Инструменты эксель: Основные инструменты Excel 2010 – AllinWeb

=ИНДЕКС(h2:h30;G1;0)

Пример списка

1. Чтобы добавить список в Excel 2007 и более поздних версиях, на вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Вставить, а затем в группе Элементы управления формы выберите элемент Форма списка (элемент управления).

   
   Чтобы добавить список в Excel 2003 и более ранних версиях Excel, нажмите кнопку Список на панели инструментов Формы. Если панель инструментов Формы не отображается, найдите в меню Вид пункт Панели инструментов и выберите пункт Формы.

2. Щелкните место на листе, где должен отображаться левый верхний угол списка, и перетащите его в то место, где должен быть нижний правый угол списка.

   В этом примере создайте список для ячеек B2:E10.

3. В группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.
   

4. В окне Формат объекта введите следующие данные и нажмите кнопку ОК.

   1. Чтобы указать диапазон для списка, введите h2:h30 в поле

      Диапазон ввода.

   2. Чтобы поместить число в ячейку G1 (в зависимости от того, какой элемент выбран в списке), введите G1 в поле Связь с ячейкой.

      Примечание: Формула ИНДЕКС() использует значение в G1 для возврата правильного элемента списка.

   3. Убедитесь,что в области Тип выделения выбран вариант Один.

      Примечание:  Параметры Multi и Extend полезны только при использовании процедуры Microsoft Visual Basic для приложений для возврата значений списка. Обратите внимание также на то, что при этом к списку добавляется объемный вид.

5. В списке должен отображаться список элементов. Чтобы использовать список, щелкните любую ячейку, чтобы он не был выбран. Если щелкнуть элемент в списке, ячейка G1 будет обновлена на число, которое указывает положение элемента, выбранного в списке. Формула ИНДЕКС в ячейке A1 использует это число для отображения имени элемента.

Пример «Поле со combo»

1. Чтобы добавить поле со полем со Excel 2007 и более поздних версий, на вкладке Разработчик нажмите кнопку Вставить ивыберите поле со полем со полем в области Элементы управления формы.

   
   Чтобы добавить поле со Excel 2003 и более ранних версиях Excel, нажмите кнопку Поле со полем со полем на панели инструментов Формы.

2. Щелкните место на листе, где должен отображаться левый верхний угол списка, а затем перетащите поле со списком в то место, где должен быть нижний правый угол списка. В этом примере создайте поле соbo, которое охватывает ячейки B2:E2.
   

3. Щелкните правой кнопкой мыши поле со полем и выберите форматирование.
   

4. Введите следующую информацию и нажмите кнопку ОК.

   1. Чтобы указать диапазон для списка, введите h2:h30 в поле Диапазон ввода.

   2. Чтобы поместить число в ячейку G1 (в зависимости от того, какой элемент выбран в списке), введите G1 в поле Связь с ячейкой.

      
       

      Примечание: Формула ИНДЕКС использует значение в G1 для возврата правильного элемента списка.

   3. В поле Drop down lines (Вниз) введите 10. Эта запись определяет, сколько элементов будет отображаться перед использованием точки прокрутки для просмотра других элементов.

      Примечание: При желании не может быть затенение. Она добавляет трехмерный вид в поле со полем со структурой.

5. В поле со списком должен отображаться список элементов. Чтобы использовать поле со полем со ссылкой или полем со ссылкой, щелкните любую ячейку, чтобы объект не был выбран.

   При щелчке элемента в поле со списком или в поле со списком ячейка G1 обновляется на число, которое указывает на положение в списке выбранного элемента. Формула ИНДЕКС в ячейке A1 использует это число для отображения имени элемента.

Пример счетчика

1. Чтобы добавить счетчик в Excel 2007 и более поздних версиях, на вкладке Разработчик нажмите кнопку Вставить ив области Элементы управления формынажмите кнопку Счетчик.

   
   Чтобы добавить счетчик в Excel 2003 и более ранних версиях Excel, нажмите кнопку Счетчик на панели инструментов Формы.

2. Щелкните место, где должен отображаться левый верхний угол счетчика, и перетащите его в то место, где должен быть нижний правый угол счетчика. В этом примере создайте счетчик, который охватывает ячейки B2: B3.

3. Щелкните правой кнопкой мыши счетчик и выберите форматирование.
   

4. Введите следующую информацию и нажмите кнопку ОК.

   1. В поле Текущее значение введите 1.

      Это значение инициализирует счетчик, чтобы формула ИНДЕКС укачивает на первый элемент в списке.

   2. В поле Минимальное значение введите 1.

      Это значение ограничивает верхнюю часть счетчика первым элементом в списке.

   3. В поле Максимальное значение введите 20.

      Это число определяет максимальное количество записей в списке.

   4. В поле Приращение введите 1.

      Это значение управляет приращением текущего значения при счетчике.

   5. Чтобы поместить число в ячейку G1 (в зависимости от того, какой элемент выбран в списке), введите G1 в поле Связь с ячейкой.
      

5. Пример scroll bar

   1. Чтобы добавить полоса прокрутки в Excel 2007 и более поздних версиях, на вкладке Разработчик нажмите кнопку Вставить ив области Элементы управления формы выберите элемент Полоса прокрутки.

      
      Чтобы добавить в Excel 2003 и более ранних версиях Excel, нажмите кнопку Scroll Bar на панели инструментов Формы.

   2. Щелкните место, где должен отображаться левый верхний угол ручья, и перетащите его в то место, где должен быть нижний правый угол ручья. В этом примере создайте полосу прокрутки, которая по высоте охватывает ячейки B2:B6 и занимает около одной четвертой ширины столбца.
      

   3. Щелкните правой кнопкой мыши прокрутку и выберите форматирование.
      

   4. Введите следующую информацию и нажмите кнопку ОК.

      1. В поле Минимальное значение введите 1.

         Это значение ограничивает верхнюю часть верхней части ручека первым элементом в списке.

      2. В поле Максимальное значение введите 20. Это число определяет максимальное количество записей в списке.

      3. В поле Приращение введите 1.

         Это значение управляет тем, сколько чисел приращение текущего значения на панели прокрутки.

      4. В поле Изменение страницы введите 5. Это значение управляет тем, насколько приращением будет текущее значение, если щелкнуть в окне прокрутки с обеих сторон окна прокрутки.

      5. Чтобы поместить число в ячейку G1 (в зависимости от того, какой элемент выбран в списке), введите G1 в поле Связь с ячейкой.
         

         Примечание: При желании не может быть затенение. К панели прокрутки будет добавлен трехмерный вид.

   5. Щелкните любую ячейку, чтобы не выделить прокрутку. При нажатии на элемент управления прокрутки вверх или вниз ячейка G1 обновляется на число, которое указывает текущее значение крутки в плюс или минус добавочная смена крутки. Это число используется в формуле ИНДЕКС в ячейке A1 для показа элемента рядом с текущим элементом или перед этим. Вы также можете перетащить поле прокрутки, чтобы изменить значение, или щелкнуть в окне прокрутки с обеих сторон, чтобы приращение на 5 (значение изменения страницы). Прокрутка не изменится, если текущее значение — 1, если щелкнуть вниз или если текущее значение — 20 и вы щелкаете его вверх.

   5 полезных инструментов в MS Excel и Google таблицах

   Введение

   Мы решили сделать обзорное видео и описать 5 полезных инструментов Excel и Google таблиц. Эти знания позволят вам получше узнать эти табличные редакторы и научиться применять самые полезные инструменты в повседневной работе. Мы будем говорить о сортировке данных, группировке строк, создании выпадающих списков, добавлении чек-боксов и условном форматировании.

   Подробный обзор востребованных инструментов смотрите ниже. Приятного просмотра!

   Скачать файлы из этой статьи

   Рабочие файлы

   Сортировка данных

   При работе с данными в Excel или Google таблицах может понадобиться их упорядочить. С помощью механизма сортировки Вы легко можете отсортировать имеющиеся данные в нужном порядке. Если данные текстовые, их можно отсортировать по алфавиту («от А до Я» или «от Я до А»). Если данные числовые, их можно отсортировать в порядке возрастания или убывания. Инструмент сортировки можно вызвать правой кнопкой мыши или найти его в разделе «Данные».

   Группировка строк, создание структуры

   Структура позволяет сворачивать и разворачивать данные. Структурирование делает информацию более удобной для просмотра. Прежде чем создавать структуру, нужно убедиться в том, что данные подходят для создания структуры. Они должны иметь иерархическую организацию.

   Выполнить группировку достаточно просто. Выделяем нужные строки, и на вкладке “Данные” в разделе “Структура” выбираем инструмент “Группировать”. Здесь же можно произвести обратное действие – разгруппировать. Для более быстрой группировки можно воспользоваться горячими клавишами.

   Создание группировки — Выделить строки и нажать Alt+Shift+→

   Удалить группировку — Выделить строки и нажать Alt+Shift+←

   Для отображения подробных данных жмем на плюс, для скрытия — минус. Структурированное рабочее пространство — это правило хорошего тона, когда одну и ту же таблицу можно легко посмотреть как в развернутом виде, так и в детальном.

   Выпадающий список

   Статья полностью посвящённая выпадающим спискам. 

   Для создания выпадающих списков используется инструмент “Проверка данных”. Выпадающий список это невероятно полезный инструмент, способный помочь сделать работу с информацией более комфортной. Он дает возможность вместить в ячейке сразу несколько значений, с которыми можно работать, как и с любыми другими. Чтобы выбрать нужное, достаточно нажать на значок стрелки, после чего появляется перечень значений. После выбора определенного, ячейка автоматически им заполняется.

   Чтобы настроить выпадающий список в инструменте “Проверка данных” следует задать тип данных “Список”. В качестве источника можно задать диапазон со списком данных, а можно ввести их вручную, в Excel через разделитель точка с запятой, в Google Sheets — через запятую. После этого система создаст раскрывающийся список в выбранной ячейке. Все элементы, перечисленные в поле “Источник“, будут отражены в разных строках выпадающего меню.

   Для создания связанного, зависимого выпадающего списка, необходимо создать именованные диапазоны и воспользоваться функцией ДВССЫЛ(). Подробнее о том, как это сделать, мы рассказываем в видео.

   Чек-бокс

   Элементы управления формы чек-бокс (он же флажок) возвращает ИСТИНА (если флажок установлен) или ЛОЖЬ (если флажок снят).

   Чек-бокс помогает быстро менять данные на листе в определенном диапазоне, включать и выключать опции, делать выбор и пр. Чек-боксы делают управление данными на листе более наглядным и уменьшают вероятность ввода некорректных данных.

   В Excel создать чек-бокс можно через меню «Разработчик», в разделе “Элементы управления формы”. Как настроить связь между флажком и ячейкой смотрите в видео. В Google таблицах в разделе “Вставка” есть встроенный инструмент “Флажок”, который уже автоматически связан с ячейкой.

   Условное форматирование

   Условное форматирование — инструмент графической визуализации, с помощью которого можно наглядно представить данные, содержащиеся в таблицах.

   Гистограммы, цифровые шкалы, значки, выделение ячеек по заданному правилу — все это доступно в MS Excel. Для того, чтобы воспользоваться инструментом условного форматирования, достаточно выделить диапазон с данными и в разделе “Стили” выбрать соответствующий инструмент.

   В Google таблицах инструмент “Условное форматирование” менее функциональный. Здесь нет гистограмм и значков, но можно воспользоваться функцией градиента, которая тоже, достаточно неплохо, наглядно представляет данные. Также, здесь доступна возможность выделения ячеек по заданному правилу. Примеры использования инструмента мы рассматриваем в видео.

   Заключение

   Попробуйте применить полученные знания на практике, а если возникнут какие-то сложности, то пишите нам в комментариях под роликом, и мы поможем вам со всем разобраться!

   Существует еще очень много инструментов, которые будут полезны в повседневной работе, например:

   • Фильтры и срезы
   • Поиск и замена данных
   • Спарклайны
   • Текст по столбцам и другие

   Подробнее, эти и другие инструменты Excel, мы рассматриваем в нашем бесплатном курсе «Базовый»

   У нас Вы можете заказать выполнение задач по MS Excel и Google таблицам

   А также, пройти бесплатные онлайн курсы по MS Excel с заданиями

   лучших инструментов и функций Excel для использования в 2022 году

   Поиск

   25 августа 2021 г.

   Мощный и сложный, Microsoft Excel поставляется с таким количеством инструментов, что часто трудно понять, какой инструмент может решить конкретную проблему. Вы когда-нибудь чувствовали, что легче продолжать делать что-то медленно просто потому, что это работает? Но вы заслуживаете большего, поэтому мы собрали пять основных инструментов Excel, которые сэкономят ваше время и усилия. Если вы в настоящее время не используете их, пришло время улучшить вашу игру.

   Перейти к:

   • Пять инструментов Excel, которые вы должны использовать
     • Вспышка
     • Фильтрация и расчет с помощью таблиц
     • Выпадающие списки
     • Изолировать переменные данные в области данных
     • Отчет об исключениях с условным форматированием
   1. Мгновенное заполнение

   Функция мгновенного заполнения Excel позволяет легко заполнять данные на листе Excel на основе смежных шаблонов данных. Flash Fill просматривает окружающие данные, а затем заполняет диапазон на основе того, что находит. Например, вы можете использовать мгновенное заполнение для разделения имен (или их объединения), если у вас есть столбец или столбцы данных имени в неправильном формате.

   Когда вам нужно по-другому упорядочить существующие данные, Flash Fill может сделать за секунды то, что в противном случае потребовало бы часов ручной работы.

   Как использовать мгновенное заполнение: Создайте один или несколько пустых столбцов рядом с существующими данными. Начните вводить данные, которые вы хотите видеть в столбце. По мере того, как вы продолжаете, Excel ищет шаблон и, обнаружив его, автоматически вводит оставшиеся данные. Если Excel делает это правильно, все хорошо.

   Если нет, то продолжайте; отредактируйте записи, которые он не получил правильно, и Excel скорректирует заполненные данные в соответствии с новым шаблоном. Вы также можете получить доступ к Flash Fill из вкладки Data на Ribbon . Flash Fill может сэкономить часы ручной работы и избежать необходимости написания пользовательских макросов.

   2. Фильтрация и расчет с помощью таблиц

   При работе со списками данных в Excel параметр Формат в виде таблицы (в Стили на вкладке Главная ) делает гораздо больше, чем просто форматирует ваши данные. Когда вы щелкаете список данных и применяете формат таблицы к данным с помощью этого инструмента, Excel также добавляет фильтр к каждому столбцу.

   Параметр «Форматировать как таблицу» не ограничивается простым форматированием данных списка.

   Вы можете использовать это для сортировки и фильтрации данных. В Table Tools > Design Tab вы можете установить специальное форматирование для столбцов и строк в таблице, а затем нажмите Total Row для добавления итоговой строки. Когда вы затем щелкаете ячейку в итоговой строке, появляется раскрывающийся список, из которого вы можете выбрать функцию для применения к этому столбцу данных, такую ​​как сумма, среднее значение, количество и т. д.

   Excel создает эти расчеты с использованием функции промежуточного итога, что означает, что они показывают результаты только для видимых данных. И когда вы создаете диаграмму на основе данных таблицы, эта диаграмма является динамической и будет расширяться, чтобы включать любые данные, которые вы добавите в таблицу в будущем.

   3. Раскрывающиеся списки

   Когда вы вводите данные в список — и если одна или несколько ячеек выше содержат те же данные — вы можете ввести их с помощью раскрывающегося списка. Просто щелкните ячейку и нажмите Alt + стрелка вниз , и появится список содержимого из ячеек над текущей ячейкой. Щелкните запись, которую хотите использовать, и нажмите . Введите . Это ускоряет процесс ввода данных, но также обеспечивает согласованность ввода данных.

   Существующие данные можно использовать для ускорения ввода данных или для создания настраиваемых раскрывающихся списков.

   Вы также можете создать собственный список, введя его на второй рабочий лист. Выберите диапазон и назовите его, используя поле Имя слева от строки формул. Теперь выберите столбец, в который вы хотите добавить список, выберите Data > Data Validation, установите для него значение List и выберите именованный диапазон в качестве Source . В дальнейшем все выделенные ячейки будут содержать выпадающий список, из которого вы сможете выбрать нужную запись ячейки.

   4. Изолируйте переменные данные в области данных

   Если на вашем рабочем листе используются данные, такие как налоговые ставки, которые могут меняться или не меняться с течением времени, лучше поместить их в отдельную область на рабочем листе. Затем вы можете ссылаться на эти ячейки в своих формулах.

   Содержит переменные данные, такие как налоговые ставки, в отдельной области, чтобы вы могли легко проверять и обновлять значения в случае их изменения.

   Например: поместите ставку государственного налога в ячейку над данными рабочего листа и четко обозначьте ее. Затем обратитесь к этой ячейке в своих расчетах вместо того, чтобы помещать значение в расчет. Использование области данных гарантирует, что любой может определить налоговую ставку, обратившись к помеченной ячейке. Если налоговые ставки изменились, вам нужно изменить только одну ячейку, а не все расчеты на листе. Люди будут легче понимать ваши рабочие листы, и их можно будет быстро проверить на точность.

   5. Отчеты об исключениях с условным форматированием

   Большинство менеджеров, которые просматривают данные в рабочих листах, ищут ограниченные объемы данных, которые не соответствуют ожиданиям. Например, при просмотре списка должников вас больше заинтересуют необычные и чрезмерно высокие результаты, чем значения, находящиеся в пределах нормы.

   Условное форматирование — удобный способ привлечь внимание к исключительным значениям, требующим дополнительного внимания.

   Привлечь внимание к этому типу данных можно с помощью условного форматирования. Сначала определите, какие исключения вы хотите выделить, а затем напишите правило или правила, чтобы изолировать эти данные в своей книге. Условное форматирование является динамическим; если данные изменяются, форматирование будет обновляться автоматически. В приведенном выше примере мы создали условный формат, чтобы выделить непогашенные суммы, которые более чем в два раза превышают среднее значение.

   Хелен Брэдли — уважаемый международный журналист, регулярно пишущий для малого бизнеса и компьютерных изданий в США, Канаде, Южной Африке, Великобритании и Австралии. Вы можете узнать о ней больше на ее веб-сайте HelenBradley.com

   Эта статья была первоначально опубликована 11 сентября 2015 г. Она была обновлена ​​Тамарой Скотт.

   Читать далее: Лучшие надстройки и инструменты Excel, которые вам понадобятся в 2021 году

   5 инструментов анализа данных Excel, которые нужно знать в 2022 году

   Почему существует так много инструментов анализа данных, зачем использовать Excel? Ответ прост: Excel — самая широко используемая программа для работы с электронными таблицами в мире. Он также прост в использовании и совершенно бесплатен.

   Advertisements

   Кроме того, это мощный инструмент, который может анализировать данные, экономить значительное количество времени и предотвращать монотонность и ошибки.

   В этом учебном пособии из пяти частей показано, как использовать инструменты бизнес-аналитики Excel, такие как Power Query, Power Pivot и Power Maps, для анализа данных. (Также читайте: Какие навыки необходимы для работы в сфере анализа данных? )

   Объявления

   Начнем!

   Содержание

   1. Используйте Power Query для сбора данных

   Прежде чем вы сможете анализировать данные в Excel или где-либо еще, вам необходимо их собрать.

   К счастью, в Excel есть несколько вариантов получения и организации данных. С помощью Power Query вы можете собирать данные из разных источников, включая базы данных, файлы CSV, Xl или XML. (Также читайте: 7 причин, почему вам нужна система управления базами данных .)

   Рекламные объявления

   Получив данные из этих источников, вы можете формировать их в соответствии со своими потребностями. Power Query также позволяет объединять данные из разных файлов в один рабочий лист.

   Например, если у вас есть 100 различных электронных таблиц Excel, вы можете объединить их в одну книгу, что сэкономит ваше время.

   Вы также можете переносить данные из других приложений в Excel. Например, вы можете получить данные из Salesforce или Google Analytics в Excel, а затем манипулировать этими данными по своему усмотрению.

   2. Очистите данные с помощью автоматического фильтра

   После того как вы собрали данные, следующим шагом будет их очистка.

   Существует множество различных способов очистки ваших данных, например:

   Очистите форматирование

   Иногда данные отображаются не на своем месте. В этом случае вы можете использовать «Автофильтр» Excel, чтобы найти нужные вам значения.

   Допустим, у вас есть список имен с датами рождения рядом с каждым. Как правило, вы форматируете дату рождения как число, но в этом примере мы будем притворяться, что даты рождения имеют формат «ГГГГ-ММ-ДД».

   Вот как почистить форматирование в Excel:

   1. Откройте вкладку «Данные».
   2. Выберите «Автофильтр».
   3. В раскрывающемся меню выберите «Пользовательский» и введите следующую формулу: =ЛЕВО(A2,4). Эта формула извлечет «4» цифры из даты рождения.
   4. Снова выберите «Автофильтр» (можно просто нажать «Ctrl+F»). На этот раз выберите «Дата» в качестве категории и «Пользовательский» в качестве критерия.
   5. Введите эту формулу: = ПРАВИЛЬНО (A2, 2). Это извлечет «2» цифры из даты рождения.

   Эта формула отфильтрует все даты рождения, которые не состоят из четырех или двух символов.

   Удаление повторяющихся строк в Excel

   В некоторых случаях в вашем списке будут повторяющиеся строки. Вот как их удалить:

   1. Откройте вкладку «Данные».
   2. В раскрывающемся списке выберите «Удалить дубликаты».
   3. Установите флажок «Уникальный».
   4. Нажмите «ОК». Появится диалоговое окно «Удалить дубликаты».
   5. Проверьте все параметры.
   6. Нажмите «ОК».

   Это позволит вам удалить все повторяющиеся строки.

   Удалить пустые строки в Excel

   В электронной таблице Excel могут быть пустые строки. Вот как от них избавиться:

   1. Откройте вкладку «Данные».
   2. В раскрывающемся списке выберите «Удалить пустые строки».
   3. Установите флажок «Уникальный».
   4. Нажмите «ОК».

   3. Исследование данных с помощью Power Pivot

   Наиболее эффективным способом изучения данных является использование инструмента Excel Power Pivot.

   С помощью Power Pivot вы можете анализировать данные, создавая таблицы. Таблица Power Pivot позволяет визуализировать данные различными способами, например: 9.0003

   Создать таблицу

   1. Открыть вкладку «Данные».
   2. Выберите «Вставить».
   3. Нажмите «Создать». Как только вы это сделаете, появится новое окно Power Pivot.
   4. Нажмите «Таблица».
   5. Нажмите «Добавить новый». Это откроет другое окно.
   6. Введите имя для вашей таблицы.
   7. Отменить выбор «Выбранные элементы».
   8. Нажмите кнопку «ОК». Будет создана новая таблица, и вы можете перетаскивать столбцы и строки, чтобы упорядочить структуру таблицы.
   9. После настройки таблицы нажмите «ОК», чтобы закрыть окно.
   10. Перейдите в «Файл» > «Закрыть и загрузить». Это загрузит вашу вновь созданную таблицу.

   Создание диаграмм и сводных таблиц

   После создания таблицы вы можете создавать диаграммы и сводные таблицы для анализа данных. Вот как:

   Круговые диаграммы

   1. Перейдите к «Вставка» → «Диаграмма» → «Типы диаграмм» → «Круговая диаграмма». Будет создана круговая диаграмма.

   Сводные таблицы

   1. Перейдите в «Вставка» → «Сводная таблица».
   2. Выберите «Источник» → «Получить данные» → «Из таблицы» → «Далее» → «Выбрать таблицу» → «ОК». Это создаст сводную таблицу.
   3. Чтобы создать еще одну сводную таблицу, выберите «Источник» → «Получить данные» → «Из таблицы» (на этот раз выберите нужную таблицу) → «Далее» → «Выбрать таблицу» → «ОК». Это создаст еще одну сводную таблицу.

   4. Использование Power Maps для добавления расширенных аналитических возможностей (необязательно)

   К этому моменту вы изучили свои данные и создали диаграммы и сводные таблицы. Теперь пришло время добавить некоторые расширенные аналитические возможности. (Также читайте: 9 причин пойти на курс Data Science .)

   Вы можете сделать это с помощью инструмента Excel «Power Maps».

   Power Maps позволяет визуализировать ваши данные в 3D: вы можете вращать, масштабировать, перемещать и связывать различные данные вместе.

   Чтобы создать карту мощности:

   1. Перейдите в «Вставка» → «Карта» → «Новая карта». Как только вы это сделаете, появится новое окно. Вы можете перетащить раздел «Карта» вправо в этом окне.
   2. Выберите раздел «Данные» и перетащите его вправо.
   3. Выберите «Добавить» → «Новый источник» → «Из базы данных». Это откроет новое окно.
   4. Выберите базу данных и нажмите «ОК».
   5. Выберите «Добавить» → «Новый источник данных» → «Из файла» → «Далее» → «Выбрать файл» → «Далее» → «Выбрать файл» → «Далее» → «Выбрать файл» → «Далее». Это откроет новое окно.
   6. Выберите файл и нажмите «ОК».
   7. В разделе «Данные» выберите раздел «Поля». Перетащите раздел «Поля» вправо и выберите поле «Страна».
   8. Еще в разделе «Поля» выберите поле «Регион». На правой панели нажмите «ОК».

   Будет создана карта. Вы можете изменить «Легенда» на «Карта».

   Как редактировать стиль карты

   1. Нажмите «Стиль». Это откроет новое окно.

   Здесь вы можете редактировать такие атрибуты, как тип карты, название карты, центр, масштабирование, панорамирование, поворот, размер, цвет, прозрачность, непрозрачность, фон, граница, освещение, тень и направление.

   5. Поделитесь своим отчетом Excel с SharePoint

   Наконец, вы можете поделиться (или «опубликовать») своим отчетом и поделиться им с другими. Вот как:

   1. Перейдите в «Файл» → «Опубликовать». Оттуда вы можете опубликовать свой отчет в различных форматах. Например, вы можете опубликовать отчет в виде документа PDF, Microsoft Word или Excel.

   Вы также можете поделиться своим отчетом на своем сайте SharePoint.

   Для этого нажмите «Другие веб-сайты». (Это откроет новое окно). Оттуда вы можете выбрать, на каком сайте вы хотите опубликовать свой отчет.

   Наконец, вы можете сохранить отчет на локальном компьютере. Для этого нажмите «Сохранить».

   Резюме

   Анализ данных (особенно в Excel) невероятно эффективен.

   С помощью Excel вы можете очищать и исследовать данные, а также добавлять расширенные возможности анализа данных. Вместе эти функции помогают улучшить процесс принятия решений, повысить производительность и добиться успеха в бизнесе.