Разное

Бухгалтерия самоучитель зарплата и кадры: Начисление зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия по шагам

Содержание

Начисление зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия по шагам

Рассмотрим пошагово, как оформить начисление заработной платы в программе 1С Бухгалтерия редакция 3.0. Для этого выбираем в меню программы вкладку «Зарплата и кадры», далее раздел «Зарплата» и заходим в пункт «Начисление зарплаты». Нажимаем клавишу «Создать». Заполняем поля:

  • Месяц начисления – за какой месяц будет начислена зарплата;

  • Дата – дата расчета за указанный месяц;

  • Подразделение – меняется по необходимости.

Далее нажимаем клавишу «Заполнить». Программа выведет список всех сотрудников по выбранному подразделению.  

Обратим внимание на графу «Начисление». Указано, что начисление зарплаты по окладу. Этот вид указывается в карточке сотрудника при приеме на работу. Проверим настройки. Вернемся в меню на вкладку «Зарплата и кадры», раздел «Кадровый учет», пункт «Приемы на работу» и зайдем в карточку сотрудника, где и выбран вид начисления «По окладу». Двойным нажатием на надпись заходим в настройки. Здесь есть пункт «Отражение в бухгалтерском учете», если он не заполнен, то создаем новый «Способ учета зарплаты».

  

Прописываем наименование «Оклад (20 счет)», в скобках обозначаем номер счета. Это нужно для того, чтобы программа понимала на какой счет и по какой статье затрат производилось начисление данной заработной платы. Указываем статью затрат «Оплата труда». Нажимаем «Записать и закрыть». В поле «Отражение в бухгалтерском учете» отобразился веденный счет. Нажимаем еще раз «Записать и закрыть» и возвращаемся к начислению зарплаты. В документе будут отображаться фамилии сотрудников, наименование подразделения, вид начисления, размер заработной платы, количество отработанных дней и часов. Если в организации предусмотрены какие-либо удержания у сотрудников, то они будут автоматически добавлены во вкладке «Удержания». Заполнение можно произвести также и вручную, через клавишу «Добавить»:

Следующая вкладка «НДФЛ». Здесь автоматически рассчитаны начисления на доходы физического лица. При необходимости их можно скорректировать, если отметить флагом «Корректировать НДФЛ». В поле справа можно просмотреть все вычеты у сотрудника или добавить новые. Для этого нужно выбрать код вычета и указать сумму:

  

В следующей вкладке «Взносы», которая также заполнится автоматически, можно увидеть все начисления, которые произведутся за сотрудника. При необходимости, их можно изменить, установив флажок возле пункта «Корректировать взносы».

Теперь данные о начислении, удержании и вычетах отображаются в соответствующих полях. При нажатии на знак вопроса, программа расшифрует, за что и куда перечислится указанная сумма:

Проведем документ и посмотрим проводки. Отражается одна проводка по начислению, одна проводка по НДФЛ и четыре проводки по начисленным взносам:

Для контроля можно просмотреть регистр накопления во вкладке «Взаиморасчеты с сотрудником». Здесь отображается сумма начисления и сумма удержания:

Также можно проверить заполнение последующих вкладок. Начисление зарплаты произведено. Теперь нужно ее выплатить через кассу. Переходим на вкладку меню «Зарплата и кадры», журнал «Ведомости в кассу». Если ранее сотруднику выплачивался аванс, то запись о нем будет отражена здесь. Создадим выплату зарплаты через клавишу «Создать». Открывается документ «Ведомость на выплату зарплаты через кассу». Заполняем:

  • Месяц выплаты;

  • Подразделение;

  • Выплачивать – выбираем из выпадающего окошка «Зарплата за месяц»;

  • Округление – без округления.

Далее нажимаем клавишу «Заполнить». Возле фамилии сотрудника будет стоять остаточная сумма, которую необходимо ему выплатить. Программа высчитывает все самостоятельно на основании введенного ранее документа на аванс и созданного документа «Начисление зарплаты»:

Проведем и посмотрим проводки. Можно увидеть, что бухгалтерскому учету никаких проводок нет. Есть только пункты «Взаиморасчеты с сотрудниками» и «Зарплата к выплате»:

Осталось только выплатить денежные средства сотруднику. Через клавишу «Создать на основании» выбираем «Выдача наличных». Здесь заполнять ничего не нужно, только проверить и провести. Если посмотреть проводки, то будет отображаться одна проводка на выдачу зарплаты:


Как начислить зарплату в 1С 8.3 Бухгалтерия

В данной статье будет подробно рассмотрена пошаговая инструкция по учет зарплаты в 1С: предварительная настройка, непосредственно начисление и выплата заработной платы в 1С 8. 3 Бухгалтерия, а так же зарплатный проект. Если разобраться, всё окажется довольно просто.

Настройка программы

Прежде, чем совершать начисление и выплату заработной платы в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0, необходимо ее правильно настроить. Для этого выберите в меню «Администрирование» пункт «Параметры учета».

В появившемся окне выберите пункт «Настройка зарплаты». Этот раздел позволяет настраивать не только зарплату, но и НДФЛ, страховые взносы и кадровый учет.

Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С.
Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00.
Услуги и цены можно увидеть по ссылке.
Будем рады помочь Вам!

Рассмотрим данные настройки подробнее по шагам:

  • Общие настройки. В данном примере мы выбрали пункт «В этой программе», так как иначе некоторые нужные нам документы будут недоступны. Второй вариант настройки подразумевает ведение кадрового и зарплатного учета в другой программе, к примеру, в 1С ЗУП. В подразделе «Настройка учета зарплаты» указывается способ отражения зарплаты в бухучете, сроки выплаты зарплаты, резервы отпусков, территориальные условия и т. п.
  • Расчет зарплаты. Тут мы указываем, что будем учитывать больничные, отпуска и исполнительные документы. Важно помнить, что данный функционал будет работать только в том случае, когда число сотрудников не превышает 60 человек. Так же здесь настраиваются виды начислений и удержаний. Для удобства так же установим автоматический пересчет документа «Начисление зарплаты».
  • Отражение в учете. В данном разделе настраиваются счета для отражения зарплаты и обязательных взносов с ФОТ в бухгалтерском учете. Оставим настройки по умолчанию.
  • Кадровый учет. В данном примере выбран полный учет для того чтобы были доступны основные кадровые документы.
  • Классификаторы. Настройки в данном пункте мы оставим по умолчанию. Здесь настраиваются виды доходов и вычетов, используемых при расчете НДФЛ и параметры расчета страховых взносов.

Как рассчитать и начислить зарплату в 1С

Второй шаг — сотрудника необходимо принять на работу. В данном случае мы рассмотрим пример на сотруднике, у которого есть несовершеннолетний ребенок. Как известно, в таких случаях применяется налоговый вычет. Указать заявление на него можно в карточке сотрудника, перейдя в раздел «Налог на доходы». Обратите снимание, что налоговые вычеты являются нарастающими. Если они не будут применены в одном месяце, то в следующим будут учтены за оба периода.

После того, как все кадровые документы заполнены, можно приступить непосредственно к начислению заработной платы. Для этого выберите в меню «Зарплата и кадры» пункт «Все начисления».

В открывшемся списке документов выберите в меню «Создать» пункт «Начисление зарплаты». Заполните в шапке месяц начисления и подразделение и нажмите на кнопку «Заполнить».

Программа заполнит все необходимые данные. Ручные корректировки допускаются. Важно помнить, что в программе 1С:Бухгалтерия не ведется документ «Табель учета рабочего времени». Все невыходы на работу (отпуска, больничные) необходимо заполнять до начисления з/п, чтобы корректно отразить фактически отработанное время в данном документе.

Вкладка «Сотрудники» отражает сводную таблицу по документу в разрезе сотрудников.

На следующей вкладке отражаются начисления и вычеты по сотрудникам и количество фактически отработанного времени. Эти данные при необходимости можно скорректировать вручную. Так же на этой вкладке доступна печать расчетного листка.

Вкладка «Удержания» в данном примере пустая, так как у сотрудника их не было. Мы ее пропустим.

Следующая вкладка отражает НДФЛ и налоговые вычеты. У данного сотрудника есть вычет на детей, который мы ранее вводили. Данные на этой вкладке можно откорректировать, установив соответствующий флаг.

На вкладке «Взносы» подробно расписываются взносы в ПФР, ФСС и ФФОМС. Здесь тоже доступна ручная корректировка.

На самой последней вкладке отображаются ручные корректировки.

Нажмите «Провести и закрыть» и на этом мы закончим начисление зарплаты.

Ведомость на выплату зарплаты в банк

После того, как заработная плата успешно начислена, ее необходимо выплатить. Рассмотрим выплату через банк, так как данный способ наиболее распространенный в организациях.

В меню «Зарплата и кадры» выберите пункт «Ведомости в банк».

Создайте из формы списка новый документ. В его шапке укажите месяц начисления, подразделение, тип выплаты (за месяц или аванс). Так же здесь есть поле для указания зарплатного проекта. О нем будет сказано позднее.

Далее нажмите на кнопку «Заполнить» и после того, как данные автоматически попадут в документ, проведите его.

Смотрите также видео инструкцию по выплате авансу:

И начислению и выплате заработной платы в 1С:

Зарплатный проект в 1С 8.3

В меню «Зарплата и кадры» в разделе «Справочники и настройки» выберите пункт «Зарплатные проекты» и создайте новый документ. В нем необходимо указать банковские данные.

Зарплатный проект для сотрудника указывается в его карточке в разделе «Выплаты и учет затрат».

В открывшемся окне укажите номер лицевого счета сотрудника, период начала действия и выберите зарплатный проект.

После этой настройки при выборе в документе «Ведомость на выплату зарплаты через банк» у сотрудников подставятся номера их лицевых счетов.

1с бухгалтерия 8.3 самоучитель pdf. Как научиться работать в программе «1С: Бухгалтерия

04.06.18. Мегаплан снимает мультики про облачную 1С


С недавних пор Мегаплан начал снимать мультики о своем сервисе и о разных вопросах, полезных для бизнесменов и менеджеров. Фирме 1С (которой принадлежит Мегаплан) эти мультики, видимо, понравились и они попросили сделать мультсериал об облачной версии 1С:Бухгалтерии - 1С:Fresh . Вот первая серия. Она будет полезна руководителям и предпринимателям, которые хотели бы понять, чем облачная 1С лучше/хуже обычной.

2017. Мегаплан интегрировали с 1С-Фреш


Как известно, 5 лет назад фирма 1С приобрела контрольный пакет в SaaS сервисе для совместной работы и управления бизнесом Мегаплан. И вот теперь Мегаплан начинает самостоятельно продавать облачную версию 1С:Бухгалтерии - 1С-Фреш . А чтобы клиентам было интереснее, они интегрировали CRM модуль Мегаплана с Фрешем и предлагают свой сервис бесплатно - в нагрузку. Получается стоимость - от 1044 руб в месяц.

2015. 1С:БухОбслуживание - будущее 1С


Фирма 1С оказалась в трудном положении: с одной стороны нужно переходить на более экономичную и удобную модель SaaS, с другой стороны нужно сохранить большую партнерскую сеть, которая служит двигателем продаж 1С-Бухгалтерии (и не хочет продавать SaaS). И похоже, фирма нашла решение. Новая партнерская сеть 1С:БухОбслуживание - это комбинация облачной 1С и аутсортинговых услуг по ведению бухгалтерии для малого бизнеса. Т.е. по задумке 1С, сеть продавцов софта должна преобразоваться в сеть бухгалтерских фирм. Что при этом будут получать клиенты 1С? Самую свежую версию 1С (из облака), сертифицированного бухгалтера (который ведет бухгалтерский и налоговый учет и сдает отчетность через интернет) и онлайн кабинет, где в чате можно проконсультироваться с бухгалтером по любым вопросам. Недавно также появилось мобильное приложение 1С:БухОбслуживание, которое позволяет контролировать состояние бизнеса со смартфона.

2014. Самоучитель по 1С 8.3 "От Настроек до Баланса Бухгалтерия предприятия"


Компания "от Аванса до Баланса" представила видео самоучитель по 1С 8.3 "От Настроек до Баланса Бухгалтерия предприятия". Состоит из 9-ти уроков общей продолжительностью 4 часа. Темы самоучителя включают описание возможностей программы, знакомство с программой, настройки параметров учета, настройки учетной политики, справочники, документы, отчеты, удаление объектов, закрытие периода, полезные сервисы, учет основных средств, расчет и корректировку себестоимости продукции, операции завершающие месяц, экспресс проверку ведения учета, учет нематериальных активов, учет материалов (поступление материалов, документ «требование накладная», перемещение материалов), ввод начальных остатков (ввод остатков по основным средствам, ввод остатков по НДС, по счетам), учет кассовых операций (приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер, отчеты по кассовым операция).

2013. А у 1С уже есть SaaS бухгалтерия - 1С Fresh!


Недавно мы писали о между 1С и Microsoft на счет совместного создания облачной версии 1С:Предприятия. Но оказалось, что облачная (SaaS) версия 1С уже существует (по крайней мере с февраля этого года). Сервис расположен на домене 1cfresh.com , но по видимому, это его временное место жительства. В описании сервис называют "1С:Предприятие 8 через Интернет", а ни какой не 1С Fresh. Видимо, 1С хочет заполучить домен 1c.com и на нем уже продолжать этот проект. И конечно, очень интересно то, как 1С собирается решать вопрос конкуренции между собственным SaaS сервисом и интересами многочисленных партнеров. А вот так: подписаться на сервис можно только получив код приглашения от одного из партнеров 1С. Никаких цен на сайте не указано, т.е. вероятно, партнеры могут устанавливать свои цены и зарабатывать проценты от абонплаты, а также зарабатывать на услугах поддержки и настройки конфигураций.

2013. Видеокурс "Обучение 1С 8. 2"


Видеоблоггер Оксана Вишневская-Булат публикует видеообучение по 1С 8.2. Это по-настоящему простой и понятный самоучитель 1С Бухгалтерия 8.2 для начинающих освоение программы. Каждый видео урок затрагивает определенную тему: от начального знакомства с программой и ввода учредительных сведений об организации до сдачи отчетности в налоговую. Все видео в этом онлайн курсе можно просматривать совершенно бесплатно в любое удобное для вас время.

В данной статье мы рассмотрим инструкцию на простом примере отражения производственных операций в 1С 8.3 «для чайников», начиная с поступления материалов и заканчивая выпуском готовой продукции.

В нашем этом пошаговом примере мы будем осуществлять выпуск в 1С 8.3 продукции — стула.

Прежде, чем что-либо производить, нам необходимо закупить материалы (доски, гвозди и лак). В 1С:Бухгалтерия данная операция отражается документом «Поступление (акты, накладные)». Вид операции в данном случае будет «Товары (накладная)». Материалы поступают на десятый счет.

Подробно заполнение этого документа мы не будем. Если у вас возникли какие-либо сложности, советуем прочитать или посмотреть видео:

Спецификация

Перейти к спецификациям номенклатуры можно из ее карточки в справочнике (подменю «Еще»).

Из формы списка можно создать новую спецификацию и указать уже существующую в качестве основной.

Создадим новую спецификацию и заполним ее табличную часть.

По-умолчанию первая созданная спецификация автоматически будет установлена в качестве основной для данного изделия. В нашем случае для производства одного стула требуется 1 доска, 100 грамм гвоздей и 800 миллилитров лака.

Списание материалов

Чаще всего материалы в 1С 8.3 списываются в производство либо , либо :

  • ТН обычно используется в тех случаях, когда нет привязки к конкретному готовому изделию. Например, мы списываем расходные материалы, общехозяйственные расходы и т. п.
  • Отчет производства за смену списывает материалы на какое-то конкретное изделие.

Требование-накладная

Данный документ находится в разделе «Производство».

В шапке документа заполните организацию и подразделение. Далее добавьте в таблицу материалов все списываемые позиции и их количество.

Счет затрат при проведении документа подставится автоматически. Если вам необходимо его изменить, например вместо основного производства указать общехозяйственные расходы, установите флаг в пункте «Счета затрат на закладке «Материалы»». В появившейся колонке таблицы материалов внесите все необходимые изменения.

В нашем примере мы спишем только три собственных материала. Материалы заказчика использовать не будем.

При проведении данное требование-накладная сформирует три движения по .

Подробную статью по этой операции читайте в статье или смотрите видео на примере канцтоваров:

Выпуск готовой продукции с помощью Отчета производства за смену

Теперь рассмотрим, как сделать аналогичное списание, но уже с привязкой к конкретному изделию. Обычно это делается при помощи документа «Отчет производства за смену». Он так же находится в разделе «Производство».

В шапке выберите организацию, подразделение и подразделение затрат. Счет затрат по умолчанию 20.01.

На первой вкладке «Продукция» добавим строку и выберем наш «Стул резной». Сразу же после этого автоматически подставится основная спецификация и счет учета. При необходимости значения в данных колонках можно изменить.

На вкладке услуги и возвратные отходы мы ничего заполнять не будем. Перейдем лучше к заполнению материалов.

На последней вкладке «Материалы» нажмите на кнопку «Заполнить» и все данные попадут сюда автоматически из указанной спецификации. В нашем случае добавились три материала: доска, гвозди и лак.

Данный документ сформировал четыре проводки: одну по выпуску продукции «Стул резной» и три по списанию материалов (доски, гвозди, лак) в производство.

Заключение

Если сравнить движения требования-накладной и отчета производства за смену, то легко увидеть разницу между назначением данных документов.

  • Требование-накладная формирует только проводки по списанию материалов в производство (Дт 20.01 – Кт 10.01).
  • Отчет производства за смену делает абсолютно идентичные проводки по списанию, но еще и совершает выпуск готовой продукции (Дт 43 – Кт 20.01).

В связи с этим не списывайте материалы в производство требованием-накладной, если вы их уже списываете отчетом производства за смену. В противном случае данные материал просто спишутся дважды.

Сам 20 счет закрывается в конце месяца соответствующей регламентной операцией по закрытию месяца.

Мы вкратце рассмотрели процесс выпуска готовой продукции и учет затрат на производство в 1С 8.3. Далее можно производить реализацию данных ТМЦ нашим покупателям с помощью документа .

Даже если вы заранее изучали другие языки программирования, например, C++, PHP, Java, стоит помнить, что 1С хоть и во многом сходе, но все-таки имеет много принципиальных различий.

Самое главное в 1С – то, что не нужно придумывать свои виды объектов. Все они уже есть в конфигурации.

Установите технологическую платформу 1С себе на компьютер, и откройте в конфигураторе новую или уже существующую базу. Для начала можно использовать абсолютно для обучения программированию.

В левой части окна вы увидите дерево объектов конфигурации. К ним относятся документы, справочники, регистры, бизнес-процессы и многое другое.

Данные так же хранятся в СУБД, но разработчик обычно не работает с ними напрямую. При помощи технологической платформы программист обращается уже к объектам конфигурации или информационной базы.

В 1С, как и во многих других языках программирования, очень часто используются запросы. схож с языком T-SQL. Запросы можно писать как на английском, так и на русском, в прочем, как и остальной код.

Вроде бы все просто, но для работы «в полевых условиях» одного знания языка программирования чаще всего не достаточно. Дело в том, что в большинстве организаций, использующих 1С, установлены типовые конфигурации, и их нужно знать.

В плане работы для 1С программистов существуют две основные ветви: франчайзи или работа «на себя» и работа в качестве штатного программиста it-отдела какой-либо организации. Данный выбор зависит только от ваших предпочтений.

При работе в франчайзи, на фрилансе или ведении собственного бизнеса оплата будет сдельная. Работы может быть много и нужно выкладываться по-полной. Верхней планки по заработной плате здесь нет, и вы можете заработать внушительную сумму денег.

Если вы решите работать на фрилансе, либо открыть собственный бизнес, не нужно будет ни с кем «делиться» своим заработком (кроме государства и фрилансовой площадки естественно). Но в таком случае и клиентов будет необходимо искать самостоятельно.

Если вы все же решили устроиться в организацию в качестве штатного программиста, то будете мало зависеть т объема выполненной работы. В данном случае есть некая стабильность, но и зарплатная планка ограничена.

Конечно же, эти два способа можно совместить, работая штатным программистом днем и на фрилансе по вечерам.

Что хорошо у 1С программистов, так это то, что у вас может не быть технического образование (например, вы экономист, бухгалтер и т. п.). Для подтверждения своих знаний перед клиентами или работодателем вы можете предоставить свои сертификаты 1С.

Сертификаты бывают различных видов, как по платформе (для программистов), так и по типовым решениям. Получить их можно в фирме 1С, сдав экзамен в виде теста или практического задания.

Книги по 1С

Лучше всего изучать 1С по книгам, которые были изданы фирмой 1С. Так сказать, от первоисточника. Некоторые из них идут с поставками типовых конфигураций. Так же вы можете купить отдельные книги.

Книга «1С:Программирование для начинающих» предназначена для людей, далеких от программирования, но желающих научиться создавать собственные решения на 1С 8.3 с самого нуля.

«Hello, 1C» показывает самые простые, основные возможности разработки прикладных решений в системе 1С:Предприятие 8.

В «101 совете» описаны различные способы решения одних и тех же задач.

Практическое пособие разработчика 1С Предприятие 8.3 — очень подробное пособие, описывающее приемы разработки с простыми и понятными примерами. Данная книга одна из самых лучших для изучения 1С программирования.

В данном пособии описывается язык запросов с нуля для тех, кто не знаком даже с SQL.

Отличный видео курс по программирование в системе 1С: Предприятие. Включает в себя 7 курсов:

1. 1С: Предприятие 8.3. Первые шаги разработчика
-ориентироваться в структуре новой версии системы «1С:Предприятие 8.3»;
-понимать общие принципы разработки системы;
-выбирать пути дальнейшего изучения и освоения системы «1С:Предприятие 8»;
-использовать базовые навыки работы в среде «1С:Предприятие 8»;
-работать со справочниками, документами и другими объектами, настраивать их свойства;
-на начальном уровне работать с основными элементами управления формы, обработчиком событий и другим функционалом системы.

2. 1С:Предприятие 8. 3. Введение в конфигурирование. Основные объекты
-Будете понимать общие принципы построения системы «1С:Предприятие 8»
-Овладеете базовыми навыками работы в среде «1С:Предприятие 8»

3. Использование запросов в системе «1С:Предприятие 8». Язык запросов
-Писать запросы
-Работать с конструктором запросов
-Корректно использовать различные виды таблиц ИБ
-Познакомитесь с особенностями работы с виртуальными таблицами регистров

4. 1С:Предприятие 8.3. Решение оперативных задач
-Работать с регистрами накопления
-Писать алгоритмы обусловленного проведения документов
-Использовать механизм управляемых блокировок
-Познакомятся со способами повышения производительности решений

5. 1С:Предприятие 8.3. Решение бухгалтерских задач
-Самостоятельно проектировать план счетов и регистр бухгалтерии для решения задач синтетического, многофирменного, аналитического, количественного и валютных видом учета;
-Корректно заполнять регистр движениями по всем видам учета как при проведении документов, так и при записи ручных операций;
-Описывать оптимальные сложные обработки проведения первичных и регламентных документов с анализом итогов регистра бухгалтерии в многопользовательском режиме при использовании конфигурацией управляемых блокировок;
-Использовать механизм компоновки данных для разработки любых бухгалтерских отчетов, как сводных синтетических, так и детальных аналитических.

6. 1С:Предприятие 8.3. Решение расчетных задач
-Уверенно владеть инструментарием «1С:Предприятие 8.3»
-Знать и уметь применять на практике методики решения задач автоматизации расчета зарплаты и учета персонала
-Уметь контролировать производительность разрабатываемого решения
-Понимать взаимосвязи объектов конфигурации, физических таблиц и виртуальных таблиц регистра расчета
-Находить и корректно исправлять ошибки: как методологические, так и программные
-Владеть функционалом платформы «1С:Предприятие 8.3» в части, необходимой для решения расчетных задач

7. 1С:Предприятие 8.3. Средства интеграции и обмена данными
-Работать с текстовыми файлами и документами
-Работать с файлами.dbf
-Организовывать интернет-соединения
-Работать с электронной почтой и использовать протоколы http, ftp
-Использовать технологии OLE и COM
-Использовать последовательную модель доступа к XML
-Использовать XDTO и смешанную модель XML
-Организовывать обмен данными
-Использовать механизмы объекта «Планы Обмена»
-Использовать конфигурацию «Конвертация данных»

Среди всего многообразия программных продуктов экономического и бухгалтерского назначения, представленных сегодня на отечественном рынке, система «1С» является одним из уверенных лидеров. Благодаря таким качествам, как функциональная эластичность, адаптированность к требованиям отечественного законодательства, простота в использовании, возможность гибкой настройки с учетом особенностей конкретного предприятия она завоевывает все больше и больше пользователей. Не секрет, что на рынке труда среди экономистов, работников финансовых служб, бухгалтеров и менеджеров наиболее востребованными являются специалисты, свободно владеющие навыками работы с программой «1С», поэтому знакомство с ней является одним из важных условий успешной профессиональной деятельности.

Версия программы "1С:Бухгалтерия", описание которой мы предлагаем читателю, является последней разработкой фирмы "1С". Несмотря на сохранение концептуальной преемственности с предыдущими версиями, она является качественно новым продуктом, позволяющим решать самые разные задачи: ведение управленческого и бухгалтерского учета, построение аналитической отчетности, решение задач планирования и финансового анализа, использование нескольких планов счетов, ведение многовалютного учета. В программе реализован и целый ряд других новых функций, значительно облегчающих труд финансовых работников и отвечающих самым строгим и актуальным требованиям сегодняшнего дня.

Важно

Не исключено, что в процессе изучения программы читатель обнаружит некоторое несоответствие содержимого данной книги тому, что он увидит на экране монитора (ведь программа "1С" постоянно совершенствуется и дорабатывается). Но в любом случае эти расхождения не будут носить принципиального характера.

В данной книге мы предлагаем пройти комплексный курс обучения работе с программой «1С» при помощи 100 уроков, разбитых по тематическим главам. По мере изучения каждой главы читатель будет полностью овладевать соответствующими приемами и методами работы с программой. Отметим, что возможности рассматриваемой конфигурации предусматривают ведение как бухгалтерского, так и налогового учета. Но поскольку с технической точки зрения многие операции бухгалтерского и налогового учета являются идентичными или очень похожими, то в книге будем демонстрировать приемы и методы работы на примере бухгалтерского учета, а где необходимо – давать соответствующие пояснения.

Глава 1

Знакомство с программой и подготовка ее к работе

В этой главе мы рассмотрим, каким образом осуществляются запуск программы, создание информационной базы, подключение конфигурации «Бухгалтерский учет» и ее предварительная настройка. Все эти действия выполняются сразу после инсталляции программы, поскольку без них в принципе невозможна ее эксплуатация. Кроме того, здесь мы расскажем о возможностях рассматриваемой конфигурации «Бухгалтерский учет», о ее режимах работы, а также о том, как быстро ввести исходные данные с помощью «Стартового помощника».

Урок № 1.

Общие сведения о продуктах семейства «1С»

Фирма «1С» давно и прочно занимает лидирующие позиции на рынке программного обеспечения экономико-финансового и бухгалтерского назначения. В настоящее время компания предлагает широкий ассортимент программных средств, предназначенных для решения самых разных учетно-управленческих задач.

По своей сути любой программный продукт "1С" представляет собой комплексное использование технологической платформы и одной либо нескольких конфигураций. Технологическая платформа – это база, на которой основано использование программы, а конфигурация конкретизирует направление этого использования. Другими словами, технологическая платформа "1С" – это своеобразный "каркас", на который "нанизываются" одна или несколько конфигураций.

Сегодня фирма "1С" предлагает продукты на базе двух технологических платформ – версий "1С 7.7" и "1С 8". "Семерка" известна довольно-таки давно и является, наверное, самым распространенным продуктом в своем рыночном сегменте. Что касается "восьмерки", то ее активное продвижение началось несколько лет назад, и в настоящее время она также относится к числу наиболее популярных программных средств.

Возможности программ семейства "1С 7.7" предусматривают постановку, организацию и автоматизацию бухгалтерского, кадрового, оперативного торгового, складского и производственного учета, а также осуществление расчета заработной платы. Комплексная поставка включает в себя набор основных компонентов системы "1С:Предприятие", которыми являются "Бухгалтерский учет", "Оперативный учет" и "Расчет", а также основные конфигурации:

"Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры";

"Бухгалтерский учет";

"Торговля + Склад";

"Зарплата + Кадры";

"Производство + Услуги + Бухгалтерия";

"Финансовое планирование".

Пользователь может применять конфигурации комплексной поставки как по отдельности (связывая их через механизмы обмена данными), либо совместно. Однако можно приобретать конфигурации и по отдельности (например, только "Бухгалтерский учет" или "Торговля + склад").

Отметим, что наиболее мощным прикладным решением, созданным на базе технологической платформы "1С 7.7", является конфигурация "Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры".

Однако в настоящее время все больше и больше пользователей системы "1С" останавливают свой выбор на продуктах, реализованных на базе технологической платформы "1С 8". Разработчики предлагают широкий ассортимент типовых решений:

"1С:Бухгалтерия 8";

"1С:Управление торговлей 8";

"1С:Зарплата и управление персоналом 8";

"1С:Комплексная автоматизация 8";

"1С:Платежные документы 8" и т. д.

Более подробно с типовыми решениями фирмы "1С" вы можете ознакомиться на ее сайтах по адресу www.1c.ru и www.v8.1c.ru . А в этой книге мы будем рассматривать одно из наиболее популярных типовых решений, созданных на базе технологической платформы «1С 8» – конфигурацию «1С:Бухгалтерия 8».

Урок № 2. Назначение и функциональные возможности программы «1С:Бухгалтерия 8»

Одним из ключевых достоинств рассматриваемой конфигурации является гибкость платформы, что позволяет широко применять программу в самых различных областях. Реализованные механизмы учета движения денежных потоков, основных средств и нематериальных активов, производственных, коммерческих и иных видов затрат, прочих активов и пассивов предприятия открывают широкие возможности для ведения управленческого учета и выходят далеко за рамки традиционных бухгалтерских стандартов.

Задачи, решаемые с помощью программы "1С:Бухгалтерия 8", можно сформулировать следующим образом:

Комплексная автоматизация хозяйственной, организационной и финансовой деятельности предприятия;

Параллельное ведение бухгалтерского и налогового учета;

Использование механизма типовых операций;

Учет денежных средств предприятия;

Учет банковских и кассовых операций;

Учет движения товарно-материальных ценностей;

Учет расчетов с контрагентами;

Учет складских операций;

Производственный учет;

Учет основных средств и нематериальных активов;

Учет заработной платы и расчетов с персоналом;

Ведение кадрового учета;

Настройка, формирование и вывод на печать бухгалтерской отчетности по формам, утвержденным нормативными актами РФ;

Ведение многовалютного учета;

Построение разнообразной аналитической отчетности.

Помимо перечисленных, с помощью рассматриваемой конфигурации можно решать и целый ряд иных задач, наличие которых может быть обусловлено спецификой конкретного предприятия.

Урок № 3. Запуск программы

После того как программа установлена, в меню Пуск будет создана ее программная группа. Для запуска программы предназначена команда 1С Предприятие. Рекомендуется для удобства работы вывести ярлык запуска на рабочий стол, используя для этого штатные средства операционной системы.

При запуске программы на экране отображается окно (рис. 1.1).

Рис. 1.1. Запуск программы

В этом окне осуществляется выбор требуемого режима работы, а также информационной базы. Программа «1С» может функционировать в двух режимах:

1С:Предприятие ;

Конфигуратор .

Выбор требуемого режима осуществляется нажатием в данном окне соответствующей кнопки. Более подробно о том, что представляет собой каждый режим работы программы "1С", мы узнаем при прохождении соответствующего урока.

В центральной части окна запуска программы представлен список информационных баз. При первом запуске программы в данном списке может присутствовать информационная база с демонстрационной конфигурацией; эта база входит в комплект поставки и предназначена для предварительного знакомства с системой. Выбор информационной базы осуществляется щелчком мыши на соответствующей позиции списка. Вы можете добавлять в список новые либо редактировать и удалять имеющиеся информационные базы (о том, как это делать, будет рассказано позже).

В нижней части окна отображается путь к каталогу информационной базы, на которой установлен курсор.

Порядок действий при запуске программы выглядит следующим образом: вначале нужно в окне запуска выбрать щелчком мыши информационную базу, после чего нажать кнопку 1С:Предприятие или Конфигуратор (в зависимости от того, в каком режиме требуется запустить программу).

Урок № 4. Режимы работы «1С:Предприятие» и «Конфигуратор»

Как мы уже знаем из предыдущего урока, программа «1С» может функционировать в двух основных режимах: 1С:Предприятие и Конфигуратор. Выбор требуемого режима осуществляется нажатием в окне запуска соответствующей кнопки.

Режим 1С:Предприятие – это режим эксплуатации программы в соответствии с ее предназначением. Иначе говоря, именно в режиме 1С:Предприятие работают бухгалтеры, финансисты, менеджеры и другие пользователи программы.

Что касается режима Конфигуратор, то он предназначен для настройки и администрирования программы. Здесь создаются и редактируются объекты конфигурации, настраиваются интерфейсы и диалоговые окна, определяются вид и содержимое печатной формы документов, а также выполняется целый ряд иных действий по настройке и конфигурированию системы. В большинстве случаев с Конфигуратором работает администратор, поскольку это требует специфических знаний.

Мы не будем рассматривать вопросы конфигурирования программы, поскольку для раскрытия этой темы нужна отдельная книга. Тем более что рядовому пользователю и не рекомендуется самостоятельно вносить изменения в Конфигуратор (его неквалифицированное редактирование может нарушить целостность данных, да и вообще привести к непредсказуемым последствиям). Единственное, что мы сделаем в режиме Конфигуратор – это подключим к технологической платформе конфигурацию "Бухгалтерский учет" (см. урок № 6).

Отметим, что некоторые простые и доступные параметры настройки вынесены в режим работы 1С:Предприятие. Эти параметры пользователь может редактировать самостоятельно (при этом рекомендуется ставить в известность системного администратора). О том, как это делается, мы узнаем при прохождении соответствующего урока.

Урок № 5. Работа с информационными базами (создание, выбор, удаление)

Чтобы приступить к эксплуатации программы, нужно при первом ее запуске создать информационную базу, с которой будет вестись работа (там будут храниться все данные). Для перехода в режим создания информационной базы необходимо в окне запуска программы (см. рис. 1.1) нажать кнопку Добавить. В результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 1.2.

Рис. 1.2. Первый этап добавления информационной базы

В этом окне с помощью переключателя нужно указать, каким образом должна быть создана информационная база. Если вы только начинаете работать с программой «1С», и информационных баз до настоящего момента не было создано, то нужно установить переключатель в положение Создание новой информационной базы, чтобы сформировать новую пустую базу для последующей работы. Второй вариант предназначен для подключения созданной ранее информационной базы.

Для перехода к следующему этапу нажмите кнопку Далее.

При создании новой информационной базы на экране отобразится окно, которое показано на рис. 1.3.

Рис. 1.3. Выбор способа создания информационной базы

Если необходимо создать информационную базу на основе имеющегося шаблона (например, на основе демонстрационной конфигурации), нужно установить переключатель в положение Создание информационной базы из шаблона. При этом ниже отобразится перечень имеющихся конфигураций и шаблонов, где надо выделить требуемую позицию щелчком мыши и нажать кнопку Далее.

При выборе второго варианта (нижнее положение переключателя) будет создана информационная база без конфигурации. К ней можно будет впоследствии подключить требуемую конфигурацию из соответствующего файла (порядок подключения конфигурации "Бухгалтерский учет" мы рассмотрим позже).

Рис. 1.4. Ввод имени и типа расположения информационной базы

В поле Укажите наименование информационной базы нужно с клавиатуры ввести произвольное название создаваемой базы. Под этим именем информационная база впоследствии будет отображаться в списке информационных баз в окне запуска программы (см. рис. 1.1).

С помощью распложенного ниже переключателя нужно указать, в каком месте будет располагаться создаваемая база. В большинстве случаев это либо компьютер, либо локальная сеть, поэтому по умолчанию переключатель установлен в положение На данном компьютере или на компьютере в локальной сети. После нажатия кнопки Далее на экране откроется окно, изображенное на рис. 1.5.

Рис. 1.5. Путь к каталогу информационной базы

В этом окне указывается путь к каталогу, в котором будут храниться файлы информационной базы. На рисунке показан путь, предлагаемый программой по умолчанию. Чтобы изменить его, нажмите расположенную в конце данного поля кнопку выбора (с тремя точками). В результате откроется окно Выбор каталога, в котором по обычным правилам Windows указывается требуемый путь (при необходимости можно создать новый каталог).

В поле Язык (Страна) из раскрывающегося списка выбирается язык создаваемой информационной базы. По умолчанию в данном поле предлагается значение русский (Россия).

Завершается процесс создания информационной базы нажатием в данном окне кнопки Готово.

Чтобы изменить параметры информационной базы, нужно в окне запуска (см. рис. 1.1) выделить ее щелчком мыши и нажать кнопку Изменить, после чего в пошаговом режиме внести требуемые корректировки.

Удаление информационных баз также осуществляется в окне запуска программы. Для этого нужно выделить удаляемую базу щелчком мыши и нажать кнопку Удалить. При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

Помните, что для эксплуатации программы необходимо наличие как минимум одной информационной базы.

Урок № 6. Подключение конфигурации «Бухгалтерский учет»

Как мы уже отмечали ранее, программа «1С:Бухгалтерия 8» состоит из двух ключевых компонентов: это технологическая платформа и конфигурация. В процессе инсталляции программы на компьютер устанавливается технологическая платформа, к которой впоследствии подключается требуемая конфигурация (например, «Управление торговлей», «Управление персоналом» или, как в нашем случае, «Бухгалтерский учет»).

Файл конфигурации входит в комплект поставки системы, имеет расширение cf и подключается через Конфигуратор.

Это делается следующим образом.

В окне запуска программы (см. рис. 1.1) выделяем щелчком мыши название предварительно созданной информационной базы и нажимаем кнопку Конфигуратор. В результате откроется окно программы в режиме работы Конфигуратор (рис. 1.6).

Рис. 1.6. Окно программы в режиме работы Конфигуратор

Первое, что нужно сделать в данном режиме – это выполнить команду главного меню Конфигурация | Открыть конфигурацию. В результате в левой части интерфейса откроется окно Конфигурация (рис. 1.7).

Рис. 1.7. Открытие окна Конфигурация

Теперь выполняем команду главного меню Конфигурация | Загрузить конфигурацию из файла (рис. 1.8).

Рис. 1.8. Выбор команды загрузки конфигурации

Учтите, что данная команда становится доступной только при открытом окне Конфигурация (см. рис. 1.7). При ее активизации на экране отображается окно Выберите файл конфигурации, изображенное на рис. 1.9.

Рис. 1.9. Выбор файла конфигурации

В данном окне нужно указать путь к файлу конфигурации, выделить этот файл щелчком мыши и нажать кнопку Открыть. Сразу после этого начнется процесс загрузки конфигурации. Информация о ходе данного процесса будет демонстрироваться в строке состояния в нижней части окна Конфигуратор (рис. 1.10).

Рис. 1.10. Информация о ходе загрузки конфигурации

Следует учитывать, что процесс загрузки конфигурации из файла может занять продолжительное время, особенно при работе на маломощном компьютере.

По окончании загрузки программа выдаст запрос на обновление конфигурации базы данных (рис. 1.11).

На этот запрос следует ответить утвердительно. Информация о ходе процесса обновления также будет отображаться в строке состояния. При этом программа выдаст еще один запрос на принятие изменений конфигурации, на который также следует ответить положительно (в противном случае обновление завершено не будет).

По окончании обновления конфигурации базы данных в заголовке окна Конфигуратор должны отобразиться наименование и версия загруженной конфигурации. Это будет подтверждением тому, что подключение конфигурации выполнено правильно.

Теперь можно переходить в режим работы 1С:Предприятие и приступать к эксплуатации программы.

Урок № 7. Описание основных пользовательских интерфейсов

В программе «1С:Бухгалтерия 8» для каждого режима работы предусмотрен свой пользовательский интерфейс. Собственно, в этом нет ничего необычного – такой подход практикуется в большинстве Windows-приложений. Например, для ввода данных предусмотрены одни интерфейсы, для выбора объектов – другие, для просмотра списка объектов – третьи, и т. д. На этом уроке мы познакомимся с основными интерфейсами «1С:Бухгалтерия 8». С ними приходится сталкиваться любому пользователю программы в режиме работы 1С:Предприятие.

После запуска программы на экране отобразится ее главное окно, которое показано на рис. 1.12.

Рис. 1.12. Главное окно программы

Именно здесь пользователь определяет свои дальнейшие действия, выбирая соответствующий режим работы. Это можно делать с помощью главного меню, инструментальной панели либо с помощью панели функций, расположенной в центральной части интерфейса.

Выбор объектов для дальнейшей работы осуществляется в интерфейсах выбора или списка. Например, для перехода в режим работы с каким-либо справочником необходимо выбрать его в окне выбора (рис. 1.13), которое вызывается на экран с помощью команды главного меню Операции | Справочники.

Рис. 1.13. Пример интерфейса выбора

В данном окне нужно выбрать требуемый объект щелчком мыши и нажать кнопку ОК либо клавишу .

Также выбор объектов для просмотра либо редактирования может осуществляться в интерфейсах списка. Характерный пример – работа с документами. При активизации соответствующей команды на экране открывается окно списка (рис. 1.14), в котором осуществляется выбор документа для дальнейшей работы.

Рис. 1.14. Пример окна списка (приходные кассовые ордера)


Примечание

В начале эксплуатации программы с вновь созданной пустой информационной базой все интерфейсы списка будут пустыми, т. е. в них не будет ни одной позиции.

Окно списка содержит перечень соответствующих позиций (документов, организаций, контрагентов и др.). Для каждой позиции списка в соответствующих колонках показывается общая информация: дата и номер документа, контрагент по документу, сумма, вид операции и др. (это определяется конкретным режимом работы).

Стоит отметить, что порядок работы в разных интерфейсах списка во многом аналогичен. Иначе говоря, и в окне списка кассовых ордеров, и в окне списка банковских документов, и в окне списка документов на приход товаров, и во многих других аналогичных режимах работы существует ряд однотипных, стандартных действий, предназначенных для выполнения определенных операций. Доступ к этим действиям осуществляется с помощью соответствующих команд меню Действия, открываемого нажатием кнопки в левом верхнем углу окна списка.

Рассмотрим подробнее эти команды, поскольку при эксплуатации программы большинством из них приходится постоянно пользоваться. Попутно мы познакомимся еще с несколькими типичными интерфейсами программы (настройки фильтра, отображения данных и др.).

Добавить . С помощью этой команды осуществляется переход в режим формирования новой позиции. При ее выполнении на экране открывается окно ввода и редактирования. Команду Добавить можно также активизировать нажатием клавиши .

Скопировать . Команда предназначена для создания новой позиции на основании уже имеющейся (а именно: на основании той, на которой в списке установлен курсор). Данную команду удобно использовать при создании нескольких однотипных позиций, в которых большинство реквизитов совпадает. Команда Скопировать вызывается также нажатием клавиши .

Курс "Удаленный бухгалтер для ИП"

Ольга, здравствуйте.
Два месяца пролетели, как один день. Я увидела информацию о Вашем курсе, буквально на следующий день после того, как приняла четкое решение изменить текущее положение дел и уйти в работу только "на себя". Не зря говорят, что когда мы понимаем, чего хотим, нам даются инструменты для достижения этого. Я подписалась на Вашу страничку, послушала прямые эфиры и решила, что хочу у Вас учиться.
По началу было немного волнительно как все будет. Но уже через несколько уроков я была полностью поглощена процессом. Старалась быстрее сделать все текущие дела, чтобы изучить следующий урок. Ваш курс для меня - ценное приобретение!! Я его измеряю даже не количеством клиентов, которых смогу привлечь в будущем, он для меня окупился уже сегодня!! Мысли стали другими, я себя ощущаю иначе - увереннее и спокойнее. Я знаю, что нужно делать, в каком направлении двигаться.
Я в полном восторге, как у вас все устроено по курсу.
Хочу сказать: "Екатерина, огромное спасибо, Вам, за обратную связь, за слова поддержки, за Ваши вопросы, направленные всегда в нужную точку!!!!"
Задания не просто проверяют, а их тщательно проверяют, отвечают на вопросы, задают вопросы, чтобы узнать степень понимания и в случае необходимости направить в нужном направлении. Тесты... О, мои любимые тесты !!! 🙂 Это потрясающе - вопросы к тестам составлены не просто исходя из темы и того ответа, который предполагается на вопрос. а они составлены так, что мозг начинает шевелиться уже на прочтении вопроса 🙂 Думаешь о том, какой смысл вложен, перечитываешь и.... выходят ответы и ты понимаешь, что они тоже составлены не просто так, а чтобы ученик думал, думал и еще раз думал!!!!!
Вся информация дана структурировано и понятно, никакой "воды", ссылки на полезные сервисы, которые в разы позволят экономить время на формирование документов и поиск правильной информации.
Вы научили как искать ответы на вопросы, как правильно читать нормативные документы.
Писать можно еще много, много, много. Для меня знакомство и удаленная работа с Вами, Ольга, в рамках этого обучения очень ценно!!! Я бесконечно рада, что в свое время приняла решение и пришла на Ваш курс.
Я искренне рекомендую всем пройти этот курс.
Буду надеяться на дальнейшее общение с Вами, Ольга. При любой нацеленности на обучение, в первую очередь буду рассматривать курсы, которые будут у Вас.
У меня сложилось абсолютное доверие к Вам, Ольга, к вашей компетенции, человеческим качествам. Общение с Вами доставляет огромное удовольствие!
От всего сердца благодарю, Вас, Ольга!!!!!

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» и «1С:Бухгалтерия 8» - настройка синхронизации данных

Главный бухгалтер работает в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0), при этом расчетчик ведет кадровый учет и расчет заработной платы в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.0. Синхронизация данных этих двух программ позволит минимизировать двойной ввод информации и снизить затраты времени на ввод проводок по результатам расчета, а также избежать опечаток при ручном переносе результатов расчета.

В  чем отличие механизма синхронизации данных применяемого в программных продуктах редакции 3.0 от выгрузки проводок в предыдущих редакциях? Раньше при выгрузке требовалось дополнительное промежуточное действие: запись информации в файл с последующей загрузкой этого файла. Бухгалтеру приходилось следить за тем, чтобы загрузился нужный файл. Возможность разнесения во времени фактов выгрузки и загрузки могло привести к тому что в программу «1С:Бухгалтерия 8» загружались уже заведомо неактуальные проводки.

Теперь синхронизацию можно выполнять как по мере необходимости, так и настроить автоматический режим. Важно, что при этом в программу «1С:Бухгалтерия 8» попадает исключительно актуальная информация. При синхронизации «1C:Зарплаты и управления персоналом 8» и «1C:Бухгалтерии 8» синхронизируются данные справочников и документов. Синхронизируются не все элементы справочников, а только те, которые используются в синхронизируемых документах. Перечень синхронизируемых элементов:

  • Регламентированная отчетность;
  • Документы: 
    • Отражение зарплаты в бухучете; 
    • Документы о выплате и перечислении зарплаты;
  • элементы справочников, задействованные в передаваемых документах.

Сведения об организациях, для которых настроена синхронизация, передаются всегда. Если синхронизируемая организация уже есть, то добавляется информация по ней. Если не находится эта организация, то создается новая.

Как выявляется организация, по которой нужно синхронизировать данные? Сначала выполняется сопоставление организаций по ИНН, если не получилось идентифицировать организацию по ИНН, то происходит попытка найти по регистрационному номеру в ПФР, если не получилось выявить по этому номеру, то выполняется поиск по наименованию. Если были отличия и в наименовании (опечатки, пробелы, тире, кавычки), то создается новый элемент.

Сведения о подразделениях также передаются при каждой синхронизации. Они идентифицируются по наименованию с учетом принадлежности к организации и иерархической структуры. Сведения о физических лицах передаются, если физическое лицо является сотрудником организации. Они синхронизируются по СНИЛС, ИНН, дате рождения и наименованию.

К моменту принятия решения об использовании механизма синхронизации в автоматизации учета организации возможны разные ситуации.

Первая. Вновь созданная организация начинает учет в программе «1С:Бухгалтерия 8», а кадровый учет и расчеты с персоналом заводит в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Синхронизация настраивается сразу. В этом случае надо настроить работу механизма синхронизации и утвердить в организации регламент работы в двух программах. Определить кто, когда и какую информацию, в какую из программ вносит с учетом того, что при синхронизации она отразится в другой программе.

Ситуация вторая - весь учет, в том числе учет зарплаты и кадров ведется в программе «1С:Бухгалтерия 8». Принимается решение перейти к использованию программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» и применять механизм синхронизации.

В этом случае действия те же, что и в первом случае, но к ним добавляется первоначальная загрузка БД «1С:Зарплата и управление персоналом 8» из «1С:Бухгалтерия 8». Для этого при Начальной настройке программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» нужно выбрать пункт Перенести данные из программы «1С:Бухгалтерия 8», редакция 3.0. (рис.1).


Рис. 1. Начальное заполнение данных

Ситуация третья. Учет ведется в программах «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Связь между ним осуществляется вручную. Принято решение настроить синхронизацию. Первое, что нужно сделать - вручную привести информацию к синхронному состоянию, т.е нужно убедиться, что подлежащие дальнейшей синхронизации объекты абсолютно идентичны по ключевым полям. В противном случае нужно понимать, что это повлечет образование формально новых, а по сути дублирующих элементов. Основные справочники, участвующие в синхронизации, и ключевые поля, по которым устанавливается соответствие, приведены в таблице 1.

Таблица 1. Ключевые поля справочников

Справочники

Ключевые поля

Организации

ИНН, регистрационный номер в ПФР, наименование

Подразделения

Владелец, родитель, наименование

Физические лица

СНИЛС, ИНН, дата рождения, наименование

Контрагенты

ИНН, наименование

Пользователи

Наименование

Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете

Наименование

Сведения об организациях, для которых настроена синхронизация, передаются всегда. Если синхронизируемая организация уже есть, то добавляется информация по ней. Если эта организация не находится, то создается новая.

Как выявляется организация, по которой нужно синхронизировать данные? Сначала выполняется сопоставление организаций по ИНН, если не получилось идентифицировать организацию по ИНН, то происходит попытка найти по регистрационному номеру в ПФР, если не получилось выявить по этому номеру, то выполняется поиск по наименованию. Если были отличия и в наименовании (опечатки, пробелы, тире, кавычки), то создается новый элемент.

Сведения о подразделениях также передаются при каждой синхронизации. Они идентифицируются по наименованию с учетом принадлежности к организации и иерархической структуры.

Сведения о физических лицах передаются, если физическое лицо является сотрудником организации. Они синхронизируются по СНИЛС, ИНН, дате рождения и наименованию.

Рассмотрим подробнее справочник Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8», который в «1С:Бухгалтерии 8» называется Способы учета зарплаты. Настройка проводок в программах редакции 3.0 отличается от предыдущих редакций. Этот справочник настраивается только в программе «1С:Бухгалтерия 8» в отличие от предыдущих релизов.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» в этом справочнике остались только наименования проводок, которые используются для указания способа учета зарплаты:

  • в карточке Организации на закладке Учетная политика и другие настройки меню Бухучет и выплата зарплаты;
  • в справочнике Подразделения;
  • в справочнике Сотрудники;
  • в плане вида расчета Начисления.

Включить синхронизацию можно либо в программе  «1С:Бухгалтерия 8», либо в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» в меню Настройки синхронизации данных (рис. 2), установив флаг Синхронизация данных.


Рис. 2. Меню Настройки синхронизации данных

Можно указать префикс, который будет добавляться ко всем кодам документов и элементов справочника, перенесенным из этой базы данных, что бы различать, где они были созданы.

В меню Синхронизация данных (рис. 3) производится настройка синхронизации.


Рис. 3. Настройка синхронизации

Здесь есть возможность настроить Расписание. Но независимо от расписания в любой момент можно провести синхронизацию, нажав одноименную кнопку. Весь процесс обмена регистрируется в Журнале регистрации событий отправки данных.

В меню Предупреждения при синхронизации данных (рис. 4) можно увидеть непроведенные выгруженные документы, незаполненные реквизиты, проанализировать возникшие конфликты данных и увидеть данные непринятые по дате запрета загрузки данных.


Рис. 4. Предупреждения при синхронизации данных

Дату запрета загрузки данных можно установить как единую для всех информационных баз, так и для каждой базы свою.*

Примечание: * Дата запрета может быть установлена несколькими способами: общая дата; по разделам; по разделами объектам.

В завершении, хочется дать два совета, которые не уникальны для настройки синхронизации, но о которых нельзя забывать:

  • перед настройкой синхронизации, перед выполнением опытной синхронизации обязательно сделайте архивы синхронизируемых баз данных;
  • убедитесь, что вы используете самые актуальные релизы в обеих программах, ведь правила синхронизации в программах предусматривают своевременное обновление версий.

Зарплата бухгалтера

Бухгалтерия - отличный выбор карьеры для потенциальных сотрудников, которые хотят получить опыт работы с канцелярской стороной бухгалтерского учета. Бухгалтеры обычно преуспевают в математике, ориентировании в бухгалтерском программном обеспечении, а также в письменном и устном общении.

Хотя бухгалтерский учет обычно считается должностью начального уровня, он может обеспечить карьерную мобильность: бухгалтеры могут продвигаться по службе, приобретая опыт или образование, чтобы стать штатными бухгалтерами, штатными бухгалтерами и бухгалтерами.Читайте дальше, чтобы узнать больше о средней заработной плате бухгалтеров и прогнозах роста занятости в США.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ О КАРЬЕРЕ В КАЧЕСТВЕ БУХГАЛТЕРА
КАК СТАТЬ БУХГАЛТЕРОМ

СКОЛЬКО БУХГАЛТЕРЫ ЗАРАБАТЫВАЮТ?

СРЕДНЯЯ ЗАРПЛАТА

По данным Бюро статистики труда (BLS), средняя годовая заработная плата бухгалтера составляет 40 240 долларов США в год при средней почасовой ставке 19,35 доллара США. Заработная плата бухгалтеров варьируется в зависимости от образования, опыта и местоположения человека.

ЗАРПЛАТА ПО ОПЫТУ

По мере того, как бухгалтеры набираются опыта, их зарплата может увеличиваться. Хотя детали могут варьироваться в зависимости от образования и местоположения сотрудника, в таблице ниже показаны средние почасовые ставки оплаты бухгалтеров в зависимости от уровня их опыта работы в полевых условиях.

Заработная плата по степеням

Хотя степень не является гарантией заработной платы, степень бакалавра или магистра может ускорить продвижение по службе. Не все бухгалтеры имеют эти степени, и продвижение по службе возможно по другим направлениям.В таблице ниже показана средняя заработная плата бухгалтера по специальностям.

Бухгалтерская заработная плата
СТЕПЕНЬ БАКАЛАВРА

Средняя зарплата: 69000 долларов

МАГИСТРАЛЬНАЯ СТЕПЕНЬ

Средняя зарплата:

долларов

КАРЬЕРНАЯ ПУТЬ ЗАПЧАСТИ - с по

больше обязанностей в качестве бухгалтеров, работающих на полную ставку, или они могут заниматься различными видами бухгалтерского учета. Для продвижения по службе может потребоваться дополнительное образование или сертификация, в зависимости от занимаемой должности.В таблице ниже указаны некоторые возможности карьерного роста, а также средняя годовая зарплата бухгалтера.

В каких штатах чаще всего платят бухгалтеры?

Помимо уровня образования и опыта работы, местоположение является одним из факторов, влияющих на заработную плату бухгалтеров, которая варьируется от штата к штату. В таблице ниже перечислены основные штаты для бухгалтеров, а также среднегодовая заработная плата для каждого местоположения.

  • РАЙОН КОЛУМБИИ Средняя годовая заработная плата: 54 970 долларов США
  • ALASKA Средняя годовая заработная плата: 48 640 долларов США
  • CONNECTICUT Средняя годовая заработная плата: 47 890 долларов США
  • CALIFORNIA
  • 16 Средняя годовая заработная плата ET50 MASS16 MASS16 900 : $ 47,020

КАКОВЫ ЛУЧШИЕ ОТРАСЛИ, ЗАПЛАТЫВАЮЩИЕ БУХГАЛТЕРУ?

Бухгалтеры работают в различных отраслях, что дает выпускникам определенный выбор в отношении рабочей среды.Заработная плата бухгалтеров также различается в зависимости от отрасли. В таблице ниже представлены основные отрасли для бухгалтеров и среднегодовая заработная плата для каждой отрасли.

ПРОМЫШЛЕННОСТЬ Среднегодовая заработная плата
Почтовая служба $ 68 580
Добыча металлических руд 56 420 долларов США
Денежно-кредитные органы - Центральный банк Природный газ Распределение 51 220 долл. США
Производство, передача и распределение электроэнергии 50 150 долл. США

ТРЕБУЮТСЯ БУХГАЛТЕРЫ?

Исторический рост карьеры

Хотя прогнозируется снижение национального спроса на бухгалтеров в период с 2018 по 2028 год, в некоторых штатах наблюдается краткосрочный рост, указывающий на тенденцию к росту.В период с 2018 по 2020 год в Аризоне будет наблюдаться обнадеживающий рост спроса на бухгалтеров на 4,1%, за которым следует Юта с 3,9%. К штатам и территориям, ожидающим небольшого спада в краткосрочной перспективе, относятся Делавэр, Пуэрто-Рико и Коннектикут.

Будущий карьерный рост

Хотя ожидается, что в период с 2018 по 2028 год национальный спрос на бухгалтеров снизится, во многих штатах ожидается устойчивый рост в этой области. Аризона ожидает увеличения возможностей трудоустройства на 7,9%, в то время как Флорида, Мэриленд и Невада прогнозируют аналогичные цифры, а спрос в Юте должен вырасти 18.2%.

Штаты с растущей потребностью в бухгалтеров - рост 4% и выше
  1. Джорджия : рост 4,1% (2018-2028)
  2. Аляска : рост 4,3% (2018-2028)
  3. Айдахо : 4,5 % рост (2018-2028)
  4. Теннесси : 5,9% рост (2018-2028)
  5. Техас : 7% рост (2018-2028)
  6. Вашингтон : 7,3% рост (2018-2028)
  7. Флорида : рост 7,4% (2018-2028 гг.)
  8. Аризона : 7.9% рост (2018-2028)
  9. Мэриленд : 8,1% рост (2018-2028)
  10. Невада : 11,5% рост (2018-2028)
  11. Юта : 18,2% рост (2018-2028)

Лучшие штаты по росту числа рабочих мест

Многие штаты ожидают увеличения числа рабочих мест для бухгалтеров в период с 2016 по 2026 год. В таблице ниже подробно представлены пять штатов с наибольшим ростом числа бухгалтерских должностей, а также прогнозируемый процент роста.

Юта

18.2% Изменение по сравнению с 2016-2026 гг.

Невада

11,5% Изменение по сравнению с 2016-2026 гг.

Мэриленд

8,1% Изменение по сравнению с 2016-2026 гг.

Аризона

7,9% Изменение с 2016-2026 гг.

Флорида

7,4% Изменение по сравнению с 2016-2026 гг.

КАК БУХГАЛТЕРЫ СРАВНИТЕСЬ С ДРУГИМИ БУХГАЛТЕРСКИМИ КАРЬЕРАМИ?

Хотя бухгалтерский учет сам по себе может стать полноценной карьерой, он также является хорошей отправной точкой для карьеры в области бухгалтерского учета, аудита и бизнеса.В период с 2016 по 2026 год прогнозируется:

  • Рост спроса на бухгалтеров и аудиторов в США на 10%
  • Рост спроса на финансовых служащих в США на 9,8%
  • Рост спроса на 8% на менеджеры в США

Переходя на более высокие должности в бухгалтерском учете, бизнесе и управлении, бухгалтеры могут рассчитывать на более высокую заработную плату, соизмеримую с опытом, образованием и местоположением.

СДЕЛАЙТЕ ПЕРВЫЙ ШАГ В ВАШЕЙ КАРЬЕРЕ СЕГОДНЯ

ПОЗНАКОМЬТЕСЬ С УЧЕБНЫМИ ПРОГРАММАМИ

УЗНАЙТЕ БОЛЬШЕ, ЧТО ДЕЛАЮТ БУХГАЛТЕРЫ

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ О БУЧЕБНИКЕ И БУХГАЛТЕРСКОМ ПРОГРАММЕ

    ПРОГРАММА ОБУЧЕНИЯ 50

    ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ОБУЧЕНИЯ 50 федеральное агентство, которое собирает и публикует данные о карьере в Соединенных Штатах, предоставляя информацию о рабочей среде, средней заработной плате, отраслях, необходимом образовании и ожидаемом росте.

  • Центр прогнозов Центр прогнозов предоставляет данные о прогнозируемом росте занятости. Информация доступна для поиска по роду занятий и государству, и она организована таким образом, чтобы облегчить сравнение между различными профессиями и местоположениями.
  • PayScale PayScale предоставляет подробную информацию о занятости с доступными для поиска данными, в том числе уровнем заработной платы, прибыльными степенями, путями продвижения, отраслями и даже недавними объявлениями о вакансиях по местоположению.
  • O * Net O * Net предоставляет конкретную информацию о 974 отдельных профессиях в США, включая общие условия работы; необходимые навыки, образование, подготовка и опыт; и прогнозируемый рост рабочих мест.
  • CareerOneStop CareerOneStop - это сайт O * Net, который помогает потенциальным сотрудникам исследовать карьеру на основе навыков, заработной платы или роста занятости в определенной области. Сайт также предоставляет информацию о том, как найти подходящее обучение, поиск работы и поиск местных ресурсов.

Прогноз заработной платы бухгалтеров сегодня | Роберт Халф

Бухгалтерские должности включают в себя широкий спектр ролей, от должностей начального уровня до бухгалтеров главной книги или финансовой отчетности с управленческими обязанностями.Уровень заработной платы бухгалтеров зависит от уровня опыта, местного рынка и размера компании.

В то время как Бюро статистики труда США прогнозирует снижение спроса на бухгалтеров в предстоящие годы, в Руководстве Роберта по половинной заработной плате для специалистов по бухгалтерскому учету и финансам за 2019 год указывается постоянный спрос на оперативный персонал с увеличением в некоторых отраслях.

Прогноз заработной платы бухгалтеров

Сколько вы можете ожидать от бухгалтерского учета? Согласно Руководству по заработной плате, средняя зарплата в 2019 году для бухгалтеров с полной оплатой (тех, кто занимается подготовкой финансовой отчетности на самом высоком уровне), как ожидается, составит 43 250 долларов.Средняя зарплата главного бухгалтера немного ниже: 38 500 долларов.

В среднем, кандидаты обладают средним опытом и навыками, необходимыми для выполнения должностных требований, и их роль может быть в отрасли, где конкуренция за таланты умеренная. Уровни заработной платы бухгалтеров, перечисленные в Руководстве по заработной плате, отражают только начальную заработную плату и основаны на фактических трудоустройстве в США. Бонусы и льготы не учитываются.

Если у вас есть профессиональные полномочия, такие как сертификат Американского института профессиональных бухгалтеров (AIPB), Национальной ассоциации сертифицированных государственных бухгалтеров (NACPB) или Quickbooks Certified ProAdvisors, вы можете рассчитывать на более высокий диапазон оплаты.

Кроме того, зарплаты сильно различаются от города к городу. В Сан-Франциско, например, зарплаты на 41 процент выше, а в Бостоне рыночная дисперсия увеличивается на 34 процента.

ПОИСК БУХГАЛТЕРСКИХ ПОЗИЦИЙ

Обязанности и ожидания

Бухгалтеры работают в качестве финансовых архивистов для организаций всех типов и размеров. Те, кто работает бухгалтером, регистрируют транзакции организации, обновляют финансовые отчеты, проверяют точность финансовых отчетов и составляют финансовые отчеты.В зависимости от организации и должности, конкретные обязанности могут включать:

  • Подготовка финансовой отчетности
  • Обработка операций с кредиторской и дебиторской задолженностью
  • Управление выверкой банковских счетов и расчетом заработной платы
  • Учет основных средств и составление графиков амортизации
  • Завершение работы на конец месяца

Профессиональный опыт и навыки

Кандидаты на работу бухгалтером обычно должны иметь аттестат о среднем образовании или его эквивалент.Для того, чтобы получить полную бухгалтерскую должность, кандидат может потребовать иметь степень младшего специалиста в области бизнеса или бухгалтерского учета и иметь как минимум пятилетний опыт работы.

Как правило, бухгалтер должен:

  • Обладают сильными математическими навыками
  • Уметь работать с Microsoft Excel, QuickBooks или Sage
  • Иметь хорошие коммуникативные навыки и навыки работы с клиентами

Кроме того, поскольку бухгалтеры часто имеют дело с информацией конфиденциального характера, работодатели ищут надежных людей с здравым смыслом и осмотрительностью.Любой начинающий бухгалтер должен быть внимательным к деталям, хорошо организованным и приверженцем точности.

Учет заработной платы - Настройка и расчет зарплаты персонала

Что такое Учет заработной платы?

Расчет заработной платы - это, по сути, расчет, управление, регистрация и анализ вознаграждения сотрудников. Вознаграждение Вознаграждение - это любой вид компенсации или выплаты, которую человек или сотрудник получает в качестве оплаты за свои услуги или работу, которую они выполняют для организации или компании.Он включает любую базовую зарплату, которую получает сотрудник, а также другие виды оплаты, которые начисляются в ходе их работы, т.е. Кроме того, расчет заработной платы также включает сверку по льготам, а также удержание налогов и удержаний, связанных с компенсациями. На расчет заработной платы сильно влияют законодательные требования каждой страны (они также могут зависеть от требований штата или местного города).

Резюме

  • Расчет заработной платы - это, по сути, расчет, управление, регистрация и анализ оплаты труда сотрудников.
  • Ключом к расчету заработной платы является признание того, когда концепция принимается работодателем или служащим.

Основные затраты по расчету заработной платы

Заработные платы относятся к обязательствам (расходам), взятым на себя работодателем. Они финансируют компенсацию, выплачиваемую работникам за их непосредственный труд или как следствие обязательных выплат, определенных требованиями законодательства.

Сумма всех перечисленных выше понятий образует начисленные расходы на удержание сотрудника на заработной плате.

Согласно принципам бухгалтерского учета, все начисленные расходы Накопленные расходы Накопленные расходы - это расходы, которые признаются, даже если денежные средства не были оплачены. Эти расходы обычно сопоставляются с выручкой с помощью принципа сопоставления из GAAP (общепринятых принципов бухгалтерского учета). должны соответствовать принципу соответствия. Принцип сопоставления гласит, что все расходы должны быть сопоставлены в период, когда в отчете представлены все соответствующие доходы (это не зависит от даты платежа). Например, если сотрудник принят на работу в первый день декабря, но получает оплату в первую неделю января, расходы, связанные с трудом сотрудника, должны быть признаны в декабре.

Примечание: Оплата труда сотрудников не всегда признается в качестве расхода. Например, если труд сотрудников служил для производства продукта или актива, компенсация (включая резервы) должна регистрироваться как стоимость производства продукта (запасов) или актива и признаваться как расходы при продаже запасов (через себестоимость продаж). ).

Обязанности к исполнению по расчету заработной платы

Обязанности к исполнению связаны с удержаниями или удержаниями из заработной платы сотрудников.Эти удержанные суммы не выплачиваются непосредственно сотрудникам, но они выплачиваются позже государственным учреждениям или частным компаниям. Наиболее распространенные удержания в соответствии с законами США:

  • Федеральные удержания: удержания по федеральным подоходным налогам
  • Удержания штатов: удержания подоходных налогов штата
  • FICA, подлежащие уплате: удержания для социального обеспечения и медицинской помощи
  • Инвалидность штата: налоги штата по инвалидности
  • Медицинское страхование сотрудников: удержания для покрытия медицинского страхования
  • 401K: удержания для пенсионных накоплений.

Другие удержания включают:

  • Удержания по решению суда: Удержания из заработной платы, назначенные судом для определенных целей.
  • Профсоюзные взносы

Настройка учета заработной платы

Перед тем, как начать процесс приема на работу, работодатели должны выполнить некоторые важные требования или соображения. Они соответствуют федеральному законодательству США и могут отличаться от штата к штату.

1. Федеральный идентификационный номер работодателя (EIN)

Он используется для отслеживания федеральных налоговых платежей. Компания должна получить EIN от IRS.

2. Тип и периодичность выплаты

После определения уровня заработной платы (в зависимости от должности, опыта, отрасли и т. Д.) И типа (почасовая или годовая заработная плата) выберите период, в течение которого сотрудники будут получать зарплату. . Платежи обычно выбираются между еженедельными, двухнедельными или ежемесячными платежами. Срок оплаты не должен превышать месячный срок.

3. Пособия и страхование сотрудников

Если работодатели предлагают дополнительные льготы, такие как страхование или пенсионный план 401K, они должны будут решить, какой вклад вносить как работодатель, и какую часть затрат должен взять на себя работник. чтобы получить выгоду.

4. Формы сотрудников

При приеме на работу сотрудников важно собрать всю информацию, относящуюся к праву на работу в США, и личную информацию. Наиболее важными формами являются форма I-9 (для проверки наличия у сотрудника гражданства или права на работу в США в соответствии с разрешением на работу), форма W-4 (Личная информация сотрудников - заполнив эту форму, вы получите информация, необходимая для расчета удержания, применимого к сотруднику) и формы прямого депозита.

Расчеты в расчете заработной платы

После создания компании для найма сотрудников и сбора всей информации, связанной с сотрудниками, компании необходимо будет выполнить следующие шаги:

  1. Рассчитать прямую и косвенную компенсацию за труд: Когда По окончании месяца просуммируйте все расходы на прямую компенсацию, такие как заработная плата и сверхурочные (большая часть удержаний и резервов рассчитывается на основе этих концепций).
  2. Затем просуммируйте косвенные понятия, такие как комиссии и бонусы (проверьте свои федеральные требования и требования штата, чтобы узнать, должны ли они быть включены в расчет удержаний или удержаний).
  3. Рассчитайте удержания и удержания: после определения основы для каждого удержания или удержания в соответствии с предыдущим шагом рассчитайте налоги и удержания из заработной платы ваших сотрудников в соответствии с применимыми требованиями.
  4. Расчет резервов: Резервы - это начисленные расходы, которые создают обязательства Типы обязательств Существует три основных типа обязательств: краткосрочные, долгосрочные и условные обязательства. Обязательства - это юридические обязательства или долг, которые подлежат выплате в будущем.Расходы, возникшие в результате требований законодательства, таких как отпуск и отпуск, признаются в качестве резервов в том периоде, в котором они были понесены, хотя они оплачиваются в последующие месяцы. Они являются результатом договорных отношений с работником.
  5. Сделать записи в книгах.
  6. Создание платежей: после расчета и регистрации бухгалтерских проводок компаниям необходимо генерировать выплаты сотрудникам, государственным учреждениям (связанные с удержаниями) и другим организациям.Этот процесс часто может быть передан третьим сторонам, таким как Ceridian.
  7. Рассчитайте последующие корректировки резервов: В связи с характером резервов, которые основаны на оценках, важно при необходимости пересчитать и скорректировать резервы.

Ссылки по теме

CFI является официальным поставщиком сертификации FMVA® для аналитиков финансового моделирования и оценки (FMVA) Присоединяйтесь к более чем 850 000 студентов, которые работают в таких компаниях, как Amazon, JP Morgan и Ferrari ® Сертификация FMVA® Присоединяйтесь к 850 000+ студентов, которые работают на такие компании, как Amazon, J.П. Морган и программа сертификации Ferrari, призванная превратить любого в финансового аналитика мирового уровня. Чтобы продолжать изучать и развивать свои знания в области финансового анализа, мы настоятельно рекомендуем дополнительные ресурсы CFI ниже:

  • Руководство по бухгалтерскому учету по заработной плате Руководство по бухгалтерскому учету В этом руководстве по бухгалтерскому учету мы даем вам средние значения вознаграждения для тех, кто работает как в государственном, так и в частном бухгалтерском учете. Бухгалтеры несут ответственность за проверку финансовой отчетности на предмет ее точности и соответствия действующим законам и постановлениям, за выполнение задач, связанных с налогообложением, таких как расчет
  • Начисленного дохода Накопленный доход Накопленный доход - это доход, который компания будет признавать и записывать в своих бухгалтерских записях, даже если денежные средства были еще не получено.Из-за характера учета по методу начисления компаниям иногда необходимо регистрировать доход до получения платежа.
  • Калькулятор заработной платыКалькулятор заработной платыЭтот калькулятор заработной платы можно использовать для расчета эквивалента вашей годовой заработной платы на основе заработной платы или ставки, которую вам выплачивают в час. Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы преобразовать почасовой доход в годовой и определить годовую зарплату. Просто введите свою информацию, и эта форма будет ежечасно превращаться в зарплату
  • Руководства по вознаграждениямРуководства по компенсациям и зарплатам для рабочих мест в корпоративных финансах, инвестиционном банкинге, исследованиях акций, FP&A, бухгалтерском учете, коммерческом банковском деле, выпускниках FMVA,

Бухгалтерское руководство по заработной плате - Обзор Бухгалтерская заработная плата

Бухгалтерская зарплата Руководство

В этом бухгалтерском руководстве по заработной плате мы даем вам средние значения компенсации для лиц, работающих как в государственном, так и в частном бухгалтерском учете.Бухгалтеры несут ответственность за проверку финансовой отчетности Три финансовых отчета Три финансовых отчета - это отчет о прибылях и убытках, баланс и отчет о движении денежных средств. Эти три основных отчета призваны обеспечить точность и соответствие существующим законам и нормативным актам. Стандарты МСФО (IFRS) Стандарты МСФО - это Международные стандарты финансовой отчетности (МСФО), которые состоят из набора правил бухгалтерского учета, которые определяют, как операции и другие бухгалтерские события должны отражаться в финансовой отчетности.Они предназначены для поддержания доверия и прозрачности в финансовом мире, а также для решения задач, связанных с налогообложением, таких как расчет налога, подлежащего уплате, и подготовка налоговых деклараций.

Бухгалтеры также отвечают за организацию и обновление финансовой документации и анализ финансовых операций. Ниже приведено руководство по бухгалтерскому учету заработной платы для тех, кто хочет заняться этой профессией.

Компании и организации ищут бухгалтеров на всех уровнях.В настоящее время они часто нанимают тех, кто имеет опыт анализа данных и технологические ноу-хау, которые хорошо сочетаются с традиционными бухгалтерскими и финансовыми навыками.

Трудно нанять и удержать лучших сотрудников в финансовой и бухгалтерской сфере. Руководство по бухгалтерскому учету заработной платы показывает, что конкуренция за прием на работу квалифицированных кандидатов высока. Спрос высок, но количество квалифицированных кандидатов становится все меньше. Работодатели ищут кандидатов, имеющих как минимум степень бакалавра бухгалтерского учета.Кандидаты могут выделиться среди других, получив сертификат в определенной области бухгалтерского учета. Вот почему многие бухгалтеры становятся сертифицированными общественными бухгалтерами. Должности в области банковского и финансового права. Это наиболее распространенные должности в банковском, финансовом и бухгалтерском секторах для студентов и профессионалов, желающих продвинуться по карьерной лестнице. Эти названия регулярно используются в объявлениях о вакансиях, которые можно найти в Интернете, начиная с должностей начального уровня и кончая менеджерами и руководителями.- CPA - чтобы повысить свои шансы на получение более привлекательных позиций.

Руководство по заработной плате в бухгалтерском учете - Работа в США

Из-за высокого спроса на бухгалтеров менеджеры предлагают высшим кандидатам более высокие зарплаты и другие рабочие льготы. В мае 2016 года бухгалтеры получали среднюю заработную плату (заработная плата, при которой половина сотрудников на определенной должности зарабатывает больше этой суммы, а половина из них зарабатывает меньше) в размере 68 150 долларов в год.

По прогнозам, с 2016 по 2026 год занятость бухгалтеров и аудиторов вырастет на 10%, что тесно связано с состоянием экономики в целом.Темпы роста выше, чем в среднем по другим профессиям. Кроме того, рост экономики требует большей проверки финансовой отчетности. Таким образом, для бухгалтеров будет доступно больше вакансий.

Справочник по заработной плате - Заработная плата в государственном учете

Бухгалтеры работают в фирмах, которые предоставляют бухгалтерские услуги другим фирмам. Они помогают таким клиентам, как частные лица, правительства или корпорации, в подготовке финансовой отчетности и налоговых деклараций.Они также выполняют задачи аудита и работают в качестве консультантов. Государственным бухгалтерским фирмам требуется высокоспециализированный набор навыков для удовлетворения конкретных потребностей различных клиентов. Например, фирмы могут выступать в качестве экспертов в области сопровождения судебных споров, расследований случаев мошенничества или аудита здравоохранения.

Из-за нехватки квалифицированных кандидатов фирмы используют различные стратегии найма для привлечения лучших талантов, и одна из них предлагает более высокие зарплаты.

Вот несколько должностей государственного бухгалтера и их соответствующие средние зарплаты на 2018 год.В этой таблице расчета заработной платы указаны зарплаты кандидатов со средним опытом и навыками, необходимыми для работы. Цифры не включают бонусы, льготы и другие формы компенсации:

Должность или опыт Средняя зарплата
Налоговые службы
Старший менеджер или директор 132 000 долл. США
Менеджер 102 000 долл. США
Старший 70 000 долл. США
1-3 года 56 500 долл. США
До 1 года 46 000 долл. США
Услуги аудита / подтверждения достоверности информации
Старший менеджер или директор 129 750 долларов США
Менеджер 88 500 долларов США
Старший 63000 долларов США
1-3 года 51000 долларов США
до 1 года $ 46 000 9008 9

Руководство по заработной плате в бухгалтерском учете - Заработная плата в частном или корпоративном учете

Частные или корпоративные бухгалтеры работают в компаниях, которые производят товары и / или предоставляют услуги, отличные от бухгалтерского учета.Они также могут быть независимыми бухгалтерами. Во многих случаях они работают только для одной компании или клиента, что позволяет им предлагать более высокий уровень бухгалтерских услуг благодаря более глубокому пониманию деловых интересов клиента и его операций.

Вот некоторые частные или корпоративные бухгалтерские должности и соответствующие им средние зарплаты на 2018 год:

1-3 года опыта
Должность или опыт Средняя зарплата
Главный финансовый директор $ 192 500
Казначей 185000 долларов
Вице-президент по финансам 176 500 долларов
Финансовый директор 145 500 долларов
Директор по бухгалтерскому учету 140 000 долларов
Директор по финансовой отчетности 135000 долларов
Корпоративный контролер 170 000 долл. США
Контроллер 115 000 долл. США
Отделенный контроллер 140 000 долл. США
Помощник контролера 103 500 долл. США
Помощник казначея
Налоговый директор 135000 долларов США
Налоговый менеджер 104000 долларов
Главный бухгалтер
Менеджер $ 90 000
Старший $ 75 000 60 000 долларов США
Опыт работы до 1 года 45 000 долларов США

Руководство по заработной плате бухгалтерского учета - финансовые услуги

Коммерческие банки, кредитные фирмы и хедж-фонды компании, занимающиеся управлением активами, ищут бухгалтеров, контролеров, ИТ-аудиторов и финансовых аналитиков, обладающих опытом в области анализа данных, кредитной аналитики, а также в области рисков и соблюдения нормативных требований.

Вот некоторые бухгалтерские должности в секторе финансовых услуг и соответствующие им средние зарплаты на 2018 год:

долл. США 112 50089
Должность или опыт Средняя зарплата
Банковские и финансовые рынки
Управляющий директор или партнер 190 000 долл. США
Вице-президент 150 000 долл. США
Партнер 105 000 долл. США
Аналитик 70 000 долл. США
Сотрудник по развитию бизнеса
Финансы и бухгалтерский учет
Финансовый директор 200000 долларов США
Контроллер 125000 долларов США
Бухгалтер с опытом работы более 5 лет 80000 долларов США
Бухгалтер с опытом работы 3-5 лет 70 000 долларов США
Бухгалтер с опытом работы 1-3 года 60 000 долларов США
Риск и соответствие требованиям
Главный риск Сотрудник 173250 долларов США
Аналитик рыночных рисков - менеджер 115000 долларов США
Аналитик рыночных рисков с опытом 3-5 лет 85000 долларов США
Аналитик кредитных рисков - менеджер 95 250 долларов США
Кредит Риск-аналитик с опытом работы 3-5 лет 80 000 долл. США

Источник: Robert Half 2018 Salary Guide for Accounting and Finance Professionals

Дополнительные ресурсы

Спасибо за то, что прочитали руководство CFI по заработной плате.Для получения дополнительных знаний CFI предлагает широкий спектр курсов по бухгалтерскому учету, финансовому анализу и финансовому моделированию. Чтобы продолжать учиться и продвигаться по карьерной лестнице, вам будут полезны следующие ресурсы:

  • Бухгалтерская зарплата большой четверкиБухгалтерская зарплата большой четверкиСтуденты мечтают работать в одной из ведущих бухгалтерских фирм и получать зарплату бухгалтеров большой четверки. В целом, цифры компенсации в «большой четверке» практически идентичны, за исключением нескольких незначительных отличий. Ниже приведены некоторые средние значения заработной платы в США (в долларах США).
  • CFA® Salary GuideCFA® Salary GuideСредняя зарплата CFA® составляет примерно 180 000 долларов США в США, а средняя общая компенсация превышает 300 000 долларов США. Узнайте больше о зарплатах, компенсациях и ожиданиях финансового аналитика в области исследования капитала, FP&A, управления портфелем и других областях.
  • Зарплата инвестиционного банкира Заработная плата инвестиционного банкира Заработная плата инвестиционного банкира является одной из самых высоких в мире. Им выплачивается базовый оклад и надбавка за компенсацию.Узнайте, сколько они зарабатывают. Аналитик, окончивший университет, может рассчитывать на заработок более 100000 долларов США, но в час он может составлять всего 20-35 долларов США при работе 100 часов в неделю
  • Калькулятор заработной платы Калькулятор заработной платы заработная плата или ставка, которую вам выплачивают в час. Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы преобразовать почасовой доход в годовой и определить годовую зарплату. Просто введите свою информацию, и эта форма будет ежечасно преобразовываться в зарплату

Как работает система расчета заработной платы

7 мин.Читать

Системы расчета заработной платы

управляют всем, что связано с процессом выплаты заработной платы сотрудникам и подачи налоговой декларации. Они созданы для учета отработанных часов, расчета заработной платы, удержания налогов и других удержаний, печати и доставки чеков и уплаты государственного налога на занятость.

Программное обеспечение

часто используется для расчета заработной платы и требует минимального участия работодателей. Работодатели должны вводить заработную плату и отработанное время, а затем программное обеспечение использует эту информацию для автоматического выполнения расчетов и удержания удержаний.Большинство программного обеспечения системы расчета заработной платы автоматически обновляются при изменении налогового законодательства и уведомляют работодателей о необходимости подачи определенных налоговых форм.

В этой статье будут обсуждаться:

ПРИМЕЧАНИЕ. Члены группы поддержки FreshBooks не являются сертифицированными специалистами по подоходному налогу или бухгалтерскому учету и не могут давать советы в этих областях, кроме дополнительных вопросов о FreshBooks. Если вам нужна консультация по подоходному налогу, обратитесь к бухгалтеру в вашем районе .

Что такое процесс расчета заработной платы?

Администратору расчета заработной платы необходимо детально спланировать весь процесс расчета заработной платы.Всегда есть работа по управлению текущими задачами, которые требуют внимания и постоянного мониторинга изменений налоговых удержаний, взносов и других вещей, которые необходимо учитывать в процессе.

Процесс расчета заработной платы можно разделить на три этапа: предварительная, фактическая и пост-зарплата.

Действия перед выплатой зарплаты

Определение политики: На этих начальных этапах важно установить такие политики компании, как политика оплаты труда, политика отпусков и льгот и политика посещаемости.

Убедитесь, что эти политики четко определены и подписаны руководством вашей компании, чтобы можно было установить стандартную процедуру расчета заработной платы.

Сбор исходных данных: Взаимодействие с несколькими отделами и расчет заработной платы часто являются неотъемлемой частью процесса расчета заработной платы. Это люди, которые могут предоставить вам более широкий доступ к важной информации, такой как пересмотр заработной платы в середине года и данные о посещаемости.

Процесс может быть более консолидированным в небольших организациях и более надежным в более крупных компаниях.Сбор этих данных может быть огромным, но программное обеспечение для расчета заработной платы имеет интегрированные функции, такие как управление отпусками и посещаемостью, а также порталы самообслуживания сотрудников, чтобы облегчить работу.

Проверка ввода: Следующим шагом в процессе является проверка действительности вводимых данных и их соответствия политике компании. Пришло время убедиться, что ни один активный сотрудник не был пропущен, и ни один неактивный сотрудник не был включен в выплату заработной платы.

Фактический процесс расчета заработной платы

Расчет заработной платы: Это этап процесса расчета заработной платы, на котором входные данные вводятся в систему расчета заработной платы для фактической обработки платежной ведомости.Этот процесс приводит к получению чистой заработной платы после корректировки необходимых налогов и отчислений.

После завершения этого процесса рекомендуется согласовать значения и проверить точность, чтобы избежать ошибок.

Пост-платежный процесс

Соответствие законодательству: Во время обработки вычитаются все предусмотренные законом отчисления, такие как EPF (Фонд обеспечения сотрудников), TDS (Удержание налога у источника) и ESI (Государственное страхование сотрудников). Затем администратор по заработной плате отправляет сумму в соответствующие государственные органы.

Частота этого процесса может варьироваться в зависимости от взносов. Большая часть этих сборов может быть произведена с помощью специальных форм. После уплаты всех взносов подаются отчеты о возврате.

Расчет заработной платы: Важно, чтобы каждая организация вела учет всех своих финансовых операций для процесса расчета заработной платы.

Заработная плата - одна из самых важных частей операционных расходов, которую необходимо регистрировать в вашей бухгалтерской книге. Управление заработной платой всегда должно гарантировать, что все данные о заработной плате и компенсациях точно вводятся в систему бухгалтерского учета или ERP (планирование ресурсов предприятия) компании.

Выплата: Заработная плата может быть выплачена наличными, чеком или банковским переводом. Обычно работодатели переводят заработную плату непосредственно на банковский счет сотрудника.

После обработки платежной ведомости компании необходимо убедиться, что на ее банковском счете достаточно средств для выплаты заработной платы.

Следующим шагом будет получение выписки из банка о заработной плате в филиал компании. Этот отчет включает такие данные, как идентификатор сотрудника, номер банковского счета и размер заработной платы.

Если вы используете программное обеспечение для расчета заработной платы с порталом самообслуживания для сотрудников, будет проще публиковать расчетные ведомости, и сотрудники смогут войти в систему, чтобы получить доступ к своей учетной записи и расчетным листам.

Отчетность: После того, как вы выполнили расчет заработной платы за определенный месяц, ваш финансовый отдел или руководство могут запросить отчет о таких вещах, как расходы на сотрудников отдела или затраты на сотрудников на местах.

Администратору расчета заработной платы необходимо будет собрать данные и извлечь необходимую информацию для совместного использования этих отчетов.

6 причин важности систем расчета заработной платы

Заработная плата является неотъемлемой частью деятельности компании. Он не только отвечает за компенсацию заработной платы сотрудников, но также играет важную роль в защите компании, обеспечивая соблюдение налогового законодательства.

Вот и другие причины, по которым системы начисления заработной платы так важны:

1) Моральный дух сотрудников

Чтобы сотрудники оставались довольными, важно вовремя платить им.

Наличие системы начисления заработной платы, которая обеспечивает своевременную и стабильную выплату вашей компании, определенно повлияет на моральный дух ваших сотрудников. Несвоевременная и неточная оплата может заставить ваших сотрудников усомниться в финансовой устойчивости компании. Это может повлиять на общую среду и культуру вашей компании, что приведет к негативному отношению сотрудников, которое может влиять на их повседневные задачи и вызывать низкую производительность.

Персонал компании часто является сердцем компании, а надежный и точный расчет заработной платы является частью того, что заставляет биться сердце.

2) Компенсация

Заработная плата выходит за рамки заработной платы сотрудника.

Вознаграждение работника может также включать бонусы и льготы сверх его заработной платы. Бонусы и повышение заработной платы, связанные с оценкой результатов работы, также управляются через систему начисления заработной платы.

3) Репутация

Компания не только несет финансовые обязательства перед своими сотрудниками, но и должна обеспечивать соответствие ее деятельности по начислению заработной платы налоговому и трудовому законодательству страны.

Соблюдение законодательных норм и эффективное выполнение налоговых обязательств делает компанию стабильным работодателем. Такое повышение репутации компании в конечном итоге привлечет и сохранит солидный резерв талантов.

4) Государственная отчетность

Система расчета заработной платы помогает компаниям соблюдать налоговое и трудовое законодательство.

Компания должна ежеквартально или ежегодно сообщать о своих удержаниях по налогу на заработную плату, платежах и статусе сотрудников местным, государственным и федеральным властям.Требования вашей компании часто зависят от размера вашей заработной платы и типа вашего бизнеса.

5) Соблюдение трудового законодательства

Понимание трудового законодательства - еще один способ убедиться, что в вашей компании есть счастливые сотрудники и соблюдаются местные и федеральные законы.

В каждом штате действуют различные законы о труде, касающиеся минимальной заработной платы, сверхурочной работы, плакатов с трудовым законодательством, процедур увольнения и многого другого. Системы расчета заработной платы и администраторы платежных ведомостей упрощают соблюдение и понимание этих правил.

6) Уплата налогов

В соответствии с налоговым законодательством штата и федеральным законодательством компаниям необходимо удерживать подоходный налог и налог на заработную плату из фонда заработной платы сотрудника и своевременно уплачивать эти налоги.

Работодатели часто покрывают расходы на выплату вознаграждений работникам, и часть этой суммы может поступать из заработной платы брутто работника. Система расчета заработной платы компании также должна вычитать выплаты по социальному обеспечению и медицинской помощи из валовой заработной платы сотрудника. По большинству платежных ведомостей система заработной платы работодателя удерживает федеральный подоходный налог и подоходный налог штата из фонда заработной платы работника.

Как создать систему расчета заработной платы в Excel

Создание калькулятора заработной платы вручную может быть утомительным, но у Microsoft есть бесплатный шаблон калькулятора заработной платы для Excel как для компьютеров Windows, так и для Mac. Существует также программное обеспечение, с помощью которого можно автоматизировать расчет заработной платы и сделать вашу жизнь намного проще.

Вот инструкции по использованию этого инструмента.

  1. Перейдите на https://templates.office.com/en-us/Payroll-calculator-TM06101177
  2. Скачать
  3. Открыть шаблон в Microsoft Excel
  4. На вкладке Информация о сотруднике добавьте информацию о сотруднике
  5. Определите заработную плату своих сотрудников на вкладке «Калькулятор заработной платы »

Описание должности бухгалтера по заработной плате [Готовый образец]

Что такое бухгалтер по расчету заработной платы?

Бухгалтеры по начислению заработной платы осуществляют расчет заработной платы в организациях.Обычно они подчиняются финансовому директору.

Чем занимается бухгалтер по расчету заработной платы?

Бухгалтеры по расчету заработной платы составляют выписки о заработной плате сотрудников и обрабатывают платежные чеки. Они ведут файлы заработной платы и создают отчеты. Бухгалтеры по расчету заработной платы обеспечивают соответствие всех процедур расчета заработной платы государственным законам и политике.

Обязанности бухгалтера по заработной плате:

  • Расчет чистой заработной платы, удержаний и удержаний
  • Обновление файлов заработной платы и главной книги
  • Решение проблем с заработной платой (e.грамм. просроченные платежи)

Какая степень вам нужна для расчета заработной платы?

Большинство бухгалтеров по расчету заработной платы имеют высшее образование в области финансов, бухгалтерского учета или аналогичной области. У них обычно также есть справка о заработной плате, например, Certified Payroll Professional. При создании описания должности бухгалтера по заработной плате обязательно укажите это в требованиях.

Краткое описание вакансии

Мы ищем опытного бухгалтера по заработной плате, который будет контролировать ежедневные платежные операции в нашей компании.

Ваша основная ответственность будет заключаться в выплате сотрудникам выплат с учетом удержаний и удержаний. Вы будете составлять графики и записи заработной платы, а также участвовать в различных бухгалтерских задачах, например обновлять файлы платежных ведомостей. Чтобы преуспеть в этой должности, вы должны обладать сильными математическими навыками и знанием национальных и региональных законов о заработной плате и налогах.

Если вы соответствуете этим критериям и у вас есть степень в области финансов или аналогичной области, мы хотели бы услышать ваше мнение.

Обязанности

  • Наблюдать за зарплатой сотрудников
  • Рассчитать чистую заработную плату с учетом удержаний и удержаний
  • Обеспечение точности расчетов по заработной плате и налоговой документации
  • Обновить главную бухгалтерскую книгу и файлы заработной платы
  • Подготовка файлов бухгалтерского учета, записей и графиков
  • Монитор оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков
  • Обработка сверхурочных или отпускных
  • Решение проблем с заработной платой (например,грамм. пропущенные праздничные дни, просрочка платежей и т. д.)
  • Ответить на вопросы сотрудников по начислению заработной платы
  • Участвовать в проверке заработной платы
  • Обеспечить соблюдение государственных законов о начислении заработной платы и налогах

Требования

  • Предыдущий опыт работы бухгалтером по заработной плате или на аналогичной должности
  • Понимание местных и государственных правил расчета заработной платы
  • Отличное знание MS Office, особенно Excel
  • Отличные вычислительные способности
  • Внимание к деталям
  • Действительный национальный сертификат (например,грамм. Сертификат фундаментальной заработной платы)
  • Степень в области бухгалтерского учета, финансов или соответствующей области

помощник бухгалтера Заработная плата в зависимости от образования, опыта, местоположения и др.


Годовая базовая зарплата помощника бухгалтера

Должность Заработная плата Почасовая ставка Расположение Дата обновления
Бухгалтер I 40 673 долл. США 19 долларов.55 США 29 марта 2021 г.
Бухгалтер II 46 210 долл. США 22 доллара.22 США 29 марта 2021 г.
Бухгалтер III 52 628 долларов США 25 долларов.30 США 29 марта 2021 г.
Бухгалтер 44 365 долл. США 21 доллар.33 США 29 марта 2021 г.
Главный бухгалтер $ 84 979 40 долларов.86 США 29 марта 2021 г.
Менеджер по бухгалтерскому учету 108 015 долл. США 51 доллар.93 США 29 марта 2021 г.
Директор по бухгалтерскому учету 159 040 долл. США 76 долларов.46 США 29 марта 2021 г.
Менеджер по учету затрат 128 282 долл. США 61 доллар.67 США 29 марта 2021 г.
Помощник контролера 146 720 долларов США 70 долларов.54 США 29 марта 2021 г.
Бухгалтер старший 46 692 долл. США 22 доллара.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *