Как изменить поля в ворде 2019: Страница не найдена — COMPSECURITY

Как настроить поля в Word

В этой статье мы рассмотрим, как настроить поля страницы в ворде. Поля в ворде – это пространство между текстом и краем документа. Вы можете настроить правое, левое, верхнее и нижнее поля вашего документа. Поля не только улучшают внешний вид, но и позволяют, например, редакторам писать комментарии на полях распечатанных документов. По умолчанию для полей нового документа в ворде установлены «Обычные» поля:

Как настроить поля в Word – Поля по умолчанию в ворде

Но вы можете настроить поля в ворде в зависимости от ваших потребностей.

Как настроить поля страницы в ворде

Следующие шаги помогут вам понять, как настроить поля в ворде.

1. Откройте документ, в котором вы хотите настроить поля страницы в ворде. Если вы хотите настроить поля в ворде не для всего документа, а для раздела, то перейдите к определенному разделу.
2. На вкладке «Макет» нажмите кнопку «Поля » в группе «Параметры страницы».

Как настроить поля в Word – Команда Поля

3. Отобразится список предопределенных настроек полей в ворде. Выберите подходящий вариант.

Как настроить поля в Word – Предопределенные настройки полей

4. Если вас не устраивает ни один из предопределенных параметров, выберите пункт «Настраиваемые поля…».

Как настроить поля в Word – Настраиваемые поля

5. Откроется диалоговое окно «Параметры страницы». На вкладке «Поля», в группе «Поля» введите значения верхнего, нижнего, левого и правого поля.

Как настроить поля в Word – Настроить поля в ворде

6. При необходимости выберите параметр «Применить к:», чтобы применить настройку полей к текущему разделу или ко всему документу.

Как настроить поля в Word – Применить настройку полей к текущему разделу

7. После установки всех необходимых значений для всех полей нажмите кнопку «ОК», чтобы применить все настройки.

Как настроить поля в Word – Применить настройку полей в ворде

Вот таким образом, вы можете настроить поля в ворде

.

Как настроить поля в word

Поля страницы – это специальный отступ от края страницы до начала текста. Данный отступ определяется в основном типом документа и требованиями к его правильному оформлению. Но, поля также являются и технологическим требованием, так как при их отсутствии принтер не сможет нормально распечатать документ и часть текста по краям страницы будет потеряна.

В текстовом редакторе Word есть стандартные размеры полей страницы, которые используются программой по умолчанию. Но, при необходимости пользователь может настроить поля под собственные требования. Именно об этом мы и расскажем в данной статье. Здесь вы сможете узнать, как настроить поля в Word 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

Как настроить размеры полей в Word

Для того чтобы настроить поля в текстовом редакторе Word вам нужно перейти на вкладку «Макет» (это название вкладки используется в Word 2016, в более старых версиях Word вкладка может называться «Разметка страницы»). Здесь, в левом верхнем углу окна, вы увидите кнопку «Поля».

После нажатия на эту кнопку появится выпадающее меню с несколькими вариантами настройки полей.

Здесь можно выбрать один из 5 стандартные настроек полей:

• Последнее пользовательское значение – поля, которые использовались пользователем в предыдущий раз.
• Обычные поля – стандартные поля, которые используются по умолчанию. Сверху 2 см, снизу 2 см, слева 3 см и справа 1.5 см.
• Узкие – минимальные поля со всех четырех сторон страницы (1.27 см).
• Средние поля – поля среднего размера. Сверху 2.54 см, снизу 2.54 см, слева 1.91 см и справа 1.91 см.
• Широкие поля – поля большого размера. Сверху 2.54 см, снизу, 2.54, слева 5.08 см, справа 5.08 см.
• Зеркальные – поля с одинаковыми значениями слева и справа, используются для печати книгой. Сверху 2.54 см, снизу 2.54 см, с внутренней стороны 3.18 см, с внешней стороны 2.54 см.

Если ни одна из предустановленных настроек полей вам не подходит, то вы можете указать собственные значения. Для этого нужно выбрать опцию «Настраиваемые поля».

После выбора настраиваемых полей перед вами появится окно «Параметры страницы». Здесь на вкладке «Поля» можно вручную настроить поля для вашего документа Word.

Если вы планируете распечатывать свой документ и использовать переплет, то здесь можно настроить дополнительный отступ и расположение переплета (слева или сверху).

Нужно отметить, что опция «Положение переплета» будет недоступна, если у вас уже используются такие опции как «Зеркальные поля», «2 страницы на листе или «Брошюра». В этих случаях расположение переплета выбирается программой Word автоматически.

Настройка полей с помощью линейки

В текстовом редакторе Word есть инструмент под названием «Линейка». С его помощью можно быстро и достаточно точно настраивать поля текстового документа. При этом, данный инструмент работает на всех вкладках и не требует открытия дополнительных окон.

Для того чтобы воспользоваться инструментом «Линейка», его нужно сначала включить. Для этого перейдите на вкладку «Вид» и установите отметку напротив соответствующей опции.

После этого слева и сверху документа Word появится линейка, на которой будут обозначены текущие поля. Теперь вы можете настроить поля страницы буквально в один клик. Для этого нужно нажать на край текущего поля и передвинуть его в нужную сторону.

В некоторых случаях вертикальная линейка может не отображаться. Если вы столкнулись с этой проблемой, то откройте меню «Файл» и перейдите в «Параметры». Здесь в разделе «Дополнительно» в блоке «Экран» есть опция «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки».

После включение данной опции линейка должна появиться.

Настройка полей в миллиметрах или других единицах

Некоторым пользователям удобней настраивать поля не в сантиметрах, а в миллиметрах. Для того чтобы перейти к использованию миллиметров (или других единиц измерения) вам нужно открыть меню «Файл» и перейти в параметры редактора Word.

Здесь, на в разделе «Дополнительно» в блоке «Экран» есть выпадающее меню «Единицы измерения», в котором можно выбрать дюймы, сантиметры, миллиметры, пункты или пики.

В этом курсе:

В Word можно настроить поля или выбрать для них готовые параметры. Word автоматически задает для каждой страницы поля размером один дюйм. Вы также можете задать поля для страниц в развороте, расширить их с внутреннего края документа для переплета, а также изменить единицы измерения для полей.

На вкладке Макет нажмите кнопку Поля.

Выберите нужную конфигурацию полей.

Если подходящая конфигурация полей отсутствует, выберите пункт Настраиваемые поля, чтобы настроить поля самостоятельно.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Поля. Откроется коллекция «Поля».

Выберите нужный тип полей.

Примечание: Если документ содержит несколько разделов, новый тип полей будет применен только к текущему разделу. Если выбрано несколько разделов, новый тип будет применен к каждому из них.

Стандартные поля можно легко изменить. После этого новые параметры сохраняются в шаблоне, на котором основан документ. Во всех новых документах, основанных на этом шаблоне, будет автоматически использоваться новые параметры полей.

Выберите новые поля, щелкните Поля и выберите Настраиваемые поля.

В диалоговом окне Параметры страницы нажмите кнопку По умолчанию.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Поля. Откроется коллекция «Поля».

В нижней части коллекции выберите Настраиваемые поля.

В диалоговом окне Параметры страницы введите новые значения для полей.

Дополнительные сведения о полях

Чтобы изменить стандартные поля, выберите новые поля, щелкните Поля и выберите Настраиваемые поля. В диалоговом окне Параметры страницы нажмите кнопку По умолчанию. Новые параметры сохраняются в шаблоне, на котором основан документ. Во всех новых документах, основанных на этом шаблоне, будет автоматически использоваться новые параметры полей.

Чтобы изменить поля для части документа, выделите соответствующий фрагмент текста, а затем введите новые значения для полей в окне Параметры страницы. В поле Применить выберите параметр к выделенному тексту. Microsoft Word автоматически вставит разрывы раздела до и после выделенного фрагмента. Если документ уже разбит на разделы, выберите нужные разделы, а затем измените значения полей.

Для большинства принтеров необходимо задать минимальную ширину полей, так как они не могут печатать текст вплоть до края листа. При попытке установить слишком узкие поля Word выведет сообщение Одно или несколько полей лежат вне области печати.

Чтобы автоматически увеличить ширину полей, нажмите кнопку Исправить. Если пропустить это сообщение и попытаться напечатать документ без изменений, Word выведет еще одно сообщение с запросом подтверждения.

Минимальные размеры полей зависят от принтера, драйвера принтера и размера бумаги. Сведения о минимальных размерах полей см. в руководстве пользователя принтера.

Для задания параметров страниц в развороте в документах с двусторонней печатью, например в книгах или журналах, используются зеркальные поля. При этом поля левой страницы являются зеркальным отражением полей на правой странице, то есть для страниц устанавливаются одинаковые внутренние и внешние поля.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля > Зеркальные.

Примечание: Для изменения ширины полей выберите пункт Настраиваемые поля в нижней части коллекции «Поля». Введите новые значения в полях Внутри и Снаружи.

Внешнее поле для переплета, которое можно разместить у бокового, верхнего или у внутренних полей документа, используется для выделения дополнительного места под переплет. Это гарантирует сохранность текста при брошюровке.

1. Внешнее поле для переплета

2. Зеркальные поля для разворота

Настройка внешнего поля для переплета

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля.

Щелкните Настраиваемые поля.

В поле Переплет введите значение ширины поля переплета.

В поле Положение переплета выберите значение Слева или Сверху.

Примечание: Поле Положение переплета недоступно, если выбраны параметры Зеркальные поля, 2 страницы на листе или параметр Брошюра. В этих случаях положение переплета определяется автоматически.

Границы текста в документе Word можно обозначить линиями.

На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры.

Нажмите кнопку Дополнительно, а затем установите флажок Показывать границы текста в разделе Показывать содержимое документа.

Поля отображаются в документе пунктирными линиями.

Примечание: Вы можете просмотреть их в режиме разметки или режиме веб-документа. Границы текста не обозначаются на печатных страницах.

В Microsoft Word предлагается несколько вариантов полей страниц. Вы можете использовать поля, заданные по умолчанию, или настроить собственные.

Добавление внешнего поля для переплета. С помощью внешнего поля для переплета можно увеличить боковое или верхнее поле документа, который вы планируете переплести. Это гарантирует сохранность текста при брошюровке.

1. Внешнее поле для переплета

2. Зеркальные поля для разворота

Настройка полей для разворота страниц. Для задания параметров страниц в развороте в документах с двусторонней печатью, например в книгах или журналах, используются зеркальные поля. При этом поля левой страницы являются зеркальным отражением полей на правой странице, то есть для страниц устанавливаются одинаковые внутренние и внешние поля.

Примечание: Вы можете добавить внешнее поле для переплета в документ с зеркальными полями, если требуется дополнительное место для переплета.

Создание брошюры. С помощью параметра Брошюра в диалоговом окне Параметры страницы можно создать брошюру. С помощью этого же параметра можно настроить меню, приглашение, программу мероприятия или любой другой документ со сгибом по центру.

1. Word вставляет один сгиб по центру

После создания брошюры можно работать с ней так же, как с любым другим документом, вставляя в нее текст, рисунки и другие графические элементы.

Для большинства принтеров необходимо задать минимальную ширину полей, так как они не могут печатать текст вплоть до края листа. При попытке установить слишком узкие поля Word выведет сообщение Одно или несколько полей лежат вне области печати.

Чтобы автоматически увеличить ширину полей, нажмите кнопку Исправить. Если пропустить это сообщение и попытаться напечатать документ без изменений, Word выведет еще одно сообщение с запросом подтверждения.

Минимальные размеры полей зависят от принтера, драйвера принтера и размера бумаги. Сведения о минимальных размерах полей см. в руководстве пользователя принтера.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля.

Выберите нужный тип полей. Чтобы использовать наиболее распространенные значения ширины, щелкните Обычные.

Примечание: При выборе типа полей он автоматически применяется ко всему документу.

Вы также можете указать собственные параметры полей. Нажмите кнопку Поля, выберите команду Настраиваемые поля, а затем в полях Верхнее, Нижнее, Левое и Правое задайте требуемые размеры.

Чтобы изменить стандартные поля, выберите новые поля, щелкните Поля и выберите Настраиваемые поля. В диалоговом окне Параметры страницы нажмите кнопку По умолчанию, а затем нажмите кнопку Да. Новые параметры сохраняются в шаблоне, на котором основан документ. Во всех новых документах, основанных на этом шаблоне, будет автоматически использоваться новые параметры полей.

Чтобы восстановить исходные настройки полей, нажмите кнопку Поля и выберите пункт Настраиваемые поля. Задайте в полях Сверху, Снизу, Слева и Справа значение 2,5 см. Затем нажмите кнопку По умолчанию и кнопку Да.

Чтобы изменить поля для части документа, выделите соответствующий фрагмент текста, а затем введите новые значения для полей в окне Параметры страницы. В поле Применить выберите параметр к выделенному тексту. Microsoft Word автоматически вставит разрывы раздела до и после выделенного фрагмента. Если документ уже разбит на разделы, выберите нужные разделы, а затем измените значения полей.

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Word.

Нажмите кнопку Дополнительно, а затем установите флажок Показывать границы текста в разделе Показывать содержимое документа.

Поля отображаются в документе пунктирными линиями.

Примечание: Вы можете просмотреть их в режиме разметки или режиме веб-документа. Границы текста не обозначаются на печатных страницах.

При использовании зеркальных полей поля левой страницы являются зеркальным отражением полей на правой странице, то есть для страниц устанавливаются одинаковые внутренние и внешние поля.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля > Зеркальные.

Щелкните Поля > Настраиваемые поля и задайте нужные значения в полях Внутри и Снаружи.

Внешнее поле для переплета, которое можно разместить у бокового или верхнего полей документа, используется для выделения дополнительного места под переплет. Это гарантирует сохранность текста при брошюровке.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля > Настраиваемые поля.

В списке несколько страниц выберите значение Обычный.

В поле Переплет введите значение ширины поля переплета.

В поле Положение переплета выберите значение Слева или Сверху.

Примечание: Поле Положение переплета недоступно, если выбраны параметры Зеркальные поля, 2 страницы на листе или параметр Брошюра. В этих случаях положение переплета определяется автоматически.

Щелкните созданную надпись, чтобы выделить ее.

Щелкните вкладку Формат на ленте.

Нажмите небольшую кнопку в левом нижнем углу группы Размер.

В окне Формат надписи откройте вкладку Надпись.

В разделе Внутренние поля можно задать нужный размер полей.

Нажмите кнопку ОК.

Если вы не нашли ответа на свой вопрос в этой статье, вы можете пообщаться с виртуальным агентом или сотрудником Майкрософт.

В повседневной работе на компьютере главной задачей у большинства пользователей был и остаётся набор текста. Офисный компьютер по факту должен быть настроен для такой задачи, и фактически одновременно с появлением операционных систем в том смысле, в котором мы сейчас это понимаем, были выпущены текстовые процессоры. Они прошли долгий эволюционный путь, и по сей день стандартом де-факто в отрасли стал продукт компании Microsoft под названием Ворд. Эта программа предоставляет пользователю широчайшие возможности для редактирования и правки текста, его оформления и проверки.

По умолчанию в Ворде выставлены оптимальные параметры, как, например, поля, размер шрифта и межстрочный интервал. Изменить какое-то из этих значений бывает нужно не так уж часто, но всё-таки такая задача иногда возникает. В связи с тем, что некоторые организации требуют особого оформления документов, пользователю нужно знать, как сделать поля в Ворде, как и другие параметры текста.

Настройка

Если вы ещё не начали печатать текст и хотите выставить поля так, как требуется, заранее, то в Ворде найдите сверху в «Ленте» пункт «Разметка страницы». В этом разделе собраны все настройки, касающиеся параметров листа. Можно выбрать пакет предустановленных опций, для этого слева во «второй» строке ленты найдите кнопку «Поля» и наведите на неё указатель мыши. Снизу есть значок треугольника. Это значит, что под кнопкой есть выпадающий список. Так вот, в этом списке под кнопкой «Поля» есть набор оформления, каждое из которых можно выбрать и применить простым нажатием кнопки. Тогда для всего текста, который вы напечатаете, будут сделаны такие поля, которые вы указали. Как правило, в Ворде в стандартном наборе есть большинство нужных в повседневной работе наборов настроек, поэтому сначала попытайтесь воспользоваться именно этим методом.

Впрочем, иногда этого всё же недостаточно. Бывает, что к документу предъявляются особые требования по оформлению, и может статься так, что предустановленные наборы этим требованиям не отвечают. Тогда придётся выставлять поля вручную. В Ворде, как и в других текстовых процессорах, представленных на рынке, есть такая возможность, и пользователь может беспрепятственно ей воспользоваться. Для этого нужно в той же секции форматирования страницы, более того, в том же выпадающем меню найти снизу строчку «Настраиваемые поля». По клику мышью откроется диалог ручной настройки. В нём, щёлкая по ползункам возле нужных пунктов, вы можете сделать поля больше или меньше, или вовсе убрать их; там же при необходимости можно изменить ориентацию страницы с книжной на альбомную. В нижней части окна будет отображён образец, по которому вы будете ориентироваться, как будет выглядеть текст на странице после изменения параметров. Ещё ниже этого образца есть пункт «Применить», в котором вы можете указать, будет ли весь документ изменён по этим правилам.

В случае, если вы уже начали печатать текст, и уже после решили поменять поля в Ворде, как вы понимаете, ни к чему всё стирать. Вы можете точно также выставить значения параметров страницы, применить их ко всему документу, и продолжать работать. Но когда нужно изменить или убрать поля для какого-то определённого фрагмента, просто выделите его мышью или с помощью горячих клавиш на клавиатуре (поместите курсор в начало выделяемого фрагмента, зажмите Shift и стрелками выделяйте текст), а потом в диалоге изменения полей в самом низу окна примените настройки только к выделенному тексту.

Частные случаи

Некоторые виды текста требуют нестандартного форматирования. Например, если вы готовите текст для журнала или брошюры. Для журнала или книги характерно зеркальное отображение полей, когда левое поле первого листа по размеру совпадает с правым полем следующего. Для этого в коллекции полей в разделе «Разметка страницы» есть пункт с соответствующим названием. После его выбора и применения ко всему документу вы можете снова включить диалог настройки полей в Ворде, как и в предыдущем случае, если нужно изменить размер полей с какой-либо из сторон листа. Собственно, точно также можно работать и с брошюрой.

Послесловие

Работа в Ворде с текстом является для многих пользователей важной и повседневной задачей. Так как компания Microsoft заботится об удобстве потребителей, все настройки, которые могут понадобиться, расположены в одном-двух кликах мышкой, а интерфейс продуман и лаконичен. Хотя многие и жаловались на то, что изменившееся главное меню по сравнению с Microsoft Word 2003 вызывает у них трудности, спустя некоторое время использования современной версии программы эти проблемы нивелируются и сходят на нет. Исключительно логичное расположение элементов в этом меню делает обработку текста в этом процессоре удобной для пользователя. Выставить поля, в частности, можно несколькими способами, и все они легкодоступны.

Как поставить поля в word

Поля страницы в документе MS Word — это пустое пространство, расположенное по краям листа. Текстовое и графическое содержимое, а также прочие элементы (к примеру, таблицы и диаграммы) вставляются в область печати, которая располагается внутри полей. С изменением полей страницы в документе на каждой его странице изменяется и та область, в которой содержится текст и любое другое содержимое.

Чтобы изменить размеры полей в Ворде можно просто выбрать один из вариантов, доступных в программе по умолчанию. Также, можно создавать собственные поля и добавлять их в коллекцию, делая доступными для дальнейшего использования.

Выбор полей страницы из готовых наборов

1. Перейдите во вкладку “Макет” (в более старых версиях программы этот раздел называется “Разметка страницы”).

2. В группе “Параметры страницы” нажмите на кнопку “Поля”.

3. В развернувшемся списке выберите один из предложенных размеров полей.

Примечание: Если в текстовом документе, с которым вы работаете, содержится несколько разделов, выбранный вами размер полей будет применен исключительно к текущему разделу. Чтобы изменить размеры полей в нескольких или во всех разделах сразу, выделите их перед тем, как выбирать подходящий шаблон из арсенала MS Word.

Если вы хотите изменить поля страницы, которые установлены по умолчанию, выберите из доступного набора те, которые вам подходят, а затем в меню кнопки “Поля” выберите последний пункт — “Настраиваемые поля”.

В развернувшемся диалоговом окне выберите параметр “По умолчанию”, нажав на соответствующую кнопку, расположенную слева снизу.

Создание и изменение параметров полей страницы

1. Во вкладке “Макет” нажмите на кнопку “Поля”, расположенную в группе “Параметры страницы”.

2. В появившемся меню, где будет отображена коллекция доступных полей, выберите “Настраиваемые поля”.

3. Появится диалоговое окно “Параметры страницы”, в котором можно задать необходимые параметры размера полей.

Примечания и рекомендации касательно настройки и изменения параметров полей страницы

1. Если вы хотите изменить поля по умолчанию, то есть, те, которые будут применены ко всем создаваемым в Ворде документам, после выбора (или изменения) необходимых параметров снова нажмите кнопку “Поля” после чего в развернувшемся меню выберите “Настраиваемые поля”. В открывшемся диалоговом окне нажмите “По умолчанию”.

Внесенные вами изменения будут сохранены в качестве шаблона, на котором и будет базироваться документ. Это значит, что каждый созданный вами документ будет основан на данном шаблоне и иметь заданные вами размеры полей.

2. Для того, чтобы изменить размеры полей в части документа, выделите необходимый фрагмент с помощью мышки, откройте диалоговое окно “Параметры страницы” (описано выше) и введите необходимые значения. В поле “Применить” в разворачивающемся окошке выберите “К выделенному тексту”.

Примечание: Данное действие добавит автоматические разрывы разделов перед и после выделенного вами фрагмента. Если же документ уже был разбит на разделы, выделите нужные разделы или просто выберите тот, что вам нужен, и измените параметры его полей.

3. Большинство современных принтеров для корректной печати текстового документа нуждаются в определенных параметрах полей страницы, так как печатать до самого края листа они не могут. Если же вы установите слишком маленькие поля и попытаетесь распечатать документ или его часть, появится уведомление следующего содержания:

“Одно или несколько полей находятся вне области печати”

Чтобы исключить нежелательную обрезку краев, нажмите в появившемся предупреждение на кнопку “Исправить” — это позволит автоматически увеличить ширину полей. Если же вы проигнорируете это сообщение, при повторной попытке печати оно появится снова.

Примечание: Минимальные размеры допустимых полей для печати документа, в первую очередь, зависят от используемого принтера, размера бумаги и установленного на ПК сопутствующего ПО. С более детальной информацией вы можете ознакомиться в руководстве к своему принтеру.

Настройка разных размеров полей для четных и нечетных страниц

Для двусторонней печати текстового документа (к примеру, журнала или книги), необходимо настроить поля четных и нечетных страниц. В данном случае рекомендовано использовать параметр “Зеркальные поля”, выбрать который можно в меню “Поля”, расположенном в группе “Параметры страницы”.

При установке зеркальных полей для документа поля левой страницы зеркально отражают поля правой, то есть, внутренние и внешние поля таких страниц становятся одинаковыми.

Примечание: Если вы хотите изменить параметры зеркальных полей, выберите “Настраиваемые поля” в меню кнопки “Поля”, и задайте необходимые параметры “Внутри” и “Снаружи”.

Добавление полей переплета для брошюр

Документы, к которым после печати будет добавлен переплет (к примеру, брошюры), нуждаются в дополнительном пространстве на боковых, верхних или внутренних полях страницы. Именно эти места и будут использованы для переплета и являются гарантом того, что текстовое содержимое документа будет видимым и после его брошюровки.

1. Перейдите во вкладку “Макет” и нажмите на кнопку “Поля”, которая расположена в группе “Параметры страницы”.

2. В появившемся меню выберите пункт “Настраиваемые поля”.

3. Задайте необходимые параметры для переплета, указав его размер в соответствующем поле.

4. Выберите положение переплета: “Сверху” или “Слева”.

Примечание: Если в документе, с которым вы работаете, выбран один из следующих параметров полей — “Две страницы на листе”, “Брошюра”, “Зеркальные поля”, — поле “Положение переплета” в окне “Параметры страницы” будет недоступным, так как данный параметр в данном случае определяется автоматически.

Как просмотреть поля страницы?

В MS Word можно включить отображение в текстовом документе линии, которая соответствует границе текста.

1. Нажмите кнопку “Файл” и выберите там пункт “Параметры”.

2. Перейдите в раздел “Дополнительно” и установите галочку напротив пункта “Показывать границы текста” (группа “Показывать содержимое документа”).

3. Поля страницы в документе будут отображены пунктирными линиями.

Примечание: Вы также можете просмотреть поля страницы в режиме просмотра документа “Разметка страницы” и/или “Веб-документ” (вкладка “Вид”, группа “Режимы”). На печать отображаемые границы текста при этом не выводятся.

Как убрать поля страницы?

Убирать поля страниц в текстовом документе MS Word крайне не рекомендовано, как минимум, по двум причинам:

• в распечатанном документе текст, расположенный по краям (за пределами области печати), не будет отображаться;
• это считается нарушением с точки зрения документоводства.

И все же, если вам понадобилось полностью убрать поля в текстовом документе, сделать это можно точно так же, как и настроить любые другие параметры (задать значения) для полей.

1. Во вкладке “Макет” нажмите кнопку “Поля” (группа “Параметры страницы”) и выберите пункт “Настраиваемые поля”.

2. В открывшемся диалоговом окне “Параметры страницы” задайте минимальные значения для верхних/нижних, левых/правых (внутри/снаружи) полей, например, 0,1 см.

3. После того, как вы нажмете “ОК” и начнете писать в документе текст или вставите его, он будет расположен от края до края, от верха до низа листа.

На этом все, теперь вы знаете, как сделать, изменить и настроить поля в Ворде 2010 — 2016. Инструкция, описанная в этой статье, точно так же будет применима и к более ранним версиям программы от Майкрософт. Желаем вам высокой продуктивности в работе и достижения поставленных целей в обучении.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

В этом курсе:

В Word можно настроить поля или выбрать для них готовые параметры. Word автоматически задает для каждой страницы поля размером один дюйм. Вы также можете задать поля для страниц в развороте, расширить их с внутреннего края документа для переплета, а также изменить единицы измерения для полей.

На вкладке Макет нажмите кнопку Поля.

Выберите нужную конфигурацию полей.

Если подходящая конфигурация полей отсутствует, выберите пункт Настраиваемые поля, чтобы настроить поля самостоятельно.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Поля. Откроется коллекция «Поля».

Выберите нужный тип полей.

Примечание: Если документ содержит несколько разделов, новый тип полей будет применен только к текущему разделу. Если выбрано несколько разделов, новый тип будет применен к каждому из них.

Стандартные поля можно легко изменить. После этого новые параметры сохраняются в шаблоне, на котором основан документ. Во всех новых документах, основанных на этом шаблоне, будет автоматически использоваться новые параметры полей.

Выберите новые поля, щелкните Поля и выберите Настраиваемые поля.

В диалоговом окне Параметры страницы нажмите кнопку По умолчанию.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Поля. Откроется коллекция «Поля».

В нижней части коллекции выберите Настраиваемые поля.

В диалоговом окне Параметры страницы введите новые значения для полей.

Дополнительные сведения о полях

Чтобы изменить стандартные поля, выберите новые поля, щелкните Поля и выберите Настраиваемые поля. В диалоговом окне Параметры страницы нажмите кнопку По умолчанию. Новые параметры сохраняются в шаблоне, на котором основан документ. Во всех новых документах, основанных на этом шаблоне, будет автоматически использоваться новые параметры полей.

Чтобы изменить поля для части документа, выделите соответствующий фрагмент текста, а затем введите новые значения для полей в окне Параметры страницы. В поле Применить выберите параметр к выделенному тексту. Microsoft Word автоматически вставит разрывы раздела до и после выделенного фрагмента. Если документ уже разбит на разделы, выберите нужные разделы, а затем измените значения полей.

Для большинства принтеров необходимо задать минимальную ширину полей, так как они не могут печатать текст вплоть до края листа. При попытке установить слишком узкие поля Word выведет сообщение Одно или несколько полей лежат вне области печати.

Чтобы автоматически увеличить ширину полей, нажмите кнопку Исправить. Если пропустить это сообщение и попытаться напечатать документ без изменений, Word выведет еще одно сообщение с запросом подтверждения.

Минимальные размеры полей зависят от принтера, драйвера принтера и размера бумаги. Сведения о минимальных размерах полей см. в руководстве пользователя принтера.

Для задания параметров страниц в развороте в документах с двусторонней печатью, например в книгах или журналах, используются зеркальные поля. При этом поля левой страницы являются зеркальным отражением полей на правой странице, то есть для страниц устанавливаются одинаковые внутренние и внешние поля.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля > Зеркальные.

Примечание: Для изменения ширины полей выберите пункт Настраиваемые поля в нижней части коллекции «Поля». Введите новые значения в полях Внутри и Снаружи.

Внешнее поле для переплета, которое можно разместить у бокового, верхнего или у внутренних полей документа, используется для выделения дополнительного места под переплет. Это гарантирует сохранность текста при брошюровке.

1. Внешнее поле для переплета

2. Зеркальные поля для разворота

Настройка внешнего поля для переплета

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля.

Щелкните Настраиваемые поля.

В поле Переплет введите значение ширины поля переплета.

В поле Положение переплета выберите значение Слева или Сверху.

Примечание: Поле Положение переплета недоступно, если выбраны параметры Зеркальные поля, 2 страницы на листе или параметр Брошюра. В этих случаях положение переплета определяется автоматически.

Границы текста в документе Word можно обозначить линиями.

На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры.

Нажмите кнопку Дополнительно, а затем установите флажок Показывать границы текста в разделе Показывать содержимое документа.

Поля отображаются в документе пунктирными линиями.

Примечание: Вы можете просмотреть их в режиме разметки или режиме веб-документа. Границы текста не обозначаются на печатных страницах.

В Microsoft Word предлагается несколько вариантов полей страниц. Вы можете использовать поля, заданные по умолчанию, или настроить собственные.

Добавление внешнего поля для переплета. С помощью внешнего поля для переплета можно увеличить боковое или верхнее поле документа, который вы планируете переплести. Это гарантирует сохранность текста при брошюровке.

1. Внешнее поле для переплета

2. Зеркальные поля для разворота

Настройка полей для разворота страниц. Для задания параметров страниц в развороте в документах с двусторонней печатью, например в книгах или журналах, используются зеркальные поля. При этом поля левой страницы являются зеркальным отражением полей на правой странице, то есть для страниц устанавливаются одинаковые внутренние и внешние поля.

Примечание: Вы можете добавить внешнее поле для переплета в документ с зеркальными полями, если требуется дополнительное место для переплета.

Создание брошюры. С помощью параметра Брошюра в диалоговом окне Параметры страницы можно создать брошюру. С помощью этого же параметра можно настроить меню, приглашение, программу мероприятия или любой другой документ со сгибом по центру.

1. Word вставляет один сгиб по центру

После создания брошюры можно работать с ней так же, как с любым другим документом, вставляя в нее текст, рисунки и другие графические элементы.

Для большинства принтеров необходимо задать минимальную ширину полей, так как они не могут печатать текст вплоть до края листа. При попытке установить слишком узкие поля Word выведет сообщение Одно или несколько полей лежат вне области печати.

Чтобы автоматически увеличить ширину полей, нажмите кнопку Исправить. Если пропустить это сообщение и попытаться напечатать документ без изменений, Word выведет еще одно сообщение с запросом подтверждения.

Минимальные размеры полей зависят от принтера, драйвера принтера и размера бумаги. Сведения о минимальных размерах полей см. в руководстве пользователя принтера.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля.

Выберите нужный тип полей. Чтобы использовать наиболее распространенные значения ширины, щелкните Обычные.

Примечание: При выборе типа полей он автоматически применяется ко всему документу.

Вы также можете указать собственные параметры полей. Нажмите кнопку Поля, выберите команду Настраиваемые поля, а затем в полях Верхнее, Нижнее, Левое и Правое задайте требуемые размеры.

Чтобы изменить стандартные поля, выберите новые поля, щелкните Поля и выберите Настраиваемые поля. В диалоговом окне Параметры страницы нажмите кнопку По умолчанию, а затем нажмите кнопку Да. Новые параметры сохраняются в шаблоне, на котором основан документ. Во всех новых документах, основанных на этом шаблоне, будет автоматически использоваться новые параметры полей.

Чтобы восстановить исходные настройки полей, нажмите кнопку Поля и выберите пункт Настраиваемые поля. Задайте в полях Сверху, Снизу, Слева и Справа значение 2,5 см. Затем нажмите кнопку По умолчанию и кнопку Да.

Чтобы изменить поля для части документа, выделите соответствующий фрагмент текста, а затем введите новые значения для полей в окне Параметры страницы. В поле Применить выберите параметр к выделенному тексту. Microsoft Word автоматически вставит разрывы раздела до и после выделенного фрагмента. Если документ уже разбит на разделы, выберите нужные разделы, а затем измените значения полей.

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Word.

Нажмите кнопку Дополнительно, а затем установите флажок Показывать границы текста в разделе Показывать содержимое документа.

Поля отображаются в документе пунктирными линиями.

Примечание: Вы можете просмотреть их в режиме разметки или режиме веб-документа. Границы текста не обозначаются на печатных страницах.

При использовании зеркальных полей поля левой страницы являются зеркальным отражением полей на правой странице, то есть для страниц устанавливаются одинаковые внутренние и внешние поля.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля > Зеркальные.

Щелкните Поля > Настраиваемые поля и задайте нужные значения в полях Внутри и Снаружи.

Внешнее поле для переплета, которое можно разместить у бокового или верхнего полей документа, используется для выделения дополнительного места под переплет. Это гарантирует сохранность текста при брошюровке.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля > Настраиваемые поля.

В списке несколько страниц выберите значение Обычный.

В поле Переплет введите значение ширины поля переплета.

В поле Положение переплета выберите значение Слева или Сверху.

Примечание: Поле Положение переплета недоступно, если выбраны параметры Зеркальные поля, 2 страницы на листе или параметр Брошюра. В этих случаях положение переплета определяется автоматически.

Щелкните созданную надпись, чтобы выделить ее.

Щелкните вкладку Формат на ленте.

Нажмите небольшую кнопку в левом нижнем углу группы Размер.

В окне Формат надписи откройте вкладку Надпись.

В разделе Внутренние поля можно задать нужный размер полей.

Нажмите кнопку ОК.

Если вы не нашли ответа на свой вопрос в этой статье, вы можете пообщаться с виртуальным агентом или сотрудником Майкрософт.

Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК

Microsoft Office Word — это программа, которая позволяет не только просматривать текстовые файлы, но и создавать их, редактировать. Под редактированием подразумевают изменение шрифта, его размеров или стиля, разделение информацию документа на разделы и т.д.

Наиболее распространенное редактирование — это разбивка информации на разделы, которая необходима для удобства пользования, так как с каждым разделом можно работать отдельно, а это значительно легче, чем с большим объемом информации. Каждую часть текста можно отдельно форматировать. А это означает, что каждая часть может иметь свои параметры.

После редактирования текста часто переходят к установке полей (если они не были установлены ранее). Для этого есть инструкция, описанная ниже, которая способна облегчить работу или помочь начинающему пользователю.

Что такое поле?

Поля в Word — это пустое место, оставленное снизу, сверху, справа и слева.

В случае если нет разрывов (разделов), то одно поле устанавливается для всего документа.

Есть несколько способов установки полей для страницы в Ворде.

Первый способ наиболее прост. Для этого вам понадобятся мышь и линейка. Все параметры определяются наглядно. Обычно линейка находится сверху страницы. Если она не показана, совершают такие действия:

Линейка состоит из горизонтальной и вертикальной составляющей, которая располагается по левому краю. Такое расположение оптимально для регулирования поля в Ворде со всех сторон. Линейка окрашена двумя цветами — серым (неактивная область) и белым (активная область).

Следующий способ установки полей для Ворда — при помощи панели управления. В этом случае можно установить точные значения параметров (ширину и длину). Также этот способ используют, если нет мыши для управления. Для того чтобы совершить установку поля, необходимо пройти путь:

1. Файл.
2. Параметры страницы.
3. Поля.
4. Ввод данных.

Перед тем как ввести цифры в форму, в ней будут показаны образцы, которые можно использовать (так называемые стандартные поля или наиболее часто используемые).

Кроме вышеперечисленных двух есть еще и третий способ. Называется он переплет. Из названия становится понятно, что используют его для тех документов, которые после печати будут переплетены. Это означает, что необходимо оставить больше места с той стороны, с которой в последующем планируется переплет (это зависит от ориентации страницы и материала, находящегося в документе, или наличия/отсутствия картинок).

Может возникнуть сложность в установке поля для двусторонних документов. Но это только на первый взгляд. Для этих целей была продумана функция «Зеркальное поле». Еще некоторые трудности могут появиться и в случае, если документ разбит на разделы. Тогда необходимо выбрать один из представленных ниже вариантов, нажав в поле «Применить»:

1. Ко всему тексту. Выбранные значения будут отображаться во всем документе.
2. К текущему разделу. Возможно только для одного раздела.
3. До конца текста. Только в части текста, которая будет обозначена.

Что оказывает влияние на поля и их размеры в Ворде

На размер поля прямо влияет размер страницы, а также ее ориентация. Для большинства документов стандартный формат составляет 8,5 дюйма по ширине и 11 дюймов по длине документа. Текстовые данные расположены параллельно короткому краю. Помимо стандартного листа можно указать и другие данные. Кроме того, можно развернуть лист на альбомную ориентацию. В таком случае стандартные параметры изменятся пропорционально. Указывают как размер, так и ориентацию страницы следующим образом:

1. Файл.
2. Параметры страницы.
3. Размер бумаги.
4. Выбор ориентации.
5. Применить (в этом списке есть несколько вариантов: к определенному разделу, ко всему тексту или до конца текста).
6. Нажать кнопку подтверждения «ОК».

Зная основные способы установки поля для Ворда, можно без труда редактировать документ, не тратя на него большое количество времени, а установка полей покажется самой простой из выполняемых операций.

Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:

Как настроить поля страницы в Ворде

Поля в текстовом редакторе Microsoft Word задаются автоматически при запуске программы. Однако, изменять их приходится часто: бывают документы с определенными требованиями, бывает, что поля страницы нужно уменьшить для экономии места.

Разберемся, какие возможности по редактированию полей в Ворде предусмотрены.

Предопределенные размеры полей в Ворде

Поля страницы — это расстояние от края листа до текста или других объектов. Чтобы узнать информацию о параметрах полей, необходимо найти вкладку «Разметка страницы» и щелкнуть по ней левой кнопкой мыши. На открывшейся панели находится кнопка «Поля», которая нам нужна. После нажатия появится перечень шаблонов.

При первом открытии программы поля будут обычные. Существует 5 шаблонов с разными значениями:

1. При выборе обычных полей отступы сверху и снизу будут равны 2 см, левый — 3 см, а правый — 1,5 см.
2. У узких полей все отступы равны 1,27 сантиметру.
3. В средних полях нижний и верхний отступ равны 2,54 сантиметра, а левый и правый — 1,91.
4. При выборе широких полей отступы сверху и снизу равны 2,54 см, а справа и слева — 5,08 см.
5. У зеркальных полей присутствует внутреннее поле, равное 3,18 сантиметрам, все остальные отступы — 2,54 сантиметра.

Как настроить поля в Ворде

Поля можно настроить несколькими способами: найти нужную команду или использовать специальные маркеры.

Как установить поля страницы

Для полей можно задать любые значения. Чтобы установить свое значение, нужно:

1. Выбрать вкладку «Разметка страницы».
2. В блоке «Параметры страницы», нажать на стрелочку вниз, в правом нижнем углу.
3. В открывшемся окне есть раздел «Поля», где находится:
• верхнее поле;
• нижнее поле;
• левое поле;
• правое поле;
• переплет;
• положение переплета.

Установить поля очень просто, достаточно в интересующее поле ввести нужно значение.

К примеру, если нужно установить отступ сверху в 2 см, значит в верхнем поле устанавливаем значение 2 см и тд.

Как в Ворде сделать поля в мм

Поля могут быть не только в сантиметрах, но и в других единицах измерения. Изменить настройки можно придерживаясь следующего алгоритма:

1. Нажимаем вкладку «Файл» и выбираем «Параметры».
2. В открывшемся окне переходим в «Дополнительно».
3. Появляется длинный список, в котором сложно ориентироваться. Нужно смотреть на названия разделов, выделенные жирным. Пролистываем вниз «Параметры правки», «Вырезание, копирование и вставка», «Размер и качество изображения», «Показывать содержимое документа», следующий раздел нам и нужен — «Экран». В нем второй стоит «единица измерения». Нажимаем левой кнопкой мыши на стрелочку вниз, единица измерения может быть дюймами, сантиметрами, миллиметрами, пунктами или пиками.

Поля страницы по ГОСТу

Какими должны быть поля для разных видов работ? Рассмотрим, какое значение нужно применять и можно ли воспользоваться шаблонами.
В реферате левое поле должно быть 30 мм, все остальные — 20 мм.

Для курсовой работы задаются минимальные значения отступов. Снизу и сверху нужно оставить минимум 20 миллиметров, справа от 10 миллиметров, а слева от 30 миллиметров (для прошивания). Под данные требования подходит шаблон «обычные», все размеры соответствуют минимальным, кроме значения «справа». Это значение на 5 мм больше, что не будет считаться ошибкой. Но лучше самостоятельно задать все размеры.

Для дипломной работы требованиями устанавливаются такие же размеры, как и для курсовой.

Настройка разных размеров полей для четных и нечетных страниц
Иногда требуется напечатать двусторонние документы, поэтому настройки в четных и нечетных страницах должны быть разными. Например, печатая книги или журналы. Применяются в данном случае зеркальные поля.

Зеркальные поля страницы

Можно выбрать в шаблонах.

1. Находим во вкладке «Разметка страницы» кнопку «Поля».
2. Открывается список шаблонов, который содержит команду «Зеркальные».

Если необходимо изменить отступы в зеркальных полях, нужно зайти в «Параметры страницы». Опускаемся в раздел «Страницы» и в группе «несколько страниц» выбрать «зеркальные поля».

Названия в разделе «Поля» изменятся и появится возможность задать значения не только для нижних и верхних полей, но и для внутренних и наружных.

Как убрать поля страницы

Убрать поля на странице документа Word, равносильно изменению значений для верхнего, нижнего, правого и левого поля. Иными словами, чтобы убрать поля, нужно установить значение по нулям. Сделать это можно двумя способами.

Выставляем нулевые значения в окне «Параметры страницы»

1. Переходим во вкладку «Разметка страницы».
2. В блоке «Параметры страницы», нажимаем на стрелочку вниз в правом нижнем углу.
3. В появившемся окне «Параметры страницы», установите нулевые значения для верхнего, нижнего, левого и правого поля.
4. Нажмите кнопку Ок, для подтверждения своих намерений.

После этого, страница лишится полей и текст будет расположен на всем листе.

Кстати, не советую убирать поля целиком, ведь при печати, у принтера есть свои внутренние поля и вполне возможно, часть текста будет обрезано.

Убрать поля при помощи маркеров

На вордовской линейке, которая активируется во вкладке «Вид» → «Линейка», существуют маркеры, которыми также можно удалить поля.

Наша задача, передвинуть маркеры до края страницы, чтобы не осталось серого пространства.

В наличии имеется 4 маркера:

• верхнее поле;
• нижнее поле;
• левое поле;
• правое поле.

Отодвиньте маркер к краю страницы с той стороны, с которой следует убрать поле. Если нужно убрать все поля, значит передвиньте каждый маркер по отдельности.

Вставка шаблонов полей

При необходимости вставки меняющихся данных или документов в форме бланка или наклейки, программой Microsoft Word предусматривается использование специальных кодов.

Изменение данных в документе происходит автоматически. То есть, например, при смене даты не придется вносить изменения, дата станет другой без дополнительных действий.

Список кодов полей в Word

Существует целый список кодов. Рассмотрим некоторые из них:

Поле DATE

Служит для автоматической вставки даты и времени.

Необходимо нажать:

1. Вкладка «Вставка».
2. Найти кнопку «Дата и время».
3. Выбираем понравившийся формат и меняем язык на русский.
4. Ставим галочку в окошке «обновлять автоматически».
5. Далее на той же вкладке выбираем группу «Экспресс-блоки», а в ней «Поле». В списке выбираем название поля «Date». В параметрах поля ставим галочку в окошке возле «Вставить дату в последнем выбранном формате».

Поле NUMWORDS

Вставляет количество слов в документе.

Необходимо поставить курсор в место вставки, во вкладке «Вставка» найти «Экспресс-блоки» и нажать на кнопку «Поле». В названии поля выбрать NumWords.

Поле PAGE

Вставляет номер страницы, на которой данная команда применяется.

Ставим курсор в место вставки номера страницы. Выбираем вкладку «Вставка» и находим в группе «Экспресс блоки» кнопку «Поле». В списке названий полей спускаемся и нажимаем на «Page».

Поле TOC

Служит для вставки оглавления.

Для того, чтобы оно было корректное, необходимо все заголовки и подзаголовки разных уровней были оформлены с помощью форматирования Ворда. Для вставки ставим курсор в нужное место, во вкладке «Вставка» выбираем «Экспресс-блоки». В группе «Поле» находим название поля TOC.

Поле UserName

Служит для вставки имени пользователя.

Для начала необходимо внести это имя. Во вкладке «Файл» спускаемся до кнопки «Параметры». В открывшемся окне находим раздел «Общие» и подраздел «Личная настройка Microsoft Office», меняем имя пользователя. Для вставки поля на вкладке «Вставка» в группе «Экспресс-блоки» выбрать команду «Поля». В имени поля ищем «UserName».

Форматирование ключей форматов

Поля возможно поменять. Как это сделать? Рассмотрим внесение изменений на примере некоторых ключей.

Поле DATE

Для поля вставки даты и времени можно поменять их формат, а так же выбрать одно из летоисчислений. Для этого необходимо выделить поле и нажать на правую кнопку мыши. Из списка выбираем «изменить поле». Далее выбираем понравившийся вариант даты и времени.

Поле NUMWORDS

В данном поле можно изменить формат написания количества слов в тексте. Для этого выделяем поле и нажимаем правую кнопку мыши. В списке выбираем «изменить поле». Выбираем нужный формат.

Поле PAGE

Можно изменить вид номера страницы. Для этого необходимо выделить ключ и нажать на правую кнопку мыши и выбрать команду «изменить поле». В открывшемся окне можно выбрать другой формат поля.

Поле TOC

Можно изменить вид вставляемого оглавления. Для этого выделяем поле и нажимаем на правую кнопку мыши, выбираем «изменить поле». В открытом окне нажимаем кнопку «Оглавление» и выбираем предпочтительный вид.

Поле UserName

Имя пользователя написано в определенном формате, его можно изменить. Ключ выделяется и нажимается на правая кнопка мыши, выбираем «изменить поле». Ищем нужный формат.

Загрузка…

Разметка страницы в Microsoft Word

При создании документа в Microsoft Word один из аспектов форматирования, который необходимо рассмотреть, – изменение разметки страницы. Разметка страницы включает ориентацию страницы, поля и масштаб и позволяет увидеть то, как содержимое документа будет выглядеть при печати. Все вопросы, касаемо разметки страницы, мы внимательно рассмотрим в рамках этого урока.

Ориентация страницы

Word располагает двумя вариантами ориентации страницы: книжная и альбомная. Альбомная ориентация означает, что страница располагается горизонтально, в то время как при книжной ориентации страница расположена вертикально. Сравните на нашем примере, как ориентация влияет на размещение текста и изображений.

Как изменить ориентацию страницы

1. Перейдите на вкладку Разметка страницы.
2. В группе команд Параметры страницы выберите Ориентация.
3. Появится раскрывающееся меню. Чтобы изменить ориентацию страницы, нажмите Книжная или Альбомная.
4. Ориентация страницы документа изменится.

Поля страницы

Поле – это пространство между текстом и краем документа. По умолчанию в новом документе установлены Обычные поля. При необходимости Word позволяет менять размеры полей в документе.

Форматирование полей страницы

Word предлагает широкий выбор предопределенных размеров полей.

1. Откройте вкладку Разметка страницы, затем выберите команду Поля.
2. Появится выпадающее меню. Выберите один из предопределенных вариантов полей, подходящий Вам.
3. Поля документа изменятся.

Настраиваемые поля

Microsoft Word позволяет настраивать размер полей в диалоговом окне Параметры страницы.

1. Нажмите команду Поля на вкладке Разметка страницы. В раскрывающемся меню выберите пункт Настраиваемые поля.
2. В появившемся диалоговом окне Параметры страницы настройте значения для каждого поля, затем нажмите OK.
3. Поля документа изменятся.

Размер страницы

По умолчанию размер страницы нового документа составляет 21 см на 29,7 см. В зависимости от поставленных задач, можно настроить практически любой размер страницы документа. Важно отметить, что перед изменением размера страницы, установленного по умолчанию, необходимо проверить, поддерживает ли Ваш принтер данный формат.

Как изменить размер страницы

Word предлагает широкий выбор предопределенных размеров страниц.

1. На вкладке Разметка страницы нажмите команду Размер.
2. Появится раскрывающееся меню. Текущий размер страницы будет подсвечен. Выберите требуемый размер страницы.
3. Размер страницы документа изменится.

Пользовательские настройки размеров страницы

Word позволяет настраивать размер полей в диалоговом окне Параметры страницы.

1. Нажмите команду Размер на вкладке Разметка страницы. В раскрывающемся меню выберите пункт Другие размеры страниц.
2. В появившемся диалоговом окне Параметры страницы настройте значения Ширины и Высоты, а затем нажмите OK.
3. Размер страницы документа изменится.

Вы можете открыть диалоговое окно Параметры страницы, нажав на маленькую стрелку в правом нижнем углу группы команд Параметры страницы.

 

Вы можете воспользоваться опцией По умолчанию, чтобы сохранить все пользовательские настройки форматирования и автоматически применять их в каждом новом документе. Чтобы узнать, как это делается, прочитайте статью Изменение настроек по умолчанию в Microsoft Word.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Как использовать текстовые поля в Microsoft Word

Когда вы вводите текст в Microsoft Word , у вас есть варианты, чтобы он выглядел определенным образом на странице (например, изменяя поля страницы ), но эти возможности ограничены. Текстовые поля расширяют репертуар форматирования , предлагая дополнительный контроль и гибкость отображения текста. Вы можете разместить текстовое поле в любом месте документа и отформатировать его разными цветами и шрифтами. Эта функция особенно полезна для создания цитат или боковой панели. Вот все, что вам нужно знать о создании и настройке текстовых полей в Word.

Инструкции в этой статье относятся к Word для Office 365, Word 2019, Word 2016 и Word 2013.

Вставить текстовое поле в Word

Начните с открытия документа, в который вы хотите добавить текстовое поле. Затем следуйте инструкциям ниже.

1. На ленте выберите « Вставить» .

2. В группе « Текст » выберите « Текстовое поле» , затем выберите шаблон текстового поля.

3. Новое текстовое поле появляется в середине текста, и автоматически выбирается вкладка « Формат фигуры».

4. Нажмите и перетащите коробку в нужное место. Чтобы изменить размер текстового поля , нажмите и перетащите круги по краю. Чтобы повернуть текстовое поле, щелкните и перетащите круглую стрелку в верхней части поля.

5. Поместите курсор в текстовое поле и введите информацию, которую вы хотите там отобразить.

Настроить текстовое поле

После создания текстового поля вы можете настроить его несколькими способами.

1. Чтобы вызвать параметры, поместите курсор в текстовое поле и щелкните правой кнопкой мыши. Выберите параметр и следуйте подсказкам на экране, чтобы добавить рамку , изменить стиль или настроить способ взаимодействия текстового поля с другим текстом на странице.

   Либо используйте элементы управления на вкладке « Формат фигуры».

2. Чтобы перейти непосредственно к меню « Параметры макета» , выделите текстовое поле, затем выберите значок « Параметры макета» (он выглядит как подкова и расположен справа от текстового поля).

3. Измените текст, внесите дополнительные изменения или переместите поле в другое место в любое время. Чтобы удалить текстовое поле, выберите его границу, затем нажмите « Удалить» на клавиатуре.

Как использовать линейку в Microsoft Word

Читайте, как включить, отключить и использовать линейку в документе Microsoft Word. Рассмотрены основные настройки табуляции. Microsoft Word – это программа, обладающая самым большим набором инструментов, позволяющих вам создавать, компоновать и редактировать любые текстовые файлы. По окончанию работы вы получаете готовый текстовый документ.

Одним из инструментов, помогающим вам в работе с текстовым документом, является линейка.

Содержание

Перейти к просмотру

Восстановление удаленных Word (DOC, DOCX) документов в 2019 программой Hetman Word Recovery ⚕️📁💥

Линейка в программе Microsoft Word позволяет вам контролировать размер границ вашей страницы и отступы абзацев. Она отлично подходят для точной компоновки изображений, правильного размещения текста, таблиц, диаграмм и других элементов. Когда вы печатаете документ, то линейка поможет вам убедиться, что ваш документ, который вы видите на экране, будет абсолютно таким же и на печатной странице.

К сожалению, линейка, по умолчанию, не отражается при создании начальной страницы документа в программе Word. Здесь мы покажем порядок действий, как правильно включить и максимально использовать ее возможности.

Для примера, в этой статье мы рассмотрим работу с программой Microsoft Office 2016. Данный алгоритм решения будет правильным и для других версий программы Microsoft Word.

Как включить линейку

Во-первых, убедитесь, что вы находитесь в режиме «Разметка страницы». Для этого в ленте главного меню перейдите на вкладку «Вид» (ближе к правому краю страницы). Если ячейка «Разметка страницы» еще не отмечена, то выделите ее, щелкнув один раз.

Теперь посмотрите в центр открывшейся вкладки «Вид». В ленте этого раздела включите опцию «Линейка», поставив метку в соответствующей ячейке. Вы должны сразу увидеть горизонтальную линейку над открытым документом и вертикальную линейку слева от него.

Примечание: Горизонтальная разметка линейки также видна в режиме «Веб-документ» и «Черновик», а вертикальная разметка отсутствует.

Доступ в окно настройки страницы

Выполните двойной щелчок в любом пустом месте на линейке, чтобы открыть окно «Параметры страницы».

Это же самое окно вы можете открыть и вторым способом: нажмите в главном меню вкладку «Файл», в левой части экрана, выберите вкладку «Печать», используйте ссылку «Параметры страницы» в нижней части экрана.

Окно «Параметры страницы» отображает большинство физических свойств и возможностей макета документа. Вкладка «Поля» позволяет установить границы полей для верхнего, нижнего, левого и правого краев листа документа, которые вы можете проверить с помощью маркеров на линейке (см. Ниже). «Положение переплета» – это дополнительное свободное пространство на странице, которое обычно используется как место для прошивки документов. По умолчанию отметка в этой ячейке установлена в положении “Слева”. Вы также можете использовать и эту вкладку для управления ориентацией страницы и выбора правильного места для размещения текста.

Когда вы будете распечатывать документ, то в разделе «Размер бумаги» вы сможете выбрать требуемое значение размера бумаги в зависимости от размера листа, находящегося в принтере. Значение размеров листа по умолчанию составляет 210×297 мм – это стандартный размер бумаги для печати «А4». Вы сможете увидеть результат этой настройки на начальной странице документа со стандартными полями. Размер свободного места для печати на горизонтальной линейке составит 16,5 см и 25,7 см для вертикальной линейки. Если вы планируете распечатывать документы дома или в офисе, используя стандартные настройки границ печати, то оставьте данное значение без изменений.

Изменение размера полей

Поля показаны на линейке в серых и белых областях. Серые области на обоих концах линейки являются вашим запасом, а белые области – это активная страница. Нумерация линейки поначалу кажется немного странным. Оно фактически начинается в крайнем левом углу (или в самом верху для вертикальной линейки) номером, указывающим размер отступа вашего поля, а затем идет обратный отсчет. Когда он достигает белой активной области линейки, нулевая отметка, начинается прямой отсчет. Это видно на изображении, представленном ниже, где шаг градации линейки составляет один сантиметр, а отступ установлен на 3 см.

В стандартной по умолчанию настройке страницы формата «А4» горизонтальная линейка начинает свой отсчет с 3 см, постепенно приближаясь к нулю. И затем начинает свой отсчет от нуля до 16,5 см, отмеряя активное пространство для работы с текстом. В конце остается неактивное место длиной 1,5 см, которое может быть использовано для увеличения зоны работы с текстом. То же самое происходит и с вертикальной линейкой. Активная зона листа по высоте имеет допуски по 2 см сверху и снизу листа, и основное тело документа длиной 25,7 см.

Важно помнить: Линейка в программе Word использует единицы измерения, которые вы можете выставить в меню: «Файл» – «Параметры» – «Дополнительно» – «Единицы измерения». Вы можете использовать любые из предложенных вариантов единиц: дюймы, сантиметры, миллиметры, пункты, пики. Однако следует помнить, что эти настройки будут применены ко всему документу Word, а не только к измерительной линейке.

Вы также можете быстро отрегулировать длину полей. Наведите курсор мыши на линию, разделяющую белую и серую область линейки. Вы увидите указатель, который превратится в двойную стрелку, и всплывающую подсказку, позволяющую вам найти разделяющую границу. Теперь просто нажмите и перетащите эту строку влево или вправо, чтобы отрегулировать необходимый размер окна. Это правило одинаково действует для каждой из сторон.

Свободное изменение отступов

На границе белого и серого полей линейки находятся маленькие треугольные и прямоугольные маркеры, которые весьма удобны. Они контролируют отступы отдельных абзацев. Для изменения границ просто поместите курсор в абзац, который вы хотите настроить, и сдвиньте его. Если вы хотите изменить несколько абзацев, выберите те, которые вы хотите изменить, и сделайте это одновременно. А если вы хотите изменить отступы по всему документу, то просто нажмите комбинацию клавиш «Ctrl» + «A» (чтобы выбрать все элементы) и затем настройте ползунки.

Вот как работает каждый из отступов.

Перетаскивание маркера «Общий левый отступ» изменяет отступ для всех строк абзаца. Когда вы сдвигаете его, другие два маркера отступа движутся вместе с ним. Ниже представлен пример при перемещении левого отступа на один сантиметр от левого края.

Перетаскивание маркера «Отступ первой строки» изменяет отступ только для первой строки абзаца, оставляя остальные строки без изменения.

Перетаскивание маркера «Нижний отступ» изменяет отступ всех строк абзаца, кроме первой строки.

На правом конце линейки вы найдете только один маркер: маркер «Правый отступ». Перетащите его, чтобы ограничить длину абзаца с правой стороны.

Настройка позиции табуляции

Табуляция – это отступ, на который перемещается курсор, когда вы нажимаете клавишу «Tab». По умолчанию при открытии нового документа линейка не имеет меток табуляции. Поэтому каждый раз, когда вы нажимаете клавишу «Tab», курсор пердвигается вперед на предустановленное стандартное значение шага отступа в 1,25 см. Но вы можете настроить любой свой собственный интервал табуляции. Настройка табуляции позволит вам лучше контролировать и выстраивать текст, улучшить читаемость и формат документа.

В Word существует достаточное количество предустановленных вариантов табуляции, чтобы упростить вам процесс создания документа. Если вы посмотрите на левый край вашего документа, чуть выше вертикальной линейки, вы увидите кнопку «Инструмент выбора позиций».

Нажимая эту кнопку, вы можете выбрать любые позиции табуляции, представленные в Word. Доступные позиции табуляции:

• По левому краю: при установке данного маркера текст будет двигаться вправо от метки позиции табуляции;
• По центру: при наборе текст центрируется относительно выбранной метки табуляции;
• По правому краю: текст будет двигаться влево от метки позиции табуляции.
• По разделителю: данная позиция выполняет выравнивание чисел по их целой и дробной частям. Выбранный маркер остается на одном месте независимо от количества имеющихся цифр.
• С чертой: выбранная позиция не создает фактической табуляции. Она позволяет вставлять в текст, в отмеченном месте, вертикальную линию не изменяя размера и формата текста.
• Отступы: позволяет задавать отступы в выбранном тексте. Выберите нужный абзац и установите маркер позиции табуляции на белом активном поле линейки, чтобы поставить там отступ. Данная позиция работает аналогично функции отступов, описанных в предыдущем разделе.

Небольшой совет: если вы переключаетесь между вкладками и не помните, что обозначает каждый символ, отодвиньте курсор от кнопки, а затем верните назад, чтобы активировать подсказку, описывающую эту вкладку.

Чтобы вставить маркер, просто используйте кнопку «Инструмент выбора позиций», чтобы выбрать нужный тип табуляции. Каждый раз, нажимая кнопку, вы будете менять вид табуляции. Теперь наведите курсор мыши на белую часть горизонтальной линейки (на нижнюю ее линию), и поставьте маркер в нужном месте. Появится символ, указывающий тип табуляции, которую вы разместили. Установленный маркер табуляции показывает, куда будет передвигаться текст, если вы нажмете кнопку «Tab» на клавиатуре.

Рассмотрим пример. В этом абзаце «Общий левый отступ» находится на расстоянии 1 сантиметр от левого края, а маркер «Отступ первой строки» – еще на 1 сантиметр дальше. Я установил маркер табуляции «По левому краю» на отметку в три сантиметра. Размещаем курсор перед словом «Microsoft». После нажатия на клавиатуре кнопки «Tab», текст переместился к отметке табуляции, настроенной вручную.

При необходимости вы можете использовать сразу несколько маркеров табуляции. Выберите требуемые маркеры и установите их на линейке в нужном месте.

Чтобы убрать маркер позиции табуляции, просто перетащите его с тела линейки и отпустите кнопку мыши. Маркер табуляции исчезнет.

Если вы предпочитаете вручную настраивать свои позиции табуляции (для более точного указания места положения), дважды щелкните любой маркер, чтобы открыть окно «Табуляция».

Линейка является лишь одним из немногих инструментов Word, которая обладает гораздо большей функциональностью, чем принято считать. Она обеспечивает быстрый способ управления полями, задает различные отступы для абзацев и помогает форматировать текст с помощью табуляторов. Почему Word не включает линейку по умолчанию, не понятно. Но, по крайней мере, теперь вы знаете, как включать ее и использовать.

Перейти к просмотру

Как восстановить несохраненный или поврежденный документ Microsoft Word, Excel или PowerPoint ⚕️📖💥

Просмотр или изменение свойств файла Office

Подробнее о свойствах документа

Существует четыре типа свойств документа:

• Стандартные свойства — По умолчанию документы Office связаны с набором стандартных свойств, таких как автор, заголовок и тема.Вы можете указать свои собственные текстовые значения для этих свойств, чтобы упростить организацию и идентификацию ваших документов. Например, в Word вы можете использовать свойство Ключевые слова (также называемое тегами), чтобы добавить ключевое слово «клиенты» в ваши торговые документы. Затем вы можете искать все торговые документы по этому ключевому слову.

• Автоматически обновляемые свойства — Эти свойства включают в себя как свойства файловой системы (например, размер файла или даты, когда файл был создан или последний раз изменен), так и статистику, которая поддерживается программами Office (например, количество слов или символов в документе).Вы не можете указать или изменить автоматически обновляемые свойства.

  Вы можете использовать автоматически обновляемые свойства для идентификации или поиска файлов. Например, вы можете искать все файлы, созданные после 3 августа 2015 года, или все файлы, которые в последний раз были изменены вчера.

• Настраиваемые свойства — Вы можете определить дополнительные настраиваемые свойства для документов Office.Вы можете присвоить настраиваемым свойствам текст, время или числовое значение, а также можете присвоить им значения да или нет . Вы можете выбрать из списка предложенных имен или определить свое собственное.

  Для получения дополнительной информации см. Просмотр или создание настраиваемых свойств для файла

• Свойства библиотеки документов — это свойства, связанные с документами в библиотеке документов на веб-сайте или в общей папке.Когда вы создаете новую библиотеку документов, вы можете определить одно или несколько свойств библиотеки документов и установить правила для их значений. Когда вы добавляете документы в библиотеку документов, вам предлагается включить значения всех необходимых свойств или обновить любые неверные свойства. Например, библиотека документов, в которой собраны идеи продуктов, может запрашивать у человека такие свойства, как «Отправлено», «Дата», «Категория» и «Описание». Когда вы открываете документ из библиотеки документов в Word, Excel или PowerPoint, вы можете редактировать и обновлять эти свойства библиотеки документов, щелкнув Файл > Информация .Все необходимые свойства из библиотеки документов обведены красными рамками на вкладке «Информация» в Word, Excel и PowerPoint.

Если вы хотите вставить какое-либо из этих свойств в документ Word, см. Добавление имени файла, даты, автора или других свойств документа в верхний или нижний колонтитул.

Просмотр и изменение стандартных свойств текущего файла

1. Щелкните вкладку Файл .

2. Щелкните Информация .

3. Щелкните ссылку Просмотр и редактирование свойств базы данных вверху страницы.

4. В диалоговом окне Properties щелкайте вкладки, чтобы выбрать свойства, которые вы хотите просмотреть или обновить.

5. Щелкните ОК . Любые сделанные вами изменения сохраняются автоматически.

6. Щелкните вкладку File еще раз, чтобы вернуться в свою базу данных.

1. Щелкните вкладку Файл .

2. Щелкните Информация , чтобы просмотреть свойства книги.

3. Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое вы хотите обновить, и введите информацию.

4. Щелкните вкладку File еще раз, чтобы вернуться в свою книгу.Любые сделанные вами изменения сохраняются автоматически.

   Дополнительные шаги:

   • Для просмотра дополнительных свойств щелкните ссылку Показать все свойства внизу страницы.

   • Чтобы открыть диалоговое окно свойств, в котором можно добавить или изменить все свойства одновременно и просмотреть информацию и статистику документа, щелкните Свойства вверху страницы, а затем щелкните Дополнительные свойства .

     На вкладке Сводка вы можете добавить или отредактировать заголовок, тему, автора, менеджера, компанию, категорию, ключевые слова (также называемые тегами) и комментарии.

1. Щелкните вкладку Файл .

2. Щелкните Информация , чтобы просмотреть свойства презентации.

3. Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое вы хотите обновить, и введите информацию.

4. Щелкните вкладку File еще раз, чтобы вернуться к презентации.Любые сделанные вами изменения сохраняются автоматически.

   Дополнительные шаги:

   • Для просмотра дополнительных свойств щелкните ссылку Показать все свойства внизу страницы.

   • Чтобы открыть диалоговое окно свойств, в котором можно добавить или изменить все свойства одновременно и просмотреть информацию и статистику документа, щелкните Свойства вверху страницы, а затем щелкните Дополнительные свойства .

     На вкладке Сводка вы можете добавить или отредактировать заголовок, тему, автора, менеджера, компанию, категорию, ключевые слова (также называемые тегами) и комментарии.

1. Щелкните вкладку Файл .

2. Щелкните Info , чтобы просмотреть свойства проекта.

3. Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое вы хотите обновить, и введите информацию.

4. Щелкните вкладку File еще раз, чтобы вернуться в свой проект.Любые сделанные вами изменения сохраняются автоматически.

   Дополнительные шаги:

   Для просмотра дополнительных свойств или статистики щелкните Project Information вверху страницы, а затем щелкните Advanced Properties или Project Statistics .

   На вкладке Сводка в диалоговом окне Свойства вы можете добавить или отредактировать заголовок, тему, автора, менеджера, компанию, категорию, ключевые слова (также называемые тегами) и комментарии.

1. Щелкните вкладку Файл .

2. Щелкните Информация , чтобы просмотреть свойства.

3. Щелкните вкладку File еще раз, чтобы вернуться к публикации.Любые сделанные вами изменения сохраняются автоматически.

Дополнительные шаги:

Чтобы открыть диалоговое окно свойств, в котором вы можете добавлять или редактировать все свойства одновременно и просматривать информацию и статистику документа, щелкните Publication Properties вверху страницы, а затем щелкните Advanced Properties .

На вкладке Сводка вы можете добавить или отредактировать заголовок, тему, автора, менеджера, компанию, категорию, ключевые слова (также называемые тегами) и комментарии.

1. Щелкните вкладку Файл .

2. Щелкните Информация , чтобы просмотреть свойства.

3. Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое вы хотите обновить, и введите информацию.

4. Щелкните вкладку File еще раз, чтобы вернуться к публикации.Любые сделанные вами изменения сохраняются автоматически.

   Дополнительные шаги:

   • Чтобы открыть диалоговое окно свойств, в котором можно добавить или изменить все свойства одновременно и просмотреть информацию о документе, щелкните Свойства вверху страницы, а затем щелкните Дополнительные свойства .

     На вкладке Сводка вы можете добавлять или редактировать такие свойства, как заголовок, тема, автор, менеджер, компания, категория, ключевые слова (также называемые тегами) и комментарии.

   • Чтобы добавить ссылку на связанные документы, щелкните Связанные документы внизу страницы Информация и выберите Добавить ссылку на связанный документ .

1. Щелкните вкладку Файл .

2. Щелкните Информация , чтобы просмотреть свойства документа.

3. Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое вы хотите обновить, и введите информацию.Обратите внимание, что для некоторых метаданных, таких как Автор, вам нужно будет щелкнуть свойство правой кнопкой мыши и выбрать Remove или Edit .

4. Щелкните вкладку File еще раз, чтобы вернуться к документу. Любые сделанные вами изменения сохраняются автоматически.

   Дополнительные шаги:

   • Для просмотра дополнительных свойств щелкните ссылку Показать все свойства внизу страницы.

   • Чтобы открыть диалоговое окно свойств, в котором можно добавить или изменить все свойства одновременно и просмотреть информацию и статистику документа, щелкните Свойства вверху страницы, а затем щелкните Дополнительные свойства .

     На вкладке Сводка вы можете добавить или отредактировать заголовок, тему, автора, менеджера, компанию, категорию, ключевые слова (также называемые тегами) и комментарии.

Просмотр или создание настраиваемых свойств для текущего файла

Настраиваемые свойства — это свойства, которые вы определяете для документа Office. Вы можете присвоить настраиваемым свойствам текст, время или числовое значение, а также можете присвоить им значения «да» или «нет».Вы можете выбрать из списка предложенных имен или определить свое собственное.

1. Щелкните вкладку Файл .

2. Щелкните Информация .

3. Щелкните Properties вверху страницы, а затем выберите Advanced Properties .

   Примечания:

   • В Access выберите Просмотр и редактирование свойств базы данных

   • В Project выберите Информация о проекте

   • В Publisher выберите Publication Properties

   • В настоящее время вы не можете просматривать или создавать настраиваемые свойства для файлов Visio

4. Щелкните вкладку Custom .

   • В поле Имя введите имя настраиваемого свойства или выберите имя из списка.

   • В списке Тип выберите тип данных для свойства, которое вы хотите добавить.

   • В поле Value введите значение свойства.Вводимое вами значение должно совпадать с выбором в списке Тип . Например, если вы выбрали Number в списке Type , вы должны ввести номер в поле Value . Значения, не соответствующие типу свойства, сохраняются в виде текста.

5. Щелкните ОК .

Подробнее о свойствах документа

Существует пять типов свойств документа:

• Стандартные свойства По умолчанию документы Office связаны с набором стандартных свойств, таких как автор, заголовок и тема.Вы можете указать свои собственные текстовые значения для этих свойств, чтобы упростить организацию и идентификацию ваших документов. Например, в Word вы можете использовать свойство Ключевые слова (также называемое тегами), чтобы добавить ключевое слово «клиенты» в ваши файлы продаж. Затем вы можете искать все файлы продаж по этому ключевому слову.

• Автоматически обновляемые свойства Эти свойства включают в себя как свойства файловой системы (например, размер файла или даты, когда файл был создан или последний раз изменен), так и статистику, которая поддерживается для вас программами Office (например, количество слов или символов в документе).Вы не можете указать или изменить автоматически обновляемые свойства.

  Вы можете использовать автоматически обновляемые свойства для идентификации или поиска документов. Например, вы можете искать все файлы, созданные после 3 августа 2005 г., или все файлы, которые в последний раз были изменены вчера.

• Настраиваемые свойства Вы можете определить дополнительные настраиваемые свойства для документов Office.Вы можете присвоить настраиваемым свойствам текст, время или числовое значение, а также можете присвоить им значения да или нет . Вы можете выбрать из списка предложенных имен или определить свое собственное.

• Свойства для вашей организации Если ваша организация настроила панель информации о документе, свойства документа, связанные с вашим документом, могут быть специфичными для вашей организации.

• Свойства библиотеки документов Это свойства, связанные с документами в библиотеке документов на веб-сайте или в общей папке. Когда вы создаете новую библиотеку документов, вы можете определить одно или несколько свойств библиотеки документов и установить правила для их значений. Когда вы добавляете документы в библиотеку документов, вам предлагается включить значения всех необходимых свойств или обновить любые неверные свойства.Например, библиотека документов, в которой собраны идеи продуктов, может запрашивать у человека такие свойства, как «Отправлено», «Дата», «Категория» и «Описание». Когда вы открываете документ из библиотеки документов в Word, Excel или PowerPoint, вы можете редактировать и обновлять эти свойства библиотеки документов на панели информации о документе.

Просмотр и изменение свойств текущего файла

1. Щелкните вкладку Файл .

2. Щелкните Информация .

3. Щелкните ссылку Просмотр и редактирование свойств базы данных вверху страницы.

4. В диалоговом окне Properties щелкайте вкладки, чтобы выбрать свойства, которые вы хотите просмотреть или обновить.

   Примечание: Если ваша организация настроила панель информации о документе или если документ, свойства которого вы хотите просмотреть, сохранен в библиотеке документов или на сервере управления документами, могут быть доступны дополнительные просмотры свойств документа.

5. Щелкните ОК .Любые сделанные вами изменения будут сохранены автоматически.

6. Щелкните вкладку File еще раз, чтобы вернуться к своему файлу.

1. Щелкните вкладку Файл .

2. Щелкните Информация , чтобы просмотреть свойства книги.

3. Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое вы хотите обновить, и введите информацию.

4. Щелкните вкладку File еще раз, чтобы вернуться в свою книгу. Любые сделанные вами изменения будут сохранены автоматически.

   Дополнительные шаги:

   • Для просмотра дополнительных свойств щелкните ссылку Показать все свойства внизу страницы.

   • Чтобы открыть диалоговое окно свойств, в котором можно добавить или изменить все свойства одновременно и просмотреть информацию и статистику документа, щелкните Свойства вверху страницы, а затем щелкните Дополнительные свойства .

     На вкладке Сводка вы можете добавить или отредактировать заголовок, тему, автора, менеджера, компанию, категорию, ключевые слова (также называемые тегами) и комментарии.

     Для просмотра настраиваемых свойств щелкните вкладку Custom .

   • Чтобы просмотреть свойства на панели в книге, щелкните Свойства вверху страницы и выберите Показать панель документа .

   Примечание: Если ваша организация настроила панель информации о документе или если документ, свойства которого вы хотите просмотреть, сохранен в библиотеке документов или на сервере управления документами, могут быть доступны дополнительные просмотры свойств документа.

1. Щелкните вкладку Файл .

2. Щелкните Информация , чтобы просмотреть статистику формы.

3. Чтобы изменить Имя , ID или Описание формы, щелкните Свойства шаблона формы и внесите необходимые изменения в эти поля.

4. Чтобы отобразить эту форму в настраиваемой категории в InfoPath Filler, установите флажок Включить настраиваемую категорию и введите имя настраиваемой категории.

5. Щелкните ОК .

6. Щелкните вкладку File еще раз, чтобы вернуться в свою книгу.Любые сделанные вами изменения будут сохранены автоматически.

1. Щелкните вкладку Файл .

2. Щелкните Информация , чтобы просмотреть свойства презентации.

3. Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое вы хотите обновить, и введите информацию.

4. Щелкните вкладку File еще раз, чтобы вернуться к презентации. Любые сделанные вами изменения будут сохранены автоматически.

   Дополнительные шаги:

   • Для просмотра дополнительных свойств щелкните ссылку Показать все свойства внизу страницы.

   • Чтобы открыть диалоговое окно свойств, в котором можно добавить или изменить все свойства одновременно и просмотреть информацию и статистику документа, щелкните Свойства вверху страницы, а затем щелкните Дополнительные свойства .

     На вкладке Сводка вы можете добавить или отредактировать заголовок, тему, автора, менеджера, компанию, категорию, ключевые слова (также называемые тегами) и комментарии.

     Для просмотра настраиваемых свойств щелкните вкладку Custom .

   • Чтобы просмотреть свойства на панели в книге, щелкните Свойства вверху страницы и выберите Показать панель документа .

   Примечание: Если ваша организация настроила панель информации о документе или если документ, свойства которого вы хотите просмотреть, сохранен в библиотеке документов или на сервере управления документами, могут быть доступны дополнительные просмотры свойств документа.

1. Щелкните вкладку Файл .

2. Щелкните Info , чтобы просмотреть свойства проекта.

3. Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое вы хотите обновить, и введите информацию.

4. Щелкните вкладку File еще раз, чтобы вернуться в свой проект. Любые сделанные вами изменения будут сохранены автоматически.

   Дополнительные шаги:

   Для просмотра дополнительных свойств или статистики щелкните Project Information вверху страницы, а затем щелкните Advanced Properties или Project Statistics .

   На вкладке Сводка в диалоговом окне Свойства вы можете добавить или отредактировать заголовок, тему, автора, менеджера, компанию, категорию, ключевые слова (также называемые тегами) и комментарии.

   Для просмотра настраиваемых свойств щелкните вкладку Custom в диалоговом окне Properties .

   Примечание: Если ваша организация настроила панель информации о документе или если документ, свойства которого вы хотите просмотреть, сохранен в библиотеке документов или на сервере управления документами, могут быть доступны дополнительные просмотры свойств документа.

1. Щелкните вкладку Файл .

2. Щелкните Информация , чтобы просмотреть свойства.

3. Щелкните вкладку File еще раз, чтобы вернуться к публикации. Любые сделанные вами изменения будут сохранены автоматически.

   Дополнительные шаги:

   Чтобы открыть диалоговое окно свойств, в котором вы можете добавлять или редактировать все свойства одновременно и просматривать информацию и статистику документа, щелкните Publication Properties вверху страницы, а затем щелкните Advanced Properties .

   На вкладке Сводка вы можете добавить или отредактировать заголовок, тему, автора, менеджера, компанию, категорию, ключевые слова (также называемые тегами) и комментарии.

   Для просмотра настраиваемых свойств щелкните вкладку Custom .

   Примечание: Если ваша организация настроила панель информации о документе или если документ, свойства которого вы хотите просмотреть, сохранен в библиотеке документов или на сервере управления документами, могут быть доступны дополнительные просмотры свойств документа.

1. Щелкните вкладку Файл .

2. Щелкните Информация , чтобы просмотреть свойства.

3. Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое вы хотите обновить, и введите информацию.

4. Щелкните вкладку File еще раз, чтобы вернуться к публикации. Любые сделанные вами изменения будут сохранены автоматически.

   Дополнительные шаги:

   Чтобы открыть диалоговое окно свойств, в котором можно добавить или изменить все свойства одновременно и просмотреть информацию о документе, щелкните Свойства вверху страницы, а затем щелкните Дополнительные свойства .

   На вкладке Сводка вы можете добавлять или редактировать такие свойства, как заголовок, тема, автор, менеджер, компания, категория, ключевые слова (также называемые тегами) и комментарии.

   Примечания:

   • Чтобы добавить ссылку на связанные документы, щелкните Связанные документы внизу страницы Информация и выберите Добавить ссылку на связанный документ .

   • Если ваша организация настроила панель информации о документе или если документ, свойства которого вы хотите просмотреть, сохранен в библиотеке документов или на сервере управления документами, могут быть доступны дополнительные представления свойств документа.

1. Щелкните вкладку Файл .

2. Щелкните Информация , чтобы просмотреть свойства документа.

3. Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое вы хотите обновить, и введите информацию.

4. Щелкните вкладку File еще раз, чтобы вернуться к документу.Любые сделанные вами изменения будут сохранены автоматически.

   Дополнительные шаги:

   • Для просмотра дополнительных свойств щелкните ссылку Показать все свойства внизу страницы.

   • Чтобы открыть диалоговое окно свойств, в котором можно добавить или изменить все свойства одновременно и просмотреть информацию и статистику документа, щелкните Свойства вверху страницы, а затем щелкните Дополнительные свойства .

     На вкладке Сводка вы можете добавить или отредактировать заголовок, тему, автора, менеджера, компанию, категорию, ключевые слова (также называемые тегами) и комментарии.

     Для просмотра настраиваемых свойств щелкните вкладку Custom .

   • Чтобы просмотреть свойства на панели в книге, щелкните Свойства вверху страницы и выберите Показать панель документа .

   Примечание: Если ваша организация настроила панель информации о документе или если документ, свойства которого вы хотите просмотреть, сохранен в библиотеке документов или на сервере управления документами, могут быть доступны дополнительные просмотры свойств документа.

Просмотр или создание настраиваемых свойств для файла

Настраиваемые свойства — это свойства, которые вы определяете для документа Office.Вы можете присвоить настраиваемым свойствам текст, время или числовое значение, а также можете присвоить им значения да или нет . Вы можете выбрать из списка предложенных имен или определить свое собственное.

1. Щелкните вкладку Файл .

2. Щелкните Информация .

3. Щелкните ссылку Просмотр и редактирование свойств базы данных вверху страницы.

4. Щелкните вкладку Custom .

   • В поле Имя введите имя настраиваемого свойства или выберите имя из списка.

   • В списке Тип выберите тип данных для свойства, которое вы хотите добавить.

   • В поле Value введите значение свойства. Вводимое вами значение должно совпадать с выбором в списке Тип .Например, если вы выбрали Number в списке Type , вы должны ввести номер в поле Value . Значения, не соответствующие типу свойства, сохраняются в виде текста.

5. Щелкните Добавить , а затем щелкните ОК .

6. Щелкните вкладку File еще раз, чтобы вернуться в свою книгу.

1. Щелкните вкладку Файл .

2. Щелкните Информация .

3. Щелкните Properties вверху страницы, а затем выберите Advanced Properties .

4. Щелкните вкладку Custom .

   • В поле Имя введите имя настраиваемого свойства или выберите имя из списка.

   • В списке Тип выберите тип данных для свойства, которое вы хотите добавить.

   • В поле Value введите значение свойства. Вводимое вами значение должно совпадать с выбором в списке Тип . Например, если вы выбрали Number в списке Type , вы должны ввести номер в поле Value . Значения, не соответствующие типу свойства, сохраняются в виде текста.

5. Щелкните Добавить , а затем щелкните ОК .

6. Щелкните вкладку File еще раз, чтобы вернуться в свою книгу.

1. Щелкните вкладку Файл .

2. Щелкните Информация .

3. Щелкните Properties вверху страницы, а затем выберите Advanced Properties .

4. Щелкните вкладку Custom .

   • В поле Имя введите имя настраиваемого свойства или выберите имя из списка.

   • В списке Тип выберите тип данных для свойства, которое вы хотите добавить.

   • В поле Value введите значение свойства. Вводимое вами значение должно совпадать с выбором в списке Тип .Например, если вы выбрали Number в списке Type , вы должны ввести номер в поле Value . Значения, не соответствующие типу свойства, сохраняются в виде текста.

5. Щелкните Добавить , а затем щелкните ОК .

6. Щелкните вкладку File еще раз, чтобы вернуться к презентации.

1. Щелкните вкладку Файл .

2. Щелкните Информация .

3. Щелкните Project Information вверху страницы, а затем выберите Advanced Properties .

4. Щелкните вкладку Custom .

   • В поле Имя введите имя настраиваемого свойства или выберите имя из списка.

   • В списке Тип выберите тип данных для свойства, которое вы хотите добавить.

   • В поле Value введите значение свойства. Вводимое вами значение должно совпадать с выбором в списке Тип . Например, если вы выбрали Number в списке Type , вы должны ввести номер в поле Value . Значения, не соответствующие типу свойства, сохраняются в виде текста.

5. Щелкните Добавить , затем щелкните ОК .

6. Щелкните вкладку File еще раз, чтобы вернуться в свой проект.

1. Щелкните вкладку Файл .

2. Щелкните Информация .

3. Щелкните Publication Properties вверху страницы, а затем выберите Advanced Properties .

4. Щелкните вкладку Custom .

   • В поле Имя введите имя настраиваемого свойства или выберите имя из списка.

   • В списке Тип выберите тип данных для свойства, которое вы хотите добавить.

   • В поле Value введите значение свойства. Вводимое вами значение должно совпадать с выбором в списке Тип .Например, если вы выбрали Number в списке Type , вы должны ввести номер в поле Value . Значения, не соответствующие типу свойства, сохраняются в виде текста.

5. Щелкните вкладку File еще раз, чтобы вернуться к публикации.

1. Щелкните вкладку Файл .

2. Щелкните Информация .

3. Щелкните Properties вверху страницы, а затем выберите Advanced Properties .

4. Щелкните вкладку Custom .

   • В поле Имя введите имя настраиваемого свойства или выберите имя из списка.

   • В списке Тип выберите тип данных для свойства, которое вы хотите добавить.

   • В поле Value введите значение свойства.Вводимое вами значение должно совпадать с выбором в списке Тип . Например, если вы выбрали Number в списке Type , вы должны ввести номер в поле Value . Значения, не соответствующие типу свойства, сохраняются в виде текста.

5. Щелкните вкладку File еще раз, чтобы вернуться к документу.

Создание динамических документов Microsoft Word с использованием полей (вставка, форматирование и обновление полей)

Как автоматизировать Microsoft Word путем вставки и обновления полей

от Avantix Learning Team | Обновлено 14 марта 2021 г. (

)

Применимо к: Microsoft ^® Word ^® 2010, 2013, 2016, 2019 или 365 (Windows)

Вы можете создавать динамические компоненты в своих документах Word, вставляя и обновляя поля.Когда вы используете встроенные команды и функции, многие поля Word вставляются автоматически. Например, если вы вставляете динамическую дату или нумерацию страниц, Word вставляет поля в ваш документ. По сути, поля — это переменные, которые вставляются с использованием кодов полей. Обновите свои поля, и ваш документ обновится автоматически!

Обычно вы видите результат поля или переменной, а не коды, но вы можете отображать коды полей. В этой статье мы обсудим вставку и обновление полей, но, когда вы освоитесь с полями, вы сможете редактировать коды полей напрямую и даже применять различные типы форматирования с помощью переключателей.

Примечание. Если вы работаете с полями в Microsoft Word, вы будете использовать довольно много функциональных клавиш (например, F9). На некоторых ноутбуках вам нужно будет нажать клавишу Fn на клавиатуре, чтобы активировать функциональные клавиши. Например, вместо нажатия F9 вы должны нажать Fn + F9.

Рекомендуемая статья: Как создать, отформатировать и обновить оглавление в Microsoft Word

Хотите узнать больше о Microsoft Word? Посетите наш виртуальный класс или живые классы Word>

Где находится команда «Вставить поле»?

Команда «Вставить поле» скрыта на ленте, поэтому ее немного сложно найти.

Чтобы получить к нему доступ, вам нужно будет нажать кнопку «Быстрые детали» на вкладке «Вставка». Команда Поле отображается в раскрывающемся меню следующим образом:

Диалоговое окно «Поле» в Microsoft Word выглядит следующим образом:

Вставка поля с помощью диалогового окна Поле

Для вставки поля с помощью диалогового окна «Поле»:

1. Перейдите в то место в документе Word, куда вы хотите вставить поле.
2. Щелкните вкладку «Вставка» на ленте.
3. Щелкните «Быстрые детали». Появится раскрывающееся меню.
4. Выбрать поле. Появится диалоговое окно.
5. В списке имен полей выберите поле. Вы можете отфильтровать список, щелкнув стрелку вниз в списке категорий и выбрав сначала категорию.
6. В разделе «Свойства поля» выберите необходимые свойства или параметры.
7. Чтобы увидеть коды для определенного поля в поле «Поле», щелкните «Коды полей». Для некоторых полей эта кнопка нажата по умолчанию.
8. Убедитесь, что установлен флажок «Сохранить форматирование во время обновлений», чтобы применяемое форматирование не удалялось при обновлении полей.
9. Нажмите ОК. Поле вставляется в документ.
10. Отформатируйте результаты поля, применив форматирование текста к полю с помощью вкладки «Главная» на ленте.

Просмотр или скрытие кодов полей

Вы можете просмотреть или скрыть коды полей в документе, нажав Alt + F9. Коды полей заключены в фигурные или фигурные скобки {}.

При просмотре кодов полей в документе поля отображаются следующим образом:

{FIELD NAME Properties Дополнительные переключатели}

• ИМЯ ПОЛЯ — это имя, которое отображается в списке имен полей в диалоговом окне Поле.
• Свойства — это любые инструкции или параметры, которые используются в определенном поле. Не все поля имеют свойства или параметры, а в некоторых полях параметры являются обязательными.
• Дополнительные переключатели — это любые дополнительные настройки, доступные для некоторых полей. Переключатели — это еще один способ форматирования определенных полей.

Вы не можете вставить поле, набрав на клавиатуре скобки кода поля или фигурные скобки. Чтобы вставить фигурные скобки кода поля, нажмите Ctrl + F9, чтобы вставить фигурные скобки, а затем вы можете ввести оставшуюся часть поля, используя правильный синтаксис.

Редактирование поля в диалоговом окне Поле

Для редактирования поля в диалоговом окне «Поле»:

1. Щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите «Изменить поле». Появится диалоговое окно.
2. Измените свойства и параметры поля.
3. Нажмите ОК.

Для некоторых полей необходимо сначала отобразить код поля, чтобы отредактировать поле. Чтобы отобразить все коды полей в документе, нажмите Alt + F9. Не забудьте скрыть коды полей позже, снова нажав Alt + F9.

Некоторые поля редактируются в собственных диалоговых окнах, а не в диалоговом окне «Поле». Например, если щелкнуть гиперссылку правой кнопкой мыши и выбрать команду «Изменить гиперссылку», появится диалоговое окно «Изменить гиперссылку».

Выделение полей серым цветом

Поля также можно выделить серым цветом, чтобы сделать их более заметными в документе. Обычно, когда вы щелкаете в поле, оно отображается серым цветом.

Для изменения настроек затенения полей:

1. Щелкните вкладку Файл на ленте.
2. Щелкните Параметры. Появится диалоговое окно.
3. Щелкните «Дополнительно» в категориях слева.
4. В разделе «Показать содержимое документа» в списке «Затенение поля» выберите «Всегда», «Никогда» или «Когда выбрано» (настройка по умолчанию).
5. Нажмите ОК.

Ниже находится диалоговое окно «Параметры»:

Обновление полей

По умолчанию Word должен автоматически обновлять поля при открытии документа. Многие поля также обновляются автоматически, когда вы переходите в режим предварительного просмотра (щелкните вкладку «Файл» и затем щелкните «Печать»).При желании вы можете обновить поля вручную.

Чтобы обновить поле вручную, щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите «Обновить поле» или нажмите F9.

Чтобы вручную обновить все поля в основной части документа, нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать все, а затем нажмите F9.

Некоторые поля в верхних, нижних колонтитулах или текстовых полях необходимо обновлять отдельно. Щелкните заголовок, нижний колонтитул или текстовое поле, нажмите Ctrl + A, чтобы выделить все, а затем нажмите F9. Поля страниц (которые отображают нумерацию страниц) не нужно обновлять вручную (они обновляются, когда вы переходите в режим предварительного просмотра).

Блокировка полей

Вы также можете заблокировать поля, чтобы предотвратить автоматическое обновление поля. Чтобы заблокировать поле, чтобы результаты поля не обновлялись, щелкните поле и нажмите Ctrl + F11.

Чтобы разблокировать поле и обновить результаты, щелкните поле и нажмите Ctrl + Shift + F11.

Подпишитесь, чтобы получать больше подобных статей

Вы нашли эту статью полезной? Если вы хотите получать новые статьи, присоединяйтесь к нашему списку рассылки.

Дополнительные ресурсы

Сочетания клавиш Microsoft Teams (более 40 сочетаний клавиш)

Как создать оглавление в Microsoft Word

Как вставить строку в Word (3+ способа)

Связанные курсы

Microsoft Word: средний / продвинутый

Microsoft Word: создание динамических документов Word с использованием полей

Microsoft Word: длинные документы Мастер-класс

Microsoft Word: доступные документы Word

Microsoft PowerPoint: средний / продвинутый

ПРОСМОТРЕТЬ КУРСЫ>

Как обновить поля в Microsoft Word (одно или все поля)

Обновить поля в документах Microsoft Word вручную или автоматически

от Avantix Learning Team | Обновлено 6 апреля 2021 г. (

)

Применимо к: Microsoft ^® Word ^® 2010, 2013, 2016, 2019 или 365 (Windows)

Если вы вставили поля в документ Microsoft Word, вы можете обновить их вручную или автоматически.Для полей, которые вы обновляете вручную, вы можете обновить только одно поле или обновить все поля в документе Word одновременно. Некоторые поля, например номера страниц, автоматически обновляются при предварительном просмотре документа. Многие поля по умолчанию обновляются при открытии документа, но вы также можете установить параметр в Microsoft Word для обновления полей при предварительном просмотре файла.

В Word можно вставлять поля несколькими способами. Некоторые поля создаются при использовании встроенных функций Word (таких как вставка оглавления, перекрестной ссылки, закладки или номера страницы).Другие поля можно вставить с помощью диалогового окна «Поле» или ввести с помощью сочетаний клавиш.

Рекомендуемая статья: Как вставить встроенные и настраиваемые поля в Microsoft Word

Обновление одного поля

Вы можете обновить одно поле вручную двумя способами:

1. Щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите «Обновить поле». В зависимости от типа поля может появиться другое диалоговое окно, в котором вы можете выбрать другие параметры (например, это происходит с оглавлением).
2. Щелкните поле и нажмите F9.

Поле обновления отображается в раскрывающемся меню при щелчке поля правой кнопкой мыши:

Обновление всех полей в теле документа Word

Чтобы вручную обновить все поля в теле документа Word:

1. Щелкните текст документа Word.
2. Нажмите Ctrl + A.
3. Нажмите F9.

Обновление полей в заголовках, нижних колонтитулах или текстовых полях

Некоторые поля в верхних, нижних колонтитулах или текстовых полях необходимо обновлять отдельно.

Для обновления полей в заголовках, нижних колонтитулах или текстовых полях:

1. Щелкните заголовок, нижний колонтитул или текстовое поле.
2. Нажмите Ctrl + A, чтобы выделить все.
3. Нажмите F9.

Поля страницы не нужно обновлять вручную.

Обновление поля оглавления

Если вы обновляете оглавление, появляется другое диалоговое окно. В диалоговом окне «Обновить оглавление» выберите «Обновлять номера страниц, только если содержимое не изменилось». Выберите Обновить всю таблицу, чтобы обновить номера страниц и содержимое.

Обновление полей перед печатью или предварительным просмотром

Вы можете установить параметр в Microsoft Word, чтобы гарантировать автоматическое обновление всех полей перед предварительным просмотром (для предварительного просмотра щелкните вкладку Файл на ленте, а затем щелкните Печать):

1. Щелкните вкладку «Файл» на ленте и нажмите «Параметры» внизу. Появится диалоговое окно.
2. Щелкните Показать в категориях слева.
3. Прокрутите вниз до области параметров печати на панели справа.
4. Убедитесь, что установлен флажок Обновить поля перед печатью.
5. Нажмите ОК.

Диалоговое окно «Параметры Word», в котором установлен флажок «Обновить поле перед печатью», выглядит следующим образом:

Предотвращение обновления полей

Вы можете запретить обновление полей, заблокировав их.

Чтобы заблокировать поле, чтобы оно не обновлялось, щелкните поле и нажмите Ctrl + F11. Чтобы разблокировать поле и его можно обновить, щелкните поле и нажмите Ctrl + Shift + F11.

Отображение полей с серой заливкой

Вы можете изменить свои параметры в Microsoft Word, чтобы все поля отображались с серым оттенком (затенение не распечатывается). Это может быть полезно для определения того, где у вас есть поля в вашем документе.

Для отображения полей с серой заливкой:

1. Щелкните вкладку «Файл» на ленте и нажмите «Параметры» внизу. Появится диалоговое окно.
2. Щелкните «Дополнительно» в категориях слева.
3. Прокрутите вниз, чтобы отобразить область содержимого документа на панели справа.
4. Выберите «Всегда» в раскрывающемся меню для «Затенение поля».
5. Нажмите ОК.

Диалоговое окно «Параметры Word» с параметром «Затенение поля», установленным на «Всегда», выглядит следующим образом:

Возможно, вы не захотите постоянно отображать затенение полей. По умолчанию выбран параметр «Затенение поля».

Поля — очень эффективный способ использования переменного содержимого в документах Microsoft Word. Однако, если поля не обновляются, ваш документ может отображать ошибки или неточное содержимое.

Подпишитесь, чтобы получать больше подобных статей

Вы нашли эту статью полезной? Если вы хотите получать новые статьи, присоединяйтесь к нашему списку рассылки.

Дополнительные ресурсы

Ярлыки для выбора 14+ слов для быстрого выделения текста

Как вставить водяной знак в Word

Как использовать верхний или нижний индекс в Word

Связанные курсы

Microsoft Word: средний / продвинутый

Microsoft Word: создание динамических документов Word с использованием полей

Microsoft Word: длинные документы Мастер-класс

Microsoft PowerPoint: средний / продвинутый

ПРОСМОТРЕТЬ КУРСЫ>

Работа с полями формы (Microsoft Word)

Поля, доступные для использования в формах, доступны на вкладке «Разработчик» на ленте.Если вы не видите вкладку «Разработчик» (она не отображается в вашей системе), вам необходимо указать Word, чтобы она отображалась.

Если вы откроете вкладку «Разработчик» и взглянете на группу «Элементы управления», вы заметите, что существует множество доступных элементов управления. Ни один из этих элементов управления не является полем формы. Вместо этого вам нужно щелкнуть значок устаревших инструментов, который отображает целую группу элементов управления, созданных в более старых версиях Word. Группа «Устаревшие формы» (отображается после щелчка по значку «Устаревшие инструменты») включает три типа полей форм, которые можно вставить в документ: текст, флажок и раскрывающееся меню.Каждое из этих полей формы позволяет пользователю формы выбирать или вводить информацию того типа, который вы сочтете подходящим.

В качестве примера предположим, что вы создаете форму заказа, и вам нужно поле, в которое пользователь может ввести имя человека, делающего заказ. Кроме того, вы хотите разрешить ввод в поле не более 25 символов. Для этого выполните следующие действия:

1. Поместите курсор в то место, где должно появиться поле.
2. Отобразить вкладку «Разработчик» на ленте.
3. В группе «Элементы управления» щелкните «Устаревшие инструменты», а затем щелкните инструмент «Поле текстовой формы». В документе появится индикатор поля.
4. Щелкните правой кнопкой мыши только что введенное поле формы и выберите «Свойства» в появившемся контекстном меню. Откроется диалоговое окно «Параметры поля текстовой формы». (См. Рисунок 1.)

Рисунок 1. Диалоговое окно «Параметры поля текстовой формы».

5. Убедитесь, что в раскрывающемся списке «Тип» установлено значение «Обычный текст». (Это тип информации, которую вы хотите разрешить в поле.)
6. Измените параметр «Максимальная длина» на 25.
7. Щелкните ОК.

Вы можете повторить эти шаги для всех полей в вашей форме. Единственное различие будет заключаться в типе введенного поля (которое должно соответствовать типу информации, которую вы хотите ввести) и параметрам, которые вы устанавливаете для каждого поля.

Самый сложный параметр, который вы можете установить, — это параметр «Максимальная длина», который появляется только при работе с текстовыми полями. По умолчанию для этого параметра установлено значение Без ограничений, что означает, что пользователь может ввести любой желаемый объем информации.Если вводимая информация выходит за пределы правого поля документа, высота поля увеличивается, и ввод текста продолжается на следующей строке. Если вам не нужен этот эффект в вашей форме, то единственный способ обойти это — установить некоторую максимальную длину поля. Например, если вы не хотите, чтобы ваше поле переносилось на следующую строку, вам необходимо установить максимальную длину, которая гарантированно уместится в одной строке. Вычислить такую ​​длину может быть сложно, особенно если вы используете пропорциональный шрифт.По этой причине некоторым людям нравится устанавливать в своих полях моноширинный шрифт, например Courier; это упрощает расчет длины поля.

Один из способов обойти потенциальную проблему «переполнения» — создать таблицу, содержащую поля формы. Преимущество этого заключается в том, что вы можете определять ширину и высоту каждой ячейки в своей таблице, что ограничивает вертикальное перемещение текстовых полей, если они должны быть слишком длинными. Недостатком является то, что некоторая информация не всегда отображается в табличном формате, а если введенный текст слишком длинный, он не отображается полностью на экране или распечатке.(Если текст выходит за размер ячейки статической таблицы, дополнительная информация подавляется.

При установке опций для различных полей обратите внимание, что вы также можете определить макросы, которые могут выполняться при вводе поля (первом выборе) и выходе из него. Это позволяет обрабатывать информацию, представленную в поле.

Когда форма используется, информация, введенная в поле, назначается имени закладки. Это имя указывается в диалоговом окне «Параметры» для каждого поля.Таким образом, используя другие поля, связанные с закладками, вы можете ссылаться на содержимое поля в другом месте документа.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (8303) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь: Работа с полями формы .

Автор биографии

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

Обеспечение доступности макросов

Хотите быстро работать с макросами? Один из способов — создать меню макросов, чтобы сразу же сделать наиболее распространенные макросы доступными.

Открой для себя больше

Добавление всплывающей подсказки

Если вы хотите, чтобы люди знали что-то о гиперссылке, которую вы добавили на свой рабочий лист, один из способов помочь им — использовать …

Открой для себя больше

Сохранение настроек конфигурации Excel

Excel позволяет изменять множество параметров, влияющих на конфигурацию вашей системы. В какой-то момент вы можете захотеть сэкономить …

Открой для себя больше Коды полей

Word для каждого

Коды полей

Word — это способ добавить автоматизацию или автоматический контент в ваши документы.Простым примером является поле {ДАТА}, которое добавит текущую дату к письму.

Скорее всего, вы уже использовали коды полей и не осознавали этого. Дата, Дата печати, Нумерация страниц (текущая и общая страницы), названия глав в заголовке — это лишь некоторые функции Word, в которых используются коды полей. Word Mail Merge — это все о кодах полей.

Даже простая веб-ссылка — это код поля — любая ссылка в Word при просмотре кодов полей выглядит так: {HYPERLINK «https: // office-watch.com / ”} . Это важные знания, если вы хотите найти / заменить веб-ссылки или просто выяснить, почему ссылка не работает.

Вставить коды полей

Быстрый способ добавить код поля Word — это Вставить | Текст, щелкните значок «Быстрые части» и выберите «Поля…» в Word для Windows или Mac.

Затем выберите нужный код поля из списка слева.

Параметры в центральной и правой частях будут меняться в зависимости от выбранного кода поля. В приведенном выше случае список всех быстрых частей / строительных блоков.

Вот поле ДАТА с форматированием и другими параметрами:

Все параметры во Вставке | Диалог поля доступен через переключатели и настройки в самом поле.

Выберите нужные параметры и нажмите OK, чтобы вставить поле.

Показать код поля

Обычно Word показывает результат кода поля, если вы не щелкнете внутри него, затем он станет серым.

Часто вам нужно увидеть код поля и, возможно, изменить его.Нажмите Alt + F9 , чтобы отобразить коды полей, или Shift + F9 , чтобы отобразить только текущий выбранный код поля.

Теперь вы можете изменить код поля и детали. Alt + F9 еще раз, чтобы скрыть коды полей.

Ctrl + A (Выбрать все), затем F9 обновит все поля в документе.

Все варианты кода поля

Для некоторых, но не для всех, коды полей Word показывает более понятную версию параметров. Вот свойства поля для PrintDate, как показано вставкой поля

Выберите один из показанных вариантов.Чтобы увидеть больше вариантов или поработать с предустановленными параметрами, щелкните Коды полей в левом нижнем углу.

Теперь вы можете видеть точный код поля и можете его изменить. Мы изменили формат даты / времени от предустановленного выбора на что-то похожее.

В нижнем левом углу находится «Скрыть коды», который возвращает вас в главное окно свойств поля.
ИЛИ выберите «Параметры…», который отображается для некоторых кодов полей.

Теперь вы можете увидеть больше общих переключателей или форматов.

Коммутаторы специального назначения

На вкладке «Переключатели для конкретных полей» показаны параметры и их коды полей.

Если вы хотите узнать больше о кодах полей и переключателях, этот диалог — хороший способ понять опции и соответствующие переключатели.

Код поля для ввода фигурных скобок

Фигурные скобки, которые вы видите, не соответствуют обычным {}, которые вы можете вводить с клавиатуры.

Сделайте скобки кода поля, нажав Ctrl + F9

Вставка | Команда поля — более надежный способ начать новый код поля.

Преобразование поля в текст

Иногда нужно убрать код поля и оставить только результат. Сделайте это, чтобы код поля больше не обновлялся.

Обычно для этого используются поля DATE или PRINTDATE, которые вы можете оставить фиксированными на текущую дату, а не изменять.

Microsoft называет это «Отмена связи» полем. Остальные из нас сказали бы, что это преобразование кода поля в результат или текст.

Отключение / преобразование

доступно только с помощью сочетания клавиш Ctrl + Shift + F9 .

Блокировка поля

Альтернативой отмене связи или преобразованию поля является его блокировка.

Заблокировать поле: Ctrl + F11

Разблокировать поле: Ctrl + Shift + F11

Блокировка поля предотвращает обновление поля при сохранении кода поля.Это означает, что отображаемый результат поля не изменится, пока поле не будет разблокировано и обновлено.

В заблокированном поле параметр «Обновить поле» неактивен.

Используете ли вы отключение или блокировку — решать вам.

Лично для окончательной версии письма или другого важного документа мы используем Отмена связи. Особенно это касается фиников. Всевозможные путаницы, смущения и обвинения могут возникнуть, если важное прошлое письмо появляется с неправильной датой, потому что код поля Word был обновлен.Удаление связи «фиксирует» дату, указанную в документе, без риска случайного обновления.

Дополнительные приемы поиска и поиска слов
Найти и заменить ссылки в документах Word
Показать коды полей gaffe
Форматирование полей слияния писем

10 вещей, которые нужно знать об использовании полей Word

Поля являются одними из самых мощных и универсальных функций Word, способных генерировать и отображать все виды полезной информации с минимальными усилиями (или без них) с вашей стороны.

Изображение: iStockphoto.com/Marcopolo9442

Поля Word — это заполнители, в которых хранятся и отображаются данные. Они выполняют простые задачи, например, возвращают текущую дату или текущий номер страницы, но это гораздо больше. Вы можете использовать их, чтобы задавать вопросы, принимать решения на основе определенных условий и выполнять вычисления. В этой статье я покажу вам основы, которые вам нужно знать, чтобы начать использовать эту мощную и гибкую функцию в своих документах Word.

1: Вставка интерфейса

Использование интерфейса Word для вставки полей удобно во время обучения или если вы не помните все параметры поля. Вы можете получить доступ к полям следующим образом:

1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить поле.
2. Щелкните вкладку Вставка. В Word 2003 выберите «Поле» в меню «Вставка» и перейдите к шагу № 5.
3. Щелкните раскрывающееся меню «Быстрые части» в группе «Текст».
4. Выберите поле, как показано на Рисунок A .
5. Сузьте область поиска, выбрав элемент в раскрывающемся списке «Категории». Это обновит доступные поля в списке имен полей ниже.
6. Выберите поле, чтобы обновить доступные свойства поля. На рисунке B показаны различные параметры, доступные для поля Страница.
7. Нажмите кнопку «Коды полей», чтобы увидеть дополнительные свойства, такие как переключатели (которые я объясню позже).
8. Нажмите ОК, когда будете готовы вставить поле.

Рисунок A

Поля являются частью функции быстрых частей Word.

Рисунок B

Выберите поле, чтобы обновить доступные параметры.

Полный список полей см. В разделе Коды полей в Word.

2: Вставка вручную

Вы можете обойти интерфейс и ввести поля вручную. Для этого потребуется немного практики, поэтому не расстраивайтесь, если сначала этот процесс покажется вам немного неудобным:

1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить поле.
2. Нажмите Ctrl + F9, чтобы отобразить пустой набор фигурных скобок, как показано на Рисунок C .
3. Введите код поля в фигурных скобках.
4. Когда курсор все еще находится внутри поля, нажмите F9, чтобы вычислить поле.

Рисунок C

Ctrl + F9 вставляет фигурные скобки для полей.

Вы также можете сначала ввести код поля (текст), выделить его и нажать Ctrl + F9, чтобы заключить текст в фигурные скобки. Затем обновите, нажав F9. Примечание. Не пытайтесь ввести поле, набирая фигурные скобки с клавиатуры; это не сработает.

3: Переключение

При вводе поля вручную вы нажимаете F9, чтобы сгенерировать и отобразить его результаты.Чтобы переключаться между кодом поля и его результирующим значением, выделите все поле и нажмите Shift + F9. Чтобы переключить все поля в документе, нажмите Alt + F9. Поэтому, если вы открываете документ и видите коды полей вместо результатов, просто нажмите Alt + F9, чтобы переключить их все.

Вы будете использовать эту функцию переключения при вставке сложных полей, и она отлично подходит для отладки. Вы также можете распечатать поля для документации.

4: Редактирование

Отредактируйте поле, щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав «Редактировать поле», чтобы открыть диалоговое окно «Поле», о котором вы узнали в №1.Или переключите поле, как вы узнали в # 3, и вы можете редактировать поля напрямую.

Щелчок правой кнопкой мыши по полю также предлагает две другие опции: «Обновить поле» и «Переключить коды полей», которые не требуют пояснений.

5: Вычисление

Нажатие Alt + F9 переключает между полями и их результатами, и не имеет значения, где находится курсор. Но когда вы обновляете отдельное поле (нажав F9), курсор должен находиться внутри обновляемого поля. Если поле не обновляется должным образом, убедитесь, что курсор находится внутри поля, и повторите попытку.Если вы не можете найти поле, переключите отображение (# 3).

6: Выражения

Выражения полей объединяют поля и другие значения для получения уникальных результатов. Вы можете использовать интерфейс или ввести их вручную. Давайте введем выражение поля, которое отображает имя файла для текущего документа, но только на последней странице:

1. Поместите курсор в документ, где вы хотите отобразить имя файла — скорее всего, вы будете использовать верхний или нижний колонтитул.
2. Нажмите Ctrl + F9, чтобы вставить первый набор скобок поля.
3. Внутри фигурных скобок введите if и нажмите Ctrl + F9, чтобы вставить второй набор фигурных скобок.
4. Внутри второго набора фигурных скобок введите page и дважды нажмите клавишу со стрелкой вправо.
5. Поместите курсор между двумя закрывающими фигурными скобками и введите знак =.
6. Нажмите Ctrl + F9, чтобы ввести третий набор фигурных скобок.
7. Внутри третьего набора скоб введите цифры и дважды нажмите клавишу со стрелкой вправо.
8. Поместив курсор между двумя закрывающими фигурными скобками, нажмите Ctrl + F9, чтобы ввести четвертый набор фигурных скобок.
9. Внутри четвертого набора фигурных скобок введите имя файла. На рис. D показано получившееся выражение.
10. Выделите все выражение и нажмите F9.
11. Нажмите Alt + F9, чтобы отобразить результаты выражения.

Рисунок D

Поле {IF} может принимать решения.

Поначалу это кажется пугающим, но вы быстро освоитесь!

7: Добавление переключателей

Во многих полях есть дополнительные переключатели, которые предлагают дополнительные возможности управления или информации.Например, поле {FILENAME} предлагает один переключатель, \ p, который возвращает полный путь к файлу. Некоторые поля имеют несколько переключателей. Переключатели доступны в диалоговом окне Поле. Просто нажмите «Коды полей», а затем «Параметры». Если вы знаете переключатель, вы можете ввести его с клавиатуры. Чтобы узнать больше об использовании переключателей полей, см. 10 приемов использования полей Word.

8: Преобразование в текст

Обычно вы оставляете поля как есть, чтобы они могли обновляться при изменении условий. Но иногда вам может потребоваться преобразовать поле в результирующий (статический) текст.Для этого выделите все поле или выражение и нажмите Ctrl + Shift + F9. Word удалит код поля, оставив только текст. Если вы хотите сохранить код поля, но предотвратить автоматические обновления, заблокируйте поле, выделив его и нажав Ctrl + F11.

9: Форматирование

Применяйте форматы, как и к любому другому тексту, с помощью групп Абзац и Шрифт на вкладке Главная. Если вам нужно больше контроля, добавьте переключатели форматирования. Например, переключатель \ * Caps в следующем поле отображает имя файла с использованием регистра заголовка, независимо от первоначально примененного регистра:

{FILENAME} \ * Caps

Список переключателей формата и примеры можно найти в разделах Вставка и коды полей формата в Word 2010.

10: Затенение

Word затеняет фон поля, когда вы его выбираете. Есть еще два варианта оттенка: Never и Always. Изменение этого параметра на Всегда при создании документа полезно. Как только документ будет готов, вы можете сбросить его на «Когда выбрано» или «Никогда».

Чтобы сбросить это значение по умолчанию, сделайте следующее:

1. Нажмите кнопку «Файл» и выберите «Параметры». В Word 2007 нажмите кнопку «Office» и выберите «Параметры Word». В Word 2003 выберите «Параметры» в меню «Сервис», нажмите «Просмотр» и перейдите к пункту №3.
2. Выберите «Дополнительно» на левой панели.
3. В разделе «Показать содержимое документа» выберите соответствующий вариант в раскрывающемся списке «Затенение поля», как показано на рис. E .
4. Нажмите ОК.

Рисунок E

Измените этот параметр, чтобы управлять затенением поля.

Вы также можете настроить документ для отображения кодов полей вместо их результирующих значений, выбрав этот параметр в том же разделе.

Сочетания клавиш

Вы уже узнали несколько сочетаний клавиш для работы с полями, но есть и другие.В таблице A представлен полный список сочетаний клавиш для управления полями.

Таблица A

Сочетания клавиш для управления полями.

10 лучших информационных бюллетеней

Обратитесь к этим учебникам, которые необходимо прочитать, чтобы получить более подробную информацию о самых актуальных технических темах, стратегиях и анализах.Доставлено по пятницам

Зарегистрироваться Сегодня

Вставка настраиваемых свойств с полями (Microsoft Word)

Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Word: 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.Если вы используете более раннюю версию (Word 2003 или более раннюю) , этот совет может вам не подойти . Чтобы ознакомиться с версией этого совета, написанного специально для более ранних версий Word, щелкните здесь: Вставка настраиваемых свойств с полями.

Word поддерживает ряд различных свойств, связанных с вашими документами в целом.Вы можете увидеть, что это за свойства, открыв диалоговое окно «Свойства». Отображение этого диалогового окна зависит от используемой версии Word:

• Если вы используете Word 2010 или более позднюю версию, щелкните вкладку «Файл» на ленте и убедитесь, что в левой части экрана выбрано «Информация». Затем щелкните раскрывающийся список «Свойства» (в правом верхнем углу экрана) и выберите «Дополнительные свойства».
• Если вы используете Word 2007, нажмите кнопку «Office», нажмите «Подготовить», а затем «Свойства».Word отображает панель информации о документе в верхней части документа, чуть ниже ленты. В раскрывающемся списке «Свойства документа» (в верхнем левом углу панели информации о документе) выберите «Дополнительные свойства».

Диалоговое окно «Свойства» заполнено информацией, поддерживаемой Word. Вы даже можете использовать вкладку «Пользовательский» в диалоговом окне для создания собственных пользовательских свойств для ваших документов.

Вставка значений свойств в документ осуществляется с использованием разных полей.У предопределенных свойств есть собственные соответствующие поля. Например, если вы хотите вставить дату создания документа в текст, вы делаете это с помощью поля CreateDate.

Вы можете не знать, как вставлять в документ значения, присвоенные настраиваемым свойствам — свойствам, которые вы создаете. Для этого предположим, что вы создали настраиваемое свойство с именем MyProp. Чтобы вставить значение этого свойства в документ, выполните следующие действия:

1. Поместите точку вставки в то место, где вы хотите вставить значение настраиваемого свойства.
2. Убедитесь, что на ленте отображается вкладка «Вставка».
3. Щелкните инструмент «Быстрые детали» в группе «Текст». Вы увидите список вариантов.
4. Выберите поле. Word отображает диалоговое окно «Поле». (См. Рисунок 1.)

Рисунок 1. Диалоговое окно Поле.

5. В списке категорий выберите Информация о документе.
6. В списке имен полей выберите DocProperty.
7. В списке свойств выберите созданное настраиваемое свойство (MyProp).
8. Щелкните ОК. Word вставляет значение MyProp в ваш документ.

Когда вы вставляете поле, оно представляет значение в настраиваемом свойстве на момент вставки поля. Если вы позже измените настраиваемое свойство, поле не будет немедленно обновлено, чтобы отразить это изменение. Вместо этого вам нужно будет что-то сделать для обновления поля. (Есть несколько способов сделать это; один из быстрых способов — выделить весь документ, нажав Ctrl + A , а затем сразу же нажав F9 .)

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (7794) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь: Вставка настраиваемых свойств с полями .

Автор биографии

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

Ошибки горизонтального выравнивания для графики

Обсуждение различий выравнивания графики в Word 97 и Word 2000.

Открой для себя больше

Рекомендации по использованию фирменных бланков лазерных принтеров

Планируете использовать печатные фирменные бланки в своем лазерном принтере? Вот несколько советов и предостережений по этому поводу.

Открой для себя больше

Получение имени рабочего листа в ячейке

Excel позволяет изменять имена, присвоенные рабочим листам в книге.