Как архивировать файл: Как заархивировать папку и файл

Содержание

Как заархивировать папку и файл

В этом уроке я покажу, как заархивировать папку или файл на компьютере. Расскажу, что такое архиватор и где его бесплатно скачать, как архивировать при помощи программ WinRAR и 7Zip.

Что такое архиватор

Архиватор – это такая специальная программа, при помощи которой можно архивировать файлы (папки с файлами) и доставать их из архива. Другими словами, это та программа, которая помогает сжимать файлы, а также упаковывать их для более удобной пересылки по электронной почте.

Сейчас мы проверим, есть ли такая программа на Вашем компьютере. Для этого откройте любую папку, например, «Документы» или «Локальный диск D». Нажмите правой кнопкой по любому файлу или любой папке внутри.

Если в списке среди прочего будет пункт «Добавить в архив» (Add to archive) или пункт «7 Zip», то программа-архиватор на Вашем компьютере имеется. А если ничего похожего Вы не видите, то, скорее всего, на компьютере ее нет.

Как и большинство программ, архиваторы бывают платные и бесплатные. То есть те, которые можно легально и совершенно бесплатно скачать из интернета и установить к себе на компьютер, и те, за которые нужно платить деньги. Если, когда Вы проверяли, установлена ли на компьютере такая программы, Вы увидели пункты, которые начинаются со слов «Добавить в архив» (или «Add to»), то на компьютере установлен платный архиватор. Называется он WinRaR.

WinRaR — это прекрасная, очень удобная программа, но, увы, она платная. Если она есть на Вашем компьютере, то тут два варианта: либо за нее не нужно платить и можно пользоваться сколько угодно, либо через какое-то время она перестанет работать. Чуть позже мы это проверим. И если окажется, что у Вас «неполноценный» вариант, то имеет смысл скачать и установить бесплатный архиватор 7 Zip.

А если же при проверке Вы нашли у себя пункт 7 Zip, то на компьютере установлен бесплатный архиватор.

Скачать 7Zip можно бесплатно с официального сайта 7-zip.org. После загрузки запустите файл и установите программу. Она полностью бесплатная.

Как архивировать папки и файлы в WinRaR

А теперь перейдем к практике. Сейчас мы научимся сжимать файлы и папки при помощи программы WinRaR. Если на Вашем компьютере установлена программа 7 Zip, то смело опускайтесь ниже — там информация для Вас. Если же у Вас нет ни того ни другого, то еще ниже 🙂

Для начала научимся архивировать файлы и папки. Делается это очень просто. Нажмите правой кнопкой мышки по файлу или папке с файлами. Появится вот такой список.

Как Вы уже догадались, нас интересуют пункты, которые начинаются со слов «Добавить в архив» (Add to).

Нам нужен второй пункт из этой серии. У меня он называется «Добавить в архив “Папка.rar”» (Add to “Папка.rar”). У Вас будет почти такой же пункт, только вместо «Папка.rar» будет написано название Вашего файла (папки) .rar.

Нажмите на этот пункт. Возможно, на некоторое время появится вот такое окошко. Дождитесь, пока оно пропадет.

А теперь посмотрите внимательно на файлы и папки. Должен появиться новый файл. Он будет выглядеть примерно так:

Вот это и есть тот файл или та папка, которую Вы заархивировали.

А теперь давайте посмотрим, насколько уменьшился размер. Нажмите правую кнопку мышки на файле или на папке, которую Вы сжимали. Из списка выберите пункт «Свойства».

Появится новое окошко. Запомните размер и закройте его.

Теперь нажмите правой кнопкой по новому файлу-архиву и выберите пункт «Свойства».

Скорее всего, его размер будет меньше, чем размер изначального файла (папки).

Но так бывает не всегда. Например, если Вы будете таким образом сжимать фотографии, видео или музыку, размер может остаться прежним или измениться совсем незначительно. Для сжатия фото, музыки и видео используются другие программы, не архиваторы.

А теперь научимся разархивировать, то есть доставать из архивов информацию.

Вообще-то, можно этого и не делать. Попробуйте просто открыть файл-архив. Внутри Вы увидите то, что было заархивировано. И оно совершенно спокойно открывается. Но все-таки это не очень удобно. Поэтому лучше все-таки вытаскивать информацию из архива.

Перед тем, как достать из файла-архива информацию, откройте его.

Откроется необычное окошко. Посмотрите в его середину – там показаны файлы или папки, которые прячутся в архиве. То есть, если мы его разархивируем, то эти файлы (папки) «вылезут» наружу.

Закройте окошко и нажмите правой кнопкой мышки по этому файлу. Нас интересуют два похожих пункта – «Извлечь в текущую папку» (или «Extract Here») и «Извлечь в какое-то название» (или «Extract to какое-то название»).

Если, когда Вы открывали архив, в середине окошка был один файл или одна папка, то нажимайте «Извлечь в текущую папку» (Extract Here). А если там было несколько файлов (папок), нажимайте «Извлечь в какое-то название» (Extract to какое-то название).

Вот и все. После того, как Вы нажмете на нужный пункт, файлы или папки извлекутся, и архив можно будет удалить.

А теперь давайте узнаем, какая у Вас версия программы WinRaR – та, которая со временем перестанет работать, или же та, которая будет работать постоянно.

Для этого нам нужно открыть любой файл-архив. Когда он откроется, в этом окошке нажмите на надпись «Справка» или «Help» (вверху) и из списка выберите пункт «О программе» (About…).

Появится небольшое окно. Если в нем написано «40-дневная пробная копия» (40 days trial copy), то это означает, что Ваша программа в ближайшем будущем перестанет работать. Имеет смысл скачать бесплатную программу для архивации (об этом читайте ниже).

А если в этом окошке написано «Владелец копии» или «Registered to», то программа будет работать – можно не беспокоиться, ничего не скачивать. И дальше читать тоже необязательно.

Как заархивировать папку и файл в 7-Zip

На Вашем компьютере установлен бесплатный архиватор (о том, как это определить, было сказано чуть выше). Называется он 7 Zip. И сейчас мы научимся им пользоваться.

Нас интересует пункт 7 Zip. Наведите на него. Появится дополнительный список. В этом списке нас интересует только один пункт, в моем примере он называется «Добавить к “Папка.zip”» (Add to “Папка.zip”).

У Вас вместо «Папка.zip» будет другое название, но тоже с окончанием .zip

Нажмите на этот пункт. Возможно, на некоторое время появится вот такое окошко. Дождитесь, пока оно пропадет.

Вот это и есть тот файл или та папка, которую Вы заархивировали.

Теперь посмотрим, насколько уменьшился размер. Нажмите правую кнопку мышки на файле или на папке, которую Вы сжимали. Из списка выберите пункт «Свойства».

Появится новое окошко. Запомните размер и закройте его.

А теперь нажмите правой кнопкой по новому файлу-архиву и выберите пункт «Свойства».

Скорее всего, его размер будет меньше, чем размер изначального файла (папки).

Но так бывает не всегда. Например, если Вы будете таким образом сжимать фотографии, видео или музыку, размер может остаться прежним или измениться совсем незначительно. Для его уменьшения используются совсем другие программы.

А теперь научимся разархивировать, то есть доставать файлы и папки.

Вообще-то, можно этого и не делать. Попробуйте просто открыть архив. Внутри Вы увидите файлы и папки, которые были в него добавлены. И они совершенно спокойно открываются. Но все-таки это не очень удобно. Поэтому лучше вытаскивать информацию из архивов. Ведь в любой момент можно будет вернуть ее обратно, так, как мы это делали выше.

Перед тем, как достать из файла-архива информацию, откройте его.

Закройте окошко и нажмите правой кнопкой мышки по этому файлу. В списке наведите на пункт «7 Zip». Появится дополнительный список. Нас интересуют два похожих пункта – «Распаковать здесь» (Extract Here) и «Распаковать в какое-то название\» (Extract to какое-то название\).

Если, когда Вы открывали архив, в середине окошка был один файл или одна папка, то нажимайте «Распаковать здесь» (Extract Here). А если там было несколько файлов (папок), то «Распаковать в какое-то название\» (Extract to какое-то название\).

Вот и все. После того, как Вы нажмете на нужный пункт, файлы или папки достанутся, и архив можно будет удалить.

Автор: Илья Кривошеев

Как архивировать и распаковывать файлы на компьютере?

Здравствуйте, дорогие друзья!
В сегодняшней заметке мы рассмотрим вопрос о том, как архивировать и распаковывать файлы. Архивация позволяет пользователям хранить на запоминающих устройствах (флешках, жестких дисках, дискетах и прочее) намного больше файлов без потери качества содержания. Однако многие пользователи, особенно начинающие, часто задаются вопросом, как архивировать и распаковывать файлы? И в этой заметке мы разберем этот вопрос подробнее.

Что такое архивация файлов?

Архивация – это процесс сжатия файлов с целью уменьшения их размера без потери содержания или какого-либо ухудшения его качества.

Архивация производится путем упаковки файлов в специальные файлы-архивы. Для этого используются программы, называемые программами-архиваторами или просто архиваторами. О них речь пойдет немного ниже.

Виды архивов.

Результатом архивации файла (или файлов) является создание архива — специального файла-контейнера, который содержит в себе заархивированный файл (файлы) в сжатом состоянии.

Существует несколько десятков видов (форматов) архивов, отличающихся друг от друга алгоритмом упаковки и сжатия файлов. Каждый из них имеет свои особенности. Наиболее распространенными форматами архивов являются ZIP, RAR и 7Z.

Какому формату отдать предпочтение – не столь важно. Каждый из них хорош. RAR и 7Z отличаются хорошей степенью сжатия, ZIP – легкостью распаковки. ZIP-архив можно создать или распаковать на любом компьютере даже без наличия программы-архиватора. Windows обладает необходимыми для этого «встроенными» средствами.

Сами архивы мало чем отличаются от остальных файлов. Их также можно копировать, перемещать, удалять, менять названия и т.д. На экране компьютера выглядят они также, как обычные файлы.

Узнать, что файл является архивом, можно в первую очередь по его специфическому значку (см. рисунок), а также по его расширению (*.zip, *.rar, *.7z и т.д.).

Для чего архивировать файлы?

За счет архивации файлов и папок достигается существенное уменьшение их размера. Если хранить файлы в архивах, можно сэкономить свободное пространство на запоминающем устройстве (жестком диске, флешке или др.).

За счет меньших размеров заархивированные файлы значительно удобнее пересылать через Интернет, экономя, таким образом, интернет-трафик и сокращая время пересылки.

Кроме уменьшения размеров, архивация позволяет упаковывать большое число файлов в один «монолитный» архив. В некоторых случаях это важно. Например, при пересылке значительного количества файлов по электронной почте.

Дело в том, что к письму нельзя прикрепить папку с файлами. Можно прикреплять лишь отдельные файлы. Если таких файлов будет несколько десятков или сотен, их прикрепление к письму окажется очень хлопотным делом. Значительно удобнее упаковать их в единый архив и переслать его.

Насколько уменьшается размер файлов при архивации?

Все зависит, в первую очередь, от типа архивируемых файлов.

Лучше всего при архивации сжимаются текстовые файлы. Их размеры могут уменьшиться в 10 и более раз.

Хуже всего дела обстоят с фотографиями, музыкой и видеофайлами. При архивации их размеры уменьшаются не значительно.

Недостатки архивации.

Главным недостатком архивации является то, что файл, находящийся в архиве, нельзя открыть и использовать сразу. Перед каждым доступом к такому файлу его необходимо предварительно извлечь из архива.

Процесс извлечения, по большому счету, не сложный (читайте ниже), но если архив большой, это может занять довольно много времени. Поэтому часто используемые файлы хранить в заархивированном виде не очень удобно.

Этот недостаток в значительной степени перечеркивает преимущества архивирования. В то же время, в случае хранения редко используемых файлов, а также пересылки файлов через Интернет, архивация полностью себя оправдывает.

Как архивировать и распаковывать файлы?

Как уже было сказано, создавать, архивировать и распаковывать файлы и архивы формата ZIP компьютер умеет без установки программ-архиваторов, используя «штатные» средства Windows. Для всех остальных форматов архивов понадобится программа-архиватор. Об этом читайте немного ниже.

Сначала давайте научимся работать с ZIP-архивами без архиваторов.

Чтобы создать ZIP-архив без использования программы-архиватора (или если таковой на компьютере не имеется), нужно:

щелкнуть по архивируемому файлу (папке) правой кнопкой мышки;
в открывшемся контекстном меню навести указатель мышки на пункт «Отправить». После этого откроется дополнительное подменю, в котором нужно выбрать пункт «Сжатая ZIP-папка» (см. рис.). ZIP-архив появится рядом с файлом-оригиналом.

Для

распаковки ZIP-архива достаточно просто дважды щелкнуть по нему левой кнопкой мышки.

Программ-архиваторов существует много. Но наиболее популярными архиваторами являются:

WinRAR: скачать его можете с официального сайта
7-Zip: скачать его можете с официального сайта

Порядок работы с архиваторами следующий.

Программа WinRAR.

Упаковка файла (папки с файлами).

Щелкните по файлу или папке, которую необходимо заархивировать, правой кнопкой мышки.
Откроется контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт «Добавить в архив…» (см. рисунок ниже).

Если такой пункт в открывшемся меню отсутствует, значит, на компьютере нет программы WinRAR. Ее необходимо сначала скачать и установить на компьютере (ссылки на скачивание см. выше).

Далее откроется окно (см. рис. ниже), в котором в поле «Имя архива» нужно указать название будущего архива (любое имя, на ваш выбор), а в разделе «Формат архива» отметить галочкой его формат (RAR или ZIP). Затем нажмите кнопку «ОК». Окно WinRAR закроется, а через непродолжительное время рядом с архивируемым файлом (папкой) появится архив с его копией.

Распаковка архива.

Наведите указатель мышки на архив и дважды щелкните левой кнопкой мышки.
Откроется окно программы WinRAR, в котором необходимо нажать кнопку «Извлечь…» (см. рис. ниже).

Далее откроется еще одно окно (см. рис. ниже), в котором необходимо указать, куда распаковывать содержимое архива (выделить соответствующую папку в проводнике). Можно вообще ничего не выбирать. В этом случае файлы из архива будут помещены в тот же раздел, в котором находится сам архив. Нажмите на кнопку «ОК».

Как архивировать и распаковать файлы.
Программа 7-Zip.

Упаковка файла (папки с файлами).

Щелкните по файлу или папке, которую необходимо заархивировать, правой кнопкой мышки.
Откроется контекстное меню, в котором указатель мышки нужно навести на пункт «7-Zip». Рядом появится дополнительное подменю, в котором нужно выбрать пункт «Добавить к архиву…» (см. рисунок).

Если такой пункт в открывшемся меню отсутствует, скорее всего, на компьютере нет программы 7-Zip. Ее необходимо сначала скачать и установить на компьютере (ссылки на скачивание см. выше).

Далее откроется окно (см. рис. ниже), в котором в поле «Архив» нужно указать название будущего архива (любое имя, на ваш выбор), а в пункте «Формат архива»
выбрать соответствующий вариант (7Z, ZIP или TAR). Затем нажмите на кнопку «ОК». Окно архиватора закроется, а через непродолжительное время рядом с архивируемым файлом (папкой) появится архив с его копией.

Распаковка архива.

Наведите указатель мышки на архив и дважды щелкните левой кнопкой мышки.
Откроется окно программы 7-Zip, в котором необходимо нажать на кнопку «Извлечь…» (см. рис. ниже).

Далее откроется еще одно окно (см. рис. ниже), в котором необходимо указать путь для распаковки содержимого архива. Можно ничего не менять. В этом случае файлы из архива будут помещены в тот же раздел, в котором находится сам архив. Нажмите на кнопку «ОК».

На этом пока все! Надеюсь, что вы нашли в этой заметке что-то полезное и интересное для себя. Если у вас имеются какие-то мысли или соображения по этому поводу, то, пожалуйста, высказывайте их в своих комментариях. До встречи в следующих заметках! Удачи! 😎

Что такое архивация файлов? | Как архивировать файл

Что такое архивирование файлов?

Архивирование файлов — это практика уплотнения и сжатия неактивных файлов на устройстве и помещения их в систему долговременного хранения для освобождения места и безопасного сохранения информации для дальнейшего использования.

Как архивировать файлы?

Шаги по созданию файла архива зависят от используемой операционной системы, но обычно вам нужно:

1. Определите неактивные файлы. Если ваша организация обязана хранить файлы в целях соответствия требованиям, определите срок их хранения.

2. Скомпилируйте и организуйте файлы по своему усмотрению и поместите их в папки.

3. Сожмите папки и создайте zip-файл, чтобы освободить место на устройстве.

4. Храните ZIP-файлы на своем устройстве, перемещайте их на внешний жесткий диск или размещайте в облаке для длительного хранения

Для чего используется архивный файл?

Архивный файл — это полезный способ как для компаний, так и для частных лиц оставаться организованным и практиковать хорошее управление записями. Архивные файлы защищают важную информацию, на которую может потребоваться сослаться или вызвать ее в более поздний момент времени.

Преимущества облачного архивирования файлов для бизнеса

Архивирование файлов Mimecast предоставляет комплексное решение для архивирования

Превосходная технология архивирования файлов необходима для доступа к важной информации, содержащейся в файлах вашей организации. Часто инфраструктура архивирования файлов включает в себя несколько решений, которые создают разочаровывающие разрозненные хранилища информации. Mimecast File Archiving предлагает альтернативу — облачное и централизованное программное решение для архивирования файлов, которое хранит файлы из общих папок и сетевых дисков в одном репозитории, объединяя файлы с мгновенными сообщениями и архивированием почты, чтобы предоставить комплексное решение для архивирования информации.

Упрощение архивирования файлов с помощью Mimecast

Mimecast предоставляет решения для корпоративной электронной почты, обеспечивающие безопасность, непрерывность и архивирование электронной почты, которые значительно снижают стоимость и сложность управления электронной почтой.

Mimecast Enterprise Information Archiving представляет собой простое и безопасное решение для архивирования файлов с предсказуемыми затратами и высокой масштабируемостью облачного решения. Хранение файлов в едином, безопасном и полностью индексированном облачном архиве, архивирование файлов Mimecast ускоряет поиск, повышает безопасность и упрощает управление архивированием файлов.

Для архивирования файлов программный агент Mimecast собирает и безопасно передает данные из общих сетевых файловых ресурсов в облачный архив. Файлы, подлежащие архивированию, идентифицируются гибкими и детализированными политиками хранения, что позволяет архивировать файлы на основе типа файла и атрибутов, таких как размер, дата последнего изменения, дата создания и дата последнего доступа.

Архивирование файлов Mimecast обеспечивает:

Защищенные от несанкционированного доступа цепочки хранения для сохранения целостности файлов.
Отказоустойчивая архитектура с параллельной сеткой для резервного копирования резервных копий.
Невероятно быстрые инструменты поиска, позволяющие сотрудникам и администраторам всегда иметь под рукой любой архивный файл.
Комплексный поиск и поддержка запросов на обнаружение электронных данных и соответствие требованиям.
Централизованное управление и детализированные правила на основе политик для обеспечения соблюдения политик хранения, безопасности и управления вложениями.
Данные файла, которые хранятся в указанных географически определенных регионах.

Комплексное решение для электронной почты, обмена мгновенными сообщениями и архивирования файлов

В дополнение к архивированию файлов система управления электронной почтой Mimecast предоставляет полные возможности для архивирования электронной почты и архивирования Lync IM.

Mimecast предоставляет инструменты поиска по электронной почте с быстрым 7-секундным соглашением об уровне обслуживания для обеспечения почти мгновенного доступа к любому электронному письму, когда-либо отправленному или полученному пользователем. Администраторы получают централизованный контроль над политиками хранения электронной почты с единой унифицированной консоли администрирования. А глобальный административный поиск позволяет быстро реагировать на потенциальные судебные разбирательства, сокращая время ответа на требования соответствия и нормативные требования.

Узнайте больше об архивировании файлов с помощью Mimecast и о решениях Mimecast для обеспечения конфиденциальности электронной почты. для управления сжатыми данными/архивами

Если вам нужно сэкономить место на диске, например. когда вам нужно загрузить или отправить большие файлы по электронной почте, попробуйте сжать некоторые или все ваши файлы, создав так называемый «Zip (или заархивированный) архив».

Такие архивы (которые обычно имеют расширение .zip) могут занимать всего 10 % от размера исходного файла (файлов) (в зависимости от характера исходного файла (файлов)) и поэтому являются эффективным способом резервного копирования и переноса данные.

Кроме того, ZIP-архивы изначально поддерживаются (могут быть открыты) как в последних операционных системах Windows, так и в Mac OS X.

В EUI вы можете использовать программное обеспечение 7-Zip (которое доступно на всех компьютерах с EUI) для создания и управления ZIP-файлами (и многими другими распространенными форматами сжатых архивов, такими как RAR, ARJ, LZH и TAR, и это лишь некоторые из них) также:

Создание ZIP-архива

Откройте папку, содержащую файлы, которые вы хотите заархивировать, щелкните правой кнопкой мыши на любом свободном месте внутри папки, выберите Создать , а затем Сжатая (заархивированная) папка . Назовите архив как хотите.
Дважды щелкните на только что созданном архиве: откроется новое окно. Перетащите любой файл, который вы хотите заархивировать, в эту папку.
Вы можете выбрать один или несколько из любого места в вашем хранилище. Каждый раз, когда вы добавляете файл, вам может потребоваться подтверждение, нажав
ОК тоже.
После добавления файлов выйдите из окна (кнопка X вверху справа).
Создан новый архивный файл с расширением .zip. Он содержит все файлы, которые вы добавили, но гораздо меньше по размеру, чем их несжатые файлы.

Архивирование всей папки

Иногда удобнее заархивировать всю папку, прежде всего потому, что следующий метод также сохраняет путь к исходной папке (т. е. при извлечении ZIP-файл воссоздает точную структуру папки, включая все ее содержимое).

Просмотрите на один уровень выше папку, которую хотите заархивировать, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите 7-Zip, а затем Добавить в архив. .. и OK .
Создан новый файл архива с тем же именем, что и исходная папка, с расширением .zip. Он содержит все файлы в папке.

Восстановление отдельных файлов из ZIP-архива

Дважды щелкните файл .zip в проводнике Windows: файл автоматически откроется в новом окне, в котором будут перечислены все сжатые в него файлы.
Если вы хотите извлечь только подмножество файлов в архиве, вы можете выделить только эти конкретные файлы (по умолчанию будут извлечены все файлы), затем просто перетащить файлы, из которых вы хотите восстановить внутри окна в любое место, которое вы хотите.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ: извлеченные файлы перезапишут любые предыдущие файлы с таким же именем в папке назначения (распаковки)!

Восстановление всех файлов/папок из ZIP-архива

Этот метод полезен, если вы сохранили целую папку в zip-файле, поскольку он позволяет воссоздать исходную структуру папок:

Щелкните правой кнопкой мыши на zip-файле, выберите 7-Zip и Извлечь файлы.