Как сделать следующий раздел в word?
Содержание
- 1 Создание раздела
- 1.1 Вставка разрыва страницы
- 1.2 Форматирование и настройка раздела
- 1.3 Очевидная польза разбивки документа на разделы
- 1.4 Помогла ли вам эта статья?
- 2 Готово!
Если Вы работаете с большим документом в текстовом редакторе MS Word, тогда удобнее разделить его на несколько частей, чтобы была возможность форматировать каждую не зависимо от других. И в этой статье мы с Вами рассмотрим, как можно вставить разрывы разделов в Ворде в нужную часть документа. Показывать буду в Ворд 2010, если у Вас установлен 2007 Word, тогда все скриншоты подойдут, а вот для 2013 и 2016 Ворда один скриншот будет отличаться.
Они вставляются для того, чтобы разделить документ на несколько независящих друг от друга частей. После этого к каждому отделенному фрагменту можно будет применить нужное форматирование в Ворде.
Для раздела можно изменить ориентацию страниц, добавить колонтитулы, пронумеровать строки или листы, добавить колонки или изменить границы документа.
Если Вам нужно сделать страницу альбомной в Ворд или сделать нумерацию страниц в Ворде, тогда можете прочесть статьи, перейдя по ссылкам.
Перед тем, как начать, включите отображение непечатаемых символов. Благодаря им, можно увидеть, где именно в документе стоит разрыв. На вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на кнопку «Отобразить все знаки».
После этого, в документе отобразятся все расставленные пробелы, отступы, знаки окончания строки и прочее. Если Вам непривычно работать с непечатаемыми символами, то после того, как поделите документ на части, их можно отключить, снова нажав по кнопке «Отобразить все знаки».
Дальше поставьте курсор в конце того абзаца, где нужно разорвать текст, перейдите на вкладку «Разрыв страницы» и в группе «Параметры страницы» нажмите на кнопку «Разрывы». Откроется выпадающий список. В нем выберите подходящий пункт из части «Разрывы разделов».
В данном списке также есть разрывы страниц в Ворд. Перейдите по ссылке, чтобы подробнее прочесть, что это такое.
Если у Вас установлен Ворд 2013 или 2016, тогда открывайте вкладку «Макет», а дальше кликайте по тем же пунктам, которые указаны выше.
После этого, текст будет разделен. На предыдущем шаге я выбрала пункт «Следующая страница», поэтому у меня текст второго абзаца был перенесен на новый лист. Если поставить курсор в конце текста первого абзаца и нажать «Enter», то в новой строке можно увидеть, что в данном месте текст поделен.
Если выбрать пункт «Текущая страница», тогда текст поделится на части соответствующим образом.
Текст будет поделен на этом же листе. Чтобы убрать лишнюю строку во втором абзаце, поставьте на эту строку курсор и нажмите «Delete».
Такой вид используется чаще всего в том случае, если нужно разбить часть текста в документе на колонки. Поставьте его сверху и снизу нужного абзаца, а потом сделайте колонки в Ворд. Подробно про это, можно прочесть в статье по ссылке.
В списке есть еще два вида: «Четная страница» и «Нечетная». В первом случае, он будет начинаться на следующей четной странице, во втором – на нечетной.
Кроме колонок, для разделов можно по отдельности выбрать нужные отступы справа и слева – то есть, настроить поля. При этом отступы в других разделах затронуты не будут.
В примере, я изменила поля для второго абзаца, а поля в первом абзаце, который разбит на колонки, так и остались нетронутыми.
С разделенным на разделы текстом в документе Ворд работать намного проще. Вы можете сделать другой вид для колонтитулов, добавить колонки, применить отдельный стиль форматирования и прочее к любому фрагменту текста.
Поделитесь статьёй с друзьями:
Большинство команд форматирования в Microsoft Word применяются ко всему содержимому документа или к области, которая была предварительно выделена пользователем. В числе таких команд установка полей, ориентация страницы, ее размер, колонтитулы и т.д. Все бы хорошо, вот только в некоторых случаях требуется по-разному отформатировать разные части документа, а для этого следует разбить документ на разделы.
Урок: Как убрать форматирование в Ворде
Примечание: Несмотря на то, что создавать разделы в Microsoft Word очень просто, ознакомиться с теорией по части данной функции лишним уж точно не будет. Именно с этого мы и начнем.
Раздел — это как документ внутри документа, точнее, независимая его часть. Именно благодаря такому разбиению можно изменить размеры полей, колонтитулы, ориентацию и ряд других параметров для отдельной страницы или определенного их количества. Форматирование страниц одного раздела документа будет происходить независимо от остальных разделов этого же документа.
Урок: Как убрать колонтитулы в Ворде
Примечание: Разделы, о которых идет речь в данной статье, это не часть научной работы, а элемент форматирования. Отличие вторых от первых заключается в том, что при просмотре распечатанного документа (как и его электронной копии) никто не догадается о разбиении на разделы. Такой документ выглядит и воспринимается как целостный файл.
Простой пример одного раздела — титульная страница. К этой части документа всегда применяются особые стили форматирования, который не должен распространяться на остальную часть документа. Именно поэтому без выделения титульной страницы в отдельный раздел попросту не обойтись. Также, можно выделить в раздел таблицы или любые другие фрагменты документа.
Урок: Как сделать титульную страницу в Word
Создание раздела
Как было сказано в начале статьи, создать раздел в документе не сложно. Для этого нужно добавить разрыв страницы, а затем выполнить еще несколько простых манипуляций.
Вставка разрыва страницы
Добавить разрыв страницы в документ можно двумя способами — с помощью инструментов на панели быстрого доступа (вкладка «Вставка») и с помощью горячих клавиш.
1. Установите указатель курсора в том месте документа, где должен заканчиваться один раздел и начинаться другой, то есть, между будущими разделами.
2. Перейдите во вкладку «Вставка» и в группе «Страницы» нажмите кнопку «Разрыв страницы».
3. Документ будет разделен на два раздела с помощью принудительного разрыва страницы.
Для вставки разрыва с помощью клавиш просто нажмите «CTRL+ENTER» на клавиатуре.
Урок: Как в Ворд сделать разрыв страницы
Форматирование и настройка раздела
Разделив документ на разделы, которых, как вы понимаете, вполне может быть и больше двух, можно смело переходить к форматированию текста. Большинство средства форматирования располагаются во вкладке «Главная» программы Word. Правильно отформатировать раздел документа вам поможет наша инструкция.
Урок: Форматирование текста в Ворде
Если в разделе документа, с которым вы работаете, содержатся таблицы, рекомендуем ознакомиться с детальной инструкцией по их форматированию.
Урок: Форматирование таблиц Word
Помимо использования определенного стиля форматирования для раздела, возможно, вы пожелаете сделать отдельную нумерацию страниц для разделов. Наша статья вам в этом поможет.
Урок: Нумерация страниц в Ворде
Наряду с нумерацией страниц, которая, как известно, располагается в верхних или нижних колонтитулах страниц, при работе с разделами также может возникнуть необходимость изменения этих самых колонтитулов. О том, как их изменить и настроить вы можете прочесть в нашей статье.
Урок: Настройка и изменение колонтитулов в Word
Очевидная польза разбивки документа на разделы
Помимо возможности выполнения независимого форматирования текста и прочего содержимого части документа, разбивка на разделы имеет еще одно явное преимущество. Если в документ, с которым вы работаете, состоит из большого количества частей, каждую из них лучше всего вывести в независимый раздел.
Например, титульный лист — это первый раздел, введение — второй, глава — третий, приложение — четвертый, и т.д. Все зависит лишь от количества и типа текстовых элементов, входящих в состав документа, с которым вы работаете.
Обеспечить удобство и высокую скорость работы с документом, состоящим из большого количества разделов, поможет область навигации.
Урок: Функция навигации в Ворде
Вот, собственно, и все, из этой статьи вы узнали, как создавать разделы в документе Word, узнали об очевидной пользе этой функции в целом, а заодно и о ряде других возможностей этой программы.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Да Нет
Для начала определимся, для чего служат разделы в документе. Разделы дают пользователям возможность применять различные стили форматирования к каждому из них. То есть, для одного раздела можно задать одни параметры форматирования и разметку документа, для второго раздела, другие параметры форматирования и разметку. Это могут быть поля, ориентация страниц, колонтитулы, выравнивание по вертикали текста, колонки, нумерация строк, граница страниц…
Для чего нам будет служить раздел в word 2007 ясно. Теперь рассмотрим, как делать разрыв раздела в word 2007 или создание нового раздела.
Пример. Возьмем некоторый текст. После третьего абзаца нужно начать новый раздел, то есть сделать разрыв одного раздела (существующего) и получить 2 раздела.
Ставим курсор в том месте текста, где необходимо сделать разрыв раздела (в примере, перед четвертым абзацем). В ленте переходим на вкладку разметка страницы и кликаем по кнопке Разрывы. Как видно на картинке ниже, раскрывающийся список предоставит нам следующий выбор команд, чтоб сделать разрыв раздела в word 2007.
В нижней половине списка есть возможность выбрать четыре вида разрывов раздела:
- Следующая страница – вставит разрыв раздела в месте, где находится курсор и начнет новый раздел со следующей страницы.
- Текущая страница – вставит разрыв раздела в месте, где находится курсор и начнет новый раздел на этой же странице со следующей строки.
- Четная страница – вставит разрыв раздела в месте, где находится курсор и начнет новый раздел со следующей четной страницы.
- Нечетная страница — вставит разрыв раздела в месте, где находится курсор и начнет новый раздел со следующей нечетной страницы.
Кликаем по подходящему варианту и получаем новый раздел в word 2007.
Для того чтоб увидеть разделы в документе, жмем кнопку отобразить все знаки. Она находится в Ленте на вкладке Главная в группе Абзац.
После включения отображения всех скрытых символов и знаков форматирования, будут видны разрывы разделов в документе. Каждый разрыв раздела указывает его вид, то есть разрыв раздела со следующей страницы или разрыв раздела на текущей странице и т.
Надеюсь, теперь Вам стало понятно, для чего нужен раздел в word 2007 и как делать разрыв раздела в word 2007 для создания нового раздела.
Иногда при работе с документами в Word возникает необходимость в форматировании страницы (или нескольких страниц) при помощи разрыва раздела. Благодаря разрыву есть возможность не только разделить главы текстового документа, но и начать нумерацию каждой главы с единицы, либо применить для разных разделов разные колонтитулы.
Microsoft Office Word выпуска 2007 года содержит немалый выбор шаблонов разметки страницы.
С помощью разделов страницы изменяется разметка, а также формат заданной части документа. Как правило, необходимы для работы такие параметры: выравнивание текста по вертикали, поля, сноски, колонки, нумерация страниц и строк, границы страницы, источник бумаги для принтера, колонтитулы, размер бумаги.
Не стоит забывать о том, что именно разрывом теста определяется его форматирование. Поэтому удаление разрыва приведет к тому, что объединятся разделы, и формат, таким образом, станет общим.
Для перехода к разрыву раздела нужно нажать на вкладку «Разметка страницы», которая размещена на панели задач Word. В параметрах страницы выбираем «Разрывы». После проведенных вышеперечисленных действий появится меню, содержащее шаблоны разрывов в Microsoft Office Word 2007, которые делятся на разрывы раздела и разрывы страницы. Виды разрывов в шаблонах представлены следующих видов: текущая страница, следующая страница, четная страница и нечетная страница.
Если выбрать тип раздела «Следующая страница», то курсор сразу переместится на новый чистый лист. Так удобно начинать новую главу документа, над которым идет работа.
Чтобы разделить параграфы текстового документа рекомендуется выбрать тип раздела под названием «Текущая страница».
Разрывы «Четная страница» и «Нечетная страница» автоматически перемещают курсор на соответствующий новый четный или нечетный лист.
Выбрав необходимый тип разрыва, можно задать новые параметры, например, изменить колонтитулы. Выбираем шаблон разрыва. Делаем переход на вкладку под названием «Вставка». Определямся с необходимым типом колонтитула, он может быть верхним или нижним. Далее необходимо заполнить поле колонтитула. На этом поле могут быть размещена как картинка (эмблема), так и текст, таблица с определенными данными. Делаем проверку, то есть смотрим, чтобы колонтитул отображался только на том участке документа, к которому применяется разрыв раздела.
Для просмотра места разрыва перейти необходимо на вкладку «Вид». Выбираем «Черновик» в поле «Режимы просмотра документа». Если разрыв отображен пунктирной линией, то все сделано правильно.
Готово!
На этом все.
Разрывы разделов успешно созданы.
Разделы в ворде
Разделы в ворде позволяют сделать документ в документе. К примеру, если возникает желание или необходимость разместить в текстовом документе содержание, пояснительную записку и приложения, то для них потребуются разные колонтитулы.
Дело в том, что в колонтитулах размещаются рамки, штампики, основные и дополнительные надписи, предъявляемые для оформления текстовых документов проектной и рабочей документации по ГОСТ 21.1101-2013. Графы основных и дополнительных надписей будут отличатся для содержания, пояснительной записки и приложений, а следовательно потребуется сделать разные колонтитулы в документе. Для решения этой задачи в ворде предусмотрен специальный инструмент — Раздел. Под разделом понимается часть документа, для которого возможно индивидуально настроить оформление.
Разрывы разделов в ворде. Разные колонтитулы
Полезно. Как сделать колонтитулы в документе имеющем один раздел, посвящена статья здесь.
Итак, думаю проделав небольшую практическую работу, пользы будет больше, чем от описания функций кнопок, и вы научитесь делать разрывы разделов в ворде и разные колонтитулы.
Теперь по порядку:
1. Скачайте подготовленный файл, кликнут здесь.
2. Откройте документ, с оформлением первой и последующих страниц с учетом требований к текстовым документам.
3. По двойному клику левой кнопки мыши на штампике основной надписи перейдите к редактированию нижнего колонтитула. Или перейдите в ленте верхнего меню Вставка → Нижний колонтитул → Изменить нижний колонтитул.
4. Для наглядности, на первой и второй странице, измените надпись с сайтом на «Содержание».
5. Закройте окно редактирования двойным кликом в области листа, или нажатием кнопки «Закрыть окно колонтитулов» на вкладке «Конструктор».
6. Установите курсор в конце текста на последней странице и вставьте разрыв раздела со следующей страницы перейдя Разметка страницы → Разрывы → Следующая страница.
7. Таким образом вы разбили документа на два раздела, первый будет использоваться для содержания, а второй раздел для пояснительной записки. Установите курсор на последней странице и перейдите в режим редактирования колонтитула (пункт 3).
8. Важный момент! Отожмите кнопку «Как в предыдущем разделе» в верхнем меню.
9. Измените надпись «Содержание» на «Пояснительная записка» и выйдите из режима редактирования (пункт 5).
10. Перейди на следующую страницу, проще всего нажав сочетание клавиш Ctrl+Enter. Обратите внимание, что надпись колонтитула второго раздела осталась «Содержание».
11. Завершите редактирование надписи во втором разделе проделав пункты 7-9. Напоминаю о важности отжать кнопку «Как в предыдущем разделе», иначе изменения распространятся как на первый так и второй раздел в ворде.
Вот таким образом, использование разделов, позволяет формировать документ с различным оформлением страниц в одном файле.
Как убрать разделы в ворде
Особое внимание хотелось бы уделить тому, как убрать (удалить) разделы в ворде. Здесь важна последовательность действий, иначе результат оформление страниц раздела вам испортит настроение.
Удаление раздела в ворде выполняется так:
1. Включите отображение скрытых символов нажатием соответствующей кнопки на главной вкладке верхнего меню.
2. Найдите в документе надпись «Разрыв раздела (со следующей страницы) и удалите ее. Для удаления установите курсор перед надписью, и нажмите клавишу Delete.
Важно! Удаление разделов происходит снизу в верх, т.е. если в документе два раздела, то удалится последний, но форматирование страниц перенесется с последнего раздела.
Для корректного сохранения оформления страниц первого раздела, перед удалением сделайте следующее:
— Настройте ориентацию страниц второго раздела как в первом.
— Сделайте колонтитулы второго раздела как в первом. Для этого перейдите в режим редактирования и зажмите соответствующую кнопку (см. здесь). Будьте внимательны, это необходимо сделать для верхнего и нижнего колонтитула обоих страниц, если для первой он особый.
Интересно. Для полного счастья не хватает нумерации страниц, как это сделать читайте здесь.
Разделы в word. Видеоурок
Заходите чуть позже, не хватает времени…
- ВКонтакте
Download SocComments v1.3
Как вставить разрыв раздела в документ Word
Ну, лучший вариант, по крайней мере, с нашей точки зрения, использовать Разрывы разделов . Эта функция уже давно является частью Microsoft Word; поэтому мы ожидаем, что большинство продвинутых пользователей уже знали об этом. Однако для обычных людей мы поговорим о том, как добавить разрывы разделов в документ.
Эту задачу легко выполнить, а тем более, когда придет время избавиться от них навсегда. Итак, чтобы вставить разрыв раздела в документ Word:
- Щелкните там, где вы хотите, чтобы разрывы раздела отображались
- Выберите вкладку «Макет»
- Найдите разрыв и выберите его
- Добавьте разрыв раздела в документ
- Удалить разрывы раздела
1] Щелкните там, где должны появиться разрывы разделов раздел, в котором вы хотите, чтобы разрыв раздела имел приоритет.
Мы рекомендуем делать это в конце предложения или абзаца для достижения наилучших результатов.2] Выберите вкладку «Макет»
Вы должны увидеть несколько вкладок в верхней части документа Microsoft Word, но только 9Вкладка 0004 Layout
необходима в этом случае, поэтому нажмите на нее.3] Найдите «Разрыв» и выберите его
Теперь, после выбора вкладки «Макет», вы должны увидеть раздел под названием «Параметры страницы» с несколькими вещами на выбор. Нажмите на Breaks , и сразу же появится выпадающее меню с несколькими типами перерывов на выбор.
Всего существует четыре разрыва раздела, поэтому давайте объясним их, если вы не уверены, какой из них выбрать.
- Следующая страница: Разрыв раздела открывает новый раздел на следующей странице.
- Непрерывно: При разрыве раздела начинается новый раздел на той же странице. Этот тип разрыва раздела часто используется для изменения количества столбцов без создания новой страницы.
- Четная страница: Разрыв раздела открывает новый раздел на следующей четной странице.
- Нечетная страница: Разрыв раздела открывает новый раздел на следующей нечетной странице.
4] Добавьте разрыв раздела в документ
. Последний шаг — щелкнуть любой из четырех вариантов, чтобы создать разрыв раздела. Как только это будет сделано, изменения будут внесены в ваш документ в режиме реального времени.
5] Удалить разрывы раздела
Удалить разрыв раздела довольно просто, но мы не будем объяснять, как это сделать здесь. У нас уже есть статья, которая покажет вам, как удалить все разрывы разделов в Word, и вы узнаете все, что вам нужно знать.
Дайте нам знать, если вы нашли этот пост полезным.
Разрыв страницы в Word | CustomGuide
Хотя Word автоматически управляет переходом текста на новую страницу в документе, вы также можете вручную выбрать, где начинается новая страница.
Вставка разрывов страниц
Разрыв страницы — это специальный маркер, которым завершается текущая страница и начинается новая.
- Щелкните, чтобы поместить курсор в то место, где вы хотите начать новую страницу.
- Перейдите на вкладку Вставить .
- При необходимости расширьте Страницы группы, нажав на нее.
- Нажмите кнопку Разрыв страницы .
Вставляется разрыв страницы, и любой текст после этой точки перемещается на новую страницу.
Вы также можете вставить разрыв страницы, нажав Ctrl + Enter .
Если вы хотите вставить в разрыв целую пустую страницу, выберите Пустая страница в группе Страницы.
Удаление разрыва страницы
Если позже вы решите, что разрыв страницы не нужен в том месте, где вы его вставили, вы можете удалить его.
Разрывы страниц вставляются как специальные скрытые метки форматирования, поэтому, чтобы их было легко найти и удалить, сначала отобразите метки форматирования.
- Перейдите на вкладку Главная .
- Нажмите кнопку Показать/скрыть ¶ .
Отображает в документе специальные знаки препинания, такие как пробелы, маркеры абзацев и, что наиболее важно для этого урока, разрывы страниц и разделов.
- Дважды щелкните разрыв страницы, чтобы выделить его.
- Нажать Удалить
Разрыв страницы удален.
Вставить пустую страницу
Вы также можете вставить целую пустую страницу в любом месте текста.
- С точкой вставки, в которую вы хотите добавить пустую страницу, щелкните вкладку Вставка .
- При необходимости разверните группу Страницы .
- Выберите Пустая страница .
Два разрыва страницы вставляются, создавая полностью пустую страницу перед продолжением текста.
Использовать разрывы строк и страниц
Вы также можете контролировать разрывы с помощью форматирования абзаца. Например, вы можете сделать так, чтобы весь абзац оставался вместе на одной странице, или чтобы абзац всегда начинался на новой странице.
- Выберите абзацы, которые вы хотите отформатировать.
- Перейдите на вкладку Layout .
- Нажмите кнопку запуска диалогового окна группы Параграф .
- Нажмите на строку и разрывы страниц вкладка.
- Используйте параметры для настройки форматирования.
Здесь есть несколько параметров, которые управляют тем, как абзац будет разбиваться на страницы.
- Элемент управления Widow/Orphan: предотвращает появление на странице последней строки абзаца (widow) или первой строки абзаца (Orphan).