Как очистить электронную почту от старых писем: Удалить письмо — Help Mail.ru. Почта

Как стереть почтовый ящик с телефона

1. В браузере вашего смартфона (программе для интернета) перейдите на сайт mail.ru.

2. Войдите в свой ящик. Для этого щелкните по надписи «Почта», напечатайте логин/пароль и нажмите «Войти».

Если выскочит окошко «Приложение для Почты» нажмите «Нет, спасибо».

3. Перейдите по ссылке account.mail.ru/user/delete и нажмите на кнопку «Удалить».

4. Напечатайте любую причину удаления, введите пароль от ящика, код с картинки и нажмите «Удалить».

Появится сообщение, что емайл уничтожен. Вот и всё! Теперь можно закрыть вкладку – почта уже заблокирована.

Как удалить приложение

Андроид: Настройки – Приложения (Программы) – Почта Mail.ru — Удалить.

iPhone: нажмите на значок приложения и подержите, пока не появится крестик. Затем нажмите на крестик и выберите «Удалить».

Как удалить почту, если забыл пароль

Бывает, нужно уничтожить ящик, от которого не помнишь данные для входа – логин и пароль. В этом случае сначала нужно попробовать восстановить доступ к профилю.

Первое, что нужно знать, это точный адрес почты. Ведь адрес может быть как окончанием @mail.ru, так и с другими окончаниями: @list.ru, @inbox.ru или @bk.ru. И это будут разные ящики Мэйла.

Кроме того, если в названии до знака @ перепутать всего одну букву или цифру, это тоже будет другой ящик – не ваш.

Пример адреса электронного ящика

А второе, что нужно знать – это точный пароль. Он состоит исключительно из английских букв, могут быть использованы цифры. То, какого размера буквы (большие или маленькие), тоже имеет значение.

Без пароля удалить свою страницу на Майле нельзя, потому сначала его нужно будет восстановить. Для этого в окошке входа на сайте нажмите «Забыли пароль?» и следуйте инструкции.

Подробнее о восстановлении доступа читайте в уроке «Моя почта».

А что делать, если восстановить ящик не получается? Тогда нужно просто подождать: когда адрес не используется больше шести месяцев, администрация имеет право его уничтожить.

Если вы давно не пользовались ящиком и не можете в него войти, скорее всего, он уже удален.

Проверить это легко: отправьте письмо на свою старую почту. Если придет уведомление о недоставленном сообщении, значит, ящик закрыт. Его в системе уже просто не существует.

Или же можно попробовать зарегистрировать этот адрес. Если такое имя пользователя свободно, значит, ящик был автоматически удален.

Можно ли восстановить почту?

Вернуть ящик можно только в течение трех месяцев после его закрытия. Но всё, что в нем находилось, будет безвозвратно уничтожено. Восстановить удаленные письма и файлы нельзя.

Для восстановления удаленной почты нужно просто открыть сайт mail.ru, и в окошке для входа указать правильный адрес и пароль.

Ящик откроется без каких-либо проблем со стороны системы (даже подтверждение не понадобится), но в нем будет пусто.

Альтернатива удалению

Удаление почты – очень ответственный шаг. Ведь вместе с ней сразу же стираются все письма и сервисы. Это не всегда подходит, и сейчас я расскажу о более щадящих способах разобраться со своим адресом.

Выход из я

Как очистить почтовый ящик и создать правила для обработки почты

       Конечно, такой вопрос не возникает, если вы регулярно чистите свой почтовый ящик, а так же если вы не подписываетесь на различные рассылки, не используете для регистрации на форумах и в социальных сетях. В случае, если вы хотя бы не «засвечиваете» свой адрес в интернете у вас, как минимум, нет спама, хотя со спамом крупные почтовые сервисы уже научились бороться (под крупными сервисами я подразумеваю mail.ru, yandex.ru, gmail.com, хотя есть и другие не менее защищенные от спама сервисы).

       Но как быстро и эффективно избавиться от мегатонн рассылок из разряда «действия ваших друзей за прошедшие полчаса», даже если вы уже вышли за лимит 4000 писем в папке (лимит mail.ru), при превышении которого письма продолжают поступать и вы можете их читать, но такая приятная фенечка, как «сортировка» уже не работает? Такое технологическое ограничение.

       Но аллилуйя, на помощь приходит такой удобный сервис, как Поиск, в который можно задать шаблон для поиска (например, ВКонтакте или vk.com) и все найденные письма оптом поудалять. Способ простой, как рельса и не вижу смысла его подробно расписывать. Если кому-то помог — слава Богу.

       Мы рассмотрим другой, более интеллектуальный способ, который называется Фильтры. Суть фокуса такова — вы имеете возможность сразу отсортировать всякие рассылки от личной или рабочей переписки, чтобы не искать каждый раз перерывая весь почтовый ящик нужное письмо.

       Очень приятно, что теперь на некоторых сервисах фильтры можно применять даже к тем сообщениям, которые были получены до создания этих самых фильтров — раньше такой возможности на бесплатных сервисах не было вовсе.

       Итак, приступим:

       Заходим в почту и выбираем Настроить папки

       После этого выбираем Добавить папку

       Открывается вот такое окошечко…

       … и в него вводим имя папки, например, Рассылки и помещаем не в корень, а, например, в папку Входящие.

       Хотя, конечно, можно и оставить Положение папки на позиции Папка на верхнем уровне, если вы, например, хотите сделать много подпапок под каждую рассылку, но это можно сделать в любой момент и мы не будем заострять на этом внимание. Здесь мы рассмотрим принцип, а дальше по образу и подобию вы сможете создавать такие папки и настраивать фильтры самостоятельно. Так что пока проделываем пункты с 1 по 3 и переходим к следующему этапу.

       Вот такая красота должна была у вас получиться, теперь переходим в раздел Фильтры и пересылка.

       И нажимаем кнопочку

       Здесь красным обозначены важные моменты, на которые следует обратить внимание при создании фильтра. Фильтры позволяют отфильтровать письма по довольно большому количеству параметров. Если вам нужен полный обзор возможностей фильтров, то можно зайти в Помощь, либо написать в комментариях о необходимости такой статьи, и я постараюсь в кратчайшие сроки сделать описание.

       Вернёмся к нашим баранам, т.е. созданию фильтра. В поле «Если» мы выбираем Поле «От», далее содержит (при клике на эту надпись, она меняется на «не содержит») и пишем почтовые домены, почту с которых нужно поместить в папку рассылки. Не забываем поставить галку Применить к письмам в папках — это делается для того, чтобы все письма, которые пришли до создания фильтра, так же переместились в папку рассылки (или любую другую, какую вы определили)

       После создания фильтра и нажатия на копочку Сохранить вы видите такую строчку. Здесь уже больше ничего менять не надо, могу только сказать, что у меня таких фильтров переваливает за десяток — для рассылок информационных, с купонаторов, тематических и т.п., чего и вам желаю.

       Переходим по ссылке Перейти во «Входящие».

       И могу вас поздравить — вы научились эффективно наводить порядок у себя в почте. Пишите в комментариях, если кто-то чего-то не понял или хочет про что-то ещё почитать.

       В двух словах о том, что мы только что сделали — мы создали новую папку, после этого создали фильтр, помещающий в эту папку письма по определённому признаку — в данном случае по почтовому домену, но можно указывать и конкретные адреса — это тоже бывает очень удобно.

Теги: полезные советы, как очистить почту

Другие статьи в разделе:

Как удалить электронную почту из почтовых ящиков на Exchange 2019/2016/2013 / Online

[Обновление]: это сообщение в блоге было обновлено 31 марта 2020 г.

Применимо к: Exchange Online, Exchange 2019, Exchange 2016, Exchange 2013, Exchange 2010

В этой статье я покажу вам, как использовать командлет PowerShell Search-Mailbox вместе с переключателем -DeleteContent для удаления электронной почты (и других типов элементов) из нескольких почтовых ящиков на Microsoft Exchange 2019, 2016, 2013 и 2010.

Примечание : 1 июля 2020 г. в Exchange Online этот командлет будет удален в пользу командлетов * ComplianceSearch. Узнайте, как использовать новую версию Search-Mailbox для поиска и удаления содержимого почтовых ящиков в Exchange Online, Exchange 2016 и Exchange 2019

Я также расскажу о параметре -SearchQuery для управления областями элементов и целевым содержимым .

Содержание

Требуемые разрешения

Минимальные необходимые разрешения для выполнения поиска и удаления:

Вы можете назначить их через центр администрирования Exchange , разрешения , роли администратора (Exchange 2010: ECP, Роли и аудит, роли администратора).

• Поиск в почтовом ящике по умолчанию является частью роли управления обнаружением.
• Mailbox Import Export не является частью ни одной из групп ролей по умолчанию, поэтому вам нужно либо добавить его, например, Управление обнаружением или создание настраиваемой группы ролей для поиска почтовых ящиков и импорта и экспорта почтовых ящиков.

Чтобы назначить роли непосредственно пользователю через PowerShell, запустите:

New-ManagementRoleAssignment -Role "Mailbox Import Export" -User "<имя пользователя или псевдоним>"

New-ManagementRoleAssignment -Role "Mailbox Search "-User" <имя пользователя или псевдоним> "

Подробнее об управлении доступом на основе ролей

Узнайте, как подключиться к Office 365 удаленно с помощью PowerShell

Поиск и удаление содержимого из одного почтового ящика

Прежде чем мы обсудим удаление элементов из нескольких почтовых ящиков, давайте взглянем на очень простую команду Search-Mailbox , которая позволяет удалять все содержимое из одного почтового ящика:

Search-Mailbox -Identity "<Имя пользователя, псевдоним, DN, GUID, электронная почта SMTP или UPN> "-DeleteContent

Совет 1: Чтобы пропустить запрос подтверждения, используйте переключатель -Force .

Совет 2: Чтобы проверить, сколько данных вы будете удалять, сначала запустите команду Search-Mailbox с переключателем -EstimateResultOnly (вы можете получить ту же информацию, отправленную в выбранный почтовый ящик, используя — LogOnly , но имейте в виду, что для этого нужно указать целевой почтовый ящик и папку).

Ограничение объема удаленных элементов

Вы можете ограничить объем процесса поиска и удаления с помощью следующих параметров:

-SearchQuery

В Exchange 2010, 2013 и 2016 диапазон запрашиваемых Свойства предметов и операции, которые вы можете с ними выполнять, довольно широки.

Вы можете использовать все свойства, перечисленные в этой статье, и операции, которые вы можете выполнять с ними, благодаря KQL (Keyword Query Language). Конкретные примеры запросов в разделе ниже.

Примечание. Exchange 2010 использует язык запросов, который немного менее гибок. Узнайте больше в этой документации Microsoft.

-SearchDumpster

По умолчанию выполняется поиск в папке «Элементы для восстановления» почтового ящика. Чтобы исключить его, добавьте в скрипт -SearchDumpster: $ false .

-DoNotIncludeArchive

Исключает архив данного почтового ящика (переключатель).

-SearchDumpsterOnly

Ограничивает поиск и удаление папкой «Элементы с возможностью восстановления» данного почтового ящика (переключатель).

Примеры запросов условий

Раздел ниже содержит отрывки сценариев, нацеленных на типы элементов, которые, я думаю, будут наиболее полезными. Если вы хотите увидеть дополнение к этому списку, дайте мне знать в комментариях.

Удаление писем с # ключевым словом # в теме, полученным от кого-то вне вашего домена

Search-Mailbox ... -SearchQuery 'тема: # ключевое слово # И от <> # Your domain #' -DeleteContent

Удаление сообщений электронной почты и событий календаря, полученных до указанной даты

Search-Mailbox ... -SearchQuery '(вид: электронная почта ИЛИ вид: встречи) И получено <# Дата в формате ММ / дд / гггг #' - DeleteContent

Удаление писем с общим размером вложений более # числа # байтов

Search-Mailbox... -SearchQuery 'hasattachment: true AND size> # number #' -DeleteContent

ВАЖНО: поскольку атрибут size проверяет только размер всего сообщения, этот запрос может быть нацелен на несколько больший объем элементов с вложениями, чем только те, у которых общий размер вложений превышает # число #.

Список свойств, которые можно запрашивать с помощью Search-Mailbox

Удаление писем из нескольких почтовых ящиков

Чтобы расширить процесс поиска и удаления на несколько почтовых ящиков, вы можете использовать конвейер PowerShell или механизм цикла foreach.

Например, приведенные ниже команды удаляют содержимое, соответствующее # Вашему запросу #, из всех почтовых ящиков, имеющихся в организации:

Get-Mailbox | Search-Mailbox -SearchQuery '# Your query #' -DeleteContent

foreach ($ mailbox in (get-mailbox)) {Search-Mailbox -id $ mailbox -SearchQuery '#Your query #' -DeleteContent -Force}

ПРИМЕЧАНИЕ. При использовании метода foreach я рекомендую добавить команду с переключателем -Force .В противном случае вам придется подтверждать удаление содержимого для каждого отдельного почтового ящика.

Результат двух вышеуказанных команд идентичен с точки зрения удаленного содержимого.

Если вы добавите целевой почтовый ящик и папку в команду (см. Дополнительные переключатели и параметры ниже), конвейер Get-Mailbox сгенерирует 1 сводку поиска и файл журнала, а цикл foreach будет генерировать отдельные сводки поиска и файлы журнала для каждого почтового ящика.

Оба метода позволяют ограничить объем почтовых ящиков, для которых выполняется операция поиска и удаления.

Конвейер Get-Mailbox также позволяет выполнять простые операции определения объема, такие как ограничение вывода определенной базой данных почтовых ящиков, организационным единством, доменом или почтовыми ящиками определенного типа. Дополнительные сведения см. В этой документации Microsoft.

Дополнительные переключатели и параметры

После того, как вы запустите команду Search-Mailbox с переключателем -DeleteContent , выходные данные будут содержать очень простую сводку процесса (пример на изображении ниже).

-EstimateResultOnly

Как я упоминал ранее, вы можете использовать этот переключатель для получения вышеупомянутого типа сводки перед использованием переключателя -DeleteContent . Обратите внимание, что -EstimateResultOnly нельзя использовать вместе с -DeleteContent . Пример:

Search-Mailbox ... -SearchQuery '# Your query #' -EstimateResultOnly

-LogOnly

По умолчанию коммутатор -LogOnly отправляет ту же основную информацию, что и -ResultOnly. в указанный почтовый ящик.Это связано с тем, что уровень журнала по умолчанию - «Базовый». Вы можете изменить это, подняв уровень журнала до полного.

Обратите внимание, что при использовании переключателя -LogOnly вы должны определить целевой почтовый ящик и папку, и вы не можете использовать переключатель -DeleteContent . Пример:

Search-Mailbox ... -SearchQuery '# Your query #' -LogOnly -LogLevel: full -TargetMailbox # Mailbox id # -TargetFolder # Имя папки #

-LogLevel

После успешного завершения процесса поиска и удаления в указанном месте вы найдете электронное письмо с прикрепленным заархивированным файлом CSV, содержащим список удаленных элементов.

Search-Mailbox ... -SearchQuery '# Your query #' -DeleteContent -LogLevel: full -TargetMailbox #Mailbox id # -TargetFolder # Имя папки #

Как удалить старый адрес электронной почты из Hotmail?

Архивирование элементов вручную - Outlook

По умолчанию Outlook использует автоархивирование для регулярного архивирования элементов.Чтобы узнать больше, см. Автоматическое архивирование старых элементов.

Вы также можете архивировать элементы вручную, когда захотите. Таким образом, вы можете контролировать, какие элементы архивировать, где их хранить и сколько лет должно быть элементу, прежде чем его можно будет заархивировать.

1. Выполните одно из следующих действий:

   Совет: Архив и автоархивирование могут быть недоступны, если ваш почтовый профиль подключается к серверу Exchange.Также возможно, что в вашей организации есть политика хранения почты, которая переопределяет автоархивирование. Обратитесь к системному администратору за дополнительной информацией.

2. Щелкните параметр Архивировать эту папку и все подпапки и выберите папку, которую вы хотите заархивировать.

3. В разделе Архивировать элементы старше введите дату.

4. Вы можете создать несколько файлов .pst, если хотите заархивировать несколько папок с разными настройками. Например, вы можете захотеть хранить элементы в папке «Отправленные» дольше, чем элементы в папке «Входящие».

5. Установите флажок Включить элементы с установленным флажком «Не автоархивировать» , чтобы заархивировать отдельные элементы, исключаемые из автоматического архивирования.Этот параметр не удаляет это исключение из этих элементов, а вместо этого игнорирует параметр Do not AutoArchive только для этого архива.

6. Нажмите ОК .

Отключить автоархив

Чтобы архивировать только когда хотите, выключите Автоархивирование.

1. Нажмите Файл > Параметры > Дополнительно .

2. В разделе Автоархив щелкните Параметры автоархивации .

3. Снимите флажок Запускать автоархивирование каждые n дней .

Поддержка Office 2010 закончилась 13 октября 2020 г.

Выполните обновление до Microsoft 365, чтобы работать в любом месте с любого устройства и продолжать получать поддержку.

По умолчанию старые элементы Outlook автоматически архивируются через регулярные интервалы времени. Дополнительные сведения об автоархивации см. В разделе Использование автоархивации для резервного копирования или удаления элементов.

Вы также можете вручную создавать резервные копии и архивировать элементы в дополнение к автоархивации или в качестве замены. Ручное архивирование обеспечивает гибкость и позволяет точно указать, какие папки включены в архив, и какой архивный файл данных Outlook (.pst) используется.

Чтобы вручную заархивировать элементы Outlook, выполните следующие действия:

1. Щелкните вкладку Файл

2. Щелкните Инструменты очистки .

3. Щелкните Архив .

4. Выберите параметр Архивировать эту папку и все подпапки , а затем щелкните папку, которую вы хотите заархивировать. Любая подпапка выбранной папки включается в этот ручной архив.

5. В разделе Архивировать элементы старше введите дату.

6. Если вы не хотите использовать файл или расположение по умолчанию, в разделе Архивный файл щелкните Обзор , чтобы указать новый файл или расположение. Найдите нужный файл или введите имя файла, затем нажмите OK . Местоположение файла назначения отображается в поле Архивный файл .

7. Выберите Включить элементы с установленным флажком «Не автоархивировать», чтобы включить любые элементы, которые могут быть индивидуально помечены для исключения из автоматического архивирования.Этот параметр не удаляет это исключение из этих элементов, но вместо этого игнорирует флажок Do not AutoArchive только для этого архива.

Отключить автоархив

Если вы хотите архивировать только вручную, необходимо выключить автоархивирование. Сделайте следующее:

1. Щелкните вкладку Файл .

2. Щелкните Параметры .

3. На вкладке Advanced в разделе AutoArchive щелкните AutoArchive Settings .

4. Снимите флажок Запускать автоархивирование каждые n дней .

AutoArchive, который включен по умолчанию, автоматически перемещает старые элементы в место архива через запланированные интервалы.Однако вы можете вручную создавать резервные копии и архивировать элементы в указанное вами место.

Примечание. Параметры автоархивации Microsoft Office Outlook 2007 можно изменить. Вы можете обнаружить, что вместо резервного копирования или архивирования элементов вручную вам подходит автоархивирование. Дополнительные сведения см. В разделе Использование автоархивации для резервного копирования или удаления элементов.

1. В меню Файл щелкните Архив .

2. Выберите параметр Архивировать эту папку и все подпапки , а затем укажите дату в поле Архивировать элементы старше .

3. В разделе Архивный файл щелкните Обзор , чтобы указать новый файл или расположение, если вы не хотите использовать файл или расположение по умолчанию.

4. Выберите Включить элементы с установленным флажком «Не автоархивировать» , если вы хотите изменить предыдущую настройку, чтобы не архивировать определенные элементы автоматически. Если вы решите вручную заархивировать эти элементы во время этой процедуры, на них снова будет распространяться параметр Не автоархивировать , если вы не переопределите этот параметр вручную в будущем.

5. Нажмите ОК .

Примечание. Outlook автоматически создает другой архивный файл для элементов в указанной папке и расположении.

Как удалить старые электронные письма из Gmail kitab - kitaplar

15 шаблонов холодных электронных писем для привлечения большего количества потенциальных клиентов

Не секрет, что шаблоны могут повысить эффективность рассылки кампаний по электронной почте… с одной оговоркой.

должны использоваться в качестве отправной точки для ускорения процесса отправки холодных писем, но необходимо соблюдать баланс между отправкой полностью шаблонной кампании (никогда не бывает хорошей идеей) и 100% персонализированной электронной почты (дает результаты, но действительно неэффективен и трудоемок).

Ниже приведены 15 шаблонов холодных писем, а также несколько советов о том, как их использовать из разговора с Рексом Бибертсоном, соучредителем и главным операционным директором отдела продаж.

Однако для достижения наилучших результатов шаблоны никогда не следует извлекать с сайта и отправлять как есть - они всегда должны быть адаптированы к тону и стилю отправителя.Это часть процесса персонализации, но также помогает убедиться, что вы не совершите досадную ошибку, отправив то же электронное письмо, что и конкурент (даже если вы конкурируете с ними только за место в почтовом ящике).

Шаблон холодного электронного письма - это скелет, который вам нужно дополнить. Потратьте время, и вы создадите мощный инструмент, который позволит вам выжать каждый бит потенциала из того, что уже является чрезвычайно эффективным каналом.

Прочтите, чтобы ознакомиться с шаблонами, или нажмите ниже, чтобы перейти к стратегии холодных писем и лучшим методам копирайтинга.

1. 15 шаблонов холодных писем
2. Как эффективно использовать шаблоны
3. Рекомендации по электронной почте холодных звонков
4. Строки темы
5. Основной текст
6. Как персонализировать в масштабе

Холодная электронная почта работает лучше всего, комбинируя персонализация и масштаб. Нажмите здесь, чтобы узнать, как электронная рассылка и автоматизация последующих действий Mailshake помогает вам достичь и того, и другого.

15 холодных шаблонов электронной почты для тестирования

Начните с шаблона, который даст вам основу. Затем развивайте и расширяйте его.

1. Свяжите свою электронную почту с недавним событием
2. AIDA
3. Будьте максимально откровенны
4. Формат 3-предложения Sujan
5 и 6. Попросите представить
7. До-после-мост ( BAB)
8. Упомяните продукт конкурента
9. Проблем-агитируйте-решайте (PAS)
10. Когда вы не уверены, нужному ли вы отправляете электронное письмо
11. Прославление-изображение-Push (PPP)
12 и 13. Когда вы знаете, что кто-то был на вашем сайте
14. Поделитесь ценным ресурсом
15. Раскачивайте лодку

1.Свяжите свой адрес электронной почты с недавним событием

Тема: Поздравляем!

Привет {{name}},

Только что посмотрел новости о {{trigger event}}. Поздравляю!

Обычно, когда это происходит, приоритетом становится {{insert value prop}}. Итак, я подумал, что вам будет интересно узнать, как мы помогли {{аналогичной компании}} {{выгода}}.

Я знаю, что сейчас в {{company name}} дела идут сумасшедшие, но если вы хотите узнать больше, давайте устроим быстрый звонок.

Как выглядит {{определенный день и время}} в вашем календаре? Или вот ссылка на мой календарь или вы можете отправить мне свой.

Шаблон от: Replyify

Этот подход является лучшим, потому что он показывает, что вы не отправляете массовую рассылку по электронной почте каждой компании, которая может иметь небольшой шанс заинтересоваться вашим продуктом. Вместо этого вы заметили что-то, чего они конкретно достигли, и сопоставили это со своим продуктом.

2. AIDA

Это классическая формула копирайтинга, которую можно легко применить для охвата по электронной почте. AIDA означает «внимание-интерес-желание-действие» и описывает шаги, которые нужно включить в вашу основную часть: привлечь их внимание, обрисовать, почему это должно их заинтересовать, вызвать желание, показать им, как действовать и получить пользу, которую вы изложил.

Тема: Время Программное обеспечение для сохранения

Привет, {{name}},

Что бы вы делали с дополнительными 10 часами каждую неделю?

Я спрашиваю, потому что клиенты, подобные вам, увидели такую ​​экономию - если не больше - после добавления нашего программного обеспечения в свои технические стеки.

Просто спросите таких экспертов, как Гэри Вайнерчук, Тим Феррис и Малкольм Гладуэлл, которых мы будем счастливы считать довольными клиентами.

Я хотел бы установить время, чтобы провести вас через персонализированную демонстрацию.У вас будет свободное время на следующей неделе, чтобы пообщаться?

3. Будьте максимально откровенны

Тема: 10-кратное увеличение скорости {{компании перспективы}} за 10 минут

Здравствуйте, {{name}},

У меня есть идея, которую я могу объяснить в 10 минут, которые могут привлечь {{company}} следующих 100 лучших клиентов.

Недавно я воспользовался этой идеей, чтобы помочь нашему клиенту {{SaaS-компания / конкурент}} почти утроить их ежемесячную частоту выполнения.

{{Name}}, давайте назначим 10-минутный звонок, чтобы я мог поделиться с вами идеей.Когда лучше всего подходит для вас?

Шаблон от: Heather R Morgan, пишет для Hubspot

Сообщается, что этот шаблон сгенерировал коэффициент открытий 57% и коэффициент откликов 21%, вероятно потому, что:

• В строке темы указано привлекательное предложение, но остается достаточно для воображения, чтобы получатель захотел открыть письмо и узнать больше.
• Он очень быстро описывает, что отправитель может предложить потенциальному клиенту (100 новых клиентов) и что им от них нужно (10 минут их времени).
• Он использует социальное доказательство как доказательство того, как это предположение работает для других.

4. Формат трех предложений Sujan

Как следует из названия, в этом шаблоне используется подход «больше - значит меньше», и он дает отличные результаты. Вам не нужно буквально сокращать свое сообщение до трех предложений - вашего вступления, описания, вашего вопроса - но вы должны постараться, чтобы оно было как можно ближе к этому числу.

Привет, {{name}},

Меня зовут {{ваше имя}}, и я скажу это быстро.

Я основатель программного инструмента, который экономит занятым руководителям, таким как вы, целых 10 часов каждую неделю.

Могу ли я выделить десять минут вашего времени на следующей неделе для персонализированной демонстрации, которая объяснит, почему такие предприниматели, как Гэри Вайнерчук, Тим Феррис и Малкольм Гладуэлл, любят наш продукт?

5. & 6. Спросите о представлении

Привет, {{name}},

Я хотел познакомиться с {{человеком, с которым вы пытаетесь связаться}} из {{компании этого человека }} и увидели, что вы подключены к ним.Я не уверен, насколько хорошо вы связаны с ними, но если отношения крепкие, мне бы очень хотелось поболтать о том, как они могут работать с {{вашей компанией}}.

Пожалуйста, дайте мне знать, если вы чувствуете себя комфортно, и я перешлю вам соответствующий запрос, который вы можете им переслать.

Шаблон от: Скотт Бриттон из Life Long Learner

Я не вижу, чтобы этот подход часто использовался. Теоретически это может быть плохим знаком, но в данном случае я так не думаю.Все мы знаем, что получить положительный ответ от потенциального клиента легче, если вас познакомит взаимный контакт. Этот шаблон переворачивает этот подход с ног на голову, прося незнакомца начать знакомство. Это не сработает для всех, но это не большая проблема - подойдите к этому правильно, и вы можете быть удивлены результатами.

Вот еще один шаблон (из того же источника), который хорошо использует этот подход.

Привет, {{Имя}},

Вы надеялись, что сможете познакомить меня с {{человеком, с которым вы хотите связаться}} в {{их компании}}?

Я хотел связаться с ним, потому что наш список адресов электронной почты нацелен на аналогичную демографическую группу с ограниченным совпадением.Видя, что наши продукты неконкурентоспособны, я хотел коснуться базы, чтобы узнать, готов ли он к мозговому штурму, чтобы использовать существующие базы пользователей для увеличения обоих наших списков.

Раньше мы делали это с {{конкурентом}}, и обе стороны получили рост новых подписчиков на 15%.

Любая помощь приветствуется.

7. Мост до-после (BAB)

Эта структура любезно предоставлена ​​хорошими людьми из Buffer. Суть его в том, чтобы получатели могли быстро представить свою жизнь после использования вашего продукта или услуги.Простой, но эффективный. Идея состоит в том, чтобы нарисовать картину жизни до вашего решения, жизни после него и того, как перейти от одного к другому.

Здравствуйте, {{name}},

Если вы, как и большинство руководителей, знаете, как неприятно терять время впустую.

Наше программное обеспечение меняет эту ситуацию, освобождая до 10 часов каждую неделю для таких клиентов, как Гэри Вайнерчук, Тим Феррис и Малкольм Гладуэлл.

Если вы готовы уделить мне всего десять минут своего времени, я покажу вам, как вы можете добиться того же с нашей инновационной платформой.В какое время лучше всего подключиться на следующей неделе для персонализированной демонстрации?

8. Упомяните продукт конкурента

Привет {{Name}},

Просто просмотрел ваш сайт и заметил, что вы используете {{продукт вашего конкурента}}. Как тебе это нравится? У меня есть {{служба}} под названием {{ваша компания}}.

Это как {{продукт вашего конкурента}}, только {{ключевое отличие}}. Если вы готовы, я хотел бы быстро позвонить вам и узнать ваше мнение о том, как мы могли бы улучшить {{потенциальную компанию}} (и посмотреть, имеет ли смысл для нас работать вместе).

Подходит ли вам {{date and time}}? (Если нет, я гибкий, просто дайте мне знать).

Шаблон от: Брайан Харрис из VideoFruit

Этот подход нацелен на потенциальных клиентов, которые используют продукт, аналогичный вашему собственному, что означает, что вы можете с уверенностью предположить, что они могут быть заинтересованы в использовании вашего продукта. Все, что вам нужно сделать, это выделить УТП вашего продукта, чтобы показать, почему это лучший выбор для потенциального клиента, чем продукт, который они используют в настоящее время.

9. Обостряйте проблемы - решайте (PAS)

Препятствия и проблемы расстраивают, раздражают, раздражают и часто требуют больших затрат. Этот шаблон использует это, чтобы пролить свет на болевые точки вашего потенциального клиента. Он подчеркивает проблему, с которой сталкивается реципиент, возбуждает и подчеркивает боль, а затем предлагает решение для ее устранения или уменьшения.

Привет, {{name}},

Когда в последний раз вы завершали все из своего ежедневного списка дел?

Если вы, как и большинство занятых руководителей, постоянно боретесь за то, чтобы быть в курсе всего, не говоря уже о том, чтобы быть эффективным лидером, которым вы должны быть.

Наше программное обеспечение помогает мотивированным предпринимателям, таким как Гэри Вайнерчук, Тим Феррис и Малкольм Гладуэлл, экономить до десяти часов в неделю, которые можно направить обратно на ваши главные приоритеты.

Я хотел бы предоставить вам персонализированную демонстрацию. Когда ты будешь свободен на следующей неделе?

10. Если вы не уверены, нужному ли человеку пишете

Отправьте что-нибудь вроде этого…

Привет, {{name}},

Я {{ваше имя}} и я веду усилия по развитию бизнеса в {{your company}}.Недавно мы запустили новое решение, которое {{шаг в одном предложении - что делает ваше решение}}.

Судя по вашему онлайн-профилю {{упомянуть ссылку на профиль}}, кажется, что вы можете оказаться нужным человеком или, по крайней мере, указать мне нужного человека, чтобы рассказать о {{проблеме, решенной вашим продуктом}}.

Я хочу поговорить с кем-нибудь из {{название компании}}, который несет ответственность за {{ключевое решение, необходимое для покупки или использования вашего продукта}}.

Если это вы, готовы ли вы позвонить в течение 10 минут в {{время и дату}}, чтобы обсудить, как {{название решения}} может помочь вашему бизнесу? Если это не вы, не могли бы вы указать мне подходящего человека?

Спасибо за помощь!

Я предполагаю, что, как и я, вы получаете множество писем, в которых просят указать отправителю в правильном направлении.Держу пари, что вы почти никогда не отвечаете.

Это связано с тем, что такие электронные письма редко дают вам повод помочь отправителю. Приведенный выше пример противоречит этой тенденции. Это демонстрирует, что вы хотя бы немного изучили, с кем контактируете, и сопоставили свой продукт с их бизнес-моделью - вы просто не уверены на 100%, лучший ли человек, к которому вы обращаетесь. человек, с которым нужно иметь дело.

11. Прославление-картинка-толчок (PPP)

Небольшая искренняя лесть никогда не повредит, особенно если вы можете использовать ее для подтверждения того, чего получатели могут достичь с помощью вашего решения.Введите PPP. Начните с искреннего комплимента о недавнем достижении или достижении, нарисуйте радужную картину всего, чего они могут достичь на регулярной основе с вашим продуктом, а затем поощряйте и заставляйте их действовать.

Привет, {{name}},

Поздравляем! Я только что увидел, что вас выбрали спикером на конференции по входящему маркетингу 2019 года, которая состоится в следующем месяце.

Во время подготовки к презентации вполне естественно отставать от других задач. Если вы изо всех сил стараетесь не отставать, я хотел бы показать вам, как наше программное обеспечение может помочь вам сэкономить десять и более часов в неделю.

Могу я выделить десять минут вашего времени на следующей неделе, чтобы дать вам персонализированную демонстрацию?

12. & 13. Когда вы знаете, что кто-то был на вашем веб-сайте

Привет, {{Name}},

Вы недавно посещали {{website}} и {{выполнили это действие}}.

Если вас интересует {{тема содержания}}, я могу порекомендовать следующие дополнительные ресурсы:

{{соответствующий ресурс 1}}
{{соответствующий ресурс 2}}

Наша компания также предлагает {{продукт / service}}, которые могут помочь вам {{достичь этого конкретного результата или статистики}}.

Можете ли вы позвонить завтра в {{указать 2 возможных раза}}, чтобы обсудить это дальше?

Шаблон от: Contact Monkey

Этот шаблон не нацелен на полностью холодный лид, поскольку потенциальный клиент выполнил действие на вашем сайте, в результате которого вы захватили его адрес электронной почты. Однако, поскольку нет никаких признаков того, что они действительно заинтересованы в разговоре с вами или покупке у вас, это достаточно близко к холодному руководству.

Это также то, чем вы должны воспользоваться, когда появится возможность.Не добавляйте потенциальных клиентов, которые приходят через ваш сайт, в массовую рассылку - отправьте им персонализированное письмо с подтверждением действий, которые они предприняли на вашем сайте, как в шаблоне выше.

Не уверены в этом шаблоне? Вот аналогичная альтернатива из того же источника:

Привет {{Name}},

Спасибо, что {{предприняли это действие}} на {{website}}. Вы ищете экономичный способ {{достижения результата, соответствующего теме содержания}}?

Я провел небольшое исследование {{название ведущей компании}} и могу дать несколько советов по {{области 1}} и {{области 2}}.

У вас есть время позвонить завтра в {{указать 2 возможных раза}}, чтобы обсудить решение для вашей компании?

14. Поделитесь ценным ресурсом

Прежде всего, вы хотите, чтобы ваши получатели воспринимали вас как актив. Вы хотите приносить им пользу каждый раз, когда они открывают одно из ваших писем. Один из самых быстрых способов сделать это - поделиться с ними ценными и актуальными ресурсами.

Тема: Я подумал, что вам может понравиться эта статья

Привет {{name}},

Ваша последняя статья о {{subject}} заставила меня задуматься.

Я нашел эту статью о {{article title}}, которая может быть полезна вам и вашей команде.

Вот ссылка, чтобы проверить это - {{link}}

Надеюсь, вы найдете это полезным. Продолжайте в том же духе.

15. Раскачивайте лодку

Привыкнуть к привычным процедурам легко. Это не обязательно плохо, но иногда это мешает нам увидеть или изучить новые и потенциально более эффективные способы ведения дел.

Своевременный вызов статус-кво может привести к большим результатам.Ни у кого нет времени быть в курсе всех тенденций, разработок, инструментов и уловок в своей отрасли. Так сделайте это для них. Найдите или станьте новым инструментом или продуктом, о котором они, возможно, еще не слышали, и поделитесь им с ними.

Привет {{name}},

Меня зовут {{ваше имя}} из {{название компании}}.

Мы помогаем занятым руководителям высвободить время для более высоких приоритетов.

Я хотел узнать, какие инструменты повышения производительности вы используете в настоящее время, и показать вам, над чем мы работаем.

Сможете ли вы сделать короткий звонок на следующей неделе?

В конечном итоге помните, что шаблон электронной почты - это отправная точка.Это не законченный продукт, но он дает вам костяк, необходимый для расширения охвата. Попробуйте эти 15, чтобы увидеть, что работает, а что актуально для вас и вашей аудитории.

Как эффективно использовать шаблоны

Шаблоны великолепны. Они могут вдохновить вас на создание электронного письма, которое привлечет ваших потенциальных клиентов и побудит их к действию - и в то же время могут помочь вам ускорить получение результатов.

Но это не серебряная пуля.

Copypasta никогда не работает.Ни один торговый представитель не должен рассчитывать, что просто вставит шаблон в пустое электронное письмо, поменяет местами имя потенциального клиента, нажмет «отправить» и ожидает увидеть результаты. Покупатели сообразительны; они могут распознать, когда на них нападают, с помощью шаблона, а не подлинного персонализированного электронного письма, и вряд ли они будут впечатлены.

Так как же использовать шаблоны? В каких электронных письмах они лучше всего подходят? И какая степень редактирования требуется для достижения наилучших результатов?

Рекс Бибертсон поделился со мной несколькими советами во время недавней видеосвязи.Ниже я суммировал некоторые из основных выводов, но посмотрите видео ниже и прочтите статью полностью, если хотите узнать больше.

Шаблоны лучше всего использовать для повторяющихся сообщений.

Rex чаще всего использует шаблоны для сообщений с высокой повторяемостью, например, для последующих встреч. Та же цель, та же информация. Но как насчет более сложных сценариев, таких как «холодная аутрич»? Стоит ли вообще отказаться от шаблонов? Точно нет; но их использование требует немного больше усилий с вашей стороны.

То, что работает для одного бизнеса, не обязательно сработает для вас .

Не принимайте за чистую монету статьи, в которых говорится: «Этот шаблон электронного письма принес 1 миллион долларов новых чистых продаж за три месяца». Без сомнения, электронная почта сыграла свою роль, но также и отрасль, продукт, цена, местоположение и множество других факторов.

Используйте шаблоны как источник вдохновения .

Скорее всего, вы сами получаете много холодных писем. Или вы могли видеть несколько отличных примеров, размещенных в LinkedIn.Опять же, не просто сдирайте их. Но вы должны абсолютно использовать их как творческое вдохновение. Как и в случае с бесчисленными форматами мемов в Твиттере, нет ничего плохого в том, чтобы взять выигрышный формат и повторить его.

Спросите себя: имеет ли смысл использовать шаблон предложения?

Некоторые из самых эффективных электронных писем содержат специальные предложения - например, бесплатные пробные версии и большие скидки. Предложение является причиной того, что эти сообщения являются успешными.Так что нет смысла отправлять подобное письмо, но с гораздо менее убедительным предложением. Это просто не сработает.

При персонализации проводите исследования партиями.

Рекс проводит два часа в LinkedIn, собирая ключевые факты о своих перспективах. Используя эти факты, он составит отдельное предложение для каждого потенциального клиента, которое можно будет вставить прямо в шаблон электронного письма. За это время он обычно может провести достаточно исследований, чтобы персонализировать электронные письма 100 различным потенциальным клиентам.

Персонализируйте по категориям, а не индивидуально.

Еще один отличный совет по добавлению персонализации в масштабе: добавляйте персонализированные элементы на основе типа потенциального клиента, а не отдельного человека. Например, руководители стартапов SaaS, приносящих доход до 500 000 долларов, вероятно, будут иметь аналогичный опыт и болевые точки. Выясните, что ваш продукт может сделать для этой категории клиентов, и укажите на это в своих электронных письмах.

Получили совет по длине электронного письма? Игнорируй это!

Рекс не считает, что существует «идеальная» длина электронного письма.Конечно, вы почти всегда хотите, чтобы он был как можно короче, но это не обязательно означает, что он должен быть меньше 100 слов (или любого другого произвольного количества). Короткое замыкание само по себе недостаточно; также должна быть убедительная зацепка - причина, по которой ваш потенциальный клиент откликнется.

Рекомендации по электронной почте холодного вызова

Не все сообщения электронной почты одинаковы. Есть хорошие примеры и плохие примеры. Простое соединение нескольких слов и их рассылка не гарантирует успеха.Вам нужно сложить колоду в свою пользу, запомнив несколько ключевых передовых практик, обнаруженных в миллионах отправленных электронных писем.

Subject Lines

Это ваша цифровая визитная карточка. Если он слабый, общий или содержит спам, получатели в лучшем случае удалят его, не открывая. В худшем случае? Они могут сообщить об этом как о спаме, и тогда ваша репутация отправителя пострадает, и донести ваше сообщение до нужных людей станет экспоненциально сложнее.

Насколько важна тема письма? Одним словом: чрезвычайно.

Единственный способ найти идеальную тему для вашего сообщения и аудитории - это протестировать, отслеживать и настраивать. Кроме того, помните:

1. Персонализировать. У вас больше шансов открыть обычное или персонализированное письмо от незнакомца? Имя, местонахождение, название компании или ссылка на предыдущую встречу - это всего лишь несколько способов, которыми вы можете быстро и легко справиться с этим.
2. Актуальность и эксклюзивность . Ограниченное по времени предложение, флэш-распродажа, обратный отсчет или тема «только для вас» обязательно будут работать хорошо, потому что мы все очень боимся упустить что-то.Просто убедитесь, что вы искренни - если это не ограниченное по времени или эксклюзивное предложение, не говорите, что это так, - иначе вы потеряете их доверие.
3. Специфика и полезность . Приносит ли ваша тема письма конкретную и полезную пользу получателю? Говорит ли им, почему они должны открывать и читать? Должно.
4. Будьте аутентичны. Возмутительные заявления, которые вы не можете выполнить, могут открыть вам глаза, но не выиграют продажу. Обещайте и продвигайте только то, что вы можете разумно ожидать.
5. «Проблема 25 заголовков». Upworthy кое-что знает о заголовках, достойных щелчка. В какой-то момент от их авторов требовалось создать 25 заголовков для каждой истории, помогая им найти алмазы в необработанном виде. Сделайте то же самое со своей электронной почтой. Запишите по 25 строк темы для каждой, затем выберите две, которые вы считаете наиболее сильными, и проведите A / B-тестирование, чтобы найти лучшую.
6. Имейте явную причину для обращения. Вы можете подогреть свой холодный охват, наблюдая за потенциальным клиентом или компанией и обращаясь к ним, когда они сделали движение, указывающее на то, что они, возможно, хотят купить.Алекс Грир из SignalHQ сел со мной на интервью по выявлению сигналов о намерениях покупателя и поделился полезной визуализацией для определения этих возможностей на каждом этапе воронки.

Body Copy

Тема может составлять 80 центов из вашего доллара, затраченного на электронный маркетинг, но основной текст письма, очевидно, тоже важен.

1. Ваша первая линия. Тема письма может принести вам открытую позицию, но именно вступительное предложение убеждает получателей продолжить чтение.Это должно быть продолжением вашей темы, пробуждающим любопытство и побуждающим читателей продолжить. Нижняя линия? Это не о вас.
   1. Сделайте вступительную строку о ваших получателях. Не тратьте впустую начальную фразу: «Привет, меня зовут такой-то и я работаю в такой-то компании». Никого не волнует.
   2. Четкие ритмы всегда умны. Что им в этом? К какой болевой точке вы можете обратиться? Быть конкретной.
2. Основной корпус. Ваша тема письма поможет вам.Ваша первая фраза привлекает внимание. Ваше основное тело должно выполнить все, что вы обещали или потребовали.
   1. Будьте искренними и настоящими. Лучшие электронные письма - повседневные и разговорные. Пишите как человек для других людей.
   2. Персонализируйте, где сможете, с помощью демографических данных, последних объявлений, событий или достижений или новостей отрасли. Доступно много данных, но не будьте жуткими преследователями.
   3. Переход к делу. Они тебя не знают. Тема и вводные строки выиграли у вас немного времени.Не тратьте его зря. Boomerang рекомендует в общей сложности 50–125 слов, написанных для третьего класса чтения.
3. Один интересный вопрос с низким уровнем трения. Одно электронное письмо, один призыв к действию. Ни больше ни меньше. Должно быть одно и только одно, что вы хотите, чтобы получатель делал с каждым отправляемым вами сообщением: смотреть короткое видео, планировать бесплатную демонстрацию, делиться ссылкой или ресурсом, назначать время для разговора и т. Д. Ваш призыв к действию должен быть очень низким и простым в реализации.Предвидьте и устраняйте препятствия, которые могут помешать кому-то сказать «да». Слишком много вариантов или вариантов может привести к тому, что вы не выберете ни одного.

Благо. Ваш основной текст должен ответить на один ключевой вопрос: что от этого для них? Объясни это. Какую проблему решаете? Кому еще ты уже помог? По возможности оценивайте выгоду с помощью конкретных цифр: в среднем сэкономлено 500 долларов, снижаются затраты на приобретение на 29%, увеличивается выпуск на 55% и т. Д. Мы реагируем на конкретную статистику больше, чем на абстрактные концепции.

Масштабная персонализация

Большинство холодных писем не требует гипер-персонализации. Простая формула, которой следует придерживаться при принятии решения о том, как персонализировать свои электронные письма:

1. Различные электронные письма для разных целей
2. Изучите людей и персонализируйте первое предложение

Например, в Mailshake мы нацелены на две группы, на которые мы ориентируемся - это продавцы в отделах продаж. , а также консультанты, занимающиеся разведкой самостоятельно.

Очевидно, что эти две группы имеют разные характеристики и болевые точки, поэтому мои электронные письма обеим будут разными.

На индивидуальном уровне, однако, я могу потратить 5 минут на каждого потенциального клиента, проверить их учетные записи в LinkedIn, на веб-сайте и в других социальных сетях и найти угол, чтобы открыть мою электронную почту, которая связана с моим предложением и показывает, что это не совсем то такое же электронное письмо, которое я отправляю сотням других людей.

С помощью Mailshake вы можете массово персонализировать свои электронные письма с помощью мощных функций слияния, планировать последующие электронные письма, которые приостанавливаются или запускаются в зависимости от того, открывает ли получатель электронное письмо, щелкает ссылку или отвечает, и отвечает лидам прямо из панель управления Mailshake с помощью Lead Catcher.

Вы также можете установить промежуток времени между последующими действиями (5 дней между первым и вторым электронным письмом, 7 дней между вторым и третьим и т. Д.), А также дни и время, в которое вы хотите, чтобы они отправлялись (например, с 8.00 до 18.00 по будням).

Оптимизируйте свой текст и общую стратегию охвата, тестируя различные темы, основной текст и полную последовательность кампании. А благодаря встроенной интеграции с вашей CRM и сторонним интеграциям с сотнями программных инструментов через Zapier вы можете еще больше автоматизировать свою работу, инициируя кампании, когда кто-то загружает электронную книгу, заказывает встречу или подписывается на демонстрацию.

Если социальные сети и телефон являются частью вашего информационного ритма, вы также можете включить эти точки взаимодействия в свои информационные ритмы с помощью Mailshake Sales Engagement.

Итог: персонализация абсолютно необходима для эффективной стратегии охвата, но это лишь одна часть головоломки, и нет причин, по которым вы не можете ее автоматизировать.

Связанные

MacYourself »Архив блога» Удалите старые адреса электронной почты из базы данных автозаполнения Mail

Когда-либо старый или нежелательный адрес электронной почты постоянно появлялся в Mail, когда вы начинаете вводить имя или адрес предполагаемого получатель?

Допустим, один из ваших контактов изменил свой адрес электронной почты.Вы обновляете их список в адресной книге, чтобы отразить новую информацию, но у Mail все еще есть их старый адрес в своей базе данных, и функция автозаполнения продолжает отображать его как предложение. В этом нет ничего страшного, но если у вас много контактов, это может стать одной из тех вещей, которые застревают в вашей голове и сводят с ума, пытаясь понять, как вы можете избавиться от мусора.

Этот совет также может оказаться полезным для избавления от тех, кому вы отправляли электронные письма всего несколько раз или с кем больше не общались.Если человека звали, например, Джон Эпплсид, и у вас есть другой контакт с таким же именем, например, Джон Мун, то нежелательный Джон может появиться первым. Опять же, ничего страшного, но, тем не менее, раздражает.

Чтобы увидеть список всех, кому вы когда-либо отправляли электронное письмо, выберите «Окно»> «Предыдущие получатели в почте». В открывшемся окне вы сможете сортировать по имени человека (если доступно), адресу электронной почты и дате последнего использования.Также имеется индикатор, позволяющий узнать, есть ли в настоящее время каждая запись в вашей адресной книге, с возможностью добавления их, если вы выберете. Однако для целей этой статьи нас интересует опция «Удалить из списка» в левом нижнем углу. Просмотрите список один за другим (что может быть утомительно) или определенно найдите те, которые, как вам известно, вызывают неудобства. Чтобы выбрать сразу несколько адресов, удерживайте Shift или Cmd на клавиатуре, как если бы вы выбирали несколько файлов в Finder.

Еще один способ удалить адрес электронной почты из базы данных предыдущих получателей - щелкнуть нежелательный адрес электронной почты в сообщении, которое было отправлено, получено или в настоящее время составляется, и выбрать «Удалить из списка предыдущих получателей» в раскрывающемся списке. меню. Использование этой опции сразу же, когда вы знаете, что больше не будете использовать конкретный адрес электронной почты, поможет управлять списком предыдущих получателей и не допустить его слишком большого увеличения с течением времени.