Форматировать как таблицу: Форматирование таблицы в Excel: основные операции

Стили таблиц Excel для автоматического форматирования диапазонов ячеек

Excel предоставляет большую галерею готовых стилей автоматического форматирования таблицы. Так же предусмотрен предварительный просмотр при наведении курсора мышки на любой стиль из галереи. Стили можно применять для быстрого форматирования обычных диапазонов ячеек.

Присвоение стилей таблицы обычному диапазону

Для реализации данной задачи нам нужно создать таблицу, присвоить ей стиль, а потом отменить «Форматировать как таблицу».

Присвоим стиль форматирования авто-таблицы для обычного диапазона ячеек:

1. На чистом листе выделите диапазон из пустых ячеек и выберите инструмент: «Главная»-«Форматировать как таблицу». Выберите из галереи желаемый стиль форматирования.
2. В появившемся диалоговом окне «Создание таблицы» при необходимости можно отметить опцию «Таблица с заголовками» и нажмите Ок.
3. Щелкните по таблице и на вспомогательной панели «Работа с таблицами»-«Конструктор» выберите инструмент «Преобразовать в диапазон» в разделе инструментов «Сервис». Или щелкните правой кнопкой мышки по таблице и в контекстном меню выберите: «Таблица»-« Преобразовать в диапазон». Это позволит отменить форматировать как таблицу Excel диапазон.

Таблица преобразуется в обычный диапазон ячеек, который форматирован по ее стилю. Это так же очень быстрый и удобный способ форматирования ячеек. Так форматировать значительно быстрее, чем делать все с нуля. Достаточно только взять за основу готовый стиль из галереи, а потом внести свои изменения и дополнения деталей.



Автоматическое форматирование с помощью стилей

Выберем изменяем стиль автоматического форматирования таблицы:

1. Создайте таблицу (CTRL+T) как показано на рисунке.
2. Перейдите на любую ячейку таблицы и выберите инструмент «Главная»-«Форматировать как таблицу» или «Работа с таблицами»-«Стили таблиц».
3. Наводите и задержите курсор мышки на любой из предложенных готовых стилей галереи. Обратите внимание на таблицу, которая в предварительном просмотре отображает, как будет выглядеть присвоенный ей тот или иной стиль.
4. Сделайте щелчок левой кнопкой мышки и таблица будет автоматически сформатирована под выбранный Вами новый стиль.

Очень быстрый и удобный метод форматирования – это присвоение стиля с добавлением своих поправок или изменений при необходимости.

Если Вами будут внесены изменения в форматирования стиля, они сохранятся (при желании можно присвоить другой стиль). Например, если изменить фон одной ячейки на желтый цвет, то при выборе другого стиля эта же ячейка останется желтой.

Выделение элементов таблицы

Протестируем способы выделения таблиц целиком и по-отдельности ее частей: строк и столбцов. Для решения данной задачи не обязательно активировать таблицу. Для неактивной таблицы достаточно сделать следующее:

1. Для удобства сместим таблицу так чтобы в ее начале была пустая строка и пустой столбец (например в ячейка B2).
2. Наведите курсор мышки на верхний левый угол таблицы так, чтобы он сместился на косую черную стрелку по диагонали.
3. Сделайте один щелчок левой кнопкой мышки и выделятся только значения данных таблицы. Еще раз щелкните так же и выделится вся таблица с заголовками и строкой итогов. Если щелкнуть еще раз то будет снова выделены только данные, так как эта функция работает в режиме переключателя.

Способы выделения строк и столбцов быстрыми клавишами:

1. Переместите курсор клавиатуры в область таблицы, чтобы она стала активной.
2. Нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+A для выделения данных. Повторное нажатие CTRL+A выделит всю таблицу полностью.
3. Щелкните по любой ячейке в диапазоне данных и наведите курсор мышки на край таблицы так, чтобы курсор изменился на крестик стрелок. Сделайте щелчок левой кнопкой мышки и выделится вся таблица.

Теперь выделяем строки и столбцы. В активной таблице можно нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+Пробел, тогда выделится столбец данных. Тот, который содержит активную ячейку. А если нажать комбинацию SHIFT+Пробел, тогда выделяется строка соответствующая активной ячейке. Данная функция реализовывается и с помощью курсора мышки, если подвести его к заголовку одного столбца или в начало строки так, чтобы он изменил свой внешний вид на вертикальную или горизонтальную стрелку.

все уроки

Форматирование ячеек и таблиц в Excel

Форматирование ячеек и таблиц в Excel

Форматирование ячеек

Excel позволяет отформатировать ячейки для их более удобного восприятия.

Форматирование ячеек доступно на вкладке Главная:

Форматирование ячеек в Excel

Благодаря форматированию вы можете:

• изменить шрифт и его размер;
• сделать текст в ячейках полужирным, подчеркнутым, написанным курсивом;
• изменить цвет текста;
• изменить цвет заливки ячейки;
• изменить расположение текста в ячейке как по горизонтали, так и по вертикали;
• повернуть текст в ячейке.

Копирование формата ячейки

Чтобы применить ранее настроенное форматирование к другой ячейке не обязательно задавать его с нуля, достаточно скопировать. Для этого выделите ячейку-образец, кликните на вкладке Главная кнопку Формат по образцу, затем кликните по ячейке, к которой требуется применить форматирование.

Формат по образцу в Excel

Очистка формата ячейки

Удаление данных из ячейки не приводит к удалению форматирования этой ячейки.

Для очистки форматирование на вкладке Главная выберите кнопку Очистить.

Очистка формата ячейки в Excel

Здесь нам подойдут первые 2 варианта:

• Очистить все — удалит содержимое ячейки и форматирование;
• Очистить форматы — удалит только форматирование.

Стили ячеек

Стиль ячеек в Excel может быть отформатирован не только вручную, но и путем применения одного из встроенных стилей.

Для этого необходимо выделить ячейки, которые требуется отформатировать, затем на вкладке Главная нажать Стили ячеек и выбрать подходящий стиль.

Стили ячеек в Excel

Форматирование таблиц

Любая таблица в Excel может быть отформатирована встроенными инструментами. Для этого необходимо выбрать любую ячейку внутри таблицы и нажать кнопку Форматировать как таблицу на вкладке Главная в группе Стили:

В выпадающем меню необходимо выбрать подходящий стиль.

В появившемся окне необходимо указать границы таблицы (если в таблице нет пустых строк/столбцов, она автоматически выделится полностью) и выбрать, содержит ли ваша таблица строку с заголовками столбцов:

После нажатия кнопки ОК к таблице будет применен выбранный формат:

А также появится дополнительная вкладка Конструктор:

Благодаря вкладке Конструктор вы сможете:

• присвоить имя таблице;
• переопределить границы таблицы;
• добавить строку или столбец с автоматическим подсчетом итогов в таблицы;
• настроить визуальное оформление таблицы.

Для того, чтобы вернуть таблицы к ее обычному виду, необходимо на вкладке Конструктор в группе Инструменты нажать кнопку Преобразовать в диапазон:

Темы оформления таблиц

Excel, как и Word, позволяет настроить тему документа.

Для настройки темы в Excel необходимо на вкладке Разметка страницы нажать кнопку Темы и выбрать одну из предложенных тем.

Темы в Excel

В случае, если вы отредактируете ранее выбранную тему, все изменения автоматически применятся к вашему документу.

Расписание ближайших групп:

Загружаю…

 

Наши курсы:

Как сделать таблицу в Excel

Превратив диапазон Excel в таблицу, вы можете работать с данными таблицы независимо от остальной части рабочего листа, а кнопки фильтров автоматически появляются в заголовках столбцов, что позволяет фильтровать и сортировать столбцы еще быстрее. Вы также можете добавить итоговые строки и быстро применить форматирование таблицы.

Создать таблицу

Если у вас уже есть организованный диапазон данных, вы можете превратить его в таблицу. Прежде чем преобразовать диапазон данных в таблицу, удалите пустые строки и столбцы и убедитесь, что в одном столбце нет данных разных типов.

1. Щелкните ячейку в диапазоне, который вы хотите преобразовать в таблицу.
2. Нажмите кнопку Форматировать как таблицу на вкладке Главная.
3. Выберите стиль таблицы, который вы хотите использовать.

   Вы также можете щелкнуть вкладку Вставить на ленте и нажать кнопку Таблица в группе Таблицы.

4. Убедитесь, что диапазон данных включает все ячейки, которые вы хотите включить в таблицу.

   Обязательно укажите, есть ли в таблице строка заголовка. Если это не так, Excel добавит строку заголовка над данными таблицы.

5. Нажмите
   OK .

Таблица создана. К каждому столбцу добавляются фильтры, и таблица автоматически форматируется. В разделе «Работа с таблицами» на ленте появится вкладка «Дизайн».

Применение стиля таблицы

Внешний вид таблицы можно изменить в любое время, применив предустановленный стиль форматирования таблицы.

1. Щелкните ячейку в таблице.
2. Перейдите на вкладку Design .
3. Нажмите кнопку Quick Styles в группе Table Style.

   Появится галерея стилей таблиц. Здесь вы можете выбрать стили из категорий «Светлый», «Средний» или «Темный». Возможно, вам придется прокрутить список вниз, чтобы увидеть категорию Dark.

4. Выберите стиль.

Преобразование в диапазон

Если таблица больше не нужна, верните ее в обычный диапазон данных.

1. Щелкните ячейку в таблице.
2. Перейдите на вкладку Design .
3. Нажмите кнопку Преобразовать в диапазон .
4. Нажмите Да .

   Щелкните правой кнопкой мыши ячейку в таблице и выберите Таблица , затем Преобразовать в диапазон из контекстного меню.

Таблица преобразуется обратно в обычный диапазон ячеек, но форматирование таблицы по-прежнему применяется.

Если вы не хотите применять форматирование таблицы, нажмите кнопку Quick Styles на вкладке Design и выберите None перед преобразованием таблицы в диапазон.

БЕСПЛАТНЫЙ краткий справочник

Нажмите, чтобы загрузить

Бесплатно для распространения с нашими комплиментами; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение.

Как изменить стили таблицы Excel и удалить форматирование таблицы

В этом учебном пособии объясняется, как быстро применить или изменить стили таблиц и удалить форматирование таблиц, сохранив при этом все функции таблицы Excel.

После того, как вы создали таблицу в Excel, что вы хотели бы сделать с ней в первую очередь? Сделайте так, чтобы он выглядел именно так, как вы хотите!

К счастью, Microsoft Excel предоставляет множество предопределенных стилей таблиц, которые позволяют применять или изменять форматирование таблицы одним щелчком мыши. Если ни один из встроенных стилей не соответствует вашим потребностям, вы можете быстро создать собственный стиль таблицы. Кроме того, вы можете показать или скрыть основные элементы таблицы, такие как строка заголовка, строки с полосами, строка итогов и т. д. В этом руководстве показано, как использовать эти полезные функции и с чего начать.

• Стили таблиц Excel
• Выберите стиль при создании таблицы
• Изменить стиль существующей таблицы
• Изменить стиль таблицы по умолчанию на Excel
• Создать пользовательский стиль таблицы
• Применить стиль таблицы без преобразования данных в таблицу
• Удалить форматирование таблицы в Excel

Стили таблиц Excel

Таблицы Excel значительно упрощают просмотр и управление данными благодаря ряду специальных функций, таких как встроенные параметры фильтрации и сортировки, вычисляемые столбцы, структурированные ссылки, итоговая строка и т. д.

Преобразовывая данные в таблицу Excel, вы также получаете преимущество при форматировании. Вновь вставленная таблица уже отформатирована с цветами шрифта и фона, полосами строк, границами и т. д. Если вам не нравится формат таблицы по умолчанию, вы можете легко изменить его, выбрав любой из встроенных стилей таблиц

на вкладке Design .

Вкладка Design является отправной точкой для работы со стилями таблиц Excel. Он появляется под Table Tools контекстной вкладки, как только вы щелкнете любую ячейку в таблице.

Как вы можете видеть на снимке экрана выше, в галерее Table Styles представлена ​​коллекция из более чем 50 встроенных стилей, сгруппированных в категории Light , Medium и Dark .

Стиль таблицы Excel можно рассматривать как шаблон форматирования, который автоматически применяет определенные форматы к строкам и столбцам таблицы, заголовкам и строкам итогов.

Помимо форматирования таблицы, вы можете использовать Параметры стиля таблицы для форматирования следующих элементов таблицы:

• Строка заголовка — отображение или скрытие заголовков таблицы.
• Итоговая строка — добавьте итоговую строку в конец таблицы со списком функций для каждой ячейки итоговой строки.
• Связанные строки и Связанные столбцы — чередующееся затенение строк или столбцов соответственно.
• Первый столбец и последний столбец — применить специальное форматирование для первого и последнего столбца таблицы.
• Кнопка фильтра — отображение или скрытие стрелок фильтра в строке заголовка.

На следующем снимке экрана показаны параметры стиля таблицы по умолчанию:

Как выбрать стиль таблицы при создании таблицы

Чтобы создать таблицу, отформатированную с использованием определенного стиля, выполните следующие действия:

1. Выберите диапазон ячеек, которые вы хотите преобразовать в таблицу.
2. На вкладке Главная в группе Стили нажмите Форматировать как таблицу .
   
3. В галерее стилей таблиц выберите стиль, который хотите применить. Выполнено!

Как изменить стиль таблицы в Excel

Чтобы применить другой стиль к существующей таблице, выполните следующие действия:

1. Щелкните любую ячейку в таблице, стиль которой вы хотите изменить.
2. На вкладке Дизайн в группе Стили таблиц нажмите кнопку Дополнительно , чтобы отобразить все доступные стили таблиц Excel.
3. Наведите указатель мыши на стиль, который хотите применить, и Excel покажет вам предварительный просмотр жизни. Чтобы применить новый стиль, просто нажмите на него.

Наконечник. Если вы применили какое-либо форматирование к таблице вручную, например. выделил определенные ячейки жирным шрифтом или другим цветом шрифта, выбор другого стиля Excel сохранит форматы, примененные вручную. Чтобы применить новый стиль и удалить все существующее форматирование , щелкните правой кнопкой мыши стиль и выберите Применить и очистить форматирование .

Как изменить стиль таблицы по умолчанию в Excel

Чтобы установить новый стиль таблицы по умолчанию для данной книги, щелкните этот стиль правой кнопкой мыши в галерее стилей таблиц и выберите Установить по умолчанию :

А теперь, всякий раз, когда вы щелкаете Таблица на вкладке Вставка или нажимаете сочетание клавиш Ctrl+T, новая таблица будет создаваться с выбранным форматом по умолчанию.

Как создать пользовательский стиль таблицы

Если вас не устраивает ни один из встроенных стилей таблиц Excel, вы можете создать свой собственный стиль таблицы следующим образом:

1. На вкладке Главная в группе Стили щелкните Форматировать как таблицу . Или выберите существующую таблицу, чтобы отобразить вкладку Design , и нажмите кнопку More .
2. Под предопределенными стилями щелкните Новый стиль таблицы .
3. В окне «Новый стиль таблицы» введите имя пользовательского стиля таблицы в поле Имя .
   
4. В разделе Элементы таблицы выберите элемент, который вы хотите отформатировать, и нажмите кнопку Кнопка формата . Откроется диалоговое окно Format Cells , и вы выберите нужные параметры форматирования на вкладках Font , Border и Fill .

   Чтобы удалить существующее форматирование, щелкните элемент, а затем нажмите кнопку Очистить .

   Советы:

   • Отформатированные элементы таблицы выделены жирным шрифтом в поле Элемент таблицы .
   • Изменения форматирования отображаются в Предварительный просмотр раздела справа.
   • Чтобы использовать только что созданный стиль таблицы в качестве стиля по умолчанию в текущей книге, выберите в поле Установить как быстрый стиль таблицы по умолчанию для этого документа .
5. Нажмите OK , чтобы сохранить пользовательский стиль таблицы.

Как только пользовательский стиль создан, он автоматически добавляется в галерею стилей таблиц:

Чтобы изменить пользовательский стиль таблицы, перейдите к Стили таблиц Галерея, щелкните стиль правой кнопкой мыши и выберите Изменить…

Чтобы удалить пользовательский стиль таблицы, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Удалить .

Встроенные стили таблиц Excel не могут быть изменены или удалены.

Совет. Пользовательский стиль таблицы доступен только в книге, в которой он создан. Если вы хотите использовать его в другой книге, самый быстрый способ — скопировать таблицу с пользовательским стилем в эту книгу. Вы можете удалить скопированную таблицу позже, и пользовательский стиль останется в галерее стилей таблиц.

Как применить стиль таблицы без создания таблицы Excel

Если вы хотите быстро отформатировать данные рабочего листа с помощью любого из встроенных стилей таблиц Excel, но не хотите преобразовывать обычный диапазон в таблицу Excel, вы можно использовать следующий обходной путь:

1. Выберите диапазон ячеек, к которым вы хотите применить стиль таблицы.
2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните Форматировать как таблицу , а затем выберите нужный стиль таблицы.
3. Выберите любую ячейку во вновь созданной таблице, перейдите на вкладку Дизайн > группу Инструменты и нажмите Преобразовать в диапазон .