Gmail архивированные письма: Sorry, this page can’t be found.

Как восстановить заархивированные электронные письма в Gmail

хранить Google Gmail Сообщения архивируются для просмотра в будущем, и их легко восстановить в Входящие. Чтобы просмотреть заархивированные электронные письма, перейдите на ярлык «Вся почта». После того, как вы найдете эту часть Gmail, вы можете вернуть свои заархивированные сообщения Gmail после их поиска в своем почтовом ящике, чтобы использовать их так же, как вы получили их в первый раз.

Как было указано, Gmail В нем есть изящная функция, которая называется архивы Это позволяет переместить любое электронное письмо, которое вы не хотите читать, в архив. Да, вы также можете удалить это письмо, но что, если вы захотите получить к нему доступ позже? Поэтому архивирование — лучшее решение, если вы сомневаетесь, что полученную почту можно будет использовать. Хотя преимущество Архивирование электронной почты Очень легко обрабатывать как на компьютере, так и на телефоне, но восстанавливать Архивные письма В Gmail это может быть сложно. Оказывается, нет

классификация Посвящается архиву.

Это постоянная проблема в течение некоторого времени. с отказом Gmail Придя к решению, которое упрощает жизнь, я нашел нить поддержки, которая облегчает этот процесс. Покажем лучше.

1. Как заархивировать электронное письмо в Gmail

Выберите электронные письма, которые вы хотите заархивировать, и щелкните папку со стрелкой вниз, чтобы заархивировать их. Хотелось бы, чтобы в Gmail был такой же простой способ найти или восстановить заархивированные электронные письма.

Если вы используете Gmail на своем смартфоне, просто смахните вправо, чтобы заархивировать сообщение. Этот жест зависит от настроек Приложение Gmail. Вы можете настроить его по своему вкусу. Откройте «Настройки» и выберите «Действия смахивания», чтобы изменить их.

2. Найдите архивные письма в Gmail.

Я заархивировал электронное письмо от CoinMarketCap, чтобы проверить эти методы. Когда вы архивируете электронное письмо, оно все еще находится на серверах Gmail, и вы можете искать его напрямую, если знаете адрес электронной почты или его содержание.

В приведенном выше примере простой поиск отправителя электронной почты отображает все электронные письма, которые вы получили от него. Этот список будет включать электронные письма, которые были заархивированы, те, которые находятся в вашем почтовом ящике, или любые сообщения, которые были сохранены с любым другим ярлыком. В приведенном выше примере первое письмо в результатах поиска — это письмо, которое я заархивировал.

Вы также можете искать электронную почту по содержанию, как это сделал я, что значительно сузит результаты. Google славится изяществом результатов поиска, которые он предоставляет. В конце концов, это хлеб с маслом. Вопрос только в том, как им пользоваться.

После того, как вы найдете заархивированные электронные письма, которые искали, просто выберите их и щелкните значок «Переместить во входящие», чтобы переместить их туда, где они были. Вы также можете назвать его соответствующим образом, как всегда.

Все электронные письма в этом списке, рядом с которыми нет ярлыка, являются заархивированными.

3. Получение заархивированных писем на ярлык.

вся почта

Описывать вся почта Соответственно, тип электронных писем, которые он содержит. все. Независимо от того, где хранятся ваши электронные письма или под каким ярлыком, вы всегда можете найти их на вкладке «вся почта» налево. Прокрутите немного, чтобы найти параметр на левой боковой панели. Если вы используете смартфон, вы найдете его под списком.

Хотя этот метод работает одинаково хорошо, есть одна проблема. Что делать, если электронное письмо действительно устарело? Как далеко вы действительно можете прокручивать вниз и как долго? Подготовить вся почта Лучший вариант для поиска электронной почты в Gmail, если сообщения были недавно заархивированы. Как несколько дней назад или, может быть, даже недели назад. Все, что длиннее, может быстро стать трудоемким делом. Это также зависит от количества писем, которые вы получаете в день.

4. Операторы поиска для извлечения архивных писем в Gmail.

Как и в поиске Google, вы также можете использовать Операторы поиска Gmail. Вам просто нужно придумать что-то, что сузит результат поиска до того, что вы ищете. Архивные письма. Ниже приведен список всех Операторы поиска, работающие в Gmail.

Вот оператор поиска, который должен дать желаемые результаты.

has:nouserlabels -in:Sent -in:Chat -in:Draft -in:Inbox

Что мы здесь делаем, так это удаляем все электронные письма, принадлежащие каким-либо ярлыкам, все электронные письма, которые сохранены в папках «Почта», «Входящие», «Чат» и «Черновики», поэтому остаются просто архивированные электронные письма. Давай, попробуй этот метод.

Ты это видишь результаты исследования Он содержит только заархивированные электронные письма без ярлыков ни на одном из них. Возможно, вам придется дополнительно отфильтровать результаты в соответствии с тем, что вы видите. Возможно, вам придется удалить электронные письма от определенного отправителя, если вы видите их слишком много. Чем точнее вы отфильтруете, тем точнее вы получите результаты поиска.

Затем вы можете вернуть эти электронные письма в свой почтовый ящик или на свой любимый ярлык. Оператор поиска, указанный выше, также будет работать в мобильных приложениях. Это называется процессом исключения, когда вместо поиска писем, которые вы хотите просмотреть, вы будете искать все электронные письма, а затем удалять те, которые не хотите видеть. который должен оставить письма, которые вы ищете, в этом случае Архивные письма Видно.

Восстановить заархивированные электронные письма в Gmail

Есть несколько способов получить заархивированные электронные письма в Gmail, и в зависимости от ваших потребностей и результатов поиска, которые вы видите, вы можете использовать один или несколько из этих методов. По крайней мере, один из этих трех методов должен сработать для вас. Недавно заархивированные электронные письма легко найти, так как вам не нужно много прокручивать, чтобы найти их в результаты исследования. Операторы поиска Gmail могут еще больше сузить результаты. Поиграйте немного, чтобы найти решение, которое вам подходит.

Источник

Как продуктивно работать с письмами в Gmail — советы директора по маркетингу Netpeak — Офтоп на vc.ru

Директор по маркетингу агентства Netpeak Андрей Чумаченко дал несколько советов о том, как выстроить работу с письмами в Gmail так, чтобы не отвлекаться на ненужные сообщения и не пропускать важные.

Долгое время, уже после того, как электронная почта стала одним из моих основных инструментов работы, я продолжал складировать всю почту во входящих, помечая важные письма «звездочками», а письма, на которые обязательно нужно ответить (или которые надо вдумчиво почитать в спокойной обстановке) — «непрочитанными».

В интерфейсе Gmail меня всегда завораживала кнопка «Архивировать». Я не понимал её назначения, думал, что это какой-то аналог кнопки «удалить», но не навсегда. Еще думал, что «архивированные» письма как-то сжимаются и потом не индексируются внутренним поиском Gmail.

Позже оказалось, что кнопка «Архивировать» — одна из самых полезных функций электронной почты. Она убирает письмо из входящих, не удаляя его.

Сразу скажу, что данный материал скорее подойдет тем, кто получает в день 80-100 новых писем, и отправляет примерно столько же. Итак, представим, что папка «входящие» в вашем электронном ящике — рабочий стол (обычный деревянный рабочий стол). Невидимый ассистент каждую секунду каждого дня, круглосуточно и даже на выходных может положить на стол новое письмо. Когда во входящих несколько десятков тысяч писем — представьте, как сложно разобраться в том, что нагромождено на вашем столе.

Искусство работы с электронной почтой и оптимизацией трат своего времени состоит в обучении и себя и невидимого ассистента работать так, чтобы на столе всегда лежало не более 20 писем.

Я давно приучил себя тратить по 5 минут каждый рабочий час на разбор почты.

Этого достаточно, чтобы не дергаться от каждого уведомления о новом письме и при этом не пропускать ничего важного. Главное помнить — никогда не бывает таких писем, на которые ответить с опозданием в 55 минут — слишком поздно.

Входящую почту я, условно, разделяю на шесть типов:

1. Письмо, после прочтения которого нужно выполнить какие-то действия.
2. Письмо, после прочтения которого нужно выполнить какие-то действия и ответить на него.
3. Письмо, которое содержит важную информацию, но не требует действий или ответа.
4. Письмо, которое содержит разовую информацию — чаще всего, какие-то уведомления.
5. Письма-рассылки.
6. Спам.

А вот простой чеклист, который позволяет мне держать стол в чистоте:

1. Новое письмо — рассылка какого-то интернет-магазина или сервиса, на котором я зарегистрировался и никогда им не пользовался? Эта рассылка мне не нужна? Я ищу кнопку отписаться и больше никогда не получаю этих рекламных писем. Кнопки отписаться нет? Нажимаю «В спам», и невидимый помощник сразу отправит новое письмо от этого отправителя в мусор.
2. Новое письмо содержит информацию, которая мне нужна, но её достаточно принять к сведению и больше не возвращаться к письму? Нажимаю «архивировать». При необходимости я найду письмо через поиск, а во входящих ему лежать не нужно.
3. Новое письмо — рассылка (как в пункте 1), но в этот раз от тех, кто мне интересен? Ознакомиться и удалить (или перейти по ссылкам в письме, и всё равно удалить). В следующий раз я снова получу эту рассылку — может быть будет что-то более важное для меня. Если больше трех раз такие рассылки будут безынтересными, то действия как в пункте 1.
4. Новое письмо — важное, требует действий от меня, но не требует ответа? Оставляю во входящих до тех пор, пока действия не будут произведены. После этого — в архив.
5. Новое письмо — важное, требует не только действий, но и ответа отправителю? Оставляю во входящих и помечаю «звездочкой». С такими письмами из входящих нужно разобраться в первую очередь. После — в архив.

При таком подходе во входящих у вас всегда только прочитанные письма, которые, по сути, являются задачами. Аналог кнопки «задача выполнена» — кнопка «Архивировать». Индикатор важности и срочности задачи — «звёздочка».

Я долгое время использовал сложную многоуровневую систему «лейблов», обучая помощника раскладывать входящую почту по папкам, но этот вариант мне не подошел.

Во-первых, не смотря на метки писем, они все всё равно складируются во входящих.

Во-вторых, можно настроить автоматическую архивацию писем по определенной метке, но в таком случае — зачем нужны такие письма вообще? Лучше отписаться или отправить в спам.

Ну а в-третьих, умный поиск в Gmail позволяет найти любое письмо всё равно быстрее, чем самая разветвленная система «лейблов» и меток.

Напоследок — пара мелких фич, которые позволят сэкономить немного времени при работе с почтой:

• В настройках нужно выбрать «показывать кнопку ‘отправить и архивировать’». Таким образом, при ответе на письмо, которое нужно после архивировать — не нужно тратить дополнительное время на архивацию. После отправки оно автоматически уйдет в архив.
  
• Не нужно вводить дополнительную цветовую дифференциацию «звездочек» (хоть Gmail и позволяет это сделать в настройках). Всё равно, рано или поздно, вы запутаетесь — что значит зеленая звездочка, а что — синяя. Это лишняя информация, которую не стоит держать в памяти. Достаточно знать, что отметка «звездочкой» — это важное письмо, на которое нужно ответить.
  
• Если вы используете больше одного электронного адреса (как я, у меня их 5) — подключите их все к одному Gmail-аккаунту. В настройках можно выбрать «отвечать с адреса, на который отправлено письмо», так что вы дополнительно обезопасите себя от ситуации, когда вам отправлено письмо на один адрес, а ответили вы на него с другого.
  
• Выключайте чат в Gmail. Сведите все контакты к единому мессенджеру и телефону. Почта для почты.
  
• В закладке Labs есть крутая функциональность, которая не раз спасала меня (и, как оказалось, далеко не все о ней знают). Называется она Undo Send и позволяет отменить отправку письма еще в течении 5 секунд после отправки. То есть, вместо крика «Ааааааааа» нужно спокойно нажать «отмена отправки» — отредактировать письмо и отправить его (или вовсе удалить).
  

Вот и всё на сегодня. Я специально не касался темы сторонних плагинов для Google Chrome, изменяющих или дополняющих интерфейс Gmail. Для этого будет отдельная заметка. А если у вас есть какие-то вопросы и предложения по поводу оптимизации работы с электронной почтой — добро пожаловать в комментарии.

---

Чтобы написать колонку для ЦП, ознакомьтесь с требованиями к публикуемым материалам.

8826 просмотров

Как найти заархивированные электронные письма в Gmail: 3 метода

Что такое заархивированные электронные письма?

Старые программы электронной почты, в первую очередь Microsoft Outlook, организуют сообщения в папки. Проблема такого подхода в том, что одно сообщение может принадлежать только одной папке. Допустим, вы хотите поместить все электронные письма, связанные с работой, в папку «Работа», но вы также хотите организовать свои электронные письма в зависимости от их важности.

В системе организации электронной почты на основе папок вы можете поместить сообщение в папку «Работа» или в папку «Важно», но сообщение не может находиться в обеих папках одновременно. Чтобы преодолеть ограничения систем организации электронной почты на основе папок, Gmail использует систему на основе меток.

По сути, Gmail позволяет прикреплять к сообщениям любое количество ярлыков. Вы можете легко указать Gmail отображать все электронные письма с определенной меткой или метками, благодаря чему метки значительно упрощают управление почтовыми ящиками.

Куда попадают архивные электронные письма в Gmail?

Архивные электронные письма — это обычные сообщения с прикрепленной к ним меткой «архив», а метка «входящие» удалена. Такие сообщения не удаляются и не становятся недоступными иным образом. Фактически, они по-прежнему хранятся вместе со всеми другими сообщениями, и их можно получить всего за несколько секунд, поскольку Gmail делает их полностью доступными для поиска.

Однако Gmail не отображает метку архива рядом с другими метками, что является распространенным источником путаницы даже среди более опытных пользователей Gmail. Чтобы просмотреть заархивированные электронные письма в Gmail, вам нужно вместо этого выбрать метку «Вся почта» и вручную найти заархивированные сообщения Gmail, просматривая их строки темы, дату доставки и информацию об отправителе.

Как найти заархивированные электронные письма в Gmail?

По умолчанию Gmail создает универсальный ярлык под названием «Вся почта». Когда вы нажимаете на этот ярлык, он мгновенно отображает все сообщения электронной почты, которые присутствуют в вашем почтовом ящике, включая заархивированные сообщения.

1. Введите адрес электронной почты и пароль Google и нажмите «Войти», если вы еще не вошли в систему.
2. Коснитесь меню-гамбургера в верхнем левом углу экрана, чтобы открыть всплывающее меню с ярлыками.

• Если вы работаете на рабочем столе, вам нужно нажать «Больше/Меньше» в нижней части дерева параметров папки «Входящие», чтобы открыть метку «Вся почта».

1. Выберите ярлык «Вся почта» в нижней части экрана.

Этот метод лучше всего работает, если в папке «Входящие» не слишком много сообщений. Если вы это сделаете, мы предлагаем вам вместо этого использовать следующий метод поиска заархивированных писем в Gmail.

1. Перейти к строке поиска.
2. Введите «has:nouserlabels -in:Sent -in:Chat -in:Draft -in:Inbox».

Последний способ поиска заархивированных писем в Gmail снова включал использование панели поиска.

1. Перейти к строке поиска.
2. Введите одно или два слова, которые, как вы знаете, появляются в нужном вам письме, и нажмите Enter.

• Чем больше слов вы введете, тем меньше результатов вы получите, поэтому всегда лучше начинать с как можно меньшего количества слов и расширять их, чтобы сузить результаты.

1. Gmail мгновенно отобразит все сообщения, содержащие это слово/слова.

Как получить архивированные электронные письма в Gmail?

Многие люди не знают, где найти заархивированные электронные письма в Gmail, потому что они не понимают, как Gmail упорядочивает сообщения электронной почты, и, более того, люди не знают, как получить доступ к архивным электронным письмам в Gmail и получить их. Вы уже знаете, как получить доступ к заархивированным электронным письмам в Gmail, поэтому просто используйте любой из трех методов, описанных в предыдущей главе этой статьи, чтобы найти сообщение электронной почты, которое вы хотите разархивировать.

Если вы хотите получить заархивированные электронные письма Gmail, вам нужно сделать следующее:

1. Перейдите по адресу: https://mail.google.com/
2. Войдите в свою учетную запись.
3. Найдите заархивированное сообщение. Вы можете найти сообщение с помощью панели поиска или найти его в метке «Вся почта».
4. Установите флажок рядом с сообщением. Или нажмите и удерживайте сообщение, если вы используете приложение Gmail.
5. Нажмите кнопку «Переместить в папку «Входящие» вверху.

Это удалит ярлык «Архив», и вы сможете найти сообщение электронной почты в своем почтовом ящике.

Как найти заархивированные письма в Gmail на Android?

Версия приложения Gmail для Android предоставляет два варианта поиска и просмотра архивных сообщений электронной почты Gmail.

Вариант 1 :

1. Коснитесь строки поиска и введите адрес электронной почты отправителя или любое соответствующее ключевое слово.
2. Просмотрите результаты поиска и найдите заархивированные электронные письма.

Имейте в виду, что в приложении Gmail для Android электронные письма перечислены по дате, причем самые новые сообщения отображаются первыми. Если вы ищете заархивированную почту Gmail давным-давно, вам, возможно, придется прокрутить страницу вниз, чтобы найти ее.

Вариант 2 :

1. Коснитесь гамбургер-меню в верхнем левом углу.
2. Выберите метку «Вся почта».
3. Просмотрите все сообщения электронной почты с меткой «Вся почта» и найдите заархивированные электронные письма.

К сожалению, невозможно отобразить только заархивированные письма и ничего больше.

Как очистить электронную почту автоматически?

Архивация электронной почты — это здорово, потому что она позволяет очистить папку «Входящие», не удаляя сообщения электронной почты. Поскольку все пользователи Gmail бесплатно получают 15 ГБ данных на учетную запись, удалять электронные письма больше не имеет смысла. Никогда не знаешь, когда сообщение окажется полезным, даже если в данный момент оно кажется совершенно бесполезным.

В идеале вы хотите автоматически архивировать электронные письма, но в Gmail нет этой функции. Вот почему мы рекомендуем Clean Email, онлайн-очиститель массовой электронной почты с интеллектуальными фильтрами, которые просеивают вашу папку «Входящие» за вас, группируют электронные письма в простые в управлении пакеты и автоматически применяют различные действия, такие как архивирование электронной почты.

Помимо Gmail, Clean Email работает со всеми другими основными почтовыми службами, и все, что вам нужно сделать, чтобы начать работу с ним, — это войти в систему, указав свой адрес электронной почты и пароль. Чтобы автоматически архивировать электронные письма с помощью Clean Email, вы просто решаете применить действие ко всем соответствующим электронным письмам в будущем одним щелчком мыши. Например, вы можете автоматически архивировать все уведомления в социальных сетях, потому что вы, скорее всего, все равно их не читаете.

Чтобы заархивировать электронные письма Gmail с помощью приложения Clean Email:

1. Перейдите по адресу: https://app.clean.email
2. Войдите в свою учетную запись почтового ящика.
3. Выберите параметр «Входящие» на левой панели и выберите группу электронных писем, которые вы хотите заархивировать.
4. Нажмите кнопку архивации, чтобы заархивировать все сообщения электронной почты за один раз.
5. Подтвердите свой выбор, нажав кнопку Архивировать.

При архивировании электронной почты Gmail с помощью Clean Email вы можете автоматически архивировать все будущие электронные письма, соответствующие тем же критериям, и мы настоятельно рекомендуем вам использовать эту опцию, чтобы упростить управление электронной почтой.

Clean Email также доступен в виде приложения для Android и iOS, и его фантастический рейтинг пользователей говорит сам за себя. Если вы хотите поднять управление электронной почтой на новый уровень без особых усилий, попробуйте Clean Email и узнайте, как он может облегчить вашу жизнь.

Заключение

В этой статье мы объяснили, как найти заархивированные электронные письма в приложениях Gmail и как Clean Email, онлайн-очиститель электронной почты с интеллектуальными фильтрами, может автоматически архивировать электронные письма, помимо многих других полезных вещей. Как только вы откроете для себя возможности архивирования электронной почты, мы уверены, что вы не сможете представить себе возвращение к старым системам организации электронной почты.

Как найти заархивированные электронные письма в Gmail: часто задаваемые вопросы

Куда попадают заархивированные электронные письма в Gmail?

Когда вы открываете сообщение электронной почты в Gmail и нажимаете кнопку архивации, сообщение немедленно перемещается из папки «Входящие» на ярлык «Вся почта», где оно остается до тех пор, пока вы вручную не переместите его обратно в папку «Входящие» или не получите на него ответ .

Как найти заархивированные электронные письма в приложении Gmail?

Как и при использовании веб-версии Gmail, есть два способа найти заархивированные сообщения Gmail в приложении Gmail:
1. Поиск определенного сообщения с помощью панели поиска Gmail.
2. Щелкните значок меню гамбургера, чтобы открыть метки, и щелкните метку Вся почта.
К сожалению, не существует ярлыка «архив», который позволял бы вам просматривать архивные сообщения Gmail и никакие другие электронные письма одним щелчком мыши, и Gmail, похоже, не заинтересован в его реализации.

Как найти заархивированные электронные письма в Gmail с помощью приложения Clean Email?

Переместить одно сообщение электронной почты в папку архива Gmail достаточно просто, но архивирование сотен, не говоря уже о тысячах, писем может быть чрезвычайно утомительным. Чтобы сделать этот процесс более эффективным и менее трудоемким, вы можете использовать Clean Email, который представляет собой органайзер массовой электронной почты, который позволяет вам организовывать несколько электронных писем одним щелчком мыши. Чтобы найти заархивированные электронные письма в Clean Email, вам просто нужно щелкнуть фильтр «Архивные электронные письма» среди ярлыков «Smart Views» на левой боковой панели.

Как искать почту в архиве в Gmail?

Существует два способа поиска заархивированных сообщений Gmail:
1. Используйте панель поиска Gmail для поиска заархивированных сообщений по электронной почте, дате, размеру или другому ключевому слову.
2. Просмотр сообщений электронной почты с меткой «Вся почта», чтобы отобразить все электронные письма в вашей учетной записи Gmail, включая заархивированные электронные письма.
Любопытно, что заархивированные сообщения электронной почты в Gmail не помечены соответствующим образом, а это означает, что вы не сможете найти ярлык архива на левой панели.

Как получить заархивированные электронные письма в Gmail?

Важно помнить, что заархивированные электронные письма в Gmail — это обычные электронные письма с прикрепленным к ним ярлыком «архив», поэтому для их извлечения необходимо удалить ярлык «архив». Откройте заархивированное сообщение и выберите «Переместить в папку «Входящие» на панели инструментов. Это удалит ярлык «Архив» и, как вы уже догадались, переместит сообщение в папку «Входящие».

Как получить архивированные электронные письма в Gmail

Если у вас загруженный и сложный почтовый ящик, часто бывает полезно архивировать старые электронные письма, а не удалять их или хранить под ярлыками. Это позволяет вам получать к ним доступ, когда они вам действительно нужны, не загромождая панель инструментов.

К счастью, Gmail позволяет так же легко извлекать архивированные электронные письма, как и архивировать их.

Содержание:

Что такое архивированные электронные письма?

Архивные электронные письма — это сообщения, которые хранятся в защищенной папке, что позволяет освободить место в папке «Входящие». По сути, это способ сохранения и защиты данных в электронных письмах, которые вы не хотите хранить в папке «Входящие», и в то же время позволяет быстро их извлекать.

В Gmail это означает перемещение сообщений электронной почты из папки «Входящие» в папку «Вся почта», где они хранятся на сервере Gmail. Здесь вы можете получить к ним доступ и получить их (переместить обратно в любую папку/метку) в любое время.

Как найти заархивированные электронные письма в Gmail

Когда вы архивируете свои сообщения, технически вы удаляете их из папки «Входящие». Однако они по-прежнему хранятся в вашей учетной записи Gmail.

Ваши заархивированные электронные письма не хранятся в папке, такой как «корзина» или «важные» папки; вместо этого они находятся в Вся почта.

Шаг 1. На рабочем столе прокрутите левое меню панели инструментов Gmail, чтобы найти Вся почта (возможно, вам потребуется нажать Больше , если у вас много папок).

Шаг 2. Когда вы выберете Вся почта, все электронные письма во всех ваших папках, вашей корзине и те, которые вы заархивировали, будут показаны все.

Шаг 3. Чтобы получить доступ к заархивированным электронным письмам в приложении Gmail на планшете или смартфоне, перейдите к трем строкам рядом с панелью поиска и нажмите на них.

Шаг 4. Прокрутите меню вниз и нажмите Вся почта.

Говоря о том, как навести порядок в почтовом ящике, вы можете использовать сторонний инструмент, который упрощает управление электронной почтой.

Для этого и создан Right Inbox. Инструмент повышения производительности Gmail поставляется с дюжиной различных функций, которые помогут вам легко управлять своей учетной записью Gmail.

Вот некоторые из наших популярных функций:

• Используйте функцию личных заметок , чтобы дать дополнительный контекст разговорам с клиентами, не загромождая свой почтовый ящик.
• Повторяющиеся электронные письма позволяют вам написать электронное письмо и запланировать время, когда вы хотите, чтобы оно часто отправлялось в течение определенного периода. Эта функция удобна для таких случаев, как еженедельные напоминания о встречах и ежемесячные отчеты о расходах.
• Функция напоминания отправит вам подсказку, если вы забудете ответить на важные электронные письма. Это держит ваш почтовый ящик в чистоте и не загромождает дюжиной электронных писем, на которые вы не ответили.

Доступ к определенным заархивированным электронным письмам в Gmail

После того, как вы сможете просматривать Всю почту, , теперь вы можете использовать панель поиска, чтобы сузить область поиска, чтобы найти конкретное электронное письмо.

Либо введите адрес электронной почты получателя, адрес электронной почты которого вы хотите найти, либо щелкните стрелку справа от строки поиска, чтобы выполнить расширенный поиск.

Как получить заархивированные электронные письма в браузере

Чтобы получить заархивированные электронные письма, просто нужно поместить их обратно в папку «Входящие».

Для этого перейдите на Вся почта , как показано выше:

Шаг 1. Выберите электронное письмо или электронные письма, которые вы хотите вернуть в свой почтовый ящик. Письма, которые уже находятся в вашем почтовом ящике, помечены Входящие .

Шаг 2. Щелкните значок Переместить в папку «Входящие» в верхнем меню.

Шаг 3. Затем вы увидите всплывающее окно, чтобы подтвердить, что ваше электронное письмо отправлено на ваш почтовый ящик. У вас также есть шанс отменить эту команду.

Как получить заархивированные электронные письма в мобильном приложении

В приложении для мобильных устройств или планшетов найдите Вся почта, и выберите электронное письмо, которое вы хотите получить.

Шаг 1. В электронном письме нажмите на три точки в правом верхнем углу сообщения.

Шаг 2. В меню нажмите на Перейти во входящие.

Шаг 3. Опять же, вы увидите всплывающее окно подтверждения, которое дает вам возможность Отменить команду.

Почему вам может понадобиться извлекать архивированные сообщения электронной почты

Это хорошее управление электронной почтой для архивирования сообщений электронной почты, которые вам в данный момент не нужны, но которые вы не хотите удалять навсегда.

Может быть, вы завершили проект, все подписали и готовы освободить свой почтовый ящик от сотен связанных с ним электронных писем. Но есть все шансы, что вам может понадобиться обратиться к некоторым из этих писем в будущем, поэтому их окончательное удаление было бы плохой идеей.

Как найти заархивированные электронные письма — часто задаваемые вопросы

Где я могу найти заархивированные электронные письма в Gmail?

Чтобы заархивировать электронное письмо в Gmail, просто откройте сообщение и нажмите кнопку архивации (первая в списке значков в верхней части сообщения). Сообщение электронной почты теперь мгновенно перемещается из папки «Входящие» на ярлык «Вся почта», где оно будет оставаться до тех пор, пока вы не переместите его обратно в папку «Входящие» вручную.

Как искать заархивированные электронные письма в Gmail?

К сожалению, в Gmail нет специальной метки «Архивные», поэтому у вас нет возможности прокрутить левое меню, чтобы найти, где хранятся все ваши заархивированные электронные письма.

Вместо этого у вас есть два варианта поиска заархивированных сообщений Gmail:

1. Введите соответствующую информацию (например, адрес электронной почты, дату, размер, ключевое слово, получателя) в строку поиска Gmail.

2. Прокрутите до метки «Вся почта», чтобы найти все электронные письма в вашей учетной записи Gmail (включая ваши заархивированные сообщения).

Как получить заархивированные электронные письма в Gmail?

Когда сообщение электронной почты архивируется в Gmail, это просто означает, что к нему прикреплена метка «Архив». Итак, чтобы получить заархивированное электронное письмо, вам нужно найти сообщение и удалить ярлык «Архив».

После того, как вы нашли свою заархивированную электронную почту, откройте ее и перейдите к значку «Переместить» на панели инструментов. Выберите папку, в которую вы хотите переместить его. Это мгновенно удалит метку «Архивировать» и переместит сообщение в указанную вами папку.

Как найти и получить заархивированные электронные письма в приложении Gmail?

Как и на веб-сайте Gmail для ПК, в приложении нет ярлыка «Архив», где вы можете найти все свои заархивированные сообщения.