Разное

Как определить есть ли на счете субконто: Какой налоговый период установлен по НДФЛ

Содержание

Что такое субконто в бухгалтерии, виды субконто

При работе с бухгалтерскими программами пользователь, как правило, сталкивается с понятием субконто. Рассмотрим, что это такое и как может быть использовано при анализе информации, содержащейся в базе данных.

Что такое субконто в бухгалтерии

Все данные об объектах учета распределяются по соответствующим бухгалтерским счетам. Некоторые из счетов, в свою очередь подразделяются на субсчета, что дает дополнительную возможность для проведения анализа. Однако во многих случаях разделения только на счета и субсчета бывает недостаточно.

Например, к счету 10 «Материалы» могут быть открыты субсчета: «Основные материалы», «Вспомогательные материалы», «Инструмент» и т.д. Но на крупных предприятиях каждая из этих групп может содержать тысячи и даже десятки тысяч позиций, находиться на разных складах и т.п.

Для того, чтобы можно было провести более глубокий анализ данных по тому или иному счету, и используются субконто.

Можно сказать, что это самый «нижний» аналитический уровень в иерархии: счет – субсчет – субконто.

Виды субконто

Эти виды зависят от того, по какому счету требуется детализация. В бухгалтерских программах они содержатся в специальных справочниках, откуда их можно выбирать при настройке счетов.

Как правило, для счета (субсчета) предусматривается открытие не более 3-4 субконто. В большинстве случаев этого достаточно.

Например, для всех субсчетов счета 10 «Материалы» обычно используют следующие субконто:

  1. Склад.
  2. Материально-ответственное лицо.
  3. Номенклатура.

Несколько уровней аналитики по субконто нужны не всегда, это зависит от специфики тех объектов учета, информация о которых содержится на счете. Например, для счета 70 «Расчеты по оплате труда» используют два субконто:

  1. Работники.
  2. Виды начислений.

Некоторые субконто могут использоваться для группы счетов, например, «Работники» для счетов 70,71,73 или «Контрагенты» для счетов 60,62,76.

Другие же могут быть отнесены только к конкретному счету, например, «Направления использования прибыли» – только к счету 84.

Анализ субконто

Использование субконто позволяет получить максимально полную детализацию информации, содержащейся на счете.

Например, если речь идет о материалах, то можно увидеть их движение в разрезе складов или по материально-ответственным лицам.

Информацию по счетам, показывающим состояние расчетов (60, 62, 76) можно разделить по контрагентам и далее по договорам и отгрузочным документам.

Для получения данных в том или ином разрезе нужно выбрать в настройках соответствующее субконто.

Кроме того, с использованием субконто можно получить информацию о каком-либо объекте, содержащуюся на всех счетах. Например, контрагент является для предприятия и поставщиком, и покупателем. Выбрав его в настройках отчета, можно собрать данные со всех счетов, где отражаются операции по этому контрагенту и показать сводную информацию о состоянии расчетов.

Вывод

Субконто в бухгалтерских программах используется для детализации информации, содержащейся на счетах. Их использование существенно упрощает анализ данных, содержащихся в информационной базе

Субконто в 1С это. Примеры

Аналитический учет с помощью субконто в 1С подразумевает подробное отображение операций на аналитических счетах и отражает информацию о ресурсах организации и операциях с ними по счетам и в развернутом виде. Дополнительные данные позволяют проводить анализ любых ресурсов организации и источников их создания. Субсчета являются продолжением синтетических касательно их видов, элементов, и, при необходимости, любых дополнительных параметров учетной информации.

Термины и понятия учетной аналитической информации в программе 1с

Возможности управления аналитическими данными в «1С:Бухгалтерии 8» реализованы с поддержкой Плана видов характеристик. Рассмотренный объект программы предназначен для описания аналитических разрезов счетов бухгалтерского учета – «Виды субконто хозрасчетные» (аналитики, виды субконто), которые позволяют вести детальный учет и анализ ресурсов и источников их формирования.

Субконто является инструментом аналитического учета в 1С и отображает любые объекты активов и пассивов организации. С их помощью можно получить более подробную информацию о ресурсах на бухгалтерских счетах для анализа. Сходство аналитик с субсчетами в том, что они детализируют итоги в пределах одной бухгалтерской записи в необходимом разрезе.

Субконто в 1С также позволяет проводить анализ движения любого объекта учета в организации в пределах всех счетов, на которых он учитывается.

Вид субконто в 1С представляет собой множество однообразных объектов учета. На одном счете можно учитывать данные по нескольким аналитикам. Так, в программе 1С для счета 10 можно предусмотреть учет по «Материалам» и «Складам». Сумму можно отобразить по материалам в разрезе отдельных складов и наоборот, а также в общем по всем материалам и по всем складам.

Возможности управления субконто в программе 1С

В «1С:Бухгалтерия 8» возможно дополнять список аналитик к любым счетам и субсчетам. В качестве характеристик счетов применяются настройки видов субконто, которые можно задать как дополнительные параметры аналитического учета добавленных бухгалтерских записей. На одном счете возможно учитывать виды имущества с применением до 3 аналитик.

В качестве аналитики в 1С можно задать вид документа, элемент справочника или любой другой объект. В программе содержится предопределенный список аналитик, который можно дополнить множеством новых. Счет (субсчет) может включать свой список аналитических признаков, но их не должно быть более 3.

В «1С:Бухгалтерии 8» при добавлении аналитики для нее задаются при необходимости дополнительные учетные параметры (рис. 1):

  • Параметр «Только обороты»необходим, когда учет в 1С по аналитикам в организации не целесообразен;
  • Параметр «Суммовой»задается для большинства аналитик.

Рисунок 1. Определение дополнительных параметров учета в программе 1С

Пример использования субконто в программе 1С

В качестве примера рассмотрим синтетический счет 10 «Материалы» для понимания, что такое субконто в 1С. Он содержит 11 счетов второго порядка (рис. 2). Аналитический счет 10.10 включает свои субсчета.

В основном на субсчетах счета 10 в 1С предусмотрен учет по таким аналитикам:

  • «Номенклатура»;
  • «Партии»;
  • «Склады».

Однако в ряде субсчетов содержатся отличающиеся субсчета. В частности, в разрезе субсчета 10.07 «Материалы» применяются те же аналитики, за исключением «Контрагентов», которые заменяют «Склады».

Субсчет 10.11.1 содержит следующие аналитические разрезы:

  • «Номенклатура»;
  • «Партии материалов в эксплуатации»;
  • «Работники организаций».

Рисунок 2. Субсчета и аналитики, предусмотренные для счета 10 «Материалы» в программе 1С

Рассмотренный принцип построения аналитического учета, который реализован в программе «1С: Бухгалтерии 8» позволяет, кроме получения итоговых сумм с расшифровкой по субконто на одном счете, также проводить сквозной анализ объектов организации и операций с ними по всем счетам, на которых они учитываются.


План счетов

Планы счетов — это прикладные объекты конфигурации. Каждый из них позволяет описать совокупность синтетических счетов, предназначенных для группировки информации о хозяйственной деятельности предприятия. Путем настройки плана счетов организуется, собственно, требуемая система учета.

Структура

Планы счетов поддерживают многоуровневую иерархию «счет — субсчета». Каждый план счетов может включать необходимое количество счетов первого уровня. К каждому счету может быть открыто нужное количество субсчетов. В свою очередь, каждый субсчет может иметь свои субсчета — и т. д. Количество уровней вложенности субсчетов в системе 1С:Предприятие 8 неограничено:

Создание и редактирование счетов может выполняться как разработчиком (предопределенные счета), так и пользователем, в процессе работы с прикладным решением. Однако пользователь не может удалять счета, созданные разработчиком.

По любому счету или субсчету возможно ведение аналитического учета. При создании и редактировании плана счетов требуемому счету или субсчету можно поставить в соответствие необходимое количество субконто — объектов аналитического учета:

Для того чтобы иметь возможность указания субконто для счетов, план счетов связывается с планом видов характеристик, в котором описаны виды субконто, применяемые для этого плана счетов:

Для каждого счета можно задать несколько признаков учета, например количественный и валютный. Кроме этого можно задать несколько признаков учета субконто (например, суммовой, количественный, валютный). Признаки учета субконто позволяют установить признак использования того или иного вида субконто при формировании предопределенных счетов.

Также с каждым счетом и субсчетом может быть связан ряд дополнительной информации, которая хранится в реквизитах. Например, это может быть признак, запрещающий использовать счет в проводках:

Формы плана счетов

Для того чтобы пользователь мог просматривать и изменять данные, содержащиеся в плане счетов, система поддерживает несколько форм представления плана счетов. Система может автоматически генерировать все нужные формы; наряду с этим разработчик имеет возможность создать собственные формы, которые система будет использовать вместо форм по умолчанию:

Форма списка

Для просмотра данных, содержащихся в плане счетов, используется форма списка. Она позволяет выполнять навигацию по плану, просматривать счета в иерархии и в виде простого списка, добавлять, помечать на удаление и удалять счета. Форма списка позволяет выполнять сортировку и отбор отображаемой информации по нескольким критериям:

Форма счета

Для просмотра и изменения отдельных счетов используется форма счета. Как правило, она представляет данные в удобном для восприятия и редактирования виде:

Форма выбора

Кроме этих двух форм для плана счетов поддерживается форма выбора конкретного счета из списка. Она, обычно, содержит минимальный набор информации, необходимой для выбора того или иного счета и может использоваться, например, для выбора счета при создании бухгалтерской операции.

Субконто в 1с это

Очень часто при работе в 1С употребляется слово «Субконто». Давайте разберемся:

  • что же такое Субконто и для чего оно предусмотрено в 1С;
  • как провести анализ субконто.

Субконто в 1С — это…

Бухгалтерский и налоговый учет в программе реализован с помощью плана счетов (план счетов 1С). Для аналитического учета в 1С практически для каждого счета предназначены Субконто.

См. также План счетов 1С

Субконто в 1С — это возможный вид аналитики по счетам учета.

Субконто выбирается из справочника Виды субконто Хозрасчетные.

Под каждое Субконто организован отдельный объект 1С (или сразу несколько объектов): это может быть, как справочник, так и документ.

Количество субконто по каждому счету ограничено. Можно задать только 3 вида аналитики для каждого счета.

По каким именно субконто проводить аналитический учет, задается пользователем в настройках плана счетов. Но некоторые субконто предопределены программой 1С, и их не рекомендуется изменять. Поэтому перед тем как устанавливать свои Субконто, убедитесь, что данное Субконто не устанавливается настройками.

Бухэксперт8 не рекомендует изменять Субконто к предопределенным счетам учета. Но если вы создаете свой счет, тогда рекомендуется

Субконто выставлять подобно аналогичным счетам учета. Например, при добавлении нового субсчета к счету 10, задайте такие же Субконто — Номенклатура, Склады, Партии.

Примеры реализации аналитического учета в 1С

Разберем аналитический учет на примере объектов основных средств. Аналитический учет таких внеоборотных активов до ввода в эксплуатацию ведется по местам их хранения (складам) и по объектно, т. е. по отдельным наименованиям (номенклатуре, объектам строительства, основным средствам и т. п.). В 1С к счету 08.04 предусмотрено 2 субсчета:

  • 08.04.1 — объекты, которые хранятся на складе, и при поступлении не вводятся в эксплуатацию. Поэтому их необходимо учитывать и по Номенклатуре, и по Складу;
  • 08.04.1 — объекты, которые при поступлении сразу вводятся в эксплуатацию, поэтому учет по складам для них неважен: вместо Номенклатуры
    указывается сразу Основное средство, т. к. на складе объект фактически не хранится.

Теперь рассмотрим аналитический учет объектов, принятых к учету в качестве основных средств. Он ведется по инвентарным номерам. Для каждого основного средства в 1С присваивается свой инвентарный номер, поэтому для счета 01.01 в плане счетов предусмотрено Субконто — Основные средства.

См. также Карточка аналитического учета расчетов с дебиторами и кредиторами в 1С

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

Анализ субконто

Как мы уже выяснили, одно Субконто может являться аналитикой к нескольким счетам учета. Проведение анализа субконто позволяет посмотреть необходимую информацию не по конкретному счету и его аналитике, а сразу по нескольким счетам учета. Например, анализ взаиморасчетов рекомендуется проводить именно по субконто (контрагентам и их договорам). Тогда вы сразу проанализируете задолженность по всем счетам, в которых эти субконто используются, например, 60, 62, 76 и т. д.

Для этих целей в 1С предусмотрен отчет Анализ субконто в разделе Отчеты — Стандартные отчеты — Анализ субконто.

По каким конкретно субконто проводить анализ, задайте в поле Вид субконто или на вкладке Виды субконто по кнопке Показать настройки.

Для доступа к разделу авторизируйтесь на сайте.
См. также:

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

1С как определить вид субконто

17 правил для составления оптимального ЗАПРОСа к данным базы 1С  37
  Для формирования и выполнения запросов к таблицам базы данных в платформе 1С используется специальный объект языка программирования Запрос . Создается этот объект вызовом конструкции Новый Запрос . Запрос удобно использовать, когда требуется получ 1C медленно работает по сети с базой на SQL Server  17
 Данное обстоятельство может быть обусловлено многими причинами. Одна из них — неоптимальная настройка MS SQL . Перечислим неоптимальности в настройке: 1) Неправильно указанный сетевой протокол, используемый для взаимодействия 1С с SQL Server. П 1С Предприятие что это?  11
  Что такое 1С? 1С — это фирма , у которой одно из направлений деятельности — разработка программного обеспечения для автоматизации бизнес-процессов предприятий. » 1С:Предприятие » — конкретный продукт, который выпускает компания 1С . Что такое COM-подключение к базе 7.7 из 8.2 1С  6
 Если код выполняется на стороне клиента, то необходимо наличие базы 7.7 на локальной машине. Пример (На форме объекта присутствует реквизит Таблица(ТаблицаЗначений)): НаКлиенте Процедура Загрузки() ПутьКБазе=» D:

Понятие субконто не встречается в теории бухгалтерского учета. Все дело в том, что этот термин был придуман в фирме 1С. Поскольку 1С Бухгалтерия является самой распространённой программой для ведения бухгалтерского учета на территории России, то понятие субконто теперь известно практически всем пользователям программы.

Все особенности ведения учёта подробно рассмотрены в нашем специальном видеокурсе по конфигурации 1С:Бухгалтерия 8.3, включающем в себя 240 практических уроков (сквозная задача) продолжительностью 42 часа. Курс предназначен для освоения программы с самых основ и до сдачи отчётов.

Общие сведения о субконто

Субконто — это аналитические счета. Вот, собственно, и всё! Так что если в 1С Бухгалтерии вам встретится данное понятие (а оно обязательно встретиться), то следует иметь ввиду, что в этом месте программы речь идёт об «аналитике», т.е. уточнении. Например, вы указали в документе контрагента. В таком случае ещё потребуется указать конкретный договор с данным контрагентом.

Ниже приведён фрагмент плана счетов из 1С Бухгалтерии 8. На картинке видно, что число аналитических счетов (субконто) у разных синтетических (номерных) счетов может различаться.

В 1С Бухгалтерии у счета может быть не более трех субконто. Не более — значит есть счета, у которых субконто нет вообще! Особенного тут ничего нет, просто разным счетам требуется разная степень детализации учета. Примеры счетов без субконто: 84.01, 82, 000.

Самих видов субконто достаточно много. Некоторые из них можно видеть на рисунке ниже.

Особенности работы с субконто в 1С Бухгалтерии

Теперь давайте посмотрим, как не наделать ошибок при работе с субконто в 1С Бухгалтерии. Для начала приведу простой пример документа, в котором требуется указывать значения субконто. Документ типа Ручная операция приведён на скриншоте ниже.

На рисунке видно, что у всех указанных в проводках счетах есть только одно субконто. Кстати говоря, в 1С Бухгалтерии там, где требуется указывать субконто, они часто могут обозначаться как Субконто 1,Субконто 2, Субконто 3. Такое, как правило, имеет место в табличных частях, вроде той, что показана на рисунке выше.
А вот ещё пример заполнения субконто. На этот раз это одна из вкладок Авансового отчета.

Здесь также указано только Субконто 1.

Иногда требуется указывать не само значение субконто, а вид субконто. То есть, например, не конкретного контрагента, а тип субконто «Контрагенты». На скриншоте ниже приведёт фрагмент отчета Анализ субконто. Поскольку программа сама не знает о каком конкретно субконто хочет получить информацию пользователь 1С Бухгалтерии, то требуется указать этот параметр.

В данном примере указаны два вида субконто: Номенклатура и Склады (просто вид, а не конкретные значения).

Поля субконто в документах

Отдельно стоит сказать про заполнение значений субконто в документах. Причем я имею ввиду не табличные их части, как в примерах выше, а обычные поля. Разница лишь в том, что в данном случае вовсе не написано, что это субконто — поле как поле. Пример из задачи моего учебного курса 1С Бухгалтерии 8 приведён ниже.

Конечно, с первого взгляда никак не узнать, что это те самые поля субконто. Однако если взглянуть на План счетов, то все становится понятно.

Важно запомнить: Указанные значения субконто используются при проведении документа, поэтому не следует оставлять такие поля пустыми (за исключением особых случаев).

Подведём итоги

В программе 1С Бухгалтерия Субконто — это аналитические счета. Не забывайте заполнять их поля в документах и отчетах!

План счетов в 1С 8.3: настройка и полезные советы

План счетов — это основа бухгалтерского учета. В программе 1С Бухгалтерия 8.3 используется стандартный план счетов по приказу Министерства Финансов № 94н.

Где в 1С найти план счетов

Находится в разделе “Главное — Настройки — План счетов”:

Для каждого счета можно посмотреть его описание по соответствующей кнопке.

Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С.
Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00.
Услуги и цены можно увидеть по ссылке.
Будем рады помочь Вам!

По кнопке “Журнал проводок” открывается список всех операций организации.

В инструкции рассмотрим, как работать с планом счетов.

Из чего состоит счет

Разберем, из чего состоит счет на примере счета 10.01 “Сырье и материалы”.

  1. Для каждого счета указывается его код и наименование.
  2. Код быстрого выбора — используется, чтобы быстро добавить счет в документах. Например, мы хотим в документе “Реализация товаров и услуг” указать счет 10.01. Для того чтобы не тратить время на набор “10”, затем точка и “01”, можно сразу ввести “1001” — программа поймет, какой счет вам нужен.
  3. Подчиненность счету — счета бывают основные,бывают подчиненные — называются субсчета. Они служат для расшифровки основного счета. Например, на счете 10 хранится информация о номенклатуре в целом. На счете 10.01 можно посмотреть номенклатуру, относящуюся к сырью и материалам. Счет 10.02 — это покупные полуфабрикаты. И так далее.
  4. Вид счета — активный, пассивный или активный/пассивный. Они определены по умолчанию, менять можно только при создании новых счетов.
  5. Забалансовый — флажок отмечается для забалансовых счетов.
  6. Счет является группой и не выбирается в проводках — как правило, в проводках используются субсчета, а для основных счетов устанавливается этот флажок. Исключение — если у счета нет субсчетов.
  7. Виды учета по счету — определяются дополнительные виды учета:
    • по подразделениям;
    • налоговый;
    • валютный;
    • количественный.
  8. В таблице определяется дополнительная аналитика для счетов — субконто. Максимум их может быть 3 для счета. Для некоторых счетов субконто можно менять прямо в таблице — добавлять, удалять. Для некоторых счетов состав аналитики определяется настройками программы.

Настройки плана счетов

Рассмотрим основные настройки плана счетов, они открываются по ссылке:

Полезные советы

Как быстро найти счет

План счетов большой и часто требуется быстро найти определенный счет. Для этого нужно ввести номер или код быстрого выбора счета в строке поиска:

Как распечатать план счетов

План счетов можно распечатать. Для этого откроем его, нажмем кнопку “Печать” и выберем один из вариантов:

Далее нажмем кнопку “Печать”:

Что делать, если в документах не видны счета

Бывают ситуации, когда в документах счета учета скрыты. На это влияет настройка плана счетов — показывать/скрывать счета:

Рекомендуется установить флажок “Показывать счета учета в документах”:

Как настроить автоматическое попадание счетов в документы

В программе есть возможность настроить счета по умолчанию для заполнения в документах. Например, когда в документе “Реализация товаров и услуг” выбираем номенклатуру, автоматически подставляется счет учета:

Для этого в плане счетов служат пункты “Счета учета номенклатуры” и “Счета расчетов с контрагентами”.

Счета учета номенклатуры позволяют задать счета по умолчанию для разных видов номенклатур:

В Счетах учета расчетов с контрагентами определяются счета по умолчанию по контрагентам:

Правильное заполнение этих настроек сильно упрощает работу.

Где посмотреть отчеты по счетам

Для анализа информации по счетам предусмотрено много разных отчетов. Они доступны в разделе “Отчеты”:

Можно ли добавить в план счетов новый счет

Часто возникает вопрос, можно ли добавлять новые счета самостоятельно. Да, можно, программа это позволяет.

Но следует иметь в виду, что без дополнительных доработок новые счета не будут учитываться в регламентированных отчетах, при закрытии месяца и других операциях. Таким образом, добавлять счета без особой необходимости не рекомендуется. Если все-таки решили добавить счет, перед этим надо подумать, где и каким образом он будет использоваться.

 

что это такое и как правильно учитывать их на примере

Справочник «Номенклатурные группы» в 1С 8.3 Бухгалтерия иногда представляет особый интерес, так как не всегда понятно его предназначение. Часто бытует мнение, что этот справочник нужен, чтобы объединить некоторые номенклатурные позиции в группы.

Отчасти это так и есть, но нужно понимать смысл такого объединения. Чтобы просто собрать в одну группу позиции номенклатуры, достаточно завести такую группу в самом справочнике «Номенклатура». Справочник «Номенклатурные группы» — это аналитика для учета затрат и в конечном счете для расчета себестоимости по видам продукции, производимой предприятием, или по виду оказанных услуг.

Пример заполнения и учета номенклатурных групп в 1С

Например, организация производит светодиодные светильники, изготавливает источники питания, оказывает услуги по перевозке грузов.

Соответственно, каждому виду производства будет соответствовать отдельная закупка сырья и материалов, горюче-смазочных материалов, начисляется зарплата сотрудникам, работающим в разных подразделениях, удерживаются налоги и сборы. Чтобы распределить все эти затраты по соответствующим видам деятельности, и существует справочник «Номенклатурные группы».

Для приведенного примера мы должны будем создать и заполнить следующие группы:

  • светильники;
  • источники питания;
  • перевозка грузов.

Эти группы будут являться субконто для затратных счетов. Проводки по затратам формируются документом «Отчет производства за смену».

При дальнейшей реализации продукции документ «Реализация (акты, накладные)» также формирует проводки, где участвуют Номенклатурные группы, но уже в качестве субконто 90-го счета.

И здесь важно, чтобы Номенклатурные группы при выпуске продукции и при реализации совпадали, иначе учет станет некорректным.

Исходя из всего сказанного Номенклатурные группы являются элементом аналитического учета, обязательным условием которого является правильное указание этой группы при выпуске продукции (входящие данные) и реализации продукции или услуг (исходящие данные).

Важно! Выпуск продукции и ее реализация могут сколько угодно разниться по времени, но Номенклатурная группа должна присутствовать и там, и там.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Находится справочник в меню «Справочники» – раздел «Доходы и расходы»:

Заведем для примера три Номенклатурных группы, которые я описал выше:

Как правильно учитывать номенклатурные группы в документах 1С

Создадим документ «Отчет производства за смену«. И у готовой продукции, и у материалов укажем Номенклатурную группу «Светильники»:

Проведем документ и посмотрим, какие проводки он сформировал:

Как видим, у счета 20.01 установлено субконто «Светильники».

При реализации продукции также укажем Номенклатурную группу «Светильники»:

Получаем проводки:

Таким образом, мы обеспечиваем расчет себестоимости внутри каждой группы.

Если на предприятии не ведется производство или по какой-либо другой причине не нужен учет по Номенклатурным группам, отключить такой учет программа «Бухгалтерия предприятия» не даст. В этом случае нужно всегда указывать одну группу, которая создается в системе автоматически.

Иногда возникает желание, наоборот, создать дополнительную детализацию Номенклатурных групп. Например, группу «Светильники» можно разбить на «Уличные», «Офисные», «Декоративные» и так далее. Такая детализация должна быть обоснована, так как нужно будет дополнительно следить за правильностью учета. Иногда излишняя детализация приводит к такой путанице в учете затрат, что становится невозможным правильно рассчитать себестоимость.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Определение дополнительной учетной записи

Что такое дополнительная учетная запись?

Дополнительная учетная запись — это отдельная учетная запись, вложенная в более крупную учетную запись или связь. На самом базовом уровне дополнительную учетную запись можно рассматривать как учетную запись внутри учетной записи.

Ключевые выводы

  • Дополнительная учетная запись — это отдельная учетная запись, вложенная в более крупную учетную запись или связь.
  • Эти отдельные счета могут содержать данные, корреспонденцию и другую полезную информацию или содержать средства, которые хранятся на хранении в банке.
  • Каждая дополнительная учетная запись создается для определенной цели и может быть доступна только определенному человеку.
  • Обычно используется для разделения финансовых целей, организации счетов компании или инвестирования пенсионных денег в паевые инвестиционные фонды.

Общие сведения о дополнительных счетах

Дополнительная учетная запись создается и связана с основной учетной записью. Эти отдельные счета могут содержать данные, корреспонденцию и другую полезную информацию или содержать остаток средств, которые хранятся в банке.

Как правило, каждая дополнительная учетная запись создается для определенной цели и может быть доступна только определенному человеку. Субсчета с капиталом работают в соответствии с очень строгими правилами, поскольку доступ к средствам возможен только в соответствии с условиями соглашения о доверенности (POA), одобренного и подписанного банком.

Пример дополнительных счетов

Дополнительные учетные записи выполняют множество различных функций и могут значительно различаться в зависимости от того, где они хранятся и каковы их цели.Термин может относиться к нескольким адресам электронной почты, связанным с одним пользователем, или к методам финансового учета, а также к дополнительным учетным записям, связанным с основной учетной записью в финансовом учреждении (FI).

Вот несколько примеров использования дополнительных учетных записей:

Бухгалтерский учет предприятия

Организации создают дополнительные счета для различных бухгалтерских и административных целей. Дополнительная учетная запись часто используется для разделения более крупных счетов, что позволяет лучше отслеживать различные детали бюджета и расходы.Для облегчения ведения учета компания может создать дополнительные счета для каждого из своих отделов.

Дополнительные счета — это особенность надежных финансовых систем, предлагающая пользователям больше возможностей для отчетности и другие управленческие преимущества.

Экономия

Многие банки предоставляют своим клиентам, желающим скинуть деньги, несколько вариантов, в том числе возможность открытия нескольких отдельных сберегательных счетов под зонтиком основного счета. Каждый из этих дополнительных счетов будет иметь определенную функцию, например, для накопления денег для ребенка, для финансирования специального отпуска или для покупки новой техники.Разделив каждый фонд, физическому лицу теоретически будет легче организовать свои сбережения и отслеживать прогресс в достижении независимых финансовых целей.

Выход на пенсию

Раньше компании по страхованию жизни традиционно предлагали пенсионерам только фиксированные аннуитеты и полисы полного или универсального страхования жизни. В обмен на внесение единовременной суммы держатель фиксированной ренты гарантированно получит заранее определенную сумму в размере основной суммы плюс проценты, которые будут выплачиваться регулярными взносами в течение всего срока выхода на пенсию.

С годами появились более гибкие варианты, в том числе переменные аннуитеты: механизм выхода на пенсию с отсрочкой налогов, который позволяет клиентам потенциально увеличить свой доход, участвуя в рынках акций и фиксированного дохода. Вместо того, чтобы предлагать фиксированный, гарантированный поток доходов, переменные аннуитеты преследуют более высокую доходность и связанные с этим риски инвестирования в паевые инвестиционные фонды.

При покупке переменного аннуитета можно выбрать один из классов активов с различной степенью профиля риска, включая акции, облигации и денежные рынки.Эта корзина инвестиций также известна как субсчета.

Руководство пользователя

PMS | Система управления платежами HHS PSC FMP

Используйте эту опцию, чтобы установить или изменить информацию о прямом депозите на банковский счет для счета получателя или вспомогательного счета получателя. Счет получателя, дополнительный счет и финансовое учреждение должны быть созданы до того, как информация о банковском счете может быть связана со счетом. Кроме того, вам должен быть предоставлен доступ к счетам получателя и банковские привилегии.У вас будет возможность изменять как внутреннюю, так и международную банковскую информацию (если применимо). Все банковские запросы должны иметь подтверждающую документацию, приложенную к запросу.

Требования к документам

Все банковские запросы должны включать копию формы регистрации прямого депозита 1199A. Запросы на открытие международного банковского счета также должны содержать письмо международного банка.

1199A Инструкции по форме прямого депозита

Вы должны заполнить и загрузить новую форму SF-1199A для каждого банковского запроса.Загрузите форму прямого депозита SF-1199A.

Вся информация должна быть набрана или распечатана на SF-1199A, а затем загружена в ваш банковский запрос перед отправкой. Такие изменения, как стирание, корректирующая жидкость и зачеркивания, недопустимы и сделают форму недействительной.

Если вы новый получатель, вам необходимо получить доступ к системе управления платежами, прежде чем предоставлять свою банковскую информацию (см. Доступ — Запрос нового пользователя). Если у вас уже есть доступ к Системе управления платежами, вам нужно будет отправить запрос на обновление ваших привилегий в PMS, чтобы добавить роль «добавить / обновить банкинг» (см. «Доступ — Внесение изменений»), прежде чем отправлять банковскую информацию.

Раздел 1 Форма 1199A

Заполняется Получателем:

  • (A) Имя получателя платежа — введите или распечатайте название, адрес и номер телефона вашей организации. Не вводите в этот блок имя человека. Формы, содержащие белые пятна или любые изменения имени получателя платежа, не принимаются.
  • (B) Имя лиц, имеющих право на получение платежа — оставьте поле пустым.
  • (C) Идентификационный номер требования или платежной ведомости — это 12-значный идентификационный номер организации (EIN) или 9-значный идентификационный номер налогоплательщика (TIN) или номер социального страхования (SSN).Для получателей грантов HHS этот номер также указан в вашем Уведомлении о гранте (NGA), выпущенном присуждающим агентством. Если вы международная организация и у вас нет ИНН / EIN, оставьте это поле пустым.
  • (D) Тип счета вкладчика — чековый тип банковского счета «Чековый» или «Сберегательный».
  • (E) Номер счета вкладчика — введите номер счета в финансовом учреждении, на которое средства будут «напрямую зачислены».Не используйте белый цвет и не вносите никаких изменений в номер счета.
  • (F) Тип платежа — установите флажок «Другое» и введите название федерального агентства, присуждающего награду.
  • (G) Тип / количество — оставьте поле пустым.
  • Удостоверение получателя / совместного получателя платежа — Лицо (лица), имеющее право подписи для банковского счета, должно поставить свою подпись и дату.
Раздел 2 Форма 1199A

Заполняется получателем:

  • Название государственного агентства — Услуги по управлению платежами
  • Адрес Государственного агентства —
    • США.Департамент здравоохранения и социальных служб
    • Почтовый ящик 6021
    • Роквилл, Мэриленд 20852
Форма 1199А Раздел 3

Заполняется финансовой организацией:

  • Название и адрес финансового учреждения — укажите название и адрес банка.
    • Номер маршрутизации
  • — укажите номер маршрута финансового учреждения
  • Название счета вкладчика — Название счета вкладчика должно быть заполнено и совпадать с именем получателя платежа.
  • Сертификация финансового учреждения — Представитель банка должен подписать форму и предоставить номер телефона для связи.

Примечания: Если «ВСЕ» части этого раздела не будут заполнены, это вызовет задержку в установке банковской системы вашей организации в PMS. Ваша организация должна сохранить копию формы для своих записей.

Международные банковские запросы

Если ваш запрос заключается в переводе средств на международный банковский счет, в дополнение к форме 1199A вы также должны приложить письмо из международного банка.Письмо должно быть на фирменном бланке банка с уполномоченными подписями.

Банковские письма должны содержать:

  • Название и адрес банка, включая почтовый адрес, город и страну
  • Дата
  • Имя получателя
  • Банковская справка
    • Тип счета — Чековый или сберегательный
    • IBAN #
    • Счет №
    • Банк SWIFT Адрес / Код
    • Номер банка
    • Дополнительная информация (если применимо)
  • Поля посреднического (вторичного) банка (необязательно)
    • Номер банка / адрес SWIFT
    • Название банка
    • Адрес банка
  • Информация для представителей банка
    • Подпись
    • Имя
    • Телефонный номер (включая код страны)
    • Номер факса включает (код страны)
    • Электронный адрес

Образец письма международного банка

Доступ к банковской форме

Вы можете получить доступ к странице «Банковская информация» либо с домашней страницы, либо со страницы панели управления.

Доступ к домашней странице

Для доступа к опции добавления / обновления банка:

  1. Войдите в PMS и нажмите «Обслуживание учетной записи».

    2. Примечание: Отображаемые параметры меню зависят от предоставленного доступа.

  2. Выберите «Добавить / обновить банк».

    3. Примечание: Если опция «Добавить / обновить банковские операции» отсутствует в списке, используйте опцию «Обновить привилегии», чтобы запросить доступ к банковским услугам.

Доступ к приборной панели
  1. Щелкните значок «Меню».
  2. Выберите «Ведение учетной записи» в меню.
  3. Выберите «Добавить / обновить банк».

    4. Примечание: Если опция «Добавить / обновить банковские операции» отсутствует в списке, используйте опцию «Обновить привилегии», чтобы запросить доступ к банковским услугам.

Банковский запрос

Форма банковской информации

Форма банковской информации отобразится после выбора «Добавить / обновить банковские данные» и отобразит все счета, к которым вам был предоставлен доступ, включая международные счета.

Примечание: Если нужная вам учетная запись отсутствует в списке, используйте опцию «Обновить привилегии», чтобы запросить доступ к учетной записи.

Одновременно может быть активен только один банковский запрос для Счета получателя. Учетные записи получателей платежей, в которых есть активные ожидающие запросы, будут отмечены красным значком с восклицательным знаком. Когда есть активный ожидающий запрос, вы можете продолжать делать дополнительные запросы для учетных записей, которые не помечены.

Номера счетов, с которыми связаны дополнительные учетные записи, отмечены знаком плюс (+).

Щелкните значок «плюс», чтобы просмотреть связанные вспомогательные учетные записи.

Если вспомогательные учетные записи номер маршрутизации ACH, номер банковского счета ACH и / или их тип учетной записи отличаются от банковской информации на уровне учетной записи, эти вспомогательные учетные записи будут отмечены оранжевым значком решетки (#).

Если субсчетный номер проводки и / или номер банковского счета отличается от банковской информации на уровне учетной записи, эти записи будут отмечены синим значком решетки (#).

Выберите записи для изменения либо на уровне учетной записи, либо на уровне дополнительной учетной записи. При выборе уровня учетной записи будут заблокированы все связанные вспомогательные учетные записи. Все вспомогательные учетные записи, связанные с учетной записью, будут автоматически обновляться новой банковской информацией, за исключением дополнительных учетных записей, информация которых отличается от учетной записи (обозначенной значком решетки). Выбирайте субаккаунты индивидуально, если информация субсчета отличается от информации об аккаунте, и вы хотите, чтобы банковская информация совпадала.

Добавление / обновление банковской информации

Чтобы изменить или добавить банковские реквизиты для счета:

  1. Установите флажок, связанный с учетными записями или дополнительными учетными записями, которые необходимо изменить. Вы можете выбрать несколько учетных записей, если для всех учетных записей будет использоваться один и тот же банк.
  2. Предоставьте следующую информацию для внутренних счетов
    1. Номер маршрутизации ACH (обязательно) — 9-значный электронный код банка США, используемый Автоматизированной клиринговой палатой (ACH) для идентификации банка.
    2. Номер банковского счета ACH (обязательно) — номер, присущий данному счету в банке.
    3. Тип банковского счета ACH (обязательно) — выберите «Проверка» или «Сбережения».
  3. Укажите следующую информацию для внутренних счетов маршрутизации проводов.
    1. Номер маршрутизации проводов (обязательно) — коды, присвоенные Американской банковской ассоциацией (ABA), используемые Казначейством для рассылки переводов финансовым учреждениям.
    2. Номер банковского счета для банковских переводов (обязательно) — буквенно-цифровой код, присваиваемый финансовым учреждением для идентификации банковского счета, на который можно получать средства по электронной почте.
  4. Укажите следующую информацию при выборе международных счетов.
    1. Выберите международный банковский счет.
    2. Для счетов в международных банках укажите следующую информацию:
      1. Swift-код (обязательно) — Международный признанный идентификационный код, используемый для идентификации банка владельца счета.
      2. IBAN / Account (обязательно) — международный номер банковского счета, используемый для однозначной идентификации счета в любом банке мира.
      3. Реквизиты банковского счета (необязательно) — Дополнительная справочная информация.

      Примечание: Вы не можете вносить изменения во внутренние и международные банковские реквизиты в одном запросе.

  5. Загрузить сопроводительную документацию.Все банковские запросы требуют загрузки заполненной и подписанной формы 1199A. Международные банковские счета также потребуют загрузки международного банковского письма.
    1. Нажмите кнопку «Обзор» прикрепленного файла.
    2. Выберите файл для загрузки.
    3. Выберите тип вложения. Если вы предоставляете форму 1199A и письмо международного банка, вы можете объединить их в один файл и выбрать вариант «1199A и письмо международного банка».
  6. Нажмите «Загрузить». Документ будет показан в сетке.
    1. Щелкните имя документа, указанное в разделе «Вложение файла», чтобы открыть и просмотреть загруженный документ.
    2. Нажмите «Удалить» в столбце «Действие», чтобы удалить загруженный документ.
  7. Нажмите «Отправить», чтобы отправить запрос в PMS на утверждение. Будет сгенерирован идентификатор запроса, используйте этот идентификатор для проверки вашего запроса.
  8. Кнопка «Домой» вернет вас на панель управления. Вы можете использовать очередь «История запросов», чтобы проверить статус вашего запроса.
  9. Кроме того, вам будет отправлено следующее электронное письмо:
  10. После утверждения новой банковской информации вы получите следующее электронное письмо.

Отклоненные запросы

Персонал PMS может отклонить банковский запрос во время рассмотрения.

Если запрос на изменение будет отклонен, вы получите следующее электронное письмо.

Чтобы увидеть причину отклонения и внести изменения в запрос, вам необходимо войти в PMS и перейти на панель управления, чтобы просмотреть очередь «Запросы, требующие действия».

  1. Войдите в PMS.
  2. Щелкните «Обслуживание учетной записи».
  3. Щелкните «Пользовательская очередь панели управления».
  4. Щелкните стрелку вниз, связанную с очередью «Требуется действие».
  5. Щелкните значок действия в столбце «Действие», связанный с «Типом запроса» «Добавить / обновить информацию о банке».
  6. Отображается форма «Банковская информация». «Причина отказа» отображается в верхней части формы в разделе «Сведения о запросе».
  7. Обновите запрос и повторно отправьте запрос на утверждение, нажав кнопку «Отправить» или нажав кнопку «Отклонить», если запрос больше не действителен.

    8. Чтобы вернуться на главную страницу PMS из панели управления, используйте значок «Главная».