить показ исправлений в документе

Содержание

Как в ворде выйти из режима редактирования

В программе Ворд любой версии существует специальная опция, позволяющая вносить изменения и редактировать тексты, не меняя их содержания. Иными словами, режим правки позволяет показать ошибки, не исправляя их.

Зачем нужен режим правки?

Режим правки позволит увидеть новые данные, которые внесены коллегами или самим пользователем в документ. Предложения, отдельные абзацы можно посмотреть и удалить, или же применить изменения к ним. При активации рецензирования удаленный текст будет вычеркнут, а внесенный – подчеркнут. Корректировки, проводимые несколькими авторами, выделятся разными оттенками.

Благодаря опции пользователь сможет оставлять комментарии, делать примечания. Затем файл, при необходимости, отправляют другому пользователю, который при желании вносит свои коррективы и пересылает по конечному адресу. По цепочке происходит совместная работа над документом.

При отключенной режима правки новейшие данные не зарегистрируются, но цветные зачеркивания и подчеркивания никуда не исчезнут. Чтобы увидеть исправления в тексте документа, заходят в

Рецензирование — Запись исправлений — Отобразить для проверки.

Если пользователь пожелает, чтобы корректировки обозначались красными метками на полях, нужно нажать на пункт редактирования. Для более точного указания выбирают «все исправления».

Включение режима правки

Если опция корректировки недоступна, то возможно, необходимо отключить защиту документа. Заходят во вкладку Рецензирование и кликают на кнопку Ограничить редактирование. Далее выбирают «отключить защиту» в поле «защитить документ». Также можно добавить индикатор редактора.

Помимо кнопок на панели, запустить режим редактирования текстового файла можно при помощи сочетания клавиш «CTRL+SHIFT+E».

Word 2003

Для запуска режима редактирования в Ворде 2003 нужно зайти в меню «сервис» и кликнуть нужный пункт.

Примечания можно включить в разделе «вставка». Они необходимы для того, чтобы указать на ошибки и неточности.

Вверху появится панель, которая позволит менять сноски, добавлять примечания, комментарии.

Для добавления нового примечания к файлу кликают на соответствующую кнопку или выбирают пункт Примечание во вкладке Вставка.

Word 2007

Для активации функции правки в Ворде 2007 необходимо открыть раздел Рецензирование и кликнуть на кнопку Исправления.

Внесенные корректировки будут сохраняться и впоследствии их можно принять или же отказаться с помощью кнопок в разделе Изменения.

Для включения комментариев и примечаний необходимо нажать на вкладку Создать примечания.

Word 2013, 2016, 2019

В версиях 2013, 2016 и 2019 годов, Ворд приобрел новые возможности режима правки, которые в прежних документах не использовались. Например, пользователь может активировать запрет на отключение отслеживаний. Также доступно наглядное сравнение нескольких версий документа до внесения правок и после, объединение в один файл.

Для отображения примечаний нужно выделить отрезок текста

в редакторе и щелкнуть на кнопку Рецензирование. Вскоре пользователь увидит примечание.

Чтобы увидеть все корректировки, нажимают на кнопку Исправления и не отключают ее.

Чтобы настроить отслеживание поправок, существуют элементы, находящиеся справа от кнопки. Для отключения отображения корректировок выбирают пункт Все исправления и вкладку Без исправлений.

Включение запрета на отключение отслеживания

Новая опция активации запрета на отключение отслеживания позволит физическим способом запретить отключать режим редактирования. Пользователь сможет сопоставить несколько версий одинакового документа до внесения поправок и после них и соединить некоторые абзацы в одном тексте. Принцип аналогичен включению – заходят в Рецензирование, кликают на Исправления и выбирают соответствующее поле.

Отображение исправлений

Чтобы пользователь мог ознакомиться с нововведениями в документе, нужно перейти в раздел Рецензирование в пункт Запись исправлений. Далее кликнуть на

Отобразить для проверки.

Для проверки

Для указания корректировок красными линиями на полях, выбирают раздел редактирования.

Такое решение позволяет увидеть, в какой части документа внесли коррективы. Чтобы переключиться на другой режим, проделывают аналогичные действия.

Все исправления

Вкладка, отражающая исправленные сведения, поможет более точно увидеть все изменения.

Область проверки

Кроме того, пользователь может отобразить область в определенном месте. Для этого заходят во вкладку Рецензирование, в разделе Запись исправлений щелкают на стрелку рядом с опций Область проверки. Затем выбирают нужное расположение.

Внесение и принятие исправлений

Для принятия корректировок в тексте пользователь заходит во вкладку Рецензирование. В группе Изменения располагаются 2 кнопки – Принять и Отклонить. При нажатии на согласие внесения поправок все данные об изменениях исчезнут, указатель переместится к следующей правке.

Таким способом проходятся по всему тексту для принятия поправок.

Отключение исправлений в Ворде

После отключения режима рецензирования все корректировки, вносимые в текст, перестанут отмечаться. Но уже указанные изменения не удалятся.

Для удаления корректировок нужно использовать кнопки Принять и Отклонить. Они расположены во вкладке Рецензирование в группе Изменения.

Программу редактирования документа можно настроить, зайдя в раздел рецензирование. Все указанные коррективы сохранятся, а вид правки отобразится справа от окна.

Удаление всех записанных изменений в документе выполняется в два этапа: сначала отключите регистрацию изменений, а затем примите или отклоните изменения в документе. В результате вы получите документ, которым можно поделиться с другими пользователями.

Отключение регистрации исправлений

Перейдите к разделу рецензирование > Регистрация изменений.

Удаление записанных изменений

Чтобы окончательно удалить все исправления, принять или отклонить изменения и удалить примечания.

Нажмите кнопку Просмотр , > Далее > принять или отклонить.

Word сохраняет или удаляет изменение, а затем переходит к следующему.

Чтобы одновременно сохранить все изменения, щелкните стрелку под кнопкой пригласите и выберите команду Применить все изменения.

Удаление примечаний

Выберите Примечание и нажмите кнопку проверить > Удалить.

Чтобы удалить сразу все примечания, щелкните примечание, а затем в разделе перейти к рецензированию щелкните стрелку под кнопкой Удалить и выберите команду удалить все примечания в документе.

Совет: Чтобы выполнить финальную проверку, запустите инспектор документов. Это средство проверяет наличие исправлений и примечаний, скрытый текст, личные имена в свойствах и другую информацию. Чтобы запустить инспектор документов, выберите файл > сведения > проверить на наличие проблем > проверить документ.

Отключение регистрации исправлений

Перейдите к разделу рецензирование > Регистрация изменений.

Удаление записанных изменений

Чтобы окончательно удалить все исправления, принять или отклонить изменения и удалить примечания.

Нажмите кнопку Просмотр , > Далее > принять или отклонить.

Word сохраняет или удаляет изменение, а затем переходит к следующему. Чтобы одновременно сохранить все изменения, щелкните стрелку рядом с параметром сохранить и выберите команду Применить все изменения.

Удаление примечаний

Чтобы убрать примечания из своего документа, удалите их.

Выделите примечание и перейдите к разделу проверка > Удалить.

Чтобы удалить сразу все примечания, щелкните примечание, а затем перейдите к разделу Рецензирование и щелкните стрелку рядом с параметром Удалитьи выберите команду удалить все примечания в документе.

См. также

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Во время работы с документами, содержащими различную информацию на многих страницах (научные труды, маркетинговые исследования, медицинские статьи и т.п.) приложение Microsoft Word предлагает дополнительную функцию регистрации изменений в текстовых блоках. Это удобно для анализа исправлений с возможностью возврата к предыдущим вариантам как для одного пользователя, так и для нескольких, работающих с одним и тем же файлом.

Переход в режим правки

Чтобы включить этот режим, нужно перейти на вкладку «Рецензирование» панели инструментов и нажать кнопку «Исправления».

Удаленные слова и отдельные символы отмечаются красный цветом и зачеркиваются. Изменения в интервалах, шрифтах и прочее форматирование отражается в сносках на полях.

В параметрах пункта «Исправления» можно указать цветовую гамму, толщину и тип линий, а так же другие характеристики для вставки и удаления текста и изменения в таблицах.

Так же можно создавать свои примечания для пометок соответствующим пунктом меню на панели инструментов.

Если есть необходимость передать документ другим пользователем, но при этом он не должен отображать правки, а исходному владельцу эта информация важна, то рекомендуется создать копии файла с удаленными примечаниями и исправлениями.

Проверка на наличие исправлений

Приложение Word 2010 обладает функцией проверки документа на наличие скрытого текста, примечаний, сносок и прочей информации.

Для вызова этой возможности нужно перейти в меню «Файл» к разделу «Сведения».

При нажатии на кнопку «Поиск проблем» нужно выбрать «Инспектор документов».

Функция предлагает указать параметры для проверки, а по окончанию анализа удалить исправления.

Без подтверждающего действия после включения режима правки документ будет продолжать отражать результаты редактирования.

Рекомендуется после проверки документа воспользоваться пунктами раздела «Рецензирование» по принятию или отклонению правок. Это возможно сделать как для некоторых изменений, так и для документа в целом.

Так же может понадобиться удаление примечаний соответствующей кнопкой группы функций «Примечания».

Как убрать область исправления в Word

В совместной работе над текстовыми документами сегодня пользователи активно пользуются функцией внесения регистрируемых изменений. Она находится в блоке «Рецензирование» меню настроек. Её использование позволяет вносить правки и примечания, которые увидит другой пользователь, открывший этот файл. Автор документа может принимать или отклонять эти пометки и указания от других людей, работающих над файлом, скрывать или их показывать. В любом случае следует проверять в тексте не отображённые исправления, чтобы случайно не отправить, например, по электронной почте другому человеку.

При этом, помимо собственно правок, Word поддерживает ещё такую функцию, как комментарии. Они располагаются прямо в окне редактирования и видны только тогда, когда включено отображение области рецензирования текстового файла. Их нельзя принять или отклонить, и для человека, работающего над файлом, есть, собственно, только одна опция: когда они не нужны, примечания просто удаляют. Их функция проста: если внесённая другим человеком правка требует пояснения, то пользователь создаёт в этом месте ещё и примечание. Тогда автор документа не будет ломать голову над мотивацией правящего, и работа явно будет продуктивнее.

Режим внесения изменений в Word

Чтобы включить, как и убрать, отображение области исправлений в Ворд, следует найти в верхней строчке Ленты настроек вкладку «Рецензирование» и нажать на кнопку с соответствующей надписью. Внизу этой иконки есть стрелка, это означает, что по нажатию на ней откроется выпадающий список, в котором вы сможете выбрать отображение области рецензирования. После этого вы можете вносить исправления, а также вставлять в текст комментарии, и любой человек, открывший этот файл, их увидит, а создатель документа сможет их принять или отклонить. Если автор этого текста вы, то вам как раз нужно будет это сделать.

Иногда такие записанные изменения при открытии текстового файла в текстовом процессоре оказываются скрытыми. Тогда придётся включить их из того же меню. Рядом с одноимённой кнопкой будет пункт «Отслеживание». По нажатию на него вы получите выпадающий список, в котором нужно будет пометить все предлагаемые пункты. После этого в окне редактирования будут отображены в полном объёме искомые элементы. Собственно, если вы хотите отобразить не все внесённые и записанные правки, то выберите в этом меню только интересующие вас пункты.

Как убрать область рецензирования

Убрать все изменения в документе в Word можно, как говорится в официальной документации Microsoft, включив их отображение, приняв или отклонив каждое из них. Если вы сделали всё, что мы описали выше, то первая часть уже выполнена. Теперь в меню рецензирования нажмите на кнопку «Далее». В окне редактирования выделится соответствующая область, и вы увидите рядом с только что нажатой кнопкой пункты «Исправить» и «Отклонить». Если выделенный фрагмент был примечанием, то кнопка будет одна, «Удалить». Собственно, именно так, поочерёдно принимая каждое исправление или отклоняя его, в Ворде вы и уберёте их все.

Впрочем, иногда встречаются объёмные тексты, в которых слишком много таких областей. Или, скажем, для вас в процессе работы каждое из внесённых изменений и комментариев, внесённых ранее, перестали иметь значение. В этом случае прощёлкивать каждое из них может быть муторно, поэтому разработчики Microsoft Word предусмотрели возможность автоматизировать этот процесс. Каждый шаг будет идентичен вышеописанным, только в конце процесса, когда вы уже приступаете к принятию каждого искомого элемента, нужно справа от соответствующей кнопки выбрать выпадающее меню. В нём пользователь может нажать на пункт «Применить все исправления в документе», и тогда отображаемые и скрытые пометки в тексте будут отмечены как принятые. Собственно, для того, чтобы убрать каждую из них, нужно действовать ровно также, то есть найти справа от кнопки «Отклонить» стрелку, нажать на неё и выбрать пункт «Отклонить все исправления».

Обратите внимание, что для того, чтобы убрать ещё и комментарии, нужно будет провести соответствующую процедуру и с любым комментарием в том же пункте меню. Обратите внимание, что в таком режиме вы будете отмечать каждое из внесённых изменений и примечаний, а не только те, которые отображены в выбранном режиме. При этом выделение будет перемещаться по экрану и «подсвечивать» область, которую вы сейчас редактируете.

Послесловие

При работе с фрагментами текста в Word нужно учитывать, что для удобства чтения автор или другие пользователи могли сделать внесённые пометки и комментарии скрытыми от других авторов. Так как по умолчанию текстовый процессор не будет отображать такие вещи, открывая полученный от другого пользователя файл, вы можете и не узнать, что они там есть, пока не включите их отображение. Соответственно, перед тем, как работать с ним или передавать куда-либо, следует проверить наличие рецензированных областей, и при наличии — принять или удалить их из текста. В Word это делается буквально парой кликов мышью.

При этом вы должны помнить, что есть только один способ уберечь свои правки от посторонних глаз: создавать копии. Дело в том, что любой пользователь может убрать исправления и примечания из документа Word, так как модели распределённых правок в этом текстовом процессоре нет, это было бы слишком большим усложнением модели. Поэтому, если вы хотите создавать примечания и правки только для себя, то создайте для себя отдельную копию. Но этот подход имеет и недостаток, ведь тогда вам придётся отслеживать изменения в той копии, которую вы оставили для общего пользования.

Как убрать рецензирование в ворде. Включаем режим правки в Microsoft Word. Отключение регистрации изменений

Вопрос не совсем понятен. Что имеется в виду? Потому что вариантов тут два:

  1. Из серии: «Уберите это проклятые красные волнистые подчеркивания!».
  2. Вы получили по почте от начальника свой документ, а там какие-то исправления, зачеркивания, примечания.

На этом уроке рассмотрим первый вариант, а второй - в статье . Итак…
Вам надоело любоваться на волнистые подчеркивания в документе, с которым часто приходится работать.
Word подчеркивает красным не только слова с ошибками, но и любые незнакомые ему слова. И слова на другом языке, отличном от языка подключенного модуля проверки правописания. Если вы уверены в правильности написания слова, а пользоваться им приходится часто, его можно добавить в словарь. После этого оно уже не будет подчеркиваться во всех документах. А можно вообще отключить показ ошибок только в данном документе.

Как отключить проверку правописания в Word 2007


ВКЛЮЧИТЕ СУБТИТРЫ!
Нажмите на кнопку «Office». Внизу справа найдите кнопку «Параметры Word».

  • В окне параметров выберите «Правописание».
  • Поставьте флажки в разделе «Исключения для файла», как указано на рисунке и нажмите «ОК».


Собственно, мы не стали отключать проверку правописания, мы просто отключили раздражающий нас показ наших ошибок.
Все, в этом документе вы никаких волнистых линий больше не увидите.

Как это сделать в Word 2003


ВКЛЮЧИТЕ СУБТИТРЫ!

  • Меню «Сервис».
  • «Параметры».
  • В окне параметров перейдите на закладку «Правописание».
  • Поставьте флажки «Не выделять слова с ошибками» в разделах «Орфография» и «Грамматика».


Покоряйте Word и до новых встреч!

Вы получили по почте от начальника свой документ, направленный на согласование, а там какие-то исправления, зачеркивания, примечания. Что это, и как теперь привести документ в человеческий вид?
Дело в том, что ваш начальник поработал над этим документом в режиме редактирования, и теперь ваша задача – учесть его критические замечания (мнение босса нужно уважать!).
Как включать режим редактирования, мы уже рассматривали в статье . Теперь поучимся в нем работать.
Наша задача просмотреть все сделанные исправления и замечания, принять их или отклонить. Когда документ в результате этих действий очистится от разноцветных пометок, нужно отключить режим редактирования и сохранить документ.

Как работать с отредактированным документом в Word 2007

Весь нужный нам инструментарий находится на закладке «Рецензирование» верхней панели.
Ставим курсор в начале документа и жмем на кнопку в группе «Изменения».

Нам будет показано первое исправление. Внимательно его изучаем и, если соглашаемся, нажимаем на кнопку «Принять», а если нет – «Отклонить» (маленькая кнопка с крестиком).


В обоих случаях мы перейдем к следующему исправлению. Обработав таким образом весь документ и внеся все нужные исправления, отжимаем кнопку «Исправления», чтобы она стала неактивной и сохраняем документ уже в отредактированном виде.

Как это сделать в Word 2003

Прежде всего, нужно вызвать панель рецензирования из меню «Вид».

А далее работаем с этой панелью, так же как в Word 2007,переходя от одного исправления к другому.


Покоряйте Word и до новых встреч!

Microsoft Word 2010. Работа с режимом исправления.

Режим исправления служит для отслеживания внесенных изменений в документ. Это особенно востребовано в случаях работы с большими документами, документами над которыми трудиться несколько авторов, либо документами в которых происходит создание документа со стороны автора и рецензирование со стороны редактора. Возможности Microsoft Word 2010 позволяют отслеживать каждую вставку, удаление, перемещение, изменение формата или примечания, что бы впоследствии пользователь мог просмотреть все внесенные исправления. Более того пользователь может принять или отклонить просматриваемые им исправления.

Настройка режима исправления

Чтобы настроить режим исправления, например, изменить цвет или тип линий подчеркивания исправлений, цвет ячеек или расположение выносок, сделайте следующее:

    В открывшемся списке команд выберите «Параметры исправления»;

    В открывшемся окне «Параметры исправлений» внесите нужные изменения и нажмите «ОК»

Рисунок 1. Параметры исправлений

Объем исправлений

Если вы не хотите чтобы определенный тип исправлений учитывался, сделайте следующее:

    В группе «Отслеживание» откройте меню кнопки «Показать исправления»;

    В списке команд снимите флажки с ненужных вам пунктов

Отображение исправлений

    Чтобы задать необходимый способ отображения исправлений, сделайте следующее:

    Откройте вкладку «Рецензирование»;

    В группе «Отслеживание» откройте меню кнопки «Показать исправления» и перейдите к пункту «Выноски»;

    В открывшемся списке выберите нужный пункт:


Рисунок 2. Объем отображаемых исправлений

Индикатор режима исправления

Если вы работаете редактором, или самостоятельно хотите отслеживать внесенные изменения, и при этом в оперативном режиме иметь возможность включать и отключать режим записи внесенных изменений, вам нужно вынести индикатор режима исправления на строку состояния, так вы сможете лишь одним щелчком мыши активировать или отключить режим записи исправлений. Для этого сделайте следующее:

    Откройте документ и в строке состояния щелкните правой кнопкой мыши;

    В контекстном меню выберите пункт «Исправления»

Рисунок 3. Включение индикатора режима исправления

Включение режима исправления

И так как мы уже заговорили о режиме исправления, сейчас рассмотрим, как его включить. Для этого сделайте следующее:

1 способ:

1. На строке состояния щелкните левой кнопкой мыши по индикатору режима исправления. Его состояние по умолчанию – «Выкл», то есть, выключен, после щелчка по нему его состояние соответственно изменится на включен – «Вкл». Щелкая по индикатору, вы можете быстро отключать/включать данный режим, и отслеживать изменения в документе, там, где это вам необходимо.

2 способ:

    Откройте вкладку «Рецензирование»;

    В группе «Отслеживание» откройте меню кнопки «Исправления»;

    В списке команд щелкните по пункту «Исправления»;

    Внесите нужные изменения в документ, затем, для окончания записи, повторно нажмите кнопку «Исправления». В тексте документа либо в выносках останется текст красного цвета подчеркнутый такого же цвета линией.

3 способ:

    Откройте документ

    Нажмите комбинацию клавиш для включения записи, и повторно нажмите эту комбинацию, для выключения

Область проверки

Область проверки показывает все исправления в документе на текущий момент, общее число исправлений и количество исправлений отдельно по типам. Это позволяет не только проконтролировать внесенные в документ изменения, но и позволяет удалить эти исправления, таким образом, позволяя хозяину документа скрыть от посторонних глаз данную информацию. В верхней части области проверки показывается сводка с точным числом остающихся в документе видимых исправлений и примечаний.

Положение области проверки

Область проверки можно разместить горизонтально или вертикально, все завит от того, как вам будет удобнее. Чтобы расположить область проверки, сделайте следующее:

    Откройте вкладку «Рецензирование»

    В группе «Отслеживание» нажмите кнопку «Область проверки»

    В открывшемся меню выберите нужный способ расположения:

    «Вертикальная панель рецензирования» – располагается вертикально, в левой части окна документа;

    «Горизонтальная панель рецензирования» – располагается горизонтально, внизу окна документа

Рисунок 4. Вертикальная и горизонтальная панели рецензирования

Чтобы закрыть область проверки, щелкните по крестику в правом верхнем углу области, либо нажмите кнопку «Область проверки» группы «Отслеживание» вкладки «Рецензирование».

Просмотр исправлений

По умолчанию в Word 2010 для отображения изменений, связанных с удалением или перемещением фрагментов, а также изменений форматирования, задано отображение исправлений в выносках. Другие исправления отображаются непосредственно в тексте. Чтобы задать просмотр исправлений, отличный от заданного по умолчанию, сделайте следующее:

    Откройте вкладку «Рецензирование»

    В группе «Отслеживание» нажмите кнопку «Отобразить для проверки»

    В открывшемся меню выберите пункт:

Рисунок 5. Просмотр исправлений

Принятие/отклонение внесенных изменений

Внесенные во время записи исправления не удаляются из документа. Выбор невелик, мы можем либо принять, либо отклонить исправление. Для этого сделайте следующее:

1 способ:

    Откройте вкладку «Рецензирование»;

    Поставьте курсор на исправлении и нажмите правую кнопку мыши;

    В контекстном меню выберите «Принять исправление» или «Отказаться от исправления». Если исправление расположено в выноске (примечание, изменение формата), можно щелкать непосредственно по выноске (выноски отображают изменения форматирования, примечания и удаленные фрагменты). Если же исправление связано с изменением формата, то в контекстном меню команда будет звучать несколько иначе – «Принять изменение формата» и «Отказаться от изменения формата» соответственно.

2 способ:

    Откройте вкладку «Рецензирование»;

    В группе «Отслеживание» нажмите кнопку открытия меню «Отобразить для проверки» и выберите «Измененный документ: показать исправления»;

    Поместите курсор на нужном исправлении;

    В группе «Изменения» нажимайте кнопки «Принять» или «Отклонить» для принятия или отклонения исправлений. Используйте кнопки «Назад» и «Далее» для быстрого перемещения по исправлениям

Рисунок 6. Принятие и отклонение исправлений

Когда вы примите все исправления в документе, появится следующее окно (рис. 7), подтверждающее что вы приняли все необходимые исправления и удалили примечания.

Рисунок 7. Сообщение об отсутствии в документе примечаний и исправлений

Принятие всех исправлений в документе

Если вы довольны внесенными в документ изменениями, вы можете их принять все, одним разом.

Для этого сделайте следующее:

    Откройте вкладку «Рецензирование»

    В группе «Отслеживание» нажмите кнопку открытия меню «Отобразить для проверки» и выберите «Измененный документ: показать исправления»;

    В группе «Изменения» нажмите кнопку открытия меню кнопки «Принять»;

    В открывшемся списке выберите пункт «Применить все изменения в документе»

Отклонение всех исправлений в документе

В этом, кардинально противоположном предыдущему случае, вы можете отклонить абсолютно все исправления.

Для этого сделайте следующее:

    Откройте вкладку «Рецензирование»

    В группе «Отслеживание» нажмите кнопку открытия меню «Отобразить для проверки» и выберите «Измененный документ: показать исправления»;

    В группе «Изменения» нажмите кнопку открытия меню кнопки «Отклонить»;

    В открывшемся списке выберите пункт «Отклонить все изменения в документе»

» авторы присылают свои работы в формате Microsoft Word. Все статьи рецензируются перед публикацией, т.е. мы проверяем их на соответствие нашему руководству по стилям, включающего требования к стилю изложения, терминологии и оформлению документа. Мы также даем рекомендации по улучшению структуры и содержания статьи. Наш диалог с авторами ведется с помощью средств рецензирования Microsoft Word 2010. В данной статье рассказывается о том, как это происходит.

Средства рецензирования

Для совместной работы над документами в Word 2010 используется вкладка «Рецензирование». На ней мы используем две основные возможности: исправления и примечания.

Рисунок 1 – Исправления и примечания на вкладке «Рецензирование»

Примечания используются для комментариев к тексту. Если редактор видит многократно повторяющуюся ошибку, он оставляет примечание с просьбой исправить ее везде. В примечаниях также предлагаются альтернативные варианты фраз, рекомендуемые редактором. Кроме того, в примечаниях мы иногда просим подробнее осветить какой-либо аспект, чтобы сделать статью интереснее, или сократить текст, чтобы упростить его понимание.

Исправления служат для внесения изменений в статью. Мы используем механизм отслеживания исправлений, поэтому автор может видеть свой вариант отредактированного фрагмента текста наряду с редакторской правкой. Как правило, внесенное исправление означает, что редактор настоятельно рекомендует автору его принять. При этом возможность отклонить исправление, конечно, сохраняется. Правку текста мы, в основном, используем для исправления очевидных ошибок — грамматических и стилистических (например, перефразирования неудачно построенных или длинных предложений). Нередки также исправления, улучшающие восприятие текста, такие как замена длинного перечисления однотипных пунктов на маркерный список.

Рецензирование глазами редактора

Давайте посмотрим, как эти возможности работают на практике, когда документ попадает в надежные руки редактора.

Примечания

С примечаниями все очень просто. Нужно выделить текст, нажать кнопку «Создать примечание» и добавить свой комментарий.

Рисунок 2 – Примечание к тексту

Примечания располагаются в выносках, которые по умолчанию размещены на правом поле документа. Каждое примечание автоматически подписывается инициалами пользователя, который его оставил. Все эти параметры можно изменить, и об этом пойдет речь чуть ниже.

Исправления

На первый взгляд, в группе «Отслеживание» всего четыре кнопки. Но каждая из них открывает список с дополнительными возможностями.

Рисунок 3 – Отслеживание изменений и параметры исправлений

Отслеживание исправлений включается нажатием на кнопку «Исправления», которая сразу приобретает золотистый цвет, тем самым сигнализируя о включенном режиме. В нем Word 2010 запоминает все вставки и удаления, а также изменения в форматировании документа. Если нажать нижнюю часть кнопки, откроется дополнительное меню, первый пункт которого включает или отключает отслеживание.

Щелкнув кнопку «Параметры исправлений», вы можете настроить вид ваших правок – цвета, типы линий, разметку документа. Здесь же настраивается и расположение примечаний – вы можете поместить в их левом поле документа и задать ширину выносок, а также отключить отображение линий, которые связывают их с текстом.

Все исправления связываются с именем пользователя, которое задается в личных настройках Word 2010. Кнопка «Сменить пользователя» ведет именно к ним.

Рисунок 4 – Личные параметры пользователя

В примечаниях, как вы уже видели, используются инициалы, а в удалениях и вставках указывается полное имя.

Когда в документе много исправлений, воспринимать его становится намного труднее, поскольку по умолчанию отображается как оригинальный текст, так и исправленный.

Рисунок 5 – Исправленный текст по умолчанию выделяется красным цветом

Намного приятнее глазу редактора была бы конечная версия, не правда ли? И такая возможность имеется. Для облегчения восприятия в Word 2010 предусмотрено четыре режима.

Рисунок 6 – Режимы отображения исправленного документа

Чтобы не потеряться в правках, редактор включает режим «Измененный документ». При этом сразу перестают отображаться все индикаторы исправлений текста и выноски. Если редактор, устав от многочисленных исправлений, все-таки запутался, он всегда может переключиться в режим «Исходный документ» и увидеть, что там было написано изначально.

Помимо режима документа, можно гибко настроить отображение исправлений в выносках. Кнопка «Показать исправления» открывает список всех возможных исправлений, которые Word 2010 отображает по умолчанию.

Рисунок 7 – Настройка отображения исправлений и примечаний

Например, я часто отключаю отображение исправлений (форматирование, а также добавления и удаления), но оставляю примечания. Обратите внимание, что можно легко выбрать правки и комментарии только определенного рецензента.

Еще одним элементом группы «Отслеживание» является кнопка «Область проверки». Она, как и в случае с кнопкой «Исправления», обретает золотистый цвет при включении области, хотя не заметить ее трудно. Ее удобно использовать в сочетании с режимами отображения документа и исправлений.

Рисунок 8 – Область проверки можно отобразить слева или внизу

Например, на рисунке 8 видно, что выбран режим «Измененный документ». В нем исправления и примечания не отображаются в выносках. Однако при добавлении примечания автоматически открывается область проверки, в которой видны все правки в соответствии с параметрами, заданными кнопкой «Показать исправления». Я отключил отображение исправлений в форматировании, поэтому отображаются только примечания, удаления и вставки.

Рисунок 9 – Область проверки со сводкой исправлений. Чтобы изменить ее масштаб, нажмите и покрутите колесо мыши.

Из сводки видно общее количество исправлений, однако обратите внимание, что подсчет ведется «с фильтром». Это напоминает мне о том, что какие-то исправления не отображаются. Поскольку случаев форматирования не зафиксировано, я могу догадаться, что они отключены, не нажимая кнопку «Показать исправления». Полезную площадь области просмотра можно увеличить, скрыв статистику с помощью кнопки со стрелками в правом верхнем углу.

На мой взгляд, сводка стала бы удобнее, если бы прямо в ней можно было скрывать или отображать различные исправления, обходясь без кнопки «Показать исправления» на ленте. Однако отображение вставок и удалений объединено, поэтому интерфейс получился бы нетривиальным.

На этом рассказ о возможностях рецензирования глазами редактора можно закончить. У рецензента достаточно средств, чтобы исправить документ и донести до автора пожелания по его содержанию и оформлению. Теперь давайте посмотрим, что будет делать автор, когда получит рецензию на свою статью.

Рецензирование глазами автора

Открыв документ с редакторскими правками и примечаниями, автор может испытать широкую гамму чувств – от глубокого удовлетворения до полного шока. Отчасти это зависит от придирчивости редактора, но в большей степени – от качества исходной статьи, присланной автором. Если она была не очень удачной, в каждом абзаце картина может быть такой, как на рисунке 10.

Рисунок 10 – Фрагмент документа с многочисленными правками

Чтобы быстро довести материал до ума, автор должен принять два постулата. Во-первых, редактор является конечной инстанцией, поэтому спорить с ним из-за каждой правки не имеет смысла (хотя свое мнение нужно уметь отстаивать). Во-вторых, редактор не будет тратить время на внесение правок, если они не улучшают статью. Ведь одно из золотых правил рецензирования – это вносить только те изменения, которые делают материал лучше.

Оценка объема работы и выбор режима для отображения документа

Когда редакторских правок мало, от автора требуются минимальные усилия, поэтому порядок действий особого значения не имеет. Если же правок много, документ выглядит совершенно нечитаемым. Но не надо отчаиваться. В первую очередь нужно оценить объем работы, т.е. определить, сколько изменений внес в документ редактор. В этом поможет область проверки.

В сводке (рис. 9 выше) видно, что в документ внесено множество исправлений, а также добавлено 19 примечаний. В этом случае лучше отобразить документ таким, как его видел редактор.

Рисунок 11 – Отображение измененного документа только с примечаниями

Вместо представления «Измененный документ» можно использовать «Измененный документ: показать исправления» — тогда все исправления и примечания будут отображаться в виде выносок. Именно с примечаний, в которых редактор выражает пожелания к документу, и нужно начинать работу, а исправления можно оставить на десерт.

Примечания

С каждым примечанием придется разбираться по отдельности. Проще всего использовать навигацию по примечаниям, убив тем самым двух зайцев.

Рисунок 12 – Навигация по примечаниям

Во-первых, ускоряется перемещение по документу, а во-вторых значительно снижается вероятность пропустить важное примечание. Отмечу, что навигацию можно переходить от примечания к примечанию с помощью нового поиска Office 2010, но о нем будет отдельный рассказ.

Когда примечание касается доработки статьи, с ним можно согласиться и внести в документ необходимые изменения, либо не согласиться и объяснить свою позицию. Нередко на примечание редактора имеет смысл ответить, чтобы при просмотре следующей ревизии документа было понятно, что сделал автор. Для этого достаточно щелкнуть на примечании, а затем нажать кнопку «Создать примечание» на панели. В этом случае Microsoft Word четко обозначает связь между примечаниями.

Рисунок 13 – Ответ на примечание

Как видно на рисунке 13, оба примечания ведут к одному выделенному фрагменту текста. Кроме того, VS 27R 26 в ответном примечании означает: «Примечание 27 оставил VS в ответ на примечание 26 от A» (R – означает reply, т.е. ответ).

Не требующие ответа комментарии можно удалить, используя соответствующий пункт в контекстном меню примечания или расположенную на ленте кнопку «Удалить» (рис. 12), с помощью которой можно удалить все примечания сразу. Закончив с примечаниями, можно переходить к исправлениям.

Исправления

Исправления бывают двух типов:

  • Добавления и удаления объединены не случайно (рис 7 или 11), т.к. это звенья одной цепи. Представьте, что редактор переставил части предложения местами, сначала вырезав фрагмент текса, а потом вставив его. При этом фиксируется два исправления – сначала удаление, а потом добавление.
  • Форматирование включает в себя изменение типа и размера шрифта, преобразование в списки и все прочие возможности групп «Шрифт», «Абзац» и «Стили» на вкладке «Главная»

Работа с изменениями в тексте статьи ведется по аналогии с примечаниями – можно осуществлять навигацию от одного исправления к другому. Отличие лишь в том, что исправления можно принимать и отклонять.

Рисунок 14 – Исправления можно принимать и отклонять, а также перемещаться от одного к другому

Кнопки «Принять» и «Отклонить» делают чуть больше, чем уместилось в их краткие названия. После совершения действия они автоматически перемещают вас к следующему примечанию, что очень удобно. В контекстном меню примечания такой возможности, впрочем, нет.

Чтобы упростить работу и разгрузить документ, изменения в форматировании можно смело доверить редактору. Достаточно включить только их отображение кнопкой «Показать исправления» (рис. 11), а затем щелкнуть нижнюю часть кнопки «Принять» и применить все отображаемые изменения (рис. 14). Как видите, возможность настроить отображение исправлений обретает дополнительный смысл.

Теперь, вернув удаления и исправления, можно быстрее перемещаться по ним вверх и вниз по документу. Если нужно быстро сопоставить исправленный текст с оригиналом, можно переключиться в режим «Исходный документ». Вовсе необязательно принимать исправления по одному. Проще просмотреть их и отклонить те, с которыми вы не согласны, а затем принять сразу все оставшиеся (рис. 14).

Заключение

Завершая эту статью, хочу подчеркнуть, что рецензирование – это вовсе не противостояние автора и редактора, а средство совместной работой над документом. При этом статья улучшается, а в выигрыше остаются обе стороны. Внимательно читая статью, редактор вольно или невольно расширяет свой кругозор. И даже если немедленного практического применения этим знаниям не происходит, информация запоминается, и при необходимости к статье всегда можно вернуться. Для начинающих авторов хорошая рецензия очень ценна, поскольку открывает глаза на различные недостатки своего письма, будь то структура статьи или стиль изложения. Да и опытный автор никогда не откажется от возможности посмотреть на свою работу глазами грамотного рецензента.

Итак, все замечания учтены, а исправления приняты. Статья готова? Не торопитесь, а лучше проверьте правописание. После многочисленных исправлений могут возникнуть накладки, да и лишний раз убедиться в грамотности текста не повредит. О проверке правописания пойдет речь в следующей статье.

Рецензирование нажмите кнопку Регистрация изменений .

Удаление записанных изменений

Важно: Записанные изменения отображаются при открытии документа. Если на вкладке Рецензирование выбрать вариант Без исправлений (Все исправления > Без исправлений ), отобразится окончательная версия документа, но изменения будут скрыты временно. Они не удаляются и снова появятся при следующем открытии документа. Чтобы удалить исправления окончательно, примите или отклоните их.

Рецензирование нажмите кнопку Далее и выберите Принять или Отклонить .

Принять и выберите команду Принять все исправления .

Удаление примечаний

Рецензирование > Удалить .

Рецензирование Удалить и выберите команду .

Совет: Прежде чем сохранить окончательную версию документа, рекомендуется запустить "Инспектор документов". Этот инструмент проверяет наличие записанных изменений и примечаний, скрытого текста, имени автора в свойствах документа и другой информации, не предназначенной для широкой огласки. Чтобы запустить "Инспектор документов", на вкладке Файл перейдите в раздел Сведения и выберите пункт Поиск проблем , а затем - Инспектор документов .

Дополнительные сведения

Отключение регистрации изменений

Регистрация изменений отключается точно так же, как включается.

Рецензирование нажмите кнопку Регистрация изменений .

Удаление записанных изменений

Теперь окончательно удалите из документа все исправления. Это можно сделать, только приняв или отклонив изменения и удалив примечания.

Важно: Записанные изменения отображаются при открытии документа. Если выбрать вариант Без исправлений , отобразится окончательная версия документа, но изменения будут скрыты временно. Они не удаляются и снова появятся при следующем открытии документа. Чтобы удалить исправления окончательно, примите или отклоните их.

Рецензирование нажмите кнопку Далее и выберите Принять или Отклонить .

Word сохраняет или удаляет изменение, а затем переходит к следующему. Чтобы принять сразу все изменения, щелкните стрелку рядом с кнопкой Принять и выберите команду Принять все исправления .

Удаление примечаний

Чтобы убрать примечания из своего документа, удалите их.

Щелкните примечание и выберите Рецензирование > Удалить .

Чтобы удалить сразу все примечания, щелкните примечание, а затем на вкладке Рецензирование нажмите на стрелку рядом с кнопкой Удалить и выберите команду Удалить все примечания в документе .

Как отключить рецензирование в word. Отключить исправления Word документа


Зачем нужен режим правки?

Режим правки позволит увидеть новые данные, которые внесены коллегами или самим пользователем в документ. Предложения, отдельные абзацы можно посмотреть и удалить, или же применить изменения к ним. При активации рецензирования удаленный текст будет вычеркнут, а внесенный – подчеркнут. Корректировки, проводимые несколькими авторами, выделятся разными оттенками.

Благодаря опции пользователь сможет оставлять комментарии, делать примечания. Затем файл, при необходимости, отправляют другому пользователю, который при желании вносит свои коррективы и пересылает по конечному адресу. По цепочке происходит совместная работа над документом.

При отключенной режима правки новейшие данные не зарегистрируются, но цветные зачеркивания и подчеркивания никуда не исчезнут. Чтобы увидеть исправления в тексте документа, заходят в Рецензирование — Запись исправлений — Отобразить для проверки.

Если пользователь пожелает, чтобы корректировки обозначались красными метками на полях, нужно нажать на пункт редактирования. Для более точного указания выбирают «все исправления».

Как удалить примечание

Шаг 1. Чтобы удалить необходимо кликнуть правой кнопкой мыши на конкретном примечании и нажать «Удалить примечание».


Щелкаем правой кнопкой мыши и нажать «Удалить примечание»

Шаг 2. Чтобы удалить полностью в файле все примечания, необходимо:

  1. Зайти в «Рецензирование», найти подгруппу «Примечания».


    Заходим в «Рецензирование», находим подгруппу «Примечания»

  2. Выбрать выпадающее меню под пунктом «Удалить».


    Выбираем выпадающее меню под пунктом «Удалить»

  3. Нажать «Удалить все примечания в документе».


    Нажимаем «Удалить все примечания в документе»


Включение режима правки

Если опция корректировки недоступна, то возможно, необходимо отключить защиту документа. Заходят во вкладку Рецензирование и кликают на кнопку Ограничить редактирование. Далее выбирают «отключить защиту» в поле «защитить документ». Также можно добавить индикатор редактора.

Помимо кнопок на панели, запустить режим редактирования текстового файла можно при помощи сочетания клавиш «CTRL+SHIFT+E».

Word 2003

Для запуска режима редактирования в Ворде 2003 нужно зайти в меню «сервис» и кликнуть нужный пункт.

Примечания можно включить в разделе «вставка». Они необходимы для того, чтобы указать на ошибки и неточности.

Как пользоваться поиском и заменой в Microsoft Word

Вверху появится панель, которая позволит менять сноски, добавлять примечания, комментарии.

Для добавления нового примечания к файлу кликают на соответствующую кнопку или выбирают пункт Примечание во вкладке Вставка.

Word 2007

Для активации функции правки в Ворде 2007 необходимо открыть раздел Рецензирование и кликнуть на кнопку Исправления.

Внесенные корректировки будут сохраняться и впоследствии их можно принять или же отказаться с помощью кнопок в разделе Изменения.

Для включения комментариев и примечаний необходимо нажать на вкладку Создать примечания.

Word 2013, 2020, 2019

В версиях 2013, 2020 и 2020 годов, Ворд приобрел новые возможности режима правки, которые в прежних документах не использовались. Например, пользователь может активировать запрет на отключение отслеживаний. Также доступно наглядное сравнение нескольких версий документа до внесения правок и после, объединение в один файл.

Для отображения примечаний нужно выделить отрезок текста в редакторе и щелкнуть на кнопку Рецензирование. Вскоре пользователь увидит примечание.

Чтобы увидеть все корректировки, нажимают на кнопку Исправления и не отключают ее.

Чтобы настроить отслеживание поправок, существуют элементы, находящиеся справа от кнопки. Для отключения отображения корректировок выбирают пункт Все исправления и вкладку Без исправлений.

Как сделать сноску в Word

Главная » Word » Как сделать сноску в Word

В процессе создания текстового документа может возникнуть необходимость в использовании сносок для объяснения значения отдельных слов или терминов. Особенно часто сноски необходимы при написании рефератов, докладов, научных статей или дипломных работ.

Иногда пользователи текстового редактора Word создают сноски вручную, но такой подход требует много времени и не очень правильный. Поскольку в Ворде для этого есть специальные инструменты. В данной статье мы расскажем о том, как правильно сделать сноску в Word 2003, 2007, 2010, 2013 или 2020.

Отображение исправлений

Чтобы пользователь мог ознакомиться с нововведениями в документе, нужно перейти в раздел Рецензирование в пункт Запись исправлений. Далее кликнуть на Отобразить для проверки.

Создание презентации в MS Word

Для проверки

Для указания корректировок красными линиями на полях, выбирают раздел редактирования.


Такое решение позволяет увидеть, в какой части документа внесли коррективы. Чтобы переключиться на другой режим, проделывают аналогичные действия.

Все исправления

Вкладка, отражающая исправленные сведения, поможет более точно увидеть все изменения.

Область проверки

Кроме того, пользователь может отобразить область в определенном месте. Для этого заходят во вкладку Рецензирование, в разделе Запись исправлений щелкают на стрелку рядом с опций Область проверки. Затем выбирают нужное расположение.

Как удалить примечания конкретного рецензента

В Word 2020 необходимо:

  1. Зайти в раздел «Рецензирование», подраздел «Отслеживание».


    Заходим в раздел «Рецензирование», подраздел «Отслеживание»

  2. Вызвать выпадающее меню «Показать исправления» и выбрать «Конкретные пользователи».


    Вызываем выпадающее меню «Показать исправления» и выбираем «Конкретные пользователи»

  3. Далее в списке выберите имя пользователя, примечания которого вам необходимо удалить.
  4. В Word 2013 и 2010 путь выглядит следующим образом: «Рецензирование»—«Отслеживание»—«Показать исправления»—«Рецензенты».


    В Word 2010-2013 путь удаления такой — «Рецензирование», «Отслеживание», «Показать исправления», «Рецензенты»

Внесение и принятие исправлений

Для принятия корректировок в тексте пользователь заходит во вкладку Рецензирование. В группе Изменения располагаются 2 кнопки – Принять и Отклонить. При нажатии на согласие внесения поправок все данные об изменениях исчезнут, указатель переместится к следующей правке.

Таким способом проходятся по всему тексту для принятия поправок.

Изменение имени пользователя (инициалов) в примечаниях

Шаг 1. Перейдите во вкладку «Рецензирование», группу «Отслеживание».

Шаг 2. Нажмите кнопку «Параметры исправлений» (в Word 2016) или «Исправления» (в Word 2013 и 2010) чтобы вызвать диалоговое окно.

Шаг 3. В открывшемся окне нажмите кнопку «Изменить имя пользователя» или «Сменить пользователя».

Шаг 4. В разделе «Личная настройка Microsoft office» введите нужные имя пользователя, после чего нажмите кнопку «ОК».

На заметку! Если вы хотите использовать их всегда, то установите соответствующий флажок на «Всегда использовать эти значения независимо от состояния входа в Office».

Видео — Вставка примечания в документ Word

Понравилась статья? Сохраните, чтобы не потерять!

Отключение исправлений в Ворде

После отключения режима рецензирования все корректировки, вносимые в текст, перестанут отмечаться. Но уже указанные изменения не удалятся.

Для удаления корректировок нужно использовать кнопки Принять и Отклонить. Они расположены во вкладке Рецензирование в группе Изменения.

Программу редактирования документа можно настроить, зайдя в раздел рецензирование. Все указанные коррективы сохранятся, а вид правки отобразится справа от окна.

Как сделать сноску внизу страницы в Word 2007, 2010, 2013 или 2020

Если вы используете текстовый редактор Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то для того чтобы сделать сноску вам нужно установить курсор в место, на которое должна ссылаться ваша сноска, перейти на вкладку «Ссылки» и нажать на кнопку «Вставить сноску». После этого внизу страницы появится сноска и вы сможете ввести в нее нужный вам текст.

Также вы можете сделать сноску в конце документа. Делается это аналогичным способом. Устанавливаете курсор в нужном месте, переходите на вкладку «Ссылки» и нажмите на кнопку «Вставить концевую сноску» .

При необходимости, вы можете настроить внешний вид сносок в вашем документе. Для этого нажмите на небольшую кнопку справа от блока «Сноски» на вкладке «Ссылки» .

После этого откроется окно с настройками сносок.

Здесь можно изменить расположение сносок (снизу текста или внизу документа), а также формат нумерации сносок (нумерация числами, буквами, арабскими числами и т.д.). Для того чтобы изменения настроек сохранились не забудьте нажать на кнопку «Применить» перед тем как закрывать окно.

Подписаться на примечания

Чтобы ответить на Примечание, щелкните примечание и выберите ответить .

Чтобы сделать Примечание более тусклым, щелкните его и выберите команду Пометка выполнена .

Чтобы удалить примечание, щелкните его и выберите команду удалить .

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Настройка автозамены в приложениях Office

Функция автозамены работает на применении двух параллельных списков слов. Первое слово — это то, которое вводит пользователь, а второе — слово или фраза, которое программа вставляет для замены этого слова.

Список автозамены является общим для всех приложений Microsoft Office, поддерживающих эту функцию. Это означает, что добавление или удаление слова в списке одного приложения Office отражается и на всех остальных приложениях набора.

Вы можете добавить несколько записей, которые будут приводить к замене на один и тот же текст в разделе «на». Например, можно настроить замену «болшой», «боольшой» и «большй» на «большой». Просто добавьте отдельную запись для каждого из этих изменений.

Важно:

Если вам кажется, что функция автозамены не работает, проверьте, установлен ли на вкладке Автозамена флажок
Заменять при вводе
.

Добавление записи в список автозамены, ее изменение или удаление

Чтобы добавить запись, выполните такие действия:

  1. Откройте вкладку Автозамена.
  2. В поле Заменить

    введите слово или фразу, в которых вы часто допускаете ошибки, — например
    обычон
    .

  3. В поле На

    введите правильное написание слова, — например
    обычно
    .

  4. Нажмите кнопку Добавить

    .

Чтобы изменить текст замены в записи, выберите ее из списка и введите новый текст в поле на

.

Чтобы удалить запись, выберите ее в списке и нажмите Удалить

.

Примечание:

Список
Исключения
содержит слова, которые идентифицируются средством проверки орфографии как содержащие ошибки, но не должны заменяться автоматически. Если слово заменяется автоматически и вы убедились в том, что оно отсутствует в списке автозамены, добавьте это слово в список исключений, чтобы в дальнейшем такое не повторялось.

Добавление записи с помощью Корректора

Если у вас есть подписка на Office 365 и установлены последние обновления, вы должны видеть функцию «Корректор» в классических приложениях Office. Если Office обнаружит слово с ошибкой, оно будет подчеркнуто красной волнистой линией. Щелкните правой кнопкой мыши слово с ошибкой, чтобы открыть контекстное меню с вариантами исправления. Если вы хотите добавить пару из слова с ошибкой и исправления в список автозамены, просто щелкните стрелку рядом с нужным исправлением и выберите команду Добавить в автозамену

.

support.office.com

Функция регистрации изменений

Возможно, пользователь, сам того не сознавая, работает с приложением Word при включенной функции регистрации изменений или примечаний. Как правило, если эта функция включена, удаленные элементы отображаются в виде выносок на полях страницы, а вставленные подчеркиваются. Удаленные элементы, как и примечания (заметки), могут также отображаться непосредственно в тексте.

Скрыть исправления и примечания можно различными способами, однако все изменения, внесенные при включенной функции регистрации изменений, а также все вставленные примечания останутся в документе до тех пор, пока исправления не будут приняты или отклонены, а примечания — удалены.

Примечание:

Скрыть записанные исправления и примечания и удалить их из документа — это не одно и то же. Скрытие записанных исправлений просто позволяет просматривать документ, не путаясь в зачеркиваниях, подчеркиваниях и выносках.

Как в word убрать редактирование


Как отключить рецензирование в Word

Инструкция

В некоторых случаях пользователям мешает стандартное редактирование текстов Microsoft Word. Чтобы не отвлекаться на поправки электронного редактора, можно использовать документ, не имеющий данной функции, например, Блокнот или WordPad. Если же вам удобнее работать в Word, отключите автоформат, т.е. редактирование документа, настроенное по умолчанию в данной программе.

Откройте текстовый документ Microsoft Word. На панели задач найдите раздел «Формат», нажмите на него левой кнопкой мыши. В открывшемся контекстном меню выберите графу «Автоформат». В настройках форматирования документа нажмите на кнопку «Подробнее». Здесь вы можете сохранить индивидуальные настройки для встроенного редактора текста.

Обратите внимание, что в настройках рецензирования имеются несколько вкладок. Активируйте вкладку «Автозамена». Перед вами функции, которые можно активировать или отключить в данном разделе. Убирайте галочки в нужных вам строках, чтобы запретить данный вид исправления текста. Если вам понадобится вернуть некоторые функции, просто поставьте флажок обратно. Во вкладке «Автозамена» можно регулировать такие действия программы Microsoft Word, как проверка орфографии, написание прописных и заглавных букв, исправление раскладки клавиатуры и замена указанных вами слов.

В следующей вкладке «Автоформат при вводе» настраиваются стили написания текста – шрифты, формат заголовков, вид написания дробных чисел и надтекстовых знаков.

Раздел «Автотекст» позволяет создать некоторые текстовые шаблоны, в которые входят формулы вежливости, некоторые канцеляризмы и другие часто употребляемые выражения. Вы можете добавлять свои фразы и удалять уже существующие. Использование данной функции значительно сократит ваше время при написании документа.

Графа «Автоформат» регулирует написание заголовков и некоторых внетекстовых знаков, создание стилей текста, создает автоматическую замену символов – например, написание «--» автоматически меняется на знак «тире». Последняя функция настроек автоформата упрощает создание смарт-тегов.

После того, как вы задали для себя необходимые параметры редактирования Microsoft Word, нажмите на клавиши «Применить» и «ОК». Теперь данные настройки будут применяться ко всем документам данного типа, пока вы не измените параметры «Автоформата».

Как убрать перенос слов в Ворде: автоматический и ручной

Пожалуй, каждый из нас, копируя текст из сети в документ на ПК, не знал, что делать с ненужными пробелами, знаками. Они нарушают аккуратность написанного. Как убрать перенос слов в Ворде? Можете сделать это в ручном режиме, вот только на это требуется время. В этой статье рассмотрим инструкцию, позволяющую быстро и просто решить данную проблему.

Избавляемся от разделения слов предустановленными возможностями MS Word

Не всем известно, что в Ворде предусмотрен обширный функционал. Прежде всего позволяющий устранить многие недочеты. Зачастую о простейших и полезных опциях и инструментах известно единицам. Следовательно, юзеры редко разбирают полный функционал, хотя он позволяет экономить большое количество времени. Убрать автоперенос слов в редакторе 2007 и 2010 легко:

  • во-первых, открываете свой файл;
  • во-вторых, переходите в Разметку страницы;
  • в-третьих, в подразделе с Параметрами страницы кликаете «Расстановка»;
  • наконец, в появившемся блоке вместо поля «Авто» ставите галочку возле строчки «Нет»;

  • словарные разделения, расставленные в автоматическом режиме, удалятся.

В Word 2003 действия будут следующие:

Меню/Сервис/Язык/Расстановка переносов

Наконец, убираете пометку с пункта «Автоматическая расстановка».

Когда понадобится снова сделать их, необходимо перейти опять к соответствующей клавише и выбрать пункт, который вас интересует.

Как убрать перенос слов после ручного разделения в Ворде?

С такими символами вышеописанным способом справиться не получится.

Если редактирование выполнялось вручную, удалять его необходимо тем же путем. Это происходит по той причине, что в параметрах текстового документа данные о дефисах, поставленных в ручном режиме, не могут сохраниться.

В таком случае схема будет такая:

  • запускаете поисковую строчку нажатием комбинации CTRL + F ;
  • переходите в более расширенный поисковой режим, нажатием нужного пункта в появившемся меню;

  • нажимаете клавишу «Больше» в нижней стороне слева;
  • кликаете по кнопочке «Специальный» и выбираете строку с мягким переносом;

  • определяете «территорию» проверки, например, в основном документе;
  • жмете «Найти», закрываете окошко, кликаете по клавише Backspace .

Вы можете воспользоваться этой инструкцией и узнать, как убрать лишний перенос слов в Ворде. Самое примечательное, что на самом деле сделать это легко, при необходимости можете посмотреть видео ниже.

Способы, как убрать область исправлений в “Ворде”

Чтобы включить область исправлений в Ворд необходимо перейти во вкладку «Рецензирование». Если таковая у вас не отображается, нажимаем Alt затем Shift+F10 и в настройках возвращаем нужную нам вкладку на панель. После того как мы настроили панель и зашли в «Рецензирование», выбираем «Область проверки».

После настройки вывода исправлений и примечаний можно распечатать документ. На вкладке Рецензирование в группе Отслеживание щелкните Показать исправления и выберите необходимый тип исправлений. После этого для включения и отключения регистрации изменений можно использовать индикатор Исправления в строке состояния. Чтобы удалить из документа все записанные исправления, включите отображение всех исправлений, а затем для каждого из них нажмите кнопку Принять или Отклонить. Когда документ в результате этих действий очистится от разноцветных пометок, нужно отключить режим редактирования и сохранить документ.

Эти настройки прописываются только в редактируемый документ и на ворд не влияют. Т.е. новый документ идет без исправлений.

Необязательно. Добавьте индикатор исправлений в строку состояния. Щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите Исправления.

Напоследок будет рассказано, как убрать область исправлений в “Ворде”, если примечания вносили другие пользователи. Суть в том, что в этом случае вышеперечисленные методы не работают.

Для объединения исправлений надо выбрать опцию “Объединить..”, указать файл-оригинал, документ с исправлениями, выбрать в каком документе будут отображаться изменения. После того, как правка документа закончена, изменения сохранены, необходимости в отображении изменений документа отпадает. Однако, при каждом открытии такого документа вновь и вновь появляются специальные метки на полях документа. Для этого в группе Отслеживание щелкните Выноски и выберите команду Показывать все исправления в тексте. Если же исправление связано с изменением формата, то в контекстном меню команда будет звучать несколько иначе – «Принять изменение формата» и «Отказаться от изменения формата» соответственно.

Автор документа Word: как изменить, добавить и удалить

Если Вы на рабочем месте или в школе, институте заметили, что все, что Вы создаете в Microsoft Word, подписано другим человеком, то есть не Вашим именем, а чьим-то другим, тогда давайте рассмотрим в данной статье, как это можно исправить.

Разберемся, как можно изменить автора в документе, который создавали не Вы, и как сделать так, чтобы все создаваемые файлы в данном текстовом редакторе были подписаны Вами. Так же, как можно добавить или удалить человека из соответствующего списка.

Показывать буду в версии MS Word 2010. Данные скриншоты и описание подойдут, если у Вас установлен Ворд 2013 или 2016.

Указываем автора новых файлов

Начнем с того, что укажем Ваше имя на вкладке «Параметры». В этом случае все, что будет создаваться в данном редакторе на компьютере подпишется Вами.

Кстати, помимо поля «Автор» есть еще поле «Кем изменено». Оно заполняется после сохранения документа. Данные для него берутся именно из тех настроек, которые мы сейчас укажем на вкладке «Параметры»

Откройте любой текст в Ворде, а в нем вкладку «Файл». Затем в списке слева выберите «Параметры».

В открывшемся окне «Параметры Word» на вкладке «Общее» есть раздел «Личная настройка Microsoft Office». Укажите здесь свои данные в полях «Имя пользователя» и «Инициалы». Для сохранения, нажмите «ОК».

Теперь все новое, что будет создаваться в текстовом редакторе на этом компьютере, подпишется введенными данными. Посмотреть их можно перейдя на вкладку «Файл», затем выбрав слева в меню «Сведения».

Если печатали какой-нибудь текст не Вы одни и необходимо добавить людей соавторство, тогда снова нажмите на вкладку «Файл» и слева выберите «Сведения». Здесь в разделе «Связанные пользователи» есть нужное нам поле. Вы в нем уже вписаны. Чтобы добавить нового человека, поставьте курсор в поле «Добавить» и впишите нужные данные. Затем кликните мышкой по белому фону в любом месте данной страницы.

Новый человек будет добавлен. Таким образом, можно дописать всех необходимых людей.

На данном скриншоте видно поле «Кем изменено». Это то, о чем я упомянула в начале. После того, как я сохранила файл, сюда был вписан тот человек, которого мы указали в поле «Имя пользователя» в окне «Параметры Word».

Изменяем автора документа

Если Вы работаете с документом MS Word, который создавали не Вы, в поле «Автор» также указаны не Вы и это нужно изменить, тогда в открытом файле, откройте вверху на вкладку «Файл». Затем слева откройте вкладку «Сведения».

В разделе «Связанные пользователи» кликните правой кнопкой мышки по имени. Откроется контекстное меню, в котором выберите пункт «Изменить свойство».

В следующем окошке введите свое, или любое другое имя, и нажмите «ОК».

Обратите внимание, через пробел и точку с запятой можно указать нескольких человек. Если он один, просто добавьте его в соответствующее поле, например, «ИзмененАвтор». Если людей несколько, пишем первого, ставим «;» с пробелом , пишем второго и так далее, например, «ИзмененАвтор; 1Автор; 2Автор».

Если нужно поменять автора, поскольку все новые файлы подписаны не Вами, тогда сделайте так, как описано все в первом пункте, через вкладку «Параметры». В окне «Параметры Word» нужно заполнить поля «Имя пользователя» и «Инициалы». После этого, у всего, что будет создаваться в данном Ворде, будет Ваше авторство.

Убираем автора документа

Если Вам нужно вовсе удалить человека из данного поля, тогда открывайте вкладку «Файл» – «Сведения». Дальше кликните по имени правой кнопкой мышки и выберите пункт «Удалить пользователя». После этого, нужное нам поле будет пустое.

Если у Вас несколько людей указано в данном поле, то, чтобы удалить их быстро и всех сразу, выберите пункт «Изменить свойство».

Затем полностью удалите все в указанном поле и нажмите «ОК».

Все авторы будут удалены.

Думаю, у Вас все получилось. Главное не перепутайте, поменять автора документа можно или на вкладке «Сведения», или на вкладке «Параметры». Через Сведения, Вы меняете его только для текущего файла, а через Параметры, для всех новых.

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5) Загрузка...

Режим правки в ворде — Простая инструкция

Знаете ли вы, что Microsoft Word имеет встроенные инструменты для отслеживания ваших изменений, правок и комментариев во время просмотра документа? Если вы хотите вернуть отредактированный документ кому-то с выделенными изменениями, чтобы они могли принять или отклонить, предложенные изменения, отслеживать изменения, которые сделали для вас.

Включить режим отслеживания изменений

Чтобы использовать отслеживание изменений, все, что вам нужно сделать, это включить режим рецензирования при открытии документа Word и перед началом редактирования.

  1. Перейти к «Рецензированию» на ленте.
  2. В середине группы «Запись исправлений» нажмите кнопку «Исправления» после этого все изменения будут записываться. 

Теперь, если вы внесете какие-либо изменения в документ, такие как удаление, вставка и форматирование, они будут записаны.

Как сделать комментарий в ворде

Хотя комментарии не являются частью отслеживания изменений, они необходимы для проверки документов, поэтому мы также упомянем их здесь.

Чтобы оставить комментарий в документе:

  1. Наведите курсор на место, где вы хотите оставить комментарий, или выделите текст, который вы комментируете.
  2. Перейти к Рецензированию на ленте.
  3. В группе «Примечания» нажмите «Создать примечание» .

Показать изменения в ворде

Иногда вам может потребоваться просмотреть только определенные типы правок. Например, возможно, вы внесли много изменений в форматирование, например, выделение текста полужирным шрифтом, но вам действительно нужно видеть только вставки и удаления. Есть способы уменьшить количество разметки, которую вы видите!

ДИСПЛЕЙ ДЛЯ ОБЗОРА

Отобразить для проверки — это опция, которая позволяет вам видеть простую разметку, всю разметку, отсутствие разметки или оригинал.

  • Исправления: сворачивает разметку и показывает изменения, интегрированные в текст. Единственным признаком того, что строка была изменена, является красная полоса слева от затронутых линий.
  • Все исправления: показывает всю разметку, включая всплывающие подсказки для форматирования изменений.
  • Без исправлений: показывает изменения, интегрированные в текст, без указания того, где эти изменения были сделаны. Эта и простая разметка хороши, если вы хотите переключиться на «чистую» версию измененного документа и прочитать его без отвлечения разметки.
  • Исходный документ: показывает исходный текст до того, как была сделана какая-либо разметка. Это отличный способ переключения между отредактированной и неотредактированной версиями документа, чтобы увидеть, чем они отличаются.
ПОКАЗАТЬ РАЗМЕТКУ

Существует вторая опция для настройки того, какие типы правок вы видите для разметки. Скажем, например, что вас не волнует изменение форматирования, но вы хотите видеть вставки, удаления и комментарии.

Когда вы нажимаете на опцию «Показать исправления», в раскрывающемся списке можно включить или отключить разметку для:

  • Примечания
  • Рукописные примечания (изменения, сделанные с помощью параметров рисования в Word, например, на планшете)
  • Добавление и удаления
  • Форматирование

Вы также можете использовать параметры «Выноски» и «Конкретные пользователи» в списке, чтобы изменить их, если какая-либо разметка отображается внутри или в виде воздушных шариков на боковых сторонах документа, и сосредоточиться только на определенных рецензентах, если ваш документ был размечен более, чем одним человеком.

КАК ПРИНЯТЬ И ОТКЛОНИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ

Как только вы закончите редактирование или если вы получите отредактированный документ с включенным отслеживанием изменений, вы можете принять или отклонить отдельные изменения.

  1. Перейти к «Рецензированию» на ленте
  2. В группе «Изменения» щелкните «Принять» или « Отклонить» .
  3. В появившемся раскрывающемся списке вы можете выполнить такие действия, как Принять / отклонить и Перейти к следующему, Принять / отклонить все изменения (или все оказанные) и Принять / отклонить все и остановить отслеживание.
  4. Вы также можете использовать кнопки «назад» и «далее» на ленте для перехода от одного изменения к другому.
  5. Чтобы немедленно принять или отклонить текущее изменение, нажмите верхнюю половину кнопок (без раскрывающихся опций).

Надеюсь, этот удобный инструмент поможет вам в процессе редактирования и рецензирования!

Видео инструкция

Возможности рецензирования в Microsoft Word 2010 – Вадим Стеркин

В рамках конкурса «Microsoft Office 2010 — эффективное воплощение ваших идей» авторы присылают свои работы в формате Microsoft Word.  Все статьи рецензируются перед публикацией, т.е. мы проверяем их на соответствие нашему руководству по стилям, включающего требования к стилю изложения, терминологии и оформлению документа. Мы также даем рекомендации по улучшению структуры и содержания статьи. Наш диалог с авторами ведется с помощью средств рецензирования Microsoft Word 2010. В данной статье рассказывается о том, как это происходит.

Средства рецензирования

Для совместной работы над документами в Word 2010 используется вкладка «Рецензирование». На ней мы используем две основные возможности: исправления и примечания.

Рисунок 1 – Исправления и примечания на вкладке «Рецензирование»

Примечания используются для комментариев к тексту. Если редактор видит многократно повторяющуюся ошибку, он оставляет примечание с просьбой исправить ее везде. В примечаниях также предлагаются альтернативные варианты фраз, рекомендуемые редактором. Кроме того, в примечаниях мы иногда просим подробнее осветить какой-либо аспект, чтобы сделать статью интереснее, или сократить текст, чтобы упростить его понимание.

Исправления служат для внесения изменений в статью. Мы используем механизм отслеживания исправлений, поэтому автор может видеть свой вариант отредактированного фрагмента текста наряду с редакторской правкой. Как правило, внесенное исправление означает, что редактор настоятельно рекомендует автору его принять. При этом возможность отклонить исправление, конечно, сохраняется. Правку текста мы, в основном, используем для исправления очевидных ошибок — грамматических и стилистических (например, перефразирования неудачно построенных или длинных предложений). Нередки также исправления, улучшающие восприятие текста, такие как замена длинного перечисления однотипных пунктов на маркерный список.

Рецензирование глазами редактора

Давайте посмотрим, как эти возможности работают на практике, когда документ попадает в надежные руки редактора.

Примечания

С примечаниями все очень просто. Нужно выделить текст, нажать кнопку «Создать примечание» и добавить свой комментарий.

Рисунок 2 – Примечание к тексту

Примечания располагаются в выносках, которые по умолчанию размещены на правом поле документа. Каждое примечание автоматически подписывается инициалами пользователя, который его оставил. Все эти параметры можно изменить, и об этом пойдет речь чуть ниже.

Исправления

На первый взгляд, в группе «Отслеживание» всего четыре кнопки. Но каждая из них открывает список с дополнительными возможностями.

Рисунок 3 – Отслеживание изменений и параметры исправлений

Отслеживание исправлений включается нажатием на кнопку «Исправления», которая сразу приобретает золотистый цвет, тем самым сигнализируя о включенном режиме. В нем Word 2010 запоминает все вставки и удаления, а также изменения в форматировании документа. Если нажать нижнюю часть кнопки, откроется дополнительное меню, первый пункт которого включает или отключает отслеживание.

Щелкнув кнопку «Параметры исправлений», вы можете настроить вид ваших правок – цвета, типы линий, разметку документа. Здесь же настраивается и расположение примечаний – вы можете поместить в их левом поле документа и задать ширину выносок, а также отключить отображение линий, которые связывают их с текстом.

Все исправления связываются с именем пользователя, которое задается в личных настройках Word 2010. Кнопка «Сменить пользователя» ведет именно к ним.

Рисунок 4 – Личные параметры пользователя

В примечаниях, как вы уже видели, используются инициалы, а в удалениях и вставках указывается полное имя.

Когда в документе много исправлений, воспринимать его становится намного труднее, поскольку по умолчанию отображается как оригинальный текст, так и исправленный.

Рисунок 5 – Исправленный текст по умолчанию выделяется красным цветом

Намного приятнее глазу редактора была бы конечная версия, не правда ли? И такая возможность имеется. Для облегчения восприятия в Word 2010 предусмотрено четыре режима.

Рисунок 6 – Режимы отображения исправленного документа

Чтобы не потеряться в правках, редактор включает режим «Измененный документ». При этом сразу перестают отображаться все индикаторы исправлений текста и выноски. Если редактор, устав от многочисленных исправлений, все-таки запутался, он всегда может переключиться в режим «Исходный документ» и увидеть, что там было написано изначально.

Помимо режима документа, можно гибко настроить отображение исправлений в выносках. Кнопка «Показать исправления» открывает список всех возможных исправлений, которые Word 2010 отображает по умолчанию.

Рисунок 7 – Настройка отображения исправлений и примечаний

Например, я часто отключаю отображение исправлений (форматирование, а также добавления и удаления), но оставляю примечания. Обратите внимание, что можно легко выбрать правки и комментарии только определенного рецензента.

Еще одним элементом группы «Отслеживание» является кнопка «Область проверки». Она, как и в случае с кнопкой «Исправления», обретает золотистый цвет при включении области, хотя не заметить ее трудно. Ее удобно использовать в сочетании с режимами отображения документа и исправлений.

Рисунок 8 – Область проверки можно отобразить слева или внизу

Например, на рисунке 8 видно, что выбран режим «Измененный документ». В нем исправления и примечания не отображаются в выносках. Однако при добавлении примечания автоматически открывается область проверки, в которой видны все правки в соответствии с параметрами, заданными кнопкой «Показать исправления». Я отключил отображение исправлений в форматировании, поэтому отображаются только примечания, удаления и вставки.

Рисунок 9 – Область проверки со сводкой исправлений. Чтобы изменить ее масштаб, нажмите <CTRL> и покрутите колесо мыши.

Из сводки видно общее количество исправлений, однако обратите внимание, что подсчет ведется «с фильтром». Это напоминает мне о том, что какие-то исправления не отображаются. Поскольку случаев форматирования не зафиксировано, я могу догадаться, что они отключены, не нажимая кнопку «Показать исправления». Полезную площадь области просмотра можно увеличить, скрыв статистику с помощью кнопки со стрелками в правом верхнем углу.

На мой взгляд, сводка стала бы удобнее, если бы прямо в ней можно было скрывать или отображать различные исправления, обходясь без кнопки «Показать исправления» на ленте. Однако отображение вставок и удалений объединено, поэтому интерфейс получился бы нетривиальным.

На этом рассказ о возможностях рецензирования глазами редактора можно закончить. У рецензента достаточно средств, чтобы исправить документ и донести до автора пожелания по его содержанию и оформлению. Теперь давайте посмотрим, что будет делать автор, когда получит рецензию на свою статью.

Рецензирование глазами автора

Открыв документ с редакторскими правками и примечаниями, автор может испытать широкую гамму чувств – от глубокого удовлетворения до полного шока. Отчасти это зависит от придирчивости редактора, но в большей степени – от качества исходной статьи, присланной автором. Если она была не очень удачной, в каждом абзаце картина может быть такой, как на рисунке 10.

Рисунок 10 – Фрагмент документа с многочисленными правками

Чтобы быстро довести материал до ума, автор должен принять два постулата. Во-первых, редактор является конечной инстанцией, поэтому спорить с ним из-за каждой правки не имеет смысла (хотя свое мнение нужно уметь отстаивать). Во-вторых, редактор не будет тратить время на внесение правок, если они не улучшают статью. Ведь одно из золотых правил рецензирования – это вносить только те изменения, которые делают материал лучше.

Далее я рассмотрю, как быстро интегрировать в документ все редакторские правки и примечания.

Оценка объема работы и выбор режима для отображения документа

Когда редакторских правок мало, от автора требуются минимальные усилия, поэтому порядок действий особого значения не имеет. Если же правок много, документ выглядит совершенно нечитаемым. Но не надо отчаиваться. В первую очередь нужно оценить объем работы, т.е. определить, сколько изменений внес в документ редактор. В этом поможет область проверки.

В сводке (рис. 9 выше) видно, что в документ внесено множество исправлений, а также добавлено 19 примечаний. В этом случае лучше отобразить документ таким, как его видел редактор.

Рисунок 11 – Отображение измененного документа только с примечаниями

Вместо представления «Измененный документ» можно использовать «Измененный документ: показать исправления» — тогда все исправления и примечания будут отображаться в виде выносок. Именно с примечаний, в которых редактор выражает пожелания к документу, и нужно начинать работу, а исправления можно оставить на десерт.

Примечания

С каждым примечанием придется разбираться по отдельности. Проще всего использовать навигацию по примечаниям, убив тем самым двух зайцев.

Рисунок 12 – Навигация по примечаниям

Во-первых, ускоряется перемещение по документу, а во-вторых значительно снижается вероятность пропустить важное примечание. Отмечу, что навигацию можно переходить от примечания к примечанию с помощью нового поиска Office 2010, но о нем будет отдельный рассказ.

Когда примечание касается доработки статьи, с ним можно согласиться и внести в документ необходимые изменения, либо не согласиться и объяснить свою позицию. Нередко на примечание редактора имеет смысл ответить, чтобы при просмотре следующей ревизии документа было понятно, что сделал автор. Для этого достаточно щелкнуть на примечании, а затем нажать кнопку «Создать примечание» на панели. В этом случае Microsoft Word четко обозначает связь между примечаниями.

Рисунок 13 – Ответ на примечание

Как видно на рисунке 13, оба примечания ведут к одному выделенному фрагменту текста. Кроме того, VS 27R 26 в ответном примечании означает: «Примечание 27 оставил VS в ответ на примечание 26 от A» (R – означает reply, т.е. ответ).

Не требующие ответа комментарии можно удалить, используя соответствующий пункт в контекстном меню примечания или расположенную на ленте кнопку «Удалить» (рис. 12), с помощью которой можно удалить все примечания сразу. Закончив с примечаниями, можно переходить к исправлениям.

Исправления

Исправления бывают двух типов:

  • Добавления и удаления объединены не случайно (рис 7 или 11), т.к. это звенья одной цепи. Представьте, что редактор переставил части предложения местами, сначала вырезав фрагмент текса, а потом вставив его. При этом фиксируется два исправления – сначала удаление, а потом добавление.
  • Форматирование включает в себя изменение типа и размера шрифта, преобразование в списки и все прочие возможности групп «Шрифт», «Абзац» и «Стили» на вкладке «Главная»

Работа с изменениями в тексте статьи ведется по аналогии с примечаниями –  можно осуществлять навигацию от одного исправления к другому. Отличие лишь в том, что исправления можно принимать и отклонять.

Рисунок 14 – Исправления можно принимать и отклонять, а также перемещаться от одного к другому

Кнопки «Принять» и «Отклонить» делают чуть больше, чем уместилось в их краткие названия. После совершения действия они автоматически перемещают вас к следующему примечанию, что очень удобно. В контекстном меню примечания такой возможности, впрочем, нет.

Чтобы упростить работу и разгрузить документ, изменения в форматировании можно смело доверить редактору. Достаточно включить только их отображение кнопкой «Показать исправления» (рис. 11), а затем щелкнуть нижнюю часть кнопки «Принять» и применить все отображаемые изменения (рис. 14). Как видите, возможность настроить отображение исправлений обретает дополнительный смысл.

Теперь, вернув удаления и исправления, можно быстрее перемещаться по ним вверх и вниз по документу. Если нужно быстро сопоставить исправленный текст с оригиналом, можно переключиться в режим «Исходный документ». Вовсе необязательно принимать исправления по одному. Проще просмотреть их и отклонить те, с которыми вы не согласны, а затем принять сразу все оставшиеся (рис. 14).

Заключение

Завершая эту статью, хочу подчеркнуть, что рецензирование – это вовсе не противостояние автора и редактора, а средство совместной работой над документом. При этом статья улучшается, а в выигрыше остаются обе стороны. Внимательно читая статью, редактор вольно или невольно расширяет свой кругозор. И даже если немедленного практического применения этим знаниям не происходит, информация запоминается, и при необходимости к статье всегда можно вернуться. Для начинающих авторов хорошая рецензия очень ценна, поскольку открывает глаза на различные недостатки своего письма, будь то структура статьи или стиль изложения. Да и опытный автор никогда не откажется от возможности посмотреть на свою работу глазами грамотного рецензента.

Итак, все замечания учтены, а исправления приняты. Статья готова? Не торопитесь, а лучше проверьте правописание. После многочисленных исправлений могут возникнуть накладки, да и лишний раз убедиться в грамотности текста не повредит. О проверке правописания пойдет речь в следующей статье.

Сделать документ только для чтения

Ограничить редактирование

  1. Щелкните Просмотр > Ограничить редактирование .

  2. В разделе Ограничения редактирования установите флажок Разрешить только этот тип редактирования в документе и убедитесь, что в списке указано Без изменений (только чтение) .

  3. Нажмите Да, запустить принудительную защиту .

  4. В открывшемся поле введите пароль, который сможете запомнить, а затем введите пароль еще раз, чтобы подтвердить его.

    Пароль необязательный. Но если вы не добавите пароль, любой может щелкнуть Остановить защиту и отредактировать документ.

См. Также

Добавление или снятие защиты в документе, книге или презентации

Сохранить только для чтения

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Сохранить или Сохранить как , если вы ранее сохранили документ.

  2. Щелкните Инструменты .

  3. Щелкните Общие параметры .

  4. Установите флажок Рекомендуется только для чтения .

  5. Нажмите ОК.

  6. Сохраните документ.Вам может потребоваться сохранить его под другим именем файла, если вы уже назвали документ.

Удалить только чтение

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Сохранить или Сохранить как , если вы ранее сохранили документ.

  2. Щелкните Инструменты .

  3. Щелкните Общие параметры .

  4. Снимите флажок Рекомендуется только для чтения .

  5. Нажмите ОК.

  6. Сохраните документ. Вам может потребоваться сохранить его под другим именем файла, если вы уже назвали документ.

Верх страницы

Ограничить форматирование и редактирование

Ниже приведены шаги для второго метода, который помогает предотвратить случайное изменение вашего документа рецензентами содержимого.

  1. На вкладке Review в группе Protect щелкните Protect Document .

  2. В разделе Ограничить параметры просмотра щелкните Ограничить форматирование и редактирование .

  3. На панели задач Ограничить форматирование и редактирование в разделе Ограничения форматирования , Ограничения редактирования и Начать принудительное применение, делает выбор, который соответствует вашим требованиям форматирования и редактирования.

Неограниченное форматирование и редактирование

  1. На вкладке Review в группе Protect щелкните Protect Document .

  2. Чтобы снять флажок, щелкните Ограничить форматирование и редактирование в разделе Ограничить параметры просмотра .

Верх страницы

Установка и снятие ограничений редактирования в документах Word 2013

Установить ограничения на редактирование в документах Word 2013

Microsoft Word также позволяет нам ограничить пользователя от редактирования и форматирования документов, созданных Word. Выполните следующую простую процедуру, чтобы установить ограничения редактирования документа Word.

Шаг 1

Откройте документ Word, для которого вы хотите установить ограничения на редактирование.


Шаг 2

Щелкните вкладку файла , затем нажмите параметр Информация , а затем кнопку Защитить документ , которая показывает список параметров, которые необходимо выбрать.


Шаг 3

Выберите параметр Ограничить редактирование .Это откроет фактический документ, а также предоставит возможность установить ограничения редактирования в области Ограничение редактирования . Здесь вы можете установить ограничения на форматирование и редактирование документа.


Шаг 4

Теперь отметьте Разрешить только этот тип редактирования документа в разделе «Ограничения редактирования» и выберите в раскрывающемся списке вариант Без изменений (только чтение) , а затем выберите Все в группах.


Шаг 5

Теперь, после установки всех параметров ограничения, нажмите кнопку Yes, Start Enforcing Protection , которая отобразит диалоговое окно Start Enforcing Protection для запроса пароля, чтобы никто не мог изменить настройку. теперь вы можете ввести пароль или просто оставить поле пустым, чтобы не устанавливать защиту паролем.


Шаг 6

Наконец, нажмите кнопку Ok , и вы обнаружите, что ваш документ защищен от редактирования.

Снять ограничение на редактирование в документах Word

Шаг 1

Откройте документ Word с ограничениями, с которого вы хотите снять ограничения.

Шаг 2

Щелкните вкладку файла , затем нажмите параметр Информация , а затем кнопку Защитить документ , которая показывает список параметров, которые необходимо выбрать.


Шаг 3

Выберите параметр Ограничить редактирование .Откроется область Ограничить форматирование и редактирование .


Шаг 4

Нажмите кнопку Остановить защиту . Он запросит пароль, который вы установили во время установки ограничений редактирования или форматирования для снятия ограничений редактирования, в противном случае он просто снимет ограничения.


Как ограничить редактирование документов Word

Microsoft Word

поставляется с предустановленными функциями, позволяющими создавать и редактировать документы.Одна из этих функций позволяет ограничить редактирование в Word. Когда вы включаете эту функцию, она не дает никому возможности удалить или добавить контент в ваши документы, таким образом, они останутся нетронутыми.

Есть много способов применить ограничения к вашим документам, и вы можете использовать то, что подходит для вашей ситуации. Например, вы можете включить ограничения форматирования, если не хотите, чтобы кто-либо изменял форматирование документа.

Ограничить редактирование в Word

В Word можно ограничить редактирование как существующих, так и новых документов.Пока вы можете открывать документ в приложении, вы можете применять к нему ограничения.

  1. Дважды щелкните документ, и он откроется в приложении Word.
  2. Щелкните вкладку с надписью Review вверху, чтобы найти параметр ограничений, который вы ищете.
  3. На следующем экране щелкните Protect и выберите Restrict Editing , чтобы получить доступ к параметру ограничений.
  1. В правой части экрана появится новая панель.Это позволяет вам применять к вашему документу различные типы ограничений. Начните с включения параметра Ограничить форматирование для выбора стилей и щелкнув Параметры .
  1. Окно откроется на вашем экране. Здесь вы можете указать, какие стили форматирования разрешены для вашего документа, ограничив другие. Отметьте те, которые хотите сохранить.

    Вы можете нажать Все , чтобы выбрать все параметры форматирования, или Нет , чтобы выбрать ни один из них.Наконец, нажмите OK , чтобы сохранить изменения.

  1. Второй тип ограничений, который вы можете применить, - это ограничения редактирования. Включите поле с надписью Разрешить только этот тип редактирования в документе , а затем выберите один из четырех вариантов, указанных в раскрывающемся меню.

    Если вы хотите ограничить все изменения, выберите в меню опцию Без изменений (только чтение) .

  1. Word дает вам возможность разрешить определенным людям редактировать ваш документ, даже если это было ограничено.Чтобы использовать его, выберите часть документа, которую вы хотите оставить доступной для редактирования для выбранных вами пользователей.
  2. Нажмите Другие пользователи в разделе Исключения (необязательно) на правой боковой панели, чтобы выбрать пользователей, которым разрешено вносить изменения в документ.
  1. Введите имена пользователей, которым вы хотите разрешить редактирование документа, и нажмите OK .
  1. Отметьте имя пользователя, которое вы только что добавили, на правой боковой панели.
  2. Щелкните Yes, Start Enforcing Protection , чтобы начать применять ограничения к вашему документу.
  1. Вам будет предложено ввести пароль для защиты. Вы можете использовать этот пароль, чтобы позже снять ограничения на редактирование документа. Введите надежный пароль и нажмите OK .

Если кто-то попытается внести изменения в документ, Word запретит им это сделать, и внизу появится сообщение, информирующее их о том, что документ защищен.

Найти редактируемые части в документе

Если вы столкнулись с ограниченным документом, но знаете, что в нем должны быть части, которые вы можете редактировать, Word позволяет вам довольно легко найти редактируемые части в защищенном документе.

Вы можете легко найти все редактируемые части в вашем документе с помощью нескольких щелчков мышью.

  1. Запустите документ в приложении Word .
  2. Щелкните вкладку Review вверху.
  3. Выберите вариант с надписью Защитить и выберите Ограничить редактирование .
  1. На экране вы увидите три параметра, все из которых описаны ниже.

    Найти следующую область, которую я могу редактировать - находит следующую редактируемую часть в вашем документе.

    Показать все области, которые я могу редактировать - отобразит все части документа, которые можно редактировать.

    Выделите области, которые я могу редактировать - если вы отметите это, все части, которые можно редактировать в вашем документе, будут выделены.

  1. Теперь вы можете приступить к внесению изменений в редактируемые области.

Удалить ограничения редактирования в Word

Если вы больше не хотите ограничивать редактирование в Word, вы можете сделать это, используя тот же параметр, который вы использовали для применения ограничений.

  1. Откройте документ с ограниченным доступом в приложении Word .
  2. Нажмите на опцию Review вверху.
  3. Выберите Защитить , а затем Ограничить редактирование на следующем экране.
  1. На правой боковой панели, в самом низу экрана, вы найдете параметр Остановить защиту . Нажмите на нее, чтобы снять ограничения с вашего документа.
  1. Вам будет предложено ввести пароль.Сделайте это и нажмите OK .
  1. Ограничения следует снять, и вы можете приступить к редактированию документа.

Как ограничить редактирование в Word с паролем и режимом только для чтения

Вышеупомянутая функция - отличный способ запретить людям редактировать ваши документы. Но, как видите, это слишком сложно и требует выполнения примерно десятка шагов.

Другой способ ограничить редактирование в Word - защитить документ паролем.Вы можете добавить пароль, и ваш документ будет запрашивать его каждый раз, когда вы его открываете. Вы можете объединить его с режимом только для чтения, и вы получите сообщение о том, что документ предназначен только для чтения, даже после ввода правильного пароля.

  1. Запустите документ в приложении Word .
  2. Щелкните меню Файл вверху.
  3. Несколько параметров появятся на левой боковой панели. Нажмите на тот, который говорит Информация , чтобы открыть информационную панель.
  1. На следующем экране щелкните маленький значок стрелки вниз под Protect Document .
  1. Выберите Всегда открывать только для чтения из доступных на экране параметров.
  1. Word теперь всегда будет открывать этот конкретный документ в режиме только для чтения. Вы увидите подтверждающее сообщение на экране.
  1. Пришло время заблокировать ваш документ паролем. Для этого выберите опцию Protect Document и выберите Encrypt with Password .
  1. Введите пароль, которым вы хотите защитить свой документ, и нажмите OK .
  1. Вам будет предложено ввести пароль еще раз. Сделайте это и нажмите OK .
  1. Теперь ваш документ защищен паролем, и он откроется, только если вы введете правильный пароль.
  2. Если вам когда-нибудь понадобится отключить защиту, вернитесь в то же меню Info , щелкните Protect Document и выберите Always Open Read-Only .
  1. Снова нажмите Защитить документ и выберите Зашифровать паролем .
  1. Удалите все из поля Password и нажмите OK . Это снимет защиту паролем с вашего документа.

Отказ от редактирования путем пометки документа как окончательного В

Word есть функция, позволяющая пометить документ как окончательный. Когда вы это делаете, ваш документ считается окончательной версией, и в него нельзя вносить дальнейшие изменения.

Если пользователь откроет документ, он увидит предупреждение о том, что документ помечен как окончательный. Если они все же хотят продолжить и отредактировать документ, они могут щелкнуть соответствующий параметр.

Этот параметр предназначен только для того, чтобы отговорить людей от редактирования вашего документа, и на самом деле он не ограничивает редактирование в Word.

  1. Пока ваш документ открыт в Word, нажмите кнопку Файл вверху.
  2. Выберите Информация из опций, доступных на левой боковой панели.
  1. Нажмите Защитить документ в правом меню и выберите Пометить как окончательный .
  1. Вы получите сообщение о том, что документ будет помечен как окончательный, а затем сохранен. Нажмите OK , чтобы продолжить.
  1. На экране появится еще одна подсказка, описывающая, что означает отметка как окончательная. Нажмите OK , чтобы продолжить.
  1. В следующий раз, когда вы откроете документ, вы увидите сообщение о том, что документ является окончательным.Если вам нужно отредактировать его, нажмите кнопку Edit Anyway .
  1. Чтобы удалить последний тег из документа, вернитесь в то же меню Info , нажмите Protect Document и выберите опцию Mark as Final .

Отключить редактирование в документе без Word

Если вы по какой-то причине не хотите использовать Word для включения ограничений, есть способ, который этого не требует. Он использует одну из опций в проводнике, чтобы люди не могли редактировать ваш документ.

  1. Найдите документ Word с помощью File Explorer , но не открывайте его.
  2. Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите Свойства .
  1. Нажмите Общие вверху, если вас еще нет.
  2. Вы увидите флажок Только для чтения . Отметьте поле и нажмите Применить , а затем ОК .

File Explorer сделал ваш файл доступным только для чтения, то есть люди могут его читать, но не могут редактировать.

Вы ограничиваете редактирование в своих документах Word? Если да, то какие методы вы используете? Сообщите нам и нашим читателям об этом в комментариях ниже.

Как защитить свои документы Microsoft Word

Если у вас есть конфиденциальная информация в Microsoft Word, вы можете предпринять шаги для защиты документа. Возможно, вы хотите убедиться, что только вы и некоторые люди можете его читать или редактировать. Возможно, вы хотите ограничить типы модификаций, которые кто-то может внести. Вы даже можете убедиться, что это последняя версия документа.Вы можете сделать все это и многое другое, если знаете, какие инструменты использовать в Word.

Последние версии Microsoft Word предоставляют несколько вариантов защиты ваших документов, включая режим только для чтения, защиту паролем, ограничения на редактирование и цифровые подписи. Вы также можете пометить документ как окончательный, чтобы люди знали, что он не изменялся с момента последнего сохранения.

Эти параметры работают в Word 2016, 2013 и 2010, но для этого руководства мы будем использовать версию Word для Microsoft 365.Возможность пометить документ как окончательный и доступный только для чтения - это две отдельные опции в этой версии, но они объединены в предыдущих выпусках Word.

Реклама

Режим только для чтения

Вы можете гарантировать, что никто другой не сможет редактировать документ, сделав его доступным только для чтения. Откройте файл > Информация> Защитить документ , чтобы просмотреть параметры безопасности. В меню «Защитить документ» выберите «Всегда открывать только для чтения». Теперь просто сохраните документ, закройте его и снова откройте.

Word отображает сообщение о том, что автор хотел бы, чтобы вы открыли его только для чтения, если вам не нужно вносить изменения. Щелкните Да, чтобы открыть документ в режиме только для чтения. Конечно, любой может сказать «нет» и открыть документ в режиме редактирования. Цель состоит в том, чтобы облегчить людям открытие документа только для чтения, чтобы снизить вероятность внесения непреднамеренных изменений.

Чтобы снять ограничение только на чтение, откройте документ в режиме редактирования. В меню «Файл» выберите « Информация»> «Защитить документ»> «Всегда открывать только для чтения» .

Шифрование паролей

Вы можете зашифровать документ паролем, перейдя в Файл> Информация> Защитить документ и выбрав параметр «Зашифровать с паролем». Word предложит вам создать пароль для документа. Обязательно используйте сложный, но легко запоминающийся пароль, потому что невозможно восстановить или сбросить код, если вы его забудете.

Теперь сохраните документ, закройте его и снова откройте, и Word предложит вам (и всем остальным) ввести пароль для доступа к документу.

Чтобы удалить пароль, щелкните меню «Файл», перейдите в раздел «Информация» и выберите «Защитить документ», затем щелкните «Зашифровать паролем». Появится всплывающее окно, в котором вы можете удалить скрытый пароль, затем нажмите OK. Повторно сохраните и закройте документ, и в следующий раз, когда вы его откроете, вам не потребуется вводить пароль.

Ограничить редактирование формата

Вы можете ограничить способы редактирования документа. Щелкните «Файл »> «Информация»> «Защитить документ » и выберите «Ограничить редактирование».После этого в вашем документе отобразится панель «Ограничить редактирование» в правой части документа для форматирования и ограничений редактирования. Здесь вы можете разрешить людям читать ваш документ, выбирать, какие части они могут редактировать, и выбирать, как они это делают.

Установите флажок «Ограничить форматирование набором стилей», чтобы люди не могли изменять форматирование вашего документа. Щелкните «Параметры», чтобы открыть всплывающее окно «Ограничения форматирования», в котором отображаются все изменения стиля, разрешенные по умолчанию.Вы можете оставить это как есть, изменить его на Рекомендуемый минимум или на Нет. Если вы не уверены, какой параметр выбрать, выберите Рекомендуемый минимум.

Вы также можете выбрать любой из трех параметров в разделе «Форматирование», чтобы разрешить автоформату отменять ограничения форматирования, блокировать возможность переключения тем или схем и блокировать возможность переключения наборов QuickStyle. Если вы не уверены, не устанавливайте эти три параметра. Нажмите ОК, чтобы закрыть окно Ограничения форматирования.

Ограничить редактирование контента

В разделе «Ограничения редактирования» установите флажок «Разрешить только этот тип редактирования в документе», чтобы указать, как читатели могут изменять содержимое документа.Щелкните раскрывающееся меню внизу, чтобы выбрать один из четырех вариантов:

  • Отслеживаемые изменения включает «Отслеживать изменения в документе» и ограничивает все другие типы редактирования.

  • Комментарии позволяет читателям вставлять комментарии в ваш документ без каких-либо изменений.

  • Заполнение форм позволяет читателям заполнять созданные вами формы, но не изменять их содержимое.

  • Без изменений (только чтение) переводит ваш документ в режим только для чтения, поэтому никакие изменения не могут быть внесены.

Редактирование исключений

Если вы отметите опцию «Комментарии» или «Без изменений» (только чтение), вы можете создать исключения, чтобы люди могли редактировать определенные части вашего документа. В разделе «Исключения» установите флажок «Все» и выберите любые части документа, которые вы хотите редактировать.

Обеспечить защиту

После того, как все настроено, нажмите «Да, запустить принудительную защиту», затем введите и повторно введите пароль и нажмите «ОК».Сохраните документ, закройте его, а затем снова откройте, чтобы увидеть, что элементы управления редактированием на верхней ленте неактивны. Если вы разрешили редактирование в определенных разделах документа, щелкните в этой области, и элементы управления снова станут доступными.

Чтобы отключить защиту, щелкните вкладку «Обзор» и щелкните значок «Ограничить редактирование». Нажмите кнопку «Остановить защиту» в нижней части панели «Ограничить редактирование», затем введите пароль и нажмите «ОК». Снимите флажок с параметров ограничений форматирования и редактирования, которые отображаются на панели.

Добавить цифровую подпись

Чтобы защитить документ цифровой подписью, откройте Файл> Информация> Защитить документ и выберите Добавить цифровую подпись. Это говорит людям, которые читали ваш документ, что вы и никто другой подписали его, показывая, что вы были последним, кто редактировал и сохранял его.

Для создания цифровой подписи вам понадобится сертификат подписи. Когда вы делаете это в первый раз, Word выводит сообщение с вопросом, хотите ли вы настроить цифровую подпись.Нажмите «Да», и откроется страница поддержки Microsoft, которая поможет вам найти цифровое удостоверение личности. Воспользуйтесь ссылками для различных поставщиков, чтобы получить цифровое удостоверение личности. Затем нажмите ссылку «Добавить или удалить цифровую подпись в файлах Office». Прокрутите страницу вниз, чтобы узнать, как добавить цифровую подпись.

После получения цифрового удостоверения вернитесь к кнопке «Защитить документ» и снова щелкните A dd a Digital Signature. Заполните необходимые поля и нажмите кнопку «Подписать». Вас могут попросить подтвердить цифровую подпись, а затем нажать OK.

Ваш документ подписан цифровой подписью и доступен только для чтения. Word объясняет, что документ был подписан и помечен как окончательный, и что если кто-то вмешается в него, подписи станут недействительными. Любой, кто откроет документ, увидит уведомление о вашей цифровой подписи.

Отметить как окончательный

Вместо использования цифровой подписи вы все равно можете пометить документ как окончательный более неофициальным способом. Откройте «Файл »> «Информация»> «Защитить документ » и выберите «Пометить как окончательный».Word сообщит вам, что документ окончательный и будет сохранен. Помечая документ как окончательный, вы отключаете возможности набора текста, редактирования и проверки, и любому читателю будет отображаться сообщение о том, что документ был завершен.

Когда кто-нибудь откроет документ, он увидит сообщение в верхней части экрана, информирующее его о статусе файла. Однако читатель по-прежнему может вносить изменения в документ, если щелкнет кнопку «Все равно редактировать». После нажатия этой кнопки они могут редактировать и повторно сохранять документ.

Конечная цель этой опции - не запретить кому-либо редактировать документ, а сообщить читателям, что это рекомендуемая окончательная версия. Если кто-то все же захочет редактировать документ дальше, его действия будут записаны. Когда документ помечается как окончательный, а затем снова редактируется, исходный человек, который его заблокировал, по-прежнему отображается как автор, а другой человек будет сохранен как тот, кто последним изменил документ.

Этот информационный бюллетень может содержать рекламу, предложения или партнерские ссылки.Подписка на информационный бюллетень означает ваше согласие с нашими Условиями использования и Политикой конфиденциальности. Вы можете отказаться от подписки на информационные бюллетени в любое время.

Как удалить метки редактирования в Word

Метки редактирования - чрезвычайно полезный инструмент для совместной работы с редакторами. Функции редактирования Word позволяют увидеть, какие изменения внес ваш редактор по сравнению с исходным документом. Таким образом, вашему редактору или корректору не нужно запоминать все проблемы, которые они обнаружили в исходном документе, или записывать весь список комментариев под вашим текстом.Вместо этого они могут работать в созданном вами документе.

Функции корректуры также можно использовать для других целей.

Использование инструментов корректуры

Даже если вы не сотрудничаете с редактором или корректором, вы можете творчески использовать метки редактирования. Вы можете записать альтернативные идеи для отрывков, абзацев, предложений или слов. Кроме того, вы можете использовать комментарии в качестве примечаний к определенным отрывкам или предложениям, что отлично подходит для выступлений и презентаций.По сути, вы можете использовать функции редактирования MS Word множеством творческих способов.

Удаление меток редактирования

Есть два типа меток редактирования: отслеживать изменения и комментарии. Они являются полезными дополнениями как к инструментам писателя, так и редактора. Если отслеживаемые изменения могут быть приняты или отклонены, комментарии можно только удалить (разрешить).

Отслеживаемые изменения

Инструмент «Отслеживание изменений» лучше всего описать на примере. Допустим, вы работаете над писательским проектом вместе с редактором.После того, как вы отправите написанный проект на редактирование, они могут легко предложить изменения, которые вы можете принять или отклонить.

В качестве альтернативы вы можете использовать этот удобный инструмент, когда ваш редактор дал вам указание изменить что-то в написанном проекте. Затем вы отправите им отредактированную копию исходного документа, чтобы они рассмотрели и приняли или отклонили внесенные вами изменения.

  1. Активировать отслеживаемые изменения легко: просто перейдите на вкладку Review в MS Word и нажмите кнопку Track Changes .Вы можете удалить отметки редактирования двумя способами.

2. Получив версию документа, содержащую отслеживаемые изменения, просто найдите кнопку Принять на вкладке Проверить . Прежде чем щелкнуть по нему, выберите конкретное изменение, которое хотите принять. Теперь нажмите Принять , и исходная версия будет удалена и заменена новой.

3. Кроме того, вы можете использовать расположенную рядом кнопку Отклонить , чтобы отменить изменения и восстановить исходную версию текста.Конечно, Word будет применять обычное форматирование ко всем принятым изменениям. Отклоненные изменения будут просто удалены из документа.

Таким образом вы сможете поддерживать порядок и порядок, что очень важно, если вы работаете над одним проектом вместе с кем-то другим.

Комментарии

Комментарии, наоборот, работают совершенно по-другому. Хотя комментарии также выделяют выделенный текст, в него не вносятся никакие изменения.

Создание комментария в Word
  1. Когда вы выбрали отрывок, перейдите на вкладку Review в Word и нажмите New Comment .Это добавит комментарий справа от документа. Вы можете писать здесь все, что хотите, и это не повлияет на ваш основной текст.
Удаление комментария в Word
  1. Есть два способа удалить комментарий. Первый - использовать команду Удалить комментарий , доступную на вкладке Просмотр или из контекстного меню. Просто убедитесь, что вы сначала выбрали прокомментированный отрывок.
  2. Другой способ удалить комментарий - это полностью удалить прокомментированный отрывок.Просто выберите его и нажмите Backspace или Delete на клавиатуре, и отрывок вместе с комментарием исчезнет.

Удаление отметок корректуры

Отметки корректуры часто путают с инструментом «Отслеживать изменения», но для того, чтобы понять разницу между ними, вам сначала нужно узнать разницу между редактированием и корректурой. Если корректура - это просто окончательная проверка текста, редактирование - это улучшение текста.Вычитка обычно вращается вокруг грамматики и форматирования, в то время как редактирование может включать в себя несколько сеансов связи между редактором и автором.

Следовательно, редакторам необходимы параметры «Отслеживать изменения» и «Комментарии». С другой стороны, корректоры не так много обращаются с предложениями и комментариями; они придают тексту окончательную полировку, что в меньшей степени включает в себя писателя. Верно, однако, что редакторы также часто корректируют текст.

Знаки корректуры

Знаки корректуры включают грамматические и орфографические исправления, а также предложения и знаки форматирования.

  1. Чтобы получить доступ к параметрам грамматических и орфографических исправлений, перейдите на вкладку Файл , щелкните Параметры и выберите Проверка в появившемся окне. Отсюда вы можете настроить параметры проверки или просто полностью отключить их.

Вы можете подумать, что корректура - это только проверка орфографии и грамматики, но у этого есть и менее очевидная сторона. Одна из важнейших задач корректора - обеспечить правильное форматирование текста и документа.Для этого корректор может использовать метки форматирования. Когда они включены, они четко показывают, где использовались пробелы, дефисы, абзацы и другие текстовые элементы.

2. Перейдя к файлу , Options , а затем выбрав вкладку Display во всплывающем окне, вы можете отключить или включить следующие параметры: символы табуляции, пробелы, знаки абзацев, скрытый текст, дополнительные дефисы и привязки к объектам. Эти инструменты необходимы для задач корректуры.

Удаление отметок

Удаление отметок редактирования и корректуры не означает их простое удаление. Вы можете принять или отклонить изменения, сделанные в режиме отслеживания изменений, и, например, отключить инструменты корректуры.

Какие из этих инструментов вы используете? Вы все пробовали? Не стесняйтесь писать в разделе комментариев ниже и рассказывать нам, как вы используете инструменты редактирования Word.

Удаление комментариев и отслеживаемых изменений из документа Word

Если у вас есть кто-то, отредактировавший или вычитавший вашу статью для класса, возможно, они использовали инструмент «Комментарии» или «Отслеживание изменений» в Microsoft Word.Даже после включения комментариев и изменений вы все равно можете видеть комментарии и изменения на полях вашего документа. Или, что еще хуже, когда вы загружаете документ в Blackboard, они появляются, когда ваш преподаватель просматривает вашу статью (как показано на изображении ниже).

Прочтите, чтобы узнать, как удалить как отслеживаемые изменения, так и комментарии из документов Word.

Как удалить отслеживаемые изменения

  1. Откройте документ Word.
  2. В меню в верхней части документа Word щелкните вкладку Review .
  3. Перейдите в раздел «Изменения» на вкладке «Обзор».
  4. Отсюда вы можете сделать одно из двух.
    (A) Просмотрите все комментарии один за другим, нажав кнопку Accept или Reject .

    Вы можете перемещаться по изменениям форматирования, щелкая предыдущий или следующий .

    или
    (B) Примите все изменения.Для этого щелкните стрелку под Принять , а затем выберите Принять все изменения и прекратить отслеживание .

Примечание : Важно прекратить отслеживание, чтобы удалить все изменения и предотвратить отслеживание любых новых изменений, которые вы вносите.

Теперь вы можете загрузить свой документ в Blackboard, и отслеживаемые изменения не появятся (см. Изображение ниже).

Однако, если вы использовали функцию «комментарий», комментарии все равно будут отображаться при загрузке в Blackboard (см. Изображение ниже).

Как удалить комментарии

  1. Откройте документ Word.
  2. В меню в верхней части документа Word щелкните вкладку Review .
  3. Перейдите в раздел «Комментарий» на вкладке «Рецензирование».
  4. Щелкните на стрелке под Удалить и выберите Удалить все комментарии в документе.

Теперь, когда вы загружаете документ в Blackboard, он будет выглядеть нормально (см. Изображение ниже) и не будет иметь ни комментариев, ни отслеживаемых изменений на полях.

Как ограничить редактирование в Microsoft Word

Microsoft Word позволяет нам блокировать все комментарии и отслеживать изменения, сохраняя файлы только для чтения. Однако вы когда-нибудь хотели заблокировать только некоторые комментарии или отслеживать изменения вместо всех? Сегодняшнее руководство объясняет, как ограничить редактирование в Microsoft Word.

В частности, мы включим ограничения редактирования, а затем (1) ограничим редактирование только комментариями, (2) запретим пользователям вносить неотслеживаемые изменения, (3) разрешим пользователям заполнять формы без внесения дополнительных изменений и (4) отметим весь документ доступен только для чтения для определенных пользователей.

В последнем разделе показано, как отключить ограничения редактирования.

Предупреждение читателя: Этот учебник предназначен только для общих знаний. Основные функции защиты Microsoft Word не являются «защитой от хакеров», и на не следует полагаться на для защиты конфиденциальных или секретных документов.

Это руководство также доступно в виде видеоролика на YouTube, в котором показаны все шаги в реальном времени.

Смотрите более пятидесяти других видеороликов о Microsoft Word и Adobe Acrobat на моем канале YouTube .

Приведенные ниже изображения взяты из Word для Office 365, который в настоящее время совпадает с Word 2019. Действия аналогичны для Word 2016 и аналогичны для Word 2013 и Word 2010.

Как включить ограничения редактирования

  1. Выберите вкладку Файл на ленте.
Рис. 1. Вкладка «Файл»
  1. Выберите вкладку Info в представлении Backstage.
Рис. 2. Вкладка «Информация»
  1. Нажмите кнопку Защитить документ .
Рисунок 3. Кнопка «Защитить документ»
  1. Выберите Ограничить редактирование в раскрывающемся меню.
Рисунок 4. Параметр меню «Ограничить редактирование»
  1. Проверить Разрешить только этот тип редактирования в документе на панели задач «Ограничить редактирование».
Рисунок 5. Флажок «Разрешить только этот тип редактирования в документе»
  1. Щелкните стрелку меню в разделе Ограничения редактирования.
Рисунок 6. Стрелка меню редактирования ограничений
  1. В раскрывающемся меню выберите тип редактирования, которое вы хотите разрешить: Отслеживаемые изменения , Комментарии , Заполнение форм или Без изменений (только чтение) .
    • Параметр Отслеживать изменения запрещает другим пользователям Word создавать неотслеживаемые изменения в документе. Если будет внесено изменение, оно будет отслеживаться.
    • Параметр Комментарии позволяет другим пользователям Word оставлять комментарии, но не использовать инструменты редактирования «Отслеживать изменения».
    • Параметр Заполнение форм позволяет другим пользователям Word заполнять формы, но не оставлять комментарии или использовать инструменты редактирования «Отслеживать изменения».
    • Параметр Без изменений (только чтение) запрещает другим пользователям Word изменять документ.
Рисунок 7. Меню редактирования ограничений.

Необязательный шаг: исключения

Если вы выбрали Комментарии или Без изменений , вы можете освободить группы пользователей от ограничений, выбранных выше. Дополнительные пользователи могут быть освобождены от этого, выбрав Другие пользователи , а затем выполнив процедуру проверки пользователей Word.

Параметр исключения пользователей недоступен, если вы выбрали параметры Отслеживать изменения или Заполнение форм .

Рисунок 8. Параметры исключений
  1. Нажмите кнопку Да, запустить принудительную защиту .
Рисунок 9. Да, кнопка «Начать принудительную защиту»
  1. Введите, а затем повторно введите пароль в диалоговом окне «Начать принудительную защиту».
Рис. 10. Текстовые поля «Начать принудительную защиту» с паролем
  1. Нажмите кнопку OK , чтобы закрыть диалоговое окно «Начать принудительную защиту».
Рис. 11. Кнопка ОК «Начать принудительную защиту»

Важное примечание: Word позволит вам включить ограничения редактирования без пароля, нажав ОК в диалоговом окне «Начать принудительную защиту». Однако без пароля другие пользователи могут просто отключить ваши ограничения самостоятельно.

Как отключить ограничения редактирования

Вы можете отключить ограничения редактирования, добавленные к вашим собственным документам. Однако эти действия не снимают ограничения для защищенных паролем копий файлов, которыми вы поделились с другими пользователями.

  1. Выберите вкладку Файл на ленте (см. Рисунок 1).
  2. Выберите вкладку Info в представлении Backstage (см. Рисунок 2).
  3. Нажмите кнопку Защитить документ . Обратите внимание, что текст рядом с кнопкой теперь говорит: «Некоторые типы изменений ограничены в этом документе».
Рис. 12. Кнопка «Защитить документ» с установленной защитой
  1. Выберите Ограничить редактирование в раскрывающемся меню (см. Рис. 4).
  2. Нажмите кнопку Остановить защиту на панели задач «Ограничить редактирование».
Рисунок 13. Кнопка «Снять защиту»
  1. Введите пароль в текстовое поле в диалоговом окне «Снять защиту с документа».
Рис. 14. Текстовое поле «Снять защиту с документа»
  1. Нажмите кнопку OK , чтобы закрыть диалоговое окно «Снять защиту с документа».

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *