Эксель для начинающих пошагово: Математические операторы и ссылки на ячейки в формулах Excel

Как Построить Диаграмму Ганта в Excel: Пошаговое Руководство

Все мы хоть раз в жизни сталкивались с Excel — одним из самых распространенных инструментов для работы с электронными таблицами. С 1985 года множество специалистов из самых разных профессиональных сфер используют Эксель в повседневной работе. 

Программа помогает работать с большими объемами данных, вести экономико-статистические расчеты, использовать графические инструменты для визуализации данных.

Кроме привычных возможностей, Excel позволяет решать и не самые тривиальные рабочие задачи. Например, с помощью этого инструмента начинающие проектные менеджеры могут построить диаграмму Ганта для визуализации рабочего процесса. Кстати, такую возможность предлагают и некоторые другие аналоги Excel.

В этот статье мы напомним вам, что такое диаграмма Ганта, а также пошагово продемонстрируем, как построить диаграмму Ганта в Excel.

Содержание:

Что такое диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта — это инструмент для визуализации рабочего процесса.

Он помогает планировать проекты, управлять ими, а также структурирует рабочие процессы.

График назван в честь Генри Ганта — американского инженера, благодаря которому этот метод планирования стал известен на весь мир. 

Перед вами классический пример диаграммы Ганта, которая представлена в виде столбчатого графика и выглядит так:

По вертикали вы можете увидеть задачи в хронологической последовательности. Все они должны быть выполнены для успешного завершения проекта. 

По горизонтали расположена временная шкала или таймлайн. Он помогает понять, сколько времени запланировано на каждую из задач, а также на весь проект в целом.

Между осями диаграммы находятся горизонтальные полосы, которые изображают задачи. Длина полос зависит от времени, необходимого на выполнение каждой из задач.

Как построить диаграмму Ганта в Excel

Как мы уже рассказывали выше, диаграмму Ганта можно создать с помощью Excel. Инструмент предлагает широкий выбор графиков всевозможных разновидностей: от классических до лепестковых гистограмм.

 

Однако, шаблона диаграммы Ганта в Экселе никогда не существовало. Поэтому построение графика в программе возможно только собственноручно.

В этой статье мы пошагово продемонстрируем, как построить диаграмму Ганта в Excel 2016. Однако точно таким же образом вы можете создать график в Excel 2007, 2010 и 2013 годов.

Итак, начнем.

1. Внесите информацию о проекте в таблицу

Добавьте в таблицу данные о проекте: его задачах, дате начала и дате завершения, а также о длительности каждой задачи. Последний параметр можно определить по формуле: дата окончания задачи-дата ее начала.

2. Создайте линейчатую диаграмму в Excel

Перейдем к созданию графика в Экселе. Для этого:

• Выделите первый столбец таблицы, начиная от его названия и заканчивая последней задачей. 
• Во вкладке «Вставка» выберите линейчатую диаграмму с накоплением.

В результате на листе появится такая диаграмма:

3. Добавьте в график данные о длительности задач 

Чтобы внести в график информацию о длительности задач, нужно:

• Нажать правой кнопкой мыши по диаграмме и кликнуть в меню на «Выбрать данные».
• В новом окне «Выбор источника данных» кликнуть на кнопку «Добавить».
• Далее в окне «Изменение ряда» в поле «Имя ряда» ввести слово «Длительность». 
• А в поле «Значения» добавить длительности задач, выделив область от первой ячейки (в нашем случае это D2) до последней (D7). Дважды нажать «ОК».

Теперь, кроме дат начала, в вашей диаграмме будут отображаться и длительности задач. Итог должен выглядеть таким образом:

4. Добавьте в график описания задач 

Чтобы в левой части диаграммы вместо цифр появились названия задач, вам следует:

• Кликнуть правой кнопкой мыши на графике, нажать на «Выбрать данные».
• Во вновь открывшемся окне «Выбор источника данных» выделить слева  строку «Дата начала», а на панели справа нажать на кнопку «Изменить». 
• В появившемся окне «Подписи оси» выделить названия задач таким же образом, как в предыдущем пункте выделялись ячейки с длительностью. Далее нажать «OK». Окно теперь будет выглядеть вот так:

После повторного нажатия на «OK» перед вами появится диаграмма с названиям задач слева:

5. Преобразуйте линейчатую диаграмму в диаграмму Ганта

Для того, чтобы гистограмма стала более похожа на диаграмму Ганта, сделаем синие полосы на ней невидимыми. Для этого:

• Нажмите на любую синюю полосу на графике для того, чтобы выделить их все. После кликните по ним правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите «Формат ряда данных».
• В одноименном появившемся окне в разделе «Заливка и границы» выберите «Нет заливки» и «Нет линий».

Далее расположим задачи на нашей диаграмме в хронологическом порядке. Для этого:

• На графике слева выделите задачи, кликнув на них правой кнопкой мыши, и выберите «Формат оси».

• В одноименном появившемся окне отметьте галочкой пункт «Обратный порядок категорий» во вкладке «Параметры оси».

Вот и все, задачи вашего проекта теперь расположены в хронологическом порядке, так же, как и в классической диаграмме Ганта.

5. Улучшите дизайн построенной в Excel диаграммы Ганта 

Напоследок внесем еще несколько изменений, которые улучшат внешний вид диаграммы Ганта. Начнем с пустого места слева от задач в области графика. Чтобы убрать его, нужно:

• Правой кнопкой мыши кликнуть на дату начала первой задачи в таблице. Выбрать «Формат ячеек» — > «Общий». Перед вами появится пятизначное число (в нашем случае 44305), запишите его. Далее важно не вносить никаких изменений и нажать в этом окне на кнопку «Отмена».

• Правой кнопкой мыши нажать на область с датами над панелью задач диаграммы. Затем открыть через меню пункт «Формат оси».
• Во вкладке «Параметры оси» в область «Минимум» вписать число, сохраненное на предыдущем этапе. 
• Кроме того, во вкладке
  «Параметры оси» есть возможность изменить основные и промежуточные деления для интервалов дат. Чем меньше длительность проекта, тем меньшее число следует задавать в этих полях.

Ниже вы можете увидеть, какие значения мы внесли для нашего графика.

Напоследок удалим пространство между полосами на диаграмме. Для этого:

• Нажмите на любую полоску на графике, чтобы выделить все задачи, а затем кликните по ним правой кнопкой мыши и выберите «Формат ряда данных».
• Во всплывшем окне задайте «Перекрытие рядов» на 100%, а значение «Бокового зазора» отрегулируйте на свое усмотрение. Однако важно, чтобы этот показатель был значительно ниже (иногда он может быть равен и нулю).

И вот, наконец, наша диаграмма Ганта в Excel готова.

Создание диаграммы Ганта в Excel — дело довольно времязатратное. Процесс сложно назвать интуитивным, а командное взаимодействие с диаграммой Ганта в Экселе значительно усложняется из-за отсутствия возможности совместной работы над ней.

Поэтому, создание и работа с графиком Ганта в Excel больше подойдет небольшим командам, ведущим простые проекты.

Шаблоны диаграммы Ганта в Excel

Для упрощения работы с графиками Ганта в Excel существует множество готовых шаблонов, подходящих для различных профессиональных сфер:

Вы можете найти, выбрать и скачать бесплатно диаграмму Ганта в Excel в интернете, а также настроить шаблон под себя и сохранить для использования в будущем.

Как построить диаграмму Ганта онлайн

Как мы уже говорили, работать с диаграммой Ганта в Экселе проще, если вы ведете проект самостоятельно либо в небольшой команде. А как быть тем, кто планирует многоуровневый проект в крупной компании?

Решит эту проблему специальный инструмент для построения диаграммы Ганта. С его помощью вы можете быстро и легко создать график, управлять им, а также централизованно хранить всю информацию о плане в одном месте.

Далее мы расскажем вам, как построить диаграмму Ганта в инструменте управления проектами онлайн GanttPRO.

1. Зарегистрируйтесь в приложении, используя электронную почту либо аккаунты Microsoft, LinkedIn или Facebook.

2. Затем перейдите к добавлению нового проекта. В окне, появившемся после регистрации, нажмите «Создать новый проект». Настройте рабочий календарь, выберите дни для работы и отдыха, задайте единицу планирования проектов (от часов до месяцев).

Если вы начали работу с проектом в одном из классических приложений, а затем решили перейти в GanttPRO, мы можем предложить вам возможность импорта. В GanttPRO легко импортировать файлы форматов:

Таким образом, вся ранее созданная информация сохранится, и вам не придется тратить время на ее восстановление.

3. Итак, когда основные параметры будущего проекта заданы, нажмите на «Создать новый проект».

Перед вами откроется рабочее поле, где буквально за несколько секунд вы сможете начать создавать задачи. Для этого кликните на «Добавить задачу» слева от временной шкалы. 

Ниже вы можете посмотреть, как выглядит уже готовый проект, созданный с помощью нашего планировщика задач онлайн.

Вся информация о проекте всегда находится в одном месте и доступна каждому участнику команды 24/7.

Преимущества работы с диаграммой Ганта в GanttPRO:

С GanttPRO все эти действия не займут много времени и значительно облегчат работу над проектом.

Онлайн диаграмма Ганта GanttPRO

Создавайте и управляйте задачами и проектами любой сложности.

Попробуйте бесплатно

Какой инструмент выбрать для создания диаграммы Ганта 

График Ганта — универсальный инструмент для управления проектами. С его помощью можно просто и быстро визуализировать рабочие процессы и контролировать их реализацию.

Диаграмму Ганта можно создать с помощью множества классических инструментов:

Выбор инструмента зависит от того, насколько широкий функционал требуется для комфортной работы над проектом вам и вашей команде. Стандартные приложения, перечисленные выше, подойдут для работы с графиком начинающим менеджерам либо тем, кто работает в одиночку.

В Экселе полноценно работать с диаграммой Ганта довольно проблематично: внесение правок и корректировок будет отнимать много времени, которое можно было бы потратить на работу над проектом.

Если же вы планируете не только создание, но и работу с графиком Ганта и его данными, удобнее будет воспользоваться специальными инструментами для управления проектами. 

А какими инструментами для создания диаграммы Ганта предпочитаете пользоваться вы? Делитесь в комментариях.

4.6 10 голоса

Рейтинг статьи

Microsoft Excel Step by Step (Office 2021 и Microsoft 365)

СПЕЦИАЛЬНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ

Сэкономьте до 55% на книгах и электронных книгах, используя код ЗИМА во время оформления заказа. Магазин сейчас.

9780137564279

+

Зарегистрируйте свою книгу, чтобы получить доступ к дополнительным преимуществам.

Добавить в корзину

Бесплатная доставка

Эта электронная книга включает следующие форматы, доступные на вашем Счет страница после покупки:

EPUB Открытый отраслевой формат, известный своим перекомпоновываемым контентом и удобством использования на поддерживаемых мобильных устройствах.

PDF Популярный стандарт, воспроизводящий внешний вид и расположение печатной страницы.

Для чтения этой электронной книги не требуются пароли или активация. Мы персонализируем вашу электронную книгу, незаметно добавляя на нее водяной знак с вашим именем, чтобы сделать ее уникальной.

Добавить в корзину

О форматах электронных книг

Эта электронная книга включает следующие форматы, доступные на вашем Счет страница после покупки:

EPUB Открытый отраслевой формат, известный своим перекомпоновываемым контентом и удобством использования на поддерживаемых мобильных устройствах.

PDF Популярный стандарт, воспроизводящий внешний вид и расположение печатной страницы.

Для чтения этой электронной книги не требуется ни паролей, ни активации. Мы персонализируем вашу электронную книгу, незаметно добавляя на нее водяной знак с вашим именем, чтобы сделать ее уникальной.

Добавить в корзину

О форматах электронных книг

Эта электронная книга включает следующие форматы, доступные на вашем Счет страница после покупки:

EPUB Открытый отраслевой формат, известный своим перекомпоновываемым контентом и удобством использования на поддерживаемых мобильных устройствах.

PDF Популярный стандарт, воспроизводящий внешний вид и расположение печатной страницы.

Для чтения этой электронной книги не требуется ни паролей, ни активации. Мы персонализируем вашу электронную книгу, незаметно добавляя на нее водяной знак с вашим именем, чтобы сделать ее уникальной.

Бесплатная доставка

Эта электронная книга включает следующие форматы, доступные на вашем Счет страница после покупки:

EPUB Открытый отраслевой формат, известный своим перекомпоновываемым контентом и удобством использования на поддерживаемых мобильных устройствах.

PDF Популярный стандарт, воспроизводящий внешний вид и расположение печатной страницы.

Для чтения этой электронной книги не требуются пароли или активация. Мы персонализируем вашу электронную книгу, незаметно добавляя на нее водяной знак с вашим именем, чтобы сделать ее уникальной.

• Описание
• Образец содержимого
• Загрузки
• О
• Опечатки и обновления

• Опубликовано 16.12.2021
• 1-е издание

• 480 страниц

• Книга 978-0-13-756427-9
• электронная книга 978-0-13-756434-7

Быстрый способ изучить Microsoft Excel!

Обучение стало проще. Делайте больше и быстрее с Microsoft Excel. Заходите туда, где вам нужны ответы. Быстрые уроки и подробные скриншоты показывают, что нужно делать, шаг за шагом.

• Быстрая настройка рабочих книг, ввод данных и форматирование их для визуального воздействия
• Выполнение расчетов, поиск и исправление ошибок
• Управление, фильтрация, обобщение, проверка, изменение порядка и объединение данных
• Выявление тенденций, иллюстрирование процессов и взаимосвязей и динамически анализировать данные
• Создавайте сложные прогнозы, ключевые показатели эффективности (KPI) и временные шкалы
• Визуализируйте данные с помощью настраиваемых диаграмм, трехмерных карт и других мощных инструментов
• Импорт, обработка, обобщение и анализ огромных наборов данных с помощью PowerPivot и Power Query
• Использование мощных моделей данных Excel для расширенной бизнес-аналитики

Образец онлайн-главы

Выполнение расчетов по данным

Образцы страниц

Загрузите образцы страниц (включает главу 3)

Соблюдение.

: Анализ и представление данных

5          Управление данными рабочего листа

6          Изменение порядка и обобщение данных

7          Объединение данных из нескольких источников

8          Анализ альтернативных наборов данных

9          Создание диаграмм и графиков. 207

10 Создание Pivottables и Pivotcharts

Часть 3: Сотрудничество и доля в Excel

11 Рабочие листы для печати и диаграммы

12 Автоматизированные задачи и вход

13 с другими приложениями Microsoft 365

14 Collaborate с CollaeGues

Part 365

14 Collaborate с CollaGues

2

2

2

2

2

2

2

2

пар 4. Выполнение расширенного анализа

15        Выполнение анализа бизнес-аналитики

16        Создание прогнозов и визуализаций

Загрузки

Следуйте инструкциям, чтобы загрузить файлы уроков из этой книги.

1. Нажмите кнопку Download ниже, чтобы начать загрузку.
2. При появлении запроса нажмите Сохранить.
3. Найдите ZIP-файл на своем компьютере. Щелкните файл правой кнопкой мыши, выберите «Извлечь все» и следуйте инструкциям.

Скачать

Особенности

• Простые уроки для выполнения основных задач
• Заполнены полезными снимками экрана
• Файлы для практики по развитию навыков

Если вы обнаружите ошибку, вы можете сообщить нам о ней через нашу страницу отправки исправлений.

Другие названия, которые могут вам понравиться

Библия Excel для начинающих: основное пошаговое руководство по изучению Excel для начинающих

Издания: Мягкая обложка: 9,99 фунтов стерлингов

ISBN: 979-8645360610
Размер: см 15,24 x 92,860006 200

Kindle: 2,99 фунтов стерлингов

ISBN: B08835S3YF
Страницы: 215

«Автор Харджит Суман создал действительно подробное руководство, которое представляет собой подробное руководство и подробное объяснение. вы можете взять с собой и использовать где угодно»  —  Review K.C. Финн, фаворит читателей (5/5 звезд)

Вы новичок в Excel? Вам сложно работать с Excel? Вы с завистью смотрите на своих коллег, которые разбираются в таблицах Excel, а вы нет? Люди часто боятся изучать Excel из-за огромного набора инструментов и функций, которые он предлагает, и думают, что это слишком сложно или сложно. Вы можете использовать Excel ежедневно, но не получите от этого максимума. Так что не бойтесь, потому что Библия Excel для начинающих: основное пошаговое руководство по изучению Excel для начинающих научит вас всему, что вам нужно знать об Excel, в четком и легком пошаговом руководстве, чтобы вы могли использовать Excel как профессионал!

ЧТО ВАС НАУЧИТ ЭТА КНИГА?

Эта Библия Excel для начинающих представляет собой исчерпывающую книгу Excel, в которой вы узнаете обо всех основных инструментах, возможностях и функциях, которые может предложить Excel. Вы узнаете об истории и предыстории Excel. Вы познакомитесь с пользовательским интерфейсом Excel с помощью ленты. Вы узнаете, как форматировать, управлять, сортировать, фильтровать и редактировать рабочие листы, чтобы они были организованы, структурированы и не содержали ошибок. Это руководство по Excel научит вас создавать различные диаграммы и покажет, как их форматировать, чтобы пользователи могли легко интерпретировать информацию. Эта книга также научит вас создавать формулы и копировать их в другие области рабочего листа. Вы также изучите все методы печати, используемые для печати вашей работы. Эта книга Excel для начинающих содержит множество примеров с большим количеством снимков экрана и содержит простые пошаговые инструкции, чтобы вы могли очень легко следовать им.

Некоторые из ключевых тем, затронутых в этой всеобъемлющей книге Excel для начинающих, включают:

✓ Что такое Excel?
✓ Для чего используется Excel?
✓ Как открывать и сохранять рабочие книги
✓ Как использовать панель быстрого доступа
✓ Как изменять стили шрифта
✓ Как обтекать и объединять текст
✓ Как форматировать числа
✓ Как применять границы
✓ Как применять ячейки стили
✓ Как использовать инструмент Format Painter
✓ Как вставлять и удалять вкладки рабочих листов
✓ Как вставлять и удалять столбцы и строки
✓ Как закреплять строки и столбцы
✓ Как скрывать/отображать столбцы и строки
✓ Как копировать, вставлять и вырезать
✓ Как использовать инструмент Excel «Найти и заменить»
✓ Как использовать функцию Excel Text to Speech
✓ Как создавать диаграммы и форматировать их
✓ Как создавать формулы
✓ Как печатать

и многое другое. …….

КАК ВЫ БУДЕТЕ ПОЛЬЗА ПОСЛЕ ПРОЧТЕНИЯ ЭТОЙ КНИГИ?

Прочитав эту Библию Excel, вы научитесь работать с электронными таблицами Excel. Вы изучите все основные инструменты и функции Excel, которые помогут вам повысить эффективность работы с Excel. Вы сможете выполнять задачи быстрее, чем когда-либо прежде, с минимальными усилиями. Если вы никогда раньше не использовали Excel, эта книга поможет вам быстро начать работу и достичь высоких стандартов. Если вы используете Excel ежедневно, эта книга поднимет ваши навыки работы с Excel еще выше, и вы узнаете что-то новое.

Это определенная книга для изучения Excel, если вы новичок, хотите улучшить свои навыки работы с Excel или никогда раньше не использовали Excel. На многих предприятиях по всему миру работают люди, хорошо владеющие Excel. Изучив Excel по этой книге, вы сможете добавить этот ключевой навык в свое резюме и стать незаменимым на рабочем месте. Чтобы действительно стать лучше, нужно инвестировать в себя.

Выдержка:

Отзывы: K.C. Finn on Читатели Фаворит написал:

★★★★★ Отзыв K.C. Финн для читателей

Библия Excel для начинающих: основное пошаговое руководство по изучению Excel для начинающих — это краткий научно-популярный труд о бизнесе, технологиях и поджанрах руководств, написанный автором Харджитом Суманом. Как следует из названия, работа призвана предоставить полностью исчерпывающее руководство по программе Microsoft Excel как для бизнес-пользователей, так и для тех, кто просто хочет улучшить свои навыки. Разделенная на множество хорошо объясненных подразделов, книга обучает различным навыкам, от косметических элементов, таких как макет и выбор шрифта, до более сложных элементов, таких как преобразование текста в речь, создание формул и подготовка диаграмм и листов к печати. .

Автор Харджит Суман создал действительно всеобъемлющее руководство, которое также содержит краткие и ясные объяснения, что делает его удобным руководством, которое вы можете взять с собой и использовать где угодно. Осведомленность о технологиях и компьютерных программах становится все более важным навыком в любом резюме, поэтому такой личный опыт обучения обязательно поможет читателям повысить этот навык для будущего успеха в работе. Мне очень понравилась организация работы, а структура глав четко проводит вас через различные элементы, опираясь на ваши знания из предыдущих частей. Это также действительно хороший макет для быстрой справки, так что, когда вы фактически работаете с листом, вы можете вернуться к главам и легко просмотреть, что будет дальше. В целом, Библия Excel для начинающих обеспечивает именно то, что обещает из своего названия: необходимая покупка для всех, кто в ней нуждается.

Обзоры Джейми на Amazon написали:

★★★★★ Отличный ресурс для вещей, которые я забыл или должен знать!

Это такая хорошая книга, она помогает мне делать ВСЕ, что нужно в электронных таблицах Excel.

Я жалею только о том, что не купил это раньше!

Мистер Мохаммед Акбар на Amazon написал:

★★★★★ Не только для начинающих!

Отличное введение для тех, кто только начинает использовать Excel для работы и учебы, а также для опытных пользователей, таких как я. Легко понять и много четких цифр и примеров! Удачного изучения Excel!

Дэвид Гулливер на Amazon написал:

★★★★★ Отлично подходит для начинающих

Я давно хотел узнать больше об Excel, да, я использую его на работе, но много ли вы действительно знаете о том, на что способны все функции? Как раз то, что мне нужно, отлично подходит для начинающих, которые хотят начать работу в Excel.

Джейн Джонс Управляющий директор Amazon написал:

★★★★★ Легко читаемый

Куплено для нашего нового ученика администратора, она сказала, что это великолепно

Мария на Амазоне написала:

★★★★★ Очень четкая прямая информация

Это фантастическая маленькая книга.

Мистер П. Синклер на Amazon написал:

★★★★★ Теперь я ясно вижу

Будучи абсолютным новичком в Excel, я нашел эту книгу очень простой для понимания и очень помог мне в прогрессе, теперь я обращаюсь к источнику по любым вопросам, не могу рекомендовать достаточно!

Гленн Бар на Амазоне написал:

★★★★★ Отличное чтение по отличному соотношению цены и качества!

Будучи постоянным пользователем Excel как для работы, так и для удовольствия, я думал, что чтение этой «библии» будет пустой тратой времени… но как же я ошибался!

Эта книга была не только очень информативной, но и действительно помогла мне узнать о многих других функциях в моем распоряжении, поэтому мне не потребовалось слишком много времени, чтобы применить то, что я прочитал и узнал, на практике, используя простые инструкции. и советы к хорошему эффекту.

Теперь я могу сказать, что я гораздо более осведомлен и уверен в себе при использовании Excel для создания и представления документов, которые раньше были очень простыми, неэффективными и явно не понимали ключевых элементов и преимуществ, доступных мне.

Настоятельно рекомендуется как для новичков, так и для тех постоянных пользователей, которые думали, что они достаточно хорошо разбираются в компьютерах «просто для того, чтобы свести концы с концами» и знали больше, чем на самом деле!!!!

Джон Остров Мэн на Amazon написал:

★★★★★ Счастливый клиент. Спасибо.

Счастливый клиент. Спасибо

Эмма Каннингем на Amazon написала:

★★★★★ Простота в использовании

Отлично подходит для начинающих…

Рав на Амазоне написал:

★★★★★ Нужна помощь. .. Получил 👌👌👌

С нетерпением жду возможности прочитать это… надеюсь, это поможет моим ограниченным навыкам

Дженни Рен на Amazon написала:

★★★★★ Полезно

Легко понять

Ян М Милберн на Амазонке написал:

★★★★★ Отлично!

Отличный продукт, как следует из моего названия, отлично

Byron M на Amazon написал:

★★★★★ Действительно хорошая электронная книга для изучения Excel

Меня попросили взглянуть на несколько различных руководств по офису, которые мы все можем использовать, чтобы помочь всем научиться использовать такие вещи, как Word, Publisher и Excel. Одна из проблем, с которой мы столкнулись, заключалась в том, что у всех разный опыт, поэтому я просмотрел несколько разных электронных книг, которые мы могли бы использовать в качестве инструментов поддержки.