Как добавить легенду в диаграмму: Добавление легенды на диаграмму

Отображение и скрытие легенды или таблицы данных на диаграмме

Диаграммы

Диаграммы

Диаграммы

Отображение и скрытие легенды или таблицы данных на диаграмме

• Создание диаграммы от начала до конца
  Статья
• Добавление и удаление названий на диаграмме
  Статья
• Отображение и скрытие легенды или таблицы данных на диаграмме
  Статья
• Добавление и удаление вспомогательной оси на диаграмме в Excel
  Статья
• Добавление тренда или линии среднего значения к диаграмме
  Статья
• Выбор диаграммы с помощью экспресс-анализа
  Статья
• Обновление данных в существующей диаграмме
  Статья
• Показ тенденций изменения данных с помощью спарклайнов
  Статья

Далее: Сводные таблицы

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel для Интернета Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Еще.

..Меньше

Вы можете отобразить или скрыть легенду диаграммы. Отображение легенды может предоставить читателям дополнительные сведения о диаграмме, а если легенду скрыть, диаграмма станет более аккуратной на вид.
 

Отображение легенды диаграммы

1. Выделите диаграмму и щелкните значок со знаком «плюс» справа сверху.

2. Наведите курсор на пункт Легенда и щелкните стрелку рядом с ним.

3. Укажите, где должна отображаться легенда на диаграмме.

Скрытие легенды диаграммы

1. Выделите легенду, которую нужно скрыть.

2. Нажмите клавишу DELETE.

Отображение или скрытие таблицы данных

1. Выделите диаграмму и щелкните значок со знаком «плюс» справа сверху.

2. org/ListItem»>

   Чтобы отобразить таблицу данных, наведите указатель на пункт Таблица данных, выберите стрелку рядом с ним, а затем выберите параметр отображения.

3. Чтобы скрыть таблицу данных, снимите флажок с параметра Таблица данных.

Отображение и скрытие легенды

1. Щелкните диаграмму, в которой необходимо отобразить или скрыть легенду.

   Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

2. На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Легенда.

3. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы скрыть легенду, выберите пункт Нет.

     Совет: Чтобы быстро удалить из диаграммы легенду или ее элемент, выберите их и нажмите клавишу DELETE. Можно также щелкнуть легенду или элемент легенды правой кнопкой мыши и выбрать команду Удалить.

   • org/ListItem»>

     Чтобы отобразить легенду, выберите нужный параметр отображения.

     Примечание: При выборе одного из параметров отображения легенда перемещается, а область построения автоматически изменяется в соответствии с ней. Если переместить легенду и изменить ее размер с помощью мыши, область построения автоматически не изменится.

   • Чтобы задать дополнительные параметры, выберите пункт Дополнительные параметры легенды и укажите нужный параметр отображения.

     Совет: По умолчанию легенда и диаграмма не перекрываются. Если место ограничено, возможно, удастся уменьшить диаграмму, сняв флажок Показывать легенду без перекрытия диаграммы.

Отображение или скрытие таблицы данных

org/ItemList»>

1. Щелкните график, диаграмму с областями, гистограмму или линейчатую диаграмму, в которых вы хотите отобразить или скрыть таблицу данных.

   Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

2. На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Таблица данных.

3. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • org/ListItem»>

     Чтобы отобразить таблицу данных, выберите пункт Показывать таблицу данных или Показывать таблицу данных с ключами легенды.

   • Чтобы скрыть таблицу данных, выберите пункт Нет.

     Совет: Чтобы быстро удалить таблицу данных из диаграммы, выберите ее и нажмите клавишу DELETE. Можно также щелкнуть таблицу данных правой кнопкой мыши и выбрать команду Удалить.

   • Чтобы задать дополнительные параметры, выберите пункт Дополнительные параметры таблицы данных и укажите нужный параметр отображения.

     Совет: Если легенда уже отображается в диаграмме, флажок Ключ легенды можно снять.

Примечание: В линейчатых диаграммах и диаграммах с осью дат таблица данных не прикрепляется к горизонтальной оси диаграммы — она располагается ниже оси и выравнивается в соответствии с диаграммой.

1. Щелкните в любом месте диаграммы, чтобы отобразить на ленте вкладку Диаграмма.

2. Нажмите Формат, чтобы открыть параметры форматирования диаграммы.

3. В области Диаграмма разверните раздел Легенда.

4. Добавьте или отредактируете Легенду в соответствии с вашими потребностями.

5. Используйте переключатель, чтобы отображать или скрывать легенду.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту сообщества Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers, а также предложить новую функцию или улучшение. Дополнительные сведения о том, как поделиться с нами своими мыслями, см. в статье Как оставить отзыв по Microsoft Office?. Поделитесь с нами своими мыслями.

Как добавить легенду в диаграмму excel

Как добавить легенду в диаграмму Excel

Мы уже достаточно много говорили о том, как сделать данные в таблицах Excel выразительнее при помощи настройки формата ячеек и условного форматирования, как для обычных таблиц, так и для сводных. Теперь займёмся кое-чем действительно весёлым: начнём рисовать диаграммы в Excel.

В этой статье мы не будем останавливаться на базовых понятиях построения графиков. Множество примеров при желании можно найти в интернете или в этом разделе сайта.

1. Очистите фон диаграммы

При представлении данных аудитории очень важно избавиться от всего, что отвлекает, и заострить внимание на важном. Тот, кто уже читал мои статьи по Excel, знает, что я ненавижу линии сетки на диаграммах. Первое время я не обращал на них внимания, пока мне не встретились несколько диаграмм, от которых рябило в глазах. В этом и состоит проблема лишних деталей: они отвлекают зрителя от действительно важного.

Избавиться от линий сетки очень просто. Во-первых, запомните трюк форматирования, о котором я рассказываю в каждой своей статье: чтобы открыть окно форматирования чего угодно в Excel (диаграммы или таблицы), просто выделите этот элемент и нажмите Ctrl+1 – сразу же появится диалоговое окно форматирования данного элемента.

В нашем случае нужно выделить любую линию сетки (кроме верхней – иначе будет выделена вся область построения) и вызвать диалоговое окно форматирования. В настройках выберите Цвет линии > Нет линий (Line color > No line).

2. Переместите легенду

Не знаю, почему Excel по умолчанию размещает легенду справа от диаграммы. Чаще всего это очень неудобно. Я предпочитаю переносить легенду вверх или вниз. Вверх мне нравится больше. Я размещаю легенду внизу только в том случае, когда верхняя часть диаграммы уже нагружена информацией, либо для круговой диаграммы.

Чтобы переместить легенду, просто откройте параметры форматирования (как только что научились делать!) и в разделе Параметры легенды (Legend Options) выберите нужную позицию.

Пока легенда выделена, изменяем размер шрифта на 12. Для этого не нужно выделять текст, достаточно выделить рамку легенды. Как выглядит лучше – решайте сами…

3.

Удалите легенду, если на диаграмме один ряд данных

Если на диаграмме показан только один ряд данных, то нет смысла оставлять легенду, которую Excel вставляет автоматически. Достаточно указать название ряда в заголовке диаграммы.

4. Придумайте содержательный заголовок

Распространённая ошибка, которую допускают маркетологи, создавая диаграммы, – они забывают про заголовок. Тому, кто собирает и обрабатывает данные, всё кажется абсолютно понятным. Но для тех, кто воспринимает эту информацию и пытается понять, что подразумевает автор, – не все так очевидно.

Для диаграммы, показанной на рисунке ниже, было бы недостаточно написать в заголовке только слово Impressions (Показы) вместо Impressions for Top Query Terms for Oct 2012 (Количество показов по самым популярным запросам за октябрь 2012).

Чтобы добавить к диаграмме название, выделите ее и нажмите Работа с диаграммами | Конструктор > Название диаграммы (Chart Tools | Layout > Chart Title). Я всегда выбираю положение Над диаграммой (Above Chart).

5. Сортируйте данные перед созданием диаграммы

Считаю этот момент очень важным. Диаграммы, построенные по неотсортированным данным, гораздо труднее читать и понимать.

Если данные представляют из себя некоторую последовательность, например, ежедневные посещения за месяц или ежемесячная прибыль за год, то для таких данных лучше всего подойдёт хронологическая последовательность. В других случаях, когда нет явной закономерности, определяющей порядок следования элементов, данные должны быть отсортированы и представлены в порядке убывания, чтобы наиболее значительные элементы показать в первую очередь.

Взгляните на диаграмму, представленную ниже. Полагаю, Вы согласитесь, что нужно не раз пробежать глазами туда-обратно, чтобы расставить показанные каналы по размеру прибыли.

В то же время на следующей диаграмме выполнена сортировка по убыванию. В результате данные гораздо проще понять.

Ещё один плюс в пользу того, что лучше форматировать данные как таблицу, прежде чем создавать из них диаграмму, – это возможность сортировки. В таблицах Excel сортировка встроена в фильтры, которыми снабжены заголовки. Если диаграмма построена на базе таблицы, то изменять ее гораздо проще. Например, как только выполняется сортировка данных в таблице – автоматически обновляется и диаграмма.

6. Не заставляйте людей наклонять голову

Видели когда-нибудь диаграмму вроде этой?

Или ещё хуже… вот такую?

Понять данные на такой диаграмме – непростая задача, и велик риск допустить ошибку. Если необходимо разместить длинные подписи на оси, то лучше расширить область построения диаграммы, чтобы подписи уместились горизонтально, а ещё лучше – использовать линейчатую диаграмму вместо гистограммы:

Совет: Если нужно, чтобы в линейчатой диаграмме бОльшие значения были вверху графика (как на диаграмме, показанной выше), то необходимо упорядочить столбец с данными по возрастанию вместо по убыванию.

7. Очистите оси

Такая диаграмма напоминает крушение поезда, в её осях присутствует всё, что я не люблю больше всего.

Прежде, чем заняться осями, удалим линии сетки и легенду. Далее займемся пятью наиболее распространёнными ошибками оформления осей диаграммы.

Отсутствуют разделители групп разрядов

Для значений, превышающих 999, обязательно вставляйте разделители групп разрядов. Самый простой способ – настроить форматирование данных в таблице. Диаграмма при этом обновится автоматически.

Чтобы добавить разделители групп разрядов, выделите весь столбец и на вкладке Главная (Home) в разделе Число (Number) нажмите кнопку формата с разделителями (с изображением трёх нулей). Excel всегда добавляет два десятичных разряда, от которых нужно избавиться, нажав здесь же кнопку уменьшения разрядности, вторая справа от кнопки формата с разделителями.

Другой способ – открыть диалоговое окно Формат ячеек (Format Cells) и настроить форматирование в нем.

Загромождение осей

В показанной выше диаграмме вертикальная ось загромождена и перегружена. Чтобы привести её в порядок, выделите ось и откройте диалоговое окно форматирования оси. В разделе Параметры оси (Axis Options) измените параметр Основные деления (Major unit). Я изменил значение основного деления с 20000 на 40000 – результат показан на картинке ниже.

Если требуется большая детализация графика – отрегулируйте настройки соответствующим образом.

Ненужные десятичные дроби

Никогда не указывайте в подписях осей десятичные разряды, если только 1 (единица) не является максимальным значением (другими словами, кроме тех случаев, когда для построения графика используются дробные числа). Такую ошибку не редко допускают, когда имеют дело с валютами. Часто можно встретить такие подписи: $10 000.00, $20 000.00, $30 000.00 и так далее. Все ненужные символы мешают восприятию графика.

Десятичные дроби вместо процентов

Если на вертикальной оси нужно показать проценты – форматируйте их как проценты, не превращайте проценты в десятичные дроби. Чем меньше человек тратит время на то, чтобы понять данные – тем более убедительными они становятся. И снова: работая с процентами, отбросьте дробную часть числа. Другими словами, не оставляйте подписи в виде 10.00%, 20.00% и так далее. Запишите просто 10%, 20%.

Нелепое форматирование нуля

Ещё одна неприятная деталь – дефис вместо нуля возле начала вертикальной оси. Это встречается очень часто. Узнать больше о пользовательском форматировании чисел можно из множества статей по этой теме. Существует масса интересных возможностей при форматировании, например, возможность добавлять текст к числу, сохраняя при этом числовое значение записи.

В нашем случае нужно просто изменить форматирование нуля. Для этого выделите столбец с исходными данными, откройте диалоговое окно форматирования и на вкладке Число (Number) в списке Числовые форматы (Category) выберите Все форматы (Custom). Найдите дефис и замените его нулём.

В качестве финального штриха я сделал для диаграммы заголовок получше, и вот окончательный результат:

8. Пробуйте разные темы

В Excel есть достаточно выразительные темы оформления диаграмм, но большинство пользователей почему-то не идут дальше стандартной темы.

В Excel 2010 для PC предложено 53 темы, а в Excel 2011 для MAC – 57 тем оформления. Каждая тема содержит собственный уникальный набор оформления для 48 типов диаграмм. То есть 2544 варианта диаграмм для PC Excel 2010 и 2736 – для MAC Excel 2011.

Тему документа можно изменить, выбрав подходящую в выпадающем меню на вкладке Разметка страницы (Page Layout) в разделе Темы (Themes). Для MAC: Главная > Темы (Home > Themes).

Пробуйте различные темы, не будьте как все!

9. Создайте фирменную диаграмму

Не обязательно останавливаться на 2500+ темах, предложенных в Excel. Если хотите, чтобы диаграмма поддерживала корпоративный стиль, используйте для её создания фирменные цвета и затем сохраните как шаблон.

Предположим, требуется разработать план маркетинга для фирмы «Toys R Us» (автор никак не связан с такой фирмой, если она существует, все совпадения случайны), и для презентации решено построить круговую диаграмму с использованием фирменных цветов. В Excel 2010 (PC) можно использовать палитры RGB или HSL, в Excel 2011 (MAC) доступны палитры RGB, CMYK или HSB.

Так как я недостаточно близко знаком с этими палитрами, то использовал инструмент Color Picker, чтобы определить цвета логотипа фирмы «Toys R Us», и затем при помощи конвертера перевёл кодировку цветов в значения палитры RGB.

Далее необходимо выбрать один сектор круговой диаграммы, для этого один раз кликните по диаграмме и ещё раз – по нужному сектору. Затем измените оформление этого сектора при помощи инструмента заливки на вкладке Главная (Home) в разделе Шрифт (Font) или в диалоговом окне настройки форматирования.

Предположим, у нас есть коды цветов RGB. Кликните стрелку выпадающего меню возле иконки инструмента заливки, выберите Другие цвета (More colors) и введите коды RGB в соответствующие поля. Таким же образом настройте цвета для каждого элемента диаграммы.

В результате диаграмма может получиться, например, вот такой:

Чтобы сохранить диаграмму как шаблон на PC, выделите её, откройте вкладку Работа с диаграммами | Конструктор (Chart Tools | Design), нажмите Тип > Сохранить шаблон (Type > Save as Template).

Чтобы из шаблона создать новую диаграмму, выделите данные, на базе которых требуется построить диаграмму, и нажмите Вставка (Insert) > Диаграммы (Charts) > Другие диаграммы (Other Charts) > Все диаграммы (All Chart Types) > Шаблоны (Templates) и выберите нужный шаблон.

Кликните правой кнопкой в любом месте диаграммы и выберите Сохранить как шаблон (Save as Template). Шаблон диаграммы будет сохранён в файле .crtx в папке с шаблонами диаграмм.

Чтобы из шаблона создать новую диаграмму, выделите данные, на базе которых требуется построить диаграмму, и нажмите Диаграммы (Charts) > Вставить диаграмму (Insert Chart) > Другие (Other) > Шаблоны (Templates) и выберите нужный шаблон.

10. Сделайте название диаграммы динамическим

Вы знали, что название диаграммы можно сделать обновляющимся, привязав его к ячейке рабочего листа? Придётся немного помудрить, но такой крутой приём заставит босса (либо клиента) смотреть на Вас, как на гения.

Динамические названия очень нужны в тех случаях, когда данные регулярно обновляются. Это может быть, например, ежедневная нумерация, которая вводится вручную или подтягивается из какой-либо базы данных.

Я хочу показать отчёт о доходе компании «PPC», который обновляется каждый день. В заголовке будет показана общая сумма за месяц на сегодняшний день. Вот как это можно сделать шаг за шагом:

Шаг 1:

Проверьте, что для данных настроен правильный числовой формат, и что они отформатированы как таблица, которая по сути является простой базой данных в Excel. Форматировать данные как таблицу нужно потому, что диаграмма, созданная из таблицы при добавлении новых строк, будет обновляться автоматически.

Кроме того, размер таблицы автоматически увеличивается, присоединяя новые данные, введённые в граничащие с таблицей строку снизу или столбец справа.

Шаг 2:

В ячейку ниже 31 строки таблицы (чтобы поместился целый месяц) введите функцию СУММ (SUM), суммирующую все строки таблицы – даже если некоторые из них в данный момент пустые.

Шаг 3:

Если оба столбца нашей таблицы используются для создания рядов данных, то достаточно выделить любую ячейку таблицы и на вкладке Вставка (Insert) нажать Диаграммы > Гистограмма (Charts > Column).

Мы же выберем только заголовок и ячейки столбца, содержащего данные о прибыли. А сделаем так потому, что не хотим создавать ещё один ряд данных из дней месяца. Для настройки оформления диаграммы в нашем распоряжении большой выбор стилей в разделе Стили диаграмм (Chart Styles) на вкладке Работа с диаграммами | Конструктор (Chart Tools | Design).

Шаг 4:

Добавьте к диаграмме название, указывающее на то, что есть текущий итог. Я назвал диаграмму: PPC прибыль за Октябрь. Подробнее о добавлении названия к диаграмме смотрите Совет 4 ранее в этой статье.

Шаг 5:

По умолчанию для области построения диаграмм используется белая заливка, и, как правило, диаграмма показывается на белом листе (и я рекомендую так делать). Мы уберём заливку вовсе, и это будет мудрым шагом.

Для этого выделите диаграмму и нажмите Ctrl+1, затем выберите Заливка > Нет заливки (Fill > No Fill). В завершение нужно отключить линии сетки, впрочем, это следует сделать в любом случае. Данный параметр находится на вкладке Вид (View) в разделе Показ (Show).

Шаг 6:

Выделите ячейку над графиком справа от названия диаграммы и создайте в этой ячейке ссылку на ячейку с суммой. Для этого нужно просто ввести знак равенства (=) и затем кликнуть по ячейке с суммой или вписать адрес этой ячейки вручную. Excel выделит ячейку, на которую создана ссылка, голубой рамкой. Затем настройте для этой ячейки такое же форматирование, как и для названия диаграммы.

Шаг 7:

Осталось только сдвинуть диаграмму вверх так, чтобы выровнять название с ячейкой, в которой располагается сумма. Потребуется немного ловкости, чтобы всё выровнять идеально. Далее удалим легенду, поскольку на диаграмме показан только один ряд данных. Все готово! Название стало динамическим.

Шаг 8:

Теперь, если к таблице добавить новую строку с данными, диаграмма динамически обновится вместе с названием. Ловко, правда?

Примечание переводчика: Думаю, многие согласятся, что есть гораздо более простой способ сделать название диаграммы динамическим. Тем не менее прием, приведенный в этой статье, так же может быть полезен в некоторых ситуациях.

Как добавить легенду в диаграмму excel

В большинстве диаграмм используются легенды, которые помогают читателям понять данные на диаграммах. При создании диаграммы Excel, легенда для диаграммы создается автоматически. Если легенда была удалена из диаграммы вручную, то ее можно удалить, но ее можно восстановить.

В описанном ниже примере разными цветами обозначаются показатели для разных годов: 2013-го, 2014-го и 2015-го.

Добавление условных обозначений диаграммы

Нажмите кнопку Элементы диаграммы рядом с таблицей.

Установите флажок Легенда.

Теперь на диаграмме отображается легенда.

Изменение текста легенды

Если в легенде диаграммы есть ошибки, вы можете их исправить.

Нажмите кнопку Фильтры диаграммы рядом с диаграммой, а затем щелкните Выбрать данные.

Выберите обозначение в списке Элементы легенды (ряды) и нажмите кнопку Изменить.

В поле Имя ряда введите новое название элемента легенды.

Совет: Вы также можете выбрать ячейку, текст которой будет использоваться для легенды. Нажмите кнопку Определение ячейки и выберите необходимую ячейку.

Как изменить / отредактировать источник данных / ось / легенды сводной диаграммы в Excel?

Данные стали критически важными практически для всего, что сегодня делают предприятия. Тем не менее, строки текста и цифры могут не понять вашу точку зрения. Круговые диаграммы и гистограммы – это идеальный способ иллюстрировать собранную информацию, и их достаточно легко создать в Excel. Когда вы создаете график, вам нужна легенда для его создания. Легенда обычно позволяет читателю точно знать, что означают различные цвета в таблице. Цвета могут представлять различные годы, возрастные группы, пол или любой другой сегмент данных. Создать легенду в Excel легко, если у вас есть диаграмма.

кредит: Rawpixel / iStock / GettyImages

Легенда против ключа легенды

Прежде чем вы сможете создать легенду диаграммы, она поможет узнать разницу между легендой и ключом легенды – двумя функциями Microsoft Excel. Будь то легенда диаграммы или графика, легенда – это элемент слева, справа, сверху или снизу, объясняющий данные на диаграмме. Так, например, если вы показываете разницу между результатами 2017 и 2018 годов, это будет вашей легендой. Ключ легенды относится к каждому элементу диаграммы. Если вы сравниваете пользователей iPhone в своей клиентской базе с пользователями Android, пользователи iPhone могут иметь синий цвет, а пользователи Android – красный. Синий и красный являются ключами легенды в этом случае, потому что они являются элементами в легенде.

Создание легенды диаграммы Excel

Чтобы создать легенду в Excel, начните с нажатия на диаграмму или график. Вы увидите знак плюса справа. Нажмите на это, и появится меню «Элементы диаграммы». Установите флажок рядом с «Легенда». Легенда диаграммы или графика появится сразу. В некоторых случаях это все, что вам нужно сделать, но иногда вам нужно обновить слова, присвоенные легенде.

Создание цветного календаря

Чтобы переименовать записи в легенде в Excel, щелкните диаграмму, выберите «Фильтры диаграммы» и нажмите «Выбрать данные». Выберите запись, которую необходимо изменить, и нажмите «Изменить». Затем вы можете ввести новое имя для этой части легенды диаграммы. Вы можете перемещать легенду, выбирая диаграмму, нажимая на вкладку «Дизайн», выбирая «Добавить элемент диаграммы и легенду», а затем выбирая новую позицию для легенды. Если вам нужно удалить легенду после ее создания, выберите «Нет» в разделе «Добавить элемент диаграммы» на вкладке «Дизайн».

Информация в этой статье относится к Excel 2019, 2016, 2013, Excel для Mac и Excel Online.

Чтобы добавить путаницу между легендами и ключами, Microsoft называет каждый отдельный элемент легенды ключом легенды. Ключ легенды – это одиночный цветной или узорчатый маркер в легенде. Справа от каждого ключа легенды находится имя, идентифицирующее данные, представленные конкретным ключом.

В зависимости от типа диаграммы ключи условных обозначений представляют различные группы данных на прилагаемом рабочем листе:

• Линейный график, гистограмма или столбчатая диаграмма . Каждый ключ легенды представляет один ряд данных. Например, в столбчатой ​​диаграмме может быть синий ключ легенды, который читает рядом с ним «Любимые закуски». Синие цвета на графике относятся к голосам за каждую запись в серии закусок.
• Круговая диаграмма или круговая диаграмма . Каждый ключ легенды представляет только часть одного ряда данных. Чтобы использовать тот же самый пример сверху, но для круговой диаграммы, каждый срез круговой диаграммы имеет свой цвет, который представляет каждую запись «Закуски». Каждая часть пирога имеет различный размер целого круга, чтобы представить различия голосов, взятые из серии «Голоса».

В Excel ключи легенды связаны с данными в области графика, поэтому изменение цвета ключа легенды также изменит цвет данных в области графика. Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши или нажать и удерживать клавишу легенды и выбрать Формат записи легенды , чтобы изменить цвет, рисунок или изображение, используемые для представления данных.

Чтобы изменить параметры, относящиеся ко всей легенде, а не только к определенной записи, щелкните правой кнопкой мыши или удерживайте нажатой клавишу, чтобы найти параметр Формат легенды . Это то, как вы изменяете текстовую заливку, текстовый контур, текстовый эффект и текстовое поле.

После создания диаграммы в Excel легенда может не отображаться автоматически. Вы можете включить легенду, просто включив ее. Вот как:

Выберите существующий график .

Выберите Дизайн .

Выберите Добавить элемент диаграммы .

Выберите Легенда .

Выберите место, где должна быть размещена легенда – справа, сверху, слева или снизу.

Если опция добавления легенды затенена, это означает, что вам нужно сначала выбрать данные. Нажмите правой кнопкой мыши новую пустую диаграмму и выберите Выбрать данные , а затем следуйте инструкциям на экране, чтобы выбрать данные, которые должна представлять диаграмма.

В Microsoft Office Excel можно быстро построить диаграмму по составленному табличному массиву, чтобы отразить его основные характеристики. К диаграмме принято добавлять легенду, чтобы охарактеризовать изображенные на ней сведения, дать им названия. В данной статье речь пойдет о методах добавления легенды к диаграмме в Excel 2010.

Как построить диаграмму в Эксель по таблице

Для начала необходимо понять, как строится диаграмма в рассматриваемой программе. Процесс ее построения условно подразделяется на следующие этапы:

1. В исходной таблице выделить нужный диапазон ячеек, столбцы, для которых надо отобразить зависимость.

1. Перейти во вкладку «Вставка» в верхней графе инструментов главного меню программы.
2. В блоке «Диаграммы» нажать по одному из вариантов графического представления массива. К примеру, можно выбрать круговую или столбчатую диаграмму.

1. После выполнения предыдущего действия рядом с исходной табличкой на рабочем листе Excel должно появиться окошко с построенной диаграммой. На ней будет отражена зависимость между выделенными в массиве величинами. Так пользователь сможет наглядно оценить различия значений, проанализировать график и сделать вывод по нему.

Обратите внимание! Изначально построится «пустой» график без легенды, подписи данных и легенды. Эту информацию при желании можно добавить на диаграмму.

Как добавить легенду на диаграмму в Excel 2010 стандартным способом

Это самый простой метод добавления легенды, который не займет у пользователя много времени на реализацию. Суть способа заключается в проделывании следующих шагов:

1. Построить диаграмму по указанной выше схеме.
2. Левой клавишей манипулятора нажать по значку зеленого крестика в панели инструментов справа от графика.
3. В открывшемся окне доступных опций рядом со строкой «Легенда» поставить галочку, чтобы активировать функцию.

1. Проанализировать диаграмму. К ней должны добавиться подписи элементов из исходного табличного массива.
2. При необходимости можно поменять месторасположение графика. Для этого надо щелкнуть ЛКМ по легенде и выбрать другой вариант ее расположения. Например, «Слева», «Снизу», «Сверху», «Справа» или «Сверху слева».

Как изменить текст легенды на диаграмме в Excel 2010

Подписи легенды при желании можно изменить, задав соответствующий шрифт и размер. Проделать такую операцию можно по следующей инструкции:

1. Построить диаграмму и добавить к ней легенду по рассмотренному выше алгоритму.
2. Изменить размер, шрифт текста в исходном табличном массиве, в ячейках, по которым построен сам график. При форматировании текста в столбцах таблицы текст в легенде диаграммы автоматически поменяется.
3. Проверить результат.

Важно! В Microsoft Office Excel 2010 проблематично отформатировать текст легенды на самой диаграмме. Проще воспользоваться рассмотренным способом, изменяя данные табличного массива, по которым построен график.

Как заполнить диаграмму

Помимо легенды, есть еще несколько данных, которые можно отразить на построенном графике. К примеру, ее название. Чтобы назвать построенный объект, необходимо действовать следующим образом:

1. Построить диаграмму по исходной табличке и переместиться во вкладку «Макет» сверху главного меню программы.
2. Откроется область «Работа с диаграммами», в которой доступно несколько параметров для изменения. В данной ситуации пользователю надо кликнуть по кнопке «Название диаграммы».
3. В развернувшемся списке вариантов выбрать тип размещения названия. Его можно расположить по центру с перекрытием, либо над графиком.

1. После выполнения предыдущих манипуляций на построенном графике отобразится надпись «Название диаграммы». Ее пользователь сможет изменить, прописав вручную с клавиатуры компьютера любое другое сочетание слов, подходящих по смыслу к исходному табличному массиву.

1. Также важно подписать оси на графике. Они подписываются аналогичным образом. В блоке работы с диаграммами пользователю понадобится щелкнуть по кнопке «Названия осей». В развернувшемся списке выбрать одну из осей: либо вертикальную, либо горизонтальную. Далее сделать для выбранного варианта соответствующее изменение.

Дополнительная информация! По рассмотренной выше схеме можно отредактировать диаграмму в любой версии программы MS Excel. Однако в зависимости от года выхода программного обеспечения действия по настройки графиков могут незначительно отличаться.

Альтернативный метод изменения легенды диаграммы в Excel

Отредактировать текст подписей на графике можно с помощью встроенных в программу инструментов. Для этого необходимо проделать несколько простых шагов по алгоритму:

1. Правой клавишей манипулятора щелкнуть по нужному слову легенды в построенной диаграмме.
2. В окне контекстного типа нажать по строчке «Фильтры». После этого откроется окошко настраиваемых фильтров.
3. Кликнуть по кнопке «Выбрать данные», расположенной внизу окна.

1. В новом меню «Выбор источников данных» необходимо нажать по копке «Изменить» в блоке «Элементы легенды».
2. В следующем окошке в поле «Имя ряда» прописать другое название для выбранного ранее элемента и нажать на «ОК».

1. Проверить результат.

Заключение

Таким образом, построение легенды в Microsoft Office Excel 2010 подразделяется на несколько этапов, каждый из которых нуждается в подробном изучении. Также при желании информацию на графике можно быстро отредактировать. Выше были описаны основные правила работы с диаграммами в Эксель.

Как показано на рисунке ниже, я рисую три линии. Запись легенды, серии 1, 2, 3, создаются автоматически Excel. Я хочу отредактировать эти записи, такие как строка 1, 2, 3. Но я не нашел способа сделать это.

3 ответов

имена рядов данных определяются заголовками столбцов. Добавьте имена в заголовки столбцов, которые вы хотите использовать в качестве заголовков для каждого из ваших рядов данных, выберите все данные (включая заголовки), а затем повторно сгенерируйте график. Имена в заголовках должны отображаться как имена в легенде для каждой серии.

есть 3 способа сделать это:

1. Определите имена рядов напрямую

щелкните правой кнопкой мыши на графике и нажмите кнопку Выберите Данные затем отредактируйте имена серий непосредственно, как показано ниже.

вы можете либо указать значения напрямую, например Series 1 или укажите диапазон, например =A2

2. Создание определения диаграммы передние метки серии и оси

просто выберите диапазон данных (в аналогичном формате, как я указал) и создайте простую гистограмму. Метки должны определяться автоматически.

3. Определите легенду (имена серий) с помощью VBA

аналогично вы можете динамически определять имена рядов с помощью VBA. Простой пример ниже:

это переопределит первый название серии. Просто изменить индекс от (1) , например, (2) и так далее, чтобы изменить следующие серии имена. Что делает VBA выше? Он устанавливает имя серии в Hello as «=»»Hello»»» переводится как =»Hello» ( » должны предваряться » ).

6 автор: AnalystCave.com

щелкните левой кнопкой мыши на графике. Справа появится “список полей сводной таблицы”. В правой нижней четверти списка полей сводной таблицы (значения Σ) вы видите имена легенд. Щелкните левой кнопкой мыши имя легенды. Щелкните левой кнопкой мыши на “Value field settings”. В верхней части есть “имя источника”. Ты не можешь это изменить. Ниже есть “пользовательское имя”. Измените пользовательское имя, как вы хотите. Теперь имя легенды на диаграмме имеет новое имя, которое вы дали.

1 автор: Sakis Papadopoulos

Как настроить легенду диаграммы в MS Office

MS Word, PowerPoint и Excel поставляются с библиотекой диаграмм и графиков. С Excel их гораздо проще вставить. Вы можете выбрать данные, которые вы хотите

построить на оси графика, а Excel позаботится об остальном. Эти диаграммы можно скопировать и вставить в другие файлы MS Office.

В Excel они довольно умные, если, например, вы обновите значение одной из нанесенных точек, диаграмма обновится автоматически.

Предустановленные диаграммы включают в себя определенные элементы, например, как будет выглядеть заголовок и где он будет размещен, где появятся метки данных, куда пойдут заголовки осей, как будет выглядеть легенда, помимо прочего.

Однако для каждой диаграммы есть предопределенная легенда, в которой вы можете изменить легенду диаграммы в MS Office на любую другую.

Настроить легенду диаграммы

Это работает во всех MS Офисные приложения, в которых вы можете создать диаграмму / график. Для приложений, в которых вы не можете создавать диаграммы, но можете вставить их, например, В Outlook эта опция будет недоступна.

Откройте файл с диаграммой, для которой вы хотите изменить легенду, или вставьте диаграмму в документ. Убедитесь, что его можно редактировать. Диаграммы, которые вы копируете и вставляете между приложениями MS Office, обычно доступны для редактирования, поэтому у вас не будет никаких проблем.

Выберите диаграмму, для которой вы хотите изменить легенду. Когда диаграмма выбрана, вкладка «Инструменты диаграммы» становится активной. Перейдите на вкладку «Дизайн» на вкладке «Инструменты для диаграммы».

Слева вы увидите кнопку Добавить элемент диаграммы. Нажмите на нее и в меню выберите Легенды. Он покажет вам различные макеты легенды, которые поддерживаются диаграммами в MS Office.

Вы можете выбрать любой из них, чтобы заменить текущий. В зависимости от количества свободного места вы можете заменить легенду по умолчанию на любую, которую легче читать и вписать в ваш документ.

Вы можете перетащить легенду, чтобы расположить ее в любом месте диаграммы, однако, если вы хотите расположить ее автоматически, выберите опцию Дополнительные параметры легенды из того же меню. Откроется боковая панель, где вы можете настроить цвет и расположение легенды.

Другие элементы диаграммы

Это также работает и для других элементов диаграммы. Все они перечислены под опциями кнопок добавления элемента диаграммы и имеют собственные подопции.

MS Word предлагает элементы диаграммы, которые лучше всего подходят для определенного типа диаграммы, но не учитывают макет вашего документа, а также простое чтение элементов или нет.

Как настроить легенду диаграммы в MS Office

1 386 Просмотров Рубрика: Microsoft-office

Похожие записи

Как встроить текстовый файл в Microsoft ExcelКак использовать общий доступ к экрану Skype на iOS и AndroidОстановить MS Word от открытия документов из Интернета в режиме защищенного просмотраКак проверить читаемость документа в MS Word Используемые источники:

Как добавить надписи к легенде в Google Таблицах

Содержание:

Google Таблицы предоставляют пользователям возможность создавать самые разные диаграммы для визуализации своих данных. Диаграммы предоставляют вам эффективный способ понять различия, пропорции и тенденции в ваших данных.

Но просто отобразить диаграмму с кучей столбцов или линий разного цвета недостаточно.

Человек, смотрящий на вашу диаграмму, должен понять, что они имеют в виду. Вот почему важно включить в диаграмму легенду, которая сообщает зрителю, что означает каждая из этих линий, форм или цветов.

Google Таблицы действительно предоставляют возможность включать легенды с метками в диаграмму. Однако предоставленные по умолчанию метки могут выглядеть не совсем так, как вы хотите.

В этом руководстве мы покажем вам, как добавлять метки к легендам в диаграммах Google Таблиц, если они еще не отображаются. Мы также покажем вам, как изменять различные настройки меток, такие как положение, формат и текст.

Создание диаграммы из заданного набора данных

Прежде чем говорить о легендах меток, давайте просто кратко рассмотрим, как создать диаграмму из заданных данных. Если вы уже знаете, как это сделать, можете перейти к следующему разделу.

Допустим, у вас есть следующие данные, и вы хотите создать круговую диаграмму, чтобы увидеть, какой вклад каждый сотрудник внес в общий объем продаж:

Чтобы создать диаграмму, просто сделайте следующее:

• Выберите данные
• Перейдите к Вставить-> Диаграмма из меню.
• Это вставит диаграмму и отобразит «Редактор диаграмм» в качестве боковой панели справа от окна браузера.
• Если вам нужно изменить тип диаграммы, просто выберите нужный тип диаграммы, щелкнув раскрывающийся список в разделе «Тип диаграммы» редактора диаграмм.

 

Как добавить метки к легенде в диаграммах Google Таблиц

Большинство диаграмм снабжены легендой меток автоматически при создании. Если легенда метки еще не отображается, вы можете добавить ее, выполнив следующие действия:

В редакторе диаграмм на вкладке «Настройка» щелкните поле «Добавить ярлык» в разделе «Ярлык».

Выберите диапазон ячеек, содержащий данные вашей диаграммы.Вы должны увидеть выбранные вами данные в виде меток на диаграмме.Если вы хотите удалить метки, просто снимите флажок рядом с «Использовать столбец как метки» в нижней части редактора диаграмм.

Примечание. В любой момент вы можете открыть редактор диаграмм, просто дважды щелкнув диаграмму. Кроме того, вы можете один раз щелкнуть диаграмму, щелкнуть значок с тремя точками в верхнем левом углу и выбрать «Редактировать диаграмму» в появившемся меню.

 

Установка положения легенды на вашей диаграмме

Если вам не нравится, как и где на вашей диаграмме отображается легенда, вы можете изменить ее следующим образом:

• Выберите вкладку «Настроить» в редакторе диаграмм.
• Выберите раздел «Легенда».
• Щелкните раскрывающееся меню под заголовком «Позиция».
• Выберите место, где вы хотите отображать легенду.

Примечание . Вы также можете отключить отображение легенды, выбрав параметр «Нет» в параметрах «Положение».

Форматирование легенды диаграммы в Google Таблицах

Редактор диаграмм в Google Таблицах предоставляет вам широкий выбор вариантов форматирования текста в ваших этикетках. Если вы хотите изменить размер шрифта, цвет или тип текста легенды, следуйте приведенным ниже инструкциям:

• Выберите вкладку «Настроить» в редакторе диаграмм.
• Выберите раздел Легенда.
• Если вы хотите изменить тип шрифта легенды, щелкните раскрывающийся список под «Шрифт легенды» и выберите нужный шрифт.

      4. Чтобы изменить размер шрифта, щелкните раскрывающийся список под «Размер шрифта легенды» и выберите нужный размер шрифта.     5. Чтобы сделать текст легенды полужирным или курсивом, выберите или переключите кнопки B и / или I в разделе «Формат легенды».

     6. Чтобы изменить цвет текста легенды, щелкните раскрывающееся меню под «Цвет текста» и выберите нужный цвет.

 

Примечание. Приведенные выше шаги изменят текстовый формат для всех меток легенды. Если вы хотите изменить текст для определенной метки, просто дважды щелкните метку в самой легенде диаграммы. Это откроет параметры «Форматирование текста» для этой конкретной метки, откуда вы можете отформатировать ее соответствующим образом.

Добавление или редактирование текста в метках легенды диаграммы

Возможно, вы захотите изменить метку легенды на другую, отличную от меток по умолчанию. Google Таблицы позволяют изменять текст для каждой метки индивидуально.

Вот что вам нужно сделать:

• Дважды щелкните конкретную метку, которую вы хотите изменить в диаграмме.

     2. Это откроет параметры «Форматирование текста» для этой отдельной метки в редакторе диаграмм.     3. В поле ввода под «Текстовой меткой» вы можете ввести текст, которым вы хотите заменить текст метки по умолчанию.     4. На этом этапе вы также можете изменить форматирование для этой конкретной метки, выбрав предпочитаемое семейство шрифтов, размер шрифта, стиль текста и цвет текста.Вот как выглядит наш график после всех наших настроек:Если в ваших метках легенды еще нет текста, вы можете индивидуально добавить текст, который вы хотите отображать в метках, с помощью тех же шагов, которые показаны выше.

Примечание.  При использовании столбчатой ​​диаграммы условные обозначения всегда отражают информацию о данных на оси Y вашей диаграммы. Поэтому, если вы хотите, чтобы в легенде отображалась информация о данных, расположенных вдоль оси x, вам нужно будет перевернуть оси диаграммы, щелкнув вкладку «Настройка» редактора диаграмм и установив флажок рядом с «Переключить строки / столбцы» под надписью « Раздел серии.

Добавление графиков на ваши рабочие листы не только добавляет визуальной привлекательности, но и помогает лучше понять основные данные. Но без меток легенды иногда становится трудно четко понять визуализацию, что затрудняет выводы.

В этом руководстве мы рассмотрели все, что вам нужно знать о том, как добавлять метки к легендам в диаграммах Google Таблиц. Надеемся, вы сочли это полезным.

Для получения дополнительной информации о диаграммах ознакомьтесь со списком статей о диаграммах в Google Таблицах .

Как создать легенду в Excel без диаграммы (3 шага)

При работе с диаграммами Excel пользователи обычно вставляют легенды диаграммы , используя параметры диаграммы . Однако в некоторых случаях пользователям необходимо создать легенду в Excel без опций Chart или Chart .

Допустим, у нас есть фактических месячных продаж данных и прогнозируемых данных . Мы хотим создать легенду, не используя Excel Chart или его варианты. И результат должен выглядеть как на картинке ниже.

В этой статье демонстрируется пошаговый процесс создания легенды в Excel без диаграммы .

---

Скачать книгу Excel

Легенда диаграммы Excel и ее вставка

3 простых шага для создания легенды в Excel без диаграммы

Шаг 1. Введите фиктивные значения для создания легенд без диаграммы

Шаг 2: фиктивные значения пользовательского формата в качестве имен легенд

Шаг 3. Вставьте диаграмму с прямыми легендами

Вывод

Статьи по Теме

Загрузить книгу Excel

---

Легенда диаграммы Excel и ее вставка

Создание типичного Chart Legend довольно просто с использованием опций Excel Chart . Если у пользователей есть вставленная диаграмма, как показано на изображении ниже,

➤ Просто щелкните в области Chart . Появится боковое меню.

➤ Щелкните значок Plus , и появятся элементы Chart .

➤ Отметьте легенду; Диаграмма различает вставленные линии с идентификацией, известной как Легенда .

⧭ Убедитесь, что вы отметили опцию Метки данных для отображения каждой точки. Это важно, потому что метки данных будут использоваться для прямой вставки легенды диаграммы диаграммы в эту статью.

---

3 простых шага для создания легенды в Excel без диаграммы

Выполните следующие шаги, чтобы создать прямые легенды без диаграмм в Excel.

---

Шаг 1. Введите фиктивные значения для создания легенд без диаграммы

Добавьте вспомогательный столбец рядом с набором данных. Скопируйте непосредственные значения ячеек и вставьте их в ячейки вспомогательного столбца, как показано на рисунке ниже.

🔼 Вставьте Линейная диаграмма > Отобразите элементы диаграммы (щелкнув значок плюса ). Видите ли, опция Legend — это без галочки, , а Chart вообще не отображает Legend .

🔼 Нажмите на диаграмму , затем расширьте диапазон источника данных до фиктивных ячеек. Видите ли, прямые линии добавляются к уже существующим линиям, как показано на рисунке ниже.

Подробнее:  Как отобразить легенду только со значениями в диаграмме Excel (с помощью быстрых действий)

---

Шаг 2. Пользовательский формат фиктивных значений в качестве названий легенд

Поместите курсор на ячейки фиктивных значений (здесь h5 и H5 ) и нажмите CTRL+1 или щелкните правой кнопкой мыши. Появится Формат ячеек или контекстное меню . В случае контекстного меню щелкните Формат ячеек среди вариантов. В окне ячейки формата выберите раздел > Custom AS Категория > Тип «Фактический» ( 2 ^и Время «Проектировано» ) под Тип > Нажмите ОК .

🔺 Итак, окончательное изображение набора данных будет похоже на изображение ниже.

Подробнее: Как добавить таблицу данных с ключами легенды в Excel

---

Шаг 3. Вставьте диаграмму с прямыми легендами

Поскольку вставленная диаграмма расширила источник данных (расширенный на первом шаге), Excel автоматически создает легенду , идентифицирующую линии , без использования опции диаграммы .

🔺 Если вы хотите перепроверить ситуацию, просто нажмите на график > нажмите на значок Plus , который появляется в Боковое меню > вы увидите не отмеченную галочкой опцию Legend . Это подтверждает вставку Legend без использования Chart в Excel. Имейте в виду, что здесь опция Data Labels используется для создания Legend в Chart . Убедитесь, что вы отметили опцию Data Labels из Chart Elements . Чтобы узнать больше о метках данных , следуйте по этой ссылке .

Подробнее: Как изменить порядок легенды без изменения диаграммы в Excel

---

Заключение

В этой статье мы демонстрируем пошаговый процесс создания легенды в Excel без диаграммы . Мы используем опцию Data Labels , доступную в Chart Elements , для отображения Chart Legend без Chart . Мы надеемся, что этот метод удовлетворит ваши запросы и поможет вам достичь цели. Комментируйте, если у вас есть дополнительные вопросы или есть что добавить.

---

Связанные статьи

• Как отобразить проценты в легенде на круговой диаграмме Excel (с помощью простых шагов)
• Как изменить цвета легенды в Excel (4 простых способа)
• Как создать легенду круговой диаграммы со значениями в Excel

добавить заголовок, настроить ось диаграммы, легенду и метки данных

После того, как вы создали диаграмму в Excel, что вы обычно хотите сделать с ней в первую очередь? Сделайте так, чтобы график выглядел именно так, как вы его себе представляли!

В современных версиях Excel настраивать диаграммы легко и весело. Microsoft действительно приложила большие усилия, чтобы упростить процесс и сделать параметры настройки легкодоступными. А далее в этом уроке вы узнаете несколько быстрых способов добавления и изменения всех основных элементов диаграмм Excel.

• Добавьте заголовок диаграммы
• Настройка осей диаграммы
• Добавить метки данных
• Добавить, скрыть, переместить или отформатировать легенду диаграммы
• Показать или скрыть линии сетки
• Изменить или скрыть ряд данных на диаграмме
• Изменить тип и стили диаграммы
• Изменить цвета диаграммы по умолчанию
• Поменять местами вертикальную и горизонтальную оси
• Отразить диаграмму Excel слева направо

3 способа настройки диаграмм в Excel

Если у вас была возможность прочитать наш предыдущий учебник о том, как создать диаграмму в Excel, вы уже знаете, что вы можете получить доступ к основным функциям диаграммы тремя способами:

1. Выберите график и перейдите к Инструменты для работы с диаграммами вкладки ( Дизайн и Формат ) на ленте Excel.
2. Щелкните правой кнопкой мыши элемент диаграммы, который вы хотите настроить, и выберите соответствующий элемент в контекстном меню.
3. Используйте кнопки настройки диаграммы, которые появляются в верхнем правом углу диаграммы Excel, когда вы нажимаете на нее.

Еще больше параметров настройки можно найти на панели диаграммы формата , которая появляется справа от рабочего листа, как только вы нажимаете Дополнительные параметры… в контекстном меню диаграммы или на вкладках Инструменты диаграммы на ленте.

Совет. Для немедленного доступа к соответствующим параметрам панели Формат диаграммы дважды щелкните соответствующий элемент на диаграмме.

Вооружившись этими базовыми знаниями, давайте посмотрим, как вы можете изменить различные элементы диаграммы, чтобы ваша диаграмма Excel выглядела именно так, как вы хотите.

Как добавить заголовок к диаграмме Excel

В этом разделе показано, как вставить заголовок диаграммы в различные версии Excel, чтобы вы знали, где находятся основные функции диаграммы. А в оставшейся части руководства мы сосредоточимся на самых последних версиях Excel.

Добавить заголовок к диаграмме в Excel

В Excel 2013–365 диаграмма уже вставлена ​​со значением по умолчанию « Заголовок диаграммы ». Чтобы изменить текст заголовка, просто выберите это поле и введите свой заголовок:

Вы также можете связать заголовок диаграммы с какой-либо ячейкой на листе, чтобы он автоматически обновлялся каждый раз, когда обновляется понравившаяся ячейка. Подробные шаги описаны в разделе Связывание заголовков осей с определенной ячейкой на листе.

Если по какой-то причине заголовок не был добавлен автоматически, щелкните в любом месте графика для Инструменты для работы с диаграммами Появятся вкладки. Перейдите на вкладку Design и нажмите Добавить элемент диаграммы > Заголовок диаграммы > Над диаграммой I (или Наложение по центру ).

Или можно нажать кнопку Элементы диаграммы в правом верхнем углу графика и поставить галочку в поле Название диаграммы .

Кроме того, вы можете щелкнуть стрелку рядом с Chart Title и выбрать один из следующих вариантов:

• Над диаграммой — параметр по умолчанию, отображающий заголовок в верхней части области диаграммы и изменяющий размер диаграммы.
• Наложение по центру — наложение заголовка по центру на диаграмму без изменения размера диаграммы.

Для получения дополнительных параметров перейдите на вкладку Дизайн > Добавить элемент диаграммы > Заголовок диаграммы > Дополнительные параметры .

Или, , вы можете нажать Элементы диаграммы и щелкните Заголовок диаграммы > Дополнительные параметры…

При нажатии элемента Дополнительные параметры (либо на ленте, либо в контекстном меню) открывается панель Формат заголовка диаграммы в правой части рабочего листа, где вы можете выбрать параметры форматирования по вашему выбору.

Добавить заголовок к диаграмме в Excel 2010 и Excel 2007

Чтобы добавить заголовок диаграммы в Excel 2010 и более ранних версиях, выполните следующие действия.

1. Щелкните в любом месте графика Excel, чтобы активировать вкладки Работа с диаграммами на ленте.
2. На вкладке Макет щелкните Заголовок диаграммы > Над диаграммой или Наложение по центру .

Связать заголовок диаграммы с какой-либо ячейкой на листе

Для большинства типов диаграмм Excel вновь созданный график вставляется с заполнителем заголовка диаграммы по умолчанию. Чтобы добавить собственный заголовок диаграммы, вы можете либо выбрать поле заголовка и ввести нужный текст, либо связать заголовок диаграммы с какой-либо ячейкой на листе, например с заголовком таблицы. В этом случае заголовок вашего графика Excel будет автоматически обновляться каждый раз, когда вы редактируете связанную ячейку.

Чтобы связать заголовок диаграммы с ячейкой, выполните следующие действия:

1. Выберите заголовок диаграммы.
2. На листе Excel введите знак равенства (=) в строке формул, щелкните ячейку, содержащую нужный текст, и нажмите клавишу ВВОД.

В этом примере мы связываем заголовок нашей круговой диаграммы Excel с объединенной ячейкой A1. Вы также можете выбрать две или более ячеек, например. пару заголовков столбцов, и содержимое всех выбранных ячеек появится в заголовке диаграммы.

Переместить заголовок в диаграмме

Если вы хотите переместить заголовок в другое место на графике, выберите его и перетащите с помощью мыши:

Удалить заголовок диаграммы

Если вы не хотите заголовок в диаграмме Excel, вы можете удалить его двумя способами:

• На вкладке Design нажмите Добавить элемент диаграммы > Заголовок диаграммы > Нет .
• На диаграмме щелкните правой кнопкой мыши заголовок диаграммы и выберите Удалить в контекстном меню.

Изменение шрифта и форматирования заголовка диаграммы

Чтобы изменить шрифт заголовка диаграммы в Excel, щелкните заголовок правой кнопкой мыши и выберите Шрифт в контекстном меню. Появится диалоговое окно Font , в котором вы можете выбрать различные параметры форматирования.

Для дополнительных параметров форматирования выберите заголовок на диаграмме, перейдите на вкладку Формат на ленте и поэкспериментируйте с различными функциями. Например, вот как вы можете изменить заголовок диаграммы Excel с помощью ленты:

Таким же образом можно изменить форматирование других элементов диаграммы, таких как заголовки осей, метки осей и условные обозначения диаграммы.

Дополнительные сведения о заголовке диаграммы см. в разделе Как добавить заголовки к диаграммам Excel.

Настройка осей в диаграммах Excel

Для большинства типов диаграмм вертикальная ось (также известная как значение или ось Y ) и горизонтальная ось (также известная как категория или ось X ) добавляются автоматически при создании диаграммы в Экселе.

Вы можете показать или скрыть оси диаграммы, нажав кнопку Элементы диаграммы , затем щелкнув стрелку рядом с Оси , а затем установив флажки для осей, которые вы хотите показать, и сняв флажки с тех, которые вы хотите скрыть.

Для некоторых типов графиков, таких как комбинированные диаграммы, может отображаться дополнительная ось :

При создании трехмерных диаграмм в Excel можно настроить отображение оси глубины :

Вы также можете внести различные коррективы в способ отображения различных элементов оси на диаграмме Excel (подробные шаги приведены ниже):

Добавление заголовков осей к диаграмме

При создании графиков в Excel вы можете добавлять заголовки к горизонтальной и вертикальной осям, чтобы помочь пользователям понять, о чем данные диаграммы. Чтобы добавить заголовки осей, выполните следующие действия:

1. Щелкните в любом месте диаграммы Excel, затем нажмите кнопку Элементы диаграммы и установите флажок Заголовки осей . Если вы хотите отобразить заголовок только для одной оси, горизонтальной или вертикальной, щелкните стрелку рядом с цифрой 9.0015 Названия осей и очистить одно из полей:
   
2. Щелкните поле заголовка оси на диаграмме и введите текст.

Чтобы отформатировать заголовок оси , щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Формат заголовка оси из контекстного меню. Появится панель Format Axis Title с множеством вариантов форматирования на выбор. Вы также можете попробовать различные параметры форматирования на вкладке Формат на ленте, как показано в разделе Форматирование заголовка диаграммы.

Связать заголовки осей с определенной ячейкой на листе

Как и в случае с заголовками диаграмм, вы можете связать заголовок оси с какой-либо ячейкой на листе, чтобы он автоматически обновлялся каждый раз, когда вы редактируете соответствующие ячейки на листе.

Чтобы связать заголовок оси, выберите его, затем введите знак равенства (=) в строке формул, щелкните ячейку, с которой вы хотите связать заголовок, и нажмите клавишу Enter.

Изменение масштаба оси на диаграмме

Microsoft Excel автоматически определяет минимальное и максимальное значения масштаба, а также интервал масштаба для вертикальная ось на основе данных, включенных в диаграмму. Однако вы можете настроить масштаб по вертикальной оси в соответствии со своими потребностями.

1. Выберите вертикальную ось диаграммы и нажмите кнопку Элементы диаграммы .

2. Щелкните стрелку рядом с Ось , а затем щелкните Дополнительные параметры… Откроется панель Формат оси .

3. На панели оси формата , под Параметры оси, щелкните ось значений, которую вы хотите изменить, и выполните одно из следующих действий:

• Чтобы установить начальную или конечную точку для вертикальной оси, введите соответствующие числа в поле Минимум или Максимум
• Чтобы изменить интервал шкалы, введите числа в поле Major или Minor .
• Чтобы изменить порядок значений, поставьте галочку в Значения в обратном порядке 9Коробка 0016.

Поскольку горизонтальная ось отображает текстовые метки, а не числовые интервалы, у нее меньше параметров масштабирования, которые можно изменить. Однако вы можете изменить количество отображаемых категорий между делениями, порядок категорий и точку пересечения двух осей:

Изменить формат значений оси

Если вам нужны номера меток оси значений чтобы отобразить в виде валюты, процента, времени или в каком-либо другом формате, щелкните правой кнопкой мыши метки осей и выберите Формат оси в контекстном меню. На панели оси формата щелкните Число и выберите один из доступных вариантов формата:

Подсказка. Чтобы вернуться к исходному форматированию чисел (тому, как числа отформатированы на вашем листе), установите флажок Linked to source .

Если вы не видите раздел Число на панели Ось формата , убедитесь, что вы выбрали ось значений (обычно вертикальную ось) на диаграмме Excel.

Добавление меток данных к диаграммам Excel

Чтобы упростить понимание диаграммы Excel, вы можете добавить метки данных для отображения сведений о рядах данных. В зависимости от того, на чем вы хотите сосредоточить внимание пользователей, вы можете добавлять метки к одному ряду данных, ко всем рядам или к отдельным точкам данных.

1. Щелкните серию данных, которую вы хотите пометить. Чтобы добавить метку к одной точке данных, щелкните эту точку данных после выбора ряда.
   
2. Нажмите на элементы диаграммы и выберите параметр Метки данных .

Например, вот как мы можем добавить метки к одному из рядов данных в нашей диаграмме Excel:

Для определенных типов диаграмм, таких как круговая диаграмма, вы также можете выбрать расположение меток . Для этого щелкните стрелку рядом с Метки данных и выберите нужный вариант. Чтобы отобразить метки данных внутри текстовых пузырей, щелкните Выноска данных .

Как изменить данные, отображаемые на этикетках

Чтобы изменить то, что отображается в метках данных на диаграмме, нажмите кнопку Элементы диаграммы > Метки данных > Дополнительные параметры… Откроется панель Формат меток данных в правой части рабочего листа. Перейдите на вкладку Параметры метки и выберите нужные параметры в разделе . Метка содержит :

. затем щелкните ее еще раз, чтобы выбрать только эту метку. Выберите поле метки с существующим текстом и введите текст замены:

Если вы решите, что слишком много меток данных загромождают диаграмму Excel, вы можете удалить любую или все из них, щелкнув правой кнопкой мыши метку(и) и выбрав Удалить в контекстном меню.

Советы по меткам данных:

• Чтобы изменить позицию данной метки данных, щелкните ее и перетащите в нужное место с помощью мыши.
• Чтобы изменить шрифт и цвет фона меток, выберите их, перейдите на вкладку Формат на ленте и выберите нужные параметры форматирования.

Перемещение, форматирование или скрытие условных обозначений диаграммы

При создании диаграммы в Excel легенда по умолчанию отображается внизу диаграммы, а в Excel 2010 и более ранних версиях — справа от нее.

Чтобы скрыть легенду, нажмите кнопку Элементы диаграммы в правом верхнем углу диаграммы и снимите флажок Легенда .

Для переместите легенду диаграммы в другое место, выберите диаграмму, перейдите к Вкладка Design щелкните Добавить элемент диаграммы > Легенда и выберите, куда переместить легенду. Чтобы удалить легенду, выберите Нет .

Другой способ переместить легенду — дважды щелкнуть ее на диаграмме, а затем выбрать желаемую позицию легенды на панели Формат легенды в разделе Параметры легенды .

Чтобы изменить формат легенды , у вас есть множество различных вариантов на Заливка и линия и Эффекты вкладки на панели Легенда формата .

Отображение или скрытие линий сетки на диаграмме Excel

В Excel 2013, 2016 и 2019 включение или отключение линий сетки занимает несколько секунд. Просто нажмите кнопку Chart Elements и установите или снимите флажок Gridlines .

Microsoft Excel автоматически определяет наиболее подходящий тип линий сетки для вашего типа диаграммы. Например, на гистограмме будут добавлены основные вертикальные линии сетки, тогда как выбор 9Параметр 0015 Gridlines на столбчатой ​​диаграмме добавит основные горизонтальные линии сетки.

Чтобы изменить тип линий сетки, щелкните стрелку рядом с Линии сетки , а затем выберите нужный тип линий сетки из списка или щелкните Дополнительные параметры… , чтобы открыть панель с дополнительными параметрами Основные линии сетки .

Скрытие и редактирование рядов данных в диаграммах Excel

Когда на диаграмме отображается много данных, может потребоваться временное скрытие некоторые ряды данных, чтобы вы могли сосредоточиться только на наиболее важных из них.

Для этого нажмите кнопку Фильтры диаграммы справа от графика, снимите отметки с ряда данных и/или категорий, которые вы хотите скрыть, и нажмите Применить .

Чтобы отредактировать ряд данных , нажмите кнопку Edit Series справа от ряда данных. Кнопка Edit Series появляется, как только вы наводите указатель мыши на определенный ряд данных. Это также выделит соответствующую серию на диаграмме, чтобы вы могли четко видеть, какой именно элемент вы будете редактировать.

Изменение типа и стиля диаграммы

Если вы решите, что вновь созданный график не подходит для ваших данных, вы можете легко заменить его на другой тип диаграммы . Просто выберите существующую диаграмму, перейдите на вкладку Вставить и выберите другой тип диаграммы в группе Диаграммы .

Кроме того, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте графика и выбрать Изменить тип диаграммы… в контекстном меню.

Быстро измените стиль существующей диаграммы в Excel, нажмите кнопку Стили диаграммы справа от диаграммы и прокрутите вниз, чтобы увидеть другие варианты стилей.

Или выберите другой стиль в группе Стили диаграмм на вкладке Дизайн :

Изменение цветов диаграммы

Чтобы изменить цветовую тему диаграммы Excel, нажмите кнопку 0 Стили диаграммы16 , перейдите на вкладку Color и выберите одну из доступных цветовых тем. Ваш выбор сразу же отразится в таблице, так что вы сможете решить, будет ли он хорошо смотреться в новых цветах.

Для выберите цвет для каждого ряда данных отдельно, выберите ряд данных на диаграмме, перейдите на вкладку Формат > группу Стили формы и нажмите кнопку Заливка формы :

Как поменять местами оси X и Y на диаграмме

Когда вы создаете диаграмму в Excel, ориентация ряда данных определяется автоматически на основе количества строк и столбцов, включенных в диаграмму. Другими словами, Microsoft Excel отображает выбранные строки и столбцы так, как считает лучшим.

Если вас не устраивает способ отображения строк и столбцов рабочего листа по умолчанию, вы можете легко поменять местами вертикальную и горизонтальную оси. Для этого выберите диаграмму, перейдите на вкладку Design и нажмите кнопку Switch Row/Column .

Как перевернуть диаграмму Excel слева направо

Вы когда-нибудь строили диаграмму в Excel только для того, чтобы обнаружить, что точки данных отображаются не так, как вы ожидали? Чтобы исправить это, измените порядок отображения категорий на диаграмме, как показано ниже.

Щелкните правой кнопкой мыши по горизонтальной оси диаграммы и выберите Формат оси… в контекстном меню.

Если вы предпочитаете работать с лентой, перейдите на вкладку Design и нажмите Добавить элемент диаграммы > Оси > Дополнительные параметры осей… вверх, вы переходите на вкладку Axis Options и выбираете категории в обратном порядке 9вариант 0012.

Помимо переворачивания диаграммы Excel слева направо, вы также можете изменить порядок категорий, значений или рядов на диаграмме, изменить порядок отображения значений на обратный, повернуть круговую диаграмму под любым углом и т. д. В следующем руководстве подробно описаны шаги, как это сделать: Как повернуть диаграммы в Excel.

Так вы настраиваете диаграммы в Excel. Конечно, в этой статье мы лишь поверхностно рассмотрели настройку и форматирование диаграмм Excel, но это еще не все. В следующем уроке мы собираемся создать диаграмму на основе данных из нескольких рабочих листов. А пока я рекомендую вам просмотреть ссылки в конце этой статьи, чтобы узнать больше.

Вас также может заинтересовать

Размещение легенды диаграммы на отдельной странице (Microsoft Excel)

Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Excel: 97, 2000, 2002 и 2003. Если вы используете более позднюю версию (Excel 2007 или более позднюю), этот совет может вам не подойти . Чтобы просмотреть версию этого совета, написанную специально для более поздних версий Excel, нажмите здесь: Размещение легенды диаграммы на отдельной странице.

by Allen Wyatt
(последнее обновление 7 мая 2019 г. )

Лорна интересуется, можно ли поместить легенду, связанную с диаграммой, на другую страницу, а не на саму диаграмму. Она подает статью в журнал, который хочет, чтобы они разделились.

Краткий ответ заключается в том, что в Excel легенда и диаграмма объединены друг с другом, и нет быстрого и простого способа разделить их. Однако есть способ обмануть Excel, заставив его думать, что оба элемента существуют. Вы можете начать это делать, сделав дополнительную копию графика:

1. Выберите диаграмму.
2. Выбрать файл | Копировать или Ctrl+C . Excel копирует диаграмму.
3. Щелкните в области, в которой должна появиться легенда.
4. Выбрать файл | Вставить Ctrl+V . Excel вставляет диаграмму.

Теперь у вас есть две копии диаграммы. Одна будет использоваться для фактической диаграммы (диаграмма 1), а другая диаграмма (диаграмма 2) будет легендой. Скрыть легенду из Диаграммы 1 очень просто, и это можно сделать следующим образом:

1. Щелкните один раз по диаграмме.
2. Выбрать диаграмму | Параметры диаграммы. Excel отображает диалоговое окно «Параметры диаграммы».
3. Перейдите на вкладку «Легенды».
4. Снимите флажок Показать легенду.
5. Нажмите кнопку ОК.

Легенда больше не появляется на диаграмме. Но вы решили только половину проблемы. Теперь вам нужно поработать с диаграммой 2 и выделить легенду на отдельной странице. Есть несколько вариантов сделать это.

Один из вариантов — использовать снимок экрана для получения отдельного изображения легенды. Для этого метода вам нужно будет использовать графическую программу, чтобы обрезать изображение (чтобы оно содержало только легенду), прежде чем поместить его обратно в Excel. Создайте диаграмму, как обычно, затем выполните следующие общие шаги:

1. Используйте любой метод, который вы предпочитаете, чтобы создать снимок экрана легенды диаграммы.
2. С помощью графической программы, такой как Paint или Adobe Illustrator, обрежьте изображение, чтобы оно содержало только легенду.
3. В Excel выберите Вставить | Изображение | Из файла. Excel отображает диалоговое окно «Вставка рисунка».
4. Выберите файл, созданный на шаге 2.
5. Щелкните Вставить. Изображение появится на вашем рабочем листе.

На данный момент легенда представляет собой простое изображение, которое можно переместить в любое место по вашему желанию.

Другой вариант включает «скрытие» диаграммы, поэтому единственным видимым элементом диаграммы 2 является легенда.

1. Щелкните Диаграмму 2, чтобы она была выбрана.
2. Одиночный щелчок по линии оси X.
3. Выберите формат | Выбранная ось. Excel отображает диалоговое окно «Формат оси».
4. Перейдите на вкладку Шаблоны. (См. рис. 1.)

Рисунок 1. Вкладка Patterns диалогового окна Format Axis.

5. Выберите «Нет» для всех параметров.
6. Нажмите кнопку ОК. Цифры по оси X удаляются.
7. Одиночный щелчок по линии оси Y.
8. Повторите шаги 3–5 для оси Y.
9. Нажмите кнопку ОК. Числа на оси Y удалены.
10. Одиночный щелчок в области построения диаграммы.
11. Выберите формат | Выбранная площадь участка. Excel отображает диалоговое окно «Формат области графика». (См. рис. 2.)

Рисунок 2. Диалоговое окно «Формат области графика».

12. Выберите «Нет» в разделах «Граница» и «Область» диалогового окна.
13. Нажмите кнопку ОК. Граница и фон диаграммы удаляются.
14. Одиночный щелчок по одной из горизонтальных линий сетки. Excel выделяет все строки.
15. Выберите формат | Выбранные линии сетки. Excel отображает диалоговое окно «Формат линий сетки». (См. рис. 3.)

Рис. 3. Диалоговое окно «Формат линий сетки».

16. Выберите Пользовательский и измените цвет на белый.
17. Нажмите кнопку ОК. Линии сетки удалены, и единственной оставшейся частью диаграммы являются цветные графики.
18. Одиночный щелчок по области графика.
19. Выберите формат | Выбранный ряд данных. Excel отображает диалоговое окно «Формат ряда данных». (См. рис. 4.)

Рис. 4. Диалоговое окно «Формат ряда данных».

20. Выберите «Нет» для границы и области.
21. Нажмите кнопку ОК. Excel «спрятал» диаграмму.

Единственным видимым элементом на данный момент является легенда. Имейте в виду, что диаграмма все еще там, просто ее «спрятали», изменив внешний вид. Это долгий обходной путь, но он выполняет свою работу.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Excel. Этот совет (8064) относится к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и более поздние версии) здесь: Размещение легенды диаграммы на отдельной странице .

Биография автора

Allen Wyatt

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Вятт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше об Аллене…

Решение реальных бизнес-проблем Овладейте методами бизнес-моделирования и анализа с помощью Excel и преобразуйте данные в конечные результаты. В этом практическом руководстве, ориентированном на сценарии, показано, как использовать новейшие инструменты Excel для интеграции данных из нескольких таблиц. Ознакомьтесь с курсом по анализу данных и бизнес-моделированию Microsoft Excel 2013 уже сегодня!

Подписаться

БЕСПЛАТНАЯ УСЛУГА: Получайте подобные советы каждую неделю в ExcelTips, бесплатном информационном бюллетене по продуктивности. Введите свой адрес и нажмите «Подписаться».

Просмотреть последний информационный бюллетень.

(Ваш адрес электронной почты никому никогда не передается. )

Комментарии

Этот сайт

Есть версия Excel, которая использует интерфейс меню (Excel 97, Excel 2000, Excel 2002 или Excel 2003)? Этот сайт для вас! Если вы использовать более позднюю версию Excel, посетите наш сайт ExcelTips посвящен ленточному интерфейсу.

Новейшие советы

Подписаться

БЕСПЛАТНАЯ СЛУЖБА: Получайте подобные советы каждую неделю в ExcelTips, бесплатном информационном бюллетене по продуктивности. Введите свой адрес и нажмите «Подписаться».

(Ваш адрес электронной почты никому и никогда не передается.)

Просмотр самого последнего информационного бюллетеня.

Ссылки и обмен

• Советы по Excel: часто задаваемые вопросы
• Вопросы или комментарии
• Отличные идеи брендинга
• Бесплатные календари

Copyright © 2022 Sharon Parq Associates, Inc.