Регистрация учетной записи — Таблицы Google — Показать и рассказать
jpfieber 1
Член сообщества спросил, есть ли что-то вроде «Регистрации чековой книжки», которая включает не только дату, описание и сумму транзакции, но и текущий баланс, чтобы вы могли видеть, что осталось на вашем счету. Несколько других просили аналогичную функциональность, и я подумал, что требуемый код похож на несколько шаблонов, которые я уже выпустил или над которыми работаю, поэтому я смог собрать это вместе довольно быстро.
Снимок экрана 2022-10-26 184153974×339 45,9 КБ
Установите шаблон из надстройки Tiller Community Solutions.
Для обеспечения надежного рабочего баланса требуется надежный стартовый баланс. По этой причине шаблон «Регистр счетов» опирается на шаблон «Сверка счетов». Если он еще не установлен, он будет установлен при установке Account Register. После установки найдите время, чтобы полностью согласовать учетные записи, которые вы хотите использовать в шаблоне «Регистрация учетной записи». «Реестр учетных записей» получает список учетных записей, а также даты их открытия и балансы из «Сверки счетов», поэтому это важный шаг.
После того, как шаблон скопирован, достаточно просто выбрать учетную запись, для которой вы хотите просмотреть регистрацию, и период времени, за который вы хотите просмотреть транзакции. Оба варианта выделены зеленым цветом. В моей настройке все выглядит правильно (балансы совпадают с балансами в моем балансе), но будьте осторожны и не основывайте никаких важных финансовых решений на этом шаблоне, не перепроверив числа! Дайте мне знать, если у вас возникнут какие-либо проблемы или если числа не совпадают.
Я сделал это довольно просто, имитируя функциональность реального регистра чековой книжки. Обратите внимание, что его использование не ограничивается проверкой учетных записей, оно должно нормально работать с любыми учетными записями, транзакции для которых вы согласовываете при сверке учетных записей.
Рэнди 2
Это супер круто, @jpfieber. Это часто запрашиваемая функция.
Я впечатлен тем, как вы структурировали свои многочисленные шаблоны, чтобы они основывались друг на друге.
1 Нравится
Лаура 3
Кажется, я следовал всем вашим инструкциям, но когда я нажимаю раскрывающийся список для выбора учетной записи, ничего не появляется. Сначала я установил и согласовал свою учетную запись.
1 Нравится
jpfieber 4
Нажмите «+» над столбцом H, чтобы открыть вспомогательные данные. В столбце L, строке 11 должен быть список счетов из листа выверки счетов, вы их видите? Если нет, что появляется в строке формул, когда вы нажимаете L11?
Крейг.Раттер 5
привет jpfieber — да, я щелкнул + и увидел оба счета (проверка, сбережения), которые поступают с вкладки согласования счетов. когда я нажимаю в раскрывающемся списке «Учетные записи», он пуст, ничего не отображается. Я поиграл с проверкой данных и изменил диапазон на L11: L20, и это решило проблему. Я, скорее всего, затупил какой-то код, но пока все хорошо.
jpfieber 6
Ах, я только что проверил общий шаблон и почему-то диапазон проверки данных установлен неправильно. Любой, у кого возникла такая же проблема (@laura), может либо удалить шаблон и повторно загрузить его, либо выбрать ячейку G3, выбрать «Проверка данных» в меню «Данные» и изменить настройку «Список из диапазона» с
до =$L$11:$L
.
Спасибо за сообщение об этой проблеме!
1 Нравится
Лаура 7
Спасибо! Я изменил диапазон проверки данных, и теперь он работает. Спасибо за новый шаблон. Я сортировал свои транзакции по счетам, а затем копировал их на другой лист, чтобы получить свой банковский баланс. Некоторые вещи больше основаны на денежных потоках (платежи по кредитным картам), чем на основе ежемесячных расходов.
1 Нравится
8
Спасибо за новый шаблон! Поскольку остатки по кредитным картам отображаются как положительные, как обязательства, регистр затем уменьшает текущее сальдо по мере добавления сборов (которые отображаются как отрицательные). Есть ли способ определить это как обязательство, чтобы начальный баланс был отрицательным и рос по мере начисления платежей?
jpfieber 9
Ааа, не подумал об этом. Да, я должен быть в состоянии исправить это, я начну разбираться. Спасибо за указание на проблему!
jpfieber 10
ОК @jshelham, я обновил общий шаблон, чтобы изменить полярность транзакций в пассивном счете. Удалите шаблон и скопируйте его снова, и дайте мне знать, если он работает!
Джшелхам 11
Я получаю сообщение об ошибке в ячейке R5: «Не найдено значение «Дата начала» в оценке ВПР». Возможно, я неправильно скопировал в свой основной файл?
jpfieber 12
Обнаружена проблема, извините за беспокойство, удалите свой лист и повторите копирование из общего шаблона.
Обнаружено еще несколько мелких проблем, 1.12 теперь является текущей версией и, кажется, нормально работает в моем шаблоне Foundation.
Джшелхам 13
Теперь работает отлично. Спасибо!
Рэнди 14
Поздравляем, @jpfieber, с еще одним хорошо построенным шаблоном, отвечающим популярным запросам пользователей. Я впечатлен тем, как вы продолжаете оттачивать ключевые функции, которые можно реализовать или улучшить, например, беговой баланс, и выбить его из парка.
Нет необходимости что-либо менять — я знаю, что вы заняты — но единственные два наблюдения, которые я сделал, когда дурачился с ним, были: те даты.

В рамках программы вознаграждений Tiller Builder команда Tiller рада наградить вас 250 долларами за создание реестра учетных записей и его документирование, чтобы его могло использовать все сообщество Tiller.
1 Нравится
15
Забавно, что вы должны опубликовать это сегодня, так как я работаю над версией Excel, и она должна быть готова к выпуску сегодня вечером. Спасибо за награду и отзыв!
Для вашего первого комментария, я думаю, вы используете старую версию, в которой была эта проблема. Я использую условное форматирование, чтобы скрыть поля даты, когда пользовательское не выбрано, и с этим были некоторые проблемы в первых двух версиях, которыми я поделился. Попробуйте загрузить шаблон еще раз, и он должен работать.
Я уже обдумывал ваше второе предложение, так как многие пользователи не захотят проходить процесс согласования. Проблемы, которые я вижу:
- Получение точного начального баланса из «Истории баланса» может быть проблемой, если транзакции были введены вручную без обновления истории, особенно если транзакции были перенесены/добавлены до первой синхронизации Tiller.
- Наличие точного текущего баланса зависит от точности всех транзакций между начальным балансом и началом выбранного периода (отсутствие дубликатов/отсутствий/неправильной классификации и т. д.)
Я буду продолжать думать об этой возможности, так как было бы неплохо, чтобы больше пользователей могли воспользоваться преимуществами этого шаблона. Если у вас или у кого-либо еще есть мысли о том, как получить точный текущий баланс, не полагаясь на мой шаблон сверки счетов, я буду рад рассмотреть возможность добавления других вариантов!
фалькокс 16
Привет, Джейпфибер! Поздравляем! Мне нравится твой новый лист, который ты создал. Я использую только листы Google, И я ультра новичок, немного напуганный Тиллером и $. Вы по-прежнему рекомендуете мне этот лист? Мне нравится функциональность, но я не могу справиться с чем-то слишком сложным. Легко ли установить или использовать, даже если я не знаю, что делаю?
Спасибо!
jpfieber 17
Account Register очень прост в использовании, так что эта часть не должна вызвать особых затруднений. Чтобы иметь надежные цифры, вам нужно иметь известный «начальный баланс» для каждой учетной записи и знать, что все ваши транзакции «чисты» (без дубликатов/отсутствий/неправильных категорий и т. д.), в чем помогает мой лист сверки счетов. . Его очень легко установить, так как он доступен в надстройке Community Solutions, но в зависимости от того, сколько у вас учетных записей и транзакций, его использование может занять немного времени и усилий. Как только вы убедитесь, что все ваши транзакции чисты и ваши балансы отображаются правильно (банковские выписки совпадают с итоговыми данными в листе сверки счетов), за ними легко следить, и тогда учетная запись работает как шарм.
фалькокс 18
Вау, спасибо за такой быстрый ответ. Получается, что я должен сначала войти и установить лист выверки счетов? Правильный? У меня куча счетов, 4 банковских счета, 5 кредитных карт, и, думаю, это все. Как я узнаю, совпадают ли мои банковские выписки с суммами, указанными в выписке по счету? Разве эти цифры не меняются ежедневно?
Я зайду и немного поиграю с ним… Надеюсь, я ничего не испортил в своей учетной записи.
Это всегда страх.
БОЛЬШОЕ СПАСИБО,
Фаллинн
jpfieber 19
Да, установите Account Reconciliation (Account Reconciliation — Google Sheets) и следуйте инструкциям в том посте. Этот лист «сверяет» ваши транзакции с банковскими выписками. Когда у вас есть первый месяц для счета, соответствующего вашей банковской выписке, достаточно просто указать дату и баланс следующей выписки и посмотреть, появится ли она зеленым цветом. Если это так, вы можете перейти к следующему месяцу, если нет, вам нужно найти, как ваши транзакции не соответствуют выписке, и исправить это. После того, как вы сбалансируете все свои учетные записи при сверке учетных записей, в реестре учетных записей будет отображаться текущий баланс для любой из них.
фалькокс 20
Вау, не терпится попробовать, большое спасибо!
1 Нравится
Видео о регистрации в Google Workspace: узнайте, как зарегистрироваться в Google Workspace
- Здравствуйте и добро пожаловать в наше второе видео руководства по настройке Google Workspace.
- В нашем предыдущем видео мы узнали, как купить домен у Godaddy. Если вы пропустили эту часть, вы можете посмотреть ее здесь.
- Итак, в сегодняшнем руководстве я покажу вам, как зарегистрировать домен в Google Workspace.
Воспроизвести видео
1. Найдите Google Workspace
- Так что зайдите в Google или любую поисковую систему по вашему выбору и выполните поиск «g Suite».
- Появляется несколько ссылок, включая рекламу, но нажмите на первую ссылку из результатов поиска.
2. Нажмите «Начать»
- На предыдущем шаге вы должны попасть на страницу, похожую на предоставленный скриншот.
- Нажмите кнопку «Начать», чтобы начать процесс создания учетной записи Google Workspace.
3. 14-дневная пробная версия от Google
- В настоящее время Google предлагает 14-дневную пробную версию без оплаты.
- Итак, нажмите «Далее», чтобы продолжить.
4. Добавить информацию о компании
- Теперь Google запросит информацию о вашей компании, такую как имя и количество сотрудников.
- Поэтому введите название вашей компании и выберите количество сотрудников в вашем бизнесе.
- В моем случае, поскольку я физическое лицо, я просто наберу свое имя и выберу «Только вы» под количеством сотрудников.
- Затем нажмите «Далее».
5. Офис
- Таким образом, на этом этапе вам необходимо будет выбрать местонахождение вашего или вашего бизнеса.
- Теперь эта информация важна, потому что у Google есть географическое ценообразование. Например, цены, которые платят жители Индии, могут быть ниже цен, которые платят жители США.
- Изменить эту информацию не так просто, потому что вам придется связаться с Google и ответить на несколько вопросов, прежде чем она будет действительно изменена.
- Поэтому убедитесь, что вы правильно выбрали свою страну или страну своего бизнеса. А затем нажмите «Далее».
6. Добавьте свой текущий адрес электронной почты
- Итак, теперь вас попросят указать ваш текущий.
- Это электронное письмо, на которое отправляется такая информация, как условия.
- Итак, введите текущий адрес электронной почты и нажмите «Далее».
7. Выберите версию Google Workspace
- Теперь Google попросит вас выбрать из имеющихся у них выпусков.
- Некоторые особенности, отличающие эти выпуски, перечислены ниже, так что вы можете прокрутить вниз, чтобы просмотреть их.
- В моем случае достаточно базовой версии. Итак, продолжайте и выберите версию, которая подходит вам или вашему бизнесу.
8. Выберите, есть ли у вас домен.
- На этом шаге вас спросят, есть ли у вас уже домен.
- Поскольку в нашем предыдущем руководстве мы уже приобрели домен у Godaddy, поэтому я выберу вариант «Да, у меня есть домен, который я могу использовать».
9. Укажите домен компании
- Итак, на этом шаге введите свое доменное имя.
- Вы также можете просто скопировать и вставить домен из Godaddy, чтобы избежать орфографических ошибок.
- Затем нажмите «Далее», чтобы перейти к следующему шагу.
10. Адреса электронной почты домена не затронуты
- Теперь Google даст вам некоторую гарантию того, что электронные письма, отправленные в этот домен, не будут затронуты, пока вы не настроите электронную почту с этой учетной записью.
- Поэтому нажмите «Далее», чтобы продолжить.
11. Имя учетной записи
- Эта учетная запись также будет суперадминистратором, что означает, что эта учетная запись сможет даже удалить учетную запись.
- Поэтому укажите свое имя и нажмите «Далее».
12. Создайте имя пользователя и пароль для своей учетной записи
- Теперь вы сможете создать имя пользователя и пароль для своей первой учетной записи Google Workspace.
- Введите имя пользователя и пароль, затем нажмите «Далее».
13. Полная проверка
- Теперь вам будет предложено ввести капчу, чтобы доказать, что вы не робот.
- Поэтому нажмите «Я не робот», после чего вам будет предложено выполнить задание.