Документа создание: 3 Общие требования к созданию документов \ КонсультантПлюс

Создание документов на основе разнообразных шаблонов и стилей

Руководство пользователя Отмена

Поиск

1. Руководство пользователя InDesign
   
2. Основы работы с InDesign
   
   1. Введение в InDesign
      
      1. Новые возможности InDesign
         
      2. Системные требования
         
      3. Общие вопросы
         
      4. Использование библиотек Creative Cloud
         
   2. Рабочая среда
      1. Основные сведения о рабочей среде
         
      2. Панель инструментов
         
      3. Установка параметров
         
      4. Рабочая среда «Сенсорное управление»
         
      5. Комбинации клавиш по умолчанию
      6. Восстановление документа и отмена
      7. Расширение Capture
3. Создание документов и макетов
   
   1. Документы и страницы
      1. Создание документов
      2. Работа со страницами-шаблонами
      3. Работа с несколькими документами
      4. Задайте размер страницы, поля или области выпуска
      5. Работа с файлами и шаблонами
      6. Создание файлов книг
      7. Добавление основной нумерации страниц
      8. Нумерация страниц, глав и разделов
      9. Преобразование документов QuarkXPress и PageMaker
      10. Совместное использование содержимого
      11. Основные рабочие процессы с управляемыми файлами
      12. Сохранение документов
   2. Сетки
      1. Сетки
      2. Форматирование сеток
   3. Средства создания макетов
      1. Линейки
4. Добавить содержимое
   
   1. Текст
      1. Добавление текста к фреймам
      2. Связывание текстовых блоков
      3. Возможности для арабского языка и иврита в InDesign
      4. Создание текста по контуру
      5. Маркеры и нумерация
      6. Глифы и специальные символы
      7. Компоновка текста
      8. Текстовые переменные
      9. Создание QR-кодов
      10. Редактирование текста
      11. Выравнивание текста
      12. Обтекание текста вокруг объектов
      13. Привязанные объекты
      14. Связанное содержимое
      15. Форматирование абзацев
      16. Форматирование символов
      17. Найти/заменить
      18. Проверка орфографии и языковые словари
   2. Типографика
      1. Использование шрифтов в InDesign
      2. Кернинг и трекинг
   3. Форматирование текста
      1. Форматирование текста
      2. Работа с пакетами стилей
      3. Табуляторы и отступы
   4. Рецензирование текста
      1. Отслеживание и просмотр изменений
      2. Добавление редакционных примечаний в InDesign
      3. Импорт комментариев файла PDF
   5. Добавление ссылок
      1. Создание оглавления
      2. Сноски
      3. Создание указателя
      4. Концевые сноски
      5. Подписи
   6. Стили
      1. Стили абзацев и символов
      2. Сопоставление, экспорт и организация стилей
      3. Стили объектов
      4. Буквицы и вложенные стили
      5. Работа со стилями
      6. Интерлиньяж
   7. Таблицы
      1. Форматирование таблиц
      2. Создание таблиц
      3. Стили таблиц и ячеек
      4. Выделение и редактирование таблиц
      5. Обводка и заливка таблиц
   8. Интерактивные функции
      1. Гиперссылки
      2. Динамические документы PDF
      3. Закладки
      4. Кнопки
      5. Формы
      6. Анимация
      7. Перекрестные ссылки
      8. Структурирование документов PDF
      9. Переходы страниц
      10. Аудио и видео
      11. Формы
   9. Графические объекты
      1. Знакомство с контурами и фигурами
      2. Рисование с помощью инструмента «Карандаш»
      3. Рисование с помощью инструмента «Перо»
      4. Применение параметров линии (штриха) 
      5. Составные контуры и фигуры
      6. Редактирование контуров
      7. Обтравочные контуры
      8. Изменение параметров угла
      9. Выравнивание и распределение объектов
      10. Связанные и встроенные графические объекты
      11. Интеграция ресурсов AEM
   10. Цвет и прозрачность
       1. Применение цвета
       2. Использование цветов из импортированной графики
       3. Работа с цветовыми образцами
       4. Смешение красок
       5. Оттенки
       6. Знакомство с плашечными и триадными цветами
       7. Наложение цветов
       8. Градиенты
       9. Сведение прозрачного графического объекта
       10. Добавление эффектов прозрачности
5. Общий доступ
   1. Работа с облачными документами InDesign
   2. Облачные документы в InDesign | Часто задаваемые вопросы
   3. Общий доступ и совместная работа        
   4. Отправка на редактирование
   5. Проверка опубликованного документа InDesign
   6. Управление отзывами 
6. Публикация
   
   1. Размещение, экспорт и публикация
      1. Публикация в Интернете
      2. Копирование и вставка графических объектов
      3. Экспорт содержимого в формат EPUB
      4. Параметры Adobe PDF
      5. Экспорт содержимого в формат HTML
      6. Экспорт в формат Adobe PDF
      7. Экспорт в формат JPEG
      8. Экспорт в HTML
      9. Обзор DPS и AEM Mobile
      10. Поддерживаемые форматы файлов
   2. Печать
      1. Печать брошюр
      2. Метки и выпуск за обрез
      3. Печать документов
      4. Краски, цветоделенные формы и линиатура растра
      5. Наложение
      6. Создание PostScript и EPS-файлов
      7. Предпечатная проверка файлов перед отправкой
      8. Печать миниатюр или документов большого формата
      9. Подготовка файлов PDF для поставщиков услуг
      10. Подготовка к печати цветоделенных форм
7. Расширение InDesign
   
   1. Автоматизация
      1. Объединение данных
      2. Плагины
      3. Расширение Capture в InDesign
      4. Разработка сценариев
8. Устранение неполадок
   1. Исправленные ошибки
   2. Аварийное завершение работы при запуске
      
   3. Ошибка папки настроек: только для чтения
   4. Поиск и устранение проблем с файлами
   5. Невозможно экспортировать в PDF
   6. Восстановление документов InDesign

Беспристрастный язык.

Мы заменяем неинклюзивный язык в InDesign 2022 (версия 17.0) и далее, чтобы отразить основополагающие ценности Adobe в отношении инклюзивности. Любая ссылка на эталонную страницу (Master page) заменяется ссылкой на страницу-шаблон (Parent page) в наших статьях справки для английского, датского, венгерского, испанского, итальянского, бразильского варианта португальского, португальского и японского языков.

Теперь при создании документа в InDesign вместо пустого документа можно выбрать любой шаблон, в том числе один из шаблонов из Adobe Stock. Шаблоны содержат ресурсы, которые можно использовать для оформления проекта. Открыв шаблон в InDesign, можно работать с ним так же, как с любым другим документом InDesign.

Документы можно создавать не только на основе шаблонов, но и на основе одного из множества стилей, доступных в InDesign.

Шаблоны

содержат вдохновляющие идеи и многофункциональные повторно используемые элементы для документов.

Можно загружать шаблоны из Adobe Stock, содержащие качественную графику и иллюстрации, прямо в приложении InDesign. Затем на основе этих шаблонов можно без труда создавать документы с общими настройками и элементами дизайна. InDesign также предоставляет пустые шаблоны с предварительно заданными размерами и параметрами для общих задач, например, для создания визитных карточек или брошюр. Шаблоны открываются в InDesign как файлы .indd.

Пустые наборы настроек документов

— это пустые документы с предварительно определенными размерами и настройками. Наборы упрощают разработку контента для устройств с конкретным форм-фактором или для конкретных сценариев использования. Например, можно использовать набор настроек, чтобы быстро приступить к работе над проектом для iPad. Пустые стили документа включают в себя заданный размер, страницы, столбец, ориентацию, положение, поля и настройки выпуска за обрез. Эти параметры можно изменить перед созданием документа с использованием стиля.

 

Шаблоны и наборы настроек делятся на категории, представленные ниже.

• Печать
• Веб-материалы
• Мобильное устройство
  

1. Запуск InDesign

2. Выполните одно из действий, описанных ниже.

   • Выберите Файл > Создать.
   • Нажмите кнопку Создать или Начать новый в рабочей среде Начало.
   • Используйте следующую комбинацию клавиш.
     • (Mac) Cmd+N
     • (Windows) Ctrl+N
   • Нажмите правой кнопкой мыши вкладку пустого документа и выберите Новый документ в контекстном меню.
   Новый документ из контекстного меню

Обзор: диалоговое окно «Новый документ»

Помимо прочих операций, диалоговое окно «Новый документ» предоставляет доступ к следующим функциям:

• Создание документов с использованием шаблонов из Adobe Stock, выбранных из нескольких категорий: Печать, Для Интернета и Мобильное устройство.
• Выполняйте поиск других шаблонов в Adobe Stock и используйте их при создании документов
• Вы можете быстро открывать файлы, шаблоны и недавно использованные элементы (вкладка Последние )
• Быстрый доступ к шаблонам, которые были загружены из Adobe Stock (вкладка Сохраненные)
• Создание документов с помощью пустых
  стилей документов для различных категорий проектов и размеров устройств. Перед открытием наборов можно изменить их настройки.

 

Вкладка «Печать» | Диалоговое окно «Новый документ»

1. В диалоговом окне Новый документ выберите нужную вкладку категории: Печать, Для Интернета и Мобильное устройство.

2. Выберите набор настроек.

3. При необходимости измените настройки для выбранного стиля на панели Сведения о стиле в правой части окна.

4. Нажмите Создать. InDesign открывает новый документ с учетом выбранного стиля.

Изменение наборов настроек

Прежде чем открывать документ с использованием набора, можно изменить его настройки на панели справа.

1. Укажите имя документа

2. Укажите следующие параметры для выбранного набора настроек:

   Изменение наборов настроек

   Ширина и Высота.

   Укажите размер документа.

   Единицы измерения.

   Укажите единицу измерения для документа.

   Ориентация.

   Укажите ориентацию страниц документа (альбомная или книжная)

   Страницы.

   Укажите число страниц, которое необходимо создать в новом документе.

   Обратите внимание, что при наведении на заданный элемент, например Ширина или Страницы, указатель изменяется на маленькую черную стрелку. Переместите стрелку горизонтально, чтобы увеличить и уменьшить заданное значение.
   

   Разворот.

   Выберите данный параметр, чтобы сделать левую и правую страницы обращенными друг к другу на двухстраничном развороте.

   № начальной страницы.

   Укажите, с какой страницы начинается документ. Если при выбранном параметре Разворот задано четное число (например, 2), документ начинается с двухстраничного разворота.

   Основной текстовый фрейм.

   Выберите этот параметр, чтобы добавить основной текстовый фрейм на странице-шаблоне.

   Столбцы.

   Укажите число столбцов, которое необходимо добавить в документ.

   Средник.

   Укажите расстояние между столбцами.

   Поля.

   Определите поля для каждой стороны документа. Чтобы использовать различные значения для разных сторон, удалите связь, нажав значок цепи .

   Выпуск за обрез и служебное поле.

   Укажите положение выпуска за обрез и служебных полей для каждой стороны монтажной области. Чтобы использовать различные значения для разных сторон, удалите связь, нажав значок цепи .

   Предпросмотр.

   Выберите эту опцию для предварительного просмотра ориентации и размера документа перед созданием нового файла.

3. Нажмите кнопку Создать , чтобы открыть документ с параметрами стиля.

InDesign предоставляет разнообразные шаблоны Adobe Stock, включая шаблоны для планшетов, мобильных устройств, официальных бланков, конвертов, визитных карточек и т. д. В шаблонах со слоями шрифтов используются базовые шрифты или шрифты, которые можно активировать из Adobe Fonts.  

Чтобы создать документ с использованием шаблона, выполните следующие действия.

1. В диалоговом окне «Новый документ» выберите нужную вкладку категории: Печать, Для Интернета или Мобильное устройство.

2. Выберите шаблон.

3. См. нажмите Предварительный просмотр, чтобы просмотреть шаблон. Предварительный просмотр — это графическое представление шаблона, просмотрев которое, можно решить, приобретать ли лицензию на этот шаблон или нет.

   Предпросмотр шаблона Загрузка стиля

4. Нажмите кнопку Загрузить.

   InDesign предложит лицензировать шаблон из Adobe Stock. Дополнительные сведения о лицензировании и сопутствующую информацию см. в справке Adobe Stock. После получения лицензии на шаблон с использованием прав на ресурсы или кредитов в учетной записи пользователя этот шаблон можно открыть как документ InDesign (.indd) и приступить к работе.

5. После завершения загрузки шаблона нажмите Открыть. Если при открытии шаблона отображается запрос на активацию шрифтов с Adobe Fonts, нажмите ОК.

Теперь можно работать с открытым в приложении в InDesign документом так же, как с любым другим документом . indd.

Загруженные шаблоны добавляются в библиотеку Creative Cloud под названием Шаблоны из архива. Эта библиотека доступна на панели Библиотеки CC Libraries.

Шаблоны InDesign имеют расширение .indt. Однако при открытии шаблона его экземпляр открывается как документ с расширением .indd. Изменения, внесенные в этот документ .indd, не применяются к исходному шаблону.шаблон .indt

Поиск других шаблонов в Adobe Stock

Помимо предварительно выбранных шаблонов из Adobe Stock, можно найти и загрузить множество таких шаблонов непосредственно в диалоговом окне «Новый документ».

• В диалоговом окне «Новый документ» введите строку поиска в поле Найти дополнительные шаблоны в Adobe Stock. Кроме того, просто нажмите Запуск, чтобы просмотреть полный список доступных шаблонов.

InDesign открывает веб-сайт Adobe Stock в новом окне веб-браузера. Можно получить лицензию и загрузить шаблон, который наиболее оптимально подходит для требований проекта.

Дополнительные сведения об Adobe Stock приведены в следующих разделах:

Часто задаваемые вопросы | Основы Adobe Stock
Часто задаваемые вопросы | Использование и лицензирование
Использование Adobe Stock

Несмотря на то что данный метод использовать не рекомендуется, можно отключить новое диалоговое окно «Новый документ» и вернуться к прежнему диалоговому окну (интерфейс по умолчанию в InDesign CC 2017 и более ранних версиях).

1. Выберите Установки > Основные.

2. Выберите Показывать диалоговое окно «Новый документ» в старом оформлении.

3. Нажмите кнопку ОК.

Дополнительные сведения о параметрах прежнего диалогового окна «Новый документ» представлены в разделе Создание документов.

Создавайте и публикуйте электронные книги, брошюры, листовки, открытки, плакаты, интерактивные макеты страниц и многое другое с помощью Adobe InDesign.

Вход в учетную запись

Войти

Управление учетной записью

Создание первого документа в Pages на iPhone

Вы можете создавать текстовые документы и документы с макетом страницы, используя шаблоны Pages. Для того чтобы быстро создать текстовый документ или документ с макетом страницы, следуйте первой или второй инструкции далее. Чтобы узнать больше о возможностях форматирования и дизайна (в том числе о форматировании документов на других языках), следуйте третьей инструкции.

Создание простого текстового документа

1. Откройте Pages, затем в менеджере документов коснитесь  вверху экрана, чтобы открыть окно выбора шаблона.

   Если документ открыт, коснитесь «Документы» или в левом верхнем углу, чтобы перейти к менеджеру документов.

2. Коснитесь пустого шаблона в категории «Основные».

   Чтобы просмотреть шаблоны, возможно, сначала потребуется коснуться «Выбор шаблона».

3. Начните ввод.

   Новая страница добавляется автоматически, как только вводимый текст достигает конца страницы.

4. По завершении коснитесь «Документы» или , чтобы закрыть документ и вернуться к менеджеру документов.

   Документ сохраняется автоматически во время работы. Вы можете впоследствии изменить имя документа или место его хранения.

Чтобы узнать о том, как выбирать шаблоны, добавлять изображения и заменять текст-заполнитель и изображения-заполнители, обратитесь к разделу Создание и форматирование документа далее.

Создание простого документа с макетом страницы

1. Откройте Pages, затем в менеджере документов коснитесь  вверху экрана, чтобы открыть окно выбора шаблона.

   Если документ открыт, коснитесь «Документы» или в левом верхнем углу, чтобы перейти к менеджеру документов.

2. Коснитесь пустого шаблона в категории «Основные».

3. Коснитесь в углу любой страницы документа, чтобы ничего не было выбрано. Затем коснитесь .

   Чтобы касаться экрана, не выбирая случайно текст или объекты, сначала измените масштаб, сведя и разведя пальцы. Также можно коснуться миниатюры страницы в панели «Миниатюры страниц».

4. Коснитесь вкладки «Документ», выключите параметр «Основная область документа», затем в диалоговом окне коснитесь «Преобразовать».

   Таким образом можно преобразовать любой шаблон текстового документа в документ с макетом страницы.

5. Коснитесь страницы документа, чтобы закрыть элементы управления.

6. Чтобы добавить текстовый блок, коснитесь  вверху экрана, коснитесь , затем в категории «Основные» коснитесь «Текст».

   Текстовый блок будет добавлен на страницу. В документе с макетом страницы весь текст содержится в текстовом блоке.

7. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Добавление текста в текстовый блок. Дважды нажмите на текстовый блок, чтобы выбрать текст-заполнитель, затем введите текст.

   • Перемещение текстового блока. Если выбран текст, коснитесь за пределами текстового блока, чтобы отменить выбор текста. Коснитесь текстового блока снова, чтобы выбрать его, затем перетяните текстовый блок в другое место на странице.

   • Изменение размера текстового блока. Если выбран текст, коснитесь за пределами текстового блока, чтобы отменить выбор текста. Коснитесь текстового блока снова, чтобы выбрать его, затем коснитесь текстового блока еще раз, чтобы отобразились манипуляторы синего цвета. Они служат для изменения размера. Перетяните манипулятор вверху, внизу или сбоку, чтобы изменить размер текстового блока по вертикали или горизонтали, или перетяните манипулятор в углу, чтобы изменить размер с сохранением пропорций. Если внизу отображается индикатор обрезки , перетягивайте его, пока не отобразится весь текст.

8. По завершении коснитесь «Документы» или для закрытия документа и возврата в менеджер документов (документ автоматически сохраняется во время работы).

   Вы можете впоследствии изменить имя документа или место его хранения.

Чтобы узнать о том, как выбирать шаблоны, добавлять страницы, изображения и другие объекты, см. раздел Создание и форматирование документа далее.

Создание и форматирование документа

1. Откройте Pages, затем в менеджере документов коснитесь  вверху экрана, чтобы открыть окно выбора шаблона (оно показано ниже).

   Если документ открыт, коснитесь «Документы» или в левом верхнем углу, чтобы перейти к менеджеру документов.

   Примечание. Чтобы иметь возможность форматировать данные в таблицах и диаграммах по стандартам другого языка, перед выбором шаблона выберите этот язык. См. раздел Форматирование документа для другого языка.

2. В окне выбора шаблона касайтесь названий категорий вверху экрана, чтобы просматривать разные шаблоны, затем коснитесь шаблона, чтобы его открыть.

   Чтобы узнать, к какому типу документа (текстовый или с макетом страницы) относится шаблон, коснитесь в углу документа, чтобы ничего не было выбрано. Затем нажмите , коснитесь вкладки «Документ» и проверьте, включен ли параметр «Основная область документа». Если да, Вы работаете с текстовым документом. В ином случае это документ с макетом страницы.

3. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Добавление или изменение текста. В текстовом документе просто начните вводить текст. Мигающая точка вставки указывает на место начала текста. В документе с макетом страницы добавьте текстовый блок (см. инструкцию далее), затем начните вводить текст. Чтобы отредактировать текст, выберите текст и начните вводить новый. Для форматирования выбранного текста, коснитесь , чтобы открыть элементы управления текстом.

   • Замена текста-заполнителя. Коснитесь текста-заполнителя, затем введите собственный текст. Некоторые шаблоны содержат текст-заполнитель (Здесь будет Ваш текст. Выберите этот текст, чтобы заменить его своим. Можно настроить шрифт, размер шрифта, цвет и стиль.). При добавлении собственного текста, заменяющего текст-заполнитель, он будет отображаться на языке ввода.

   • Добавление новых текстовых блоков, изображений, фигур или других объектов. Коснитесь , затем коснитесь одной из кнопок объектов. Текстовые блоки содержатся в разделе фигур в категории «Основные».

   • Замена изображения-заполнителя. Коснитесь в правом нижнем углу изображения-заполнителя, чтобы выбрать собственное изображение.

   • Добавление страницы. В текстовых документах новые страницы добавляются автоматически, как только вводимый текст достигает конца страницы. Информацию о добавлении страниц вручную и о добавлении страниц в документе с макетом страницы см. в разделе Добавление страниц в Pages на iPhone.

   • Отмена или повтор недавно внесенных изменений. Чтобы отменить недавние изменения, коснитесь вверху экрана. Если Вы передумали, коснитесь и удерживайте , затем коснитесь «Повторить».

4. По завершении коснитесь «Документы» или для закрытия документа и возврата в менеджер документов (документ автоматически сохраняется во время работы).

   Вы можете впоследствии изменить имя документа или место его хранения.

См. такжеДобавление и замена текста в Pages на iPhoneДобавление изображения в Pages на iPhoneПечать документа или конверта в Pages на iPhoneСоздание шаблонов документов Pages и управление ими на iPhone

Что это такое и почему это важно

Способы ведения бизнеса постоянно меняются по мере развития новых технологий и появления и ухода новых тенденций, но одно остается неизменным — потребность в автоматизированном создании документов.

Ваша компания, возможно, перешла от рукописных документов к облачным электронным файлам, но вы по-прежнему полагаетесь на критически важные документы, такие как счета, предложения, контракты, презентации для клиентов, бюджеты и заявления о внутренней политике, чтобы вести свой бизнес и общаться с клиентами, сотрудников, поставщиков.

Если вы занимаетесь юриспруденцией, страхованием или банковским делом, ваши повседневные операции еще больше зависят от создания документов, и вам приходится спешить с созданием и отправкой политик, раскрытием информации о счетах, судебными исками, письма, ходатайства и другие важные сообщения.

Постоянное создание документов отнимает много времени и сил. Иногда вам может даже казаться, что подготовка документов — это все, что вы делаете, но это не обязательно так. Технологии не могут сделать создание документов устаревшим, но они могут сделать этот процесс намного быстрее и проще с помощью программного обеспечения для создания документов.

Что такое программа для создания документов?

Программное обеспечение для создания документов (также известное как автоматизация документов, создание документов, сборка документов или подготовка документов) позволяет преобразовывать текстовые документы (как правило, текстовые файлы) и формы PDF в мощные инструменты повышения производительности, называемые шаблонами.

Вы можете использовать его для автоматического создания документов по отдельности или в больших пакетах, а также для автоматизации процесса проверки и утверждения документов.

Другими словами, программное обеспечение для автоматизированного создания документов помогает превратить подготовку и проверку документов из повторяющегося, чреватого ошибками ручного процесса в быстрый и надежный автоматизированный процесс.

Как работает программа для создания документов?

Все начинается с создания шаблонов документов, которые чаще всего используются в вашем бизнесе. Вы можете настроить шаблоны для счетов-фактур, контрактов, юридических справок, раскрытия информации об учетной записи, документов политики, предложений, презентаций, писем и любого другого типа документов, которые вы часто создаете.

Программное обеспечение для автоматизированного создания документов позволяет предварительно заполнять документы пользовательскими элементами дизайна и стандартным текстом, таким как условия контракта или юридическая информация. Когда пришло время создать новый документ, все, что вам нужно сделать, это выбрать тип документа и соответствующий шаблон и заполнить любую новую информацию, такую ​​как даты, имена, адреса или суммы платежа.

Вы можете создавать шаблоны на основе типа документа или даже конкретного клиента. Для сложных форм или сообщений вы можете использовать программное обеспечение для создания документов, чтобы применить бизнес-правила и настроить серию запросов, чтобы убедиться, что ваши документы каждый раз содержат правильную информацию.

Хотите увидеть программное обеспечение для автоматизации документооборота в действии?

HotDocs — ведущий поставщик программного обеспечения для автоматизации документооборота. Получите бесплатную демоверсию сегодня!

Запланировать демонстрацию

Каковы преимущества программного обеспечения для создания документов?

Программное обеспечение для создания документов имеет длинный список преимуществ для вашего бизнеса. Взгляните на семь основных способов подготовки документов, которые могут вам помочь:

1. Значительная экономия времени

Вы можете создать один контракт за считанные минуты или массово выпускать обновленные документы политик за долю времени, которое обычно требуется. Вы можете сэкономить еще больше времени, используя программное обеспечение для создания документов для автоматизации проверки и утверждения. Меньше времени на создание документов означает больше времени на действия, способствующие развитию вашего бизнеса.

2. Меньше ошибок

Точность имеет значение. Небольшие ошибки, такие как опечатки или случайное упущение юридических сведений, могут привести к большим проблемам. Использование стандартных шаблонов и автоматическое создание документов избавляют от необходимости вырезать, вставлять, форматировать вручную и пытаться запомнить, что должно быть включено в каждую форму сообщения. В результате вы сталкиваетесь с меньшим количеством ошибок и улучшаете согласованность.

3. Простая интеграция

Одна из лучших особенностей решений для создания документов заключается в том, насколько легко они интегрируются с инструментами, которые вы уже используете. Они легко работают с Microsoft Word, Excel, PowerPoint и другими распространенными офисными приложениями и источниками данных, чтобы использовать элементы дизайна, форматирование и текст, необходимые для создания пользовательских шаблонов и создания высококачественных документов.

4. Улучшенный брендинг 

Программное обеспечение для создания документов позволяет легко персонализировать все ваши документы с помощью унифицированных элементов брендинга. Вы и ваша команда сможете легко создавать документы, которые выглядят профессионально и представляют ваш уникальный бренд.

5. Соблюдение требований без стресса

Раскрытие информации имеет решающее значение в банковских, страховых, государственных и юридических документах. Вы можете столкнуться с большими проблемами, если забудете включить или обновить информацию, необходимую для соблюдения законодательства. Хорошее решение для создания документов включает средства контроля соответствия, которые помогут вам избежать проблем с соблюдением требований, гарантируя, что юридические раскрытия и другая важная информация автоматически включаются при необходимости.

6. Простая масштабируемость

При традиционном создании документов ваши возможности роста ограничены количеством создаваемых документов. Вы не можете брать новых клиентов, если у вас нет возможности создавать предложения, контракты, презентации и счета, необходимые для ведения дополнительного бизнеса. Решения для создания документов легко масштабируются и позволяют быстро создавать столько документов, сколько требуется вашему бизнесу.

7. Повышение качества обслуживания клиентов

Ваши клиенты будут в восторге от вашей способности быстро создавать и распространять точные документы в единообразном формате и фирменной символике.

Какое программное обеспечение для создания документов выбрать?

Если вы воодушевлены преимуществами программного обеспечения для создания документов и готовы внедрить автоматизированное создание документов для своего бизнеса, ваша следующая задача — найти правильное решение. Доступно несколько вариантов, и вы можете легко увлечься исследованием и оценкой различных решений.

Предлагаем начать с HotDocs! Имея более миллиона клиентов в 60 странах, мы являемся признанным лидером в области создания и автоматизации документов. Мы предлагаем решения для создания документов, специально созданные для юридической, страховой, банковской, издательской и государственной отраслей.

Не верьте нам на слово. Изучите HotDocs Advance для вашей организации SMB или Enterprise и узнайте, почему другие специалисты доверяют HotDocs.

Основы создания документов

Программное обеспечение для создания документов (также известное как создание документов, автоматизация документов или сборка документов) позволяет преобразовывать текстовые записи (как правило, файлы MS Word и PDF) в привлекательные, продуктивные форматы, определяемые как шаблоны.

Программное обеспечение для создания документов помогает создавать персонализированные документы, готовые к транзакциям, в рекордно короткие сроки. Шаблоны для создания документов не только сокращают время, необходимое для создания нового документа, но также помогают повысить качество документа, исключая любые ошибки, связанные с человеческим фактором, возникающие при ручном редактировании.

Процесс создания документа — как работает шаблон?

Шаблон создания документа (готовый к использованию) может оставаться в библиотеке других соответствующих шаблонов. Когда разработчик или пользователь выбирает шаблон из списка, ему будут предоставлены такие варианты, как:

«Вы бы предпочли применить существующий источник базы данных (файл ответов)?»

или

«Вы бы предпочли создать новый файл ответов?»

Если пользователь выбирает существующий файл ответов, то большинство, если не все поля в шаблоне будут предварительно заполнены в рамках формирования из выбранного файла. Разработчик также может включить любые важные дополнительные ответы, которые затем будут автоматически сохранены в файле для использования в будущем.

Наоборот, если разработчик решил создать новый файл ответов, он должен представить все ответы в каждом поле шаблона. После этого программное обеспечение для создания документов будет использовать эту информацию для создания нового пользовательского документа.

‍

Как создаются и развертываются шаблоны программного обеспечения для создания документов? (The Windward Way)

Различные поставщики программного обеспечения по-разному подходят к аспекту создания шаблонов.

Windward Studios, ведущая компания по автоматизации создания документов, предлагает Windward Designer, который позволяет пользователю преобразовывать простые текстовые файлы и данные в мощные, легко настраиваемые шаблоны документов и развертывать их в широком диапазоне сред, включая, помимо прочего, рабочий стол, облако и клиент/сервер.

В отличие от других решений в отрасли, программное обеспечение для создания документов, такое как наше, обеспечивает превосходные результаты и непревзойденный пользовательский опыт, и наш уровень удержания клиентов 95% является тому подтверждением.

‍

Инструмент для создания документов в MS Word

Вам не нужно быть профессиональным создателем документов, чтобы воспользоваться преимуществами нашего создателя шаблонов документов. Фактически, вам не требуется какое-либо базовое обучение, поскольку шаблоны можно создавать и редактировать с помощью ваших самых любимых платформ, таких как MS Word, Excel и PowerPoint, чтобы включать в себя определенные элементы дизайна, которые вам нужны — интервалы поворота, настраиваемые страницы, графику. и более. Кроме того, интеллектуальные встроенные теги данных вводят условную логику для персонализации вывода в соответствии с вашими уникальными требованиями к документу.

Даже пользователи, не являющиеся техническими специалистами, могут ввести в шаблон сложную бизнес-логику. С другой стороны, разработчики могут использовать аналогичные компоненты для создания интерактивного источника (формы вопросов и ответов, условная логика, диаграммы и т. д.) для шаблона. Для аналогичных документов Windward позволяет пользователям совместно использовать и применять компоненты в нескольких шаблонах. Эта интеллектуальная функция гарантирует, что вы можете создавать различные документы, используя один источник данных.

Узнайте больше о том, как работает программное обеспечение Windward для автоматизации документооборота.

 

Автоматизируйте документооборот — создавайте документы по желанию с помощью Windward Designer и Engine!

Пользователи оценят интеллектуальную возможность повторного использования документов, поскольку дизайнер документов дает вам возможность импортировать и использовать шаблоны в качестве подшаблонов. Мастера данных Windward позволяют даже пользователям, не являющимся ИТ-специалистами, очень просто создавать запросы данных из источника по своему выбору с помощью простых опций перетаскивания.

В заключение, вы можете создавать новые шаблоны для своих документов за считанные минуты, чтобы вы могли ускорить свою деловую активность, как никогда раньше. Другими словами, Windward Designer помогает упростить процесс создания документов, что приводит к значительной экономии, а рабочий процесс становится плавным и сверхбыстрым.