Доступ к базе данных: Как подключиться к базе данных MySql, инструкция

Как подключиться к базе данных MySql, инструкция

• Быстрая оплата
• Акции
• Заработай
• Хостинг сайтов
• Домены
• Конструктор
• VPS
• Помощь
• Контакты

8-800-505-68-01

• Быстрая оплата
• Акции
• Заработай
• Помощь
• Контакты

Вход для клиентов

• Хостинг сайтов
• Домены
• Конструктор
• VPS
• Серверы
• SSL

• Термины и определения
  • Что такое домен
  • Что такое хостинг
  • Что такое ISPmanager
  • Что такое время ответа сервера?
  • Что такое RDP
  • Что такое CMS
  • Что такое выделенный сервер
  • Что такое PhpMyAdmin
  • Что такое MySql
  • Что такое VDS
  • Что такое php.ini
  • Что такое DNS
  • Что такое PHP
  • Что такое FTP
  • Что такое NS-сервера
  • Что такое трансфер
  • Что такое POP3
  • Что такое IMAP
  • Что такое SMTP
  • Что такое SSH
  • Что такое WWW-домен
  • Что такое CRON
  • Что такое VNC
  • Что такое SSL
  • Что такое WHOIS
• Биллинг (личный кабинет)
  • Что такое биллинг
  • Как заказать услугу
  • Как создать запрос в службу поддержки
  • Как восстановить пароль
  • Как изменить пароль
  • Как изменить email
  • Как перенести услуги на другой аккаунт
  • Как отписаться от уведомлений
• Финансовые вопросы
  • Юридическим лицам и ИП
    • Регистрация от имени юр. лица
    • Оплата от имени юр. лица
    • Получение документов
  • Как произвести оплату
  • Какие существуют способы оплаты
  • Как быстро зачисляются средства
  • Как настроить автоплатеж
  • Как воспользоваться промокодом
  • Как сделать возврат денежных средств
• Домены и поддомены
  • Как зарегистрировать домен
  • Какие NS-сервера указывать
  • Как перенести домен в HandyHost
  • Как прикрепить домен к хостингу
  • Как редактировать DNS-записи домена
  • Как изменить А-запись домена
  • Как создать поддомен
  • Создание псевдонима домена
  • Как получить технический домен
  • Как получить домен .ru или .рф бесплатно
  • Почему домен может не работать
  • Мошенничество с доменами
  • Статусы доменов
• Виртуальный хостинг
  • С чего начать работу
  • Какой тариф хостинга выбрать
  • Как зарегистрировать хостинг
  • Как изменить тариф
  • Как прикрепить домен к хостингу
  • Работа с файлами сайта
    • Как загрузить файлы на хостинг
    • Менеджер файлов
    • Как загрузить файлы по FTP
    • Как подключится по FTP
    • Как создать FTP-пользователя
  • Настройка PHP
    • Смена версии PHP
    • Подключение расширений PHP
    • Изменение параметров php.ini
  • Управление базами данных
    • Как создать базу данных MySql
    • Как загрузить базу данных через ISPmanager
    • Как очистить данные в базе через PhpMyAdmin
    • Как удалить базу данных через ISPmanager
    • Как переместить базу данных MySql в ISPmanager
    • Как создать дамп базы данных MySql
    • Как создать пользователя в ISPmanager
    • Как перейти в PhpMyAdmin
    • Как перейти в базу данных MySql
    • Как выполнить Sql запрос
  • Настройка почты
    • Создание почтового ящика
    • Привязка почты для домена к Яндексу
  • Установка и перенос CMS
    • Перенос WordPress с другого хостинга
    • Перенос WordPress с Denwer
    • Перенос WordPress на другой хостинг. Окончание
    • Установка WordPress в 1 клик
    • Установка Wordpess на хостинг
    • Удаление WordPress с хостинга
    • Как изменить домен сайта на WordPress
    • Требования к хостингу WordPress
    • Оптимизация WordPress на хостинге
    • Безопасность сайтов на WordPress
    • Как перенести Joomla на новый хостинг
    • Установка Joomla на хостинг
    • Установка CMS при помощи Softaculous
    • Перенос MODx на хостинг
    • Как установить 1С-Битрикс
    • Как установить CMS в 1 клик
  • Настройка с помощью .htaccess
    • Понятие о конфигурационном файле .htaccess
    • Правила редактирования .htaccess
    • Определение своего индексного файла (стартовой страницы)
    • Переопределение кодировки страниц и загружаемых на сервер файлов
    • Кодировка загружаемых на сервер файлов
    • Запрет выдачи списка файлов в каталоге
    • Регулярные выражения
    • Запрет доступа к ресурсам
    • Примеры конфигурации файла .htaccess
    • Как сделать перенаправление с https на http
  • Настройка планировщика (CRON)
  • Работа с резервными копиями
  • Поиск и удаление вирусов
  • Замена домена сайта
  • Удаление домена с хостинга
  • Как включить SSH на хостинге
  • Как запретить доступ к папке
  • Ограничения тарифных планов
• SSL-сертификаты
  • Подключение сертификата Let’s encrypt
  • Установка SSL на хостинг
  • SSL без дополнительного IP
• Конструктор сайтов
  • Регистрация конструктора для хостинга
  • Начало работы с конструктором
  • Импорт сайта
  • Перевод сайта на https
  • Вставка своего кода (метрики, HTML)
  • Настройка почты
  • Прикрепление домена
• VPS и выделенные сервера
  • Установка панели Vesta
  • Работа с панелью Vesta
  • Установка ОС из своего ISO в Proxmox
  • Добавление url в список исключений Java
  • Включение удаленного рабочего стола в Windows 2003
  • Включение удаленного рабочего стола в Windows 2008
  • Windows VPS
    • Что такое удалённый рабочий стол (RDP)?
    • Как подключиться к Windows VPS?
    • Предоставляется ли полный доступ с правами администратора?
    • Какая технология виртуализации используется?
    • Где расположены сервера физически?
    • Можно ли заказать сервера в России?
    • Как подключить диск на Windows VPS?
  • Linux VPS
    • Как подключить диск на Linux VPS?
    • RDP на Linux VPS
  • Ограничения тарифных планов VPS
• Полезные статьи
  • Пинг и трассировка
  • Что делать если Вас заблокировал сервер?
  • Использование триггеров в СУБД MySQL
  • Использование индексов в СУБД MySQL
  • Настройка репликации master-slave в MySQL
  • Работа с файлом Hosts
  • Путь до файлов конфигурации

11.5. Языки доступа к базам данных

Выделяют два типа языков доступа к базам данных:

1) язык описания данных – высокоуровневый язык, предназначенный для описания логической структуры данных;

2) язык манипулирования данными – совокупность конструкций, обеспечивающих выполнение базовых операций по работе с данными: ввод, модификацию и выборку данных по запросам.

Самыми распространенными языками доступа являются два стандартизированных языка:

1) QBE (Query by Example) – язык запросов по образцу, характеризующийся свойствами языка манипулирования данными;

2) SQL (Structured Query Language) – структурированный язык запросов, состоящий из свойств языков обоих типов.

Язык QBE был разработан на основе реляционного исчисления с переменными-доменами. Он помогает формировать сложные запросы к базе данных с применением заполнения предлагаемой системой управления базой данных запросной формы. Любая из реляционных СУБД обладает своим вариантом языка QBE. Достоинствами подобного способа задания запросов к БД являются:

1) высокая наглядность;

2) отсутствие необходимости указания алгоритма выполнения операции.

Структурированный язык запросов SQL появился на основе реляционного исчисления с переменными кортежами. Было разработано несколько стандартов данного языка, самыми известными из которых являются SQL-89 и SQL-92. Язык SQL применяется для выполнения операций над таблицами и данными, которые содержатся в этих таблицах, и некоторых сопутствующих операций. Он не применяется как отдельный язык и чаще всего служит частью встроенного языка программирования СУБД (например, FoxPro СУБД Visual FoxPro, ObjectPAL СУБД Paradox, Visual Basic for Applications СУБД Access).

Язык SQL ориентирован только на доступ к данным, поэтому его относят к средствам разработки программ и называют встроенным. Выделяют два основных метода использования встроенного SQL:

1) статический – характеризуется тем, что в текст программы помещены вызовы функций языка SQL, жестко включаемые в выполняемый модуль после компиляции. Изменения в вызываемых функциях могут производиться на уровне отдельных параметров вызовов с помощью переменных языка программирования;

2) динамический – отличается динамическим построением вызовов SQL-функций и интерпретацией этих вызовов при выполнении программы. Чаще всего применяется в тех случаях, когда в приложении вид SQL-вызова заранее неизвестен, и он выстраивается в диалоге с пользователем.

11.6. Базы данных в сети Интернет

Основой публикации баз данных во всемирной сети Интернет является простое расположение информации из баз данных на Web-страницах сети.

Публикация баз данных в Интернет призвана решить целый ряд задач, среди которых можно выделить следующие:

1) организация взаимосвязи систем управления базами данных, которые работают на различных платформах;

2) построение информационных систем в сети Интернет на основе многоуровневой архитектуры баз данных;

3) построение локальных Интранет-сетей с помощью технологий публикации баз данных в Интернет;

4) применение в Интернет информации из имеющихся локальных сетевых баз данных;

5) использование баз данных для упорядочения информации, представленной в сети Интернет;

6) использование обозревателя Web как доступной клиентской программы для доступа к базам данных в Интернет.

Для публикации баз данных на Web-страницах используются два основных способа формирования Web-страниц, содержащих информацию из баз данных:

1) статическая публикация – Web-страницы создают и хранят на Web-сервере до момента поступления запроса пользователя на их получение (в виде файлов на жестком диске в формате Web-документа). Данный способ используется при публикации информации, редко обновляемой в базе данных. Основными достоинствами такой организации публикации баз данных в сети Интернет является ускоренный доступ к Web-документам, которые содержат информацию из баз данных, и уменьшение нагрузки на сервер при обработке клиентских запросов;

2) динамическая публикация – Web-страницы создают при поступлении запроса пользователя на сервер. Сервер пересылает запрос на генерацию таких страниц программе – расширению сервера, формирующей требуемый документ. После этого сервер отсылает готовые Web-страницы обратно обозревателю. Данный способ формирования Web-страниц используется тогда, когда содержимое базы данных часто обновляется, например в режиме реального времени. Данным способом публикуется информация из баз данных для интернет-магазинов и информационных систем. Динамические страницы образуются с помощью различных средств и технологий, например ASP (Active Server Page – активная серверная страница), PHP (Personal Home Page tools – средства персональных домашних страниц).

Среди программных средств, позволяющих получить информацию из сети Интернет, выделились Web-приложения (интернет-приложения), которые представляют собой набор Web-страниц, сценариев и других программных средств, расположенных на одном или нескольких компьютерах и предназначенных для выполнения прикладной задачи. Приложения, которые публикуют базы данных в сети Интернет, выделены в отдельный класс Web-приложений.

Управление доступом в базах данных

Большинство систем БД представляют собой средство единого централизованного хранения данных. Это значительно сокращает избыточность данных, упрощает доступ к данным и позволяет более эффективно защищать данные . Однако, в технологии БД возникает ряд проблем, связанных, например, с тем, что различные пользователи должны иметь доступ к одним данным и не иметь доступа к другим . Поэтому, не используя специальные средства и методы, обеспечить надежное разделение доступа в БД практически невозможно .

Большинство современных СУБД имеют встроенные средства, позволяющие администратору системы определять права пользователей по доступу к различным частям БД, вплоть до конкретного элемента . При этом имеется возможность не только предоставить доступ тому или иному пользователю, но и указать разрешенный тип доступа: что именно может делать конкретный пользователь с конкретными данными (читать, модифицировать, удалять и т . п .), вплоть до реорганизации всей БД Таблицы (списки) управления доступом широко используются в компьютерных системах, например, в ОС для управления доступом к файлам .Особенность использования этого средства для защиты БД состоит в том, что в качестве объектов защиты выступают не только отдельные файлы (области в сетевых БД, отношения в реляционных БД), но и другие структурные элементы БД: элемент, поле, запись, набор данных .

2. Управление целостностью данных

Нарушение целостности данных может быть вызвано рядом причин:

• сбои оборудования, физические воздействия или стихийные бедствия;

• ошибки санкционированных пользователей или умышленные действия несанкционированных пользователей;

• программные ошибки СУБД или ОС;

• ошибки в прикладных программах;

• совместное выполнение конфликтных запросов пользователей и др .

Нарушение целостности данных возможно и в хорошо отлаженных системах . Поэтому важно не только не допустить нарушения целостности, но и своевременно обнаружить факт нарушения целостности и оперативно восстановить целостность после нарушения .

3. Управление параллелизмом

Поддержание целостности на основе приведенных выше ограничений целостности представляет собой достаточно сложную проблему в системе БД даже с одним пользователем . В системах, ориентированных на многопользовательский режим работы, возникает целый ряд новых проблем, связанных с параллельным выполнением конфликтующих запросов пользователей . Прежде , чем рассмотреть механизмы защиты БД от ошибок, возникающих в случае конфликта пользовательских запросов, раскроем ряд понятий, связанных с управлением параллелизмом .

Важнейшим средством механизма защиты целостности БД выступает объединение совокупности операций, в результате которых БД из одного целостного состояния переходит в другое целостное состояние, в один логический элемент работы, называемый транзакцией. Суть механизма транзакций состоит в том, что до завершения транзакции все манипуляции с данными проводятся вне БД, а занесение реальных изменений в БД производится лишь после нормального завершения транзакции .

С точки зрения безопасности данных такой механизм отображения изменений в БД очень существенен . Если транзакция была прервана, то специальные встроенные средства СУБД осуществляют так называемый откат — возврат БД в состояние, предшествующее началу выполнения транзакции (на самом деле откат обычно заключается просто в невыполнении изменений, обусловленных ходом транзакции, в физической БД) . Если выполнение одной транзакции не нарушает целостности БД, то в результате одновременного выполнения нескольких транзакций целостность БД может быть нарушена . Чтобы избежать подобного рода ошибок, СУБД должна поддерживать механизмы, обеспечивающие захват транзакциями модифицируемых элементов данных до момента завершения модификации так называемые блокировки . При этом гарантируется, что никто не получит доступа к модифицируемому элементу данных, пока транзакция не освободит его . Применение механизма блокировок приводит к новым проблемам управления параллелизмом, в частности, к возникновению ситуаций клинча двух транзакций. Причем, если некоторая транзакция пытается блокировать объект, который уже блокирован другой транзакцией, то ей придется ждать, пока не будет снята блокировка объекта транзакцией, установившей эту блокировку . Иными словами, блокировку объекта может выполнять только одна транзакция .

Управление удалённым доступом к серверу MySQL

Нередко, удалённый доступ к серверу MySQL — это единственный способ управления своими базами данных (БД). Для хостинг-провайдеров подобная техническая возможность является обязательной для качественного предоставления услуг клиентам. Для веб-разработчиков (вообще для разработчиков) удалённый доступ позволяет использовать один общий ресурс для обслуживания БД. В любом случае, просто так по-умолчанию сервер MySQL удалённые подключения не допускает. Для включения удалённого доступа к MySQL необходимо конфигурирование определённых параметров как самого сервера, так и обслуживаемых БД и их пользователей. В данной статье будут рассмотрены основные принципы предоставления удалённого доступа к серверу MySQL.

Что для этого нужно?

Сервер MySQL по-умолчанию в целях безопасности сконфигурирован таким образом, что может принимать только локальные соединения, поступающие через локальный сокет с той же самой машины, на которой работает и сам сервер. Эта настройка обслуживается опцией «bind-address» в конфигурационном файле MySQL-сервера

/etc/mysql/mysql.conf.d/mysqld.cnf. Изменив значение указанной опции и перезапустив сервер MySQL можно предоставить доступ для удалённых клиентов.
Кроме самой возможности удалённого подключения к серверу MySQL необходимо также и позаботиться о предоставлении соответствующих привилегий удалённым пользователям. Это также очень важно как для комфортной работы, так и для безопасности. Привилегии пользователей MySQL предоставляются как для подключений, так и для работы

непосредственно с БД. В первом случае для пользователя могут быть заданы привилегии, ограничивающие его действия для конкретного типа подключения. Например, удалённо пользователь не может удалять БД. При этом неважно, что сервер корректно настроен для удалённого доступа. Во втором случае у пользователя могут быть заданы ограничения на уровне самих БД, таблиц и процедур, действующие только при удалённом подключении и отсутствующие при локальном. Например, так бывает, когда системный администратор MySQL не хочет, чтобы БД, таблицы, данные можно было удалить работая с сервером через удалённое подключение, а только локально.

Таким образом, существует возможность задания привилегий, т. е. управления доступом не только для самих пользователей и групп. Но и для характера их подключения к серверу — удалённого или локального. Это необходимо учитывать при организации и управлении удалённым доступом к MySQL-серверу.

Настройка сервера MySQL

По-умолчанию для опции «bind-address» в файле /etc/mysql/mysql.conf.d/mysqld.cnf задано значение 127.0.0.1. И подключиться к серверу можно только локально:

. . .
lc-messages-dir = /usr/share/mysql
skip-external-locking
#
# Instead of skip-networking the default is now to listen only on
# localhost which is more compatible and is not less secure.
bind-address = 127.0.0.1
. . .

Для того, чтобы иметь доступ к MySQL-серверу с любого IP-адреса, т. е. с любого компьютера в сети, нужно значение 127.0.0.1 изменить на 0.0.0.0:

. . .
lc-messages-dir = /usr/share/mysql
skip-external-locking
#
# Instead of skip-networking the default is now to listen only on
# localhost which is more compatible and is not less secure.
bind-address = 0.0.0.0
. . .

Сделав изменения в и сохранив файл нужно перезапустить сам сервер MySQL:

$ sudo systemctl restart mysql

Далее можно проверить, что удалённое подключение возможно, выполнив его с другого компьютера в сети:

$ mysql -u user_name -h db_host -p

Здесь «db_host» – это адрес (IP или имя хоста) компьютера, на котором работает сервер MySQL. При удачном подключении пользователь будет переведён в интерфейс командной консоли MySQL.

Настройка привилегий БД

На сервере MySQL может быть несколько пользователей с одинаковым именем, но разным режимом доступа. Например, пользователь с именем john, которому доступно только локальные подключения. На самом деле распознается сервером MySQL как пользователь с именем «john@localhost». Для того, чтобы пользователь john мог подключаться ещё и удалённо с любого IP. На сервере должна быть создана ещё одна учётная запись с именем «john@%». Вот как выглядит создание такой учётной записи в веб-интерфейсе phpMyAdmin:

Как можно видеть, в системе управления доступом MySQL для учётной записи пользователя существует отдельный атрибут «имя хоста», регламентирующий режим подключения. Это сделано как для повышения самой безопасности, так и для более гибкого управления и администрирования. Тот случай, когда одно другому не только не мешает. Но в совокупности поднимает эффективность и безопасность всего сервиса.

Поскольку учётные записи john@localhost и john@% являются разными (хотя и принадлежат одному пользователю), то для них можно отдельно настраивать привилегии. Например, для учётной записи john@% в phpMyAdmin это выглядит следующим образом:

Как можно видеть, администратор запретил пользователю john удалять БД через удалённое подключение. Таким же образом можно устанавливать (или убирать) ограничения на уровне БД. Т. е. при работе с таблицами, а также на уровне таблиц — при работе непосредственно с данными.

Заключение

В заключение стоит ещё раз отметить, что предоставление удалённого доступа к БД путём изменения параметра bind-address в значение 0.0.0.0 должно проводиться с учётом принятых мер по обеспечению дополнительной безопасности сервера.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Основы баз данных — Access

В этой статье дается краткий обзор баз данных — что это такое, почему вы можете захотеть ее использовать и что делают разные части базы данных. Терминология ориентирована на базы данных Microsoft Access, но концепции применимы ко всем продуктам баз данных.

В этой статье

Что такое база данных?

Части базы данных Access

Что такое база данных?

База данных — это инструмент для сбора и систематизации информации.Базы данных могут хранить информацию о людях, товарах, заказах или о чем-либо еще. Многие базы данных начинаются со списка в текстовом редакторе или электронной таблице. По мере того, как список становится больше, в данных начинают появляться повторяющиеся и несогласованные данные. Данные в форме списка становятся трудными для понимания, а способы поиска или извлечения подмножеств данных для проверки ограничены. Как только эти проблемы начинают появляться, рекомендуется перенести данные в базу данных, созданную системой управления базами данных (СУБД), такой как Access.

Компьютеризированная база данных — это контейнер объектов. Одна база данных может содержать более одной таблицы. Например, система отслеживания запасов, использующая три таблицы, — это не три базы данных, а одна база данных, содержащая три таблицы. Если база данных Access не была специально разработана для использования данных или кода из другого источника, она хранит свои таблицы в одном файле вместе с другими объектами, такими как формы, отчеты, макросы и модули. Базы данных, созданные в формате Access 2007 (который также используется в Access, 2016, Access 2013 и Access 2010), имеют расширение файла.accdb, а базы данных, созданные в более ранних форматах Access, имеют расширение файла .mdb. Вы можете использовать Access 2016, Access 2013, Access 2010 или Access 2007 для создания файлов в более ранних форматах файлов (например, Access 2000 и Access 2002-2003).

Используя Access, вы можете:

• Добавить новые данные в базу данных, например, новый товар в инвентаре

• Редактирование существующих данных в базе данных, например изменение текущего местоположения элемента

• Удалить информацию, возможно, если предмет продан или выброшен

• Различные способы организации и просмотра данных

• Делитесь данными с другими через отчеты, сообщения электронной почты, интранет или Интернет

Части базы данных Access

В следующих разделах представлены краткие описания частей типичной базы данных Access.

Столы

Формы

Отчеты

Запросы

Макросы

Модули

Таблицы

Таблица базы данных внешне похожа на электронную таблицу, поскольку данные хранятся в строках и столбцах.В результате обычно довольно просто импортировать электронную таблицу в таблицу базы данных. Основное различие между хранением ваших данных в электронной таблице и их хранением в базе данных заключается в том, как они организованы.

Чтобы получить максимальную гибкость от базы данных, данные должны быть организованы в таблицы, чтобы не возникало избыточности. Например, если вы храните информацию о сотрудниках, каждый сотрудник должен быть введен только один раз в таблицу, настроенную только для хранения данных о сотрудниках.Данные о продуктах будут храниться в отдельной таблице, а данные о филиалах — в другой таблице. Этот процесс называется нормализацией .

Каждая строка в таблице называется записью. Записи — это место, где хранятся отдельные фрагменты информации. Каждая запись состоит из одного или нескольких полей. Поля соответствуют столбцам в таблице. Например, у вас может быть таблица с именем «Сотрудники», где каждая запись (строка) содержит информацию о разных сотрудниках, а каждое поле (столбец) содержит информацию другого типа, такую ​​как имя, фамилия, адрес и т. Д. на.Поля должны быть обозначены как определенный тип данных, будь то текст, дата или время, число или какой-либо другой тип.

Еще один способ описать записи и поля — визуализировать библиотечный карточный каталог старого образца. Каждой карте в шкафу соответствует запись в базе данных. Каждая часть информации на отдельной карточке (автор, название и т. Д.) Соответствует полю в базе данных.

Дополнительные сведения о таблицах см. В статье Введение в таблицы.

Формы

Формы позволяют создавать пользовательский интерфейс, в котором вы можете вводить и редактировать свои данные. Формы часто содержат командные кнопки и другие элементы управления, которые выполняют различные задачи. Вы можете создать базу данных без использования форм, просто отредактировав свои данные в таблицах. Однако большинство пользователей баз данных предпочитают использовать формы для просмотра, ввода и редактирования данных в таблицах.

Вы можете запрограммировать командные кнопки, чтобы определять, какие данные будут отображаться в форме, открывать другие формы или отчеты или выполнять множество других задач.Например, у вас может быть форма под названием «Форма клиента», в которой вы работаете с данными клиентов. В форме клиента может быть кнопка, открывающая форму заказа, в которой вы можете ввести новый заказ для этого клиента.

Forms также позволяют контролировать, как другие пользователи взаимодействуют с данными в базе данных. Например, вы можете создать форму, которая отображает только определенные поля и позволяет выполнять только определенные операции. Это помогает защитить данные и обеспечить правильный ввод данных.

Дополнительные сведения о формах см. В статье Введение в формы.

Отчеты

Отчеты — это то, что вы используете для форматирования, обобщения и представления данных. Отчет обычно отвечает на конкретный вопрос, например, «Сколько денег мы получили от каждого клиента в этом году?» или «В каких городах находятся наши клиенты?» Каждый отчет можно отформатировать так, чтобы информация была представлена ​​в наиболее удобочитаемом виде.

Отчет можно запустить в любое время, и он всегда будет отражать текущие данные в базе данных.Отчеты обычно форматируются для распечатки, но их также можно просматривать на экране, экспортировать в другую программу или отправлять в виде вложения в сообщение электронной почты.

Дополнительные сведения об отчетах см. В статье Общие сведения об отчетах в Access.

запросов

Запросы могут выполнять множество различных функций в базе данных. Их наиболее распространенная функция — извлекать определенные данные из таблиц. Данные, которые вы хотите видеть, обычно распределены по нескольким таблицам, а запросы позволяют просматривать их в одной таблице.Кроме того, поскольку обычно вы не хотите видеть все записи сразу, запросы позволяют добавлять критерии для «фильтрации» данных только до тех записей, которые вам нужны.

Некоторые запросы можно обновлять, то есть вы можете редактировать данные в базовых таблицах с помощью таблицы запроса. Если вы работаете с обновляемым запросом, помните, что ваши изменения фактически вносятся в таблицы, а не только в таблицу данных запроса.

Запросы

бывают двух основных типов: запросы выбора и запросы действия.Запрос на выборку просто извлекает данные и делает их доступными для использования. Вы можете просмотреть результаты запроса на экране, распечатать его или скопировать в буфер обмена. Или вы можете использовать выходные данные запроса в качестве источника записей для формы или отчета.

Запрос действия, как следует из названия, выполняет задачу с данными. Запросы действий могут использоваться для создания новых таблиц, добавления данных в существующие таблицы, обновления данных или удаления данных.

Дополнительные сведения о запросах см. В статье Введение в запросы.

Макросы

Макросы в Access можно рассматривать как упрощенный язык программирования, который можно использовать для добавления функций в свою базу данных. Например, вы можете прикрепить макрос к командной кнопке в форме, чтобы макрос запускался при каждом нажатии кнопки. Макросы содержат действия, которые выполняют задачи, такие как открытие отчета, выполнение запроса или закрытие базы данных. Большинство операций с базой данных, которые вы выполняете вручную, можно автоматизировать с помощью макросов, поэтому они могут отлично сэкономить время.

Дополнительные сведения о макросах см. В статье «Введение в программирование в Access».

Модули

Модули, как и макросы, — это объекты, которые вы можете использовать для добавления функциональности в свою базу данных. В то время как вы создаете макросы в Access, выбирая макрокоманды из списка, вы пишете модули на языке программирования Visual Basic для приложений (VBA). Модуль — это набор объявлений, операторов и процедур, которые хранятся вместе как единое целое.Модуль может быть либо модулем класса, либо стандартным модулем. Модули класса прикрепляются к формам или отчетам и обычно содержат процедуры, относящиеся к форме или отчету, к которым они прикреплены. Стандартные модули содержат общие процедуры, не связанные ни с одним другим объектом. Стандартные модули перечислены в разделе Модули в области навигации, тогда как модули классов — нет.

Дополнительные сведения о модулях см. В статье «Введение в программирование в Access».

Верх страницы

Для чего используется Microsoft Access? Краткое введение в базы данных MS Access

Очень просто, Microsoft Access — это инструмент управления информацией который помогает вам хранить информацию для справки, отчетности, и анализ. Microsoft Access помогает анализировать большой объем информации, и управлять связанными данными больше эффективнее, чем Microsoft Excel или другие электронные таблицы Приложения.В этой статье показано, когда использовать Доступ и как он может помочь вам повысить свою эффективность.
Программа для работы с электронными таблицами — отличный инструмент для ведения и расчета небольших наборов информации. Microsoft Excel легко понять, создайте имена столбцов, введите ваши данные, создавайте формулы, и вы в пути. Вы может быстро и легко сортировать, фильтровать и форматировать данные. Но электронные таблицы не идеальны для обработки сотен записей. где вам нужно иметь «одну версию правды» для что-то вроде покупателя, контакта или главного «дела» вам нужно отслеживать.Внести ошибки в электронную таблицу, которая затем выполняет анализ, суммирование и отчетность очень сложно. На изображении ниже представлен быстрый пример из нескольких ключевых проблем, с которыми сталкиваются электронные таблицы.
Любая база данных может предоставить ценность хранить связанную информацию в одном месте, а затем позволить вам соединять вместе разные вещи (иногда называемые «сущностями» в базе говорят). Вы храните одну версию правды для любой конкретной вещи, например, клиента, DVD или заказа. Некоторые из основных преимуществ использования базы данных:
1. Меньше ошибок и несоответствий. Поддержание одной версии истины для то, что вам нужно отслеживать, сводит к минимуму возможность дублирование, ошибки и несовместимые значения. В приведенном выше примере Excel имена клиентов, контакт номера телефонов и названия продуктов написаны с ошибками, транспонированы, и сокращенно в разных формах. Представьте себе попытку для создания отчета или диаграммы в Excel, показывающих точную изображение ваших продаж или других ключевых показателей эффективности.
2. Повышенная производительность. Вы и другие, работающие в вашей базе данных, нужно только изменить одну запись и все другие связанные вещи в вашем база данных автоматически «увидит» изменение. В нашем примере Excel вам нужно будет изменить каждый появление имени клиента. Найти и замена не обязательно поймает, что покупатель имя пишется шестью разными способами. В базе данных необходимо изменить только одну запись клиента.Каждые другая запись (заказы, контакты и т. д.), относящаяся к эту запись клиента никогда не нужно будет изменять, потому что они присоединяются к заказчику.
3. Безопасность и контроль . Базы данных обеспечить центральное место для хранения, защиты и контроля ваши данные. Microsoft Access включает возможность для шифрования и защиты файлов базы данных паролем. И когда пользователи полагаются на базу данных, а не на отдельные Таблицы Excel, вы можете лучше контролировать доступ к информации.
4. Лучшие решения и понимание . Возможно, самое главное — единый источник правды в стандартизированный формат означает, что вы можете лучше понять и принимать более обоснованные решения, составляя отчеты и анализируя ваши данные в базе данных. Пользователи знакомы с Диаграммы Excel и базы данных, такие как Microsoft Access может предоставить аналогичные возможности, выходя за рамки Excel с более мощным анализом исторических тенденций, агрегации, и фильтрация запросов.

Полезные инструменты доступа

Designer
Простота в использовании мастер поможет вам создавать базы данных Access в минут не будучи экспертом

UI Builder
Essential функции для любого приложения Access

Dashboard Builder
Создавайте потрясающие Доступ к информационным панелям, не будучи знатоком SQL

Посетите наш Microsoft Access каталог для других продуктов


Microsoft Access работает так же, как и любая база данных, путем хранить связанную информацию вместе и позволять создавать связи (обычно называемые отношениями) между разными вещами. Отношения между двумя разными вещами в MSAccess могут быть очень простой (например, контакт с клиентом и сам клиент) или сложный. В приведенном ниже примере синие прямоугольники представляют основные вещи, которые мы отслеживаем в наших таблицах базы данных MS Access, а отчеты справа показывают, как вы можете присоединиться к соответствующей информации для анализа и отчетности.

Данные хранятся в Microsoft Access таблицы (воспринимайте их как мини-таблицы, в которых хранится только один тип вещи).В таблице может быть много полей (представьте их как столбцы в вашей электронной таблице). Каждое поле в таблице может быть настроить, чтобы разрешить или запретить пользователям вводить определенную информацию (например, можно сказать, что одно поле принимает только даты, другое может разрешить пользователю вводить только числовое значение, а другой позволяет они вводят все, что хотят).

Если у вас есть таблицы, поля MS Access, и установления отношений, вы можете создавать формы ввода данных, которые используют эти таблицы для хранения вашей информации и последующего создания отчетов с данными.Формы Microsoft Access невероятно просты (и весело) разрабатывать с помощью инструмента для создания форм wysiwyg. А ты можно использовать формы MS Access, чтобы упростить ввод данных для пользователей путем группировки связанные поля вместе и скрытие полей, которые им не нужны войти. Мастер кнопки управления Microsoft Access даже помогает вы можете создавать простые кнопки для ваших форм, не понимая как создавать макросы и Visual Basic. Перейти на страницу 2 — Когда мне использовать MS Access? >>

Зарегистрируйтесь, чтобы получить нашу бесплатную электронную книгу — «Использование Microsoft» Доступ для большей эффективности », где вы можете получить полное представление о том, как Microsoft Access может вам помочь быть более продуктивным, если выбрать в качестве решения Access, передовой опыт и где получить помощь в Интернете.



Примеры доступа

Снимки форм с нашего Примеры базы данных шаблонов перечислены ниже. Вы увидите, что на большинстве снимков экрана отображается согласованный внешний вид от базы данных к базе данных. Некоторые данные были скрыты для защиты конфиденциальности и конфиденциальности. В каждом примере базы данных используются методы, подробно описанные в нашем Учебники по программированию. Многие из Базы данных Access являются частью полного тематического исследования баз данных, а некоторые из них являются примерами шаблоны которые выставлены на продажу. Есть ссылки на несколько наиболее популярных тематических исследований Access, перечисленных на правая часть этой страницы.

Щелкните изображение ниже, чтобы просмотреть образец базы данных Access:

Access Contact Manager


Управление персоналом оборудования


Регистрация пациентов


Управление рабочими заданиями
Клиент

Складские счета


Пример членства в базе данных


Доставка и получение


Грузоперевозки — Часы работы водителя


Анализ инвентаризации


95 Динамический оверлей 98 Front End to MAS90 / Oracle


Управление запасами / отслеживание заказов


База данных членства в группах


Управление продуктами


Анализ экологических данных


9000 Анализ данных об окружающей среде 2

EPA Tri-Data Analysis



Или выберите из примеров доступа, перечисленных ниже:

Пример отслеживания инвентаризации оборудования
Отслеживание того, кто, что, когда и где требует дорогостоящих корпоративных активов. цель этой системы баз данных Access.Дизайн включает отслеживание перемещаемых и вывезенных активов складских помещений и инвентаризационные расчеты. Специально разработан для установка слежения за кабельным и спутниковым оборудованием. Никогда не теряйте из виду устройство снова!


Пример управления профилактическим обслуживанием
Профилактическое обслуживание оборудования техническое обслуживание (PM) предназначены для отслеживания и планирования требования к обслуживанию оборудования. Эта система имеет решающее значение для предотвращения чрезмерный износ и неисправность оборудования в самых разных отраслях промышленности.

Регистрация и регистрация пациентов в медицинском учреждении
В этом примере формы представлена ​​система регистрации пациентов в медицинском офисе. База данных спроектирована так, чтобы обеспечить быстрый удобный ввод данных во время Прием пациентов.

Менеджер контактов — пример программного обеспечения базы данных CRM
Клиенты, клиенты и поставщики — это все контакты, которые компания должна отслеживать. Этот настраиваемый дизайн базы данных обеспечивает расширенные функции, выходящие за рамки стандартных такие пакеты, как Act!

Пример базы данных доступа к управлению рабочими заданиями
Эффективное и точное управление запросами на обслуживание может помочь или сломать ваш бизнес.Если ваше программное обеспечение для обработки запросов отклоняет запрос на обслуживание, тогда вы можете потерять клиента из-за своего конкурента. В качестве услуги для вас у нас есть составил список популярных программных систем управления услугами.

Клиентский счет акций и инвестиционный портфель Management
Эта система предназначена для анализа большая распечатка торговли акциями и облигациями для индивидуальных счетов. Анализ включает прибыль и убыток, а также год завершение налоговой оптимизации продаж.

Обработка заказов на манифест отгрузки и получения
Этот экран выделяет сложную систему инвентаризации, в которой элементы инвентаризации со временем разрастаются (тропические растения).Вместе с ростом происходит увеличение значение. Еще одна проблема заключается в том, что растения «заболевают» и их необходимо переведен в заводскую больницу. Отслеживание всех этих данных может быть сложная задача.


Грузоперевозки — Водитель грузовика, часы, время в пути Анализ
Компании должны отслеживать и анализировать время вождения водителя грузовика подробно и точно, чтобы определить будущие графики для каждого водителя грузовика. Эта система управляет и анализирует данные о времени вождения.

Анализ химических компонентов в пробе керна осадка База данных
NOAA содержит миллионы и миллионы точек данных с подробным описанием прибрежных отложений. анализ.В этой базе данных подчеркивается первая конструкция системы, облегчающая быстрый и удобный поиск и анализ данных.

Внешний интерфейс ODBC Интерфейс с MAS90 / Oracle
Многие крупные корпоративные базы данных почти невозможно для обычного пользователя. выполнять специальные запросы. У большинства ИТ-отделов есть руководство на шесть месяцев или год. время для предоставления индивидуальных отчетов. Этот экран демонстрирует высокую гибкий интерфейс ODBC к огромной правительственной базе данных с данными EPA. Внешний интерфейс ODBC — это база данных Access (конечно же).


Пример базы данных доступа к программному обеспечению членства в организации
На этом снимке экрана выделена база данных управления членством для профессиональная организация. Возможности включают организацию мероприятий, оплату взносов отслеживание, объявления и многое другое.


Управление производством и установкой продукта
Этот пример доступа для отслеживания производственного процесса изготовления мебели и другие конструкции, используемые в школьной среде.Отслеживание фазы производства включает заказ компонентов, доставку, этапы строительства и окончательный установка.


Мониторинг соблюдения экологических требований и анализ данных
Эта база данных поддерживает управление всеми записями для обеспечения соблюдения компанией Регламент EPA для обслуживания и мониторинга хранилищ химических веществ и распределительное оборудование. Система поддерживает архив фотографий и cad. чертежи оборудования и сооружений.

Управление кастодиальным финансовым счетом
База данных управления финансовым счетом дизайн для управления распределением денежные средства для физических лиц, признанных опекунами суда.Особенности включают распределение и управление частотой платежей.

Отслеживание приема рецептурных лекарственных средств
Пример системы помощи пациентам в мониторинге соблюдения ими инструкции по рецепту лекарств, включая частоту и дозировку требования.


Пример доступа к анализу трех данных EPA
Пример системы базы данных Access, разработанной для управления реестром выбросов токсичных веществ Агентства по охране окружающей среды данные. Система данных инвентаризации токсичных выбросов EPA содержит информацию о перечисленных токсичных веществах. деятельность по сокращению химикатов и отходов, ежегодно сообщаемая компаниями по всей США.

.