Разное

Как контакты импортировать в outlook: Импорт контактов из таблицы Excel в Outlook

Содержание

Импорт контактов из таблицы Excel в Outlook

Если у вас много деловых или личных контактных данных, хранящихся в электронную таблицу, его можно импортировать прямо в Outlook 2013 или Outlook 2016 для Windows с малым подготовки. Существует три основных действия.

  1. Сохранение книги Excel в виде CSV-файла.

  2. Импорт контактов.

  3. Сопоставление столбцов Excel с соответствующими полями в Outlook.

Шаг 1. Сохранение книги Excel в виде CSV-файла

Outlook может импортировать только файлы данных с разделителями-запятыми (CSV-файлы), а не книги из нескольких листов, поэтому в шаге 1 нужно сохранить книгу Excel как CSV-файл. Ниже описано, как это сделать.

  1. в книге нажмите лист с контактными данными, которые нужно импортировать;

  2. в меню Файл выберите команду Сохранить как

    ;

  3. выберите расположение для сохранения файла;

  4. В окне Тип файла выберите CSV (разделители — запятые) (*.csv) и нажмите кнопку Сохранить.

    Появится сообщение Excel: "В файле выбранного типа может быть сохранен только текущий лист". Это относится к ограничениям CSV-файла; с исходной книгой (XLSX-файлом) ничего не случится.

  5. Нажмите кнопку ОК.

    Появится сообщение Excel: "Если сохранить книгу в формате CSV, некоторые возможности станут недоступными". Это относится к ограничениям CSV-файла, поэтому игнорируйте сообщение.

  6. Нажмите Да, чтобы Excel сохранил текущий лист как CSV-файл. Исходная книга (XLSX-файл) закроется.

  7. Закройте CSV-файл.

Работа с Excel закончена, и теперь можно приступить к импорту в Outlook.

Примечание: В некоторых языковых стандартах по умолчанию применяются другие разделители элементов списка. Например, для немецкого языка в качестве разделителя используется точка с запятой. Однако Outlook не поддерживает точку с запятой в качестве разделителя полей. По этой причине перед переходом к следующему шагу вам может потребоваться заменить точки с запятой в CSV-файле запятыми.

Шаг 2: Импорт контактов в Outlook

  1. В верхней части ленты Outlook выберите Файл.

  2. Выберите команду Открыть и экспортировать > Импорт и экспорт.

  3. Выберите пункт Импорт из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее.

    Совет: Если вам будет предложено ввести пароль и вы еще не задали его, нажмите кнопку Отмена, чтобы перейти к следующему окну.

  4. Выберите пункт Значения, разделенные запятыми и нажмите кнопку Далее.

  5. Перейдите к CSV-файлу, который нужно импортировать.

  6. В разделе Параметры укажите, следует ли заменять дубликаты (существующие контакты), создавать дубликаты контактов или не импортировать их.

  7. Нажмите кнопку Далее и выберите папку назначения для контактов. По умолчанию выбирается папка Контакты. В противном случае используйте прокрутку вверх или вниз, чтобы найти ее. Вы можете также выбрать другую папку или создать новую.

  8. Нажмите кнопку Далее.

  9. Установите флажок рядом с Импортировать "MyContacts.csv" (предполагаемое имя файла).

  10. Не нажимайте кнопку Готово, поскольку нужно сопоставить некоторые столбцы в CSV-файле с полями контактов в Outlook. Сопоставление позволит отображать контакты в нужном виде.

Шаг 3: Сопоставление столбцов в CSV-файл с полями контактов Outlook

  1. Нажмите кнопку Соответствие полей. Откроется диалоговое окно Соответствие полей.

    • В разделе Из вы увидите окно с именами столбцов из импортируемого CSV-файла.

    • В разделе В отображаются стандартные поля контактов Outlook. Если поле совпадает со столбцом в CSV-файле, столбец отобразится в разделе Сопоставлено из.

    • Поля Полное имя, Имя и Фамилия являются стандартными полями контактов Outlook. Если контактные данные в вашем файле содержат такие имена контактов, все в порядке.

  2. Возможно, понадобится выполнить сопоставление вручную. Например, в этом импортированном файле сотовый телефон контакта содержится в столбце "Сот. тел.". Он не будет иметь точного соответствия в Outlook. Однако подходящее соответствие в Outlook можно найти следующим образом:

    1. прокрутите вниз список на панели справа, чтобы найти пункт Другой адрес и знак плюса (+) рядом с ним;

    2. щелкнув знак плюса, чтобы развернуть его, вы увидите подходящее соответствие Мобильный телефон;

  3. перетащите столбец Сот. тел. на панели слева в поле Мобильный телефон на панели справа.

    Вы заметите, что столбец Сот. тел. теперь расположен рядом с полем Мобильный телефон в столбце Сопоставлено из.

  4. Последовательно добавьте остальные значения с левой панели в соответствующие поля Outlook на правой панели. Например, значение Адрес можно перетянуть либо в Домашний адрес, либо в Рабочий адрес в зависимости от типа адреса в ваших контактах.

  5. Нажмите кнопку Готово.

    Ваши контакты будут импортированы в Outlook.

  6. Чтобы просмотреть свой список контактов в Outlook 2016, в нижней части панели навигации щелкните значок Люди.

Дополнительные сведения

Импорт и экспорт сообщений, контактов и календаря Outlook

Как перенести контакты Gmail в Outlook: пара кликов и готово

Иногда бывает необходимо «подружить» программы, разработанные компаниями-конкурентами, какими, к примеру, являются Google и Microsoft. Что же делать, если какие-то контакты были записаны в почту Gmail, но вам необходимо перенести их в MS Outlook? Рассказываем в этом материале.

Шаг 1: Экспорт контактов Gmail

Экспорт контактов Gmail

Сначала экспортируйте свои контакты из Gmail в виде файла CSV, чтобы на втором этапе перенести их в Outlook.

  • Для этого войдите в Контакты Google по ссылке https://contacts.google.com.
  • Нажмите «Ещё» слева и выберите «Экспорт». Вам будет предложено перейти в старую версию сайта — соглашайтесь.
  • Находясь в старой версии Контактов, нажмите справа вверху «Ещё» и снова выберите «Экспортировать …».
  • Чтобы сохранить все контакты, выберите соответствующую опцию.
  • Чтобы Outlook смог прочитать ваши контакты, выберите «Формат Outlook CSV» и нажмите «Экспорт». Сохраните файл CSV в каталоге, где вы можете быстро его найти — например, на рабочем столе.

Шаг 2. Импорт контактов Google в Outlook

Outlook: импорт контактов Gmail

Следующие инструкции относятся к Outlook 2016. В более старых версиях навигация по меню может немного отличаться.

  • Запустите Outlook, нажмите «Файл» и выберите «Открыть и экспортировать».
  • Нажмите «Импорт / Экспорт». Откроется новое окно «Мастер импорта / экспорта».
  • Выберите «Импорт из другой программы или файла» и подтвердите с помощью «Далее». Для типа файла выберите «Значения, разделенные запятой (DOS)».
  • На следующем этапе выберите файл, который вы только что загрузили. Затем выберите один из параметров импорта и нажмите «Далее».
  • Установите целевую папку «Контакты» и подтвердите выбор кнопкой «Далее».

Важно: на этом этапе не нажимайте «Готово», а выберите сначала «Назначить пользовательские поля».

  • Перетащите английское форматирование Google из левого столбца в соответствующие значения в правом столбце. Выбрав «маленький плюс» вы можете отображать подпункты разных категорий.
  • Вот теперь можно нажать «ОК», а затем — «Готово», чтобы завершить процесс. Контакты теперь будут импортированы в Outlook.

Фото: pixabay.com, компании-производители

Читайте также:

Как импортировать контакты из Excel в Outlook?

Как импортировать контакты из Excel в Outlook?

Если у вас есть список контактов в Excel, и теперь вы хотите импортировать эти контакты из Excel в Outlook, есть ли у вас какие-нибудь идеи? Здесь я представляю метод импорта контактов из Excel в Outlook.

Импортировать контакты из Excel в Outlook

Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще ...

Kutools for Outlook - приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Множественные письма по правилам; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой переписке; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему ...
  • Инструменты для вложения: Автоотключение, Сжать все, Переименовать все, Автосохранение всех ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем, Удаление повторяющихся писем и контактов ...
  • Более 100 дополнительных функций будут решить большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.