Автозамена в ворде 2019: Отключение и отключение автозаверха в Word

Как включить или отключить автозаполнение в MS Word

Функция автозамены Microsoft Word упрощает вашу работу, автоматически исправляя орфографические ошибки при вводе текста. Вкладка «Автозаполнение» в диалоговом окне «  Автозамена » может быть настроена так, чтобы предлагать варианты слов при вводе. Хотя эта функция не предлагает подсказки для каждого слова, она предлагает подсказки, когда определяет, что вы вводите дату, имя человека или другую запись в списке автотекста.

Инструкции в этой статье относятся к Word для Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 и Word 2010.

Включение и выключение функции автозамены Word

Как и другие автоматические функции в последних версиях Word , функция автозамены может создавать неудобства для некоторых пользователей. Он включен по умолчанию в Word, но вы решаете, оставить ли эту функцию включенной.

Чтобы включить или выключить автозаполнение:

1. Перейдите на вкладку « Файл », затем выберите « Параметры» .

2. В диалоговом окне « Параметры Word » выберите « Проверка» .

3. В Параметры автозамены разделе, выберите Параметры автозамены кнопку.

4. В автозамены диалоговом окне выберите автозамены вкладку.

5. Снимите флажок для функции, которую вы хотите отключить:

   • Правильно два начальных столицы
   • Прописать первую букву предложений
   • Прописать первую букву ячеек таблицы (не в Excel или OneNote)
   • Прописать названия дней
   • Правильное случайное использование ключа CAPS LOCK

6. Очистить Заменить текст , как вы типа флажок , чтобы включить автозаполнение выключить или выбрать Заменить текст , как вы типа флажок , чтобы включить Автозаполнение.

Добавить, изменить или удалить запись из списка автозамены

Word содержит список слов с ошибками, и вы можете добавлять пользовательские слова, изменять существующие записи или удалять записи из списка автозамены. Когда вы добавляете слова на вкладку «Автозаполнение», Word предлагает слова по мере их ввода.

1. Перейдите на вкладку « Файл », затем выберите « Параметры» .

2. В диалоговом окне « Параметры Word » выберите « Проверка» .

3. В Параметры автозамены

   разделе, выберите Параметры автозамены кнопку.

4. В автозамены диалоговом окне перейдите на автозамены вкладку.

5. В  текстовом поле « Заменить» введите слово или фразу, которые вы часто неправильно набираете или пишете неправильно.

6. В  текстовом поле «  С» введите правильное написание слова.

7. Выберите  Добавить . Слово автоматически исправляет орфографию, если вы ошиблись или неправильно набрали слово, введенное.

8. Выберите в списке запись, которую вы хотите изменить, и введите новую запись в поле «  С» . Выберите Заменить, чтобы внести изменения.

9. Выберите Да, чтобы подтвердить, что вы хотите изменить запись.

10. Выберите запись, которую вы хотите удалить в списке, затем выберите Удалить, чтобы удалить запись.

11. Нажмите OK, когда вы закончите, чтобы закрыть диалоговое окно автозамены.

12. Выберите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры Word».

Как сделать автозамену текста в документе Ворд

Текстовый редактор Microsoft Word содержит важную и полезную функцию, которая сделает работу в приложении удобной. Благодаря функции «автозамена» можно набирать текст быстро, не боясь, что в нем окажется много опечаток, в результате повышаются скорость набора при одновременном улучшении качества текста.

• Зачем нужна функция «автозамена»;
• Автоматический поиск и исправление ошибок и опечаток;
• Быстрая вставка символов;
• Быстрая настройка фраз (автотекст);
• Настройка параметров автозамены:
  • Вкладка «Автозамена»;
  • Вкладка «Автозамена математическими символами»;
  • Вкладка «Автоформат при вводе».
• Как добавить новые записи в список автозамены;
• Редактирование записей в списке автозамены.

Зачем нужна функция «автозамена»

Полезная функция текстового редактора заменяет корректора. Она обнаруживает орфографические и грамматические ошибки и опечатки, и самостоятельно исправляет их.

Функция «Автозамена» важна при наборе текста «слепым» методом или при высокой скорости печати.

Автоматический поиск и исправление ошибок и опечаток

Функция «автозамена» избавит текст от опечаток, замены одних символов другими. Например, «врмея» вместо «время», «вт ексте» вместо «в тексте».

При наборе текста редактор автоматически подставит правильный вариант, и вам не нужно будет останавливаться и выискивать ошибки в тексте.

Самые часто встречающиеся ошибки можно систематизировать, что и сделано разработчиками приложения. Функция «автозамена» основана на выборе из подобного списка типовых ошибок правильный вариант написания слова или фразы и вставляет его в текст. То же самое происходит в случае необходимости постановки пробела.

Быстрая вставка символов

В некоторых текстах есть необходимость в регулярной подстановке различных символов, как например, вставить в текст значок ©, необходимо произвести несколько шагов:

1. Открыть круглую скобку.
2. На английской раскладке клавиатуры набрать букву «с».
3. Закрыть круглую скобку.

Результат – необходимый значок. Если по умолчанию этот список не настроен, можно добавить необходимые символы в программу.

Быстрая настройка фраз (автотекст)

Удобная функция автозамены, когда настраивается вставка нужной фразы по определенному набору букв: если в документе необходимо часто употреблять определенную фразу (допустим, закрытое акционерное общество), можно настроить функцию автозамены таким образом, чтобы было достаточно набрать на клавиатуре ЗАО, чтобы в текст было введено полное наименование.

Такая функция удобна в деловых документах, когда таких фраз может быть много, запрещено употребление аббревиатур. Таким образом, можно сказать, что функция «автозамена» позволяет:

• набирать текст без ошибок и опечаток;
• экономить время и ускорить скорость набора.

Основа функции – в сравнении двух списков, уже встроенных в текстовый редактор или созданных дополнительно: в одном – возможные ошибки или введенные слова, в другом – то слово или фраза, которая должна быть вставлена в текст.

Список будет единым для всех приложений Microsoft Office, достаточно включить его в Word, чтобы во всех офисных приложениях происходила автоматическая замена.

Настройка параметров автозамены

Про автозамену уже многое сказано, пришло время приступить к настройке параметров.

1. Нажмите на значок «Word», либо на кнопку «Файл».
2. Выберите команду «Параметры».
3. Откройте вкладку «Правописание».
4. Для того чтобы увидеть, какие функции автозамены настроены, нужно открыть вкладку «Параметры автозамены».

Вкладка «Автозамена»

Она открывает список допустимых вариантов исправления ошибок, которые часто появляются при наборе текста:

• исправление двух прописных букв в начале слова на одну;
• автоматическое написание первой буквы предложения прописной;
• исправление раскладки клавиатуры;
• устранение последствий случайного нажатия CapsLk;
• замена слов с типичными ошибками на правильные и другие функции.

Далее идет длинный список часто встречающихся ошибок и возможности их автоматического исправления. Список можно просмотреть.

Вкладка «Автозамена математическими символами»

Позволяет увидеть возможности замены линейных формул традиционными математическими символами. Во вкладке можно увидеть весь список кодов и математических символов, получаемых в результате автозамены.

Для того чтобы формула приняла привычный вид, нужно ввести код и разделитель (пробел, Enter либо любой знак препинания).

Вкладка «Автоформат при вводе»

Здесь можно увидеть стили и форматы заголовков, списков, написание некоторых отдельных знаков:

• замена дефиса на тире,
• написание кавычек и надстрочных знаков,
• гиперссылки.

При необходимости любую функцию автозамены можно отменить, достаточно только убрать флажок в соответствующем окне.

Установленные параметры автоформатирования применяются ко всем файлам Word, но их нельзя применить к тем текстам в Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher и Visio, которые были введены ранее.

Если необходимо установить формат только для конкретного документа во время ввода текста, нужно использовать функцию «автоформат» на панели быстрого доступа. Она дает возможность установить форматирование, настройку списков и т.д. только для данного файла.

Как добавить новые записи в список автозамены

При необходимости можно дополнить встроенные списки автозамены слов дополнительными словами и символами. Алгоритм действий будет следующим:

1. Открываем в меню «Word» («Файл») вкладку «Параметры».
2. Переходим в диалоговом окне на вкладку «Правописание», затем «Параметры автозамены» и переходим на нужную вкладку.
3. При необходимости добавить определенное слово в словарь нужно установить флажок «заменять при вводе» и указать параметры автозамены, ввода данные в диалоговое окно. Слово или фраза будут добавлены в словарь.

Подобным образом можно установить ввод автотекста. Его можно отформатировать под весь документ или сохранить собственный формат. Создать автоввод текста можно следующим образом:

1. Выделить текст автозамены.
2. Открыть с помощью команды «Параметры» диалоговое окно «Автозамена».
3. Ввести текст, который нужно будет заменять при наборе, в поле «Заменить».
4. Ввести текст, который будет вставляться с помощью функции «Автозамена», в поле «На…».
5. Установить переключатель в нужное положение: обычный текст или форматированный.
6. Щелкнуть на кнопку «Добавить».
7. Сохранить изменения, щелкнув на кнопку ОК.

Редактирование записей в списке автозамены

При необходимости отменить установленные ранее параметры автозамены (исправление прописных или строчных букв, установку формата и т.д.) или вернуть их нужно убрать или установить флажок в соответствующее окно списка возможных функций.

Благодаря функции автозамены можно сделать текст грамотным, значительно и сократить время на его ввод.

Интересненько!
Нужно срочно изучить!

Где находится параметр автозамены в Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365

Главная > Документы > Word > Где находится параметр автозамены в Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365

Где находится параметр автозамены в Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365?

• Если у вас установлено Классическое меню для Word 2007/2010/2013/2016/2019, вы можете…
• Если у вас не установлено Классическое меню для Word 2007/2010/2013/2016/2019, вы можете…

Как вернуть классические меню и панели инструментов в Office 2007, 2010, 2013, 2016 и 365 ? Просто загрузите классическое меню для Office 2007 или классическое меню для Office Kutools для Word: 100 мощных новых функций для Word. Вкладка Office: Редактирование и просмотр с вкладками в Office , точно так же, как Chrome, Firefox, IE 8/9/10.

Функция автозамены быстро исправит опечатки и пунктуационные ошибки. Вам не нужно использовать его намеренно, он запускается автоматически. Что делать, если вы хотите настроить функцию автозамены в Microsoft 2007/2010/2013? Как это отключить? Где определить виды слов, которые необходимо исправить? В этой статье основное внимание уделяется тому, как простым способом узнать параметр автозамены.

Используйте знакомый стиль Word 2003 при работе с Word 2007/2010/2013/2016/2019, если у вас установлено Классическое меню для Word.

Возьмем, к примеру, Microsoft Word 2010, который так же хорош, как в Word 2007 и 2013. С установленным классическим меню для Word вы можете

щелкнуть вкладку «Меню» , чтобы вернуться к интерфейсу в классическом стиле.

• Нажмите Инструменты вкладка
• Выберите Параметры автозамены в раскрывающемся меню

---

Если у вас не установлено Классическое меню для Word 2007/2010/2013/2016/2019, вы можете …

в ленте. Без установленного классического меню для Excel 2007/2010/2013/2016/2019 получить эту функцию не так интуитивно понятно, поэтому вам придется вручную настроить ленту, чтобы получить ее

• Щелкните вкладку File и нажмите « Опции ” поз.
• Нажмите «Настроить ленту» в окне «Параметры Word», а затем вы увидите «Настроить ленту» на правой панели. Выберите
  Команды не на ленте , щелкнув стрелку, а затем используйте полосу прокрутки для поиска Параметры автозамены .
• Когда вы, наконец, найдете параметр, нажмите Добавить , чтобы добавить его на ленту, а затем нажмите OK , чтобы завершить шаг.

---

Дополнительные советы

Меню «Файл»: 2003, 2007, 2010 Меню редактирования: 2003, 2007, 2010 Меню просмотра: 2003 г. , 2007 г., 2010 г. Меню вставки: 2003, 2007, 2010 Меню формата: 2003, 2007, 2010 Меню инструментов: 2003, 2007, 2010 Табличное меню: 2003 г., 2007 г., 2010 г.

Список функций и команд Word 2010 Дополнительные документы…

---

Что такое классическое меню для Office

Программное обеспечение Classic Menu for Office предназначено для людей, привыкших к старому интерфейсу Microsoft Office 2003, XP (2002) и 2000. Оно возвращает классические меню и панели инструментов. в Microsoft Office (включая Word) 2007, 2010, 2013, 2016, 2019и 365. Классический вид помогает людям плавно перейти на последнюю версию Office и работать с Office 2007/2010/2013/2016, как если бы это был Office 2003 (и 2002, 2000).

Снимок экрана классического меню Word

• В меню и панели инструментов добавлены все новые функции и команды Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365;
• Без какого-либо обучения или руководств после обновления пользователи могут сразу работать с Office 2007/2010/2013/2016;
• Легко найти любые элементы команды, которые вы хотите обработать;
• Легко показать или скрыть классические меню, панели инструментов и вкладки ленты;
• Простота установки и использования. Поддерживает все языки. Бесплатная загрузка!

		Классическое меню для Office Включает классическое меню для Word , Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access, InfoPath, Visio и Project 2010, 2013, 2016, 2019.и 365.
		Классическое меню для Office 2007 Включает классическое меню для Word , Excel, PowerPoint, Access и Outlook 2007.

 

 

Создание записей автотекста или автозамены в Word

Microsoft 365, Microsoft Office, Microsoft Office для Mac, Microsoft Word, Office 2007, Office 2010, Office 2013, Office 2016, Office 2019, Офис 365 /

Если у вас есть слова или более длинные фрагменты текста, которые вы часто вводите и не хотите каждый раз вводить их полностью, Word позволяет вам установить собственные сочетания клавиш для автоматического ввода этого текста несколькими нажатиями клавиш с помощью автозамены или автотекста.

.

Это можно сделать двумя способами. Для более коротких фрагментов текста вы можете использовать функцию автозамены Word. Точно так же, как Word по умолчанию автоматически исправляет определенные опечатки слов, вы можете воспользоваться этой функцией и указать, чтобы он рассматривал ваш сокращенный текст как опечатку и исправлял его до полного текста, который вы хотите. Эта опция ограничена 255 символами. Для более длинных блоков текста вы можете использовать функцию автотекста Word, которая разработана специально для этой цели.

Автозамена 

Чтобы быть актуальным, предположим, что мы устали печатать COVID-19 и хотим настроить ярлык, чтобы мы могли набирать его быстрее. Мы хотим иметь возможность просто набрать «cvd», и Word изменит это на «COVID-19».

Сначала мы набираем полный текст, для которого мы хотим настроить ярлык, и выделяем его. Если у вас есть какое-либо форматирование, такое как жирный шрифт, курсив или разные цвета текста, которые вы всегда хотите применять к этому тексту, также включите это.

ПРИМЕЧАНИЕ:  Хорошо, если текст будет включен в предложение, когда вы его выделяете, или, по крайней мере, иметь что-то после него. Если вы только что набрали текст отдельно, Word может вставить после него возврат при создании ярлыка.

Затем перейдите в Файл | Опции | Проверка и нажмите кнопку «Параметры автозамены».

Только что выделенный текст должен появиться в разделе «С» в разделе «Заменить текст при вводе». Убедитесь, что установлен флажок «Заменять текст при вводе».

В разделе «Заменить» введите текст ярлыка и нажмите «Добавить», затем «ОК».

Теперь каждый раз, когда вы вводите «cvd», а затем пробел, Enter или любой знак препинания, Word автоматически изменит его на «COVID-19».

Обычный текст и форматированный текст 

Если ваш текст содержит форматирование, которое вы  всегда хотите применить к этому тексту, выберите Форматированный текст или выберите Обычный текст, если вы не хотите применять какое-либо специальное форматирование. (Т.е. используя стиль в точке вставки).

Для нескольких документов вам, вероятно, понадобится вариант «Обычный текст», чтобы вставки автозамены сливались с форматированием документа.

Акронимы и полное название 

Довольно часто помимо полного и многословного названия организации используется общий акроним.

HHS – Министерство здравоохранения и социальных служб США 

MSFT – Microsoft Corporation 

Вам нужно ввести оба варианта, чтобы автозамена HHS на полное имя не отображала аббревиатуру.

Давний совет Питера Дигана – добавить тильду или другой специальный символ к аббревиатуре триггера автозамены. Введите HHS~, и оно может преобразоваться в полное имя, введите просто HHS, и ничего не произойдет.

Изменение или удаление записи автозамены 

Чтобы внести изменения или удалить запись автозамены, вернитесь в Файл | Опции | Проверка автозамены. Найдите запись, введя ярлык в поле «Заменить» или прокрутив список вниз. Чтобы удалить запись, нажмите «Удалить». Чтобы изменить текст, который будет создан, введите новый текст в поле «На» и нажмите «Заменить».

Обратите внимание, что «Заменить» работает только для изменения текста, который будет создан вашим ярлыком, т. е. если вы хотите, чтобы ярлык «cvd» вводил что-то другое. Если, например, вы решите, что хотите, чтобы ярлык для COVID-19 был «cv», вам нужно будет удалить существующий ярлык и настроить новый.

Автотекст 

Метод автозамены позволяет вставить не более 255 символов с помощью ярлыка. Если у вас есть более длинные блоки текста, которые вы хотите вставить, вы можете использовать функцию автотекста.

В качестве примера предположим, что мы хотим иметь возможность быстро и легко вводить Геттисбергский адрес. Опять же, нам нужно начать с уже имеющегося текста в нашем документе. На этот раз мы выделяем текст и нажимаем Alt + F3.

Откроется диалоговое окно «Создать новый стандартный блок». Дайте легко узнаваемое имя новому «строительному блоку», который вы создаете. Это имя должно состоять не менее чем из четырех символов. Мы просто будем использовать аббревиатуру «GettAdd».

Галерея  Настройка уже должна быть установлена ​​на Автотекст.

Обычно вы можете просто оставить Категорию как Общую, но если вы создаете много записей автотекста, вы можете создать для них разные категории, чтобы упростить управление ими.

В большинстве случаев для параметра Сохранить в следует оставить значение Normal.dotm, которое является шаблоном по умолчанию, применяемым при создании нового документа. Вам нужно будет изменить это только в том случае, если вы работаете над настраиваемым шаблоном для использования в определенных документах. (Чтобы выбрать этот новый шаблон, вам потребуется создать этот новый шаблон.) 

Параметр Параметры  позволяет выбрать, следует ли вставлять содержимое как есть, или выбрать параметры, чтобы всегда вставлять его в отдельный абзац или на отдельную страницу.

Вставка записи автотекста 

Когда придет время вставить запись автотекста в документ, это можно сделать двумя способами.

Вкладка «Вставка»  

Перейти к «Вставка» | Текст | Быстрые части.

Появится раскрывающийся список ваших записей автотекста. Просто нажмите на нужный, и он будет введен в ваш документ.

Автозаполнение  

Другой способ вставить фрагмент автотекста — просто начать вводить имя фрагмента. Как только вы дойдете до четвертой буквы имени, появится предварительный просмотр текста. Просто нажмите Enter, чтобы вставить текст. (Если вы не хотите вставлять его и просто вводите что-то другое, совпадающее с именем, просто продолжайте печатать, и всплывающее окно исчезнет.)

  ПРИМЕЧАНИЕ. не работает, возможно, у вас отключено автозаполнение в настройках. Перейти к файлу | Опции | Расширенный | Параметры редактирования и убедитесь, что установлен флажок Показать предложения автозаполнения.

 Редактирование или удаление записи автотекста 

Чтобы внести изменения в любые существующие записи автотекста, перейдите в то же место, где вы вставляли запись – Вставить | Текст | Quick Parts, и на этот раз выберите Организатор строительных блоков.