Разное

График в проджекте: Создание сетевого графика на рабочем столе Project

Содержание

Создание сетевого графика на рабочем столе Project

Сетевой график — это графический способ просмотра задач, зависимостей и критического пути проекта. Поля (или узлы) представляют задачи, а зависимости — на линии, соединяющие эти поля. После переключения представлений вы можете добавить легенду, настроить внешний вид полей и распечатать схему сети.

Добавление легенды

Автоматическое изменение способа расположения рамок

Изменение способа расположения полей вручную

Изменение стиля линии между полями

Выбор типа отображаемых сведений о задаче

Добавление легенды

  1. Выберите файл > Печать > Параметры страницы.

  2. На вкладке легенда выберите нужные условные обозначения, а также укажите, какие страницы должны отображаться на ней, а также на нужных наклейках.

  3. Нажмите кнопку ОК.

Автоматическое изменение способа расположения рамок

  1. Выберите вид > Сетевая схема.

  2. Выберите формат > Макет.

  3. В разделе Макет полявыберите расположение полей, выравнивание, интервал, высоту и ширину. Чтобы равномерно пропустить поля, выберите параметр фиксированный в полях Высота и Ширина .

Имейте в виду, что сгруппированные задачи размещаются автоматически. Если вы хотите изменить их, вам нужно будет отменить группировку.

Изменение способа расположения полей вручную

Если вы получили это сообщение и не хотите, чтобы они расположиться на полях, нажмите кнопку формат > Макет, выберите параметр Разрешить позиционирование полей вручную, нажмите кнопку ОК, а затем перетащите поля в нужную точку.

Если переместить задачу вручную, вы можете изменить макет связанных задач или подзадач, связанных с ней, щелкнув ее правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню пункт задачи, связанные с макетом.

К началу страницы

Изменение стиля линии между полями

Если у вас много задач, связанных с задачами-предшественником или задачей-последователем, подписаться на связи между боксами может быть очень сложно. Попробуйте изменить стиль линии, а затем расположите их так, как это лучше видно.

  1. Выберите вид > Сетевая схема.

  2. Выберите формат > Макет.

  3. В разделе стиль ссылкивыберите ректилинеар или Прямая. Ректилинеар ссылки выглядят так, как это , и прямые ссылки выглядят так, как это .

  4. Нажмите кнопку Показать стрелки , чтобы добавить стрелки, указывающие на задачи-предшественники и последователи. Выберите Показывать метки связей , чтобы добавить в линии связи зависимость и время опережения или запаздывания.

К началу страницы

Выбор типа отображаемых сведений о задаче

Если некоторые элементы отображаются ненужным образом (или вы запускаете перегрузку данных), попробуйте изменить сведения о задаче в каждом поле, чтобы увидеть только наиболее важные данные.

  1. Выберите вид > Сетевая схема.

  2. Выберите формат > стили полей.

  3. В списке Параметры стиля для выберите задачу, которую вы хотите изменить.

  4. В разделе границавыберите параметры фигуры, цвет, ширина и линии сетки, чтобы создать нужный внешний вид.

  5. Выберите имя в разделе шаблон данных , чтобы применить изменения к существующему шаблону. Чтобы создать новый шаблон, который будет использовать ваши изменения, выберите пункт Дополнительные шаблоныи нажмите кнопку создать (чтобы создать новый шаблон), Копировать (чтобы сделать новый шаблон на существующем), изменить (для изменения шаблона) или импортировать (чтобы импортировать шаблон из другого проекта).

  6. Нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Печать календарного плана проекта в классической версии Project

Подготовка к печати

Подготовка представления к печати

Подготовка отчета к печати

Печать календаря с отображением определенных недель или месяцев

Другие способы совместного использования данных проекта

Подготовка представления к печати

Настройка формата представления

  1. Выберите нужное представление.

  2. Настройте представление таким образом, чтобы оно содержало только те данные, которые нужно сделать доступными. Например:

Настройка параметров печати и разметки страницы

  1. Выберите Файл > Печать.

  2. В разделе Настройка укажите, какую часть проекта требуется напечатать. Можно выбрать весь проект или только определенные даты и диапазоны дат.

  3. Настройте другие параметры печати, такие как количество копий, ориентация страницы и размер бумаги.

Добавление верхнего, нижнего колонтитулов или легенды

На каждую печатную страницу можно добавить верхние и нижние колонтитулы. В некоторых представлениях на все печатные страницы также добавляется легенда в виде диаграммы Ганта. Чтобы добавить, удалить или изменить колонтитулы или легенду, выполните указанные ниже действия.

  1. Выберите Файл > Печать > Параметры страницы (непосредственно под разделом Параметры).

  2. Выберите вкладку Верхний колонтитул, Нижний колонтитул или Легенда.

  3. Введите текст в поле влево, по центру или вправо.

  4. С помощью расположенных ниже кнопок настройте формат текста или добавьте указанные ниже элементы.

Номер страницы

Системное время

Общее число страниц

Имя файла

Системная дата

Рисунок

Чтобы полностью отключить легенду, на вкладке Легенда в разделе Легенда установите переключатель в положение Нет.

Изменить отрезки Ганта, которые отображаются в легенде, можно в диалоговом окне Стили отрезков. Соответствующие инструкции см. в статье Изменение легенды в представлении для печати.

Подготовка отчета к печати

Настройка формата отчета

Создайте отчет и настройте его таким образом, чтобы он содержал именно те сведения, которые требуется вывести на печать. Можно вставить в отчет диаграммы, таблицы и ссылки, а также изменить цвета и добавить визуальные эффекты.

Просмотр разметки отчета во время работы с ним

В ходе работы с отчетом можно проверить, как он будет выглядеть на печати.

  1. Щелкните в любом месте отчета и выберите вкладку Средства создания отчетов — Конструктор.

  2. В группе Параметры страницы выберите нужный параметр: Разрывы страниц, Поля, Ориентация или Размер.

  3. Вид отчета зависит от выбираемых параметров.

    Например, чтобы увидеть, какая часть отчета поместится на печатной странице, выберите пункт

    Разрывы страниц. Затем выберите пункт Размер, чтобы изменить размер бумаги или расположение элементов отчета таким образом, чтобы они все поместились на странице.

    Чтобы настроить другие параметры печати, такие как количество копий или набор страниц для печати, выберите пункты Файл > Печать и установите нужные значения в разделе Настройка.

Добавление верхнего и нижнего колонтитулов

  1. Выберите Файл > Печать > Параметры страницы (непосредственно под разделом Настройка).

  2. Выберите вкладку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.

  3. Введите текст в поле влево, по центру или вправо.

  4. С помощью расположенных ниже кнопок настройте формат текста или добавьте указанные ниже элементы.

Номер страницы

Системное время

Общее число страниц

Имя файла

Системная дата

Рисунок

Примечание: В распечатки отчетов легенда не добавляется.

Печать календаря с отображением определенных недель или месяцев

В представлении календаря можно указать, сколько месяцев нужно печатать на каждой странице.

  1. Выберите Вид > Календарь.

  2. Выберите Файл > Печать > Параметры страницы и перейдите на вкладку Вид.

  3. Чтобы указать месяцы, в разделе Печать выберите элемент Число месяцев на странице и значение 1 или 2.

    Чтобы указать количество недель для отображения, выберите элемент Число недель на странице и в соседнем поле введите или выберите количество недель. Если вы хотите, чтобы в распечатанном календаре недели были той же высоты, что и в представлении, установите флажок Высота недель как на экране.

    Как вариант, можно изменить количество недель на странице, увеличивая масштаб представления. На вкладке Вид выберите элемент Масштаб > Масштаб и укажите количество недель или диапазон дат для отображения.

    Учитывайте, что при попытке напечатать слишком много недель на странице календарь станет нечитабельным. См. ниже советы о том, как с помощью форматирования сделать календарь более удобным для чтения.

  4. Если вы хотите включить календари на предыдущий и следующий месяцы, в разделе Подробности установите флажок Печатать календари предыдущего и следующего месяцев в легенде.

Обратите внимание, что нельзя напечатать календарь на весь год в удобном для чтения виде. Попробуйте использовать представление диаграммы Ганта с учетом указанных ниже рекомендаций:

  • Измените шкалу времени диаграммы Ганта, чтобы разместить представление года. Например, можно так изменить шкалу времени, чтобы кварталы отображались над месяцами, и использовать сокращения для названий кварталов и месяцев.

  • Уменьшите размер шрифта, чтобы на странице уместилось больше текста.

  • Сверните все задачи, чтобы отображались только суммарные задачи.

  • В диалоговом окне Параметры страницы используйте поля разместить не более чем на для печати представления на одной странице. На странице Печать настройте поля Даты для печати всего года.

Примечания: 

  • При печати представления календаря вы можете указать диапазон дат для печати, используя поля Даты на странице Печать.

  • В представлении календаря вы можете с помощью форматирования шкалы времени и стилей текста настроить отображение максимального количества информации на странице.

  • Вы можете указать только диапазон дат или количество последовательных недель. Непоследовательные недели невозможно выбрать для просмотра или печати.

Другие способы совместного использования данных проекта

  • Сохраните проект в формате PDF, а затем распечатайте его или отправьте по электронной почте заинтересованным лицам.

  • Создайте временную шкалу с ключевыми задачами и вехами, а затем перетащите ее в сообщение электронной почты, в документ или на слайд.

  • Скопируйте данные из полей в любом представлении, а затем вставьте их в Word или Excel.

  • В приложении Project можно создавать списки задач SharePoint, синхронизируемые с проектом. Участники группы могут просматривать расписание и обновлять сведения о своей работе в SharePoint, а вы — просматривать эти изменения в Project. И наоборот.

К началу страницы

Эти инструкции относятся к Microsoft Project 2007.

В этой статье

Подготовка представления к печати

Подготовка отчета к печати

Изменение интервала времени для печати представления календаря

Печать заметок при печати представления или отчета

Подготовка представления к печати

  1. В меню Вид выберите представление, которое нужно напечатать.

  2. В меню Файл выберите элемент Параметры страницы и перейдите на вкладку Страница.

  3. Если вам нужно изменить ориентацию страницы, в разделе Ориентация выберите вариант Книжная (вертикальная) или Альбомная (горизонтальная).

  4. Если вам нужно изменить масштаб страниц, в разделе Масштаб установите переключатель установить в и в поле % от натуральной величины введите процент для отображения информации на печатных страницах.

  5. Если вам нужно подогнать текст по страницам, в разделе Масштаб установите переключатель разместить не более чем на и укажите нужное количество страниц в полях стр. в ширину и стр. в высоту.

  6. Если вам нужно изменить размер страницы, выберите нужное значение в поле Размер бумаги.

Примечания: 

  • Вы можете указать, какой интервал шкалы времени хотите включить при печати представления. В диалоговом окне Печать в разделе Интервал дат установите переключатель Даты, а затем в списках с и по выберите диапазон времени.

  • По умолчанию используется масштаб 100 %. При увеличении значения до 125 % изображение расширяется и на каждой странице печатается меньше текста и графики большего размера. При уменьшении значения до 75 % изображение сжимается и на каждой странице печатается больше информации.

  • В представлениях календаря и графика ресурсов нет возможности настраивать подбор размера по количеству страниц.

  • Представление может не уместиться на указанное количество страниц. Например, если печатаемое представление занимает четыре страницы в ширину и одну в высоту, оно не уместится на одной странице в ширину и в высоту. В этом случае подгонку страниц определяет дополнительное ограничение двух чисел.

  • При подгонке страниц в представлении сетевого графика нет возможности учитывать разрывы страниц. Количество страниц переопределяет возможность разнесения полей сетевого графика с учетом разрывов страниц, поэтому параметр Учитывать разрывы страниц недоступен. Этот параметр находится в разделе Расположение рамок диалогового окна Макет (в меню Формат выберите Макет).

Подготовка отчета к печати

Эти инструкции помогут вам подготовить базовые отчеты к печати. Если вам нужно подготовить к печати наглядные отчеты, используйте Microsoft Office Excel 2007 или Microsoft Office Visio 2007.

  1. Выберите Вид > Отчеты.

  2. Выберите нужный тип отчета и нажмите кнопку Выбрать. Если выбран тип Настраиваемый, щелкните отчет в списке Отчеты, нажмите кнопку Настройка и перейдите к действию 4.

  3. Выберите нужный отчет и нажмите кнопку Выбрать.

  4. Выберите элемент Параметры страницы и перейдите на вкладку Страница.

  5. Если вам нужно изменить ориентацию страницы, в разделе Ориентация выберите вариант Книжная (вертикальная) или Альбомная (горизонтальная).

  6. Если вам нужно изменить масштаб страниц, в разделе Масштаб установите переключатель установить в и в поле % от натуральной величины введите процент для отображения информации на печатных страницах.

  7. Если вам нужно изменить размер страницы, выберите нужное значение в поле Размер бумаги.

Примечание: По умолчанию используется масштаб 100 %. При увеличении значения до 125 % изображение расширяется и на каждой странице печатается меньше текста и графики большего размера. При уменьшении значения до 75 % изображение сжимается и на каждой странице печатается больше информации.

Изменение интервала времени для печати представления календаря

В представлении календаря можно указать, сколько месяцев нужно печатать на каждой странице.

  1. Выберите Вид > Календарь.

  2. В меню Файл выберите элемент Параметры страницы и перейдите на вкладку Вид.

  3. Если вам нужно указать месяцы, в разделе Печать выберите элемент Число месяцев на странице и значение 1 или 2.

    Если вам нужно указать количество недель для отображения, выберите элемент Число недель на странице и в соседнем поле введите или выберите количество недель. Если вы хотите, чтобы в распечатанном календаре недели были той же высоты, что и в представлении, установите флажок Высота недель как на экране.

    Как вариант, можно изменить количество недель на странице, увеличивая масштаб представления. В меню Вид выберите элемент Масштаб. В разделе Выберите масштаб выберите количество недель или укажите диапазон данных для отображения.

    Учитывайте, что при попытке напечатать слишком много недель на странице календарь станет нечитабельным. См. ниже советы о том, как с помощью форматирования сделать календарь более удобным для чтения.

  4. Если вы хотите включить календари на предыдущий и следующий месяцы, в разделе Подробности установите флажок Печатать календари предыдущего и следующего месяцев.

Обратите внимание, что нельзя напечатать календарь на весь год в удобном для чтения виде. Попробуйте использовать представление диаграммы Ганта с учетом указанных ниже рекомендаций:

  • Измените шкалу времени диаграммы Ганта, чтобы разместить представление года. Например, можно так изменить шкалу времени, чтобы кварталы отображались над месяцами, и использовать сокращения для названий кварталов и месяцев.

  • Уменьшите размер шрифта, чтобы на странице уместилось больше текста.

  • Сверните все задачи, чтобы отображались только суммарные задачи.

  • В диалоговом окне Параметры страницы используйте поля разместить не более чем на для печати представления на одной странице. В диалоговом окне Печать настройте поля Даты для печати всего года.

Примечания: 

  • При печати представления календаря вы можете указать диапазон дат для печати, используя поля Даты в диалоговом окне Печать.

  • В представлении календаря вы можете с помощью форматирования шкалы времени и стилей текста настроить отображение максимального количества информации на странице.

  • Вы можете указать только диапазон дат или количество последовательных недель. Непоследовательные недели невозможно выбрать для просмотра или печати.

Печать заметок при печати представления или отчета

Заметки можно печатать на последней странице представления. Печатаются заметки, наиболее близко связанные с представлением. Например, если при печати представления диаграммы Ганта выбрать печать заметок, напечатаются заметки задачи.

  1. В меню Вид выберите нужное представление.

    Если вы хотите использовать представление, которого нет в меню Вид, выберите элемент Другие представления, затем в списке Представления выберите нужное представление и нажмите кнопку Применить.

  2. В меню Файл выберите элемент Параметры страницы и перейдите на вкладку Вид.

  3. Установите флажок Печатать заметки.

  4. Нажмите кнопку Печать.

Можно также печатать заметки в столбцах вместе со связанными задачами при печати отчета, содержащего нужную информацию.

  1. В меню Отчет выберите элемент Отчеты.

  2. В диалоговом окне Отчеты выберите нужную категорию отчетов и нажмите кнопку Выбрать.

  3. В следующем диалоговом окне выберите отчет и нажмите кнопку Изменить.

  4. В диалоговом окне Отчет выберите вкладку Подробности и установите флажок Заметки.

    Примечание: В некоторых отчетах нет возможности задать печать заметок.

  5. Нажмите кнопку ОК и кнопку Закрыть.

  6. В меню Файл выберите команду Печать.

К началу страницы

Пошаговое руководство по созданию временного графика в Microsoft Project

Наглядная временная шкала проекта — лучший друг менеджера. При управлении крупными проектами простой способ отчитаться перед руководством и заказчиками, представив им полный обзор выполняемых работ, может оказаться поистине бесценным. В то же время, если вы руководите проектом, и вам нужно углубиться в детальную информацию о вехах и зависимостях, такие временные шкалы позволяют и легко увидеть, как выполняется проект в целом, и уделить внимание любой отдельной задаче или сроке.

Поскольку временные шкалы проекта в виде диаграмм Ганта пользуются большой популярностью в качестве инструмента планирования и управления, возможность работы с ними предлагается в десятках приложений для управления проектами, в том числе в Excel, Microsoft Project и Wrike. Здесь мы покажем вам, как строить временную шкалу в MS Project, а также предложим более простой способ ее создания в Wrike.

Как создать временную шкалу с помощью Microsoft Project

Шаг 1. Для создания диаграммы Ганта в Microsoft Project, нажмите «Представление» (View), затем выберите пункт «Временная шкала» (Timeline).

Шаг 2. Щелкните правой кнопкой мыши любую из своих задач и выберите «Добавить на временную шкалу» (Add to Timeline). Повторите это действие для каждой задачи или вехи в вашем проекте.

Шаг 3. Если вы хотите создать несколько временных шкал, выберите представление «Временная шкала» (Timeline view), а затем «Формат» (Format). Выберите «Панель временной шкалы» (Timeline Bar) в меню «Формат» (Format).

Шаг 4. Щелкните временную шкалу правой кнопкой мыши и выберите «Диапазон дат» (Date Range). Укажите даты начала и окончания.

Шаг 5. Добавьте цвета и измените стили текста, щелкнув мышью на любом участке временной шкалы и выбрав «Формат» (Format).

Шаг 6. Чтобы открыть доступ к вашей временной шкале, созданной в MS Project, выберите в меню «Формат» (Format) команду «Копировать временную шкалу» (Copy Timeline). Выберите размер в зависимости от ваших потребностей: для отправки в электронном сообщении выбирайте маленький размер, для использования в слайдах презентации — средний, а для показа в полном размере — большой. После этого вы можете вставить временную шкалу в виде изображения в любую другую программу.

Простой способ создания временной шкалы в режиме онлайн

Вместо того, чтобы вручную добавлять задачи и вехи на временную шкалу проекта, воспользуйтесь онлайн-инструментом для создания диаграмм Ганта. Временная шкала Wrike делает процесс планирования проекта гораздо более простым. Wrike автоматически наносит все задачи проекта и сроки их выполнения на интерактивную временную шкалу. Назначайте даты, задавайте вехи и зависимости правой кнопкой мыши и вносите изменения, перетаскивая задачи и сроки. Просроченные задачи автоматически выделяются красным цветом, так что ничто не ускользнет от вашего внимания.

 

Кроме того, к интерактивным временным шкалам проще предоставить доступ, и вам не придется выбирать верный размер для слайда в PowerPoint или электронного сообщения. В Wrike вы можете оперативно дать коллегам доступ к временной шкале, сделав снимок экрана и отправив ссылку на него клиентам и заинтересованным лицам, чтобы они могли следить за ходом выполнения проекта.

Воспользуйтесь бесплатной пробной версией Wrike и ознакомьтесь с ее возможностями без загрузки и установки приложения. А затем прочтите углубленное руководство по работе с временной шкалой Wrike, чтобы создать свою первую диаграмму Ганта и приступить к работе над проектом в считанные минуты. 

Как временные шкалы проекта помогли вам выполнить работу в срок?

Поделитесь историями успеха в комментариях.

Наглядный Пример Проекта в Microsoft Project

Планировщик от Microsoft помогает решать разные задачи: расчет трудозатрат, стоимости реализации проекта и его сроков. Последняя возможность наиболее востребована среди руководителей.

Грамотно составленный план проекта помогает команде и заказчику получить информацию о стадиях работ, отличается логичностью, компактностью, четкой и понятной структурой, легко изменяется при корректировке состава задач и сроков.

Чтобы подготовить такой график, нужно познакомиться с основными возможностями инструмента. Поможет в этом пример проекта в Microsoft Project.

Этапы составления графика в MS Project

Работа с проектами в планировщике от Microsoft требует некоторой подготовки. Она включает в себя следующие ключевые этапы.

На каждом из описанных этапов понадобится свой набор функциональных возможностей планировщика. Составленный в Microsoft Project пример проекта поможет разобраться в опциях и настройках программы.

Выбор способа планирования в MS Project

Разрабатывать график реализации проекта можно от начала, когда вы знаете дату старта работ, но лишь примерно представляете сроки завершения, и от конца, когда известны сроки, к которым должны быть выполнены все задачи.

Чтобы выбрать оптимальный для себя способ планирования, нужно перейти на вкладку «Проект» и открыть раздел «Сведения о проекте».

В раскрывшемся диалоговом окне установите удобный формат расчета сроков задач, как это показывает готовый пример проекта в Microsoft Project.

Если будет выбрана схема планирования от начала, для всех задач планировщик установит ограничение «Как можно раньше». Для распределения работ от конца будет указан противоположный вариант.

Установление взаимосвязей между разными задачами в MS Project

Для успешной реализации проекта этапы, необходимые для достижения поставленной цели, выстраиваются в последовательную цепочку. Указать взаимосвязи можно в разделе «Сведения о задаче».

Для перехода к нему выделите мышкой нужную задачу в графике и нажмите правую кнопку.

В раскрывшемся окне перейдите в раздел «Предшественники» и укажите взаимосвязи.

Не рекомендуется устанавливаться взаимосвязи для суммарных задач. В таком случае участники работ будут простаивать, ожидая завершения всех предшествующих назначений.

Оценка продолжительности включенных работ и отдельных этапов в MS Project

Установить сроки выполнения конкретных задач можно в окне сведений и о задаче.

И хотя есть многочисленные методики вычисления сроков окончания работ, как показывает практика, расчет дат можно делать лишь на основе собственного опыта или конкретной информации от ответственных экспертов и подрядных организаций.

Установка ограничений в датах и сроках в MS Project

Рекомендуется не выстраивать жестких временных рамок, так как в ходе реализации могут возникнуть разные обстоятельства, оттягивающие или ускоряющие процесс. Однако для тех этапов, которые имеют критическое значение, и работ с непереносимыми датами можно воспользоваться ограничениями.

Откройте раздел сведений о задаче через вызов контекстного меню правой кнопкой мыши и перейдите к группе дополнительных сведений.

Здесь можно выбрать тип ограничения, установить крайний срок и дать оценку продолжительности задачи, в том числе и предварительную.

Распределение имеющихся ресурсов в MS Project

Не все ресурсы находятся в поле влияния руководителя проектов, однако те из них, что попадают под него, должны быть грамотно распределены. Как правило, в MS Project под ресурсами понимают трудовые резервы. Они привязываются к задачам в окне с настройками выбранного этапа.

Если в ходе составления графика или, другими словами, построения диаграммы Ганта в MS Project получится, что ресурсы перегружены, это значит, что в реальности сотрудники не справятся с поставленными задачами.

Чтобы избежать такого развития событий, планировщик Microsoft предлагает специальные инструменты выравнивания. Доступ к ним находится на вкладке «Ресурсы».

Нахождение критического пути в MS Project

Среди большого разнообразия задач, которые должны быть выполнены для реализации плана, есть те, сроки решения которых влияют на дату окончания всего проекта. Список таких этапов и принято называть критическим путем. Если дата выполнения одной из задач критического пути сдвинется, изменится и срок завершения всего плана. Поэтому за ходом реализации таких этапов нужно следить ежедневно, а также мотивировать команду к сокращению временных затрат.

Чтобы отследить критический путь на диаграмме Ганта в Microsoft Project, нужно перейти на вкладку «Формат» и установить флажок у одноименного поля.

Те задачи, что относятся к критическому пути, будут выделены красным маркером.

Поиск решений для сокращения сроков в MS Project

Для успешной реализации проекта всегда нужно закладывать некоторый запас времени. Нелишним будет и оптимизировать процесс выполнения разных задач. Для этого нужно провести анализ созданного проекта. Специальные отчеты Microsoft помогут это сделать.

Планировщик может предоставить статистику по задействованным ресурсам, затратам, расчетным срокам, базовому и промежуточному плану.

Выгрузка отчетов доступна в соответствующем разделе.

При грамотном планировании MS Project поможет оптимизировать внутренние процессы, что позволит добиться поставленных целей в назначенные сроки или с минимальными затратами. Для этого в программе есть множество полезных инструментов.

Пример проекта в GanttPRO

В отличие от MS Project в GanttPRO изначально у вас уже будет создан подпроект с вложенной задачей. С этого верхнеуровнего примера вы можете продолжать создавать вашу диаграмму Ганта в GanttPRO и проект в целом: добавлять задачи, вехи, соединять задачи связями и задавать даты начала и окончания.

GanttPRO – онлайн диаграмма Ганта для управления проектами. В инструменте легко создавать задачи, соединять их связями, назначать ресурсы и работать с критическим путем.

Попробуйте бесплатно!

Кроме того, готовым примером проекта для вас станут шаблоны диаграммы Ганта для различных профессиональных сфер: разработка ПО, строительство, маркетинг, производство, обучение и многие другие. В шаблонах уже создана типовая структура с задачами для конкретной сферы.

Из этого видео вы узнаете, как создать первый проект в GanttPRO.

Остались вопросы о возможностях GanttPRO? Спросите в Live chat у специалистов службы поддержки или запишитесь на персональное демо в удобное для вас время.

0 0 голос

Рейтинг статьи

Управление Базовым и Промежуточным Планами в MS Project

Основной задачей планировщика от Microsoft является помощь в контроле выполнения запланированных работ. Для этого в MS Project предусмотрены инструменты, одним из которых является базовый план. В паре с ним идет промежуточный план, который позволяет своевременно увидеть фактические отклонения от намеченных сроков или согласованного бюджета.

В статье рассмотрим:

Что такое базовый и промежуточный план в MS Project

Прежде чем приступить к отслеживанию проекта, стоит разобраться с тем, что такое базовый план в MS Project, и каково его отличие от промежуточного. Эти инструменты можно рассматривать как группу некоторых опорных точек:

  • Продолжительность.
  • Даты старта и окончания.
  • Бюджетные затраты.
  • Расходы трудовых резервов.

Базовый план в MS Project включает 20 таких переменных, разбитых по 5 категориям:

  • Затраты оценок.
  • Трудозатраты.
  • Продолжительность.
  • Даты начала.
  • Даты окончания.

Как правило, базовый план в MS Project является согласованной и утвержденной версией, которая принята до начала проектных работ. При реализации крупного проекта с несколькими этапами можно создавать отдельный базовый план для каждого из них. Всего может быть не более 11 документов подобного типа.

Промежуточный план в MS Project отличается от базового тем, что содержит текущую информацию о проекте, разбитую на 2 основные категории: даты старта и завершения работ. Данные в этом документе вносятся после старта проекта и могут изменяться на протяжении реализации отдельных этапов. Базовый же план в MS Project редактуре не подлежит.

Для чего нужен базовый план

Базовый план является ориентиром и помогает руководителю проекта отследить ход реализации запланированных задач. Если по каким-то причинам становится понятно, что добиться поставленных целей в обозначенные сроки и при заданном бюджете невозможно, утверждается новый базовый план.

Для чего нужен промежуточный план

Промежуточный план в MS Project дополняет базовый. Он помогает выявить фактические отклонения и возможные риски. Промежуточный план в MS Project можно сравнивать как с базовой версией, так и с другими текущими планами.

Как создать базовый план в MS Project

После разработки и утверждения деталей проекта его данные можно заносить в планировщик Microsoft.

Чтобы создать базовый план проекта в MS Project:

1. Активируйте представление «Диаграмма Ганта», выбор которого доступен на вкладке с названием «Вид».

ВидДиаграмма Ганта.

2. Выберите задачи и их составные элементы, для которых создается базовый план, выделив нужные компоненты левой клавишей мыши с зажатой клавишей Shift. Если документ формируется для всего проекта, данный шаг можно пропустить.

3. В группе «Расписание» на вкладке «Проект» найдите и выберите команду «Задать базовый план».

ПроектЗадать базовый план.

4. Выберите среди существующих документов необходимый план.

5. Установите переключатель в графе «Для выбранных задач». Если базовый план задается для всего проекта, вы можете установить переключатель на соответствующем пункте меню.

После выполнения этих шагов достаточно только определиться с принципом сведения задач в базовом плане. Есть два возможных варианта:

  • Во все суммарные задачи.
  • Из подчиненных в выбранные суммарные задачи.

В первом случае данные подзадач будут формироваться на основе параметров базового плана. При выборе второго варианта сведения базового плана начнут изменяться с учетом удаления или добавления суммарных задач. Выбрать подходящий способ сведения информации можно в разделе «Сведение базовых планов», который доступен в диалоговом окне команды «Задать базовый план».

Как создать промежуточный план в MS Project

После начала реализации проекта можно сформировать дополнительный документ, который позволит отслеживать фактические отклонения от намеченных параметров.

Чтобы задать промежуточный план в MS Project:

1. В группе «Расписание» на вкладке «Проект» найдите раздел «Задать базовый план». В нем выберите команду «Задать промежуточный план».

ПроектЗадать базовый планЗадать промежуточный план.

2. В открывшемся поле выберите те значения базового плана, которые вы хотите сохранить в промежуточном. Для этого выделите их мышкой в поле «Копировать».

3. В графе «B» выберите название документа, в который вы хотите скопировать выбранные даты начала и окончания: именно эта информация будет перенесена из базового плана.

4. С помощью специального переключателя выберите ту часть базового плана, которую нужно скопировать. Это могут быть данные начала и окончания для всего проекта или только для выбранных задач.

После выполнения этих действий в планировщике появится документ, в котором можно менять даты начала и окончания отдельных производственных этапов и сравнивать их с базовыми показателями.

Как обновить базовый и промежуточные планы

После создания документов в планировщике Microsoft в них можно вносить некоторые корректировки, которые требуют сохранения.

Чтобы обновить базовый или промежуточный план в MS Project:

1. Выберите тип представления «Диаграмма Ганта», который доступен на вкладке «Вид».

ВидДиаграмма Ганта.

2. Выберите задачи и их составные элементы, для которых нужно обновить план, выделив нужные компоненты левой клавишей мыши совместно с зажатой клавишей Shift. Если данные редактировались для всего проекта, данный шаг можно пропустить.

3. В группе «Расписание» на вкладке «Проект» найдите и выберите команду «Задать базовый план».

ПроектЗадать базовый план.

4. Выберите среди существующих документов тот план, который нужно обновить.

5. Установите переключатель в графе «Для выбранных задач». Если базовый план обновляется для всего проекта, установите специальный переключатель на соответствующем пункте меню.

6. Нажмите «Ок» и выберите вариант «Да», когда планировщик предложит перезаписать данные.

Обновить промежуточный план в MS Project можно аналогичным способом. В раскрывающемся списке «Задать базовый план» выберите вариант «Задать промежуточный план» и указать те данные, которые нужно скопировать в документ с фактической датой старта и завершения работ.

Анализ данных промежуточного или базового плана в планировщике Microsoft

После того как все сведения о необходимых производственных этапах внесены в планировщик Microsoft, можно их просматривать и сравнивать. Чтобы ознакомиться с деталями базового плана, перейдите к группе «Свойства», доступ к которой открывается на вкладке «Проект». Здесь выберите пункт под названием «Сведения о проекте» и перейдите к статистике.

ПроектСведения о проекте.

Планировщик Microsoft может проанализировать существующие отклонения между базовым и календарным планами и предоставить их в виде таблицы или диаграммы. Для этого перейдите на вкладку «Вид», в ней выберите подходящий способ отображения результатов сравнения: «Таблицы» или «Диаграмма Ганта». Далее выберите подходящий вариант «Отклонение» или «Диаграмма Ганта с отслеживанием».

При создании нескольких версий базового плана для одного проекта их также можно сравнивать между собой. Для этого перейдите к группе «Представление задач» на вкладке «Вид». Далее выберите команду «Диаграмма Ганта». В раскрывшемся списке укажите вариант «Другие представления» и выберите версию «Диаграмма Ганта с несколькими планами». Для отображения разницы нажмите кнопку с командой «Применить».

По умолчанию планировщик будет использовать для сравнения три первые версии базового плана. Чтобы выбрать другие, нужно указать иной отрезок на диаграмме Ганта и повторить описанный алгоритм.

Если при анализе данных вы заметили отклонение больше или меньше ожидаемых значений, возможно, причина кроется в том, что базовый план не был задан или за основу принята некорректная версия документа. Некорректные отклонения появляются и в том случае, если промежуточный план в MS Project не был обновлен после завершения отдельных задач или в общий проект были добавлены новые производственные процессы, не учтенные в исходной версии.

Как создать базовый план в GanttPRO

MS Project – не единственный инструмент для работы с базовым планом.

В онлайн альтернативе Microsoft Project на русском языке GanttPRO вы быстро и легко можете создать базовый план вашего проекта для отслеживания отклонений.

GanttPRO — онлайн инструмент для управления проектами на основе диаграммы Ганта с интуитивно-понятным интерфейсом. Сервис позволяет отслеживать изменения в состоянии проекта с помощью базового плана и легко находить отклонения.

Попробуйте бесплатно!

Как только вы внесете нужные данные в ваш проект, который будет для вас отправной точкой для сравнения отклонений, кликните в правом верхнем углу кнопку с тремя точками, выберите в появившемся меню «Базовый план» → «Создать базовый план» и назовите его.

Вы можете создать несколько вариантов базовых планов за разные даты и затем выбирать их.

Ваш текущий план всегда отображается в режиме реального времени. В GanttPRO вы можете сравнить один вариант базового плана с текущим.

Всего в несколько кликов в GanttPRO вы можете создать базовый план и видеть, идет ли ваш проект по намеченному пути.

Из этого видео вы узнаете, как быстро создать и работать с базовым планом в GanttPRO.

Хотите узнать больше об инструменте? Спросите в Live chat или запишитесь в удобное для вас время на персональное демо GanttPRO.

0 0 голос

Рейтинг статьи

планируем проект в MS Project — руководства на Skillbox

Знакомьтесь, это Microsoft Project, сложное ПО для управления проектами. Помогает менеджеру в текущих задачах: планировать, распределять ресурсы, анализировать сложность проекта. Автоматически делает отчеты и считает сметы. Если в нем разобраться, может стать незаменимым.

Программа похожа на MS Excel, но содержит больше функций. Визуально выглядит так: в левой части — таблица с данными: задачи, время и трудозатраты. В правой — графики, например, диаграмма Ганта.

В программе есть разные шаблоны, например, Простой план проекта, Запуск нового продукта или Гибкое управление проектами. Выберите подходящую структуру или откройте Новый проект.

Новый проект до внесения данных

Они зависят от типа проекта. Сначала пропишите общие этапы, а потом разделите на конкретные. Для примера будем делать простой интернет-магазин. Этапы могут быть такими: аналитика, главная страница, каталог товаров, интеграция с сервисами оплаты и доставки, личный кабинет.

На верхней панели выберите блок Задача и найдите кнопку Суммарная задача. С ее помощью создайте все общие этапы. Позже добавьте подробностей.

Общие этапы проекта

Подумайте, какие войдут в каждый этап. Добавьте их в таблицу с помощью кнопки + Задача. Или дважды кликните мышкой по пустой графе, куда хотите вставить задачу. Откроется такое окно.

Сведения о задаче

В этом окне отредактируйте сведения о задаче. Например, название или длительность, если она уже известна. Когда нет точных данных, ставьте галочку в графе Предварительная оценка. Примерная длительность задачи отобразится в таблице со знаком вопроса.

Сведения о задаче Агрегация требований

Добавьте задачи в таблицу. У нашего интернет-магазина они будут следующие.

Для аналитики:

  1. агрегация требований;
  2. прототипирование;
  3. техническое задание;
  4. проектирование базы данных.

Для главной страницы и каталога товаров:

  1. дизайн;
  2. верстка;
  3. разработка.

Для оплаты и доставки:

  1. подключение PayPal;
  2. подключение СДЭК.

Для личного кабинета:

  1. авторизация;
  2. регистрация;
  3. восстановление пароля;
  4. бонусная система;
  5. отложенные заказы;
  6. персонализация;
  7. интеграция с Axapta.
Декомпозиция задач

Для этого слева от каждой из них есть графа, в которой можно выбрать тип планирования. При автоматическом программа определяет длительность задачи, при ручном вы сами меняете даты. Выберите подходящий.

Длительность задач

Пока вы вносите начальные данные о проекте в таблицу слева, справа автоматически строится диаграмма Ганта. Чтобы она отображалась корректно, установите зависимости между задачами. Например, чтобы сделать прототип интернет-магазина, сначала нужно собрать требования. То есть, третья задача списка зависит от второй. Все задачи программа нумерует автоматически по мере их появления.

Проставьте зависимости в графе Предшественники. Получится так.

Зависимости между задачами

Теперь раздайте задачи команде и отразите это в таблице. В правом нижнем углу есть пять разных вкладок. Диаграмма Ганта (большую часть времени вы будете проводить в ней), Использование задач, Визуальный оптимизатор ресурсов, Лист ресурсов и Отчет.

Выберите Лист ресурсов. В него внесите всех сотрудников, которые работают на проекте, их ставки за час работы и график. Укажите должности или фамилии, если в команде несколько сотрудников занимают одинаковую позицию. Так вы сможете избежать путаницы.

Допустим, что в команде по одному сотруднику на каждую должность. Вот, что получится.

Лист ресурсов.

Вернитесь во вкладку Диаграмма Ганта. Найдите графу Ресурсы и проставьте должности исполнителей напротив каждой задачи.

В проекте по созданию интернет-магазина аналитик отвечает за все задачи по аналитике, дизайнер — за дизайн, верстальщик — за вестку, программист — за разработку.

Задачи с проставленными ресурсами

Если какой-то ресурс перегружен, программа это покажет: слева от задачи появятся красные человечки.

Перегруженные ресурсы

Для этого перейдите в Визуальный оптимизатор ресурсов. Он выглядит так.

Визуальный оптимизатор ресурсов

Видно, что перегружен программист. Вернитесь назад в Диаграмму Ганта. На верхней панели выберите вкладку Ресурс, а потом кнопку Автоматическое выравнивание ресурсов. Программа сама перераспределит задачи так, чтобы разгрузить программиста. Но учитывайте, что время работы над проектом при этом увеличится.

Программа автоматически выровняла ресурсы

Мы немного познакомились с MS Project. Теперь с ее помощью вы можете планировать, распределять задачи и анализировать работу. Это только базовые навыки. Программа сложная, в ней много разных функций, некоторые никогда не пригодятся. Другие здорово упрощают жизнь, но не так просто их найти и научиться ими пользоваться.

Начинающему менеджеру проектов не обойтись без опытного наставника. На курсе Skillbox вас научат правильно работать с программой MS Project. Покажут, как ее использовать, чтобы упростить не только планирование, но и весь контроль над проектом.

Курс «Управление Digital-проектами»

Курс поможет вам оценить себя как менеджера: разобраться и понять, почему у вас что-то не получается. Определить, какие навыки и знания нужно подтянуть. И сделать это, выполняя практические задания.

  • Живая обратная связь с преподавателями
  • Неограниченный доступ к материалам курса
  • Стажировка в компаниях-партнёрах
  • Дипломный проект от реального заказчика
  • Гарантия трудоустройства в компании-партнёры для выпускников, защитивших дипломные работы

Графики проектов | Документы Microsoft

  • 7 минут на чтение

В этой статье

Относится к приложению Project Service версии 3.x

График проекта сообщает, какая работа должна быть завершена, какие ресурсы будут выполнять эту работу, и временные рамки, в которые работа должна быть завершена. Он отражает всю работу, которая связана с выполнением проекта в срок.В Dynamics 365 Project Service Automation вы создаете расписание проекта, разбивая работу на управляемые задачи, оценивая время, необходимое для выполнения каждой задачи, устанавливая зависимости задач, устанавливая продолжительность задач и оценивая общие ресурсы, которые будут выполнять задачи. . График проекта создается на вкладке Расписание страницы проекта.

Задачи

Первый шаг в создании расписания проекта - разбить работу на управляемые части.Расписание в PSA поддерживает следующие функции:

  • Корневой узел проекта
  • Сводные или контейнерные задачи
  • Задачи конечного узла

Корневой узел проекта

Корневой узел проекта - это сводная задача верхнего уровня для проекта. Все остальные задачи проекта создаются под ним. Имя корневого узла всегда устанавливается равным имени проекта. Усилия, даты и продолжительность корневого узла суммируются на основе значений в иерархии под ним.Вы не можете редактировать свойства корневого узла. Вы также не можете удалить корневой узел.

Сводные или контейнерные задачи

Суммарные задачи содержат подзадачи или задачи-контейнеры. У них нет собственных усилий или затрат. Вместо этого их трудозатраты и затраты являются суммой трудозатрат и затрат на их контейнерные задачи. Дата начала суммарной задачи - это дата начала задач контейнера, а дата окончания - дата окончания задач контейнера. Имя суммарной задачи можно редактировать, но свойства планирования (трудозатраты, даты и продолжительность) редактировать нельзя.Если вы удаляете суммарную задачу, вы также удаляете все ее контейнерные задачи.

Задачи конечного узла

Задачи конечного узла представляют собой наиболее детализированную работу над проектом. У них есть предполагаемые усилия, ресурсы, запланированные даты начала и окончания, а также продолжительность.

Создание иерархии задач

Вы можете создать иерархию задач, используя следующие параметры:

  • Добавить задачу кнопка
  • Задание отступа кнопка
  • Выпадающая задача кнопка
  • Перемещение вверх и Перемещение вниз кнопок
  • Специальные возможности и сочетания клавиш

Добавить задачу

Кнопка Добавить задачу позволяет создать новую задачу в иерархии.Если вы не выбрали позицию, задача будет вставлена ​​в конец.

Каждой задаче назначается идентификатор расписания. Идентификатор расписания представляет собой глубину задачи и ее положение в иерархии. Используется контурная нумерация. Для задач первого уровня в корневом узле проекта используется схема нумерации 1, 2, 3 и так далее. Для задач первого уровня используется схема нумерации 1.1, 1.2, 1.3 и т. Д.

Задание отступа

Когда задача имеет отступ, она становится дочерней по отношению к задаче, которая находится непосредственно над ней.Затем идентификатор расписания задачи пересчитывается так, чтобы он основывался на идентификаторе расписания своего нового родителя и соответствовал схеме нумерации. Родительская задача теперь является суммарной задачей или контейнерной задачей. Таким образом, он становится сводом своих дочерних задач.

Неполная задача

Когда задача вытесняется, она больше не является дочерней по отношению к задаче, которая была ее родительской. Затем идентификатор расписания пересчитывается так, чтобы он отражал обновленную глубину задачи и ее положение в иерархии. Усилия, стоимость и даты предыдущей родительской задачи пересчитываются, поэтому они не включают эту задачу.

Двигаться вверх и двигаться вниз

Переместить вверх и Переместить вниз кнопки изменяют положение задачи в ее родительской иерархии. Изменения этого типа не влияют на трудозатраты, стоимость, даты или продолжительность задачи. Изменяется только идентификатор расписания задачи. Идентификатор расписания пересчитывается так, чтобы он отражал новую позицию задачи в родительском списке дочерних задач.

Специальные возможности и сочетания клавиш

Сетка Расписание полностью доступна и может использоваться с программами чтения с экрана, такими как Экранный диктор, JAWS или NVDA.Вы можете перемещаться по области сетки с помощью клавиш со стрелками (как в Microsoft Excel), вы можете использовать клавишу Tab для перемещения по интерактивным элементам пользовательского интерфейса, и вы можете использовать клавишу со стрелкой вниз, клавишу Enter или пробел для выбора и вызовите раскрывающиеся меню. Заголовки столбцов также интерактивны. Вы можете скрывать и отображать столбцы, использовать клавишу Tab и клавиши со стрелками для перемещения по заголовкам столбцов, а также использовать кнопки действий на панели инструментов. Кроме того, вы можете использовать следующие сочетания клавиш:

  • Обновить : ALT + SHIFT + F5
  • Добавить : ALT + SHIFT + Insert
  • Удалить : ALT + SHIFT + Удалить
  • Перемещение вверх / вниз : ALT + SHIFT + стрелки вверх / вниз
  • Отступ / отступ : ALT_SHIFT + стрелки влево / вправо
  • Развернуть / свернуть иерархию : клавиши ALT + SHIFT + плюс / минус

Атрибуты задачи

Название задачи описывает работу, которую необходимо выполнить.В PSA атрибуты, связанные с задачей, описывают расписание задачи и ее кадровые требования.

Атрибуты расписания

Атрибуты Усилия , Дата начала , Дата окончания и Продолжительность определяют расписание для задачи.

Дополнительные атрибуты расписания включают:

  • Часы работы : введите приблизительное количество часов, необходимых для выполнения задачи.
  • Продолжительность : укажите количество рабочих дней, необходимых для выполнения задачи.
  • ID расписания : Этот автоматически сгенерированный ID используется для упорядочивания задач в иерархии. Зависимости между задачами управляют фактическим порядком, в котором задачи выполняются.

Штатная характеристика

Атрибуты персонала доступны через поле Ресурсы в расписании. Вы можете выполнить поиск существующего ресурса или щелкнуть Create и на панели Quick Create добавить члена группы проекта в качестве нового ресурса.

Поля Role , Resourcing Unit и Position Name используются для описания требований к персоналу для выполнения задачи. Эти атрибуты персонала вместе с расписанием задач используются для поиска доступных ресурсов для выполнения этой задачи.

Роль - укажите тип ресурса, который требуется для выполнения задачи.

Единица ресурсов - укажите единицу, из которой должны быть назначены ресурсы для задачи. Этот атрибут влияет на оценку затрат и продаж для задачи, если стоимость и ставка счета для ресурса установлены на основе единиц ресурса.

Название должности - введите понятное имя для универсального ресурса, который служит в качестве заполнителя для ресурса, который в конечном итоге будет выполнять работу.

Поле Resources содержит имя позиции универсального ресурса или именованного ресурса при его обнаружении.

Поле Категория содержит значения, которые указывают на более широкий тип работы, в которую можно сгруппировать задачу. Это поле не влияет на расписание или укомплектование персоналом. Используется только для отчетности.

Зависимости задач

Вы можете использовать расписание в PSA для создания отношений предшественников между задачами. Поле Predecessor в разделе Tasks принимает одно или несколько значений, чтобы указать задачи, от которых зависит задача. Когда задаче назначаются значения предшественников, задача может быть запущена только после того, как все задачи-предшественники будут выполнены. Из-за зависимости плановая дата начала задачи сбрасывается на дату, когда предшествующие задачи завершены.

Режим задачи не влияет на обновления, которые вносятся в даты начала и окончания предшествующих / зависимых задач.

Рабочий режим

Режим задачи определяет планирование задач конечного узла. PSA поддерживает два режима задач для каждой задачи: автоматическое планирование и планирование вручную.

Автоматическое планирование

Когда режим задачи установлен на Запланировано автоматически для задачи, механизм планирования задач использует s

Запланировать проект с иерархической структурой работ

  • 6 минут на чтение

В этой статье

Относится к версии 2 приложения Project Service.x и 1.x

График проекта сообщает, какие работы необходимо выполнить, какие ресурсы будут выполнять эту работу, а также временные рамки, в которые эта работа должна быть завершена. График проекта отражает всю работу, связанную с выполнением проекта в срок. Одним из первых шагов на начальном этапе проекта является составление графика проекта. Чтобы установить график проекта, вам необходимо создать иерархическую структуру работ.

Создайте структуру проекта с иерархической структурой работ, которая поможет вам:

  • Разбейте работу на управляемые задачи

  • Оценить время, необходимое для выполнения задачи

  • Установить зависимости задач и продолжительность задачи

  • Определите роли, необходимые для выполнения каждой задачи

    График проекта в иерархической структуре работ имеет знакомый вид и дополнен интерактивной диаграммой Ганта.

Создание иерархической структуры работ для проекта

Создайте иерархическую структуру работ для представления последовательности задач в проекте. Иерархическая структура работ включает задачи, требования для каждой задачи, а также информацию о доходах и затратах. В иерархической структуре работы вы можете добавить:

  • Последовательность задач в иерархии

  • Другие задачи, если таковые имеются, которые необходимо выполнить, прежде чем задача может быть запущена

  • Дата начала, дата окончания и продолжительность задачи

  • Количество часов, необходимых для выполнения задачи

  • Любые необходимые рабочие навыки и образование

  • Рабочие, которым поручено задание

  • Расчетная выручка и затраты

Типы задач

При создании иерархической структуры работы вы будете использовать следующие типы задач:

Корневой узел проекта Суммарная задача верхнего уровня для проекта.Все остальные задачи проекта создаются под ним. Имя корневой задачи - это имя проекта. Усилия, даты и продолжительность корневого узла основаны на значениях в иерархии под ним. Вы не можете редактировать свойства корневого узла или удалять корневой узел.
Сводные или контейнерные задачи Суммарная задача - это задача, в которой есть подзадачи. Суммарная задача не требует собственных усилий или затрат. Его трудозатраты и стоимость - это совокупность его подзадач.Вы можете изменить имя суммарной задачи, но не можете изменить трудозатраты, даты или продолжительность, поскольку они рассчитываются автоматически. При удалении суммарной задачи удаляется задача и все ее подзадачи.
Задачи конечного узла Задача листового узла представляет собой наиболее детальную работу над проектом. У него есть предполагаемые усилия, запланированное количество ресурсов, запланированные даты начала и окончания, а также продолжительность.

Иерархия задач

При создании иерархии задач у вас есть следующие возможности:

  • Добавить задачу .Вы можете добавить задачу в выбранную вами позицию в иерархии задач. Если вы не выберете позицию, ваша новая задача появится в конце.

  • Задание отступа . Сделайте задачу дочерней для задачи прямо над ней.

  • Неполная задача . Превзойти задачу, чтобы она больше не являлась подзадачей исходной родительской задачи.

  • Двигаться вверх и вниз . Перемещайте задачи вверх и вниз по иерархии родительской задачи.Перемещение задачи вверх или вниз не влияет на ее трудозатраты, стоимость, даты или продолжительность.

Атрибуты задачи

Название задачи описывает работу, которую необходимо выполнить. Вы используете различные атрибуты задачи для описания расписания и требований к персоналу для выполнения задачи.

Атрибуты расписания

  • Присвойте значения часам работы , Количество ресурсов , Дата начала , Дата окончания и Продолжительность , чтобы определить расписание для задачи.
  • Усилие - это оценка количества часов, необходимых для выполнения задачи.
  • Количество ресурсов - это оценка, которую менеджер проекта ставит перед задачей, чтобы помочь составить наилучшее возможное расписание.
  • Продолжительность (в днях) указывает количество рабочих дней, которые потребуются для выполнения задачи.

Штатная характеристика

  • Роль , Подразделение ресурсов , Количество ресурсов и Ресурсы описывают кадровые требования для выполнения задачи.
  • Роль описывает тип ресурса, необходимого для выполнения задачи.
  • Ресурсная организационная единица указывает организационную единицу, ресурсы которой должны быть укомплектованы для этой задачи; это также влияет на оценку затрат и продаж задачи, поскольку это учитывается при определении продажной цены за единицу ресурса.
  • Ресурсы содержит общий ресурс или именованный ресурс, когда он найден.

Зависимости задач

Вы можете создать отношения предшественников между одной или несколькими задачами в иерархической структуре работ.Вы можете установить одно или несколько значений для поля-предшественника в задачах, чтобы указать задачи, от которых оно будет зависеть. Когда вы назначаете задаче значение-предшественник, задача может быть запущена только после завершения всех задач-предшественников. Установка этой зависимости для задачи приведет к перерасчету запланированной даты начала задачи как самого позднего окончания всех ее предшественников. Влияние предшественника на расписание не ограничивается режимом задачи, заданным для задачи.

Рабочий режим

Режим задач - один из важных факторов, определяющих планирование задач конечных узлов.Для каждой задачи есть два режима задач: режим автоматического планирования и режим ручного планирования.

  • Автоматическое планирование . Когда вы устанавливаете режим задачи автоматически по расписанию, механизм планирования задач использует правила планирования для следующих атрибутов задачи, чтобы определить расписание для задачи:

    • Предшественники

    • Усилие

    • Количество ресурсов

    • Даты начала и окончания

  • Правила календарного планирования .Дата начала задачи конечного узла, у которой нет предшественников, по умолчанию совпадает с датой начала планирования проекта. Продолжительность задачи конечного узла всегда рассчитывается как количество рабочих дней между датой начала и окончания. При автоматическом планировании задачи механизм планирования следует следующим правилам:

    • Даты начала и окончания задачи всегда должны быть рабочими днями в соответствии с календарем планирования проекта

    • Дата начала задачи, у которой есть предшественники по умолчанию, равна последней дате окончания ее предшественников

    • Усилия = Количество людей * Продолжительность * часы в стандартный рабочий день календаря проекта

  • Планирование вручную .В некоторых случаях вы можете отклониться от этих правил. В этих случаях вы можете установить режим задачи для ручного планирования задачи. Это останавливает подсистему планирования от вычисления значений для других атрибутов планирования. Установка предшественников для задач всегда влияет на дату начала зависимой задачи.

Создание иерархической структуры работ

  1. Перейдите в раздел Project Service> Projects .

  2. Щелкните проект, над которым хотите работать.

  3. На панели в верхней части экрана щелкните стрелку вниз рядом с названием проекта, а затем щелкните Иерархическая структура работ.

  4. Чтобы добавить задачу, щелкните Добавить задачу . Заполните поля для задачи и нажмите Сохранить .

  5. Продолжайте добавлять задачи, пока ваша иерархическая структура работ не будет завершена. Создавая иерархическую структуру работы, вы можете сделать следующее, чтобы организовать свои задачи:

Шаблон расписания проекта | Примеры расписания проектов

Другие примеры и шаблоны расписания проектов

Creately поможет вам в этом с помощью

Готовые шаблоны для планирования проекта

Простые инструменты рисования и построения диаграмм для планирования проекта

Делитесь с другими в вашей команде для совместной работы в реальном времени и группового редактирования

Экспортируйте свои диаграммы в форматы SVG, PNG, PDF и т. Д.для публикации, обмена и печати

Руководство и передовой опыт

График проекта дает общее представление о временных рамках проекта. В нем перечислены задачи проекта, необходимые ресурсы и сроки.

Как создать график проекта

  • Соберите команду, чтобы определить все действия, которые необходимо выполнить для достижения целей проекта.
  • Определите конечные результаты, составляющие проект. Используя структуру декомпозиции работ, перечислите их, чтобы разложить на действия по проекту.
  • Проанализируйте каждую задачу, чтобы определить зависимости, которые они могут иметь от других задач. Затем упорядочьте действия и внесите их в расписание вашего проекта.
  • Проверьте доступность ресурсов, необходимых для выполнения каждого действия, и распределите их по мере необходимости.
  • Оцените продолжительность или количество рабочих часов, необходимых для каждой задачи.Это могут быть дни, недели или даже месяцы.
  • Убедитесь, что ресурсы распределены надлежащим образом и продолжительность времени правильно оценена.
  • Создайте вехи проекта в расписании. Затем вы можете связать их с соответствующими задачами.
  • После того, как вы выровняли ресурсы и убедились, что предполагаемая продолжительность времени верна, начните разрабатывать свое расписание, используя шаблон Creately.
  • Пригласите других участников проекта просмотреть расписание, поделившись с ними диаграммой.Вносимые ими изменения будут немедленно доступны вам.
  • Регулярно просматривайте свое расписание и обновляйте его. Поделитесь ссылкой на схему редактирования / просмотра с другими, чтобы каждый мог легко получить к ней доступ для отслеживания и управления ходом проекта.

Дополнительные шаблоны и визуальные идеи для планирования проектов

Жизненный цикл проекта, 4 фазы

Задачи и график плана проекта (Глава 3) R20B

В качестве менеджера проекта вы можете использовать Project Рабочая область управления для управления полным жизненным циклом проекта.Первый создайте проекты для планирования работы, затем попросите администратора проекта включить проект для финансового управления. В качестве альтернативы проект администратор может создать проект прямо в Project Financial Рабочая зона управления. Используйте один из следующих методов для создания проект для финансового менеджмента:

Планирование работы до финансового менеджмента

Во многих случаях руководители проектов могут необходимо создать проект для целей планирования, составления графика или предложения, без необходимости финансового менеджмента.Менеджер проекта может быстро создавать проекты, добавлять задачи и планировать ресурсы. Например, у вас есть проект, связанный с возможностью продажи, и проект Менеджер должен оценить график и кадровые потребности. Проект может затем продолжайте бесконечно без финансового менеджмента, иначе проект администратор может включить управление финансами для проекта.

На рисунке показан жизненный цикл проекта от начального планирование работы для последующего управления финансовыми аспектами ваших проектов.

Вы можете создать проект для планирования и календарного планирования одним из следующих способов:

  • Использование пользовательского интерфейса: из Manage Project Страница плана, информационный бюллетень "Мои проекты" на панели управления проектами, отставание по требованию или от Oracle Fusion Sourcing.

  • Импорт плана проекта на основе файла функция импорта данных.

  • План работы проекта Версия 2 SOAP веб-сервис.

  • Проекты REST сервис.

    Совет: Создайте проект без использования шаблона проекта.

  • Интеграция с Microsoft Project (Desktop) с Oracle Fusion Project Management.

Когда вы создаете проект для планирования и составления графика, при желании вы можете выбрать шаблон рабочего плана, чтобы предоставить начальный набор финансовых и нефинансовых задач, этапов и ресурсов. Позже вы можете добавить больше задач индивидуально или из шаблонов рабочего плана. После того, как вы создали свой проект из работы по управлению проектами площадь, вы можете:

  • График проектных работ

  • Поручить работу членам команды

  • Запрос и назначение ресурсов

  • Попросите членов команды сообщить о ходе работы

Проект, обеспечивающий финансовое управление

Администраторы проекта могут включить проект для управление финансами с помощью Enable Project для действия "Управление финансами" на вкладке панели "Задачи" в рабочей области Управление финансами проекта.Укажите организацию, номер проекта и шаблон проекта. Затем вы можете выполнять действия таких как создание бюджетов и прогнозов, учет затрат по проекту и мониторинг общей рентабельности и финансовых показателей проекта. Такой подход позволяет управлять своей работой и ресурсами, рассчитывать стоимость проекта и выставлять счета. Когда проект включен для управления финансами приложение выполняет следующие действия:

  • Делает доступными финансовые задачи для финансового планирования деятельности.

  • Обновляет финансовый план проекта. с датами начала и окончания задачи.

  • Копирует юридическое лицо из шаблон проекта. Администратор проекта может сменить юридическое лицо в любое время, пока не будут введены транзакции для проекта.

  • Накапливает трудовые ресурсы и расходы составляют финансовые задачи самого низкого уровня, получает обобщенная информация о планировании ресурсов для каждого финансового нижнего уровня задача и сопоставляет каждый ресурс с основным ресурсом планирования Распределительная структура .

Администраторы проекта могут вручную ввести оставшиеся атрибуты, такие как члены команды, классификации проектов, KPI, описательные гибкие поля, бюджеты и прогнозы, а также активы.

Определение дат для финансовых задач

Даты начала и окончания являются обязательными по финансовым задачи плана проекта.Если у финансовой задачи нет начала и конца дату в рабочем плане, и вы включаете проект в управление финансами, то приложение выводит даты задач следующим образом:

  • Если у родительской задачи есть даты, то подзадачи используют одинаковые даты.

  • Если у родительских задач нет даты, то подзадачи используют даты проекта.

  • Если в проекте нет отделки date, то дата начала проекта используется как дата окончания задачи.

Планирование работы и финансовый менеджмент вместе

Создать проект, уже включенный для финансовых управление, когда проект утвержден и ресурсы необходимо отчитаться время и затраты на проект немедленно.Вы можете сделать это создание проекта с использованием шаблона проекта или другого проекта. Создавайте любые новые задачи планирования работы как подзадачи финансовых задач.

Даты задач, назначенные финансовым задачам, которые создаются с использованием шаблона рабочего плана или путем копирования плана проекта по умолчанию отображаются на странице «Управление планом проекта». Тем не мение, помните, что даты, назначенные финансовым задачам, которые создаются вручную не отображаются на странице "Управление планом проекта" по умолчанию.Вы должны запустить процесс обновления плана финансового проекта и хода выполнения. для просмотра обновленных дат финансовых задач на странице «Управление планом проекта».

На рисунке показано, как можно планировать работу и управлять финансовые аспекты ваших проектов одновременно.

Вы также можете создать финансовый проект. Планируйте финансовые задачи одним из следующих способов:

  • Импорт файловых данных проектов функция импорта

  • Веб-сервис SOAP плана проекта

  • Проекты REST сервис

  • Интеграция Microsoft Project с Фонд Oracle Fusion Project

Затем руководитель проекта может добавлять нефинансовые задачи. и назначить ресурсы проекту и задачам в Управлении проектом Страница плана в рабочей области управления проектами.

Обновление плана и хода выполнения финансового проекта

По мере того, как вы продолжаете добавлять задачи, укомплектуйте проект персоналом, планировать задачи и обновлять прогресс, вы также должны обновлять финансовые план проекта с последней информацией. Используйте действие «Обновить финансовый план проекта и ход выполнения» на странице «Управление планом проекта» в Управлении проектом. рабочая область для передачи обновленного плана проекта и информации о ходе выполнения на страницу "Управление планом финансового проекта".Чтобы обновить прогресс, вы может использовать любой из следующих подходов, которые подходят для вашего бизнеса потоки и роли проекта:

  • Обновление физического процента завершено в плане проекта, а затем выберите автоматический захват и публикацию финансовый прогресс как часть процесса обновления.

  • Обновление физического процента завершено в плане проекта, а затем выберите фиксировать финансовый прогресс как часть потока обновления.Затем просмотрите, обновите и опубликуйте финансовые прогресс как отдельный шаг от вкладки Прогресс в Управлении финансовыми Страница плана проекта.

  • Выполнять весь финансовый прогресс действия на вкладке "Прогресс" в Плане управления финансовым проектом страница. При таком подходе обновления финансового прогресса полностью отдельный.

Приложение автоматически суммирует ресурсы, усилия и даты задачи относятся к финансовой задаче самого низкого уровня.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *