Как напечатать презентацию по несколько слайдов на листе: Печать презентаций в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Как распечатать несколько слайдов PowerPoint на одном листе

Приложения

0 1.007 3 минут на чтение

Microsoft Power Point — это программа, предназначенная для презентации слайдов, идеально подходящих для презентации проектов или выставок. Однако эти слайды можно распечатать как материальная поддержка аудитории и в качестве ориентира для ведущего. Кроме того, простота добавление шаблонов в PowerPoint в является отличным вариантом для многих.

Поэтому полезно распечатать несколько слайдов на одном листе. В этой статье вы узнаете Хотите распечатать несколько слайдов Power Point на одном листе? Это так просто, что вы удивитесь.

Как распечатать несколько слайдов Power Point на одном листе?

1. Попав внутрь документа Power Point.
2. Перейдите в верхний левый угол экрана и щелкните вкладку «Файл» .
3. В левой части экрана откроется боковое меню, найдите параметр «Печатать» и нажмите на него.
4. Откроется окно с названием «Печать», найдите раздел с надписью «Настройки».
5. Теперь вам нужно найти вариант «Полностраничные устройства» и щелкните стрелку раскрывающегося списка.
6. Отобразится меню под названием «Документы». Это меню содержит несколько альтернатив для печати ваших документов. Например, вы можете распечатать два слайда на одном листе и максимальное количество слайдов на листе — 9, по горизонтали или вертикали .
7. Выберите вариант, который лучше всего соответствует вашей презентации и вашим вкусам.
8. В разделе «Настройки» есть параметр «Цвет». Щелкните эту стрелку раскрывающегося списка, чтобы выбрать, хотите ли вы печатать в цвете, в оттенках серого или в черно-белом.
9. Нажмите кнопку «Печатать» .
10. Затем появится поле, в котором вам нужно выбрать имя принтера, отрегулировать положение листа и количество копий, которое вы хотите распечатать.
11. Чтобы завершить процесс, нажмите кнопку «Принимать»
    .

Распечатать несколько слайдов на одном листе очень просто; Этот процесс экономит вам материал (листы, чернила) и время. Также может потребоваться конвертировать слайды PowerPoint в PDF для достижения этой цели. Всегда не забывайте сначала включить принтер и убедиться, что в нем есть необходимое количество листов и чернил.

Преимущества использования Microsoft PowerPoint

Microsoft Power Point — это визуальный инструмент мощный увлекает в образовании и бизнесе . Можно даже использовать Microsoft Office в Интернете , особенно известный инструмент, о котором мы говорим в этой статье. Эта программа позволяет создавать красочные и динамичные презентации со звуком и движением, которые привлекают внимание любой аудитории.

• Вы проводите презентации организованно, и это достигается за счет того, что каждый слайд упорядочен.
• Вы можете создавать ссылки через гиперссылки.
• Слайды могут быть проецируется на большие экраны .
• С Power Point у вас есть возможность вставлять видео; очень полезный визуальный элемент, чтобы объяснить свою точку зрения публике.
• Эти слайды можно распечатать; на одном листе можно распечатать даже несколько слайдов.
• Microsoft Power Point — это простая в использовании программа, которая не нужен интернет .
• Это очень практичный инструмент в образовательной и коммерческой среде; поскольку позволяет привлечь внимание публики привлекательными фильмами. Горки привлекательны тем, что вы можете вставлять изображения, звуки, 3D-эффекты и видео .
• Power Point — эффективный визуальный инструмент; Ваша презентация будет не просто словами, она достигнет умы и сердца вашей аудитории.
• Упростите это представление темы , через видео, изображения, диаграммы и таблицы.
• Power Point позволяет встраивать в презентацию файлы разных форматов.
• Помогает каждому пользователю не переборщить со словами; С тех пор программа сообщает вам, сколько слов у вас есть на каждом слайде, чтобы вы могли написать только самые выдающиеся в своей презентации.
• Вы можете экспортировать документ Power Point в разные форматы; даже в видео.
• Это современный инструмент, потому что он полон актуальных функций, которые привлекают молодую аудиторию.
• Это действительно универсально. Просто думаю, что мы можем вставлять слайды PowerPoint из другой презентации , мы можем представить себе широкий спектр вариантов, которые он предлагает.

Настольное приложение Power Point очень популярно для презентации

проекты и выставки, а также эффективный визуальный инструмент для объяснения чего-либо аудитории. Узнайте, как использовать эту замечательную программу для создания уникальных и оригинальных презентаций.

Подобные предметы

Как сделать несколько слайдов на одной странице в powerpoint?

Содержание

• 1 Метод «Повторное использование слайдов»
• 2 Метод Вставка объекта
• 3 Способы распечатки
  • 3.1 Способ 1: Традиционная распечатка
  • 3.2 Способ 2: Компоновка на листе
• 4 Настройка шаблона для печати
• 5 Настройки печати
  • 5. 1 Помогла ли вам эта статья?
• 6 Лучший ответ
• 7 Ответы

У Вас есть несколько презентаций PowerPoint, которые необходимо объединить в одну? Пару раз мне приходилось выполнять это самому и самым важным моментом в объединении презентаций является то, хотите ли Вы сохранить формат и тему вставленной презентации или же подогнать ее к теме заглавной презентации. Вторым не менее важным моментом является то, есть ли у Вас необходимость сохранить какие-либо анимации и переходы, которые можно было бы включить в добавленную презентацию.

В зависимости от того, как Вы хотите, чтобы вставленные слайды выглядели в главной презентации, Вам понадобится сделать выбор между двумя способами объединения презентаций. В настоящей статье, речь пойдет как раз об этом, с упоминанием достоинств и недостатков каждого из предлагаемых методов.

Первый метод предполагает использование опции Повторное использование слайдов в программе PowerPoint, второй же метод ориентируется на функцию Вставка объекта.

Метод «Повторное использование слайдов»

Если Вы хотите, чтобы вставленные слайды соответствовали теме Вашей главной презентации, Вам необходимо воспользоваться опцией Повторное использование слайдов. Вставленные слайды легко займут место и автоматически добавятся в главную презентацию.

Однако есть одно главное предостережение: ни одна из анимаций или переходов не будут благополучно перенесены. Не важно, что вы видите на слайде в обычном режиме просмотра, то и будет импортировано в главную презентацию.

Если Вы хотите сохранить все анимации и переходы, тогда сразу перейдите к ознакомлению с методом Вставка объекта.

Чтобы начать пользоваться первым методом, откройте главную презентацию и кликните между двумя слайдами, в которые Вы хотите вставить другие слайды. Этот метод оставляет за Вами выбор самостоятельно решать, какие слайды Вы хотите вставить с внешней презентации, тогда как метод Вставка объекта вставит всю презентацию.

Теперь кликните по меню Вставка и нажмите на Создать Слайд (нажимать нужно прямо по тексту с треугольной стрелочкой). Откроется выпадающее окно, где внизу Вы найдете опцию Повторное использование слайдов…

При нажатии на которую, появится вкладка с правой стороны. Кликните Обзор и потом выберете Поиск файла.

Найдите и выберите на своем компьютер презентацию PowerPoint, которую Вы хотите вставить, нажмите Открыть. Тут же вы увидите уменьшенные слайды и заголовок каждого из имеющихся слайдов презентации.

Как вы видите выше, у второй презентации тема отличается от первой. На этом этапе вам предстоит выполнить ряд операций. Во-первых, если вы просто хотите вставить один или пару слайдов из внешней презентации, просто кликните на слайд и произойдет вставка.

Не забудьте отметить галочкой Сохранить исходное форматирование, если Вы хотите сохранить тему и текстовый формат внешней презентации. В противном случае, исходное форматирование слайда будет потеряно. Слайды автоматически примут тему и формат главной презентации.

Как показано ниже, я вставил всего лишь один слайд из внешней презентации и сохранил источник форматирования.

Слайд будет вставлен в то место, где вы ранее пометили красной линией. Если вы хотите вставить сразу все слайды, просто выберите опцию Вставить все слайды, кликнув правой кнопкой мыши по любому слайду.

Наконец, вы можете применить тему, используемую во внешней презентации ко всем слайдам главной презентации или только к выделенным, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав команду Применить тему ко всем слайдам или Применит тему к выделенным слайдам соответственно.

Как говорилось ранее, вы теряете всю анимацию, эффекты, переходы и т.д., используя этот метод. Теперь давайте поговорим о другом способе объединения двух презентаций.

Метод

Вставка объекта

Используя второй метод, внешняя презентация вставляется в слайд как один объект. В этом случае, вам придется установить соответствующие параметры настройки, чтобы в процессе слайд шоу учитывались также все слайды внешней презентации.

Прежде чем мы перейдем к описанию применения самого метода, стоит обсудить два важных момента:

1. Когда Вы вставляете презентацию как объект, то она представлена не в виде ссылки, а как полноценная копия, используемая в главной презентации. Это означает, что, если Вы позднее откроете внешнюю презентацию после вставки в главную, и внесете в ней ряд изменений, то они не будут отражаться в импортированной версии.
2. Если Вы действительно хотите внести изменения в уже вставленную презентацию, Вы можете ее редактировать уже внутри главной. Эти изменения возможны только в таком режиме.

На мой взгляд, этот метод лучше, чем предыдущий, потому что он позволяет вам сохранить всю анимацию и переходы, а также изменять или сохранять тему вставленной презентации.

Чтобы начать, откройте главную презентацию и затем создайте новый слайд. Удостоверьтесь, что у вас удалены любые текстовые окна по умолчанию или что-либо еще в новом слайде так, чтобы он был абсолютно чистым.

Теперь кликните вкладку Вставка, затем Объект.

Откроется окно Вставка объекта. Выберите Создать из файла радио-кнопку и нажмите Обзор. Выберите внешнюю презентацию, которую вы хотите вставить в вашу главную презентацию и нажмите

ок.

Теперь вы увидите первый слайд презентации, вставленный как объект. Все другие слайды находятся там же, но вы просто не видите их.

Далее, переместите курсор в левый верхний угол вставленного объекта, до тех пор, пока не появится двухсторонняя стрелка. Кликните и затем тяните угол к левому верхнему углу главного слайда. Теперь проделайте ту же самую операцию с нижним правым углом объекта и тяните его к нижнему правому углу на главном слайде.

Теперь размер вставленного объекта и слайда должны совпадать. Вам необходимо в этом убедиться, чтобы не было никаких изменений в размере слайдов в ходе слайд шоу.

После этого вам необходимо сформировать вторую презентацию с последующим просмотром при условии, что нам удалось зафиксировать слайд, в который мы вставили презентацию. Чтобы сделать это, выберите объект, кликните вкладку 

Анимация, далее кликните Добавить анимацию и выберите в самом низу Команды действия OLE.

Откроется окно, и вам нужно выбрать Показать. Если бы вы на этом этапе проиграли презентацию, то вы бы заметили, что, когда Вы касаетесь слайда со вставленной презентацией, то вы имеете возможность видеть все слайды сразу, а также застывшую картинку первого слайда в передней и задней части вставленной презентации.

Меня лично это раздражало, и к счастью вы практически можете от этого избавиться. Во-первых, кликните еще раз Анимация, а потом Область Анимации справа.

В области Анимации вы увидите вставленный объект, представленный как Объект 1 или Объект 2 и т.д. и когда вы выберете его, появится маленькая черная стрелка, на которую нужно кликнуть. У вас откроется доступ к дополнительным опциям и, далее вам нужно выбрать

Запускать вместе с предыдущим.

Теперь, когда вы проигрываете презентацию, вы не увидите неподвижное изображение первого слайда, он будет воспроизведен с первого слайда внешней презентации. Чтобы избавиться от неподвижного изображения в конце презентации, вам необходимо выбрать в меню выше Параметры эффектов, и потом выбрать После анимации скрыть из выпадающего окна После анимации.

Это далеко не идеально, поскольку вы все еще видите пустой слайд, как результат того, что вставленная презентация была помещена прежде, чем завершится презентация. К счастью я нашел простую лазейку, которая решает эту проблему. Просто добавьте что-нибудь к слайду, у которого есть внешний презентационный объект как, например, текстовое окно или то, что вам по душе, и потом щелкните правой кнопкой мыши по объекту и выберете

На задний план.

Это эффективно скроет объект позади презентационного объекта. Теперь, когда вы проигрываете презентацию, объект будет скрыт после последнего слайда при условии, если вы воспользовались опцией После анимации. После того как объект презентации скрыт, вы сможете увидеть любую информацию, спрятанную за ним. Это – отличный способ избежать появления пустого слайда во время просмотра презентации.

Еще один момент, о котором хотелось бы упомянуть, касается редактирования вставленной презентации. Вы можете кликать правой кнопкой мыши где угодно по объекту и выбирать Объект Презентация – > Изменить с целью редактирования любого слайда в пределах вставленной презентации напрямую внутри главной презентации.

Хотелось бы надеяться, что данное руководство было достаточно информативным, чтобы помочь тем, кто планирует объединять или вставлять презентации в одну в программе PowerPoint. Если у Вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь комментировать.

Далеко не во всех случаях презентация в PowerPoint обязана быть только в электронном виде. Например, в вузах очень часто требуют также прикладывать распечатанные варианты работ к своим курсовым или дипломам. Так что пора учиться распечатывать свои труды в PowerPoint.

Читайте также:

Печать документов в WordПечать документов в Excel

Способы распечатки

В целом в программе присутствуют два основных способа отправить презентацию на принтер в печать. Первый подразумевает, что каждый слайд будет создан на отдельном листе в полном формате. Второй — сэкономит бумагу, разложив все слайды в нужном количестве по каждой странице. В зависимости от регламента, каждый вариант подразумевает определенные изменения.

Способ 1: Традиционная распечатка

Обыкновенная отправка в печать, какой она предстает в любом другом приложении от Microsoft Office.

1. Для начала следует зайти во вкладку «Файл».
2. Здесь потребуется перейти в раздел «Печать».
3. Откроется меню, где можно произвести необходимые настройки. Подробнее об этом будет ниже. По умолчанию же параметры здесь удовлетворяют потребностям в стандартной печати – будет создана одна копия каждого слайда и распечатка будет производиться в цвете по одному слайду на лист. Если этот вариант устраивает, остается нажать кнопку «Печать», и команда будет передана на соответствующее устройство.

Можно также быстро перейти в меню печати, нажав комбинацию горячих клавиш «Ctrl» + «P».

Способ 2: Компоновка на листе

В случае, если требуется печатать не по одному слайду на лист, а несколько, то потребуется данная функция.

1. Нужно все так же зайти в раздел «Печать» вручную или комбинацией горячих клавиш. Здесь в параметрах нужно найти третий сверху пункт, на котором по умолчанию значится «Слайды размером со всю страницу».
2. Если развернуть данный пункт, то можно увидеть множество вариантов печати с компоновкой кадров на листе. Можно выбрать от 1 до 9 экранов одновременно, включительно.
3. После нажатия «Печать» презентация будет переноситься на бумагу согласно выбранному шаблону.

Важно обратить внимание на то, что при выборе небольшого листа и максимального количества слайдов при выкладке итоговое качество будет существенно страдать. Кадры будут отпечатаны очень маленькими и значительные текстовые вкрапления, таблицы или небольшие элементы будут слабо различимы. Следует учитывать этот момент.

Настройка шаблона для печати

Также следует рассмотреть возможность редактирования выдачи слайдов на шаблоне печати.

1. Для этого нужно перейти во вкладку «Вид».
2. Здесь потребуется нажать кнопку «Образец выдач».
3. Программа перейдет в специальный режим работы с образцами. Здесь можно произвести настройку и создать уникальный стиль подобных листов.
   • Область «Параметры страницы» позволяет отрегулировать ориентацию и размер страницы, а также количество слайдов, которые будут тут отпечатаны.
   • «Заполнители» позволяют отмечать дополнительные поля, например, верхний и нижний колонтитулы, дату и номер страницы.
   • В оставшихся полях можно заняться настройкой дизайна страницы. По умолчанию он отсутствует и лист просто белый. С такими же настройками, помимо слайдов, здесь также будут отмечаться и дополнительные художественные элементы.
4. После выполнения настроек можно выйти из инструментария, нажав кнопку «Закрыть режим образца». После этого шаблон можно применять при распечатке.

Настройки печати

При печати в окне можно увидеть уйму параметров. Стоит разобраться, за что каждый из них отвечает.

1. Первое, на что стоит обращать внимание – это создание копий. В верхнем углу можно увидеть настройку количества копий. Если выбрана печать всего документа, то каждый слайд будет напечатан столько раз, сколько указано в этой строке.
2. В разделе «Принтер» можно выбрать устройство, на которое презентация будет передана в печать. Если таковых подключено несколько, то функция пригодится. Если же принтер один, то система автоматически предложит использовать именно его.
3. Далее можно задать, как и что печатать. По умолчанию здесь выбран параметр «Напечатать всю презентацию». Также есть варианты, позволяющие отправить на принтер один слайд, либо некоторые указанные.

   Для последнего действия есть отдельная строка, где можно указать либо номера нужных слайдов (в формате «1;2;5;7» и т.д.), либо интервал (в формате «1-6»). Программа напечатает именно указанные кадры, но только если выше будет указан вариант «Произвольный диапазон».

4. Далее система предлагает выбрать формат печати. С этим пунктом уже пришлось поработать в настройках шаблонов печати. Здесь можно выбрать вариант высокого качества печати (потребует больше краски и времени), растягивание слайда по ширине всего листа, и так далее. Здесь же находится настройка выдачи, о которой говорилось ранее.
5. Также если пользователь печатает несколько копий, можно задать программе разбор по копиям. Здесь всего два варианта – либо система будет печатать все последовательно с повторным произведением документа после выпуска последнего слайда, либо повторяя каждый кадр сразу столько раз, сколько нужно.
6. Ну и в конце можно выбрать вариант печати – цветной, черно-белый, либо черно-белый с оттенками серого.

В качестве завершения стоит сказать, что если будет производиться печать очень цветастой и крупной презентации, это может привести к огромным затратам краски. Так что рекомендуется либо заранее подобрать формат в целях максимальной экономии, либо как следует запастись картриджами и чернилами, чтобы не пришлось сталкиваться с трудностями из-за опустевшего принтера.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Лучший ответ

Ответы

• Doctor_ 7 (58782)1079241 6 лет  

  Выбираешь print/печатать жмёшь на Properties/свойства потом Layout/расположение и там в Pages per Sheet/страниц на листе выбераешь нужное количество

  1. ati222333 4 (2156)356118 6 лет  

     да при распечатке поставь такую опцию

• Где в Powerpointe функция для распечатывания,например,4-ёх слайдов на 1 листе?Уменьшить их все.

  file — print — print what — handouts и выбираешь сколько слайдов на страницу 🙂

  жду спасибо михалику )))

• Как отправить на печать все слайды , чтобы те были по нескольку на одном листе?

  Если Вы подразумеваете PowerPoint, то File => Print => Print what (Handouts) и OK.
  Там же есть функция Preview, если надо убедиться.

• как делать новые слайды в PowerPointe?

  просто enter нажми на слайде и будет тебе новый

• Можно ли как то быстро переделать файл powerpointa в формат открываемый в word’e?(хочу слайды с лекции,но одним текстом,а не в виде кучи страниц по 5 предложений на листе..)

  как альтернатива можно распечатывать не по одному слайду на листе а по 6 сразу….

• 100 Почему не работает показ слайдов в PowerPoint 2011 Mac?

  Щёлкни «Загрузки», чтобы обновиться. Потом всё пройдёт.

• Нужна слайды для Powerpoint на тему «night club» ну или «night life» подкиньте ссылочек пожалуйста. (бесплатных желательно)

  блин, как же меня бесят такие беспомощные! вводишь в гугл  

  night clubs

  и вуаля! а именно слайдов или готовой бесплатной презентации наврятли найдешь.

• Как можно в PowerPointe сделать автоматическое оглавление? чтоб при нажатие какого либо пункта открывалась данная страни

  Ищи Table of Content =) Или как его там звали.. но вроде это то что тебе нужно =)

• Подскажите, как сделать так, что бы файлы созданные в powerpointe, например, 2007 года, читались в проге 2003 года?
• Как сделать, чтобы в Word весь документ был в портретной раскладке, а один лист посередине — в альбомной?

  заходи в ворд , потом сверху найди Разметка страницы—>Оринтация—>Альбомная )

• как сделать несколько фоток в одной?

  Paint

Как распечатать PowerPoint с заметками? Руководство с советами и уловками

Возможности

• AD Creative

• Социальные медиа Creative

• Дизайн электронной почты

• Целевой страницы

• Designation

• 9000. и Merch. Design

• 000
• 9000
• 2008
• 9000.
  9000.
  9000.
  9000.
  9000.
  9000.
  9000.
  9000.

• Дизайн электронных книг и цифровых отчетов

• Дизайн полиграфии

• Моушн-дизайн

• Illustration Design

• Branding

• Concept Creation

• Video Production

Our WorkWhy Us

Events & SummitsGuides & ReportsCustomer StoriesVideo LibraryEvents & SummitsGuides & ReportsCustomer StoriesVideo Library

Summit

Momentum : Виртуальный саммит | Повторы по запросу

Впечатляющая коллекция из 4+ часов контента с 11 сессиями по масштабированию роста во время спада, с участием 15+ экспертов-докладчиков из Jasper, Chili Piper, Instacart, Zapier, LEGO, HubSpot, Clio, Amazon, Adobe и более.

Просмотр события

Собирайте и развивайте

Собирайте и развивайте — 21 ноября — B2B переходит на UGC

Присоединяйтесь к нам в прямом эфире на нашем интерактивном занятии, где мы вместе с экспертом Элиф Хиз изучаем, как масштабировать использование пользовательского контента (UGC)!

Просмотр события

Сбор и развитие

Масштабирование контента для максимального воздействия | Запись по требованию

Настройтесь на нашу полноценную сессию по масштабированию контента для максимального воздействия с нашей подругой Трейси Уоллес.

Посмотреть событие

События и саммиты

Исследуйте весь контент событий и саммитов!

Просмотреть все

БлогЦеныЗабронировать демонстрациюВойти

Блог
• Дизайн презентации

Team SupersideЧтение 4 мин.

Вы создали лучший PowerPoint, какой только можете себе представить, для презентации и готовы распечатать его в качестве раздаточного материала. Но когда вы распечатываете его, ваши заметки спикера исчезают! Мы подготовили для вас это руководство по печати презентаций PowerPoint с вашими заметками, в том числе о том, как это работает в Windows, Mac и в Интернете.

Варианты использования

Существует два основных способа печати презентаций PowerPoint с примечаниями — с миниатюрами слайдов и без них. Чаще всего презентации PowerPoint с заметками распечатываются как раздаточный материал для клиентов, заказчиков или в учебных целях.

Вы, вероятно, получили пакет на собрании до того, как вам показали изображение слайда, и вы подумали: «Хорошо, это хорошо, но как я запомню, что говорит выступающий?» Печать презентации с включенными заметками докладчика — отличный способ передать все богатство вашего сообщения в руки вашей аудитории. Он обеспечивает:

• Информационный пакет
• Маркетинговый инструмент, на который можно сослаться
• Сносная брошюра, которая распространяет молву

Дайте вашей аудитории что-то, чтобы уйти с подробностями вашего плана, жизненно важными для понимания ими вашей презентации . Вы также можете распечатать презентацию без эскизов слайдов. Это может быть полезно для вас в качестве подсказки при проведении презентации или для переработки в виде отчета на вынос.

Выполните следующие действия, чтобы распечатать презентацию PowerPoint с заметками докладчика.

Пошаговое руководство

Windows

• Откройте презентацию.

• Выберите вкладку/меню Файл .
• Нажмите Распечатать .

• Откроется форма печати. В разделе Настройки щелкните стрелку рядом с Страницы заметок .

• Настройте ориентацию страницы, цвет и сортировку по своему усмотрению.
• Нажмите Распечатать .

Mac

• Откройте презентацию.
• Откройте меню Файл и щелкните Печать .
• Нажмите Показать подробности .

• В раскрывающемся меню Layout выберите Notes .

• Настройте ориентацию страницы, цвет и сортировку по своему усмотрению.
• Нажмите Распечатать .

Преодоление разрыва между отделами маркетинга и дизайна

Процесс проектирования может быть болезненным как для маркетологов, так и для дизайнеров. Мы провели более 100 часов исследований и интервью с маркетологами и дизайнерами , чтобы добраться до корней этой дисфункции и выявить закономерности, проблемы и решения, которые мы собрали в этом подробном ресурсе.

Получить руководство

PowerPoint Online

Печать из браузера не позволяет полностью распечатать заметки. Лучший вариант — отправить презентацию PowerPoint на компьютер, который может выполнить полную печать. Вы можете распечатать только три строки содержимого, поэтому вам может потребоваться сократить заметки докладчика. Выполните следующие действия для печати из браузера:

• Открыть презентацию в PowerPoint Online .
• Откройте первый слайд с примечаниями. Убедитесь, что Notes выбран на вкладке View .
• Выберите Распечатать из раскрывающегося меню вашего браузера (например, в Chrome и Microsoft Edge выберите три точки справа).
• Выбрать Предварительный просмотр печати .
• Внимательно посмотрите на предварительный просмотр, чтобы увидеть, какие из ваших заметок будут выходить за пределы страницы.
• Вы можете изменить ориентацию и масштаб в меню печати, чтобы получить больше заметок на странице.
• Нажмите Распечатать . Повторите этот процесс для печати последующих слайдов.

Печать нескольких слайдов на странице с примечаниями

Возможно, вы захотите использовать меньше бумаги для презентации. PowerPoint позволяет создавать раздаточный материал с меньшими значками слайдов и заметками докладчика сбоку. Для этого он экспортирует слайды в Microsoft Word. Чтобы распечатать несколько слайдов с примечаниями на странице, выполните следующие действия:

Windows

• Откройте меню Файл в PowerPoint.
• Выберите Экспорт слева внизу списка.
• Выберите Создать раздаточный материал .
• Нажмите кнопку Создать раздаточный материал справа.
• Выберите «Примечания рядом со слайдами» .
• Нажмите OK .

Начнется экспорт в Word. Завершение экспорта может занять минуту в зависимости от размера вашего файла.

Mac

• Откройте презентацию.
• Откройте меню Файл .

• Нажмите Распечатать .
• Нажмите Показать подробности .

• В раскрывающемся меню Layout выберите Раздаточные материалы (X слайдов на странице) .

• Настройте ориентацию страницы, цвет и сортировку по своему усмотрению.
• Нажмите Распечатать .

Восхитительный дизайн презентации без трения

Superside занимается проектированием более чем 400 предприятий. Найдем для вас правильное решение.

Заказать звонок

Пример

Опубликовано: 18 июля 2018 г.

Автор:

Team Superside

Team Superside состоит из писателей со всего мира. Мы любим создавать вещи, рассказывать истории и делиться с миром забавными, занудными идеями.

Присоединяйтесь к нашему сообществу, насчитывающему 15 000 человек, и получайте лучшие дизайнерские и маркетинговые материалы раз в две недели

Бесплатно. Отказаться от подписки в любое время

Продолжить чтение

Простой дизайн начинается здесь

Superside — это постоянно работающая дизайнерская компания, которая делает дизайн простым и удобным для отделов маркетинга, продаж, креативных групп и дизайнеров продуктов. Это означает высококачественные проекты с молниеносной скоростью, повышенную скорость и выход на рынок, а также полностью безопасный и конфиденциальный обмен файлами и совместную работу.

В этой живой демонстрации один на один вы увидите:
— Как работает Superside
— Первый взгляд на платформу Superside
— Наиболее подходящий план подписки для вас

Приготовьтесь присоединиться к более чем 450 масштабируемым и корпоративным командам, занимающимся масштабным проектированием с помощью модели специализированной команды Superside. Готово чтобы начать? Закажите демонстрацию сейчас

Закажите звонок с нами

Подпишитесь на нашу рассылку Присоединяйтесь к нашему сообществу из более чем 10 000 человек, которые раз в две недели получают лучшие материалы по дизайну и маркетингу.

Наша работаПочему мыО насРешенияБлогЦеныВакансииОбучениеЗаказать демонстрацию

Возможности

Рекламный креативКреатив для социальных сетейДизайн электронной почтыДизайн целевой страницыДизайн презентацийДизайн упаковки и товаровДизайн электронных книг и цифровых отчетовПолиграфический дизайнДизайн движенияДизайн иллюстрацийБрендингСоздание концепцийПроизводство видео

Superside — это революционный способ для компаний добиться качественного дизайна в больших масштабах. Нам доверяют более 450 амбициозных компаний. Superside упрощает проектирование для маркетинговых и творческих групп. Сочетая 1% лучших творческих талантов со всего мира со специально разработанными технологиями и строгостью проектных операций, Superside помогает амбициозным брендам расти быстрее. С момента создания Superside была полностью удаленной компанией, в которой более 700 членов команды работали в 57 странах и 13 часовых поясах.

© 2022 Суперсайд. Все права защищены.

Политика конфиденциальности

Условия использования

Страница состояния

Как распечатать несколько слайдов на одной странице

Иногда во время презентации полезно раздать людям раздаточные материалы, чтобы комментировать примечания к слайдам и записывать несколько мыслей пока ты говоришь. Хороший способ сделать это — распечатать несколько слайдов на одной странице, чтобы они не работали с пачками бумаги. Это также побуждает вашу аудиторию просто делать несколько заметок, а не что-то слишком подробное, где они могут пропустить что-то важное.

В чем секрет печати нескольких слайдов на одной странице?

Как распечатать несколько слайдов на одной странице или сохранить в формате PDF

В PowerPoint есть специальное представление под названием «Раздаточные материалы», которое позволяет печатать несколько слайдов на одной странице. Раздаточные материалы не только дают вам возможность указать, сколько слайдов включать на каждую страницу, но вы также можете создать специальное форматирование, чтобы окончательный вариант распечатки выглядел более профессионально и соответствовал вашему бренду.

• Перейдите на вкладку «Файл» в левом верхнем углу ленты (или используйте Ctrl + P)
• Выберите «Печать» в меню слева.
• В настройках в середине слева щелкните раскрывающийся список «Макет печати» (по умолчанию в нем указано «Слайды на всю страницу») и выберите «Раздаточные материалы» и количество слайдов, которые вы хотите нужно на странице (2, 3, 4, 6 или 9.

Раздаточные материалы PowerPoint позволяют печатать несколько страниц на одной странице. Перейдите на вкладку Файл в верхнем левом углу ленты (или используйте Ctrl + P ) и выберите слева Печать . В появившемся новом представлении в разделе «Настройки» вы найдете параметры для печати слайдов, а затем Варианты макета печати . Выбор этого раскрывающегося меню (первоначально обозначенного как Полностраничные слайды ) дает вам доступ к вариантам того, что печатать, и здесь вы можете выбрать Раздаточные материалы, , дающие вам возможность печатать несколько страниц на одной странице. Вы можете выбрать 1, 2, 3, 4, 6 или 9 слайдов, которые будут размещены в сетке по всей странице, а для некоторых вы можете выбрать, будут ли слайды упорядочены в строках (по горизонтали) или в столбцах (по вертикали).

Вы также можете выбрать, будут ли Печатать Номера слайдов на раздаточных материалах , Слайды рамок с темным контуром, Печатать комментарии (если они есть) и Печатать чернила на слайдах (инструменты рисования PowerPoint, которые некоторые люди используют для комментирования или размечать слайды).

Есть интересный вариант Scale to Fit Paper , который может разочаровать. Размер просматриваемой страницы раздаточных материалов PowerPoint составляет 7,5 дюймов в ширину и 10 дюймов в высоту. Это предполагает 0,5-дюймовую границу печати со всех сторон (что делает его стандартным размером письма 8,5 «x 11»). Но современные принтеры могут работать лучше, поэтому выбор масштаба, соответствующего размеру бумаги, растянет страницу раздаточного материала до максимальной области печати, с которой может справиться ваш принтер. В любом случае, вы, вероятно, увидите некоторое дополнительное пространство вокруг страницы с раздаточными материалами при печати, если только вы не печатаете в PDF, который не имеет полей, а страница с раздаточными материалами будет выглядеть так же, как в PowerPoint.

Если вы вернетесь наверх, вы сможете выбрать принтер для использования, где вы найдете возможность создать PDF-файл из нескольких слайдов на одной странице в любой выбранной вами конфигурации раздаточных материалов.

В этом режиме печати вы также можете выбрать одностороннюю или двустороннюю печать, сортировать распечатки и печатать в цвете, в оттенках серого или в черно-белом режиме.

Вот так можно печатать несколько страниц на одной странице, но выглядеть это будет не очень красиво. К счастью, есть несколько вариантов настройки внешнего вида, которые, возможно, стоит настроить, чтобы все выглядело более профессионально, более доступно или и то, и другое.

Печать нескольких слайдов на одной странице, которые хорошо выглядят с помощью Handouts Master

Проблемы с раздаточными материалами PowerPoint

Как распечатать раздаточный материал с тремя слайдами на странице без линий

Как распечатать несколько слайдов на одной странице с помощью Word

Как создавать пользовательские раздаточные материалы в PowerPoint

Как создавать пользовательские раздаточные материалы в PowerPoint с помощью Zoom

Как создавать пользовательские раздаточные материалы в PowerPoint с помощью надстроек

Печать нескольких слайдов на одной странице, которые хорошо выглядят с помощью Handouts Master

По умолчанию печать нескольких слайдов на одной странице выглядит довольно просто. Это просто слайды на пустой странице. Но с помощью Handouts Master вы можете настроить форматирование и добавить другие элементы на страницы в специальном представлении, которое не повлияет на слайды вашей презентации. Для этого перейдите на вкладку Просмотр на ленте и выберите слева Мастер раздаточных материалов . Это открывает новое представление, в котором вы можете начать вносить изменения в стиль создаваемых вами раздаточных материалов.

Начиная слева, вы можете изменить ориентацию страницы — книжную или альбомную — что влияет на то, как будут печататься объекты. Но не ведитесь на параметр размера слайда рядом с ним, так как он изменяет соотношение сторон ваших слайдов презентации , а не всей страницы раздаточных материалов для печати, что действительно сбивает с толку. Размер страницы для раздаточного материала определяется настройкой размера бумаги вашего принтера. Чтобы изменить это, используйте Ctrl + P , чтобы перейти к параметрам печати в разделе Принтер 9. 0094 в левом верхнем углу выберите Свойства принтера, , который откроет параметры для вашего принтера. Где-то в этом меню (или ряде меню) вы найдете параметры размера бумаги. Изменение размера бумаги изменяет размер страницы, с которой вам приходится работать. Совсем не запутанно, не так ли?

Вернуться к основному виду раздаточных материалов, слева также есть возможность выбрать количество слайдов на каждой странице. Вы не можете изменить их положение или размер, но он выделяет, где будут миниатюры слайдов, показывая вам, где можно добавить дополнительный контент, графику и брендинг на общую страницу раздаточных материалов.

Можно добавить четыре элемента-заполнителя: верхний и нижний колонтитулы, дату и номер страницы. Это все элементы, которые применяются глобально на всех страницах раздаточных материалов, но вы можете настроить их, изменив размер, положение и форматирование, щелкнув любой из элементов на самой главной странице раздаточных материалов или добавив/удалив их с помощью флажков. в ленте.

Чтобы фактически добавить содержимое в верхний или нижний колонтитул или отобразить любой из этих четырех заполнителей на распечатываемых страницах раздаточных материалов, перейдите на страницу Вставьте вкладку на ленту и выберите Заголовок и Нижний колонтитул справа. Откроется новое всплывающее окно, но внимательно обратите внимание на маленькую вкладку вверху, так как здесь есть два набора параметров верхнего и нижнего колонтитула — один для фактических слайдов презентации, а другой для раздаточных материалов, где есть несколько слайдов. одна страница. Выберите вкладку Notes and Handouts , и там вы можете выбрать, какие элементы включить, и каким будет содержимое заполнителей верхнего или нижнего колонтитула.

Наконец, вы дошли до параметров форматирования. В ленте можно установить тему, включающую цвета и шрифты. Я рекомендую вам сделать это, так как представление «Раздаточные материалы» не использует цвета темы из представления слайдов презентации. Цветовую тему легко импортировать из презентации. То же самое касается и шрифтов.

Помимо форматирования темы, вы также можете форматировать саму страницу, добавляя изображения, графику и другой контент. Просто убедитесь, что они не мешают миниатюрам слайдов. Если вы хотите напечатать несколько слайдов на одной странице, слайды всегда будут отображаться поверх любого содержимого или графики, которые вы добавили на главную страницу раздаточных материалов, поэтому у вас есть немного художественной лицензии на создание большой фоновой графики, которую слайды будет сидеть сверху. Это также означает, что вам не нужно слишком беспокоиться, если люди изменят количество слайдов на странице. Тем не менее, в целом, простой может быть лучше.

Проблемы с раздаточными материалами PowerPoint

Страницы раздаточных материалов в PowerPoint очень похожи на страницы заметок. Так что, пытаетесь ли вы напечатать несколько страниц на одной странице или распечатать PowerPoint с заметками, вы будете использовать один и тот же механизм. Это означает, что есть несколько проблем, о которых стоит знать, включая отсутствие гиперссылок, проблему с размером страницы, проблемы с настройкой печати и прискорбное отсутствие направляющих по всей странице. Подробнее о проблемах с раздаточными материалами PowerPoint можно прочитать здесь.

Как распечатать раздаточный материал по 3 слайда на странице без строк?

Один из макетов раздаточных материалов — «3 слайда», в котором три слайда расположены слева, а строки для заметок — справа. Обычно это здорово, но вы не можете отключить их. И поскольку все, что вы помещаете в образец раздаточных материалов, всегда будет отображаться под слайдами и линиями, вы не сможете их замаскировать. Есть некоторые хаки, которые немного сложнее, поэтому, если вы действительно заинтересованы, вы можете попробовать использовать Word или создавать собственные раздаточные материалы в PowerPoint или использовать надстройки, о которых вы можете прочитать подробнее ниже.

Как напечатать несколько слайдов на одной странице с помощью Word

Вы можете создавать раздаточные материалы в Word с помощью PowerPoint, и это дает вам возможность дополнительно настраивать свои раздаточные материалы. Сделайте это:

• Перейдите на вкладку Файл на ленте и выберите Экспорт слева
• Выберите Создать раздаточные материалы в серой строке меню
• Нажмите кнопку Создать раздаточные материалы на справа
• Затем выберите Пустые строки рядом со слайдами из всплывающего меню

Это создает документ Word с длинной таблицей в нем. Теперь, если есть две вещи, которые вы не хотите слышать вместе, это таблицы и Word, но это то, с чем вам нужно работать. Как и в Word, вы можете редактировать содержимое, поэтому вы можете удалить все строки рядом со слайдами. Вы можете изменить размер слайдов и ячеек в таблицах, чтобы на каждой странице помещалось четыре слайда слева с пробелом справа. Вы можете настроить поля в Word, чтобы слайды покрывали большую часть страницы. По сути, у вас гораздо больше контроля над тем, где что находится, и хотя для этого вам нужно манипулировать таблицей в Word, если вы выберете всю таблицу, изменения в одной ячейке должны повлиять на все остальные и, следовательно, на все страницы в раздаточном материале.

Хотя это не идеально. Не только потому, что это стол, но и потому, что он очень медленный. Word, похоже, просто не создан для работы с этим форматом, поэтому изменения вносятся в ледяном темпе, и даже простое его создание в первую очередь кажется, что оно должно сопровождаться ужасным визгом модема. Это может быть связано с тем, что размер файла огромен. Файл PowerPoint размером 27 МБ превратился в файл Word размером 101 МБ. Это может быть связано с тем, что слайды представляют собой не изображения, а объекты, поэтому они являются живым представлением слайдов в файле PowerPoint, включая все изображения с высоким разрешением и даже видео, которые вам не нужны в раздаточном материале.

Что хорошо в этом, так это то, что, поскольку слайды являются настоящими слайдами PowerPoint, если вы измените презентацию, слайды в раздаточном материале Word будут обновляться автоматически.

Как создавать пользовательские раздаточные материалы в PowerPoint

Вы можете создать пользовательский раздаточный материал для печати нескольких слайдов на одной странице, сохранив каждый из слайдов в виде изображений, а затем расположив их на слайде по своему усмотрению. Вы можете использовать бесплатную надстройку BrightSlide, чтобы сохранить все слайды (или выбранные слайды) в вашей колоде в виде изображения и даже выбрать размер, чтобы размер файла раздаточного материала не был слишком большим. Но тогда вам нужно создать документ. Вы можете создать пользовательский макет в мастере слайдов, чтобы вы могли легко вставлять изображения, но все еще существует проблема контроля версий и того, как слайды могут устареть.

Затем вы можете создать отдельный файл раздаточных материалов, а затем скопировать/вставить каждый отдельный слайд как Объект слайда Microsoft PowerPoint , который вы найдете в Главная > Вставить > Специальная вставка > Объект слайда Microsoft PowerPoint . Вот что происходит, когда вы экспортируете раздаточные материалы в Word, и это также утомительно. Но слайды в раздаточном материале будут обновляться, если они изменятся в презентации, и вы можете создавать собственные размеры и форматирование страниц.

Как создавать пользовательские раздаточные материалы в PowerPoint с помощью Zoom

Тем не менее, можно было бы использовать функцию ссылки Zoom в PowerPoint для создания серии миниатюр живых слайдов, которые затем можно организовать в подходящий пользовательский раздаточный материал в PowerPoint, где вы Вы можете управлять размером и положением миниатюр слайдов, их количеством на слайде, расположением и добавлять любые настраиваемые элементы, которые вам могут помочь, например, коробку для выноса ключа. Если что-то изменится на слайде, миниатюра обновится. Это ничего не добавляет к размеру файла, и все это находится в одном файле, что отлично подходит для контроля версий и доступности.

Это действительно означает, что размер вашей страницы такой же, как и размер слайда, поэтому реальная печать может быть неудобной, но публикация в формате PDF, скорее всего, подойдет, так как она будет просматриваться на экране, который почти наверняка имеет широкоэкранное соотношение сторон 16:9. .

Как создавать пользовательские раздаточные материалы в PowerPoint с помощью надстроек

Какими бы ни были ваши взгляды на плюсы и минусы, это дополнительные усилия, которые вы, возможно, не захотите прилагать, поэтому есть несколько удобных инструментов, позволяющих автоматизировать процесс создания настраиваемые раздаточные материалы для презентаций в PowerPoint, которые позволяют печатать несколько слайдов на одной странице.

Наша бесплатная надстройка BrightSlide частично поможет вам в этом, как я упоминал выше, но Рич Майклс из Great Circle Learning разработал george! , которая предоставляет множество возможностей для печати нескольких страниц на одной странице с различными макетами, форматированием и настройками разрешения. Вы даже можете добавить оглавление автоматически, если хотите.

Еще один вариант, немного дешевле, но и старше — надстройка Handout Wizard от замечательного Shyam Pillai. Опять же, это дает вам множество вариантов различных макетов для ваших раздаточных материалов.