Как автоматически отформатировать существующий документ в Word 2013
Word отличается удобной способностью форматировать то, что Вы вводите, по мере того, как Вы это делаете. Сюда можно включить автоматическую замену прямых кавычек на парные, создание маркированных и нумерованных списков, гиперссылок из веб-адресов и т.д. Но как быть, если нужно применить форматирование к уже готовому документу?
Инструмент «Автоформат» в Word работает не только в процессе ввода. Его можно запустить по требованию для форматирования уже существующего документа. Это бывает полезно, когда Вы получаете документ от кого-то и хотите сделать множество несущественных правок форматирования. Обратите внимание, что на рисунке выше веб-адрес и адрес электронной почты не отформатированы как гиперссылки, а список из двух элементов не нумерованный. Мы покажем Вам, как настроить Word так, чтобы в несколько кликов изменить форматирование во всём документе.
Инструмента «
Откроется диалоговое окно Word Options (Параметры Word). В выпадающем списке Choose commands from (Выбрать команды из) выберите Commands Not in the Ribbon (Команды не на ленте).
Ниже выпадающего списка Choose commands from (Выбрать команды из) находится список команд – пролистайте его до AutoFormat (Автоформат). Кликните по этой команде и нажмите Add (Добавить).
Примечание: Команда AutoFormat (Автоформат) открывает диалоговое окно. Это значит, что Вы сможете настроить параметры перед тем, как запустить автоматическое форматирование документа. Если Вы уверены, что правильно настроили параметры и можете применить автоматическое форматирование немедленно, добавьте в меню команду AutoFormatNow (Выполнить Автоформат). В этом примере мы добавим команду AutoFormat (Автоформат).
Команда добавлена в список, находящийся в правой части диалогового окна. Ещё правее расположены кнопки со стрелками вверх и вниз. С их помощью можно изменить положение команды AutoFormat (Автоформат) на панели быстрого доступа.
Чтобы закрыть окно Word Options (Параметры Word), нажмите ОК.
Теперь команда AutoFormat (Автоформат) доступна на Панели быстрого доступа. Нажмите на неё.
Откроется одноимённое диалоговое окно. Вы можете выбрать один из двух типов поведения форматирования:
- Автоматически отформатировать сразу весь документ поможет команда AutoFormat now (Сразу весь документ).
- AutoFormat and review each change (С просмотром каждого изменения) – опция, которая покажет каждое изменения по мере того, как Word их находит.
Кроме того, чтобы помочь Word сделать процесс автоматического форматирования более точным, можно определить тип документа: General document (Обычный документ), Letter (Письмо) или Email (Почтовое сообщение).
Также есть дополнительные параметры, при помощи которых можно определить, что именно Word должен заменять при выполнении автоматического форматирования документа. Для настройки этих параметров нажмите кнопку Options (Параметры).
Откроется вкладка AutoFormat (Автоформат) диалогового окна AutoCorrect (Автозамена). Выберите, какие элементы Word должен форматировать автоматически и нажмите ОК.
Вы вернулись к диалоговому окну AutoFormat (Автоформат). Нажмите ОК, чтобы запустить процесс автоматического форматирования.
Обратите внимание на рисунок ниже, теперь веб-адреса и адреса электронной почты отформатированы как гиперссылки, а список стал нумерованным.
Имейте в виду, что инструмент «Автоформат» не всегда может обнаружить все случаи замены в документе. Каждый документ индивидуален, и Вам стоит проверить его после автоматического форматирования, чтобы убедиться, что в тексте не осталось элементов форматирования, которые нужно исправить вручную.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
office-guru.ru
Как сделать автоформат в word?
Word отличается удобной способностью форматировать то, что Вы вводите, по мере того, как Вы это делаете. Сюда можно включить автоматическую замену прямых кавычек на парные, создание маркированных и нумерованных списков, гиперссылок из веб-адресов и т.д. Но как быть, если нужно применить форматирование к уже готовому документу?
Инструмент «Автоформат» в Word работает не только в процессе ввода. Его можно запустить по требованию для форматирования уже существующего документа. Это бывает полезно, когда Вы получаете документ от кого-то и хотите сделать множество несущественных правок форматирования. Обратите внимание, что на рисунке выше веб-адрес и адрес электронной почты не отформатированы как гиперссылки, а список из двух элементов не нумерованный. Мы покажем Вам, как настроить Word так, чтобы в несколько кликов изменить форматирование во всём документе.
Инструмента «Автоформат» нет на ленте Word. Поэтому, чтобы им воспользоваться, нужно добавить его на Панель быстрого доступа. Нажмите стрелку вниз в правой части Панели быстрого доступа и выберите пункт More Commands (Другие команды) из выпадающего меню.
Откроется диалоговое окно Word Options (Параметры Word). В выпадающем списке Choose commands from (Выбрать команды из) выберите Commands Not in the Ribbon (Команды не на ленте).
Ниже выпадающего списка Choose commands from (Выбрать команды из) находится список команд – пролистайте его до AutoFormat (Автоформат). Кликните по этой команде и нажмите Add (Добавить).
Примечание: Команда AutoFormat (Автоформат) открывает диалоговое окно. Это значит, что Вы сможете настроить параметры перед тем, как запустить автоматическое форматирование документа. Если Вы уверены, что правильно настроили параметры и можете применить автоматическое форматирование немедленно, добавьте в меню команду AutoFormatNow (Выполнить Автоформат). В этом примере мы добавим команду AutoFormat (Автоформат).
Команда добавлена в список, находящийся в правой части диалогового окна. Ещё правее расположены кнопки со стрелками вверх и вниз. С их помощью можно изменить положение команды AutoFormat
(Автоформат) на панели быстрого доступа.
Чтобы закрыть окно Word Options (Параметры Word), нажмите ОК.
Теперь команда AutoFormat (Автоформат) доступна на Панели быстрого доступа. Нажмите на неё.
Откроется одноимённое диалоговое окно. Вы можете выбрать один из двух типов поведения форматирования:
- Автоматически отформатировать сразу весь документ поможет команда AutoFormat now (Сразу весь документ).
- AutoFormat and review each change (С просмотром каждого изменения) – опция, которая покажет каждое изменения по мере того, как Word их находит.
Кроме того, чтобы помочь Word сделать процесс автоматического форматирования более точным, можно определить тип документа: General document
Также есть дополнительные параметры, при помощи которых можно определить, что именно Word должен заменять при выполнении автоматического форматирования документа. Для настройки этих параметров нажмите кнопку Options (Параметры).
Откроется вкладка AutoFormat (Автоформат) диалогового окна AutoCorrect (Автозамена). Выберите, какие элементы Word должен форматировать автоматически и нажмите ОК.
Вы вернулись к диалоговому окну AutoFormat (Автоформат). Нажмите ОК, чтобы запустить процесс автоматического форматирования.
Обратите внимание на рисунок ниже, теперь веб-адреса и адреса электронной почты отформатированы как гиперссылки, а список стал нумерованным.
Имейте в виду, что инструмент «Автоформат» не всегда может обнаружить все случаи замены в документе. Каждый документ индивидуален, и Вам стоит проверить его после автоматического форматирования, чтобы убедиться, что в тексте не осталось элементов форматирования, которые нужно исправить вручную.
Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевела: Ольга Гелих
Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Word
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Подписаться на эту метку по RSS
- Зайдите в меню «Сервис» и выберите команду «Параметры автозамены».
- В диалоговом окне «Автозамена» выберите вкладку «Автоформат при вводе».
- Снимите галочки с опций «Линии границ» и, если вам не нужны автоматические преобразования вводимых адресов Web-сайтов или Email в гиперссылки, то и с опции «Адреса Интернета и сетевые пути гиперссылками».
- Нажмите OK для сохранения изменений.
Команда Автоформат не имеет ничего общего с форматированием символов или абзацев. С ее помощью вы можете навести порядок в вашем документе, убрать лишние пробелы и вставить недостающие, применить форматы заголовков к необходимым, с точки зрения Word, фрагментам текста, а также выполнить разные мелкие обязанности. В общем, эта команда убирает тот мусор, который многие из нас, не задумываясь, оставляют в документах.
Прежде, чем Автоформат сможет приступить к выполнению своих обязанностей, вам следует написать текст документа. Пишите! Пишите! Пишите! Пишите письма, заявления, поэмы, романы — что угодно. Затем выполните следующие действия.
- Сохраните документ на диске.
Этот шаг — самый важный, его вы должны повторять постоянно. Сохраните свой документ еще в одном файле, прежде чем Word начнет его автоматически форматировать. Более подробно о сохранении файлов написано в главе 8.
- Выберите команду Формат>Автоформат.
- Щелкните на кнопке ОК. О-ок! Эх! Ух!
- Форматирование закончено.
Word тщательно просмотрел и почистил ваш документ. Вы можете обнаружить новые заголовки, маркированные списки и другие поразительные вещи, автоматически включенные в ваш текст.
Далее мы предложим некоторые рекомендации относительно использования команды Автоформат.
- Вы можете щелкнуть в диалоговом окне Автоформат на переключателе с просмотром каждого изменения и следить за каждым шагом команды Автоформат с целью отсеять ненужные действия.
- Если ваш текст несколько нудноват, не ждите, что Автоформат как-то его оживит. Не обольщайтесь. Автоформат хорош для создания заголовков и списков, но он не умеет читать мысли.
- Вы всегда можете применить команду Отменить, если результат деятельности команды Автоформат вам не по душе.
Автоматическое форматирование текста в word — автозамена |
На начальном этапе кажется — бог с ними с этим автоматическим форматированием, научиться бы на клавиши нажимать, но иногда нажимать нужно столько, что рука сама тянется к специальным инструментам.
Зачем это нужно и как это работает
В начале давайте на примере посмотрим, как работает автозаменана.
Далее мы увидим, что работа по замене производится с формой, в которой всего два поля — что ищем и чем заменяем.
Есть конечно и настройки позволяющие упростить замену в сложных случаях, например когда нужно заменить непечатаемые символы конца строки на буквы или слова.
Непечатаемый символ конца строки выглядит как буква пи.
Конец строки
(Рисунок 1)
Есть и другие непечатаемые символы, но они больше нужны профессионалам.
Нам же хватит символа конца строки, на случай, если нужно будет вставить какое-либо слово или предложение в конце каждого абзаца.
Автоматическая замена текста в word
1. На закладке «Главная» в конце ленты находим инструмент «Найти и заменить».
Заменить
(Рисунок 2)
2. Нажимаем на кнопку «Больше», чтобы увидеть все настройки.
Кнопка — больше
(Рисунок 3)
3. Нажимаем кнопку «Специальный» и выбираем наш значок — пи. На этом этапе мы выбираем спецсимвол для автоматической замены. Если Вы знаете символ который хотите менять, то пропустите этот шаг.
Выбираем символ для автоматической замены
(Рисунок 4)
4. Поскольку получили мы не совсем то, в поле «Найти», меняем ^v на ^p и в поле «Заменить на» печатаем тот текст, который нам нужен. У меня это тег html —
.
5. Жмем кнопку «Заменить все»
Указываем текст для замены и нажимаем — заменить все.
(Рисунок 5)
Как Вы понимаете автоматическое форматирование это не только автозамена текста в word, но и стили текста и стили заголовков, списков и т.д.
Поэтому если Вы хотите узнать больше об автоматическом форматировании, но задавайте вопросы.
Если ответ не получится коротким, то будет отдельная статья.
Автор: Сергей Титов
word-office.ru
Автоформатирование таблиц
Для применения к таблице одного из типовых вариантов оформления можно использовать средства автоформатирования Microsoft Word. Поставьте курсор в любую ячейку таблицы и нажмите кнопку Автоформат таблицы панели инструментов Таблицы и границы (см. рис. 12.23).
В диалоговом окне Автоформат таблицы (рис. 12.25) в списке Стили таблиц выберите один из предлагаемых вариантов оформления таблицы, при этом в разделе Образец диалогового окна можно посмотреть, как будет выглядеть такая таблица. В разделе Изменить оформление укажите, должно ли отличаться оформление строк заголовка и последней строки, первого и последнего столбца от оформления остальной части таблицы.
Рис.
12.25.
Выбор стиля оформления таблицы в
диалоговом окне «Автоформат таблицы»
Оформление текста таблиц Преобразование текста в таблицу
Для преобразования текста в таблицу необходимо выделить текст и выбрать команду Таблица/Преобразовать/Преобразовать в таблицу. При преобразовании текста Microsoft Word разделяет текст на фрагменты, каждый из которых помещается в отдельную ячейку. Поэтому в диалоговом окне Преобразовать в таблицу (рис. 12.26) в первую очередь необходимо выбрать символ, разделяющий фрагменты текста. Это может быть один из типовых символов (знак абзаца, знак табуляции или точка с запятой) или любой символ по вашему усмотрению, например, точка, пробел, запятая и т. п. В этом случае необходимо установить переключатель другой, поставить курсор в рядом расположенное поле и с клавиатуры ввести символ разделителя. Все создаваемые ячейки Microsoft Word стремится оформить как отдельные столбцы таблицы, поэтому счетчик Число строк обычно недоступен. В счетчике Число столбцов можно изменять предложенное число. При увеличении числа столбцов будет уменьшаться число строк создаваемой таблицы, но самостоятельно число строк все равно указать нельзя. В разделе Автоподбор ширины столбцов можно выбрать один их трех вариантов установки ширины столбцов.
Рис.
12.26.
Выбор параметров преобразования текста
в таблицу в диалоговом окне «Преобразовать
в таблицу»
Качество преобразования текста в таблицу во многом зависит от вида текста и правильности выбора разделителя текста. Наиболее удобно преобразовывать в таблицу различные списки, когда каждый абзац или текст, разделенный табуляцией, преобразуется в отдельную ячейку.
Преобразование таблицы в текст
В текст можно преобразовать всю таблицу или ее фрагмент. Для преобразования всей таблицы поставьте курсор в любую ее ячейку, а для преобразования фрагмента выделите его и выберите команду Таблица/Преобразовать/Преобразовать в текст. В диалоговом окне Преобразование в текст (рис. 12.27) укажите символ, который будет разделять фрагменты текста, сформированные из отдельных ячеек таблицы. Это может быть один из типовых символов (знак абзаца, знак табуляции или точка с запятой) или любой символ по вашему усмотрению, например, точка, пробел, запятая и т. п. В этом случае установите переключатель другой, поставьте курсор в рядом расположенное поле и с клавиатуры введите символ разделителя. Кроме того, следует решить, требуется ли преобразовывать в текст вложенные таблицы (флажок вложенные таблицы).
Рис. 12.27. Выбор параметров преобразования таблицы в текст в диалоговом окне «Преобразование в текст»
studfiles.net
Автоматическое форматирование текста в Word
Делюсь своей прекрасной наработкой, которая автоматически делает множество полезных вещей, приводя грязный текст к единому форматированию в Microsoft Word 2007 (думаю, совместимо и с более ранними версиями, вплоть до 2003). Полный список того что делается автомагически — ниже.
А сейчас перестали бояться и делаем как написано ниже.
- Загружаем этот файл.
- Открываем любой документ Word
- Нажимаем Alt+F11
- Слева вверху находим значок рядом с плюсиком и названием — Normal.
- Нажимаем на плюсик
- Щелкаем правой кнопкой мыши по Папке Modules
- В меню выбираем Import… и открываем скачанный файл
- Нажимаем ctrl+s
Собственно все. Ну или почти. Макрос добавлен, осталось назначить ему сочетание клавиш.
- Возвращаемся в окно Microsoft Word
- Нажимаем на главную кнопку в левом верхнем углу окна Word (или Файл в Microsoft Office 2007 и более поздних)
- Нажимаем пункт Параметры
- В левой части появившегося окна выбираем «Настройка ленты»
- В основной части окна теперь показаны списки кнопок и меню
- Под списком нажмите кнопку Сочетания клавиш: Настройка…
- В меню Категории выберите Макросы (они внизу списка)
- В меню Макросы выберите FormatSweeper
- Щелкните мышью в строке Новое сочетание клавиш
- Нажмите то сочетание, которым хотите выполнять чистку текста (у меня это ctrl+shift+F12)
- Закройте все меню настроек через ОК и попробуйте на любом тексте (нажмите назначенное сочетание клавиш).
Кроме того, можно сделать кнопку на панели быстрого доступа:
- Щелкаем правой кнопкой мыши по панели быстрого доступа
- Выбираем пункт Настройки панели быстрого доступа
- Выбираем в выпадающем списке пункт Макросы
- Внутри находим тот, что оканцивается на .FormatSweeper (должен быть в самом низу)
- В заголовке списка справа выбираем «Для всех документов (по умолчанию)»
- Посередине жмем кнопку Добавить >> (при необходимости можно вставить разделитель — он в самом верху списка слева)
- Выделяем в списке справа иконку макроса, внизу списка нажимаем Изменить
- Выбираем более красивую иконку
- Закройте все меню настроек через ОК и попробуйте на любом тексте (нажмите кнопку на панели быстрого доступа).
Ниже приведен список того, что делается автоматически, если Вы не пользуетесь чем-либо в этом макросе — нажмите ALT+F11 в окне Word и открыв макрос FormatSweeper удалите раздел, идущий после комментария.
Line 11: ‘ убираем повторяющиеся пробелы (ставим везде 1 пробел)
Line 28: ‘ убираем пробел после открывающейся скобки
Line 62: ‘ Убираем пробел перед точками
Line 79: ‘ Ставим пробел после точек
Line 96: ‘ Убираем пробел перед запятыми
Line 113: ‘ Ставим пробел после запятых
Line 130: ‘ Убираем пробелы между инициалами, ставим 1 пробел после них, вместо «А. С. Пушкин» «А.С. Пушкин»
Line 147: ‘ Убираем пробелы между инициалами после фамилий, ставим 1 пробел после них, вместо «Пушкин А. С. » «Пушкин А.С.»
Line 164: ‘ Избавляемся от слепленых инициалов с фамилией (было А.С.Пушкин, стало А.С. Пушкин)
Line 181: ‘ Избавляемся от слепленного инициала с фамилией (ENG ONLY: было W.Labow, стало W. Labow)
Line 198: ‘ Меняем заглавные фамилии фамилией (ENG ONLY: было W.LABOW, стало W. Labow)
Line 215: ‘ Избавляемся от пробелов перед запятыми
Line 232: ‘ Убираем пробелы после новой строки
Line 249: ‘ Меняем открывающиеся кавычки » на «
Line 266: ‘ Меняем закрывающиеся кавычки » на »
Line 283: ‘ Меняем неопределенные кавычки » на открывающиеся, если после них есть буква
Line 300: ‘ Меняем неопределенные кавычки » на ЗАкрывающиеся, если ПЕРЕД ними есть буква
Line 317: ‘ меняем дефис между двумя пробелами на среднее тире (Alt+0150) — en dash, длинное сильно страшное
Line 334: ‘ меняем длинное тире (Alt+0151) между двумя пробелами на среднее тире (Alt+0150)
Line 351: ‘ меняем среднее тире (Alt+0150) между двумя словами на дефис
Line 368: ‘ ставим пробел между русскими буквами (заглавными или строчными) и числом (было «по1999 г.» стало «по 1999 г.»)
Line 385: ‘ убираем инициалы из цитат в квадратных скобках ДО фамилии ([И.О. Фамилия]->[Фамилия])
Line 402: ‘ убираем инициалы из цитат в квадратных скобках ПОСЛЕ фамилии([Фамилия И.О.]->[Фамилия])
Line 419: ‘ убираем пробел после точки передпереходом на новую строку (. ^13)
Понравилось это:
Нравится Загрузка…
meistered.wordpress.com
Форматирование таблицы — Word
В Microsoft Office Word 2007 отформатировать таблицу после ее создания можно несколькими способами. Применение стилей таблиц позволяет задать формат сразу для всей таблицы, а также выполнить предварительный просмотр, чтобы заранее увидеть, как будет выглядеть таблица с выбранным стилем форматирования.
Таблицы можно изменять путем разбиения или объединения ячеек, добавления и удаления столбцов и строк, а также рисования. При работе с большими таблицами можно задать отображение заголовка таблицы на каждой из страниц, на которых она выводится. Чтобы исключить непредусмотренные разрывы потока данных в таблице, можно указать, в каких местах должны находиться разрывы страницы.
В этой статье
-
Использование стилей таблиц для оформления всей таблицы
-
Добавление или удаление рамок
-
Отображение и скрытие линий сетки
-
Добавление ячейки, строки или столбца
-
Удаление ячейки, строки или столбца
-
Объединение и разбиение ячеек
-
Повторение заголовка таблицы на последующих страницах
-
Управление разбиением таблицы на части
Использование стилей таблицы для форматирования всей таблицы
После создания таблицы можно задать для нее формат при помощи стилей таблицы. Установив указатель мыши на одном из заранее определенных стилей таблицы, можно просмотреть, как будет выглядеть эта таблица в готовом виде.
-
Щелкните таблицу, для которой требуется задать формат.
-
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
-
В группе Стили таблиц наводите указатель мыши на стили таблиц, пока не найдете подходящий вариант.
Примечание: Чтобы посмотреть другие стили, нажмите кнопку со стрелкой Больше .
-
Чтобы применить стиль к таблице, щелкните его.
-
В группе Параметры стиля таблицы установите или снимите флажки рядом с теми элементами таблицы, которые требуется отобразить или скрыть в выбранном стиле.
К началу страницы
Добавление и удаление рамок
Чтобы придать таблице нужный вид, можно добавить или удалить границы.
Добавление границ в таблицу
-
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
-
В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выделить таблицу.
-
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
-
В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и выполните одно из указанных ниже действий.
-
Выберите один из встроенных наборов границ.
-
В группе Границы и заливка нажмите кнопку Границы и выберите нужный вариант.
-
Удаление границ во всей таблице
-
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
-
В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выделить таблицу.
-
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
-
В группе Стили нажмите кнопку Границы и выберите вариант без границы.
Добавление границ к отдельным ячейкам
-
На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать или скрыть.
-
Выделите нужные ячейки вместе со знаками окончания ячейки.
-
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
-
В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и выберите нужный тип границы.
Удаление границ в определенных ячейках
-
На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать или скрыть.
-
Выделите нужные ячейки вместе со знаками окончания ячейки.
-
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
-
В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и выберите вариант Без границ.
К началу страницы
Отображение и скрытие линий сетки
Линии сетки отображают границы между ячейками в таблице, не имеющей границ. Если скрыть сетку в таблице с заданными границами, изменения будут незаметны, поскольку линии сетки повторяют линии границы. Чтобы увидеть линии сетки, следует удалить границы.
В отличие от границ, линии сетки отображаются только на экране и не выводятся при печати таблицы. Если отключить сетку, таблица отобразится в том виде, в котором она будет напечатана.
Примечание: Линии сетки не отображаются в веб-браузер и в режиме предварительного просмотра.
Отображение и скрытие линий сетки таблицы в документе
К началу страницы
Добавление ячейки, строки или столбца
Вставка ячейки
-
Щелкните ячейку справа или сверху от того места, куда требуется вставить новую ячейку.
-
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет и нажмите кнопку вызова диалогового окна Строки и столбцы.
-
Выберите один из указанных ниже параметров.
Параметр | Действие |
|---|---|
|
со сдвигом вправо |
Вставка ячейки с перемещением остальных ячеек строки вправо. Примечание: В результате этого действия в строке может оказаться больше ячеек, чем в других строках. |
|
со сдвигом вниз |
Вставка ячейки с перемещением ячеек данного столбца на одну строку вниз. Последняя ячейка помещается в новой строке, добавленной снизу в таблицу. |
|
вставить целую строку |
Вставка строки над выделенной ячейкой |
|
вставить целый столбец |
Вставка столбца справа от выделенной ячейки |
Добавление строки
-
Щелкните ячейку в строке, над или под которой требуется добавить новую строку.
-
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы добавить строку над выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить выше.
-
Чтобы добавить строку под выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить ниже.
-
Добавление столбца
-
Щелкните ячейку в столбце, расположенном справа или слева от того места, куда требуется вставить столбец.
-
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы добавить столбец слева от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить слева.
-
Чтобы добавить столбец справа от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить справа.
-
К началу страницы
Удаление ячейки, строки или столбца
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы выделить
Выполните следующие действия
Ячейку
Щелкните левый край ячейки.
Строку
Щелкните слева от строки .
Столбец
Щелкните верхнюю линию сетки (т. е. верхнюю границу) столбца .
-
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
-
В группе Строки и столбцы нажмите кнопку Удалить и выберите команду Удалить ячейки, Удалить строки или Удалить столбцы.
К началу страницы
Объединение и разбиение ячеек
Объединение ячеек
Две или более ячейки, расположенные в одной строке или в одном столбце, можно объединить в одну. Например, можно объединить несколько ячеек в одной строке для создания заголовка таблицы, общего для нескольких столбцов.
-
Чтобы выделить ячейки, которые необходимо объединить, щелкните левую границу одной из них и протащите указатель, удерживая нажатой кнопку мыши, по нужным ячейкам.
-
В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Слияние выберите команду Объединить ячейки.
Разбиение ячеек
-
Выделите одну или несколько ячеек, которые требуется разделить.
-
В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Слияние выберите команду Разделить ячейки.
-
Введите число столбцов и строк, на которое следует разбить выделенные ячейки.
К началу страницы
Повторение заголовка таблицы на последующих страницах
При работе с очень длинными таблицами их приходится разбивать на части в местах разрыв страницы. В этом случае можно настроить таблицу таким образом, чтобы заголовок таблицы повторялся на каждой странице.
Повторяющиеся заголовки таблицы отображаются только в режим разметки и в напечатанном документе.
-
Выделите строку (строки), составляющие заголовок. Выделенный фрагмент должен включать первую строку таблицы.
-
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные выберите команду Повторить строки заголовков.
Примечание: В Microsoft Word заголовки таблицы повторяются в местах автоматического разрыва страниц. Если разрыв страницы вставлен в таблицу вручную, заголовок не повторяется.
К началу страницы
Управление разбиением таблицы на части
При работе с очень длинными таблицами их приходится разбивать на части в местах разрыв страницы. Если разрыв страницы оказался в длинной строке, часть этой строки по умолчанию переносится на следующую страницу.
Чтобы представить в нужном виде данные, содержащиеся в таблице, занимающей несколько страниц, внесите в эту таблицу соответствующие изменения.
Печать всей строки таблицы на одной странице
-
Щелкните в любом месте таблицы.
-
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
-
В группе Таблица нажмите кнопку Свойства и откройте вкладку Строка.
-
Снимите флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу.
Задание места принудительного разрыва таблицы на страницы
-
Выделите строку, которая должна быть напечатана на следующей странице.
-
Нажмите клавиши CTRL+ENTER.
К началу страницы
support.office.com
Как пользоваться автозаменой в word
 |
На начальном этапе кажется — бог с ними с этим автоматическим форматированием, научиться бы на клавиши нажимать, но иногда нажимать нужно столько, что рука сама тянется к специальным инструментам.
Зачем это нужно и как это работает
В начале давайте на примере посмотрим, как работает автозаменана.
Далее мы увидим, что работа по замене производится с формой, в которой всего два поля — что ищем и чем заменяем.
Есть конечно и настройки позволяющие упростить замену в сложных случаях, например когда нужно заменить непечатаемые символы конца строки на буквы или слова.
Непечатаемый символ конца строки выглядит как буква пи.
Конец строки
(Рисунок 1)
Есть и другие непечатаемые символы, но они больше нужны профессионалам.
Нам же хватит символа конца строки, на случай, если нужно будет вставить какое-либо слово или предложение в конце каждого абзаца.
Автоматическая замена текста в word
1. На закладке «Главная» в конце ленты находим инструмент «Найти и заменить».
Заменить
(Рисунок 2)
2. Нажимаем на кнопку «Больше», чтобы увидеть все настройки.
Кнопка — больше
(Рисунок 3)
3. Нажимаем кнопку «Специальный» и выбираем наш значок — пи. На этом этапе мы выбираем спецсимвол для автоматической замены. Если Вы знаете символ который хотите менять, то пропустите этот шаг.
Выбираем символ для автоматической замены
(Рисунок 4)
4. Поскольку получили мы не совсем то, в поле «Найти», меняем ^v на ^p и в поле «Заменить на» печатаем тот текст, который нам нужен. У меня это тег html — <br>.
5. Жмем кнопку «Заменить все»
Указываем текст для замены и нажимаем — заменить все.
(Рисунок 5)
Как Вы понимаете автоматическое форматирование это не только автозамена текста в word, но и стили текста и стили заголовков, списков и т.д.
Поэтому если Вы хотите узнать больше об автоматическом форматировании, но задавайте вопросы.
Если ответ не получится коротким, то будет отдельная статья.
Автор: Сергей Титов
www.lamer-stop.ru
Просмотр которой применены стили документа в Word для Mac
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
Word может использовать цветовое выделение для стилей символов, стилей абзацев, стилей связанных абзацев и внесенного вручную форматирования, которое применяется во всем документе. Выделение цветом позволяет быстро отличать текст, отформатированный с помощью стилей от текста, отформатированного вручную. Выделение цветом также упрощает поиск и исправления текст, к которому были несогласованно применены стили. Например текст, использующий шрифт Cambria размером 12 пунктов и текст отформатированный с использованием обычного стиля, который также использует по умолчанию шрифт Cambria 12 пунктов, выглядят одинаково. Тем не менее, есть одно важное отличие — текст, отформатированный с помощью стиля можно быстро и повсеместно перевести на другой шрифт. Но каждый экземпляр текст, который вы отформатировали вручную, необходимо будет обновить по отдельности, если позже понадобится изменить шрифт,
-
На вкладке Вид щелкните Разметка страницы.
-
На вкладке Главная нажмите кнопку Панель стилей.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
Задача | Действие |
|---|---|
|
Просмотр того, какие стили используются в документе |
Установите флажок Выделять автоформатирование. |
|
Просмотр того, где в документе было применено форматирование вручную |
Установите флажок Выделять прямое форматирование. |
-
Выделение автоформатирования и прямого форматирования
-
-
Выделение автоформатировани, привязывающее стили к тексту
-
Выделение прямого форматирование, отображающее тексту, отформатированный вручную
Примечания:
-
Цвета и числа, привязываемые к каждому стилю, автоматически определяются Word и могут отличаться как в различных документах, так и при повторном открытии документа.
-
Word выделяет цветом стили, применяемые к текстовым полям, рамкам, перемещаемым объектам или плавающим рисункам.
-
Word выделяет автоформатирование только для первого столбца таблицы или документа. Но прямое форматирование выделяется для всех столбцов в таблице или документе.
-
-
В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
-
На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Показать или скрыть панель элементов и откройте вкладку Стили.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
Задача | Действие |
|---|---|
|
Просмотр того, какие стили используются в документе |
Установите флажок Выделять автоформатирование. |
|
Просмотр того, где в документе было применено форматирование вручную |
Установите флажок Выделять прямое форматирование. |
-
Выделение автоформатирования и прямого форматирования
-
-
Выделение автоформатировани, привязывающее стили к тексту
-
Выделение прямого форматирование, отображающее тексту, отформатированный вручную
Примечания:
-
Цвета и числа, привязываемые к каждому стилю, автоматически определяются Word и могут отличаться как в различных документах, так и при повторном открытии документа.
-
Word выделяет цветом стили, применяемые к текстовым полям, рамкам, перемещаемым объектам или плавающим рисункам.
-
Word выделяет автоформатирование только для первого столбца таблицы или документа. Но прямое форматирование выделяется для всех столбцов в таблице или документе.
-
Дополнительные материалы
Настройка стилей в Word для Mac
Копирование стилей и автотекста между документами и шаблонами
support.office.com