Как найти и заменить в ворде: Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Замена в Ворде слова по всему тексту. Зайти и заменить в Word

1 Расширенный функционал

При редактировании больших объемов текста возникает необходимость найти и заменить текст в Word. Для таких случаев можно воспользоваться кнопкой «Заменить»:

! Горячие клавиши для вызова формы «Найти и заменить» в Word: Ctrl+H.

После всплывает форма:

В форме в первую ячейку вписывается заменяемое слово, во вторую ячейку вносится слово, на которое нужно заменить (новое). После этого необходимо нажать на кнопку «Заменить», по нажатию этой кнопки будет по одному находиться слово и заменяться. Если нажать на кнопку «Заменить все», то произойдет замена в Ворде всех слов по всему тексту (такой вариант наиболее быстрый и часто использующийся). 

Это самый простой и быстрый способ замены слов.

! Для того, чтобы только удалить во всем документе нужное слово, то вторую ячейку «Заменить на» оставьте пустой.

Word предоставляет расширенный функционал. Для перехода к большему количеству настроек необходимо нажать в форме «Найти и заменить» кнопку «Больше»:

После нажатия кнопки открывается расширенный функционал замены в Word:

Самые полезные фишки этого функционала:

Замена с учетом регистра букв

В расширенной форме можно провести замену слов в Ворде по всему документу с учетом регистра символов. Это значит, что если Вам нужно найти все слова, начинающие с большой буквы, то нужно отметить галочку «Учитывать регистр». Поиск найдет и заменит все слова с большой буквы, и пропустит, которые с маленькой:

Из трех слов word выбрал только одно слово и заменил. Остальные 2 не подходили по критерию (в первом слове было 2 большие буквы, во втором все слово было с маленькой буквы.

Замена без учета знаков препинания

Ворд имеет возможность находить словосочетания, без учетов знаков препинания. Для этого нужно нажать галочку «Не учитывать знаки препинания»:

В результате произойдет поиск замена в Ворде словосочетания «полуострова, в», несмотря на то, что там есть запятая.

Замена без учета пробелов

Для поиска и замены слов в Ворде без учета пробелов нужно нажать на галочку «Не учитывать пробелы». Word найдет любой текст, и не возьмет во внимание пробелы:

Замена текста определенного формата

Супер важная функция в Ворде поиска и замены текста определенного формата. Для этого необходимо нажать на кнопку формат, и выбрать что именно нужно будет искать. Например, нужно будет найти все слова, выделенные курсивом и размером шрифта 10:

• Открываем Формат => шрифт:

• В открывшемся окне выбираем курсив и 10 размер:

• Далее нажимаем Ок. В основном окне должно выйти такие выбранные параметры:

• В результате все тексты, написанные курсивом и 10 размером заменены на слово ProWord

! Для того, что бы в следующий раз не выполнялся поиск по определенному формату, нужно нажать на кнопку «Снять форматирование», которая находится правее от кнопки «Формат».

Найти и заменить в Word 2010

В этой главе мы обсудим операцию поиска и замены в Word 2010. Работая над редактированием документа, вы очень часто сталкиваетесь с ситуацией, когда вы хотите найти определенное слово в документе, и много раз вы будете готовы заменить это. слово с другим словом в нескольких или во всех местах по всему документу. Здесь мы поймем, как найти слово или фразу в текстовом документе и как заменить существующее слово любым другим словом, используя простые шаги.

Найти команду

Команда « Найти» позволяет вам найти определенный текст в вашем документе. Ниже приведены шаги, чтобы найти документ Word на следующем экране –

Шаг 1. Позвольте нам поработать над образцом текста, доступным в нашем документе Word. Просто введите = rand () и нажмите Enter; появится следующий экран –

Шаг 2. Выберите параметр « Найти» в группе « Редактирование» на вкладке «Главная» или нажмите Ctrl + F, чтобы открыть панель навигации.

Шаг 3. Введите слово, которое вы хотите найти, в поле поиска. Как только вы закончите вводить текст, Word выполнит поиск введенного вами текста и отобразит результаты в области навигации и выделит слово в документе, как на следующем снимке экрана. –

Шаг 4 – Вы можете нажать кнопку очистки (X), чтобы очистить результаты поиска и результаты и выполнить другой поиск.

Шаг 5 – Вы можете использовать дополнительные параметры при поиске слова. Нажмите кнопку параметров, чтобы отобразить меню параметров, а затем нажмите параметр Параметры ; это отобразит список опций. Вы можете выбрать такие параметры, как соответствие регистра, чтобы выполнить поиск с учетом регистра.

Шаг 6 – Наконец, если вы закончили с операцией поиска, вы можете нажать кнопку закрытия (X), чтобы закрыть панель навигации.

Найти и заменить операцию

Мы предполагаем, что вы являетесь экспертом в поиске слова или фразы в текстовом документе, как описано выше. Этот раздел научит вас, как заменить существующее слово в вашем документе. Ниже приведены простые шаги –

Шаг 1 – Выберите параметр « Заменить» в группе « Редактирование» на вкладке «Главная» или нажмите Ctrl + H, чтобы открыть диалоговое окно « Найти и заменить », показанное на шаге 2.

Шаг 2 – Введите слово, которое вы хотите найти. Вы также можете заменить слово с помощью диалогового окна « Найти и заменить », как показано на следующем снимке экрана:

Шаг 3 – Нажмите кнопку « Заменить» , доступную в диалоговом окне « Найти и заменить », и вы увидите, что первое вхождение искомого слова будет заменено словом «заменить словом». Повторное нажатие на кнопку « Заменить» заменит следующее вхождение искомого слова. Если вы нажмете кнопку « Заменить все» , она заменит все найденные слова за один раз. Вы также можете использовать кнопку « Найти далее» просто для поиска следующего вхождения, а позже вы можете использовать кнопку « Заменить» , чтобы заменить найденное слово.

Шаг 4. Вы можете использовать кнопку « Дополнительно >>» , доступную в диалоговом окне, чтобы использовать дополнительные параметры и сделать свой поиск более конкретным, например, поиск с учетом регистра, поиск только по целому слову и т. Д.

Шаг 5. Наконец, если вы закончили операцию «Найти и заменить», вы можете нажать кнопку « Закрыть» (X) или « Отмена» в диалоговом окне, чтобы закрыть окно.

Как найти и заменить форматирование в документах Microsoft Word

Использование инструмента «Найти и заменить» в работе Microsoft очень просто, когда вы просто заменяете одно слово другим (сообщите, как это сделать, здесь).

Замена форматирования в Word — одна из самых сложных вещей, с которыми вы столкнетесь. Возможно, вас попросили заменить все подчеркнутые слова курсивом или удалить все зачеркивания, так как вы рискуете исказить форматирование всех документов сразу.

Прежде чем вы начнете прокручивать документ Word и вручную обновлять форматирование, воспользуйтесь инструментом «Найти и заменить», чтобы упростить эту задачу, и он это делает. Вам просто нужно следовать правильным шагам и четко понимать, что именно вы хотите изменить.

В этом посте мы покажем вам, как использовать инструмент «Найти и заменить» для обновления шрифтов, например, с курсивного на подчеркнутый, и как обновлять абзацы, например, с абзацев с отступом на выравнивание по левому краю.

Использование функции «Найти и заменить» для обновления форматирования символов

1. Открыть Слово
2. Нажмите РЕДАКТИРОВАТЬ
3. Нажмите Найти в раскрывающемся

4. Нажмите Заменить…

5. . .
   1. В качестве примера мы используем слово «Отсутствует», выделенное жирным шрифтом.0015
   8. В разделе «Дополнительные параметры» найдите и щелкните Шрифт для поиска слова в определенном шрифте. Например, Жирный, Курсив, Зачеркнутый
   9. Во всплывающем окне «Шрифт» выберите шрифт слов, которые вы хотите заменить. Наш пример здесь Bold.
   10. Нажмите OK
   11. Теперь снова появится всплывающее окно «Дополнительные параметры» с выбранным полужирным шрифтом. Введите замещающее слово в поле Заменить на поле 9.0015
   12. Нажмите Заменить все

   Теперь вы успешно заменили свое слово в желаемом формате только другим словом или альтернативным форматом.

   Использование Find and Replytain для обновления абзацев и выравнивания

   1. Открыть Слово
   2. Нажмите РЕДАКТИРОВАТЬ
   3. Нажмите Найти В Dlave Dlowl
   4. КЛЮЧЕК. Расширенные параметры раскрывающийся список
   5. Нажмите Расширенный поиск и замена
   7. В разделе Дополнительные параметры найдите и щелкните вкладку Формат. В этом примере мы обновляем абзацы в нашем документе
   8. Откроется всплывающее окно «Найти абзац». В этом окне выберите абзац или интервал , который вы хотите найти.
      1. В этом примере мы ищем все 5,67-канальные внутренние и внешние отступы.
   9. Нажмите OK
   10. Нажмите Заменить
   11. Выберите абзац или интервал, которым вы хотите заменить выбранный абзац.
       1. В этом примере мы хотим вернуть отступ обратно к 0 внутри и 0 снаружи.
   12. Нажмите OK
   Подтвержденная замена отступа абзаца
   13. Нажмите Заменить все

   Теперь вы успешно обновили абзацы, выравнивание или отступы во всем документе Microsoft Word.

   Ищете лучший способ совместной работы в документах Microsoft Word?

   При работе с несколькими людьми над одним и тем же документом Word вы можете быстро просмотреть старые версии, чтобы вычислить, кто внес какие изменения, где и когда.

   Если у каждого из вас нет специального дня или временного интервала для редактирования, вы также можете случайно работать над одним и тем же документом Word в одно и то же время. Оставляя вас с двумя версиями одного и того же файла и мучительной задачей их объединения, не тратя впустую 2 часа драгоценных оплачиваемых часов.

   Прежде чем вы прокрутите дальше, мы хотели бы познакомить вас с решением, которое вы искали, познакомьтесь с Simul Docs.

   Simul Docs был создан, чтобы сделать вашу жизнь проще.

   Чтобы сделать совместную работу над документом Word удобной и безболезненной.

   Simul Docs управляет контролем версий для вас, контроль версий означает, что они не только будут автоматически сохранять каждый новый документ после внесения изменений (небольшой подвиг, с одной только этой функцией вы больше никогда не сможете случайно сохранить документ другого автора), но и Simul дает каждому документу номер версии, относящийся к тому времени, когда он последний раз редактировался.

   Это позволяет легко увидеть, какой документ является самым последним файлом и когда он последний раз редактировался.

   Чтобы добавить изюминку в этот и без того приятный инструмент, Simul также помещает имя автора рядом с сохраненным документом, чтобы вы сразу знали, когда он был сохранен, сколько ему лет И кто его создал. Звучит как много, но для Simul это легко и просто, и это то, что они любят делать, делая вашу совместную жизнь намного проще.

   Теперь Simul, как бы это ни звучало самодовольно, также имеет целую кучу других интересных функций, которые могут помочь вашей команде лучше сотрудничать.

   Думайте об отслеживаемых изменениях, они автоматически включаются, каждое новое изменение отслеживается и сохраняется. Вы буквально больше никогда не пропустите редактирование. Удивительный!

   Тогда Simul сделает слияние простым нажатием кнопки.

   Если над документом одновременно работают два члена команды, Simul поддержит вас. Simul позволит внести изменения, сохранит каждую версию как новый документ и сообщит вам, что есть два новых обновления для вашего обзора. После просмотра вы можете принять или отклонить изменения каждого автора и нажать «объединить». Сделанный. Документы объединены!

   Simul действительно упрощает совместную работу, и это инструмент, который сэкономит ваше время и нервы.

   Как найти и заменить в Word (и использовать подстановочные знаки)

   Найти и заменить текст и числа в Word

   by Avantix Learning Team | Обновлено 7 марта 2022 г.

   Применимо к: Microsoft ^® Word ^® 2013, 2016, 2019, 2021 или 365 (Windows)

   Найти и заменить в Word можно с помощью диалогового окна «Найти и заменить», а также Панель навигации. Если вы используете диалоговое окно, вы можете найти и заменить текст и числа, а также использовать подстановочные знаки для более сложных задач поиска и замены. Подстановочные знаки полезны, когда вы не можете найти точное совпадение. Вы можете отобразить диалоговое окно «Найти и заменить» с помощью сочетания клавиш или вкладки «Главная» на ленте.

   Рекомендуемая статья: Как быстро удалить жесткие возвраты в документах Word

   Хотите узнать больше о Microsoft Word? Посетите наш виртуальный класс или очные курсы Word >

   Примечание. Скриншоты в этой статье взяты из Word 365, но они аналогичны предыдущим версиям Word.

   Команда «Заменить» появляется на вкладке «Главная» на ленте в группе «Редактирование»:

   Использование диалогового окна «Найти и заменить» для замены слов или символов (с учетом регистра)

   Вы можете выполнять простые задачи поиска и замены, используя диалоговое окно «Заменить» в свернутом состоянии. Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам, вам нужно будет нажать «Дополнительно» в диалоговом окне «Заменить», чтобы развернуть его.

   Чтобы использовать диалоговое окно «Найти и заменить» для поиска и замены текста в Word (слов или символов) и при необходимости с учетом регистра:

   1. Перейдите на вкладку «Главная» на ленте.
   2. В группе «Редактирование» нажмите «Заменить», чтобы открыть диалоговое окно «Заменить». Либо нажмите Ctrl + H, если вы предпочитаете использовать сочетание клавиш, чтобы открыть диалоговое окно «Заменить».
   3. Введите текст, который вы хотите найти, в поле «Найти». Вы можете указать, должен ли Word находить только совпадения с точным регистром заглавных букв, щелкнув «Дополнительно» и выбрав или установив флажок «Учитывать регистр».
   4. Введите текст, который вы хотите заменить, в поле «Заменить».
   5. Нажмите «Найти далее», а затем нажмите «Заменить» для каждого вхождения или нажмите «Заменить все».
   6. Нажмите Закрыть.

   В следующем примере диалоговое окно «Заменить» было расширено для отображения других параметров, включая «Учитывать регистр»:

   Поиск и замена с использованием подстановочных знаков

   Чтобы использовать подстановочные знаки, вам потребуется открыть диалоговое окно «Найти и заменить» и развернуть его, чтобы отобразить дополнительные параметры. Затем вы можете выбрать параметр «Использовать подстановочные знаки». Подстановочный знак может заменить один или несколько символов в текстовой или числовой строке. Наиболее распространенным подстановочным знаком является звездочка (*).

   Важно отметить, что поиск по подстановочным знакам чувствителен к регистру. Кроме того, Word использует «ленивое» сопоставление с образцом, поэтому он прекращает сопоставление как можно скорее. Это означает, что вы можете ввести часть слова и найти эту часть без использования подстановочных знаков.

   Чтобы найти и заменить текст с помощью подстановочных знаков в Word:

   1. Поместите курсор в то место в документе, с которого вы хотите начать поиск и замену. Если вы хотите начать с начала документа, вы можете нажать Ctrl + Home.
   2. Перейдите на вкладку «Главная» на ленте.
   3. В группе Редактирование нажмите Заменить. Либо нажмите Ctrl + H. Появится диалоговое окно.
   4. Выберите «Дополнительно», чтобы развернуть диалоговое окно.
   5. Нажмите в поле «Найти».
   6. Установите или установите флажок Использовать подстановочные знаки.
   7. Введите текст и подстановочные знаки, которые вы хотите использовать. Например, введите s*l , чтобы найти любой текст, начинающийся с s и заканчивающийся l .
   8. Щелкните в поле Заменить на.
   9. Введите текст, которым вы хотите заменить текст в поле «Найти».
   10. Нажмите «Найти далее», чтобы найти первый экземпляр символов, которые вы хотите найти.
   11. Нажмите «Заменить» или «Заменить все». Если вы нажмете «Заменить», Word выберет следующие совпадающие символы в поле «Найти». Если вы нажмете «Заменить все», Word отобразит диалоговое окно с количеством замен. В этом случае нажмите ОК.
   12. При необходимости нажмите Заменить еще раз. Повторите для каждого экземпляра.
   13. Щелкните Закрыть, чтобы закрыть диалоговое окно.

   В следующем примере в поле «Найти» было введено b*s , чтобы найти любое слово, начинающееся с b и заканчивающееся s :

   Если вы хотите отменить операцию «Заменить» или Заменить все, закройте диалоговое окно и нажмите Ctrl + Z.

   Использование общих подстановочных знаков

   Наиболее распространенными подстановочными знаками, которые можно использовать в диалоговом окне «Найти и заменить», являются звездочка (*) для поиска нескольких символов и вопросительный знак ( ?), чтобы найти один символ.

   Например:

   b*l найдет мяч и бочка (символ следует за любыми символами и заканчивается определенным символом)

   h?ll найдет холм и зал (символ, за которым следует один любой символ, а затем 2 символа)

   Использование подстановочных знаков для поиска одного или нескольких экземпляров одного и того же символа

   Вы также можете использовать @ в качестве подстановочного знака для поиска одного или нескольких экземпляров одного и того же символа.

   Например:

   catchal@ найдет catchal или catchall

   Использование подстановочных знаков для альтернативных символов и диапазонов

   Вы также можете использовать подстановочные знаки для поиска альтернативных символов или диапазонов символов. Они вводятся в квадратных скобках [ ] и могут сочетаться с другими подстановочными знаками.

   [ ] можно использовать для поиска каждого набора символов

   [ – ] можно использовать для поиска каждого набора символов в диапазоне

   Вы можете использовать любой символ или серию символов в диапазоне, заключенном в квадратные скобки (включая пробел). Символы обрабатываются в алфавитно-цифровом порядке от меньшего к большему.

   Например:

   [ABC] найдет любую из букв A , B , или C

   [G] Найдет букву верхнего чехла G

   9001 [ A-Z] найдет любую заглавную букву

   [0-9] найдет любое число

   [13579] найдет любое нечетное число

   [0-9A-z] найдет любое число или букву найдет каждый из символов в квадратных скобках, таких как fan или fin

   [b-f]at найдет каждый из диапазона символов, таких как bat , cat и

   4 fat5 . Использование подстановочных знаков для пропуска символов

   Если вы хотите опустить определенные символы, вы можете использовать восклицательный знак (!) в сочетании с квадратными скобками.

   Например:

   [!f]ast найдет последние и последние , но не быстро

   Использование подстановочных знаков для поиска начала или конца слова

   (<), чтобы найти начало слова, и символ больше (>), чтобы найти конец слова. Эти подстановочные знаки сочетаются с символами в круглых или круглых скобках.

   Например,

   <(Watch) найдет просмотр или Watchman

   (все)> найдет стена или . подстановочный знак, и вы хотите найти > или < как символы в документе. В этом случае введите обратную косую черту (\) перед символом, чтобы он не рассматривался как подстановочный знак.

   Например,

   \<*\> найдет

   или

   Использование подстановочных знаков для поиска экземпляров символа

   Вы можете использовать фигурные скобки { }, чтобы указать количество экземпляров символа. Эти скобки можно объединить с запятой, чтобы указать количество экземпляров. Счет можно использовать с отдельными символами или с наборами символов.

   {n} используется для нахождения количества экземпляров символа

   9p — это специальный символ для знака абзаца в Word)

   {3} найдет три пробела (перед первой фигурной скобкой вводится пробел)

   30{2,} найдет как минимум 2 экземпляра из предыдущего персонажа, такого как 3000 или 30000

   30 {3,4} найдет от 3 до 4 экземпляров предшествующего персонажа, таких как 30000 или 300000 Не 300

   Эти далы. особенно полезны при поиске и замене чисел в Word.

   Диалоговое окно «Найти и заменить» также предлагает больше функциональных возможностей. Например, вы также можете найти и заменить форматирование в Word.

   Подпишитесь, чтобы получать больше подобных статей

   Была ли эта статья полезной для вас? Если вы хотите получать новые статьи, присоединяйтесь к нашему списку адресов электронной почты.

   Дополнительные ресурсы

   Как добавить номера страниц в Word (шаг за шагом)

   Как просмотреть статистику документа в Microsoft Word

   Как обновить все номера рисунков в Microsoft Word

   Как проверить количество слов в Microsoft Word (4 способа)

   Как добавить верхний или нижний индекс в Word (с помощью ярлыков)

   Связанные курсы

   Microsoft Word: средний/продвинутый уровень

   Microsoft Word: проектирование динамических документов Word с использованием полей

   Microsoft Word: Мастер-класс по длинным документам

   Microsoft Word: Доступные документы Word

   Microsoft Excel: Средний/продвинутый уровень

   Microsoft PowerPoint: Средний/продвинутый уровень

   ПОСМОТРЕТЬ ДРУГИЕ КУРСЫ >

   Наши курсы под руководством инструктора проводятся в формате виртуального класса или в нашем центре Торонто по адресу 18 King Street East, Suite 1400, Toronto, Ontario, Canada (некоторые курсы в классе также могут проводиться в другом месте в центре Торонто).

   Свяжитесь с нами по адресу [email protected], если вы хотите организовать индивидуальный виртуальный класс под руководством инструктора или обучение на месте в удобное для вас время.

   Copyright 2023 Авантикс ^® Обучение

   Microsoft Word автоматически отслеживает статистику ваших документов. Эти статистические данные отображаются в свойствах Word и включают имя файла, каталог, шаблон, автора, время редактирования, дату последней печати и пользователя, который последним изменил документ.

   Вы можете центрировать текст по вертикали на странице в Word, используя диалоговое окно «Параметры страницы». Стратегии центрирования текста различаются, если документ состоит из одного или нескольких разделов. Рекомендуется НЕ использовать дополнительные пробелы или абзацы для центрирования текста по вертикали на странице. Если вы хотите выровнять текст по центру по горизонтали, просто выделите текст, а затем щелкните любую из команд «Выравнивание» в группе «Абзац» на вкладке «Главная» на ленте.