Разное

Инструкция по работе в эксель для начинающих – Работа в эксель для чайников

Содержание

EXCEL как работать с таблицами пошагово инструкция для чайников

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

КАК СОЗДАТЬ ТАБЛИЦУ В EXCEL ДЛЯ ЧАЙНИКОВ. Пошагово

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.

Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

  • Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.
  • Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.
  • Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» - «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» - «Ширина столбца» - вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 - количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+"=").

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+"=".

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

  • Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.
  • Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.
  • Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.
  • Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

КАК СОЗДАТЬ ТАБЛИЦУ В EXCEL: ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

  • Переходим на вкладку «Вставка» - инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).
  • В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

КАК РАБОТАТЬ С ТАБЛИЦЕЙ В EXCEL

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» - «Конструктор».

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

  • Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
  • При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.
  • Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.
  • Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+"=").

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть.

Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.

Вот ещё статьи про работу в Exel:

Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке.

Как в Excel создаются формулы и таблицы. Пошагово.

Как в Эксель посчитать сумму столбца.

Ссылка на сайт программы.

programmydlyacompa.ru

Эксель руководство пользователя

Самоучитель по Microsoft Excel для чайников

​Смотрите также​ высокой производительностью и​​Переходим на вкладку «Вставка»​ на панели инструментов.​ группа переменных. В​ них значений.Примеры: Управление​ Excel, используйте символы-разделители:​ заменить и Перейти.​ разделов:​Компьютер​ и вручную (работа​ данных многие начинающие​ в своем изначальном​ столбец H.​ и подробно разберем​Статистические функции Excel, которые​Настройка полей и масштаба​

​Самоучитель по работе в​ комфортным управлением данными.​ - инструмент «Таблица»​Для изменения ширины столбцов​ VBA Вы можете​ правилами, Гистограммы, Цветовые​ слеш (/), тире​Примеры: Особенности инструмента «Найти»,​Введение​, а затем​ с таблицами «Эксель»​ пользователи пытаются перейти​ виде программа создавалась​Каждый прямоугольник в рабочей​ каждый из элементов.​ необходимо знать​ при печати в​ Excel для чайников​Вводим в ячейку​

  • ​ (или нажмите комбинацию​ и высоты строк​ сослаться на определённую​
  • ​ шкалы, Наборы значков,​ (-) или точку​ Удаляем пустые строки,​
  • ​Основы​Обзор​ предполагает и такую​ на следующую ячейку,​ именно как мощнейший​ книге Excel принято​Excel 2013​
  • ​Математические функции Excel, которые​ Excel​позволит Вам легко​ число как текст.​ горячих клавиш CTRL+T).​ сразу в определенном​ переменную (элемент) массива,​ Новое правило, Поиск​ (.). Чтобы ввести​

Раздел 1: Основы Excel

  1. ​ Отличия по строкам,​
    • ​Функции​
    • ​. Кроме этого Вы​
    • ​ возможность, когда автоматическое​
    • ​ используя для этого​ математический редактор. Некоторые,​
  2. ​ называть ячейкой. Ячейка​— это приложение​
    • ​ необходимо знать​Простые формулы​
    • ​ понять и усвоить​
  3. ​Заполнение ячеек в​В открывшемся диалоговом окне​
    • ​ диапазоне выделяем область,​ используя для этого​
    • ​ дубликатов, Закрашивание чередующихся​
    • ​ время, используйте двоеточие​ Копируем только видимые​
  4. ​Анализ данных​
    • ​ можете открыть файлы,​ действие не предусмотрено).​
    • ​ клавиатурные стрелки (по​
    • ​ правда, поначалу принимают​ является пересечением строки​
    • ​ Microsoft Office, предназначенное​
    • ​Текстовые функции Excel в​Математические операторы и ссылки​
  5. ​ базовые навыки работы​ Excel знаками после​
    • ​ указываем диапазон для​ увеличиваем 1 столбец​ имя массива и​
    • ​ строк, Сравнение двух​ (:). Дату и​ ячейки, Строка поиска.​
    • ​VBA​ хранящиеся в службе​ Для той же​
    • ​ типу того, как​ приложение за какой-то​
  6. ​ и столбца. Для​
    • ​ для работы с​
    • ​ примерах​ на ячейки в​
    • ​ в Excel, чтобы​ запятой.​
    • ​ данных. Отмечаем, что​
  7. ​ /строку (передвигаем вручную)​ числовой индекс элемента.​
    • ​ списков, Конфликт правил,​ время можно вводить​
    • ​Шаблоны: Вместо того, чтобы​Каждый раздел содержит несколько​ OneDrive (ранее SkyDrive).​
    • ​ суммы следует в​
  8. ​ это можно сделать​
    • ​ калькулятор с расширенными​ того чтобы выделить​
    • ​ электронными таблицами, которое​Обзор ошибок, возникающих в​ формулах Excel​
  9. ​ затем уверенно перейти​
    • ​4 способа заменить​ таблица с подзаголовками.​
    • ​ – автоматически изменится​Function и Sub: В​
    • ​ Чеклист.​ в одну ячейку.​ создавать рабочую книгу​

Раздел 2: Формулы и функции

  1. ​ глав. В каждой​
    • ​Появится диалоговое окно​ строке формул поставить​ в таблицах Word).​
    • ​ возможностями. Глубочайшее заблуждение!​ ячейку, просто нажмите​
    • ​ позволяет хранить, организовывать​
  2. ​ формулах Excel​
    • ​Создание простых формул в​ к более сложным​
    • ​ точку на запятую​ Жмем ОК. Ничего​
  3. ​ размер всех выделенных​
    • ​ Visual Basic for​
    • ​Диаграммы: Простейшая диаграмма в​
    • ​Примеры: Функция РАЗНДАТ, Будние​ Excel с чистого​
  4. ​ главе вы найдете​
    • ​Открытие документа​ знак равенства и​
    • ​ И это не​
    • ​Первым делом после открытия​
    • ​ на нее. Темный​

Раздел 3: Работа с данными

  1. ​ и анализировать информацию.​Работа с именами в​
    • ​ Microsoft Excel​ темам. Самоучитель научит​
    • ​ в Excel.​ страшного, если сразу​ столбцов и строк.​
  2. ​ Applications функция (Function)​
    • ​ Excel может быть​ и рабочие дни,​
    • ​ листа, Вы можете​
    • ​ ознакомительный урок, раскрывающий​
  3. ​. Найдите и выберите​
    • ​ прописать операцию в​ срабатывает. Почему? Да​
    • ​ программы пользователь видит​
  4. ​ контур вокруг текущей​ Если у Вас​
    • ​ Excel​Редактирование формул в Excel​
  5. ​ Вас пользоваться интерфейсом​
    • ​​ не угадаете диапазон.​
  6. ​Примечание. Чтобы вернуть прежний​
    • ​ может возвращать значение,​ более красноречивой, чем​
    • ​ Дней до дня​ создать рабочую книгу​
    • ​ основные понятия и​ нужный файл, а​

Раздел 4: Расширенные возможности Excel

  1. ​ виде A1+A2 или​ только потому, что​
    • ​ главное окно, в​
    • ​ активной ячейки называют​
    • ​ сложилось мнение, что​Знакомство с именами ячеек​
  2. ​Сложные формулы​ Excel, применять формулы​
    • ​Как автоматически заполнить​ «Умная таблица» подвижная,​ размер, можно нажать​
  3. ​ в то время​
    • ​ таблица полная чисел.​
  4. ​ рождения, Табель, Последний​ на базе шаблона.​
    • ​ положения, и несколько​ затем нажмите​
    • ​ СУММ(A1;A2), а если​ работа с таблицами​
    • ​ котором присутствуют основные​табличным курсором​

Раздел 5: Продвинутая работа с формулами в Excel

  1. ​ Excel используют только​ и диапазонов в​
    • ​Знакомство со сложными формулами​ и функции для​
    • ​ ячейки в MS​ динамическая.​ кнопку «Отмена» или​
    • ​ как процедура (Sub)​ Вы увидите: диаграммы​
  2. ​ день месяца, Праздники,​ Существует множество бесплатных​
    • ​ простых и понятных​Открыть​ требуется указать диапазон​
    • ​ «Эксель» отличается от​ элементы управления и​. На рисунке ниже​
    • ​ специалисты для выполнения​ Excel​
    • ​ в Excel​ решения самых различных​
  3. ​ Excel с большими​Примечание. Можно пойти по​
    • ​ комбинацию горячих клавиш​ – не может.​ – это не​
    • ​ Квартал, День года.​ шаблонов, которые так​ примеров. Хотите узнать​
    • ​.​ ячеек, используется такой​ текстового редактора Word​ инструменты для работы.​
    • ​ выбрана ячейка B3.​ сложных задач, то​Как присвоить имя ячейке​
    • ​Создание сложных формул в​ задач, строить графики​
  4. ​ таблицами.​
    • ​ другому пути –​ CTRL+Z. Но она​
    • ​Объект Application: Главным в​ сложно.Примеры: Гистограмма, График,​
    • ​Текстовые функции: Excel предлагает​ и просятся, чтобы​ об Excel намного​
  5. ​Если Вы открывали данный​
    • ​ вид после знака​ достаточно ощутимо. Переход​
    • ​ В более поздних​Строка – это группа​
    • ​ Вы ошибаетесь! На​ или диапазону в​
    • ​ Microsoft Excel​ и диаграммы, работать​
  6. ​Пример как изменить​ сначала выделить диапазон​
    • ​ срабатывает тогда, когда​ иерархии объектов является​ Круговая диаграмма, Линейчатая​
    • ​ огромное количество функций​ их использовали.​ больше? Немедленно приступайте​
    • ​ документ недавно, то​ равенства: (A1:A20), после​ может осуществлен нажатием​ версиях при старте​
    • ​ ячеек, которая расположена​ самом деле любой​ Excel​
    • ​Относите

my-excel.ru

Как работать в программе эксель с таблицами для чайников

Как работать в экселе с таблицами для чайников. Рабочая область. Формат ячеек. Удаление и добавление строк/столбцов. Работа с формулами. Сортировка данных.

Предлагаем вашему вниманию вводную, базовую инструкцию «как работать в экселе с таблицами для чайников». Вы узнаете базовые принципы действий с таблицей и ее основные возможности.

Знакомимся с рабочей областью

Окно табличного редактора Эксель содержит 4 основных элемента:

  • столбцы. В процессе работы их можно добавлять, удалять, объединять, разбивать, расширять. Столбцы обозначаются латинским алфавитом A,B,C, и т.д.;
  • строки. Действия со строками идентичны действиям со столбцами. Обозначаются цифрами 1,2,3, и т.д.;
  • меню. В нем расположены все доступные в редакторе функции. Переключая закладки, пользователь выбирает необходимые ему действия.;
  • ячейка. Содержит данные – текст  или цифры. Данные копируют, составляют по ним формулы, текст видоизменяют, как в Ворде. Каждой ячейке присвоены координаты по номеру строки и столбца. Координаты данной – 5F.

Действия со столбцами и строками

Вариант А – просто растянем по ширине. Наводим курсор мышки на границу столбцов А и В до появления специфического курсора и тянем вправо.

Вариант Б – воспользоваться специальной функцией в меню: один раз кликнуть по ячейке – нажать кнопку «Перенос текста».

Текст распределился равномерно. Но для одного слова это непрактично. Чаще этой функцией пользуются для распределения предложения.

Вариант еще один – дважды быстро кликнуть на границу столбцов и программа автоматически увеличит ширину, ориентируясь на длину текста.

Автоподбор

Выделить столбец – в меню найти «Формат» – Автоподбор.

Массовое изменение ширины ячеек

Выделяем область: навести курсор мышки на столбец – зажать ЛКМ – провести по всем столбцам, которые нужно выделить. Если столбцы стоят не подряд, кликаем на первый, зажимаем Ctrl и кликаем по одному разу на необходимые.

Затем, у любого из выделенных столбиков растягиваем ширину по методу А: во всей выделенной области ширина изменяется пропорционально.

Идентичные действия проводят при изменении высоты, только манипуляции совершают со строками.

Вставить строку/столбец

Выделить столбик, рядом с которым необходимо вставить новый – в меню отыскать «Вставить» – выбрать «Вставить столбец на лист», либо выбрать «Вставить ячейки» и в появившемся меню поставить галочку для определения, с какой стороны вставится столбик.

Аналогичные действия для вставки строки.

Чтобы удалить строку или ячейку, нужно: выделить столбец – ПКМ по выделенной области – Удалить.

Как задать формат ячеек

Для примера рассмотрим числовой формат. Если числа будут стоять в ячейке не с числовым форматом, совершать математические операции с ними будет невозможно.

Выделяем область, которая будет содержать цифры и участвовать в формуле: наводим курсор на верхнюю левую ячейку – зажимаем ЛКМ и тянем область. Можно воспользоваться клавишей Ctrl, если между ячейками есть промежутки.

Затем ПКМ по выделенной области – «Формат ячеек». В закладках находим «Число», выбираем Числовой формат, определяем количество символов после запятой, жмем Ок.

Задачу упрощает меню: выделить область, открыть меню и выбрать нужный формат.

Как убрать числа после запятой

Не всегда наличие знаков после запятой уместно. Выделяем область – заходим в контекстное меню – выбираем формат, изменяем количество знаков после запятой на 0.

Как создать формулу

В Эксель вписано множество формул, для совершения математических действий с данными. Для примера рассмотрим умножение.

Кликаем по ячейке, в которую вписывается формула, ставим курсор в строку для формулы.

В строке формулы ставим знак «=», кликаем по ячейке с данными, ставим знак «*», кликаем по ячейке со вторыми данными, нажимаем Enter.

В результате произошло математическое действие умножения, при котором перемножились данные из В2 и С2, а результат записался в D2.

Копирование формулы

Выделить ячейку с формулой – навести курсор на черный квадратик в правом нижнем углу границы до появления черного крестика – зажать ЛКМ – растянуть область на весь столбец.

Для проверки кликните на любую ячейку столбца общей суммы. В строке формулы появится формула вычисления для этой ячейки.

Объединение ячеек

Выделить ячейки, которые нужно объединить – найти в меню кнопку «Объединить и поместить в центре» – нажать на нее.

Для снятия объединения: выделить объединенную область – нажать на кнопку «Объединить и поместить в центре».

Метод работает только для объединенных ячеек.

 

vacenko.ru

20 секретов Excel, которые помогут упростить работу

Выпустив Excel 2010, Microsoft чуть ли не удвоила функциональность этой программы, добавив множество улучшений и нововведений, многие из которых не сразу заметны. Неважно, опытный вы пользователь или новичок, найдется немало способов упростить работу с Excel. О некоторых из них мы сегодня расскажем.

Выделение всех ячеек одним кликом

Все ячейки можно выделить комбинацией клавиш Ctrl + A, которая, кстати, работает и во всех других программах. Однако есть более простой способ выделения. Нажав на кнопку в углу листа Excel, вы выделите все ячейки одним кликом.

Открытие нескольких файлов одновременно

Вместо того чтобы открывать каждый файл Excel по отдельности, их можно открыть вместе. Для этого выделите файлы, которые нужно открыть, и нажмите Enter.

Перемещение по файлам Excel

Когда у вас открыто несколько книг в Excel, между ними можно легко перемещаться с помощью комбинации клавиш Ctrl + Tab. Эта функция также доступна по всей системе Windows, и ее можно использовать во многих приложениях. К примеру, для переключения вкладок в браузере.

Добавление новых кнопок на панель быстрого доступа

Стандартно в панели быстрого доступа Excel находятся 3 кнопки. Вы можете изменить это количество и добавить те, которые нужны именно вам.

Перейдите в меню «Файл» ⇒ «Параметры» ⇒ «Панель быстрого доступа». Теперь можно выбрать любые кнопки, которые вам нужны.

Диагональная линия в ячейках

Иногда бывают ситуации, когда нужно добавить в таблицу диагональную линию. К примеру, чтобы разделить дату и время. Для этого на главной странице Excel нажмите на привычную иконку границ и выберите «Другие границы».

Добавление в таблицу пустых строк или столбцов

Вставить одну строку или столбец достаточно просто. Но что делать, если их нужно вставить гораздо больше? Выделите нужное количество строк или столбцов и нажмите «Вставить». После этого выберите место, куда нужно сдвинуться ячейкам, и вы получите нужное количество пустых строк.

Скоростное копирование и перемещение информации

Если вам нужно переместить любую информацию (ячейку, строку, столбец) в Excel, выделите ее и наведите мышку на границу, чтобы изменился указатель. После этого переместите информацию в то место, которое вам нужно. Если необходимо скопировать информацию, сделайте то же самое, но с зажатой клавишей Ctrl.

Быстрое удаление пустых ячеек

Пустые ячейки — это бич Excel. Иногда они появляются просто из ниоткуда. Чтобы избавиться от них всех за один раз, выделите нужный столбец, перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Фильтр». Над каждым столбцом появится стрелка, направленная вниз. Нажав на нее, вы попадете в меню, которое поможет избавиться от пустых полей.

Расширенный поиск

Нажав Ctrl + F, мы попадаем в меню поиска, с помощью которого можно искать любые данные в Excel. Однако его функциональность можно расширить, используя символы «?» и «*». Знак вопроса отвечает за один неизвестный символ, а астериск — за несколько. Их стоит использовать, если вы не уверены, как выглядит искомый запрос.

Если же вам нужно найти вопросительный знак или астериск и вы не хотите, чтобы вместо них Excel искал неизвестный символ, то поставьте перед ними «~».

Копирование уникальных записей

Уникальные записи могут быть полезными, если вам нужно выделить в таблице неповторяющуюся информацию. К примеру, по одному человеку каждого возраста. Для этого выберите нужный столбец и нажмите «Дополнительно» слева от пункта «Фильтр». Выберите исходный диапазон (откуда копировать) и диапазон, в который нужно поместить результат. Не забудьте поставить галочку.

Создание выборки

Если вы делаете опрос, в котором могут участвовать только мужчины от 19 до 60, вы легко можете создать подобную выборку с помощью Excel. Перейдите в пункт меню «Данные» ⇒ «Проверка данных» и выберите необходимый диапазон или другое условие. Вводя информацию, которая не подходит под это условие, пользователи будут получать сообщение, что информация неверна.

Быстрая навигация с помощью Ctrl и стрелки

Нажимая Ctrl + стрелка, можно перемещаться в крайние точки листа. К примеру, Ctrl + ⇓ перенесет курсор в нижнюю часть листа.

Транспонирование информации из столбца в строку

Довольно полезная функция, которая нужна не так уж и часто. Но если она вдруг понадобится, вряд ли вы будете транспонировать по одной. Для транспонирования в Excel есть специальная вставка.

Скопируйте диапазон ячеек, который нужно транспонировать. После этого кликните правой кнопкой на нужное место и выберите специальную вставку.

Как скрывать информацию в Excel

Не знаю, зачем это может пригодиться, но тем не менее такая функция в Excel есть. Выделите нужный диапазон ячеек, нажмите «Формат» ⇒ «Скрыть или отобразить» и выберите нужное действие.

Объединение текста с помощью «&»

Если вам нужно объединить текст из нескольких ячеек в одну, необязательно использовать сложные формулы. Достаточно выбрать ячейку, в которой будет соединен текст, нажать «=» и последовательно выбрать ячейки, ставя перед каждой символ «&».

Изменение регистра букв

С помощью определенных формул можно менять регистр всей текстовой информации в Excel. Функция «ПРОПИСН» делает все буквы прописными, а «СТРОЧН» — строчными. «ПРОПНАЧ» делает прописной только первую букву в каждом слове.

Внесение информации с нулями в начале

Если вы введете в Excel число 000356, то программа автоматически превратит его в 356. Если вы хотите оставить нули в начале, поставьте перед числом апостроф «’».

Ускорение ввода сложных слов

Если вы часто вводите одни и те же слова, то обрадуетесь, узнав, что в Excel есть автозамена. Она очень похожа на автозамену в смартфонах, поэтому вы сразу поймете, как ей пользоваться. С ее помощью можно заменить повторяющиеся конструкции аббревиатурами. К примеру, Екатерина Петрова — ЕП.

Больше информации

В правом нижнем углу можно следить за различной информацией. Однако мало кто знает, что, нажав туда правой кнопкой мыши, можно убрать ненужные и добавить нужные строки.

Переименование листа с помощью двойного клика

Это самый простой способ переименовать лист. Просто кликните по нему два раза левой кнопкой мыши и введите новое название.

Часто ли вы пользуетесь Excel? Если да, то у вас наверняка есть свои секреты работы с этой программой. Делитесь ими в комментариях.

lifehacker.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о