Что такое Автотекст в Word и как с ним работать. Создание повторно используемых текстовых фрагментов Для чего в word используется функция автотекста
Старайтесь не перебирать часто используемые текст в документах автотекстом и автозаменой.
Автотекст обрабатывает большие фрагменты текста и сохраняется вместе с шаблоном Word.
Функция автозамены может заменять несколько символов до 255 символов в полном тексте, а также будет доступно во всех приложениях Office.
Создание и использование элемента автотекста
Выделите в документе текст, который вы хотите преобразовать в повторно используемый фрагмент.
Нажмите клавиши ALT + F3.
Введите необходимые данные в диалоговом окне Создание нового стандартного блока . Большая часть значений по умолчанию подходит, но в том числе уникальное имя и описание позволяют легко находить и использовать Автотекст.
Использование автотекста
Чтобы использовать текст, перейдите на вкладку вставка > Экспресс-блоки , > Автотекст и выберите нужный элемент.
Настройка и использование элемента автозамены
В документе выберите до 255 знаков, которые нужно преобразовать в повторно используемый фрагмент.
Перейдите в раздел > Параметры > Правописание и нажмите кнопку Параметры автозамены .
На вкладке Автозамена установите флажок Заменять при вводе , если он еще не установлен.
В разделе заменить введите знаки, которые нужно инициировать для автоматического ввода текста. Текст, выделенный в документе, должен появиться в поле на .
Нажмите кнопку Добавить , а затем — кнопку ОК и снова нажмите кнопку ОК .
Чтобы использовать текст, введите символы, введенные в поле заменить . Нажмите клавишу пробел или ввод, чтобы заменить введенные символы на повторно используемый фрагмент.
Автотекст недоступен в веб-приложении, и эта функция автозамены не поддерживает записи для замены текста.
Для этого нажмите кнопку Открыть в Word и измените текст.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также (на английском языке).
Если вы часто пользуетесь в письмах или в тексте одними и теми же устоявшимися выражениями, например «Добрый день», или другими подобными, можно немного облегчить работу с помощью имеющейся функции автотекста или автозамены . Эти функции обладают одинаковым свойством , они добавляют в документ уже подготовленный текст-шаблон . Различие у них лишь в способе вызова. работает в автоматическом режиме и при вводе сочетания букв при условии, что в списке автозамены имеется готовый элемент – предлагается вариант для вставки.
Автотекст
Наведите курсор мыши на строчку «Автотекст» и в раскрывшемся списке выберете нужный вариант.
Что бы самостоятельно добавить элемент в автотекст напечатайте вариант слова или словосочетания, выделите его и нажмите «Экспресс-блоки» и выберете пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков».
Откроется окно «Создание нового стандартного блока» где следует выбрать необходимые параметры, то есть выбрать или создать новую категорию, указать в какую коллекцию следует поместить данный фрагмент и т.д., затем нажать ОК.
Если вы часто используете сокращения
, аббревиатуры , можно так же настроить ввод определенных сокращений . Нажмите пункт «Файл» и выберете «Параметры». Перейдите «правописание» и нажмите «Параметры автозамены».В открывшемся окне на вкладке «Автозамена» введите в поле: слева сокращение, справа полный текст. Нажмите «Добавить» и ОК.
Теперь после ввода в тексте сокращения и нажатия на пробел, сокращения автоматически будут заменены полным текстом.
Для ускорения ввода текста в программе Word имеются специальные средства автоматизации — автозавершение и автозамена.
Разберем по порядку, когда нам понадобится автозамена в Word 2007, 2010 и автозавершение текста .
Автозавершение текста состоит в том, что при вводе нескольких символов слова — программа «догадывается», что должно быть введено, и автоматически предлагает вариант ввода. В более ранних версиях до Word 2007 можно было принять нажатием клавиши
Автозавершение ввода было реализовано в виде специального средства — и Word 2010 данная функция можно сказать отсутствует, так как процедура Автотекст приносит больше затрат по времени, чем его экономию, через создание новых стандартных блоков, так как отсутствует всплывающее диалоговое окно с возможными вариантами — как в Word 2003, (ниже мы рассмотрим как и для чего использовать стандартные блоки).
Каким образом тогда использовать автозавершение набираемого текста в Word 2007 рационально и с экономией времени, мы разберем на примере ниже, итак:
Настройка автозавершения в Word 2007.
Настройку автозавершения выполняют на вкладке Автотекст в диалоговом окне Меню > Параметры Word. Например, в этой статье достаточно часто повторяется выражение «диалоговое окно» и имеет смысл автоматизировать его ввод. Действуйте следующим образом.
1. Откройте диалоговое окно Автозамена (Меню > Параметры Word).
2. Откройте вкладку Параметры Word и далее по пронумерованным цифрам, как на рисунке ниже, последовательно выполняем действия, которые позволят включить функцию автозавершения текста — исправление орфографических ошибок.
3. Установите флажок — Автоматически исправлять орфографические ошибки.
4. В поле ввода элемента введите свой текст, например диал в левой части, а диалоговое окно в правой части, как на рисунке ниже.
Таким образом при вводе текста «диал» нажмите ENTER и Word автоматически допишет за Вас полностью это словосочетание.
5. Нажмите кнопку Добавить.
6. Закройте окно Автозамена щелчком на кнопке ОК.
Чтобы еще более основательно использовать средство автозавершения, можно воспользоваться инструментальной панелью Автотекст. Как и прочие инструментальные панели, она открывается командой Вставка > Текст > Экспресс блоки > Сохранить выделенный фрагмент.
В следующем подменю на рисунке ниже, в графе «Коллекция» выбираем Автотекст, далее Ок. Тем самым мы сохранили ранее выделенное слово «привет» в коллекции автотекста и при следующей необходимости вызываем меню «Автотекст» и выбираем необходимое слово или слово сочетание, тем самым не набивая его вручную.
Для упрощения работы можно вывести кнопку Автотекст в панель быстрого запуска, для этого нажимаем: Меню > Параметры Word > Настройка > в левой колонке меню выбираем > Все команды > находим Автотекст выделяем и добавляем, смотрим панель быстрого запуска появилась кнопка — Автотекст.
При нажатии на появившуюся кнопку Автотекст появляется раскрывающийся список, позволяющий выбирать необходимые (введенные ранее Вами) слова и словосочетания. И наконец, в ней есть кнопка Сохранить выделенный фрагмент для быстрого создания новых элементов (слов и словосочетаний) автотекста.
На первый взгляд, нет особого смысла выбирать слова или группы слов из заготовок. Тот, кто хорошо владеет клавиатурой, быстрее введет нужный текст, чем выберет его мышью. Это действительно так, но не совсем. Тем, кто подолгу работают с текстами, важна не только скорость, но и комфорт. Автоматический ввод не утомляет, а позволяет расслабиться, и потому его применение дает в итоге положительный эффект.
Автозамена в Word 2007, Word 2010.
Для английского языка, не имеющего падежных окончаний, автозавершение при вводе — очень удобная функция. К сожалению, с русским языком дело обстоит несколько сложнее. Даже если мы и настроим автоматический набор слов «диалоговое окно», мы не облегчим ввод выражений «диалоговые окна», «диалогового окна» и т.
На помощь приходит еще одно удобное средство — Автозамена. Суть его состоит в том, что вместо нужного выражения можно набрать заданную последовательность символов, и она автоматически превратится в то, что требуется. Я, например, предпочитаю начинать такие последовательности с точки:
.до — — диалоговое окно;
.да- — диалогового окна;
.дн — — диалоговых окон;
.уин — Windows;
.осу — — операционная система Windows.
Выбор точки удобен, потому что этот знак всегда «под рукой». Отличить фиктивную точку от реальной программа может без труда, ведь после реальной точки всегда должен стоять либо пробел, либо конец абзаца, а в нашей записи пробела нет.
1. Открываем диалоговое окно Автозамена (как открыть меню автозамены мы разбирали выше в пункте — Настройка автозавершения в Word 2007 ).
2. На вкладке Автозамена установите флажок Заменять при вводе.
3. В поле Заменить наберите символьную комбинацию, например до .
4. В поле — справа введите замещающий текст, например — диалоговое окно .
5. Ненужные комбинации выделите и удалите кнопкой Удалить.
6. Закройте диалоговое окно Автозамена и пользуйтесь удобным приемом.
Автоматический поиск и замена в Ворде.
Это средство применяют при редактировании текстов. Оно запускается командой Ctrl + F . В простейшем виде работать с ним очень просто.
Надо в поле Найти ввести текст, подлежащий замене, а в поле Заменить на — замещающий текст. Однако это еще далеко не все доступные возможности.
Можно создавать очень сложные поисковые комбинации, если с помощью кнопки Больше открыть дополнительную панель. На ней есть кнопки Формат и Специальный. Кнопка Формат позволяет учитывать не только код разыскиваемых символов, но и их шрифт, и начертание, например курсивное или полужирное.
Кнопка Специальный предоставляет возможность разыскивать или вставлять специальные символы, например «конец абзаца», «длинное тире» и т. п.
Рассмотрим довольно сложный пример. Допустим, автор книги, не знающий правила использования специальных символов, всюду применил вместо знака «тире» знак «дефис». Автоматически заменить все дефисы на тире нельзя, ведь какие-то дефисы могут быть правильными. Однако мы можем воспользоваться тем фактом, что перед тире всегда есть либо пробел, либо символ «конец абзаца», а перед дефисом их быть не может.
В этом случае надо выполнить поиск и замену два раза. В первом случае разыскиваем пробел + дефис, а во втором случае — конец абзаца + дефис. В первом случае меняем их на пробел + тире, а во втором случае — на конец абзаца + тире.
Аналогично удаляют лишние символы «конец абзаца».
Более сложные операции поиска и замены могут выполняться с промежуточным преобразованием документа — в несколько этапов. Например, на первом этапе разные комбинации символов превращаются в какой-нибудь редкий знак, скажем, «#» или «&», а потом на втором этапе разыскивается этот знак и заменяется на комбинацию правильных символов.
Старайтесь не перебирать часто используемые текст в документах автотекстом и автозаменой.
Автотекст обрабатывает большие фрагменты текста и сохраняется вместе с шаблоном Word.
Функция автозамены может заменять несколько символов до 255 символов в полном тексте, а также будет доступно во всех приложениях Office.
Создание и использование элемента автотекста
Выделите в документе текст, который вы хотите преобразовать в повторно используемый фрагмент.
Нажмите клавиши ALT + F3.
Введите необходимые данные в диалоговом окне Создание нового стандартного блока . Большая часть значений по умолчанию подходит, но в том числе уникальное имя и описание позволяют легко находить и использовать Автотекст.
Использование автотекста
Чтобы использовать текст, перейдите на вкладку вставка > Экспресс-блоки , > Автотекст и выберите нужный элемент.
Настройка и использование элемента автозамены
В документе выберите до 255 знаков, которые нужно преобразовать в повторно используемый фрагмент.
Перейдите в раздел > Параметры > Правописание и нажмите кнопку Параметры автозамены .
На вкладке Автозамена установите флажок Заменять при вводе , если он еще не установлен.
В разделе заменить введите знаки, которые нужно инициировать для автоматического ввода текста. Текст, выделенный в документе, должен появиться в поле на .
Нажмите кнопку Добавить , а затем — кнопку ОК и снова нажмите кнопку ОК .
Чтобы использовать текст, введите символы, введенные в поле заменить . Нажмите клавишу пробел или ввод, чтобы заменить введенные символы на повторно используемый фрагмент.
Автотекст недоступен в веб-приложении, и эта функция автозамены не поддерживает записи для замены текста.
Для этого нажмите кнопку Открыть в Word и измените текст.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки.
Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также (на английском языке).
Автозамена и автотекст в Word
АрхивОфисавтор : Петр Каньковски 29.09.2004
Если вы набираете документ, в котором часто попадаются длинные слова типа «экзистенциальный» или «общественно-политический», то этот выпуск рубрики RTFM — специально для вас.
Если вы набираете документ, в котором часто встречаются длинные слова типа «экзистенциальный» или «общественно-политический», а также повторяющиеся логотипы, то этот выпуск рубрики RTFM — специально для вас.
Для быстрого ввода текста в Word существует автозамена и автотекст (Сервис > Параметры автозамены в Word 2002/2003 или Сервис > Автозамена в Word 97/2000).
В окне автозамены наберите удобное для вас сокращение и его «расшифровку», затем нажмите кнопку Добавить и OK.
Теперь когда вы наберете сокращенный вариант, нажмете пробел или поставите любой знак препинания, Word заменит сокращение на выбранное вами слово.
Можно ввести все падежи сокращения, и тогда вам не придется исправлять окончания после автозамены (например, об-сть = общественность, об-сти = общественности, об-стью = общественностью).
В текстах по истории, философии сокращения весьма нежелательны; все термины рекомендуется выписывать полностью. Автозамена в этом случае оказывается очень полезной. Однако она может пригодиться не только гуманитариям. Если вы набираете текст на русском языке, в котором очень часто встречаются слова «Windows XP», «Office 2003», «Photoshop 7.0» и подобные им, то имеет смысл задать для них короткие сокращения из русских букв (например, ХП для Windows XP, О3 для Office 2003, ФШ для Photoshop 7.0 и так далее). Вы сэкономите массу времени и избавите себя от опечаток, возникающих при неверном переключении раскладки.
В стандартном списке автозамены приведены часто встречающиеся ошибки типа «больеш» вместо «больше».
Если у вас есть свои «любимые» опечатки, занесите их в этот список. Например, я часто путал местами буквы Т и С в слове «ответственный». Автозамена решила эту проблему.
Кроме всего прочего, ее можно использовать и для быстрой вставки логотипов или другого оформления в текст. Вставьте или нарисуйте любую картинку, выделите ее, нажмите Сервис > Параметры автозамены (должен быть выделен пункт Форматированный текст) и укажите нужное сокращение.
Автозамена форматированного текста
Если вы пишите учебник или методическое пособие, можно сделать так, чтобы при вводе «Й1» автоматически появлялся заголовок «Упражнения» и нумерованный список, в который можно начать вводить задания. Аналогично можно вставлять выделенные особым шрифтом или цветом фона врезки, стандартные предупреждения типа «Обратите внимание», «Техническая подробность» или «Термины».
Впрочем, для этих целей чаще используют автотекст (Сервис > Параметры автозамены > Автотекст). От автозамены он отличается тем, что вам не нужно запоминать сокращение — достаточно ввести первые буквы слова, и Word покажет подсказку: «Нажмите ВВОД для вставки».
После нажатия Enter или F3 программа автоматически завершит слово.
Автотекст и смарт-тэги автозамены
В качестве сокращений автозамены лучше выбирать бессмысленные сочетания типа Й1 или ФШ, иначе автозамена часто будет срабатывать не там, где нужно. Если это произошло, достаточно нажать Ctrl+Z, Alt+Backspace или Правка > Отменить, чтобы вернуть исходное слово. В Word 2002 появилась возможность сразу же отключить замену: наведите курсор мыши на нужное слово, щелкните на появившемся под ним знаке «минус» и выберите соответствующий пункт меню.
Що таке автотекст в word.
Крім простого копіювання і вставки тексту, є в Word функція автотекст. Цю функцію ми тут розберемо.Автотекст в Word — це частина тексту, слово, частина слова, ім`я, адреса, слова вітання, символи, картинки, текст і картинки, таблиця, тощо, які вставляються цілком на нашу вказівкою. Автотекст економить час, не потрібно постійно згадувати адресу або ім`я та по батькові керівника, співробітника, пр.
Наприклад, ми пишемо текст, в якому нам часто доводиться писати фразу «Як вставити посилання в текст в Word». Щоб не писати цю фразу постійно, ми призначимо цій фразі ім`я, по якому будемо вставляти цю фразу в текст.
Функцію автотекста в Word викликаємо сполучення клавіш «Alt» + «F3».
Можна кнопку автотекста помістити на панель швидкого доступу. Як це зробити, дивіться в статті «Відкрити програму Microsoft Word».
На панелі швидкого доступу з`явилася така кнопка.
Функція «Автотекст» знаходиться на закладці «Вставка» в розділі «Текст». Кнопка називається «Переглянути експрес блоки» (на зображенні обведена червоним кольором).
Отже, виділяємо фразу, яку будемо вставляти автотекстом. Ми виділили фразу з лапками «Як вставити посилання в текст в Word ». Натискаємо на кнопку автотекста. У списку натискаємо на фразу «Зберегти виділений елемент в колекцію автотекста».
Або натискаємо комбінацію клавіш «Alt» + «F3».
З`явиться таке діалогове вікно.
У рядку «Ім`я» написали ім`я виділеної фрази, яку будемо вставляти автотекстом.
У рядку «Колекція» залишаємо слово «Автотекст».
Рядок «Категорія» — тут можна залишити категорію «Загальні», а можна створити свою категорію, натиснувши на стрілку в кінці рядка.
«Опис» — тут можна написати пояснення, що це за фраза, для чого вона, куди її вставляти, тощо
«Зберегти в:» — тут вказано місце на ПК, куди буде збережений цей автотекст. Ми залишаємо як є.
«Параметри» — ми залишили «вставити тільки вміст» — це значить, що вставиться фраза так, як вона була виділена, з лапками. Можна вибрати інший вид вставки.
Натискаємо «ОК».
Як вставити автотекст в Word.
Щоб вставити автотекст в Word, ставимо курсор в це місце документа, пишемо ім`я нашої фрази і натискаємо кнопку «F3».
Або ставимо курсор в потрібне місце тексту і натискаємо кнопку «Автотекст» на панелі швидкого доступу. У списку натискаємо на ту фразу, яку потрібно вставити. А якщо ми натиснемо в списку на фразу правою кнопкою миші, то зможемо вибрати, куди вставити цю фразу.
Натискаємо «Ок».
Як редагувати список автотексту в Word.
Якщо потрібно змінити текст фрази, то редагуємо цю фразу в тексті і знову зберігаємо її як автотекст під тим же ім`ям. Word перезапише фразу на новий варіант.
Якщо потрібно змінити ім`я, категорію, тощо автотекста, то натискаємо на кнопку «Автотекст» на панелі швидкого доступу, на потрібну фразу натискаємо правою кнопкою миші і вибираємо функцію «Змінити властивості».
Як видалити автотекст зі списку автотексту в Word.
Натискаємо на кнопку «Автотекст» на панелі швидкого доступу. На потрібної фразі натискаємо правою кнопкою миші і вибираємо функцію «Впорядкування і видалити …».
У списку натискаємо на ту фразу, яку потрібно видалити. Вона з`явиться в правій частині діалогового вікна «Організатор стандартних блоків».
Натискаємо кнопку «Видалити». У вікні натискаємо кнопку «Так» у фрази «Видалити виділений стандартний блок».
Автотекст можна вставити в картинку, в текстове поле, тощо Читайте про це статтю «Текстове поле Word».
Автотекст можна застосувати для вставки реквізитів або підписів на документ. Якими способами ще можна вставити підпис, читайте в статті «Як в Word зробити підпис під рядком» тут.
У Word можна не тільки автоматично вводити фрази, таблиці, тощо, а й налаштувати Word, щоб автоматично виправлялися помилки в словах. Читайте про цю функцію в статті «Автозаміна в Word».
Как сделать автозамену текста в документе Ворд
Текстовый редактор Microsoft Word содержит важную и полезную функцию, которая сделает работу в приложении удобной. Благодаря функции «автозамена» можно набирать текст быстро, не боясь, что в нем окажется много опечаток, в результате повышаются скорость набора при одновременном улучшении качества текста.
Зачем нужна функция «автозамена»
Полезная функция текстового редактора заменяет корректора. Она обнаруживает орфографические и грамматические ошибки и опечатки, и самостоятельно исправляет их.
Функция «Автозамена» важна при наборе текста «слепым» методом или при высокой скорости печати.
Автоматический поиск и исправление ошибок и опечаток
Функция «автозамена» избавит текст от опечаток, замены одних символов другими. Например, «врмея» вместо «время», «вт ексте» вместо «в тексте».
При наборе текста редактор автоматически подставит правильный вариант, и вам не нужно будет останавливаться и выискивать ошибки в тексте.
Самые часто встречающиеся ошибки можно систематизировать, что и сделано разработчиками приложения. Функция «автозамена» основана на выборе из подобного списка типовых ошибок правильный вариант написания слова или фразы и вставляет его в текст. То же самое происходит в случае необходимости постановки пробела.
Быстрая вставка символов
В некоторых текстах есть необходимость в регулярной подстановке различных символов, как например, вставить в текст значок ©, необходимо произвести несколько шагов:
- Открыть круглую скобку.
- На английской раскладке клавиатуры набрать букву «с».
- Закрыть круглую скобку.
Результат – необходимый значок. Если по умолчанию этот список не настроен, можно добавить необходимые символы в программу.
Быстрая настройка фраз (автотекст)
Удобная функция автозамены, когда настраивается вставка нужной фразы по определенному набору букв: если в документе необходимо часто употреблять определенную фразу (допустим, закрытое акционерное общество), можно настроить функцию автозамены таким образом, чтобы было достаточно набрать на клавиатуре ЗАО, чтобы в текст было введено полное наименование.
Такая функция удобна в деловых документах, когда таких фраз может быть много, запрещено употребление аббревиатур. Таким образом, можно сказать, что функция «автозамена» позволяет:
- набирать текст без ошибок и опечаток;
- экономить время и ускорить скорость набора.
Основа функции – в сравнении двух списков, уже встроенных в текстовый редактор или созданных дополнительно: в одном – возможные ошибки или введенные слова, в другом – то слово или фраза, которая должна быть вставлена в текст.
Список будет единым для всех приложений Microsoft Office, достаточно включить его в Word, чтобы во всех офисных приложениях происходила автоматическая замена.
Настройка параметров автозамены
Про автозамену уже многое сказано, пришло время приступить к настройке параметров.
- Нажмите на значок «Word», либо на кнопку «Файл».
- Выберите команду «Параметры».
- Откройте вкладку «Правописание».
- Для того чтобы увидеть, какие функции автозамены настроены, нужно открыть вкладку «Параметры автозамены».
Вкладка «Автозамена»
Она открывает список допустимых вариантов исправления ошибок, которые часто появляются при наборе текста:
- исправление двух прописных букв в начале слова на одну;
- автоматическое написание первой буквы предложения прописной;
- исправление раскладки клавиатуры;
- устранение последствий случайного нажатия CapsLk;
- замена слов с типичными ошибками на правильные и другие функции.
Далее идет длинный список часто встречающихся ошибок и возможности их автоматического исправления. Список можно просмотреть.
Вкладка «Автозамена математическими символами»
Позволяет увидеть возможности замены линейных формул традиционными математическими символами. Во вкладке можно увидеть весь список кодов и математических символов, получаемых в результате автозамены.
Для того чтобы формула приняла привычный вид, нужно ввести код и разделитель (пробел, Enter либо любой знак препинания).
Вкладка «Автоформат при вводе»
Здесь можно увидеть стили и форматы заголовков, списков, написание некоторых отдельных знаков:
- замена дефиса на тире,
- написание кавычек и надстрочных знаков,
- гиперссылки.
При необходимости любую функцию автозамены можно отменить, достаточно только убрать флажок в соответствующем окне.
Установленные параметры автоформатирования применяются ко всем файлам Word, но их нельзя применить к тем текстам в Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher и Visio, которые были введены ранее.
Если необходимо установить формат только для конкретного документа во время ввода текста, нужно использовать функцию «автоформат» на панели быстрого доступа. Она дает возможность установить форматирование, настройку списков и т.д. только для данного файла.
Как добавить новые записи в список автозамены
При необходимости можно дополнить встроенные списки автозамены слов дополнительными словами и символами. Алгоритм действий будет следующим:
- Открываем в меню «Word» («Файл») вкладку «Параметры».
- Переходим в диалоговом окне на вкладку «Правописание», затем «Параметры автозамены» и переходим на нужную вкладку.
- При необходимости добавить определенное слово в словарь нужно установить флажок «заменять при вводе» и указать параметры автозамены, ввода данные в диалоговое окно. Слово или фраза будут добавлены в словарь.
Подобным образом можно установить ввод автотекста. Его можно отформатировать под весь документ или сохранить собственный формат.
Создать автоввод текста можно следующим образом:
- Выделить текст автозамены.
- Открыть с помощью команды «Параметры» диалоговое окно «Автозамена».
- Ввести текст, который нужно будет заменять при наборе, в поле «Заменить».
- Ввести текст, который будет вставляться с помощью функции «Автозамена», в поле «На…».
- Установить переключатель в нужное положение: обычный текст или форматированный.
- Щелкнуть на кнопку «Добавить».
- Сохранить изменения, щелкнув на кнопку ОК.
Редактирование записей в списке автозамены
При необходимости отменить установленные ранее параметры автозамены (исправление прописных или строчных букв, установку формата и т.д.) или вернуть их нужно убрать или установить флажок в соответствующее окно списка возможных функций.
Благодаря функции автозамены можно сделать текст грамотным, значительно и сократить время на его ввод.
Загрузка…Как использовать «Копилку» для копирования и вставки текста в Word 2013
В Word есть малоизвестный инструмент под названием «Копилка» (в английской версии – Spike).
С его помощью можно собирать блоки текста и/или изображения из разных мест документа Word, чтобы вставить их в другое место в текущем документе, другой файл Word или приложение.
Название Spike (Шип, в переводе с английского) пришло в Word от старинного держателя для бумаг. На него накалывали документы, с которыми больше не нужно было работать. Кое-где такой шип используют до сих пор.
Копилка отличается от буфера обмена, который позволяет работать только с одним скопированным блоком текста одновременно. Она собирает несколько несмежных текстовых блоков в том порядке, в котором происходит копирование, до тех пор, пока Вы не скомандуете вставить все собранные блоки текста куда-то ещё.
Чтобы добавить информацию в копилку, выделите нужный текст и/или изображение и нажмите сочетание клавиш Ctrl+F3. Выделенная информация будет вырезана из документа и помещена в копилку. Вы можете продолжить вырезать части документа, и Word продолжит добавлять их в копилку.
Сейчас Вы, вероятно, думаете: “Вырезать?! Я не хочу вырезать текст!”
Не спешите волноваться. Да, при использовании копилки Вы вырезаете, т.е. удаляете текст из его исходного местоположения, это НЕ копирование текста. Однако, если Вы не планировали удалять текст из оригинала, просто нажмите сочетание клавиш Ctrl+Z, чтобы отменить вырезание. Текст, который был вырезан, по-прежнему останется в копилке.
Мы скопировали два блока текста, которые теперь вставим в новый документ. Откройте вкладку File (Файл).
В списке слева нажмите New (Создать).
Кликните по Blank document (Новый документ).
Чтобы вставить текст из копилки, нажмите Ctrl+Shift+F3.
Примечание: Нажатие Ctrl+Shift+F3 стирает всю информацию из копилки. Если нужно вставить информацию, не удаляя её из копилки, введите слово “копилка” и нажмите Enter.
В английской версии Word, вам нужно ввести слово “spike”.
Вся информация из копилки (не только последний вырезанный блок текста, но и все предыдущие) вставляется в то место документа, где находится курсор.
Содержимое копилки можно посмотреть, не вставляя его. Откройте вкладку Insert (Вставка).
В разделе Text (Текст) нажмите кнопку Quick Parts (Экспресс-блоки) и выберите AutoText (Автотекст).
Примечание: Возможно, придётся развернуть окно Word, чтобы отобразить ярлык кнопки Quick Parts (Экспресс-блоки). Если окно слишком мало, текстовые подписи для некоторых кнопок на ленте не отображаются.
Информация в копилке отображается как элемент подменю AutoText (Автотекст). Вы можете кликнуть по элементу копилка в подменю, чтобы вставить её содержимое туда, где находится курсор. При такой вставке содержимое не удаляется из копилки.
Копилка удобна, когда нужно быстро и легко изменить компоновку документа, перемещая несмежные блоки текста и изображения, или создать новый документ из частей уже существующего.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Некоторые возможности Microsoft Word
Некоторые возможности Microsoft WordНа главную страницу
На задание к контрольной работе
На этой странице дается описание некоторых возможностей программы Microsoft Word.
Текст приводится по материалам учебного пособия:
Полянский А.Г. Редактор Word: оформление стандартных документов (от справок до диссертаций). – Н. Новгород: СГУТиКД. Нижегородский филиал. 2002. – 124 с.
©Полянский А.Г., 2002
Некоторая редакторская правка имеет место (моя книга, как хочу, так и редактирую).
Оглавление
Основные термины Word
Шаблоны документов
Стили
Автотекст
Автоматическое создание оглавлений
Символ – буква, цифра, знак препинания, символ пробела и др.
, то есть любой одиночный элемент.
Слово – набор символов от пробела до пробела.
Абзац – часть текста, отделенная непечатаемым символом абзаца.
Непечатаемый символ – символ пробела, конца абзаца и др., который используется программой для распознавания объектов документа, но не выводится на печать. Он обычно невидим, выводится на экран после активизации соответствующей кнопки панели инструментов.
Форматирование – задание параметров оформления текста.
Шаблон – это файл с расширением *.dot, на основе которого создаются документы. В шаблоне содержится определенный набор инструментов: стилей, элементов автотекста, макросов, настроек клавиатуры (значений «горячих» клавиш), меню и панелей инструментов. Также в шаблонах могут сохраняться заданные размеры страницы, общие для однотипных документов фрагменты текста с установленными параметрами форматирования, графические объекты, рамки, поля и др.
По умолчанию документы Word создаются на базе обычного шаблона, — файла Normal.
dot. Многие пользователи работают только с ним и абсолютно не страдают. Тем не менее рекомендуется попробовать использование других шаблонов, которое в некоторых случаях упрощает работу. Особенно полезным бывает задание в шаблонах параметров стилей, определенных для соответствующего типа документа.
Порядок действий по созданию шаблона.
1. Создать новый документ.
2. Дать команду «Файл» — «Сохранить как…», в списке «Тип файла» в левом нижнем углу окна работы с файлами выбрать «Шаблон документа», ввести имя файла, расширение .dot не менять, сохранить файл.
Внимание! При сохранении файла шаблона программа автоматически открывает папку «Шаблоны». Полный адрес ее может быть разным, например С:/Program Files/ Microsoft Office/Шаблоны/. Можно сохранить созданный шаблон в этой папке, а можно в какой-то другой.
Вновь созданный шаблон является копией Normal.dot. Дальше пользователь вводит или изменяет нужные ему элементы. Некоторые из них – стили, параметры страниц, общие фрагменты текста и оформления, настройки меню и клавиатуры – чаще задаются заранее, другие – например элементы автотекста, компоновка наборов кнопок на панелях инструментов – изменяются пользователем в процессе составления документов.
Шаблон не является чем то постоянным, его можно и нужно подстраивать для удобства работы.
При работе с документами, созданными на базе шаблона, отличного от Normal.dot, рекомендуется все изменения перечисленных инструментов сохранять в этом шаблоне, а не в Normal.dot, чтобы не засорять последний.
Создание нового документа на основе шаблона
Способ 1. Дать команду «Файл» — «Создать» через главное меню (а не через кнопку панели инструментов). Из пиктограмм шаблонов (блокноты с буквой W на них и подписями имен шаблонов под ними) выбрать нужный. Сохранить вновь созданный документ. Это возможно, если шаблон находится в каталоге, указанном в параметрах Word. Обычно это каталог С:/Program Files/ Microsoft Office/Шаблоны/.
Получить сведения об этом каталоге или ввести вместо него другой каталог можно при помощи вкладки «Расположение» диалогового окна «Параметры», которое вызывается командой «Сервис» — «Параметры».
В последних версиях Microsoft Word после дачи команды «Файл» — «Создать» в правой части экрана открывается список команд.
В нем надо выбрать «Создание с помощью шаблона» — общие шаблоны и щелкнуть мышью на ярлыке выбранного шаблона.
Способ 2. Найти в проводнике Windows файл шаблона и сделать двойной щелчок мышью на его имени. При этом открывается не сам шаблон, а новый документ, созданный на его базе.
Стиль – это совокупность параметров текста и абзаца, которой присвоено определенное имя (Грушина Е. Самоучитель по Word 7.0 . 1988.). Стили применяются для автоматического форматирования выделенных абзацев или фрагментов текста по ранее созданному образцу Различают два вида стилей.
1)Стиль символа задает параметры некоторой области текста – шрифт, язык для проверки орфографии, а также, при необходимости, обрамление фрагмента, например, выделение его рамкой.
2)Стиль абзаца служит для форматирования абзаца целиком, то есть части документа, отделенной символами абзаца. Кроме параметров, присваиваемых стилем символов, задаются и параметры абзаца.
Стили целесообразно применять, когда в документе имеются фрагменты текста или группы абзацев, имеющие одинаковые параметры оформления, отличные от основного текста.
В Word (в шаблоне Normal.dot) создан комплект стилей. Перечень их, а также стилей, уже используемых в документе находится в раскрывающемся списке «Стиль» – самом левом на панели инструментов «Форматирование» Для задания абзацу нужного стиля надо раскрыть список и щелкнуть на имени стиля. Курсор при этом должен находиться в любом месте внутри абзаца или на пустой строчке в начале нового абзаца.
Многие пользователи вообще не владеют инструментом стилей, а все форматирование выполняют вручную, хотя использование двух – трех стилей даже в небольших документах может заметно упростить работу. При оформлении технических отчетов, контрольных, курсовых или дипломных работ, которые содержат различные элементы оформления текста, уместно использование около десятка стилей.
Создание стилей
Для создания нового стиля надо дать команду «Формат» — «Стили и форматирование». В правой части экрана откроется окно для работы со стилями. После нажатия кнопки «Создать стиль» открывается диалогового окно «Создание стиля».
В окошко «Имя » вводится с клавиатуры имя стиля, придуманное пользователем (по умолчанию – Стиль1). В окошке «Стиль» выбирается один из типов стилей, существующих в Word – стиль абзаца или стиль символа (знака).
В окошке «Основан на стиле» можно задать имя стиля, на основе которого предполагается создать новый. Это делается в случае, когда параметры какого-то из имеющихся стилей предполагается изменить незначительно. Чтобы не создавать путаницу, рекомендуется в общем случае оставлять стиль «Обычный» для абзацев и «Основной шрифт абзаца» – для символов.
В окошке «Стиль следующего абзаца» можно указать стиль, который будет автоматически присваиваться абзацу, следующему за абзацем, форматируемым создаваемым стилем. Для стилей заголовков здесь также рекомендуется устанавливать стиль «Обычный», иначе после ввода заголовка следующему абзацу будет тоже присвоен стиль заголовка и его форматирование придется менять.
Включенная опция «Добавить в шаблон» добавляет вновь созданный стиль в шаблон, на базе которого создан активный документ.
Если эта опция выключена, созданный стиль сохраняется лишь в текущем документе. Включение или выключение этой опции зависит от планов пользователя по дальнейшему использованию создаваемого стиля в других документах. Перегружать количеством стилей основной шаблон «Normal.dot» не рекомендуется.
При включении опции «Обновлять автоматически» происходит автоматическое изменение параметров стиля всех абзацев, набранных этим стилем, в случае изменения форматирования любого из них. Чтобы такое не произошло случайно во время оформления текста, рекомендуется эту опцию отключить.
Параметры стиля задаются при помощи кнопок в середине диалогового окна. Для шрифта это тип, размер, начертание и цвет; для абзаца – выравнивание, межстрочный интервал, интервал между абзацами и отступ абзаца слева. Другие параметры задаются при помощи кнопки «Формат». После ее нажатия из списка выбирается нужная команда, открывающая диалоговое окно, аналогичное окну, вызываемому соответствующей командой главного меню.
Так, диалоговое окно «Шрифт», в котором задаются параметры шрифта для стиля, то же, что открывается командой «Формат» — «Шрифт» для задание шрифта выделенного фрагмента текста.
Для изменения существующего стиля надо нажать правую кнопку мыши на имени стиля в списке в правой части экрана и дать команду «Изменить». Дальнейшие действия аналогичны совершаемым при создании нового стиля.
Автотекст – это инструмент, который позволяет быстро вводить ранее сохраненный фрагмент текста. Для ввода достаточно ввести короткое имя этого фрагмента, заданное пользователем. Такие фрагменты называются элементы автотекста.
Автотекст удобно использовать, когда при составлении текста часто встречается многократное повторение отдельных слов или словосочетаний, например, каких-либо специальных терминов. Другой пример — в тексте повторяются слова на иностранном языке, например, названия программных продуктов, набор которых требует переключения клавиатуры с русской на латинскую и обратно.
Порядок действий для быстрого создания автотекста
1. Набрать часто используемое слово или словосочетание и выделить его.
2. Нажать «Alt+F3».
3. В появившемся окошке «Имя элемента автотекста» удалить (нажатием «Del») уже выделенный фрагмент и ввести с клавиатуры короткое имя элемента автотекста, состоящее из 1 – 3 букв. Регистр букв значения не имеет.
4. Нажать «ОК».
Создание элемента автотекста таким способом занимает несколько секунд. Ввод новых элементов происходит обычно в процессе набора, когда пользователь чувствует, что какое-то слово или фраза повторяется часто.
Вставка в текст элемента автотекста: набрать с клавиатуры его имя, и, не ставя пробела, нажать F3.
Word способен автоматически собирать оглавление документа. В оглавление включаются абзацы, форматированные стилями, имеющими уровень, отличный от уровня «Основной текст», например, стили заголовков. Для правильной сборки необходимо, чтобы всем заголовкам в тексте были присвоены соответствующие стили и наоборот, чтобы абзацам основного текста не были присвоены стили более высоких уровней.
По стандарту оглавление должно называться «СОДЕРЖАНИЕ».
Порядок действий по сборке оглавления.
1. Установить курсор в то место в тексте, где должно располагаться оглавление. По стандарту это лист перед введением.
2. Дать команду «Вставка» – «Ссылка» – «Оглавления и указатели», и в появившемся окне выбрать вкладку «Оглавления». Нажать ОК.
Дальше оглавление можно форматировать, как обычные абзацы.
После того, как оглавление собрано, остается набрать над ним слово «СОДЕРЖАНИЕ», а после него вставить разрыв страницы (Ctrl+Enter).
Если после сборки оглавления текст изменялся, потребуется обновление оглавления. Это действие выполняется командой быстрого меню «Обновить поле» или нажатием клавиши F9. В появляющемся при этом окне «Обновить оглавление» можно дать команду «Обновить целиком» или «Обновить только номера страниц».
На задание к контрольной работе
На главную страницу
Автозаполнение / расширение текста в Microsoft Word 2010
Hashim
Самый простой способ сделать это в Microsoft Word — использовать функцию автозамены .
Эта функция присутствовала в Word 2003, но была удалена из Word 2007 только для повторного введения в Word 2010. Вместо этого Word 2007 использует AutoText, который немного сложнее в настройке и вызывается F3вместо пробела, но делает больше или менее одно и то же.
Следуйте приведенным ниже инструкциям в зависимости от версии Word, с которой вы работаете.
Для Microsoft Word 2003, Microsoft Word 2010 и выше
Это делается с помощью собственного автозамены Word 2010.
В меню «Лента» выберите « Файл», затем « Параметры» .
В появившемся окне выберите вкладку « Проверка ».
Нажмите кнопку Параметры автозамены .
В появившемся окне курсор будет сфокусирован на поле « Заменить» . Введите текст, который вы хотите использовать в качестве триггерного слова или сокращения.
В поле « С» введите текст, до которого нужно развернуть триггер, и нажмите кнопку « Добавить» .
Таким образом, вы можете добавить столько расширений автозаполнения, сколько вам нужно, а также изменить расширения по умолчанию. Нажмите OK, затем снова OK, чтобы вернуться к документу.Наконец, введите триггер, который вы ввели для слова, и нажмите пробел, чтобы Word развернул его.
Таким образом, вы можете добавить столько расширений автозаполнения, сколько вам нужно, а также изменить расширения по умолчанию. Нажмите OK, затем снова OK, чтобы вернуться к документу.Для Microsoft Word 2007
Поскольку функция автозамены больше не существует в Word 2007, вам необходимо использовать функцию автотекста . Процесс для этого немного сложнее, но в конечном итоге учитывает тот же конечный результат.
В ленте / меню нажмите
File, затемOptions.Выберите
Customizeвкладку.В выпадающем меню « Выбрать команды» выберите
Commands Not in the Ribbon.
Прокрутите список команд, пока не найдете команду автотекста . Выберите команду и щелкните,
Addчтобы добавить ее на ленту. Нажмите, OKчтобы сохранить и выйти из окна параметров. Вы увидите, чтоAutoTextкнопка была добавлена в самый верх ленты.Чтобы создать новую запись автотекста, запишите текст, который вы хотите расширить, выделите его и нажмите
AutoTextкнопку, добавленную на предыдущем шаге.В нижней части раскрывающегося окна нажмите
Save Selection to AutoText Gallery. Это приведет вас к окну под названием Создать новый строительный блок . Строительные блоки — это элементы, которые автотекст использует для автозаполнения слов.
Нажмите, Замените поле « Имя» текстом, который вы хотите использовать в качестве триггера для автозаполнения, а затем нажмите,
OKчтобы вернуться к документу.Наконец, введите триггер для своего слова в документе, затем нажмите, F3чтобы развернуть его.
Как быстро сохранять, перечислять и вставлять записи автотекста в слово?
Как быстро сохранять, перечислять и вставлять записи автотекста в слово?
Автоматический текст может содержать несколько часто используемых букв, слов, предложений или абзацев.
Если вы не хотите тратить много времени на повторный ввод одного и того же содержимого, автоматический текст — очень хороший способ вставить содержимое, которое вам нужно использовать снова и снова в документе, и избавить вас от ввода одного и того же содержимого снова и снова. очередной раз. Это руководство познакомит вас с двумя способами сохранения, перечисления и вставки автоматических текстовых записей в текстовый документ.
Сохранение, список и вставка записей автотекста с помощью Quick Parts
Сохранение, список и вставка записей автотекста с помощью Kutools for Word
Сохранение, список и вставка записей автотекста с помощью Quick Parts Потрясающе! Используйте эффективные вкладки в Word (Office), например Chrome, Firefox и New Internet Explorer!
Подробнее Скачать бесплатно
Обычно мы используем Quick Parts для сохранения, перечисления и вставки автоматических текстовых записей.
Вы можете следовать инструкциям blow
Шаг 1: выберите часть, которую вы хотите сохранить как текстовые записи Auto.
Шаг 2: Щелкните вкладку Вставить > Quick Parts > Сохранить выделение в галерее автотекста . Смотрите скриншот:
Шаг 3. После нажатия Сохранить выделение в галерее автотекста , Word отобразит диалоговое окно с именем Create New Building Block . Управляйте своим автоматическим текстом, затем нажмите ОК .
Шаг 4: Теперь выделенная часть документа успешно сохранена как автоматический ввод текста.И он указан в списке AutoText в Quick Parts .
Шаг 5: Если вы хотите вставить автоматический текст, который вы сохранили в Word, вам нужно перейти к AutoText из Quick Parts , затем щелкнуть сохраненный автоматический текст. Сохраненный ввод автотекста будет вставлен в документ.
Этот метод очень утомителен, если вам нужно сохранить несколько выделений и вставить много записей автотекста. Вам нужно повторить нажатие Insert > Quick Parts и выбрать Auto Text из раскрывающегося списка для вставки автоматического текста в документ.
Сохранение, список и вставка записей автотекста с помощью Kutools for Word
После того, как вы установили Kutools for Word , вам не нужно делать одну и ту же операцию снова и снова. Kutools for Word Auto Text Pane Утилита может помочь вам легко и быстро сохранять, перечислять и вставлять автоматические текстовые записи.
Kutools for Word , удобная надстройка, включает в себя группы инструментов, облегчающих вашу работу и расширяющих ваши возможности обработки текстовых документов.Бесплатная пробная версия на 45 дней! Получи это сейчас!
1. Пожалуйста, примените эту утилиту, нажав Kutools > AutoText Pane .
Смотрите скриншот:
2. Теперь появляется панель автотекста .
Сохранить выделенный текст как автоматический
Шаг 1. Выберите текст из документа, который вы хотите сохранить как автоматический ввод текста.
Шаг 2. Нажмите кнопку на панели автотекста .Он отобразит диалоговое окно, теперь управляйте вашим автоматическим текстом и, наконец, нажмите OK . Смотрите скриншот:
Список всех записей автотекста на панели автотекста
Вы увидите, что все записи автоматического текста, которые вы сохранили, перечислены на панели AutoText Pane . Смотрите скриншот:
Быстрая вставка автоматических текстовых записей в Word
Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить автоматический ввод текста. А дальше сделайте следующее.
1. Дважды щелкните определенный элемент автотекста в области автотекста, он будет успешно вставлен в Word.
2. Нажмите кнопку, чтобы вставить автотекст.
3. Запись автотекста может быть вставлена как форматированный текст или только текст без форматирования. Нажмите кнопку, чтобы вставить выбранную запись автотекста как форматированный текст. Нажмите кнопку, чтобы вставить выбранную запись автотекста как текст без форматирования.
Примечание:
1. Щелкните правой кнопкой мыши запись автотекста, вы можете Удалить , Переименовать или Вставить запись автотекста.Смотрите скриншот:
2. Кнопка может изменять размер автоматического ввода текста;
3. Кнопка позволяет импортировать или экспортировать ввод автоматических текстов;
Для получения более подробной информации о Auto Text Pane из Kutools for Word, пожалуйста, посетите: Auto Text Pane feature description
Рекомендуемые инструменты повышения производительности Word
Kutools For Word — Более 100 расширенных функций для Word, сохраните свои 50% времени
- Сложные и повторяющиеся операции могут быть выполнены единовременно за секунды.
- Вставляйте сразу несколько изображений из папок в документ Word.
- Объединяйте и объединяйте несколько файлов Word из папок в одну в желаемом порядке.
- Разделите текущий документ на отдельные документы в соответствии с заголовком, разрывом раздела или другими критериями.
- Преобразование файлов между Doc и Docx, Docx и PDF, набор инструментов для общих преобразований и выбора и так далее …
Автотекст (Microsoft Word)
Если у вас есть блоки текста, которые вам нужно часто печатать в документах, вы можете использовать автотекст в Word, чтобы вставить их, набрав вместо этого сокращенный код.В следующих статьях обсуждается использование автотекста в Word, эффективное хранение записей и многое другое. Как только вы разберетесь с автотекстом, вставлять блоки текста в документ будет несложно.
Советы, приемы и ответы
Следующие статьи доступны по теме «Автотекст». Щелкните значок
название статьи (выделено полужирным шрифтом ), чтобы увидеть связанную статью.
Добавление записи автотекста
Создание пользовательских записей автотекста не только чрезвычайно полезно, но и очень просто.Этот совет объясняет, как это сделать.
Автотекст работает неправильно
Функция автотекста Word — отличный инструмент для добавления обычного текста или фраз с минимальными усилиями. Что делать, если записи автотекста ведут себя не так, как вы от них ожидаете? Этот совет описывает несколько вещей, которые вы можете проверить, чтобы исправить любое нестабильное поведение, которое вы можете заметить.
Записи автотекста не закрепляются
Автотекст может быть отличным инструментом, но от него мало толку, если вы не можете заставить Word запоминать созданные вами записи автотекста.Этот совет исследует некоторые вещи, которые вы можете проверить, если ваши записи автотекста исчезают каждый раз при перезапуске программы.
Ограничения автотекста
Существуют ли ограничения на записи автотекста в Word? Если у вас возникают проблемы с сохранением записей, это может быть не из-за ограничений, налагаемых Word.
Автотекст недоступен в верхних и нижних колонтитулах
При создании верхних и нижних колонтитулов для документа вы можете захотеть использовать некоторые из ваших записей автотекста.Но что, если эти записи вам недоступны?
Резервное копирование записей автотекста
Есть несколько записей автотекста, определенных для вашей системы? Вы, несомненно, захотите когда-нибудь их поддержать. Вот как это сделать.
Изменение шрифтов для записей автотекста
Если вы часто используете записи автотекста, вы можете задаться вопросом, можете ли вы изменить форматирование, сохраненное с вашими существующими записями. Ответ заключается в неспособности Word разрешить любое редактирование записей автотекста.
Создание списка автотекста
Поле AUTOTEXTLIST — одно из тех эзотерических полей, о которых вы, возможно, ничего не знаете. Самое интересное, что он позволяет вам определить раскрывающийся список, который автоматически отображает параметры на основе записей автотекста в вашем документе.
Создание справочного списка автотекста
Нужен быстрый и простой способ составить список всех записей автотекста, которые вы определили? Этот совет предлагает два способа добиться одного и того же результата, и оба они быстрые и легкие.
Создание пользовательских категорий автотекста
Хотите распределить записи автотекста по категориям? Вы можете легко сделать это, используя методы, описанные в этом совете.
Определение защищенных разделов как автотекста
Автотекст — очень полезный инструмент. Но что, если текст, который вы хотите использовать при создании записи автотекста, защищен, и вы хотите, чтобы он оставался защищенным при вставке в Word? Этот совет объясняет эту концепцию и ее ограничения.
Удаление записи автотекста
В какой-то момент вы можете захотеть удалить ранее созданную запись автотекста. Вот шаги, которым нужно следовать.
Удаление нескольких записей автотекста
Автотекст — отличная функция в Word; это поможет вам быстро собрать документы. Если вам нужно удалить несколько записей автотекста одновременно, Word упрощает это с помощью Организатора.
Разработка стандартных таблиц
Если у вас есть общий макет таблицы, который вы хотите использовать снова и снова, вы выиграете, имея простой способ сохранить этот макет.Самый простой способ — использовать стандартные блоки автотекста или Word 2007.
Различные записи автотекста в верхнем и нижнем колонтитулах
При большом количестве записей автотекста, определенных в вашей системе, вы можете задаться вопросом, почему вы не можете увидеть все из них, которые вам нужны при создании верхнего или нижнего колонтитула. Причина кроется в том, как Word обрабатывает «стилизованные» записи автотекста, как описано в этом совете.
Простое резервное копирование записей автотекста
Многие люди используют автотекст, чтобы улучшить использование Word.
Если вы потратили много времени на настройку автотекста, чтобы сделать его более продуктивным, вам должно быть интересно создать резервную копию своих записей автотекста, чтобы вы могли их защитить.
Редактирование записи автотекста
После того, как вы создали запись автотекста, вы можете подумать, что она «высечена в камне» и не может быть изменена. Не так! Вы можете очень легко переопределить его, используя шаги, описанные в этом совете.
Редактирование записей автотекста напрямую
Редактирование записей автотекста, особенно их удаление, может быть обременительным, если вам нужно внести много изменений.Есть несколько более простых способов избавиться от множества нежелательных записей автотекста, как описано в этом совете.
лишних пробелов после замены автотекста
автотекст — отличный инструмент для вставки стандартной информации в ваши документы. Однако также возможно получить результаты, которых вы не совсем ожидаете от создаваемых вами записей автотекста.
Внимание к мельчайшим деталям может быть важным, как показано в этом совете.
Инструмент «Вставить автотекст» недоступен на панели инструментов верхнего и нижнего колонтитула
При создании верхних или нижних колонтитулов вы можете в какой-то момент заметить, что инструмент «Вставить автотекст» на панели инструментов верхнего и нижнего колонтитула недоступен.Это может быть неприятно, если вы действительно хотите добавить запись автотекста в верхний или нижний колонтитул. Вот почему это происходит.
Вставка текста с помощью сочетания клавиш
Возможности AutoText Word довольно мощные, позволяя вставлять в документ всевозможные «шаблонные» данные. Расширение записи автотекста легко при использовании клавиши F3, но есть способы создать специальные сочетания клавиш для отдельных записей автотекста.
Макро-вставленный автотекст не задает стиль
Вставка автотекста из макроса может дать нежелательные результаты, особенно когда речь идет о любом стиле, который может быть сохранен с записью автотекста.
Решение состоит в том, чтобы убедиться, что ваш макрос использует параметр RichText, как описано в этом совете.
Организация записей автотекста
Хотите сделать записи автотекста более организованными? Вот как вы можете воспользоваться организационными функциями, встроенными прямо в Word.
Быстрая установка даты по-своему
Устали возиться с вставкой даты, а затем менять ее на формат, который вам больше нравится? Вы можете быстро настроить Word, чтобы можно было вводить даты так, как вы хотите, как описано в этом совете.
QuickWords в Word
WordPerfect Пользователи WordPerfect могут пропустить функцию QuickWords. В этом совете рассматриваются некоторые способы обойти отсутствие этой функции в Word.
Восстановление макросов и записей автотекста из Normal.dot
Многие из ваших пользовательских конфигураций Word, в первую очередь макросы и записи автотекста, хранятся в шаблоне Normal.
dot. Когда вы пытаетесь переместить эти записи из одной системы в другую, вы можете столкнуться с проблемами.Этот совет объясняет, что делать, если попытка передачи макросов и записей автотекста приводит к зависанию вашей системы.
Переименование записи автотекста
Существует несколько способов переименовать существующую запись автотекста. Этот совет описывает методы, которые вы можете использовать, а также предостережения.
Восстановление или воссоздание записей автотекста
При первой установке Word он включает ряд предварительно определенных записей автотекста.Если вы удалите любую из этих записей (намеренно или по ошибке), вы можете задаться вопросом, как их вернуть. Этот совет объясняет несколько вещей, которые вы можете попробовать, чтобы получить то, что вам нужно.
Сохранение записей автотекста для каждого документа
Автотекст может быть отличным способом добавить единообразный общий текст в документ. К сожалению, вы не можете сохранить записи автотекста с отдельным документом. Вместо этого вам нужно сосредоточиться на сохранении их в шаблонах, как описано в этом совете.
Совместное использование записей автотекста
Записи автотекста могут сделать ваше письмо более продуктивным при эффективном использовании. По этой причине для всех людей в рабочей группе может быть выгодно иметь доступ к одному и тому же набору записей автотекста. Этот совет дает некоторые рекомендации о том, как вы можете реализовать план совместного использования для своей группы.
Совместное использование записей автотекста в сети
Создание записей автотекста может быть отличным способом повысить вашу продуктивность с помощью Word.В какой-то момент вы можете захотеть поделиться этими записями с другими. Вот несколько идей о том, как можно поделиться.
Сохранять общие адреса в записях автотекста
Вы пишете письма разным людям? Хорошее место для хранения этих адресов — записи автотекста. Их легко создать, применяя методы, описанные в этом совете.
Сохранение записей автотекста в документе
Записи автотекста могут обеспечить некоторую гибкость и мощность в документе.Если вы хотите поделиться этими записями с другими, вам нужно помнить, что записи хранятся в шаблонах, а не в документах. Этот совет объясняет, как поделиться желаемыми записями с другими.
Система не сохраняет автотекст
В некоторых случаях Word может фактически отказать в сохранении любых записей автотекста в шаблоне Normal.dot. Есть несколько вещей, которые нужно проверить, если это произойдет, наиболее вероятной причиной является конфликт с Adobe Acrobat.Этот совет объясняет, что вам нужно проверить.
Границы таблиц не сохраняются в автотексте
Многие люди создают таблицы и сохраняют эти таблицы в записях автотекста для дальнейшего использования. Если форматирование этих таблиц отображается неправильно, когда вы позже вставляете их в документ, это может быть связано со стилями таблиц, как описано в этом совете.
Отключение автозаполнения для дат
Функция автозаполнения может быть полезной.Однако бывают случаи, когда предложения Word не соответствуют вашим требованиям. Этот совет объясняет, почему вы можете только включать или выключать эту функцию, без каких-либо переходов между ними.
Использование автотекста
Автотекст — это функция экономии времени, которая позволяет назначить слово, фразу, абзац или изображение мнемоническому имени. Введите имя, нажмите сочетание клавиш, и мнемоника будет заменена словом, фразой, абзацем или изображением. Узнайте, как можно воспользоваться этим мощным инструментом.
Использование органайзера для управления автотекстом
Иногда вам нужно переместить записи автотекста из одного шаблона или документа в другой. Используйте Организатор, чтобы сделать это с легкостью.
Неправильная предложенная дата
Когда вы начинаете вводить дату в документ, Word услужливо предлагает полную дату, которую вы можете принять. Результат — более простой и быстрый ввод данных. Но что, если предлагаемая дата на самом деле является вчерашней датой, а не сегодняшней? Этот совет объясняет, как может возникнуть эта кажущаяся ошибка и что вы можете с этим сделать.
Автоматическая вставка текста с помощью автотекста
Как повторно ввести один и тот же текст в документ Word? Вы можете легко вставлять блоки предварительно отформатированного текста с помощью так называемого автотекста или того, что иногда называют быстрыми частями. Оцените быстрый и простой способ создания записей автотекста путем добавления выделенного текста в галерею автотекста. Это потрясающая функция, которая позволяет добавлять обычный текст и экономит ваше время, поскольку вам не нужно вводить его каждый раз!
Сначала добавим текст в галерею автотекста:
1.В документе выберите текст, который вы хотите добавить в свою галерею записей автотекста.
2. На вкладке Insert в группе Text щелкните Quick Parts . Наведите указатель на AutoText и затем щелкните Save Selection to AutoText Gallery из списка переходов.
3. Записи автотекста хранятся в Word как так называемые стандартные блоки. Введите информацию автотекста в диалоговом окне «Создать новый стандартный блок». Введите имя стандартного блока.У вас будут дополнительные параметры, такие как Галерея, Категория, Описание, где его сохранить, а также такие параметры, как Вставить только содержимое, Вставить содержимое в отдельный абзац и Вставить содержимое на отдельной странице.
Теперь давайте введем сохраненный текст в документ с помощью автотекста:
4. На вкладке Insert щелкните Quick Parts , затем AutoText . Теперь галерея заполнена выбранным нами текстом под названием «Запрос на участие в волонтерах».
5. Щелкнув правой кнопкой мыши на галерее автотекста, вы увидите множество вариантов. Варианты выбора включают в себя место в документе для вставки автотекста, выбор «Редактировать свойства», «Организовать и удалить», а также «Добавить галерею на панель быстрого доступа».
6. Добавление галереи автотекста на панель быстрого доступа — это самый быстрый и простой способ автоматической вставки текста в документ Word. Все, что вам нужно сделать, это нажать на кнопку панели быстрого доступа и выбрать текст в раскрывающемся списке.Это так просто!
Понравилось это пошаговое руководство? У нас есть отличное видео, 10 чрезвычайно полезных функций в MS Word . Посмотрите видео, чтобы увидеть пошаговые инструкции в действии, а также получите 9 других замечательных советов!
Строительные блоки и автотекст
На этой странице советов по Microsoft Word и справке по Microsoft Word я расскажу о компонентах строительных блоков, представленных в Word 2007, и предоставлю несколько инструментов для улучшения их использования.Кроме того, я расскажу о некоторых улучшениях / изменениях в стандартных блоках в Word 2010 и 2013.
Введение в строительные блоки
Использование набора частей документа для создания документов профессионального качества с Word 2007–2013 еще проще. Я использую термин «части документа» для описания набора свойств документа, полей и автотекста, которые существовали в предыдущих версиях Word вместе с новая коллекция галерей строительных блоков и связанных с ними строительных блоков.
В этой статье основное внимание уделяется управлению стандартными блоками и их взаимосвязи с функцией автотекста, присутствующей в предыдущих выпусках Word. Дополнительные сведения об использовании автотекста в целом см. В статье Чарльза Кеньона: «Автотекст и автозамена в Microsoft Word» и на моей странице с советами по AutoTextList.
Примечание: Чарльз собрал исчерпывающее описание автотекста в своей связанной статье, включая ссылки на другие веб-ресурсы по этой теме; в том числе и мои собственные. Не расстраивайтесь, если вы зациклились.Мы оба просто пытаемся предоставить много информации и помочь вам ее просмотреть.
Строительные блоки очень похожи на Автотекст. В первой ссылке статьи выше автотекст определяется как:
«Автотекст — это способ сохранить части документа Word для повторного использования. Вы можете, например, создать библиотеку шаблонных абзацев для деловых писем или сохранить удобный набор верхних и нижних колонтитулов. Запись автотекста может хранить все, что угодно документ Word может содержать, например, форматированный текст, изображения и поля.Word поставляется с несколькими предопределенными записями автотекста, и вы можете добавить их столько, сколько захотите ».
Приведенное выше определение автотекста одинаково хорошо подходит для строительных блоков. Ключевое отличие состоит в том, что существует гораздо большая и богатая коллекция предопределенных строительных блоков, установленных вместе с Word прямо из коробки !!
Эта коллекция состоит из 35 типов строительных блоков (или галерей). Каждую галерею можно разделить на настраиваемые категории, содержащие несколько записей строительных блоков.Из 35 типов строительных блоков 15 являются встроенными, а 20 — настраиваемыми. Несмотря на это различие, вы можете настраивать и определять свои собственные записи стандартных блоков в любой из 35 галерей или во всех.
Доступ к большинству встроенных галерей строительных блоков и их использование осуществляется с помощью элемента управления галереей или комбинации элементов управления меню / галереи в пользовательском интерфейсе ленты. В таблице 1 ниже определены 15 встроенных типов строительных блоков и показано, как осуществляется доступ к связанным галереям.
Эти рассредоточенные галереи отображают набор определенных строительных блоков в виде частичного или полного предварительного просмотра страницы. Вы просто выбираете и вставляете строительный блок в точку вставки из галереи или щелкаете правой кнопкой мыши строительный блок в галерее и выбираете место для вставки строительного блока. Также отображается тип предварительного просмотра, который отображается для каждой галереи.
| Встроенные стандартные блоки | |||
|---|---|---|---|
| Имя | Ленточный интерфейс | Предварительный просмотр | |
| Быстрые детали | Вставка> Быстрые детали | Частично | |
| Титульные страницы | 9049 Титульные страницы 9049 Титульные страницыПолный | ||
| Уравнения | Вставить> Символы> Уравнения | Частично | |
| Заголовки | Вставить верхний и нижний колонтитулы> Верхний колонтитул | Частично | |
| Нижний колонтитул | Нижний колонтитул|||
| Номера страниц (верх) | Вставка> Верхний и нижний колонтитулы> Номер страницы> Верх страницы | Частично | |
| Номера страниц (BOP) | Вставка> Верхний и нижний колонтитулы> Номер страницы> Низ страницы | Частично | |
| Поля номера страницы | Вставка> Верхний и нижний колонтитулы> Номер страницы> | Поля | Частично|
| Номера страниц | Вставить> Верхний и нижний колонтитулы> Номер страницы> Текущая позиция | Частично | |
| Таблицы | Вставить> Таблицы> Быстрые таблицы | Частично | |
| Водяные знаки Фон> Водяной знак | Полный | ||
| Автотекст | Вставить> Быстрые части> Автотекст (только Word 2010) (**) | Частично | |
| Текстовые поля | Вставить> Текст> Текстовое поле | Полное | |
| Содержание | Ссылки> Содержание> Содержание | Частично | |
| Библиография | Ссылка nces> Цитаты и библиография> Библиография | Частично | |
Таблица 1
Примечания:
1.Вопреки некоторому мнению, автотекст не умер с появлением Word 2007. Как показано в таблице 1, автотекст просто был включен в качестве одного из типов строительных блоков. Однако разработчикам Microsoft не удалось включить галерею автотекста в интерфейс ленты Word 2007. Я обращусь к этому упущению позже.
2. Элемент управления галереей автотекста был добавлен в меню «Вставка»> «Текст»> «Быстрые части» в Word 2010.
Другие методы доступа к стандартным блокам и их использования включают в себя организатор стандартных блоков, элемент управления галереей автотекста, 20 настраиваемых элементов управления галереей типов строительных блоков, элементы управления содержимым стандартных блоков, сочетания клавиш F3 и ALT + F3 и — не упускать из виду — Поля автотекста и автотекста.
Организатор строительных блоков
Организатор стандартных блоков (показан ниже) открывается с помощью меню «Вставка»> «Быстрые детали»> «Организатор стандартных блоков». Организатор предоставляет полный список всех строительных блоков, содержащихся в каждом шаблоне в текущей коллекции шаблонов.
С помощью органайзера вы можете увидеть имя стандартного блока, галерею (или тип), категорию, место хранения шаблона, поведение и описание. Вы можете использовать органайзер для изменения, вставки или удаления отдельных записей стандартных блоков.
Некоторые недостатки органайзера заключаются в том, что предварительный просмотр полной страницы затрудняет различение содержимого некоторых строительных блоков, невозможность выбора и удаления нескольких строительных блоков и, что самое разочаровывающее, полное отсутствие копии стандартного блока. характерная черта. Я буду устранять эти недостатки по мере продвижения этой статьи.
Примечание. Эта страница советов изначально была разработана с использованием Word 2007. Вы можете заметить незначительные различия между вашей фактической установкой и приведенными здесь иллюстрациями.
Примечания:
1. Предопределенные записи встроенных стандартных блоков, которые поставляются с Word, хранятся в шаблоне с именем Building Blocks.dotx (Word 2007) или Built-in Building Blocks.dotx (Word 2010-2013). Шаблон находится в папке установки приложения, созданной при установке Word. Например, мой шаблон Word 2007 расположен в C: \ Program Files (x86) \ Microsoft Office \ Office12 \ Document Parts \ 1033 (где 1033 — это номер localID, представляющий местный язык {1003, представляющий U.С. Английский}). Это исходный шаблон распространения, изменять его не следует.
2. Во время установки приложения в папке пользовательского приложения создается параллельная папка, содержащая рабочих шаблонов Building Blocks, оканчивающаяся на: … \ Microsoft Office \ Document Building Blocks. Например, мои рабочие шаблоны стандартных блоков Word 2007 расположены в папке C: \ User \ Maxey \ AppData \ Roaming \ Microsoft Office \ Document Building Blocks \ 1033. Мои рабочие шаблоны стандартных блоков Word 2010 расположены по адресу: C: \ User \ Maxey \ AppData \ Roaming \ Microsoft Office \ Document Building Blocks \ 1033 \ 14.Точное расположение ваших рабочих шаблонов Building Blocks будет определяться вашим операционная система, имя пользователя и путь установки.
3. Самый простой способ добиться успеха — открыть проводник Windows (значок «Мой компьютер» на рабочем столе). В поле Адрес вверху вставьте или введите:
% appdata% \ microsoft и нажмите ввод.
Это попадет в нужную папку приложения в любой версии Windows, независимо от вашего имени пользователя и независимо от того, выбрали ли вы параметр для отображения скрытых папок.
4. В Word 2007 рабочий шаблон стандартных блоков является шаблоном «Сохранить в» по умолчанию, когда вы пытаетесь создать новый стандартный блок. В Word 2010/2013 шаблон Normal.dotm является шаблоном «Сохранить в» по умолчанию, когда вы вызываете диалоговое окно «Создать новый стандартный блок», нажимая Alt + F3. Однако, если вы вызываете диалоговое окно, выбирая один из элементов управления «Сохранить выделенный фрагмент в галерею XXXX» (где XXXX — именованная галерея), шаблоном по умолчанию являются стандартные блоки.dotm.
5. Рабочие шаблоны строительных блоков не загружаются до тех пор, пока вы не попытаетесь получить доступ к своим стандартным блокам, щелкнув элемент управления галереей или органайзер. Это объясняет начальную короткую задержку отображения строительных блоков при первом использовании в сеансе Word.
6. Иногда рабочий шаблон может быть поврежден. В этом случае вы можете переименовать (или удалить) рабочий шаблон, а затем закрыть и перезапустить Word. При перезапуске Word на основе исходного шаблона распространения создается новый рабочий шаблон.Если вы переименуете рабочий шаблон (например, buildingblocksold.dotx), вы можете использовать инструменты, описанные на этой странице, чтобы восстановить любые пользовательские строительные блоки, которые вы создали и сохранили в нем.
7. Если вы выполняете обновление на месте с Word 2003 до Word 2007/2010/2013, программа установки Word 2007/2010/2013 переименовывает ваш шаблон Normal.dot во что-то вроде Normal11.dot. Если вы сохраняете этот переименованный шаблон или любой шаблон, содержащий коллекцию автотекста или стандартных блоков, в параллельную папку, описанную выше, записи автотекста / стандартных блоков, хранящиеся в этом шаблоне, будут загружены одновременно с загрузкой записей шаблона стандартных блоков.Это может быть удобно, когда вам нужен краткосрочный доступ к большой коллекции автотекста / стандартных блоков. Когда они больше не нужны, вы можете переместить шаблон в другую папку.
8. При двойной установке Word я обнаружил, что Word 2010 не может обнаружить дополнительные шаблоны, помещенные вместе с рабочими встроенными шаблонами в папку … \ 1033 \ 14. Размещение дополнительных шаблонов непосредственно в папке … \ Document Building Blocks подойдет.
9. Microsoft, наконец, предоставила некоторые разъяснения по этим вопросам, а также несколько других советов по использованию автотекста здесь: Добавить автотекст в Word
Управление галереей автотекста
Элемент управления галереей автотекста, как и другие 14 встроенных элементов управления галереей стандартных блоков, обеспечивает предварительный просмотр и доступ ко всем записям стандартных блоков, определенных как тип «Автотекст».«
Как упоминалось выше, разработчики Microsoft не включили этот элемент управления на ленту Word 2007. Вы можете добавить его на панель быстрого доступа (QAT), щелкнув правой кнопкой мыши QAT и выбрав «Настроить панель быстрого доступа». Когда появится диалоговое окно настройки, выберите «Все команды», затем в раскрывающемся списке «Выбрать команды из» прокрутите вниз и выберите «Автотекст», затем нажмите «Добавить». Настройте панель быстрого доступа «Для всех документов (по умолчанию)» или в соответствующем шаблоне.
Галерею автотекста также можно добавить на ленту с помощью методов настройки ленты, но об этом позже.
Примечание. Microsoft упростила доступ пользователей к встроенной галерее автотекста в Word 2010, добавив элемент управления в меню «Вставка»> «Быстрые части».
Пользовательские галереи строительных блоков
20 типов настраиваемых строительных блоков показаны в Таблице 2 ниже. Как видно из таблицы, каждой встроенной галерее соответствует настраиваемая галерея, а также пять дополнительных настраиваемых галерей. Как и галерея автотекста, все 20 настраиваемых галерей можно добавить в QAT или ленту.
| Пользовательские галереи стандартных блоков | |
|---|---|
| Пользовательские быстрые части | |
| Пользовательские титульные страницы | |
| Пользовательские уравнения | |
| Пользовательские заголовки | |
| Пользовательские верхние колонтитулы | |
| Пользовательские нижние колонтитулы ) | |
| Пользовательский номер страницы (нижняя часть страницы) | |
| Пользовательский номер страницы (поле страницы) | |
| Пользовательский номер страницы (текущая позиция) | |
| Пользовательские таблицы | |
| Пользовательский автотекст | |
| Пользовательские текстовые поля | |
| Пользовательское оглавление | |
| Пользовательская библиография | |
| Пользовательская галерея 1 | |
| Пользовательская галерея 2 | 04 9049|
| Пользовательская галерея 5 |
Таблица 2
35 типов строительных блоков или галерей просто обеспечивают улучшенную организацию и группировку встроенных и пользовательских строительных блоков.Галереи принадлежат вам, и вы можете делать то, что хотите. Вы можете создать новый строительный блок и сохранить его в любой из 35 галерей. Например, вы можете создать группу строительных блоков, состоящую из некоторых из ваших любимых изображений, в категории «Избранные изображения» пользовательской галереи текстовых полей. Сделав это, вы сможете воспользоваться преимуществами предварительного просмотра полной страницы галереи текстовых полей. Я понимаю, что ваши любимые картинки на самом деле не текстовые поля; но это ваша программа, так что используйте ее как хотите.
Создание новых строительных блоков
Как и автотекст в предыдущих версиях Word, стандартные блоки определяются и создаются на основе выбора в документе.Как указано в приведенном выше определении, это может быть все, что может содержать документ Word, например форматированный текст, изображения и поля.
ALT + F3 по-прежнему является сочетанием клавиш, используемым для создания нового строительного блока. Когда вы выбираете элемент (блок текста, изображения и т. Д.) И нажимаете ALT + F3, открывается диалоговое окно «Создать новый стандартный блок», как показано ниже.
Диалоговое окно Word 2007 по умолчанию
Word 2010/2013 по умолчанию
Значения, изначально отображаемые в диалоговых окнах, всегда одинаковы, но определяются используемой версией Word.
- Имя: отображает весь или первую часть любого выделенного текста
- Тип: быстрые части (Word 2007), автотекст (Word 2010/2013)
- Категория: Общие
- Сохранить в: Building Blocks.dotx (Word 2007), Normal.dotm (Word 2010/2013)
В любом диалоговом окне вы можете использовать значения по умолчанию или изменить значения, чтобы создать новый строительный блок в любой из 35 галерей, назначить собственное имя, выбрать из существующей категории или создать новую категорию или определить другую место хранения шаблона.
Альтернативный метод создания нового стандартного блока — использование команды «Сохранить выделенный фрагмент в галерее XXXX», которая отображается в нижней части каждого из встроенных элементов управления меню галереи (где XXXX — имя галереи).
При использовании этих элементов управления отображается диалоговое окно «Создание нового стандартного блока», аналогичное использованию клавиш ALT + F3. Разница в том, что первоначально отображаемый Тип будет соответствовать Типу используемого элемента управления галереей, а расположение сохранения в большинстве случаев (кроме элемента управления галереей Автотекст в Word 2010/2103) будет стандартными блоками.dotx. Опять же, поскольку вы можете изменять значения в диалоговом окне, вы можете использовать любой из этих элементов управления для создания и определения строительного блока в любой из 35 галерей.
Диалог, представленный в Word 2010 после выбора «Сохранить выделенный фрагмент в галерее текстовых полей»
Вы также можете создать новый стандартный блок программно с помощью VBA, определив шаблон хранилища, имя, тип, категорию, диапазон и параметр вставки, используя код, аналогичный показанному ниже.
Скрипт VBA:
Sub AddBB Программно ()
Dim oRng As Word.Диапазон
Dim oTmp как шаблон
Установите oRng = Selection.Range.
sPath = Options.DefaultFilePath (wdUserTemplatesPath) & "\ Normal.dotm"
Установите oTmp = Templates (sPath)
oTmp.BuildingBlockEntries.Add _
Имя: = "Новый BB", Тип: = wdTypeQuickParts, Категория: = "Новая категория", _
Диапазон: = oRng, InsertOptions: = wdInsertContent
lbl_Exit:
Выйти из подводной лодки
Конец подписки
Примечания:
1. Приведенная выше процедура сохраняет строительный блок, созданный в файле Normal.шаблон dotm. Вы можете изменить путь и шаблон в соответствии с вашими потребностями.
2. Параметр «Тип» назначает тип галереи, аналогичный полю «Галерея» в диалоговом окне «Создать новый стандартный блок».
3. См. Раздел «Установка макросов» для получения инструкций по настройке и использованию макросов, представленных на этой странице справки и советов по Microsoft Word.
4. См .: Сборка и использование пользовательской галереи стандартных блоков для получения полностью автоматизированного инструмента создания строительных блоков.
Строительные блоки, которые я создаю, не сохраняются или отсутствуют при следующем запуске Word !!
Если записи стандартных блоков, которые вы создаете в одном сеансе Word, недоступны при закрытии и перезапуске Word, существует вероятность того, что ваш целевой шаблон не сохраняется должным образом.
Это может быть связано с повреждением / повреждением самого файла или неправильными разрешениями для папки шаблона (для шаблона Normal.dotm обычно это% appdata% \ Microsoft \ Templates).После того, как вы создадите запись и закроете Word, перейдите в папку хранения шаблона и проверьте шаблоны «Дата / время изменения», чтобы узнать, обновился ли он.
Ввод стандартных блоков в ваш документ
В дополнение к ранее обсужденным методам, есть несколько других методов, которые вы можете использовать для ввода строительного блока в ваш документ:
Организатор строительных блоков
Вы можете выбрать и вставить стандартный блок с помощью органайзера.
Blocking Block Автоматическая вставка с использованием F3
Вы можете вставить стандартный блок, набрав часть имени стандартного блока и нажав F3.
Примечание. Необходимо ввести ровно столько символов, чтобы отличить строительный блок от всех других строительных блоков, в противном случае Word отобразит предупреждение в строке состояния: «Указанный текст не является уникальным именем строительного блока. Укажите уникальное имя».
Показать предложения автозаполнения
К великому разочарованию многих, удобная функция «Показать предложения автозаполнения», доступная в Автотексте в предыдущих версиях Word, недоступна в Word 2007.
К счастью, эта функция была частично восстановлена в Word 2010 и даже позже в Word 2013.Чтобы активировать эту функцию, используйте Файл> Параметры> Дополнительно> Параметры редактирования> Показать предложения автозаполнения.
Не желая прощать Microsoft за упущение функции «Показать предложения автозаполнения» в Word 2007, переход от единственного объекта автотекста к тридцати пяти галереям строительных блоков с неограниченным количеством категорий по понятным причинам «замутил воду», так сказать. Я могу представить себе эту проблему и оценить технические усилия, которые потребовались, чтобы восстановить ее до такой степени, как это есть.
Для успешного использования функции «Показать предложения автозаполнения» в Word 2010 необходимо выполнить одно из следующих двух условий:
- Запись стандартного блока должна быть определена и сохранена в шаблоне Normal.dotm.
- Запись стандартного блока должна быть определена и сохранена в том же шаблоне, из которого был создан текущий (активный) документ (или на его основе).
Показать предложения автозаполнения не будет отображаться , если записи стандартных блоков определены и сохранены в строительных блоках.dotx или любое другое расположение шаблона.
В отличие от метода автоматического ввода с помощью клавиши F3, где для автоматического ввода достаточно одного уникального первого символа, перед отображением Показать предложения автозаполнения необходимо ввести по крайней мере первые четыре символа имени стандартного блока и достаточное количество символов, чтобы они были уникальными.
В Word 2013 записи стандартных блоков, хранящиеся в других шаблонах, которые загружаются как надстройки, также вызывают запрос предложения автозаполнения. Строительные блоки хранятся в специальных строительных блоках.dotx по-прежнему не запускает предложения автозаполнения.
Примечание. Как упоминалось ранее, возможность определять стандартные блоки в нескольких галереях, категориях и шаблонах резко усложнила «скрытый» процесс Word по определению того, какую запись стандартного блока нужно вставить, когда вы пытаетесь использовать либо клавишу F3, либо ShowAutoComplete. Метод предложений. Сложность усугубляется, если вы определили два или более строительных блока с понравившимися именами в двух или более разных галереях или шаблонах, и поведение, которое вы видите, когда вы пытаетесь использовать либо F3, либо Показать предложения автозаполнения, может вызывать недоумение.
1. Если вы определяете стандартные блоки, используя одно и то же имя в двух разных галереях, метод автоматической вставки F3 не распознает или не вставляет стандартный блок, если одна из используемых галерей не является галереей «Быстрая часть» (автотекст при использовании Word 2010/2013). В этом случае клавиша F3 (и Показать предложения автозаполнения в Word 2010/2013) распознает и введет стандартный блок, как определено в Быстрой
Часть
(Автотекст при использовании Word 2010/2013) галерея.
2.Точно так же использование одноименных строительных блоков в двух или более шаблонах (например, в активном шаблоне документа, обычном шаблоне или шаблоне строительных блоков) может сбивать с толку. Общая иерархия — это шаблон документа, обычный шаблон и встроенный шаблон.
Элемент управления содержимым типа стандартного блока
Вы можете вставить элемент управления содержимым типа стандартного блока. На вкладке «Разработчик»> «Элементы управления» выберите «Галерея стандартных блоков». При этом автоматически вставляется элемент управления содержимым, содержащий все стандартные блоки в галерее быстрых деталей.После вставки вы можете использовать диалоговое окно свойств Content Control, чтобы определить отображаемую галерею и категорию.
- Вы можете определить и использовать поле AutoTextList. Строительные блоки, отображаемые в полях AutoTextList, определяются переключателем стиля «\ s», определенным в поле AutoTextList. В поле AutoTextList будут отображаться стандартные блоки, созданные и определенные для этого стиля. Например, в шаблоне документа создайте новый стиль с именем «CarModels». Примените этот стиль к абзацу и, используя этот абзац, создайте несколько строительных блоков (я использовал тип автотекста) названий моделей автомобилей.Вставьте следующее поле в свой документ (примечание: скобки кода поля вводятся с помощью CTRL + F9)
- Вы можете использовать поле автотекста. Пример поля автотекста и результатов показаны ниже:
- Наконец, вы можете ввести существующий строительный блок в свой документ программно с помощью VBA, определив шаблон хранилища, имя, тип, категорию и диапазон, используя код, аналогичный показанному ниже.
Скрипт VBA:
Sub EnterBB Программно ()
Dim oRng As Word.Диапазон
Dim oTmp как шаблон
Dim sPath as String
Установите oRng = Selection.Range.
sPath = Options.DefaultFilePath (wdUserTemplatesPath) & "\ Normal.dotm"
Установите oTmp = Templates (sPath)
oTmp.BuildingBlockTypes (wdTypeQuickParts) .Categories ("Общие") _
.BuildingBlocks ("MyBuildingBlock"). Вставить Selection.Range
lbl_Exit:
Выйти из подводной лодки
Конец подписки
Примечания:
Код предполагает, конечно, что у вас есть категория «Общие», определенная в галерее быстрых деталей вашего нормального уровня.шаблон dotm, содержащий строительный блок с именем MyBuildingBlock.
Параметр вставки, определенный при создании строительного блока, игнорируется, когда строительный блок вставляется с использованием предложения автозаполнения, F3 или простого кода, как показано ниже. Единственные методы вставки, которые создает «в собственном абзаце или на собственной странице» для вставки с помощью элементов управления галереи или с использованием расширенного метода кода.
Удаление стандартных блоков из шаблонов и галерей
С помощью органайзера можно удалить входящий стандартный блок из любого шаблона в текущей коллекции шаблонов.Доступ к органайзеру можно получить с помощью элемента управления на ленте «Вставка»> «Быстрые детали» или щелкнув правой кнопкой мыши предварительный просмотр стандартного блока в галерее и выбрав «Упорядочить и удалить».
Строительные блоки можно удалить по отдельности или в массе с помощью VBA. Ниже приводится простой код для удаления отдельного строительного блока.
Скрипт VBA:
Sub DeleteBB Программно ()
Dim oTmp как шаблон, sPath как строка
sPath = Options.DefaultFilePath (wdUserTemplatesPath) & "\ Нормальный.dotm "
Установите oTmp = Templates (sPath)
oTmp.BuildingBlockTypes (wdTypeQuickParts) .Categories («Новая категория»). _
BuildingBlocks («Новый BB»). Удалить
lbl_Exit:
Выйти из подводной лодки
Конец подписки
Недостатки и доработки
Теперь, когда вы знакомы с тем, что такое строительные блоки и как их создавать и использовать, я собираюсь сместить фокус и устранить некоторые недостатки встроенного ленточного интерфейса и органайзера строительных блоков.
Надстройка стандартных блоков
Мое решение этих недостатков заключается в надстройке шаблона Word, которую вы устанавливаете и загружаете вручную или автоматически из каталога автозагрузки Word.Эта надстройка обеспечивает настройку ленты RibbonX, которая изменяет существующие элементы управления и добавляет на ленту несколько дополнительных элементов управления. Это дает вам больше контроля над созданием, доступом и организацией вашей коллекции строительных блоков.
Заявление об ограничении ответственности
При первой загрузке надстройки необходимо принять заявление об отказе от ответственности.
После принятия заявления об отказе от ответственности и закрытия диалогового окна Usage Tips \ Credits отображается следующий диалог конфигурации по умолчанию.Используя это диалоговое окно, вы можете настроить надстройку в соответствии со своими потребностями. Вы можете:
- Показать \ Скрыть или переопределить метку вкладки
- Показать \ Скрыть всю группу или переопределить метки группы
- Добавить функцию QuickPick контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши
- Включить \ Отключить настройку встроенных групп (например, Вставка> Текстовая группа)
- Показать \ скрыть, переопределить или изменить размер отдельных элементов управления галереей
- Восстановить значения по умолчанию
Нажмите «Сохранить настройки», чтобы закрыть диалоговое окно конфигурации и отобразить пользовательский интерфейс надстройки.
Пользовательский интерфейс
В конфигурации надстройки по умолчанию определен следующий пользовательский интерфейс:
- Новая настраиваемая вкладка «Building Blocks» отображается рядом со встроенной вкладкой Insert
- Пользовательская группа «Вставка»> «Детали документа и текст», заменяющая встроенную группу «Вставка»> «Текст»
- Настраиваемая контекстная группа «Инструменты нижнего колонтитула»> «Детали документа и текст», заменяющая встроенные контекстные инструменты для нижнего колонтитула верхнего колонтитула> Группа «Текст»
Вкладка «Строительные блоки»
Вкладка Custom Building Blocks состоит из четырех групп, показанных ниже.
Примечание. На экранах меньшего размера одна или несколько групп могут быть усечены.
Усеченные группы
Используйте элементы управления в группе Конфигурация / Инструменты, чтобы:
- Обновите глобально 35 элементов управления ленты галереи строительных блоков. Галереи следует обновлять всякий раз, когда вы загружаете или выгружаете шаблон в коллекции шаблонов.
- Отобразить диалоговое окно конфигурации, показанное выше
- Открыть диалоговое окно «Расширенные инструменты органайзера»
- Редактировать / загружать / обновлять стандартные блоки с помощью таблицы определения строительных блоков надстройки
Кнопка управления расширенными инструментами органайзера отображает интерфейс формы пользователя, предоставляющий функции для экспорта \ импорта (копирования), изменения, вставки или удаления (отдельных или нескольких) строительных блоков из выбранного шаблона.
Базовая конфигурация
Экспорт \ Импорт конфигурации
- В выпадающих списках шаблонов перечислены шаблоны в текущей коллекции шаблонов, которые содержат один или несколько стандартных блоков.
- Все стандартные блоки, содержащиеся в выбранном шаблоне, по умолчанию перечислены в списках стандартных блоков.
- Вы можете отфильтровать список, чтобы отображать только стандартные блоки в выбранной галерее / категории.
- Командные кнопки включаются или отключаются в зависимости от вашего выбора в списках Buidling Blocks.
- Командная кнопка «Загрузить шаблон» используется для загрузки шаблона, не входящего в текущую коллекцию шаблонов.
- Стандартные блоки, выбранные для экспорта \ импорта, копируются в ту же галерею и категорию, определенную исходными стандартными блоками.
Примечание. После многих неудачных попыток, я думаю, мне наконец удалось точно скопировать строительные блоки, которые включают макет страницы (например, титульные страницы). Пожалуйста, поделитесь своим мнением, если вы обнаружите, что это не так.
Элемент управления меню Building Block Loader предоставляет интерфейс для создания стандартных блоков и управления ими с помощью внешней «Таблицы определений». Описание этой функции приведено ниже:
Элементы управления меню Building Block Loader
Edit Definition Table — надстройка содержит таблицу определения стандартных блоков, используемую для определения и создания групп строительных блоков. При нажатии этой кнопки надстройка шаблона открывается как документ.
Открыв файл надстройки, вы можете при необходимости изменить добавленные или модифицированные строки определения стандартных блоков.
Загрузить / обновить стандартные блоки:
Этот сценарий загружает все определенные строительные блоки в таблице определений в шаблон Normal. Существующие стандартные блоки в шаблоне Normal (не определенные в таблице) сохраняются.
Каждый из 35 элементов управления галереи стандартных блоков определяет главное меню, показанное ниже:
Меню основной галереи
Элемент управления Preview \ Insert — это встроенный элемент управления. Он обеспечивает предварительный просмотр и средства для вставки любого строительного блока в выбранную галерею, содержащуюся в любом загруженном шаблоне.
Элемент управления «Создать стандартный блок» открывает настраиваемое диалоговое окно для создания нового стандартного блока в соответствии с выбранным текстом в выбранной галерее.
Отдельный элемент управления динамического меню для каждого шаблона в текущей коллекции шаблонов, который содержит один или несколько строительных блоков.
Команда «Обновить меню» используется для обновления выбранной галереи. Галереи должны обновляться индивидуально или глобально каждый раз, когда вы загружаете или выгружаете шаблон из текущей коллекции шаблонов или создаете, удаляете или переопределяете стандартный блок с помощью методов, внешних по отношению к надстройке.
Шаблон динамического меню. Каждое динамическое меню шаблона предоставляет средства для создания новых строительных блоков непосредственно в выбранном шаблоне \ галерее, удаления строительных блоков в выбранной галерее шаблонов и вставки путем выбора — это список любых строительных блоков в выбранном шаблоне \ галерее.
Вставляет выбранный стандартный блок в документ
Утилита удаления стандартного блока шаблона
Примечание. Отображение основного и динамического меню будет зависеть от содержимого строительных блоков выбранного элемента управления галереей.Например, если в определенной галерее не определены строительные блоки, отображается следующее.
Встроенная вставка> Текстовая группа
Я внес несколько тонких изменений верхнего уровня во вкладку «Вставка»> «Текст». Я переименовал группу «Части документа и текст» и переупорядочил и изменил «Быстрые части» на «Части документа». На мой взгляд, «Быстрые части» — плохой ярлык, поскольку набор свойств документа, полей и стандартных блоков более правильно классифицировать как «Части документа».«
Как показано ниже, новый элемент управления Document Parts состоит из:
- настраиваемый элемент управления меню, который включает встроенный элемент управления Quick Parts (переименованный в Quick Parts Gallery & Tools)
- встроенные элементы управления Document Property, Field и AutoText Gallery
- настраиваемый элемент управления меню, содержащий элементы управления для каждой из 20 настраиваемых галерей
- встроенный элемент управления Building Blocks Organizer
- настраиваемая кнопка для запуска расширенных инструментов органайзера
- настраиваемый элемент управления меню, содержащий два настраиваемых кнопки управления, используемых для загрузки строительных блоков из внешней таблицы Word
- настраиваемая кнопка для запуска настраиваемого диалогового окна переменных документа
- кнопка переключения для отображения / скрытия настраиваемой вкладки ленты галереи стандартных блоков
- встроенный элемент управления Get More from Office в Интернете.
Примечания:
1. В измененном пользовательском интерфейсе есть некоторые неизбежные избыточности, поскольку элемент управления «Галерея быстрых деталей» уникален тем, что, помимо предварительного просмотра строительных блоков быстрых деталей и элемента управления «Сохранить выделение в галерее быстрых деталей», он отображает коллекцию другие инструменты (например, свойство документа, поле и т. д.).
2. Я хотел переместить предварительный просмотр быстрых частей из меню частей документа, так как предварительный просмотр может подтолкнуть эти дополнительные команды к нижней части экрана, а затем воссоздать другие инструменты непосредственно в новом меню частей документа.
3. Поскольку «QuickPartsInsertGallery» является встроенным элементом управления, его содержимое нельзя редактировать, это приводит к тому, что другие инструменты отображаются как в меню «Части документа» (как предполагалось), так и в элементе управления «QuickPartsInsertGallery» (избыточность).
Элемент управления «Пользовательские галереи» отображает меню из 20 пользовательских галерей.
Примечание. Пустые элементы управления пользовательской галереей будут отображать очень маленькое пустое поле, если они выбраны.
Средства управления расширенными инструментами органайзера и загрузчиком стандартных блоков работают, как описано выше.
Элемент управления «Переменные документа» отображает настраиваемое диалоговое окно для управления и работы с переменными документа. Используя этот диалог, вы можете увидеть список любых переменных, назначенных в документе, и просмотреть их значение. Диалог также можно использовать для создания, вставки или удаления переменных документа.
Используйте переключатель вкладки ленты стандартных блоков, чтобы показать / скрыть вкладку ленты надстройки.
Встроенные контекстные инструменты для заголовка и нижнего колонтитула> Дизайн> Текстовая группа
Аналогичные изменения внесены в контекстную вкладку «Инструменты верхнего и нижнего колонтитула».
QuickPick
Наконец, последней функцией надстройки является контекстное меню «Building Block QuickPick», вызываемое щелчком правой кнопки мыши.
Отключено по умолчанию, если вы откроете диалоговое окно конфигурации, вы можете настроить текстовое контекстное меню, вызываемое правой кнопкой мыши.
Выберите «Да», чтобы принять и сохранить изменения в шаблоне «Обычный».
В этом диалоговом окне вы можете быстро развернуть и выбрать правильный стандартный блок для вставки в документ.
На этом завершается эта страница справки по Microsoft Word и советов по Microsoft Word. Я надеюсь, что это даст вам лучшее понимание строительных блоков и что вам понравится использовать инструменты для улучшения их использования. Вы можете скачать надстройку шаблона здесь: Надстройка Building Blocks.
Дополнительные сведения о надстройках шаблонов и их загрузке см. В разделе «Организация макросов / надстроек шаблонов» по адресу: Установка макросов
Где находится вставка автотекста в Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365
Где находится вставка автотекста в Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365?- Если у вас установлено классическое меню для Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365, вы можете…
- Если у вас не установлено классическое меню для Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365, вы можете…
Автотекст может быть удобной функцией, когда у вас есть много шаблонного текста для использования в проекте.Где найти его в Word 2007 или 2010, продолжает беспокоить новых пользователей, которые только что обновили Word 2003. Эта статья укажет на положение автотекста и проиллюстрирует его двумя простыми способами.
Используйте знакомый стиль Word 2003 при работе с Word 2007/2010/2013/2016/2019, если у вас установлено классическое меню для Word 2007/2010/2013/2016/2019.
Возьмем, к примеру, Microsoft Word 2010, который также используется в Word 2007. Установив классическое меню для Word, вы можете щелкнуть вкладку Меню , чтобы вернуться к интерфейсу в классическом стиле.
- Нажмите Меню вкладка
- Перейти к Вставить меню
- Щелкните Quick Parts в раскрывающемся меню
- Нажмите Автотекст
Кстати, запись в автотексте по умолчанию включает только имя пользователя и его аббревиатуру. Чтобы создать новую запись , вы можете просто набрать или вставить контент, который нужно добавить в автотекст, а затем поставить курсор на контент и выбрать его.Щелкните Сохранить выделение в галерее быстрых деталей в меню Quick Parts , вы успешно добавите новую запись по своему усмотрению.
Если у вас не установлено классическое меню для Word 2007/2010/2013/2016/2019, вы можете…
- Щелкните Вставьте вкладку
- Перейти к Текст группа
- Щелкните нижнее меню рядом с Quick Parts
- Выбрать Автотекст
Щелкните, чтобы увидеть Как добавить и использовать автотекст на панели быстрого доступа в Word 2007 и 2010.
Дополнительные советы
Что такое классическое меню для офиса
Классическое меню программного обеспечения для Office предназначено для людей, которые привыкли к старому интерфейсу Microsoft Office 2003, XP (2002) и 2000. Оно возвращает классические меню и панели инструментов в Microsoft Office (включая Word) 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365. Классический вид помогает пользователям плавно перейти на последнюю версию Office и работать с Office 2007/2010/2013/2016, как если бы это был Office 2003 (и 2002, 2000).
Снимок экрана классического меню для Word
- Все новые функции и команды Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365 были добавлены в меню и панели инструментов;
- Без какого-либо обучения или руководств после обновления пользователи могут сразу же работать с Office 2007/2010/2013/2016;
- Легко найти любые элементы команд, которые вы хотите обработать;
- Легко показать или скрыть классические меню, панели инструментов и вкладки ленты;
- Простота установки и использования.Поддерживает все языки. Бесплатная загрузка!
Классическое меню для офисаВключает классическое меню для Word , Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access, InfoPath, Visio и Project 2010, 2013, 2016, 2019 и 365. | ||
Классическое меню для Office 2007Включает классическое меню для Word , Excel, PowerPoint, Access и Outlook 2007. |
Word, автотекст и удобная клавиша F3
Попробуйте, это работает
Microsoft Word имеет несколько функций, которые позволяют мгновенно повторно использовать общий контент в ваших документах Word. Это может быть так же просто, как быстро вставить сложное медицинское слово или вставить весь бланк с графикой. Если вы обнаружите, что постоянно открываете старые документы и копируете из них текст или графику, тогда Автотекст может быть для вас.
Для использования автотекста необходимо сначала сохранить содержимое, которое вы хотите вставить позже, затем вы можете быстро вставить содержимое в другие документы с помощью клавиши F3. Следующие подробные действия применимы к Word 2003, 2007 и 2010.
Сохранить содержимое в автотекст
- Выделите контент, который хотите сохранить. Нажмите Alt + F3 .
- Введите имя для записи автотекста. Щелкните ОК .
Окно сохранения автотекста из Word 2010.
Вставить содержимое из автотекста
- Введите имя записи автотекста (как минимум первые 4 буквы). Word необходимо, чтобы имя было достаточно уникальным среди других ваших записей автотекста. Например: Letter
- Нажмите F3 . Слова, которые вы вводите, будут автоматически заменены вашим автотекстом!
Если вы полностью забыли название записи автотекста, не беспокойтесь, вы всегда можете просмотреть свой список записей.Вот шаги, чтобы найти свой автотекст в разных версиях Word. (Обратите внимание, что в Word 2007 Microsoft переименовала AutoText в QuickParts только для того, чтобы вернуть ему прозвище AutoText в 2010 году.)
2003 : Вставить меню> Автотекст > Обычный
2007 : Вставить вкладку > Текст группа> QuickParts
2010 : Вставить вкладку > Текст группа> QuickParts > Автотекст
Автор: Райан Донелан
rdonelan @ microknowledge.com
Помните, что если вы являетесь клиентом MicroKnowledge и вам нужно задать вопрос по программному обеспечению, не стесняйтесь обращаться к нам в любое время, используя ссылку «Поддержка» в верхней части сайта. Ваш вопрос может быть опубликован в нашей следующей записи в блоге!
У вас есть отзыв по теме? Оставить комментарий. Мы хотели бы услышать от вас!
Использование автотекста в Microsoft Word
Что такое автотекст? Это способ вставлять или вводить одно и то же снова и снова, но с меньшим количеством нажатий клавиш.Я полагаю, вы могли бы смотреть на это как на макрос, но Word дает вам более простой способ его создания.
Предположим, у вас есть компания под названием Acme Explosives and Other Volatile. Substances, Inc. Предположим, название вашей компании появляется в создаваемом вами информационном бюллетене. не реже десяти раз в месяц. Надоело это печатать? Вы делаете ставку! Более того, начальник настаивает на том, чтобы каждый раз, когда вы указываете название компании в информационном бюллетене, вы надо выделить его жирным шрифтом и сделать его синим!
Автотекст можно хранить только в шаблонах.Не спрашивай меня почему они не сделали его, поэтому вы можете сохранить его в документе.
Создание записи автотекста
Вы можете быстро и легко об этом позаботиться.
- Введите название компании в пустой документ.
- Отформатируйте его, чтобы он был жирным и синим.
- Выберите это.
- Нажмите «Вставить автотекст новый».
- Введите aeovsi и нажмите Enter.
- Проверьте это, удалив все в документе и набрав aeovsi, и нажав Входить.
записи автотекста по умолчанию сохраняются в файле Normal.dot — глобальном шаблон. Это означает, что они настроены на работу только на вашем компьютере. Если вы хотите Записи автотекста, чтобы «путешествовать» с шаблоном, затем вы должны переместить его в соответствующий шаблон.
Копирование записи автотекста
Скопируйте запись автотекста из одного шаблона в другой (помните, что вы не можете хранить их в обычных документах, только в шаблонах) с помощью Организатора. В Органайзер — еще один крутой инструмент, который настолько непонятен, что его никто не может найти, или они не могу понять, для чего это.