Разное

Как добавить страницу в экселе: Как добавить лист в Эксель 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016

Содержание

Как добавить лист в Эксель 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016

По умолчанию, документ Excel состоит из трех листов, но при необходимости пользователь может добавить любое количество новых листов. В данной статье мы рассмотрим сразу 4 способа добавления листов в Excel, а также расскажем о решении проблемы с исчезнувшими листами. Статья будет полезной для всех современных версий Excel, включая Excel 2003, 2010, 2013 и 2016.

Способ № 1. Кнопка для добавления листа.

В большинстве случаев для того чтобы добавить лист в документ Эксель используют панель с ярлыками листов, которая находится в нижнем левом углу окна. Если вы обратите внимание на эту панель, то вы увидите ярлыки листов, а справа от них будет небольшая кнопка для добавления новых листов. На скриншоте внизу показано, как эта кнопка выглядит в Excel 2010 и Excel 2013.

Способ № 2. Кнопка «Вставить» на вкладке «Главная».

Если вы пользуетесь Excel 2007, 2010, 2013 или 2016, то также вы можете добавить лист с помощью кнопки «Вставить», которая находится на вкладке «Главная». Для этого нажмите на стрелку под этой кнопкой и выберите «Вставить лист».

Способ № 3. Комбинация клавиш Shift-F11.

Еще можно новые листы можно добавлять с помощью комбинации клавиш Shift-F11. Просто нажимаете Shift-F11 в любой удобный вам момент и получаете новый лист.

Способ № 4. Добавление листа из контекстного меню.

Кроме этого новый лист можно добавить с помощью контекстного меню. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мышки по любому из уже имеющихся листов и в появившемся меню выбрать пункт «Вставить».

После этого откроется окно «Вставка», в котором нужно выбрать «Лист» и нажать на кнопку «ОК». В результате вы добавите в документ Эксель новый пустой лист, точно такой же, какой можно добавить с помощью кнопки.

Что делать если в Excel нет листов

Иногда пользователи сталкиваются с тем, что внизу окна Эксель нет панели с листами и соответственно кнопки для добавления новых листов тоже нет. Выглядит это примерно так, как на скриншоте внизу.

Если вы столкнулись с такой проблемой, то скорее всего, это означает что у вас в настройках отключено отображение листов. Для того чтобы включить отображение листов сделайте следующее:

  • Если вы пользуетесь Excel 2003, то перейдите в меню «Сервис» и откройте «Параметры». Дальше перейдите на вкладку «Вид» и включите функцию «Показывать ярлычки листов»
  • Если вы пользуетесь Excel 2007, то нужно нажать на кнопку «Офис» и открыть «Параметры Excel». Дальше перейдите в раздел «Дополнительно» и включите функцию «Показывать ярлычки листов»
  • Если вы пользуетесь Excel 2010 или более новой версией, то нажмите на кнопку «Файл» и откройте «Параметры». Дальше перейдите в раздел «Дополнительно» и включите функцию «Показывать ярлычки листов»

На скриншоте внизу показано, как это выглядит в Excel 2010.

После того как сделаете вышеописанное, вернитесь к вашему документу. Скорее всего, теперь листы будут отображаться нормально, а рядом с ними будет кнопка для добавления нового листа.

Посмотрите также:

Как добавить лист в Экселе

Широко известно, что в одной книге (файле) Excel имеются по умолчанию три листа, между которыми можно переключатся. Тем самым возникает возможность создавать в одном файле несколько связанных документов. Но, что делать, если предустановленного количества таких дополнительных вкладок не хватает? Давайте разберемся, как добавить новый элемент в Экселе.

Способы добавления

Как переключатся между листами, знает большинство пользователей. Для этого нужно кликнуть по одному из их наименований, которые расположены над строкой состояния в нижней левой части экрана.

А вот как добавлять листы знает не каждый. Некоторые пользователи даже не в курсе, что существует подобная возможность. Давайте разберемся, как это сделать различными способами.

Способ 1: использования кнопки

Наиболее часто применяемый вариант добавления – это использование кнопки, которая называется «Вставить лист». Это связанно с тем, что данный вариант наиболее интуитивно понятный из всех имеющихся. Расположена кнопка добавления над строкой состояния слева от перечня уже имеющихся в документе элементов.

  1. Для добавления листа просто кликаем по указанной выше кнопке.
  2. Наименование нового листа тут же отображается на экране над строкой состояния, а пользователь перейдёт в него.

Способ 2: контекстное меню

Существует возможность вставить новый элемент с помощью контекстного меню.

  1. Кликаем правой кнопкой мыши по любому из уже имеющихся в книге листов. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Вставить…».
  2. Открывается новое окно. В нём нам нужно будет выбрать, что именно мы хотим вставить. Выбираем элемент «Лист». Жмем на кнопку «OK».

После этого, новый лист будет добавлен в список уже имеющихся элементов над строкой состояния.

Способ 3: инструмент на ленте

Ещё одна возможность создать новый лист предполагает использование инструментов, которые размещены на ленте.

Находясь во вкладке «Главная» кликаем по пиктограмме в виде перевернутого треугольника около кнопки «Вставить», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Ячейки». В появившемся меню выбираем пункт «Вставить лист».

После этих действий вставка элемента будет выполнена.

Способ 4: горячие клавиши

Также для выполнения данной задачи можно применить, так называемые, горячие клавиши. Просто набираем на клавиатуре сочетание клавиш Shift+F11. Новый лист не просто будет добавлен, а ещё и станет активным. То есть, сразу после добавления пользователь автоматически перейдет на него.

Урок: Горячие клавиши в Экселе

Как видим, существует четыре совершенно разных варианта добавления нового листа в книгу Эксель. Каждый пользователь выбирает тот путь, который ему кажется более удобным, так как функциональной разницы между вариантами нет. Конечно, быстрее и удобнее всего использовать для этих целей горячие клавиши, но не каждый человек может удержать комбинацию в голове, а поэтому большинством пользователей применяются интуитивно более понятные способы добавления.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ

Вставка и удаление листов - Excel

Примечание: Ярлычки листов отображаются по умолчанию. Если вы не видите их, щелкните Параметры > Дополнительно > Показать параметры для следующей книги > Показывать ярлычки листов.

Чтобы вставить новый лист, выполните одно из следующих действий.

  • Чтобы быстро вставить новый лист после существующих, щелкните вкладку Вставить лист в нижней части экрана.

  • Чтобы вставить новый лист перед существующим, выберите нужный лист и затем на вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Вставить, а потом выберите пункт Вставить лист.

    Совет: Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши ярлычок существующего листа и выбрать команду Вставить. На вкладке Общие щелкните Лист, а затем нажмите кнопку ОК.

    Примечание: Чтобы изменить порядок следования листов в книге, щелкните ярлычок листа, который необходимо переместить, и перетащите его в необходимое местоположение.

Выберите нужное действие

Одновременная вставка нескольких листов

Изменение количества листов по умолчанию в новой книге

Вставка нового листа, основанного на настраиваемом шаблоне

Переименование листа

Удаление одного или нескольких листов

Одновременная вставка нескольких листов

  1. Удерживая нажатой клавишу SHIFT, выберите столько ярлычков листов книги, сколько листов требуется вставить в открытую книгу.

    Например, если требуется добавить три новых листа, выберите три ярлычка существующих листов.

  2. На вкладке Главная в группе Ячейки щелкните Вставить, а затем выберите Вставить лист.

    Совет: Можно также щелкнуть выделенные ярлычки листов правой кнопкой мыши, а затем выбрать пункт Вставить. На вкладке Общие щелкните Лист, а затем нажмите кнопку ОК.

  3. Чтобы изменить порядок следования листов в книге, щелкните ярлычок листа, который необходимо переместить, и перетащите его в необходимое местоположение.

Изменение количества листов по умолчанию в новой книге

  1. Откройте вкладку Файл.

    Что такое кнопка Microsoft Backstage и где она находится?

    Дополнительные сведения о кнопке Microsoft Backstage см. в статье Что такое представление Microsoft Backstage, и где оно находится?

  2. В разделе Excel выберите пункт Параметры.

  3. На вкладке Общие в группе При создании новых книг в поле Число листов введите количество листов, которые по умолчанию должны включаться в новую книгу.

  4. Чтобы вернуться к файлу, откройте любую другую вкладку.

Вставка нового листа, основанного на настраиваемом шаблоне

  1. При необходимости создайте шаблон листа, на основе которого будет создан новый лист.

    Как создать шаблон листа

    1. Выберите лист, который вы хотите использовать в качестве шаблона.

    2. Откройте вкладку Файл.

    3. В разделе Сведения нажмите кнопку Сохранить как.

    4. В поле Имя файла введите имя шаблона листа.

      • Чтобы создать настраиваемый шаблон листа, введите нужное имя.

      • Чтобы создать стандартный шаблон листа, введите sheet.

        Примечание: Настраиваемые шаблоны автоматически сохраняются в папке Шаблоны. Стандартный шаблон листа (sheet.xltx или sheet.xltm) должен сохраняться в папке XLStart, которая обычно находится по адресу C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\XLStart.

    5. Выполните одно из указанных ниже действий.

      • На компьютере под управлением Windows Vista выберите в списке пункт Шаблон Excel или Шаблон Excel с поддержкой макросов.

      • На компьютере под управлением Microsoft Windows XP в окне Сохранить как выберите пункт Шаблон Excel или Шаблон Excel с поддержкой макросов.

    6. Нажмите кнопку Сохранить .

  2. Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите команду Вставить.

  3. Дважды щелкните нужный шаблон листа.

Переименование листа

  1. В строке ярлычков листов щелкните правой кнопкой мыши ярлычок, который требуется переименовать, и выберите команду Переименовать.

  2. Выделите текущее имя и введите новое.

    Совет: При печати листа можно вывести его имя.

    Как печатать имена листов

    1. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

    2. В режиме разметки щелкните в том месте, где должно отображаться имя листа.

    3. В группе Работа с колонтитулами нажмите кнопку Имя листа .

Удаление одного или нескольких листов

  1. Выделите лист или листы, которые требуется удалить.

    Совет: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.

  2. На вкладке Главная в группе Ячейки щелкните стрелку справа от кнопки Удалить и выберите пункт Удалить лист.

    Совет: Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши ярлычок листа или любого из выделенных листов, которые необходимо удалить, и выбрать команду Удалить лист.

Вставка, перемещение и удаление разрывов страниц на листе

Разрывы страниц — это разделители, разбиватели на отдельные страницы для печати. Microsoft Excel вставляет автоматические разрывы страниц с учетом размера бумаги, параметров полей и масштабирования, а также позиций разрывов страниц, вставленных вами вручную. Чтобы распечатать лист на определенном количестве страниц, перед выводом на печать можно настроить разрывы страниц на листе.

Советы: 

  • Хотя работать с разрывами страниц можно и в обычном режиме, рекомендуется использовать страничный режим: он позволяет увидеть, как вносимые изменения (например, ориентации страницы и форматирования) влияют на автоматические разрывы страниц. Например, вы можете увидеть, как изменение высоты строки и ширины столбца влияет на размещение автоматических разрывов страниц.

  • Чтобы переопределить автоматические разрывы страниц, вставляемые приложением Excel, вы можете вручную вставить собственные разрывы страниц, переместить или удалить их. Кроме того, можно быстро удалить все вставленные вручную разрывы страниц. Завершив работу с разрывами, можно вернуться в обычный режим просмотра.

В страничный режим пунктирныелинии — это разрывы страниц, автоматически добавленные Приложением Excel. Сплошные линии — это разрывы страниц, добавленные вручную.

Вставка разрыва страницы

  1. Щелкните нужный таблицу.

  2. На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

    Вы также можете щелкнуть страничный режим в панели состояния.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы вставить вертикальный разрыв страницы, вы выберите строку, под которой его нужно вставить.

    • Чтобы вставить горизонтальный разрыв страницы, вы выберите столбец, справа от того места, куда его нужно вставить.

  4. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.

  5. Нажмите кнопку Вставить разрыв страницы.

Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши строку или столбец, снизу или справа от которых необходимо вставить разрыв, и выбрать команду Вставить разрыв страницы.

Если вставленные вручную разрывы страниц не вступили в силу, возможно, на вкладке "Страница" диалогового окна "Параметры страницы" выбран параметр "По размеру страницы"(вкладка "Разметка страницы", группа "Параметры страницы", ). Чтобы применить разрывы страниц, вставляемые вручную, измените параметр масштабирования на Установить.

Перемещение разрыва страницы

Важно: Чтобы разрешить перетаскивание разрывов страниц в другие места на листе, сначала включите функцию перетаскивания ячеек. Если эта функция отключена, перетаскивать разрывы страниц будет нельзя.

  1. Чтобы проверить, включено ли перетаскивать данные, сделайте следующее:

    1. На вкладке Файл выберите элемент Параметры. В Excel 2007 нажмите Microsoft Office кнопку и выберите "Параметры Excel".

    2. В категории Дополнительно в разделе Параметры правки установите флажок Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек и нажмите кнопку ОК.

  2. Щелкните лист, который нужно изменить.

  3. На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

    Вы также можете щелкнуть страничный режим в панели состояния.

  4. Чтобы переместить разрыв страницы, перетащите его в новое положение.

    Примечание: При перемещении автоматического разрыва страницы он становится вставленным вручную.

Удаление разрыва страницы

  1. Выберите лист, который нужно изменить.

  2. На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

    Вы также можете щелкнуть страничный режим в панели состояния.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы удалить вертикальный разрыв страницы, выделите столбец справа от разрыва страницы, который требуется удалить.

    • Чтобы удалить горизонтальный разрыв страницы, выделите строку под разрывом, который требуется удалить.

      Примечание: Удалить автоматический разрыв страницы нельзя.

  4. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.

  5. Выберите пункт Удалить разрыв страницы.

Вы также можете удалить разрыв страницы, перетащив его за пределы области странительного просмотра (влево за пределами строки или за ее пределами). Если перетаскивать разрывы страниц не удается, убедитесь, что включена функция перетаскивания. Дополнительные сведения см. в теме "Перемещение существующего разрыва страницы".

Удаление всех вставленных вручную разрывов страниц

Примечание: Эта процедура сбрасывает лист таким образом, чтобы на листе отображались только автоматические разрывы страниц.

  1. Щелкните лист, который нужно изменить.

  2. На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

    Вы также можете щелкнуть страничный режим в панели состояния.

  3. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.

  4. Выберите пункт Сброс разрывов страниц.

Совет: Чтобы удалить все вставленные вручную разрывы страниц, можно также щелкнуть любую ячейку листа правой кнопкой мыши и выбрать команду Сброс разрывов страниц.

Возврат в обычный режим

  • Чтобы вернуться в обычный режим по завершении работы с разрывами страниц, на вкладке Режим в группе Режимы просмотра книги нажмите кнопку Обычный.

    Вы также можете щелкнуть "Обычный" в панели состояния.

    • После работы с разрывами страниц в страничном режиме они могут отображаться и в обычном, так как были включены автоматически. Чтобы скрыть разрывы страниц, закроте и снова откроете книгу без сохранения.

    • Разрывы страниц остаются видимыми после закрытия и повторного открытия книги после ее сохранения. Чтобы отключить их, на вкладке "Файл" нажмите кнопку "Параметры", выберите категорию "Дополнительные параметры", прокрутите список параметров отображения до раздела "Отображение" и скройте параметр "Показывать разрывы страниц". Дополнительные сведения см. в том, как отобразить или скрыть разрывы страниц в обычном режиме.

Отображение и скрытие разрывов страниц в обычном режиме

  1. На вкладке Файл выберите элемент Параметры. В Excel 2007 нажмите кнопку "Microsoft Office" и выберите "Параметры Excel".

  2. В категории Дополнительно в разделе Показать параметры для следующего листа установите или снимите флажок Показывать разбиение на страницы, чтобы соответственно включить или отключить отображение разрывов страниц в обычном режиме.

Невозможно добавить разрывы страниц в книгу в Excel в Интернете.

Однако вы можете открыть таблицу в классических приложениях Excel и добавить разрывы страниц.

Как в Excel добавить лист и вставить, если нет листов

При создании документа в Microsoft Excel в старых версиях открывается 3 листа, в новых – 1. Между ни...

При создании документа в Microsoft Excel в старых версиях открывается 3 листа, в новых – 1. Между ними можно переключаться и заполнять их независимо друг от друга. Можно создавать связи и решать сложные задачи, передавая между ними данные. Возможность форматирования и программирования ячеек дополнительно расширяют функционал. Если стандартного запаса не хватает, то мы расскажем, как вставить лист в Excel.

Кнопка для добавления листа

Чтобы понять, как в Экселе добавить лист, обратите внимание на нижнее меню. Там отображаются все имеющиеся. Нажмите кнопку «+» в конце списка. Такое добавление расположит новый раздел после предыдущих.

Кнопка «Вставить» на вкладке «Главная»

Теперь о том, как добавить лист в Excel через вставку.

  1. Перейдите на вкладку «Главная».
  2. Нажмите кнопку «Вставить».
  3. Наведите указатель мыши на пункт меню «Лист» и выберите подпункт «Вставить лист».

    В Экселе 2010 делаем иначе.

    1. На главной вкладке меню инструментов с правой стороны найдите кнопку «Вставить».
    2. Нажмите на стрелочку, находящуюся ниже.
    3. В выпадающем списке кликните на последнюю строку – «Вставить лист».

      Такое добавление расположит новый документ в начале списка.

      Комбинация клавиш Shift-F11

      Комбинация клавиш «Shift-F11» работает аналогично предыдущему способу. После их нажатия новый раздел книги создастся в начале списка нижнего меню.

      Этот способ, как добавить лист в Excel, одинаково работает на всех версиях.

      Добавление листа из контекстного меню

      Для того чтобы добавить раздел из контекстного меню:

      • нажмите правой клавишей мыши на название одного из имеющихся внизу экранов;
      • кликните по первому из предложенных пунктов, чтобы создать новый раздел перед выбранным.

      В Excel 2010 вы увидите другое меню, поэтому действовать нужно немного по-другому:

      • также нажмите правой клавишей мыши на раздел, перед которым хотите разместить новый;
      • выберите первый пункт;
      • вы увидите окно «Вставка», активируйте «Лист» и нажмите «Ок» в правом нижнем углу.

      Новый раздел также будет создан перед выбранным. Этим способом можно решить, как в Экселе добавить лист в конкретное место списка.

      Как добавить лист в Excel, если других разделов нет

      Случается, что вам нужно вставить новый раздел в книгу, но вы не видите списка. После добавления новых разделов они не появляются. Это означает, что список был скрыт. Для продолжения работы выведем его.

      В Excel 2003 понадобится:

      • открыть меню «Сервис» и там выбрать пункт «Параметры»;
      • перейти во вкладку «Вид» и кликнуть «Показывать ярлычки листов».

      В 2007 версии:

      • нажмите кнопку «Офис» в верхнем левом углу и «Параметры Excel»;
      • в них выберите вкладку «Дополнительно»;
      • нажмите «Показывать ярлычки листов».

      В Экселе 2010:

      • нажмите на раздел «Файл»;
      • затем «Параметры»;
      • перейдите в меню «Дополнительно»;
      • нажмите «Показывать ярлычки листов» там.

      После того как список снова виден, воспользуйтесь одним из предыдущих способов, как добавить раздел в Excel.

      В конце надо сказать, что созданный раздел лучше сразу переименовать. Это поможет ориентироваться между ними, не терять важные и помнить, что и где нужно сделать. Между названиями: «Лист4», «Лист1», «Лист2» ориентироваться сложнее, чем между именами: «Отчет», «Планирование», «Статистика». Не забывайте, что их можно менять местами, перетаскивая мышкой для систематизирования задач.

      Вставка листа Excel в Microsoft Word

      Уроки MS Excel

      Сочетание горячих клавиш является опцией, посредством которой возможно набрать на клавиатуре определенную комбинацию, с

      Уроки MS Excel

      Программа Microsoft Excel часто используется для выполнения действий с процентами. Особенно важными они являются

      Уроки MS Excel

      При составлении таблиц в Excel часто требуется поставить картинку в ту или иную ячейку.

      Уроки MS Excel

      В Microsoft Office Excel есть функция, задающая одинаковое форматирование одновременно для нескольких фрагментов таблицы.

      Уроки MS Excel

      Таблицы в редакторе Эксель являются рядом строк и столбцов со связанными сведениями, которые управляются

      Уроки MS Excel

      Часто перед пользователями табличного редактора Эксель стоит такая задачка, как сравнение текста в ячейках

      Уроки MS Excel

      Часто при работе в табличном редакторе происходит так, что необходимая информация располагается на отдельных

      Уроки MS Excel

      Часто перед пользователями табличного редактора встает задача расцепления текста. Существует несколько способов, позволяющих реализовать

      Уроки MS Excel

      При работе в табличном редакторе часто возникают такие моменты, когда необходимо отыскать определенную текстовую

      Уроки MS Excel

      При составлении различных отчетов, ведения обширных баз товарной документации через Excel, в таблицах далеко

      Уроки MS Excel

      При работе в Microsoft Office Excel часто возникает необходимость в постановке градусов. Этот символ

      Уроки MS Excel

      В Microsoft Office Excel в любую ячейку таблицы можно поставить чекбокс. Это специфический символ

      Уроки MS Excel

      Во время работы с документами в ряде ситуаций возникает необходимость изменения их структуры. Популярным

      Уроки MS Excel

      Во время различных манипуляций с табличной информацией часто появляется необходимость в добавке новых строчек.

      Уроки MS Excel

      В процессе работы с документами Эксель пользователям регулярно требуется не только вставлять ячейки, но

      Уроки MS Excel

      Пользователи программы Excel часто вынуждены предоставлять результаты своей работы на презентациях. Для этого нужно

      Вставка, перемещение или удаление разрывов страниц на листе

      Разрывы страниц - это разделители, которые разбивают рабочий лист на отдельные страницы для печати. Microsoft Excel вставляет автоматические разрывы страниц в зависимости от размера бумаги, настроек полей, параметров масштаба и положения любых вставляемых вручную разрывов страниц. Чтобы напечатать лист с точным количеством страниц, которое вы хотите, вы можете настроить разрывы страниц на листе перед его печатью.

      Советы:

      • Хотя вы можете работать с разрывами страниц в представлении Normal , мы рекомендуем использовать представление Page Break Preview для настройки разрывов страниц, чтобы вы могли видеть, как другие вносимые вами изменения (например, изменения ориентации страницы и форматирования) влияют автоматические разрывы страниц.Например, вы можете увидеть, как изменение, которое вы вносите в высоту строки и ширину столбца, влияет на размещение автоматических разрывов страниц.

      • Чтобы переопределить автоматические разрывы страниц, которые вставляет Excel, вы можете вставить свои собственные разрывы страниц, переместить существующие разрывы страниц вручную или удалить любые вставленные вручную разрывы страниц. Вы также можете быстро удалить все вставленные вручную разрывы страниц. После того, как вы закончите работу с разрывами страниц, вы можете вернуться в режим Нормальный .

      В Page Break Preview пунктирные линии - это автоматически добавляемые Excel разрывы страниц. Сплошные линии - это разрывы страниц, добавленные вручную.

      Вставить разрыв страницы

      1. Щелкните лист, который нужно распечатать.

      2. На вкладке View в группе Workbook Views щелкните Page Break Preview .

        Вы также можете нажать Предварительный просмотр разрыва страницы в строке состояния.

      3. Выполните одно из следующих действий:

        • Чтобы вставить вертикальный разрыв страницы, выберите строку ниже, в которую вы хотите вставить разрыв страницы.

        • Чтобы вставить горизонтальный разрыв страницы, выберите столбец справа от того места, куда вы хотите вставить разрыв страницы.

      4. На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните Разрывы .

      5. Щелкните Вставить разрыв страницы .

      Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши строку или столбец ниже или справа от того места, где вы хотите вставить разрыв страницы, а затем нажмите Вставить разрыв страницы .

      Если вставленные вручную разрывы страниц не вступают в силу, возможно, на вкладке Page диалогового окна Page Setup (вкладка Page Layout , Page Настройка группы , диалоговое окно запуска ). Чтобы использовать разрывы страниц вручную, вместо этого измените масштаб на . Настроить на .

      Переместить разрыв страницы

      Важно: Чтобы разрешить перетаскивание разрывов страниц в другое место на листе, убедитесь, что функция перетаскивания ячеек включена.Если эта функция не включена, возможно, вы не сможете перемещать разрывы страниц.

      1. Чтобы убедиться, что перетаскивание включено, выполните следующие действия:

        1. Щелкните вкладку File > Options . В Excel 2007 нажмите Кнопка Microsoft Office , а затем щелкните Параметры Excel .

        2. В категории Advanced в разделе Опции редактирования установите флажок Включить дескриптор заполнения и перетаскивание ячейки , а затем щелкните OK .

      Способы добавления значений в электронную таблицу

      Одним из быстрых и простых способов добавления значений в Excel является использование автосуммы. Просто выберите пустую ячейку прямо под столбцом данных. Затем на вкладке Formula щелкните AutoSum > Sum . Excel автоматически определит диапазон для суммирования. (Автосумма также может работать по горизонтали, если вы выберете пустую ячейку справа от ячеек для суммирования.)

      Автосумма создает формулу за вас, так что вам не нужно вводить текст. Однако, если вы предпочитаете вводить формулу самостоятельно, см. Функцию СУММ.

      Добавить на основе условий

      • Используйте функцию СУММЕСЛИ, если вы хотите суммировать значения с одним условием. Например, когда вам нужно сложить общие продажи определенного продукта.

      • Используйте функцию СУММЕСЛИМН, если вы хотите суммировать значения с более чем одним условием.Например, вы можете захотеть сложить общие продажи определенного продукта в определенном регионе продаж.

      Сложить или вычесть даты

      Обзор того, как складывать или вычитать даты, см. В разделе Сложение или вычитание дат. Для более сложных вычислений даты см. Функции даты и времени.

      Сложить или вычесть время

      Обзор того, как сложить или вычесть время, см. В разделе Добавление или вычитание времени. Чтобы узнать о других расчетах времени, см. Функции даты и времени.

      Нужна дополнительная помощь?

      Вы всегда можете спросить эксперта в техническом сообществе Excel, получить поддержку в сообществе Answers или предложить новую функцию или улучшение в Excel User Voice.

      Добавление границ страницы к распечатке (Microsoft Excel)

      Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Excel: 97, 2000, 2002 и 2003.Если вы используете более позднюю версию (Excel 2007 или более позднюю), этот совет может не сработать для вас . Чтобы ознакомиться с версией этого совета, написанного специально для более поздних версий Excel, щелкните здесь: Добавление границ страницы в распечатку.

      Алан часто использует Excel для создания распечаток, которые используются другими.Он любит добавлять границы в окончательные документы, чтобы придать им профессиональный вид. Алан знает, как вызывать границы страниц в Word, но в Excel нет подобной функции. Из-за отсутствия этого он прибегает к ручной вставке границ в диапазоны ячеек, чтобы получить желаемый вид. Это нормально работает, если распечатка состоит из одной страницы, но не слишком хороша, если у Алана многостраничные распечатки. Он задается вопросом, есть ли способ автоматически добавлять границы страниц в Excel.

      Существует несколько способов создания границ страницы для распечатки Excel, но ни один из них не является автоматическим.Один из способов - создать изображение границы с помощью любимой графической программы и сохранить его как файл JPG, PNG или TIF. (На самом деле вы можете использовать несколько других форматов файлов изображений, но они обычно поддерживаются всеми графическими программами.) Затем в Excel вы можете вставить в заголовок изображение границы. Отформатируйте изображение, чтобы отрегулировать размер изображения так, чтобы оно занимало всю страницу.

      Если вы предпочитаете макро-подход к проблеме, вы можете использовать решение, представленное в этой цепочке сообщений:

      http: // www.ozgrid.com/forum/showthread.php?t=83326
       

      Также доступны сторонние решения. Некоторые подписчики на протяжении многих лет настоятельно рекомендуют ASAP Utilities (http://www.asap-utilities.com). Это позволяет довольно легко создавать границы.

      ExcelTips - ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel. Этот совет (8183) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и новее) здесь: Добавление границ страницы в распечатку .

      Автор Биография

      Аллен Вятт

      Аллен Вятт - всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen ...

      Курсивный шрифт не остается курсивом

      Если вы включаете и выключаете явное форматирование во время ввода, вы можете заметить некоторую странность в Word.Этот совет исследует ...

      Узнайте больше

      Резервное копирование пользовательских словарей

      Пользовательский словарь, используемый в Excel, содержит выбранную вами информацию относительно правописания. Через некоторое время вы можете ...

      Узнайте больше

      Считаем слова по старинке

      Один из способов указать количество слов - это подсчитать символы и разделить их на пять. Если вам все еще нужен этот старомодный способ ...

      Узнайте больше

      Скрытие ошибок в распечатках

      Если на листе есть значения ошибок, вы можете не захотеть, чтобы эти значения ошибок отображались на распечатке.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *