Разное

Как объединить ячейки в майкрософт эксель: Горячие клавиши как объединить ячейки в Экселе

Содержание

Горячие клавиши как объединить ячейки в Экселе

Способ 1: Кнопка «Объединить ячейки»

Начнем с классического метода объединения ячеек в Excel при помощи функции с соответствующим названием. Однако в этот раз поменяем метод ее вызова, рассказав о стандартных горячих клавишах, предназначенных для перемещения по инструментам программы. Понадобится выполнить ряд нажатий, но если их запомнить, активация кнопки будет выполняться быстрее, чем ее выбор при помощи мыши.

  1. Выделите ячейки, которые хотите объединить.
  2. Нажмите клавишу Alt для появления меню с выбором действий и подсветкой клавиш. Выберите вкладку «Главная» клавишей Я.
  3. Следом отобразится панель с действиями для нее, где нужно развернуть доступные варианты выравнивания через клавишу Щ.
  4. В новом выпадающем меню появится сразу несколько доступных вариантов объединения ячеек. Используйте любой из них, оценив свои потребности.
  5. После активации кнопки объединение произойдет автоматически, что вы увидите, вернувшись к таблице.
  6. Обратите внимание на то, что объединение двух и более ячеек, в каждой из которых есть какое-то значение, происходит с заполнением значения верхней левой ячейки диапазона, то есть отображаться будет только она, а остальные данные удалятся. Дополнительно об этом уведомит появившееся программное уведомление.
  7. Результат подобного объединения вы видите на следующем скриншоте.

Способ 2: Кнопка на панели быстрого доступа

Использование горячих клавиш тоже требует времени, поэтому если объединять ячейки в Excel приходится часто, почему бы не заменить их одной кнопкой на панели быстрого доступа. Для этого понадобится произвести небольшую настройку.

  1. Разверните выпадающее меню панели быстрого доступа, нажав кнопку со стрелкой вниз, где выберите пункт «Другие команды».
  2. В списке доступных команд отыщите «Объединить и поместить в центре», после чего дважды кликните ЛКМ по этой строке или используйте центральную кнопку «Добавить».
  3. Соответствующая кнопка появится в списке справа, а это значит, что она была успешно добавлена на панель быстрого доступа и вы можете смело закрывать это меню.
  4. Как видно, кнопка располагается слева вверху, всегда находится на виду и на ее активацию тратится максимум одна секунда.
  5. Выделите ячейки и нажмите кнопку, чтобы сразу получить требуемые изменения.

Способ 3: Действие «Заполнить»-«Выровнять»

При помощи навигации горячими клавишами, как это было показано в Способе 1, можно вызвать действие «Заполнить»-«Выровнять», что объединит содержимое текстовых ячеек и заполнит те места, куда бы поместились надписи из других ячеек. Эта функция вряд ли подойдет при работе с таблицами, но там, где есть только текст, она может оказаться полезной. Принцип ее действия вы увидите в следующей инструкции.

  1. Выделите столбец с текстом, который нужно заполнить и выровнять для более корректного отображения.
  2. Вызовите навигацию через Alt и нажмите Я для перехода к главной вкладке.
  3. Сперва нажмите Ю, а затем Е для перехода в интересующее меню «Редактирование».
  4. Поочередно нажмите З и А для открытия выпадающего списка «Заполнить».
  5. Выберите там действие «Выровнять» при помощи клавиши
    Ы
    .
  6. Вернитесь к выделенному диапазону и посмотрите на полученный результат заполнения и выравнивания.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ
Поделиться статьей в социальных сетях:

Как объединять ячейки в программе «Эксель» без потери данных.

Список  адресов филиалов крупной компании.
Список городов России Улица и дом Полный адрес объекта
1 Абаза проезд 1 Линии дом №77
2 Абакан проезд 1 Мая дом №88
3 Абдулино улица 1 Мая дом №26
4 Абинск улица 1 Мая дом №4
5 Агидель переулок 1-й Грабина дом №95
6 Агрыз проезд 1-й Линии дом №62
7 Адыгейск линия 1-я дом №80
8 Азнакаево улица 1-я линия Нефтяников дом №50
9 Азов улица 1-я Линия Поймы реки Кубань дом №13
10 Ак-Довурак железнодорожная будка 135 км дом №77
11 Аксай улица 136 км дом №86
12 Алагир улица 2 Пятилетка дом №62
13 Алапаевск линия 2-я дом №67
14 Алатырь улица 2-я Линия Нефтяников дом №24
15 Алдан проезд 21 Партсъезда дом №69
16 Алейск улица 21 Партсъезда дом №26
17 Александров железнодорожная будка 245 км дом №39
18 Александровск улица 25 Партсъезда дом №67
19 Александровск-Сахалинский улица 3 Линии дом №4
20 Алексеевка территория 3 Отделение дом №36
21 Алексин улица 3-й Кузнечный Зарой дом №45
22 Алзамай проезд 3-й Линии дом №61
23 Альметьевск улица 6-я Линия Поймы реки Кубань дом №71
24 Амурск улица 8 Марта дом №73
25 Анадырь проезд 8 Марта дом №16
26 Анапа улица 9 Мая дом №69
27 Ангарск проезд 9 Января дом №54
28 Андреаполь улица 9 Января дом №94
29 Анжеро-Судженск улица Абаканская дом №47
30 Анива переулок Абинский дом №61
31 Апатиты улица Абрикосовая дом №84
32 Апрелевка улица Авиагородок дом №58
33 Апшеронск улица Авиагородок 2-я Площадка дом №74
34 Арамиль улица Автолюбителей дом №96
35 Аргун улица Автомобильная дом №37
36 Ардатов улица Аграрная дом №7
37 Ардон улица Аграрная дом №51
38 Арзамас улица Агрономическая дом №66
39 Аркадак проезд Агрономический дом №81
40 Армавир проезд Агрономический 1-й дом №58
41 Арсеньев улица Агрохимическая дом №57
42 Арск проезд Агрохимический 1-й дом №24
43 Артём проезд Агрохимический 1-й дом №39
44 Артёмовск улица Агрохимическя дом №9
45 Артёмовский улица Адлерская дом №74
46 Архангельск улица Адыгейская Набережная дом №97
47 Асбест переулок Адыгейский 1-й дом №98
48 Асино переулок Адыгейский 2-й дом №91
49 Астрахань улица Азовская дом №81
50 Аткарск улица Академическая дом №55
51
Ахтубинск
улица Аксайская дом №19
52 Ачинск улица Алая дом №12
53 Аша улица Александровская дом №68
54 Бабаево улица Алексеевская дом №58
55 Бабушкин переулок Аллейный дом №33
56 Бавлы улица Алма-Атинская дом №97
57 Багратионовск улица Алма-Атинская 2 дом №99
58 Байкальск переулок Алма-Атинский дом №98
59 Баймак улица Алмазная дом №55
60 Бакал переулок Алмазный дом №74
61 Баксан улица Алтайская дом №26
62 Балабаново переулок Алтайский дом №59
63 Балаково улица Алуштинская дом №41
64 Балахна переулок Алуштинский дом №70
65 Балашиха улица Алычевая дом №4
66 Балашов улица Амурская дом №6
67 Балей улица Анапская дом №40
68 Балтийск проезд Анапский дом №66
69 Барабинск улица Ангарская дом №83
70 Барнаул проезд Ангарский дом №28
71 Барыш улица Андреевская дом №16
72 Батайск улица Андреевская дом №62
73 Бежецк улица Апельсиновая дом №68
74 Белая Калитва улица Апрельская дом №79
75 Белая Холуница улица Аральская дом №69
76 Белгород улица Арбатская дом №89
77 Белебей улица Борисовская дом №1
78 Белёв улица Бородинская дом №11
79 Белинский переулок Бородинский дом №56
80 Белово улица Ботаническая дом №66
81 Белогорск проезд Ботанический 1-й дом №46
82 Белозерск улица Братская дом №85
83 Белокуриха улица Бременская дом №86
84 Беломорск улица Брестская дом №90
85 Белорецк улица Брестская дом №6
86 Белореченск переулок Брестский дом №92
87 Белоусово улица Брюховецкая дом №74
88 Белоярский улица Брянская дом №93
89 Белый проезд Брянский дом №33
90 Бердск проезд Брянский дом №8
91 Березники улица Букетная дом №55
92 Берёзовский улица Буковая дом №17
93 Берёзовский улица Булатная дом №4
94 Беслан проезд Булатный дом №22
95 Бийск улица Бульварная дом №76
96 Бикин улица Бульварное Кольцо дом №91
97 Билибино улица Бургасская дом №5
98 Биробиджан улица Бурсаковский Перекат дом №41
99 Бирск улица Былинная дом №53
100 Бирюсинск улица Вагнера дом №38
101 Бирюч переулок Васюринский дом №66
102 Благовещенск улица Ведомственная дом №4
103 Благовещенск проезд Ведомственный 1-й дом №15
104 Благодарный проезд Ведомственный 2-й дом №89
105 Бобров проезд Ведомственный 2-й дом №22
106 Богданович улица Величавая дом №89
107 Богородицк улица Величковская дом №20
108 Богородск проезд Величковский дом №41
109 Боготол улица Венская дом №46
110 Богучар проезд Венский дом №50
111
Бодайбо
улица Вербная дом №20
112 Бокситогорск улица Верная дом №8
113 Болгар проезд Верхний 1-й дом №56
114 Бологое проезд Верхний 2-й дом №36
115 Болотное улица Верхняя дом №73
116 Болохово улица Веселая дом №53
117 Болхов улица Веселая дом №88
118 Большой Камень

Объединение строк, столбцов и ячеек в Excel

В офисном пакете MS Excel можно объединить несколько полей, смежных по горизонтали или вертикали в одно большое. Это можно сделать несколькими методами.

Используем контекстное меню

Вызвав правой клавишей мыши контекстное меню, предварительно выделив поля, требующие объединения, следует выбрать Формат.

Нас интересует вкладка Выравнивание.

В свойстве Отображение помечаем галочкой Объединение и нажимаем ОК.

Следует учитывать, что в совмещенном поле сохранится только значение верхнего левого.

Кнопка на ленте для excel 2007 и выше

Для объединения также можно использовать кнопку на ленте.

В версии Office 2013 она располагается на вкладке Главная и выглядит так.

По умолчанию кнопка объединяет и производит выравнивание текста по центру. В выпадающем списке среди предложенных вариантов также есть объединение по строкам, без выравнивания и отмена, если Вы передумали. Этой же кнопкой можно разделить их обратно.

Прежде чем нажать эту кнопку следует выделить диапазон вертикальных или горизонтальных ячеек.

В Office 2010 кнопка имеет почти такой же вид с подобным выпадающим списком.

В Office 2003 кнопка объединения с аналогичной функцией находится на панели инструментов Форматирование.

Используем копирование

Склеить ячейки можно, используя копипаст, то есть скопировать (Ctrl+C) объединенную, после чего вставить (Ctrl+V) ее в требуемое место.

Используем функцию «СЦЕПИТЬ»

В Excel есть функция Сцепить. Объединяет несколько строк в одну.

В самой функции СЦЕПИТЬ следует через точку с запятой указать нужные нам ячейки или диапазон:

=СЦЕПИТЬ (яч1;яч2;…) от 1 до 255 аргументов функции.

Аналогичную процедуру сцепления можно произвести таким образом:

=«яч1»&» яч2 «&… или ссылками на ячейки: =A1&B1&C1…

Пишем макросы

Можно написать простой макрос (либо использовать для этих целей макрорекордер) и назначить ему некоторое удобное для Вас сочетание горячих клавиш. Возможные варианты кода такого макроса представлены далее.

Второй вариант обеспечит объединение с сохранением исходных данный всех совмещаемых полей.

Выделить необходимые поля и выполнить макрос. Редактор VBA открывается комбинацией Alt+F11.

Вносим программный код Макроса и выполняем.

Чтобы запустить созданный макрос, нажмите Alt+F8. Запустится окно Макрос (Macro). В перечне Имя макроса (Macro name) выберите требуемый и нажмите Выполнить (Run).

Как объединить столбцы

В Excel можно объединить значения двух столбцов в один построчно. Например, хотим скомбинировать документ и информацию о нём.

Это можно сделать следующим образом. Выделяем первый столбец, затем на вкладке ГлавнаяРедактирование жмём на поле Найти и выделить, в списке интересующая команда «Выделить группу ячеек…«:

В открывшемся окне ставим галочку – Пустые ячейки, после чего ОК.

В во втором столбце есть пустые столбцы – выделите их.

После знака равно вносим формулу значения соответствующего поля нужного столбца:

После чего Ctrl+Enter и значения вставятся только в пустые ячейки второго столбца.

Как объединить ячейки при помощи горячих клавиш

По умолчанию такого сочетания не существует, однако можно сделать так: выделить требуемые ячейки, объединить кнопкой на ленте.

При любом последующем выделении нажимать F4 (повтор последней команды!).

Также в настройках можно назначить требуемую комбинацию для нужной команды по усмотрению, либо написать для этих целей макрос (для более продвинутых пользователей).

Читайте также:

Как объединить ячейки в excel

29.10.2013 Григорий Цапко Полезные советы

Объединение ячеек в excel можно выполнить при помощи соответствующих команд на вкладке Главная, в группе команд Выравнивание.

 

Выбрав соответствующий элемент «Объединить и поместить в центре» мы получим объединение ячеек в excel с помещением данных из первой ячейки объединяемого диапазона по центру новой, большой объединенной ячейки.

Надо иметь ввиду, что при объединении ячеек данные сохраняются только из первой не пустой ячейки. Данные из других ячеек при этом удаляться. Отмена объединения ячеек путем использования соответствующей команды – данные не возвратит. Нужно отменять последнюю операцию.

В этом контекстном меню доступны следующие команды, чтобы объединить ячейки в excel:

«Объединить и поместить в центре» — помещает данные в центр объединенного диапазона.

«Объединить по строкам» — объединяет только столбцы выделенного диапазона, оставляя строки раздельными. Мы имеем объединенную ячейку высотой в одну строку и шириной в несколько столбцов. Очень удобно при  необходимости объединить несколько столбцов в большой таблице.

«Объединить ячейки» — объединяет ячейки из выделенного диапазона ячеек с сохранением установленного форматирования (без помещения данных в центре).

«Отменить объединение ячеек» — команда, разъединяющая ячейки. С помощью этой команды можно в excel разделить ячейку, ранее уже объединенную.

Как известно, в excel разбить ячейку, являющуюся единичной и необъединенной — невозможно. Для того чтобы получить условно разделенную ячейку в excel необходимо объединить ячейки вокруг, создав нужную структуру диапазона ячеек.

Также, разделить уже объединенные ячейки в excel можно повторно нажав на команду «Объединить и поместить в центре», предварительно выделив объединенный диапазон ячеек.

Также для того чтобы объединить ячейки в excel можно воспользоваться диалоговым окном Формат ячеек →вкладка Выравнивание.

 Предварительно выделив диапазон ячеек и вызвав правой кнопкой мыши контекстное меню с диалоговым окном Формат ячеек, на вкладке Выравнивание необходимо установить соответствующую галочку «объединение ячеек».

Ячейки будут объединены.

Соответственно, чтобы разделить ячейки в excel, необходимо выделив диапазон ячеек на этой вкладке снять соответствующую галочку.

Как сделать слияние столбцов в excel?

При работе в программе Excel иногда наступает необходимость объединения двух и более столбцов. Некоторые пользователи не знают, как это сделать. Другие знакомы только с самыми простыми вариантами. Мы же обсудим все возможные способы объединения этих элементов, ведь в каждом отдельном случае рационально использовать различные варианты.

Процедура объединения

Все способы объединение столбцов можно условно разделить на две большие группы: использование форматирования и применение функций. Процедура форматирования более простая, но некоторые задачи по слиянию колонок можно решить, только задействовав специальную функцию. Рассмотрим все варианты подробнее и определим, в каких конкретных случаях лучше применять определенный способ.

Способ 1: объединение с помощью контекстного меню

Самый распространенный способ объединения столбцов – это использование инструментов контекстного меню.

  1. Выделяем первый сверху ряд ячеек колонок, которые мы хотим объединить. Кликаем по выделенным элементам правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Формат ячеек…».
  2. Открывается окно форматирования ячеек. Переходим во вкладку «Выравнивание». В группе настроек «Отображение» около параметра «Объединение ячеек» ставим галочку. После этого жмем на кнопку «OK».
  3. Как видим, мы объединили только верхние ячейки таблицы. Нам же нужно объединить все ячейки двух столбцов построчно. Выделяем объединенную ячейку. Находясь во вкладке «Главная» на ленте кликаем по кнопке «Формат по образцу». Данная кнопка имеет форму щетки и расположена в блоке инструментов «Буфер обмена». После этого, просто выделяем всю оставшуюся область, в пределах которой нужно объединить столбцы.
  4. После проведения форматирования по образцу столбцы таблицы будут объединены в один.

Внимание! Если в объединяемых ячейках будут находиться данные, то сохранится только та информация, которая находится в самом первом слева столбце выделенного интервала. Все остальные данные будут уничтожены. Поэтому за редким исключением данный способ рекомендуется использовать для работы с пустыми ячейками или с колонками с малоценными данными.

Способ 2: объединение с помощью кнопки на ленте

Также объединение столбцов можно провести при помощи кнопки на ленте. Этим способом удобно пользоваться, если вы хотите объединить не просто колонки отдельной таблицы, а листа в целом.

  1. Для того, чтобы объединить столбцы на листе полностью, их нужно сперва выделить. Становимся на горизонтальную панель координат Excel, в которой записаны наименования колонок буквами латинского алфавита. Зажимаем левую копку мыши и выделяем те колонки, которые хотим объединить.
  2. Переходим во вкладку «Главная», если в данный момент находимся в другой вкладке. Жмем на пиктограмму в виде треугольника, остриём направленного вниз, справа от кнопки «Объединить и поместить в центре», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Выравнивание». Открывается меню. Выбираем в нем пункт «Объединить по строкам».

После этих действий, выделенные колонки всего листа буду объединены. При использовании данного способа, как и в предыдущем варианте, все данные, кроме тех, которые до объединения находились в крайнем левом столбце, будут утеряны.

Способ 3: объединение с помощью функции

В то же время, существует возможность объединения столбцов без потерь данных. Реализация этой процедуры значительно сложнее первого способа. Она осуществляется с помощью функции СЦЕПИТЬ.

  1. Выделяем любую ячейку в пустом столбце на листе Excel. Для того, чтобы вызвать Мастер функций, кликаем по кнопке «Вставить функцию», расположенной около строки формул.
  2. Открывается окно с перечнем различных функций. Нам нужно среди них найти наименование «СЦЕПИТЬ». После того как находим, выделяем этот пункт и нажимаем на кнопку «OK».
  3. После этого открывается окно аргументов функции СЦЕПИТЬ. Её аргументами являются адреса ячеек, содержимое которых нужно объединить. В поля «Текст1», «Текст2» и т.д. нам нужно внести адреса ячеек самого верхнего ряда объединяемых столбцов. Сделать это можно вписав адреса вручную. Но, гораздо удобнее поставить в поле соответствующего аргумента курсор, а затем выделить ячейку, подлежащую объединению. Точно таким же образом поступаем и с другими ячейками первой строки объединяемых колонок. После того, как координаты появились в полях «Тест1», «Текст2» и т.д., жмем на кнопку «OK».
  4. В ячейке, в которую выводится результат обработки значений функцией, отобразились объединенные данные первой строки склеиваемых столбцов. Но, как видим, слова в ячейке с результатом слиплись, между ними нет пробела.

    Для того, чтобы разъединить их, в строке формул после точки с запятой между координатами ячеек вставляем следующие символы:

    " ";

    При этом между двумя знаками кавычек в этих добавочных символах ставим пробел. Если говорить о конкретном примере, то в нашем случае запись:

    =СЦЕПИТЬ(B3;C3)

    была изменена на следующую:

    =СЦЕПИТЬ(B3;" ";C3)

    Как видим, между словами появляется пробел, и они больше не являются слипшимися. При желании вместе с пробелом можно поставить запятую или любой другой разделитель.

  5. Но, пока мы видим результат только для одной строки. Чтобы получить объединенное значение столбцов и в других ячейках, нам нужно скопировать функцию СЦЕПИТЬ на нижний диапазон. Для этого устанавливаем курсор в нижний правый угол ячейки, содержащей формулу. Появляется маркер заполнения в виде крестика. Зажимаем левую кнопку мыши и протягиваем его вниз до конца таблицы.
  6. Как видим, формула скопирована на диапазон ниже, а соответствующие результаты отобразились в ячейках. Но мы просто вынесли значения в отдельный столбец. Теперь же нужно объединить первоначальные ячейки и вернуть данные в изначальное место расположения. Если просто объединить или удалить исходные столбцы, то формула СЦЕПИТЬ будет нарушена, и мы все равно утратим данные. Поэтому поступим немного по-другому. Выделяем колонку с объединенным результатом. Во вкладке «Главная» жмем на кнопку «Копировать», размещенную на ленте в блоке инструментов «Буфер обмена». Как альтернативное действие, можно после выделения столбца набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+C.
  7. Устанавливаем курсор на любую пустую область листа. Кликаем правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню в блоке «Параметры вставки» выбираем пункт «Значения».
  8. Мы сохранили значения объединенного столбца, и они уже не зависят от формулы. Ещё раз копируем данные, но уже с нового места их размещения.
  9. Выделяем первый столбец изначального диапазона, который нужно будет объединить с другими колонками. Жмем на кнопку «Вставить» размещенную на вкладке «Главная» в группе инструментов «Буфер обмена». Можно вместо последнего действия нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+V.
  10. Выделяем первоначальные столбцы, которые следует объединить. Во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Выравнивание» открываем уже знакомое нам по предыдущему способу меню и выбираем в нем пункт «Объединить по строкам».
  11. После этого, возможно, несколько раз появится окошко с информационным сообщением о потере данных. Каждый раз жмите на кнопку «OK».
  12. Как видим, наконец данные объединены в одном столбце в том месте, в котором это изначально требовалось. Теперь нужно очистить лист от транзитных данных. Таких областей у нас две: колонка с формулами и столбец со скопированными значениями. Выделяем поочередно первый и второй диапазон. Кликаем правой кнопкой мыши по выделенной области. В контекстном меню выбираем пункт «Очистить содержимое».
  13. После того, как мы избавились от транзитных данных, форматируем объединенный столбец на свое усмотрение, так как вследствие наших манипуляций его формат обнулился. Тут уже все зависит от целевого назначения конкретной таблицы и остается на усмотрение пользователя.

На этом процедуру объединения столбцов без потерь данных можно считать оконченной. Конечно, этот способ намного сложнее предыдущих вариантов, но в некоторых случаях он является незаменимым.

Урок: Мастер функций в Excel

Как видим, существует несколько способов объединения столбцов в Экселе. Можно использовать любой из них, но при определенных обстоятельствах следует отдавать предпочтения конкретному варианту.

Так, большинство пользователей предпочитают использовать объединение через контекстное меню, как наиболее интуитивно понятное. Если же нужно произвести слияние столбцов не только в таблице, но и по всему листу, то тут на помощь придет форматирование через пункт меню на ленте «Объединить по строкам». Если же нужно произвести объединение без потерь данных, то с этой задачей можно справиться, лишь использовав функцию СЦЕПИТЬ. Хотя, если задачи сохранения данных не ставится, а тем более, если объединяемые ячейки пустые, то использовать данный вариант не рекомендуется. Это связано с тем, что он довольно сложный и его реализация занимает относительно много времени.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Привет, уважаемые читатели. Сегодня мы поговорим о том, каким образом можно объединить два и более столбца в таблице Excel так, чтобы не потерять при этом данные и значений. Вы знаете, что если попробовать объединить несколько столбцов в один, то у вас ничего хорошего не получится. Хотите узнать, как это делается правильно? Тогда приступим.

Методы проверялись и работают для любой версии Эксель. Но в качестве примера я буду показывать, как объединять данные без потери в Excel 2007.

Для тренировки я возьму таблицу, где ячейки заполнены городами, соответствующими именами и возрастом, а затем их объединю без потери содержимого. Посмотрите на скриншот.

Теперь, запишу формулу для соединения данных из всех ячеек одной строки, чтобы содержимое без потери текста соединилось в ней.

Сначала я напишу ее без пробелов, иначе Excel выдаст ошибку. Любая формула в Excel начинается со знака «=», а значит она будет выглядеть так =A2&B2&C2

Как вы видите, в результате у меня получилась слипшаяся фраза. Согласитесь, не очень красиво. Но теперь я могу доработать формулу, чтобы привести результат в читабельный вид. Вот как выглядит формула теперь =A2&» «&B2&» «&C2. Так же я могу между ними расставить знаки разделения, к примеру запятую, и они так же будут показаны в результате.

Хорошо, одну строку я сделал. А как я буду формулу разносить по другим ячейкам в столбце? Не буду же я теперь ее в каждой строке писать. В моем примере их всего 4, а что если их тысяча? Конечно, я воспользуюсь хитростью. Подведите курсор к краю ячейки, так чтобы он превратился в черный квадрат, и тащите вниз до конца таблицы. Смотрите на скриншот.

Но на этом еще не все. Хоть столбцы мы и объединили, но как вы думаете, что произойдет, если значения, которые у меня стояли изначально, я изменю или удалю? Тогда измениться и результат, ведь я использовал формулу, а ее результат основывается на полученных данных. Что-то нужно с этим делать.

Выделите весь столбец с объединённым содержимым и скопируйте (CTRL + C).

Затем, в соседнем пустом столбце в пустой ячейке нажмите правой кнопкой мыши и в меню выберите «Специальная вставка». А в открывшемся окне поставьте галочку «Значения» и нажмите на «ОК».

У меня все получилось. В каждой ячейке я получил данные со всех ячеек и в виде текста, который не зависит от формулы. Теперь я могу удалить все ненужные мне столбцы, либо получившиеся данные перенести в новую таблицу.

Кстати, вместо той формулы, что я давал вам выше, можно воспользоваться и такой: =СЦЕПИТЬ(A3; » «; B3; » «; C3). Две кавычки с пробелами нужны для того, чтобы при соединении были пробелы между данными. Но в них можно поставить и запятые, плюсы и другие знаки или даже слова. На ваше усмотрение.

Ну что, друзья, спасибо за прочтение. Надеюсь, я вам помог. Переходите к другим урокам, а также не забывайте подписываться, вступайте в группу вКонтакте, комментируйте, делитесь в соц сетях, если вам понравился урок, пусть и другие с ним познакомятся.

Из этой короткой статьи Вы узнаете, как в Excel объединить несколько столбцов в один, не потеряв при этом данные.

У Вас есть таблица в Excel, и Вы хотите объединить два столбца в один построчно. Например, необходимо объединить столбец с именем и столбец с фамилией в один, или объединить несколько столбцов, таких как улица, город, индекс и страна в один столбец с адресом, разделяя значения запятой, чтобы в дальнейшем распечатывать адреса на конвертах.

К сожалению, в Microsoft Excel нет встроенного инструмента для выполнения таких задач. Конечно, есть команды Merge Cells (Объединить ячейки), Merge & Center (Объединить и поместить в центре) и прочие, но если Вы выберите 2 смежные ячейки с целью объединить их, как показано на снимке экрана ниже:

Вам будет показано сообщение с предупреждением:

  • в Excel 2013: Merging cells only keeps the upper-left cell value, and discards the other values (В объединённой ячейке сохраняется только значение из верхней левой ячейки диапазона. Остальные значения будут потеряны).
  • в Excel 2010 и 2007: The selection contains multiple data values. Merging into one cell will keep the upper-left most data only (Выделенная область содержит несколько значений данных. Объединение ячеек приведёт к потере всех значений, кроме левого верхнего).

Далее в этой статье Вы найдёте 2 способа, как объединить данные из нескольких столбцов в один без потери данных и, не используя макрос VBA.

  • Объединяем два столбца при помощи формул
  • Объединяем столбцы при помощи Блокнота

Объединяем два столбца при помощи формул

Допустим, у Вас есть таблица с данными о клиентах, и Вы хотите объединить столбцы с именем (First Name) и фамилией (Last Name) в один столбец с полным именем (Full Name).

  1. Добавьте в таблицу новый столбец. Для этого наведите указатель мыши на заголовок столбца (в нашем случае это столбец D), кликните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт Insert (Вставить). Давайте назовём новый столбец Full Name.
  2. В ячейке D2 запишите вот такую формулу:

    =CONCATENATE(B2," ",C2)
    =СЦЕПИТЬ(B2;" ";C2)

    B2 и C2 – это адреса ячеек из столбцов First Name и Last Name. Обратите внимание, что в формуле между ними стоит символ пробела, заключенный в кавычки. Это разделитель, который будет вставлен между соединёнными частями имени. В качестве разделителя Вы можете использовать любой другой символ, например, запятую.

    Точно так же Вы можете объединить данные из нескольких ячеек, используя при этом любой разделитель по Вашему вкусу. Например, Вы можете соединить адреса из 3 столбцов в один:

  3. Скопируйте эту формулу во все остальные ячейки столбца Full Name. Пошаговую инструкцию как это делается Вы можете найти в статье Как вставить одинаковую формулу сразу во все выбранные ячейки.
  4. Итак, мы объединили имена из двух столбцов в один, но это по-прежнему формула. Если мы удалим столбец First name или Last name, то связанные с ними данные в столбце Full Name также будут потеряны.
  5. Теперь нам нужно превратить формулу в значение, чтобы мы могли удалить ненужные столбцы с нашего листа Excel. Выделите все ячейки с данными в объединённом столбце (выделите первую ячейку в столбце Full Name и затем нажмите Ctrl+Shift+Стрелка вниз.Скопируйте содержимое в буфер обмена (Ctrl+C или Ctrl+Ins – что предпочитаете), затем кликните правой кнопкой мыши по любой ячейке в том же столбце (Full Name) и в контекстном меню выберите Paste Special (Специальная вставка). Отметьте вариант Values (Значения) и нажмите ОК.
  6. Удалите столбцы First Name и Last Name, они нам больше не нужны. Для этого:
    • кликните по заголовку столбца B, затем, нажав и удерживая клавишу Ctrl, кликните по заголовку столбца C.
    • (другой способ) выберите любую ячейку в столбце B, нажмите Ctrl+Space (Пробел), чтобы выделить весь столбец B, затем нажмите Ctrl+Shift+Стрелка вправо, чтобы добавить к выделению столбец C.

После этого кликните правой кнопкой мыши по любому из выделенных столбцов и в контекстном меню нажмите Delete (Удалить).

Отлично, мы объединили имена из двух столбцов в один! Хоть это и потребовало немало усилий и времени.

Объединяем столбцы при помощи Блокнота

Этот способ быстрее, чем предыдущий, и не требует создания формул. Но он подходит только для объединения смежных столбцов при использовании одинакового разделителя между ними.

Вот пример: мы хотим объединить все те же два столбца с именем и фамилией в один.

  1. Выделяем оба столбца, которые необходимо объединить. Для этого выделяем ячейку B1, нажимаем Shift+Стрелка вправо, чтобы добавить к выделению ячейку C1. Затем нажимаем Ctrl+Shift+Стрелка вниз, чтобы выделить все ячейки с данными в двух столбцах.
  2. Скопируйте данные в буфер обмена (Ctrl+C или Ctrl+Ins – что предпочитаете).
  3. Запус

Объединение и отключение ячеек - служба поддержки Office

Вы не можете разделить отдельную ячейку, но вы можете сделать так, как если бы ячейка была разделена, путем слияния ячеек над ней.

Объединить ячейки

  1. Выберите ячейки для объединения.

  2. Выберите Объединить и центрировать.

    Важно: Когда вы объединяете несколько ячеек, содержимое только одной ячейки (верхняя левая ячейка для языков с письмом слева направо или правая верхняя ячейка для языков с письмом справа налево) отображается в объединенной ячейке.Содержимое других объединяемых ячеек будет удалено.

Разъединить ячейки

  1. Щелкните стрелку вниз Объединить и центрировать .

  2. Выберите Unmerge Cells.

Важно:

  • Вы не можете разделить несоединенную ячейку.Если вы ищете информацию о том, как разделить содержимое не объединенной ячейки на несколько ячеек, см. Раздел «Распределение содержимого ячейки по соседним столбцам».

  • После объединения ячеек вы можете снова разделить объединенную ячейку на отдельные ячейки. Если вы не помните, где вы объединили ячейки, вы можете использовать команду Найти , чтобы быстро найти объединенные ячейки.

Объединение объединяет две или более ячеек для создания новой, большей ячейки.Это отличный способ создать метку, охватывающую несколько столбцов.

В приведенном здесь примере ячейки A1, B1 и C1 были объединены для создания метки «Ежемесячные продажи» для описания информации в строках со 2 по 7.

Объединить ячейки

Объедините две или более ячеек, выполнив следующие действия:

  1. Выберите две или более соседних ячеек, которые вы хотите объединить.

    Важно: Убедитесь, что данные, которые вы хотите сохранить, находятся в верхней левой ячейке, и имейте в виду, что все данные в других объединенных ячейках будут удалены.Чтобы сохранить данные из этих других ячеек, просто скопируйте их в другое место на листе перед объединением.

  2. На вкладке Home выберите Merge & Center .

Советы:

  • Если Merge & Center отключен, убедитесь, что вы не редактируете ячейку - и ячейки, которые вы хотите объединить, не отформатированы как таблица Excel.Ячейки, отформатированные как таблица, обычно отображают чередующиеся затемненные строки и, возможно, стрелки фильтра в заголовках столбцов.

  • Чтобы объединить ячейки без центрирования, щелкните стрелку рядом с полем Объединить и центрировать , а затем нажмите Объединить ячейки или Объединить ячейки .

Разъединить ячейки

Если вам нужно отменить объединение ячеек, щелкните объединенную ячейку, а затем выберите пункт Unmerge Cells в меню Merge & Center (см. Рисунок выше).

Разделить текст из одной ячейки на несколько ячеек

Вы можете взять текст в одну или несколько ячеек и распределить его по нескольким ячейкам. Это противоположность конкатенации, при которой вы объединяете текст из двух или более ячеек в одну ячейку.

Например, вы можете разделить столбец, содержащий полные имена, на отдельные столбцы имени и фамилии:

Чтобы разделить текст на несколько столбцов, выполните следующие действия:

  1. Выберите ячейку или столбец, содержащий текст, который нужно разделить.

  2. Примечание. Выберите столько строк, сколько хотите, но не более одного столбца. Кроме того, убедитесь, что справа достаточно пустых столбцов, чтобы никакие данные не были удалены. При необходимости просто добавьте пустые столбцы.

  3. Щелкните Данные > Текст в столбцы , чтобы отобразить Мастер преобразования текста в столбцы .

  4. Щелкните С разделителями > Далее .

  5. Отметьте поле Space и снимите остальные поля. Или отметьте оба поля Comma и Space , если ваш текст разбит таким образом (например, «Reyes, Javiers», с запятой и пробелом между именами). Предварительный просмотр данных появится на панели в нижней части всплывающего окна.

  6. Щелкните Далее и затем выберите формат для новых столбцов. Если вам не нужен формат по умолчанию, выберите формат, например Text , затем щелкните второй столбец данных в окне Предварительный просмотр данных и снова щелкните тот же формат. Повторите это для всех столбцов в окне предварительного просмотра .

  7. Щелкните справа от поля Destination , чтобы свернуть всплывающее окно.

  8. В любом месте книги выберите ячейки, в которых должны содержаться разделенные данные. Например, если вы разделяете полное имя на столбец имени и столбец фамилии, выберите соответствующее количество ячеек в двух соседних столбцах.

  9. Щелкните кнопку, чтобы снова развернуть всплывающее окно, а затем нажмите кнопку Finish .

Объединение объединяет две или более ячеек для создания новой, большей ячейки. Это отличный способ создать метку, охватывающую несколько столбцов. Например, здесь ячейки A1, B1 и C1 были объединены для создания метки «Ежемесячные продажи» для описания информации в строках со 2 по 7.

Объединить ячейки

  1. Щелкните первую ячейку и нажмите Shift , одновременно щелкнув последнюю ячейку в диапазоне, который нужно объединить.

    Важно: Убедитесь, что только одна из ячеек диапазона содержит данные.

  2. Нажмите На главную > Объединить и центрировать .

    Если Объединить и центрировать неактивно, убедитесь, что вы не редактируете ячейку или ячейки, которые вы хотите объединить, не находятся внутри таблицы.

    Совет: Чтобы объединить ячейки без центрирования данных, щелкните объединенную ячейку, а затем выберите параметры выравнивания по левому, центру или правому краю рядом с Объединить и центрировать .

    Если вы передумаете, вы всегда можете отменить объединение, щелкнув объединенную ячейку и нажав Объединить и центрировать .

Разъединить ячейки

Чтобы разъединить ячейки сразу после их объединения, нажмите Ctrl + Z.В противном случае сделайте это:

Объединение объединяет две или более ячеек в одну большую ячейку. Это отличный способ создать метку, охватывающую несколько столбцов. Чтобы объединить ячейки, выполните следующие действия:

  1. Перетащите маркер выделения , чтобы выбрать ячейки, которые вы хотите объединить. Например, перетащите маркер из ячейки A1 в ячейку C1.

  2. На iPad нажмите Объединить .

    На iPhone коснитесь значка «Изменить» , нажмите Home , если он еще не выбран, а затем нажмите Merge & Center .

Важно: В объединенной ячейке остаются только данные в верхней левой ячейке из диапазона выбранных ячеек. Excel удаляет данные в других ячейках выбранного диапазона.

Если Merge или Merge & Center недоступен на вкладке Home , убедитесь, что ячейки, которые вы хотите объединить, не находятся внутри таблицы.

Если передумаете, всегда можно разделить ячейки.

  1. Выберите объединенную ячейку.

  2. На вкладке Home снова нажмите Merge или Merge & Center .

Если Merge или Merge & Center недоступен на вкладке Home , то выбранная ячейка может не быть объединенной ячейкой.

Объединение нескольких текстовых ячеек в Excel с помощью мастера объединения ячеек

Merge Cells - это надстройка для Microsoft Excel, которая объединяет несколько текстовых ячеек. Используйте его для объединения значений из нескольких ячеек в одну и объединения нескольких ячеек, строк или столбцов, сохраняя все данные.

Перед тем, как начать

Резервное копирование рабочего листа

Мы заботимся о ваших данных и рекомендуем вам всегда создавать резервные копии ваших файлов. Специальная опция мастера сделает это за вас, если вы ее выберете.

Объединить сразу несколько областей

Надстройка объединяет все области в выделенной области, включая несмежные.

Начать объединение ячеек

Запустите надстройку, щелкнув ее значок в группе Merge на вкладке Ablebits Data :

Как объединить ячейки, столбцы и строки Excel

В окне надстройки можно настроить следующие параметры:

  1. Один щелчок по значку Expand selection автоматически выделяет всю таблицу.
  2. Щелкните значок Select range , и вы увидите диалоговое окно, в котором вы можете выбрать необходимые ячейки:
  3. Выберите, как объединить ячейки:
    • Столбцы в один. Перенести данные из ячеек каждой строки в одну ячейку:
    • Ряды в один . Объедините строки в каждом столбце в одну ячейку:
    • Ячейки в одну . Объединить все выделенные ячейки в одну:
  4. Отдельные значения с предлагает набор стандартных разделителей для использования между объединенными значениями:
    • Точка с запятой (; )
    • запятая (, )
    • Период (.)
    • Космос ()
    • Разрыв строки ()

    Наконечник. Вы можете ввести любую комбинацию символов в поле или оставить его пустым, чтобы объединить значения вместе. Разделители, которые вы вводите вручную, сохраняются в раскрывающемся списке для следующего использования надстройки.

  5. В раскрывающемся списке выберите ячейки назначения для результирующих значений. Поместите результаты в список :
    • Левый столбец или правый столбец , если вы объединяете столбцы.
    • Верхний ряд или нижний ряд при объединении рядов.
    • Верхняя левая ячейка , верхняя правая ячейка , нижняя левая ячейка или нижняя правая ячейка , когда вы объединяете все ячейки в одну.
  6. Используйте 4 дополнительных параметра , чтобы адаптировать результаты к вашей таблице:
    • Установите флажок Очистить содержимое выбранных ячеек , чтобы удалить исходные значения после их объединения:
    • Если вы хотите объединить выбранные ячейки, а не только их значения, выберите Объединить все области в выделенном фрагменте :
    • Чтобы избежать лишних разделителей при объединении значений, установите флажок Пропустить пустые ячейки .
    • Выберите параметр Перенести текст , чтобы объединенные значения отображались на листе.
  7. Мы рекомендуем выбрать Создать резервную копию рабочего листа , чтобы получить копию текущей таблицы как есть.

Нажмите кнопку Объединить , чтобы объединить значения из выбранных столбцов в Excel.

объединяйте ячейки, объединяйте столбцы и строки за секунду без потери значений

Полюбите продукты!

Полюбите продукты! Они сэкономили мне тысячи часов и несут ответственность за то, что я получил повышение на моей последней работе, что помогло мне получить мою нынешнюю должность менеджера.

Дэвид Джонстон

Это лучшие 100 долларов, которые мы когда-либо тратили!

Я уговорил своего руководителя приобрести Ultimate Suite. Я часто имею дело с огромными таблицами, и сопоставление версий всегда было кошмаром. Он спросил меня о новых инструментах, и я сказал: «Это лучшие 100 долларов, которые мы когда-либо тратили!» Действительно сэкономил мне часы рабочего времени. Итак, одно большое "Спасибо!"

Майк Кавана

Невероятный продукт, еще лучшая техническая поддержка ... AbleBits полностью отвечает вашим требованиям!

Я использую AbleBits каждый день и постоянно нахожу новые применения.Сменив работу, я заставляю своего нового работодателя отказываться от очень разумной стоимости этого программного обеспечения. Есть вещи, которые я просто не могу выполнить другим способом в больших наборах данных. Мои коллеги думают, что я волшебник. Но я просто религиозный пользователь AbleBits.

Дебора Брайант

Любой, кто работает с Excel, обязательно найдет облегчение своей работы с помощью Ablebits

Я использую Ultimate Suite почти год и считаю его бесценным для своих проектов. Мне нравится возможность объединять таблицы на основе одного или нескольких атрибутов, транспонировать столбцы и строки и преобразовывать данные с помощью утилиты Cell Cleaner.Кроме того, поддержка Ablebits надежно быстрая и вежливая.

Джеки Ли

Excel сейчас в лучшем виде

С тех пор, как я нашел ваши надстройки, он спасал мне жизнь или, лучше сказать, большую экономию времени. Я купил два пакета для обоих рабочих компьютеров. Excel сейчас на высоте благодаря вам. Спасибо!

Annie C.

Престижность вам, ребята, за решение проблемы, которую наш ИТ-отдел не понимает.

Наши ИТ-специалисты думали, что знают, как должен работать отдел продаж, и уничтожили некоторые файлы данных.С помощью AbleBits я смог регенерировать свою базу данных за несколько кликов. Это было УДИВИТЕЛЬНО. Благодарность вам, ребята, за решение проблемы, которую не понимает даже наш ИТ-отдел.

Эрик Петерсон

Пакет AbleBits действительно помог мне, когда я был в затруднительном положении!

Наличие пакета AbleBits действительно помогло мне, когда я был в затруднительном положении! Это было интуитивно понятно и сэкономило время на моей работе! Теперь я нахожу другие возможности, о которых не знал (сначала нужна была возможность простого слияния). Другие функции также позволяют сэкономить время.Спасибо за товар!

Nelda Fink

Ablebits - фантастический продукт, простой в использовании и очень эффективный.

Ablebits - фантастический продукт, которым я тоже хвастаюсь, потому что он прост в использовании и настолько эффективен.

Дебра Селмер

Я наслаждался каждым его кусочком, и время использую его

У меня есть это дополнение, и оно отлично работает для меня. Я наслаждался каждым его кусочком, и время его использую. Отличный от AbleBits ... Я рекомендую это для любого управления данными и пользователей Excel.

Christian Onyekachi Nwosu

Мне нравится эта программа, и я не могу представить себе использование Excel без нее!

Спасибо за вашу приверженность Ultimate Suite. Мне нравится эта программа, и я не могу представить без нее Excel! Программа окупилась в первый же день ее использования. Ваша команда создала действительно отличный набор инструментов для использования в Excel. Спасибо Спасибо спасибо!

Роберт Мэдсен

Одним словом… ВАУ!

Одним словом… ВАУ! Я недавно купил пакет надстроек для Excel.Я использовал его ОДИН РАЗ, и он окупился. Это буквально сэкономило мне ЧАСЫ работы. КУДОС!

Дэйв Браун

Я не знаю, как отблагодарить вас за ваши надстройки Excel

Я не знаю, как отблагодарить вас достаточно. Я наткнулся на ваш сайт, пытаясь понять, как объединить 2 таблицы. Когда я увидел бесплатную пробную версию, я подумал, насколько хорошо это будет работать? Я скачал его и УДИВЛЕН. Не знаю, как я жил без этого. СПАСИБО за то, что облегчили мне жизнь.

Jennifer Morningstar

Любой, кто испытывает это, обязательно полюбит это!

Любой, кто это испытал, обязательно полюбит! Есть только 2 способа «использовать» потенциал Excel: стать компьютерщиком или принять Ultimate Suite.Зачем тратить время на рутины, которые можно выполнить одним щелчком мыши? Используйте возможности Excel, не теряя времени и энергии.

Kumar Nepa

Мне нравится ваш продукт

Мне нравится ваш продукт. Это действительно экономит мне много времени и значительно облегчает мою работу.

Брэд Гибсон

Лучшие деньги, потраченные на программное обеспечение, которые я когда-либо тратил!

Я просто должен сказать вам, что мне нравится ваша коллекция AbleBits. Я не могу сказать вам, сколько времени это меня сэкономило, в частности, мастер слияния таблиц, средство удаления дубликатов, мастер слияния ячеек и разделение имен.Это были мои лучшие траты на программное обеспечение!

Патрик Ро

Отлично !!!

Отлично !!! Мне нравятся эти инструменты, и я использую инструмент для сравнения каждый день с момента его загрузки.

Шейла Бланшар

СПАСИБО, СПАСИБО, СПАСИБО !!

Я рад, что есть компания (Ablebits), где поддержка действительно может решить проблему клиента! Прекрасная работа!

Tibor

Это похоже на то, что у меня на плече эксперт, помогающий мне…

Я чувствую, что у Ablebits есть такие люди, как я, при разработке программного обеспечения.Это как если бы у меня за плечами был эксперт, помогающий мне работать более эффективно. Теперь у меня больше времени бездельничать на работе. Последнее утверждение не соответствует действительности - просто у меня намного меньше стресса, так как все идет намного легче.

Линда Шекспир

Ваше программное обеспечение действительно помогает облегчить мою работу

Ваше программное обеспечение действительно помогает облегчить мою работу. Не знаю, что бы я делал без Duplicate Remover, я использую его несколько раз в день для каждого проекта, над которым работаю. Спасибо за облегчение моей жизни.

Джинни К.

Как быстро и легко объединить ячейки в Excel + файл упражнений

В некоторых ситуациях Excel поможет вам объединить ячейки автоматически . Это может сэкономить много времени, если вам нужно многократно объединять одни и те же типы данных.

Давайте посмотрим.

Мы снова воспользуемся листом «Сотрудники» (второй лист в книге). Прежде чем начать, удалите все значения из столбца Полное имя.

Щелкните ячейку C2 и введите «Ноэлла Бриджен.Это результат конкатенации, который вы ищете.

Затем щелкните ячейку C3 и начните вводить «Розана Эллин». Как только вы начнете печатать, Excel заполнит ячейку наиболее точным предположением о том, что вы хотите, и покажет вам предварительный просмотр того, как будет выглядеть остальная часть всего столбца, если бы вы использовали этот тип конкатенации.

В нашем случае все выглядит хорошо, поэтому мы просто нажимаем ввод, чтобы принять это.

Теперь весь столбец заполнен объединенными ячейками!

Например, если вы введете «Бриджен, Ноэлла» в ячейку C2, а затем начнете вводить «Эллин, Розана», Excel заполнит остальные ячейки с тем же типом конкатенации, указав имена всех в поле «Последний». имя, имя »-формат.

Довольно круто, да?

Становится еще лучше.

Щелкните ячейку E2 и введите «Bridgen, Noella: Product Management». Затем щелкните следующую ячейку столбца и начните вводить «Эллин, Розана: маркетинг».

Excel уже знает, что вы делаете, и поможет вам автоматически заполнить весь столбец этим форматом.

Возможности конкатенации этого типа автоматического слияния безграничны.

И как только вы освоите его, он может сэкономить вам много времени при вводе формул!

Если у вас огромная электронная таблица, и вы хотите объединить множество разных ячеек, это очень эффективный способ сделать это.

Когда вы увидели, что можно делать с помощью оператора конкатенации и функции автоматической конкатенации Excel, становится ясно, что объединение ячеек не только просто, но и очень эффективно. Чтобы привыкнуть, нужно просто немного практики.

Попробуйте выполнить слияние в ваших собственных таблицах. Посмотрим, сможете ли вы выяснить, как получить автоматическое объединение в Excel, чтобы сэкономить время!

Как объединить ячейки в Excel

По умолчанию содержимое ячейки отображается в нижней части ячейки, числа выровнены по правому краю, а текст - по левому краю.Если это не работает с вашей таблицей, измените ее с помощью параметров выравнивания Excel.

Изменить выравнивание ячеек

  1. Выберите ячейки, которые нужно выровнять.
  2. Чтобы выровнять ячейки по вертикали, нажмите нужную кнопку вертикального выравнивания.
  3. Чтобы выровнять ячейки по горизонтали, нажмите нужную кнопку горизонтального выравнивания.

Отступ содержимого ячейки

Если вам нужно увеличить или уменьшить отступ между содержимым ячейки и границей ячейки, используйте параметры отступа.

  1. Выберите ячейки, для которых нужно сделать отступ.
  2. Нажмите кнопку Увеличить отступ или Уменьшить отступ .

Перенести текст в ячейку

Вы можете использовать опцию переноса текста, чтобы сделать видимым все содержимое ячеек. Если вы переносите текст в ячейку, высота строки увеличивается для отображения всего содержимого ячейки.

  1. Выберите ячейку (я).
  2. Нажмите кнопку Перенос текста .

Объединить ячейки

Вы можете объединить ячейки вместе, чтобы создать ячейку большего размера, не меняя размер строки или столбца.

  1. Выберите ячейки, которые хотите объединить.
  2. Щелкните стрелку списка Объединить .
  3. Выберите вариант слияния.

Ячейки объединяются в одну ячейку. Если текст был в нескольких ячейках, останется только значение в верхней левой ячейке.

Вариант слияния Описание
Слияние и центр
Объедините и центрируйте содержимое выбранных ячеек в одну большую ячейку.
Объединить
Объединить выбранные ячейки в одной строке в одну ячейку.
Объединить ячейки
Объединить выбранные ячейки в одну ячейку.

Разделенные объединенные ячейки

Если вы объединили ячейки на листе, их всегда можно разделить.

  1. Щелкните стрелку списка Объединить .
  2. Выбрать Разъединить ячейки .

Как объединить ячейки Excel без потери данных и объединить данные в столбцы, строки или в одну ячейку - руководство пользователя

(Примечание: видео может не отражать последние обновления.Пожалуйста, используйте руководство ниже.)

Объединение столбцов, строк или нескольких ячеек в Excel имеет несколько подходов. «Объединить и центрировать» придает таблице аккуратный и удобный вид, но сохраняет содержимое только верхней левой ячейки, удаляя остальное. Использование оператора «&» или функции CONCATENATE помогает объединить содержимое ячеек в одну строку, но не объединяет ячейки и может занять много времени.

Надстройка «Объединить данные» помогает объединить ячейки в большую таблицу без потери данных:

  • Объединить значения ячеек и объединить ячейки одновременно

  • Объединить ячейки по столбцам, по строкам или в одну ячейку

  • Установите любой разделитель между комбинированными значениями: пробел, вертикальная черта, новая строка и т. Д.

  • Объединение данных с использованием нескольких различных разделителей в одной строке

Перед тем, как начать, добавьте инструмент объединения данных в Excel

Объединение данных - одна из более чем 20 функций в надстройке XLTools для Excel. Работает в Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Office 365 для настольных ПК.

Загрузите XLTools для Excel

- бесплатная пробная версия дает вам 14 дней полного доступа ко всем функциям.

Объединение ячеек или объединение ячеек в Excel - в чем разница

  • При объединении нескольких ячеек вместо них создается одна объединенная ячейка большего размера.

  • Когда вы объединяете несколько ячеек, вы объединяете или объединяете содержимое этих ячеек в одну текстовую строку.

XLTools позволяет объединять ячейки и данные одновременно - другими словами, надстройка позволяет объединять ячейки без потери данных.

Примечание: комбинированная текстовая строка использует форматированные значения, например 10%, 12-MAR-2015, 40 долларов и т. Д. Если некоторые ячейки содержат формулы или ссылки, строка будет использовать их вычисленный результат.

Как объединить ячейки в одну без потери данных

  1. Выберите диапазон соседних ячеек для объединения Нажмите кнопку Объединить данные на вкладке XLTools.
  2. Выбрать в одну ячейку.

  3. Установите подходящий разделитель.

  4. Установите флажок Объединить ячейки после объединения данных ячеек.

  5. При необходимости проверьте дополнительные параметры:

    • Пропускайте пустые ячейки, если они есть в вашем диапазоне, чтобы избежать пустых значений в результирующей текстовой строке.

    • Перенос текста, чтобы разделить текст на несколько строк.

  6. Нажмите ОК Готово. Диапазон объединяется в одну ячейку, а все значения объединяются в этой ячейке.

Как объединить ячейки в строках без потери данных (или объединить столбцы)

  1. Выберите диапазон Нажмите кнопку Объединить данные на вкладке XLTools.
  2. Выбрать по строкам.

  3. Установите подходящий разделитель.

  4. Установите флажок Объединить ячейки после объединения данных ячеек.

  5. При необходимости проверьте дополнительные параметры:

    • Пропускайте пустые ячейки, если они есть в вашем диапазоне, чтобы избежать пустых значений в результирующей текстовой строке.

    • Перенос текста, чтобы разделить текст на несколько строк.

  6. Нажмите ОК Готово. Все ячейки объединяются по строкам, а все значения объединяются по строкам.

Как объединить ячейки внутри столбцов без потери данных (или объединить строки)

  1. Выберите диапазон Нажмите кнопку Объединить данные на вкладке XLTools.
  2. Столбцы SelectBy.

  3. Установите подходящий разделитель.

  4. Установите флажок Объединить ячейки после объединения данных ячеек.

  5. При необходимости проверьте дополнительные параметры:

    • Пропускайте пустые ячейки, если они есть в вашем диапазоне, чтобы избежать пустых значений в результирующих текстовых строках.

    • Перенести текст, чтобы разделить текст на несколько

  6. Нажмите OK Готово. Все ячейки в столбцах объединяются, все значения в столбцах объединяются.

Как объединить данные в одну ячейку (без объединения ячеек)

Иногда может потребоваться собрать значения из нескольких ячеек в одну ячейку без фактического объединения ячеек.По сути, вы хотите скопировать значения из каждой ячейки в диапазоне и собрать их в одну текстовую строку в одной ячейке. Вы можете сделать это за секунды с помощью надстройки XLTools:

  1. Выберите диапазон Нажмите кнопку «Объединить данные» на вкладке XLTools.
  2. Выбрать в одну ячейку.

  3. Установите подходящий разделитель.

  4. При необходимости проверьте дополнительные параметры:

    • Очистить содержимое ячеек после объединения, чтобы удалить значения из исходных ячеек.Сравните результат на скриншоте с включенной и выключенной этой опцией.

    • Пропускайте пустые ячейки, если они есть в вашем диапазоне, чтобы избежать пустых значений в результирующей текстовой строке.

    • Перенос текста, чтобы разделить текст на несколько строк.

  5. Нажмите ОК Готово. Все значения объединены в одну ячейку.

Как объединить данные Excel по строкам (или объединить несколько столбцов в один)

В некоторых случаях может потребоваться объединить несколько столбцов в один без фактического объединения ячеек.По сути, вы хотите объединить значения из этих столбцов по строкам. Вы можете легко сделать это с помощью надстройки:

  1. Выберите диапазон Нажмите кнопку «Объединить данные» на вкладке XLTools.
  2. Выбрать по строкам.

  3. Установите подходящий разделитель.

  4. При необходимости проверьте дополнительные параметры:

    • Очистить содержимое ячеек после объединения, чтобы удалить значения из исходных ячеек. Сравните результат на скриншоте с включенной и выключенной этой опцией.

    • Пропускайте пустые ячейки, если они есть в вашем диапазоне, чтобы избежать пустых значений в результирующей текстовой строке.

    • Перенос текста, чтобы разделить текст на несколько строк.

  5. Нажмите ОК Готово. Все значения объединяются по строкам в крайних левых ячейках.

Как объединить данные Excel в столбцах (или объединить несколько строк в одну)

Иногда вам может потребоваться объединить несколько строк в одну без фактического объединения ячеек.По сути, вы хотите объединить значения из этих ячеек по столбцам. Вы можете легко сделать это с помощью надстройки:

  1. Выберите диапазон Нажмите кнопку «Объединить данные» на вкладке XLTools.
  2. Столбцы SelectBy.

  3. Установите подходящий разделитель.

  4. При необходимости проверьте дополнительные параметры:

    • Очистить содержимое ячеек после объединения, чтобы удалить значения из исходных ячеек. Сравните результат на скриншоте с включенной и выключенной этой опцией.

    • Пропускайте пустые ячейки, если они есть в вашем диапазоне, чтобы избежать пустых значений в результирующей текстовой строке.

    • Перенос текста, чтобы разделить текст на несколько строк.

  5. Нажмите ОК Готово. Все значения объединяются в столбцы в самых верхних ячейках.

Зачем пропускать пустые ячейки при объединении и объединении ячеек

Если исходные данные содержат пустые ячейки, лучше не обращать на них внимания при объединении и объединении ячеек.Это помогает избежать пустых значений в объединенных текстовых строках. Сравните результат с включенной и выключенной опцией Пропускать пустые ячейки:

Как установить собственный разделитель при объединении и объединении ячеек

Надстройка XLTools Combine Data позволяет установить любой разделитель между значениями в объединенной текстовой строке:

Как применить несколько разных разделителей в одной объединенной текстовой строке

Предположим, у вас есть несколько столбцов, и вы хотите объединить ячейки, используя разные разделители.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *