Для чего компьютер секретарю: Компьютер для офиса Секретарь

Компьютером секретаря? Рабочей станцией для работы с 3d графикой? Файловым сервером? » — Яндекс Кью

Всё зависит от программ которые будут использоваться на каждом рабочей станции и уровня развития предприятия!

Секретарю нужно:

Операционная система (разрядность не важна) если Windows, то 1ГБайт ОЗУ и 16 ПЗУ для х32 или 2 ГБайт ОЗУ и 32 ПЗУ для х64.

Текстовому редактору нужно примерно столько же сколько к ОС.

Почтовые сервисы и мессенджеры, аналогично.

Нужно на чём то производить расчёты (редактор таблиц, калькуляторы), аналогично.

Получается от 4 ГБайт ОЗУ (оперативки) и 128 ГБайт ПЗУ(жёсткие диски, флеш-накопители) для 32-ух разрядной Windows, чтобы просто иметь возможность работать, не говоря что файлы нужно где нибудь хранить. И в двое больше для 64-ёх разрядной Windows.

Для работы с 3D графикой потребуется то что требуется секретарю, но уже для 64-ёх разрядной ОС (большинство 3D редакторов работают только в 64-ёх разрядном ОС) и все что требуется 3D редактору.

• Объём видео памяти должен минимум соответствовать разрешению экрана х2 (иногда нужно умножать на 4, если важна точность цветопередачи и динамика, например занимаетесь дизайном помещения). Если у вас 3D инженер и у него Full HD монитор, то получается 1920х1080х2 = 4 ГБайт видео памяти. Но это не значит, что купив простенький монитор сможете приступать к работе на простенькой Видеокарточке, у самих 3D редакторов есть минимальное требования к разрешению монитора.
• Требование 3D редактора смотрите на сайте производителя, и с каждым годом они растут. Нужно быть готовым к тому, что для следующей версии требования вырастут.
• С ростом сложности 3D модели требования к железу тоже будут рости, например для простенькой модели будет достаточно 4 ГБайт ОЗУ и 100 МБайт ПЗУ, то для создания 3D мира легко может перевалить за 32 ГБайт ОЗУ и 1 ГБайт ПЗУ + процессор может перестать справляться.
• Редакторы 3D ещё предъявляют хорошие требования к Центральному процессору.
  В некоторых случаях даже установка 3D редактора будет невозможна по причине низкого производительности центрального процессора, даже если на этом машине стоит крутая видеокарта и расчёты предполагалось вести на ней.
• Современные редакторы будут требовать наличие свежих драйверов, что в свою очередь предъявляет требованию к поколению компонента ПК. В какой-то момент настанет необходимость замены того или иного компонента компьютера на современный, вплоть до замены материнской платы, по причине того что новый драйвер данный компонент уже не поддерживает.

Для файлового сервера здесь больше всего зависит от пропускной способности сети, от этого нужно представить какая должна быть пропускная способность сервера.

• Нужно заранее иметь запасной план, на случай если одиночный файловый сервер сломается.

Как правило компаниям гораздо выгодней использовать облачные файловые хранилища, это разом снимает вопросы по обслуживанию и выделения места для сервера.

Тем более до какого то предела облачные сервисы бесплатны, порой достаточно для работы компании. (Нулевые затраты, а функция выполняется:)

Многие разработчик 3D редакторов предлагают для разработчиков пользоваться ихними облачными сервисами, как минимум проводить демонстрацию проекта в Web-браузерах(особенно если у вас слабый ПК), а у самых продвинутых разработчиков возможно создание моделей в самом браузере. В итоге если у Вас в офисе имеется хороший программист, у вас появится возможность пользоваться облачными сервисами по 3D моделированию даже на машине Секретаря.

Как правило в этих облачных сервисах можно найти экзотический функционал для вашего 3D редактора, например создания 3D модели по фотографиям и порой даже по видео. Но конечно за что-то придётся платить, но как правило демонстрации и просмотры 3D проектов в браузере бесплатны, но и конечно же облачное файловое хранилище, которые наверняка позволят всем участникам иметь быстрый доступ где бы они не находились и с любого устройства (смартфона).

Артур Тюхе

23 октября 2021

Добрый день. Существует принципиальная разница между сервером, 3д станцией, и компьютером секретаря. 1. Серверу… Читать дальше

Комментировать ответ…Комментировать…

Журнал «Секретарское дело» | Profmedia.by

Екатерина Сазонова Секретарь — верный помощник руководителя. Но кто обычно помогает секретарю? На ум сразу приходит компьютер — умная машина, которая ведет учет, помогает создавать документы и обладает многими другими полезными свойствами. К сожалению, настольный компьютер нельзя взять с собой в поездку, а ноутбук порой бывает неудобен в использовании, тяжеловат и громоздок даже для портативного устройства. К тому же на покупку такого помощника секретарю наверняка придется потратить немалые деньги из личного бюджета. Может быть, пришла пора подумать о приобретении компьютера карманного? Карманный персональный компьютер (КПК) — это портативное вычислительное устройство, обладающее широкими функциональными возможностями. На английском языке оно называется Personal Digital Assistant (PDA), что значит «личный цифровой секретарь». Надо отметить, что свое название КПК полностью оправдывает: список его функций и возможностей впечатляет. Миниатюрное устройство, которое умещается на ладони, включает в себя ежедневник, калькулятор, различные конвертеры, звуковой и видеопроигрыватель, диктофон, фотоаппарат и видеокамеру, а также возможность ведения записей как посредством набора на виртуальной или реальной клавиатуре, так и с помощью рукописного ввода. Кроме того, на КПК можно установить все необходимые программы: и пакет Microsoft Office, и Acrobat Reader, и даже бухгалтерскую систему 1С. КПК также может скрасить время в длительных поездках: устройство включает в себя возможность чтения книг и на него можно установить различные игры. Добавим ко всему вышеперечисленному возможность выхода в Интернет и соединения с другими устройствами и ПК, небольшой вес и относительно маленькую стоимость и получим почти идеального помощника. А почти потому, что маленький размер устройства подразумевает порой не совсем удобный способ ввода информации с помощью виртуальной клавиатуры или стилуса. К тому же миниатюрный компьютер может легко потеряться или стать добычей вора-карманника. Но если вас это не смущает, советуем присмотреться к моделям из серии классических КПК от компании Hewlett-Packard. Например, модель HP iPAQ 114 Classic Handheld. Однако популярность именно КПК сегодня падает. Этому есть очень простое объяснение: современных пользователей не устраивает то, что обычный КПК не может служить еще и мобильным телефоном. К счастью, эта проблема давно решена: на смену простым КПК пришли коммуникаторы и смартфоны — по сути, те же карманные компьютеры, но с возможностью телефонии. Чтобы избежать некоторой путаницы, сразу отметим, что разница между коммуникатором и смартфоном невелика. Если устройство произошло от КПК, то считается, что это коммуникатор, а если его прототипом послужил мобильный телефон, то это смартфон. Как видно, для обычного пользователя это большой роли не играет. Оба устройства отлично справляются с поставленными задачами, обеспечивая мобильную связь, выход в Интернет, просмотр текстовых документов и электронных таблиц, работу с планировщиком задач и многими другими приложениями. С момента появления смартфонов и коммуникаторов и по сей день большой популярностью пользуется устройство BlackBerry. Можно приобрести BlackBerry Curve с обычной клавиатурой, а можно выбрать элегантную модель с сенсорным дисплеем BlackBerry Storm. Правда, изящный дизайн и солидные объемы оперативной и физической памяти обойдутся дороже. Большой ажиотаж вызвало появление смартфона iPhone от компании Apple. Значительный объем памяти, красивый интерфейс, интересные возможности — все это привлекает покупателей. Однако у этого смартфона есть один существенный недостаток: оно синхронизируется с компьютером только через программу iTunes, доступную пользователям операционных систем от Apple и Microsoft, и «вредничает» при установке на него других, сторонних программ. Тем не менее, если вы являетесь ярым поклонником продукции Apple, вам стоит обратить внимание на iPhone 4. Если вышеперечисленные названия устройств и их производители вам ничего не говорят, советуем обратиться к старой доброй Nokia. Так, например, модель Nokia E7-00 ни в чем не уступает другим смартфонам и предлагает аналогичный набор функций вкупе с красивым дизайном за сравнительно умеренную цену. КПК, смартфон или коммуникатор просто незаменимы в условиях, когда нет доступа к обычному ПК. Эти устройства обладают небольшими размерами и весом, что позволяет работать с нужными приложениями даже тогда, когда рабочее пространство сильно ограничено. Они способны долгое время работать автономно, без питания от сети, их можно легко переносить с собой, не опасаясь, что кто-то посторонний получит доступ к вашим данным. Наконец, они содержат все необходимые приложения и стоят дешевле настольных компьютеров и ноутбуков. Ну просто идеальные кандидаты в личные цифровые помощники успешного секретаря!

ВАЖНОСТЬ КОМПЬЮТЕРА ДЛЯ СЕКРЕТАРСКОЙ ПРОФЕССИИ. (ПРИМЕР НЕКОТОРЫХ БИЗНЕС-ОРГАНИЗАЦИЙ В ГОСУДАРСТВЕННОМ УПРАВЛЕНИИ ОНИЧА-АНАМБРА УПРАВЛЕНИЕ ТЕХНОЛОГИЯМИ Темы проекта

РЕФЕРАТ

значительную роль он играет в повседневной деятельности секретарей, поэтому, как оплот, должен оборудовать себя компьютером.Этот отчет о проекте будет полезен и полезен для изучения обработки данных в качестве основного курса в университетах и ​​политехнических институтах.Однако, Я постарался представить этот отчет по проекту лаконичным и простым языком, чтобы он был удобочитаемым и понятным для любого из пользователей.Для достижения цели исследователь изучил:

а. Могут ли секретари со знанием компьютера сэкономить много времени и повысить производительность.

б. Могут ли услуги, оказываемые секретарями с компьютером в любой организации, достичь поставленных целей, задач и устремлений.

в. Способна ли помощь компьютера в выполнении обязанностей наших секретарей повысить производительность.

д. То ли комп. Помогает секретарю выполнять специальные обязанности в офисе, с помощью которых они способствуют достижению целей организации.

эл. Могут ли секретари, использующие компьютер для выполнения административных функций в дополнение к своим специализированным секретарским функциям, быть повышены до административных должностей.

ГЛАВА ПЕРВАЯ

ВВЕДЕНИЕ  

1.1     ПРЕДПОСЫЛКИ ИССЛЕДОВАНИЯ Другими словами, секретарь — это тот человек, который прошел секретарские курсы и обладает знаниями для работы со всеми доступными офисными машинами, такими как пишущие машинки, франкировальные машины, счетные машины, копировальные машины и т. Д. Он или она также получает информацию, делает звонки, принимает звонки как внутри, так и за пределами организации.

Важно определить, какие функции секретарь выполняет в современном деловом мире; благодаря этому мы сможем оценить роль, которую компьютер играет в секретарской деятельности. Компьютер определяется многими авторами, а компьютерный анализ — как электронное устройство, которое имеет возможность автоматически принимать данные, применять последовательность процессов для хранения данных и автоматически выполнять программу. инструкции и предоставления результата процесса. Компьютер появился в результате поиска человеком быстрых счетных устройств. Но было бы ошибкой думать, что компьютер только что появился в смысле секретарской профессии и организации. Компьютер появился между 15-м и 16-м веками. Первые известные устройства обработки данных состояли из использования пальцев, камней и палочек для счета на веревке, Сократа на камне и счетов в качестве устройств хранения. Кроме того, дальнейшим развитием обработки данных стало введение ручных метрических и научных операций, но с динамичным характером делового мира. Его значение распространилось не только на эти сферы деятельности, но и на бизнес-офисы организаций и даже на частные дома.

Запрет на выполнение арифметических операций компьютерами и машинами часто приписывают блейзу пасселям во Франции и Германии в семнадцатом веке нашей эры. С тех пор произошел ряд радикальных прорывов, компьютеры, основанные на упорядоченной форме электроники, были заменены новым «поколением компьютеров, основанным на новой форме электроники».

ВАЖНОСТЬ КОМПЬЮТЕРА

До того, как компьютеры превратились в промышленность, большинство обязанностей выполнялось вручную, но после появления компьютеров большинство работ, которые выполнялись традиционно, теперь стали компьютеризированными, такой компьютер имеет свой собственный уникальный код компьютер является важным инструментом управления по следующим причинам

a. Быстро выполняет операцию

b. Он компактно хранит данные

c. Он обрабатывает большие объемы данных

д. Он эффективно справляется с маршрутизацией крупномасштабных задач обработки данных, таких как расчет заработной платы и окладов, выставление счетов и т. д. неэффективная организация. Компьютер поможет секретарю в обработке информации Обратите внимание, что первое, что связывает компанию и ее клиентов, — это деловое письмо или другая отправленная информация. Обязанностью секретаря является проверка качества продукции организации, с компьютером секретарь может фактически работать без стресса, производить работу или которой она может гордиться, вспоминать информацию на экране На этом экране все исправления могут быть легко сделаны .

ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТЬ/РОЛЬ СЕКРЕТАРЯ

Во многих организациях менеджеры, вероятно, обнаружат, что работа компьютерной системы без личной поддержки секретаря фактически скрывает ошибку руководства, поэтому По словам Роберта (181–188), можно найти высокую степень комплиментарности компьютера, он это заметил.

Секретарь является связующим звеном между технологиями и менеджерами ……. . это не означает, что она должна обладать экспертными знаниями всего компьютера……….»

Это согласуется с Кэмероном (1982-1985), который утверждал, что компьютер не изменил почитаемую временем роль секретаря. Ту же мысль выразил Eni (1991-95), когда он указал, что секретарь часто является первым контактом компании с потенциальными клиентами. Ее эффективность может либо создать у клиентов хорошее впечатление, чтобы они снова обратились в компанию».

Итак, из того, что сказали Роберт и Эни, видно, какую важную роль играет секретарь в организации. Она соединяет технологии в офисе с внешним миром, включая клиентов. Наиболее важными характеристиками того, что производит секретарь, являются данные. Наиболее важные функции того, что секретарь делает на самом деле, должны быть согласованы с ее главным событием потери или повреждения данных.

Таким образом, секретарь должен рассматривать компьютер как «катализатор, благодаря которому ее карьера станет более четкой, он даже поможет ей различать ответственность и компетентность. согласно Benson et al (1980-1995) компьютер это:

Когда компьютер вводится в организацию, старые основы взаимодействия … изменяются или полностью уничтожаются, и перед сотрудниками и менеджерами встают новые основы.

ВЛИЯНИЕ КОМПЬЮТЕРА НА РОЛЬ СЕКРЕТАРЯ

Из вышеизложенного становится ясно, что при первом внедрении компьютера в организацию не будет двоякого, что и как делается, изменится. Существует высокий уровень адаптации пользователей этой машины. Работа секретарей может деистически измениться, когда появится компьютер. Таким образом, обязанность офис-менеджера состоит в том, чтобы согласовать роль секретаря с компьютером, разделив работу секретаря на разные части, как это предлагают Бенсон и др. (19).80-1993)

«Обязанности по набору текста и редактированию текста возлагаются на компьютер, однако другие обязанности, такие как обязанности по заполнению, называются административной поддержкой. Дело не только в том, что секретарь будет соревноваться с компьютером в команде принятия управленческих решений и даже снизит стресс. Она не только оживет, но и компьютерный блок будет эффективно использоваться с личной поддержкой навыков секретаря в управлении им.

ВАЖНОСТЬ КОМПЬЮТЕРА В МИРЕ СЕКРЕТАРИАТА АДМИНИСТРАЦИЯ

Невозможно переоценить важность компьютера в мире секретарского дела. Компьютер может предложить больше в мире секретарского дела, чем традиционный метод хранения информации. В этом проекте будет объяснено и обсуждено значение вычислений и того, как компьютер позволяет секретарю эффективно работать. Компьютер позволяет сохранять материалы и вызывать их в будущем. Секретарь может легко вставлять, удалять и редактировать материал. Это позволяет секретарскому персоналу создавать потребность в повторяющемся наборе текста, что позволяет операторам выполнять другие задачи, пока машина печатает. Время вычитки сокращается, т.к. сокращается только поправка, потому что нужно проверить. Точно так же сокращается время на составление документа, поскольку необходимо использовать только коды стандартных абзацев.

ВАЖНОСТЬ КОМПЬЮТЕРА ДЛЯ ПРИВЛЕЧЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ СЕКРЕТАРЕЙ В СВОЕЙ РАБОТЕ

Компьютер, предоставляя такую ​​информацию, как протоколы заседаний, запись под диктовку, хранение файлов и средства связи, улучшил процесс принятия решений в такой организации. На самом деле это не заменило работу секретарей лично, но расширило их возможности решения проблем и увеличило их способность справляться со сложными или разнообразными заданиями. Эта квалификация, упомянутая выше, прямо позволила современным секретарям быть более опытными в своей работе. И это действительно побуждает многие организации активно искать секретарей, имеющих опыт работы с компьютером. Часть продолжающегося квалификации компьютера в профессии секретарей, она служит откровением и повысила профессиональную мораль секретарей.

И наоборот, компьютер был принят во всем мире в качестве наиболее часто используемого офисного оборудования, и для любой жизнеспособной и перспективной организации лучше иметь это современное офисное оборудование, которое действительно соответствует современным бизнес-стандартам. За счет дороговизны компьютер мог выполнять работу, которая должна выполняться с помощью ряда пишущих машинок, в кратчайшие сроки, с большей достоверностью и безошибочно.

Повысьте уровень своих секретарских обязанностей с помощью компьютера

Обновите свои секретарские обязанности с помощью компьютера

Сегодня, с появлением компьютеров, роль секретаря вышла за рамки простого ответа на телефонные звонки и приема сообщений, систематизации документов и документов, но также набора документов, создания базы данных для запросов, организации и планирования. онлайн-встречи, отправка электронных писем, онлайн-чат с клиентами, справочные материалы для проекта в случае необходимости и многое другое. В настоящее время секретарь может также полагаться на разнообразные навыки работы с компьютером [Просмотреть полный пакет офисного пакета здесь], чтобы помочь вам добиться успеха в своей работе.

Обязанности и обязанности секретаря

Обязанности секретаря могут варьироваться в зависимости от того, где он работает, и иногда секретари превышают свои должностные обязанности.

• Прием и направление телефонных звонков
• Проверка и ответ на сообщения
• Ведение графиков компании
• Систематизация документов и файлов
• Документирование финансовой информации
• Обслуживание и заказ канцелярских товаров
• Планирование совещаний и конференций
• Осуществление административных процедур

 

**** Запишитесь на курс Skilltouch Certified Office Suite Package в Абудже, FCT

****Пройдите обучение передовым методикам использования компьютера. Просмотреть курс

 

1. Ответы на телефонные звонки и их направление

Одной из основных функций секретаря может быть ответ на телефонные звонки в офисе и направление каждого звонка соответствующему лицу. Часто секретари — это лица, которые обрабатывают звонки с запросами, звонки клиентов и принимают сообщения, а также общаются с соответствующим лицом или отделом для принятия мер.

 

2. Проверка сообщений и ответы на них

Сегодня секретари непосредственно отвечают за проверку и распространение служебных записок, заметок, электронных сообщений (электронной почты) и других письменных сообщений. Кроме того, секретари могут обладать исключительными коммуникативными и аналитическими навыками для выполнения таких коммуникативных задач, как эти

 

3. Ведение графиков компании

Секретари также обычно отвечают за назначение встреч с клиентами, поставщиками и акционерами. Секретари также могут быть людьми, которые держат сотрудников в курсе с помощью напоминаний и предупреждений о предстоящих конференциях или встречах, которые являются наиболее эффективным средством общения как в Интернете, так и в автономном режиме.

**** Запишитесь на курс Skilltouch Certified Office Suite Package в Абудже, FCT

****Пройдите обучение передовым методикам использования компьютера. Просмотреть курс

4. Систематизация документов и файлов

Хранение документов, записей и файлов в порядке — еще одна важная задача, которую должны выполнять секретари. Часто документы, файлы и другие записи компании хранятся в компьютерной базе данных, и часто ожидается, что секретари обладают техническими навыками, необходимыми для использования этих типов систем хранения.

 

5. Документирование финансовой информации

Еще одна очень важная задача, которую могут выполнять секретари, — это документирование расходов, доходов и другой финансовой информации. Например, секретарь в торговой корпорации может нести ответственность за документирование доходов и продаж из отчетов отдела продаж, а также за расходы и операционные издержки компании. Затем секретарь может использовать программное обеспечение для работы с электронными таблицами, чтобы организовать финансовые данные в конкретные финансовые отчеты для генерального директора компании для анализа и утверждения.

 

6. Обслуживание и заказ канцелярских принадлежностей

Секретарями также могут быть лица, ответственные за ведение инвентарного учета, подборку и хранение канцелярских принадлежностей. Секретарь также может нести ответственность за размещение заказов на товары, которых нет в наличии. Отслеживание поставщиков и связь при необходимости.

 

7. Организация и проведение совещаний

Наряду с планированием совещаний и конференций секретари также могут брать на себя ответственность за организацию и проведение совещаний, не только физических, но и электронных, в зависимости от обстоятельств, отправку совещаний. ссылки на участников или клиентов. Затем секретарь может также провести собрание, обсудив важные моменты конференции и сделав заметки для генерального директора и других лиц, принимающих решения в компании.

 

8. Осуществление административных процедур

Секретари также могут играть роль в разработке и внедрении политик компании и различных административных процедур.