Разное

Как настроить права доступа битрикс: Карта сайта

Содержание

Настройка прав пользователей

В системе 1С-Битрикс доступно разграничение пользователей на группы с различными правами доступа к различным элементам сайта и настройкам системы. Такой инструмент крайне полезен для гибкой настройки доступа, особенно на больших сайтах и интернет-магазинах, которые обслуживает множество людей.

Вам не придется волноваться, что посетитель сайта или контент-редактор на аутсорсе нарушит работоспособность сайта из-за некорректных действий, уничтожив по пути весь сайт. С настроенными правами пользователю будут доступны только публичная часть сайта для просмотра, а контент-менеджеру или оператору по работе с заказами  — только те элементы, которые ему можно редактировать.

Уровни доступа

Различные наборы прав называются уровнями доступа. Вы можете установить столько уровней, сколько пожелаете и добавить на каждый уровень столько групп пользователей, сколько потребуется.

Чтобы просмотреть список имеющихся уровней доступа, изменить их или добавить новый, в административной части сайта перейдите в Рабочий стол → Настройки → Пользователи → Уровни доступа.


У уровня доступа есть несколько основных параметров — это вид объекта, для которого создается уровень (файл/папка или модуль), сам конкретный объект (например, главный модуль) и операции, которые может совершать с объектом пользователь.

В режиме редактирования/добавления уровня доступа на вкладке «Параметры» располагаются первые основные параметры:

  • Название (1) — наименование уровня
  • Привязка (2) — вид объекта для уровня доступа. Это может быть файл/папка или системный модуль
  • Модуль (3) — выбор конкретного модуля, на который распространяются правила доступа.

Буква — это короткое наименование уровня доступа для системы, Описание — это развернутая информация для администратора.

На вкладке «Включаемые параметры» располагаются операции, которые можно активировать или деактивировать, настраивая права для данного уровня доступа.


Уровни доступа — это базовые кирпичики в настройке прав доступа. Назначая группе некие права, вы присваиваете им те или иные уровни доступа, открывая указанные в них возможности.

Группы пользователей

Следующий этап разграничения прав — создание групп для пользователей и назначение этим группам необходимых уровней доступа. Вы можете настраивать в системе 1С-Битрикс права только для групп пользователей и добавлять отдельных пользователей в группы. Однако количество групп с разными правами не ограничено, и фактически вы можете назначить каждому пользователю уникальные права. Но объединять пользователей в группы все-таки удобнее.

Простой пример: вам необходимо определить права для трех менеджеров интернет-магазина и двоих контент-менеджеров. Вы создаете 2 группы, которым присваиваете подходящие уровни доступа. Например, менеджеры могут просматривать заказы, менять параметры товаров и делать импорт-экспорт данных из интернет-магазина, а контентщики могут только менять параметры товаров. Создав такие группы, вы сможете наполнить их любым количеством пользователей, и не надо будет назначать новому менеджеру или контентщику наборы прав отдельно, достаточно будет закинуть пользователя в соответствующую группу. Изменить права для всей группы сразу тоже можно будет за пару минут, убрав или поставив галочку в настройках уровней доступа.

Чтобы изменить или создать новую группу пользователей, в административной части сайта перейдите в Рабочий стол → Настройки → Пользователи → Группы пользователей.


Войдите в режим редактирования/добавления группы.


На вкладке «Параметры» находятся основные параметры группы:

  • Название (1) — наименование группы
  • Символьный идентификатор (2) — id группы для использования в системе
  • Описание (3) — развернутое описание для администратора

Также здесь можно установить порядок сортировки и перейти к списку пользователей. Для этого щелкните по ссылке на количестве пользователей.

На вкладке «Безопасность» настраиваются параметры политики безопасности. Например, параметры авторизации, длительность сессии, особенности паролей для пользователей.


На вкладке «Доступ» устанавливаются уровни доступа для всех модулей сайта от главного модуля до валют и подписок.


Чтобы добавить пользователя в группе, необходимо назначить ее в настройках прав пользователя.

Настройка прав пользователя

Чтобы настроить права для отдельного зарегистрированного пользователя, ваш собственный аккаунт должен иметь полномочия для изменения прав доступа пользователей. В идеале вам нужен административный аккаунт, имеющий доступ ко всем параметрам системы.

В административной части сайта перейдите в Рабочий стол → Настройки → Пользователи → Список пользователей. В списке пользователей найдите нужного и войдите в режим редактирования.


На вкладке «Группы» можно добавлять или удалять пользователя из созданных в системе групп. Можно установить временные рамки для нахождения пользователя в той или иной группе, если необходимо. В полях в столбце «Период активности» выставляется дата начала и окончания пребывания пользователя в группе с определенными правами. Если там нет значений, то пользователь находится в группе бессрочно до тех пор, пока администратор не деактивирует его группу вручную.


Добавление новых пользователей и управление существующими

В «Списке пользователей» можно не только редактировать, но и создавать новых пользователей. Обычно, новый пользователь создается, когда происходит регистрация, и человек вводит необходимые данные: e-mail, имя и фамилию. Такому пользователю автоматически присваиваются права обычного зарегистрированного пользователя.

Если вам необходимо добавить нового пользователя через административную часть сайта, то в разделе «Список пользователей» нажмите кнопку «Добавить пользователя».


Обязательно пропишите e-mail и логин для пользователя, выберите сайт по умолчанию, на который он будет попадать, если у вас в системе многосайтовость.


Остальные поля на вкладке «Пользователь» не обязательны для заполнения.

На вкладке «Группа» назначьте пользователю необходимые группы с уровнями доступа.


Это минимум для добавления нового пользователя. Вы можете заполнить остальные поля в профиле, если это требуется, но для успешного создания пользователя больше ничего не нужно.

Для изменения свойств существующих пользователей найдите их в списке, войдите в режим редактирования и внесите изменения.

Настройка прав доступа для Битрикс24.Диск

Настраиваем доступы к документам в Битрикс24.Диск для сотрудников компании

Диск в системе Битрикс24 — надежное хранилище внутри корпоративного портала. Инструментарий диска позволяет хранить, редактировать и удалять файлы, а также обеспечить к ним безопасный доступ с любого устройства.

Каждому пользователю системы доступно два отдельных хранилища:

  • Мой диск – персональное хранилище каждого пользователя Битрикс
  • Общий диск – хранилище файлов, доступных всем сотрудникам Битрикс

В данной статье мы подготовили для вас краткую инструкцию по настройке права для каждого типа хранилища в Битрикс24.

Типы прав доступа

Для раздела Мой диск доступно четыре настройки прав доступа:

  1. Чтение – доступ к файлам на просмотр содержимого
  2. Добавление – доступ как к просмотру, так и к добавлению новых файлов на диск
  3. Редактирование – доступ к просмотру, добавлению и замене содержимого файлов. Сами настройки файлов недоступны
  4. Полный доступ – неограниченный доступ к диску

В отличие от Моего диска в разделе Общий диск пять типов доступа к содержимому. Помимо вышеперечисленных добавлена настройка «Делиться». Сотрудникам, для которых установлен данный тип доступа, разрешено делиться файлами через соответствующее меню. Однако этот тип доступа лучше использовать совместно с другими, к примеру, с «Добавлением».

Скачать документ или любой другой файл с диска можно при любых правах доступа, включая Чтение.

Настройка прав доступа к Диску возможна только на платных тарифах Битрикс24!

Предоставление полного доступа большому количеству пользователей может привести к случайному изменению или удалению важных данных. Будьте внимательны при раздаче прав!

Права для доступа к личному диску

Мой диск – личное хранилище файлов для каждого пользователя в Битрикс24. Все файлы в персональном хранилище доступны только самому пользователю и сотруднику с административными правами.

Для того, чтобы предоставить коллеге доступ к вашим личным документам коллеге, перейдите в раздел Мой диск. Далее выберите файл или папку, к которой необходимо настроить совместный доступ. Нажмите кнопку Поделиться и выберите пункт меню Общий доступ:


В открывшемся окне выберите пользователей или отдел, которым нужно предоставить доступ. Укажите уровень доступа согласно описанию выше.


Выбранному списку людей придет уведомление о подключении файлов к диску:


С этого момента коллеги будут иметь доступ к папке на вашем диске.

Права для доступа к общему диску

Для совместного редактирования и просмотра документов компании настройте права доступа сотрудникам каждого отдела. Изначально доступ к документам и папкам установлен следующим образом:

  • Пользователи с административными правами – полный доступ
  • Все остальные пользователи (сотрудники) – редактирование

Для того, чтобы настроить права доступа к Общему диску перейдите в соответствующий раздел и нажмите на шестеренку. Далее выберите пункт меню Настройка прав:


В открывшемся окне выберите сотрудника, группу или отдел. Укажите уровень доступа согласно описанию выше.


Если требуется предоставить файл внешнему пользователю без доступа к содержимому диска, воспользуйтесь публичными ссылками. Для этого выберите нужный файл и выделите его левой кнопкой мыши. Далее нажмите на кнопку Поделиться → Получить публичную ссылку в появившейся панели меню:


Вы можете как просто скопировать саму ссылку и отправить ее пользователю, так и, например, ограничить визит по времени. Для этого нажмите на шестеренку и поставьте галочку напротив соответствующего пункта:


В этом же окне можно защитить файл, хранящийся по ссылке, паролем. Это поможет снизить риск несанкционированного доступа к документу.

Таким образом, благодаря функциональности Битрикс24. Диск можно обмениваться файлами с коллегами внутри самой системы, редактировать и согласовывать документы. Настройка прав доступа к важным файлам позволяет обеспечить защиту от утечки конфиденциальных данных.

Не забывайте – грамотная настройка доступов к файлам защитит внутреннюю информацию как одного сотрудника, так и всей организации.

Остались вопросы по настройке прав доступа к Диску? Звоните по телефону +7 (495)118-39-18 или заполните форму ниже.

Вас также может заинтересовать:

Bitrix24 HR — Crestline IT Services


Битрикс24 как HRMS

Вы можете использовать Битрикс24 как бесплатную систему управления персоналом (HRMS) для своей компании. Все основные функции HRMS — от каталога сотрудников и портала самообслуживания до управления отпусками и рабочих отчетов — доступны в социальном интерфейсе, который с удовольствием будут использовать ваши сотрудники и отдел кадров.

Люди вокруг Вас

В Битрикс24 в центре внимания находятся люди. В справочнике сотрудников вы можете легко найти контактную информацию или отфильтровать список, чтобы найти нужного человека для вашего запроса. Нажав на сотрудника в списке, вы перейдете на страницу профиля этого сотрудника. Вся общедоступная информация о сотруднике видна, и есть возможность инициировать мгновенное сообщение или оставить комментарий в блоге или фотогалерее человека.

Помимо того, что это популярный и удобный инструмент внутри системы, каталог сотрудников позволяет экспортировать в Excel и синхронизировать с Outlook и CardDAV. Синхронизируйте свой список контактов с устройством iPhone, iPad или Android, и у вас всегда будут актуальные данные контактов под рукой!



Структура компании

Структура компании представляет собой иерархию организации с отделами и подразделениями. Вы можете открыть конкретный отдел и определить, какой сотрудник наиболее актуален для решения проблемы.

Подчиненность в структуре влияет на многие внутрисетевые функции: кому отправляются отчеты, кто кому может делегировать задачи и т. д. Руководители отделов могут видеть все задачи своих подчиненных.


Вовлеченность сотрудников

Хотите более вовлеченных и активных сотрудников? От самоорганизующихся рабочих групп до значков благодарности и Company Pulse — существует ряд инструментов для вовлечения сотрудников, которые поставляются с корпоративным порталом.

Когда ваши сотрудники впервые зайдут в Битрикс24, они сразу же узнают ленту активности и социальный интранет-интерфейс, очень похожий на то, к чему они привыкли при использовании Facebook, LinkedIn и других социальных сетей.

Тайм-менеджмент

Система тайм-менеджмента устанавливает дисциплину в графике работы, не создавая атмосферы высокого давления. Время прихода, ухода и перерывов прозрачно записывается, а удобный планировщик и ежедневный отчет упорядочивают задачи и расставляют их по приоритетам.

Данные, введенные в этот гаджет, сохраняются и используются в качестве основы для отчета о работе каждого сотрудника.

Рабочие отчеты

Как часто ваши сотрудники составляют отчеты? Вы можете легко настроить ежедневную, еженедельную или ежемесячную отчетность. Битрикс24 напоминает сотрудникам о необходимости отправлять отчеты, а содержимое ежедневника удобно включено и может быть отредактировано перед отправкой итогового отчета. Планы на следующий отчетный период также могут быть представлены через эту форму.

Отчет о работе оценивается руководителем, и к нему могут быть добавлены комментарии. Все отчеты о работе конкретного сотрудника, отдела или всей компании можно просмотреть с их оценками и рейтингами эффективности.



Самообслуживание и автоматизация рабочих процессов

Документы и формы отдела кадров доступны в одном месте, что позволяет избежать ненужных поездок в отдел кадров или бухгалтерию. Бизнес-процессы в Битрикс24 позволяют автоматизировать рабочие процессы, такие как согласование отпусков, командировки, общие запросы (внутренняя служба поддержки), запросы на покупку и отчеты о расходах.

Они включены в ленту активности, не требуют настройки и доступны бесплатно. При необходимости их можно изменить или создать собственные рабочие процессы с нуля с помощью визуального конструктора бизнес-процессов. Рабочие процессы, разработанные партнерами Битрикс24, также можно установить из Маркетплейса.

Разрешения на доступ

Сотрудники видят только ту информацию, которую им разрешено видеть. Разрешения могут быть предоставлены отделам компании, рабочим группам, отдельным пользователям или пользователям, которым назначены заранее определенные роли (модераторы, владельцы групп, наблюдатели, ответственные лица и т. д.).

Битрикс 24 позволяет показать или скрыть рабочие группы, документы, контакты CRM и практически любой другой элемент в системе. Права доступа также работают в поиске; то есть результаты поиска, к которым у данного пользователя нет доступа, не будут отображаться в предложениях или результатах поиска.



Совместная работа в Экстранете

Битрикс24 позволяет вести совместную работу не только с коллегами, но и с внешними пользователями – партнерами, клиентами, подрядчиками и т. д. присоединились, эти сторонние пользователи видны в отдельном списке, так что вы всегда можете быть в курсе, кто работает в Экстранете.