Аутлук это: Почтовый клиент Microsoft Outlook

Содержание

Почтовый клиент Microsoft Outlook — обзор

Наиболее популярный почтовый клиент, поставляемый в составе Microsoft Office. Позволяет работать с контактами, задачами и календарем. Интегрируется с большинством корпоративных систем для совместной работы. Есть мобильные версии для смартфонов и планшетов.
Добавить отзыв

05.09.22. Новый клиент Outlook стал хабом для совместной работы

Microsoft представила обновленный клиент Outlook для Windows, над которым компания работала более 2 лет. Основной идеей обновления — было унифицировать интерфейс программы с онлайн сервисом Outlook.com, и это вполне удалось. В версии для Mac, которая скоро появится, интерфейс будет такой-же. В новом интерфейсе есть возможность видеть список имейлов, задач и календарь на одном экране. А благодаря интеграции с новым сервисом Loop — можно, например, отправлять сообщения в Teams, открывать файлы из SharePoint или работать с проектами (из самого Loop) прямо в теле письма. Кроме того, в новой версии можно быстро преобразовывать имейлы в задачи или события в календаре, аттачить файлы с помощью @упоминаний, закреплять имейлы вверху списка, подключать Gmail-аккаунт и управлять его письмами.

2014. Microsoft выпустила Outlook для Android

Microsoft продолжает реализовывать свою новую политику по выпуску приложений для конкурирующих платформ. В прошлом году появилось бесплатное приложение Outlook (точнее Outlook Web App) для iOS, а теперь оно вышло и для платформы Android. OWA для Android позволяет работать с почтой, календарем и контактами на смартфоне, и все это синхронизируется с онлайновой версией Outlook. Правда, на этом позитив заканчивается. Дело в том, что данное приложение работает только с сервисом Office 365, причем только с бизнес версией (даже Premium не катит). Не работает оно ни с Outlook.com, ни даже с корпоративными серверами Exchange. Более того, оно поддерживается лишь небольшим числом смартфонов начиная с версии Android 4. 4 и с ограничениями по размеру экрана. И еще, первые пользователи говорят, что оно жутко тормозит.

2013. Microsoft выпустила Outlook для iPhone и iPad

До сих пор пользователи iPhone и iPad в компаниях, использующих почтовый сервер Exchange, имели два варианта — настроить доступ к почтовому серверу в встроенном почтовом клиенте iOS (через Exchange ActiveSync) или открывать веб-интерфейс Outlook Web App в браузере. Конечно, оба варианта накладывали массу ограничений на работу с Outlook, и наконец-то Microsoft решила выпустить нативные приложения OWA для iPhone и iPad. Почему только сейчас? Чтобы смартфоны Windows Phone и планшеты Surface продавались лучше. Почему в Microsoft все же решились пойти на этот шаг? А потому что есть уловка. Хотя Outlook для iOS и бесплатный, его смогут использовать только подписчики Office 365, которые платят от $100/год. Т.е. здесь та же самая история, что и с MS Office для iPhone. Какие же преимущества получат пользователи и компании, которые имеют право использовать Outlook для iOS? ***

2010. Вышел Outlook для Mac

Сегодня Microsoft выпустила финальную версию Office for Mac 2011. В состав пакета входят такие привычные приложения, как Word, Excel, PowerPoint, Messenger for Mac и впервые Outlook for Mac. Напомним, ранее в составе офисного пакета для Mac поставлялась почтовая программа Entourage, которая не поддерживала всех возможностей работы с MS Exchange и Sharepoint. Новый Outlook for Mac кроме работы с Exchange и Sharepoint, установленными на корпоративном сервере, будет поддерживать интеграцию с новым SaaS сервисом Office 365. Кроме того, Outlook for Mac включает календарь, объединение сообщений в дискуссии, поддерживает импорт данных из Outlook для Windows. Отметим также, что обновленные редакторы Word, Excel и PowerPoint смогут работать с новыми облачными сервисами Office Web Apps и Windows Live SkyDrive.

2010. Microsoft добавила Facebook и Windows Live в Outlook

Microsoft обновила социальный плагин к Outlook — Outlook Social Connector, который теперь может подтягивать данные о контактах из Facebook и Windows Live Messenger (ранее плагин по-умолчанию поддерживал только LinkedIn, MySpace и Sharepoint). Напомним, назначение Outlook Social Connector — предоставить пользователю актуальную картину о контакте, чтобы лучше понять его настроение и интересы, что бывает неоценимо при работе с клиентами, например. Плагин может отображать только публично-доступную информацию из профайлов социальных сетей. Пока он может работать только на прием данных, т.е. через него нельзя добавлять сообщения или менять статус в социальной сети. Майкрософт заявляет, что следующим шагом будет включение в интеграцию других социальных сетей, имеющих локальную популярность.

2010. Outlook Social Connector — социальный слой для Outlook

В последнее время мы все чаще видим, как вендоры интегрируют свои корпоративные системы с внешними социальными сетями. И Microsoft тоже стремится соответствовать этой тенденции. В прошлом году они выпустили Social Networking Accelerator для MS Dynamics CRM, который позволяет мониторить социальные сети на предмет упоминания там важных для компании тем. А в этом году, вместе с Office 2010 появится социальный плагин Outlook Social Connector, который позволит видеть социальный профайл человека, приславшего вам письмо. Первоначальным партнером Microsoft в этом проекте является деловая социальная сеть LinkedIn. Если вам прислал письмо человек, у которого есть публичный профайл в LinkedIn, то под письмом вы увидите актуальную информацию из его профайла, включая его связи и последние активности. ***

2006. Интеграция Skype и Microsoft Outlook

Компании TRENDnet и Skylook объявили о партнерстве для создания решения, обеспечивающего взаимодействие системы Skype и программного комплекса Microsoft Outlook для платформы Unified Messaging. В процессе проведения совместных работ используется программное обеспечение быстрого доступа к VoIP-сервисам компании Skylook для платформы универсальных коммуникаций. В результате реализации совместного проекта пользователям предоставляется возможность осуществлять VoIP-вызовы, выбирая абонентов из адресной книги Outlook, а также отвечать на входящие VoIP-звонки, пользуясь средствами Outlook.

Outlook Add-Ins или куда уходит 25% рабочего времени и можно ли его вернуть? / Хабр

Знаете ли вы, что, исходя из результатов некоторых зарубежных исследований, средний офисный работник тратит более двух часов своего рабочего времени в день на работу с электронной почтой? Если быть более точным – 13 часов в неделю, что составляет почти 85 рабочих дней в год! Только вдумайтесь в эти цифры. Сколько всего можно сделать за это время? А сколько это будет стоить вашей организации, если перевести часы в деньги? Очень интересные вопросы, над которыми стоит задуматься…

Слайд взят из презентации на Slideshare.

В мире почтовых клиентов Outlook занимает одну из лидирующих позиций. Более того, Office используют более одного миллиарда человек, и он является доминирующим инструментом в корпоративном сегменте.

В нашей компании им пользуются практически все, а это значит, что именно в

Outlook наши сотрудники проводят 25% своего рабочего времени. Давайте копнем немного глубже и подумаем, куда именно уходит наше время, когда мы в очередной раз заходим в Outlook, чтобы проверить почту.

Рассмотрим лишь некоторых пожирателей времени:

Мы читаем письма. Кто-то быстрее, кто-то медленнее, но читать приходится всем, и мы будем продолжать это делать и дальше;
Нам могут задать вопрос, и в зависимости от вопроса мы можем потратить время на уточнение свободного времени в своем календаре, поиск какого-либо документа, определение местоположения нужного нам места по онлайн-карте, звонок кому-то, бронирование переговорной и т. д.;
Нам могут прислать документ, который нужно сохранить в системе электронного документооборота;
Мы тратим время, заходя в сторонние системы из писем-напоминаний и делая в них то, о чем нам собственно напомнили, например, заполняем отчеты по трудозатратам за день.

Мы отвечаем на письма.

Можно перечислять бесчисленное количество задач, на выполнение которых уходит наше драгоценное время. Но давайте лучше подумаем: а можем ли мы повысить нашу продуктивность и вернуть хоть какую-то часть из этих 25% времени, затрачиваемых на письма? Может ли Outlook помочь нам в этом? В чистом виде – не совсем, но Outlook можно расширять при помощи Add-Ins! Об этом мы сегодня и поговорим.

Я разделяю все возможные сценарии на 3 основные группы:

«Быстрее воспринимать информацию»
- В письме есть адрес – хочу увидеть карту в один клик;
- В письме есть иностранные слова – хочу увидеть перевод в один клик; и т. д.
«Быстрее отвечать»
- Постоянно приходится писать повторяющиеся предложения – хочу организовать их в список и уметь быстро вставить в письмо;
- Нужно приложить к письму документ из системы электронного документооборота – хочу тут же сделать поиск документов и выбрать нужный, не выходя из Outlook; и т.д.
«Быстрее делать»
- Получил напоминание от сторонней системы – хочу сделать требуемое действие, не выполняя переход непосредственно к системе и вход в нее, т.е. прямо из интерфейса Outlook;
- Требуется согласовать документ – хочу иметь возможность просмотреть документ и нажать «Согласовать» прямо из письма;
- Прислали новый договор – хочу перенести его в корпоративную систему электронного документооборота за пару кликов;
- Назначили встречу – хочу забронировать такси на указанное время прямо из письма; и т.д.

У большинства из нас такие «хотелки» возникают постоянно, и с недавних пор мы можем реализовать их все с использованием JavaScript API для Outlook и Office 365 API.

Думаю, всем не понаслышке знаком вопрос по учету трудозатрат в организации. По большей части, именно количество часов на разработку, тестирование и внедрение определяют итоговые инвестиции в любой IT проект.

В нашей компании также существует задача по учету временных затрат сотрудников и мы решили ее при помощи собственного продукта — K-Point. Не углубляясь в подробности, K-Point – это платформа для автоматизации рабочих процессов организаций, в которой, как в конструкторе, можно собирать и комбинировать различные функции. Один из модулей, который мы настроили для себя и активно используем, позволяет вести учет временных затрат сотрудников.

Но, независимо от того, какая система стоит в компании, всем до боли знакома ситуация, когда менеджерам проектов приходится снова и снова напоминать сотрудникам вносить потраченные на проекты часы, а сотрудники не довольны тем, что собственно задача по заполнению часов отнимает слишком много времени.

До недавних пор наш сценарий состоял из 4 этапов:

В конце дня сотруднику отправлялось напоминание о необходимости заполнить трудозатраты;
Сотрудник открывал уведомление в Outlook и переходил по ссылке в K-Point;
Сотрудник вводил логин и пароль от системы;
Сотрудник заполнял отработки по каждому проекту за указанный день.

Кроме того, что это довольно долгий рутинный процесс, мы обнаружили еще несколько проблем. Многие сотрудники оставляли такие вечерние уведомления «на завтра» и позже забывали про них. Некоторые создавали в Outlook отдельные папки, где эти уведомления копились в ожидании более свободного времени у сотрудника.

Когда я узнал о возможности разработки нового вида надстроек для Outlook, я понял, что у нас появился шанс значительно упростить весь процесс. Так мы начали разработку надстройки K-Point для Outlook, которая в итоге позволила нам сократить число шагов в нашем сценарии до двух:

Утром сотрудник получает уведомление из системы K-Point – уведомление теперь рассматривается как своего рода «тикет», т. к. все действия можно выполнить прямо в нем;
Сотрудник открывает «тикет» в Outlook в любое удобное время в течение дня и заполняет отработки прямо в письме, без необходимости перехода в стороннюю систему и без ввода логина и пароля.

Такой подход позволяет значительно упростить процесс и экономит время как сотрудников, так и менеджеров:

надстройка позволяет заполнять данные за конкретный рабочий день, а когда все данные внесены, письмо-напоминание можно просто удалить, что означает «тикет» отработан;
с установленной надстройкой, меняется отношение сотрудников к задаче – уведомление расценивается не как надоедливый спам, который фильтруется в заброшенную папку, а как Call to Action, как задача, которую нужно и можно своевременно выполнить;
менеджерам проектов не нужно бегать за каждым из сотрудников с постоянными напоминаниями.

Дополнительным преимуществом является и то, что надстройка из коробки работает не только на Desktop-версии Outlook, но и в Outlook Online, и на

мобильных устройствах.

Это особенно удобно, если находишься, к примеру, в командировке. На видео ниже приведен Demo-пример, показывающий работу с надстройкой на iPhone:

Одна из привлекательных особенностей, которую стоит подчеркнуть, говоря о надстройках для Outlook, – это простота реализации. Отличительной особенностью нашей надстройки является то, что она не призвана решать исключительно задачу учета времени. Надстройка является логическим продолжением системы K-Point и может гибко настраиваться под целевые процессы. На первый взгляд – не очень простой функционал. Но давайте посмотрим, каким образом нам удалось этого добиться.

Сама надстройка представляет из себя исключительно обработчик и визуализатор тех данных, которые ей приходят с сервера K-Point, где мы можем настраивать вид отображаемой формы и действия, которые необходимо совершить после ввода данных. Надстройка же умеет получить «описание» формы и действий в формате

JSON, отобразить нужную информацию пользователю и отправить данные, введенные на форме, обратно в K-Point.

K-Point – это веб решение и в нем уже был реализован движок на JavaScript, позволяющий визуализировать формы. Именно его мы и перенесли в надстройку. Такое «переиспользование» кода позволило значительно сократить трудозатраты на разработку. Нам оставалось лишь реализовать логику авторизации пользователей из Outlook и разработать API для обмена данными между K-Point и надстройкой. Технические детали этой реализации стоит вынести за рамки данной статьи. Если Вам интересно о них узнать – напишите об этом в комментариях к этой статье.

Когда у Вас уже есть готовая надстройка ее можно либо опубликовать в Office Store, либо развернуть в рамках конкретной организации. Второй вариант особенно полезен при создании узконаправленных

B2B решений под конкретного заказчика. Для публикации надстройки в Office Store Вам необходимо зарегистрироваться на сайте Microsoft Seller Dashboard. После регистрации Вы получите доступ к личному кабинету, где сможете загрузить манифест Вашего приложения и заполнить всю необходимую информацию о нем.

Внедрение надстройки K-Point для Outlook в наш рабочий процесс позволило нам вдвое сократить временные затраты на сбор отчетности как со стороны всех сотрудников, так и со стороны менеджеров. Это безусловно хороший результат, и в дальнейшем мы планируем его улучшать.

В настоящее время настройка K-Point для Outlook не доступна для публичного доступа и обкатывается в рамках нашей компании. В ближайшем будущем мы планируем опубликовать ее в Office Store и предложить похожие сценарии автоматизации некоторым из наших существующих клиентов. Посмотрим, что из этого выйдет.

В рамках задач нашей компании и задач наших клиентов я вижу еще много сценариев где мы можем применить надстройки для Outlook, некоторые из них были описаны выше. Стоит отдельно обратить внимание на то, что такие приложения являются интересным вариантом для расширения функционала существующих решений, таких как системы электронного документооборота, CRM, ERP и другие виды систем. Уверен, что какие-то идеи по повышению продуктивности появились и у вас – и, значит, цель написания данной статьи достигнута. Пишите свои идеи в комментариях, будем обсуждать и искать решения задач вместе!

Об авторе

Петр Ляпин -Технический директор ООО «ВейвПоинт»

Более 10 лет опыта внедрения проектов по автоматизации
бизнес-процессов. Работал со множеством российских и
зарубежных компаний. Основатель проекта XLTools.net.

Определение и значение Outlook — Merriam-Webster

снаружи · смотреть au̇t-ˌlu̇k

: место с видом

: Вид с конкретного места

: точка зрения

Положительный взгляд на Life

: Закон о взгляде

: . перспектива на будущее

прогноз спроса на сталь в США — Wall Street Jour.

Синонимы

смотровая площадка
обсерватория
упускать из виду

Просмотреть все синонимы и антонимы в тезаурусе

Примеры предложений

У всех студентов, казалось, было одинаковое мировоззрение . Несмотря на наши различия в Outlook , мы очень хорошо ладили. живописный виды вдоль шоссе

Недавние примеры в Интернете В 2022 году у хьюстонских техасцев была одна из худших защит в НФЛ, но прогноз выглядит заметно ярче сейчас, когда межсезонье в самом разгаре. — Джош Крисвелл, хрон. , 22 марта 2023 г. Банковский кризис внезапно перевернул этот прогноз . — Кристофер Ругабер, ajc , 22 марта 2023 г. Банковский кризис внезапно перевернул этот прогноз . —Кристофер Ругабер, 9 лет0039 Fortune , 22 марта 2023 г. Это были тяжелые несколько месяцев, и перспективы продолжают оставаться мрачными. — Джон Фриман, Rolling Stone , 21 марта 2023 г. Связанные с этим Еще один сильный отчет о занятости усложняет инфляцию прогноз Банки будут в порядке. — Ларри Эдельман, BostonGlobe.com , 21 марта 2023 г. С тех пор, как два года назад семь региональных рынков Condé Nast Traveler объединились в единый бренд, каждый старался сбалансировать свой местный голос с более глобальным внешний вид . — Cnt Editors, Condé Nast Traveller , 21 марта 2023 г. Изменение перспективы : FDA одобряет первое лечение, которое отсрочивает диабет 1 типа. — Медора Ли, , США СЕГОДНЯ, , 19 марта 2023 г. У него просто отличная энергия и общее настроение, а также действительно хороший взгляд на то, что значит быть суперблагодарным. — Сьюзан Слассер, 9 лет.0039 Хроника Сан-Франциско , 16 марта 2023 г. Узнать больше

Эти примеры предложений автоматически выбираются из различных онлайн-источников новостей, чтобы отразить текущее использование слова «прогноз». Мнения, выраженные в примерах, не отражают точку зрения Merriam-Webster или ее редакторов. Отправьте нам отзыв.

История слов

Первое известное использование

1667, в значении, определенном в смысле 1a

Путешественник во времени

Первое известное использование Outlook было в 1667 г.

Другие слова того же года изжить себя

перспективы

наблюдатель

Посмотреть другие записи поблизости

Процитировать эту запись «Взгляд».

Словарь Merriam-Webster.com , Merriam-Webster, https://www.merriam-webster.com/dictionary/outlook.

По состоянию на 27 марта 2023 г.

Копировать ссылку

Детское определение

Outlook

существительное

снаружи · смотреть au̇t-ˌlu̇k

: место с видом

: вид с определенного места

: точка зрения

: условия, которые кажутся впереди

Outlook для бизнеса

Еще от Merriam-Webster на

Outlook

Английский: перевод Outlook для говорящих на испанском языке

Британский английский: Перевод Outlook для говорящих на арабском языке

Последнее обновление: 24 марта 2023 — Обновлены примеры предложений

Подпишитесь на крупнейший словарь Америки и получите тысячи дополнительных определений и расширенный поиск без рекламы!

Merriam-Webster без сокращений

разрозненный

См. Определения и примеры »

Получайте ежедневно по электронной почте Слово дня!

Старая добрая викторина

виноградная дробилка мышеловка
маслобойка стиральная машина

Прослушайте слово и напечатайте его. Сколько вы можете получить правильно?

ПРОЙДИТЕ ТЕСТ

Сможете ли вы составить 12 слов из 7 букв?

PLAY

Проверить, открыт ли Outlook и открыть Outlook с помощью VBA

Если вы хотите проверить, открыт ли Outlook с помощью кода VBA, это не так сложно, как показано в примере ниже:

 Sub TestOutlookIsOpen()
    Dim oOutlook как объект
    При ошибке Возобновить Далее
    Установить oOutlook = GetObject(, "Outlook. Приложение")
    При ошибке Перейти к 0
    Если oOutlook — ничто, то
        MsgBox "Outlook не открыт, откройте Outlook и повторите попытку"
    Еще
        'Вызов NameOfYourMailMacro
    Конец, если
Конец сабвуфера

Но если вы хотите открыть его, когда Outlook закрыт с помощью VBA, это не так сложно, если вы используете раннее связывание, но не так просто, если вы используете позднее связывание чтобы ваш код работал на разных версиях без проблем. Для например, этот код ниже будет работать, чтобы открыть Word, если он закрыт, и сделать его отображается с помощью позднего связывания.

 Sub TestMe()
Тусклое слово как объект
Затемнить документ как объект
При ошибке Возобновить Далее
Set word = GetObject(, "word.application") 'выдает ошибку 429, если Word не открыт
Если номер ошибки = 429Затем
  Очистить
  Установить слово = СоздатьОбъект("Word.Приложение")
Конец, если
Если не слово - ничто, то
   слово.Видимый = Истина
   'Set doc = word.Documents.Add
Еще
   MsgBox «Не удалось получить Word». 
Конец, если
Конечный переходник

Но вы не можете использовать аналогичный код с Outlook из-за того, как Outlook открывает сильно отличается от других продуктов Office. Иногда важно знать, что Outlook открыт, например, чтобы убедиться, что ваши письма созданы с кодом VBA отправляются и не ждут в папке «Исходящие».

Код ниже создан MVP Ben Clothier и может получить открыть экземпляр Outlook или открыть Outlook, если он закрыт. Это использует подход «самовосстановления объекта» для возврата экземпляра Outlook. Если вы хотите узнать больше о самовосстанавливающихся объектах, прочитайте эту статью:

Self-healing Objects

Проверьте код

Скопируйте приведенный ниже код в новый модуль вашей книги. Чтобы протестировать код, запустить макрос с именем MyMacroThatUseOutlook ниже двух функции. Если все работает правильно, Outlook откроется в свернутом виде. Если вы предпочитаете открывать Outlook в развернутом виде, измените параметр WindowState’s по умолчанию с olMinimized на olMaximized, как это Set OutApp = OutlookApp(olMaximized)

 #Const LateBind = True
Const olMinimized As Long = 1
Const olMaximized As Long = 2
Const olFolderInbox As Long = 6
#Если опоздать, тогда
Общедоступная функция OutlookApp(_
 Необязательный WindowState As Long = olMinimized, _
 Необязательный ReleaseIt As Boolean = False _
 ) Как объект
 Статический или как объект
#Еще
Общедоступная функция OutlookApp(_
 Необязательный WindowState As Outlook.OlWindowState = olMinimized, _
 Необязательный ReleaseIt как логическое значение _
) Как Outlook.Application
 Статический или как Outlook.Application
#Конец, если
При ошибке Перейти к ErrHandler 
 Выберите «Регистр верно»
 Случай o Ничего, Len(o.Name) = 0
 Установите o = GetObject(, "Outlook.Application")
 Если o.Explorers.Count = 0 Тогда
ИнитАутлук:
 'Открыть папку "Входящие", чтобы предотвратить ошибки с подсказками безопасности
 o. Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Display
 o.ActiveExplorer.WindowState = Состояние Окна
 Конец, если
 Кейс ReleaseIt
 Установить о = ничего
 Конец выбора
 Установите OutlookApp = о 
ВыходПрок:
 Выход из функции
Обработчик ошибок:
 Выберите номер ошибки дела
 Корпус -2147352567
 'Пользователь отменил настройку, тихо выйти
 Установить о = ничего
 Дело 429, 462
 Установите о = GetOutlookApp()
 Если о ничего, то
 Err.Raise 429, «OutlookApp», «Приложение Outlook не установлено».
 Еще
 Возобновить InitOutlook
 Конец, если
 Дело еще
 MsgBox "Ошибка " & Err.Number & ": " & Err.Description, vbCritical, "Непредвиденная ошибка"
 Конец выбора
 Возобновить ExitProc
 Резюме
Конечная функция
#Если опоздать, тогда
Частная функция GetOutlookApp() как объект
#Еще
Частная функция GetOutlookApp() как Outlook.

Аутлук это: Почтовый клиент Microsoft Outlook — обзор