Разное

Функция текст эксель: Функция ТЕКСТ — Служба поддержки Майкрософт

Содержание

13 Excel-граблей, на которые может наступить контекстник — Сервисы на vc.ru

Сколько бы сервисов в стеке специалиста по рекламе не появилось, а работа с Excel никуда не денется. И к сожалению, будут случаться неловкие ситуации, когда непонятно, что делать или как это вышло. В статье разберем основные моменты из опыта агентства Mello. Если знаете что добавить, пишите в комментариях, будем дополнять.

457 просмотров

1. #ИМЯ? При работе с ключевыми словами

Некоторые ключевые слова, собранные через wordstat, могут содержать плюсы перед стоп-словами. Если стоп-слово идет первым в фразе, то в самом начале окажется плюс. При вставке таких запросов в Excel может возникнуть ошибка #ИМЯ ?.

По умолчанию Excel считает строки с плюсом в начале формулами и пытается их посчитать, поэтому возникает эта ошибка.

Решение

Можно сделать массовую замену, заменив “=+” на “‘+” (равно с плюсом на одиночный апостроф с плюсом).

Также можно предварительно изменить формат ячеек на текстовый и после этого вставлять запросы.

2. Безжалостная протяжка

В Excel есть удобное свойство, благодаря которому можно указать лишь несколько цифр из диапазона в разных ячейках, а потом автоматически заполнить пустые ячейки с нужным шагом. Например, мы можем написать несколько четных чисел, выделить диапазон, зажать квадратик справа внизу и, протянув вниз, в итоге получить диапазон из четных чисел нужной длины.

Это очень удобная вещь, но при невнимательном использовании может наставлять палок в колеса. Например, вы пишете акционные тексты и в конце указываете дату окончания акции. При протяжке может возникнуть следующая ситуация:

И если с текстами вы еще можете заметить ошибку, то с какими-нибудь ссылками или метками эта история может оказаться скрыта.

Решение

Не протягивайте, копируйте.

3. Числа не работают

Иногда числа при вставке могут восприниматься как текст (из-за пробела между разрядами) и никакие арифметические формулы не будут работать.

Решение

Сделайте массовую замену, заменив пробел (либо символ между разрядами) на пустоту.

4. Буквы сломались

Открываете файл, а там абракадабра типа этой:

Вероятно, проблема с кодировкой файла. Но нормальные буквы чаще всего возможно увидеть.

Решение

Попробуйте открыть файл блокнотом или другим редактором, а потом скопируйте содержимое в эксель.

Символы могут распознаться, если повезет.

5. Всё в одном столбце

При открытии csv и подобных файлов с разделителями вы можете получить все данные в одном столбце:

Конечно с этим неудобно работать.

Решение

Воспользуйтесь функцией «Текст по столбцам». Выделите диапазон, в меню данных выберете эту функцию.

Укажите формат данных с разделителями, затем определитесь с разделителем (чаще всего запятая) и нажмите «Готово». Данные должны разбежаться по разным столбцам.

6. Ячейки рвутся

У функции «Текст по столбцам» могут быть последствия. После применения действий, описанных выше, к любой вставке в книгу извне будет применяться «Текст по столбцам».

Например:

Решение

Надо снова зайти в меню «Текст по столбцам» и снять галку с разделителя, который был выбран ранее, после этого при вставке проблем не будет.

7. Формулы не работают, да много чего еще тоже не работает

Иногда вы начинаете пользоваться какими-то формулами, и начинают вылетать ошибки вычислений, нередко дело может быть в том, что у вас разные/ не подходящие форматы ячеек. Также может быть ситуация, когда вы пишите корректную формулу, но в ячейке ничего не считается, а так и продолжает отображаться формула.

Решение

Приведите ячейки к корректным форматам, а чтобы где-то формула перестала восприниматься текстом, выберите формат общий и еще раз отредактируйте формулу, просто войдя в режим редактирования, править ничего не надо.

8. Копируешь что-то, а ничего не вставляется, либо ошибка

Иногда вы пользуетесь формулами в Excel и получаете значения, например строка итогов в какой-нибудь таблице.

Потом вы копируете эти данные в новое место, но вставляются уже другие значения:

Это происходит и-за того, что копируются не значения, а формулы, и при вставке в новое место они начинают считаться для новых диапазонов.

Решение

Выполняйте не просто вставку, а вставку «как значение»:

9. Фильтры и вставки

Не пытайтесь что-то вставлять рядом с активным фильтром, что-то точно вставится некорректно. Пользуйтесь новым листом или делайте вставку в те строки, где действие фильтра вас не достанет.

10. Не работает ВПР

В Excel есть очень удобная функция для поиска соответствий ВПР. Иногда она может не найти соответствия:

Решение

Первым делом проверьте формулу, всё ли в ней корректно. Если всё верно, но соответствие не найдено, значит искомое и входящее значения действительно разные. Возможно в ячейке есть лишние пробелы или другие незаметные символы, поэтому формула не отрабатывает.

Для проверки можете сделать простое сравнение ячеек, в которых вы уверены. Ну а дальше с помощью массовой замены удалите лишние символы, или с помощью формул избавьтесь от лишних пробелов.

Нередко такая ситуация бывает, когда в списке фраз с минус-словами убирают минус-слова с помощью функции «Текст по столбцам», а потом пытаются сопоставить фразы с другими. Так вот, после разбивки по столбцам у исходной фразы, в конце остается лишний незаметный пробел.

11. Числа превращаются в даты

Работая с числами, определитесь, какой у вас разделитель для дробной части — точка или запятая. Если в вашей системе вы работаете с запятой и откроете файл, где разделитель точка, такие числа могут превратиться в даты.

Решение

Попробуйте вставить данные как текст, потом с помощью массовой замены в числах замените точку на запятую, потом поменяйте формат ячеек на общий или числовой.

Другой же вариант, при открытии файла, если появится меню открытия (Мастер текстов), выберите подходящий тип разделителя на 3 шаге:

Если при первом открытии файла подобное меню не появилось, то закройте файл, и снова откройте его через Excel.

12. Ячейки прыгают

Бывает так: работаешь, работаешь, кликаешь на ячейку для редактирования, но твой клик попадает не на ячейку, а на полоску между ячейками. Вот на неё:

И тебя отбрасывает в самую нижнюю заполненную ячейку. Ну и наоборот, кликнув по верхней границе дважды, тебя отбросит в самый верх.

Решение

Кликайте на сами ячейки, а не между ними.

13. Условное форматирование работает некорректно

Настроив условное форматирование для ячейки вы замечаете, что оно срабатывает не тогда, когда нужно. Вероятно, к ячейкам применено слишком много правил.

Решение

Проверяйте сколько правил уже применено в меню Условное форматирование -> Управление правилами.

Если вы будете добавлять новое, хоть и такое же точно правило, то оно не будет перезаписывать предыдущее, а будет добавляться к текущим.

Скорее всего, это еще не все неудобства Excel, о которых следует знать. Однако, надеюсь, изложенная выше информация будет полезна и убережет некоторое количество нервных клеток специалистам по контекстной рекламе.

Удачи!

Автор: Андрей Педченко, специалист отдела контекстной рекламы в Mello

Как из числа сделать текст в Google таблицах, функция TEXT

Функции и Формулы

  • Автор статьи: Александр Солунин

15 Апр

Что делает функция TEXT, где и когда применяется?

Функция TEXT (ТЕКСТ) в Google таблицах (как и в Excel) преобразует числовой формат ячейки в текстовый, с заданным форматом.

=TEXT (B2;"D")

Функция имеет два аргумента:
B2 — ячейка с числом, формулой, либо другим объектом, которые необходимо переформатировать
«D» — заданный формат, в который преобразуется извлекаемое число (чаще всего)

Область применения: функция преобразует числа и объекты в текстовый формат, позволяя воздействовать на преобразованные объекты другим текстовым функциям (какие не могли взаимодействовать с объектами, будь они числами).

Форматы функции TEXT в Google таблицах

  • 0 (00,00) — переформатирует число в текст по математическому шаблону. Если число десятков больше, чем заданный шаблон — произойдет математическое округление =TEXT(10,406; «00,00») — в результате получим: 10,41.
    Если задать шаблон =TEXT(10,3; «000,00») — в результате получим: 010,30.
  • # (##,##) — принцип работы тот же, за исключением принудительного отображения нуля перед объектом:
    =TEXT(10,3; «###,##») — в результате получим: 10,30.
  • d — день месяца в виде одной или двух цифр.
  • dd — день месяца в виде двух цифр.
  • ddd — короткое название дня недели.
  • dddd — полное название дня недели.
  • m — месяц в году в виде одной или двух цифр или число минут во времени. Используется для отображения месяца, если не используется одновременно с кодом часов и секунд.
  • mm — месяц в году в виде двух цифр или число минут во времени. Используется для отображения месяца, если не используется одновременно с кодом часов и секунд.
  • mmm — короткое название месяца.
  • mmmm — полное название месяца.
  • mmmmm — первая буква названия месяца.
  • yy — год в виде двух цифр.
  • yyyy — год в виде четырех цифр.
  • HH — час в 24-часовом формате.
  • hh — час в 12-часовом формате.
  • ss — секунды.
  • ss.000 — миллисекунды.
  • AM/PM — часы в 12-часовом формате с отображением значений «AM» и «PM» в зависимости от времени суток.

Обратите внимание: нельзя одновременно использовать шаблоны даты/времени и шаблоны # и 0.

Статьи по теме

Функция Excel TEXT

Главная » Встроенные функции Excel » Текстовые функции Excel » Текстовая функция Excel

Связанные функции:

Функция DOLLAR
ФИКСИРОВАННАЯ функция

Описание функции

Функция Excel converts предоставленное числовое значение в текст в указанном пользователем формате.

Синтаксис функции:

ТЕКСТ(значение, формат_текст)

Где аргументы функции:

значение Числовое значение, которое вы хотите преобразовать в текст.
format_text Текстовая строка, определяющая форматирование, которое вы хотите применить к предоставленному значению.

Определения форматов, которые можно использовать в функции Excel Text, показаны в таблице ниже. Эти определения имеют то же значение при использовании в пользовательском стиле форматирования ячеек Excel.

Примеры текстовых функций

Пример 1

В следующей электронной таблице показана функция Excel Text, используемая для применения различных типов форматирования к различным числовым значениям.

 Formulas:

  A B
1 Value Formatted Value
2 07/07/2015 =TEXT( A2, «мм/дд/гггг»)
3 42192 =TEXT(A3, «mm/dd/yyyy»)
4 42192 =TEXT(A4, «mmm dd yyyy»)
5 18:00 = Текст (A5, «HH: MM»)
6 0,75 = Текст (A6, «HH: MM»)
7 36. 363636 = Текст (A7, «A.7,» A.7, «0.00»).
8 0,5555 =ТЕКСТ(A8, «0,0%»)
9 567,9 =TEXT(A9, «$#,##0.00»)

 Results:

  A B
1 Value Formatted Value
2 07/07/2015 07/07/2015
3 42192 07/07/2015
4 42192 Jul 07 2015
5 18:00 18:00
6 0.75 18:00
7 36.363636 36.36
8 0.5555 55.6%
9 567,9 $567,90

Обратите внимание, что результаты, возвращаемые функцией Text, являются текстовыми значениями.


Пример 2

Одним из наиболее распространенных применений функции Excel Text является вставка дат в текстовые строки.

Без использования функции Text простое объединение дат возвращает базовое целочисленное значение даты. This is shown in the example below:

 Formulas:

  A B C
1 Name DOB Name & DOB
2 Джон СМИТ 03.03.1976 =A2 & » » & B2
3     =A2 & » » & TEXT(B2,»mm/dd/yyyy»)

 Results:

  A B C
1 Name DOB Name & DOB
2 John SMITH 03/03/1976 Джон Смит 27822
3 John Smith 03/03/1976

9002 9002


. Сайт Microsoft Office.


Функция Excel Text Общая ошибка

У некоторых пользователей возникают проблемы, когда функция Excel Text возвращает #NAME? ошибка:

Общая ошибка

#ИМЯ?

Это значение возвращается из функции Excel Text, если вы опускаете кавычки вокруг аргумента format_text.

Например, формула

=ТЕКСТ( A2, мм/дд/гггг )

вернет #ИМЯ? Ошибка .

Решение. Добавьте определение форматирования в кавычки.

приведенный выше пример будет исправлен следующим образом:

=ТЕКСТ( A2, «мм/дд/гггг» )

Возврат к текстовым функциям Excel Страница
Вернуться к Списку всех встроенных функций Excel

Как использовать текстовую функцию в Excel? Пошаговое руководство

Функция ТЕКСТ в Excel преобразует числа из числового формата в текстовый с использованием кодов форматирования. Мы можем использовать его для отображения чисел в виде слов, включая символы, сохраняя при этом числовое значение. Функция ТЕКСТ также помогает объединять числа в форматированные текстовые строки или символы.
Пример, =ТЕКСТ(A6, «дд мммм, гггг») преобразует числовую дату 27-01-2023 в текстовый формат 27 января 2023

Основные моменты

  • Мы используем функцию ТЕКСТ в Excel для преобразования дат в определенный формат.
  • Не поддерживает дробный формат.
  • Мы используем функцию ТЕКСТ для объединения чисел с символами или текстом.
  • Мы не можем объединить время, дату, # и 0 в формуле функции ТЕКСТ.
  • Excel выдает ошибку #Name, если вокруг аргумента «format_text» нет кавычек.

Синтаксис функции ТЕКСТ в Excel

Синтаксис функции ТЕКСТ:

  • Значение (обязательно): указывает числовое значение, которое мы хотим преобразовать в текст. Значение может быть числом, датой, ссылкой на ячейку, содержащую числовое значение, или любой другой функцией, которая возвращает число или дату.
  • format_text (обязательно): Это формат, который вы хотите применить. Мы должны предоставить аргумент в виде кода формата, заключенного в кавычки, г., «мм/дд/гг» .

Как использовать функцию ТЕКСТ в Excel?

Рассмотрим следующие примеры, чтобы понять использование функции ТЕКСТ:

Вы можете скачать этот шаблон Excel функции ТЕКСТ здесь – Шаблон Excel функции ТЕКСТ

Пример №1 -мм-гггг». Мы хотим преобразовать его в «мммм д, гггг», используя функцию ТЕКСТ.

Решение:

Шаг 1: Поместите курсор в ячейку C6 и введите формулу,

= текст (B6, ”Mmmm D, Yyyy”)

Объяснение: 9000

    . это ячейка, содержащая неформатированный параметр (Дата)

  • «mmmm d,yyyy» : Открытые и закрытые двойные кавычки обозначают вывод в текстовом формате.
  • мммм : Четыре раза m указывает месяц в полном написании, т. е. январь; Написать месяц как только янв , нам нужно поставить его три раза, то есть ммм (см. рисунок ниже)

  • d: Одно число d указывает даты в виде одной цифры, т. е. 2
  • yyyy : Четыре раза y обозначают год четырьмя цифрами, т. е. 2019

Шаг 2: Нажмите Введите клавишу , чтобы получить следующий результат. Мы хотим, чтобы значения столбцов времени и даты отображались вместе в столбце C.

Решение:

Шаг 1: Поместите курсор в ячейку D6

Примечание: Если мы используем функцию СЦЕПИТЬ для объединения значений столбцов B и C, это дает время в неправильном формате , как показано на изображении ниже. Поэтому нам нужно использовать функцию ТЕКСТ, чтобы предоставить значения в правильной форме.

Шаг 2: Введите формулу ТЕКСТ,

=ТЕКСТ(B6″,ч:мм:сс AM/PM»)& ” «&ТЕКСТ(C6″,м/д/гггг»)

Объяснение:

  • ч:мм:сс AM/PM: Указывает желаемый формат времени
  • &” “&: Действует как разделитель между двумя текстами
  • м/д/гггг: Указывает желаемый формат даты

Шаг 3: Нажмите Введите клавишу , чтобы получить следующий результат:

Результат представляет собой объединенные значения времени и даты в одной ячейке D6.

Шаг 4: Перетащите формулу в другие ячейки, чтобы получить следующий результат

Пример #3

В таблице ниже показана научная запись списка мобильных номеров с их кодами стран. Мы хотим использовать функцию ТЕКСТ для преобразования мобильных номеров в правильный и читаемый формат.

Важно: Когда на листе Microsoft Excel мы вводим значение с количеством цифр больше 11, Excel преобразует это значение в экспоненциальное представление в нечитаемом формате. Мы можем использовать функцию ТЕКСТ, чтобы преобразовать его в читаемый формат.

Чтобы понять это, выполните следующие действия:

Шаг 1: Поместите курсор в ячейку D6 и введите формулу:

= ТЕКСТ (C6, «#############»)

Объяснение:

  • C6: Это ячейка с номером мобильного телефона
  • ############: 12-значные коды # преобразуют числа в экспоненциальном представлении в удобочитаемый формат.

Шаг 2: Нажмите Введите , чтобы получить следующий результат

Шаг 3: Перетащите формулу в другие ячейки, чтобы получить следующий результат вставка дефиса (-) в нужное место в текстовой формуле

Итак,

Шаг 4: Измените формулу, вставив дефис (-) после двух цифр в формуле, как показано ниже,

Шаг 5: Перетащите формулу в другие ячейки, чтобы получить результат ниже

Использование функции конкатенации и текста вместе в Excel

Мы хотим отобразить текущий день и дату, используя функцию ТЕКСТ.

Решение:

Поместите курсор в ячейку B5 и введите формулу:

= СЦЕПИТЬ («Сегодня», «, ТЕКСТ (СЕГОДНЯ()», «дддд ммм, ггг»))

Объяснение:

  • TODAY(): Указывает текущий день недели
  • дддд д ммм, гггг: Указывает текущую дату с днем.

Формула объединяет (объединяет) текст Today is с текущим днем, чтобы получить результат Today is Wednesday 25 Jan, 2023 .

Как получить коды формата для текстовой функции в Excel?

Чтобы найти коды формата для времени :

Щелкните правой кнопкой мыши нужную ячейку > Перейти к Формат ячеек > Число > Пользовательский > Выберите нужное время Введите из списка > ОК.

, чтобы найти коды форматов для Дата :

ПРАВИЛЬНАЯ КОМПАНИЯ . Желаемая ячейка > Перейти к Ячейки формата > Номер > Custom > DESILE DOTIEN 99999 DESILE DOTIEL DOTIEL DESILE DOTIER > DE > DE > DE > DE > DESILE DOTIEL > DESILE DOTIEL > DESILE DOTIEL > > DE . из списка > ОК.

Ярлык: Чтобы открыть формат ячеек ,

  1. Нажмите CTRL+1 в Windows и
  2. +1 в Mac

Список кодов форматов для функции ТЕКСТ в Excel

Функция Текст принимает большинство кодов форматов, используемых в числовых форматах Excel. Ниже приведена таблица с наиболее распространенными и часто используемыми кодами форматов.

*Кроме того, мы можем включить в код формата любой из приведенных ниже символов, и они будут отображаться в том виде, в каком они были введены.

Коды форматов, используемые в Excel при работе с датами

Список встроенных текстовых функций Excel

Ниже приведен список встроенных текстовых функций в Excel и их использование

Что следует помнить

  • Функция «Текст» в Excel не может преобразовывать числа из формата 123 в один, два, три. Для этого мы должны использовать Visual Basics (VBA).
  • Функция Text преобразует числовое значение в форматированный текст; поэтому мы не можем использовать результат для расчетов.
  • Аргумент «format_text» в формуле текстовой функции не может содержать символ звездочки (*).
  • Функция ТЕКСТ доступна в следующих версиях Microsoft Excel: Excel для Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2011 для Mac, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2003, Excel XP и Excel 2000.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Q1) Каковы аргументы функции text?

Ответ: Функция ТЕКСТ принимает два аргумента: значение и format_text .

Значение : это число, которое нам нужно отформатировать как текст. Функция не будет применять код формата, если аргумент уже является текстом.

format_text: Это текстовая строка (формат), которую мы хотим применить к значению . Мы должны указать аргумент в кавычках, чтобы получить правильный результат.

Q2) Как вы используете функцию текста на листах?

 Ответ: Чтобы использовать функцию ТЕКСТ в таблицах Google, рассмотрите приведенный ниже пример 9.0003

  1. Поместите курсор в ячейку, где вы хотите получить результат
  2. Введите формулу,

=ТЕКСТ(A4,»ЧЧ мм»)

Формула преобразует формат времени из 12-часового формата ( 4:15:00 PM ) в 24-часовой формат ( 16 15 909000 )

Q3) Для чего используются текстовые функции в Excel?

Ответ: Функция ТЕКСТ позволяет преобразовывать числа в более читаемый формат.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *