База распределения косвенных расходов: Пример распределения косвенных расходов

Изменение механизма распределения постатейных расходов

Для повышения удобства настройки и увеличения вариантов способов распределения постатейных расходов в программе 1С:Комплексная автоматизация версии 2.4.9 сделаны следующие доработки:

• создан вариант настройки распределения постатейных расходов на финансовый результат пропорционально прямым расходам, отнесенным на направления деятельности;
• создана возможность распределения расходов на производственные затраты или финансовый результат в регламентированном и управленческом учете по разным правилам;
• изменились рабочие места по настройке правил распределения расходов и по распределению расходов;
• четче сформулированы описания полей в элементах списка Статьи расходов.

Список Способы распределения доходов и расходов по направлениям деятельности переименован в Способы распределения доходов по направлениям деятельности и применяется для настройки способов распределения доходов на финансовый результат в элементах списка

Статьи доходов.

Настройка правил распределения для статей расходов, распределяемых на финансовый результат, переместилась в список Правила распределения и показатели на закладку Расходов между направлениями деятельности. Значения данной закладки доступны при выборе варианта распределения расходов на финансовый результат в карточке элемента списка Статьи расходов.

В карточке элемента списка Правила распределения и показатели для расходов, распределяемых на финансовый результат, указываются направления деятельности, на которые будут распределяться расходы.

Распределение расходов на финансовый результат по направлениям деятельности может быть настроено:

• на Указанные направления деятельности по базе – направления деятельности, на которые следует распределять расходы, определяются пользователем по гиперссылке Указать;
• на
  Все направления деятельности по базе – расходы будут распределяться на все направления деятельности организации, по которым формируется финансовый результат;
• на Направления деятельности вручную — направления деятельности, на которые следует распределять расходы, и доли отнесения расходов на каждое из них определяются пользователем. Данный вариант распределения расходов аналогичен применявшемуся ранее способу распределения доходов и расходов по направлениям деятельности Пропорционально коэффициентам.

Для автоматического распределения расходов по направлениям деятельности согласно настроенному варианту в карточке элемента списка Правила распределения и показатели рассчитывается база, по которой расходы будут распределяться между направлениями деятельности.

Варианты баз распределения Выручка от продаж, Себестоимость продаж и Валовая прибыль соответствуют ранее применявшимся способам распределения доходов и расходов по направлениям деятельности

Пропорционально выручке от продаж, Пропорционально себестоимости продаж и Пропорционально валовой прибыли.

Для возможности распределения расходов на финансовый результат пропорционально прямым расходам, отнесенным на направления деятельности, в настройку правила распределения добавлен вариант базы распределения Прямые производственные затраты.

Для распределения расходов на финансовый результат по направлениям деятельности пропорционально прямым расходам пользователем настраивается Показатель, по которому будет выполняться распределение. По гиперссылке Указать пользователь может указать конкретные значения выбранного показателя (например, материалы, стоимость которых учитывается при расчете базы распределения). Если распределение расходов должно происходить не на всю продукцию, то по гиперссылке

Указать группы (виды) продукции пользователь может заполнить необходимые виды продукции. При распределении расходов на финансовый результат подразделение определяется в соответствии с тем, в каком подразделении понесены распределяемые расходы. Направления деятельности, на которые будет выполняться распределение расходов, заполняются из партий производства с учетом отбора по направлениям деятельности, заданного в правиле распределения.

Изменен порядок распределения косвенных производственных расходов в налоговом учете. Исключена необходимость определения способа распределения в налоговом учете производственных расходов, в карточках элементов списка Статьи расходов которых значение реквизита Для целей определения расходов текущего налогового периода являются определен как Косвенные. При распределении таких расходов на финансовый результат в налоговом учете направления деятельности и их удельный вес расчитываются автоматически из результата распределения данных расходов на производственные затраты в бухгалтерском учете.

Для расходов, распределяемых на финансовый результат или относимых на производственные затраты, реализована возможность использования разных правил распределения в целях регламентированного и управленческого учета.

Для расходов, относимых на производственные затраты, возможность уточнения правил распределения дополнена выбором вида учета.

Уточнение правил включения расходов в производственные затраты возможно по гиперссылке Настроить правила распределения по организациям и подразделениям в карточках элементов списка Статьи расходов.

Изменен механизм настройки правил распределения для расходов, относимых на расходы будущих периодов.

Настройка правила распределения расходов будущих периодов состоит из определения:

• порядка распределения расходов По месяцам,
  По календарным дням или В особом порядке;
• даты, начиная с которой расходы будут распределяться. Начать распределять расходы будущих периодов можно с Даты возникновения расхода или с Начала следующего месяца после даты возникновения расхода;
• количества месяцев, в которые будут распределяться расходы;
• параметров аналитики списания расходов с указанием подразделения и статьи расходов с соответствующим ей значением аналитики.

Документ Распределение РБП в рабочем месте Распределение расходов будущих периодов создается согласно выбранному правилу для распределяемой статьи расходов. Параметры распределения конкретного расхода могут изменяться непосредственно в документе Распределение РБП.

Правила распределения расходов между партиями производства, между направлениями деятельности, расходов будущих периодов и материалов и работ собраны в справочнике Правила распределения и показатели (меню Производство – См. также – Правила распределения расходов).

Рабочее место Распределение расходов на себестоимость продукции переименовано в Распределение расходов. Рабочее место Распределение расходов располагается в меню Производство – Внутрицеховой учет и Финансовый результат и контроллинг – Доходы и расходы, финансовый результат. В данном рабочем месте производится уточнение настроек и учитываются результаты распределения расходов, относимых на производственные затраты и финансовый результат в регламентированном или управленческом учете.

Состояние настройки распределения расхода в регламентированном и управленческом учете отображается в графах Состояние (регл.) и Состояние (упр.) соответственно рабочего места Распределение расходов. Если в карточке элемента списка

Статьи расходов для регламентированного или управленческого учета указан порядок распределения отличный от Списать на финансовый результат или Отразить на производственных затратах, тогда по данному виду учета в графе состояния выводится значение Не требуется.

При выборе для настройки распределения в рабочем месте Распределение расходов статьи расходов, у которой порядок распределения в регламентированном и управленческом учете различаются, пользователю нужно уточнить для какого вида учета производится настройка.

Настройка распределения расходов производится для выбранного вида учета.

Сделать настройку распределения одновременно Для БУ и Для УУ можно для расходов, у которых одинаковые способы распределения в регламентированном и управленческом учете.

Для расходов, списываемых на финансовый результат и отнесенных в учете к определенному направлению деятельности, настройка распределения не требуется.

Документ распределения по таким расходам создается автоматически для отражения списания расхода в регистрах оперативного учета и проводках.

Изменилось действие кнопки Сформировать документы распределения в рабочем месте Распределение расходов. В прошлых версиях 1С:Комплексная автоматизация если для выделенных строк уже был сформирован документ Распределение расхода, то настройки этого документа заменялись на настройки из карточки элемента списка Статьи расходов. Начиная с версии 2.4.9 прикладного решения по кнопке Сформировать документы распределения формируются новые документы Распределение расхода в рабочем месте Производство – Внутрицеховой учет – Документы производства (все). Имеющиеся документы не изменяются. Для явного перезаполнения настроек распределения, нужно удалить документы

Распределение расхода в рабочем месте Документы производства (все) и заново их оформить по кнопке Сформировать документы распределения.

В процедуре Закрытие месяца регламентная операция Распределение доходов и расходов по направлениям деятельности разнесена на Распределение доходов по направлениям деятельности и Распределение расходов по направлениям деятельности.

Этап Распределение расходов по направлениям деятельности присутствует в процедуре Закрытие месяца в случае, когда для какого-либо расхода, списываемого на финансовый результат, не создавались документы Распределение расхода. При выполнении регламентной процедуры Распределение расходов по направлениям деятельности документы Распределение расхода создаются автоматически по настройкам, указанным в рабочем месте

Распределение расходов.

Создание операции распределения расходов на финансовый результат переместилось в документ Распределение расхода (меню Производство – Внутрицеховой учет – Документы производства (все)). Документ Распределение доходов и расходов переименован в Распределение доходов и используется для распределения только доходов по направлениям деятельности.

При обновлении информационной базы:

• будут созданы элементы списка Правила распределения и показатели на основании существующих элементов списка Статьи расходов, которые определены для отнесения на них расходов будущих периодов. Данные элементы будут заполнены в карточках элементов списка Статьи расходов для расходов, относимых к РБП в качестве правила распределения;
• будут созданы элементы списка Правила распределения и показатели на основании существующих элементов списка Способы распределения доходов и расходов по направлениям деятельности. Данные элементы будут заполнены в карточках элементов списка Статьи расходов для расходов, распределяемых на финансовый результат в качестве правила распределения;
• в документах Распределение расхода будут установлены флажки для реквизита Применять настройку распределения для вида учета, к которому относится документ. Вид учета будет определен по порядку распределения из статьи расходов в документе. Если в статье расходов порядок распределения в регламентированном учете определен как Отразить на производственных затратах, то в документе будет установлен флажок Для БУ. Если в статье расходов порядок распределения в управленческом учете определен как Отразить на производственных затратах, то в документе будет установлен флажок Для УУ.

В существующих в информационной базе документах Распределение доходов закладка Расходы будет отображаться, если в ее табличной части есть заполненные строки.

Прямые и косвенные затраты в бухгалтерском и налоговом учете — Контур.Бухгалтерия

Разделение прямых и косвенных затрат проводится для расчета налоговой базы и формирования себестоимости. Такое деление важно для бухучета и налогового учета. В организациях различных отраслей расходы одного вида могут классифицироваться по-разному. Чтобы корректно распределять затраты, нужно дать им верное определение.

Прямые затраты

Прямые затраты формируют себестоимость только одного вида продукции. В учетной политике вы должны самостоятельно определять затраты, относимые к прямым. 

Примеры прямых затрат:

• материально-производственные запасы, комплектующие и полуфабрикаты;
• зарплата работников основного производства и социальные выплаты;
• амортизация оборудования основного производства.

Перечень прямых затрат представлен в ст. 318 НК РФ, он открытый и может включать другие расходы по вашему усмотрению. Однако перед тем как включить затраты в список прямых, обратите внимание: они должны быть непосредственно связаны с производством и реализацией товаров, работ и услуг.

Для торговых организаций есть отдельный список прямых расходов, который строго регламентирован и не подлежит изменениям. К ним относятся стоимость приобретенных товаров и затраты на транспортировку. 

Косвенные затраты

Косвенные затраты формируют себестоимость нескольких видов продукции одновременно. Нет возможности прямо установить, на какую продукцию их относить. Эти расходы обеспечивают производственные процессы и работу организации в целом. Примеры косвенных затрат:

• коммунальные платежи;
• заработная плата вспомогательного персонала, административных работников и управленцев;
• амортизация вспомогательного оборудования;
• маркетинговые акции для рекламы компании. 

В Налоговом кодексе говорится, что все затраты, которые вы не отнесли к прямым в учетной политике, классифицируются как косвенные. К косвенным расходам не стоит относить внереализационные, так как они не имеют прямой связи с производством и реализацией товаров, работ и услуг. Распределяйте косвенные затраты пропорционально на все виды продукции. Для распределения выберите базу. Базой могут быть переменные затраты, например, зарплата или стоимость материалов. 

Постоянные и переменные затраты 

Среди всех затрат на предприятии выделяются постоянные и переменные. Постоянные затраты не связаны с объемом выпускаемой продукции и при его увеличении или уменьшении остаются неизменными. Переменные, напротив, напрямую зависят от производственных объемов и пропорционально увеличиваются. Эти понятия являются условными.

Комбинации разных типов затрат

Классификация затрат основана на разных критериях, поэтому возможны их комбинации. Существуют переменные и постоянные прямые и косвенные затраты.

Прямые затраты тесно связаны с производством, поэтому их большая часть относится к переменным. Но есть исключения: например, зарплата супервайзера, контролирующего процесс производства продукции определенного вида. Его зарплата не зависит от производственных объемов, что говорит о постоянном характере затрат, а отношение к конкретному виду продукции делает их прямыми.

На постоянные и переменные разделяют и косвенные затраты. К постоянным можно отнести аренду офиса, а к переменным расходы на инструменты, вспомогательные материалы и пр.

Прямые и косвенные затраты в бухгалтерском учете

Из всех затрат на изготовление продукции складывается ее себестоимость. На счете 20 сосредоточены почти все расходы производственного характера, которые можно отнести к прямым. Счет основного производства по дебету корреспондирует со счетами 02, 10, 23, 25, 26, 60, 69, 70 по кредиту. Чтобы определить себестоимость изделия определенного вида, к счету 20 открывайте аналитические счета  по отдельным видам изделий и затрат. Это упростит процедуру формирования себестоимости по видам.

Косвенные затраты содержатся на счетах 25 и 26. Для составления проводок по кредиту применяются те же корреспонденции, что и для прямых затрат. Не забывайте, что относить косвенные расходы напрямую на себестоимость одного изделия нельзя. Выберите обоснованную базу распределения и отметьте свой выбор в учетной политике.

Прямые и косвенные расходы в налоговом учете

В налоговом учете расходы тоже разделяют на прямые и косвенные, но с другими целями. Задача бухучета — формирование себестоимости единицы продукции, а для налогового учета важно, в какой момент затраты относятся на стоимость продукции. Размер налоговой базы будет изменяться в зависимости от величины прямых и косвенных расходов.

Прямые расходы относятся на текущий налоговый период только после того, как продукция, на стоимость которой они отнесены, была реализована.

Косвенные расходы никак не связаны с реализацией, они  уменьшают налоговую базу в том же отчетном периоде, в котором возникают.

Если в вашей организации объем косвенных расходов превышает прямые, то затраты будут учитываться раньше, и размер налогооблагаемой прибыли снизится. Нужно внимательно следить за обоснованием ваших решений по отнесению расходов к косвенным. Если занижать величину прямых расходов или неверно их учитывать, налоговые органы могут посчитать это нарушением и привлечь к ответственности.

Порядок списания расходов

Независимо от того когда поступит оплата за продукцию, прямые расходы нужно списывать в том периоде, в котором продукция была реализована. Даже если оплата поступит в следующем отчетном периоде. Не стоит списывать расходы на готовую продукцию на складах, НЗП, и отгруженные товары.

Прямые расходы можно единовременно списать только организациям, оказывающим услуги. Они могут относить весь объем прямых затрат на отчетный период. Для организаций, занимающихся выполнением работ, это правило не действует, так как при выполнении работ результат представлен в материальной форме.

Косвенные расходы в налоговом учете не подлежат распределению. Они списываются единовременно, в том же налоговом периоде, в котором были произведены. Размер налогооблагаемой прибыли при этом снижается.

Для сближения бухучета и налогового учета постарайтесь уравновесить размер производственной себестоимости с прямыми расходами в налоговом учете.

Использование облачного сервиса Контур.Бухгалтерия поможет вам верно разделить расходы на прямые и косвенные, а также своевременно и в полном размере их отразить. В течение 14 дней вы можете бесплатно вести учет и составлять отчетность в Контур.Бухгалтерии.

Распределение расходов на себестоимость в 1С:ERP 2.4

Содержание:

1.     Распределение затрат пропорционально стоимости израсходованного материала

2.     Распределение по периодам включения затрат в себестоимость продукции

 

1.     Распределение затрат пропорционально стоимости израсходованного материала

 

В статье рассматривается распределение косвенных затрат (постатейных) на себестоимость продукции по базе «на стоимость материалов» в1С:ERP 2.4. 

Общее правило здесь простое и ясное: постатейные затраты распределяются пропорционально стоимости израсходованного материала, из которого произведен выпуск партии продукции. При этом постатейные затраты текущего периода включаются в себестоимость продукции, если расход материала и выпуск продукции прошел в текущем периоде. Период определяется в документе Этап производства:

·        Именно поле Израсходован (на вкладке Расход) определяет месяц, в котором формируется база, и будет выполнено распределение.

·        Поле Дата производства (на вкладке Выпуск) определяет месяц, в котором произведен выпуск продукции, при включенном флаге Произведено.

 

При единовременном выпуске продукции (переводом этапа в статус Завершен), вкладка Расход заполняется автоматически. А, значит, распределение выполняется на стоимость израсходованного материала, израсходованного на выпуск партии продукции на этапе.

 

Следует отметить, что выпуск продукции означает выпуск продукции в цех по выпуску продукции, а не на склад. Продукция должна быть сдана на склад готовой продукции (Дт 43 – Кт 20) отдельным документом Движение продукции и материалов, Передача готовой продукции из производства. Для синхронизации Завершения выпуска продукции с передачей на склад следует включить флаг «Контролировать отгрузки при закрытии этапов производства».

 

Для самостоятельной проверки этого правила предварительно закройте месяц, используйте:

·        Документ Распределение расходов на себестоимость продукции – контекстный отчет Распределение расходов.

·        Отчеты Анализ себестоимости выпущенной продукции, Фактическая себестоимость продукции. 

 

2.     Распределение включения затрат в себестоимость продукции по периодам

 

Если расход материала и выпуск продукции проходят в разных периодах, то распределение затрат и включение затрат в себестоимость продукции также разделяется по периодам. Такие случаи возможны для не выпускающих этапов и незавершенных выпускающих этапов с частичным выпуском – см. рис.

 

 

На рис. показаны два варианта производства, разделенные на два периода Январь и Февраль.

A.    Этап начат (не завершен), израсходованы материалы на производство, но выпуска в январе нет (этап не выпускающий или выпускающий). Это значит, что база «на стоимость материалов» сформирована и постатейные затраты поступили в производство в периоде Январь.

B.     Этап начат (не завершен), израсходованы материалы на производство, частичный выпуск произведен в периоде Январь. Это значит, что база «на стоимость материалов» сформирована, постатейные затраты поступили в производство в периоде Январь, все затраты отнесены на стоимость объема выпущенной продукции в январе.

 

Из сказанного видно, для случаев А и В распределение затрат на производство, поступивших в производство, по рассчитанной базе распределения «на стоимость израсходованных материалов», выполняется всегда. Но:

·        Для случая «А» постатейные затраты не включаются в себестоимость продукции в периоде Январь. Распределенные затраты, как и израсходованные материалы, остаются в НЗП до выпуска соответствующей партии продукции в следующем периоде Февраль.

·        Для случая «В» постатейные затраты января включаются в себестоимость продукции, частично выпущенной в январе.

 

Факты поступления затрат в производство (израсходованных материалов и постатейных затрат) и их распределение на выпуск явно отражаются в производственных отчетах группы Внутрицеховой учет – в отдельных колонках Поступило в производство и Распределено на выпуск.

 

Отметим также, что документ Распределение расходов на себестоимость продукции (1С:ERP2.4.6) позволяет в ручном режиме перераспределить начисленные на партии постатейные затраты по долям на:

·        другие непроизводственные расходы;

·        оставить в НЗП для включения затрат в себестоимость продукции в следующем периоде.

   

Специалист компании ООО «Кодерлайн»

Тенгиз Куправа.

Распределение косвенных расходов в 1С 8.3

Что такое косвенные расходы и как их оприходовать в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0?

Косвенными считаются те расходы, которые невозможно отнести на конкретную позицию номенклатуры и которые возникают при выпуске сразу нескольких видов продукции. Например, затраты на аренду помещений, хозяйственные расходы, зарплата администрации и т.д.

Чтобы правильно учесть косвенные расходы, нужно, во-первых, правильно настроить программу, во-вторых, корректно отразить сами расходы в 1С 8.3 (Бухгалтерия).

Первоначальные настройки учета расходов в 1С

1. Учетная политика. На закладке «Налог на прибыль» необходимо определить список прямых затрат в НУ. Несмотря на то, что речь пойдет о косвенных расходах, в первую очередь настраиваем прямые. Дело в том, что все затраты, которых нет в разделе прямых затрат, программа автоматически относит в разряд косвенных (а значит, распределяемых).
2. На этой же закладке определяем метод списания косвенных расходов — или директ-костинг, когда все косвенные расходы относятся на счет 90.08, или включаем косвенные в себестоимость продукции. В последнем случае придется задавать базу распределения.
3. Для косвенных затрат необходимо настроить способы распределения («Учетная политика» — «Затраты» — Косвенные расходы» — «Методы распределения косвенных расходов»).
4. В разделе «Функциональность» на закладке «Производство» устанавливаем галочку «Учет процессов производства и выпуска продукции».
5. В разделе «Параметры учета» на закладке «Производство» устанавливаем признак «Вести учет затрат по подразделениям».

Последние два пункта (см. Рис7. И Рис.8) нужны для того, чтобы появилась возможность задать подразделение в документах оприходования косвенных затрат.

Ниже приведены примеры настроек и пояснения к ним.

Рис.1 — Настройки программы в интерфейсе

Рис.2 — Учетная политика организации

Рис.3 — Методы определения прямых расходов производства в НУ

Рис.4 — Статьи затрат

При заполнении учетной политики в 1С 8.3 (заполнять желательно на каждый год) список прямых затрат НУ заполняется автоматически. Рисунки 1, 2, 3, 4 изображают последовательные шаги необходимых настроек. Для наглядности добавим несколько дополнительных статей затрат (рис.4) и, соответственно, методов. Статьи «Оплата труда(20)» и «Оплата труда(23)» будут фигурировать в списке прямых затрат, а статьи «Оплата труда(25)» и «Оплата труда(26)» — в списке косвенных (Рис.5 и Рис.6).

Рис.5 — Косвенных расходы в 1С

Рис.6 — Методы распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов

Рис.7 — Включение функционала «Производство»

Рис.8 — Настройка плановой цены

Отражение косвенных затрат в документах 1С

Косвенные расходы отражаются документами:

• «Поступление товаров, услуг»
• «Требование-накладная»
• «Начисление зарплаты»
• «Авансовый отчет»
• «Списание материалов из эксплуатации»
• «Списание товаров»
• А также регламентными операциями: «Списание расходов будущих периодов», «Амортизация и износ основных средств»

Пример документа «Поступление товаров, услуг» с видом операции «Услуги» приведен на рис.9; проводки документа – рис.10.

Рис.9

Основные моменты, которые следует учесть при заполнении этого документа:

• Колонка «Счета учета» предоставляет возможность задать счет, подразделение и статью затрат. Но только в том случае, если все настройки выполнены корректно
• Так как метод распределения косвенных расходов, в том числе по статье «Материальные расходы(26)», пропорционален плановой себестоимости (см.рис.6), то плановая себестоимость должна быть обязательно задана в документах «Установка цен номенклатуры»

Рис.10 — Проводки по услугам за доставку

Закрытие счетов косвенных расходов в бухгалтерском учете

После выполнения регламентных операций по закрытию месяца в 1С 8.3 получим следующие проводки:

Рис.11 — Проводки по косвенных затратам

Оборотно-сальдовая ведомость по 26 счету показывает, что общехозяйственные расходы за январь 2016 года успешно закрыты (см.Рис.12).

Рис.12 — ОСВ по 26 счету

Детализацию списания косвенных расходов можно посмотреть в справке-расчете (рис.13). Вызывается отчет из раздела «Операции» — «Закрытие периода» – «Справки-Расчеты»)

Рис.13 — Справка-расчет списания косвенных расходов

В заключении приведем выдержку из Декларации по налогу на прибыль в 1С 8.3. Если все расчеты по косвенным расходам выполнены правильно, то строка 040 (Лист 2, Приложение 2) должна содержать ту же сумму, что и оборотно-сальдовая ведомость по 26 счету.

Рис.14 — Декларация по налогу на прибыль 

По материалам: programmist1s.ru

Комментарии:

< Предыдущая		Следующая >

Методы распределения затрат — AccountingTools

Как распределить затраты

Для распределения заводских накладных расходов по единицам производства используются различные методы распределения затрат. Перераспределение выполняется для создания финансовой отчетности, соответствующей применяемой системе бухгалтерского учета. Наиболее распространенные методы распределения отмечены в следующих пунктах списка вместе с комментариями об их преимуществах и недостатках:

• Прямой труд .Накладные расходы применяются исходя из количества прямого труда, потребляемого единицей производства. Это несложный расчет, поскольку обычно уже существует промышленный технический стандарт, который документирует количество непосредственного труда, связанного с продуктом. Однако количество прямого потребляемого труда может быть намного меньше, чем количество заводских накладных расходов, что может привести к большим ассигнованиям, основанным на небольших количествах прямых затрат на рабочую силу. Это может вызвать большие колебания в распределении затрат, если прямые общие затраты на оплату труда изменятся лишь на небольшую величину.

• Машинное время . Еще один фаворит — распределение затрат на основе количества машинного времени, используемого продуктом. Как и в случае с прямым трудом, причина такой популярности заключается в том, что стандартное количество используемого машинного времени уже доступно в форме промышленной инженерной документации.

• Площадь в футах . Может оказаться полезным отделить эти накладные расходы, связанные с хранением запасов, и распределить эти затраты на основе количества квадратных футов складского пространства, используемого каждым продуктом.Хотя это более точный способ связать определенные накладные расходы с продуктами, его может быть сложно отследить, особенно когда уровни запасов постоянно меняются. Еще одна проблема заключается в том, что квадратные метры только двухмерные. Более точным подходом было бы распределение затрат на основе кубических футов потребляемого дискового пространства.

Также возможно, что затраты на головной офис должны быть распределены между дочерними предприятиями многопрофильной компании. Если да, то был использован ряд возможных методов перерасчета, включая следующие:

• Продажи .Затраты распределяются на основе чистых продаж, сообщаемых каждой организацией. Поскольку высокий объем продаж не обязательно означает высокую прибыль, такой подход может привести к тому, что низкоприбыльное предприятие будет обременено значительными корпоративными вложениями.

• Прибыль . Затраты распределяются на основе прибыли, полученной каждой дочерней компанией. Проблема в том, что на высокоприбыльные организации ложится основная часть всех корпоративных расходов, поэтому присущая им прибыльность не будет слишком очевидной, когда их результаты будут рассматриваться на основе полной нагрузки.

• Численность персонала . Это наиболее надуманная основа распределения, так как одни компании могут генерировать продажи и прибыль при небольшом количестве сотрудников, в то время как другим требуется большое количество сотрудников. Кроме того, большое количество низкооплачиваемых сотрудников может повлечь за собой большие затраты, в то время как другая дочерняя компания с гораздо меньшим количеством более высокооплачиваемых сотрудников будет взимать сравнительно меньшую плату.

При принятии решения о том, какой метод распределения затрат использовать, имейте в виду, что ни один из этих методов не обеспечивает тесной связи между распределенными затратами и объектами затрат, к которым они были применены.Следовательно, лучше всего использовать самый простой доступный метод и не беспокоиться о высоком уровне точности распределения.

Связанные курсы

Учет запасов
Калькуляция по операциям
Основы учета затрат

Определение распределения затрат — AccountingTools

Что такое перерасчет затрат?

Распределение затрат — это процесс идентификации, агрегирования и присвоения затрат объектам затрат. Объект затрат — это любой вид деятельности или номенклатура, для которых требуется отдельно измерить затраты.Примеры объектов затрат: продукт, исследовательский проект, заказчик, регион продаж и отдел.

Распределение затрат используется для целей финансовой отчетности, чтобы распределить затраты между отделами или статьями запасов. Распределение затрат также используется при расчете рентабельности на уровне отдела или дочерней компании, которая, в свою очередь, может использоваться в качестве основы для премий или финансирования дополнительных мероприятий. Распределение затрат также можно использовать при выводе трансфертных цен между дочерними компаниями.

Пример распределения затрат

Африканская корпорация Бонго (ABC) управляет собственной электростанцией во внутренних районах Южной Африки и распределяет стоимость электростанции между своими шестью производственными департаментами в зависимости от уровня потребления электроэнергии.

Методы распределения затрат

Сам термин «перерасчет» подразумевает, что не существует слишком точного метода для начисления затрат на объект затрат, поэтому распределяющая организация использует приблизительный метод для этого.Таким образом, вы можете продолжить уточнение основы, на которой вы распределяете затраты, используя такие основы распределения, как площадь в квадратных футах, численность персонала, стоимость используемых активов или (как в примере) использование электроэнергии. Цель любого используемого вами метода распределения затрат — либо распределить затраты наиболее справедливым способом, либо сделать это таким образом, чтобы это повлияло на модели поведения объектов затрат. Таким образом, метод распределения, основанный на численности персонала, может побудить руководителей отделов сократить численность персонала или передать функции третьим лицам.

Распределение затрат и налоги

Компания может распределять затраты между своими различными подразделениями с целью начисления дополнительных расходов на те подразделения, которые расположены в регионах с высокими налогами, что минимизирует сумму подлежащего налогообложению дохода для этих подразделений. В таких случаях организация обычно нанимает опытного юрисконсульта, чтобы убедиться, что она соблюдает постановления местных органов власти о распределении затрат.

Причины не распределять затраты

Совершенно оправданной причиной отказа от распределения затрат является то, что не следует взимать затраты, которые получатель не может контролировать.Таким образом, в приведенном выше примере African Bongo Corporation компания могла воздержаться от распределения стоимости своей электростанции на том основании, что ни один из шести операционных отделов не имеет никакого контроля над электростанцией. В такой ситуации организация просто включает нераспределенные затраты во все затраты компании на ведение бизнеса. Любая прибыль, полученная отделами, способствует оплате нераспределенных затрат.

Сопутствующие курсы

Калькуляция затрат на основе операций
Основы учета затрат

Изучите методы распределения затрат | Онлайн-курсы UAB

Одна из многих задач, которые может решить финансовый специалист, — это распределение средств между отделами для общих служб.Методы распределения затрат используют общие услуги, такие как техническая поддержка в масштабах компании, позволяя организации правильно распределять связанные расходы между каждым отделом в зависимости от того, как они используют услугу, уточняя и проверяя расходы.

Прямое определение распределения затрат гласит, что этот процесс представляет собой присвоение общих затрат определенному объекту, будь то отдел, работа или даже определенная задача, без произвольного назначения. Это означает, что множество финансовых данных собирается и перераспределяется с использованием процесса, который согласовывает конкретные расходы, часто сгруппированные в одну стоимость, с областями бизнеса, которые их фактически используют.

Компиляция и реорганизация всей этой информации — это процесс с высокой степенью детализации, который начинается с создания основы для выделения фреймов. База распределения затрат обеспечивает рациональный способ распределения накладных расходов. Оттуда можно создавать уравнения, используя базу для правильного распределения средств. При таком сложном и всеобъемлющем процессе лицо, наблюдающее за процессом распределения затрат, должно иметь большой опыт организации и работы с числами.Степень бакалавра в области бухгалтерского учета может быть очень полезной для людей, занимающихся общими методами бухгалтерского учета.

Что такое распределение затрат и зачем это нужно?

Поскольку распределение затрат фокусируется на том, как организация взимает плату с источников финансирования, оно дает менеджерам больше информации о своей организации, чем просто то, какой отдел и что тратит на определенную услугу. Распределение затрат можно использовать для анализа производительности различных бизнес-единиц, чтобы получить представление об истинных факторах ценности внутри организации.Руководство может использовать эту информацию для принятия решений о продуктах, инвестициях и операциях, просто имея более четкое представление о том, как распределяются расходы. Распределение затрат также может помочь повысить точность прогнозов и добавить уровень детализации в финансовую отчетность.

Управление подробной стратегией распределения затрат помогает организации

• Определите фактическую стоимость услуг, предоставляемых в каждом бизнес-сегменте
• Разделение затрат на оборудование и вспомогательные услуги между отделами или группами
• Обеспечение точности расчетов платы за пользование на основе затрат
• Соблюдать законы штата и сводить к минимуму вопросы аудита
• Обеспечить получение возмещения допустимых накладных расходов

Распределение затрат не только дает представление о том, как услуги используются в организации, но эта информация также помогает финансовым аналитикам и другим лицам интерпретировать финансовые данные для определения прибыльности.Зная, сколько отдел тратит на доход, который он генерирует, можно составить убедительную картину уровня эффективности в конкретном сегменте бизнеса. Он также может продемонстрировать, какие продукты или услуги являются хорошими финансовыми вложениями, а какие требуют более тщательной оценки.

Общие затраты

Общие затраты включают в себя самые разные расходы. Для пояснения их можно разбить на несколько конкретных групп:

• Прямые затраты состоят из любых расходов, связанных с продуктом или услугой, которые приносят пользу конкретному источнику.Например, если один отдел использует общекорпоративную лицензию на конкретную компьютерную программу, эти расходы могут быть связаны непосредственно с этим подразделением.
• Общие затраты — это расходы, связанные с продуктом или услугой, которые могут принести пользу более чем одному источнику. Например, если отдел маркетинга и группа разработки продукта используют одну учетную запись службы для приложения для управления социальными сетями, это будет считаться общими расходами.
• Косвенные затраты — это общие затраты, выгоды от которых не так очевидны, но продукт или услуга необходимы для работы организации.Эти затраты уникальны тем, что их можно распределить по отдельности или сгруппировать в одну статью «косвенных расходов». Ежегодные сборы за аудит и бухгалтерский учет, страхование гражданской ответственности и даже некоторая заработная плата для определенного персонала — все это примеры затрат, подлежащих распределению косвенных затрат.
• Административные расходы — это расходы, связанные с бизнесом, а не с отделами. Иногда они выделяются сами по себе, а иногда их объединяют в категорию косвенных расходов.Когда организация считает, что такие затраты могут быть четко определены, она может выбрать их разделение; однако нет четкого определения того, что влечет за собой эта конкретная категория затрат.
• Накладные расходы включают общие расходы, понесенные руководством. Накладные расходы могут варьироваться по типу. Например, некоммерческие организации часто включают в эту категорию расходы по сбору средств.

Методы распределения затрат

После правильного определения расходов, подлежащих распределению, важно выбрать правильный метод для точного распространения информации.Организации используют три основных метода распределения затрат в зависимости от того, как генерируются расходы.

Пошаговый метод лучше всего, когда все затраты являются внутренними. При использовании этого метода один отдел в организации предоставляет услуги напрямую другому. Этот процесс распределения гарантирует, что отдел, использующий услугу, получает плату за работу другого отдела. Например, когда группа креативных услуг разрабатывает флаер для маркетинговой команды, при распределении затрат с маркетинговой группы взимается плата за время, затраченное на ее создание.

Обратный метод использует одновременные уравнения для распределения затрат от одного отдела обслуживания к нескольким другим. Работая между отделами, как пошаговый метод, эта стратегия обеспечивает точное распределение затрат из-за уровня детализации, с которым разбивается каждое начисление. Использование этого метода позволяет руководителям судить, насколько эффективно работает каждый сервисный отдел.

Самый простой вариант — это распределение затрат прямым методом, при котором затраты напрямую связаны с отделом или продуктом, который их приобретает.Примером этого метода может быть производственный отдел, который распределяет затраты обратно на производственный отдел, а также на сам продукт. Часто этот метод распределения затрат помогает информировать об изменении цен на продукт и позволяет более тщательно контролировать затраты.

Где узнать больше об этой и других стратегиях учета

Вы можете получить знания о ключевых принципах бухгалтерского учета, таких как распределение затрат, обладая соответствующим образованием. Он-лайн степень бакалавра бухгалтерского учета от Университета Алабамы в Бирмингеме поможет вам приобрести компетентность во всех аспектах бухгалтерского учета, чтобы конкурировать на сегодняшнем рынке труда.Эта программа бакалавриата поможет вам развить сильные бухгалтерские навыки, необходимые для работы в любом бизнесе, от широких тем, таких как финансовая грамотность и деловое общение, до более глубокого освещения внутренней отчетности и определения затрат.

Для получения дополнительной информации свяжитесь с консультантом по регистрации сегодня.

Рекомендуемая литература:

Бухгалтер или аудитор: какую карьеру вам следует сделать?

Тенденции бухгалтерского учета, которые необходимо знать на 2019 год

Что вы можете узнать о внутреннем аудите на UAB

Источники:

Понимание распределения затрат и ставок косвенных затрат в соответствии с единообразным руководством (2 CFR 200), часть I и II, RCAC

Распределение косвенных затрат Ассоциацией государственных финансистов

Распределение затрат по MRSC

Анализ прибыльности и затрат: взгляд на ценность от КПМГ

Метод прямого распределения с помощью международного инструмента финансовой отчетности в AuditIT

Бухгалтерский учет и формула метода взаимного распределения затрат по хронографу

Онлайн-бакалавр бухгалтерского учета — Университет Алабамы в Бирмингеме

Косвенные затраты: определение и пример

Для облегчения подготовки предложения по косвенным затратам ниже приведены (1) некоторые определения термина «косвенные затраты», (2) краткое обсуждение структуры ставок косвенных затрат и (3) простой пример расчета ставки косвенных затрат.

Косвенные затраты (определение взято из части 31.2 FAR)

Косвенные затраты — это любые затраты, не идентифицируемые напрямую с единственной целью конечных затрат, но идентифицируемые с двумя или более целевыми конечными затратами или целью промежуточных затрат. Он не подлежит лечению как прямые затраты. После того, как прямые затраты были определены и отнесены непосредственно к контракту или другим работам, косвенные затраты — это те, которые необходимо отнести к нескольким целевым показателям затрат.Косвенные затраты не должны относиться к конечной цели затрат, если другие затраты, понесенные для той же цели при аналогичных обстоятельствах, были включены в прямые затраты этой или любой другой цели конечной стоимости.

Проще говоря, косвенные затраты — это те затраты, которые не могут быть легко идентифицированы с конкретным проектом или деятельностью организации, но понесены для совместной выгоды обоих проектов и других видов деятельности. Косвенные затраты обычно группируются в общие пулы и начисляются на цели в рамках процесса распределения / ставки косвенных затрат.

Норма косвенных затрат — это просто инструмент для справедливого и быстрого определения доли общих (непрямых) расходов, которые несет каждый проект. Это соотношение между общими косвенными расходами заявителя и некоторой справедливой базой прямых затрат.

Коэффициент косвенных затрат

Пул косвенных затрат База прямых затрат

=

Ставка косвенных затрат

Косвенные затраты включают затраты, которые часто называют накладными (например, аренда и коммунальные услуги), а также общими и административными расходами (например, заработная плата офицеров, затраты на бухгалтерию и затраты на персонал).

Коммерческие (коммерческие) организации обычно рассматривают «дополнительные выплаты» как косвенные затраты. Эти дополнительные выплаты применяются к прямой заработной плате, взимаемой с проектов, либо через ставку дополнительных выплат, либо как часть ставки накладных / косвенных затрат. Следовательно, дополнительные выплаты, рассматриваемые как косвенные затраты, не должны включаться в качестве прямых затрат в категорию «Персонал» бюджетной формы заявки на грант или предложения по контракту.

База или базы косвенных затрат (то есть знаменатель (знаменатели) доли, составляющей ставку) должны быть выбраны таким образом, чтобы обеспечить справедливое распределение косвенных затрат на цели затрат, приносящих пользу.

Как правило, структуры ставок косвенных затрат для коммерческих организаций следуют одно-, двухставочной (например, дополнительные и накладные расходы) или трехставочной (например, дополнительные, накладные расходы и общие и административные ставки). Структура единой ставки проиллюстрирована ниже.

Пул косвенных затрат

Отпуск, отпуск и отпуска по болезни	30 000 долл. США 90 206
Страхование здоровья	18 000 долл. США 90 206
Налоги FICA	26 000 долл. США 90 206
Расходы на пенсию	30 000 долл. США 90 206
Косвенные зарплаты	40 000 долл. США 90 206
Стоимость аренды помещения	15 000 долл. США 90 206
Амортизация оборудования	5 000 долл. США 90 206
Коммунальные услуги	3 500 долл. США 90 206
Косвенные поставки	2 500 долл. США 90 206
Юридические сборы	2 000 долл. США 90 206
Бухгалтерские сборы	2 000 долл. США 90 206
Итого косвенные затраты	$ 174 000	(в)
База прямых затрат
Прямые затраты на оплату труда (заработная плата без учета отпусков, отпусков и отпуска по болезни) *	300 000 долл. США	а)
Прочие прямые затраты *	100 000 долл. США
Итого прямые затраты	400 000 долл. США	(б)
Косвенные ставки
Косвенная ставка, основанная на прямом труде	58.0%	(с / а)
Косвенная ставка на основе общих прямых затрат	43,5%	(в / б)

* Включает затраты, связанные с независимыми (самофинансируемыми) исследованиями и разработками (IR&D).

Как рассчитать распределение накладных расходов

2. Бизнес
3. Управление операциями
4. Как рассчитать распределение накладных расходов

Марк П.Holtzman

Не все компании производят продукцию, для которой требуется одинаковая сумма накладных расходов, и в качестве управленческого счета вам необходимо иметь возможность рассчитать распределение накладных расходов. Следующий пример относительно прост, поскольку накладные расходы на каждый продукт равны.

Предположим, что простая фабрика производит два продукта — назовите их Продукт А и Продукт Б. Фабрике не нужны прямые материалы (да, это означает, что она производит продукты из воздуха; пожалуйста, прекратите свое недоверие).Компания заплатила 1600 долларов за рабочую силу своим рабочим и 400 долларов за накладные расходы, зная, что каждый продукт требует половины прямых затрат на рабочую силу — 800 долларов каждая.

Накладные расходы в размере 400 долларов также делятся поровну — по 200 долларов на каждый продукт. Как показано на этом рисунке, общая стоимость, которую вам нужно применить (в данном случае 2000 долларов), равна общей стоимости, которую вы применяете к своим продуктам (опять же, 2000 долларов).

Но не все компании производят продукцию, требующую одинаковых накладных расходов, и в таких случаях расчеты не так просты.

Например, предположим, что аналогичная компания планирует производить два продукта, продукт J и продукт K. Она планирует заплатить 1600 долларов непосредственно своим работникам. Для продукта J требуется 120 часов прямого труда, а для продукта K — 40 часов. Компания также рассчитывает заплатить 200 долларов за аренду, 150 долларов за обслуживание и 50 долларов за кофе.

Чтобы помочь вам сохранить неравномерность распределения, помните, что распределение накладных расходов влечет за собой три этапа:

1. Сложите общие накладные расходы.

   Этот шаг требует добавления косвенных материалов, косвенных затрат на рабочую силу и всех других затрат на продукт, не включенных в прямые материалы и прямые затраты на оплату труда. Здесь накладные расходы, по оценкам, включают косвенные материалы (кофе на 50 долларов), непрямой труд (на обслуживание на 150 долларов) и другие затраты на продукцию (200 долларов на ренту), на общую сумму 400 долларов.

2. Вычислите норму распределения накладных расходов , разделив общие накладные расходы на количество рабочих часов.

   Вы знаете, что общие накладные расходы, как ожидается, составят 400 долларов.Сложите прямые рабочие часы, связанные с каждым продуктом (120 часов для Продукта J + 40 часов для Продукта K = 160 часов). Теперь подставьте эти числа в следующее уравнение:

   На каждый час, необходимый для изготовления продукта, вам необходимо потратить на него накладные расходы в размере 2,50 доллара США.

   Некоторые бухгалтеры и менеджеры называют норму распределения накладных расходов заранее определенной нормой распределения накладных расходов, поскольку ее необходимо оценивать в начале периода.

3. Примените накладные расходы, умножив норму распределения накладных расходов на количество рабочих часов, необходимых для производства каждого продукта.

   Поскольку для продукта J требуется 120 часов, примените к этому продукту накладные расходы на сумму 300 долларов (120 часов x 2,50 доллара). Для продукта K требуется 40 часов, поэтому примените к нему 100 долларов.

Об авторе книги

Марк П. Хольцман, доктор философии, CPA , является заведующим кафедрой бухгалтерского учета и налогообложения в Университете Сетон Холл.Он преподает бухгалтерский учет в колледже в течение 17 лет и ведет веб-сайт Accountinator по адресу www.accountinator.com, который дает предпринимателям практические советы по бухгалтерскому учету.

Что такое распределение накладных расходов? Косвенные затраты и методы распределения

Распределение накладных расходов в строительстве — это способ распределения затрат между несколькими работами. С какой стати вы это сделали? Все просто: это расходы, за которые ваши проекты в любом случае несут общую ответственность. — это затраты, которые вы уже оплачиваете, но их нелегко отнести на счет одного проекта.Напротив, это «косвенные затраты». А если косвенные затраты не отслеживаются должным образом, может дать вам ложное представление о производительности труда.

Как справедливо распределять эти затраты? Это цель распределения накладных расходов.

Чем точнее вы сможете измерить, как накладные расходы влияют на итоговую прибыль каждой работы, тем точнее будет ваше представление об эффективности работы. Это также может означать более точные данные для оценки, что, в свою очередь, может защитить вашу прибыль от будущих вакансий.

Что такое накладные расходы?

Накладные расходы обычно представляют собой широкую категорию затрат, которые не связаны с каким-либо одним строительным проектом.В общих чертах иногда можно услышать о двух видах «накладных расходов» [*] —

.

1. косвенные затраты
2. общих и административных расходов (ОиА)

Один из способов понять разницу — связаны ли затраты с деятельностью ваших проектов.

Косвенные затраты

Косвенные затраты — это расходы, связанные с вашей профессиональной деятельностью. Однако, в отличие от прямых затрат , косвенные затраты составляют:

• привязано к нескольким работам или
• обязательно сложно привязать только к одной работе.

Допустим, Build-It Construction использует десять тонн гравия на Job 110 — если бы не один проект, затрат не было бы, верно? Таким образом, это довольно ясно, что прямых затрат для этой работы. Но давайте также предположим, что они используют бульдозер, чтобы укладывать этот гравий. Конечно, было бы несправедливо, если бы Job 110 взял на себя все расходы на это оборудование, как прямые затраты. Вместо этого каждый проект, в котором используется бульдозер, несет определенную ответственность за то, что он нуждается в масле, обслуживании и т. Д.Следовательно, это косвенных затрат , которые они могут рассматривать как накладные.

Можно посмотреть другой пример. Они назначают инженеру шесть часов на задание 110 и три часа на задание 210. Опять же, если задание 110 не существует, шесть часов никогда не идут на заработную плату — они являются прямыми расходами для задания 110. На какой бы работе инженер ни работал. тем не менее, Build-It Construction по-прежнему должна платить взносы за медицинское обслуживание этого инженера. Они также могут рассматривать эти косвенные затраты как накладные расходы.

Короче говоря, несколько проектов несут ответственность за расходы, несколько проектов получают выгоду от этого, но не , все рабочих мест обязательно относятся к ним в равной степени.

Затраты на G&A

Напротив, затраты на общие и административные работы могут применяться к общему ведению бизнеса. Вероятно, все проекты выигрывают от этого более или менее одинаково. Примеры включают аренду офиса и коммунальные услуги, заработную плату административного персонала, рекламу, страхование гражданской ответственности и многое другое.

G&A поддерживает вашу способность браться за работу и выставлять счета — но в определенном смысле они относительно стабильны, несмотря на колебания вашего прогресса в работе и трудозатрат. Если у вас все еще есть расходы, даже если у вас не было активных рабочих мест (например, аренда), то это, скорее всего, затраты на G&A.В общем, показать связь между одной работой и ее влиянием на общие расходы намного сложнее. Представьте себе, что одно задание привело к увеличению расхода тонера на копировальном аппарате на 3%!

Вот почему G&A иногда может обрабатываться иначе, чем выделенные накладные расходы. У ваших должностей могут быть разные уровни ответственности за накладные расходы, но ваши рабочие места не на самом деле отвечают за G&A. Тем не менее, вы можете выбрать какой-нибудь справедливый способ распределять G&A между вашими должностями, чтобы реальность этих затрат была учтена вместе с доходами вашего проекта.

Ваш CPA по строительству сможет помочь вам выяснить, какие затраты являются прямыми, какие косвенными, а какие нет. Они также могут рассказать вам, могут ли они, и каким образом, требовать, чтобы вы отчитывались и распределяли каждый из них по-разному.

Как распределить накладные расходы

Поскольку существует множество вариантов распределения накладных расходов, первое правило — знать то, чего вы не знаете. Расчетная цена за конверсию для строительства может помочь вам определить наилучший способ распределения накладных расходов.Сюда также входит: (1) сколько стоит, (2) какой метод и (3) какая технология. Это также три основных шага к успешной калькуляции стоимости работы.

1. Соберите свои расходы

Во-первых, узнайте, какие затраты вы хотите распределить. Вы можете просто спросить: «Каковы реальных затрат на выполнение этой работы?» Здесь может оказаться полезным продумать как накладные расходы, так и типы косвенных затрат G&A для распределения.

В приведенном выше примере бульдозера Build-It Construction уже знает, что несколько рабочих мест несут ответственность за эти расходы на оборудование: затраты на обслуживание, жидкости, возможно амортизация и, возможно, даже их программное обеспечение для отслеживания облачного оборудования.Они также могут объединить их со своими другими накладными расходами, такими как нагрузка на рабочую силу, или они могут держать их в отдельных пулах затрат. Таким образом, они могут более интенсивно распределять затраты на оборудование на более трудоемкие работы и более сильно распределять затраты на заработную плату на более трудоемкие.

Вы уже видите, что не существует единственного правильного ответа для всех. Наша примерная компания и их CPA могут сделать распределение накладных расходов довольно простым или детализированным, в зависимости от уровня детализации и точности, которых они хотят достичь.

2. Выберите свой метод

Создание основы. Частью определения , какие пулы затрат вы хотите распределить по своим заданиям, также является выяснение того, как вы хотите их распределять. Вот лишь несколько вариантов, которые подрядчики могут использовать в качестве основы для распределения накладных расходов:

• общие прямые затраты на работу
• прямые затраты на оплату труда
• часов прямого рабочего времени
• стоимость оборудования

Выбор основы для распределения косвенных затрат должен иметь смысл для типа затрат и для вашего типа бизнеса.Трудоемкий подрядчик по кровельным работам, вероятно, не должен распределять страхование ответственности на основе использования грузовика. Точно так же представьте себе работу с высокой долей ваших прямых затрат, но относительно низкой рабочей силой; вы можете использовать общие прямые затраты на работу для распределения накладных расходов, но если это делает проект ответственным за большую долю накладных расходов на заработную плату, это может не иметь большого смысла.

Наряду с выбором основы для распределения вам нужно будет выяснить, как вы собираетесь распределить затраты:

С использованием заранее определенной ставки. Например, подрядчики могут выбрать оценку своих накладных расходов для каждого задания, используя установленную ставку. Например, вы можете подсчитать, что ваши накладные расходы на работу обычно составляют x% дохода или y% прямых затрат на рабочую силу. Чтобы распределить накладные расходы, вы должны добавить эту сумму к общим затратам на работу. Хотя это обычно более простой метод, он также менее точен.

Использование доли рабочих мест. В качестве альтернативы подрядчики могут отслеживать все накладные расходы в своей основной книге и распределять их пропорционально по всем заданиям.В простом примере можно отнести 25% ваших общих накладных расходов на работу, что составляет 25% прямых затрат вашей компании. Тем не менее, вы можете добавить более мелкую сложность, выделив только заданную часть из для каждого основного счета накладных расходов или выделив большую или меньшую долю от до для определенных основных счетов.

Подробнее о методах распределения накладных расходов »

3. Получите необходимую технологию

Вы все время слышите: иметь правильный инструмент важно — потому что это правда! В зависимости от размера вашего бизнеса электронные таблицы могут оказаться нереалистичным и долгосрочным вариантом для отслеживания и управления распределением накладных расходов.

С одной стороны, есть отличное универсальное бухгалтерское программное обеспечение, которое отлично подойдет для небольших подрядчиков. Но если он не предназначен для распределения накладных расходов между отдельными заданиями, вы можете застрять, выполняя работу вне системы. Это увеличивает риск ошибки ввода и ошибок в расчетах. Кроме того, это означает, что ваши финансовые данные хранятся более чем в одном месте.

Программа бухгалтерского учета для конкретного строительства может предоставить вам несколько способов распределения косвенных затрат.Поиск подходящего варианта отчасти означает, что он может упростить метод, который вы и ваша CPA определите как наиболее выгодный для вас. Так что гибкость — это фактор. Когда вы начнете поиск программного обеспечения для учета строительства, поговорите с поставщиками один на один. Спросите их, может ли их приложение делать то, что вам нужно.

Не каждая система бухгалтерского учета подходит всем. Самое важное — найти тот, который вы можете хорошо реализовать с бухгалтерскими процессами, которые помогут вашему успеху.

Посмотрите, что может сделать Foundation, в самостоятельном обзоре продукта и свяжитесь с нами через интерактивную демонстрацию , чтобы мы могли обсудить ваши потребности в распределении накладных расходов.

Посмотреть онлайн-демонстрацию

---

[*] Если вы выполняете работу по государственному контракту, вы можете вместо этого услышать, что «косвенные затраты» необходимо объединить в «накладные расходы» и общие и административные расходы. Если у вас есть вопросы, обязательно поговорите со своим CPA .

.