Бухучет с нуля самоучитель: Бухгалтерия с нуля самоучитель читать онлайн

Перейти в Каталог старых учебников по бухучету

БЕСПЛАТНО полные тексты

На главную страницу библиотеки

Перейти в Общий каталог учебников по экономике, праву, менеджменту, экологии

На главную страницу библиотеки

Перейти в Каталог старых учебников по бухучету

Учебники по НАЛОГАМ перенесены в отдельный раздел.

Все книги по бухгалтерскому учету выложены в открытый доступ.

Перед тем, как скачать учебник на свой компьютер, вы можете посмотреть его оглавление.

• Алексеева Г.И. Бухгалтерский учет. 2013 г.


• Бородина В.В. Малое и среднее предпринимательство в России: бухгалтерский учет и отчетность — 1075 с.


• Крышкин О. Настольная книга по внутреннему аудиту. 2017 – 477 с. (в разделе Менеджмент)


• Маслова Т.С. Бухгалтерский учет в государственных (муниципальных) учреждениях. 2016


• Маслова Т.С. Контроль и ревизия в бюджетных учреждениях. 2017 г. —


• Санин К.В., Санин М.К. Бухгалтерскимй учет. 2005 г.


• Сахчинская Н.С. Бухгалтерский учет и контроль налогообложения нерезидентов. — 27 с. (в разделе Налоги)

Маслова Т.С. Казенные учреждения: корреспонденция счетов бюджетного учета. 2017 г.

• Сунгатуллина Л.Б. Бухгалтерский управленческий учет расходов на вознаграждения работников. 2015
• Гартвич А. В. Бухгалтерский учет с нуля: Самоучитель. 2013 г.


• Гартвич А.В. Бухгалтерский учет с нуля: Самоучитель. 2013 г.


• Гартвич А.В. Популярная бухгалтерия. Как понять бухгалтерский учет. 2014 г.


• Богаченко В.М. Основы бухгалтерского учета. Рабочая тетрадь. 2014


• Полковский А.Л. Бухгалтерское дело. 2014.


• Полковский А.Л. Бухгалтерское дело. 2014.


• Натепрова Т.Я. и Трубицына О.В. Бухгалтерская (финансовая) отчетность. 2013.


• Качкова О.Е. (ред.) Бухгалтерский финансовый учет. 2014 г.

Саполгина Л.А. Бухгалтерский учет и анализ. Краткий курс. 2015 г.

• Зотова Н.Н. и Зырянова О.Т. Бухгалтерский учет и анализ. 2014 г.


• Богаченко В.М., Кириллова Н.А. Бухгалтерский учет. 2015 г.


• Богаченко В.М., Кириллова Н.А. Бухгалтерский учет: практикум. 2015 г.


• Богаченко В.М. Основы бухгалтерского учета. 2015.


• Лытнева Н.А. и др. Бухгалтерский учет. 2015 г.


• Ковалева О. Б. и др. Теоретические основы бухгалтерского учета. 2015 г.


• Алборов Р.А. Теория бухгалтерского учета. 2016


• Рачек С.В. Бухгалтерский учет и анализ. 2016 г.


• Алисенов А.С. Бухгалтерский финансовый учет: теория и практика. 2013 г.


• Международные стандарты бухгалтерского учета. – 101 с.
(в разделе Международное сотрудничество)

• Катина И.Э. Бухгалтерский учет денежных средств. 2013.


• Катина И.Э. Бухгалтерский учет расчетов. 2013.


• Алимов С.А. Бухгалтерский управленческий учет. 2013 г.

Перейти в каталог старых учебников по бухучету до 2013 года

Посмотрите также:

• Дипломы по бухучету


• Диссертации по бухучету
• Магистерские диссертации по бухучету


• Учебники по налогам


• Учебники по финансам

В библиотеке 5 видов документов по экономике и праву:

1. Учебники

2. Готовые дипломы

3. Диссертации кандидатские и докторские

4. Сборники для самообразования менеджеров и преподавателей, для студенческих работ

НОВЫЙ РАЗДЕЛ — 5. Магистерские диссертации

Алфавитные каталоги:

• Учебники по авторам
• Учебники по названиям
• Диссертации по авторам
• Диссертации и готовые дипломы по названиям
• Комментарии к законам
• Шпаргалки для студентов

>

Рерайтинг и копирайтинг

Создание и переработка текстов
Любые работы, в том числе дипломные и курсовые

Проверка по antiplagiat.ru

МЕНЕДЖЕР! Развивай профессиональные навыки.
СТУДЕНТ! Пиши оригинальные рефераты и курсовые работы.
ПРЕПОДАВАТЕЛЬ! «Украшай» лекции актуальными примерами и фактами.

УНИКАЛЬНЫЕ СБОРНИКИ ИНФОРМАЦИИ
БЕСПЛАТНО:

• Менеджмент
• Управление персоналом
• Лидер и руководитель, лидерство
• Маркетинг
• Деловые коммуникации
  а также
• Как продвинуться по карьерной лестнице

Подробнее о библиотеке

Что вам (не)нравится в нашей библиотеке? do-site@yandex. ru

Студент и преподаватель!

Используйте в своей учебе и работе полные тексты диссертаций!

Каждая диссертация, даже магистерская, содержит полезную информацию:

— обзор последних достижений по теме;
— существующие проблемы в данной области;
— оригинальные мысли автора по теме диссертации;
— предложения по усовершенствованию процессов, технологий, организации производства.

Каталог полных текстов кандидатских и докторских диссертаций

Каталог полных текстов магистерских диссертаций

На главную страницу библиотеки

Помощь студентам

Написание на заказ дипломов, курсовых, отчетов, конспектов, эссе…

ОНЛАЙН РЕПЕТИТОРЫ:
студентам, школьникам

Учебник по бухгалтерскому учету для начинающих

По

Розмари Карлсон

Полная биография

Розмари Карлсон — инструктор по финансам, автор и консультант, которая пишет о бизнесе и личных финансах для The Balance с 2008 года. Наряду с преподаванием финансов в течение почти трех десятилетий в школах, включая Университет Кентукки, Розмари работала финансовый консультант для компаний, включая Accenture, и разработал материалы онлайн-курсов по финансам для университетов и корпораций.

Узнайте о нашем редакционная политика

Обновлено 17 сентября 2020 г.

Изображение Дэниела Фишеля © The Balance 2019

Бухгалтерский учет – это процесс регистрации всех финансовых операций, совершаемых предприятием. Бухгалтеры несут ответственность за регистрацию, классификацию и организацию каждой финансовой операции, совершаемой в ходе деловых операций. Бухгалтерский учет отличается от бухгалтерского учета. В процессе бухгалтерского учета используются книги, которые ведет бухгалтер, для подготовки бухгалтерских отчетов и счетов на конец года.

Очень малые предприятия могут выбрать простую систему бухгалтерского учета, которая записывает каждую финансовую операцию почти так же, как чековая книжка. Предприятия, которые имеют более сложные финансовые операции, обычно предпочитают использовать процесс двойной записи.

Что такое бухгалтерия?

Бухгалтерский учет — это процесс отслеживания каждой финансовой операции, совершаемой коммерческой фирмой с момента открытия фирмы до ее закрытия. В зависимости от типа системы бухгалтерского учета, используемой бизнесом, каждая финансовая операция регистрируется на основании подтверждающей документации. Эта документация может быть квитанцией, счетом-фактурой, заказом на покупку или финансовым документом подобного типа, показывающим, что транзакция имела место.

Бухгалтерские операции могут быть зарегистрированы вручную в журнале или с использованием программы для работы с электронными таблицами, такой как Microsoft Excel. В настоящее время большинство предприятий используют специализированные бухгалтерские компьютерные программы для ведения бухгалтерских книг, отражающих их финансовые операции. Бухгалтеры могут использовать как одиночную, так и двойную бухгалтерию для записи финансовых операций. Бухгалтеры должны понимать план счетов фирмы и то, как использовать дебет и кредит для балансировки книг.

Бухгалтерский процесс должен обеспечивать сообщение финансовых результатов фирмы на конец года для целей налогообложения прибыли и подготовку финансовых отчетов бухгалтером фирмы.

Чем бухгалтерский учет отличается от бухгалтерского учета?

Бухгалтерский учет в коммерческой фирме является важной, но предварительной функцией фактического бухгалтерского учета. Бухгалтер собирает документацию по каждой финансовой операции, записывает транзакции в бухгалтерский журнал, классифицирует каждую транзакцию как один или несколько дебетов и один или несколько кредитов и организует транзакции в соответствии с планом бухгалтерского учета фирмы.

Все финансовые операции регистрируются, но они должны быть подытожены в конце определенных периодов времени. Некоторые фирмы требуют ежеквартальные отчеты. Другие более мелкие фирмы могут потребовать отчеты только в конце года при подготовке к уплате налогов.

В конце соответствующего периода времени бухгалтер берет на себя и анализирует, просматривает, интерпретирует и сообщает финансовую информацию для коммерческой фирмы. Бухгалтер также готовит финансовые отчеты на конец года и надлежащие счета для фирмы. Отчеты на конец года, подготовленные бухгалтером, должны соответствовать стандартам, установленным Советом по стандартам финансового учета (FASB). Эти правила называются общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP).

Что вам нужно для настройки бухгалтерского учета для вашего бизнеса?

Одно из первых решений, которое вы должны принять при настройке своей системы бухгалтерского учета, — это использовать или не использовать кассовую систему или систему учета по методу начисления. Если вы управляете небольшим бизнесом, состоящим из одного человека, из дома или даже более крупной консультационной практикой из офиса, состоящего из одного человека, вы можете придерживаться кассового учета.

Если вы используете кассовый учет, вы записываете свою транзакцию, когда наличные переходят из рук в руки. Используя учет по методу начисления, вы немедленно записываете покупки или продажи, даже если наличные не переходят из рук в руки до более позднего времени. Иногда фирмы начинают свой бизнес с учета по наличным деньгам и переходят на учет по методу начисления по мере своего роста.

Если вы собираетесь предлагать своим клиентам кредит или если вы собираетесь запрашивать кредит у своих поставщиков, вам необходимо использовать систему учета по методу начисления.

Вы также должны решить, как новый владелец бизнеса, собираетесь ли вы использовать одинарную или двойную бухгалтерию. Единая бухгалтерия очень похожа на ведение чекового реестра. Вы записываете транзакции, когда оплачиваете счета и вносите депозиты на счет своей компании. Это работает, только если ваша компания относительно небольшая с небольшим объемом транзакций.

Если ваша компания крупнее и сложнее, вам необходимо настроить систему двойной бухгалтерии. Для каждой транзакции делается как минимум две записи. По крайней мере один дебет делается на один счет, и по крайней мере один кредит делается на другой счет. Это ключ к двойной бухгалтерии.

Компании также должны настроить свои компьютеризированные системы бухгалтерского учета, когда они настраивают бухгалтерский учет для своего бизнеса. Большинство компаний используют компьютерное программное обеспечение для ведения своего бухгалтерского журнала со своими бухгалтерскими записями. Очень маленькие фирмы могут использовать простую электронную таблицу, такую ​​как Microsoft Excel. Крупные предприятия используют более сложное программное обеспечение для отслеживания своих бухгалтерских журналов.

Наконец, бизнес должен настроить свой план счетов. План счетов может меняться со временем по мере роста и изменения бизнеса.

В плане счетов перечислены все счета, которые нужны и должны быть у бизнеса. Каждая учетная запись имеет номер и имя. Также перечислены субсчета.

Понимание активов, обязательств и собственного капитала при балансировании книг

Эффективная бухгалтерия требует понимания основных счетов фирмы. Эти счета и их субсчета составляют план счетов компании. Активы, обязательства и собственный капитал составляют счета, составляющие баланс компании.

Активы — это то, чем компания владеет , например запасы и дебиторская задолженность. Активы также включают в себя основные средства, которые, как правило, представляют собой заводы, оборудование и землю. Если вы посмотрите на формат балансового отчета, вы увидите счета активов, перечисленные в порядке их ликвидности. Счета активов начинаются с денежного счета, поскольку наличные деньги абсолютно ликвидны. После кассового счета идут счета инвентаря, дебиторской задолженности и основных средств. Это материальные активы. Вы можете прикоснуться к ним. Фирмы также имеют нематериальные активы, такие как деловая репутация клиентов, которые могут быть указаны в балансе.

Обязательства — это то, что компания должна , например, то, что они должны своим поставщикам, банковским и бизнес-кредитам, ипотечным кредитам и любым другим долгам в книгах. Счета пассивов в балансе включают как текущие, так и долгосрочные обязательства. Краткосрочные обязательства обычно представляют собой кредиторскую задолженность и начисления. Кредиторская задолженность обычно представляет собой то, что бизнес должен своим поставщикам, кредитным картам и банковским кредитам. Начисления будут состоять из причитающихся налогов, включая причитающийся налог с продаж, а также федеральный налог, налог штата, налог на социальное обеспечение и налог на Medicare для сотрудников, которые обычно выплачиваются ежеквартально. Долгосрочные обязательства имеют срок погашения более одного года и включают такие статьи, как ипотечные кредиты.

Собственный капитал — это инвестиции владельца бизнеса и любых других инвесторов в фирму. Счета акционерного капитала включают все претензии владельцев к компании. У владельца бизнеса есть инвестиции, и это могут быть единственные инвестиции в фирму. Если фирма привлекла других инвесторов, это отражается здесь.

В бухгалтерии вы должны сбалансировать свои книги в конце года. Бухгалтер должен тщательно отслеживать эти статьи и следить за тем, чтобы операции, связанные с активами, обязательствами и капиталом, регистрировались правильно и в нужном месте. Существует ключевая формула, которую вы можете использовать, чтобы убедиться, что ваши книги всегда сбалансированы. Эта формула называется бухгалтерским уравнением:

Активы = Обязательства + Капитал

Уравнение бухгалтерского учета означает, что все, чем владеет бизнес (активы), уравновешивается требованиями к бизнесу (обязательства и капитал). Обязательства — это претензии, основанные на том, что вы должны поставщикам и кредиторам. Владельцы бизнеса имеют претензии на оставшиеся активы (капитал).

Отчет о прибылях и убытках и бухгалтерский учет: доходы, расходы и расходы

Отчет о прибылях и убытках составляется с использованием доходов от продаж и других источников, расходов и затрат. В бухгалтерском учете вы должны записывать в бухгалтерском журнале каждую финансовую операцию, которая попадает в одну из этих трех категорий.

Информация из балансового отчета компании и отчета о прибылях и убытках дает бухгалтеру в конце года полную финансовую картину бухгалтерских операций фирмы в бухгалтерском журнале.

Выручка — это весь доход, который бизнес получает от продажи своей продукции или услуг. Затраты, также известные как себестоимость проданных товаров, — это все деньги, которые бизнес тратит на покупку или производство товаров или услуг, которые он продает своим клиентам. Счет «Покупки» в плане счетов отслеживает приобретенные товары.

Расходы — это все деньги, которые тратятся на управление компанией, которые не связаны конкретно с продаваемым продуктом или услугой. Примером счета расходов является заработная плата или коммерческие и административные расходы.

Бухгалтер отвечает за определение счетов, на которых должны регистрироваться операции. Например, если бизнес продает клиенту за наличные, и ваш бизнес использует двойную бухгалтерию, вы должны записать полученные наличные деньги на счет активов под названием «Денежные средства», а продажа будет записана на счет доходов под названием «Продажи».

Ключевые выводы

• Бухгалтерский учет — это процесс отслеживания каждой финансовой операции, совершаемой коммерческой фирмой с момента ее открытия до закрытия.
• Бухгалтерский учет анализирует, просматривает, интерпретирует и сообщает финансовую информацию для коммерческой фирмы. Бухгалтер также готовит финансовые отчеты на конец года и надлежащие счета для фирмы.
• При кассовом учете вы записываете свою транзакцию, когда наличные деньги переходят из рук в руки. Используя учет по методу начисления, вы сразу регистрируете покупки или продажи, даже если наличные не переходят из рук в руки до более позднего времени,
• Эффективное ведение бухгалтерского учета требует понимания основных счетов фирмы. Эти счета и их субсчета составляют план счетов компании.
• Шесть основных счетов бизнеса: Активы, Обязательства, Собственный капитал, Доход, Расходы и Затраты.

Руководство для начинающих по основам бухгалтерского учета

Источник изображения: Getty Images

Часто может быть трудно четко соблюдать различные термины, связанные с бухгалтерским учетом малого бизнеса. В этом руководстве The Ascent раскрывает основы, чтобы помочь вам прочно усвоить эти термины.

Это руководство предназначено для того, чтобы упростить для вас процесс ведения бухгалтерского учета, предоставляя вам основы от правильной настройки всех ваших учетных записей до того, почему важно своевременно регистрировать транзакции.

Вот основы бухгалтерского учета, которые вы должны знать:

• Ознакомьтесь с планом счетов и настройте его.
• Начните записывать все свои финансовые операции.
• Выверка банковских счетов.
• Закройте месяц и выполните финансовые отчеты.

Обзор: Что такое бухгалтерия?

Проще говоря, бухгалтерский учет — это регистрация финансовых операций предприятия. Любая транзакция, имеющая финансовые последствия, должна быть зарегистрирована бухгалтером. Звучит довольно просто, не так ли?

Однако для новичка знакомство со специальной бухгалтерской лексикой и правилами, регулирующими надлежащие бухгалтерские процессы, может оказаться непосильным.

Бухгалтер и бухгалтер: в чем разница?

Хотя работа бухгалтера может показаться похожей (или такой же) на работу бухгалтера, они похожи только на первый взгляд. Бухгалтер записывает все финансовые операции для бизнеса, а работа бухгалтера заключается в интерпретации и анализе данных, записанных бухгалтером.

Основы бухгалтерского учета: счета, которые вы должны знать

Есть пять счетов бухгалтерского учета, которые вы должны знать и понимать:

1. Активы: Все ценное в вашем бизнесе считается активом. Это включает наличные деньги на ваших банковских счетах, вашу дебиторскую задолженность (A/R), баланс (поскольку это деньги, которые вам должны клиенты), а также инвентарь, компьютеры и мебель.
2. Обязательства: Любые долги вашего бизнеса считаются обязательствами, такими как остаток вашей кредиторской задолженности (A/P) (поскольку это то, что вы должны поставщикам), а также любые кредиты, которые должен бизнес.
3. Выручка/доход: Выручка, также называемая доходом, представляет собой любые денежные средства, заработанные вашим бизнесом либо за счет проданных товаров, либо за оказанные услуги.
4. Расходы: Мы все знакомы с расходами. Ваш счет за электричество, зарплата ваших сотрудников и ваш рабочий обед с потенциальным клиентом — все это считается расходами.
5. Собственный капитал: Когда вы вычитаете свои деловые обязательства из своих деловых активов, у вас есть собственный капитал, который отражает вашу финансовую заинтересованность в бизнесе.

Вам также необходимо понять, что такое дебет и кредит, прежде чем вы сможете начать вводить какие-либо транзакции. Любая транзакция, опубликованная в вашей бухгалтерской книге или в вашем бухгалтерском программном обеспечении, будет считаться дебетовой или кредитовой.

Если вы используете двойную бухгалтерию, что рекомендуется, у вас будет соответствующая запись по кредиту для каждой записи по дебету, и наоборот.

Дебеты записываются в левой части бухгалтерской книги, а кредиты — в правой части бухгалтерской книги.

Дебетовая запись может увеличить баланс некоторых счетов, а кредитовая запись может увеличить баланс других счетов. Вам будет полезно понять этот принцип, прежде чем публиковать какие-либо транзакции.

Как вести бухгалтерию в малом бизнесе

Есть несколько вещей, которые вам нужно сделать, чтобы приступить к ведению бухгалтерского учета в вашем бизнесе. Эти шаги описаны ниже.

Шаг 1: Ознакомьтесь с планом счетов и настройте его

План счетов является основой вашего бизнеса и необходим для надлежащего учета операций. Хотя вы, безусловно, можете купить бухгалтерскую книгу в магазине канцтоваров, имейте в виду, что гораздо проще настроить свой план счетов, если вы используете бухгалтерское программное обеспечение, такое как Wave.

План счетов Wave показывает различные счета активов, которые можно добавлять по мере необходимости. Источник изображения: Author

Источник: программное обеспечение Wave Accounting.

Большинство программ, предназначенных для индивидуальных предпринимателей и малых предприятий, содержат план счетов по умолчанию, поэтому вам не придется создавать его с нуля.

Имейте в виду, что в большинстве случаев вы можете отредактировать план счетов, чтобы он лучше подходил для вашего бизнеса. Также рекомендуется ознакомиться со счетами, включенными в ваш план счетов, что значительно облегчит вам ввод финансовых операций.

Шаг 2: Начните запись финансовых транзакций

Любая и каждая ваша транзакция должна быть зарегистрирована либо в вашей бухгалтерской книге, либо в вашем бухгалтерском приложении.

Этот процесс может быть таким же простым, как подготовка счета для клиента, чтобы настроить оплату счета за электроэнергию. Одна из замечательных особенностей использования программного обеспечения заключается в том, что все дебеты и кредиты, связанные с созданием счета, обрабатываются за кулисами.

Например, если вы подготовите и разместите счет-фактуру на сумму 150 долларов США для John Brown за консультации, вам нужно будет записать эту информацию в журнале.

Свидание	Счет	Списание средств	Кредит
25. 10.2019	Дебиторская задолженность	150 долларов
25.10.2019	Доход/доход		150 долларов

Когда John Brown оплатит счет и будет проведен платеж, правильная запись будет выглядеть так, как показано ниже. Вы заметите, что счет A/R, который был дебетован в первой записи, будет кредитован (уменьшен), потому что счет-фактура был оплачен.

Свидание	Счет	Списание средств	Кредит
31. 10.2019	Наличные	150 долларов
31.10.2019	Дебиторская задолженность		150 долларов

Шаг 3.

Традиционно вам нужно будет подождать, чтобы получить ежемесячную выписку по счету и сверить транзакции в выписке с теми, которые размещены в вашей бухгалтерской книге или бухгалтерском программном обеспечении. Цель выполнения ежемесячной сверки состоит в том, чтобы увидеть, какие чеки еще не оплачены, разнести любые банковские транзакции и добавить дополнительные расходы, такие как комиссия за счет.

Сверка дает вам точный баланс денежных средств, что может быть особенно важно для небольших предприятий с ограниченным денежным потоком.

Одним из преимуществ использования программного обеспечения для бухгалтерского учета является то, что большая часть процесса согласования выполняется путем простой привязки ваших банковских счетов к выбранному вами программному обеспечению. Это позволяет легко проводить ежедневную или еженедельную сверку, значительно упрощая процесс закрытия месяца.

Если вы решите не связывать свое программное обеспечение с вашим банком, вам нужно будет сверить свои счета вручную. Каким бы способом вы это ни делали, важно выполнять этот процесс на регулярной основе.

Шаг 4. Закрытие месяца и выполнение финансовых отчетов

После выверки ваших банковских счетов и внесения любых корректировок в выбранный вами инструмент записи вы захотите закрыть месяц и распечатать финансовые отчеты.

Если вы используете бухгалтерскую книгу вручную, вам нужно будет закрыть каждую отдельную учетную запись и объединить их в соответствующие типы учетных записей — утомительный процесс, который настоятельно требует использования бухгалтерского программного обеспечения, которое выполняет этот процесс автоматически.

Многие из более новых продуктов не имеют определенного процесса закрытия месяца, но вместо этого позволяют вам выбрать крайнюю дату для ввода транзакций и подготовки финансовых отчетов, которые будут точно отражать остатки за этот месяц.

Финансовая отчетность является важной частью процесса бухгалтерского учета, так как отчетность дает вам точное представление о финансовом состоянии вашего бизнеса, которым вы можете поделиться со своим бухгалтером или бухгалтером.

Три основных финансовых отчета включают:

1. Баланс лист: Балансовый отчет показывает активы, обязательства и капитал вашего бизнеса на определенную дату.
2. Отчет о прибылях и убытках : Отчет о прибылях и убытках может быть особенно полезен для малого бизнеса, поскольку в нем отображается чистая прибыль за определенный период времени.
3. Отчет о движении денежных средств : Отчет о движении денежных средств показывает входящие и исходящие денежные средства в течение определенного периода времени.

Следует ли вам использовать бухгалтерское программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета?

В качестве индивидуального предпринимателя, фрилансера или владельца малого бизнеса вы можете выбирать между использованием традиционной рукописной бухгалтерской книги, программного обеспечения для работы с электронными таблицами или программного обеспечения для бухгалтерского учета.

Придерживайтесь ручки и бумаги, если:

• У вас нет компьютера и вы не хотите его покупать.
• У вас нет доступа к Интернету.
• Ваш бизнес больше похож на хобби.

Используйте бухгалтерское программное обеспечение, если:

• Вы хотите получить точную картину своего бизнеса. В то время как программное обеспечение для бухгалтерского учета может показаться пугающим для тех, у кого нет опыта ведения бухгалтерского учета или бухгалтерского учета, многие продукты разработаны специально для новичков в финансовой сфере.
• Вы хотите тратить меньше времени на ведение документации и больше времени на свой бизнес. Вместо того, чтобы записывать все и вручную сверять все свои бухгалтерские книги и счета, использование бухгалтерского программного обеспечения позволяет вам тратить меньше времени на отслеживание ваших транзакций, что дает вам больше времени для вашего бизнеса.
• Вы хотите развивать свой бизнес. Чтобы вести несколько бухгалтерских книг и поддерживать точность, требуется много времени, поэтому, если в ваши планы входит развитие вашего бизнеса, вам необходимо использовать программное обеспечение для бухгалтерского учета.

Поиск подходящего метода ведения бухгалтерского учета

Если вы занимаетесь бизнесом, будь то фрилансер, индивидуальный предприниматель или владелец малого бизнеса, вы должны иметь возможность выставлять счета своим клиентам, отслеживать свои расходы и знать насколько финансово стабилен ваш бизнес. Лучший способ сделать это — использовать бухгалтерское программное обеспечение.

6 основных понятий для начала работы

Бухгалтерия для начинающих не должна быть головной болью. В этом блоге мы перечислили шесть основных, но полезных концепций, которые помогут вам начать работу — от того, как вы можете заполнять свои записи, простых методов ведения бухгалтерского учета, которые вы должны знать, нескольких полезных советов по обучению ведению бухгалтерского учета дома и многого другого.

У вас нет диплома бухгалтера или квалификации бухгалтера? Без проблем. Вот основные понятия, которые вы можете изучить, чтобы сразу приступить к работе с книгами, как профессионал.

1. С чего начать?
2. Бухгалтер против Бухгалтера против DIY
3. Основные виды бухгалтерского учета, которые вы должны знать
4. Простые, но важные правила ведения бухгалтерского учета, которым вы должны следовать
5. Основные бухгалтерские термины, которые необходимо знать
6. Полезные советы по обучению бухгалтерскому учету дома

1. С чего начать?

Первая идея, с которой вы начнете как новичок, — это знать, как вы будете заполнять свои записи. Обычно выделяют три популярных варианта:

• Электронные таблицы: Они могут стать хорошей отправной точкой для начала работы. Хотя они подходят для небольших предприятий, вы обнаружите, что поддерживать их может быть сложно по мере роста вашего бизнеса, а также могут возникать человеческие ошибки.

• Бухгалтерская книга: Если вы просто отслеживаете простые бухгалтерские записи, то вам может помочь бухгалтерская книга. Однако ручной процесс подходит не всем, особенно с учетом того, что правительство представляет инициативу «Цифровое налогообложение» (MTD).

• Программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета: Чтобы соответствовать MTD, вам необходимо использовать приложение для ведения бухгалтерского учета или настольное программное обеспечение. Чтобы упростить этот процесс, ищите решение, которое избавит вас от путаницы в бухгалтерском учете благодаря понятным формулировкам и критически важным функциям, которые вам понадобятся.

2. Бухгалтер против бухгалтера против самодеятельности

Как упоминалось ранее, вам не нужны формальные степени или квалификации, когда дело доходит до ведения бухгалтерского учета. Тем не менее, вот основные доступные варианты.

3. Основные виды ведения бухгалтерского учета, которые вы должны знать

Требуется некоторое обучение, которое значительно облегчит ведение бухгалтерского учета в долгосрочной перспективе. Чтобы помочь, мы перечислили самые основные типы бухгалтерского учета, которые вы должны знать ниже.

• Денежные средства: Счет, по которому проходят все хозяйственные операции. Это важный счет, который бухгалтеры часто используют в двух журналах: кассовые поступления и денежные выплаты, чтобы отслеживать деятельность.
• Дебиторская задолженность: Если ваш бизнес продает товары или услуги и вы не получаете деньги немедленно, то у вас есть дебиторская задолженность. Этот счет отслеживает деньги, причитающиеся с клиентов. Это необходимо поддерживать в актуальном состоянии, чтобы вы могли отправлять точные и своевременные счета.
• Запасы: Учетная запись, в которой вы учитываете все продукты, которые у вас есть на складе. Цифры, которые у вас есть в ваших книгах, должны быть проверены путем физического подсчета запасов в наличии.
• Кредиторская задолженность: Счет, который позволяет вам видеть, какие деньги уходят или уходят из бизнеса — и когда. Эта учетная запись дает вам четкое представление обо всем, что вам нужно заплатить, и гарантирует, что вы никому не платите дважды.
• Кредиторская задолженность: Учетная запись, которая отслеживает и разбивает все, что вы все еще должны, и когда должны быть погашены все, что вы одолжили.
• Продажи: Учетная запись, в которой вы отслеживаете все свои входящие доходы от продаж. Это еще одна важная учетная запись, поскольку точная и своевременная регистрация продаж помогает узнать, в каком состоянии находится ваш бизнес.
• Покупки: Учетная запись, в которой вы отслеживаете любые материалы или товары, которые вы купили для своего бизнеса. Это ключевой компонент расчета себестоимости проданных товаров, которую вы вычитаете из объема продаж, чтобы определить валовую прибыль вашего бизнеса.
• Расходы на заработную плату: Счет, на котором вы отслеживаете заработную плату и заработную плату, выплачиваемую вашим сотрудникам. Часто это самые большие затраты для многих предприятий. Сохранение этой точности необходимо для соблюдения налоговых и других требований к отчетности.
• Нераспределенная прибыль: Этот счет отслеживает любую прибыль вашей компании, которая реинвестируется в бизнес и не выплачивается владельцам. Прибыль здесь является кумулятивной, поэтому она отображается как общая сумма денег, которая была удержана с момента основания компании. Это хороший способ отслеживать, насколько хорошо ваш бизнес развивался с течением времени.

Для получения более подробной информации о типах бухгалтерского учета, о которых мы упоминали выше, читайте этот блог.

Для получения более подробной информации о типах бухгалтерского учета, которые мы упоминали выше, читайте этот блог.

4. Простые, но важные правила ведения бухгалтерского учета, которым следует следовать

Любому новичку ведение бухгалтерского учета может показаться непосильным, но это не обязательно. Вы начнете с правильной ноги, следуя этим простым, но жизненно важным методам ведения бухгалтерского учета.

• Не откладывайте на последний момент: Помните о датах и ​​сроках при создании напоминаний, чтобы не заниматься бухгалтерией накануне вечером. Сделайте это раньше, чтобы избежать ошибок и тратить меньше времени на поиск важной информации.
• Храните записи в чистоте и порядке: Захламленные записи с бесконечными кусочками бумаги превратят разбросанные повсюду книги с ценной информацией в кошмар. Держите их в порядке, чтобы точно знать, что искать, не теряя времени.
• Храните квитанции: Если вы храните квитанции с помощью программного обеспечения, это означает, что вы, наконец, получите тот безбумажный офис, о котором мечтали. Все в одном месте, и если когда-либо будет расследование, вся информация, связанная с расходами, будет доступна в вашем программном обеспечении или приложении через вложения. Таким образом, вы всегда будете соответствовать требованиям.
• Разделяйте деловые и личные финансы: Чтобы помочь вам вести бухгалтерию намного быстрее, подумайте о том, чтобы разделить свои деловые и личные финансы. Таким образом, вам не нужно будет просматривать личную информацию для финансов, связанных с бизнесом, и наоборот.

5. Основные бухгалтерские термины, которые необходимо знать

От балансов до отчетов о прибылях и убытках, нельзя отрицать, что вы столкнетесь с новыми терминами и фразами. На практике их довольно легко понять, если термины разбиты на гораздо более простые определения.

Хотя мы не можем перечислить их все здесь, вот пять самых популярных бухгалтерских терминов, которые вы должны понимать.

• Балансовый отчет: Отчет с анализом финансового положения вашего бизнеса. Он включает в себя активы, обязательства и капитал предприятия. Его цель состоит в том, чтобы помочь показать, что ваш бизнес должен и владеет.
• План счетов: Полный список счетов, используемых в вашем бизнесе для классификации финансовых операций. Это может включать активы, обязательства, собственный капитал, доход и многое другое.
• Расходы: Это фиксированные, переменные, начисленные или ежедневные расходы, которые предприятие может понести в ходе своей деятельности.
• Пробный баланс: Деловой документ, в котором все бухгалтерские книги объединены в столбцы дебета и кредита. Это делается для того, чтобы система бухгалтерского учета компании была математически правильной.
• Прибыли и убытки: Финансовый отчет, который показывает доходы и расходы за определенный период времени.

Это только царапает поверхность. Существует множество дополнительных терминов и фраз, которые помогут вам начать работу. Вам будет полезно добавить в закладки этот глоссарий, который полон бухгалтерских терминов (но без запутанного жаргона), которые мы будем регулярно обновлять.

6. Полезные советы по обучению бухгалтерскому учету дома

Для начала вам не нужно искать самого дешевого бухгалтера, даже если вы новичок. Вы усердно работаете за свои деньги, поэтому последнее, что вам нужно, это отдать большую часть налоговому инспектору, а затем еще одну здоровенную долю бухгалтеру за задачи, которые вы можете выполнить самостоятельно.

Для начала вот несколько полезных советов о том, как научиться вести бухгалтерский учет дома.

• Ознакомьтесь с бухгалтерскими терминами и фразами: Помните тот глоссарий, который мы советовали вам добавить в закладки? Сейчас самое время сесть, прочитать и понять термины и фразы. Это даст вам лучшее представление о том, чего ожидать и что означают вещи в бухгалтерском учете.
• Проведите исследование: Ищите ресурсы в Интернете через Google и находите полезные блоги, которые регулярно обновляются, чтобы держать вас в курсе.
• Воспользуйтесь преимуществами учебных пособий: Чтобы разобраться с бухгалтерским учетом, обратитесь в HMRC за дополнительной помощью. Хотите верьте, хотите нет, но они предлагают несколько бесплатных ресурсов, от вебинаров до учебных пособий и даже семинаров, которые вы можете посетить.
• Используйте приложение для ведения бухгалтерского учета: Лучший способ научиться — это в свободное время получить практические навыки и использовать приложение для ведения бухгалтерского учета, которое одновременно простое в использовании и понятное. Никаких формальных степеней, никаких квалификаций. Просто ищите тот, у которого есть полезные функции, которые вам понадобятся, и нет тех, которые вы, вероятно, никогда не будете использовать.

Все это отличное начало для любого новичка. Однако, как бы просто это ни казалось на бумаге, важно понимать, когда зверь становится слишком большим. В этом случае вы должны знать, как выбрать правильное время, чтобы передать вещи профессионалу или начать использовать приложение EasyBooks, нажав кнопку ниже.

Теперь, когда у вас есть много полезной информации, чтобы начать работу как начинающего, вероятно, самое время сделать этот процесс еще проще, используя свой собственный контрольный список…

Ведите бухгалтерский учет правильно с помощью контрольного списка для бухгалтерского учета

Все перечисленные пункты — отличные базовые способы для начала работы, но есть еще кое-что, что нужно знать о том, как управлять всем по мере продвижения вперед.

Вот почему мы создали удобный контрольный список, чтобы вы могли вести бухгалтерский учет как профессионал. В нем полно полезных советов о том, почему важно создавать свои собственные книги, с чего начать, как лучше всего поддерживать их, что искать в программном обеспечении и многое другое.

Получите бесплатную копию по ссылке ниже.

Учебное пособие по бухгалтерскому учету для начинающих

По

Розмари Карлсон

Полная биография

Розмари Карлсон — инструктор по финансам, автор и консультант, которая пишет о бизнесе и личных финансах для The Balance с 2008 года. Наряду с преподаванием финансов в течение почти трех десятилетий в школах, включая Университет Кентукки, Розмари работала финансовый консультант для компаний, включая Accenture, и разработал материалы онлайн-курсов по финансам для университетов и корпораций.

Узнайте о нашем редакционная политика

Обновлено 17 сентября 2020 г.

Изображение Дэниела Фишеля © The Balance 2019

Бухгалтерский учет – это процесс регистрации всех финансовых операций, совершаемых предприятием. Бухгалтеры несут ответственность за регистрацию, классификацию и организацию каждой финансовой операции, совершаемой в ходе деловых операций. Бухгалтерский учет отличается от бухгалтерского учета. В процессе бухгалтерского учета используются книги, которые ведет бухгалтер, для подготовки бухгалтерских отчетов и счетов на конец года.

Очень малые предприятия могут выбрать простую систему бухгалтерского учета, которая записывает каждую финансовую операцию почти так же, как чековая книжка. Предприятия, которые имеют более сложные финансовые операции, обычно предпочитают использовать процесс двойной записи.

Что такое бухгалтерия?

Бухгалтерский учет — это процесс отслеживания каждой финансовой операции, совершаемой коммерческой фирмой с момента открытия фирмы до ее закрытия. В зависимости от типа системы бухгалтерского учета, используемой бизнесом, каждая финансовая операция регистрируется на основании подтверждающей документации. Эта документация может быть квитанцией, счетом-фактурой, заказом на покупку или финансовым документом подобного типа, показывающим, что транзакция имела место.

Бухгалтерские операции могут быть зарегистрированы вручную в журнале или с использованием программы для работы с электронными таблицами, такой как Microsoft Excel. В настоящее время большинство предприятий используют специализированные бухгалтерские компьютерные программы для ведения бухгалтерских книг, отражающих их финансовые операции. Бухгалтеры могут использовать как одиночную, так и двойную бухгалтерию для записи финансовых операций. Бухгалтеры должны понимать план счетов фирмы и то, как использовать дебет и кредит для балансировки книг.

Бухгалтерский процесс должен обеспечивать сообщение финансовых результатов фирмы на конец года для целей налогообложения прибыли и подготовку финансовых отчетов бухгалтером фирмы.

Чем бухгалтерский учет отличается от бухгалтерского учета?

Бухгалтерский учет в коммерческой фирме является важной, но предварительной функцией фактического бухгалтерского учета. Бухгалтер собирает документацию по каждой финансовой операции, записывает транзакции в бухгалтерский журнал, классифицирует каждую транзакцию как один или несколько дебетов и один или несколько кредитов и организует транзакции в соответствии с планом бухгалтерского учета фирмы.

Все финансовые операции регистрируются, но они должны быть подытожены в конце определенных периодов времени. Некоторые фирмы требуют ежеквартальные отчеты. Другие более мелкие фирмы могут потребовать отчеты только в конце года при подготовке к уплате налогов.

В конце соответствующего периода времени бухгалтер берет на себя и анализирует, просматривает, интерпретирует и сообщает финансовую информацию для коммерческой фирмы. Бухгалтер также готовит финансовые отчеты на конец года и надлежащие счета для фирмы. Отчеты на конец года, подготовленные бухгалтером, должны соответствовать стандартам, установленным Советом по стандартам финансового учета (FASB). Эти правила называются общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP).

Что вам нужно для настройки бухгалтерского учета для вашего бизнеса?

Одно из первых решений, которое вы должны принять при настройке своей системы бухгалтерского учета, — это использовать или не использовать кассовую систему или систему учета по методу начисления. Если вы управляете небольшим бизнесом, состоящим из одного человека, из дома или даже более крупной консультационной практикой из офиса, состоящего из одного человека, вы можете придерживаться кассового учета.

Если вы используете кассовый учет, вы записываете свою транзакцию, когда наличные переходят из рук в руки. Используя учет по методу начисления, вы немедленно записываете покупки или продажи, даже если наличные не переходят из рук в руки до более позднего времени. Иногда фирмы начинают свой бизнес с учета по наличным деньгам и переходят на учет по методу начисления по мере своего роста.

Если вы собираетесь предлагать своим клиентам кредит или если вы собираетесь запрашивать кредит у своих поставщиков, вам необходимо использовать систему учета по методу начисления.

Вы также должны решить, как новый владелец бизнеса, собираетесь ли вы использовать одинарную или двойную бухгалтерию. Единая бухгалтерия очень похожа на ведение чекового реестра. Вы записываете транзакции, когда оплачиваете счета и вносите депозиты на счет своей компании. Это работает, только если ваша компания относительно небольшая с небольшим объемом транзакций.

Если ваша компания крупнее и сложнее, вам необходимо настроить систему двойной бухгалтерии. Для каждой транзакции делается как минимум две записи. По крайней мере один дебет делается на один счет, и по крайней мере один кредит делается на другой счет. Это ключ к двойной бухгалтерии.

Компании также должны настроить свои компьютеризированные системы бухгалтерского учета, когда они настраивают бухгалтерский учет для своего бизнеса. Большинство компаний используют компьютерное программное обеспечение для ведения своего бухгалтерского журнала со своими бухгалтерскими записями. Очень маленькие фирмы могут использовать простую электронную таблицу, такую ​​как Microsoft Excel. Крупные предприятия используют более сложное программное обеспечение для отслеживания своих бухгалтерских журналов.

Наконец, бизнес должен настроить свой план счетов. План счетов может меняться со временем по мере роста и изменения бизнеса.

В плане счетов перечислены все счета, которые нужны и должны быть у бизнеса. Каждая учетная запись имеет номер и имя. Также перечислены субсчета.

Понимание активов, обязательств и собственного капитала при балансировании книг

Эффективная бухгалтерия требует понимания основных счетов фирмы. Эти счета и их субсчета составляют план счетов компании. Активы, обязательства и собственный капитал составляют счета, составляющие баланс компании.

Активы — это то, чем компания владеет , например запасы и дебиторская задолженность. Активы также включают в себя основные средства, которые, как правило, представляют собой заводы, оборудование и землю. Если вы посмотрите на формат балансового отчета, вы увидите счета активов, перечисленные в порядке их ликвидности. Счета активов начинаются с денежного счета, поскольку наличные деньги абсолютно ликвидны. После кассового счета идут счета инвентаря, дебиторской задолженности и основных средств. Это материальные активы. Вы можете прикоснуться к ним. Фирмы также имеют нематериальные активы, такие как деловая репутация клиентов, которые могут быть указаны в балансе.

Обязательства — это то, что компания должна , например, то, что они должны своим поставщикам, банковским и бизнес-кредитам, ипотечным кредитам и любым другим долгам в книгах. Счета пассивов в балансе включают как текущие, так и долгосрочные обязательства. Краткосрочные обязательства обычно представляют собой кредиторскую задолженность и начисления. Кредиторская задолженность обычно представляет собой то, что бизнес должен своим поставщикам, кредитным картам и банковским кредитам. Начисления будут состоять из причитающихся налогов, включая причитающийся налог с продаж, а также федеральный налог, налог штата, налог на социальное обеспечение и налог на Medicare для сотрудников, которые обычно выплачиваются ежеквартально. Долгосрочные обязательства имеют срок погашения более одного года и включают такие статьи, как ипотечные кредиты.

Собственный капитал — это инвестиции владельца бизнеса и любых других инвесторов в фирму. Счета акционерного капитала включают все претензии владельцев к компании. У владельца бизнеса есть инвестиции, и это могут быть единственные инвестиции в фирму. Если фирма привлекла других инвесторов, это отражается здесь.

В бухгалтерии вы должны сбалансировать свои книги в конце года. Бухгалтер должен тщательно отслеживать эти статьи и следить за тем, чтобы операции, связанные с активами, обязательствами и капиталом, регистрировались правильно и в нужном месте. Существует ключевая формула, которую вы можете использовать, чтобы убедиться, что ваши книги всегда сбалансированы. Эта формула называется бухгалтерским уравнением:

Активы = Обязательства + Капитал

Уравнение бухгалтерского учета означает, что все, чем владеет бизнес (активы), уравновешивается требованиями к бизнесу (обязательства и капитал). Обязательства — это претензии, основанные на том, что вы должны поставщикам и кредиторам. Владельцы бизнеса имеют претензии на оставшиеся активы (капитал).

Отчет о прибылях и убытках и бухгалтерский учет: доходы, расходы и расходы

Отчет о прибылях и убытках составляется с использованием доходов от продаж и других источников, расходов и затрат. В бухгалтерском учете вы должны записывать в бухгалтерском журнале каждую финансовую операцию, которая попадает в одну из этих трех категорий.

Информация из балансового отчета компании и отчета о прибылях и убытках дает бухгалтеру в конце года полную финансовую картину бухгалтерских операций фирмы в бухгалтерском журнале.

Выручка — это весь доход, который бизнес получает от продажи своей продукции или услуг. Затраты, также известные как себестоимость проданных товаров, — это все деньги, которые бизнес тратит на покупку или производство товаров или услуг, которые он продает своим клиентам. Счет «Покупки» в плане счетов отслеживает приобретенные товары.

Расходы — это все деньги, которые тратятся на управление компанией, которые не связаны конкретно с продаваемым продуктом или услугой. Примером счета расходов является заработная плата или коммерческие и административные расходы.

Бухгалтер отвечает за определение счетов, на которых должны регистрироваться операции. Например, если бизнес продает клиенту за наличные, и ваш бизнес использует двойную бухгалтерию, вы должны записать полученные наличные деньги на счет активов под названием «Денежные средства», а продажа будет записана на счет доходов под названием «Продажи».

Ключевые выводы

• Бухгалтерский учет — это процесс отслеживания каждой финансовой операции, совершаемой коммерческой фирмой с момента ее открытия до закрытия.
• Бухгалтерский учет анализирует, просматривает, интерпретирует и сообщает финансовую информацию для коммерческой фирмы. Бухгалтер также готовит финансовые отчеты на конец года и надлежащие счета для фирмы.
• При кассовом учете вы записываете свою транзакцию, когда наличные деньги переходят из рук в руки. Используя учет по методу начисления, вы сразу регистрируете покупки или продажи, даже если наличные не переходят из рук в руки до более позднего времени,
• Эффективное ведение бухгалтерского учета требует понимания основных счетов фирмы. Эти счета и их субсчета составляют план счетов компании.
• Шесть основных счетов бизнеса: Активы, Обязательства, Собственный капитал, Доход, Расходы и Затраты.

Руководство для начинающих: с чего начать

Бухгалтерия — неотъемлемая часть вашего бизнеса. В этом руководстве по бухгалтерскому учету 101 мы покажем вам все, что вам нужно знать, чтобы начать с ним работать.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ МАТЕРИАЛ: ШАБЛОНЫ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ НА МИЛЛИОН ДОЛЛАРОВ
30 сценариев электронной почты, которые Sumo и AppSumo используют и курируют для развития бизнеса и отношений с клиентами. Загрузить сейчас

Будучи фрилансером, я предпочел бы холодные звонки потенциальным клиентам вместо управления своими книгами в любой день.

Я уверен, что я не одинок в этом. На самом деле моя интуиция подсказывает мне, что от этих старых пыльных книг и сложных электронных таблиц тоже кружится голова.

Но, как это ни раздражает, бухгалтерия — неотъемлемая часть вашего бизнеса.

Это дает вам подробный обзор ваших расходов и доходов. Что еще более важно, это поможет вам превратить свой бизнес в прибыльного зверя.

Итак… с чего начать?

Отличные новости! Это руководство по бухгалтерскому учету 101 поможет вам начать работу.

• Что такое основы бухгалтерского учета?
• Бухгалтерский учет 101: Каковы основные условия бухгалтерского учета?
• Какие существуют типы бухгалтерских систем?
• Как вы ведете бухгалтерский учет?
• Три лучших передовых метода бухгалтерского учета

Утомительно пытаться освоить такую ​​скучную тему, как бухгалтерия. Чтобы сделать это как можно безболезненнее, я сделал его кратким, милым и по существу. Вот что вам нужно знать об основах:

Думайте о бухгалтерском учете как о помощнике по подотчетности — он отслеживает ваши ежедневные доходы и расходы и заставляет вас нести ответственность за управление своими деньгами. Таким образом, вы всегда будете знать, что происходит в вашем бизнесе, и принимать оптимальные финансовые решения.

Многие новички часто путают бухгалтерию с бухгалтерией, но эти две области очень разные. Наибольшее различие между этими двумя заключается в его цели.

Бухгалтерия регистрирует финансовые транзакции, тогда как бухгалтерия анализирует финансовое состояние бизнеса на основе этих записей. Проще говоря, один административный, другой аналитический.

Это мы знаем: Бухгалтерия дает нам четкое представление о том, куда и откуда поступают наши деньги. Но каковы другие преимущества ведения наших книг? Вот еще три причины, по которым вам следует сделать ведение бухгалтерского учета привычкой.

1. Налоговые вычеты

Знаете ли вы, что вы можете вычесть налог из программного обеспечения, которое вы купили для своего бизнеса? #mindblown Каждая мелочь имеет значение. Без регистрации этих транзакций в своих книгах вы забудете вернуть эти с трудом заработанные деньги.

2. Получить бизнес-кредит

Нужен бизнес-кредит для расширения вашего бизнеса? Банки, как правило, смотрят на ваш отчет о прибылях и убытках, историю движения денежных средств и налоговые декларации о доходах при рассмотрении вашего заявления. Вы хотели бы стать на их хорошую сторону. Нет бухгалтерии, нет финансовой отчетности, нет кредита.

3. Выявляйте финансовые ошибки

Вы платите за ненужные товары или услуги? Посмотрите на свои книги и начните отменять эти подписки. (Psst… Хотите найти доступную альтернативу для вашего любимого инструмента? Возможно, у нас есть то, что вы ищете — просмотрите пожизненные предложения AppSumo здесь.) Может быть, это музыкальное приложение, которое вы редко используете, или дорогой веб-хостинг услуга, без которой можно обойтись. Бухгалтерия предупреждает вас об этих финансовых махинациях.

Не позволяйте бухгалтерскому и бухгалтерскому жаргону подвести вас. Вот десять важных терминов, которые помогут вам оставаться в курсе:

• Отчет о прибылях и убытках (он же отчет о прибылях и убытках): Отчет, показывающий ваши доходы и расходы за определенный период времени.
• Доход: Доход от вашего бизнеса (например, продажи, процентный доход).
• Расходы: Деньги, которые вы тратите на свой бизнес (например, подписка на программное обеспечение, деловые мероприятия).
• Стоимость проданных услуг: Затраты на продажу услуг клиентам (например, печать брошюр, наем подрядчиков).
• Валовая прибыль: Прибыль, которую вы получаете после вычета затрат, связанных с предоставлением услуг. Как рассчитать: Валовая прибыль = Выручка – Общая стоимость проданных услуг
• Чистая прибыль: Фактическая прибыль, которую вы получаете после вычета валовой прибыли и расходов. Как рассчитать: Чистая прибыль = Валовая прибыль – Расходы
• Дебет: Запись, которая увеличивает счета активов или расходов (например, оборудование, здание).
• Кредит: Запись, которая увеличивает обязательство (например, зарплату), выручку или собственный капитал.
• Отчет о движении денежных средств: Отчет, показывающий сумму денежных средств, поступающих в бизнес и покидающих его. Это в основном полезно для агентств, которые несут расходы по разным ставкам, чем получают доход.
• Бухгалтерский баланс: Отчет об активах, обязательствах и акционерном капитале компании за определенный период времени. Он редко используется фрилансерами, индивидуальными предпринимателями и небольшими агентствами.

«Балансовый отчет часто менее полезен для владельцев агентств, потому что они, как правило, очень «легкие активы». Но может быть полезно нанять бухгалтера для его создания, если у вас много клиентских депозитов и/или долгов».

Абир Сайед, консультант по цифровому маркетингу и CPA в UpCounting

Существует два типа систем бухгалтерского учета: однократная и двукратная. Какие методы вы используете, будет зависеть от стадии вашего бизнеса. Давайте узнаем, что подходит вам лучше всего.

Однократная запись: Записывает транзакции (например, доходы, расходы) в единый регистр. Лучше всего подходит для фрилансеров и индивидуальных предпринимателей на ранней стадии бизнеса.

Копирайтер-фрилансер, работающий дома, может иметь систему бухгалтерского учета, которая выглядит следующим образом:

Двойная запись: Отслеживает, откуда приходят и куда уходят деньги. Каждая финансовая транзакция получит две записи («дебет» слева и «кредит» справа), чтобы указать, переводятся ли деньги на или со счета.

Это лучше всего подходит для крупных агентств со сложными учетными записями, сотрудниками и несколькими товарно-материальными запасами.

Маркетинговое агентство, которое только что купило принтер, может иметь систему бухгалтерского учета, которая выглядит следующим образом:

Теперь, когда мы разобрались с основами, возникает большой вопрос: следует ли вам вести бухгалтерский учет самостоятельно или нанять квалифицированного специалиста, который справится с этой задачей? Смотря как. Давайте выясним, какой метод лучше всего подходит для вашего бизнеса.

Если вы только начали свой бизнес и у вас не так много транзакций, я рекомендую вам вести бухгалтерский учет в электронных таблицах.

Теперь… какой финансовый отчет вам следует отдать предпочтение?

Когда я отправил запрос в HARO, какой финансовый отчет является наиболее важным для фрилансеров и агентств, отчет о прибылях и убытках (также известный как отчет о прибылях и убытках) оказался на первом месте.

Эллен Гриффитс из бухгалтерии Blue Swan говорит:

Джошуа Строчински, управляющий директор JMarketing Agency, считает, что отчет о прибылях и убытках является причиной значительного роста его агентства. Он даже поделился историей, которой коллеги-владельцы агентства расскажут и завидуют:

Я был почти готов уйти. Вместо этого я сел и подробно изучил отчет о прибылях и убытках и обнаружил, что могу уволить большинство наших клиентов, сократить штат и заработать гораздо больше денег.

Всего за шесть месяцев мы реструктурировали агентство по всему миру. Мы вышли на новые рынки и сосредоточились только на крупных клиентах. Мой уровень стресса был примерно на 10% ниже, а деньги текли на банковский счет.

Ключевой вывод: как бы вам не нравилась бухгалтерия, вы должны, по крайней мере, подготовить отчет о прибылях и убытках.

В этом кратком руководстве вы узнаете, как составить ежемесячный отчет о прибылях и убытках.

Шаг 1. Укажите свой доход за месяц. Это может быть работа с новым клиентом или даже проценты с вашего банковского счета. Затем подсчитайте общую сумму и поместите ее в поле «Общий доход».

Шаг 2. Просмотрите счета, которые вы оплатили своим подрядчикам и поставщикам за месяц. Сложите их и укажите общую сумму в разделе «Общие затраты».

Шаг 3. Рассчитать валовую прибыль — вычесть COSS из общего дохода.

Шаг 4. Перечислите свои деловые расходы за месяц. Подсчитайте общую сумму и поместите ее в поле «Общие расходы».

Шаг 5. Рассчитать чистую прибыль — вычесть общие расходы из валовой прибыли.

И вуаля, вы только что создали свой первый отчет о прибылях и убытках за месяц. Похлопайте себя по спине!

Вот загвоздка.

По мере роста вашего бизнеса вы поймете, что электронные таблицы — не лучший вариант, когда речь идет о поддержании ваших финансов. Одна только мысль о количестве вкладок, которые я накопим за три года, наполняет меня ужасом.

Более того, вы обнаружите, что вам нужны расширенные функции, такие как обзор ваших финансов или оценка вашего налога — электронные таблицы, какими бы замечательными они ни были в начале, не могут этого сделать.

На этом этапе вы захотите инвестировать в качественное бухгалтерское программное обеспечение. Да… это программное обеспечение потребует от вас больше денег, но функции легко компенсируют это.

Взять, к примеру, скамейку.

Источник: Bench.

Не знаю, как у вас, но в Bench бухгалтерия кажется менее пугающей.

Предупреждение: Bench — одно из самых дорогих программ для ведения бухгалтерского учета на рынке, поскольку его план включает в себя штатного бухгалтера.

Предпочитаете делать это самостоятельно? Вот удобный список инструментов для справки:

• Бонсай. От 19 долларов в месяц с 14-дневной бесплатной пробной версией.
• Скамейка. От 159 долларов в месяц с бесплатной пробной версией на 1 месяц.
• Волна. Предложите бесплатный план навсегда с платой за обработку, когда вы используете его для транзакций.
• Ксеро. От 9 долларов в месяц с 30-дневной бесплатной пробной версией.
• Свежие книги. От 15 долларов в месяц с 30-дневной бесплатной пробной версией.
• Быстрые книги. От 15 долларов в месяц (скидка 50% при подписке на три месяца) с 30-дневной бесплатной пробной версией.