10 шаблонов Excel, которые будут полезны в повседневной жизни
18 декабря 2014 Технологии
За долгие годы своего существования Microsoft Excel стал незаменимой «рабочей лошадкой» для многих миллионов прикованных к стулу тружеников. Зачастую в головах пользователей Excel является синонимом самой работы. Давайте сломаем стереотипы и возьмём на вооружение 10 отличных шаблонов Excel на каждый день.
Отрадно, что корпорация Microsoft всеми силами идёт нам навстречу, предоставляя абсолютно бесплатный доступ к своей офисной продукции для мобильных устройств. Поэтому вы можете вполне удобно использовать мощный инструментарий Excel на своём рослом iPhone, на iPad и на Android-гаджетах с крупной диагональю.
Не забывайте и о том, что предлагаемые шаблоны могут быть доработаны с учётом ваших пожеланий, а также распечатаны, если экрану вы предпочитаете бумагу. Но прежде чем браться за коррективы, почитайте об эффективных приёмах, секретах и распространённых ошибках работы в Excel. С таким багажом знаний вам не страшен этот могучий монстр!
1. Список задач
Даже самая светлая голова при ясном уме и твёрдой памяти однажды даст сбой, и вы что-то забудете. Хорошо, если это будет покупка корма для рыбок, поздравление тёщи с Днём матери или поливка фиалки вашей второй половинки. Они побулькают, пошипят и поквакают, а ваша совесть останется чистой. Но вдруг вы не оплатите предмет первой необходимости — интернет? Вам будет стыдно смотреть на себя в зеркало. И в тот злополучный день вы сломаетесь и пообещаете составлять списки дел. А пока вы будете мучиться выбором среди электронных планировщиков, попробуйте начать с простого перечня задач.
Назначайте задания, устанавливайте им приоритет, задавайте дедлайн, выбирайте ответственное лицо, следите за прогрессом выполнения и оставляйте заметки, не выходя из Excel. Шаблон уже настроен на быструю сортировку по дате, важности, статусу и другим параметрам.
2. Бюджет путешествия
Теоретически даже самое нереальное (и при этом полноценное) путешествие может обойтись вообще без финансовых вложений с вашей стороны. Для этого необходимо заручиться поддержкой на краудфандинговой площадке, найти бесплатные места для посещения и немного поработать за еду и койко-место. Такие успехи сопутствуют лишь прожжённым путешественникам с изрядной долей везения. Хотя чего таить, даже им приходится искать пару монет на звонок, чтобы отчитаться маме о своём здравии. Поэтому любое перемещение за границы места проживания сопровождается предварительным планированием и составлением сметы. И дабы вам не пришлось марать листки бумаги и без конца крутить-вертеть цифры, предлагаем обратиться за помощью к калькулятору поездки.
Помимо самого расчёта, шаблон умеет отображать предполагаемые траты в виде круговой диаграммы. Разбиение денежек на категории в процентном отношении даст понять, какая статья расходов наиболее прожорлива.
3. Инвентарный список
Что объединяет пожар, потоп, кражу и приезд родни погостить «на недельку»? Правильно, высокая вероятность утраты целостности вашего имущества.
Уж такова человеческая натура, что жаба душит не за сам факт утери бабушкиных носков, а за то, что вы вообще не можете припомнить весь свой накопленный скарб. При таких неблагоприятных раскладах вас выручит опись домашней утвари. А в дополнение к ней не лишним будет и сфотографировать свои хоромы со всем содержимым.
Отставив шутки, можно посоветовать шаблон тем людям, которые сдают жильё. Принимая постояльцев на долгий срок заселения, не забудьте ознакомить их под роспись с актом проведённой инвентаризации. Он сослужит вам добрую службу при выселении арендаторов.
4. Список контактов
Как бы ни старался технический прогресс, но он не в силах победить «динозавров», не желающих знать о существовании удобных инструментов организации ваших контактов. Дневники, записные книжки и просто клочки бумаги — их всё. Обычно в таких случаях говорят, что горбатого могила исправит (привет, жена!). Но не будем опускать руки и найдём компромиссный вариант — блокнот.
Электронный лист ваших знакомств хорош как минимум по двум причинам: им легко делиться и просто сортировать силами Excel. Поэтому не лишним будет заиметь его резервный вариант даже тем, кто всецело доверяет Google Contacts.
5. Диаграмма Ганта
Добрая русская традиция ударить по рукам, прогулять аванс, расслабиться и выполнить работу в ночь перед днём отчётности — довольно рискованная бизнес-техника, существенно влияющая на качество. Только планирование, разбиение задач на этапы и твёрдое следование графику способно спасти вашу репутацию.
Диаграмма Ганта — это популярный тип столбчатых диаграмм (гистограмм), который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту.
Разумеется, мощности Excel позволяют создавать эти самые диаграммы. Их конёк — наглядность и доступность.
И даже если у вас нет собственного дела, попробуйте спланировать ремонт в квартире, подготовку к поступлению или марафону по методике Ганта. Вы оцените силу инструмента.
6. Семейное древо
Венец свадебного торжества — мордобой — пойдёт по правильному сценарию лишь в том случае, если вы чётко разделяете противоборствующие стороны на «своих» и «чужих». А помешать вам разобраться в ситуации может не только алкоголь, но и банальное незнание своей родни.
Конечно, повод для создания генеалогического древа выбран не самый лучший, есть куда более веская причина. Если шаблон покажется вам непонятным, переключитесь на лист Example, где представлено семейное древо Кеннеди.
7. График дежурств
«Провалы в памяти» сопровождают человечество с тех пор, как появилось распределение обязанностей. Недуг особо характерен для детского возраста. Именно малявки чаще своих мам и пап забывают помыть посуду, убрать игрушки и вынести мусор. Болезнь лечится без применения медицинских препаратов: достаточно распечатать недельный график работ и написать под ним предполагаемые карательные меры.
Впишите имена домочадцев в ячейки шаблона, распределив работы по дням недели до и после полудня. И не забудьте повесить распечатку на самое популярное место в квартире — холодильник. Теперь никто не сошлётся на свою забывчивость.
8. Журнал техобслуживания
Однажды, после долгих лет эксплуатации автомобиля, у вас может сложиться впечатление, что в машине не осталось ни одной родной детали. Кроме дворника, естественно, — он свят и неприкосновенен. Так ли это на самом деле? Ответ может быть получен лишь в том случае, если при покупке авто вы завели себе привычку записывать каждый акт его технического обслуживания в специальный журнал. В дополнение шаблон предоставляет возможность подсчитать общую сумму трат, связанных с ремонтом транспортного средства.
9. Журнал пробега
Родись Илон Маск на просторах советского пространства, мы бы с вами уже сейчас катались на электромашинах с низким уровнем затрат на проезд. Хотя кого я обманываю, не случилось бы такого. Илон разбил бы лоб о стену бюрократии и давно спился.
Поэтому владельцы авто по старинке прокручивают перед глазами утекающие доллары под мелькание цифр бензоколонки. Но природа человека склонна быстро забывать всё плохое, оберегая вас от мыслей о мыле и верёвке. Конечно, я утрирую, но почему бы не узнать, сколько денег вы тратите на постоянные дозаправки? А сделать это легко при помощи журнала пробега.
Внесите в форму показания одометра, количество залитых литров и их стоимость, и вы оцените стоимость одного километра пробега. Схожая функциональность реализована и в мобильных приложениях, например Car Logbook для Android.
10. Ежедневник
Только у членов общества, живущих по принципу «с утра выпил — день свободен», перечень дел заканчивается с открытием близлежащего магазина. Остальным же приходится крутиться порой не хуже, чем белке в колесе, упорно укладываясь в ограниченные временные рамки. И дабы не забыть в суматохе свой список планов, люди предпочитают фиксировать его в ежедневниках. Предложенный шаблон хорош тем, что позволяет разбивать каждый трудовой час на 15-минутные отрезки.
Создание шаблонов и тем для быстрого форматирования в Excel
Шаблон формата Excel может быть как библиотекой наборов стилей форматирования, так и готовым документом с таблицами, данными, форматами и графиками. В шаблоны-документы достаточно только ввести свои данные, чтобы получить готовый, тематически стильно оформленный, презентабельный отчет. Например, «Семейный бюджет» – очень полезный встроенный шаблон в Excel.
Создание шаблона в Excel
Создадим свой новый шаблон, в котором следует использовать стили форматирования. Как форматировать с помощью стилей мы знаем из предыдущего урока: стили ячеек и средства управления ими. Чтобы сделать шаблон в Excel, выполним определенный ряд действий, которые послужат практическим примером для решения данной задачи:
- Сначала нужно сделать шаблон таблицы Excel и график, как показано ниже на рисунке. И присвойте ей пользовательский стиль форматирования.
- Сохраняем документ как шаблон: «Файл»-«Сохранить как». В окне сохранения можно указать любую папку, так как Excel потом автоматически перенесет этот файл в специальную директорию для хранения нестандартных шаблонов.
- В поле тип файла следует указать «Шаблоны формата Microsoft Office Excel *.xltx». Заметьте, как только мы выбираем этот тип файла, автоматически открывается папка «Шаблоны» в окне сохранения документа.
- В поле: «Имя файла» введите любое название шаблона. Например, «мои расходы». И жмите СОХРАНИТЬ.
- После сохранения закройте документ.
Теперь чтобы использовать наш шаблон достаточно выбрать меню: «Файл»-«Создать»-«Мои шаблоны». Выберите свой шаблон «мои расходы».
Откройте и сохраните этот документ как обычный файл в формате *.xlsx. А теперь обратите внимание на то, что наш пользовательский стиль так же сохранен в данной книге.
Таким образом, у вас есть готовая форма для быстрого создания отчетов, в которой нужно только изменять данные и не нужно ничего форматировать. Это очень удобно и продуктивно. Используйте возможности шаблонов по максимуму!
Создание файла по шаблону Excel
Можно установить свой пользовательский шаблон, по которому будет оформлен и отформатирован документ при каждом запуске программы Excel. Для этого следует сохранить файл с расширением *.xlsx в папке XLSTART. Данная папка создается при установке программы Excel. Чтобы легко найти путь к ней следует перейти в режим VisualBasic (Alt+F11) и открыть окно: «View»-«Immediate». А там следует набрать код: ? application.StartupPath и нажать Enter. Ниже отобразиться путь:
C:\Users\имя пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART
Примечание. В разных версиях Windows путь к XLSTART может отличаться, поэтому лучше узнать его через выше описанные действия.
Теперь при каждой загрузке программы будет открыт файл который лежит в этой папке. Более того если вы сохраните там несколько документов, то все они будут открыты при каждой запуске программы.
Полезный совет! Если в папке XLSTART сохранить отформатированный шаблон с именем Лист.xltx. То каждый новый созданный лист будет иметь такой же формат как Лист.xltx. При том не зависимо, в какой способ создан новый лист, через меню или комбинацией горячих клавиш SHIFT+F11. Формат будет один и тот же. А чтобы отменить такую функцию нужно просто удалить этот шаблон из XLSTART.
Форматирование документов – это важный, но очень утомительный процесс. Для его автоматизации существует несколько полезных инструментов такие как: темы, стили и шаблоны. Каждый из них обладает своими преимуществами и недостатками. Например, самый простой способ автоматизации форматирования – это стили. Они облегчаю пользователю процесс форматирования, но могут быть сохранены только в рамках одной книги. Да созданные или измененные пользователем стили можно скопировать в другую книгу. Или создать отдельную, специальную книгу с целым набором свих пользовательских стилей, чтобы копировать их в другие документы, но это крайне неудобно. Для решения такой задачи лучше использовать шаблоны.
Создание темы документа для автоматического форматирования
Тема Excel – это собрание стилей, цветов, шрифтов и много разных графических свойств форматирования, которые легко можем менять в пару кликов мышкой для изменения стильного оформления документа. Темы стали доступны начиная с 2007-й версии и новее.
Для примера возьмем простой не форматированный документ и будем присваивать ему разные темы пока не выберем подходящую к данным. Заодно посмотрим, что произойдет выбрать другую тему Excel:
- Создайте новую книгу и заполните ее данными (начиная со столбца H) так как показано на рисунке:
- Выберите инструмент: «Разметка страницы»-«Темы».
- В выпадающем списке наводите курсор мышки на разные темы и обратите внимание на то, как меняется стиль оформления данных документа.
- Щелкните по подходящей теме, которая на Ваш взгляд наиболее подходит к данному документу.
Внимание! Темы присваиваются к целому документу. Поэтому нельзя для разных листов задавать разные темы форматирования.
Пользователь имеет возможность самостоятельно создавать и редактировать любую тему. Для этого доступны 3 инструмента, которые находятся рядом возле тем:
- цвета;
- шрифты;
- эффекты.
Каждый из этих инструментов открывает целые предопределенные наборы для настройки темы. Можно создавать новые наборы шрифтов или наборы цветов, только нельзя создать новые эффекты. Приходится использовать только те, которые предложены программой по умолчанию.
Как только вы сохраните новый набор шрифтов и/или цветов под своим названием, тогда она будет доступна в разделе тем как для Excel, так и для других программ из пакета MS Office (Word, PowerPoint и др.).
все уроки
Электронная таблица амортизации кредита Excel — Расписание
Хотите верьте, хотите нет, но таблица амортизации кредита была самым первым шаблоном Excel, который я скачал из Интернета. С тех пор я обнаружил значительный прирост производительности, который может быть достигнут, если не начинать с нуля, и, надеюсь, эта страница поможет вам получить фору. На этой странице перечислены лучшие места, где можно найти электронную таблицу амортизации Excel для создания собственной таблицы амортизации или график .
Объявление
Таблица погашения ссуды — Шаблоны
Если вам нужна электронная таблица для создания таблицы погашения ссуды или ипотечного кредита, попробуйте один из калькуляторов, перечисленных ниже. Есть некоторые из моих самых мощных и гибких шаблонов. Особенностью, которая делает большинство калькуляторов амортизации Vertex42 более гибкими и полезными, чем большинство онлайн-калькуляторов, является возможность включения необязательных дополнительных платежей . И, конечно же, с электронной таблицей вы можете сохранить свои результаты.
График амортизации ▶
В этой электронной таблице можно выбрать периодичность платежей, включая ежегодные, ежеквартальные, полугодовые, двухмесячные, ежемесячные, двухнедельные или еженедельные платежи. Он работает только для кредитов с фиксированной процентной ставкой и ипотечных кредитов, но он очень чистый, профессиональный и точный.
Калькулятор жилищной ипотеки ▶
Создает таблицу амортизации как для ипотечных кредитов с фиксированной, так и для регулируемой процентной ставкой. Это, безусловно, самый многофункциональный из всех моих калькуляторов амортизации. Он был доработан и улучшен за годы использования и отзывы, полученные как от профессионалы и повседневные покупатели жилья .
Погашение ссуды под простые проценты ▶
Это может показаться похожим на обычный график погашения ссуды, но на самом деле он сильно отличается. Эта таблица предназначена для создания таблицы амортизации для так называемого « займа с простыми процентами », по которому проценты начисляются ежедневно вместо ежемесячных, двухнедельных и т. д.
Объявление
Простая диаграмма амортизации чтобы создать простую диаграмму амортизации с помощью этого примера шаблона.
Создание таблицы амортизации
Моя статья «Расчет амортизации» объясняет основы того, как работает амортизация кредита и как создается таблица амортизации или «график». Вы можете углубиться в формулы, используемые в моем шаблоне графика погашения ссуды, перечисленном выше, но вы можете заблудиться, потому что этот шаблон имеет много функций, а формулы могут быть сложными.
Чтобы начать работу , я бы порекомендовал скачать шаблон Simple Amortization Chart.
Если вы хотите создать свою собственную таблицу амортизации или просто хотите понять, как работает амортизация, я рекомендую вам также прочитать об отрицательной амортизации. В этой статье я объясняю, что происходит, когда платеж пропущен или платежа недостаточно для покрытия причитающихся процентов.
См. также:
- Формулы амортизации в Excel
- Расчет амортизации
Дополнительные бесплатные электронные таблицы амортизации кредита
Ниже перечислены другие электронные таблицы от Vertex42.com, которые используют таблицу амортизации как для отображения результатов, так и для выполнения расчетов.
Калькулятор кредита для оплаты шаров ▶
Этот шаблон уникален тем, что таблица амортизации заканчивается после определенного количества платежей. Окончательный платеж, или воздушный платеж, — это сумма, необходимая для полного погашения.
Кредитная линия ▶
Для возобновляемой кредитной линии (например, кредитной карты или HELOC) проценты обычно начисляются ежедневно, поэтому эта таблица похожа на калькулятор «кредита с простыми процентами», за исключением того, что она позволяет включать дополнительные выплаты. помимо первоначальной суммы кредита.
Калькулятор ипотечного кредита с регулируемой процентной ставкой (ARM) ▶
Я создал этот калькулятор до упомянутого выше калькулятора жилищной ипотеки, но с ним может быть проще разобраться, если вас интересуют формулы.
- Ипотечный калькулятор дополнительных платежей — сравнивает дополнительные платежи с инвестированием.
- Калькулятор амортизации кредита под залог недвижимости
- Калькулятор амортизации автокредита
- Калькулятор амортизации (веб-сайт)
Вы также можете найти бесплатную электронную таблицу амортизации кредита Excel , выполнив поиск в Excel после перехода в «Файл»> «Создать». Некоторые из них используют творческие формулы Excel для составления таблицы амортизации , а пара позволяет вам манипулировать графиком , включая дополнительные платежи. В новой онлайн-галерее шаблонов Microsoft не так много шаблонов, связанных с кредитами, как в старой галерее, но вы все равно можете найти несколько в категории «Управление финансами».
Более 20 шаблонов бюджета для Excel
Все шаблоны бюджета Vertex42™ можно бесплатно загрузить для личного использования. Надеемся, что они будут вам полезны! Представленные ниже шаблоны также работают с OpenOffice и Google Spreadsheets, поэтому, если у вас нет версии Microsoft Excel®, единственное, что мешает вам составить бюджет, — это время на загрузку и решимость контролировать свои финансы.
Реклама
Шаблоны бюджета
1
Планировщик семейного бюджета ▶
Планировщик годового бюджета с большим количеством категорий, включая уход за детьми и другие семейные расходы.
2
Личный бюджет ▶
Планировщик годового бюджета с категориями для одного человека.
3
Vertex42® Money Manager ▶
Записывайте ежедневные транзакции так же, как в Quicken или Microsoft Money. Отчет о бюджете обновляется автоматически на основе истории транзакций.
4
Таблица учета доходов и расходов ▶
Простая таблица учета личных доходов и расходов, которую можно распечатать.
5
Ежемесячный семейный бюджет ▶
Рабочий лист месячного бюджета с теми же категориями, что и планировщик семейного бюджета.
6
Упрощенная таблица бюджета ▶
Загрузите чрезвычайно простую таблицу бюджета, которая поможет вам начать составление бюджета
7
Личная таблица месячного бюджета ▶
Рабочий лист месячного бюджета с категориями для отдельного человека — те же категории, что и в годовой версии.
Реклама
8
Калькулятор бюджета ▶
Сочетает планировщик годового бюджета с ежемесячными расчетами и графиками. Показывает бюджет по сравнению с фактическим для каждого из 12 месяцев на одном листе.
9
Бизнес-бюджет ▶
Содержит два рабочих листа для создания годового бизнес-бюджета — для поставщиков услуг или компаний, производящих и продающих товары.
10
Бюджет проекта ▶
Три различных рабочих листа для простых и сложных проектов, включая версию, основанную на структурной структуре проектных работ (WBS). Рассчитайте сумму бюджета для каждой задачи на основе ставок оплаты труда, материальных затрат и других постоянных затрат.
11
Рабочий лист Bill Tracker ▶
Отслеживайте свои ежемесячные платежи по счетам с помощью этого распечатываемого рабочего листа. Запись сумм для переменных счетов.
12
Бюджет студента колледжа ▶
Создайте бюджетный план колледжа, используя эту простую таблицу студенческого бюджета.
13
Шаблоны недельного бюджета ▶
Еженедельные версии Планировщика семейного бюджета и Шаблона управления денежными средствами.
14
Рабочий лист домашнего бюджета ▶
Составьте простой годовой домашний бюджет, разделив расходы на вычитаемые и невычитаемые категории.
15
Бюджет с нуля ▶
Используйте эту таблицу, чтобы составить ежемесячный бюджет, в котором каждый доллар дохода планируется направить на сбережения или расходы.
Реклама
16
Шаблон личного финансового отчета ▶
Создание и ведение ваших личных финансовых отчетов, включая балансовый отчет для расчета собственного капитала и отчет о движении денежных средств для составления бюджета.
17
Таблица движения денежных средств за месяц ▶
Ежемесячно отслеживайте свои личные денежные потоки или создавайте 12-месячный план движения денежных средств (т. е. бюджет).
18
Шаблон реестра счетов ▶
Отслеживание нескольких счетов в одном реестре счетов. Например, разделите сберегательный счет на виртуальные субсчета для отслеживания конкретных целей.
19
Регистрация кредитного счета ▶
Отслеживайте транзакции, сборы и платежи по кредитной карте с помощью этого бесплатного шаблона регистрации счета.
20
Регистрация чековой книжки ▶
Очень простой способ регистрации транзакций по чековой книжке, сберегательному счету или счету кредитной карты.
21
Отслеживание целей сбережений ▶
Следите за тем, как распределяются ваши сбережения. Отслеживайте прогресс своих целей. Идеален для людей с ограниченным бюджетом.
22
Money Tracker ▶
Отслеживайте свои наличные деньги, чеки, кредиты и сбережения в Excel на своем мобильном телефоне.
Шаблоны бюджетов для особых случаев
23
Свадебный бюджет ▶
Включает расчетный лист бюджета, а также подробный список категорий специально для свадеб.
24
Бюджет мероприятия ▶
Создайте бюджет для лагеря, встречи, семинара, вечеринки или другого мероприятия. Учет расходов и источников доходов.
25
Учет расходов ▶
Позволяет отслеживать расходы на такие проекты, как благоустройство дома, или на такие мероприятия, как вечеринки или семинары.
26
Рабочий лист для детей по управлению деньгами ▶
Отличная альтернатива использованию конвертов для учета сбережений и расходования денег.
Реклама
27
Система отслеживания пожертвований ▶
Отслеживайте кампании по сбору средств с помощью простого журнала пожертвований и сводных таблиц. Включает диаграмму термометра для отображения прогресса.
28
Таблица бюджета командировок ▶
Спланируйте отпуск, не разорившись, используя этот шаблон бюджета командировок.
29
Рождественский бюджет ▶
Следите за своим бюджетом на рождественские подарки и другие праздничные расходы.
Связанные шаблоны
30
Регистр кассовых конвертов (короткий) ▶
Распечатайте простые кассовые ведомости, чтобы вставлять их в кассовые конверты для отслеживания бюджета. Эта версия размером примерно с денежную единицу США.
31
Шаблон сравнения цен ▶
Сравните цены на несколько товаров от разных продавцов или магазинов.