Как создать таблицу в Excel. Инструкция для новичков
На первый взгляд таблица Excel — это просто способ организации данных. На самом деле это общее понятие охватывает множество полезных функций.
Таблицы, содержащие сотни или даже тысячи строк и столбцов, могут быть в пересчитаны и суммированы, отсортированы и отфильтрованы, обновлены новой информацией, обобщены с помощью сводных таблиц и экспортированы.
Образовательный центр РУНО посвятил теме работы в Excel отдельный практический курс, по окончании которого даже начинающий специалист сможет разобраться в любых сложных и запутанных функциях программы. Узнайте о курсе: Microsoft Excel 2016/2019. Уровень 1. Базовый
А теперь давайте подробно разберем самые основные вопросы, возникающие при работе с таблицами в Microsoft Excel.
- Создание книги
- Основные операции: переименование, вставка, перемещение, удаление;
- Элементы рабочего листа;
- Автозаполнение ячеек.
Создание книги
Итак, таблица Excel — это специальный объект, который работает как единое целое и позволяет управлять содержимым таблицы независимо от остальных данных рабочего листа.
Документ Excel обычно называют рабочей книгой. При запуске программы появляется стартовое окно, в котором необходимо выбрать одной из действий:
- выбрать шаблон
- создать новую книгу
- открыть последние просмотренные книги
- нажать кнопку «Обзор» для поиска уже существующей книги.
Для создания новой книги выбираем «Пустая книга».
Преимущества использования таблиц Excel
- выпадающие списки в ячейках заголовков упрощают сортировку и фильтрацию данных.
- диапазон таблицы автоматически расширяется и сужается при добавлении или удалении строк данных.
- встроенные стили упрощают форматирование внешнего вида таблицы или изменение ее вида.
- формулы и форматирование заполняются автоматически таблица Excel является отличным инструментом для формирования сводных отчетов. Вам не придется перенастраивать диапазон, если данные добавляются или удаляются.
Обо всех секретах эффективной работы в Excel вы можете узнать, записавшись на один из дистанционных образовательных курсов образовательного центра “РУНО”. Подробности — на сайте.
Основные операции: переименование, вставка, перемещение, удаление
Наш документ состоит из листов, которые находятся в нижней левой части окна. По ним можно переходить от листа к листу внутри рабочей книги. По умолчанию в новой книге находится всего один лист.
Чтобы вставить новый лист надо кликнуть по кнопке “вставить лист”, которая находится справа от всех листов.
Для удаления листа необходимо кликнуть по листу правой кнопкой мыши и в меню выбрать операцию «удалить».
Аналогичным образом можно переместить или переименовать наш лист. Также в данном меню доступно оформление и выделение ярлыка листа.
Элементы рабочего листа
Рабочий лист представляет собой набор строк и столбцов, на пересечении которых образуются ячейки. Выделенная ячейка (или несколько ячеек) называется активной. На рисунке 3 мы видим, что активная ячейка выделена рамкой.
Ячейка — это основной элемент таблицы. Она имеет свой уникальный адрес, состоящий из номера столбца и строки, например, Е6. Каждая ячейка содержит один элемент информации, будь то цифровое значение, текст или формула.
ВАЖНО!
Знание специальных приемов работы в электронных таблицах Excel позволяет в разы сократить время разработки документов, повысить эффективность вычислений, обеспечить надежность и корректность расчетов в процессе работы.
Все тонкости работы с таблицами Excel, которые могут существенно сэкономить ваше время при работе с данными, подробно рассматриваются на курсе Microsoft Excel 2016/2019. Уровень 1. Базовый . Пройдите пробный урок на нашем сайте.
Автозаполнение ячеек
Мало кому понравится долго и монотонно вводить одинаковые или однотипные данные в таблицу. Это довольно скучная работа, забирающая большое количество времени. В программе Excel имеется возможность автоматизировать ввод такой информации. Для этого предусмотрена функция автозаполнения ячеек.
Посмотрим, как она работает.
Автозаполнение в Microsoft Excel выполняется с помощью специального маркера. Для того, чтобы использовать этот инструмент, нужно навести курсор на нижний правый край любой ячейки. При этом, на экране появится черный крестик – маркер заполнения.
Нужно зажать левую кнопку мыши и потянуть в ту сторону листа, где вы хотите заполнить ячейки. То, как будут заполняться ячейки, уже зависит от того типа данных, который находится в исходной ячейке.
Например, если там будет обычный текст в виде слов, то при перетягивании производится его копирование в другие ячейки. То же самое можно проделать и с помощью функции “Параметры автозаполнения” в контекстном меню.
Чаще всего автозаполнение используется для большого массива данных, которые идут по порядку или с какой-либо прогрессией.Эти и более сложные ситуации по работе в Excel можно изучить на нашем курсe Microsoft Excel 2016/2019. Уровень 1. Базовый
Уникальная методика обучения, применяемая на данном курсе, позволяет пройти обучение в форме стажировки в реальной компании. Программа курса одобрена Департаментом образования г. Москвы и полностью отвечает стандартам в области дополнительного профессионального образования.
Наш профессиональный совет!Для уверенной работы с программой необходимо обладать хотя бы минимальными навыками и умениями: использовать фильтры,вручную заполнять таблицы, составлять отчеты. Пройдя курсы Excel дистанционно, вы сможете в короткие сроки освоить работу с продуктом Microsoft и успешно применять полученные навыки на практике. Курс ведёт сертифицированный тренер Microsoft.
Смотреть бесплатно Учебная программа По окончании вы получите удостоверение о повышении квалификации! |
СМОТРИТЕ ВИДЕОУРОКИ ПО ТЕМЕ:
Как распечатать таблицу из Excel.
Колонтитулы в Excel
Как в Excel разделить текст из одной ячейки в несколько
Как сделать диаграмму в Excel
каталог курсов по excel
Microsoft Excel 2016/2019. Уровень 1+2. Профессионал
Microsoft Excel 2016/2019. Уровень 2. Расширенные возможности
Microsoft Excel 2016/2019. Анализ и прогнозирование данных. Уровень 3. Эксперт
MS Office Excel — Работа на компьютере: инструкции и советы — Образование, воспитание и обучение
Егорова Елена 5.0
Отзыв о товаре ША PRO Анализ техники чтения по классам
и четвертям
Хочу выразить большую благодарность от лица педагогов начальных классов гимназии
«Пущино» программистам, создавшим эту замечательную программу! То, что раньше мы
делали «врукопашную», теперь можно оформить в таблицу и получить анализ по каждому
ученику и отчёт по классу. Великолепно, восторг! Преимущества мы оценили сразу. С
начала нового учебного года будем активно пользоваться.
Поэтому никаких пожеланий у
нас пока нет, одни благодарности. Очень простая и понятная инструкция, что
немаловажно! Благодарю Вас и Ваших коллег за этот важный труд. Очень приятно, когда
коллеги понимают, как можно «упростить» работу учителя.
учитель химии и биологии, СОШ с. Чапаевка, Новоорский район, Оренбургская область
Отзыв о товаре ША Шаблон Excel Анализатор результатов ОГЭ
по ХИМИИ
Спасибо, аналитическая справка замечательная получается, ОГЭ химия и биология. Очень облегчило аналитическую работу, выявляются узкие места в подготовке к экзамену. Нагрузка у меня, как и у всех учителей большая. Ваш шаблон экономит время, своим коллегам я Ваш шаблон показала, они так же его приобрели. Спасибо.
Чазова Александра 5.0
Отзыв о товаре ША Шаблон Excel Анализатор результатов ОГЭ по
МАТЕМАТИКЕ
Очень хороший шаблон, удобен в использовании, анализ пробного тестирования занял считанные минуты.
Лосеева Татьяна Борисовна 5.0
учитель начальных классов, МБОУ СОШ №1, г. Красновишерск, Пермский край
Отзыв о товаре Изготовление сертификата или свидетельства конкурса
Большое спасибо за оперативное изготовление сертификатов! Все очень красиво. Мой ученик доволен, свой сертификат он вложил в портфолио. Обязательно продолжим с Вами сотрудничество!
Язенина Ольга Анатольевна 4.0
учитель начальных классов, ОГБОУ «Центр образования для детей с особыми образовательными потребностями г. Смоленска»
Отзыв о товаре Вебинар Как создать интересный урок:
инструменты и приемы
Я посмотрела вебинар! Осталась очень довольна полученной
информацией. Всё очень чётко, без «воды». Всё, что сказано, показано, очень
пригодится в практике любого педагога.
Арапханова Ашат 5.0
ША Табель посещаемости + Сводная для ДОУ ОКУД
Хотела бы поблагодарить Вас за такую помощь. Разобралась сразу же, всё очень аккуратно и оперативно. Нет ни одного недостатка. Я не пожалела, что доверилась и приобрела у вас этот табель. Благодаря Вам сэкономила время, сейчас же составляю табель для работников. Удачи и успехов Вам в дальнейшем!
Дамбаа Айсуу 5.0
Отзыв о товаре ША Шаблон Excel Анализатор результатов ЕГЭ по
РУССКОМУ ЯЗЫКУ
Спасибо огромное, очень много экономит времени, т.к. анализ уже готовый, и особенно радует, что есть варианты с сочинением, без сочинения, только анализ сочинения! Превосходно!
Справка и обучение Excel
Не платите за советы
Microsoft предлагает бесплатное интерактивное обучение работе с Excel.
Мы поразим вас своими новыми навыками в кратчайшие сроки! (Доступно только на английском языке.)
Получите бесплатную консультацию
Исследуйте Excel
Найти премиум-шаблоны
Воплотите свои идеи в жизнь с помощью настраиваемых шаблонов и новых возможностей для творчества при подписке на Microsoft 365.
Просмотрите шаблоны
Анализ данных
Excel Задавайте вопросы о своих данных без необходимости писать сложные формулы. Доступно не во всех регионах.
Исследуйте свои данные
Создать диаграмму от начала до конца
Узнайте, как создавать привлекательные диаграммы и добавлять линии тренда.
Создать диаграмму
Поддержка Excel 2010 прекращена
Узнайте, что означает для вас прекращение поддержки Excel 2010, и узнайте, как вы можете перейти на Microsoft 365.
Получить подробности
Актуальные темы
Что нового
Используйте XLOOKUP, чтобы найти то, что вам нужно
Работа с акциями и географическими данными
Превратите свои данные в идеи
Использовать функции
Список всех доступных функций Excel
Функция ВПР
ЕСЛИ функция
Настройте свои данные
Создать раскрывающийся список
Объединение текста из двух и более ячеек
Заморозить панели, чтобы заблокировать строки и столбцы
Анализ с помощью сводных таблиц
Создайте сводную таблицу для анализа данных рабочего листа
Разработка макета и формата сводной таблицы
Сортировка данных в сводной таблице или сводной диаграмме
Следите за своими акциями
Используйте связанные типы данных для отслеживания и анализа данных об акциях.
Или проанализируйте тенденции на основе географических регионов.
Исследуйте акции и географию в Excel
AVID Excel по выбору: внедрение основ обучения (уровень 1)
Назад
Формат
Виртуальный
Лично
Инициативы
Справедливость, грамотность
Узнать больше и зарегистрироваться
По завершении профессионального обучения преподаватели будут иметь возможность получить цифровой значок, отражающий их опыт обучения.
Курс AVID Excel по выбору: Практическое сообщество по внедрению основ обучения предназначен для преподавателей AVID Excel, администраторов объектов и районных директоров, которые не знакомы с AVID Excel®.
Этот учебный опыт поможет участникам в реализации Основ обучения и ключевых компонентов AVID Excel Elective, а также во включении основанных на исследованиях учебных процедур в структуру урока и преподавание, которые будут способствовать овладению академическим языком для долгосрочных изучающих английский язык. Участники узнают, как контролировать и тренировать студентов и преподавателей в реализации строгих групп ученых, уделяя при этом особое внимание развитию академического языка. Все испытанные стратегии, цифровые действия и цифровые инструменты можно использовать в очных или виртуальных учебных средах.
Это Сообщество практикующих требует, чтобы все участники имели собственное устройство или ноутбук, которые могут подключаться к Интернету. Участники должны взять с собой на сеанс приемлемое устройство, шнур питания и наушники-вкладыши. Если используется устройство, выданное округом, перед посещением обязательно войдите в систему на устройстве в сети округа. Программное обеспечение устройства и предпочитаемые веб-браузеры (Chrome или Firefox) должны быть обновлены.
- К допустимым устройствам относятся ноутбуки, Chromebook, устройства Surface, iPad и iPad Pro.
- К недопустимым устройствам относятся мини-iPad, планшеты Kindle или Galaxy и смартфоны.
Предварительные условия
Этот опыт обучения предназначен для новых сайтов-участников AVID Excel на предстоящий учебный год, а также для новых преподавателей AVID Excel, координаторов сайтов и администраторов сайтов на существующих сайтах.
Области содержания
AVID Excel®
Best For
Районный директор AVID, координатор объекта AVID, советник, руководитель района, инструктор, администратор объекта, учитель
Трехдневное профессиональное обучение через виртуальную платформу с использованием видеоконференций обеспечивает быстрое, интерактивное, динамичное обучение, моделируя увлекательное и тщательное обучение. Также будет возможность взаимодействовать с коллегами в течение учебного года, чтобы углубить и расширить обучение с помощью расширенных путей обучения, модулей обучения по запросу, индивидуального совместного коучинга и профессионального дискурса.