Эксель 2019 уроки: Обучающее видео по Excel — Служба поддержки Майкрософт

27 лучших онлайн-курсов по Обучению MS Office от 490 ₽ 🎓 рассрочка, отзывы

Фильтры

Скоро стартуют

Скоро стартуют

Google-таблицы. от А до Я

Павел Коган

Продолжительность: 5 часов

Доступ к курсу в любой момент

20 уроков

Power Query в Excel

Дмитрий Якушев

Продолжительность: 1 час

Доступ к курсу в любой момент

31 урок

3 теста

Макросы в Excel для новичков

Дмитрий Якушев

Продолжительность: 3 часа

Доступ к курсу в любой момент

26 уроков

1 задание

3 теста

AutoCAD VBA Excel + Word

Олег Федянин

Доступ к курсу в любой момент

19 уроков

4 теста

Функция ВПР в программе Excel + Инструмент «Сводная Таблица»

Excel Moscow

Продолжительность: 1 час

Доступ к курсу в любой момент

31 урок

16 тестов

Microsoft Office Excel 2019.

Начало. Работа с Excel.

Excel Moscow

Доступ к курсу в любой момент

18 уроков

12 тестов

Продвинутый Курс по Excel. от ВПР до Power Query

Павел Коган

Продолжительность: 10 часов

Доступ к курсу в любой момент

24 урока

Power Query и сводные отчеты в MS Excel

Александр Голенков

Продолжительность: 4 часа

Доступ к курсу в любой момент

10 уроков

13 тестов

Дашборд в Excel

Екатерина Барышева

Продолжительность: 8 часов

Доступ к курсу в любой момент

29 уроков

9 заданий

Топ 10 функций в Excel

Павел Коган

Продолжительность: 1 час

Доступ к курсу в любой момент

7 уроков

Microsoft Excel — Продвинутый пользователь Excel

Renat Lotfullin

Продолжительность: 8 часов

Доступ к курсу в любой момент

110 уроков

33 теста

Пакет курсов по Excel

Дмитрий Якушев

Доступ к курсу в любой момент

Excel за ЧАС

stepik

Продолжительность: 1 час

Доступ к курсу в любой момент

Уровень: С нуля

Информатика

stepik

Продолжительность: 3 часа

Доступ к курсу в любой момент

Уровень: С нуля

Excel для новичков

stepik

Продолжительность: 2 часа

Доступ к курсу в любой момент

Уровень: С нуля

Базовые навыки Excel

stepik

Продолжительность: 6 часов

Доступ к курсу в любой момент

Уровень: С нуля

Расширенные возможности Excel

stepik

Продолжительность: 10 часов

Доступ к курсу в любой момент

Уровень: С нуля

Погружение в Google Sheets

stepik

Продолжительность: 3 часа

Доступ к курсу в любой момент

Уровень: С нуля

Курсы обучения Обучению MS Office с нуля

Данная подборка курсов с нуля предназначена для начинающих специалистов, которые пока не знакомы с данным направлением и хотят обучиться Обучению MS Office с самых азов.

В сборнике представлены 6 курсов по Обучению MS Office с ценой от 500 ₽

Скоро стартуют

Excel за ЧАС

stepik

Продолжительность: 1 час

Доступ к курсу в любой момент

Уровень: С нуля

Информатика

stepik

Продолжительность: 3 часа

Доступ к курсу в любой момент

Уровень: С нуля

Excel для новичков

stepik

Продолжительность: 2 часа

Доступ к курсу в любой момент

Уровень: С нуля

Базовые навыки Excel

stepik

Продолжительность: 6 часов

Доступ к курсу в любой момент

Уровень: С нуля

Расширенные возможности Excel

stepik

Продолжительность: 10 часов

Доступ к курсу в любой момент

Уровень: С нуля

Погружение в Google Sheets

stepik

Продолжительность: 3 часа

Доступ к курсу в любой момент

Уровень: С нуля

Бесплатные онлайн-курсы по по обучению MS Office

9 бесплатных курсов по Обучению MS Office от 2 школ. Данная подборка содержит список материалов с базовыми знаниями, которые являются подготовительными в обучении Обучению MS Office

Скоро стартуют

Офисные приложения для начинающих (Word, Excel, Google сервисы)

stepik

Продолжительность: 5 часов

Доступ к курсу в любой момент

21 урок

65 тестов

Офисные приложения для начинающих (Word, Excel, Google сервисы)

stepik

Продолжительность: 5 часов

Доступ к курсу в любой момент

21 урок

65 тестов

Офисные приложения для начинающих (Word, Excel, Google сервисы)

stepik

Продолжительность: 5 часов

Доступ к курсу в любой момент

21 урок

65 тестов

Офисные приложения для начинающих (Word, Excel, Google сервисы)

stepik

Продолжительность: 5 часов

Доступ к курсу в любой момент

20 уроков

65 тестов

Финансовая модель предприятия в Excel

stepik

Продолжительность: 1 час

Доступ к курсу в любой момент

Уровень: С нуля

Обработка информации в Excel

Анастасия Локтева

Продолжительность: 2 часа

Доступ к курсу в любой момент

Уровень: С нуля

Полезные функции Excel

Альфа-Опыт

Продолжительность: 2 часа

Доступ к курсу в любой момент

13 уроков

45 тестов

Информационные системы в экономике.

Работа с СУБД MS Access

stepik

Продолжительность: 6 часов

Доступ к курсу в любой момент

Уровень: С нуля

ЕГЭ Информатика 2022. Excel и его безграничные возможности

stepik

Продолжительность: 31 час

Доступ к курсу в любой момент

Уровень: С нуля

Курсы по Обучению MS Office с выдачей сертификата

Список курсов Обучению MS Office, после прохождения которых школа выдает диплом об окончании. Документ, подтверждающий специализацию специалист MS Office, будет являться хорошим бонусом при поиске работы или заказов. На сайте представлено 3 курса с выдачей сертификата и ценой от 500 ₽.

Скоро стартуют

Excel за ЧАС

stepik

Продолжительность: 1 час

Доступ к курсу в любой момент

Уровень: С нуля

Информатика

stepik

Продолжительность: 3 часа

Доступ к курсу в любой момент

Уровень: С нуля

Excel для новичков

stepik

Продолжительность: 2 часа

Доступ к курсу в любой момент

Уровень: С нуля

Любой

С нуля

Средний

Продвинутый

С нуля до PRO

любая

до недели

до месяца

до 6 месяцев

до года

Нет

Без проверки

С проверкой

Видеоуроки

Живые вебинары

Тренажеры

Личные консультации

Записи вебинаров

Домашние задания

Тесты

Групповой проект

Экзамен

Защита дипломного проекта

Обратная связь

Наставник

Рассрочка

Только с отзывами

Сертификат

Со скидкой

Помощь в трудоустройстве

Применить

Лучшие онлайн-школы по Обучению MS Office

Погружение в Google Sheets

990 ₽

3 часа

Расширенные возможности Excel

4 500 ₽

10 часов

Базовые навыки Excel

1 000 ₽

6 часов

Excel для новичков

2 000 ₽

2 часа

Информатика

500 ₽

3 часа

ЕГЭ Информатика 2022. Excel и его безграничные возможности

Бесплатно

31 час

Информационные системы в экономике. Работа с СУБД MS Access

Бесплатно

6 часов

Excel за ЧАС

500 ₽

1 час

Финансовая модель предприятия в Excel

Бесплатно

1 час

Офисные приложения для начинающих (Word, Excel, Google сервисы)

Бесплатно

5 часов

Офисные приложения для начинающих (Word, Excel, Google сервисы)

Бесплатно

5 часов

Офисные приложения для начинающих (Word, Excel, Google сервисы)

Бесплатно

5 часов

Офисные приложения для начинающих (Word, Excel, Google сервисы)

Бесплатно

5 часов

Управление Бизнес Организация мероприятий Карьера и работа Обучение MS Office Управление в e-commerce

Приемы :: Планета Excel

Сортировка: дата создания дата изменения просмотры комментарии

Диаграмма выполнения плана

Ещё один наглядный вариант визуализации выполнения плана с помощью столбчатой гистограммы с накоплением и «усов» погрешностей в Microsoft Excel.

Решение системы уравнений в Excel

Как решить систему уравнений (линейных и нелинейных) в Microsoft Excel с помощью обратной матрицы Крамера и подбором в надстройке Поиск решения (Solver).

Регистро НЕ чувствительность в Power Query (и Power BI)

Как победить регистрочувствительность в Power Query при фильтрации, удалении дубликатов и объединении таблиц с помощью функции Comparer.OrdinalIgnoreCase

Склейка диапазонов новыми функциями VSTACK и HSTACK

Как склеить (друг под другом или друг рядом с другом) несколько таблиц (в том числе с нескольких листов) с помощью новых функций Office 365 — ВСТОЛБИК (VSTACK) и ГСТОЛБИК (HSTACK).

Динамический «Топ-N + Другие» в сводной таблице

Как при помощи запроса Power Query реализовать в сводной таблице вывод динамического «Топ-N + Другие».

Быстрое прогнозирование в Microsoft Excel

Как при помощи Листа Прогноза за пару минут сформировать по историческим данным прогноз на будущее по методу экспоненциального сглаживания.

Путь к текущей книге и новая функция LET

Как с помощью формул получить в ячейке листа обновляемый путь к текущей книге.

Подробнее…

Риск безопасности и блокировка макросов

Как разблокировать макросы при появлении сообщения РИСК БЕЗОПАСНОСТИ, когда файл была скачана из интернета.

Слушаем интернет-радио в Excel

Как за пару минут реализовать в Excel прослушивание интернет-радиостанций с помощью внедренного компонента Windows Media Player и макроса в две строки.

Горизонтальная фильтрация столбцов в Excel

Три способа реализовать горизонтальную фильтрацию столбцов, которая изначально отсутствует в Microsoft Excel: с помощью функции ФИЛЬТР, запроса Power Query + сводная таблица и макросом на VBA.

Переключение вычислений в сводной таблице срезами

Как использовать срезы (графические кнопки) для переключения режимов вычислений (сумма, среднее, количество и т. д.) в сводной таблице по модели данных Power Pivot.

Копировать сумму выделенных ячеек в Буфер обмена

Как быстро скопировать в Буфер сумму выделенных на листе ячеек. А также не только сумму (среднее, количество и т.д.) и не только выделенных (только видимых, удовлетворяющих заданным условиям и т.д.)

Как правильно разворачивать вложенные таблицы в Power Query

Как избежать проблем при разворачивании вложенных таблиц в Power Query, если в исходных данных добавляются или удаляются столбцы.

Моделирование лотереи в Excel

Считаем вероятность выигрыша в лотерею, частоты выпадения шаров и моделируем игру по различным стратегиям с помощью макроса.

Столбец из примеров — искуственный интеллект в Power Query

Подробный разбор инструмента Столбец из примеров (Column from Examples), автоматически подбирающего формулу для преобразования ваших данных по заданному образцу.

Диаграмма по выделенной ячейке

Как построить диаграмму, где будут отображаться данные из той строки, где сейчас стоит активная ячейка.

Сборка разноформатных таблиц с одного листа в Power Query

Как собрать несколько разноформатных простых (не умных!) таблиц с одного листа Excel, а затем развернуть их в плоские (нормализовать) и соединить в единое целое с помощью Power Query.

Подробнее…

Нарастающий итог в Excel

Что такое нарастающие итоги (Running Totals) и как вычислить в Microsoft Excel разными способами: формулами, в сводной таблице, в запросе Power Query.

LAMBDA — новая суперфункция Excel

Подробный разбор с примерами новой функции LAMBDA, позволяющей создавать свои собственные функции в Microsoft Excel (включая реализацию даже рекурсивных вычислений).

Сохранение истории обновлений запросов Power Query

Как при обновлении запросов Power Query сохранять старые значения для истории, а не заменять их на новые.

Деление слипшегося текста функцией ФИЛЬТР.XML

Быстрый способ разделить слипшиеся данные на несколько ячеек с помощью функции ФИЛЬТР.XML, превратив исходный текст в XML-код.

Обновляемый курс валют в Excel

Как использовать функции ВЕБСЛУЖБА (WEBSERVICE) и ФИЛЬТР.XML (FILTERXML) для загрузки мгновенно обновляемого курса любой валюты на любой интервал дат.

Система учета заказов на Google Calendar и Excel

Как вести учет заказов в Google-календаре и загружать потом оттуда данные в Excel с обновлением через Power Query.

Динамические гиперссылки между таблицами

Как сделать удобные динамические гиперссылки, чтобы быстро переходить из одной таблицы в другую — к заданному значению в строке и столбце. Что-то типа ВПР, но возвращающая ссылку, а не значение.

Поиск ключевых слов в тексте

Как быстро найти в исходном тексте все ключевые слова из справочника и вывести их рядом с каждой ячейкой данных через заданный символ-разделитель. Попутно разбираемся с буферизацией запросов в Power Query с помощью функции Table.Buffer для ускорения обработки.

Сборка таблиц с разными шапками из нескольких книг

Как при помощи Power Query собрать данные из всех файлов заданной папки, если заголовки столбцов в них отличаются.

Разделение таблицы по листам

Как разобрать данные из одной таблицы сразу на несколько листов по заданному критерию. Разбираем два способа — с обновлением (через Power Query) и без (только VBA).

Одновременная фильтрация нескольких сводных таблиц

Как фильтровать сразу несколько сводных таблиц в дашборде с помощью общего среза. Разбор 2 способов для сводных, построенных по одному и по разным источникам данных.

Картинки как подписи на диаграмме

Как добавить на диаграмму изображения (логотипы, бренды, флаги, фотографии) в качестве подписей данных.

Преимущества сводной по Модели Данных

Как и зачем строить сводную в Excel по Модели Данных (Data Model) и какие преимущества это даёт по сравнению с классической сводной таблицей?

Поиск последнего вхождения (инвертированный ВПР)

Все стандартные функции поиска (ВПР, ГПР, ПОИСКПОЗ и т.д.) ищут только сверху-вниз и слева-направо. Что же делать, если нужно реализовать обратный поиск совпадений, т.е. искать не первое, а последнее вхождение требуемого значения в списке?

Парсинг нетабличных данных с сайтов

Импорт нетабличных данных, которые обычно «не видит» Power Query, на примере парсинга цен и товаров с сайта Wildberries.

Подробнее…

Распределяем список по наборам

Как разделить список по наборам неодинакового размера — разбор 3 способов: вручную через сводную, запросом в Power Query и функциями динамических массивов.

Сводная по таблице с многострочной шапкой

Как построить сводную таблицу по исходным данным с многострочной шапкой, преобразовав их в нормальный вид с помощью надстройки Power Query.

Выпадающий список с показом изображений

Как сделать в Excel 2013 и новее выпадающий список, при выборе из которого рядом будет появляться изображение выбранного объекта (товара, человека и т.д.)

Как правильно использовать стили в Excel

Зачем (на самом деле!) нужны Стили в Excel и как правильно их использовать для быстрого форматирования ваших данных.

Исправление чисел, превратившихся в даты

Три способа исправить числа, случайно превратившиеся в даты в Microsoft Excel.

Вафельная диаграмма в Excel

2 способа построить в Excel вафельную диаграмму (waffle-chart) для наглядной визуализации прогресса по проекту или любых других KPI.

Массовая замена текста в Power Query функцией List.Accumulate

Как заменить множество одних фрагментов текста на другие по справочнику в Power Query с помощью хитрой функции List.Accumulate.

Массовая замена текста формулами

Как с помощью формулы произвести массовую замену одного текста (или его фрагмента) на другой по имеющейся таблице подстановок (справочнику).

Регулярные выражения (RegExp) в Power Query

Как добавить поддержку регулярных выражений (RegExp) в Power Query для реализации поиска и извлечения фрагментов текста по гибким шаблонам и маскам.

Производственный календарь в Excel

Как при помощи Power Query сделать в Excel «вечный» производственный календарь — автоматически обновляющийся список нерабочих дней за все годы для использования в своих расчетах.

Обманчивая простота функции ПОСЛЕД (SEQUENCE)

Разбор на примерах возможностей новой функции ПОСЛЕД (SEQUENCE) — генератора числовых последовательностей из последнего обновления Office 365 с динамическими массивами.

Импорт данных из OneDrive и SharePoint в Power Query / BI

Как загрузить отдельные файлы или содержимое целой папки из облака OneDrive или SharePoint в модель данных Power BI или в Excel через Power Query.

ВПР и числа-как-текст

Как научить функцию ВПР (VLOOKUP) искать значения, когда в исходных данных встречаются «числа-как-текст», что приводит к ошибкам #Н/Д.

План-факт анализ в сводной таблице с Power Pivot и Power Query

Пошаговый разбор решения задачи план-факт анализа с использованием сводных таблиц, модели данных Power Pivot со связями «многие-ко-многим», простых мер на DAX и допиливании входных данных с помощью Power Query.

Ад Условного Форматирования

Что такое «Ад Условного Форматирования», когда и почему он возникает? Как с ним бороться вручную и при помощи специального макроса?

Нечёткий текстовый поиск в Power Query

Подробный разбор нового инструмента в Power Query — объединения таблиц с помощью нечёткого текстового поиска.

Самый быстрый ВПР

Тест скорости 7 разных вариантов реализации поиска и подстановки данных из одной таблицы в другую: ВПР, ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ, ПРОСМОТРХ, СУММЕСЛИ и т.д. Кто будет самым быстрым?

Функция ПРОСМОТРX — наследник ВПР

Подробный разбор новой функции ПРОСМОТРX (XLOOKUP), которая приходит на смену классической ВПР (VLOOKUP).

Excel: Начало работы с Excel

Урок 1: Начало работы с Excel

Введение

Excel — это программа для работы с электронными таблицами , которая позволяет хранить , систематизировать и анализировать

8 информацию. Хотя вы можете подумать, что Excel используется только определенными людьми для обработки сложных данных, любой может узнать, как воспользоваться

мощными функциями программы . Независимо от того, ведете ли вы бюджет, организуете журнал обучения или создаете счет, Excel упрощает работу с различными типами данных.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше об Excel.

Об этом руководстве

Процедуры, описанные в этом руководстве, будут работать для всех последних версий Microsoft Excel , включая Excel 2019 , Excel 2016 и Office 365 . Могут быть небольшие отличия, но по большей части эти версии похожи. Однако, если вы используете более раннюю версию , вы можете вместо этого обратиться к одному из наших других руководств по Excel.

Начальный экран Excel

При первом открытии Excel появится начальный экран Excel . Отсюда вы сможете создать новую книгу , выбрать шаблон и получить доступ к своим недавно отредактированным книгам .

• На начальном экране Excel найдите и выберите Пустая книга для доступа к интерфейсу Excel.

Части окна Excel

Некоторые части окна Excel (например, лента и полосы прокрутки ) являются стандартными в большинстве других программ Microsoft. Однако есть и другие функции, более характерные для электронных таблиц, например строка формул , поле имени и вкладки рабочего листа .

Нажмите кнопки в интерактивном ниже, чтобы ознакомиться с частями интерфейса Excel.

doneedit hotspots

Работа со средой Excel

На ленте и панели быстрого доступа вы найдете команды для выполнения общих задач в Excel. Представление Backstage предоставляет различные возможности для сохранения, открытия файла, печати и обмена документом.

Лента

Excel использует систему ленты с вкладками вместо традиционных меню. Лента содержит несколько вкладок , каждая с несколькими группами команд . Вы будете использовать эти вкладки для выполнения большинства общих задач в Excel.

• Каждая вкладка будет иметь одну или несколько групп.
• Некоторые группы имеют стрелку, по которой можно щелкнуть, чтобы открыть дополнительные параметры.
• Щелкните вкладку, чтобы просмотреть дополнительные команды.
• Вы можете настроить способ отображения ленты с помощью параметров отображения ленты.

Некоторые программы, такие как Adobe Acrobat Reader , могут устанавливать дополнительные вкладки на ленту. Эти вкладки называются надстройки .

Чтобы изменить параметры отображения ленты:

Лента предназначена для выполнения вашей текущей задачи, но вы можете свернуть ее, если обнаружите, что она занимает слишком много места на экране. Щелкните стрелку Параметры отображения ленты в правом верхнем углу ленты, чтобы отобразить раскрывающееся меню.

В меню параметров отображения ленты есть три режима:

• Автоматическое скрытие ленты : Автоматическое скрытие отображает книгу в полноэкранном режиме и полностью скрывает ленту. до показать ленту , нажмите команду Развернуть ленту в верхней части экрана.
• Показать вкладки : Этот параметр скрывает все группы команд, когда они не используются, но вкладки остаются видимыми. Чтобы показать ленту , просто щелкните вкладку.
• Показать вкладки и команды : этот параметр разворачивает ленту. Все вкладки и команды будут видны. Этот параметр выбирается по умолчанию при первом открытии Excel.

Панель быстрого доступа

Расположенная над лентой панель быстрого доступа позволяет получить доступ к общим командам независимо от того, какая вкладка выбрана. По умолчанию он включает команды Сохранить , Отменить и Повторить команды. Вы можете добавить другие команды в зависимости от ваших предпочтений.

Чтобы добавить команды на панель быстрого доступа:

1. Щелкните стрелку раскрывающегося списка справа от панели быстрого доступа .
2. Выберите команду , которую вы хотите добавить, из раскрывающегося меню. Чтобы выбрать дополнительные команды, выберите More Commands .
3. Команда будет добавлена ​​ на панель быстрого доступа.

Как использовать Подскажи:

Окно Подскажи работает как панель поиска, чтобы помочь вам быстро найти инструменты или команды, которые вы хотите использовать.

1. Напишите своими словами, что вы хотите сделать.
2. Результаты предоставят вам несколько подходящих вариантов. Чтобы использовать его, щелкните его, как команду на ленте.

Представления рабочего листа

Excel имеет множество параметров просмотра, которые изменяют способ отображения вашей книги. Эти представления могут быть полезны для различных задач, особенно если вы планируете распечатать электронную таблицу. Чтобы изменить представление рабочего листа , найдите команды в правом нижнем углу окна Excel и выберите Обычный вид , Вид макета страницы или Вид разрыва страницы .

• Обычный вид — это вид по умолчанию для всех рабочих листов в Excel.
• Представление «Макет страницы» показывает, как ваши рабочие листы будут выглядеть при печати. Вы также можете добавить верхние и нижние колонтитулы в этом представлении.
• Представление «Разрыв страницы» позволяет изменить расположение разрывов страниц, что особенно полезно при печати большого количества данных из Excel.

Представление Backstage

Представление Backstage предоставляет различные возможности для сохранения, открытия файла, печати и совместного использования ваших книг.

Доступ к представлению Backstage:

1. Щелкните вкладку Файл на ленте . Появится представление Backstage .

Нажмите кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать больше об использовании представления Backstage.

редактировать горячие точки

Вызов!

1. Открыть Excel .
2. Нажмите Пустая рабочая книга , чтобы открыть новую электронную таблицу.
3. Изменить параметры отображения ленты на Показать вкладки .
4. Использование Настройка панели быстрого доступа , нажмите, чтобы добавить Новый , Быстрая печать и Правописание .
5. В строке Tell me введите слово Color . Наведите указатель мыши на Цвет заливки и выберите желтый . Это заполнит ячейку желтым цветом.
6. Измените представление рабочего листа на параметр Макет страницы .
7. Когда вы закончите, ваш экран должен выглядеть так:
8. Измените Параметры отображения ленты вернуться к Показать вкладки и команды .
9. Закрыть Excel и Не сохранять изменения .

Продолжать

Вернуться к списку воспроизведения: Excel

Далее:Знакомство с OneDrive

/en/excel/understanding-onedrive/content/

Excel: Функции

Урок 16: Функции

/en/excel/relative-and-absolute-cell-references/content/

Введение

Функция — это предопределенная формула , которая выполняет вычисления с использованием определенных значений в определенном порядке. Excel включает в себя множество общих функций, которые можно использовать для быстрого нахождения суммы , среднего значения , количества , максимального значения и минимального значения для диапазона ячеек. Чтобы правильно использовать функции, вам необходимо понимать различные частей функции и как создать аргументов для вычисления значений и ссылок на ячейки.

Дополнительно: загрузите нашу рабочую тетрадь.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о работе с функциями.

Части функции

Для правильной работы функция должна быть написана особым образом, который называется синтаксисом . Основной синтаксис функции: знак равенства (=) , имя функции (например, SUM) и один или несколько аргументов . Аргументы содержат информацию, которую вы хотите вычислить. Функция в приведенном ниже примере добавит значения диапазона ячеек A1:A20.

Работа с аргументами

Аргументы могут относиться как к отдельным ячейкам , так и к диапазонам ячеек и должны быть заключены в круглых скобок . Вы можете включить один аргумент или несколько аргументов, в зависимости от синтаксиса, необходимого для функции.

Например, функция =СРЗНАЧ(B1:B9) будет вычислять среднее значений в диапазоне ячеек B1:B9. Эта функция содержит только один аргумент.

Несколько аргументов должны быть разделены запятой . Например, функция =СУММ(A1:A3, C1:C2, E1) добавит значений всех ячеек в трех аргументах.

Создание функции

В Excel доступно множество функций. Вот некоторые из наиболее распространенных функций, которые вы будете использовать:

• СУММА : Эта функция складывает все значения ячеек в аргументе.
• СРЗНАЧ : Эта функция определяет среднее значений, включенных в аргумент. Он вычисляет сумму ячеек, а затем делит это значение на количество ячеек в аргументе.
• COUNT : Эта функция подсчитывает количество ячеек с числовыми данными в аргументе. Эта функция полезна для быстрого подсчета элементов в диапазоне ячеек.
• MAX : Эта функция определяет наибольшее значение ячейки , включенное в аргумент.
• MIN : Эта функция определяет наименьшее значение ячейки , включенное в аргумент.

Чтобы создать функцию с помощью команды «Автосумма»:

Команда «Автосумма» позволяет автоматически вставлять в формулу наиболее распространенные функции, включая СУММ, СРЗНАЧ, СЧЁТ, МАКС и МИН. В приведенном ниже примере мы будем использовать SUM Функция для расчета общей стоимости для списка недавно заказанных товаров.

1. Выберите ячейку , которая будет содержать функцию. В нашем примере мы выберем ячейку D13 .
2. В группе Редактирование на вкладке Главная щелкните стрелку рядом с командой Автосумма . Далее выберите нужную функцию из выпадающего меню. В нашем примере мы выберем Сумма .
3. Excel поместит функцию в ячейку и автоматически выберет диапазон ячеек в качестве аргумента. В нашем примере ячейки D3:D12 были выбраны автоматически; их значения будут равны , добавленным к для расчета общей стоимости. Если Excel выбирает неправильный диапазон ячеек, вы можете вручную ввести нужные ячейки в аргумент.
4. Нажмите Введите на клавиатуре. Функция будет рассчитана , а 9В ячейке появится результат 0007 . В нашем примере сумма D3:D12 равна $765,29 .

Команда AutoSum также доступна на вкладке Formulas ленты .

Вы также можете использовать сочетание клавиш Alt+= вместо команды AutoSum. Чтобы использовать этот ярлык, удерживайте нажатой клавишу Alt , а затем нажмите знак равенства .

Посмотрите видео ниже, чтобы увидеть этот ярлык в действии.

Чтобы ввести функцию вручную:

Если вы уже знаете имя функции, вы можете легко ввести его самостоятельно. В приведенном ниже примере (подсчет продаж печенья) мы воспользуемся функцией СРЕДНЕЕ для расчета среднего количества единиц, проданных каждой группой.

1. Выберите ячейку , которая будет содержать функцию. В нашем примере мы выберем ячейку C10 .
2. Введите знак равенства (=) , затем введите желаемое число 9.0007 имя функции . Вы также можете выбрать нужную функцию из списка предлагаемых функций , который появляется под ячейкой по мере ввода. В нашем примере мы введем =AVERAGE .
3. Введите диапазон ячеек для аргумента внутри круглых скобок . В нашем примере мы введем (C3:C9) . Эта формула добавит значения ячеек C3:C9, а затем разделит это значение на общее количество значений в диапазоне.
4. Нажмите Введите на клавиатуре. Функция будет рассчитана, и в ячейке появится результат . В нашем примере среднее количество единиц, проданных каждым отрядом, составляет 849 .

Excel не всегда сообщит вам , если ваша формула содержит ошибку, поэтому вы должны проверить все свои формулы. Чтобы узнать, как это сделать, прочитайте урок «Перепроверьте свои формулы» из нашего учебника по формулам Excel.

Функциональная библиотека

Несмотря на то, что в Excel есть сотни функций, наиболее часто используемые будут зависеть от типа данных, содержащихся в ваших рабочих книгах. Нет необходимости изучать каждую функцию, но изучение некоторых из различных типов функций поможет вам при создании новых проектов. Вы даже можете использовать библиотеку функций на вкладке Formulas для просмотра функций по категориям, включая Financial , Logical , Text и Дата и время .

Чтобы получить доступ к библиотеке функций , выберите вкладку Формулы на ленте . Найдите группу библиотеки функций .

Нажмите кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать больше о различных типах функций в Excel.

редактировать активные области

Чтобы вставить функцию из библиотеки функций:

В приведенном ниже примере мы будем использовать функцию COUNTA для подсчета общего количества элементов в 9Столбец 0007 Элементы . В отличие от COUNT, COUNTA можно использовать для подсчета ячеек, содержащих данные любого типа, а не только числовые данные.

1. Выберите ячейку , которая будет содержать функцию. В нашем примере мы выберем ячейку B17 .

2. Щелкните вкладку Формулы на ленте для доступа к библиотеке функций .
3. В группе Function Library выберите нужную категорию функций . В нашем примере мы выберем More Functions , th и наведите указатель мыши на Statistical .
4. Выберите нужную функцию из раскрывающегося меню. В нашем примере мы выберем функцию COUNTA , которая будет подсчитывать количество непустых ячеек в столбце Items .
5. Появится диалоговое окно Аргументы функции . Выберите поле Value1 , затем введите или выберите нужные ячейки. В нашем примере мы введем диапазон ячеек А3:А12 . Вы можете продолжать добавлять аргументы в поле Value2 , но в этом случае мы хотим только подсчитать количество ячеек в диапазоне ячеек A3:A12 .
6. Если вы удовлетворены, нажмите OK .
7. Функция будет вычислена , а результат появится в ячейке. В нашем примере результат показывает, что было заказано 10 позиций .

Команда «Вставить функцию»

Хотя библиотека функций — отличное место для поиска функций, иногда вы можете предпочесть ищите вместо одного. Это можно сделать с помощью команды Вставить функцию . Это может потребовать проб и ошибок в зависимости от типа функции, которую вы ищете, но с практикой команда «Вставить функцию» может стать мощным способом быстрого поиска функции.

Чтобы использовать команду «Вставить функцию»:

В приведенном ниже примере мы хотим найти функцию, которая будет вычислять количество рабочих дней , которые потребовались для получения товаров после того, как они были заказаны. Мы будем использовать даты в столбцах E и F для расчета времени доставки в столбце G .

1. Выберите ячейку , которая будет содержать функцию. В нашем примере мы выберем ячейку G3 .
2. Щелкните вкладку Формулы на ленте , затем щелкните команду Вставить функцию .
3. Появится диалоговое окно Вставить функцию .
4. Введите несколько ключевых слов , описывающих вычисление, которое должна выполнять функция, затем нажмите Перейти . В нашем примере мы введем count days , но вы также можете выполнить поиск, выбрав категорию из раскрывающегося списка.
5. Просмотрите результаты , чтобы найти нужную функцию, затем нажмите OK . В нашем примере мы выберем ЧИСТРАБДНИ , что будет подсчитывать количество рабочих дней между датой заказа и датой получения.
6. Появится диалоговое окно Аргументы функции . Отсюда вы сможете вводить или выбирать ячейки, которые будут составлять аргументы в функции. В нашем примере мы введем E3 в поле Start_date и F3 в поле End_date .
7. Если вы удовлетворены, нажмите OK .
8. Функция будет вычислена , а результат появится в ячейке. В нашем примере результат показывает, что на получение заказа ушло четыре рабочих дня .

Как и формулы, функции можно копировать в соседние ячейки. Просто выберите ячейку , которая содержит функцию, затем щелкните и перетащите дескриптор заполнения над ячейками, которые вы хотите заполнить. Функция будет скопирована, и значения для этих ячеек будут рассчитаны относительно их строк или столбцов.

Чтобы узнать больше:

Если вы знакомы с основными функциями, вы можете попробовать более сложные, такие как VLOOKUP . Просмотрите наш урок о том, как использовать функцию ВПР Excel для получения дополнительной информации.

Чтобы узнать больше о работе с функциями, посетите наш учебник по формулам Excel.

Вызов!

1. Откройте нашу рабочую тетрадь.
2. Щелкните вкладку Challenge в левом нижнем углу рабочей книги.
3. В ячейку F3 вставьте функцию для вычисления среднего четырех значений в ячейках B3:E3 .
4. Используйте маркер заполнения , чтобы скопировать функцию из ячейки F3 в ячейки F4:F17 .
5. В ячейке B18 используйте команду AutoSum , чтобы вставить функция , которая вычисляет наименьшую оценку в ячейках B3:B17 .
6. В ячейку B19 с помощью библиотеки функций вставьте функцию, вычисляющую медиану оценок в ячейках B3:B17 . Подсказка : Вы можете найти медианную функцию , выбрав Дополнительные функции > Статистические .
7. В ячейке B20 создайте функцию для вычисления самого высокого счет в ячейках B3:B17 .
8. Выберите ячейки B18:B20 , затем используйте маркер заполнения , чтобы скопировать все три функции, которые вы только что создали, в ячейки C18:F20 .