Разное

Формат эксель ячеек: Форматы ячеек в Excel

Содержание

Форматы ячеек в Excel

Автор Дмитрий Якушев На чтение 12 мин. Просмотров 9.3k.

Расчёты с использованием сложных формул, построение сводных таблиц и графиков, написание макросов — это явно не то, с чего началось Ваше знакомство с Excel. На первых порах ваши таблички выглядели примерно вот так (см. рисунок ниже) и самая главная проблема была в том: «Как сделать из чисел проценты, а суммы со знаком рубль/доллар?”

Все начинали с подобных таблиц 🙂

Вспомнили себя? Ну сейчас — то Вы уже профи и умеете цвета заливки менять и когда слышите про формат ячеек начинаете хихикать) Я же написал эту статью, в которой собрал самую полную информацию о форматах ячеек. Ознакомьтесь с оглавлением ниже и поймёте, что вы много не знали.

О чём вообще речь? Покажи примеры!

В Excel достаточно много уже готовых форматов, однако возможны ситуации, в которых ни один вам не подойдет.

С помощью пользовательских форматов Вы сможете управлять отображением чисел, дат, времени, долей, процентов и других числовых значений. Используя пользовательские форматы, вы сможете:

  • для дат показывать день недели и только название месяца,
  • миллионы и сотни тысяч показывать без ненужных нулей,
  • цветом шрифта обращать внимание пользователей на отрицательные числа или значения с ошибками.
Примеры пользовательских форматов

Где вы можете использовать пользовательские форматы чисел?

Самый распространённый вариант использования пользовательских форматов – это непосредственно таблица на листе Excel, но также Вы можете использовать их:

  • в сводных таблицах — с помощью настроек поля значения
  • при построении графиков (в подписях данных и в настройках осей)
  • в формулах (через функцию ТЕКСТ)

Для начала давайте всё же разберёмся с основными понятиями.

Что такое формат чисел?

Пользовательский формат — это специальный код, отвечающий отображение значения в Excel. Например, в таблице ниже показаны 8 разных форматов чисел, примененных к той же дате, 1 мая 2020 года:

Самое главное, что вы должны понимать: в Excel есть два разных понятия: значение в ячейке и его графическое отображение

. Вот форматы меняют способ отображения значений, но они не изменяют само значение. Если вернутся к рисунку выше, то значение в ячейке везде одно (01.05.2020), но с помощью формата мы можем по-разному его показывать пользователю.

Где вы можете найти числовые форматы?

На Вкладке Главная вы найдете меню встроенных форматов чисел. Ниже этого меню вправо имеется небольшая кнопка для доступа ко всем форматам, включая пользовательские форматы:

Эта кнопка открывает диалоговое окно «Формат ячеек». Вы найдете полный список форматов чисел, организованных по категориям, на вкладке «Число»:

Диалоговое окно «Формат ячеек» на вкладке «Число»

Примечание. Вы можете открыть диалоговое окно «Формат ячеек» с помощью сочетания клавиш Ctrl + 1


Общий формат по умолчанию

По умолчанию ячейки начинаются с применяемого общего формата. Отображение чисел с использованием формата Общий несколько «вялое». На приведенном ниже рисунке значения в столбцах B и D одни и те же. Просто ширина столбца D меньше и Excel делает корректировки значений.

Видите, что Excel отображает столько знаков после запятой, сколько позволяет ширина ячейки. Он сам округляет десятичные числа и начинает использовать формат научных чисел, когда места в ячейке столбца D ограничено.

Как изменить формат ячейки?

Вы можете выбрать стандартные форматы номеров (общий, номер, валюта, учет, короткий формат даты и др.) на вкладке «Главная» ленты с помощью меню «Формат ячейки».

При вводе данных Excel иногда автоматически меняет числовые форматы. Например, если вы введете допустимую дату, Excel изменится на формат «Дата». Если вы введете процент, равный 5%, Excel изменится на «Процент» и так далее.

Способ 1. Формат по образцу (одноразовое использование)

Способ 2. Формат по образцу (МНОГОразовое использование)

Всё как и в первом способе, только делайте двойной клик по иконке Формат по образцу. Чтобы завершить использование формата по образцу нажмите ESC

Способ 3. Через специальную вставку

Как создавать свои собственные форматы

В нижней части предопределенных форматов вы увидите категорию под названием (все форматы). В этой категории отображается список кодов, которые вы можете использовать для пользовательских форматов чисел, а также область ввода для ввода кодов вручную в различных комбинациях.

Когда вы выберете код из списка, вы увидите его в поле ввода «Тип». Здесь вы можете изменить существующий код или ввести свои коды с нуля. Excel покажет небольшой предварительный просмотр кода, применяемого к первому выбранному значению над областью ввода.

Форматы, которые Вы создаёте самостоятельно хранятся в текущем Excel-файле, а не в Excel вообще. Если вы скопируете значение, отформатированное в соответствии с пользовательским форматом, из одного файла в другой, то формат будет перенесен в книгу вместе со значением.

Как создать собственный формат номера

Чтобы создать собственный формат номера, выполните следующие 4 шага:

  1. Выберите ячейку (ячейки) со значениями, которые вы хотите отформатировать.
  2. Нажмите сочетание клавиш Ctrl + 1 Число Все форматы
  3. Введите код формата и просмотрите в поле как будет выглядеть значение в ячейке.
  4. Нажмите OK, чтобы сохранить и применить только что созданный формат

Как показывает практика, на шаге 3 возникают основные сложности, т.к. пока вам не совсем понятно что писать в поле Тип.

Если вы хотите создать свой собственный формат в существующем формате, сначала примените базовый формат, затем щелкните категорию «Пользовательский» и отредактируйте коды по своему усмотрению.

Далее мы разберём логику прописывания кодов и вы поймёте, что он не так уж и сложен.

Как изменить пользовательский формат

Вы не можете редактировать собственный формат, так как при изменении существующего формата создается новый формат и будет отображаться в списке в категории «Пользовательский». Вы можете использовать кнопку «Удалить», чтобы удалить пользовательские форматы, которые вам больше не нужны.

Предупреждение: после удаления пользовательского формата нет «отмены»!

Структура формата и справочная информация

Пользовательский формат ячейки в Excel имеет определенную структуру. Каждый формат может содержать до четырех разделов, разделенных точкой с запятой:

На первый взгляд всё выглядит сложным, но это только в начале. Чтобы прочитать пользовательский формат, научитесь определять точки с запятой и мысленно анализировать код в этих разделах:

  1. Положительные значения (зелёным цветом)
  2. Отрицательные значения (красным цветом перед числом будем ставить -)
  3. Нулевые значения (будем писать текст «тут нолик»)
  4. Текстовые значения (будем показывать текст «введи число, а не текст»)

Не все разделы необходимы

Хотя формат может включать до четырех разделов, минимально требуется только один раздел.

  • Когда вы определяете только один формат, Excel будет использовать этот формат для всех значений (больше/меньше 0, нуля и текста).
  • Если вы установили формат только с двумя разделами, первый раздел используется для положительных чисел и нулей, а второй — для отрицательных чисел.
  • Чтобы пропустить раздел, укажите точку с запятой в нужном месте, но не указывайте код формата.

Используя формат ;;; (три точки с запятой), вы можете скрывать значения. Само значение в ячейке будет (сможете использовать в формулах), но его не будет видно.

Коды для настройки формата

Коды для числовых форматов

Определенные символы имеют особое значение в кодах пользовательских номеров. Следующие символы являются ключевыми строительными блоками:

Ноль (0) используется для принудительного отображения нулей, когда число имеет меньше цифр, чем нули в формате. Например, пользовательский формат 0,00 будет показывать нуль как 0,00, 1,1 как 1,10 и ,5 как 0,50.

Примеры использования 0 (ноль) в формате

Знак решетка (#) является заполнителем для необязательных цифр. Когда число имеет меньше цифр, чем # символов в формате, ничего не будет отображаться. Например, пользовательский формат #, ## будет отображать 1,15 как 1,15 и 1,1 как 1,1.

Примеры использования # (решетки) в формате

Вопросительный знак (?) Аналогичен нулю, но отображает пробелы для незначащих нулей по обе стороны от разделителя. Используется для выравнивания цифр. Когда знак вопроса занимает место, которое не требуется в количестве, будет добавлено пространство для поддержания визуального выравнивания. Используется также в дробях с переменным количеством знаков.

Примеры использования ? (знака вопроса) в формате

Пробел ( ) является заполнителем для тысяч разделителей в отображаемом числе. Его можно использовать для определения поведения цифр по отношению к тысячам или миллионам цифр.

Звёздочка (*) используется для повторения символов. Символ, следующий за звездочкой, будет повторяться, чтобы заполнить оставшееся пространство в ячейке.

Примеры использования * (звёздочки) в формате

Подчеркивание (_) используется для добавления пробела в числовом формате. Символ, следующий за символом подчеркивания, определяет, сколько места нужно добавить. Обычным использованием символа подчеркивания является добавление пространства для выравнивания положительных и отрицательных значений, когда числовой формат добавляет круглые скобки только к отрицательным числам. Например, числовой формат «0 _»; (0) » добавляет немного места справа от положительных чисел, чтобы они оставались выровненными с отрицательными числами, заключенными в круглые скобки.

Примеры использования _ (подчёркивания) в формате

Автоматическое округление

Важно понимать, что Excel будет выполнять «визуальное округление» со всеми форматами пользовательских номеров. Когда число имеет больше цифр, чем заполнители в правой части десятичной точки, число округляется до количества заполнителей. Когда число имеет больше цифр, чем заполнители в левой части десятичной точки, отображаются дополнительные цифры. Это только визуальный эффект — фактические значения не изменяются.

Форматы ячеек для ТЕКСТА

Чтобы отобразить оба текста вместе с цифрами, заключите текст в двойные кавычки («»). Вы можете использовать этот подход для добавления или добавления текстовых строк в формате пользовательского номера, как показано в таблице ниже.

Знаки, которые можно использовать в формате

Пример знаков кода формата, отображаемых без кавычек

Помимо знака доллара, есть возможность вводить без кавычек и несколько других значков валют.

Некоторые символы будут работать некорректно в формате ячеек. Например, символы звездочки (*), хеш (#) и процента (%) не могут использоваться непосредственно в пользовательском формате — они не будут отображаться в результате. На помощь приходит обратная косая черта (\). Поместив обратную косую черту перед символом, вы можете использовать их в пользовательских форматах:

Пользовательские форматы для дат

Даты в Excel — это просто цифры, поэтому вы можете использовать пользовательские форматы чисел, чтобы изменить способ отображения. Excel многие конкретные коды, которые вы можете использовать для отображения компонентов даты по-разному. На следующей картинке показано, как Excel отображает дату в C5, 14 августа 2019 года, с различными форматами:

Коды формата для дат

Форматы для отображения времени

Показываем время «обычное»

Время в Excel — это дробные части дня. Например, 6:00 – 0,25; 12:00 — 0,5, а 18:00 — 0,75. Вы можете использовать следующие коды в своих форматах для отображения компонентов времени по-разному. Посмотрите ниже как Excel отображает время в D5, 9:35:07, с различными форматами:

Кодовые коды формата для «обычного» времени

м и мм нельзя использовать отдельно в пользовательском формате чисел, так как они конфликтуют с кодом номера месяца в кодах формата даты.

Форматы для «прошедшего» времени

Прошедшее время — это особый случай для отображения значений, превышающих 24 для часов и 60 для минут и секунд. Достаточно добавить квадратные скобки [], чтобы увидеть в ячейке сколько прошло часов, минут и секунд. На следующем экране показано, как Excel показывает прошедшее время, основанное на значении в D5, которое составляет 1,25 дня:

Кодовые коды формата для «прошедшего» времени

Цифровые форматы для ЦВЕТОВ

Существует два способа определения цвета в формате ячеек. Самый распространённый вариант – написать в квадратных скобках название цвета. Excel знает следующие 8 цветов по имени в цифровом формате:

  • [черный]
  • [белый]
  • [красный]
  • [зеленый]
  • [синий]
  • [желтый]
  • [пурпурный]
  • [голубой]

Имена цветов должны появляться в скобках.

Пример формата ячейки с цветами (пишем название текстом)

Если вам мало 8 цветов, то радостная весть в том, что также можно указать цвета по номеру индекса (Цвет1, Цвет2, Цвет3 и т. Д.). Нижеприведенные примеры используют формат пользовательского номера: [ЦветX] 0, где X — номер от 1 до 56

Символы треугольника добавлены только для того, чтобы сделать цвета более удобными для просмотра. Первое изображение отображает все 56 цветов на стандартном белом фоне. На втором изображении изображены те же цвета на сером фоне. Обратите внимание, что первые 8 цветов соответствуют названному списку цветов выше.

Результат применения формата [ЦветN]0″▲ ▼»] на белом фонеРезультат применения формата [ЦветN]0″▲ ▼»] на сером фоне

Проверка условий

Форматы пользовательских номеров также допускают условия, которые записываются в квадратных скобках, таких как [> 100] или [<= 100]. Когда вы используете условные обозначения в пользовательских числовых форматах, вы переопределяете стандартную структуру >0, <0, 0, текст. Например, чтобы отображать значения ниже 100 красным цветом, вы можете использовать:

[Красный][<100]0;0

Для отображения значений, больших или равных 100 в синем, вы можете расширить формат следующим образом:

[Красный][<100]0;[Синий][>=100]0

Если оставить <100 и >100 (без равно), тогда в ячейке с числом 100 увидите ###########. Это значит, что Excel не может определить как отображать 100. Увеличение ширины столбца не исправит ситуации, нужно менять формат, добавлять >=

Чтобы более легко применять цвета и другие атрибуты ячеек, такие как цвет заливки и т.д., Вы захотите использовать Условное форматирование

Напишите в сообщения сообщества «хочу УФ» и я направлю в ответ видеоурок по работе с данным инструментом. Следите за группой, я готовлю статью с большим количеством примеров использования УФ.

Применение форматов в формуле ТЕКСТ

Хотя большинство форматов чисел применяются непосредственно к ячейкам на листе, вы также можете применять форматы чисел внутри формулы с помощью функции ТЕКСТ. Например, в ячейке A1 написана формула СЕГОДНЯ(). Ниже два варианта получения названия месяца.

  • в B2 с помощью формата
  • в B4 с помощью формулы ТЕКСТ(A1;»ММММ») (м — вводим на русском ЗАГЛАВНЫМИ)

ВАЖНО: результатом функции ТЕКСТ всегда является текстовое значение, поэтому вы можете соединять результат формулы с другими текстовыми значениями: =«Отчёт продаж за :» & ТЕКСТ(A1; «ММММ»)

Примеры с сайтов

https://excel2.ru/articles/polzovatelskiy-chislovoy-format-v-ms-excel-cherez-format-yacheek

А какие вы используете нестандартные форматы?

Какие испытываете сложности в их создании?

Доступные числовые форматы в Excel

В Excel числа, содержащиеся в ячейках, можно преобразовать, например, в денежные единицы, проценты, десятичные числа, даты, номера телефонов или номера социального страхования США.

  1. Выделите ячейку или диапазон ячеек.

  2. На вкладке Главная выберите в раскрывающемся списке формат Числовой.

    Можно также выбрать один из следующих вариантов:

    • Нажмите клавиши CTRL+1 и выберите формат Числовой.

    • Щелкните ячейку или диапазон ячеек правой кнопкой мыши, выберите команду Формат ячеек... и формат Числовой.

    • Нажмите кнопку вызова диалогового окна в группе Число  и выберите формат Числовой.

  3. Выберите нужный формат.

Числовые форматы

Чтобы просмотреть все доступные числовые форматы, на вкладке Главная в группе Число нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с надписью Число.

Формат

Описание

Общий

При вводе чисел в Excel этот формат используется по умолчанию. В большинстве случаев числа, имеющие формат Общий, отображаются так, как вводятся. Однако если ширины ячейки недостаточно для отображения всего числа, числа в формате Общий округляются. Для чисел, содержащих более 12 знаков, в формате Общий используется научное (экспоненциальное) представление.

Числовой

Используется как основной для вывода чисел. Можно задать количество отображаемых знаков после запятой, применение разделителя групп разрядов и способ отображения отрицательных чисел.

Денежный

Используется для денежных значений и выводит рядом с числом обозначение денежной единицы по умолчанию. Можно задать количество отображаемых знаков после запятой, применение разделителя групп разрядов и способ отображения отрицательных чисел.

Финансовый

Используется для отображения денежных значений с выравниванием обозначений денежных единиц и десятичных разделителей в столбце.

Дата

Отображает числовые представления даты и времени как значения даты в соответствии с заданным типом и языковым стандартом (местоположением). Форматы даты, начинающиеся со звездочки (*), соответствуют формату отображения даты и времени, заданному на панели управления. На форматы без звездочки параметры, заданные на панели управления, не влияют.

Время

Отображает числовые представления даты и времени как значения времени в соответствии с заданным типом и языковым стандартом (местоположением). Форматы времени, начинающиеся со звездочки (*), соответствуют формату отображения даты и времени, заданному на панели управления. На форматы без звездочки параметры, заданные на панели управления, не влияют.

Процентный

В этом формате значение ячейки умножается на 100, а результат отображается со знаком процента (%). Можно задать количество знаков в дробной части.

Дробный

Отображает число в виде дроби выбранного типа.

Экспоненциальный

Отображает число в экспоненциальном представлении, заменяя часть числа на E+n, где E обозначает экспоненциальное представление, то есть умножение предшествующего числа на 10 в степени n. Например, экспоненциальный формат с двумя знаками в дробной части отображает 12345678901 как 1,23E+10, то есть 1,23, умноженное на 10 в 10-й степени. Можно задать количество знаков в дробной части.

Текстовый

Содержимое ячейки (включая числа) обрабатывается как текст и отображается именно так, как было введено.

Дополнительный

Число отображается в виде почтового индекса, телефонного номера или страхового номера (SSN).

(все форматы)

Позволяет изменять копию существующего кода числового формата. При этом создается пользовательский числовой формат, добавляемый в список кодов числовых форматов. В зависимости от языковой версии Microsoft Excel можно ввести от 200 до 250 пользовательских числовых форматов. Дополнительные сведения см. в статье Создание и удаление пользовательских числовых форматов.

Вы можете применять к числам различные форматы, чтобы изменить способ их отображения. Форматы изменяют только способ отображения чисел и не влияют на значения. Например, если вы хотите, чтобы число отображалось в виде валюты, щелкните ячейку с числом > Денежный.

Форматы влияют только на отображение чисел, но не значения в ячейках, используемые в вычислениях. Фактическое значение можно увидеть в строка формул.

Ниже представлены доступные числовые форматы и описано, как их можно использовать в Excel в Интернете:

Числовой формат

Описание

Общие

Числовой формат по умолчанию. Если ширины ячейки недостаточно, чтобы отобразить число целиком, оно округляется. Например, 25,76 отображается как 26.

Кроме того, если число состоит из 12 или более цифр, при использовании формата Общий значение отображается в экспоненциальном виде.

Числовой

Этот формат похож на Общий, но в отличие от него отображает числа с десятичным разделителем, а также отрицательные числа. Ниже представлено несколько примеров отображения чисел в обоих форматах:

Денежный

Отображает рядом с числами денежный символ. Чтобы задать необходимое количество знаков после запятой, нажмите кнопку Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность.

Финансовый

Используется для отображения денежных значений с выравниванием символов валюты и десятичных разделителей в столбце.

Краткий формат даты

В этом формате дата отображается в следующем виде:

Длинный формат даты

В этом формате месяц, день и год отображаются в следующем виде:

Системное время

В этом формате числовые представления даты и времени отображаются как значения времени.

Процентный

В этом формате значение ячейки умножается на 100, а результат отображается со знаком процента (%).

Чтобы задать необходимое количество знаков после запятой, нажмите кнопку Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность.

Дробный

Отображает число в виде дроби. Например, при вводе 0,5 отображается ½.

Экспоненциальный

Отображает числа в экспоненциальной нотации, заменяя часть числа на E+n, где E (степень) умножает предыдущее число на 10 в степени n. Например, экспоненциальный формат с двумя знаками в дробной части отображает 12345678901 как 1,23E+10, то есть 1,23, умноженное на 10 в 10-й степени. Чтобы задать необходимое количество знаков после запятой, нажмите кнопку Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность.

Текстовый

Содержимое ячейки (включая числа) обрабатывается как текст и отображается именно так, как было введено. Дополнительные сведения о форматировании чисел в виде текста.

Доступные числовые форматы в Excel

В Excel числа, содержащиеся в ячейках, можно преобразовать, например, в денежные единицы, проценты, десятичные числа, даты, номера телефонов или номера социального страхования США.

  1. Выделите ячейку или диапазон ячеек.

  2. На вкладке Главная выберите в раскрывающемся списке формат Числовой.

    Можно также выбрать один из следующих вариантов:

    • Нажмите клавиши CTRL+1 и выберите формат Числовой.

    • Щелкните ячейку или диапазон ячеек правой кнопкой мыши, выберите команду Формат ячеек... и формат Числовой.

    • Нажмите кнопку вызова диалогового окна в группе Число  и выберите формат Числовой.

  3. Выберите нужный формат.

Числовые форматы

Чтобы просмотреть все доступные числовые форматы, на вкладке Главная в группе Число нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с надписью Число.

Формат

Описание

Общий

При вводе чисел в Excel этот формат используется по умолчанию. В большинстве случаев числа, имеющие формат Общий, отображаются так, как вводятся. Однако если ширины ячейки недостаточно для отображения всего числа, числа в формате Общий округляются. Для чисел, содержащих более 12 знаков, в формате Общий используется научное (экспоненциальное) представление.

Числовой

Используется как основной для вывода чисел. Можно задать количество отображаемых знаков после запятой, применение разделителя групп разрядов и способ отображения отрицательных чисел.

Денежный

Используется для денежных значений и выводит рядом с числом обозначение денежной единицы по умолчанию. Можно задать количество отображаемых знаков после запятой, применение разделителя групп разрядов и способ отображения отрицательных чисел.

Финансовый

Используется для отображения денежных значений с выравниванием обозначений денежных единиц и десятичных разделителей в столбце.

Дата

Отображает числовые представления даты и времени как значения даты в соответствии с заданным типом и языковым стандартом (местоположением). Форматы даты, начинающиеся со звездочки (*), соответствуют формату отображения даты и времени, заданному на панели управления. На форматы без звездочки параметры, заданные на панели управления, не влияют.

Время

Отображает числовые представления даты и времени как значения времени в соответствии с заданным типом и языковым стандартом (местоположением). Форматы времени, начинающиеся со звездочки (*), соответствуют формату отображения даты и времени, заданному на панели управления. На форматы без звездочки параметры, заданные на панели управления, не влияют.

Процентный

В этом формате значение ячейки умножается на 100, а результат отображается со знаком процента (%). Можно задать количество знаков в дробной части.

Дробный

Отображает число в виде дроби выбранного типа.

Экспоненциальный

Отображает число в экспоненциальном представлении, заменяя часть числа на E+n, где E обозначает экспоненциальное представление, то есть умножение предшествующего числа на 10 в степени n. Например, экспоненциальный формат с двумя знаками в дробной части отображает 12345678901 как 1,23E+10, то есть 1,23, умноженное на 10 в 10-й степени. Можно задать количество знаков в дробной части.

Текстовый

Содержимое ячейки (включая числа) обрабатывается как текст и отображается именно так, как было введено.

Дополнительный

Число отображается в виде почтового индекса, телефонного номера или страхового номера (SSN).

(все форматы)

Позволяет изменять копию существующего кода числового формата. При этом создается пользовательский числовой формат, добавляемый в список кодов числовых форматов. В зависимости от языковой версии Microsoft Excel можно ввести от 200 до 250 пользовательских числовых форматов. Дополнительные сведения см. в статье Создание и удаление пользовательских числовых форматов.

Вы можете применять к числам различные форматы, чтобы изменить способ их отображения. Форматы изменяют только способ отображения чисел и не влияют на значения. Например, если вы хотите, чтобы число отображалось в виде валюты, щелкните ячейку с числом > Денежный.

Форматы влияют только на отображение чисел, но не значения в ячейках, используемые в вычислениях. Фактическое значение можно увидеть в строка формул.

Ниже представлены доступные числовые форматы и описано, как их можно использовать в Excel в Интернете:

Числовой формат

Описание

Общие

Числовой формат по умолчанию. Если ширины ячейки недостаточно, чтобы отобразить число целиком, оно округляется. Например, 25,76 отображается как 26.

Кроме того, если число состоит из 12 или более цифр, при использовании формата Общий значение отображается в экспоненциальном виде.

Числовой

Этот формат похож на Общий, но в отличие от него отображает числа с десятичным разделителем, а также отрицательные числа. Ниже представлено несколько примеров отображения чисел в обоих форматах:

Денежный

Отображает рядом с числами денежный символ. Чтобы задать необходимое количество знаков после запятой, нажмите кнопку Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность.

Финансовый

Используется для отображения денежных значений с выравниванием символов валюты и десятичных разделителей в столбце.

Краткий формат даты

В этом формате дата отображается в следующем виде:

Длинный формат даты

В этом формате месяц, день и год отображаются в следующем виде:

Системное время

В этом формате числовые представления даты и времени отображаются как значения времени.

Процентный

В этом формате значение ячейки умножается на 100, а результат отображается со знаком процента (%).

Чтобы задать необходимое количество знаков после запятой, нажмите кнопку Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность.

Дробный

Отображает число в виде дроби. Например, при вводе 0,5 отображается ½.

Экспоненциальный

Отображает числа в экспоненциальной нотации, заменяя часть числа на E+n, где E (степень) умножает предыдущее число на 10 в степени n. Например, экспоненциальный формат с двумя знаками в дробной части отображает 12345678901 как 1,23E+10, то есть 1,23, умноженное на 10 в 10-й степени. Чтобы задать необходимое количество знаков после запятой, нажмите кнопку Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность.

Текстовый

Содержимое ячейки (включая числа) обрабатывается как текст и отображается именно так, как было введено. Дополнительные сведения о форматировании чисел в виде текста.

Формат ячеек в Excel | statanaliz.info

Форматирование ячеек – это одно из основных отличий Excel от калькулятора. Умелое форматирование позволяет разношерстный набор данных привести к удобному для осмысления виду: выделить итоговую строку, шапку, убрать «лишние» знаки после запятой, добавить границы и т.д. В общем, форматирование позволяет набор «серой массы данных» превратить в структурированную и читабельную информацию.

Наиболее часто используемые команды форматирования находятся на ленте.

Если этих кнопок не достаточно, то можно обратиться к Формату ячеек в контекстном меню (через правую кнопку мыши), либо с помощью сочетания горячих клавиш Ctrl+1, что существенно быстрее. Откроется известное многим окошко.

В диалоговом окне есть несколько вкладок. Пробежимся по их назначению, останавливаясь на интересных моментах.

Вкладка Число

Первая вкладка Число (открыта на картинке выше) задает числовой формат. Значение в ячейке можно представить как обычное число, проценты, дату и т.д. По умолчанию всем ячейкам придается Общий формат, то есть ячейка никак не отформатирована. Поэтому, как правило, требуется перейти к другому формату.

Следующий пункт Числовой. Здесь задается количество видимых знаков после запятой (по умолчанию их два), а также можно отделить группы разрядов (тысячи, миллионы и т.д.) друг от друга.

Довольно часто пользуются пунктами Дата (выбор формата отображения даты), Процентный (отображение процентного формата) и Текстовый (данные сохраняются, как текст). Текстовый формат довольно интересен, т.к. позволяет отображать информацию в том виде, в каком она вносится в ячейку, без каких-либо автоматических преобразований в дату, формулу, обрезание первый нулей и т.д. Что внесли, то видим в ячейке. Команды выбора числового формата продублированы на ленте.

Вкладка Выравнивание

Переходим на вкладку Выравнивание. Здесь задается расположение числа или текста внутри ячейки: по вертикали, горизонтали, относительно центра, по направлению и т.д.

Расположение и назначение команд, как и в других окнах Excel, интуитивно понятно. Достаточно прочитать названия. Тут выравнивание по вертикали, тут – горизонтали. Можно объединить несколько ячеек в одну или длинное название переносить по словам. Обращу лишь внимание на пару интересных моментов.

Когда в ячейку вносится число, оно автоматически «прилипает» к правому краю, а текст – к левому краю. Если число будет в левом столбце, а текст в следующем справа, то содержимое обоих столбцов будет выглядеть примерно так.

Читать такое не удобно (все сливается и нужно присматриваться). Поэтому правильно сделать отступ текста от левого края. Для этого достаточно выбрать в списке по горизонтали пункт по левому краю (отступ) и установить рядом в окошке значение отступа. См. рисунок ниже.

Теперь глазу намного приятнее.

Аналогичным образом можно отлепить число от правого края.

И еще один полезный совет. При создании таблицы в шапке часто объединяют ячейки, чтобы общее название «накрывало» сразу несколько столбцов. К примеру, как на картинке ниже.

«Продажи» захватывают все столбцы. Выглядит красиво, но не практично. К примеру, при выделении одного столбца диапазон автоматически расширится на все столбцы, находящиеся под объединенной ячейкой. Если попытаться скопировать этот диапазон, то может выскочить ошибка с сообщением о несовпадении ячеек. В общем, не очень практично. В то же время нужно сохранить внешний вид, как на картинке выше. Есть простой прием. Достаточно внести «Продажи» в крайнюю левую ячейку диапазона, посередине которого оно должно оказаться. Затем, начиная с этого слова, выделить вправо остальные ячейки диапазона, и выбрать пункт по центру выделения на вкладке Выравнивание.

Получится тот же эффект, только ячейки не будут объединены.

Рекомендую взять на вооружение этот способ форматирования. В конце статьи находится видео о том, как расположить надпись в середине диапазона, не используя объединение ячеек.

Значительная часть команд из вкладки Выравнивание также вынесена на ленту.

Следующие вкладки Шрифт, Граница, Заливка имеют понятное назначение и вид. С их помощью выбирается шрифт, цвет, размер и т.д.

Таблица без границ выглядит незавершенной. Поэтому ячейкам и таблице в целом нужно придать красивую, но не отвлекающую внимание, обводку. Выбираем во вкладке Граница тип границы, цвет, если нужно, и место проведения. Предварительный макет отображается тут же в середине окна.

Заливка ячейки производится в следующей вкладке. Здесь все еще понятней. Выбрали диапазон, залили, как нужно.

Последняя вкладка Защита используется для ограничения доступа к ячейкам (можно сделать так, чтобы нельзя было вносить изменения и др.). В конце статьи есть видео с подробным объяснением, как сделать защиту листа Excel и отдельных ячеек.

Самые часто используемые команды есть на ленте.

Если назначение какой-либо кнопки не понятно, следует подвести курсор и прочитать всплывающую подсказку.

При использовании форматирования следует помнить о том, что слишком пестрая раскраска сбивает с толку и рассеивает внимание. Поэтому формат желательно использовать только для увеличения читабельности и привлечения внимания к наиболее важной информации. Увлекаться не стоит.

Если у вас проблемы с дизайнерским представлением или различные варианты формата не приводят к желаемому результату, то можно воспользоваться готовыми стилями. Выделяем нужный диапазон и нажимает кнопку Стили ячеек на вкладке Главная на ленте.

Здесь можно выбрать готовое решение. Но я как-то не особо пользуюсь такой возможностью. Получается слишком пестро, хотя и довольно стильно, по-современному.

Пробуйте различные варианты. Смотрите, что нравится больше. Но лучше, повторюсь, не увлекаться. Думайте о тех, кто будет работать с вашими таблицами да и о себе тоже, когда придется открыть этот файл через несколько месяцев.

Поделиться в социальных сетях:

Форматирование ячеек в Excel - Информационные технологии

Уроки MS Excel

Работая с таблицами Excel, иногда возникает необходимость в распределении информации из одного столбца по

Уроки MS Excel

Тем людям, которые регулярно работают с таблицами Excel, нужно часто выполнять одни и те

Уроки MS Excel

Нередко пользователям приходится перенести часть информации с документа Microsoft Word в Excel формат, чтобы

Уроки MS Excel

Огромное преимущество электронных таблиц Excel заключается в том, что пользователю доступна работа как с

Уроки MS Excel

Пользователю Excel нередко приходится сталкиваться с тем, чтобы определять, сколько строк содержит таблица. Чтобы

Уроки MS Excel

Excel – одна из лучших программ для аналитика данных. А почти каждому человеку на

Уроки MS Excel

Время от времени при работе с электронными таблицами появляется необходимость изменить положение нескольких рядов

Уроки MS Excel

Excel – удивительная программа, дающая возможность не только числовые данные обрабатывать. С ее помощью

Уроки MS Excel

Сейчас век информации. Количество данных, которые людям приходится обрабатывать каждый день, растет все больше

Уроки MS Excel

Определение процента от числа – довольно частая задача, с которой приходится сталкиваться пользователю Ecxel,

Уроки MS Excel

Excel – невероятно функциональная программа. Она может использоваться и в качестве некого подобия среды

Уроки MS Excel

Excel – невероятно функциональная программа, позволяющая не просто записывать данные в табличном виде, но

Уроки MS Excel

Стандартное обозначение строк в Excel – цифровое. Если же речь идет о столбцах, то

Уроки MS Excel

Набор функций у программы Excel, конечно, поистине огромный. В том числе, можно в определенной

Уроки MS Excel

При работе с Excel могут возникать различные ситуации, такие как сбои в поставках электроэнергии,

Уроки MS Excel

Важно понимать, что Excel – это не только программа для создания баз данных, но

7 приемов изменить формат ячеек в Excel

Мы рассмотрим, какие форматы данных используются в Excel.  Кроме того, расскажем, как можно быстро изменять внешний вид ячеек самыми различными способами.

Когда дело доходит до форматирования ячеек в Excel, большинство пользователей знают, как применять основные текстовые и числовые форматы. Но знаете ли вы, как отобразить необходимое количество десятичных знаков или определенный символ валюты, и как применить экспоненциальный или финансовый формат? А знаете ли вы, какие комбинации клавиш в Excel позволяют одним щелчком применить желаемое оформление? Почему Excel сам изменяет формат ячеек и как с этим бороться?

Итак, вот о чём мы сегодня поговорим:

Что такое формат данных в Excel?

По умолчанию все ячейки на листах Microsoft Excel имеют формат «Общий». При этом все, что вы вводите в них, обычно остается как есть (но не всегда).

В некоторых случаях Excel может отображать значение не именно так, как вы его ввели, хотя формат установлен как Общий. Например, если вы вводите большое число в узком столбце, Excel может отобразить его в научном формате, например, 4.7E + 08. Но если вы посмотрите в строке формул, вы увидите исходное число, которое вы ввели (470000000).

Бывают ситуации, когда Excel может автоматически изменить вид ваших данных в зависимости от значения, которое вы записали. Например, если вы введете 4/1/2021 или 1/4, Excel будет рассматривать это как дату и соответствующим образом изменит формат записи.

Самый простой способ проверить формат, примененный к определенной ячейке, – выбрать ее и посмотреть на поле Числовой формат на вкладке Главная:

Важно помнить, что форматирование в Excel изменяет только внешний вид или визуальное представление содержимого, но не само значение.

Например, если у вас есть число 0,6691, и вы настроите так, чтобы отображалось только 2 десятичных знака, то оно будет отображаться как 0,67. Но реальное значение не изменится, и Excel будет использовать 0,6691 во всех расчетах.

Точно так же вы можете изменить отображение значений даты и времени так, как вам нужно. Но Excel сохранит исходное значение (целое число для даты и десятичный остаток для времени) и будет использовать их во всех функциях даты и времени и других формулах.

Чтобы увидеть настоящее значение, скрытое за числовым форматом, выберите ячейку и посмотрите на строку формул:

Как настроить формат ячейки в Excel

Когда вы хотите изменить внешний вид числа или даты, отобразить границы ячеек, изменить выравнивание и направление текста или внести какие-либо другие изменения, диалоговое окно «Формат ячеек» является основной функцией, которую следует использовать. И поскольку это наиболее часто используемый инструмент для изменения представления данных в Excel, Microsoft сделала ее доступной множеством способов.

4 способа открыть диалоговое окно «Формат ячеек».

Чтобы изменить оформление данных в определенной позиции или диапазоне в Excel, прежде всего выберите то, вид чего вы хотите изменить. А затем выполните одно из следующих четырёх действий:

  1. Нажмите комбинацию Ctrl + 1.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши (или нажмите Shift + F10) и выберите нужный пункт во всплывающем меню.

3. Щелкните стрелку запуска диалогового окна в правом нижнем углу группы Число.

4. На вкладке «Главная» в группе «Ячейки» нажмите кнопку «Формат», а затем выберите «Формат ячеек».

Появится диалоговое окно, и вы сможете поменять отображение выбранных ячеек, используя различные параметры на любой из шести вкладок.

6 вкладок диалогового окна «Формат ячеек».

Эти вкладки содержат различные параметры оформления. Расскажем о них подробнее.

Числовой формат.

Вкладка "Число" - применение определенного порядка отображения к числовым значениям.

Используйте эту вкладку, чтобы изменить формат для числа, даты, валюты, времени, процента, дроби, экспоненциального представления, финансовых данных или текста. Для каждого вида данных доступны свои параметры.

Для чисел вы можете поменять следующие параметры:

  • Сколько десятичных знаков отображать.
  • Показать или скрыть разделитель тысяч.
  • Особый вид для отрицательных чисел.

По умолчанию числовой формат Excel выравнивает значения вправо.

Денежный и финансовый.

Денежный формат позволяет настроить следующие три параметра:

  • Количество отображаемых десятичных знаков,
  • Используемый символ валюты,
  • Как будут выглядеть отрицательные числа.

Финансовый формат позволяет настроить только первые 2 параметра из перечисленных выше.

Разница между ними также заключается в следующем:

  • Денежный помещает символ валюты непосредственно перед первой цифрой.
  • В финансовом выравнивается символ валюты слева и значения справа, нули отображаются как прочерк.

Другие особенности этих двух похожих форматов мы подробно рассмотрели в этой статье.

Дата и время.

Microsoft Excel предоставляет множество предустановленных форматов даты и времени для разных языков:

Дополнительные сведения и подробные инструкции о том, как создать собственное представление даты и времени в Excel, см. в следующих разделах: Формат даты в Excel.

Процент.

Как легко догадаться, он отображает значение со знаком процента. Единственный параметр, который здесь можно изменить, – это количество десятичных знаков.

Чтобы быстро применить процентный формат без десятичных знаков, используйте комбинацию клавиш Ctrl + Shift +% .

Дополнительные сведения см. в разделе Как отображать проценты в Excel .

Дробь.

Здесь вам нужно выбирать из нескольких вариантов представления дроби:

Экспоненциальный формат

Экспоненциальный (научный) формат представляет собой компактный способ отображения очень больших или очень малых чисел. Его обычно используют математики, инженеры и ученые. .

Текст.

Если ячейка отформатирована как текст, Excel будет рассматривать её содержимое как текстовую строку, даже если там записаны число или дата. По умолчанию текстовое представление выравнивает значения по левому краю. 

Помните, что текстовый формат, применяемый к числам или датам, не позволяет использовать их в математических функциях и вычислениях Excel. Числовые значения, отформатированные как текст, выделяются маленьким зеленым треугольником в верхнем левом углу ячейки. Этот треугольник показывает, что в этой позиции что-то не так. 

И если ваша, казалось бы, правильная формула Excel не работает или возвращает неправильный результат, то первое, что нужно проверить, – имеются ли числа, отформатированные как текст.

Чтобы исправить текстовые числа, недостаточно поменять формат на «Общий» или «Число». Самый простой способ преобразовать текст в число – выбрать проблемные позиции мышкой, затем щелкнуть появившийся треугольник, и выбрать опцию «Преобразовать в число» во всплывающем меню. Некоторые другие методы описаны в статье  Как преобразовать цифры в текстовом формате в числа.

Специальный формат

Позволяет отображать числа в виде, обычном для почтовых индексов, номеров телефонов и табельных номеров:

Пользовательский формат

Если ни один из встроенных форматов не отображает данные так, как вы хотите, вы можете создать своё собственное представление для чисел, дат и времени. Вы сможете сделать это, изменив один из предопределенных форматов, близкий к желаемому результату, или же используя специальные символы форматирования в ваших собственных выражениях. 

В следующей статье мы предоставим подробные инструкции и примеры для создания пользовательского числового формата в Excel.

Вкладка «Выравнивание» - изменение выравнивания, положения и направления

Как следует из названия, эта вкладка позволяет изменять выравнивание текста. Кроме того, тут имеется ряд других опций, в том числе:

  1. Выровнять содержимое по горизонтали, вертикали или по центру. Кроме того, вы можете центрировать значение по выделению (отличная альтернатива слиянию ячеек!). Или делать отступ от любого края.
  2. Разбить текст на несколько строк в зависимости от ширины столбца и содержимого.
  3. Сжать по размеру - этот параметр автоматически уменьшает видимый размер шрифта, чтобы все данные помещались в столбце без переноса. Реальный установленный размер шрифта не изменяется.
  4. Объединить две или более ячеек в одну.
  5. Изменить направление текста. Значение по умолчанию - Контекст, но вы можете изменить его на Справа налево или Слева направо.
  6. Измените ориентацию текста. При вводе положительного числа в поле «Градусы» содержимое поворачивается из нижнего левого угла в верхний правый, а при отрицательном градусе выполняется поворот из верхнего левого угла в нижний правый. Этот параметр может быть недоступен, если ранее были выбраны другие параметры выравнивания.

На скриншоте показаны настройки вкладки «Выравнивание» по умолчанию:

Вкладка «Шрифт» - изменение типа, цвета и стиля шрифта

Используйте её, чтобы изменить тип, цвет, размер, стиль, эффекты и другие элементы шрифта:

Думаю, здесь всё интуитивно понятно – всё как в текстовом редакторе.

Вкладка «Граница» - создание границ ячеек разных стилей.

Используйте её, чтобы создать рамку вокруг выбранных ячеек в цвете и стиле по вашему выбору. Если вы не хотите удалять существующую границу, выберите «Нет».

Совет. Чтобы скрыть линии сетки в определенном диапазоне ячеек, вы можете применить белые границы (внешние и внутренние) к выбранным позициям, как показано на скриншоте ниже:

Вкладка «Заливка» - изменение цвета фона.

Вы можете закрашивать ячейки различными цветами, узорами, применять специальные эффекты заливки.

Вкладка Защита - заблокировать и скрыть ячейки

Используйте параметры защиты, чтобы заблокировать или скрыть определенные ячейки при защите рабочего листа. 

Как настроить текст?

Разберем несколько способов того, как можно настроить текст, чтобы сделать таблицы с данными максимально читаемыми.

Как изменить шрифт.

Разберем несколько способов изменения шрифта:

  1. Способ первый. Выделяем ячейку, переходим в раздел «Главная» и выбираем элемент «Шрифт». Открывается список, в котором каждый пользователь сможет подобрать для себя подходящий шрифт.
  1. Способ второй. Выделяем ячейку, жмем на ней правой кнопкой мыши. Отображается контекстное меню, а рядом с ним небольшое окошко, позволяющее установить шрифт.
  1. Способ третий. При помощи комбинации клавиш Ctrl+1 вызываем уже знакомое нам окно. В нём выбираем раздел «Шрифт» и проводим все необходимые настройки. Про это мы уже рассказывали чуть выше.
Выбираем способы начертания.

Полужирные, курсивные и подчеркнутые начертания используются для выделения важной информации в таблицах. Чтобы изменить начертание всей ячейки, нужно нажать на нее левой кнопкой мыши. Для изменения только части ячейки нужно два раза кликнуть по ней, а затем отдельно выделить желаемую часть текста, с которой и будем работать. После выделения изменяем начертание одним из следующих методов:

  1. При помощи комбинации клавиш:
  • Ctrl+B – полужирное;
  • Ctrl+I – курсивное;
  • Ctrl+U – подчеркнутое;
  • Ctrl+5 – перечеркнутое;
  • Ctrl+= – подстрочное;
  • Ctrl+Shift++ – надстрочный.
  1. При помощи инструментов, находящихся в разделе «Шрифт» вкладки «Главная».
  2. Используя окошко «Формат ячеек». Здесь можно выставить нужные настройки в разделах «Видоизменение» и «Начертание» (подробнее см. выше)
Выравнивание текста.

Способ выравнивания текста можно установить следующими методами:

  • Заходим в раздел «Выравнивание» вкладки «Главная». Здесь при помощи иконок можно установить способ выравнивания данных.
  • В окошке «Формат ячеек» переходим в соответствующий раздел. Здесь тоже можно выбрать все нужные опции.

Параметры форматирования ячеек на ленте.

Как вы только что убедились, диалоговое окно «Форматирование ячеек» предоставляет большое количество возможностей. Для нашего удобства на ленте также доступны наиболее часто используемые инструменты.

Чтобы быстро применить один из форматов Excel с настройками по умолчанию, сделайте следующее:

  • Выделите ячейку или диапазон, вид которых вы хотите изменить.
  • Щелкните маленькую стрелку рядом с полем Формат числа на вкладке Главная в группе Число и выберите нужный вам:
Параметры финансового формата на ленте.

Группа Число предоставляет некоторые из наиболее часто используемых параметров для отображения финансовой информации:

  • Чтобы применить числовой формат с символом валюты по умолчанию, выберите ячейку и нажмите значок со знаком $.
  • Чтобы выбрать другой символ валюты, щелкните стрелку рядом со значком доллара и выберите нужную валюту из списка. Если вы хотите использовать какой-либо другой символ валюты, нажмите «Другие финансовые форматы» в конце списка, откроется диалоговое окно с дополнительными параметрами.
  • Чтобы использовать разделитель тысяч, нажмите значок с нулями 000.
  • Чтобы отобразить больше или меньше десятичных знаков, используйте иконки «Увеличить разрядность» или «Уменьшить разрядность» соответственно. Это можно применить для финансового формата, а также для числового, процентного и денежного.
Другие параметры форматирования на ленте.

На вкладке «Главная» имеется еще несколько параметров – изменение границ ячеек, цветов заливки и шрифта, выравнивания. Например, чтобы быстро добавить границы, щелкните стрелку рядом с кнопкой Границы в группе Шрифт и выберите желаемый макет, цвет и стиль:

Вновь видим, что одно и тоже можно сделать несколькими способами – ведь про оформление границ мы уже говорили выше.Экспоненциальный (научный) с двумя десятичными знакамиCtrl + Shift + #Дата (дд-ммм-гг)Ctrl + Shift + @Время (чч: мм: сс)

Почему не работает форматирование?

Если после изменения одного из числовых форматов Excel в ячейке появляется несколько хеш-символов (######), то обычно это происходит по одной из следующих причин:

  • Ячейка недостаточно широка для отображения данных в выбранном представлении. Чтобы исправить это, чаще всего всё, что вам нужно сделать — это увеличить ширину столбца, перетащив мышкой его правую границу. Или же просто дважды щелкните правую границу, чтобы автоматически изменить его размер, который сам подстроится под наибольшее значение в столбце.
  • Ячейка содержит отрицательную дату или дату вне поддерживаемого диапазона дат (с 01.01.1900 по 31.12.9999).

Чтобы различать эти два случая, наведите указатель мыши на знаки решетки. Если там какое-то допустимое значение, которое слишком велико, чтобы поместиться в ячейку, Excel отобразит всплывающую подсказку с реальным значением. Если указана неверная дата, вы получите уведомление о проблеме.

И второй случай, который достаточно часто встречается. Excel не меняет формат ячейки. Точнее, он меняет, но представление данных остаётся прежним.

Вы пытаетесь изменить представление даты, но ничего не происходит. Причина в том, что у вас дата записана в виде текста. Если вы будете пытаться формат для чисел применить к тексту, то ничего не произойдет. Как превратить текст в настоящую дату — читайте здесь.

Как избежать автоматического форматирования данных в Excel?

Excel - полезная программа, когда у вас есть стандартные задачи и стандартные данные. Если вы захотите пойти своим нестандартным путем, может появиться некоторое разочарование. Особенно, когда у нас большие наборы данных. Я столкнулся с одной из таких проблем, когда работал с задачами наших клиентов в Excel.

Удивительно, но это оказалось довольно распространенной проблемой: мы вводим цифры вместе с тире или косой чертой, и Excel тут же решает, что это дата. И сразу изменяет формат, не спрашивая вас.

Итак, если вы хотите найти ответ на вопрос: «Можно ли отменить автоматическое форматирование?», то ответ, к сожалению, «Нет». Но есть несколько способов справиться с таким навязчивым поведением программы.

Предварительное форматирование ячеек перед вводом данных.

Это действительно довольно простое решение, если вы только вводите данные в свою таблицу. Самый быстрый способ - следующий:

  • Выберите диапазон, в котором у вас будут особые данные. Это может быть столбец или диапазон. Вы даже можете выбрать весь рабочий лист (нажмите Ctrl + A, чтобы сделать это сразу)
  • Щелкните правой кнопкой мыши выбранное и используйте пункт «Форматировать ячейки…». Или просто нажмите Ctrl + 1.
  • Выберите текст в списке категорий на вкладке «Число».
  • Нажмите ОК

Это то, что нужно: всё, что вы вводите в этот столбец или рабочий лист, сохранит свой исходный вид: будь то 1–4 или мар-5. Оно рассматривается как текст, выровнено по левому краю, вот и все.

Совет: вы можете автоматизировать эту задачу как в масштабе листа, так и в масштабе ячейки. Некоторые профи на форумах предлагают создать шаблон рабочего листа, который можно использовать в любое время:

  • Отформатируйте лист как текст, следуя шагам выше;
  • Сохранить как… - тип файла шаблона Excel. Теперь каждый раз, когда вам нужен рабочий лист в текстовом формате, вы можете использовать его в своих личных шаблонах и создать из него новый лист.

Если вам нужны ячейки с текстовым форматированием - создайте собственный стиль ячеек в разделе «Стили» на вкладке «Главная». Создав один раз, вы можете быстро применить его к выбранному диапазону ячеек и ввести данные.

Ввод данных в виде текста.

Другой способ запретить Excel автоматически менять формат ячеек - ввести апостроф (') перед вводимым вами значением. По сути, эта операция делает то же самое – жёстко определяет ваши данные как текст.

Копирование форматов в Excel.

После того, как вы приложили много усилий для расчета таблицы, вы обычно хотите добавить несколько штрихов, чтобы она выглядела красиво и презентабельно. Независимо от того, создаете ли вы отчет для своего головного офиса или сводный рабочий лист для руководства, правильное оформление - это то, что выделяет важные данные и более эффективно передает соответствующую информацию.

К счастью, в Microsoft Excel есть удивительно простой способ скопировать форматирование, которое часто упускают из виду. Как вы, наверное, догадались, я говорю об инструменте «Формат по образцу», который позволяет очень легко применить параметры отображения одной ячейки к другой.

Далее в этом руководстве вы найдете наиболее эффективные способы его использования и изучите несколько других методов для копирования форматирования в ваших таблицах.

Формат по образцу.

Он работает, копируя офорление одной ячейки и применяя его к другим.

Всего за пару щелчков мышью вы сможете изменить большую часть параметров внешнего вида, в том числе:

  • Вид числа (общий, процентный, денежный и т. д.),
  • Начертание, размер и цвет шрифта,
  • Характеристики шрифта, такие как полужирный, курсив и подчеркивание,
  • Цвет заливки (цвет фона),
  • Выравнивание текста, направление и ориентация,
  • Границы ячеек.

Во всех версиях Excel кнопка вызова этой функции находится на вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена», рядом с кнопкой «Вставить» :

Чтобы скопировать форматирование ячеек, сделайте следующее:

  1. Выделите ячейку с тем оформлением, которое вы хотите скопировать.
  2. На вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена» нажмите кнопку «Формат по образцу». Указатель мышки превратится в кисть.
  3. Кликните мышкой туда, где вы хотите применить это.

Готово! Целевая ячейка теперь выглядит по-новому.

Если вам нужно изменить оформление более чем одной ячейки, нажатие на каждую из них по отдельности будет утомительным и трудоемким. Следующие советы помогут ускорить процесс.

1. Как скопировать форматирование в диапазон ячеек.

Чтобы скопировать в несколько соседних ячеек, выберите образец с желаемыми параметрами, нажмите кнопку «Формат по образцу», а затем протащите курсор кисти по ячейкам, которые вы хотите оформить.

2. Как скопировать формат в несмежные ячейки.

Чтобы скопировать в несмежные ячейки, дважды нажмите кнопку «Формат по образцу», а не один раз. Это «заблокирует» кисть, и скопированные параметры будут применяться ко всем позициям и диапазонам, которые вы щелкаете кисточкой, пока вы не нажмете клавишу Esc или же еще раз эту кнопку.

3. Как скопировать форматирование одного столбца в другой столбец построчно.

Чтобы быстро скопировать внешний вид всего столбца, выберите его заголовок, щелкните на кнопку с кисточкой, а затем кликните заголовок целевого столбца.

Новое оформление применяется к целевому столбцу построчно, включая ширину.
Таким же образом вы можете скопировать формат строки. Для этого щелкните заголовок строки-образца, нажмите на кисточку, а затем щелкните заголовок целевой строки.

Думаю, вы согласитесь, что это делает копирование формата настолько простым, насколько это возможно. Однако, как это часто бывает с Microsoft Excel, есть несколько способов выполнить любое действие. 

Вот еще два метода.

Использование маркера заполнения.

Мы часто используем маркер заполнения для копирования формул или автоматического заполнения ячеек данными. Но знаете ли вы, что он также может копировать форматы Excel всего за несколько кликов? Вот как:

  1. Установите вид первой ячейки так, как это необходимо.
  2. Выберите эту правильно отформатированную ячейку и наведите указатель мыши на маркер заполнения (небольшой квадрат в правом нижнем углу). При этом курсор изменится с белого креста выбора на черный крестик.
  3. Удерживайте и перетащите маркер над ячейками, к которым вы хотите применить форматирование.
    Это также скопирует значение первой из них в остальные. Но не беспокойтесь об этом, мы отменим это на следующем шаге.
  4. Отпустите маркер заполнения, щелкните раскрывающееся меню и выберите Заполнить только форматы:

Это оно! Значения ячеек возвращаются к исходным, и желаемый внешний вид применяется к нужным ячейкам в столбце.

Специальная вставка.

Предыдущие два инструмента отлично работают с небольшими областями данных. Но как скопировать формат определенной ячейки на весь столбец или строку, чтобы он применялся абсолютно ко всем позициям, включая пустые? Решение заключается в использовании опции «Форматы» в инструменте «Специальная вставка».

  1. Выберите ячейку с желаемым форматом и нажмите Ctrl + C, чтобы копировать её полностью в буфер обмена.
  2. Выделите весь столбец или строку, которую хотите отформатировать, щелкнув ее заголовок.
  3. Кликните на выделенном правой кнопкой мыши и выберите "Специальная вставка".
  4. В появившемся диалоговом окне нажмите «Форматы», а затем — « ОК» .

Либо выберите параметр «Форматирование» в том же всплывающем меню: 

«Найти и выделить».

Инструмент «Найти и выделить» может искать не только значения, но и форматы. С его помощью также можно быстро менять вид вашей таблицы. Особенно это хорошо тогда, когда ячейки, которые нужно изменить, разбросаны по всему рабочему листу и вручную выделить их все будет довольно проблематично.

Предположим, в нашей таблице нужно заменить финансовый формат на денежный. И руками кликать кисточкой на каждую клетку будет очень долго. Да ещё и обязательно что-то пропустишь…

Итак, давайте рассмотрим небольшой пример. У нас есть образец в A1. Точно таким же образом мы хотим оформить все ячейки с форматом «Общий».

На ленте активируем инструмент «Найти и выделить» – «Заменить». Не вводим никаких значений для поиска, а используем кнопку «Формат» – «Выбрать формат из ячейки»

На скриншоте ниже вы можете наблюдать весь этот процесс.

После выбора исходного формата, в поле «Заменить на» можно выбрать новый, которым можно заменить исходный. Как видите, процедура в целом та же, что и при замене одних значений другими. 

Клавиши для копирования форматирования в Excel.

К сожалению, Microsoft Excel не предоставляет ни одной комбинации клавиш, которую можно было бы использовать для копирования форматов ячеек. Однако это можно сделать с помощью последовательности команд. Итак, если вы предпочитаете большую часть времени работать с клавиатуры, вы можете скопировать формат в Excel одним из следующих способов.

Клавиши для формата по образцу.

Вместо того, чтобы нажимать кнопку на ленте, сделайте следующее:

  1. Выделите ячейку, содержащую нужный формат.
  2. Нажмите Alt, H, F, P.
  3. Щелкните цель, к которой вы хотите применить форматирование.

Обратите внимание, что эти клавиши следует нажимать одну за другой, а не все сразу:

  • Alt активирует сочетания клавиш для команд ленты.
  • H выбирает вкладку "Главная" на ленте.
  • Нажатие F а затем — P, активирует кисть.
Клавиши специального форматирования.

Еще один быстрый способ скопировать формат в Excel - использовать сочетание клавиш для Специальной вставки > Форматы :

  1. Выберите ячейку, которую используем как образец.
  2. Используйте Ctrl + C чтобы скопировать ее в буфер обмена.
  3. Выберите, где будем менять оформление.
  4. Нажмите Shift + F10, S, R, а затем щелкните Войти.

Если кто-то все еще использует Excel 2007, нажмите Shift + F10, S, T, ввод.

Эта последовательность клавиш выполняет следующее:

  • Shift + F10 отображает контекстное меню.
  • комбинация Shift + S выбирает команду «Специальная вставка».
  • Shift + R выбирает для вставки только форматирование.

Это самые быстрые способы скопировать форматирование в Excel. 

Работа со стилями форматирования ячеек Excel

Использование стилей позволяет значительно ускорить процесс оформления таблицы и придать ей красивый внешний вид.

Основная цель использования стилей – автоматизация работы с данными. Используя стиль, можно быстро оформить выделенный диапазон. Для вас уже создано большое количество интегрированных готовых стилей. Как ими пользоваться – разберём пошагово:

  1. Выделяем необходимую ячейку или диапазон.
  2. Переходим на вкладку «Главная», находим на ленте раздел «Стили ячеек».
  1. Нажимаем, и на экране появляется библиотека готовых стилей.
  2. Кликаем на понравившийся стиль. Стиль применился к ячейке. Если просто навести мышку на предлагаемый стиль, но не нажимать на него, то можно предварительно посмотреть прямо на рабочем листе, как он будет выглядеть.

Как создать или изменить стиль?

Часто пользователям недостаточно готовых стилей, и они прибегают к разработке собственных. Сделать свой уникальный стиль можно следующим образом:

  1. Выделяем любую ячейку и устанавливаем в ней все необходимые параметры. Это будет наш образец для создания нового стиля.
  2. Переходим в раздел «Главная» в блок «Стили ячеек». Кликаем «Создать …». Открылось окошко под названием «Стиль».
  3. Вводим любое имя.
  4. Выставляем все необходимые параметры, которые вы желаете включить.
  5. Кликаем «ОК».
  6. Теперь в библиотеку стилей добавился ваш новый уникальный, который можно использовать в этом документе.

Готовые стили, располагающиеся в библиотеке, можно самостоятельно изменять:

  1. Переходим в раздел «Стили ячеек».
  2. Жмем правой кнопкой мыши по стилю, который желаем отредактировать, и кликаем «Изменить».
  3. В открывшемся окошке кликаем «Формат», далее – «Формат ячеек» настраиваем уже знакомые нам опции. После проведения всех манипуляций кликаем «ОК».
  4. Снова нажимаем «ОК», чтобы закрыть. Редактирование завершено.

Перенос стилей в другую книгу.

Вот последовательность действий:

  1. Отрываем документ, в котором находятся созданные стили.
  2. Также открываем другой документ, в который желаем их перенести.
  3. В исходном документе переходим во вкладку «Главная» и находим раздел «Стили».
  4. Кликаем «Объединить». Появилось окошко «Объединение».
  5. В нем видим список всех открытых документов. Выбираем тот из них, в который хотим перенести созданный стиль и кликаем кнопку «ОК». Готово!

Итак, теперь вы владеете основными навыками, чтобы настроить формат ячеек в Excel. Но если вы случайно установили неудачный вид – это не проблема! Наша следующая статья научит вас, как его очистить 🙂

Благодарю вас за чтение и надеюсь вновь увидеть вас в нашем блоге!

Как сделать пользовательский числовой формат в Excel - В этом руководстве объясняются основы форматирования чисел в Excel и предоставляется подробное руководство по созданию настраиваемого пользователем формата. Вы узнаете, как отображать нужное количество десятичных знаков, изменять выравнивание или цвет шрифта,… Как удалить формат ячеек в Excel - В этом коротком руководстве показано несколько быстрых способов очистки форматирования в Excel и объясняется, как удалить форматы в выбранных ячейках. Самый очевидный способ сделать часть информации более заметной - это… Округление в Excel – какую из 12 формул лучше использовать? - В статье объясняется использование ОКРУГЛ, ОКРУГЛТ, ОКРУГЛВВЕРХ, ОКРВНИЗ, ЦЕЛОЕ, ОТБР и множества других функций округления в Excel. Также приводятся примеры формул для изменения десятичных чисел до целых или до определенного… Как в Excel разделить текст из одной ячейки в несколько - В руководстве объясняется, как разделить ячейки в Excel с помощью формул и стандартных инструментов. Вы узнаете, как разделить текст запятой, пробелом или любым другим разделителем, а также как разбить строки на… 7 способов разделить ячейку Excel на две или несколько - Как разделить ячейку в Excel? С помощью функции «Текст по столбцам», мгновенного заполнения, формул или вставив в нее фигуру. В этом руководстве описаны все варианты, которые помогут вам выбрать технику, наиболее подходящую… Как перенести текст в ячейке Excel на следующую строку? - В этом руководстве показано, как автоматически сделать перенос текста в одной ячейке и как вставлять разрыв строки вручную. Вы также узнаете о наиболее распространенных причинах, по которым перенос в Excel не…

0 0 голоса

Рейтинг статьи

Формат ячеек в Excel? Виды форматов. Разрядность

В этой статье вы узнаете, как изменить формат ячеек в Excel, какие бываю форматы и как изменить количество знаков после запятой?

Несмотря на то, что кнопки групп Шрифт, Выравнивание и Число вкладки Главная открывают быстрый доступ к большинству часто используемых команд форматирования, они не отражают весь набор команд форматирования, доступных в Excel. 

Чтобы получить доступ ко всем командам форматирования, откройте диалоговое окно Формат ячеек одним из следующих способов.

  • Щелкните на пункте Другие числовые форматы в нижней части раскрывающегося меню кнопки Числовой формат.
  • Щелкните на маркере открытия диалогового окна в правом нижнем углу группы Число.
  • Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+l>.

Диалоговое окно Формат ячеек, которое открывается после выбора этих команд, содержит шесть вкладок: Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Заливка и Защита.

Учтите, что в комбинации клавиш <Ctrl+l> используется цифра 1, а не функциональная клавиша <F1>.

Формат ячеек в Excel: Числовыми форматы

Способ ввода значений в ячейки определяет тип получаемого числового формата. Приведем несколько примеров.

  • Если вы вводите значение, дополненное знаком доллара (или другой валюты) и содержащее два десятичных знака, то Excel назначит ему финансовый числовой формат.
  • Если вы вводите целочисленное значение, дополненное символом процента, то Excel назначит ему процентный формат.
  • Если вводится значение в одном из стандартных форматов дат Excel, например 06/11/19 или 6-ноя-19, то ему будет назначен формат даты. Данные в формате дат хранятся в виде числовых значений.

Значения можно форматировать как в процессе ввода в ячейку (как в случае с вводом дат), так и после завершения ввода. Обычно применяют “позднее” форматирование, поскольку оно предполагает выполнение всего лишь двух действий.

  1. Выделите все ячейки, содержащие значения, которые нужно отформатировать.
  2. Выберите для группы числовой формат с помощью либо раскрывающегося меню соответствующей кнопки вкладки Главная, либо вкладки Число диалогового окна Формат ячеек.

Даже если вы предпочитаете форматировать значения заранее, вам все равно придется повторять эту операцию по отношению к результатам формул. Дело в том, что Excel применяет формат Общий ко всем вычисляемым значениям, равно как и к вводимым в ячейку значениям, которые не соответствуют ни одному стандартному числовому формату. Одна из самых больших проблем, связанных с применением формата Общий, заключается в отбрасывании ведущих и завершающих нулей. В результате усложняется выравнивание чисел в ячейках по десятичным запятым.

Эта проблема проиллюстрирована на скриншоте ниже, на котором представлен калькулятор стоимости ремонта. Как видите, столбец со стоимостью напоминает зигзаг, так как он не выровнен по десятичным запятым. Чтобы исправить ситуацию, к этим значениям придется применить другой, более подходящий числовой формат.

Формат ячеек в Excel: Финансовый числовой формат

Поскольку Excel обычно применяется для выполнения финансовых расчетов, вам чаще придется иметь дело с финансовым числовым форматом. Чтобы применить этот формат к выделенным ячейкам, щелкните на кнопке Финансовый числовой формат, находящейся на вкладке Главная.

На скриншоте выделены ячейки с итогами (диапазон ЕЗ:Е17). Данные ячейки были отформатированы с помощью кнопки Финансовый числовой формат, находящейся в группе Число вкладки Главная. Отличительный признак этого формата — знак валюты (рубля в данном случае).

Финансовый числовой формат подразумевает наличие двух десятичных знаков и символа валюты, добавленного ко всем числам выделенного диапазона. Финансовый числовой формат можно заменить форматом Денежный, выбрав его в меню Числовой формат или в диалоговом окне Формат ячеек.

Если вы попытаетесь отформатировать все числа в таблице с использованием финансового числового формата, то даже небольшая таблица будет перенасыщена символами валюты. Поэтому в приведенном примере данный формат был применен только к итоговым значениям.

Формат ячеек в Excel: Числовой формат с разделителями

Формат с разделителями является отличной альтернативой денежному формату. Подобно последнему, он предусматривает наличие в больших числах разделителей, позволяющих визуально отделять тысячи, миллионы и т.д.

В формате с разделителями отображаются два десятичных разряда, а отрицательные значения заключаются в круглые скобки. Поэтому данный формат хорошо подходит для форматирования таблиц, в которых представлены доллары или центы (либо другие денежные единицы) или же большие числовые значения, которые никак не связаны с валютой.

Формат с разделителями удобен для создания отчета о продажах за первый квартал. Обратите внимание на скриншоте ниже, на котором представлены стоимость работ за 1 м2, отформатированные с помощью данного формата. Для создания примера сначала был выделен диапазон B3:D16, а затем выполнен щелчок на кнопке Формат с разделителями, обозначенной тремя нулями. Эта кнопка находится в группе Число вкладки Главная.

Формат ячеек в Excel: Процентный формат

На многих рабочих листах используются процентные значения для отображения годовых ставок, процента инфляции, прибыльности и т.п. Чтобы вставить процентное значение в ячейку, введите числовое значение, а затем укажите символ процента. Например, чтобы ввести годовую ставку в 12 процентов, следует ввести в ячейку значение 12%. В ответ на это Excel автоматически назначит ячейке процентный формат и в то же время разделит введенное значение на 100. В данном случае в ячейке мы увидим 0,12.

Не все проценты вводятся в рабочий лист вручную таким способом. Некоторые могут вычисляться по формуле в виде обычных десятичных значений. К подобным ячейкам нужно применить процентный формат (Percent), чтобы преобразовать десятичные значения в проценты (это выполняется путем умножения результата на 100 и добавления символа процента).

На скриншоте ниже к значениям в столбце F применен процентный формат. Для этого следует выделить соответствующие ячейки, а затем щелкнуть на кнопке Процентный стиль, находящейся в группе Число вкладки Главная.

Как изменить количество знаков после запятой в Excel?

Для того чтобы увеличить или уменьшить количество отображаемых десятичных знаков во всех числовых стилях (финансовом, с разделителем и процентном), щелкните на соответствующих кнопках группы Число вкладки Главная. После каждого щелчка на кнопке Увеличить разрядность (на ней стрелка указывает влево) программа добавляет к числовому формату дополнительный десятичный разряд. Если же щелкнуть на кнопке Уменьшить разрядность, то десятичный разряд будет удален.

За форматами скрываются обычные числа

Все многообразие числовых форматов — это всего лишь отражение обычных чисел, хранящихся на рабочем листе. Подобно хорошему иллюзионисту, числовой формат просто изменяет внешний вид чисел, не затрагивая их значения. Рассмотрим пример формулы, которая возвращает значение 25, 6456 в определенной ячейке.

Теперь предположим, что для данной ячейки изменяется формат после щелчка на кнопке Финансовый числовой формат вкладки Главная. Исходное значение примет вид 25,65р.

Подобное изменение может навести на мысль о том, что программа округлила результат до двух десятичных знаков. На самом деле программа округлила только представление вычисленного значения — в ячейке остается все то же значение 25,6456. Если вы будете использовать данную ячейку в другой формуле, то имейте в виду, что Excel подставит в нее истинное значение, а не отображаемое в ячейке.

У многих пользователей возникает вопрос о том, что же делать, чтобы отображаемые на рабочем листе значения соответствовали числам, введенным в ячейки? Добиться этого можно, установив единственный флажок, который приведет к преобразованию истинных значений в ячейках в числа, отображаемые на листе. Но при этом следует учитывать, что отмена установки этого флажка не приведет к возврату прежних значений.

Итак, чтобы преобразовать исходные числовые значения в отображаемые на рабочем листе, выполните следующие действия.

  1. Убедитесь, что на рабочем листе использован числовой формат с требуемым количеством десятичных знаков.

Это действие следует предпринять прежде, чем приступить к преобразованию истинных значений в их отображаемую форму.

  1. Выберите команду Файл→Параметры→Дополнительно, чтобы перейти на вкладку Дополнительно диалогового окна Параметры Excel.
  2. В группе При пересчете этой книги установите флажок Задать указанную точность и щелкните на кнопке ОК.

Откроется окно с предупреждением о том, что данные потеряют свою точность.

  1. Щелкните на кнопке ОК или нажмите клавишу <Enter>. Все данные изменятся в соответствии с экранным представлением.

Рекомендуется предварительно сохранить рабочую книгу с вычисленными значениями. После завершения преобразования всех значений листа путем установки флажка Задать указанную точность откройте диалоговое окно Сохранить как. Измените имя файла, отображаемое в поле Имя файла  перед щелчком на кнопке Сохранить или нажатием клавиши <Enter>. Для изменения имени файла можно к текущему имени файла добавить слова как на экране. В вашем распоряжении окажутся две копии файла: исходный файл книги, включающий введенные вами значения и значения, подсчитанные Excel, а также новый файл книги, содержащий отображаемые значения (с добавленными к названию словами как на экране).

Формат ячеек в Excel: Формат даты

В Excel можно создать формулу, вычисляющую разницу между значениями даты и времени, введенными в ячейки рабочего листа. Единственная проблема состоит в том, что Excel вычитает одну дату из другой или одно время из другого и автоматически преобразует результат вычислений в соответствующий числовой формат даты или времени. Например, если ввести в ячейку В4 15-8-19, в ячейку С4 — 15/4/19, а в ячейку D4 — формулу, вычисляющую количество дней между этими датами (=В4-С4), то получится результат 122 (количество дней). Это значение отображается с помощью формата Общий, назначенного ячейке D4. Учтите, что при создании формул, подсчитывающих разницу между двумя значениями времени на листе, ячейке результата следует назначить формат Общий. Предположим, что в ячейке В5 указано значение 8:00 AM, а в ячейке С5 — 4:00 РМ. Для вычисления разницы двух показаний времени в ячейке D5 определяется следующая формула: =С5-В5.

Результат вычисления формулы, который отображается в ячейке D5 в виде 8:00 AM, нужно преобразовать в формат Общий. В результате вместо значения 8:00 AM в ячейке D5 появится дробное значение 0,333333, которое представляет собой результат деления 8 (значение времени) на 24 (количество часов в сутках). Чтобы преобразовать это дробное число в эквивалентное количество часов, следует умножить его на 24, а к результату применить формат Общий.

Continue Reading

Доступные числовые форматы в Excel

В Excel вы можете форматировать числа в ячейках для таких вещей, как валюта, проценты, десятичные дроби, даты, номера телефонов или номера социального страхования.

  1. Выберите ячейку или диапазон ячеек.

  2. На вкладке Home выберите Number из раскрывающегося списка.

    Или вы можете выбрать один из следующих вариантов:

    • Нажмите CTRL + 1 и выберите Число .

    • Щелкните правой кнопкой мыши ячейку или диапазон ячеек, выберите Формат ячеек… и выберите Число .

    • Выберите средство запуска диалогового окна рядом с Номер а затем выберите Номер .

  3. Выберите нужный формат.

Числовые форматы

Чтобы просмотреть все доступные числовые форматы, нажмите кнопку запуска диалогового окна рядом с Number на вкладке Home в группе Number .

Формат

Описание

Общие

Формат чисел по умолчанию, который Excel применяет при вводе числа.По большей части числа, отформатированные в формате General , отображаются так, как вы их вводите. Однако, если ширина ячейки недостаточна для отображения всего числа, формат General округляет числа с десятичными знаками. В числовом формате General также используется научная (экспоненциальная) запись для больших чисел (12 и более цифр).

Число

Используется для общего отображения чисел.Вы можете указать количество десятичных знаков, которые вы хотите использовать, хотите ли вы использовать разделитель тысяч и как вы хотите отображать отрицательные числа.

Валюта

Используется для общих денежных значений и отображает символ валюты по умолчанию с числами.Вы можете указать количество десятичных знаков, которые вы хотите использовать, хотите ли вы использовать разделитель тысяч и как вы хотите отображать отрицательные числа.

Бухгалтерский учет

Также используется для денежных значений, но выравнивает символы валюты и десятичные точки чисел в столбце.

Дата

Отображает серийные номера даты и времени в виде значений даты в соответствии с указанным типом и локалью (местоположением). Форматы даты, начинающиеся со звездочки ( * ), реагируют на изменения в региональных настройках даты и времени, указанные в Панели управления.Форматы без звездочки не зависят от настроек Панели управления.

Время

Отображает серийные номера даты и времени в виде значений времени в соответствии с указанным типом и локалью (местоположением). Форматы времени, начинающиеся со звездочки ( * ), реагируют на изменения в региональных настройках даты и времени, указанные в Панели управления.Форматы без звездочки не зависят от настроек Панели управления.

Процент

Умножает значение ячейки на 100 и отображает результат с символом процента (% ). Вы можете указать количество десятичных знаков, которое хотите использовать.

Фракция

Отображает число в виде дроби в соответствии с указанным типом дроби.

Научный

Отображает число в экспоненциальной записи, заменяя часть числа на E + n, где E (что означает Exponent) умножает предыдущее число на 10 в n-й степени.Например, в формате Scientific с двумя десятичными знаками 12345678901 отображается как 1,23E + 10, что составляет 1,23 умноженное на 10 в 10-й степени. Вы можете указать количество десятичных знаков, которое хотите использовать.

Текст

Обрабатывает содержимое ячейки как текст и отображает содержимое точно так, как вы его вводите, даже когда вы вводите числа.

специальный

Отображает число в виде почтового индекса (почтового индекса), номера телефона или номера социального страхования.

Custom

Позволяет изменять копию существующего кода числового формата.Используйте этот формат для создания пользовательского числового формата, который добавляется в список кодов числового формата. Вы можете добавить от 200 до 250 пользовательских числовых форматов, в зависимости от языковой версии Excel, установленной на вашем компьютере. Дополнительные сведения о настраиваемых форматах см. В разделе Создание или удаление настраиваемого числового формата.

Вы можете применять к числам различные форматы, чтобы изменить их внешний вид. Форматы изменяют только способ отображения чисел и не влияют на значения.Например, если вы хотите, чтобы число отображалось как валюта, вы должны щелкнуть ячейку с числовым значением> Валюта .

Применение числового формата изменяет только способ отображения числа и не влияет на значения ячеек, которые используются для выполнения вычислений. Вы можете увидеть фактическое значение в строке формул.

Вот список доступных числовых форматов и способы их использования в Excel в Интернете:

Формат чисел

Описание

Общий

Формат чисел по умолчанию.Если ширина ячейки недостаточна для отображения всего числа, этот формат округляет число. Например, 25,76 отображается как 26.

Кроме того, если число состоит из 12 или более цифр, Общий формат отображает значение в научном (экспоненциальном) представлении.

Номер

Работает очень похоже на формат General , но по-разному показывает числа с десятичными разделителями и отрицательными числами.Вот несколько примеров того, как в обоих форматах отображаются числа:

Валюта

Показывает денежный символ с числами. Вы можете указать количество десятичных знаков с помощью Увеличить десятичное значение или Уменьшить десятичное значение .

Бухгалтерский учет

Также используется для денежных значений, но выравнивает символы валюты и десятичные точки чисел в столбце.

Краткая дата

Показывает дату в следующем формате:

Длинная дата

Показывает месяц, день и год в следующем формате:

Время

Показывает порядковые номера даты и времени в виде значений времени.

В процентах

Умножает значение ячейки на 100 и отображает результат с символом процента (% ).

Используйте Увеличить десятичное число или Уменьшить десятичное значение , чтобы указать необходимое количество десятичных знаков.

Дробь

Показывает число в виде дроби.Например, 0,5 отображается как ½.

Научный

Отображает числа в экспоненциальной системе счисления, заменяя часть числа на E + n , где E (Exponent) умножает предыдущее число на 10 до n -й степени. Например, в формате Scientific с двумя десятичными знаками 12345678901 отображается как 1.23E + 10, что составляет 1,23 умноженное на 10 в 10-й степени. Чтобы указать количество десятичных знаков, которое вы хотите использовать, примените Увеличить десятичное значение или Уменьшить десятичное значение .

Текст

Обрабатывает значение ячейки как текст и отображает его точно в том виде, в котором вы его вводите, даже когда вы вводите числа. Подробнее о форматировании чисел как текста.

Excel 2013: форматирование ячеек

Урок 9: Форматирование ячеек

/ ru / excel2013 / изменение-столбцов-строк-и-ячеек / содержимого /

Введение

Для всего содержимого ячеек используется одно и то же форматирование по умолчанию, что может затруднить чтение книги с большим количеством информации. Базовое форматирование позволяет настроить внешний вид вашей книги, что позволит вам привлечь внимание к определенным разделам и упростить просмотр и понимание вашего содержимого.Вы также можете применить форматирование числа , чтобы точно указать Excel, какой тип данных вы используете в книге, например проценты (%), валюта ($) и т. Д.


Необязательно: загрузите нашу рабочую тетрадь.

Чтобы изменить шрифт:

По умолчанию шрифт каждой новой книги установлен на Calibri. Однако Excel предоставляет множество других шрифтов, которые можно использовать для настройки текста в ячейке. В приведенном ниже примере мы отформатируем нашу ячейку заголовка , чтобы помочь отличить ее от остальной части рабочего листа.

  1. Выберите ячейки , которые вы хотите изменить. Выбор ячейки
  2. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с командой Шрифт на вкладке Домашняя страница . Появится раскрывающееся меню Font .
  3. Выберите нужный шрифт . Предварительный просмотр в реальном времени нового шрифта появится при наведении указателя мыши на различные параметры. В нашем примере мы выберем Georgia . Выбор шрифта
  4. Текст изменится на , выбранный шрифт .Новый шрифт

При создании книги на рабочем месте вы захотите выбрать шрифт, который легко читается. Наряду с Calibri, стандартные шрифты для чтения включают Cambria, Times New Roman и Arial.

Чтобы изменить размер шрифта:
  1. Выберите ячейки , которые вы хотите изменить. Выбор ячейки
  2. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с командой Размер шрифта на вкладке Домашняя страница . Появится раскрывающееся меню Размер шрифта .
  3. Выберите нужный размер шрифта . Предварительный просмотр в реальном времени нового размера шрифта появится при наведении указателя мыши на различные параметры. В нашем примере мы выберем 16 , чтобы сделать текст на больше . Выбор нового размера шрифта
  4. Текст изменится на , выбранный размер шрифта . Новый размер шрифта

Вы также можете использовать Увеличить размер шрифта Размер и Уменьшить размер шрифта Размер команд или введите пользовательский размер шрифта с клавиатуры.

Изменение размера шрифта
Чтобы изменить цвет шрифта:
  1. Выберите ячейки , которые вы хотите изменить. Выбор ячейки
  2. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с командой Цвет шрифта на вкладке Домашняя страница . Появится меню Color .
  3. Выберите нужный шрифт цвет . Предварительный просмотр в реальном времени нового цвета шрифта появится при наведении указателя мыши на различные параметры.В нашем примере мы выберем Зеленый . Выбор цвета шрифта
  4. Текст изменится на , выбранный цвет шрифта . Новый цвет шрифта

. Выберите Другие цвета в нижней части меню, чтобы получить доступ. дополнительные варианты цвета.

Выбор большего количества цветов
Для использования команд «Полужирный», «Курсив» и «Подчеркнутый»:
  1. Выберите ячейки , которые вы хотите изменить. Выбор ячейки
  2. Щелкните полужирный ( B ), курсив ( I ) или подчеркнутый ( U ) на вкладке Домашняя страница .В нашем примере мы сделаем выделенные ячейки полужирным шрифтом . Нажав на команду «Полужирный»
  3. Выбранный стиль будет применен к тексту. Полужирный текст

. Вы также можете нажать Ctrl + B на вашем клавиатура для выделения текста полужирным , Ctrl + I для применения курсива и Ctrl + U для применения подчеркивания .

Выравнивание текста

По умолчанию любой текст, введенный в ваш рабочий лист, будет выровнен по нижнему левому краю ячейки, а любые числа будут выровнены по нижнему правому краю.Изменение выравнивания содержимого ячейки позволяет выбрать способ отображения содержимого в любой ячейке, что может упростить чтение содержимого ячейки.

Нажимайте стрелки в слайд-шоу ниже, чтобы узнать больше о различных параметрах выравнивания текста.

  • Выравнивание по левому краю : выравнивание содержимого по левой границе ячейки

  • Выравнивание по центру : выравнивание содержимого на равном расстоянии от левой и правой границ ячейки

  • Выравнивание по правому краю : выравнивание содержимое по правой границе ячейки

  • Выравнивание по верхнему краю: Выравнивание содержимого по верхней границе ячейки

  • Выравнивание по середине : выравнивание содержимого на равном расстоянии от верхней и нижней границ ячейки

  • Bottom Align : выравнивает содержимое по нижней границе ячейки

Чтобы изменить горизонтальное выравнивание текста:

В нашем примере ниже мы изменим выравнивание нашей ячейки заголовка , чтобы создать более изысканный вид и еще больше отличить ее от остальной части рабочего листа.

  1. Выберите ячейки , которые вы хотите изменить. Выбор ячейки
  2. Выберите одну из трех команд горизонтального выравнивания на вкладке Домашняя страница . В нашем примере мы выберем Center Align . Выбор Center Align
  3. Текст будет перестроен на . Выровненный текст ячейки
Чтобы изменить вертикальное выравнивание текста:
  1. Выберите ячейки , которые вы хотите изменить. Выбор ячейки
  2. Выберите одну из трех команд вертикального выравнивания на вкладке Домашняя страница .В нашем примере мы выберем Middle Align . Выбор Middle Align
  3. Текст будет перестроен на . Выровненный текст ячейки

Вы можете применить как для вертикального, так и для горизонтального выравнивания к любой ячейке.

Границы ячеек и цвета заливки

Границы ячеек и цвета заливки позволяют создавать четкие и определенные границы для различных разделов рабочего листа. Ниже мы добавим границы ячеек и цвет заливки к нашим ячейкам заголовка , чтобы помочь отличить их от остальной части рабочего листа.

Чтобы добавить границу:
  1. Выберите ячейки , которые вы хотите изменить. Выбор диапазона ячеек
  2. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с командой Границы на вкладке Домашняя страница . Появится раскрывающееся меню Границы .
  3. Выберите границу стиль , который вы хотите использовать. В нашем примере мы выберем отображение Все границы . Выбор стиля границы
  4. Появится выбранный стиль границы .Добавленные границы ячеек

Вы можете нарисовать границы и изменить стиль линий , и , цвет границ с помощью инструментов Нарисовать границы в нижней части раскрывающегося меню Границы.

Рисование пользовательских границ
Чтобы добавить цвет заливки:
  1. Выберите ячейки , которые нужно изменить. Выбор диапазона ячеек
  2. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с командой Цвет заливки на вкладке Домашняя страница .Появится меню Цвет заливки .
  3. Выберите цвет заливки , который вы хотите использовать. Предварительный просмотр в реальном времени нового цвета заливки появится при наведении курсора мыши на различные параметры. В нашем примере мы выберем Light Green . Выбор цвета заливки ячейки
  4. Выбранный цвет заливки появится в выбранных ячейках. Новый цвет заливки

Format Painter

Если вы хотите скопировать форматирование из одной ячейки в другую, вы можете использовать команду Format Painter на вкладке Home .Когда вы нажимаете Format Painter, он копирует все форматирование из выбранной ячейки. Затем вы можете щелкнуть и перетащить на любые ячейки, в которые вы хотите вставить форматирование.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать о двух различных способах использования Format Painter.

Стили ячеек

Вместо форматирования ячеек вручную вы можете использовать предварительно разработанные стили ячеек Excel . Стили ячеек - это быстрый способ включить профессиональное форматирование для различных частей книги, например заголовков и заголовков .

Чтобы применить стиль ячейки:

В нашем примере мы применим новый стиль ячейки к существующему заголовку и заголовку ячеек .

  1. Выберите ячейки , которые вы хотите изменить. Выбор диапазона ячеек
  2. Щелкните команду Стили ячеек на вкладке Домашняя страница , затем выберите желаемый стиль из раскрывающегося меню. В нашем примере мы выберем Accent 1 . Выбор стиля ячейки
  3. Появится выбранный стиль ячейки .Новый стиль ячейки

Применение стиля ячейки заменит любое существующее форматирование ячейки, за исключением выравнивания текста. Возможно, вы не захотите использовать стили ячеек, если вы уже добавили много форматирования в свою книгу.

Форматирование текста и чисел

Одним из самых мощных инструментов Excel является возможность применения специального форматирования для текста и чисел. Вместо того, чтобы отображать все содержимое ячеек точно таким же образом, вы можете использовать форматирование, чтобы изменить внешний вид дат , умножить на , десятичных знаков , процентов (% ) , curre ncy ( $), и многое другое.

Чтобы применить форматирование чисел:

В нашем примере мы изменим формат числа для нескольких ячеек, чтобы изменить способ отображения дат .

  1. Выберите ячеек , которые вы хотите изменить. Выбор диапазона ячеек
  2. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с командой Формат чисел на вкладке Домашняя страница . Появится раскрывающееся меню Форматирование чисел .
  3. Выберите желаемый вариант форматирования .В нашем примере мы изменим форматирование на Длинная дата . Выбор длинной даты
  4. Выбранные ячейки изменятся на новый стиль форматирования . Для некоторых числовых форматов можно затем использовать команды Увеличить десятичное число и Уменьшить десятичное число (под командой Формат числа), чтобы изменить количество отображаемых десятичных разрядов. Примененное форматирование числа

Нажмите кнопки в интерактивный ниже, чтобы узнать о различных параметрах форматирования текста и чисел.

Challenge!

  1. Откройте существующую книгу Excel 2013. Если хотите, можете воспользоваться нашим учебным пособием.
  2. Выберите ячейку и измените стиль шрифта , размер и цвет текста. Если вы используете этот пример, измените заголовок в ячейке A3 на стиль шрифта Verdana, размер 16, с зеленым цветом шрифта.
  3. Применить к ячейке полужирный , курсив или подчеркнутый . Если вы используете этот пример, выделите жирным шрифтом текст в диапазоне ячеек A4: C4 .
  4. Попробуйте изменить выравнивание текста по вертикали и по горизонтали для некоторых ячеек.
  5. Добавить границу к диапазону ячеек. Если вы используете этот пример, добавьте границу к ячейкам заголовка в строке 4.
  6. Измените цвет заливки диапазона ячеек. Если вы используете этот пример, добавьте цвет заливки к строке 4.
  7. Попробуйте изменить формат числа. Если вы используете этот пример, измените форматирование даты в диапазоне ячеек D4: h5 на Длинная дата .

/ ru / excel2013 / workheet-basics / content /

6 Основные элементы форматирования Excel

Небольшие корректировки форматирования могут иметь решающее значение для книги Microsoft Excel. Небольшой всплеск цвета здесь, изменение шрифта там, и внезапно ваша рабочая книга больше не просто море строк и столбцов, а организованная презентабельная таблица данных.

Ниже мы более подробно рассмотрим, как форматировать таблицы Excel с помощью шести вкладок в диалоговом окне «Форматирование ячеек», за которыми следуют некоторые ярлыки формата Excel.

Что такое форматирование в Excel?

Microsoft Excel предлагает несколько элементов управления, которые позволяют пользователям изменять способ отображения своих данных. И для этого есть веская причина - форматирование ячеек может привлечь внимание к важным данным или более точно отобразить текущее содержимое (например, добавление $ к ячейкам, содержащим значения, относящиеся к ценам, или настройка ячеек, представляющих даты, для стандартного отображения xx / хх / хххх).

Форматирование Excel - это необязательный шаг после подготовки данных или всей очистки, обогащения, структурирования и стандартизации данных, необходимых для подготовки данных для анализа.

Новые данные редко появляются без собственного уникального набора проблем; Аналитики должны тщательно проанализировать свои данные и убедиться, что они готовы соответствовать конкретным потребностям их аналитического проекта. Это может включать разделение столбцов, удаление строк с отсутствующими данными или стандартизацию по определенному имени (например, «CA» или «Calif.» Становится «California»).

После завершения форматирование Excel добавляет последние штрихи, чтобы данные были точно подготовлены. и представлены.

Что такое шесть вкладок в диалоговом окне «Форматирование ячеек»?

Шесть вкладок в диалоговом окне «Формат ячеек» включают: «Число», «Выравнивание», «Шрифт», «Граница», «Узоры» и «Защита».

Вкладка «Число»

Вкладка «Число» позволяет отформатировать способ отображения чисел. Вы можете выбрать один из вариантов, таких как проценты, даты, валюта, время и т. Д.

  1. Начните с выбора ячеек, которые вы хотите изменить.
  2. На вкладке «Главная» выберите «Формат»> «Формат ячеек», чтобы открыть диалоговое окно «Форматирование ячеек».
  3. Первая вкладка в списке - это вкладка Число. Список «Категория» на вкладке «Число» позволяет вам выбрать формат, который вы хотите использовать, например «Дата», «Время», «Процент», «Валюта» и т. Д. У вас также будет возможность дополнительно настроить свой выбор. Например, вы можете выбрать конкретный способ представления отрицательных значений валюты (см. Изображение ниже).

Источник: Служба поддержки Microsoft

Вкладка «Выравнивание»

Excel автоматически форматирует любой текст в нижнем левом углу ячейки и числа в нижнем правом углу.Вкладка «Выравнивание» в диалоговом окне «Формат ячеек» позволяет вам настроить способ выравнивания значений, как по вертикали, так и по горизонтали.

Если вам требуется более резкое выравнивание текста, поле «Градусы» позволяет ориентировать текст на 90 градусов в любом направлении вверх или вниз.

Text Control позволяет контролировать форматирование информации в ячейке в Excel. Существует три типа текстового элемента управления: перенос текста, сжатие по размеру и объединение ячеек.

И, наконец, направление текста переключает направление рабочего листа - другими словами, столбец A может начинаться с верхней правой стороны, а не с верхней левой.

  1. Чтобы внести любое из этих изменений, сначала выберите текст, который вы хотите изменить.
  2. На вкладке «Главная» выберите «Формат»> «Формат ячеек», чтобы открыть диалоговое окно «Форматирование ячеек».
  3. Щелкните вкладку «Выравнивание». Оттуда вы увидите выравнивание текста (по горизонтали; по вертикали), управление текстом (обтекание текстом, сжатие по размеру, объединение ячеек) и направление текста (контекст; слева направо; справа налево).

Шрифт

Быстрые изменения шрифта можно сделать прямо на вкладке «Главная», но для массовых изменений более эффективно использовать диалоговое окно «Формат ячеек».Отсюда легко изменить шрифт, размер, размер шрифта, полужирный, курсив, подчеркивание и цвет для всего набора ячеек.

  1. Чтобы внести любое из этих изменений, сначала выберите текст, который вы хотите изменить.
  2. На вкладке «Главная» выберите «Формат»> «Формат ячеек», чтобы открыть диалоговое окно «Форматирование ячеек».
  3. При щелчке на вкладке «Шрифт» отобразятся возможные варианты выбора, а также предварительный просмотр ваших изменений.

Граница

Excel позволяет создавать границы вокруг отдельной ячейки или диапазона ячеек.Вы можете определить, где будут рисоваться линии (например, только верх ячейки или по всем горизонтальным сторонам), и настроить их толщину, цвет и стиль линий.

  1. Чтобы внести любое из этих изменений, сначала выберите текст, который вы хотите изменить.
  2. На вкладке «Главная» выберите «Формат»> «Формат ячеек», чтобы открыть диалоговое окно «Форматирование ячеек».
  3. Щелчок по вкладке Border предложит возможные варианты выбора. Если вы хотите удалить определенную границу, нажмите кнопку для этой границы второй раз.Если вы хотите изменить цвет или стиль линии, щелкните нужный стиль или цвет, а затем снова нажмите кнопку границы.

Заливка

Вкладка «Заливка» в диалоговом окне «Формат ячеек» позволяет пользователям устанавливать цвет фона для всех выбранных ячеек, что может включать применение двухцветных узоров или заливки из параметра «Узоры». Вот как закрашивать ячейки с помощью Узоров:

  1. Начните с выделения текста, который вы хотите изменить.
  2. На вкладке «Главная» выберите «Формат»> «Формат ячеек», чтобы открыть диалоговое окно «Форматирование ячеек».
  3. Щелкните вкладку «Заливка», затем выберите стиль узора, который вы хотите установить в качестве фона для ячеек. В качестве необязательного дополнения вы также можете выбрать цвет узора, соответствующий вашему стилю узора.
  4. В любой момент вы можете вернуться к состоянию выбранных ячеек по умолчанию, выбрав «Нет цвета» в верхней части выбора цвета.

Защита

Вкладка «Защита» не применяется, если вы уже не защитили свой рабочий лист. Для этого нажмите «Защита» в меню «Инструменты», выберите «Защитить лист», а затем установите флажки «Содержание», чтобы определить, как именно будет защищен лист.

Когда выбран параметр Заблокировано, вам запрещено делать следующее:

  • Изменение данных ячейки или формул.
  • Ввод данных в пустую ячейку.
  • Перемещение ячейки.
  • Изменение размера ячейки.
  • Удаление ячейки или ее содержимого.

Если выбран параметр «Скрытый», это означает, что все формулы, используемые для вычисления значений, больше не будут отображаться в строке формул (однако вы по-прежнему можете видеть конечный результат этой формулы).

Повторное использование форматов файлов Excel

После того, как вы отформатировали рабочий лист Excel именно так, как вы хотите, используя шесть основных форматов файлов Excel, скорее всего, вы не захотите повторять эту работу. Вот несколько способов, которыми пользователи могут повторно использовать процесс форматирования Excel.

Копирование стилей между рабочими книгами

Для каждого нового рабочего листа есть способ копировать файлы предыдущих форматов Excel с исходного рабочего листа.

  1. Сначала откройте книгу с исходным форматированием Excel и новую книгу.
  2. В исходной книге щелкните Стили ячеек в группе Стили на вкладке Главная.
  3. Выберите «Объединить стили» внизу галереи.
  4. В появившемся диалоговом окне выберите открытую книгу, содержащую стили, которые вы хотите скопировать.
  5. Дважды нажмите OK.

Копировать форматы


Иногда вы просто хотите скопировать форматирование из одного столбца в другой (без значений). В этом случае легко скопировать только форматирование.

  1. Сначала начните с выбора целевой ячейки или диапазона ячеек.
  2. Затем щелкните правой кнопкой мыши границу ячейки с желаемым форматированием и перетащите ее в целевую ячейку или диапазон ячеек.
  3. Когда вы отпустите кнопку мыши, Excel отобразит подменю, где вы можете выбрать «Копировать сюда», «Копировать сюда только как значения» или «Копировать сюда только как форматы». В этом случае вам нужно выбрать третий вариант, оставив ячейки пустыми, но с правильным форматированием.

Используйте «Вставить» для копирования форматирования


Аналогичным образом вы можете использовать функцию «Вставить» для копирования форматирования из одного столбца в другой.

  1. Вы начнете с выделения и копирования [Ctrl] + C исходной ячейки или диапазона ячеек.
  2. Затем щелкните в любом месте вместо целевой ячейки или диапазона ячеек. Нажмите [Ctrl] + [Пробел], чтобы выделить весь столбец, или [Shift] + [Пробел], чтобы выделить всю строку.
  3. Когда вы будете готовы вставить форматирование, выберите «Форматирование» в раскрывающемся списке «Вставить».
  4. Live Preview покажет вам, как будут выглядеть примененные форматы, и вы можете нажать OK, если все в порядке.

Что дальше?

Форматирование данных - важная задача для обеспечения согласованности и презентабельности данных. Но форматирование данных было бы ничем без надлежащей подготовки данных; Аналитики должны убедиться, что их данные являются точными и чистыми, прежде чем они смогут отформатировать их для проверки.

Платформа подготовки данных Trifacta предлагает мощную альтернативу подготовке данных в Excel.Вместо ручных преобразований платформа Trifacta управляется машинным обучением; Вместо простых строк и столбцов платформа Trifacta визуально представляет статистику о данных, чтобы аналитики могли понять общую картину своих данных. Все это и многое другое позволило клиентам Trifacta увидеть сокращение времени, затрачиваемого на подготовку данных, до 90%.

Чтобы узнать больше о подготовке данных и платформе Trifacta, запланируйте демонстрацию с нашей командой или попробуйте продукт бесплатно.

10 расширенных приемов форматирования для пользователей Excel

Ваши рабочие листы будут более гладкими и удобными для чтения, если вы изучите несколько сложных методов форматирования.

Большинство пользователей Excel знают, как применять основные числовые и текстовые форматы. Но пользователи, которые выходят за рамки основ, будут создавать более удобочитаемые и эффективные таблицы. Кроме того, знание того, как быстро и легко применить правильное форматирование к определенным ячейкам, помогает пользователям работать более эффективно.Эти 10 советов помогут пользователям максимально эффективно использовать возможности форматирования Excel.

1: Используйте дескриптор заполнения, чтобы скопировать форматирование

Ручка заполнения - универсальный и мощный инструмент. Помимо копирования формул и создания рядов, маркер заполнения может копировать форматы всего несколькими быстрыми щелчками мыши:

  1. Выберите ячейку, содержащую форматирование, которое вы хотите скопировать. На рисунке , рис. A , я выбрал A2, чтобы скопировать жирный шрифт и серый цвет заливки в оставшиеся ячейки в столбце A.
  2. Дважды щелкните маркер заполнения ячейки. Поведение серии дескриптора заполнения было запущено, поскольку метка TOTALS была заменена на январь. Не беспокойтесь об этом, вы можете отменить это в следующий раз.
  3. Щелкните полученный элемент управления «Параметры автозаполнения», чтобы отобразить список, показанный на рис. , рис. B .
  4. Выберите параметр «Только форматирование заливки».
Рисунок A

Выберите исходную ячейку - ячейку, содержащую форматы, которые вы хотите скопировать.
Рисунок B

Выберите параметр «Только форматирование с заливкой», чтобы отменить перезапись серии и по-прежнему копировать форматы из исходной ячейки.
Вы можете видеть, что дескриптор заполнения отменил значения серии на рис. C . Кроме того, действие вернулось к исходным данным. и применили форматы от A3 к целевому диапазону. Этот метод не превосходит Format Painter, но вам не придется выбирать целевой диапазон, который может быть неудобным с большим.
Рисунок C

Дескриптор заполнения
Excel скопировал только форматы исходной ячейки.

2: Используйте Вставить, чтобы скопировать форматирование

Другой трюк с быстрым копированием использует функцию «Вставить». Опять же, Format Painter отлично работает с небольшим диапазоном, но этот трюк полезен при копировании форматов во весь столбец или строку:

  1. Выберите исходную ячейку и нажмите [Ctrl] + C.
  2. Щелкните в любом месте целевого столбца или строки.
  3. Нажмите [Ctrl] + [Пробел], чтобы выбрать весь столбец, или [Shift] + [Пробел], чтобы выбрать всю строку.(Это работает только с пустым диапазоном данных.) 2010 : Выбрав столбец или строку, выберите «Форматирование» в раскрывающемся списке «Вставить» (в группе «Буфер обмена»). 2007 : выберите «Специальная вставка» в раскрывающемся списке «Вставить» и щелкните «Форматы» в разделе «Вставить». 2003 : щелкните выделенную ячейку правой кнопкой мыши и выберите в подменю «Специальная вставка». В появившемся диалоговом окне нажмите Форматы в разделе Вставить.
  4. Используя Live Preview, вы можете увидеть, как будут выглядеть примененные форматы.Нажмите ОК, если решите применить их.

Вы также можете отформатировать новую диаграмму с помощью Вставить. Выберите исходную диаграмму и нажмите [Ctrl] + C. Выберите целевую диаграмму и выберите «Специальная вставка» в раскрывающемся списке «Вставить». Выберите «Форматы» и нажмите «ОК».

3: копирование стилей между книгами

Если вы используете одни и те же пользовательские стили ячеек в нескольких книгах, не тратьте время на воссоздание каждого стиля. Вместо этого скопируйте стиль из одного файла в другой следующим образом:

  1. Откройте исходную книгу и целевую книгу.
  2. В целевой книге щелкните Стили ячеек в группе Стили на вкладке Главная. В Excel 2003 выберите «Стили» в меню «Формат».
  3. Выберите «Объединить стили» внизу галереи.
  4. В появившемся диалоговом окне выберите открытую книгу, содержащую стили, которые вы хотите скопировать.
  5. Дважды нажмите ОК.

Если вы хотите, чтобы все новые книги использовали один и тот же настраиваемый стиль, откройте книгу Excel по умолчанию, book.xltx в качестве места назначения. (Открой книгу.xlt в Excel 2003.) Добавьте стиль, затем сохраните и закройте файл шаблона. Все новые книги на основе book.xltx будут содержать объединенные стили.

4: Создайте собственный формат для читаемых данных

Числа, состоящие из нескольких цифр, легко читаются. Когда вы добавляете второй разделитель тысяч, числа становятся менее читаемыми, особенно если ваши данные содержат их много. К счастью, пользовательский формат может уменьшить количество цифр, облегчая их чтение, но без изменения масштаба.Чтобы проиллюстрировать это, мы применим этот настраиваемый формат к значениям в нижнем диапазоне (чтобы вы могли сравнить):

  1. Выберите B9: E13 и щелкните средство запуска диалогового окна группы чисел или нажмите [Ctrl] +1, чтобы отобразить диалоговое окно «Формат ячеек».
  2. В списке «Категория» (на вкладке «Номер») выберите «Пользовательский».
  3. В поле Тип введите $ #. ## ,, "M"; строка формата, как показано на Рисунок D . Знак фунта в сочетании с двумя запятыми отображает символ в позиции миллионов, если таковой существует.Компонент M отображает буквальный символ M, обозначающий миллионы.
  4. Нажмите OK, чтобы увидеть результаты в Рисунок E .
Рисунок D

Добавьте эту строку настраиваемого формата.
Рисунок E

Сравните результаты пользовательского формата с неформатированными значениями.

Полный список кодов форматирования см. В разделе Создание или удаление пользовательского числового формата.

5: Создайте стиль ячейки, указывающий цель

Использование стиля ячейки для определения цели помогает пользователям быстрее адаптироваться.Это также простой способ обеспечить единообразие в организации. Например, вы можете использовать цвет, чтобы различать ячейки ввода и метки. Использование стиля ячейки - эффективный способ заставить это соглашение работать. Давайте проиллюстрируем эту концепцию, создав стиль ячейки для входных ячеек:

  1. Щелкните вкладку «Главная», а затем щелкните «Стили ячеек» в группе «Стили». В Excel 2003 выберите «Стиль» в меню «Формат» и перейдите к пункту №3.
  2. Щелкните «Новый стиль ячейки» внизу списка.
  3. В открывшемся диалоговом окне введите имя стиля, например InputCell .
  4. Щелкните Форматировать. В Excel 2003 нажмите «Изменить».
  5. Щелкните вкладку «Граница» и выберите параметр «Контур» в разделе «Предустановки».
  6. Щелкните вкладку «Заливка» и выберите голубой цвет.
  7. Нажмите OK, чтобы просмотреть выбранные форматы, показанные на Рисунок F .
  8. Еще раз нажмите ОК.
Рисунок F

Мы создали стиль ячейки, используя эти форматы.

В любое время, когда вы хотите указать ячейку ввода или диапазон, сделайте следующее:

  1. Выберите ячейку.
  2. На вкладке "Главная" выберите параметр "Стили ячеек". В Excel 2003 выберите «Стиль» в меню «Формат».
  3. Щелкните InputCell, как показано на рис. G , и Excel применит этот стиль к выбранной ячейке или диапазону. В Excel 2003 выберите InputCell из раскрывающегося списка и нажмите «Добавить».
Рисунок G

Пользовательский стиль ячейки находится в галерее.

Использование стиля ячеек эффективно для автора книги, но также помогает пользователям быстро определить назначение ячейки или диапазона.

6: Быстрое копирование форматов

Эффективная техника копирования - хороший инструмент, особенно если вы можете выбирать, что копировать на лету. Для этого выберите целевую ячейку или диапазон. Затем щелкните правой кнопкой мыши границу и перетащите ее в целевую ячейку. Когда вы отпустите кнопку мыши, Excel отобразит подменю, показанное на рис. , рис. H . Выберите вариант Копировать здесь только как форматы. Это было просто!
Рисунок H

Этот трюк с копированием позволяет вам выбирать, что копировать на лету.

7: Добавить фоновое изображение

Добавить фоновое изображение на лист настолько просто, что у вас может возникнуть соблазн украсить все свои листы таким образом. (Вы, конечно, воздержитесь от этого.) Чтобы добавить изображение на фон листа, сделайте следующее:

  1. Щелкните вкладку «Макет страницы».
  2. Щелкните параметр «Фон» в группе «Параметры страницы».
  3. Найдите файл и дважды щелкните его.

8: Быстрое применение форматирования таблицы

Если вы выберете диапазон и выберите встроенный формат из раскрывающегося списка «Форматировать как таблицу», Excel (2007 и новее) преобразует диапазон в объект «Таблица».Если формат работает для вас, но вам не нужен объект Table, вы можете сохранить формат и сбросить таблицу. Это займет несколько щелчков мышью, но, вероятно, меньше, чем форматирование вручную. Чтобы быстро отформатировать диапазон данных с помощью встроенного формата таблицы, выполните следующие действия:

  1. Щелкните в любом месте диапазона данных.
  2. На вкладке «Главная» щелкните раскрывающееся меню «Форматировать как таблицу» и выберите формат из галереи.
  3. Выберите соответствующий вариант, когда Excel спросит, есть ли у диапазона заголовки, и нажмите «ОК».
  4. Щелкните в любом месте таблицы.
  5. На текущей контекстной вкладке «Дизайн» выберите «Преобразовать в диапазон» в группе «Инструменты».
  6. Щелкните Да, чтобы подтвердить действие.

Вы отформатируете диапазон данных всего за шесть щелчков мышью (или несколько больше, в зависимости от того, сколько раз вы щелкаете ползунок в галерее).

9: Сохранение форматов как стилей

При использовании раскрывающегося списка «Числовые форматы» в группе «Число» (на вкладке «Главная») вы фактически применяете стиль - стиль, которым вы можете управлять.Например, стиль «Процент» отображает два десятичных значения, и вы можете запретить использование всех десятичных значений в процентах. Для этого щелкните средство запуска диалогового окна группы «Число», щелкните вкладку «Число», выберите «Процент», измените значение «Десятичные разряды» на 0 и нажмите «ОК».

Мы склонны думать об этих стилях как о форматах, высеченных в камне, но это не так. Измените их в соответствии со своими потребностями. Стили доступны только для той книги, в которой вы их сохранили, но вы можете изменять стили в своих шаблонах.

10: Форматирование по мере необходимости

Для быстрого одноразового решения вы можете форматировать некоторые значения по мере их ввода:

  • Чтобы ввести валюту, введите знак доллара ($) перед вводом значения для применения формата валюты.
  • Чтобы ввести большинство дробей, введите 0. Затем нажмите клавишу пробела и введите дробь, включая косую черту. Excel отобразит значение в виде дроби и сохранит десятичное значение.
  • Чтобы ввести процент, просто поставьте после значения знак процента.

Автоматически подпишитесь на информационный бюллетень TechRepublic's 10 Things!

ячеек форматирования | IT Connect

Параметры форматирования ячеек доступны в диалоговом окне «Форматирование ячеек». Чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек», выполните одно из следующих действий.

  • Выберите ячейку, которую вы хотите отформатировать. Пользователи ПК: щелкните ячейку правой кнопкой мыши. Пользователи Mac: нажмите Control и щелкните ячейку. В контекстном меню выберите Форматировать ячейки .
  • На вкладке Домашняя страница в группе Номер щелкните стрелку.

.

В диалоговом окне «Форматирование ячеек» есть следующие параметры форматирования ячеек:

  • Вкладка «Число» - позволяет указать числовой тип данных, например, валюта, дата, процент.
  • Вкладка «Выравнивание» - позволяет изменять положение и выравнивание данных внутри ячейки.
  • Вкладка «Шрифт» - позволяет изменять атрибуты шрифта ячейки, включая начертание, размер, стиль и цвет шрифта.
  • Граница - позволяет выбрать стиль границы для ячейки из множества различных вариантов.
  • Заливка - позволяет добавить заливку и цвет фона к ячейке.
  • Защита - позволяет заблокировать или скрыть ячейку.

Даты и время

По умолчанию Excel вводит даты в электронную таблицу в следующем формате: 1 января 01. Даже если вы введете дату как «1 января 2001 года», Excel автоматически распознает текст как дату и изменит его на «1 января 2001 года».Если вы хотите использовать другой формат даты:

  1. Шаги Действия
  2. Щелкните ячейку, в которую нужно добавить новый формат даты.
  3. Щелкните вкладку Домашняя страница .
  4. В группе Ячейки щелкните Формат .
  5. Нажмите Форматировать ячейки . Откроется диалоговое окно Формат ячеек .
  6. Щелкните вкладку Число .
  7. В меню Категория щелкните Дата .
  8. Щелкните нужный формат даты из списка.
  9. Нажмите ОК .

Excel также вводит время определенным образом. Если вы хотите использовать другой формат времени, выполните описанные выше действия, но выберите Время из меню Категория .

Стили

Excel предоставляет вам ряд предустановленных стилей для быстрого и простого форматирования вашего рабочего листа. Стили также помогают придать вашей таблице профессиональный и последовательный вид.

Чтобы добавить предустановленный стиль к ячейке или группе ячеек на листе:

  1. Шаги Действия
  2. Щелкните ячейку, чтобы выделить ее.
  3. Щелкните вкладку Домашняя страница .
  4. В группе стилей щелкните Форматировать как таблицу . Откроется меню с доступными стилями ячеек. Чтобы предварительно просмотреть стиль, удерживайте указатель мыши над параметром меню.
  5. Выберите нужный стиль, щелкнув по нему.

Чтобы добавить предустановленный стиль ко всему рабочему листу:

  1. Шаги Действия
  2. Выберите все ячейки на листе, нажав CTRL + A на клавиатуре.
  3. Щелкните вкладку Домашняя страница .
  4. В группе стилей щелкните Форматировать как таблицу . Откроется меню с доступными параметрами форматирования. Чтобы просмотреть предварительный просмотр стиля, удерживайте указатель мыши над параметром меню.
  5. Выберите нужный стиль, щелкнув по нему.

Формат по образцу

Если вы отформатировали ячейку с использованием определенного стиля шрифта, формата даты, границы или других параметров форматирования, и вы хотите отформатировать другую ячейку или группу ячеек таким же образом, вы можете использовать инструмент «Формат по образцу».

  1. Шаги Действия
  2. Щелкните курсором внутри ячейки, содержащей формат, который вы хотите скопировать.
  3. На вкладке Home щелкните Format Painter . Рядом с курсором появится кисть.
  4. Выберите ячейки, которые нужно отформатировать.

Чтобы скопировать форматирование во многие группы ячеек, дважды щелкните кнопку Format Painter . Средство рисования формата будет оставаться активным, пока вы не нажмете клавишу .

Пользовательский формат ячеек - Microsoft Excel 365

Excel включает множество встроенных форматов, которые охватывают общие, числовые, денежные, процентные, экспоненциальные, дата, время и настраиваемые числовые форматы.Вы также можете создавать свои собственные форматы на основе одного из встроенные форматы.

Чтобы определить собственный формат, выполните следующие действия:

1. Введите образец текста для формата в ячейку, а затем выберите этот ячейке (затем Excel отображает образец текста в новом формате, что помогает увидеть влияние вашего изменения).

2. Выполните одно из следующих действий:

  • Щелкните выделение правой кнопкой мыши и выберите Форматировать ячейки... во всплывающем меню:
  • На вкладке Home в группе Number щелкните значок стартовой панели:

3. На вкладке Номер в поле Категория выберите Custom item.

4. В списке Тип выберите пользовательский формат, в котором вы хотите создать свой новый пользовательский формат. Excel отображает сведения о типе в тексте Тип коробка.

5. Если сведения о типе выходят за пределы текстового поля Тип , дважды щелкните текстовое поле Тип , чтобы выделить все его содержимое, введите команду Копировать (для Например, нажмите Ctrl + C ), а затем вставьте скопированный текст в текстовый редактор, например Блокнот . (Для более короткого шрифта вы можете эффективно работать в текстовом поле Type . Для более длинного типа, проще иметь достаточно места, чтобы увидеть весь шрифт сразу.)

6. Введите данные для четырех частей типа, разделяя части друг от друга через точку с запятой.

  • Если вы пишете два формата, первый применяется к положительным и нулевым значениям, а второй применяется к отрицательные значения.
  • Если вы пишете три формата, первый применяется к положительным значениям, второй - к отрицательным значениям и третий в ноль.
  • Если вы записываете четыре формата, они применяются к положительным, отрицательным, нулевым и текстовым значениям соответственно.

7. Если вы работаете в текстовом редакторе, скопируйте набранный текст и вставьте его. в текстовое поле Введите . Проверьте образец текста, чтобы убедиться, что он правильный.

8. Нажмите кнопку ОК .

См. Также этот совет на французском: Format de cellule personnalisé.

Форматирование ячеек в Excel | Stata

О чем это?

Stata дает вам полный контроль над форматированием ваших результатов в Excel.Вы можете вставлять строковые и числовые значения в определенные ячейки на листах форматируйте ячейки, форматируйте содержимое ячеек и даже добавлять графики и формулы.

Примеры форматов ячеек, которые вы можете изменить, включают изменение числового формата, добавление границ и выбор цвета ячейки. Вы можете управлять стилем шрифта используется в ячейке, например, хотите ли вы выделить жирным шрифтом или курсивом, или хотите ли вы текст другим цветом. Кроме того, можно использовать широкий спектр форматов файлов графиков. написано, включая PNG, JPEG, WMF и TIFF.Это всего лишь выборка что ты можешь сделать.

Эти функции полезны для создания таблиц с настраиваемым форматированием в Excel и автоматизация создания графиков, чтобы все ваши работа полностью воспроизводима.

Посмотрим, как работает

Предположим, у нас есть лист Excel, содержащий сводку ответов. оценки по результатам опроса Medicare об удовлетворенности больничной помощью в 5 штатах: AK, AL, AR, AZ и CA.

Вы можете выделить заголовки столбцов жирным шрифтом с помощью команды

 .putexcel набор myhcahps.xlsx
. putexcel (A1: B1), полужирный  

Теперь давайте добавим сплошную черную рамку под заголовками столбцов и справа сторона столбца Состояние.

 . putexcel (A1: B1), граница («низ», «средний», «черный»)
. putexcel (A1: A6), бордюр («правый», «средний», «черный»)  

Затем мы можем отформатировать столбец «Средний ответ» в процентах.

 . putexcel (B2: B6), nformat («процент»)  

Рабочий лист Excel теперь выглядит как

Чтобы вставить гистограмму Stata, bar1.png, в рабочий лист введите

 . putexcel (B8) = изображение ("bar1.png")  

Рабочий лист Excel теперь выглядит как

Если мы хотим, мы могли бы добавить все эти команды в do-файл и сохраните их для использования с обновленными данными или данными из других штатов, которые мы может выбрать образец.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *