Автоархивация outlook 2019: Настройка архивации outlook за минуту

Enterprise Vault™ Pуководство для пользователей Outlook (Полная функциональность)

1. Знакомство с Veritas Enterprise Vault

   1.  

      Сведения о Enterprise Vault и почтовом ящике Outlook

   2.  

      Сведения о Vault Cache для пользователей Outlook

   3.  

      Сведения о Virtual Vault для пользователей Outlook

   4.  

      О работе с Enterprise Vault в автономном режиме

   5.  

      Сведения о выборе элементов для архивирования

   6.  

      Сведения о хранении заархивированных элементов

   7.  

      Сведения о папках для хранения

   8.  

      Сведения о Enterprise Vault и диалогах Outlook
2. Настройка Enterprise Vault

   1.  

      Сведения о настройке Enterprise Vault в Outlook

   2.  

      Настройка Vault Cache и Virtual Vault

   3.  

      Отображение или скрытие Virtual Vault

   4.  

      Отключение режима автоархивации в Outlook
3. Enterprise Vault: параметры и значки почтового ящика

   1.  

      Enterprise Vault: команды на ленте Outlook

   2.  

      Страница Enterprise Vault в представлении Backstage в Outlook

   3.  

      Почтовое приложение Enterprise Vault для Office (Outlook 2013 и более поздних версий)

   4.  

      Значки Enterprise Vault в почтовом ящике Outlook
4. Работа с заархивированными элементами

   1.  

      Просмотр заархивированных элементов

   2.  

      Поиск заархивированных элементов

   3.  

      Ответ на заархивированные элементы и их переадресация
   4. Удаление заархивированных элементов

      1.  

         Удаление элементов и папок из Virtual Vault

      2.  

         Отмена удаления заархивированных элементов

   5.  

      Совместное использование элементов в вашем хранилище
5. Сохранение и восстановление элементов

   1.  

      Сохранение элементов вручную

   2.  

      Сохранение папок вручную

   3.  

      Восстановление заархивированных элементов

   4.  

      Отмена операций архивирования и восстановления
6. Управление архивированием в Enterprise Vault

   1.  

      Синхронизация Vault Cache

   2.  

      Просмотр и изменение свойств Vault Cache

   3.  

      Как Enterprise Vault настраивает свойства папки

   4.  

      Настройка свойств Enterprise Vault для почтового ящика или папки

   5.  

      Приостановка и включение архивирования вашего почтового ящика
7. Перенос PST-файлов

   1.  

      Сведения о переносе PST-файлов

   2.  

      Перенос PST-файлов в Enterprise Vault

   3.  

      Отправка PST-файлов для переноса

Автоархивация Outlook отличается от архивирования Enterprise Vault. Автоархивация архивирует элементы в файл личной папки (PST), а Enterprise Vault архивирует элементы в хранилище вашей сети. Вы можете создавать резервные копии заархивированных элементов, просматривать, находить или восстанавливать их. При использовании Enterprise Vault для архивирования элементов вашего почтового ящика мы рекомендуем отключить автоархивацию.

Как отключить режим автоархивации в Outlook

1. Откройте вкладку и нажмите .
2. Нажмите .
3. В окне нажмите .
4. Снимите флажок .
5. Нажмите кнопку .
6. Чтобы вернуться к предыдущему экрану, закройте диалоговое окно .

Как настроить автоматическую архивацию в Microsoft Outlook 2010

Информационный портал seo–doka Новости IT, Советы, Трюки, Секреты

Настройка автоархивации в Microsoft Outlook 2010

Если через учетную запись Outlook проходит значительное количество писем или сообщения большого объема, то рано или поздно возникнет ситуация требующая очистки почтового ящика.

При работе в корпоративной сети, чаще всего, используются различные почтовые сервера, например Microsoft Exchenge и для каждого пользователя создается квота на объем используемого почтового ящика.

Чтобы избежать переполнения почтового ящика и возникновения, связанных с этим проблем в почтовых клиентах семейства Microsoft предусмотрена функция автоархивации. Эта функция будет очень полезной в том случае, если удалять старые сообщения не представляется возможным.

Настройки параметров автоархивации в Microsoft Outlook 2010 можно вызвать, зайдя в пункт меню «Файл», закладка «Параметры», «Дополнительно» и выбрать пункт «Настройка автоархивации…».

В появившемся окне можно будет задать параметры автоархивации:

• Периодичность автоархивации. По умолчанию стоит 14 дней, но можно задать любое количество дней в зависимости от наполняемости почтового ящика.
• Запрос перед автоархивацией. Система будет запрашивать у пользователя производить архивацию или нет. Если галочку снять то автоархивация будет, проходит без участия пользователя.
• Удалять просроченные элементы. У каждого элемента Outlook есть свой так называемый «период устаревания». Для входящих сообщений, черновиков, календаря, задач, заметок и журнала он составляет 6 месяцев, для отправленных и удаленных 2 месяца, для исходящих 3 месяца. Если галочка установлена, то в архив будут включены элементы почты помеченные как устаревшие.
• Если необходимо изменить настройки автоархивации, то необходимо поставить галочку в пункте «архивировать или удалять старые элементы»
• Если есть необходимость время от времени заглядывать в старые письма, то нужно поставить галочку в следующем пункте для отображения архива в списке папок.
• ниже идет настройка возраста файлов подлежащих переносу в архив. По умолчанию установлено 6 месяцев.
• Очень внимательно нужно отнестись к следующему переключателю, который дает возможность выбора: перемещать сообщения в архив или удалять их безвозвратно. Через обзор есть возможность указать место расположения и название архива.
• Если папок с сообщениями несколько, нажав кнопку расположенную ниже можно применить сделанные настройки ко всем папкам. Если необходимо настроить параметры архивации для каждой папки отдельно нажимать эту кнопку не следует.

Надеемся, что данная статья будет полезна в ежедневной работе, как на домашнем компьютере, так и для тех, кто использует Microsoft Outlook 2010 в офисе.

Просмотров: 53100



Похожие статьи

• Организация видеоконференций
• Восстанавливаем данные на Flash-card
• Сервисы для конвертации WEB-страниц в PDF.
• Правила проведения улучшений на сайте
• Сети Р2Р (файлообменники). Их развитие и использование.

Похожие вопросы

• Можно ли защититься от прослушки?
• Как спрятать свой ip адрес и стать невидимкой?
• Как отправить почту анонимно на электронный адрес?
• Что такое электронная почта?
• Как настроить 301 редирект на сайте и в каких случаях это нужно?

Комментарии

Написать комментарий

Ваше имя:

Введите дату добавления коментария

Текст комментария:

Введите код с картинки

Облако тегов

• AdSense
• CMS
• CSS
• Chrome
• Dmoz
• Drupal
• Evernote
• Facebook
• Firefox
• ICQ
• Instagram
• Joomla
• Linux
• Mac OS X
• Microsoft
• Photoshop
• Sape
• Skype
• Telegram
• WebMoney
• WhatsApp
• Windows
• YouTube
• html
• iOS
• iPad
• iPhone iPad
• Антивирусные программы
• Аудит
• Блог
• Видео
• Графика
• Дизайн
• Домен
• Заработок в Интернет
• Игры
• Индексация
• Интернет магазин
• Интернет-реклама
• Конверсия
• Контекстная реклама
• Контент
• Метрика
• Мобильные приложения
• Настройка компьютера
• Облачные сервисы
• Онлайн сервисы
• Перелинковка
• Поведенческие факторы
• Поисковые запросы
• Почта Яндекс
• Роботы
• Семантическое ядро
• Спам
• Ссылки
• Статистика
• Текст
• Траст
• Трафик
• Фильтры Яндекс
• Форматы
• Хостинг
• Электронные книги
• Юзабилити
• Яндекс
• Яндекс. Деньги

Архивация по дате получения в Outlook

Почему не работает автоархивация? Я запустил его, и ничего не было заархивировано; все папки в архиве.pst пусты.

Архивирование всегда вызывало много путаницы у пользователей, поскольку Outlook архивирует элементы на основе даты последнего изменения, которая может быть или не быть датой получения (или датой начала или завершения). Это работает хорошо, по большей части, пока вы не импортируете сообщения или не редактируете старые сообщения, оба из которых изменяют дату последнего изменения. Если вы хотите заархивировать по дате получения (или по дате начала, или по дате завершения), вам нужно либо переместить почту самостоятельно (переместить, а не копировать, или дата изменения изменится!), либо использовать сторонний инструмент архивации.

Использовать автоархивацию для автоматической очистки папок удаленных элементов и нежелательной почты

По умолчанию для автоархивации используется либо дата получения/конкуренции/начала, либо дата изменения, в зависимости от того, что наступит позже. Дата изменения — это дата получения или дата завершения, если только вы не сделаете что-то, что повлияет на дату изменения после получения сообщения или пометки задачи как выполненной. Импорт и экспорт, копирование и редактирование элементов — это те вещи, которые изменят дату изменения.

С выпуском исправления Outlook 2010 от 26 апреля 2011 г. пользователи теперь могут архивировать по дате получения. Это также поддерживается в Outlook 2007 с исправлением, выпущенным в декабре 2010 года. Это не поддерживается в более ранних версиях Outlook.

Эти исправления поддерживают параметр реестра ArchiveIgnoreLastModifiedTime, который позволяет использовать даты получения, начала или завершения в качестве даты архивирования.

После установки исправления необходимо добавить в реестр следующее значение

Outlook 2016, Outlook 2019, Outlook 365 (Подписка) :

HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Preferences
Hkey_current_user \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ Preferences
DWORD Значение: ArchiveIgnorElastmodifiedtime
Данные значения: 1

Outlook 2010 :

HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Office \ Office \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \ Preferticents \ Preferticents 9 Preferticences 9.0023 DWORD Значение: ArchiveIgnorElastModifiedTime
Данные о значении: 1

в Outlook 2007 , вы добавите значение этого ключа

HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \ Prefertiences
DAGLEDARTMORITMODMETMODTICE
: 1

Если для этого значения установлено значение 1, вы сможете архивировать на основе даты получения, завершения или окончания элемента Outlook:

• Сообщение электронной почты : используется дата получения.
• Элемент календаря : использует фактическую дату, на которую запланирована встреча, событие или собрание.
• Задача : используется дата завершения. Обратите внимание, что Задачи, которые не отмечены как завершенные, не архивируются, а Задачи, назначенные другим пользователям, архивируются только в том случае, если они имеют статус завершенный.
• Примечание : используются дата и время последнего изменения.
• Запись в журнале : используется дата создания записи в журнале.

Обратите внимание, что Контакты никогда не архивируются ни в одной версии Outlook.
 

Если вы не хотите редактировать реестр самостоятельно, у нас есть reg-файлы, которые вы можете скачать и запустить. Обязательно выберите правильный вариант для вашей версии Outlook.
Outlook 2016, 2019, 365 Outlook 2013 Outlook 2010 Outlook 2007

Если вы используете более старую версию Outlook, вы можете использовать утилиту для архивирования сообщений.

 

Инструменты в центре внимания

Архиватор электронной почты HTML

Архиватор электронной почты HTML работает со всеми типами папок Microsoft Outlook и архивирует элементы Outlook в формат HTML или формат CHM, зависящий от платформы. Это позволяет публиковать папки Microsoft Outlook в Интернете или перемещать данные из Microsoft Outlook на другие программные и аппаратные платформы, включая мобильные устройства. Эти архивы воспроизводят структуру папок Microsoft Outlook, могут содержать сообщения или другие элементы на любом языке и с любыми типами вложений, поддерживают сортировку по нескольким критериям; поиск с расширенными параметрами.

Инструменты

4Team PST Merger	Объединение выбранных папок из файлов PST, таких как «Входящие», «Календари», «Контакты», «Журналы», «Задачи» и т. д., в другой файл PST. Объединяйте данные из файлов, созданных в разных версиях Outlook. Все ваши данные, хранящиеся в исходных файлах PST, будут сохранены и объединены без внесения каких-либо изменений в исходные файлы. Объединяйте, перемещайте или копируйте указанные данные Outlook из одного PST-файла в выбранный PST-файл без необходимости объединять все содержимое обоих PST-файлов. PST Merger совместим с последними версиями Windows 10 и Outlook 2016.
4Team PST Splitter	Бесплатный инструмент для автоматического разделения файлов PST и архивации данных Microsoft Outlook, даже если Microsoft Outlook закрыт. Автоматически упорядочивайте данные Outlook, разбивая большой файл PST на файлы меньшего размера. Разделяйте файлы PST по выбранным критериям и фильтрам с помощью PST Splitter Pro Edition и перемещайте или копируйте данные Outlook. При использовании PST Splitter файлы будут архивироваться по расписанию независимо от того, запущен Outlook или закрыт. Совместимость с Windows 10 и Outlook 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2002.
ArchiveAssist	ArchiveAssist — это отдельная программа, предназначенная для преодоления сбоев при архивировании в Microsoft Outlook. Outlook архивирует сообщения не на основе их даты получения или отправки, а на основе того, что Outlook называет датой изменения, которая меняется на текущую дату каждый раз, когда вы касаетесь сообщения, например, путем редактирования, импорта или ответа на сообщение. ArchiveAssist позволяет архивировать недавно просмотренные сообщения.
ArchiveAssistXpress	ArchiveAssistXpress позволяет вам установить новую дату изменения для всех сообщений в любой выбранной вами папке, чтобы вы могли настроить операции архивирования в соответствии со своими потребностями. Работает со всеми версиями Outlook.
Архив сведений электронной почты	Архив сведений электронной почты помогает пользователям Outlook сохранять свои электронные письма в виде файлов PDF для резервного копирования, архивирования или юридических нужд. Приложение создает архивы электронной почты в формате PDF, которые можно открыть без использования проприетарного программного обеспечения. Вложения встроены в PDF мы хорошо. Email Detail Archive работает с профилями Outlook, файлами PST, OST, MSG, EML и даже может архивировать электронные письма с Outlook.com. Пошаговый интерфейс хорош для новичков. Email Detail Archive — это удобное решение для резервного копирования электронных писем в формате PDF на жесткий диск.
Exporter for Outlook	Exporter for Outlook — это мощный инструмент, который экспортирует сообщения из почтовых папок Outlook в стандартизированные файлы сообщений или почтовых ящиков. Экспортер сохраняет сообщения в стандартном формате RFC/MIME.
mail2cloud для Outlook	Плагин Save&Share для Outlook дает пользователям возможность копировать выбранные сообщения прямо из папки «Входящие» в облачное хранилище. Сообщения хранятся в трех компонентах: 1) исходный формат .eml; 2) преобразование сообщения.pdf; и 3) любые вложения в исходном формате. Поддерживаемые сервисы облачного хранения: Box, Google Drive, DropBox.
MailStore Home	MailStore Home бесплатное программное обеспечение для архивирования и резервного копирования электронной почты для всех частных пользователей. С годами электронные письма могут быть разбросаны по разным компьютерам, программам и почтовым ящикам. Архивируйте свои почтовые ящики в Интернете, такие как Gmail или Yahoo Mail, или любые почтовые ящики, использующие POP3 или IMAP; Microsoft Outlook 2000, XP, 2003, 2007, 2010; Outlook Express и Почта Windows; Microsoft Exchange Server и размещенный Exchange; Mozilla Thunderbird и SeaMonkey .EML и другие файлы электронной почты.
MessageExport для Outlook	MessageExport для Outlook — это надстройка, которая помогает вам получать электронную почту из Outlook особым образом. MessageExport позволяет сохранять выбранные или новые сообщения электронной почты в различных форматах, включая PDF, EML, MSG, GIF, TIF, HTML, MHT, CSV, txt и другие. MessageExport может преобразовывать, называть и сохранять электронную почту Outlook за одну операцию. Включает функцию таймера, поэтому MessageExport может запускаться каждые xx минут для обработки новых электронных писем в определенной папке Outlook и сохранения их в текстовом формате в сетевой папке.
MessageSave для Outlook	MessageSave — это надстройка Outlook для архивирования и сохранения сообщений электронной почты. Этот мощный и интуитивно понятный плагин поддерживает форматы msg, txt, eml и mbox. Он позволяет выполнять операции вручную, на основе правил и по расписанию. Используйте MessageSave для сохранения сообщений электронной почты для архивирования, хранения данных, соблюдения нормативных требований, управления документами, резервного копирования, обмена электронной почтой и экспорта электронной почты Outlook в другие почтовые клиенты, такие как Mac Mail. app. Версия 4.0.4.303.
MessageTree	MessageTree создает «деревья сообщений» всех ваших электронных писем в текстовом или HTML-формате, сохраняя ту же структуру дерева папок, которую вы используете в Outlook. Вы выбираете, какие сообщения включать, поэтому вы можете создать несколько деревьев сообщений для разных целей; вы можете включить все ваши сообщения или только часть всех сообщений; вы можете создавать деревья сообщений по теме или любому другому параметру. Вы можете легко распространять деревья сообщений, когда вам нужно поделиться сообщениями, и вы можете легко публиковать их в Интернете.
Outlook True Archive	Outlook True Archive позволяет выбрать дату, которую следует использовать при выполнении архивирования. Выберите элементы на основе даты получения, даты отправки, даты последнего изменения. Копировать, перемещать или удалять элементы. Выберите исходный PST и конечный PST. Соблюдайте или игнорируйте флаг «Нет архива» Версия 1.0.14
PST Importer	Используйте PST Importer для импорта сообщений электронной почты из PST-файлов в PST-архив с помощью модуля PST Importer, экономя место на диске за счет сжатия и единое хранилище электронных писем. Архив PST является подмножеством полного программного обеспечения Mailsafe Email и PST Archive от Techne-Comm. Вы можете выбрать отдельные, группы или все файлы PST, которые были обнаружены с помощью программы обнаружения PST. Используйте панель инструментов Mailsafe Outlook для мгновенного поиска, поиска и просмотра любой заархивированной электронной почты. Электронные письма можно даже восстановить из PST-архива в почтовый ящик Outlook одним щелчком мыши.
Сохранить как PDF	Sperry Software выпускает надстройку «Сохранить как PDF» для Outlook 2013 из бета-тестирования. Эта надстройка преобразует электронные письма в файлы PDF (включая вложения). Надстройка может преобразовывать электронные письма, документы Word, файлы Excel и многие другие форматы без необходимости в драйвере принтера PDF. Этот инструмент предназначен для Outlook 2007 или Outlook 2010, а сейчас он выпускается для Outlook 2013 (как 32-разрядной, так и 64-разрядной версии). Кроме того, было добавлено несколько новых функций, таких как возможность включать имя владельца почтового ящика и возможность всегда включать вложения в необработанном формате (вместо их расшифровки в PDF).
Stellar Merge PST	Используйте программное обеспечение Stellar Merge PST для слияния или объединения нескольких файлов Outlook PST в один файл. Объединяйте или объединяйте все элементы данных, такие как электронные письма, контакты, заметки, календари, задачи и журналы, без изменения данных исходных файлов PST. Устраняет дубликаты данных при слиянии. Удаляет удаленные и ненужные папки. Поддерживает защищенные паролем файлы Outlook PST. Бесплатная пробная версия.
SWING Porter для Outlook	SWING Porter для Outlook позволяет экспортировать сообщения электронной почты в виде файлов PDF. Он изначально интегрируется с Outlook, поэтому вы можете выбирать электронные письма или целые папки и конвертировать их в PDF-файлы одним щелчком мыши. Сохраняйте преобразованные электронные письма в виде отдельных документов PDF (используя предварительно настроенные соглашения об именах) или объединяйте их в подшивки PDF или пакеты со встроенными представлениями. Используйте Porter for Outlook для архивирования электронной почты, совместного использования, электронных записей, закрытия папок, управления документами и многого другого.
Средство резервного копирования и восстановления SysTools Office 365	Программное обеспечение SysTools для резервного копирования и восстановления Office 365 позволяет загружать как отдельные, так и групповые учетные записи Office 365 в файлы PST и EML. Некоторые функции программного обеспечения для резервного копирования и восстановления Office 365: Полное резервное копирование почтового ящика Office 365 в файлы PST и EML. Фильтры для загрузки выборочных данных из Office 365. Сохраняет структуру папок почтового ящика даже после завершения резервного копирования Office 365.
Topalt Save PDF	Используйте эту экономящую время надстройку для сохранения электронных писем Outlook или любых других элементов в формате PDF для удобства организации, хранения и доступа. Сохраняйте и делитесь элементами Outlook, сохраняя все изображения, графику, ссылки и многое другое.

6 способов устранения проблемы с неработающим автоархивированием Outlook

Архивация помогает навести порядок в почтовом ящике Outlook и освободить место для новых сообщений. Функция автоматического архивирования Outlook помогает автоматически архивировать эти электронные письма, что экономит время и усилия пользователя. Сообщения и данные могут быть очень легко перенесены из почтового ящика в архивную папку с помощью функции автоматического архивирования. В большинстве случаев функция автоматического архивирования работает успешно, за исключением нескольких случаев, когда пользователи обнаружили, что она отсутствует или не работает даже при правильном наборе настроек. В этом блоге мы обсудили несколько методов, которые можно использовать для решения этой проблемы.

1

^st Метод: Изменение настроек автоматического архивирования

Существует несколько уровней, на которых этот параметр можно проверить и изменить, а именно: настройки по умолчанию, для каждой папки и ручные настройки.

Уровень 1: Автоархив Настройки по умолчанию

1. Перейдите в меню Файл в приложении.
   
2. В левой панели выберите вкладку Параметры .
   
3. В появившемся окне выберите опцию Advanced .
4. Перейдите Автоархивация в правой части окна и нажмите кнопку Настройки автоархивации… , чтобы продолжить.
   
5. Установите первый флажок, чтобы подтвердить, что автоархивация работает. Теперь вы можете настроить продолжительность автоматического архивирования по своему усмотрению.
6. Чтобы получить уведомление перед автоархивацией, установите флажок Запрашивать перед запуском автоархивации .
7. Также проверьте следующие параметры:
   • Удалить просроченные элементы (только папка электронной почты) для удаления просроченных элементов из почтового ящика.
   • Архивировать или удалять старые элементы для удаления старых элементов, срок действия которых истек.
   • Показать папку архива в списке папок позволит вам легко найти PST-файл архива в папке.
   • Вы также можете установить возраст для всех элементов в ваших электронных письмах, что позволит архивировать в поле Очистить элементы старше x , которые просто основаны на последней модификации, сделанной системой.
8. Существует возможность выбора между сохранением старых файлов в архивном файле или их безвозвратным удалением.
9. Теперь нажмите OK , чтобы сохранить отредактированные вами настройки.
   

Уровень 2: Настройки для каждой папки

Это помогает, если автоархивация не работает для определенной папки. В таком случае выполните следующие действия:

1. Щелкните папку и щелкните ее правой кнопкой мыши, затем выберите Свойства 9.0020 .
   
2. Нажмите кнопку вкладки AutoArchive .
3. Из приведенных ниже настроек вы можете выбрать в соответствии с вашими требованиями:
   • Выберите Не архивировать элементы в этом , чтобы сделать исключение.
   • Выберите Архивировать элементы в этой папке, используя настройки по умолчанию . Это позволит вам архивировать элементы в соответствии с вашими настройками, как описано выше на шагах уровня 1.
   • Выберите Архивировать элементы в этой папке, используя эти настройки , если вы хотите изменить некоторые настройки, такие как возраст архивируемых элементов, удаление старых элементов или создание отдельного файла архива.
4. Нажмите OK, чтобы завершить настройку папок. Это не относится к подпапкам.
   

Уровень 3: Архивировать вручную

1. Перейдите к Файлы и выберите из него Инструменты .
2. Выберите Очистить старые элементы в Инструменты, чтобы начать процесс архивирования. Он будет виден в строке состояния.
   

2

^nd Метод: изменение значения реестра ArchiveIgnoreLastModifiedTime

С этой проблемой сталкиваются многие пользователи. Изменение даты и времени элемента является основой для архивации файлов или элементов в Outlook, и когда вы отвечаете, отправляете, пересылаете, перемещаете, редактируете или импортируете любой элемент, время и дата будут изменены. Они будут автоматически архивированы, чтобы пропустить архивирование этого элемента. Были случаи, когда пользователи обнаруживали, что архивирование выполняется на основе значения реестра ArchiveIgnoreLastModifierTime. Это может решить проблему, но прежде чем идти дальше, вы должны сделать копию этого файла на случай каких-либо ошибок.

1. Нажмите Windows+R , чтобы запустить окно запуска. Чтобы открыть редактор реестра, введите Regedit .
   
2. Перейдите в локацию, скопировав адрес локации, указанный ниже.

   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office.0\Outlook\Preferences

3. Щелкните меню Изменить после перехода к указанному выше разделу реестра.
4. Теперь выберите New , а затем DWORD (32-разрядное) Значение для создания нового элемента в реестре.
   
5. Используйте ArchiveIgnoreLastModifiedTime в качестве имени нового элемента и нажмите Введите .
6. Щелкнув правой кнопкой мыши на новом элементе, вы можете выбрать Изменить в качестве следующего шага.
   
7. В поле Value Data установите значение 1 и нажмите OK .
   
8. Закройте реестр и проверьте изменения, перезапустив приложение Outlook.

3

^rd Метод: Исключение из функции автоархивации

Если есть определенный файл или элемент, которого нет в списке архивов, то он должен быть исключен из функции автоматического архивирования. Чтобы проверить и исправить, выполните следующие действия:

1. Дважды щелкните, чтобы открыть элемент или файл, который был исключен функцией автоматического архивирования.
2. Щелкните меню Файл , чтобы выбрать Свойства .
   
3. Снимите флажок с параметра Не выполнять автоархивацию этого элемента в свойствах 9Окно 0020.
   
4. Этот параметр был настроен для получения обзора элементов, которые могут настроить ваш вид. Для этого вы должны разрешить функцию редактирования в ячейке , выполнив следующие действия:
   • Перейдите к View , затем выберите View Settings .
     
   • В появившемся окне перейдите на вкладку Другие настройки .
     
   • Отметьте параметр редактирования в ячейке .
     
   • Теперь для определенного элемента можно установить флажок под Не выполнять автоархивацию напрямую из View .

4

^th Метод: Доступность команды «Архив» в корпоративных настройках

Автоархивирование отключено в соответствии с политикой группы разрешить функцию автоархивирования в своем приложении Outlook.

В таких случаях администраторы — это люди, с которыми нужно связаться, поскольку они смогут указать, где вы можете заархивировать свои данные. Или если есть шанс, что в офисе есть возможность архивировать и сохранять данные другими способами.

Онлайн-архив как средство архивации : Одной из корпоративных причин является наличие учетной записи Exchange, которая отключает функцию клиентского архива и архивирует все элементы онлайн-архива. В этом есть свои преимущества, поскольку теперь вы можете получить доступ к файлам архива с любого компьютера, на котором установлено приложение Outlook, или даже в Интернете.

5

^th Метод: Поврежденный или полный архив.PST

С поврежденным PST-файлом архива больше нельзя архивировать файлы или элементы любого типа. В таких случаях вы должны закрыть Outlook и проверить его с помощью Inbox Repair Tool (используя Scanpst.exe). после этого создайте новый файл архива.

При использовании Full Archive.pst очевидно, что в файле архива больше нет места. Это принудительно остановит архивирование как в ручном, так и в автоархивном режиме. Следовательно, вам нужно создать новый файл архива.

Размер файла архива зависит от версии Microsoft Windows.

6

^th Метод: Очистите или наведите порядок в полном почтовом ящике

В случае полного почтового ящика вы получаете предупреждающее сообщение для обычных сообщений, но этого не происходит с функцией архивирования. Outlook не будет показывать никаких сообщений и прекратит архивирование ваших файлов. Чтобы решить эту проблему, вы либо удаляете ненужные сообщения из своего почтового ящика и перемещаете их в папку архива, либо просите администратора временно увеличить размер файла archive.pst.

Чтобы очистить почтовый ящик, вы должны начать с наименее важной папки к самой важной. Итак, вы должны начать с удаленных элементов, нежелательной почты, входящих сообщений, отправленных элементов, журнала, календаря, контактов и, наконец, заметок.

Подведение итогов

Автоархивирование очень важно для резервного копирования ваших данных без необходимости создавать резервные копии снова и снова.