Как назначить встречу в outlook: Планирование встреч или собраний в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Запланировать собрание или встречу в Outlook для Mac

Outlook для Mac

Обучение работе с Outlook

Outlook для Mac

Outlook для Mac

Планирование собраний или встреч

• Добавление учетной записи Outlook.com или Microsoft 365
  Видео
• Содержимое почтового ящика
  Видео
• Создание и отправка сообщений
  Видео
• Упорядочение почтового ящика
  Видео
• Создание подписей сообщений
  Видео
• Содержимое календаря
  Видео
• Планирование собраний или встреч
  Видео
• Добавление контакта
  Видео
• Создание списка контактов
  Видео

Далее: Управление входящей почтой в Outlook Mobile

Проверьте, как это работает!

Запланировать встречу или собрание с другими людьми в Outlook для Mac.

Создание собрания

1. В представлении Календарь нажмите кнопку Собрание.

2. Добавьте участников, тему и место.

3. Нажмите кнопку Планирование, чтобы просмотреть сведения о доступности участников, и выберите удобное время.

4. Нажмите кнопку Встреча, чтобы вернуться и добавить повестку собрания.

5. Нажмите кнопку Отправить.

Создание встречи

Запланируйте встречу, чтобы зарезервировать время в своем календаре.

1. В представлении Календарь нажмите кнопку Встреча.

2. Укажите значения в полях Тема и Место.

3. Выберите временной интервал.

4. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Вам нужны дополнительные возможности?

Создание собрания или встречи в Outlook для Mac

Справка по Outlook 2016 для Mac

Планирование событий в Outlook для Windows

Переход с G Suite на Календари и Контакты Outlook для Windows

Переход на Microsoft 365

Переход с G Suite на Календари и Контакты Outlook для Windows

Переход с G Suite на Календари и Контакты Outlook для Windows

Планирование событий

• Планирование событий
  Статья
• Общий доступ к календарям
  Статья
• Настройка календаря
  Статья
• Управление контактами
  Статья
• Подробнее
  Статья

Далее: Переход с Google Документов на Word для Windows

Если вы планируете встречу для себя или настроили собрание, Outlook предоставит вам все необходимые вам функции, чтобы найти нужное время для всех.

При переходе с календаря G Suite на Outlook в именах можно учитывать некоторые отличия, такие как участники, а не гости и однозадачные встречи с событием.

Создание встречи

1. В календаре выберите создать встречу.

2. Добавьте заголовок, время начала и окончания, расположение и другие сведения.

3. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

   Примечание: Если вы захотите пригласить участников, любая встреча может стать собранием.

Планирование собрания

1. В календаре выберите команду создать собрание.

2. Добавьте название, приглашение, время начала и окончания, расположение и другие сведения.

3. Выберите собрание Teams , если хотите, чтобы они были доступны в Microsoft Teams.

4. org/ListItem»>

   Нажмите кнопку Отправить.

Узнайте , как запланировать собрание с другими людьми , чтобы узнать больше.

Использование помощника по планированию

При создании собрания используйте помощника по планированию, чтобы просматривать доступность участников и помещений.

• В новом приглашении на собрание выберите элемент Помощник по планированию.

• Затененная область с вертикальными линиями показывает время собрания. Чтобы изменить время собрания, перетащите вертикальные линии.

• org/ListItem»>

  В сетке показана доступность участников. В правой части приглашения на собрание в Outlook отображаются предлагаемые варианты времени и количество конфликтов.

Создание повторяющейся встречи или собрания

1. Выберите команду создать встречу.

2. Добавьте сведения о встрече или собрании.

3. Нажмите кнопку повторение.

4. org/ListItem»>

   Задайте шаблон повторения и диапазон повторения.

5. Нажмите кнопку ОК.

Чтобы сделать повторяющуюся встречу или собрание повторяющимся, выполните указанные ниже действия.

1. Открытие существующей встречи или собрания.

2. Нажмите кнопку повторение.

3. Задайте шаблон повторения и диапазон повторения.

4. Нажмите кнопку ОК.

Примечание: Возможности и сведения в этом руководстве применимы к Outlook, как это можно получить с помощью Microsoft 365.

Назначить встречу или встречу

Outlook в Интернете

Microsoft 365 для веб-обучения

Outlook в Интернете

Outlook в Интернете

Запланируйте встречу или встречу

• Знакомство с Outlook в Интернете
  видео
• Создание и ответ на электронную почту
  видео
• Организуйте свой почтовый ящик
  видео
• Создать подпись и автоматический ответ
  видео
• Запланируйте встречу или встречу
  видео
• Создание и редактирование контакта
  видео
• Поиск электронной почты, контактов и событий
  видео

Следующий: Слово для Интернета

Попробуйте!

Outlook в Интернете позволяет легко запланировать мероприятие или собрание, найти удобное для всех время, организовать собрание Microsoft Teams или найти идеальную комнату для собраний в вашей организации.

1. Выберите Календарь .

2. Выберите свободное время в календаре.

3. Добавить подробности события.

4. Добавьте приглашенных, чтобы организовать собрание.

5. Если вы хотите добавить больше информации, выберите Дополнительные параметры .

6. org/ListItem»>

   Используйте календарь, чтобы найти свободное время. Зеленый означает, что все доступны. Вы также можете выбрать Предлагаемое свободное время или используйте Помощник по планированию .

7. Добавить Предлагаемое место или Просмотрите другие комнаты , чтобы использовать поиск, чтобы найти нужное место.

8. Если хотите, устройте встречу Teams .

9. Добавьте дополнительные сведения и выберите Отправить .

Хотите больше?

Создание, изменение или удаление приглашения на собрание или встречи в Outlook в Интернете

Использование помощника по планированию в Outlook в Интернете

Получить справку по Outlook в Интернете

Справка и обучение Outlook

Быстрый старт Office для Интернета

How to Create an Appointment with Outlook.

com

By: Bill Dyszel and

Updated: 03-26-2016

From The Book: Outlook 2016 For Dummies

Outlook 2016 For Dummies

Обзор Книга Купить на Amazon

Нужно назначить встречу на Outlook.com? Если вы много путешествуете, вы, вероятно, держите свой календарь на смартфоне для собственного справки, но для всех остальных эти встречи и встречи, скорее всего, будут в календаре Outlook. Встречи и встречи, которые вы публикуете в Outlook, связаны с Outlook.com, поэтому с любого устройства с доступом в Интернет вы можете видеть, где вы должны быть и с кем. Теперь вы будете знать, когда вы свободны для встреч, обедов и случайных насмешек.

Если вы хотите, чтобы данные вашего рабочего стола Outlook и данные Outlook.com синхронизировались автоматически, вы должны использовать один и тот же адрес электронной почты в обеих системах. Данные вашего календаря будут другими, если вы зарегистрируете учетную запись электронной почты Outlook.com, но используете учетную запись POP из другой службы в Outlook для настольных ПК. У вас может быть несколько учетных записей электронной почты на Outlook.com; просто создайте новую, а затем свяжите ее с предпочтительной учетной записью, которую вы используете в настольной версии Outlook.

Чтобы записаться на встречу, выполните следующие действия:

1. Щелкните значок в левом конце ленты и выберите «Календарь».

   Календарь показывает ваши встречи.

   В вашем календаре отображаются ваши встречи.

2. Нажмите кнопку «Создать» на панели инструментов в верхней части экрана.

   Появится форма добавления события.

3. Щелкните поле «Добавить тему» ​​и введите название встречи.

   Введите то, что описывает вашу встречу, например Встреча с Бэмби и Годзиллой .

4. Нажмите на поле «Место» и введите место встречи.

   Хммм, возможно центр Токио?

5. Щелкните стрелку рядом с полем Календарь и выберите нужный календарь.

   Вы можете связать несколько календарей с Outlook.com.

6. Щелкните дату начала вашей встречи.

   Если во всплывающем календаре нет даты, нажимайте стрелки рядом с названием месяца в маленьком календаре, пока дата не появится.

7. Щелкните поле Время и выберите время встречи.

   Выберите время начала встречи. Пока вы вводите информацию о встрече, вы можете указать место, дату и время окончания. Нажмите «Добавить дополнительные сведения», чтобы ввести другую информацию, например сведения о повторении собрания.

8. Нажмите Сохранить.

   По умолчанию ваш календарь Outlook.com будет отправлять вам уведомления по электронной почте о предстоящих встречах на день. Щелкните ссылку в сообщении электронной почты, чтобы просмотреть сведения о встрече.

Еще более быстрый способ записаться на встречу — нажать кнопку «День» или «Неделя», а затем дважды щелкнуть строку, соответствующую дню и часу встречи.