Адв 2 образец заполнения при смене фамилии: АДВ-2: образец заполнения при смене фамилии

образец и бланк при смене фамилии, требования к заполнению

На протяжении жизни у человека могут произойти изменения жизненных обстоятельств, которые приведут к необходимости поменять не только работу и место жительства. Иногда человеку приходится изменить личные данные. Например, женщина, вступая в брак, берёт фамилию мужа или человек сам решает поменять имя или фамилию. Часто открываются новые обстоятельства, из-за которых гражданину приходится изменить данные о своём месте рождения. В последнее время нередки случаи смены пола.

Человеку необходимо сменить все документы, даже если произошло изменение всего одного реквизита, потому что в этих документах по закону зафиксированы уже устаревшие сведения. В основном это касается паспорта или иных документов, удостоверяющих личность, а также документов, относящихся к сфере налогообложения и страхования.

Общие сведения

Форма АДВ-2 – это личное заявление гражданина об обмене страхового свидетельства, в котором имеются данные о номере его индивидуального лицевого счёта. На этот счёт работодатель ежемесячно перечисляет пенсионные взносы на имя владельца этого счёта, на нём отражаются все будущие пенсионные права застрахованного человека.

Страховое свидетельство необходимо поменять при возникновении следующих обстоятельств:

• Изменились любые анкетные данные человека (в свидетельстве должны быть отражены только достоверные сведения о гражданине).
• Сведения, вписанные в страховое свидетельство, оказались недостоверными.
• Документ оказался непригодным для дальнейшего использования.

Как только у человека произошло событие, приведшее к необходимости сменить пенсионное свидетельств, гражданин обязан обратиться лично к своему работодателю или в отдел кадров предприятия. При себе нужно иметь документы, служащие доказательством произошедших изменений: свидетельство о браке, паспорт. С этого документа снимается копия, заполняется анкета АДВ-2.

Если застрахованное лицо на данный момент не трудоустроено, ему для обмена страхового свидетельства требуется самостоятельно обратиться в Пенсионный фонд. Готовый бланк заявления по форме АДВ-2 можно скачать из Интернета. Требуется заполнить его и сдать вместе со следующими документами:

• паспорт или другие документы, удостоверяющие личность;
• свидетельство о браке;
• прежнее пенсионное свидетельство.

Нормативное регулирование

Нормативная база, касающаяся написания заявлений по форме АДВ-2, регламентирована Постановлением Правления ПФР №192 от 31 июля 2006 года, отредактированном 20.01.2015 г. В данном документе зафиксированы правила заполнения, приведён единый образец бланка. Бланк можно взять в самом ПФ, или на его официальном сайте.

Подавать заявление необходимо в двухнедельный срок, особенно если человек только что устроился на работу. Работодателю несвоевременная подача заявления грозит штрафными санкциями (Постановление Правительства от 15.03.97 № 318). Работнику отсутствие страхового номера или неправильная подача реквизитов ничем не грозит.

Заполнение АДВ-2

Данные в форму АДВ-2 заносятся лично застрахованным гражданином. В некоторых случаях по поручению работодателя заявление пишут уполномоченные им сотрудники кадрового отдела организации или другой работник.

Требования

Заполнить её довольно легко, в отличие, например, от формы АДВ-1. Застрахованный работник должен собственноручно подписаться под заявлением и тем самым подтвердить подлинность сведений в документе.

Если работник отсутствует на рабочем месте по причине долгосрочной командировки, болезни или по любой другой уважительной причине, руководитель имеет право поставить свою подпись в заявлении. При этом он обязан указать причину, по которой это происходит.

Правила заполнения:

• Заполняется от руки печатными буквами, синими чернилами или можно напечатать на компьютере.
• Все сведения даются в именительном падеже и заглавными буквами.
• Пол записывается в виде буквы «М» или «Ж».
• Дату следует писать по формуле ДД месяц ГГГГ (05 февраля 2017).
• Наименования населённых пунктов и территориальных образований пишутся точно, как в исходных документах.
• Все данные вводятся согласно удостоверяющих личность документов. Нельзя вписывать никаких новых данных, если их нет в данном документе.
• Разрешается использовать общепринятые сокращения.
• В каждую клеточку вносится 1 символ: буква или цифра.

Смена фамилии и важные нюансы такого мероприятия — тема видео ниже:

Инструкция по заполнению

Сведения	Правила заполнения	Обязательность заполнения
Страховой номер	Вписывается номер индивидуального лицевого счёта застрахованного гражданина согласно страхового свидетельства.	В обязательном порядке.
Сведения из страхового свидетельства: Фамилия, имя, отчество	Записываются точно, как в страховом свидетельстве.	Обязательно.
Новые сведения о гражданине: Фамилия, имя, отчество Пол Дата и месторождения Гражданство Адрес постоянного проживания Адрес регистрации Фактическое место проживания Телефоны	Заполняется в соответствии с инструкцией по заполнению «Анкеты застрахованного лица».  Если какой-то пункт отсутствует в документе, удостоверяющем личность, а в прежнем страховом свидетельстве он есть, то в этом месте необходимо приписать: «отменено».	Вписываются только изменившиеся реквизиты. Например, если изменилось место рождения, то нужно вписать все данные этого пункта согласно новым записям.
Документ, удостоверяющий личность: Вид документа Номер, серия Кем и когда выдан	По правилам заполнения «Анкеты застрахованного лица».	Обязателен.
Дата написания заявления	Записать согласно правилам заполнения «Анкеты застрахованного лица».	Обязательно.

Необходимо помнить, что в пункте «новые сведения о гражданине» указываются только изменившиеся данные. Их следует перенести из нового паспорта с изменёнными личными данными. При обмене паспорта по поводу изменения фамилии в заявлении пишется новая фамилия.

Образец

Бланк можно скачать здесь.

Пример заполнения при смене фамилии

Как получить

Работодатель обязан передать документы в местное отделение ПФР не позднее 14 дней со дня написания заявления. К документам необходимо приложить опись (форма АДВ-6-1).

• Изучение данных, внесение изменившихся сведений и изготовление нового свидетельства занимают много времени, поэтому ПФР по закону отводится 1 календарный месяц на все эти действия. После этого новый документ с сопроводительным письмом пересылается на адрес организации.
• Работодатель должен не позднее 1 недели вручить новое свидетельство застрахованному работнику. При этом работник расписывается в сопроводительной ведомости ПФР. Эта ведомость посылается обратно в ПФР.
• При изменении личных данных следует сразу же заняться обменом СНИЛСа, потому что работодатель будет по-прежнему перечислять деньги на расчётный счет, но ввиду изменения данных, они могут попадать не по адресу.

Не следует считать, что если номер счёта закреплён за застрахованным человеком навсегда, то ошибок в пенсионном страховании быть не должно. Денежные средства могут даже просто зависнуть и не попасть на счёт страхователя.

Как поменять СНИЛС в случае изменения анкетных данных, расскажет видео ниже:

Подача АДВ-2 при смене ФИО

Ирина Попова

Методист отдела 1С Scloud

Подготовка заявления об обмене страхового свидетельства (формы АДВ-2) для передачи в органы ПФР производится в программе с помощью документа Заявление об обмене страхового свидетельства (АДВ-2).

1. Раздел Отчетность, справки — Документы перс. учета

.

2. Кнопка Создать. Выберите документ Пачка документов АДВ—2.

3. Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, для сотрудника (сотрудников) которой создается заявление об обмене страхового свидетельства.

4. В поле Дата укажите дату создания заявления (по умолчанию указывается текущая рабочая дата).

5. Поле Номер пачки автоматически заполняется очередным свободным номером пачки по данным регистра сведений Нумератор пачек ПФР при записи документа. При необходимости номер пачки можно изменить.

6. В табличной части документа укажите сотрудника (сотрудников) по которому необходимо создать заявление об обмене страхового свидетельства с помощью кнопки Подбор сотрудников.

Поле Дата получения свидетельства заполняется автоматически датой, которая указана в поле Дата. Менять дату имеет смысл только в том случае, если в информационной базе существует несколько ранее проведенных документов персонифицированного учета с анкетными данными сотрудника (Анкета застрахованного лица (АДВ-1), Заявление об обмене страхового свидетельства (АДВ-2), Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (АДВ-3)), для автоматического заполнения документа.

7. Ниже табличной части расположены поля, в которых приводятся сведения о сотруднике. В разделе СНИЛС, Ф.И.О., указанные в действующем страховом свидетельстве указываются СНИЛС, Ф.И.О. сотрудника, которые указаны в действующем страховом свидетельстве. В разделе Включить в изменившиеся данные указываются сведения — Фамилия, Имя, Отчество, Пол

, Гражданство, Дата рождения, Гражданство, Место рождения, Адрес регистрации, Адрес фактический, Телефоны, Удостоверение личности. Если в информационную базу введены не все сведения, которые требуется указать в заявлении, программа информирует, каких данных не хватает. Исправить или дополнить данные можно нажав на ссылку Редактировать карточку сотрудника. Измененные данные автоматически отразятся в форме.

8. Для подготовки заявления нужно отметить флагом в разделе Включить в изменившиеся данные, какие изменившиеся данные необходимо включить в заявление. Если была указана дата получения свидетельства в табличной части документа, то флаги будут установлены автоматически напротив изменившихся сведений. В этом случае программа будет определять изменившиеся данные сотрудника, используя сведения из актуального на дату получения свидетельства документа с его анкетными данными с действующими на дату заполнения анкеты сведениями в программе. Если дата получения свидетельства в табличной части документа указана не была, то необходимо вручную отметить флагом, какие изменившиеся данные необходимо включить в заявление.

В нашем примере изменилась фамилия сотрудницы, в связи с замужеством. Поэтому установите флаг Фамилия. В разделе СНИЛС, Ф.И.О., указанные в действующем страховом свидетельстве в поле Фамилия укажите фамилию до замужества (фамилию, указанную в действующем страховом свидетельстве).

9. Если в документе удостоверяющим личность отсутствует отчество или место рождения, но оно указано в действующем страховом свидетельстве, то установите флаг Отменить отчество или Отменить место рождения.

10. Поля Руководитель, Должность автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации из справочника Организации (раздел Настройка — Организации — закладка Учетная политика и другие настройки — ссылка Ответственные лица) для заполнения полей печатной формы описи передаваемых сведений по форме АДВ-6-1.

11. В поле Исполнитель выберите лицо из справочника Физические лица для заполнения одноименного поля печатной формы описи передаваемых сведений по форме АДВ-6-1.

12. 12. Кнопка Записать. Перед передачей в ПФР сведений рекомендуется проверить их на соответствие требованиям ПФР. Кнопка Проверить. В этом случае пачка документов проверяется по встроенному в программу «1С» алгоритму проверки. Кроме этого, проверку сведений можно произвести с помощью сторонних программ, которые должны быть предварительно установлены на компьютере (нажав на кнопку Да в сообщении, которое выводится на экран после встроенной проверки сведений). При нарушении каких-либо требований выводится соответствующее служебное сообщение.

13. 13. Для формирования печатной формы анкеты застрахованного лица АДВ-2 и описи документов АДВ-6-1 нажмите на кнопку Печать — Все формы. Есть возможность формировать печатные формы по отдельности (кнопка Печать — АДВ-2 или Печать — АДВ-6-1).

14. 14. С помощью кнопки Выгрузить производится выгрузка файла-пачки АДВ-2 в указанный каталог на магнитный носитель для передачи в территориальный орган ПФР в электронном виде. Нажав на кнопку Открыть файл, можно просмотреть содержимое файла-пачки. Имена файлам программа присваивает автоматически.

15. 15. В конфигурациях на платформе «1С:Предприятие 8» реализован механизм обмена документами между страхователями и территориальными органами ПФР в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с использованием ЭЦП напрямую из программы, если подключен сервис «1С-Отчетность». Если в программе выполнены все необходимые настройки для использования этого механизма, то в форме документа нажмите на кнопку Отправить и выберите пункт Отправить в ПФР.

16. 16. После принятия пачки ПФР установите флаг Пачка принята в ПФР (не редактируется) и вновь запишите документ. Отредактировать документ после этого станет невозможно. Но при необходимости отредактировать документ можно, сняв указанный выше флаг.

Как писать фамилию через дефис [2023]

Итак, вы выходите замуж — поздравляю! Вы уже решили, будете ли вы менять или писать через дефис свою фамилию (фамилию)?

Это захватывающее время, но также напряженное и запутанное. Со всей энергией, временем и деньгами, потраченными на планирование свадьбы, теперь вам также нужно подумать о смене имени.

Честно говоря, я не думал о том, какие у меня есть варианты, когда дело дошло до смены фамилии после замужества.

Я просто взяла фамилию мужа, потому что это традиционно и в то время казалось лучшим выходом.

Я не жалею о своем решении, но я хотел бы прочитать этот пост, чтобы узнать обо всех доступных вариантах изменения имени.

Что такое дефисная фамилия?

Фамилия через дефис – это объединенная фамилия двух супругов. Фамилию через дефис также можно назвать двойной фамилией или фамилией с двойным бочком.

Например, Сара Смит выходит замуж за Адама Джонса.

Фамилия через дефис будет Смит-Джонс или Джонс-Смит. Это ваш выбор, какое имя будет первым.

Использование дефиса в вашей фамилии считается законным изменением имени. Это означает, что вы не можете отказаться от имени супруга или дефиса в будущем без необходимости изменения имени по решению суда.

Есть много веских причин для того, чтобы написать свою фамилию через дефис, но также есть несколько моментов, которые следует учитывать.

Плюсы переноса

1. Вы по-прежнему сохраняете свое имя! Использование дефиса в вашей фамилии позволяет вам сохранить свою личность, а также принять фамилию вашего супруга. Ваши друзья, коллеги и клиенты не потеряют вас из виду после смены имени.
2. Сохраняет вашу профессиональную идентичность. Использование дефиса может быть полезным, если вы используете свою текущую фамилию в профессиональных целях. Вы врач, юрист или владелец бизнеса, или у вас есть ученая степень/сертификат? Если это так, возможно, в ваших интересах сохранить свою фамилию, и переносы позволят вам это сделать.
3. В честь вашего семейного наследия. Дефис также является хорошим вариантом, если у вас преобладающая фамилия или если вы последний, кто носит свою фамилию.

Минусы переноса

1. У вас будет длинное имя. Дефис означает, что у вас, вероятно, будет очень длинная фамилия. Стоит написать свое имя через дефис несколько раз и произнести его вслух, чтобы убедиться, что вам нравится, как оно выглядит и звучит.
2. Возможно, ваша фамилия слишком длинная. Вероятно, вы окажетесь в ситуации, когда вам не хватит места при вводе своей фамилии в бумажных и онлайн-формах.
3. Возможно, кого-то это смутит. Вы можете запутать людей, если будете писать свою фамилию через дефис, но не будете использовать ее в личных или профессиональных отношениях. Например, вы можете сказать людям, что ваша фамилия Сара Смит, но ваше официальное имя Сара Смит-Джонс. Люди могут не знать вашу официальную фамилию, если вы непоследовательны.
4. Это не облегчит вам смену имени после замужества. Использование дефиса считается официальной сменой имени, поэтому вам все равно потребуется пройти процесс обновления всех ваших юридических документов (карты социального обеспечения, водительских прав, паспорта и т. д.) и личных счетов (банки, кредитные карты, TSA Pre✓ , и т. д.). Если это кажется вам огромной болью, возможно, лучше оставить вашу текущую фамилию.
5. У вашего супруга будет другое имя, если только он не решит изменить и свое. Необычно, чтобы оба супруга имели фамилии через дефис.
6. Люди могут просто игнорировать одну из ваших фамилий. Некоторые люди просто не обращают внимания на вашу фамилию и будут выбирать одну из ваших фамилий, обращаясь к вам.
7. Возможно, у вас будет другая фамилия, чем у ваших детей. Еще один потенциальный мошенник, когда дело касается ваших детей. Не принято давать своим детям фамилию через дефис, что означает, что у вас, вероятно, будет другая фамилия, чем у ваших детей.

Несмотря на то, что минусов больше, чем плюсов, дефис по-прежнему является отличным вариантом изменения имени.

Как расставить фамилию через дефис?

Хорошо, теперь, когда мы поговорили о плюсах и минусах переноса вашей фамилии через дефис, пришло время поговорить о том, как вы поступаете при смене имени через дефис.

Первое, что нужно сделать, это узнать в своем штате о возможных вариантах смены фамилии в браке. Корнелл ведет обновленную базу данных законов о браке, где вы можете выбрать свой штат, чтобы узнать больше о его законах о браке.

Если вы не уверены, узнайте в офисах вашего округа (где вы будете подавать заявление на получение свидетельства о заключении брака), какие варианты изменения фамилии принимаются в вашем штате. Каждое государство отличается, и варианты изменения имени для брака постоянно меняются.

Когда вы подаете заявление на получение разрешения на брак, сообщите секретарю округа, что вы хотели бы написать свою фамилию через дефис. Таким образом, ваше свидетельство о браке будет заполнено правильно, если в нем будет запрашиваться желаемая фамилия после брака.

Как только ваша свадьба будет завершена, вы получите свидетельство о браке, которое подтверждает, что вы состоите в браке.

Свидетельство о браке служит вашим официальным документом об изменении имени, который вы будете использовать на протяжении всего процесса смены имени после вступления в брак.

Если вы уже состоите в браке и не можете найти свое свидетельство о браке, ознакомьтесь с нашим руководством о том, как получить заверенную копию свидетельства о браке.

После того, как вы получите свидетельство о браке, вы можете начать процесс смены имени, подав заявление на получение новой карты социального обеспечения на ваше новое имя.

Часто задаваемые вопросы:

Я еще не уверен, что хочу расставлять дефисы. Какие у меня есть варианты смены фамилии?

(Для приведенных ниже примеров предположим, что Сара Энн Смит выходит замуж за Адама Джонса)

1. Ничего не меняйте и сохраните свою девичью фамилию. Некоторые частые причины, по которым супруги предпочитают оставить девичью фамилию, связаны с тем, что это тесно связано с их профессией, если они последний человек в семье, носящий эту фамилию, или если вы просто любите свою фамилию. В любом случае, нет ничего плохого в желании сохранить свою девичью фамилию! Кроме того, это самый простой способ, так как он не требует никаких документов на смену имени после брака.
   Пример: Сара Энн Смит
2. Возьмите фамилию супруга. Здесь нечего объяснять. Этот вариант полностью удаляет вашу девичью фамилию и заменяет ее фамилией вашего супруга. Это самая распространенная и традиционная процедура смены брачного имени.
   Пример: Сара Энн Джонс
3. Перенесите девичью фамилию на отчество и возьмите фамилию супруга. Этот вариант становится все более популярным, если вы хотите сохранить девичью фамилию в своем полном имени. Вы также можете оставить свое второе имя или отказаться от него — решать вам. Обратите внимание, что в каждом штате действуют разные законы о том, что считается сменой имени для брака. Возможно, вам придется пройти процедуру смены имени по решению суда, чтобы изменить отчество.
   Пример: Сара (первая) Энн Смит (посередине) Джонс (последняя) или Сара (первая) Смит (посередине) Джонс (последняя)
4. Соедините свое имя с именем супруга через дефис. Как мы подробно обсуждали выше, расстановка переносов позволит вам сохранить свою девичью фамилию, но при этом добавить фамилию вашего супруга. Многие супруги выбирают дефис, потому что считают, что это лучшее из обоих миров, потому что они не теряют свое имя и могут забрать своих супругов.
   Пример: Сара Смит-Джонс Сара Джонс-Смит
5. Две фамилии без дефиса. Не требует пояснений, так как это похоже на расстановку дефисов, но без дефиса. Этот метод позволит вам использовать любую фамилию взаимозаменяемо. Вам все равно нужно будет подписывать все документы обеими фамилиями, так как это считается вашей законной фамилией. В каждом штате действуют разные законы о том, что считается изменением имени в браке , поэтому вам может потребоваться изменить имя по решению суда, чтобы иметь две фамилии без дефиса.
   Пример: Сара Смит Джонс
6. Если ваш супруг мужчина, пусть он возьмет ваше имя. Во многих штатах мужчинам разрешено менять фамилию в связи с вступлением в брак. Прежде чем рассматривать этот вариант, обязательно изучите, что является законным в вашем штате.
   Пример: Сара и Адам Смит-Джонс или Сара и Адам Джонс-Смит
7. Создайте новую фамилию. Это требует, чтобы вы и ваш супруг прошли процедуру изменения имени по решению суда. Я видел несколько пар, которые создали новые смешанные фамилии. Опять же, это ваше имя, так что это вам! Вы можете узнать больше об изменении имени по решению суда здесь.
   Пример: Сара Смитнес (совместно Смит и Джонс)

Должен ли я взять фамилию супруга/супруги?

Абсолютно нет! Хотя более 80% супругов в конечном итоге меняют свою фамилию после вступления в брак, в последнее время наблюдается всплеск числа супругов, предпочитающих сохранить свою девичью фамилию — либо вообще не меняя фамилию, либо расставляя дефисы.

У всех разные причины выбора или нежелания брать новую фамилию. Хорошая новость: выбор на 100% зависит от вас и вашего супруга!

Как расставить фамилию через дефис после замужества?

1.  Свяжитесь с офисом секретаря вашей страны, чтобы убедиться, что ваш штат разрешает использование дефисов в фамилиях после вступления в брак.
2. Подайте заявление на получение свидетельства о заключении брака и сообщите секретарю округа, что вы хотели бы написать через дефис свою фамилию и фамилию вашего супруга. Если ваше свидетельство о браке требует, чтобы вы вводили свою фамилию после брака, обязательно укажите желаемую фамилию через дефис.
3. После расторжения брака обратитесь в отделение социального обеспечения со свидетельством о браке и подайте заявление на получение новой карты социального обеспечения. Изменение вашего имени считается законным после того, как ваше имя будет обновлено Администрацией социального обеспечения.
4. Начните менять свое имя везде — в водительских правах, паспорте, банковских счетах, кредитных картах, инвестиционных счетах и ​​т. д.

Как правильно ставить дефисы в фамилиях? Какое имя идет первым?
Это полностью зависит от вас, но чаще всего ваша фамилия будет первой (человек, расставивший дефис), а вторая фамилия вашего супруга (при условии, что ваш супруг не использует дефис).

Я выбираю через дефис свою фамилию. Должен ли мой супруг тоже расставлять дефисы?
Нет, это тоже выбор вашего супруга.

Могу ли я написать через дефис фамилию моего ребенка через мое имя?
Нет, вашему ребенку необходимо будет изменить имя по решению суда, чтобы расставить дефисы. Если вы ждете ребенка, вы и ваш супруг должны решить, какую фамилию вы бы хотели, чтобы ребенок носил. Ребенок может носить фамилию матери, фамилию отца или фамилию через дефис.

Могу ли я расставить фамилию через дефис, не меняя ее на законных основаниях?
Не совсем так. Вы можете использовать фамилию через дефис в неформальной социальной среде (в социальных сетях, среди друзей и т. д.), но вам нужно будет использовать свое официальное имя везде (на работе, в личных аккаунтах, при подписании своего имени и т. д.)

Решить, какую фамилию взять или не взять, достаточно сложно. Затем вам нужно пройти фактический процесс изменения вашей фамилии во всех ваших государственных и федеральных идентификационных данных, а также во всех ваших личных учетных записях.

К счастью, есть такие инструменты, как NewlyNamed , которые могут значительно упростить остальную часть процесса смены имени. NewlyNamed предлагает персонализированные наборы для изменения имени, в которых есть все формы и пошаговые инструкции, чтобы вы могли легко изменить свое имя в любом месте после свадьбы.

Смена фамилии — это большое дело, так что не торопитесь, чтобы подумать о том, что лучше для вас и вашего супруга!

Я надеюсь, что это полезно. Спасибо за прочтение!

Как объединить имя и фамилию в Excel (4 простых способа)

Excel — прекрасный инструмент для хранения и анализа данных. И во многих случаях вам придется иметь дело с текстовыми типами данных, такими как имена, регионы, отделы или названия продуктов.

В таких случаях полезно знать, как манипулировать текстовыми данными и получать желаемый результат.

Одной из наиболее распространенных задач, которые приходится выполнять большинству пользователей Excel, является работа с набором данных имен. Часто вы обнаружите, что имя и фамилия находятся в отдельных столбцах, и вам может понадобиться объединить эти имя и фамилию и получить их как объединенное имя в ячейке.

В этом уроке по Excel я покажу вам несколько различных способов объединения имени и фамилии в Excel.

Вы можете легко сделать это, используя простые формулы (такие как Concatenate или TextJoin) и функции, такие как Flash Fill и Power Query

В этом руководстве рассматриваются:

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите объединить имя в столбце A и фамилию в столбце B.

Давайте рассмотрим некоторые способы сделать это.

Использование функции СЦЕПИТЬ (или амперсанд)

Объединение разных текстовых строк из разных ячеек в Excel довольно просто. В Excel есть встроенная формула конкатенации, предназначенная только для этой цели.

Ниже приведена формула, которая объединяет имя и фамилию (разделенные пробелом):

 =CONCAT(A2," ",B2) 

CONCAT — это новая функция, представленная в Excel 2016 и сделано для замены функции CONCATENATE. Но на данный момент обе функции по-прежнему доступны, и вы можете использовать любую из них.

Ниже приведена формула СЦЕПИТЬ, если вы хотите ее использовать:

 =СЦЕПИТЬ(A2," ",B2) 

Вышеприведенная формула просто берет имя и фамилию и объединяет их. А так как я хочу, чтобы они были разделены пробелом, я использовал « » (пробел в двойных кавычках) в качестве второго аргумента.

Вы также можете использовать оператор амперсанда для объединения.

Предполагая, что у вас одинаковый набор данных, вы можете использовать приведенную ниже формулу для объединения имени и фамилии:

 =A2&" "&B2 

Оператор амперсанда объединяет текст до и после него. В приведенном выше примере я объединил три части: имя, пробел и фамилию.

Теперь, когда вы поняли концепцию, вы можете комбинировать имена в разных форматах, если хотите. Например, вы можете захотеть указать фамилию, а затем имя или запятую вместо пробела между именами.

Если вам нужно только комбинированное имя и вы хотите избавиться от имени и фамилии, вам следует сначала преобразовать значения формулы в статические значения. После этого вы можете удалить / удалить имя и фамилию.

Использование функции TEXTJOIN

TEXTJOIN — это функция, доступная в Excel 2019 и Office 365.

Если у вас есть доступ к этой функции, лучше всего использовать ее для объединения ячеек и столбцов (так как это намного лучше, чем вышеупомянутые методы CONCATENATE и амперсанд).

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите объединить имя и фамилию.

Ниже приведена формула для этого:

 =TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:B2) 

Приведенная выше функция TEXTJOIN принимает три аргумента:

1. Разделитель, который в данном примере представляет собой пробел в двойных кавычках (поскольку мы хотим, чтобы имя и фамилия разделялись пробелом)
2. Логическое значение, где ИСТИНА означает, что если есть какие-либо пустые ячейки, формула проигнорирует их
3. Диапазон, содержащий ячейки, которые вы хотите объединить

Это быстрее, чем обычная формула конкатенации, а также проще в создании и управлении. Поэтому, если у вас есть доступ к функции СОЕДИНЕНИЕ ТЕКСТ в Excel, лучше использовать ее вместо любой другой формулы.

Использование Flash Fill

Flash Fill — это интеллектуальная функция, которая пытается понять шаблон и дать вам результат.

Позвольте мне объяснить, как это работает.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите объединить имя и фамилию.

Ниже приведены шаги, которые можно использовать для этого с помощью Flash Fill

1. В ячейке C2 введите желаемый результат. В нашем примере это будет «Бобби Бейкер»
.
2. В ячейке C3 начните вводить ожидаемый результат. Вы заметите, что Excel показывает ожидаемый результат во всех ячейках (светло-серым текстом). Это Flash Fill в действии

3. Нажмите клавишу Enter

Вышеуказанные шаги мгновенно заполнили бы все ячейки объединенным именем.

В некоторых случаях возможно, что вы не увидите мгновенное заполнение, пока вводите текст во вторую ячейку.

Не волнуйтесь, иногда такое случается.

В таком случае, ниже другие шаги, которые вы можете использовать, чтобы заставить работать мгновенное заполнение:

1. В ячейке C2 введите желаемый результат. В нашем примере это будет «Бобби Бейкер»
.
2. Выберите выберите C3
3. Перейдите на вкладку «Главная»

4. В группе «Редактирование» щелкните значок «Заливка»
5. Нажмите на мгновенное заполнение

Вышеуказанные шаги мгновенно выбирают шаблон из ячейки выше и заполняют весь столбец комбинированным именем.

В случае, если Flash fill не может подобрать правильный шаблон и дает неправильный результат, заполните две ячейки вручную, а затем выполните указанные выше действия.

Вы также можете использовать сочетание клавиш Control + E для заполнения с помощью мгновенного заполнения.

Объединение имени и фамилии (или даже имени, отчества и фамилии) — простая операция, с которой легко справляется Flash Fill.

Имейте в виду, что мгновенное заполнение не идеально. Он работает путем определения шаблонов и использования одного и того же шаблона для заполнения всех ячеек в столбце. Хотя, скорее всего, это сработает так, как ожидалось, рекомендуется перепроверить результат мгновенного заполнения.

Использование Power Query

Power Query — замечательный инструмент, используемый для извлечения и преобразования данных.

Вы также можете использовать это, чтобы быстро объединить столбцы и объединить имя и фамилию.

Для работы Power Query ваши данные должны быть в таблице Excel (или хотя бы в именованном диапазоне).

Для целей этого руководства я преобразую набор данных с первым и последним именем в таблицу Excel.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите объединить два столбца, чтобы получить полное имя.

Ниже приведены шаги для преобразования данных в таблицу Excel:

1. Выберите любую ячейку в наборе данных
2. Нажмите на вкладку «Вставка»

3. Щелкните значок таблицы

4. В диалоговом окне «Создать таблицу» убедитесь, что диапазон указан правильно

5. Нажмите «ОК»

Вышеуказанные шаги преобразуют диапазон данных в таблицу Excel.

Теперь давайте посмотрим, как объединить имя и фамилию с помощью Power Query:

1. Выберите любую ячейку в таблице
2. Перейдите на вкладку «Данные»
.

3. В группе «Получить и преобразовать данные» выберите параметр «Из листа». Это откроет редактор Power Query
.

4. В редакторе Power Query убедитесь, что правая таблица выбрана на левой панели. Если у вас есть только одна таблица, вы увидите только один параметр на левой панели
.
5. Выберите столбцы, которые необходимо объединить (удерживайте клавишу Control, а затем щелкните заголовок столбца, чтобы выбрать столбец)

6. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр «Объединить столбцы»

7. В открывшемся диалоговом окне «Объединить столбцы» выберите «Пробел» в качестве разделителя (из раскрывающегося списка)

8. Введите имя нового объединенного столбца. Я выберу «Полное имя»

9. Нажмите OK. Это удалит два столбца, которые у нас уже есть, и заменит их новым столбцом с полным именем.

10. Перейдите на вкладку «Файл», а затем нажмите «Закрыть и загрузить».

Вышеуказанные шаги вставят новый рабочий лист в рабочую книгу с таблицей, в которой есть один столбец с полным именем.

Если вам нужны исходные столбцы, а также новый столбец, содержащий полное имя, вместо выбора столбцов и их объединения сначала выберите вкладку «Добавить столбец» в редакторе Power Query, затем выберите столбцы и нажмите при объединении столбцов. Это добавит новый столбец с полным именем.

По сравнению с методами формул и Flash Fill, Power Query определенно немного длиннее.

Преимущество использования этого метода заключается в том, что в случае изменения ваших исходных данных вы можете быстро обновить запрос, и полученные данные будут автоматически обновлены.

Кроме того, Power Query широко используется для объединения различных таблиц и данных из нескольких листов и книг.