Документы google ru: Топ-8 сервисов, заменяющих Гугл документы

как защитить таблицы и документы от просмотра

4 июля в поисковой выдаче Яндекса появились файлы пользователей сервиса Google Docs. Многие из них содержали конфиденциальную информацию — пользователи явно не рассчитывали, что их документы окажутся в публичном доступе.

Файлы Google Docs: как защитить от внешних пользователей. Фото: скриншот автора

Лазейку удалось быстро ликвидировать: в ночь на 5 июля Яндекс убрал ссылки на документы Google Docs из поиска. Однако за пару часов пользователи успели найти много интересного. Например, файл с инструкцией по найму сотрудников в «Тинькофф Банк». В ней не рекомендовано нанимать геев, кавказцев и сотрудников ФСБ.

Что произошло?

Как произошла утечка данных и почему весь массив документов оказался в поисковой выдаче именно сейчас, неясно. В Яндексе объяснили, что их поисковик «индексирует только открытую часть интернета — те страницы, которые доступны при переходе по ссылкам без ввода логина и пароля». Это происходит автоматически: поисковые роботы Яндекса обходят все страницы в интернете, к которым не запрещен доступ, и затем поисковик выдает ссылки на эти страницы по соответствующим запросам пользователей.  

Google тоже вину признает: дескать, в открытом доступе оказались только те документы, которые не были защищены настройками приватности. То есть по сути это открытые для всего интернета страницы. И пользователей об этом предупредили в Пользовательском соглашении, которое обычно никто не читает. 

Сами виноваты

Специалисты компании Group IB (специализируется на кибербезопасности) считают, что ситуацию с Google Docs нельзя назвать утечкой конфиденциальных данных. 

«Это банальная халатность пользователей… Когда вы создаете файл в Google Docs, у вас есть несколько опций по выбору доступа к нему. Если у вас в настройках стоит галочка напротив «общедоступно для поиска и просмотра», ваш файл может индексироваться поисковыми машинами. Google предупреждает пользователей о том, что поиск будет возможен. «Яндекс» также ничего не нарушает», — заявили специалисты. 

В «Лаборатории Касперского» также полагают, что не стоит винить в случившемся сервисы. По мнению представителя компании Юрия Наместникова, пользователям необходимо не ставить настройки доступа на «доступен всем», чтобы не попасть в такую ситуацию.  

Что делать пользователям?

Итак, в Google Docs есть настройки доступа.

Файлы Google Docs: как защитить от внешних пользователей. Фото: скриншот автора

В них три уровня: 

• для всех в интернете, 
  
• для всех, у кого есть ссылка, 
  
• для выбранных пользователей. 

Файлы Google Docs: как защитить от внешних пользователей. Фото: скриншот автора

Документы с настройками «для всех в интернете» и «для всех, у кого есть ссылка» не защищены от общего доступа и, соответственно, могут появиться в поисковой выдаче. 

Поэтому, если вы хотите, чтобы ваш документ могли читать и редактировать только вы и ограниченный круг лиц (коллеги, друзья, родственники), необходимо выбирать опцию «доступно только тем, кому вы отправите приглашение». 

Эксперты по безопасности также рекомендуют хранить документы в облачных сервисах, предварительно архивируя файлы — современные программы-архиваторы позволяют шифровать данные. Это дополнительная серьезная защита для конфиденциальных документов.  

Как сохранить картинки из Ворда и Гугл Документов

Иван Иваничев
09 февраля, 2022

Делать скриншоты Скачивать картинки по одной Распаковать файл doc/docx архиватором

Мы в Telegram

В канале «Маркетинговые щи» только самое полезное: подборки, инструкции, кейсы.
Не всегда на серьёзных щах — шуточки тоже шутим =)

Подписаться

Станьте email-рокером 🤘

Пройдите бесплатный курс и запустите свою первую рассылку

Подробнее

Дано: большой лонгрид с десятками иллюстраций.

Требуется: вытащить все картинки в папку, правильно пронумеровать и закинуть на облако.

Ни в Google Docs, ни в MS Word нет стандартной функции, чтобы сохранить все изображения из документа. Разберём разные варианты решения задачи.

Делать скриншоты

Есть много браузерных расширений и десктопных программ, где можно быстро сделать скриншот. Многие пользователи сохраняют картинки из документа именно таким способом.

Конечно, не так уж сложно отснять все необходимые фрагменты экрана, если под рукой привычный и удобный скриншотер. Но у этого способа есть минусы:

• Можно вытаскивать картинки только по одной штуке. Чем больше их в документе, тем больше времени понадобится.
• Качество скриншота будет хуже, чем у оригинальной картинки. Даже если сохранять в формате png, а не jpeg, который по умолчанию сжимает изображения.

Скачивать картинки по одной

Можно обойтись и без скриншотеров.

В Word — кликнуть правой кнопкой на картинку, выбрать в меню «Сохранить как рисунок», дальше указать название и формат файла.

В Google Docs тоже нужно нажать правую кнопку мыши, затем «Сохранить в Google Keep» — это такой сервис заметок. Немного подождать, пока изображение загрузится, а дальше снова вызвать контекстное меню, но уже в ленте Keep.

И нажать «Сохранить картинку как».

У этого способа похожие недостатки:

• Скачивать можно только по одной картинке, массовой выгрузки нет.
• Word сохраняет нормально, а вот Google Keep заметно ухудшает качество.

Распаковать файл doc/docx архиватором

Потому что по сути это и есть архив. И его легко открывает WinRAR — самая популярная программа для сжатия и архивации данных.

Если кликнуть правой кнопкой на файл, выбрать «Открыть с помощью → WinRAR archiver», затем перейти к папке «word», то там будет папка «media». В ней как раз и находятся все картинки из документа. Останется только кликнуть на «Извлечь» и выбрать путь.

А чтобы вытащить картинки этим же способом из Google Docs, нужно просто сначала сохранить документ: «Файл → Скачать → Microsoft Word (DOCX)».

Альтернативный способ — скачать как веб-страницу. Тогда в архиве zip будет html-страница и папка «images» со всеми картинками из Google-документа.

Этот вариант позволяет массово извлекать фото и иллюстрации из Google Docs и Microsoft Word, но и у него есть недостаток.

Важно: картинки в папках «media» и «images» пронумерованы, но это обманчиво. Они выгружаются в произвольном порядке — совсем не так, как расположены в документе.

Поэтому, прежде чем загрузить папку в облако, нужно открыть её, для удобства выбрать «View → Extra large icons» и переименовать файлы.

Лайфхак: если картинок много и по документу возможны правки, — с переделкой структуры, удалением и добавлением изображений, — то лучше после порядкового номера ещё добавить краткое описание. К примеру, «1-yandex-metrika.png», «2-google-analytics.png», «3-open-web-analytics.png».

Поделиться

СВЕЖИЕ СТАТЬИ

Другие материалы из этой рубрики

Не пропускайте новые статьи

Подписывайтесь на соцсети

Делимся новостями и свежими статьями, рассказываем о новинках сервиса

«Честно» — авторская рассылка от редакции Unisender

Искренние письма о работе и жизни. Свежие статьи из блога. Эксклюзивные кейсы и интервью с экспертами диджитала.

Оставляя свой email, я принимаю Политику конфиденциальности

Наш юрист будет ругаться, если вы не примете 🙁

Как запустить email-маркетинг с нуля?

В бесплатном курсе «Rock-email» мы за 15 писем расскажем, как настроить email-маркетинг в компании. В конце каждого письма даем отбитые татуировки об email ⚡️

*Вместе с курсом вы будете получать рассылку блога Unisender

Оставляя свой email, я принимаю Политику конфиденциальности

Наш юрист будет ругаться, если вы не примете 🙁

Введение | Документы Google | Google Developers

API Документов Google позволяет создавать и изменять документы.

Приложения могут интегрироваться с Docs API для создания полированных документов из как пользовательские, так и системные данные. API позволяет:

• Автоматизировать процессы
• Массовое создание документации
• Создание счетов или контрактов

Обзор API

Ресурс документов предоставляет методы, которые вы используете для вызова Docs API.

Методы API

Следующие методы позволяют создавать, читать и обновлять документы Google Docs:

• Используйте document.create для создания документа.
• Используйте document.get для получения содержимого указанного документа.
• Используйте document.batchUpdate для атомарного выполнения набора обновлений указанного документа.

Методы get и batchUpdate требуют documentId (см. ниже) в качестве параметр для указания целевого документа.

метод create возвращает экземпляр созданного документа, из которого можно прочитать идентификатор.

Пакетные обновления

Метод batchUpdate получает список объектов запроса и выполняет обновления в том же порядке они появляются в пакетном запросе. Обновления в пакетном обновлении применяются атомарно. То есть, если какой-либо запрос недействителен, то все обновление будет неудачным, и ни одно из (потенциально зависимых) изменений не будет применено.

Метод batchUpdate возвращает список объектов ответа. Объекты в этом list занимают тот же порядок индексов, что и соответствующий запрос.

Вы можете и должны использовать пакетное обновление по возможности группировать множество запросов в один вызов. Это экономит квоты и может повысить производительность.

Ознакомьтесь с рекомендациями по пакетным запросам, чтобы узнать, как объединять вызовы API вместе и пакетное обновление. справочная документация по типам запроса и ответа.

Идентификатор документа

Идентификаторы документов ссылаются на документ и могут быть получены из URL:

 https://docs.google.com/document/d/  documentId  /edit 

documentId — это уникальная строка, содержащая буквы, цифры и некоторые специальные персонажи. Следующее регулярное выражение может быть использовано для извлечения идентификатор документа из URL-адреса Google Docs:

 /document/d/([a-zA-Z0-9-_]+) 

Если вы знакомы с Google Drive API, documentId соответствует ID файла ресурс.

Расположение в документе: указатели

Когда вы обновляете содержимое документа, каждое обновление происходит в местоположение или диапазон в пределах документа. Эти места и диапазоны указаны с использованием индексов , которые представляют смещение внутри содержащего документ сегмент . Чтобы узнать больше об индексах и о том, как их использовать, см. Структура руководства по концепции документа Google Docs.

Рабочий процесс обновления документа

Создать и заполнить новый документ просто, так как нет существующий контент, о котором нужно беспокоиться, и нет соавторов, которые могут изменить состояние документа. Концептуально это работает, как показано в следующей последовательности. схема:

Обновление существующего документа является более сложным. Прежде чем вы сможете сделать осмысленным вызывает обновление документа, вам необходимо знать текущее состояние документа: какие элементы его составляют, какое содержание содержится в этих элементах и ​​где все эти элементы расположены внутри документа. Следующая диаграмма последовательности показано, как это работает:

На этой диаграмме не учитываются рабочие процессы, в которых выполняются одновременные обновления другими соавторами. в том же документе. См. План сотрудничества для обсуждения этой темы.

404: Страница не найдена

Страница, которую вы пытались открыть по этому адресу, похоже, не существует. Обычно это результат плохой или устаревшей ссылки. Мы извиняемся за любые неудобства.

Что я могу сделать сейчас?

Если вы впервые посещаете TechTarget, добро пожаловать! Извините за обстоятельства, при которых мы встречаемся. Вот куда вы можете пойти отсюда:

Поиск

• Пожалуйста, свяжитесь с нами, чтобы сообщить, что эта страница отсутствует, или используйте поле выше, чтобы продолжить поиск
• Наша страница «О нас» содержит дополнительную информацию о сайте, на котором вы находитесь, WhatIs.com.
• Посетите нашу домашнюю страницу и просмотрите наши технические темы

Просмотр по категории

Сеть

• полоса (полоса частот)

  В телекоммуникациях полоса частот, иногда называемая полосой частот, относится к определенному диапазону частот в . ..

• HAProxy

  HAProxy — это высокопроизводительный балансировщик нагрузки с открытым исходным кодом и обратный прокси-сервер для приложений TCP и HTTP.

• ACK (подтверждение)

  В некоторых протоколах цифровой связи ACK — сокращение от «подтверждение» — относится к сигналу, который устройство отправляет, чтобы указать…

Безопасность

• постквантовая криптография

  Постквантовая криптография, также известная как квантовое шифрование, представляет собой разработку криптографических систем для классических компьютеров…

• деинициализация

  Деинициализация — это часть жизненного цикла сотрудника, в ходе которой лишаются прав доступа к программному обеспечению и сетевым службам.

• Требования PCI DSS 12

  Требования PCI DSS 12 представляют собой набор мер безопасности, которые предприятия должны внедрить для защиты данных кредитных карт и соблюдения . ..

ИТ-директор

• Agile-манифест

  The Agile Manifesto — это документ, определяющий четыре ключевые ценности и 12 принципов, в которые его авторы верят разработчикам программного обеспечения…

• Общее управление качеством (TQM)

  Total Quality Management (TQM) — это система управления, основанная на вере в то, что организация может добиться долгосрочного успеха, …

• системное мышление

  Системное мышление — это целостный подход к анализу, который фокусируется на том, как взаимодействуют составные части системы и как…

HRSoftware

• вовлечения сотрудников

  Вовлеченность сотрудников — это эмоциональная и профессиональная связь, которую сотрудник испытывает к своей организации, коллегам и работе.

• кадровый резерв

  Кадровый резерв — это база данных кандидатов на работу, которые могут удовлетворить немедленные и долгосрочные потребности организации.